第一篇:學校采購小結(jié)
學校采購小結(jié)
1、學校采購工作小結(jié)
本期總務(wù)處工作本著“服務(wù)于全校師生員工,提高資金使用效率,降低辦學成本”這一目標,努力做好申報、采購、庫管和領(lǐng)發(fā)等工作,在各方面的支持下,較好地履行了處室的職能。
本期采購工作,一是嚴把審批關(guān),二是采購的模式逐于成熟、路徑較為清晰,三是庫存管理和物品發(fā)放日趨規(guī)范,四是啟動了對領(lǐng)后物品的監(jiān)管。下面從這四個方面談?wù)勼w會:
一、嚴把審批關(guān)
為了規(guī)范各部門的采購行為,二○XX年元月份,召開了采購工作的專題會,會議的重點:一是細化了各部門在物品采購申報過程中的操作規(guī)程和具體要求,結(jié)合學校的實際情況,制定了總額控制和授權(quán)自購相結(jié)合的原則,進一步規(guī)范了部門的申購行為。二是加強了各環(huán)節(jié)的管理,對于不能進行總額控制的部門,采取分批采購、分批領(lǐng)用、以舊換新、包裝換新等管理方法,規(guī)范物品領(lǐng)用發(fā)放和物品使用各環(huán)節(jié)運作流程。
本期各部門的采購計劃,是依據(jù)申購專題會的精神,組織相關(guān)人員,經(jīng)過反復推敲,幾經(jīng)修訂后才形成的。在此基礎(chǔ)上,學校對各部門的采購計劃進行了逐項審核。
二、采購的運作提前,模式逐于成熟、路徑清晰
提前申報采購計劃。根據(jù)近年來的運作情況和老師們的建議,把上下學期的采購計劃審報的時間分別提前到六月一日和元月一日前。通過提前制定采購計劃,提前報批,使工作更主動,更扎實。
模式逐于成熟、路徑清晰。當采購的物品數(shù)量比較大時,按批發(fā)的價格或略高于批發(fā)的價格拿貨,這樣可以節(jié)省可觀的費用;即使不夠批量,起碼是貨真價實的正規(guī)產(chǎn)品,價格上也要便宜。
通過近幾年的摸索,在采購物品時找到了一條正確的路徑,總務(wù)處在學校領(lǐng)導和各部門的支持下,在降低辦學成本,節(jié)約了資金方面,做出了努力。
三、庫存管理日趨規(guī)范。近年來,管理水平不斷提高,效果也較為滿意。同時依據(jù)《校庫管理制度》,規(guī)范了入庫、庫存、出庫的行為。
對所有物品進行登記造冊管理,可以實時了解庫存物品的名稱、型號、數(shù)量和價格;可以了解任何一種物品或部門入庫、出庫等信息。為學校制訂相關(guān)的管理制度提供依據(jù),對采購、庫管以及教學等方面的工作順利開展,提供了有力的保障。同時對采購人員和庫管人員起到監(jiān)管和指導作用。它的運行標志著學校倉庫管理及整體管理上了一個新臺階。
在物品發(fā)放與管理方面,也下了一番功夫,盡可能地滿足各部門的要求,不影響部門的工作;在物品發(fā)放過程中,想方設(shè)法服務(wù)到位。如期初各種辦公用品的發(fā)放,由個人領(lǐng)用改為分年級集中配送;又如粉筆的領(lǐng)用,事先按一定的數(shù)量打好包(減少了領(lǐng)用的次數(shù)和數(shù)量),既方便了領(lǐng)發(fā)雙方,又節(jié)約了資金,同時還提高了工作效率。
四、啟動了對領(lǐng)后物品的監(jiān)管。這項工作非常艱巨,做前沒有多大的把握做好。為了做好這項工作,二○XX年元月就下學期領(lǐng)后物品的管理如何操作,同教務(wù)處馮主任進行了磋商。
在采購計劃制訂的同時,對所購物品的領(lǐng)用方式進行標注,哪些是需要以舊換新的物品,哪些是需要包裝換新的物品,保管員發(fā)放時,依據(jù)采購計劃上的標注進行操作,在執(zhí)行的過程中情況良好。
在熊校長直接領(lǐng)導下,在教職工代表的積極參與下,在教務(wù)處馮主任的大力支持下,通過抽查有代表性的物品,對有關(guān)部門物品領(lǐng)后的去向進行了跟蹤調(diào)查。通過本次抽查結(jié)果較好,對進一步加強物品領(lǐng)后的監(jiān)管起到積極作用。
對領(lǐng)后物品進行監(jiān)管和以舊換新的作用與意義:一是物品領(lǐng)后基本上用到了該用的地方,工會代表抽查的結(jié)果可以說明這一點。二是有些物品到供貨商那里也可以以舊換新,三是廢舊物品通過報請學校有關(guān)方面的領(lǐng)導,同意集中處理,所獲款項全部上交學校財會室,使學校財產(chǎn)的管理更加透明更加公開。
在采購和倉庫管理的過程中,肯定還存在不少問題,在今后的工作中,我們還要不斷探索,不斷完善,盡量做到用最少的開支,解決更多的問題!
