第一篇：行政科科長(zhǎng)日常工作細(xì)化

行政科科長(zhǎng)日常工作細(xì)化

行政科科長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)后勤所屬班組的日常管理、工作安排、思想政治工作、以及對(duì)生產(chǎn)第一線正常運(yùn)轉(zhuǎn)的后勤保障工作等負(fù)主要責(zé)任。其工作細(xì)化如下：

1、每日08：00對(duì)所屬班組進(jìn)行點(diǎn)名，查看人員在位情況，據(jù)實(shí)填寫考勤表，并了解掌握前一天的工作成果、效率，根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示和意圖提出要求，領(lǐng)導(dǎo)部屬貫徹執(zhí)行。

2、查看人員的簽到情況，及時(shí)了解員工在那里、在干什么、想什么、需要什么。

3、貫徹執(zhí)行行政工作的各種規(guī)章制度，做到上情下達(dá)，下情上報(bào)。

4、指揮全科完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定的工作任務(wù)，經(jīng)常進(jìn)行督促檢查，適時(shí)提出整改措施，保證后勤保障工作的順利進(jìn)行。

5、每日檢查各種規(guī)章制度的落實(shí)情況，教育全科人員嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)的各項(xiàng)規(guī)定，不斷提高整體素質(zhì)和保障能力。

6、每周召開班組長(zhǎng)碰頭會(huì)，對(duì)本周工作做出總結(jié)，并布置下一周的工作。

7、每月召開一次月總結(jié)大會(huì)，寫出本月工作完成完成情況和存在的問題，制定整改措施，上報(bào)基地領(lǐng)導(dǎo)。

8、及時(shí)了解基地的后勤工作情況，做經(jīng)理的好助手。

9、領(lǐng)導(dǎo)后勤建設(shè)，發(fā)揮后勤保障的職能作用。

10、關(guān)心部屬的物質(zhì)、文化生活，幫助解決實(shí)際問題。

11、領(lǐng)導(dǎo)所屬班組創(chuàng)建文明科室，爭(zhēng)做工作先進(jìn)。

12、領(lǐng)導(dǎo)全科員工完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)賦予的其他任務(wù)。行政科副科長(zhǎng)日常工作細(xì)化

副科長(zhǎng)隸屬科長(zhǎng)，協(xié)助科長(zhǎng)工作，在科長(zhǎng)臨時(shí)離開工作崗位時(shí)，根據(jù)上級(jí)或者科長(zhǎng)的指定代行科長(zhǎng)職責(zé)。其工作細(xì)化如下：

1、分管基地的基建工作。

2、分管基地的環(huán)保綠化工作。

第二篇：行政日常工作

常規(guī)性工作

一、日常接待

1)接待來訪者或咨詢者

2)電話接聽，并登記來電與去電記錄；

3)面試人員

4)接待頻繁往來的相關(guān)人員：1）快遞公司2）送水公司

二、辦公用品的管理

1)文具以及清潔用品的購買

2)領(lǐng)用（現(xiàn)由行政保管）

三、接待工作

1.接待前準(zhǔn)備工作

1)會(huì)議前向相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)來客人數(shù)，為布置會(huì)議室及訂餐做準(zhǔn)備

2)訂餐：向會(huì)議負(fù)責(zé)人確認(rèn)是否訂餐，如需訂餐應(yīng)確認(rèn)就餐人數(shù)后，電話聯(lián)系餐廳預(yù)定房間；

2.會(huì)議中服務(wù)工作

1）為開會(huì)人員添加茶水；

2）按照領(lǐng)導(dǎo)要求提供會(huì)議支持；

3.會(huì)議后完善工作

1）會(huì)議后清理工作，將剩余茶水及茶杯清理干凈，保持會(huì)議室衛(wèi)生清潔；

2）會(huì)議后器材的歸庫，將會(huì)議所用器材放回原處；

四、6S管理1、6S就是指：清理、清潔、整理、整頓、安全、素養(yǎng)；

1）要求所有進(jìn)出公司人員遵守6S衛(wèi)生管理；

2）每天兩次6S檢查，（區(qū)域包括前臺(tái)、通道；燈、空調(diào)；會(huì)議室；辦公區(qū)；辦公室；倉庫；車間；休息區(qū)；工衣/工卡；洗手間）

