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      會議記錄應(yīng)該怎么記?(共5則)

      時(shí)間:2020-04-30 13:40:10下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《會議記錄應(yīng)該怎么記?》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《會議記錄應(yīng)該怎么記?》。

      第一篇:會議記錄應(yīng)該怎么記?

      1.會議記錄是什么?

      會議記錄是將一場線上或者線下的會議的核心內(nèi)容、基本信息、議程、結(jié)果等以文字、表格、圖片等形式記錄下來的信息合集。好的會議記錄具有尊重事實(shí)、高度清晰、總結(jié)推進(jìn)的特點(diǎn)。無論參加會議與否的人都能透過會議記錄掌握會議的細(xì)節(jié)和中心思想。但是目前很多會議記錄的總結(jié)工作都被輕視。僅僅作為一項(xiàng)工作必須完成的記錄文件,沒有起到應(yīng)有的作用。

      2.會議記錄的基本要素是什么?

      會議名稱

      時(shí)間:年月日時(shí),有時(shí)還要包括會議的起止時(shí)間。

      地點(diǎn):某會議室

      參會人員:出席人員、缺席人員、列席等,如果人數(shù)較少要把所有人的全名列出。如果出席人數(shù)較多,則可以寫明參會范圍、部門,寫明出席人數(shù)。

      主持人、記錄人:要寫清楚姓名

      會議議題:會議的主要議題。

      正文:發(fā)言人的姓名、發(fā)言內(nèi)容、討論的內(nèi)容,提出的建議,通過的決議,表決情況等。

      備注:其他要說明的情況。

      結(jié)尾:可以寫散會、結(jié)束、完。

      3.需要重點(diǎn)記錄的內(nèi)容有哪些?

      會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;

      會議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;

      會議已議決的或議而未決的事項(xiàng);

      對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動;

      會議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;

      權(quán)威人士或代表人物的言論。

      4.會議記錄怎么寫?

      5個步驟:

      會前準(zhǔn)備——準(zhǔn)備簽到表,填寫會議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)等已知的會議要素。

      現(xiàn)場記錄——快速的、盡量完整的記錄會議內(nèi)容。

      會后整理——整理、補(bǔ)充、修正會議過程中記錄不清晰的、不完整的、不準(zhǔn)確的內(nèi)容。編制目錄;整理議題、決議等。

      上級審核——審核會議記錄的準(zhǔn)確性。

      記錄完成——存檔方便以后查看,撰寫會議紀(jì)要。

      5.會議記錄有什么技巧么?

      簡寫,如:

      “舉例說明”,可以寫作“ eg.”;

      “張明”可以用首字母“ZM”來代替;

      “因?yàn)?、所以”可以寫作“∵、∴或so”;

      “或者”可以用“or或/”來代替。

      在會后整理時(shí)要按照規(guī)范來書寫。

      長句縮寫,俗語、術(shù)語等熟悉的詞組、語句可以只寫一部分其他部分用劃線或符號來表示;會議文件里有的可以只寫開頭,然后標(biāo)記在會議文件的某一部分。以便在會后查補(bǔ)。

      擇要記錄。

      只記錄主要發(fā)言,圍繞會議議題,會議主持人的發(fā)言、主要發(fā)言人的發(fā)言的中心思想;參會人員的不同意見或有爭議的問題;結(jié)論性的意見、決議等內(nèi)容。

      在記錄一個人的發(fā)言時(shí),只記錄主要論據(jù)和結(jié)論,論證過程可以簡要記錄。

      重復(fù)的意見、發(fā)言在總結(jié)之后記錄一次;

