第一篇：應(yīng)用文寫作技巧培訓(xùn)

應(yīng)用文寫作技巧

一、應(yīng)用文的含義和分類

在日常生活、學(xué)習(xí)和工作中，應(yīng)用文與人們的關(guān)系是非常密切的，例如：向人借錢要寫借條，工作中要經(jīng)常寫通知、計劃、總結(jié)等。因此，應(yīng)用文是人們經(jīng)常使用的文體，它非常重要。主要用于處理公共和私人的事務(wù)、交流情況、傳遞信息和溝通關(guān)系?？梢院敛豢鋸埖刂v，國家行政機構(gòu)正常運作、人們的工作生活乃至人際交往每時每刻都離不開它。另外，應(yīng)用文有一定的格式和規(guī)范，這個是人們在長期的寫作實踐中形成的。

綜上所述，我們可以給應(yīng)用文下個定義：應(yīng)用文是人們在處理公私事務(wù)、傳遞信息時常用的，且具有慣用格式的一種實用文體。應(yīng)用文種類很多，依據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)有不同的分類。按照應(yīng)用文的適用范圍來劃分，其種類分為：通用文書和專用文書

通用文書中又包括

1、行政公文

2、事務(wù)文書

3、日常文書

專用文書中分為

1、宣傳文書

2、財經(jīng)文書

3、司法文書

4、科技文書

毛澤東歷數(shù)《黨八股》罪狀： “空話連篇，言之無物；裝腔作勢，借以嚇人；無的放矢，不看對象；語言無味，像個癟三；甲乙丙丁，開中藥鋪；不負(fù)責(zé)任，到處害人；流毒全黨，妨害革命；傳播出去，禍國殃民”。這是偉人對它的評價

“一字入公文，九牛拔不出”； “筆下有財產(chǎn)萬千，筆下有人命關(guān)天，筆下有是非曲直，筆下有毀譽忠奸”。這是行家的評價

美國學(xué)者約翰·奈斯比特在《大趨勢——改變我們生活的十個方向》一書中說，“在工業(yè)社會向信息社會過渡中有五件最重要的事應(yīng)該記住，而其中的一件就是在這個文字密集的社會里，我們比以往任何時候都需要具備最基本的讀寫技能，首先就是足以應(yīng)付日常工作和生活所需的寫作能力，也就是應(yīng)用寫作能力”。這是老外對它的評價

1、請假條

請假條是因事、因病或者因公不能參加某種活動等，向領(lǐng)導(dǎo)、老師或組織請求批假的條據(jù)。請假條因?qū)懨飨蛘l請假、請假起止時間、請假人等。病假一般應(yīng)附上醫(yī)院或醫(yī)生證明。寫作格式

請假條主要由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分組成。（1）標(biāo)題。第一行中間寫“請假條”。（2）稱呼。寫明請假條是寫給誰的。

（3）正文。寫清楚因何事請假，請假時間是多長等。一般以“請批準(zhǔn)”作結(jié)語。另起一行空兩格寫“此致”，再另起一行頂格寫“敬禮”。（4）落款。署上請假人的姓名，如果是代人請假，應(yīng)寫代請假人的姓名。另起一行寫日期。

2、寫作要求

請假條最重要的內(nèi)容是請假原因和日期，一定要寫得明確，不能只寫“因有事請假”。

2、通知

通知是上級要求下級或個人參加某一會議或者做某件事情時使用的一種文體。

（一）內(nèi)容：

1、標(biāo)題。在第一行正中寫“通知”二字，也可視情況寫成“關(guān)于××的通知”、“緊急通知”等。

2、稱呼。寫被通知單位或個人的名稱。

3、正文。寫通知內(nèi)容。如內(nèi)容較多，可分條開列。通知的內(nèi)容要寫得明白、具體。例：

ΧΧΧΧ關(guān)于召開ΧΧ會議的通知

ΧΧΧΧ:

為了ΧΧΧΧ，決定于ΧΧΧΧ年Χ月Χ日召開ΧΧ會議，希望 ΧΧΧΧ（人員）按時出席。

特此通知

ΧΧΧΧ（公章）

Χ年Χ月Χ日

4、落款。結(jié)尾可寫“特此通知”等字樣。最后寫上發(fā)通知者的名稱和發(fā)通知的日期。用公文形式發(fā)出的通知要加蓋公章。為整頓校內(nèi)宣傳欄管理，團委經(jīng)討論決定凡團委通知一律加蓋公章，無公章的通知不算有效通知。

3、申請書

含義：申請書是個人或單位出于某種需要，向有關(guān)部門、組織、團體、單位提出書面請求的日常書信。

一、格式。主要由標(biāo)題、稱呼、正文和落款四個部分組成。

1、標(biāo)題。第一行局中位置寫“申請書”三字，有的在“申請書”加上定語，表明申請書的性質(zhì)，如“入黨申請書”等。還可以寫具體事由，如“關(guān)于參加計算機培訓(xùn)班的申請書”等，字體要大些。

2、稱呼。第二行頂格寫接受申請書的單位、團體、組織、機關(guān)名稱或有關(guān)負(fù)責(zé)人的姓名、職務(wù)。

3、正文。另起一行空兩格寫，這是申請書的主體，重點寫明申請緣由和具體事項。需要依次寫明：a申請內(nèi)容。直截了當(dāng)?shù)卣f明申請的具體內(nèi)容。B為什么申請，即申請的理由、目的、意義以及自己對該事項的認(rèn)識，要寫的較為充分。申請的態(tài)度要誠懇，這樣可以使對方充分了解申請者的意愿與決心，從而予以批準(zhǔn)。C表明自己的決心或要求。另起一行寫祝頌語。寫上“此致，敬禮”，也可以寫“請予批準(zhǔn)”。

