第一篇：英語應(yīng)用文寫作技巧

一.應(yīng)試指導篇 a.應(yīng)試準備

寫作部分的目的在于測試考生應(yīng)用英語進行書面表達的一般能力。要提高書面表達能力，就必須多讀、多背、多模仿、多練習。多讀、多背對解決語言知識的問題非常有效。學習一種語言，在某種意義上就是一系列的記憶和練習活動。

首先，熟記是學習外語的關(guān)鍵之一?？忌跍蕚淇荚囘^程中的背記，主要包括四個方面： 1）背記常用的單詞和詞組，了解這些單詞和詞組的語言環(huán)境； 2）背記常用的過渡詞與句型； 3）背記一些比較典型的范文； 4）背記讀過的文章或者看過的電影中一些寫得好而且有意思的段落。其次，多模仿、多練習非常有助于考生掌握寫作技巧。為此，考生應(yīng)多做句子、段落與短文的漢譯英練習，同時練習寫文章摘要，然后再練習寫短文。b.注意事項

1）合理分配時間。寫作部分的時間約為35分鐘，一般來說，時間可以分配如下：4 －6分鐘構(gòu)思，23－27分鐘寫作，2－4分鐘檢查。2）要使用有把握的詞匯、短語、句型和引用語。3）要合理布局，一般分3－5段，每段包含3－5句。4）要正確使用標點符號，避免殘缺句和融合句。注意單詞的拼寫和字母的大、小寫等。5）合理使用過渡詞，使文章有較強的過渡性。c.思路啟迪

就應(yīng)用文的寫作而言，根據(jù)考試大綱的要求，考生所寫篇章在格式與語域方面必須恰當貼切。對目標讀者完全會產(chǎn)生預期的效果。指在書面和口頭表達中根據(jù)不同的交際對象，所采用的話語方式，即正式、一般、非正式的話語等?？忌谄綍r準備或考試時應(yīng)該注意的重要方面有： 一：正式語體（書卷語）、一般語體（共核）、非正式語體（口語體）。在詞匯層次、短語層次、句型層次和篇章層次都有區(qū)別。考生使用語言時應(yīng)注意所使用語言的貼切性。二：正式語體詞的使用范圍較窄，而且一般只在書面語中出現(xiàn)，若出現(xiàn)在口語中，則有諷刺、調(diào)侃或幽默的語用效果。考生需要按照正式或共核語體寫作。

三：中性語體成分的使用范圍比較廣：既可以出現(xiàn)在正式語體中，也可以出現(xiàn)在一般介紹或敘述性語篇中，還可能出現(xiàn)在口語中。就這一類詞匯的特點，英語的中性語體和口語、俚語等詞匯一般都比較短小，尤其是后者，因為短，使用起來才方便，長了拗口。四：考生在寫作應(yīng)用文時必須判斷篇章的接受者與自己的親密程度、接受者的身份高低、交際場合的正式程度、自己作為作者的身份等。綜合考慮之后，再做出文體的判斷。之后在選擇恰當貼切的篇章組織、句型、詞匯等。這樣才能取得較好的分數(shù)。五：文章組織時，要注意文章的一致性的原則：段落中的各個句子必須圍繞一個主題（一個內(nèi)容）展開；短文中的各個層次則圍繞短文的主題，從不同側(cè)面深入闡述。保證句子的統(tǒng)一性和連貫性是組詞的基本要求。句子的統(tǒng)一性和連貫性是相輔相成的，最簡單的解釋是，意思完整，主次分明，前后連貫。從語義上看，句子各部分應(yīng)該是緊密聯(lián)系在一起，表達一個完整的意思；從語法角度來看，正確的句子應(yīng)該是結(jié)構(gòu)嚴謹，關(guān)系一致，語序正確；從修辭角度來年，好的句子應(yīng)該是中心突出，邏輯性強，準確簡練。如果一個句子表達的意思不完整，主次關(guān)系不明確，邏輯關(guān)系混亂，那么這個句子的統(tǒng)一性和連貫性就遭到了破壞，句子就有語病，讀者也就無法了解作者的本意。

二.寫作技巧篇

（一）條據(jù)

條據(jù)是當事人借到、領(lǐng)到、收到或歸還錢物時留給或收到對方的有效憑證。條據(jù)大體上分為兩類，即憑證性條據(jù)（如借條、欠條、收條等）和說明性條據(jù)（如請假條、留言等）。條據(jù)的格式和寫法 英文條據(jù)應(yīng)用詞簡潔、準確，沒有其他客套語；時間放在信紙的右上端，簽名（全名）放在信紙的右下方。

1．借條(receipt for a loan)c.可選用的句子和短語：

borrowed from ___（sb）___（sth）.今借到...○ 2 return on within _____(date)_________(at the rate /interest at...%)從某人處借?！?。某物。某天歸還。。(如果是借錢，要寫明以百分之多少利息歸還)3 ?.to be paid back ?.歸還 ○ 2.收條（receipt）c.可選用的句子和短語: 1 received from ___（sb）___（sth）今收到?(某日收到某人歸還的某物)○ 3.請假條(asking for leave)c.可選用的句子和短語: 1 owing to _______(illness).由于 ___(疾病).○ 2 i will be unable to attend party/meeting.我將會不能夠參加晚會/會議 ○ 3 id like to apply for a three-day leave of absence to look after my sick mother.我想請三天假,○

去照料我母親,她不舒服了。4 id like to ask for a sick leave(for 2 days, for my cold)from 14th to 15th, inclusive.○

我想請一個病假___(因為感冒,2天)從14號 到15號, 包括15號。5 i will be glad if you grant me the leave.我將會高興如果你批準我休假?！? 6 i promise to make up the duty as soon as possible.我答應(yīng)盡快地補上我該做的工作?！?/p>

enclosed is a doctors certificate.附上醫(yī)生的證書?！鸲陶Z: 1 a three-day leave of absence 請假三天 ○ 2 go back home to see my father 回家看父親 ○ 3 grant me the leave 批準我的請假 ○ 4.留言(message)c.可選用的句子和短語: 1 mr.____ called from shanghai.please call him today before 4:00 pm or any time tomorrow ○

on 136??.某先生從上海打電話來, 請你在明天下午4點前任何時候都可以打電話 136? 給他.2 mrs.______ called saying that she would be late for 20 minutes.某太太打電話來說她可能○

要遲到20分鐘.d 練習

1.茲向白云學院外語系（計算機系、經(jīng)濟系、管理系）借錄音機1臺，10天后歸還。經(jīng)手人：劉鵬 2003年2月28日 2.今借到劉德華先生人民幣叁千元整，1年內(nèi)歸還，年息6厘，此據(jù)。

經(jīng)手人：林軍 2003年2月28日 3.今收到ibm公司市場部羅強傭金450美元。此據(jù)。張軍

2003年8月25日 4.龍老師：

我因昨晚感冒發(fā)燒，現(xiàn)在體溫仍達39℃，所以今天不能來上學，請假1天，望老師準假。

學生：王杰 2003年9月3日 e 練習答案: liu peng 2.feb, 28th.2003 to mr.liu dehua, borrowed from mr.liu dehua three thousand yuan(rmb3,000)to be paid back within one year from this date with interest at 9 percent per year.lin jun 3.aug, 25th.2003 zhang jun 4.sep, 3rd.2003 dear mr.long, owing to a bad cold last night and a high fever of 39℃ now , i am unable to attend your classes today and ask for a day’s sick leave.hoping you will excuse my non-attendance.wang jie