      記錄一句話或一段話時(shí),只記錄主干,修飾詞一般可以不記,但重要的狀語定語不能缺少。

      要注意上下文語句的連貫性和準(zhǔn)確性。

      會議記錄要有專門的本子,不同類型的會議用不同的本子??梢詼?zhǔn)備兩套本子,一是現(xiàn)場記錄用,一是會后整理用。

      觀點(diǎn)性的東西一定要記清楚,有分歧的意見要記明白,特別要區(qū)分發(fā)言人語義的真實(shí)含義。

      條件允許用錄音筆,沒有的話用手機(jī)自帶的錄音軟件,或者第三方錄音軟件,實(shí)際使用之前要測試效果,不然開完會效果不行就悲劇了。

      準(zhǔn)備兩只以上的筆,這兩只筆應(yīng)該是同樣品牌型號的,避免色差和出墨特性的差異。

      提前做好功課,參會人員名單,主要議題、時(shí)間、地點(diǎn)等。

      善用模板,提前準(zhǔn)備適合自己的會議記錄模板、會議簽到表等會議常用表格。會議前依表格填寫即可。

      雙人備份,請另外一人同時(shí)記錄會議紀(jì)要。

      記錄關(guān)鍵字,在發(fā)言人停頓的時(shí)候補(bǔ)充。

      要寫好會議記錄呢,最重要是多練。寫的多了,自然就會總結(jié)出高效的、準(zhǔn)確的、快速的、適合自己的方法。

      第二篇:應(yīng)該的高中周記

      又感冒了,可我還是不得不拖著身子去了學(xué)校。我無力地坐在位置上,感覺著頭腦一陣陣的發(fā)暈。傳入耳中的聲音似乎都有些不真切,下節(jié)是數(shù)學(xué)課了,作為數(shù)學(xué)課代表的我應(yīng)該去幫老師做事了。想到這里我十分無奈地準(zhǔn)備起身,可我卻是一愣。只見我的死黨小凌、小劉抱著一大摞作業(yè)沖進(jìn)教室,接著就忙開了?!澳銈儭蔽?guī)е┟H婚_了口,不明白他們怎么做起了我的工作,可一下便被打斷?!澳悴×司投嘈?,工作我們來吧!誰讓我們是兄弟,應(yīng)該做的!”看著他們來回忙碌的樣子,我眼前模糊了起來,憶起了那相似的話語。

      六年級,我在備戰(zhàn)考試的同時(shí)還參加著學(xué)校鼓號隊(duì)的訓(xùn)練,雖然很緊張,但時(shí)間還可以分配好,直至那天下午……忙碌了一個上午的我已經(jīng)有幾分疲倦。窗外,天空上布滿了陰云,讓人格外壓抑。望著布滿黑板的題目,我正準(zhǔn)備下筆,卻聽到廣播為我送來“噩夢”——請鼓號隊(duì)同學(xué)立刻到操場集合!我的腦海頓時(shí)一片混亂。下去嗎?可是題目怎么來,抄題嗎?可是訓(xùn)練怎么辦。樓下越來越喧器的隊(duì)員們讓我愈加著急。在那一瞬間,我忽然明白了一只身處熱鍋上的螞蟻是怎樣的心境——團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)。教室里依舊是靜悄悄的,我仍然奮戰(zhàn)著這樣一道只有兩個選項(xiàng),卻沒有一個正確選項(xiàng)的選擇題。可這時(shí),第三個選項(xiàng)突然出現(xiàn)了?!澳憧煜氯グ?,剛才廣播里不是喊了嗎?題目我?guī)湍愠环莅桑 蔽一仡^,望見的是好友小凌友善的微笑。我心中頓時(shí)大喜,好像抓到了一根救命稻草,但轉(zhuǎn)念一想,我對他說:“怎么好意思,讓你多抄一遍……”“別這么說,這不就是朋友應(yīng)該做的嘛。”云,不知什么時(shí)候被吹散了不少,露出湛藍(lán)的天。

      “你怎么了?怎么在發(fā)呆?”我的思緒又一下被拉了回來??粗×桕P(guān)切的神色,我心中緩流涌動。微笑中我暗想:友情就是這樣簡簡單單,一份無時(shí)不在的關(guān)懷,一句樸實(shí)無華的“應(yīng)該的”。

      第三篇:2008級教育實(shí)習(xí)隊(duì)長會議記錄(7.8記)

