第一篇：行政人事日常工作管理

行政人事部日、周、月工作內(nèi)容

一、行政人事部每日工作內(nèi)容

1．出勤和考勤

每天08：30準(zhǔn)時上班，完成《員工考勤》，做好本崗位的清潔,衛(wèi)生工作。

2．晨會

每天08：30準(zhǔn)時參加公司的晨會，完成《晨會記錄》。A．出勤統(tǒng)計及未出勤人員的原因了解。

B．每個部門的昨日工作結(jié)果和須解決的問題與今日的工作動向。C．每個人的昨日工作結(jié)果和須解決的問題與今日的工作動向。

3．檢查、質(zhì)詢、監(jiān)督

A．依據(jù)公司管理制度及管理權(quán)限對權(quán)限范圍內(nèi)的人、事、物進(jìn)行檢查分析。

B．依據(jù)檢查結(jié)果對存在問題的人、事、物進(jìn)行質(zhì)詢并提出改進(jìn)要求。

C．對存在問題的人、事、物依據(jù)提出的改進(jìn)要求實施過程管理進(jìn)行監(jiān)督。

4．計劃作業(yè)

依據(jù)各部門日、周、月合理的計劃需求及本崗所制定的《日工作計劃》開展服務(wù)工作。要達(dá)到以下目的：

A．建立良好的內(nèi)部客戶關(guān)系，讓他們樹立一種信念：“我是您最貼心的服務(wù)員”。

B．了解內(nèi)部客戶的最新需求，及時掌握客戶異議，如：制度、環(huán)境、培訓(xùn)、效率、服務(wù)等，并按計劃約訪內(nèi)部客戶面談。

C．按照公司規(guī)定認(rèn)真填寫完善本崗服務(wù)資料。

D．當(dāng)日文件、合同起草收發(fā)督辦。

E．資產(chǎn)采購成本管控。

5．完成公司臨時布置的任務(wù)。

6．特發(fā)事件的處理。

7．日結(jié)

每天17：30前按照公司要求完成日結(jié)，并做出明日工作計劃，當(dāng)日工作中出現(xiàn)的問題與障礙非本崗權(quán)限內(nèi)的須當(dāng)日提出并上報直接主管。

二、行政人事部每周工作內(nèi)容

1．內(nèi)部客戶管理

每周按計劃約訪內(nèi)部客戶（須協(xié)助）面談不少1次，并達(dá)到了解內(nèi)部客戶問題真實動向，并對異議及時處理，消除內(nèi)心障礙。

2．每周工作例會

參加每周的周部門工作例會?？偨Y(jié)一周工作及下周工作計劃等。

3．各部門崗位周工作總結(jié)及下周工作計劃。

未能完成的部門及崗位進(jìn)行約訪面談，了解問題真實動向，進(jìn)行質(zhì)詢并提出改進(jìn)要求。4．按公司規(guī)定完成周工作總結(jié)及下周工作計劃。

三．行政人事部每月工作內(nèi)容

1．各部門月目標(biāo)計劃

考核監(jiān)督各部門對經(jīng)營目標(biāo)與管理目標(biāo)的實施情況，及時進(jìn)行總結(jié)和分析，提出經(jīng)營目標(biāo)與管理目標(biāo)的修訂意見，報總經(jīng)理審批；

2．根據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r提出現(xiàn)有制度流程的改良。

3．費用管理

控制行政費用支出，確定費用分?jǐn)偡秶丛路莘謹(jǐn)偢黜椶k公費用；

４．薪資福利管理

協(xié)助財務(wù)部門制定工資報表，并及時為員工辦理各項福利； ５．績效評估

通過設(shè)計合理的績效評估辦法，對員工的工作進(jìn)行客觀公正的評估，以提高員工的工作積極性，并不斷改進(jìn)工作的方法與質(zhì)量； ６．新進(jìn)員工個人戰(zhàn)略規(guī)劃