4、落款。在祝頌語下行的右下方落款。如果是單位要加蓋公章，如果是個人申請，一般要

在姓名之前寫上“申請人”。

申 請

尊敬的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)：

為便于……（事由），現(xiàn)定于……（時間）……召開……（活動名稱），特申請……（物品或費用），懇請批準(zhǔn)。

***（部門）**年**月**日（具體時間

二、寫作要求

1、實事求是、誠實認(rèn)真

2、簡明扼要

3、樸實誠懇

4、一事一書，不要在同一申請書中提出多個申請

4、工作計劃

工作計劃是一個部門在一定時期內(nèi)的工作打算。寫工作計劃要求簡明扼要、具體明確，用詞造句不能馬虎，要準(zhǔn)確。

（一）工作計劃的格式：

1． 計劃的名稱，也就是標(biāo)題。內(nèi)容包括訂立計劃部門的名稱和計劃期限兩個要素，如“團委××部門××年度工作計劃”或者“工作計劃——團委××部門××年度”。

2． 計劃的具體要求。一般包括工作的目的和要求，工作的時間、內(nèi)容，實施的步驟和措施等，也就是為什么做、做什么、怎么做、做到什么程度。

3． 最后寫訂立計劃的日期。

（二）工作計劃的內(nèi)容。一般地講，包括：

1．工作背景，也就是情況分析（制定計劃的根據(jù)）。制定計劃前，要分析研究本部門工作現(xiàn)狀，充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的，是依據(jù)什么來制定這個計劃的。

2．工作目的，指的是工作任務(wù)和要求（做什么）。根據(jù)需要與可能，規(guī)定出一定時期內(nèi)所應(yīng)完成的任務(wù)和應(yīng)達(dá)到的工作指標(biāo)。

3．工作的方法、步驟和措施（怎樣做）。在明確了工作任務(wù)以后，還需要根據(jù)主客觀條件，確定工作的方法和步驟，采取必要的措施，以保證工作任務(wù)的完成。

（三）制訂好工作計劃須經(jīng)過的步驟：

1． 認(rèn)真學(xué)習(xí)研究上級的有關(guān)指示辦法。領(lǐng)會精神，武裝思想。

2． 認(rèn)真分析本部門的具體情況，這是制訂計劃的根據(jù)和基礎(chǔ)。

3． 根據(jù)上級的指示精神和本部門的現(xiàn)實情況，確定工作方針、工作任務(wù)、工作要求，再據(jù)此確定工作的具體辦法和措施，確定工作的具體步驟。

4． 根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的偏差、缺點、障礙、困難，確定預(yù)算克服的辦法和措施，以免發(fā)生問題時，工作陷于被動。

5． 根據(jù)工作任務(wù)的需要，組織并分配力量，明確分工。

6． 在實踐中進(jìn)一步修訂、補充和完善計劃。計劃一經(jīng)制定出來，并經(jīng)正式通過或批準(zhǔn)以后，就要堅決貫徹執(zhí)行。在執(zhí)行過程中，往往需要繼續(xù)加以補充、修訂，使其更加完善，切合實際。

5、工作總結(jié)

總結(jié)，就是把某一時期已經(jīng)做過的工作，進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價，進(jìn)行一次具體的總分析、總研究；也就是看看取得了哪些成績，存在哪些缺點和不足，有什么經(jīng)驗、提高。

（一）基本情況。

1． 總結(jié)必須有情況的概述和敘述，有的比較簡單，有的比較詳細(xì)。這部分內(nèi)容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。

2． 成績和缺點。這是總結(jié)的中心。總結(jié)的目的就是要肯定成績，找出缺點。成績有哪些，有多大，表現(xiàn)在哪些方面，是怎樣取得的；缺點有多少，表現(xiàn)在哪些方面，是什么性質(zhì)的，怎樣產(chǎn)生的，都應(yīng)講清楚。

3． 經(jīng)驗和教訓(xùn)。做過一件事，總會有經(jīng)驗和教訓(xùn)。為便于今后的工作，須對以往工作的經(jīng)驗和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來認(rèn)識。

4． 今后的打算。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求，吸取前一時期工作的經(jīng)驗和教訓(xùn)，明確努力方向，提出改進(jìn)措施等。

（二）寫好總結(jié)需要注意的問題

1． 一定要實事求是，成績不夸大，缺點不縮小，更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓(xùn)的基礎(chǔ)。

2． 條理要清楚?？偨Y(jié)是寫給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。

3． 要剪裁得體，詳略適宜。材料有本質(zhì)的，有現(xiàn)象的；有重要的，有次要的，寫作時要去蕪存精?？偨Y(jié)中的問題要有主次、詳略之分，該詳?shù)囊?，該略的要略?/p>

6、策劃

策劃書即對某個未來的活動或者事件進(jìn)行策劃，并展現(xiàn)給讀者的文本；策劃書是目標(biāo)規(guī)劃的文書，是實現(xiàn)目標(biāo)的指路燈。撰寫策劃書就是用現(xiàn)有的知識開發(fā)想象力，利用具備的資源在現(xiàn)實中最可能最快的達(dá)到目標(biāo)。

一、策劃書名稱

盡可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月××大學(xué)××活動策劃書”，置于頁面中央，當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。

二、活動背景

這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述；具體項目有：基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析，將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上，對過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述，并通過對情況的預(yù)測制定計劃。如環(huán)境不明，則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補充。

三、活動目的、意義和目標(biāo)

活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟效益、社會利益、媒體效應(yīng)等）都應(yīng)該明確寫出。活動目標(biāo)要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時效性

四、資源需要

列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細(xì)列出?？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。

五、活動開展

作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設(shè)想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計圖表等；對策劃的各工作項目，應(yīng)按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。

這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。

六、經(jīng)費預(yù)算

活動的各項費用在根據(jù)實際情況進(jìn)行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。

七、活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)

內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定

性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。

八、活動負(fù)責(zé)人及主要參與者：

注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人）。注意：

1、本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充；大型策劃書可以不拘泥于表格，自行設(shè)計，力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀；