      2008級教育實(shí)習(xí)隊(duì)長會議記錄

      2011.7.8

      常規(guī)實(shí)習(xí)時(shí)間:下學(xué)期第3-11周(9.11-11.5)

      一、打造優(yōu)質(zhì)實(shí)習(xí)團(tuán)隊(duì)

      1、團(tuán)隊(duì)建設(shè)第一步:組隊(duì)

      隊(duì)員見面、認(rèn)識;選出臨時(shí)隊(duì)長;民主推選正副隊(duì)長;以實(shí)習(xí)片區(qū)為單位將信息反饋回教務(wù)處。

      2、建立溝通平臺,加強(qiáng)交流

      設(shè)計(jì)實(shí)習(xí)通訊錄;建立QQ群;公共郵箱;經(jīng)常瀏覽實(shí)習(xí)網(wǎng)站;申請并建立實(shí)習(xí)博客。

      3、收集資料及文件,做好出發(fā)前的充分準(zhǔn)備

      實(shí)習(xí)網(wǎng)下載教育實(shí)習(xí)工作手冊。

      了解教育實(shí)習(xí)計(jì)劃、實(shí)習(xí)成績評定、評優(yōu)等信息

      正副隊(duì)長(包括隊(duì)員)看《混編實(shí)習(xí)手冊》

      4、發(fā)揮團(tuán)隊(duì)作用

      制定實(shí)習(xí)隊(duì)計(jì)劃(通訊錄、隊(duì)友簡介、如何安排時(shí)間、實(shí)習(xí)隊(duì)的一些想法提交給中學(xué),但中學(xué)不一定滿足大家的要求)。

      制定合理并嚴(yán)格的實(shí)習(xí)隊(duì)隊(duì)規(guī)(安全、紀(jì)律等)。

      注意實(shí)習(xí)團(tuán)隊(duì)作用的發(fā)揮。

      二、認(rèn)真做好實(shí)習(xí)前的準(zhǔn)備工作

      1、做好不怕苦、不怕累、不怕吃虧、不怕困難的思想準(zhǔn)備

      生活上(吃穿住行);

      工作上(教學(xué)、班主任、綜合實(shí)踐、主題班會等);

      人際交往上(與隊(duì)長、隊(duì)員,與實(shí)習(xí)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),指導(dǎo)老師等)。

      2、教育教學(xué)技能準(zhǔn)備(利用暑假的時(shí)間)

      學(xué)習(xí)新課標(biāo)、吃透新課標(biāo)(了解新課標(biāo)理念、目標(biāo)和實(shí)施背景等)補(bǔ)充心理學(xué)知識及班主任工作理論,掌握班主任工作方式、方法,提高班主任工作技能;

      組織師范技能訓(xùn)練(教育見習(xí)、微格教學(xué)、教師口語、三筆字);利用暑假時(shí)間,多見習(xí),多和母校老師交流溝通;

      收集資料、信息,多交流,多實(shí)踐,多了解

      (特別是班主任工作、心理輔導(dǎo)、中學(xué)生的主流價(jià)值觀、群體狀況。)

      3、實(shí)習(xí)學(xué)校聯(lián)系

      將混合編隊(duì)計(jì)劃、實(shí)習(xí)隊(duì)計(jì)劃、隊(duì)員名單及相關(guān)資料發(fā)給實(shí)習(xí)學(xué)校通過各種渠道了解實(shí)習(xí)學(xué)校的相關(guān)信息,為實(shí)習(xí)做好準(zhǔn)備;

      三、實(shí)習(xí)前的任務(wù)(每個隊(duì)員)(大家得從現(xiàn)在準(zhǔn)備了)

      1、一份電子教案

      2、一些課件

      3、一個班會課教案

      4、一份第二課堂方案

      5、一份實(shí)習(xí)前的準(zhǔn)備總結(jié)