根據(jù)公司現(xiàn)實情況及發(fā)展情況及發(fā)展需求，確定職業(yè)需求，結(jié)合員工實際為其設(shè)計個人發(fā)展戰(zhàn)略，根據(jù)實施結(jié)果與員工溝通修改員工發(fā)展戰(zhàn)略； 7．固定資產(chǎn)的盤點檢查

8．根據(jù)需求設(shè)定人事招聘及培訓(xùn)計劃 9．每月工作例會

參加每月部門工作例會，總結(jié)一月工作情況，分解下月工作計劃。

10．按規(guī)定完成月工作總結(jié)及下月工作計劃。

11．其它

A．出勤與考勤，對象是本部門直接上司。

B．績效評估，對象是直接上司和公司分管領(lǐng)導(dǎo)。

C．活動組織：協(xié)助有關(guān)部門組織活動，企業(yè)文化建設(shè)，企業(yè)形象提升活動時，提供后勤保證；

第二篇：行政人事,財務(wù)日常工作內(nèi)容

日常工作內(nèi)容

一、人事行政工作

1、負(fù)責(zé)為各個部門包括車間招聘相關(guān)人員，注入新的血液。

公司各部門崗位空缺或需要增加人員時與總經(jīng)理及部門負(fù)責(zé)人溝通所需人員基本情況及工資標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)布招聘信息、篩選簡歷進(jìn)行面試

2、辦理員工入職手續(xù)、離職交接

收集新入職員工資料（身份證、學(xué)歷證書、特殊崗位操作證書）并驗明真?zhèn)?。整理員工詳細(xì)資料，編輯整理員工花名冊，簽訂勞動合同。員工離職負(fù)責(zé)監(jiān)督其辦理離職交接手續(xù)。停保、辦理失業(yè)金等

3、公司員工社保的辦理及停保。商業(yè)保險的聯(lián)系辦理

員工試用期結(jié)束為其辦理社會保險。新員工入職為其辦理商業(yè)保險。

4、公司員工的考勤管理；

根據(jù)車間考勤表及其他憑據(jù)核對審查出勤天數(shù)并匯總，月初報給財務(wù)部作為做工資依據(jù)。

5、協(xié)助總經(jīng)理制定修改并執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序。如建立薪資制度、營銷制度、崗位責(zé)任制等制定、討論及修改至定稿。

6、了解、傾聽員工思想動態(tài)，和部門負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理溝通協(xié)調(diào)，幫助解決員工的生活、工作困難。

7、在公司管理層的協(xié)助下處理勞資糾紛。

8、負(fù)責(zé)企業(yè)外部的各部門聯(lián)系，如街道勞保所、律師事務(wù)所、社區(qū)、環(huán)保局等

9、參與員工福利的物質(zhì)采購等

10、負(fù)責(zé)廠部、財務(wù)、營銷等各部門的協(xié)作關(guān)系，在部門需要時全力配合工作

11、?；凡少徸C的辦理、與技術(shù)部、公安部溝通后收集相關(guān)資料，聯(lián)系廠家及相關(guān)部門。IS9000、321人才計劃等前期咨詢工作

12、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證的變更等

13、總經(jīng)理交辦的其他事宜

二、財務(wù)工作

1、采購、費用原始憑證的審核簽字、待相關(guān)部門的審批后報銷，并及時登記現(xiàn)金日記賬

2、月末根據(jù)整理好的報銷憑證、銀行單據(jù)編號后逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，并結(jié)出余額。

3、及時掌握流動資金使用和周轉(zhuǎn)情況，定期向財務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理匯報資金流動情況。

4、工商銀行、中國銀行、發(fā)改委、擔(dān)保局等融資部門的聯(lián)系、辦理貸款業(yè)務(wù)。

5、業(yè)務(wù)費的整理、審核、相關(guān)部門審批后到各銀行辦理。

6、員工油卡的充值管理。定期開具發(fā)票。

7、每月末國稅局認(rèn)證發(fā)票

8、現(xiàn)金業(yè)務(wù)的支取、定期盤點庫存現(xiàn)金、借條。

9、各銀行現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票業(yè)務(wù)的辦理、保證承兌匯票準(zhǔn)時到賬