2、學校采購小結(jié)
在每天忙碌充實的腳步聲中,轉(zhuǎn)眼間本學期的工作即將結(jié)束,為了更好地做好今后的工作,總結(jié)經(jīng)驗、吸取教訓,本人特就這學期的工作進行總結(jié):
一、思想方面
俗話說:“活到老,學到老”。本人一直在各方面嚴格要求自己,努力地提高自己,以便使自己更快地適應(yīng)社會發(fā)展的形勢。通過閱讀大量的道德修養(yǎng)書籍,勇于解剖自己,分析自己,正視自己,提高自身素質(zhì)。在思想修養(yǎng)方面關(guān)懷他人、信守諾言、剛毅正直、親切隨和、樂于奉獻?;厥滓宦纷邅淼狞c點滴滴,有成績,也有不足。
二、工作方面
本學期繼續(xù)擔任學校的采購、食堂的出納、檔案以及印刷工作。食堂的采購工作一直是由兩人以上進行采購。在食堂主管領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,我們?nèi)朔止っ鞔_,有講價的、有看質(zhì)量的、有付款的。無論嚴寒酷暑每天六點多就來到蔬菜批發(fā)市場,在采購食堂的主副食、油料、調(diào)料時,大家齊心合力貨比三家,嚴把質(zhì)量關(guān),既買到了質(zhì)量高的商品,又是同比價格最低的。嚴格按照《食品衛(wèi)生法》要求采購食品原材料。對于發(fā)霉變質(zhì)的食品和過期食品無論多么便宜一律不采購。肉、米、面粉豆油等嚴格實行索證采購。有的商販把貨以次充好,我們寧愿自己挨累、麻煩也要把貨換掉。商販忙時不愿意送貨,我們就自己拎著、扛著。學校購買其他物品時我都是利用下班時間或者休息時間去賣,三、嚴格遵守各項方針政策和市場管理規(guī)定,自覺遵紀守法,做到大公無私、廉潔奉公。
四、熱愛本職工作、鉆研業(yè)務(wù)、掌握信息、精打細算、計劃采購、保證供應(yīng)。
五、及時報帳,并記錄使用開支項目。
六、定點單位送貨,經(jīng)食堂采購員過秤驗收,票據(jù)簽字,并經(jīng)負責人審核發(fā)票簽字,方能報帳。
七、在工作中,做到主動服務(wù)、積極工作、公私分明。
八、做好食堂采購等相關(guān)臺帳。
九、遵守紀律方面
本人嚴格遵守學校的各項規(guī)章制度,不遲到、不早退、有事也沒請假。在工作中,尊敬領(lǐng)導、團結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導同事之間的關(guān)系。平時,勤儉節(jié)約、任勞任怨、對人真誠、熱愛學生、人際關(guān)系和諧融洽,從不鬧無原則的糾紛,處處以一名人民教師的要求來規(guī)范自己的言行,毫不松懈地培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì)和能力。
本學期我的工作得到了領(lǐng)導和各位老師的大力支持、熱情幫助和真心理解,在此我向你們表示衷心的感謝!回顧一學期的工作艱辛而快樂、忙碌而充實、平凡而實在。今后我還將繼續(xù)發(fā)揚踏實肯干的工作作風,將我的工作做得更好。
3、學校采購小結(jié)
時光如水,日月如梭,十年彈指一揮間,在這十年里我見證了學校的發(fā)展,也伴隨著學校共同成長,歡笑與淚水構(gòu)造了記憶中一幅幅生動的畫面,困難和磨練造就了我堅韌的氣質(zhì)。
從20xx年進入學校擔任采購中心副主任開始負責教學設(shè)備的采購工作,在此期間參與組建完成專業(yè)實驗,多媒體教室達200余間,教學設(shè)備、后勤物資采購達9600余萬元,不光保質(zhì)保量的完成了采購任務(wù),更加降低了采購成本,于此同時還構(gòu)建了供應(yīng)商管理系統(tǒng)及售后服務(wù)。
隨著能力的提升以及領(lǐng)導的信任,自20xx年開始擔任采購中心主任,全面主持采購中心各項工作,在堅持高效保質(zhì),控制成本,廉潔奉公的工作原則下,更著重規(guī)劃完善采購管理制度與車隊管理條例,使得采購工作與車隊服務(wù)工作更上新臺階;
一、主持采購中心各項工作,將采購工作分類,細化,將采購任務(wù)明確到采購中心各采購員,正確指導開展采購工作,確保學校各項采購任務(wù)及時完成,嚴格遵守學校各項規(guī)章制度,對校分管領(lǐng)導負責。
二、制定采購中心長遠規(guī)劃工作目標,掌控熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況,指導并監(jiān)督采購員開展業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)技能,確保各種物資的正常采購。
三、制定采購中心內(nèi)部操作規(guī)程和崗位職責,提高采購效率和質(zhì)量,最大化降低采購成本。
四、熟悉和掌握學校各類物資的名稱、用途和進貨渠道供應(yīng)商,檢查購進物資是否符合質(zhì)量要求,對學校的物資采購和質(zhì)量要求負全面責任。
五、監(jiān)督參與大批量、高值物資采購的業(yè)務(wù)洽談、檢查合同的執(zhí)行和落實情況。