      四、實(shí)習(xí)后要上交的材料

      上交材料:教育實(shí)習(xí)鑒定表(實(shí)習(xí)結(jié)束前一兩個星期交給校方,提醒隊(duì)員做好這方面的填寫),并將三份成績評定表密封帶回學(xué)校(隊(duì)長負(fù)責(zé))。

      1.實(shí)習(xí)學(xué)校介紹文字稿及電子版

      2.實(shí)習(xí)積極分子(要求密封帶回,加蓋學(xué)校蓋章)

      3.實(shí)習(xí)隊(duì)總結(jié)文字稿及電子版

      4.調(diào)查報(bào)告(每實(shí)習(xí)隊(duì)推薦1-2篇)(每個人都要做)

      5.優(yōu)秀專題總結(jié)(如班主任工作)或?qū)?shí)習(xí)的看法及感受文字稿及電子版(每實(shí)習(xí)隊(duì)推薦1-2篇)

      6.實(shí)習(xí)隊(duì)日記本(一天一人,輪流)

      五、幾點(diǎn)要求

      1.樹立并維護(hù)華師形象

      2.注意自己的言行舉止

      3.找到合適的人、在合適的時(shí)間聯(lián)系,用合適的方式聯(lián)系

      4.嚴(yán)格遵守學(xué)校和實(shí)習(xí)學(xué)校規(guī)章制度,成為受歡迎的人

      5.未經(jīng)允許,不得組織實(shí)習(xí)學(xué)校學(xué)生外出活動

      6.務(wù)必注意人身財(cái)產(chǎn)安全(自身保管好)

      7.充分利用假期的時(shí)間

      備注:

      1、聯(lián)系校方。第一次溝通用郵件,辦公電話—短信—私人手機(jī);

      2、可了解中學(xué)對實(shí)習(xí)隊(duì)的要求,細(xì)節(jié)問題不要過多糾纏;

      3、保險(xiǎn)(購買)—注意查看網(wǎng)上身份證;

      4、交通補(bǔ)貼,打到個人的卡上,每個地區(qū)不一樣,9月份查看自己的賬戶。

      第四篇:會議記錄

      會議記錄模板

      會議記錄模板

      時(shí)間:1998年9月1日

      地點(diǎn):公司會議室

      出席人:公司各部門主任

      主持人:馬燕(公司副總經(jīng)理)

      記錄:祁迎峰(辦公室主任)

      一、主持人講話:今天主要討論一下《中國辦公室》軟件是否投入開發(fā)以及如何開展前期工作的問題。

      二、發(fā)言:

      技術(shù)部朱總:類似的辦公軟件已經(jīng)有不少,如微軟公司的WORD、金山公司的WPS系列,以及眾多的財(cái)務(wù)、稅務(wù)、管理方面的軟件。我認(rèn)為首要的問題是確定選題方向,如果沒有特點(diǎn),千萬不能動手。

      資料部祁主任:應(yīng)該看到的是,辦公軟件雖然很多,但從專業(yè)角度而言,大都不很規(guī)范。我指的是編輯方面的問題。如WORD中對于行政公文這一塊就干脆忽略掉,而書信這一部份也大多是英文習(xí)慣,中國人使用起來很不方便。WPS是中國人開發(fā)的軟件,在技術(shù)上很有特點(diǎn),但中國運(yùn)用文方面的編輯十分簡陋,離專業(yè)水準(zhǔn)很遠(yuǎn)。我認(rèn)為我們定位在這一方面是很有市場的。

      市場部唐主任:這是在眾多航空母艦中間尋求突破,我認(rèn)為有成功的希望,關(guān)鍵的問題就是必須小巧,并且速度極快。因?yàn)槲覀兘ㄔ斓牟皇呛娇漳概灒@就必須考慮到兼容問題。

      三、各部門都同意立項(xiàng),初步的技術(shù)方案將在十天內(nèi)完成,資料部預(yù)計(jì)需要三個月完成資料編輯工作,系統(tǒng)集成約需要二十天,該軟件預(yù)定于元旦投放市場。

      散會。

      主持人:(簽名)

      記錄人:(簽名)