（二）通知、啟事和海報

通知、啟事和海報是個人或團體向大眾告知某一件事情的簡短文字同，一般由標題、正文、落款（或時間）3部分組成，涉及主辦單位、活動內(nèi)容、議程安排、時間和地點等, 通常還會加上聯(lián)系地址，聯(lián)系人或聯(lián)系電話。1.通知（notice）b.格式要求：篇二：談學習英語應(yīng)用文寫作心得 英語應(yīng)用文寫作學習心得

一、英語應(yīng)用文的特點

1、實用性

應(yīng)用文文種繁多，應(yīng)用廣泛，無論是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體撰寫的公務(wù)文書，還是人們在日常生活、學習、工作中撰寫的事物類文書，其根本目的都是為了處理或解決實際問題，都具有實用價值。都是為實現(xiàn)一定的目的而寫。

2、真實性

應(yīng)用文書為實現(xiàn)一定的目的而寫，強調(diào)的是方針政策的正確和客觀事實的真實。

3、簡明性

語言得體，文字簡約。

4、時效性

時間性強，講求及時

5、規(guī)范性

格式固定，書寫規(guī)范。各種文體都有特定的適用范圍，不可隨意交換使用。正因為應(yīng)用寫作的以上特點，它的實用性不言而喻。而且，我們兩年后就要步向各自的工作崗位了，當我們打入工作崗位后，各種計劃、總結(jié)、報告、請示和會議記錄等都會用到。通過這門課的學習為以后職場專業(yè)化寫作實踐打下良好的基礎(chǔ)。

二、學習《英語應(yīng)用文寫作》課程的收獲 在這個學期，學習了《英語應(yīng)用文寫作》課程后，有了許多的收獲。正如課程名字一樣，因為是英語應(yīng)用文寫作，課程的針對性就比較強，而且也很實用。沒上這課之前，如果提起應(yīng)用文，我的大腦會幾乎一片空白，仔細想想，也許會想到，小時候?qū)懙恼埥虠l，但也僅限于此了，現(xiàn)在想想真是學到了很多，了解了各種應(yīng)用文的格式，語言，注意的事項，以及用途，我想這對于我們以后未來的工作學習會非常重要，也使得我們以后寫作應(yīng)用文時更規(guī)范，標準，更有效率。學習了各種應(yīng)用文寫作的寫作方法和規(guī)范的寫作格式。像申請書、計劃、總結(jié)等一些常用文體的寫法。雖然之前我們通過不同的途徑接觸過它們，但是當自己下筆來寫時，便不知道從何下手，變得不知所措了。而通過學習《新編應(yīng)用文寫作教程》這門課程，以后再遇到這樣的文體時就不會不知所措了，而是會非常自信完滿地將其完成。

我們專科生不畢業(yè)時雖然不寫學術(shù)論文，但對于想專升本同學來說是非常必要的。當專升本后，無論是年終還是畢業(yè)時都會用到它，因此學習它的學做過程是迫在眉睫的事情。《英語應(yīng)用文寫作》這門課程便給我們提供了一個學習它的很好的平臺，通過老師詳細的解釋和自己課后的練習，我已經(jīng)掌握了它的基本寫作模式和要求。在走上工作崗位后的大學畢業(yè)生中，流傳著這樣兩句順口溜：“大學課程三件寶：應(yīng)用文寫作、英語和電腦?！薄熬蜆I(yè)謀生三把刀：應(yīng)用文寫作、英語和電腦?！笨梢娪⒄Z應(yīng)用文寫作的重要性可見一斑。

學生 史夢婷 英語應(yīng)用文寫作 教學心得

英語應(yīng)用文寫作課程具有很強實用性。設(shè)置本課程的宗旨是：提高學生運用英語思維的能力；能用英語貼切地表達思想的能力；培養(yǎng)運用所學的知識和方法分析解決實際交際問題的綜合能力。該課程實踐要求學生掌握英語應(yīng)用文的文體風格、實用范疇、語言特點、寫作格式與寫作方法等，各類英語應(yīng)用文的寫作中，教材上的包括通知、卡片（問候、祝愿、祝賀詞、吊唁詞）、便條（約會、致歉、非正式邀請、請求、致謝、口信）書信、履歷等。由于英語應(yīng)用文的應(yīng)用范圍越來越廣，許多教材外的英語應(yīng)用文文體變得流行而且很受學生們的關(guān)注，根據(jù)問卷調(diào)查，把學生們選出的簡歷、傳真、備忘、廣告、電子郵件、各種證明書、借條、欠條、收據(jù)等作為補充材料，進行課外英語應(yīng)用文自學。無論是教材上規(guī)定的學習內(nèi)容還是學生自主學習的內(nèi)容，重點都應(yīng)該是各種應(yīng)用文的寫作模式及有用的表達方式和常用句型；難點是用恰當?shù)脑~，正確而有效的句子表達完整、準確的意思，恰當?shù)刂\篇布局。除了語言掌握問題外，思想觀點、觀察和分析能力、知識和生活體驗等需在教學中貫穿，從而根本提高寫作水平。

本人依據(jù)該課程實踐性強、應(yīng)用性強等特點，以及作者所在學校的國貿(mào)專業(yè)學生的實際情況，采用講授法、討論法、聯(lián)系法等教學方法，將知識和方法潛移默化地傳授給學生。在講授通知、卡片（問候、祝愿、祝賀詞、吊唁詞）、便條（約會、致歉、非正式邀請、請求、致謝、口信）書信、履歷教科書上的內(nèi)容時，讓學生課前閱讀范文，總結(jié)基本結(jié)構(gòu)格式和常用句型。上課后給學生實際應(yīng)用任務(wù)，在學習小組內(nèi)部以討論的形式完成小組作業(yè)，與此同時請一到兩位學生當場在黑板上完成應(yīng)用文寫作作業(yè)，然后對其進行總結(jié)講評，通過糾正學生寫作中容易出現(xiàn)的錯誤來加深對所學英語應(yīng)用文文體的結(jié)構(gòu)，格式、語言特點的理解和記憶。對于學生們選出的簡歷、傳真、備忘、廣告、電子郵件、各種證明書、借條、欠條、收據(jù)等補充課外英語應(yīng)用文自學材料，要求學生們在學習小組內(nèi)部課前討論并寫出講稿、同時制作演示文稿。上課時，學生講解并展示相應(yīng)英語應(yīng)用文文體的演示文稿，以邊做筆記邊提出學習疑問來完成補充材料的學習。實用寫作講求實效性，客觀、準確、簡明地傳達執(zhí)筆人的意思，所以，課堂上的寫作任務(wù)都是定時模仿寫作，并且當堂做點評。學生自主講解的應(yīng)用文文體，以家庭作業(yè)的形式布置給學生，并在下次課上以互評的方法，讓學生主動發(fā)現(xiàn)作業(yè)中行文的不足，并給出改進建議，有針對性地提高了學生的英語應(yīng)用文寫作意識與水平。另外增加了以文字、圖片、和視頻的形式展示的新聞、趣聞、故事、評論，讓學生身臨其境地體會有用的表達，并提示學生注意，不同文體的語言特點，從而擴寬了學生的視野，增強了學生閱讀英文，用英文寫作的興趣。

鼓勵學生口頭英語作文。為提高學生的英語思維能力，在課堂上增加學生口頭作文的機會，鼓勵學生表達自己的觀點，如在講到求職信寫作時，作者安排了模擬面試，要求學生快速機智地應(yīng)付各種問題。在講解應(yīng)試作文時，我選擇通過等級考試的學生用英語講解考試經(jīng)驗，多數(shù)同學踴躍參與，積極提升了學生學習英語的興趣和邏輯思維能力。在課程一開始，我以問卷的形式，準確把握了學生們特別還想學的實用應(yīng)用文文體，并把它們安排成自主學習的補充材料，在課上由學生主將，老師點評為輔，學生們討論并提出疑問為主。讓學生對“學什么”、“怎么學”有機會和責任自己做主。在教科書內(nèi)容教學過程中，我充分重視互動教學，課前，學生預習。上課，學生簡介相應(yīng)英語應(yīng)用文的文體風格與語言、格式特點，由學生主動發(fā)現(xiàn)