六、審定項目采購方案、招標儀標等采購文件、評標及定標辦法;定期審核供應(yīng)商資質(zhì)。
七、按學校各部門采購申請計劃督促部門人員按時保質(zhì)保量完成各類物資的采購,并在預算內(nèi)盡量減少開支,同時與學校各部門緊密聯(lián)系,做好協(xié)調(diào)工作。
八、認真監(jiān)督檢查各采購員的采購進程及價格控制,檢查部門各項相關(guān)采購登記表的錄入情況,做好采購合同,檔案等的分類、整理及保存工作。
九、督導采購人員在從事采購業(yè)務(wù)活動中,要遵紀守法,講信譽,不索賄,不受賄,與供貨單位建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下開展業(yè)務(wù)往來。
十、自覺接受學校監(jiān)督部門的監(jiān)督及上級領(lǐng)導的考核,定期向上級領(lǐng)導匯報采購中心工作情況,負責采購中心人員的年度考核標準及年終工作匯報。
十一、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
今后我將繼續(xù)以飽滿的熱情全身心的投入到采購工作當中,努力學習各種采購知識,提高采購管理能力和掌控力;隨著學校良好的持續(xù)發(fā)展,采購工作也將會面臨各種新的問題,對此我有充足的信心,帶領(lǐng)采購部門克服任何工作上的困難,為學校的建設(shè)添磚加瓦。
4、學校采購工作小結(jié)
1.完善各類規(guī)章制度。“沒有規(guī)矩不成方圓”。按照晁總指示,物資采購中心首先把制度建設(shè)放在突出位置來抓,這也是規(guī)范采購行為,提高工作效率,科學管理,強化財政性支出管理,加強支出的準確性和可控性,制定了適合總公司的采購制度,即《宿州學院總公司采購管理制度》.進一步完善了《倉庫管理制度》,讓采購人員嚴格按章辦事,杜絕腐敗現(xiàn)象,科學有效的采購。
2.科學采購,降低成本。
科學有效的采購是降低采購成本的關(guān)鍵,在晁總的領(lǐng)導下,采購中心上下齊心團結(jié),克服困難,不僅圓滿的完成了公司領(lǐng)導交給的各項采購任務(wù),而且取得了一定成績,全年共節(jié)省費用3萬多元。
2.1降低運輸成本
采購工作不是單純的去到供應(yīng)商那里拿公司貨,不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我都會認真研究。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外費用。因為東西校區(qū)距離較遠,如果單獨運輸肯定費用較高,對大宗物品必須要求供應(yīng)商送貨,對零散物品,我和采購員尹小強同志采用電動車帶,放到倉庫,再由班車帶去。
2.2異地采購避免流通環(huán)節(jié)。暑假期間,我冒著高溫酷暑,十多次到周邊市場考察,常常五點多從家里出去,晚上十點多從徐州地等回來,為了節(jié)省開支,大部分情況下都是坐公交車,車內(nèi)人多嘈雜,酷熱難當,衣服常常被汗水濕透。吃飯也是饑一頓飽一頓,各個市場的每一家商鋪都詳細詢問,比產(chǎn)品質(zhì)量,談價格,對公司常用的物品各個品牌和價格調(diào)查,從中找到合適的產(chǎn)品,在保證質(zhì)量的前提下壓低價格,通過物流發(fā)貨,方便及時。這樣避免了本地供應(yīng)商的從中謀利,大大降低了采購成本。
2.3采購的前瞻性和科學性。
采購不僅是多跑市場,而且要及時了解大宗商品信息,對全球經(jīng)濟整治的情況做出科學判斷。自20XX年9月次貸危機惡化升級之后,美國面臨金融危機深化和經(jīng)濟危機初現(xiàn)的雙危機挑戰(zhàn),世界經(jīng)濟和國際金融遭遇百年難遇的危機。為拯救市場,美國財政部和美聯(lián)儲出臺了一系列危機救助政策,包括7000億美元和8500億的救助計劃,美聯(lián)儲已經(jīng)將基準隔夜利率降至接近零的水平,這在美聯(lián)儲現(xiàn)代史上還是首次,這也意味著在將來的一定時間內(nèi),美國將維持這種寬松的利率政策。除了利率工具以外,美國還將采取多種創(chuàng)新工具包括所謂的“定量寬松政策”等向市場注資,擴張貨幣供應(yīng)量,采取“啟動印刷機”的政策。因此美國大量貨幣的擴張必然導致美元幣值下降。
美元的貶值同時導致國際大宗商品的價格暴漲,原油和有色金屬的價格在不斷上漲,而以石油和金屬為原料的下游產(chǎn)品價格肯定受到影響,我在五月份的時候就向總公司領(lǐng)導提出過購買電線和塑料制品,放入倉庫備用,公司領(lǐng)導同意了我的意見,但由于這類物品占用資金太多,怕資金周轉(zhuǎn)困難,同意進一些,但不要太多。我采用繳定金鎖定價格的辦法,如果以后商品價格上漲,就以現(xiàn)在的價格,如果下跌,就以下跌的價格。這樣降低了風險,保證了貨源的價格。以塑料制品為例,相比現(xiàn)在的采購價格,至少降低了30%,電線的價格也是如此,當時在徐州進貨時,2.5平方的單銅價格是105元/盤,但現(xiàn)在已經(jīng)上漲到156元/盤。