10、每月編制銀行、現(xiàn)金余額明細(xì)表

第三篇：行政日常工作

常規(guī)性工作

一、日常接待

1)接待來訪者或咨詢者

2)電話接聽，并登記來電與去電記錄；

3)面試人員

4)接待頻繁往來的相關(guān)人員：1）快遞公司2）送水公司

二、辦公用品的管理

1)文具以及清潔用品的購買

2)領(lǐng)用（現(xiàn)由行政保管）

三、接待工作

1.接待前準(zhǔn)備工作

1)會議前向相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)來客人數(shù)，為布置會議室及訂餐做準(zhǔn)備

2)訂餐：向會議負(fù)責(zé)人確認(rèn)是否訂餐，如需訂餐應(yīng)確認(rèn)就餐人數(shù)后，電話聯(lián)系餐廳預(yù)定房間；

2.會議中服務(wù)工作

1）為開會人員添加茶水；

2）按照領(lǐng)導(dǎo)要求提供會議支持；

3.會議后完善工作

1）會議后清理工作，將剩余茶水及茶杯清理干凈，保持會議室衛(wèi)生清潔；

2）會議后器材的歸庫，將會議所用器材放回原處；

四、6S管理1、6S就是指：清理、清潔、整理、整頓、安全、素養(yǎng)；

1）要求所有進(jìn)出公司人員遵守6S衛(wèi)生管理；

2）每天兩次6S檢查，（區(qū)域包括前臺、通道；燈、空調(diào)；會議室；辦公區(qū)；辦公室；倉庫；車間；休息區(qū)；工衣/工卡；洗手間）

五、行政日常事務(wù)

1.保證辦公設(shè)備的正常使用，包括：網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等，若機(jī)器出現(xiàn)故障，及時聯(lián)系維護(hù)人員解決問題；

2.名片的申請與制作；

3.公司的考勤檢查：禁止替代打卡，每天作檢查一次；

4.協(xié)助部門組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動，如員工生日會、公司集體活動、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。

5.每天巡辦公室2---3次，檢查辦公室所有人員是否在工作狀態(tài)，禁止上班時間玩QQ、瀏覽無關(guān)網(wǎng)頁、看電影等行為；起監(jiān)督作用；

6.堅持每天組織晨會，每周周計劃的收集以及堅持完成情況，填寫行政助理日報表，填寫OA日志和工作手冊，每周六活動分享

7.文件的出具

8.各類申請表的更新和補(bǔ)充

9.每月一次OA日志檢查

10.文化墻的更新

11.辦公室內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)化

突發(fā)情況：

1.OA的修改以及詢問

2.面試（與行政有關(guān)）

3.協(xié)助人事接待求職者

4.讀書迷學(xué)院的管理

第四篇：行政日常工作明細(xì)

行政日常工作明細(xì)表

行政負(fù)責(zé)人：

1、明確員工每日、月度工作任務(wù)，并呈報領(lǐng)導(dǎo)，并負(fù)責(zé)員工工作進(jìn)度的實施監(jiān)督、管理和總結(jié)；

2、協(xié)助綜合辦主任工作開展，充分發(fā)揮助手作用，全面做好行政管理的各項工作，早會會議室準(zhǔn)備，根據(jù)情況通報一些與工作相關(guān)事宜；早會后與部門領(lǐng)導(dǎo)溝通，聽取領(lǐng)導(dǎo)安排，實時主動掌握工作方向及工作重點，做好公司各項指令的上傳下達(dá)；每日將行政工作情況向綜合辦公室主任進(jìn)行匯報并聽取指示；