2、可以專門給策劃書制作封頁，力求簡單，凝重；策劃書可以進(jìn)行包裝，如用設(shè)計的徽標(biāo)做頁眉，圖文并茂等；

3、如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨裝訂；

4、策劃書需從紙張的長邊裝訂；

5、一個大策劃書，可以有若干子策劃書。

應(yīng)用文寫作技巧

其實并沒有什么問題，只是在語言方面，鉆了邏輯思維的空子，如果這樣算，三個人交了30元，老板收25元，然后服務(wù)生2元，三人各退1元，也就是30-25-2-3=0剛好。這個問題就說明要用正確的思維去考慮問題。公文寫作呢也有特定的格式，這里呢跟大家講一下

格式要求

關(guān)于結(jié)構(gòu)層次序數(shù)

第一層為“

一、”，第二層為“

（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。關(guān)于排版：字體要求、段落要求等。

公文寫作的語言運用

（一）公文語言的特點

語言是公文的基本要素，特殊的應(yīng)用領(lǐng)域和應(yīng)用目的使公文的語言具有一定的特點：莊重、準(zhǔn)確、樸實、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。

（二）公文詞語的選擇

1．認(rèn)真辨析詞語的準(zhǔn)確含義，使詞語的意義符合客觀實際。2．注意分辨詞語的感情色彩，以正確表達(dá)作者的立場觀點。3．注意詞語聲音和語調(diào)對語義的影響，以提高表達(dá)效果。4．注意詞語間的正確搭配，遵循語言法則。

5．注意公文具體使用場合對詞語風(fēng)格的要求，維護公文的嚴(yán)肅性及強制執(zhí)行性。6．注意針對公文具體收受對象的特點選詞，以“有的放矢”，便于理解和執(zhí)行。

7．注意根據(jù)公文中所涉及的人和事物的特殊性質(zhì)選詞，以獲得鮮明直接的表達(dá)效果。8．注意根據(jù)上下文的需要選詞，以維護公文的完整和有效性。9．注意詞語的規(guī)范性，以提高公文溝通的效果，擴展溝通的范圍。

公文語句的組織

（1）含義明確、清晰、完整，便于準(zhǔn)確理解、無歧義。（2）句子充分搭配得當(dāng)。（3）句子成分完整。（4）語序安排妥當(dāng)。

（5）合乎事理，合乎邏輯規(guī)律。

（6）句式內(nèi)部結(jié)構(gòu)合乎規(guī)范，力爭有最佳表達(dá)效果。2．語序的安排

在公文中準(zhǔn)確地安排語序，要注意四點：（1）尊重語序的習(xí)慣性（2）事理的邏輯性（3）語序的強制性（4）語序的選擇性

第二篇：應(yīng)用文寫作技巧

應(yīng)用文寫作

應(yīng)用文主要分為：書信，表格與單證，便條---通知、假條、請柬、啟事，致詞，簡歷，卡片，廣告，合同，說明（產(chǎn)品、廠家介紹），電信（傳真、電子郵件）。在英語專生本的應(yīng)用文考察中，書信、便條是考察的重點。

一．書信的組成及格式：

Heading—inside address—salutation—body—closing—signature—enclose—postscript

Salutation:

對家人、親戚、密友可以用Dear Daddy, My Dear Daughter, Dear Alice

對年長、關(guān)系一般的朋友、同事、不熟悉的人用Dear Mr.Johnson, Dear Professor Wang

對公司、工廠、學(xué)校團體，一般用Dear Sir, Dear Madam, To Whom It May Concern

Closing

對熟悉的朋友同事----Sincerely yours, Yours cordially

對密友---Affectionately yours, Lovingly yours, Yours ever

對家人—Yours lovingly, Yours loving mother

對上級、長輩---Yours respectfully

業(yè)務(wù)書信—Yours truly, Yours faithfully

在謙稱前經(jīng)常用一些客套語，表示問候禮貌。

With best wishes, With kind regards, Best regards, All the best, With kindest regards, With kind regards to your family, Please convey my best regards to your family.二．各種書信的寫作

1． 請柬式邀請信

Mr.Wang Fang

Requests the pleasure of the company of

Mr.and Mrs.White

At dinner

6:30p.m.on Sunday, January 18th

At Peace Hotel, No.10 East Wenhua Road

R.S.V.P.Tel: 12345678

Dress: Formal

答復(fù)

Mr.and Mrs.White

accept with pleasure

Mr.Wang Fang’s

Kind invitation to dinner

at 6:30 p.m.on Sunday, January 18th

at Peace Hotel, No.10 East Wenhua Road

Mr.and Mrs.White

thank

Mr.Wang Fang’s

kind invitation to dinner

that 6:30 p.m.on Sunday, January 18, but regret that

a previous engagement prevents them from accepting

2.書信式邀請信

Dear Mr.James,Will you and Miss Joan have dinner with us at our home on Thursday, the tenth of June, at 7:00.We want to

hear all about your trip to Japan and have you meet Mary Manion who is planning to go and attend conference in Beijing next month.Cordially,Linda

答復(fù)

Dear Linda,Miss Joan and I will be delighted to have dinner with you on Thursday, the tenth of June, at seven.Our trip to Japan was a delightful experience which we would like to share with you.Thank you so much for asking us.We are both looking forward to seeing you and Ms.Mary Manion.Affectionately,James

Dear Linda,Joan and I wish we could have dinner with you on Thursday, the tenth of June, at seven, but we find we’ll not be able to come.We do want very much to see you all and share our trip in Japan and meet Ms.Mary Manion.As you know the semester is coming to an end and a lot of students are pouring into the Computer Center to do their preparations for the final exams.We do not close until 10 o’clock in the evening.Thanks so much for asking us.I know we’ll be missing a wonderful time.We feel very sorry to be prevented from joining you all.Cordially,James

3.感謝信

Dear Cindy,Thank you very much for the wonderful holiday I spent with you and your family.Your mother is such a terrific cook!I think I must have gained 5 pounds in just the two weeks spent with you.I really appreciate your taking time off from work to take me around and show me so many places.You are lucky to live in such and interesting area.I hope that soon you will be able to visit my part of the country.Thank you again for the wonderful time.Let’s keep in touch.Love,Mary