就保守來算,塑料制品和公寓用品節(jié)約5000多元,電料和水暖材料節(jié)約15000多元,開學前,陳書記首先預測到與甲流相關(guān)產(chǎn)品的價格會上漲,指示我提前采購,我和尹小強同志各自去市場調(diào)查,面對不斷上漲的價格,果斷出手,我們采購的價格要比市里其它單位的價格要低得多,捷力達84消毒液在華夏超市價格為3.6元/瓶,給我們的價格為2.6元/瓶,為學校節(jié)約資金一萬三千多元。(體溫計:3500元,紅外線測溫計:2400元。84消毒液:7150.00元)
2.4加強學習,拓寬知識面,選擇性價比高的產(chǎn)品。
我堅持每天晚上上網(wǎng)查資料,及時了解政治、經(jīng)濟方面的情況,每天查閱國際期貨的價格和走勢,多查些常用物品的價格、性能、參數(shù)等。我一次在網(wǎng)上看到浙江陽光的信息,了解到陽光實際上是替飛利浦生產(chǎn)節(jié)能燈和日光燈管,我于是到陽光的經(jīng)銷商那里實際考察,把燈架拆開和菲利普比較,的確如此。后來了解到公司是目前亞洲最大的節(jié)能燈制造廠商,也是中國飛利浦貼牌燈的最大生產(chǎn)商,節(jié)能燈國內(nèi)市場占有率15%。經(jīng)過多年海外市場銷售的磨煉,公司的成本控制、產(chǎn)品品質(zhì)、設(shè)備研制、三基色熒光粉制備能力在行業(yè)內(nèi)均處于領(lǐng)先地位,年銷售額穩(wěn)居國內(nèi)電光源企業(yè)第一,公司電子節(jié)能燈全球市場占有率達到63%,T5熒光燈銷量居國內(nèi)第一。對比兩者的價格:
5、學校采購工作小結(jié)
20XX年工作總結(jié)本年度物資采購中心遵循集團“以生為本”的發(fā)展理念,以集團各種檢查為載體以及例會會議精神,結(jié)合本單位的實際工作情況,圍繞新校區(qū)的物資采購、供應(yīng);物資質(zhì)量安全監(jiān)督檢查、價格監(jiān)控;各種內(nèi)部制度的制定與建設(shè);最大限度提高用戶滿意度、滿足客戶需求等開展工作,員工思想良好,工作積極認真。
一、回顧本年度,物資采購中心主要完成了以下工作和任務(wù):
1、本年度采購完成情況與工作進展。本年度已成功完成了采購任務(wù),現(xiàn)將統(tǒng)計數(shù)量匯報如下:
(1)全年度總計完成采購額為9714268.71元,其中蔬菜為1655163.5元,米面油等半成品主食類物資為2973497.34元,肉食品為839291.9元,水產(chǎn)禽蛋類716750.29元,干調(diào)副食類物資為1360202.84元,五金通用類耗材物資為397252元,與去年相比,本年度多完成采購額130萬元左右。
(2)本年度中月最高周轉(zhuǎn)金額1419909.63元,平均日完成采購額為47330元。周轉(zhuǎn)現(xiàn)金為32000元,現(xiàn)金報賬總流量為180萬元,周轉(zhuǎn)次數(shù)為240次以上,平均每周5次,單日最高現(xiàn)金使用額為14000元。
(3)本年度市場總計調(diào)研次數(shù)為800人次,與供應(yīng)商商談物資質(zhì)量與價格、供應(yīng)情況等300次,臺帳記錄數(shù)量為20本,票據(jù)粘貼2400張左右,(4)全年度用車1000余次,報賬200次左右。
2、抓采購源頭,與市場、供應(yīng)商建立相互合作、便利、高效的采購環(huán)節(jié)、從源頭提高采購效率與采購質(zhì)量。不定期地與所有供應(yīng)商進行溝通,商討物資價格漲價原因和物資在市場上的供應(yīng)變化,建立了良好的供求關(guān)系。通過索證,對供應(yīng)商的本年度的供應(yīng)能力以及供應(yīng)商的供應(yīng)情況做充分的了解,詳細詢問供應(yīng)商本年度的供應(yīng)計劃,以及對應(yīng)的市場調(diào)整措施,對于供應(yīng)不穩(wěn)定,不及時,價格不合理的供應(yīng)商進行了掛帳警告處理。
定期與豬肉等價格不穩(wěn)定的物資供應(yīng)商商討對策,而且對五金建材也進行了跟蹤調(diào)查。在與供應(yīng)商合作,縮短采購時間,提高采購質(zhì)量上,建立了供應(yīng)商在規(guī)定時間預先將質(zhì)量良好,性價比優(yōu)的物資放在指定地點、物資采購中心組織裝車運載的方法縮短供應(yīng)上與采購雙方的工作時間、提高效率,在安全上提高了供應(yīng)商的關(guān)注,并有采購中心專人檢驗,提高了物資的安全性、保證了工作質(zhì)量。