學習規(guī)律。課堂上的課堂作業(yè)，定期由學生給出。如學到“通知”這種文體時，作者請班長現(xiàn)場發(fā)布近期班里或?qū)W校的各種真實通知中的一則給大家，然后讓學生們應(yīng)用正確的通知格式與語言特點展示剛才班長發(fā)布的通知信息。學生在充分地參與中“會學”，從而達到“學會”的目的。由于學生基礎(chǔ)不同，學習動力，態(tài)度和方法不盡相同。通過課堂觀察，個別談話等方式了解不同學生的特點，用真摯的情感感染學生，發(fā)現(xiàn)學生的優(yōu)點和興趣，鼓勵其揚長避短，學有所成。

以上就是本人對英語應(yīng)用文情景化訓練的大體認識、總結(jié)和設(shè)計，希望上面的經(jīng)驗之談，能對英語應(yīng)用文教學有一定的參考價值，同時也期待英語應(yīng)用文教學的同仁們可以給予指導，并提出寶貴的意見和建議來共同完善英語應(yīng)用文教學。

教師 許峰篇三：2016考研英語應(yīng)用文寫作技巧

1、考研英語作文萬能模板應(yīng)用文系列之建議信 1)建議信：2007年及2009年part a真題及解析。a.基本結(jié)構(gòu) dear?/to whom it may concern, 第一段： 寫信目的，自我介紹，贊揚在先，仍需改進;第二段： 建議細節(jié);第三段： 期望改進，表示感謝。yours sincerely, li ming b.2007年part a 真題及解析(建議信)c.建議信框架 dear xx/to whom it may concern, i am xxx who?.generally speaking, theservices you offer here are quite good;however, i have some suggestions foryou to adopt.to begin with,?建議一;moreover, ?建議二。thank you for your time and consideration.and i would like toextend my greatest appreciation if you are so kind as to take my suggestionsinto consideration.yours sincerely, li ming

2、考研英語作文萬能模板應(yīng)用文系列之投訴信 2)投訴信 與投訴信比較：仍然以提建議為主，無需贊揚，直接表明寫信目的—即提建議，最后無需感謝，只需表示期待改進。a.基本結(jié)構(gòu) dear xx/to whom it may concern, 第一段： 自我介紹，陳述事由，提出建議;第二段： 投訴細節(jié)(補救細節(jié));第三段：

期待改進。yours sincerely, li ming b.投訴信框架 dear xx/to whom it may concern, i am xxx who?.i am writing to express mydissatisfaction/disappointment about?(投訴信).具體事由.to improve the situation, it is advisable for you to take thefollowing measures.to begin with,?細節(jié)一;moreover, ?細節(jié)二。we trust that you will now consider this matter seriously and makean effort to prevent the recurrence of this kind.yours sincerely, li ming

3、考研英語作文萬能模板應(yīng)用文系列之致歉信模板 3)致歉信：2008parta真題及解析。a.基本結(jié)構(gòu)和常用句型 dear?, 第一段： 表明寫信目的：道歉，闡述道歉原因;第二段： 提出解決方法;第三段： 再次道歉。yours sincerely, li ming b.2008 part a 真題及解析(致歉信)： c.道歉信框架 dear xx, i am writing to apologize to you for my failing to ?.道歉理由。excuse me for my carelessness in making such a mess.to make up forthe inconvenience caused, i would like to...補償一。補償二。once again, i feel so sorry for any inconvenience caused.pleaseaccept my apologies.sincerely yours, li ming

4、考研英語作文萬能模板應(yīng)用文系列之辭職信模板 4)辭職信：2005年part a真題及解析(辭職信)。a.基本結(jié)構(gòu)和常用句型 dear?, 寫信目的表明要辭職;給出辭職原因(興趣，專業(yè)，性格);感謝栽培并表示抱歉。sincerely yours, li ming b.2005年part a 真題及解析(辭職信)： directions: two months ago you got a job as an editor for the magazine designand fashion.but now you find that the work is not what you expected.youdecide to c.辭職信框架

5、考研英語作文萬能模板應(yīng)用文系列之慰問信模板 5)慰問信： a.基本結(jié)構(gòu) dear?, 表示同情,進行安慰;鼓勵其努力;在此 表示同情，并希望其早日復原。yours sincerely, li ming b.范文解析 c.慰問信框架 dear xx, i was really shocked and saddened to hear of?.there is little that anyone can say or do at a time like this toease your grief, but i would express my deepest sympathy.in the next day or so you will receive a little package from me.ihope you like it, and that it will be useful at your present moment.what’s more, please don’t hesitate to contact meif there is anything else i can do now and always.i do hope you will soon get well again.be assured of myavailability and eagerness to help in any way i can.yours sincerely, li ming dear xx, i was really sorry to hear of?.i wish therewere something i could say or do to?.in the next day or so you will receive a little package from me.ihope you like it, and that it will be useful at your present moment.what’s more, please don’t hesitate to contact meif there is anything else i can do now and always.i do hope you will soon get well again.be assured of myavailability and篇四：英語應(yīng)用文寫作體會 hefei university 課程小論文

論文題目： 英語應(yīng)用文寫作課程學習體會 系 別： 中國語言文學系 專 業(yè)： 漢語言文學 姓 名： 海維 學 號： 0909012009 完成時間： 2012年10月30日

英語應(yīng)用文寫作體會 姓名：海維 系別：中文系 專業(yè)：09級漢語言文學 學號：0909012009 摘要：隨著對外交流的日益頻繁，需要英文交際的場合也日益增多。英語寫作，特別是應(yīng)用文寫作的重要性日漸突出。應(yīng)用文十余社會生活聯(lián)系最緊密的問題，它直接服務(wù)于社會，滿足人們的使用要求，追求實際應(yīng)用效果。尤其是在我學習了這門課程之后，更加覺得英語應(yīng)用文的作用不可忽視，掌握英語應(yīng)用文學做的方法與技巧，對以后的學習工作中將有重要的意義和作用。

關(guān)鍵字:英語寫作 感謝信 應(yīng)用文 基本句型 practical english writing learing experience key word: english writing letters of thanks practical writing basic sentence patterns 正文：

我們課程學習主要是書信類應(yīng)用文寫作和非書信類應(yīng)用文寫作。書信類的英

非書信類的英語應(yīng)用文我們學習了“文書類document”、“招貼類bills”、“宣傳介紹類publicity”。通過這些應(yīng)用文的學習讓我對英語的認識又提高了一個層次，下面我就所學的部分情況跟大家介紹下。

一、感謝信

（一）、基本要領(lǐng)：

1、內(nèi)容上一般要包括感謝什么事，如果是感謝別人送的禮物可以對其簡單描寫表達對禮物的喜愛，最后需要再次感謝。

2、態(tài)度上要禮貌并有誠意，寫信要及時。注意不能忘了簽名，最好是書寫的。

3、并且語氣要正式，少用人稱，不用引號要用間接引語。語句要直截了當、簡潔。

（二）、基本句型：

1、thank you so much for your help.2、words are not enough to express the depth of my gratitude for the gift which you so kindly sent me on the ocassion of my graduation.3、on behalf of my family,may i be allowed to thank you for all the kind attention that you gave my father during his long illness.（三）、例文： dear sir, what you did for us certainly engraned in our mind,and we shall never forget.wish you could visit us if you have time.your sincerely mary

二、邀請信

（一）、基本要領(lǐng)：

1、說明邀請內(nèi)容、說明邀請理由、說明邀請有關(guān)細節(jié)：時間、日期、地點、邀請那些人等、請求在某天回復是否參加。

2、：邀請信的格式和語氣取決于事件本身和邀請人與被邀請人之間的關(guān)系。

（二）、基本句型：

1、would you give us the pleasure of dining with us?