常用語句：

This is to thank you again for your wonderful hospitality.It is generous of you to take so much interest in my work.I am much obliged to you for your kind note after my health.We acknowledge with gratitude your message of good wishes.I can’t sufficiently express my thanks for your thoughtful kindness.Thank you again for the trouble you have taken.Thank for your kind and warm letter.I can’t tell you how much your letter delighted me.I really don’t know how to thank you enough.Thank you for doing me a real favor.4.祝賀信

Dear Mr.Pang,I learned from Mr.Wu that you were graduated with high honors from Fudan University today.I can well imagine how proud your parents are now, who have been anxiously hoping to witness you brilliant success.As I understand, you will continue studies in the United States soon.I wish you greater success in your studies and research work.With best wishes.Yours sincerely,Li Ming

常用語句：

May you enjoy good health and long life.Congratulations and all good wishes.Congratulations on your success.Please accept our sincere wishes for Christmas and the New Year.We are delighted to learn that you have passes the examination.5.道歉信

Dear Laura,I’m afraid we can’t go to the concert on Sunday.I’ve lost the ticket.I looked for them everywhere but they simply disappeared.I must apologize for being so careless.I’ll try to get hold of two tickets again for some other nights.Which date will be suitable for you?

I’m sorry for causing all this inconvenience.I hope you are not too angry.Yours truly,Tom

6．慰問信

Dear Mr.Martin,I am very sorry to learn from the newspaper that a fire broke out in your street yesterday afternoon, and your house was burnt down.I am very anxious to know how you and your family are.I shall be very much delighted if I can be of any service to you.Yours sincerely,Eric

常用語句

I am very anxious to know how you are getting on.We are sure it won’t be long before you are back on your feet again.If I can be of any assistance to you, do not hesitate to let me know.I was extremely sorry to hear……

7.求職信

Dear Sir/Madam,Please allow ne to apply for the position of office clerk which you advertised in “Qi Lu Evening News” of Feb, 20.I am 28 years of age and unmarried.After receiving my B.B.A from Xiamen University, I worked for three years as an office clerk at China Great Wall Computer Group Company.For the last two years, I have been a secretary to the General Manager of Haicheng Foodstuffs Company, Ltd, in Shenzhen.I am looking for a position of office clerk to increase my experience in business.I have a wide knowledge of business and thoroughly experienced in all type of office work.Copies of my testimonial are enclosed, and if you are interested in my application, please give me an opportunity of a personal interview at your convenient date.Sincerely yours,Wang Yan

8.預(yù)定

Gentleman,Please reserve a double room with bath for my wife and myself for the period from May 1st through May 6th.We would prefer a room overlooking the lake and not higher than the fourth floor.If possible, we would like a room furnished with two beds.Please confirm this reservation by fax today, since I plan to leave the city by Monday.We expected to arrive at about 5 p.m.on May 1st.Very truly yours,Ken Smith

9.詢問信

Dear Sir or Madam,We have seen the advertisement of your washing machines on television, and are very interested in your washing machines.Will you please send us a copy of your catalogue and current price list for washing machines?

We are the leading washing machines dealers in Shandong and have branches in five neighboring districts.If the quality of your machine is satisfactory and the prices are reasonable, we will place regular orders for fairly large numbers.We look forward to your early reply.Sincerely yours,Wu Hua

Sales Manager

10.通知

Announcement

We are glad to have about thirty-five American students who will come to our school for a visit on June 22nd.And the following are the arrangement.We must be assembled and welcome the American students at the school gate at 8:40.Then we will hold a welcome party and exchange the gifts with American students at the reception room from 9:00 to 10:30.From 10:30 to 11:30 we will show them around the campus, the library and the language lab.Then we will have lunch at the student canteen at 11:30.About 13:30, we will see them off at the school gate again.The Students UnionDecember 14, 2006

11.投訴信

Dear Editor,I am a student of Peking University, Writing to inform what I have experienced unpleasantly in the Golden Ladder Bookstore, as a customer who claims for entitled right.Last Friday, I bought a newly edited Chinese-English Dictionary published by Foreign Language Learning Press.Yet I found pretty many printing mistakes, several pages even broken or simply lost.I immediately went back to the bookstore for a change.However, to my disappointment, I was roughly turned down.What made me really upset is they implicitly accused me of intentionally jeopardizing the book and then unreasonably asking for a change.That directly hurt me for their actual meaning that I were a liar and was cheating them.I failed I the end.Yet I will continue my efforts to reclaim my reasonable right for a change and serious apology.Therefore I expect you can expose the whole thing as a fuse to explode public concerns for the problems of service quality that are often invisible.Thank you for your attention as well as help.Hope your response soon.Sincerely yours,Alice

三．便條的寫作

1．便條的類型。根據(jù)便條內(nèi)容的不同，可以把便條分為以下幾種：道歉便條、詢問便條、建議便條、祝賀便條、感謝便條、邀請便條、表同情便條等。

2．寫作步驟。首先，要身審題，并分析便條中應(yīng)該包含哪些信息。第二，開始寫作，注意內(nèi)容的邏輯性。第三，檢查。主要是檢查內(nèi)容是否完整，格式是否正確，有無拼寫、語法錯誤等。

3．注意事項。便條的寫作與書信和短文寫作最大的不同就在于語言方面。便條的語言最大的特點是直接、口語化。直接是指寫便條時要直入正題，簡單明了。口語化是指寫作的用詞造句不必太正式，不必過多食用復(fù)雜句式，不必使用生僻字，可以使用縮寫形式（例如I’d, I’ve）.(1)道歉便條：一般要首先向?qū)Ψ降狼?，承認(rèn)自己的錯誤，而后解釋原因，最后提出彌補或補救的具體措施。

參考例文：

May 4th, 2008 Dear Professor John,I would like to express my apologies for not being able to keep our appointment for I had some urgent business to deal with out of town and did not come back until the next morning.Could you arrange another appointment some time next week?