3、抓運輸、出入庫、存儲重點環(huán)節(jié)保證物資在轉(zhuǎn)運途中、出入庫事的安全。裝車后要求將物資以很快的速度運輸至指定區(qū)域,中途不得停留、裝載其他物資、代運其他物資,以保證物資安全新鮮,不會因運輸時間過程降低安全性能、降低營養(yǎng)價值。運輸至指定地點時,物資采購中心組織人員盡快搬運,保證各單位對物資的需求。庫房的物資定期輪流使用,通過以驗收單為依據(jù)對物資實施嚴格監(jiān)控,米面糧油等大宗物資采用“來料檢查-合格入庫-出庫復驗”的工作程序,有效的節(jié)制了過期、不合格、無商標物資,及時處理了不合格,不達標物資,嚴肅處理了采購當事人和驗收人員。蔬菜類物資采用雙人采購,切配驗收的雙重檢驗模式。但在本年度的物資采購中,由于招待餐廳和二食堂一樓開業(yè)的緣故,有很多物資在一時間段內(nèi)沒有納入物資集中采購,還有待于加強物資驗收管理。
4、抓價格、降低采購成,提高用戶滿意率。在本年度調(diào)研中,物資采購中心采用:讓供應(yīng)商提前預報價格上漲信息,延緩漲價,及時儲備物資,大批量預定,多渠道儲存,及時進行市場調(diào)查的方法,降低采購成本,充分了解物資的漲價趨勢,密切關(guān)注物資市場行情;對一些涉及到現(xiàn)金的重點采購工作采取多人負責,多人監(jiān)督,及時與客戶溝通,實現(xiàn)利益共享等方法,有效節(jié)約了成本,用戶的滿意率達到了集團要求。
5、修訂制度、抓制度。按照集團要求,將人員工資考核制度和安全管理體系重新修訂,將原來考核不到位、考核內(nèi)容泛泛的條例進一步的明確,進一步的增訂,在實際操作中,更加實用,更加規(guī)范。在集團實施文明考核制度以來,采購中心將文明考核辦法中的優(yōu)質(zhì)考核部分細化、分解,將它的考核要求分化到每個要考核的崗位中,與采購中心崗位自查相結(jié)合,將文明服務(wù)和其他的集團考核制度疊加成為員工工作自查;文明服務(wù)部分在優(yōu)質(zhì)服務(wù)部分后以常規(guī)固劃的形式增加到員工周自查考核中,使文明考核更加實用的作為中心自我考核的一個方面。
6、講要求、抓行動、抓培訓。在落實每月的安全與工作例會以來,我中心將集團的每一項工作重點和任務(wù)在工作例會上宣讀和解釋,并總結(jié)上月工作中出現(xiàn)的優(yōu)秀的計劃、方案和措施,具體布置下月工作任務(wù),宣講安全和綜治工作要求。對員工出現(xiàn)的各類事故和矛盾深究原因,消除安全隱患,追究責任,落實任務(wù)。在安全知識和工作的重點環(huán)節(jié)以及流感應(yīng)對等最新知識學習中,進一步使員工了解采購需要的知識和防范的重心。在員工思想不太穩(wěn)定時,本中心通過召開會議、相互討論、介紹當前發(fā)展形式、以及學習管理知識等渠道穩(wěn)定員工思想,保證了員工良好的思想狀態(tài)。
7、管賬務(wù),抓效益。本年度,物資采購中心按照上級部門的要求,認真對物資的各項指標要求都落實在臺面上,堅持以賬務(wù)說話,以賬務(wù)追究責任的明確物資流向的管理方法加強物資管理,在賬務(wù)上努力做到成為本市的標榜。
8、講實效,抓落實。在接收老校區(qū)庫房時,物資采購中積極配合后勤資產(chǎn)處,按照集團要求本著改善后勤辦公條件的需求,接受了后勤資產(chǎn)處的兩個庫房和很多桌椅,完成了庫房的交接。
二、創(chuàng)新工作。
1、本年度逐漸發(fā)展以員工重心、充分發(fā)揮員工的能動性,調(diào)動員工的積極性完成采購任務(wù)、而不是依靠集團、中心對員工實施很大的壓力、員工被動的完成工作任務(wù),采購中心加強對各個崗位監(jiān)督,員工交叉監(jiān)督的管理模式更加有力的實施采購。
2、較快的變管理為服務(wù)、最大限度的滿足客戶的需要、降低矛盾的發(fā)生率。不論是在五金材料采購,還是在清潔類、餐飲物資的采購中心,采購中心堅決實施用戶滿意,用戶參與、甚至用戶定點、訂價、全程監(jiān)督的采購模式來進一步的提高采購的效率和采購的滿意度,尤其在對調(diào)料類物資的采購上進一步的實施了用戶訂戶的機制,贏得了用戶好評。
3、在管理過程中研究賬務(wù)的管理方式,建成電子套表,實施全程一體化的賬務(wù)銜接,節(jié)約時間,提高勞動效率。
三、存在的主要問題與方法。雖然在本年度較為積極、認真、圓滿完成了集團交給的任務(wù),保證了后勤各部門物資供應(yīng),但是在某些工作中或執(zhí)行工作的任務(wù)中或多或少的存在一定的不足:
1、客戶對物資的滿意度還不高,還沒完全的依據(jù)客戶的要求、保質(zhì)保量實現(xiàn)采購任務(wù),采購人員的責任心還不強,有待于培訓輔導。在物資的驗收過程中,驗收人員還存在采購事大,驗收事小推卸責任,虛報驗收結(jié)果的現(xiàn)象。
2、由于各種原因,本中心應(yīng)對物資漲價而采取的措施還不夠,倉庫儲存還很有限,還需要加強物資漲價的準備工作。
3、物資的記錄工作還不完善,物資統(tǒng)計數(shù)據(jù)、報表以及關(guān)于物資的一些其他工作還在初步階段,還需要進一步的規(guī)范。
4、供應(yīng)商管理還存在一定的漏洞,員工積極上進的思想意識、工作作風還有待進一步加強,采購知識還得進一步的提高。
我相信在下一年度的工作中,通過集團領(lǐng)導的檢查指導和本中心自我規(guī)范,自我管理,自我完善,采購工作工作會再上一個新臺階。
第二篇:學校采購工作小結(jié)