2、i’m delighted to accept your kind invitation.3、i’m cordiathy you to join us.4、postpone recall attend to our party

（三）、例文： dear mr.and mrs.liu, my brother peter will be staying with us for a few days during the christmas holidays and my wife and i have planned a family dinner for him next friday evening at seven o’clock so that he can meet some of our friends.yours sincerely zhanghong

三、投訴信

（一）、基本要領(lǐng)：

1、開頭直接向?qū)Ψ教岢鐾对V。

2、具體說明問題所在，表明立場。

3、提出自己想要的解決方法，期待盡快處理。

4、；投訴要有根有據(jù)；避免使用過激嚴詞，態(tài)度要客氣，要強調(diào)問題對公司或本人所造成的不便，不要用自己并不打算做的事情威脅對方。

（二）、基本句型：

2、i am returning this...,and hope to get the replacement as soon as possible.3、we are afraid we have to cancel the order if we can not receive the goods this week.4、as you will realise,i can extremely upset to discover the problme.（三）、例文： dear sir, when i took it home opened the box, turned it on.i found it had no sound, no piture, nothing, i got so upset.i demaged your immidiate attention and send somebody to replace it as early as possible.now i request your immediate attention and an immediate replacement looking forward to your earliest reply.sincerely yours, zhangqiang

四、道歉信

（一）、基本要領(lǐng)：

1、開門見山，直接就某事道歉。

2、簡單陳述出錯原因并請對方原諒。

3、提出補救措施。

4、最后再次致歉。

（二）、基本句型：

1、to apologize to you for...2、express our regret for...3、please accrpt our sincere apology.4、we apologize for the inconvenience by...5、i regret to tell you that...（三）、例文： dear madam, we are in receipt of your letter clated sept 20.2012,and very much regret the delay in delivery of the above ovring to a great demand from the market,we are now marking all the necessary arrangement for immdiate delivery,and you will have the meishan yeast by the end of sepetember.sincerely yours, liming

五、招貼類（i.o.u.form）

（一）、基本要領(lǐng)：

1、涉及數(shù)字要用大寫，不要用阿拉伯數(shù)字。

2、開門見山，簡潔，不要有廢話。篇五：考研英語應(yīng)用文寫作方法

考研英語應(yīng)用文寫作方法

為了幫助大家順利通過研究生入學考試，勤思考研輔導老師會在第一時間為大家搜集整理考研的復習資料及相關(guān)信息，希望對大家的復習備考有所幫助！小作文即應(yīng)用文寫作，是2005年大綱修訂之后出現(xiàn)的新題型，主要考察考生在特定日常情境下英語語言的實際運用能力。與大作文相比，小作文的寫作相對比較簡單，但是要在十五分鐘內(nèi)完成一篇百詞左右的精彩短文，也是需要考生在平日的備考下一番功夫的。

恰當?shù)馗鶕?jù)給定情境迅速成文、具備一定語言能力。因此在平時的備考中，考生一定要全面了解和掌握各種常見應(yīng)用文體如私人和公務(wù)信函、備忘錄、摘要、報告等，信函一般包括投訴信、道歉信、邀請信、感謝信、求職信、推薦信、建議信等，各類文體的寫作格式、方法和特點需要分類記憶，尤其是各類問題的常用句型和基本結(jié)構(gòu)一定要爛熟于心。

鑒于考試的要求和實際情況，文章的長度以及文體應(yīng)用的廣泛程度，應(yīng)用文寫作主要分為兩大類，信函類應(yīng)用文寫作以及告示類應(yīng)用文寫作，縱觀歷年考研真題不難得出，由于信函類應(yīng)用文種類多、應(yīng)用廣泛，因此出題較多。告示類應(yīng)用文雖然寫法不同，但總體格式與要求一致，考生在備考時也不能掉以輕心。在寫作過程中，由于信函類、告示類應(yīng)用文寫作在日常生活中較為常見，因此考生要學會實際應(yīng)用，豐富語料。

此外，應(yīng)用文的用途決定了其語言的簡明性，在寫作過程中無需太過華麗的辭藻，只要能開門見山、表意清楚、思路清晰、符合題意即可，在公文信函中要注意語言的正式性，細節(jié)處的標點、數(shù)字、日期、落款也要注意使用的正確性。下面我們重點來看一下信函類的應(yīng)用文寫作：

信函是交涉事物、增進了解、交流思想、聯(lián)絡(luò)感情的重要工具。就文體基本劃分為正式和非正式文體，就種類可劃分為私人、公務(wù)、社交、商務(wù)信件，在考研英語中，我們多以用途來劃分和備考，即求職信、咨詢信、感謝信、投訴信、建議信、邀請信等。我們以投訴信和感謝信為例，探討寫作方法。1.投訴信

所謂投訴信是指針對某件不愉快的事情向責任人提出的投訴信件，信中多尋

求解決方法，寫作要求一般為：(1)首段開門見山指明所投訴的具體事件。(2)將問題清晰、簡潔、公正地描述出來，指出事件帶來的諸多不便。(3)感謝對方傾聽投訴，同時清楚地表達你所想到的解決方法，期待對方盡早回復和解決問題。

2.感謝信

所謂感謝信是指因為某事件向收信人表明感激之意，寫作要求一般為：(1)首先表明寫作意圖，開門見山表達謝意。(2)說明因何事向?qū)Ψ奖硎靖兄x，注意感情真摯。(3)感謝信一般為非官方，若為官方感謝信注意語言的嚴肅性。(4)結(jié)尾再次表達真摯感激之情。

通過以上講解，各位考生對小作文題型的認識更深了一步。在接下來的緊張備考里，考生們一定要卯足勁兒堅持下去，成敗在此一舉。

第二篇：應(yīng)用文寫作技巧

應(yīng)用文寫作

應(yīng)用文主要分為：書信，表格與單證，便條---通知、假條、請柬、啟事，致詞，簡歷，卡片，廣告，合同，說明（產(chǎn)品、廠家介紹），電信（傳真、電子郵件）。在英語專生本的應(yīng)用文考察中，書信、便條是考察的重點。

一．書信的組成及格式：

Heading—inside address—salutation—body—closing—signature—enclose—postscript

Salutation:

對家人、親戚、密友可以用Dear Daddy, My Dear Daughter, Dear Alice

對年長、關(guān)系一般的朋友、同事、不熟悉的人用Dear Mr.Johnson, Dear Professor Wang

對公司、工廠、學校團體，一般用Dear Sir, Dear Madam, To Whom It May Concern

Closing

對熟悉的朋友同事----Sincerely yours, Yours cordially

對密友---Affectionately yours, Lovingly yours, Yours ever

對家人—Yours lovingly, Yours loving mother

對上級、長輩---Yours respectfully

業(yè)務(wù)書信—Yours truly, Yours faithfully

在謙稱前經(jīng)常用一些客套語，表示問候禮貌。

With best wishes, With kind regards, Best regards, All the best, With kindest regards, With kind regards to your family, Please convey my best regards to your family.二．各種書信的寫作