五、行政日常事務(wù)

1.保證辦公設(shè)備的正常使用，包括：網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等，若機(jī)器出現(xiàn)故障，及時(shí)聯(lián)系維護(hù)人員解決問題；

2.名片的申請(qǐng)與制作；

3.公司的考勤檢查：禁止替代打卡，每天作檢查一次；

4.協(xié)助部門組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動(dòng)，如員工生日會(huì)、公司集體活動(dòng)、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。

5.每天巡辦公室2---3次，檢查辦公室所有人員是否在工作狀態(tài)，禁止上班時(shí)間玩QQ、瀏覽無關(guān)網(wǎng)頁、看電影等行為；起監(jiān)督作用；

6.堅(jiān)持每天組織晨會(huì)，每周周計(jì)劃的收集以及堅(jiān)持完成情況，填寫行政助理日?qǐng)?bào)表，填寫OA日志和工作手冊(cè)，每周六活動(dòng)分享

7.文件的出具

8.各類申請(qǐng)表的更新和補(bǔ)充

9.每月一次OA日志檢查

10.文化墻的更新

11.辦公室內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)化

突發(fā)情況：

1.OA的修改以及詢問

2.面試（與行政有關(guān)）

3.協(xié)助人事接待求職者

4.讀書迷學(xué)院的管理

第三篇：行政日常工作明細(xì)

行政日常工作明細(xì)表

行政負(fù)責(zé)人：

1、明確員工每日、月度工作任務(wù)，并呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，并負(fù)責(zé)員工工作進(jìn)度的實(shí)施監(jiān)督、管理和總結(jié)；

2、協(xié)助綜合辦主任工作開展，充分發(fā)揮助手作用，全面做好行政管理的各項(xiàng)工作，早會(huì)會(huì)議室準(zhǔn)備，根據(jù)情況通報(bào)一些與工作相關(guān)事宜；早會(huì)后與部門領(lǐng)導(dǎo)溝通，聽取領(lǐng)導(dǎo)安排，實(shí)時(shí)主動(dòng)掌握工作方向及工作重點(diǎn)，做好公司各項(xiàng)指令的上傳下達(dá)；每日將行政工作情況向綜合辦公室主任進(jìn)行匯報(bào)并聽取指示；

3、參與公司各種規(guī)章制度的制定、修訂工作以及各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行與監(jiān)督；

4、部門工作部署、開展及本部門人員管理；

5、與各子公司各部門之間的工作溝通及協(xié)調(diào)工作；

6、本部門費(fèi)用支出控制與管理，負(fù)責(zé)部門費(fèi)用申請(qǐng)、核算、匯總上報(bào)；

7、部門日常采購工作，固定資產(chǎn)及辦公用品管理；

8、酒業(yè)日常用酒的領(lǐng)用、大小倉庫的盤點(diǎn)，調(diào)配運(yùn)輸搬運(yùn)；

9、公司安全檢查，有異常情況時(shí)及時(shí)處理；

10、接待工作中安排酒店、住宿等；

11、節(jié)日中各項(xiàng)福利的采購和發(fā)放；

12、綠植的養(yǎng)護(hù)和澆水；

13、各部門開展各項(xiàng)會(huì)議中會(huì)務(wù)工作的配合及各項(xiàng)物資的采購。

行政專員：

1、每日日常領(lǐng)用物品，詳細(xì)登記并存電子檔，并進(jìn)行每月一次盤點(diǎn)的工作；

2、負(fù)責(zé)集團(tuán)電話卡管理；

3、做好公司日常辦公的服務(wù)工作，如飲用水管理，打印機(jī)加墨等；

4、紅頭文件管理、檔案管理；

5、每月按時(shí)統(tǒng)計(jì)和發(fā)放業(yè)務(wù)部門所需宣傳折頁和其他物料；

6、每月月底上報(bào)每個(gè)月離職人員工裝扣費(fèi)明細(xì)表；上報(bào)財(cái)務(wù)宿舍需交費(fèi)人員名單；酒業(yè)各項(xiàng)表格的匯總和上報(bào)；