Sorry for any inconveniences.Yours sincerely,Wang Lan（注意解釋原因時要具體）

常用的表達(dá)法

I sincerely apologize for…

I must apologize for not doing…

Please accept my sincere apologies for…

Sorry about….I’m terribly sorry.(2)詢問便條：先要說明請求幫助的原因，以及求助的具體內(nèi)容或細(xì)節(jié)，而后向?qū)Ψ奖硎靖兄x。

參考例文：

October 28,2008 Dear professor John,I’d like to know your comments on the outline of my thesis before my first draft.Could you please fix a time(I’m free on Monday and Tuesday afternoon)and leave me a message for me with Ms Liu in the department office? Thank you.Yours truly,Ma Li

常用表達(dá)法：

Would you mind doing…..I would be grateful if you would…..I would quite appreciate it if you could….(3)建議便條：先交待事情的起因，而后根據(jù)便條的具體要求提出相應(yīng)的建議。

參考例文：

July 11, 2008 Dear Monica,This summer I will be traveling with some of my friends to Beijing and we will stay for about one week there from August 1st to August 8th.If you are free, I would be very happy to meet you in person.Perhaps we could spend a day or two together.Yours,Jack

常用表達(dá)法：

I’d like to suggest that…./ May I suggest that…../ Perhaps you could….(4)祝賀便條：首先復(fù)述值得祝賀的事情以及自己聽到喜訊是的心情，做出積極的評價，然后表示自己中心的祝福。

參考例文：

April 5th, 2008 Dear Tom,I’m so glad to learn that you won the first prize in the Mathematics contest.Please accept my warmest congratulations.It is a well-deserved recognition of your excellent work.As your close friend, I’m so proud of you th

and feel very happy for you.Congratulations again and all good wishes for your future study.Yours,Jerry

(5)表示同情的便條：首先對對方的境遇表示同情，而后對對方給予鼓勵或表達(dá)良好的祝愿。

參考例文：

July 13, 2008 Dear Sam,I’m sorry to learn that you failed the final exam.What a pity!You must be very frustrated at the result.But please don’t feel discouraged.You are still eligible to sit again for the exam.Work harder and I am sure you will pass thit next time.Yours, William

第三篇：應(yīng)用文寫作技巧

應(yīng)用文寫作技巧

這兩類都有指導(dǎo)閱讀的作用。應(yīng)用文·編后記的寫作

后記是在正文結(jié)束以后，就書刊或文章中的有關(guān)問題，向讀者所作的補充交代。

旨在爭取讀者的諒解和配合?；蛲扑]佳作，評論新人，以引起社會的重視；或從作品中引出問題，提請讀者開展討論；或就某些作品發(fā)表編輯部的看法。由名家作序，可以幫助讀者深入堂奧，也有利于扶植人才。

③在摘錄大意時摘引某些重要的原話，以引號標(biāo)出，引號內(nèi)的話必須忠于原文，不得篡改。前兩種卡片主要是作登記備查用的，比較簡單；我們只從寫作角度介紹一下后兩種卡片的制作。然而，只要有真知灼見，即使不是名家，同樣也有作序的資格。

散文要以材料的豐富和文筆的多姿見長，論文則要以論點的深刻和分析的透辟取勝。公元八一七年，宰相裴度督率李塑（說明：塑“土”字底應(yīng)換成“心”字底）等諸將平淮西藩鎮(zhèn)，韓愈任行軍司馬。要求絕對忠實原文，連標(biāo)點都不許改動；如認(rèn)為有錯，只能加括號，用按語指明，不能徑改。

二、作為記載書名篇目的目錄卡。另一類是以交代編輯業(yè)務(wù)為主，有時是解釋一些問題，有時是提出一些要求，有時則是公開一些設(shè)想。它有幾種摘法：

①摘錄原話。

它是編者在讀者面前的第一次亮相，也是編輯創(chuàng)辦該報刊的“宣言”，因而有助于讀者對報刊的了解，能幫助報刊迅速擴大影響。一個報刊要有自己的個性，在發(fā)刊詞上就要體現(xiàn)出來。應(yīng)用文·發(fā)刊詞的寫作

報紙刊物創(chuàng)刊或復(fù)刊時，照例應(yīng)有一篇發(fā)刊詞或復(fù)刊詞。

發(fā)刊詞在寫法上，可以百花齊放：或明白曉暢，如晴川麗日；或含蓄深沉，如林海云濤；或激情磅礴，如大江東去；或舒徐婉轉(zhuǎn)，如幽蘭飄香??這種不同的風(fēng)格，和報刊的性質(zhì)有關(guān)，和特定的時代氣氛有關(guān)，也和編者的審美情趣、精神氣質(zhì)有關(guān)。這實在是一種不好的文風(fēng)。根據(jù)不同的用途，常用卡片有以下幾種：

一、作為財產(chǎn)管理的書目卡。

為了取得良好的宣傳效果，發(fā)刊詞除了旗幟鮮明、富有個性之外，還應(yīng)注意態(tài)度的誠懇，要讓讀者有親切感。不論是自序還是他序，都承擔(dān)著幫助讀者更好地理解圖書內(nèi)容的任務(wù)。作者小傳是一種以簡潔的文字，介紹作者生平中的主要史實以及創(chuàng)作、研究活動中主要成就的微型傳記。

三是要注意分寸感。自序和他序可以并用，不同的觀點還可以展開爭鳴。序大都是夾敘夾議。

他是唐朝著名的散文家、詩人，是古文化運動的主將之一，極力反對六朝以來的追求麗辭僻典的文風(fēng)。散文也好，論文也好，都要言之有物。自序有時也稱前言。

文摘卡，主要摘錄本人需要的有關(guān)內(nèi)容，不摻雜自己的意見。大凡名家，總在某一方面學(xué)有專長。旨在擴大作家、作品的影響?？炭鄬W(xué)習(xí)，公元七九二年考中進(jìn)士。采用哪一種文體，主要取決于編者的態(tài)度。自序偏于說明著作宗旨、撰寫經(jīng)過、編寫體例等，還可就書中的重點和難點，作簡要的闡述。