1． 請柬式邀請信

Mr.Wang Fang

Requests the pleasure of the company of

Mr.and Mrs.White

At dinner

6:30p.m.on Sunday, January 18th

At Peace Hotel, No.10 East Wenhua Road

R.S.V.P.Tel: 12345678

Dress: Formal

答復

Mr.and Mrs.White

accept with pleasure

Mr.Wang Fang’s

Kind invitation to dinner

at 6:30 p.m.on Sunday, January 18th

at Peace Hotel, No.10 East Wenhua Road

Mr.and Mrs.White

thank

Mr.Wang Fang’s

kind invitation to dinner

that 6:30 p.m.on Sunday, January 18, but regret that

a previous engagement prevents them from accepting

2.書信式邀請信

Dear Mr.James,Will you and Miss Joan have dinner with us at our home on Thursday, the tenth of June, at 7:00.We want to

hear all about your trip to Japan and have you meet Mary Manion who is planning to go and attend conference in Beijing next month.Cordially,Linda

答復

Dear Linda,Miss Joan and I will be delighted to have dinner with you on Thursday, the tenth of June, at seven.Our trip to Japan was a delightful experience which we would like to share with you.Thank you so much for asking us.We are both looking forward to seeing you and Ms.Mary Manion.Affectionately,James

Dear Linda,Joan and I wish we could have dinner with you on Thursday, the tenth of June, at seven, but we find we’ll not be able to come.We do want very much to see you all and share our trip in Japan and meet Ms.Mary Manion.As you know the semester is coming to an end and a lot of students are pouring into the Computer Center to do their preparations for the final exams.We do not close until 10 o’clock in the evening.Thanks so much for asking us.I know we’ll be missing a wonderful time.We feel very sorry to be prevented from joining you all.Cordially,James

3.感謝信

Dear Cindy,Thank you very much for the wonderful holiday I spent with you and your family.Your mother is such a terrific cook!I think I must have gained 5 pounds in just the two weeks spent with you.I really appreciate your taking time off from work to take me around and show me so many places.You are lucky to live in such and interesting area.I hope that soon you will be able to visit my part of the country.Thank you again for the wonderful time.Let’s keep in touch.Love,Mary

常用語句：

This is to thank you again for your wonderful hospitality.It is generous of you to take so much interest in my work.I am much obliged to you for your kind note after my health.We acknowledge with gratitude your message of good wishes.I can’t sufficiently express my thanks for your thoughtful kindness.Thank you again for the trouble you have taken.Thank for your kind and warm letter.I can’t tell you how much your letter delighted me.I really don’t know how to thank you enough.Thank you for doing me a real favor.4.祝賀信

Dear Mr.Pang,I learned from Mr.Wu that you were graduated with high honors from Fudan University today.I can well imagine how proud your parents are now, who have been anxiously hoping to witness you brilliant success.As I understand, you will continue studies in the United States soon.I wish you greater success in your studies and research work.With best wishes.Yours sincerely,Li Ming

常用語句：

May you enjoy good health and long life.Congratulations and all good wishes.Congratulations on your success.Please accept our sincere wishes for Christmas and the New Year.We are delighted to learn that you have passes the examination.5.道歉信

Dear Laura,I’m afraid we can’t go to the concert on Sunday.I’ve lost the ticket.I looked for them everywhere but they simply disappeared.I must apologize for being so careless.I’ll try to get hold of two tickets again for some other nights.Which date will be suitable for you?

I’m sorry for causing all this inconvenience.I hope you are not too angry.Yours truly,Tom

6．慰問信

Dear Mr.Martin,I am very sorry to learn from the newspaper that a fire broke out in your street yesterday afternoon, and your house was burnt down.I am very anxious to know how you and your family are.I shall be very much delighted if I can be of any service to you.Yours sincerely,Eric

常用語句

I am very anxious to know how you are getting on.We are sure it won’t be long before you are back on your feet again.If I can be of any assistance to you, do not hesitate to let me know.I was extremely sorry to hear……

7.求職信

Dear Sir/Madam,Please allow ne to apply for the position of office clerk which you advertised in “Qi Lu Evening News” of Feb, 20.I am 28 years of age and unmarried.After receiving my B.B.A from Xiamen University, I worked for three years as an office clerk at China Great Wall Computer Group Company.For the last two years, I have been a secretary to the General Manager of Haicheng Foodstuffs Company, Ltd, in Shenzhen.I am looking for a position of office clerk to increase my experience in business.I have a wide knowledge of business and thoroughly experienced in all type of office work.Copies of my testimonial are enclosed, and if you are interested in my application, please give me an opportunity of a personal interview at your convenient date.Sincerely yours,Wang Yan

8.預定

Gentleman,Please reserve a double room with bath for my wife and myself for the period from May 1st through May 6th.We would prefer a room overlooking the lake and not higher than the fourth floor.If possible, we would like a room furnished with two beds.Please confirm this reservation by fax today, since I plan to leave the city by Monday.We expected to arrive at about 5 p.m.on May 1st.Very truly yours,Ken Smith

9.詢問信

Dear Sir or Madam,We have seen the advertisement of your washing machines on television, and are very interested in your washing machines.Will you please send us a copy of your catalogue and current price list for washing machines?

We are the leading washing machines dealers in Shandong and have branches in five neighboring districts.If the quality of your machine is satisfactory and the prices are reasonable, we will place regular orders for fairly large numbers.We look forward to your early reply.Sincerely yours,Wu Hua

Sales Manager

10.通知

Announcement

We are glad to have about thirty-five American students who will come to our school for a visit on June 22nd.And the following are the arrangement.We must be assembled and welcome the American students at the school gate at 8:40.Then we will hold a welcome party and exchange the gifts with American students at the reception room from 9:00 to 10:30.From 10:30 to 11:30 we will show them around the campus, the library and the language lab.Then we will have lunch at the student canteen at 11:30.About 13:30, we will see them off at the school gate again.The Students UnionDecember 14, 2006

11.投訴信

Dear Editor,I am a student of Peking University, Writing to inform what I have experienced unpleasantly in the Golden Ladder Bookstore, as a customer who claims for entitled right.Last Friday, I bought a newly edited Chinese-English Dictionary published by Foreign Language Learning Press.Yet I found pretty many printing mistakes, several pages even broken or simply lost.I immediately went back to the bookstore for a change.However, to my disappointment, I was roughly turned down.What made me really upset is they implicitly accused me of intentionally jeopardizing the book and then unreasonably asking for a change.That directly hurt me for their actual meaning that I were a liar and was cheating them.I failed I the end.Yet I will continue my efforts to reclaim my reasonable right for a change and serious apology.Therefore I expect you can expose the whole thing as a fuse to explode public concerns for the problems of service quality that are often invisible.Thank you for your attention as well as help.Hope your response soon.Sincerely yours,Alice

三．便條的寫作

1．便條的類型。根據(jù)便條內(nèi)容的不同，可以把便條分為以下幾種：道歉便條、詢問便條、建議便條、祝賀便條、感謝便條、邀請便條、表同情便條等。

2．寫作步驟。首先，要身審題，并分析便條中應(yīng)該包含哪些信息。第二，開始寫作，注意內(nèi)容的邏輯性。第三，檢查。主要是檢查內(nèi)容是否完整，格式是否正確，有無拼寫、語法錯誤等。

3．注意事項。便條的寫作與書信和短文寫作最大的不同就在于語言方面。便條的語言最大的特點是直接、口語化。直接是指寫便條時要直入正題，簡單明了?？谡Z化是指寫作的用詞造句不必太正式，不必過多食用復雜句式，不必使用生僻字，可以使用縮寫形式（例如I’d, I’ve）.(1)道歉便條：一般要首先向?qū)Ψ降狼?，承認自己的錯誤，而后解釋原因，最后提出彌補或補救的具體措施。

參考例文：

May 4th, 2008 Dear Professor John,I would like to express my apologies for not being able to keep our appointment for I had some urgent business to deal with out of town and did not come back until the next morning.Could you arrange another appointment some time next week?