1.完善各類規(guī)章制度?!皼]有規(guī)矩不成方圓”。按照晁總指示,物資采購中心首先把制度建設(shè)放在突出位置來抓,這也是規(guī)范采購行為,提高工作效率,科學管理,強化財政性支出管理,加強支出的準確性和可控性,制定了適合總公司的采購制度,即《宿州學院總公司采購管理制度》.進一步完善了《倉庫管理制度》,讓采購人員嚴格按章辦事,杜絕腐敗現(xiàn)象,科學有效的采購。
2.科學采購,降低成本。
科學有效的采購是降低采購成本的關(guān)鍵,在晁總的領(lǐng)導下,采購中心上下齊心團結(jié),克服困難,不僅圓滿的完成了公司領(lǐng)導交給的各項采購任務(wù),而且取得了一定成績,全年共節(jié)省費用3萬多元。
2.1降低運輸成本
采購工作不是單純的去到供應(yīng)商那里拿公司貨,不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我都會認真研究。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外費用。因為東西校區(qū)距離較遠,如果單獨運輸肯定費用較高,對大宗物品必須要求供應(yīng)商送貨,對零散物品,我和采購員尹小強同志采用電動車帶,放到倉庫,再由班車帶去。
2.2異地采購避免流通環(huán)節(jié)。暑假期間,我冒著高溫酷暑,十多次到周邊市場考察,常常五點多從家里出去,晚上十點多從徐州地等回來,為了節(jié)省開支,大部分情況下都是坐公交車,車內(nèi)人多嘈雜,酷熱難當,衣服常常被汗水濕透。吃飯也是饑一頓飽一頓,各個市場的每一家商鋪都詳細詢問,比產(chǎn)品質(zhì)量,談價格,對公司常用的物品各個品牌和價格調(diào)查,從中找到合適的產(chǎn)品,在保證質(zhì)量的前提下壓低價格,通過物流發(fā)貨,方便及時。這樣避免了本地供應(yīng)商的從中謀利,大大降低了采購成本。
2.3采購的前瞻性和科學性。
采購不僅是多跑市場,而且要及時了解大宗商品信息,對全球經(jīng)濟整治的情況做出科學判斷。自20xx年9月次貸危機惡化升級之后,美國面臨金融危機深化和經(jīng)濟危機初現(xiàn)的雙危機挑戰(zhàn),世界經(jīng)濟和國際金融遭遇百年難遇的危機。為拯救市場,美國財政部和美聯(lián)儲出臺了一系列危機救助政策,包括7000億美元和8500億的救助計劃,美聯(lián)儲已經(jīng)將基準隔夜利率降至接近零的水平,這在美聯(lián)儲現(xiàn)代史上還是首次,這也意味著在將來的一定時間內(nèi),美國將維持這種寬松的利率政策。除了利率工具以外,美國還將采取多種創(chuàng)新工具包括所謂的“定量寬松政策”等向市場注資,擴張貨幣供應(yīng)量,采取“啟動印刷機”的政策。因此美國大量貨幣的擴張必然導致美元幣值下降。
美元的貶值同時導致國際大宗商品的價格暴漲,原油和有色金屬的價格在不斷上漲,而以石油和金屬為原料的下游產(chǎn)品價格肯定受到影響,我在五月份的時候就向總公司領(lǐng)導提出過購買電線和塑料制品,放入倉庫備用,公司領(lǐng)導同意了我的意見,但由于這類物品占用資金太多,怕資金周轉(zhuǎn)困難,同意進一些,但不要太多。我采用繳定金鎖定價格的辦法,如果以后商品價格上漲,就以現(xiàn)在的價格,如果下跌,就以下跌的價格。這樣降低了風險,保證了貨源的價格。以塑料制品為例,相比現(xiàn)在的采購價格,至少降低了30%,電線的價格也是如此,當時在徐州進貨時,2.5平方的單銅價格是105元/盤,但現(xiàn)在已經(jīng)上漲到156元/盤。
就保守來算,塑料制品和公寓用品節(jié)約5000多元,電料和水暖材料節(jié)約15000多元,開學前,陳書記首先預測到與甲流相關(guān)產(chǎn)品的價格會上漲,指示我提前采購,我和尹小強同志各自去市場調(diào)查,面對不斷上漲的價格,果斷出手,我們采購的價格要比市里其它單位的價格要低得多,捷力達84消毒液在華夏超市價格為3.6元/瓶,給我們的價格為2.6元/瓶,為學校節(jié)約資金一萬三千多元。(體溫計:3500元,紅外線測溫計:2400元。84消毒液:7150.00元)
2.4加強學習,拓寬知識面,選擇性價比高的產(chǎn)品。
我堅持每天晚上上網(wǎng)查資料,及時了解政治、經(jīng)濟方面的情況,每天查閱國際期貨的價格和走勢,多查些常用物品的價格、性能、參數(shù)等。我一次在網(wǎng)上看到浙江陽光的信息,了解到陽光實際上是替飛利浦生產(chǎn)節(jié)能燈和日光燈管,我于是到陽光的經(jīng)銷商那里實際考察,把燈架拆開和菲利普比較,的確如此。后來了解到公司是目前亞洲最大的節(jié)能燈制造廠商,也是中國飛利浦貼牌燈的最大生產(chǎn)商,節(jié)能燈國內(nèi)市場占有率15%。經(jīng)過多年海外市場銷售的磨煉,公司的成本控制、產(chǎn)品品質(zhì)、設(shè)備研制、三基色熒光粉制備能力在行業(yè)內(nèi)均處于領(lǐng)先地位,年銷售額穩(wěn)居國內(nèi)電光源企業(yè)第一,公司電子節(jié)能燈全球市場占有率達到63%,t5熒光燈銷量居國內(nèi)第一。對比兩者的價格:
第三篇:采購實驗小結(jié)
實驗小結(jié)
此次實驗,我們通過小組討論,確立了研究的商品對象,然后經(jīng)過分工,積極的查找資料和相關(guān)內(nèi)容,并對實驗過程中存在的問題,及時的予以提出解決,最后通過一名成員的整合完成了這份報告。以下是我們的實驗心得。
通過聯(lián)華超市與寶潔公司之間商品采購流程的研究,我們掌握了超市采購的思路、實際方法、技術(shù)和日后若從事采購工作該如何按照客觀規(guī)律有效地進行商品采購和商品管理及其存在的誤區(qū)、原則。與此同時,更充分認識到了采購對于大型零售企業(yè)的重要作用。比如聯(lián)華的采購管理已從單純的商品引進這一傳統(tǒng)的采購模式逐步向采購、物流配送、信息增值等環(huán)節(jié)滲透和融合。采購管理已成為聯(lián)華這類連鎖超市供應(yīng)鏈管理中最為重要的環(huán)節(jié),也是經(jīng)營的源頭且貫穿經(jīng)營的全過程,更是連鎖經(jīng)營的核心環(huán)節(jié)。采購管理的好與壞不僅關(guān)系到連鎖超市的運營成本能否降低,而且還直接關(guān)系到連鎖超市的盈利情況,最終關(guān)系到企業(yè)的核心競爭力。因此如何有效地控制采購成本對其經(jīng)營業(yè)績至關(guān)重要。
最后,我們深深感覺到要想在全球一體化的環(huán)境中求存、制勝,連鎖超市必須系統(tǒng)全面地考察自身供應(yīng)鏈中的采購流程,并圍繞企業(yè)的整體戰(zhàn)略不斷完善自己的采購體系,從而可以提高超市整體的經(jīng)濟效益,實現(xiàn)超市的低成本經(jīng)營和高效益產(chǎn)出,也有利于合理配置經(jīng)營要素、降低交易成本、提高管理水平與增加超市經(jīng)濟效益。因此,作為聯(lián)華這類的連鎖超市,其提高供應(yīng)鏈環(huán)境下企業(yè)采購的效率是非常必要的。
第四篇:2019采購工作小結(jié)
2019采購工作小結(jié)范文
這篇關(guān)于《2019采購工作小結(jié)范文》的文章,是特地為大家整理的,希望對大家有所幫助!管理系統(tǒng)解決方案 1.概述
某公司經(jīng)過多年的企業(yè)信息化調(diào)研和研究,在成功實施一汽集團“采購資源信息網(wǎng)”和東風汽車股份公司“供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)”的基礎(chǔ)上,研制并推出具有中國特色的、面向機械制造業(yè)的集團采購管理系統(tǒng)——GPM(Group Purchase Management)。GPM產(chǎn)品主要幫助集團采購部門實現(xiàn)定點、定價、訂貨等采購資源整合業(yè)務(wù),并通過信息網(wǎng)實現(xiàn)與供應(yīng)商、中轉(zhuǎn)庫之間的信息快速交互,同時GPM產(chǎn)品還包括分廠信息化基礎(chǔ)平臺(計劃管理、物料需求、采購管理、庫存管理和質(zhì)量管理等),并通過內(nèi)部數(shù)據(jù)接口實現(xiàn)集團與分廠的信息交互,保證分廠與集團在統(tǒng)一的平臺上協(xié)同工作。
新宏GPM產(chǎn)品通過規(guī)范的業(yè)務(wù)流程,整合并優(yōu)化企業(yè)的采購資源,同時輔以有效的執(zhí)行和監(jiān)督,實現(xiàn)集中采購,有效降低采購成本,提高企業(yè)競爭力。1.1 系統(tǒng)框架 1.2 系統(tǒng)目標
新宏GPM產(chǎn)品幫助企業(yè)實現(xiàn)以下目標:
1)整合、優(yōu)化采購資源,降低采購成本,提高企業(yè)競爭力;
2)制定合理的采購管理制度,設(shè)置合理的崗位職能,規(guī)范業(yè)務(wù)流程;
3)集成各環(huán)節(jié)信息,提高決策分析能力;
4)提高企業(yè)內(nèi)部之間及與外部的信息交互速度,及時響應(yīng)市場需求;
5)抓大放小,循序漸進,逐步提升企業(yè)管理信息化水平; 6)與供應(yīng)商共贏。
2.集團采購管理 2.1 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)主要包括供應(yīng)商信息、分廠信息和產(chǎn)品信息,管理的難點在于如何對供應(yīng)商和產(chǎn)品進行統(tǒng)一的分類和編碼,并通過產(chǎn)品信息建立供需對應(yīng)關(guān)系。
第五篇:采購轉(zhuǎn)正小結(jié)
我于XX年x月xx日開始到公司上班,從來公司的第一天開始,我就把自己融入到我們的這個團隊中,不知不覺已經(jīng)三個多月了,現(xiàn)將這三個月的工作情況總結(jié)如下:
一、非常注意的向周圍的老同事學習,在工作中處處留意,多看,多思考,多學習,以較快的速度熟悉著公司的情況,較好的融入到了我們的這個團隊中。