應(yīng)用文·卡片的寫作

卡片是積累資料的一種手段。序風(fēng)是文風(fēng)的一個方面。小傳中的內(nèi)容，是帶有史料性質(zhì)的，有的可能被廣泛引用，一旦失實，容易以訛傳訛，造成混亂。

三、作為資料摘錄的文摘卡。一般的傳記和自傳，除了內(nèi)容更加充實、豐富，寫法更加多樣之外，基本原則與作者小傳是相通的。寫規(guī)模比較宏大的作品時，常用這種卡片作為“原始資料”的積累方式。

他提倡把文章寫得通達(dá)順暢，合乎文法。特別對作者及其作品的評價，一定要實事求是。二要注意準(zhǔn)確性。

寫好編后記，關(guān)鍵是要有感而發(fā)，有事可記。有少數(shù)人礙于情面，逢面作“序”，由于沒有認(rèn)真讀過原稿，只好七拉八扯羅列瑣事，或興之所至地鋪演軼聞，結(jié)果序和正文常常是風(fēng)馬牛不相及，有序等于無序。

四、作為記載心得體會的心得卡。

這樣寫出的小傳，就能讓人覺得可靠、可讀而又可親。同是針對單篇文章，編后記和編者按在內(nèi)容上和寫法上是較為接近的。因此，序的第一要義，應(yīng)是坦率、誠實、中肯，要對讀者負(fù)責(zé)，對社會負(fù)責(zé)。

寫作者小傳時，應(yīng)注意以下幾點： 一要注意穩(wěn)定性。所以，發(fā)刊詞寫法要因刊而異。他們把序比喻為“游園的向?qū)А?，所以有的書也稱序為導(dǎo)言。

特別是圖書，再版機會較多，要長期留傳下去，因此一些不夠穩(wěn)定的材料，如作者的現(xiàn)任職務(wù)，正在撰寫的著作之類，就不宜寫到小傳中去。發(fā)刊詞有時為了顯得別致一點，也稱“見面的話”、“開篇絮語”、“致讀者”等。事實證明，只有“編”得好，才能“記”得好。

他序則常常要對作者、作品作介紹和評論，或?qū)械挠^點作引申和發(fā)揮。應(yīng)用文·作者小傳的寫作

編寫作者小傳的目的，是為了宣傳作者，擴大影響，讓其更廣泛地得到社會的了解和承認(rèn)；同時，也是給讀者正確理解作品提供方便。編、著、譯、校，報紙、刊物、著作、文章，都可以有后記。

針對整期內(nèi)容的，約略可分為兩大類：

一類是以談?wù)撟髌窞橹鳌Ｔ谖淖诛L(fēng)格上，最好能少一點“履歷表”的色彩。公元八一九年因諫唐憲宗（李純）不要迎佛骨，降職為潮州（今廣東）刺史。

幼年時期貧窮孤苦，由嫂撫養(yǎng)。他在散文方面有很高的成就，反對一味模擬古語，提倡散文語言要有獨創(chuàng)精神。它偏重主觀感受，寫法也極為多樣，批注、評論、分析、感想、辯駁、考證等都可以，但總要從所看到的材料中引出來，所以也要注明出處。

不能濫用“著名的”、“杰出的”一類形容詞，亂戴“名家”、“新秀”一類桂冠。為人作序者，要深入了解作者，認(rèn)真地研究原著，不能憑道聽途說的材料或浮光掠影的印象去敷衍成篇。序有自序和他序之分。

讀者不僅能從橫的方面了解作者的年齡、單位、職業(yè)，還能從縱的方面，觀察到作者在生活和創(chuàng)作道路上留下的足跡。編輯所寫的則稱為編后記，以報刊應(yīng)用較廣，資料書也較常見。如果有所強調(diào)，一般以編者按為宜。

心得卡，主要是記載讀書心得，實際上是一種特殊的“讀書筆記”。[例如] 韓愈（768－824），字退之，鄧州南陽（今河南南陽）人。因此，編寫作者小傳，要以可靠的材料為依據(jù)，并應(yīng)作必要的核實。針對單篇文章的，也約略可分為兩大類：

一類是說明作者或作品的情況，提供理解正文的一些材料。刊物的編后記，有針對整期內(nèi)容的，也有針對某篇文章的。②摘其大意，可以改變原作詞句，但應(yīng)盡可能地忠于原意，并保持原文的連貫性和完整性，不得肢解他人觀點，更不能斬頭去尾，移花接木，無中生有。

這類卡片的后面均應(yīng)寫明摘引文章的作者、作品名和出版單位、時間，以便需要時核對。著譯后記，也可稱為跋或書后。當(dāng)然，在具體寫作時，不必面面俱到，而應(yīng)有所側(cè)重，有所創(chuàng)造，突出特點。

寫作者小傳，也是向社會介紹和推薦人才，不僅要有嚴(yán)肅、冷靜的態(tài)度，而且要有飽滿、動人的熱情。偏于敘的，有散文的特點；偏于議的，有論文的特點。一類是借題發(fā)揮，闡發(fā)編者的見解，有時也可寫成隨感或短評。

魯迅說過：“倘要論文，最好是顧及全篇，并且顧及作者的全人。如果編后記的內(nèi)容較為重要，或者編者覺得應(yīng)該及早讓讀者了解，也可用卷前語、前言的形式出現(xiàn)?！暗纫蚍畲恕?，應(yīng)景湊數(shù)，空洞表態(tài)或言不由衷，都只會使人覺得無聊，不如不寫。

在各種應(yīng)用文體中，序是具有較大的文學(xué)價值或史料價值的。但不管以什么面目出現(xiàn)，一般都應(yīng)包括以下基本內(nèi)容： 第一、介紹本刊（報）的性質(zhì)；