3、參與公司各種規(guī)章制度的制定、修訂工作以及各項管理制度的執(zhí)行與監(jiān)督；

4、部門工作部署、開展及本部門人員管理；

5、與各子公司各部門之間的工作溝通及協(xié)調(diào)工作；

6、本部門費用支出控制與管理，負(fù)責(zé)部門費用申請、核算、匯總上報；

7、部門日常采購工作，固定資產(chǎn)及辦公用品管理；

8、酒業(yè)日常用酒的領(lǐng)用、大小倉庫的盤點，調(diào)配運輸搬運；

9、公司安全檢查，有異常情況時及時處理；

10、接待工作中安排酒店、住宿等；

11、節(jié)日中各項福利的采購和發(fā)放；

12、綠植的養(yǎng)護(hù)和澆水；

13、各部門開展各項會議中會務(wù)工作的配合及各項物資的采購。

行政專員：

1、每日日常領(lǐng)用物品，詳細(xì)登記并存電子檔，并進(jìn)行每月一次盤點的工作；

2、負(fù)責(zé)集團(tuán)電話卡管理；

3、做好公司日常辦公的服務(wù)工作，如飲用水管理，打印機(jī)加墨等；

4、紅頭文件管理、檔案管理；

5、每月按時統(tǒng)計和發(fā)放業(yè)務(wù)部門所需宣傳折頁和其他物料；

6、每月月底上報每個月離職人員工裝扣費明細(xì)表；上報財務(wù)宿舍需交費人員名單；酒業(yè)各項表格的匯總和上報；

7、根據(jù)上級指令，負(fù)責(zé)做好公司及各部門內(nèi)部文件的打印、復(fù)印、傳送、督導(dǎo)等具體事項。

行政專員：

1、負(fù)責(zé)匯總每月辦公室費用支出明細(xì)；

2、負(fù)責(zé)協(xié)助主管做好各種會議的會務(wù)工作；

3、負(fù)責(zé)辦公樓層各科室衛(wèi)生情況；

4、負(fù)責(zé)督促檢查員工著工裝儀容儀表情況；

5、保持公司清潔衛(wèi)生，保持公司良好形象；

6、負(fù)責(zé)檢查總經(jīng)理、趙總、楊總辦公室衛(wèi)生及魚缸地毯的清理工作；

7、負(fù)責(zé)動員周六員工大掃除情況；

8、負(fù)責(zé)辦公用品的保養(yǎng)與維修工作；

9、做好公司正常運營所需的其他后勤保障工作，如福利發(fā)放等。

第五篇：行政日常工作事項（推薦）

行政助理日常工作事項

1、每月26號12：00前提交部門《月總結(jié)及下月計劃》和《月刊月報》。

支持文件：月刊月報空表.xlsF:u884c政u5de5作總結(jié)月總結(jié)u7231這城月度工作

2、每月20日17：00前提交部門次月《預(yù)算》。要求購置數(shù)量、單價、庫存數(shù)量準(zhǔn)確。同時必須都要有備注，說明使用地方及原因。材料、工具按地方填寫。辦公用品、辦公家具、印刷品、勞保用品、工服制作分類填寫。

支持文件：資金預(yù)算(【】總表).xls

3、每周六17：00前提交部門《周總結(jié)周計劃》。

支持文件：工作總結(jié)計劃空表.xls

4、每周一8：50晨讀（由當(dāng)日值班經(jīng)理主持）；9：20開周例會（會議簽到表、上周會議紀(jì)要、電子版《周總結(jié)周計劃》。

5、每月5號提交《行政月度報表》。

F:u884c政作業(yè)指導(dǎo)書u884c政管理評

6、每月15日庫房盤點，18日提交給各部門庫房盤點表。

7、每周二報銷費用。

8、當(dāng)月繳納上月辦公話費，愛這城及分公司共有電話11部（84332619/ 84342619/84372619/84382619/84258499/84257000/84257050/84257044/84385235/84258114/***）