二、幫助采購核對前期的應(yīng)付賬款余額,并對賬袋進行了分類整理,為以后的工作提供便利; 并協(xié)助采購帶新員工,雖然我自己還是一個來公司不久的尚在試用期的新員工,但在4月份,還是積極主動的協(xié)助采購帶新人,將自己知道的和在工作中應(yīng)該著重注意的問題都教給xxx,教會她如何記賬袋,如何查錯,如何發(fā)傳真等。
三、根據(jù)核對后的應(yīng)付賬款余額重新建產(chǎn)新賬,并及時的填制應(yīng)付憑證、登記應(yīng)付賬款明細賬,除外協(xié)廠供應(yīng)商的期初余額尚需核對外,大部分的應(yīng)付賬數(shù)據(jù)已經(jīng)準確。
四、建立庫存明細賬。在三四月份,因為原來的成本會計突然離職,在沒有任何交接的情況下,變壓力為動力,要求自己盡快的熟悉公司情況,不斷的對工作進行改進,以期更適合公司的現(xiàn)狀。將庫存明細賬分為青島庫、公司流動庫、公司原材料庫、沈陽庫、濟南庫、北京庫、上海庫和生產(chǎn)車間庫,并對成品庫進行了匯總,形成公司總的庫存明細賬。在建賬的同時,將當期該處理的單據(jù)進行相應(yīng)的處理,但因期初數(shù)據(jù)不準確,影響了報表的可信度,不過在這個過程中已經(jīng)積累了一些經(jīng)驗,在以后的工作中會做的更好。
五、在工作中,善于思考,發(fā)現(xiàn)有的單據(jù)在處理上存在問題,便首先同同事進行溝通,與同事分享自己的解決思路,能解決的就解決掉,不能解決的就提交上級經(jīng)理,同時提出自己的意見提供參考。
六、接手公司及分公司的手工庫存明細賬(外部)。
七、接手運費的登記工作。由于開始時未交待明白,所以前段時間一直延用前期的做法,對運費進行流水登記。運費管理修正后,根據(jù)應(yīng)付報表及運費管理的要求,重新設(shè)計了一套運費統(tǒng)計的表格,我想在以后的工作中再根據(jù)需要進行相應(yīng)的調(diào)整。
八、熱心回答同事詢問的問題。由于自己以前接觸計算機應(yīng)用多一點兒,積累了一些經(jīng)驗,在工作中,經(jīng)常會有同事詢問,我總是會把自己知道的分享給大家。
我認為大家的能力都提高了,我們的公司才會整體的提高。關(guān)于我們目前的狀況,我提一點看法,就是關(guān)于月末結(jié)賬的問題,應(yīng)收、應(yīng)付、采購、制單、庫務(wù)等相關(guān)人員口徑要一致,統(tǒng)一時間結(jié)賬,便于賬賬之間進行核對。要強化月末盤點的概念,盤點就是要進行賬實核對,目的是要達到賬實相符。賬面數(shù)和實數(shù)之間差了未達單據(jù),所以盤點時一定要處理好未達單據(jù),不僅是送貨單,入庫單、庫與庫之間的送貨單等與庫存相關(guān)的單據(jù)都存在著未達情況,都要列全,而且要注明單據(jù)的性質(zhì)(是送貨單還是入庫單還是庫與庫之間的送貨單,只列單據(jù)號不易區(qū)分),單據(jù)的情況(做廢或改單)現(xiàn)在這些方面做的還不夠,未達單據(jù)提供不是很全,有些入庫單未提供,未達單據(jù)如果不準確,庫存核對就無法有效的進行,更談不上賬實相符了。還有盤點日的單據(jù)一定要和庫務(wù)確定好是盤點前還是盤點后,不能再出現(xiàn)同一天的單據(jù),有的是盤點前,有的是盤后的情況,這樣我們在處理單據(jù)是會出現(xiàn)混亂。
總之,經(jīng)過三個月的試用期,我認為我能夠積極、主動、熟練的完成自己的工作,在工作中能夠發(fā)現(xiàn)問題,并積極全面的配合公司的要求來展開工作,與同事能夠很好的配合和協(xié)調(diào)。在以后的工作中我會一如繼往,對人:與人為善,對工作:力求完美,不斷的提升自己的業(yè)務(wù)水平及綜合素質(zhì),以期為公司的發(fā)展盡自己的一份力量。員工轉(zhuǎn)正申請書 尊敬的領(lǐng)導: 我于XX年7月9日成為公司的試用員工,到今天6個月試用期已滿,根據(jù)公司的規(guī)章制度,現(xiàn)申請轉(zhuǎn)為公司正式員工。作為一個應(yīng)屆畢業(yè)生,初來公司,曾經(jīng)很擔心不知該怎么與人共處,該如何做好工作;但是公司寬松融洽的工作氛圍、團結(jié)向上的企業(yè)文化,讓我很快完成了從學生到職員的轉(zhuǎn)變。
在輪崗實習期間,我先后在工程部、成本部、企發(fā)部和辦公室等各個部門的學習工作了一段時間。這些部門的業(yè)務(wù)是我以前從未接觸過的,和我的專業(yè)知識相差也較大;但是各部門領(lǐng)導和同事的耐心指導,使我在較短的時間內(nèi)適應(yīng)了公司的工作環(huán)境,也熟悉了公司的整個操作流程。在本部門的工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時做好領(lǐng)導布置的每一項任務(wù),同時主動為領(lǐng)導分憂;專業(yè)和非專業(yè)上不懂的問題虛心向同事學習請教,不斷提高。