Sorry for any inconveniences.Yours sincerely,Wang Lan（注意解釋原因時要具體）

常用的表達法

I sincerely apologize for…

I must apologize for not doing…

Please accept my sincere apologies for…

Sorry about….I’m terribly sorry.(2)詢問便條：先要說明請求幫助的原因，以及求助的具體內(nèi)容或細節(jié)，而后向?qū)Ψ奖硎靖兄x。

參考例文：

October 28,2008 Dear professor John,I’d like to know your comments on the outline of my thesis before my first draft.Could you please fix a time(I’m free on Monday and Tuesday afternoon)and leave me a message for me with Ms Liu in the department office? Thank you.Yours truly,Ma Li

常用表達法：

Would you mind doing…..I would be grateful if you would…..I would quite appreciate it if you could….(3)建議便條：先交待事情的起因，而后根據(jù)便條的具體要求提出相應(yīng)的建議。

參考例文：

July 11, 2008 Dear Monica,This summer I will be traveling with some of my friends to Beijing and we will stay for about one week there from August 1st to August 8th.If you are free, I would be very happy to meet you in person.Perhaps we could spend a day or two together.Yours,Jack

常用表達法：

I’d like to suggest that…./ May I suggest that…../ Perhaps you could….(4)祝賀便條：首先復述值得祝賀的事情以及自己聽到喜訊是的心情，做出積極的評價，然后表示自己中心的祝福。

參考例文：

April 5th, 2008 Dear Tom,I’m so glad to learn that you won the first prize in the Mathematics contest.Please accept my warmest congratulations.It is a well-deserved recognition of your excellent work.As your close friend, I’m so proud of you th

and feel very happy for you.Congratulations again and all good wishes for your future study.Yours,Jerry

(5)表示同情的便條：首先對對方的境遇表示同情，而后對對方給予鼓勵或表達良好的祝愿。

參考例文：

July 13, 2008 Dear Sam,I’m sorry to learn that you failed the final exam.What a pity!You must be very frustrated at the result.But please don’t feel discouraged.You are still eligible to sit again for the exam.Work harder and I am sure you will pass thit next time.Yours, William

第三篇：應(yīng)用文寫作技巧

應(yīng)用文寫作技巧

這兩類都有指導閱讀的作用。應(yīng)用文·編后記的寫作

后記是在正文結(jié)束以后，就書刊或文章中的有關(guān)問題，向讀者所作的補充交代。

旨在爭取讀者的諒解和配合。或推薦佳作，評論新人，以引起社會的重視；或從作品中引出問題，提請讀者開展討論；或就某些作品發(fā)表編輯部的看法。由名家作序，可以幫助讀者深入堂奧，也有利于扶植人才。

③在摘錄大意時摘引某些重要的原話，以引號標出，引號內(nèi)的話必須忠于原文，不得篡改。前兩種卡片主要是作登記備查用的，比較簡單；我們只從寫作角度介紹一下后兩種卡片的制作。然而，只要有真知灼見，即使不是名家，同樣也有作序的資格。

散文要以材料的豐富和文筆的多姿見長，論文則要以論點的深刻和分析的透辟取勝。公元八一七年，宰相裴度督率李塑（說明：塑“土”字底應(yīng)換成“心”字底）等諸將平淮西藩鎮(zhèn)，韓愈任行軍司馬。要求絕對忠實原文，連標點都不許改動；如認為有錯，只能加括號，用按語指明，不能徑改。

二、作為記載書名篇目的目錄卡。另一類是以交代編輯業(yè)務(wù)為主，有時是解釋一些問題，有時是提出一些要求，有時則是公開一些設(shè)想。它有幾種摘法：

①摘錄原話。

它是編者在讀者面前的第一次亮相，也是編輯創(chuàng)辦該報刊的“宣言”，因而有助于讀者對報刊的了解，能幫助報刊迅速擴大影響。一個報刊要有自己的個性，在發(fā)刊詞上就要體現(xiàn)出來。應(yīng)用文·發(fā)刊詞的寫作

報紙刊物創(chuàng)刊或復刊時，照例應(yīng)有一篇發(fā)刊詞或復刊詞。

發(fā)刊詞在寫法上，可以百花齊放：或明白曉暢，如晴川麗日；或含蓄深沉，如林海云濤；或激情磅礴，如大江東去；或舒徐婉轉(zhuǎn)，如幽蘭飄香??這種不同的風格，和報刊的性質(zhì)有關(guān)，和特定的時代氣氛有關(guān)，也和編者的審美情趣、精神氣質(zhì)有關(guān)。這實在是一種不好的文風。根據(jù)不同的用途，常用卡片有以下幾種：

一、作為財產(chǎn)管理的書目卡。

為了取得良好的宣傳效果，發(fā)刊詞除了旗幟鮮明、富有個性之外，還應(yīng)注意態(tài)度的誠懇，要讓讀者有親切感。不論是自序還是他序，都承擔著幫助讀者更好地理解圖書內(nèi)容的任務(wù)。作者小傳是一種以簡潔的文字，介紹作者生平中的主要史實以及創(chuàng)作、研究活動中主要成就的微型傳記。

三是要注意分寸感。自序和他序可以并用，不同的觀點還可以展開爭鳴。序大都是夾敘夾議。

他是唐朝著名的散文家、詩人，是古文化運動的主將之一，極力反對六朝以來的追求麗辭僻典的文風。散文也好，論文也好，都要言之有物。自序有時也稱前言。

文摘卡，主要摘錄本人需要的有關(guān)內(nèi)容，不摻雜自己的意見。大凡名家，總在某一方面學有專長。旨在擴大作家、作品的影響?？炭鄬W習，公元七九二年考中進士。采用哪一種文體，主要取決于編者的態(tài)度。自序偏于說明著作宗旨、撰寫經(jīng)過、編寫體例等，還可就書中的重點和難點，作簡要的闡述。

應(yīng)用文·卡片的寫作

卡片是積累資料的一種手段。序風是文風的一個方面。小傳中的內(nèi)容，是帶有史料性質(zhì)的，有的可能被廣泛引用，一旦失實，容易以訛傳訛，造成混亂。

三、作為資料摘錄的文摘卡。一般的傳記和自傳，除了內(nèi)容更加充實、豐富，寫法更加多樣之外，基本原則與作者小傳是相通的。寫規(guī)模比較宏大的作品時，常用這種卡片作為“原始資料”的積累方式。

他提倡把文章寫得通達順暢，合乎文法。特別對作者及其作品的評價，一定要實事求是。二要注意準確性。

寫好編后記，關(guān)鍵是要有感而發(fā)，有事可記。有少數(shù)人礙于情面，逢面作“序”，由于沒有認真讀過原稿，只好七拉八扯羅列瑣事，或興之所至地鋪演軼聞，結(jié)果序和正文常常是風馬牛不相及，有序等于無序。

四、作為記載心得體會的心得卡。

這樣寫出的小傳，就能讓人覺得可靠、可讀而又可親。同是針對單篇文章，編后記和編者按在內(nèi)容上和寫法上是較為接近的。因此，序的第一要義，應(yīng)是坦率、誠實、中肯，要對讀者負責，對社會負責。

寫作者小傳時，應(yīng)注意以下幾點： 一要注意穩(wěn)定性。所以，發(fā)刊詞寫法要因刊而異。他們把序比喻為“游園的向?qū)А?，所以有的書也稱序為導言。