第二、闡述辦刊（報）的宗旨；

第三、明確讀者對象；

第四、宣布辦刊（報）的方針；

第五、提出關(guān)于稿件方面的要求和對作者、讀者的希望。一般的讀者都有讀書先讀序跋的習(xí)慣。

倘若編者沒有堅定的方針，刊物沒有自己的個性，審稿沒有敏銳的眼光，要寫好編后記，恐怕是不可能的?！弊x者了解了作者，再去讀他的作品，便會得到更多的收獲，留下更深刻的印象。

著作有《韓昌黎集》。此外，作者小傳還應(yīng)該在“小”字上面下功夫：小巧、精悍、扎實，言之有物。

第四篇：應(yīng)用文寫作技巧

應(yīng)用文寫作技巧

我今天給大家講一些平時大家能用上的一些應(yīng)用寫作技巧，時間有限我就舉一些大家能用得上的跟大家一些交流一下：

一、會議記錄的書寫

(一)會議記錄的含義

會議記錄是由會議組織者指定專人，如實、準(zhǔn)確地記錄會議的組織情況和會議內(nèi)容的一種機關(guān)應(yīng)用性文書。會議記錄一般用于比較重要的會議或正式的會議，它要求真實、全面地反映會議的本來面貌。

(二)會議記錄的作用

會議記錄的特點體現(xiàn)在三個方面：

1．依據(jù)作用

2．素材作用

3．備忘作用

(三)會議記錄的特點

1．真實性

2．原始形態(tài)性

3．完整性

二、會議記錄的寫法

(一)標(biāo)題

標(biāo)題由會議名稱加文體名稱組成，就是《××××?xí)h記錄》。如果使用的是專用的會議記錄本，連“記錄”二字也可省略，只寫會議名稱即可。

(二)會議組織概況

1．會議時間

要寫明年、月、日，上午、下午或晚上，×?xí)r×分至×?xí)r×分。

2．開會地點

如：“××?xí)h室”、“××禮堂”、“××現(xiàn)場”等。

3．主持人的職務(wù)，姓名

如：“校黨委書記×××”、“公司總經(jīng)理×××”。

4．出席人

根據(jù)會議的性質(zhì)、規(guī)模和重要程度的不同，出席人一項的詳略也會有所不同。

有時可以只顯示身份和人數(shù)，如“各院系黨總支書記和直屬黨支部書記31人”、“各部門經(jīng)理”、“全體與會代表”等。

如果出席人身份復(fù)雜，如既有上級領(lǐng)導(dǎo)，又有本單位各部門的主要領(lǐng)導(dǎo)，還有各種有關(guān)人員，最好將主要人員的職務(wù)、姓名一一列出，其他有關(guān)人員則分類列出。

5．列席人

包括列席人的身份、姓名，可參照出席人的記錄方法。

6．缺席人

如有重要人物缺席，應(yīng)作出記錄。

7．記錄人

包括記錄人的姓名和部門。如：××(××辦公室秘書)。

(三)會議內(nèi)容

這個部分相對來說是比較有隨意性的，看會議程序的先后順序來做記錄，時間、地點、人物、具體事情，抓住重點詞重點句來介紹，不需要一句一句全部都記錄下來。

這些是一般會議都有的項目，但側(cè)重點會有所不同，先后次序會有所不同。

(四)結(jié)尾

可將主持人宣布的散會一項記入，也可以將散會一項略去不記。

最后，由主持人和記錄人對記錄進(jìn)行認(rèn)真校核后，分別簽上姓名，以示對此負(fù)責(zé)。會議名稱：學(xué)生會干部例會

會議議程：討論學(xué)校有關(guān)白色污染問題

時間：10月25日

地址：第二會議室

主持：劉××

出席：參會人員***人

缺席：劉某某

主持人(簽名)

記錄人(簽名)

2011年10月25日

二、通知的書寫格式

通知一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。

（1）標(biāo)題。通常有三種形式，一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成；一種是由事由和文種構(gòu)成；一種是由文種“通知”作標(biāo)題。

（2）正文。由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據(jù)；主體說明通知事項；結(jié)尾提出執(zhí)行要求。在寫正文之前，要在標(biāo)題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱，在名稱后加冒號，或?qū)⒚Q以“抄送”形式寫于最后一頁的最下方。

（3）落款。寫出發(fā)文機關(guān)名稱和發(fā)文時間。如已在標(biāo)題中寫了機關(guān)名稱和時間，這里可以省略不寫。

三、相關(guān)制度的書寫格式

(一)標(biāo)題

首先就是標(biāo)題，標(biāo)題要表達(dá)文章的主題，如《衛(wèi)生包干區(qū)獎懲制度》、《班級管理制度》，一看就知道是有關(guān)包干區(qū)的相關(guān)制度，所以標(biāo)題要醒目了然。

(二)正文

制度的正文有多種寫法，主要可以概括為三種情況：引言、條文、結(jié)語式；通篇條文式；多層條文式。

1．引言、條文、結(jié)語式

先寫一段引言，主要用來闡述制定制度的根據(jù)、目的、意義、適用范圍等，然后將有關(guān)規(guī)定一一分條列出，最后再寫一段結(jié)語，強調(diào)執(zhí)行中的注意事項。

2．通篇條文式

將全部內(nèi)容都列入條文，包括開頭部分的根據(jù)、目的、意義，主體部分的種種規(guī)定，結(jié)尾部分的執(zhí)行要求等，逐條表達(dá)，形式整齊。

3．多層條文式

這種寫法適用于內(nèi)容復(fù)雜、篇幅較長的制度，特點是將全文分為多層序碼，篇下分項、項下分條、條下分款。如某省制定的《檔案管理制度》，用“一、二、三……”來表示大項，用“(一)、(二)、(三)……”來表示大項下的條，用“1、2、3、……”來表示條下的款。

(三)制發(fā)部門和日期

如有必要，可在標(biāo)題下方正中加括號注明制發(fā)單位名稱和日期，其位置也可以在正文之下，相當(dāng)于公文落款的地方。

第五篇：應(yīng)用文寫作技巧

應(yīng)用文包括日記書信、新聞通訊、報告總結(jié)、講演稿等等自1985年開始，常見應(yīng)用文被納入了高考范圍。以下列出常見的八種應(yīng)用文的格式：