      一、會議紀(jì)要格式 會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。

      標(biāo)題有兩種情況,一是會議名稱加紀(jì)要;二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要。會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

      (一)會議概況。主要包括會議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人,與會人員,基本議程。

      (二)會議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項(xiàng),有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。

      二、會議紀(jì)要字體

      1、標(biāo)題,三號字,黑體

      2、內(nèi)容標(biāo)題,四號字,宋體

      3、其他,小四號,宋體

      三、落款記錄人:***主持人簽字

      XXXXXXXXXX公司

      紀(jì)

      公司辦公室

      二OO九年二月十一日

      公司二OO九年二月份工作例會

      2月9日下午,公司召開中層干部工作例會。會議由公司總經(jīng)理XXX主持,公司領(lǐng)導(dǎo)XXX、XXX、XX、XXX、XXX及辦公室、財(cái)務(wù)部、合同部、城網(wǎng)工作部、運(yùn)管部、工程部和XXX等有關(guān)負(fù)責(zé)人參加了會議,設(shè)備部負(fù)責(zé)人因其它工作未參加會議。各有關(guān)部(室)、XXX對一月份的工作完成情況作了交流,對下一步的工作安排進(jìn)行了研究,XXX、XXX等領(lǐng)導(dǎo)就各自分管工作發(fā)表了意見,XXX董事長就公司面臨的形勢和公司中心工作提出了要求,XXX總經(jīng)理對二月份的工作進(jìn)行了部署?,F(xiàn)將會議的有關(guān)內(nèi)容紀(jì)要如下:

      ........................會議認(rèn)為,2009由于受世界經(jīng)濟(jì)危機(jī)的影響,公司的財(cái)務(wù)壓力較大,要求大家一要進(jìn)一步做好節(jié)約型企業(yè)創(chuàng)建工作,在如何節(jié)約成本上動腦、想辦法,尤其是要加強(qiáng)XXXXXX成本的控制,二要加強(qiáng)XXXX的改革和研究,進(jìn)一步做XXXXX工作。

      (此頁無正文)

      主送:公司各部室、XXXX 抄送:XXXXX 發(fā):公司董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總會計(jì)師、總工程師、總經(jīng)理助理

      印發(fā)時(shí)間:二OO九年二月十一日

      共?。?5份

      一、會議記錄的含義、作用和特點(diǎn)(一)會議記錄的含義

      會議記錄是由會議組織者指定專人,如實(shí)、準(zhǔn)確地記錄會議的組織情況和會議內(nèi)容的一種機(jī)關(guān)應(yīng)用性文書。會議記錄一般用于比較重要的會議或正式的會議,它要求真實(shí)、全面地反映會議的本來面貌。

      (二)會議記錄的作用

      會議記錄的特點(diǎn)體現(xiàn)在三個方面:

      1.依據(jù)作用

      會議記錄忠實(shí)地記錄了會議的全貌。會議精神、會議形成的決定和決議、會議對重大問題作出的安排,如果在會議后期需要形成文件,要以會議記錄為依據(jù);如果不形成文件,與會者在會后傳達(dá)貫徹會議精神和決定是否準(zhǔn)確,也要以會議記錄為依據(jù)進(jìn)行檢驗(yàn)。

      2.素材作用

      會議進(jìn)行過程中連續(xù)編發(fā)的會議簡報(bào),以及會議后期制作的會議紀(jì)要,都要以會議記錄為重要素材。會議簡報(bào)和會議紀(jì)要可以對會議記錄進(jìn)行一定的綜合、提要,但不得對會議記錄所確認(rèn)的內(nèi)容進(jìn)行歪曲和纂改??梢哉f,會議記錄是形成會議簡報(bào)和會議紀(jì)要的基礎(chǔ)。