特別是圖書，再版機會較多，要長期留傳下去，因此一些不夠穩(wěn)定的材料，如作者的現(xiàn)任職務(wù)，正在撰寫的著作之類，就不宜寫到小傳中去。發(fā)刊詞有時為了顯得別致一點，也稱“見面的話”、“開篇絮語”、“致讀者”等。事實證明，只有“編”得好，才能“記”得好。

他序則常常要對作者、作品作介紹和評論，或?qū)械挠^點作引申和發(fā)揮。應(yīng)用文·作者小傳的寫作

編寫作者小傳的目的，是為了宣傳作者，擴大影響，讓其更廣泛地得到社會的了解和承認；同時，也是給讀者正確理解作品提供方便。編、著、譯、校，報紙、刊物、著作、文章，都可以有后記。

針對整期內(nèi)容的，約略可分為兩大類：

一類是以談?wù)撟髌窞橹?。在文字風格上，最好能少一點“履歷表”的色彩。公元八一九年因諫唐憲宗（李純）不要迎佛骨，降職為潮州（今廣東）刺史。

幼年時期貧窮孤苦，由嫂撫養(yǎng)。他在散文方面有很高的成就，反對一味模擬古語，提倡散文語言要有獨創(chuàng)精神。它偏重主觀感受，寫法也極為多樣，批注、評論、分析、感想、辯駁、考證等都可以，但總要從所看到的材料中引出來，所以也要注明出處。

不能濫用“著名的”、“杰出的”一類形容詞，亂戴“名家”、“新秀”一類桂冠。為人作序者，要深入了解作者，認真地研究原著，不能憑道聽途說的材料或浮光掠影的印象去敷衍成篇。序有自序和他序之分。

讀者不僅能從橫的方面了解作者的年齡、單位、職業(yè)，還能從縱的方面，觀察到作者在生活和創(chuàng)作道路上留下的足跡。編輯所寫的則稱為編后記，以報刊應(yīng)用較廣，資料書也較常見。如果有所強調(diào)，一般以編者按為宜。

心得卡，主要是記載讀書心得，實際上是一種特殊的“讀書筆記”。[例如] 韓愈（768－824），字退之，鄧州南陽（今河南南陽）人。因此，編寫作者小傳，要以可靠的材料為依據(jù)，并應(yīng)作必要的核實。針對單篇文章的，也約略可分為兩大類：

一類是說明作者或作品的情況，提供理解正文的一些材料。刊物的編后記，有針對整期內(nèi)容的，也有針對某篇文章的。②摘其大意，可以改變原作詞句，但應(yīng)盡可能地忠于原意，并保持原文的連貫性和完整性，不得肢解他人觀點，更不能斬頭去尾，移花接木，無中生有。

這類卡片的后面均應(yīng)寫明摘引文章的作者、作品名和出版單位、時間，以便需要時核對。著譯后記，也可稱為跋或書后。當然，在具體寫作時，不必面面俱到，而應(yīng)有所側(cè)重，有所創(chuàng)造，突出特點。

寫作者小傳，也是向社會介紹和推薦人才，不僅要有嚴肅、冷靜的態(tài)度，而且要有飽滿、動人的熱情。偏于敘的，有散文的特點；偏于議的，有論文的特點。一類是借題發(fā)揮，闡發(fā)編者的見解，有時也可寫成隨感或短評。

魯迅說過：“倘要論文，最好是顧及全篇，并且顧及作者的全人。如果編后記的內(nèi)容較為重要，或者編者覺得應(yīng)該及早讓讀者了解，也可用卷前語、前言的形式出現(xiàn)?！暗纫蚍畲恕保瑧?yīng)景湊數(shù)，空洞表態(tài)或言不由衷，都只會使人覺得無聊，不如不寫。

在各種應(yīng)用文體中，序是具有較大的文學價值或史料價值的。但不管以什么面目出現(xiàn)，一般都應(yīng)包括以下基本內(nèi)容： 第一、介紹本刊（報）的性質(zhì)；

第二、闡述辦刊（報）的宗旨；

第三、明確讀者對象；

第四、宣布辦刊（報）的方針；

第五、提出關(guān)于稿件方面的要求和對作者、讀者的希望。一般的讀者都有讀書先讀序跋的習慣。

倘若編者沒有堅定的方針，刊物沒有自己的個性，審稿沒有敏銳的眼光，要寫好編后記，恐怕是不可能的?！弊x者了解了作者，再去讀他的作品，便會得到更多的收獲，留下更深刻的印象。

著作有《韓昌黎集》。此外，作者小傳還應(yīng)該在“小”字上面下功夫：小巧、精悍、扎實，言之有物。

第四篇：應(yīng)用文寫作技巧

應(yīng)用文寫作技巧

我今天給大家講一些平時大家能用上的一些應(yīng)用寫作技巧，時間有限我就舉一些大家能用得上的跟大家一些交流一下：

一、會議記錄的書寫

(一)會議記錄的含義

會議記錄是由會議組織者指定專人，如實、準確地記錄會議的組織情況和會議內(nèi)容的一種機關(guān)應(yīng)用性文書。會議記錄一般用于比較重要的會議或正式的會議，它要求真實、全面地反映會議的本來面貌。

(二)會議記錄的作用

會議記錄的特點體現(xiàn)在三個方面：

1．依據(jù)作用

2．素材作用

3．備忘作用

(三)會議記錄的特點

1．真實性

2．原始形態(tài)性

3．完整性

二、會議記錄的寫法

(一)標題

標題由會議名稱加文體名稱組成，就是《××××會議記錄》。如果使用的是專用的會議記錄本，連“記錄”二字也可省略，只寫會議名稱即可。

(二)會議組織概況

1．會議時間

要寫明年、月、日，上午、下午或晚上，×時×分至×時×分。

2．開會地點

如：“××會議室”、“××禮堂”、“××現(xiàn)場”等。

3．主持人的職務(wù)，姓名

如：“校黨委書記×××”、“公司總經(jīng)理×××”。

4．出席人

根據(jù)會議的性質(zhì)、規(guī)模和重要程度的不同，出席人一項的詳略也會有所不同。

有時可以只顯示身份和人數(shù)，如“各院系黨總支書記和直屬黨支部書記31人”、“各部門經(jīng)理”、“全體與會代表”等。

如果出席人身份復雜，如既有上級領(lǐng)導，又有本單位各部門的主要領(lǐng)導，還有各種有關(guān)人員，最好將主要人員的職務(wù)、姓名一一列出，其他有關(guān)人員則分類列出。

5．列席人

包括列席人的身份、姓名，可參照出席人的記錄方法。

6．缺席人

如有重要人物缺席，應(yīng)作出記錄。

7．記錄人

包括記錄人的姓名和部門。如：××(××辦公室秘書)。

(三)會議內(nèi)容

這個部分相對來說是比較有隨意性的，看會議程序的先后順序來做記錄，時間、地點、人物、具體事情，抓住重點詞重點句來介紹，不需要一句一句全部都記錄下來。

這些是一般會議都有的項目，但側(cè)重點會有所不同，先后次序會有所不同。

(四)結(jié)尾

可將主持人宣布的散會一項記入，也可以將散會一項略去不記。

最后，由主持人和記錄人對記錄進行認真校核后，分別簽上姓名，以示對此負責。會議名稱：學生會干部例會

會議議程：討論學校有關(guān)白色污染問題

時間：10月25日

地址：第二會議室

主持：劉××

出席：參會人員***人

缺席：劉某某

主持人(簽名)

記錄人(簽名)

2011年10月25日

二、通知的書寫格式

通知一般由標題、正文和落款三部分組成。

（1）標題。通常有三種形式，一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成；一種是由事由和文種構(gòu)成；一種是由文種“通知”作標題。