7、根據(jù)上級(jí)指令，負(fù)責(zé)做好公司及各部門內(nèi)部文件的打印、復(fù)印、傳送、督導(dǎo)等具體事項(xiàng)。

行政專員：

1、負(fù)責(zé)匯總每月辦公室費(fèi)用支出明細(xì)；

2、負(fù)責(zé)協(xié)助主管做好各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作；

3、負(fù)責(zé)辦公樓層各科室衛(wèi)生情況；

4、負(fù)責(zé)督促檢查員工著工裝儀容儀表情況；

5、保持公司清潔衛(wèi)生，保持公司良好形象；

6、負(fù)責(zé)檢查總經(jīng)理、趙總、楊總辦公室衛(wèi)生及魚缸地毯的清理工作；

7、負(fù)責(zé)動(dòng)員周六員工大掃除情況；

8、負(fù)責(zé)辦公用品的保養(yǎng)與維修工作；

9、做好公司正常運(yùn)營(yíng)所需的其他后勤保障工作，如福利發(fā)放等。

第四篇：行政日常工作事項(xiàng)（推薦）

行政助理日常工作事項(xiàng)

1、每月26號(hào)12：00前提交部門《月總結(jié)及下月計(jì)劃》和《月刊月報(bào)》。

支持文件：月刊月報(bào)空表.xlsF:u884c政u5de5作總結(jié)月總結(jié)u7231這城月度工作

2、每月20日17：00前提交部門次月《預(yù)算》。要求購置數(shù)量、單價(jià)、庫存數(shù)量準(zhǔn)確。同時(shí)必須都要有備注，說明使用地方及原因。材料、工具按地方填寫。辦公用品、辦公家具、印刷品、勞保用品、工服制作分類填寫。

支持文件：資金預(yù)算(【】總表).xls

3、每周六17：00前提交部門《周總結(jié)周計(jì)劃》。

支持文件：工作總結(jié)計(jì)劃空表.xls

4、每周一8：50晨讀（由當(dāng)日值班經(jīng)理主持）；9：20開周例會(huì)（會(huì)議簽到表、上周會(huì)議紀(jì)要、電子版《周總結(jié)周計(jì)劃》。

5、每月5號(hào)提交《行政月度報(bào)表》。

F:u884c政作業(yè)指導(dǎo)書u884c政管理評(píng)

6、每月15日庫房盤點(diǎn)，18日提交給各部門庫房盤點(diǎn)表。

7、每周二報(bào)銷費(fèi)用。

8、當(dāng)月繳納上月辦公話費(fèi)，愛這城及分公司共有電話11部（84332619/ 84342619/84372619/84382619/84258499/84257000/84257050/84257044/84385235/84258114/***）

第五篇：行政人事日常工作管理

行政人事部日、周、月工作內(nèi)容

一、行政人事部每日工作內(nèi)容

1．出勤和考勤

每天08：30準(zhǔn)時(shí)上班，完成《員工考勤》，做好本崗位的清潔,衛(wèi)生工作。

2．晨會(huì)

每天08：30準(zhǔn)時(shí)參加公司的晨會(huì)，完成《晨會(huì)記錄》。A．出勤統(tǒng)計(jì)及未出勤人員的原因了解。

B．每個(gè)部門的昨日工作結(jié)果和須解決的問題與今日的工作動(dòng)向。C．每個(gè)人的昨日工作結(jié)果和須解決的問題與今日的工作動(dòng)向。

3．檢查、質(zhì)詢、監(jiān)督

A．依據(jù)公司管理制度及管理權(quán)限對(duì)權(quán)限范圍內(nèi)的人、事、物進(jìn)行檢查分析。

B．依據(jù)檢查結(jié)果對(duì)存在問題的人、事、物進(jìn)行質(zhì)詢并提出改進(jìn)要求。

C．對(duì)存在問題的人、事、物依據(jù)提出的改進(jìn)要求實(shí)施過程管理進(jìn)行監(jiān)督。

4．計(jì)劃作業(yè)