1．書信

一般書信（包括請柬）包括五個部分：（1）稱呼。信紙第一行頂格寫，后面加冒號。（2）正文。第二行空兩格寫起，轉(zhuǎn)行頂格。可有若干段落。（3）結(jié)尾。正文寫完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫“此致”、“?！钡仍~語，否則，另起一行空兩格或四格寫“此致”、“?！钡仍~語。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進(jìn)步”等祝頌語。（4）署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。（5）日期。寫在署名下一行，靠右邊寫上年月日。

請柬除具有書信的特點外，還要特別寫明出席的具體時間、地點。用語要客氣有禮貌。

另外，還要注意信封的寫法。要寫清收信方的郵政編碼和詳細(xì)地址。收信人的姓名、稱呼位置居中。稱呼是郵遞員對收信人的稱呼，不宜寫“父母大人”、“姐姐”等稱呼。發(fā)信人的詳細(xì)地址及郵編要寫清楚。如果是掛號信，還要寫清發(fā)信人姓名。

2．啟事

啟事的寫法是：第一行正中寫啟事的名稱，如“征文啟事”。第二行空兩格起，寫啟事內(nèi)容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內(nèi)容要十分具體明確，如地址、時間、聯(lián)系辦法等。有些內(nèi)容就不應(yīng)寫得具體明確，如“失物招領(lǐng)”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。

3．通知

通知的一般格式是：第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號（如果正文已明確了通知的對象，被通知方的名稱也可略去）。下行空兩格起寫正文，如果正文內(nèi)容較多，可分條寫，以便讀者把握內(nèi)容要點。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。

4．電報

在電報專用紙上按要求逐項填寫收報人的姓名、地址。電文一般不加稱呼，不點標(biāo)點，不留空格。署名緊接正文，可用對方熟知的略語表示。數(shù)字一般用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，每一格最多可寫四位數(shù)。寫電文既要簡潔，又要明白，不要因過簡而產(chǎn)生歧義，引起誤解。

5．新聞

新聞的樣式很多，下面簡介一下簡訊的格式：（1）標(biāo)題概括簡訊的主要內(nèi)容。（2）導(dǎo)語 導(dǎo)語是簡訊開頭的一段話，要求用極簡明的話概括簡訊的最基本內(nèi)容。（3）主體 主體是簡訊的主要部分，要求具體清楚，內(nèi)容翔實，層次分明。（4）結(jié)尾是對簡訊內(nèi)容的小結(jié)。有些簡訊可無結(jié)尾。

6．廣播稿

廣播稿的格式和一般報刊用稿的格式?jīng)]有什么區(qū)別。但要注意收聽效果，語言要通俗口語化（書面語改為口頭語，文言改為白話），避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標(biāo)點而產(chǎn)生誤解，如“‘希望小學(xué)’每個學(xué)生都有本《家長捐資助學(xué)調(diào)查》?！弊x起來容易使人產(chǎn)生不同的理解。

7．申請書

寫申請書的目的是通過向上級或有關(guān)主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準(zhǔn)。申請書的一般格式是：（1）標(biāo)題括事由和文件名稱，如“入團申請書”。（2）正文包括申請原因（含申請者有關(guān)方面的基本狀況）、事項、理由和要求。（3）結(jié)尾署明申請者和日期。寫申請書，事項要明確，態(tài)度要積極，言辭要懇切，理由要充分。

8．說明書

說明書要求對所說明對象的介紹既全面又有重點。要客觀、準(zhǔn)確、簡明、通俗，不可因追求文詞華美生動而失實，產(chǎn)生誤導(dǎo)作用。

應(yīng)用文為特定需要服務(wù)，受到明確的寫作目的、專門的閱讀對象、一定的使用場合等條件的制約，因此，行文要注重得體：既要準(zhǔn)確表達(dá)意思，又要適合對方的心理情感，適應(yīng)特定的人際關(guān)系，適應(yīng)傳遞信息的環(huán)境條件和其他條件。遣詞造句既要說得“明”，又要說得“雅”，因此，要學(xué)會正確使用一些習(xí)慣用語和少量慣用文言詞語。

注意：

應(yīng)用文較之一般記敘文、說明文和議論文，與生活、社會聯(lián)系更緊密，格式、行文習(xí)慣更有規(guī)矩。我們無論使用哪種應(yīng)用文，都必須按其各自規(guī)范化的約定俗成的格式來寫，不能隨意杜撰。

強化常見應(yīng)用文的格式訓(xùn)練，包括書寫要求、行款式樣、結(jié)構(gòu)形式、習(xí)慣用語，稱謂和簽署等，這是應(yīng)用文寫作訓(xùn)練的重點。

語言要簡明得體，注重規(guī)范性。

1）簡明。簡明是指語言簡要、明確，不能象記敘文那樣細(xì)致描述，也不能象說明文那樣具體闡明，更不能象議論文那樣邏輯推理。

2）得體。得體是指語言的運用要注意語言環(huán)境。這里主要指具體的時間、地點、場合、對象及表達(dá)方式等。語言得體首先要注意表達(dá)對象。對領(lǐng)導(dǎo)、老師、父母及其他長輩，一般不能用“?！薄巴?，應(yīng)該用“請”、“懇請”。應(yīng)用文中的某些公告，有告之于公的意思，所以表達(dá)上應(yīng)十分客觀，如合同、規(guī)則等，而有些則不同，如報告、請假條等，帶有請示性質(zhì)，語言應(yīng)謙敬些，應(yīng)用文中的書信，帶有最重的主觀色彩，給不同對象寫信，更得強調(diào)語言的得體。語言的得體還要注意表達(dá)方式。有的應(yīng)用文要用書面語表述，如計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、告示等，有的則強調(diào)口語，如發(fā)言稿等；大部分應(yīng)用文在表達(dá)方式上用記敘、說明和議論性文字，如果用抒情筆調(diào)來寫，則顯然不得體。