（2）正文。由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據(jù)；主體說明通知事項；結(jié)尾提出執(zhí)行要求。在寫正文之前，要在標題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱，在名稱后加冒號，或?qū)⒚Q以“抄送”形式寫于最后一頁的最下方。

（3）落款。寫出發(fā)文機關(guān)名稱和發(fā)文時間。如已在標題中寫了機關(guān)名稱和時間，這里可以省略不寫。

三、相關(guān)制度的書寫格式

(一)標題

首先就是標題，標題要表達文章的主題，如《衛(wèi)生包干區(qū)獎懲制度》、《班級管理制度》，一看就知道是有關(guān)包干區(qū)的相關(guān)制度，所以標題要醒目了然。

(二)正文

制度的正文有多種寫法，主要可以概括為三種情況：引言、條文、結(jié)語式；通篇條文式；多層條文式。

1．引言、條文、結(jié)語式

先寫一段引言，主要用來闡述制定制度的根據(jù)、目的、意義、適用范圍等，然后將有關(guān)規(guī)定一一分條列出，最后再寫一段結(jié)語，強調(diào)執(zhí)行中的注意事項。

2．通篇條文式

將全部內(nèi)容都列入條文，包括開頭部分的根據(jù)、目的、意義，主體部分的種種規(guī)定，結(jié)尾部分的執(zhí)行要求等，逐條表達，形式整齊。

3．多層條文式

這種寫法適用于內(nèi)容復雜、篇幅較長的制度，特點是將全文分為多層序碼，篇下分項、項下分條、條下分款。如某省制定的《檔案管理制度》，用“一、二、三……”來表示大項，用“(一)、(二)、(三)……”來表示大項下的條，用“1、2、3、……”來表示條下的款。

(三)制發(fā)部門和日期

如有必要，可在標題下方正中加括號注明制發(fā)單位名稱和日期，其位置也可以在正文之下，相當于公文落款的地方。

第五篇：應(yīng)用文寫作技巧

應(yīng)用文包括日記書信、新聞通訊、報告總結(jié)、講演稿等等自1985年開始，常見應(yīng)用文被納入了高考范圍。以下列出常見的八種應(yīng)用文的格式：

1．書信

一般書信（包括請柬）包括五個部分：（1）稱呼。信紙第一行頂格寫，后面加冒號。（2）正文。第二行空兩格寫起，轉(zhuǎn)行頂格?？捎腥舾啥温?。（3）結(jié)尾。正文寫完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫“此致”、“?！钡仍~語，否則，另起一行空兩格或四格寫“此致”、“?！钡仍~語。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進步”等祝頌語。（4）署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。（5）日期。寫在署名下一行，靠右邊寫上年月日。

請柬除具有書信的特點外，還要特別寫明出席的具體時間、地點。用語要客氣有禮貌。

另外，還要注意信封的寫法。要寫清收信方的郵政編碼和詳細地址。收信人的姓名、稱呼位置居中。稱呼是郵遞員對收信人的稱呼，不宜寫“父母大人”、“姐姐”等稱呼。發(fā)信人的詳細地址及郵編要寫清楚。如果是掛號信，還要寫清發(fā)信人姓名。

2．啟事

啟事的寫法是：第一行正中寫啟事的名稱，如“征文啟事”。第二行空兩格起，寫啟事內(nèi)容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內(nèi)容要十分具體明確，如地址、時間、聯(lián)系辦法等。有些內(nèi)容就不應(yīng)寫得具體明確，如“失物招領(lǐng)”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。

3．通知

通知的一般格式是：第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號（如果正文已明確了通知的對象，被通知方的名稱也可略去）。下行空兩格起寫正文，如果正文內(nèi)容較多，可分條寫，以便讀者把握內(nèi)容要點。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。

4．電報

在電報專用紙上按要求逐項填寫收報人的姓名、地址。電文一般不加稱呼，不點標點，不留空格。署名緊接正文，可用對方熟知的略語表示。數(shù)字一般用阿拉伯數(shù)字表示，每一格最多可寫四位數(shù)。寫電文既要簡潔，又要明白，不要因過簡而產(chǎn)生歧義，引起誤解。

5．新聞

新聞的樣式很多，下面簡介一下簡訊的格式：（1）標題概括簡訊的主要內(nèi)容。（2）導語 導語是簡訊開頭的一段話，要求用極簡明的話概括簡訊的最基本內(nèi)容。（3）主體 主體是簡訊的主要部分，要求具體清楚，內(nèi)容翔實，層次分明。（4）結(jié)尾是對簡訊內(nèi)容的小結(jié)。有些簡訊可無結(jié)尾。

6．廣播稿

廣播稿的格式和一般報刊用稿的格式?jīng)]有什么區(qū)別。但要注意收聽效果，語言要通俗口語化（書面語改為口頭語，文言改為白話），避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標點而產(chǎn)生誤解，如“‘希望小學’每個學生都有本《家長捐資助學調(diào)查》?！弊x起來容易使人產(chǎn)生不同的理解。

7．申請書

寫申請書的目的是通過向上級或有關(guān)主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準。申請書的一般格式是：（1）標題括事由和文件名稱，如“入團申請書”。（2）正文包括申請原因（含申請者有關(guān)方面的基本狀況）、事項、理由和要求。（3）結(jié)尾署明申請者和日期。寫申請書，事項要明確，態(tài)度要積極，言辭要懇切，理由要充分。

8．說明書

說明書要求對所說明對象的介紹既全面又有重點。要客觀、準確、簡明、通俗，不可因追求文詞華美生動而失實，產(chǎn)生誤導作用。

應(yīng)用文為特定需要服務(wù)，受到明確的寫作目的、專門的閱讀對象、一定的使用場合等條件的制約，因此，行文要注重得體：既要準確表達意思，又要適合對方的心理情感，適應(yīng)特定的人際關(guān)系，適應(yīng)傳遞信息的環(huán)境條件和其他條件。遣詞造句既要說得“明”，又要說得“雅”，因此，要學會正確使用一些習慣用語和少量慣用文言詞語。

注意：

應(yīng)用文較之一般記敘文、說明文和議論文，與生活、社會聯(lián)系更緊密，格式、行文習慣更有規(guī)矩。我們無論使用哪種應(yīng)用文，都必須按其各自規(guī)范化的約定俗成的格式來寫，不能隨意杜撰。

強化常見應(yīng)用文的格式訓練，包括書寫要求、行款式樣、結(jié)構(gòu)形式、習慣用語，稱謂和簽署等，這是應(yīng)用文寫作訓練的重點。

語言要簡明得體，注重規(guī)范性。

1）簡明。簡明是指語言簡要、明確，不能象記敘文那樣細致描述，也不能象說明文那樣具體闡明，更不能象議論文那樣邏輯推理。

2）得體。得體是指語言的運用要注意語言環(huán)境。這里主要指具體的時間、地點、場合、對象及表達方式等。語言得體首先要注意表達對象。對領(lǐng)導、老師、父母及其他長輩，一般不能用“?！薄巴保瑧?yīng)該用“請”、“懇請”。應(yīng)用文中的某些公告，有告之于公的意思，所以表達上應(yīng)十分客觀，如合同、規(guī)則等，而有些則不同，如報告、請假條等，帶有請示性質(zhì)，語言應(yīng)謙敬些，應(yīng)用文中的書信，帶有最重的主觀色彩，給不同對象寫信，更得強調(diào)語言的得體。語言的得體還要注意表達方式。有的應(yīng)用文要用書面語表述，如計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、告示等，有的則強調(diào)口語，如發(fā)言稿等；大部分應(yīng)用文在表達方式上用記敘、說明和議論性文字，如果用抒情筆調(diào)來寫，則顯然不得體。