依據(jù)各部門日、周、月合理的計(jì)劃需求及本崗所制定的《日工作計(jì)劃》開展服務(wù)工作。要達(dá)到以下目的：

A．建立良好的內(nèi)部客戶關(guān)系，讓他們樹立一種信念：“我是您最貼心的服務(wù)員”。

B．了解內(nèi)部客戶的最新需求，及時(shí)掌握客戶異議，如：制度、環(huán)境、培訓(xùn)、效率、服務(wù)等，并按計(jì)劃約訪內(nèi)部客戶面談。

C．按照公司規(guī)定認(rèn)真填寫完善本崗服務(wù)資料。

D．當(dāng)日文件、合同起草收發(fā)督辦。

E．資產(chǎn)采購成本管控。

5．完成公司臨時(shí)布置的任務(wù)。

6．特發(fā)事件的處理。

7．日結(jié)

每天17：30前按照公司要求完成日結(jié)，并做出明日工作計(jì)劃，當(dāng)日工作中出現(xiàn)的問題與障礙非本崗權(quán)限內(nèi)的須當(dāng)日提出并上報(bào)直接主管。

二、行政人事部每周工作內(nèi)容

1．內(nèi)部客戶管理

每周按計(jì)劃約訪內(nèi)部客戶（須協(xié)助）面談不少1次，并達(dá)到了解內(nèi)部客戶問題真實(shí)動(dòng)向，并對(duì)異議及時(shí)處理，消除內(nèi)心障礙。

2．每周工作例會(huì)

參加每周的周部門工作例會(huì)。總結(jié)一周工作及下周工作計(jì)劃等。

3．各部門崗位周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃。

未能完成的部門及崗位進(jìn)行約訪面談，了解問題真實(shí)動(dòng)向，進(jìn)行質(zhì)詢并提出改進(jìn)要求。4．按公司規(guī)定完成周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃。

三．行政人事部每月工作內(nèi)容

1．各部門月目標(biāo)計(jì)劃

考核監(jiān)督各部門對(duì)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與管理目標(biāo)的實(shí)施情況，及時(shí)進(jìn)行總結(jié)和分析，提出經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與管理目標(biāo)的修訂意見，報(bào)總經(jīng)理審批；

2．根據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r提出現(xiàn)有制度流程的改良。

3．費(fèi)用管理

控制行政費(fèi)用支出，確定費(fèi)用分?jǐn)偡秶丛路莘謹(jǐn)偢黜?xiàng)辦公費(fèi)用；

４．薪資福利管理

協(xié)助財(cái)務(wù)部門制定工資報(bào)表，并及時(shí)為員工辦理各項(xiàng)福利； ５．績(jī)效評(píng)估

通過設(shè)計(jì)合理的績(jī)效評(píng)估辦法，對(duì)員工的工作進(jìn)行客觀公正的評(píng)估，以提高員工的工作積極性，并不斷改進(jìn)工作的方法與質(zhì)量； ６．新進(jìn)員工個(gè)人戰(zhàn)略規(guī)劃

根據(jù)公司現(xiàn)實(shí)情況及發(fā)展情況及發(fā)展需求，確定職業(yè)需求，結(jié)合員工實(shí)際為其設(shè)計(jì)個(gè)人發(fā)展戰(zhàn)略，根據(jù)實(shí)施結(jié)果與員工溝通修改員工發(fā)展戰(zhàn)略； 7．固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)檢查

8．根據(jù)需求設(shè)定人事招聘及培訓(xùn)計(jì)劃 9．每月工作例會(huì)

參加每月部門工作例會(huì)，總結(jié)一月工作情況，分解下月工作計(jì)劃。

10．按規(guī)定完成月工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃。

11．其它

A．出勤與考勤，對(duì)象是本部門直接上司。

B．績(jī)效評(píng)估，對(duì)象是直接上司和公司分管領(lǐng)導(dǎo)。

C．活動(dòng)組織：協(xié)助有關(guān)部門組織活動(dòng)，企業(yè)文化建設(shè)，企業(yè)形象提升活動(dòng)時(shí)，提供后勤保證；