      3.備忘作用

      會議記錄可以作用會議情況和會議內(nèi)容的原始憑證。時(shí)過境遷,有關(guān)會議的內(nèi)容和情況可能無法在記憶中復(fù)現(xiàn)了,甚至當(dāng)時(shí)作出的重要決定可能也記不清了,這時(shí)就不妨查查會議記錄。會議記錄還可以成為一個部門和單位的歷史資料,若干年后,通過大量會議記錄可以了解這個單位的歷史進(jìn)程和發(fā)展?fàn)顩r。

      (三)會議記錄的特點(diǎn)

      1.真實(shí)性

      會議記錄的執(zhí)筆者與其他文章的寫作者有一個重要的區(qū)別,那就是他只有記錄權(quán)沒有改造權(quán)。會議是個什么樣就記成什么樣,與會者發(fā)言時(shí)說了些什么就記下什么,記錄者不能進(jìn)行加工、提煉,不能增添、刪減,不能移花接木,不能張冠李戴。

      2.原始形態(tài)性

      會議記錄是會議情況和內(nèi)容的原始化的記錄。所謂原始,就是未經(jīng)整理,未經(jīng)綜合。在這一點(diǎn)上,它跟會議簡報(bào)、會議紀(jì)要有著很大不同。會議簡報(bào)和會議紀(jì)要也是真實(shí)的,但不是原始的。雖然在內(nèi)容上可能沒有太大差別,但在存在形態(tài)上,會議記錄跟會議簡報(bào)和會議紀(jì)要的差異甚大。

      3.完整性

      會議記錄對會議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、主持人、議程等基本情況,對領(lǐng)導(dǎo)講話、與會者的發(fā)言、討論和爭議、形成的決議和決定等內(nèi)容,都要記錄下來,一般沒有太多的選擇性。

      二、會議記錄的寫法

      (一)標(biāo)題

      標(biāo)題由會議名稱加文體名稱組成,就是《××××?xí)h記錄》。如果使用的是專用的會議記錄本,連“記錄”二字也可省略,只寫會議名稱即可。

      (二)會議組織概況

      1.會議時(shí)間

      要寫明年、月、日,上午、下午或晚上,×?xí)r×分至×?xí)r×分。

      2.開會地點(diǎn)

      如:“××?xí)h室”、“××禮堂”、“××現(xiàn)場”等。

      3.主持人的職務(wù),姓名

      如:“校黨委書記×××”、“公司總經(jīng)理×××”。

      4.出席人

      根據(jù)會議的性質(zhì)、規(guī)模和重要程度的不同,出席人一項(xiàng)的詳略也會有所不同。

      有時(shí)可以只顯示身份和人數(shù),如“各院系黨總支書記和直屬黨支部書記31人”、“各部門經(jīng)理”、“全體與會代表”等。

      如果出席人身份復(fù)雜,如既有上級領(lǐng)導(dǎo),又有本單位各部門的主要領(lǐng)導(dǎo),還有各種有關(guān)人員,最好將主要人員的職務(wù)、姓名一一列出,其他有關(guān)人員則分類列出。5.列席人

      包括列席人的身份、姓名,可參照出席人的記錄方法。

      6.缺席人

      如有重要人物缺席,應(yīng)作出記錄。

      7.記錄人

      包括記錄人的姓名和部門。如:××(××辦公室秘書)。

      (三)會議內(nèi)容

      這部分隨著會議的進(jìn)展一步步完成,沒有具體的固定模式。一般包含有以下方面:

      會議的議題、宗旨、目的; 會議議程; 會議報(bào)告和講話; 會議討論和發(fā)言; 會議的表決情況; 會議決定和決議; 會議的遺留問題。

      這些是一般會議都有的項(xiàng)目,但側(cè)重點(diǎn)會有所不同,先后次序會有所不同。

      (四)結(jié)尾

      可將主持人宣布的散會一項(xiàng)記入,也可以將散會一項(xiàng)略去不記。

      最后,由主持人和記錄人對記錄進(jìn)行認(rèn)真校核后,分別簽上姓名,以示對此負(fù)責(zé)。

      會議記錄的基本要求

      一、準(zhǔn)確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時(shí)間、地點(diǎn),會議性質(zhì)。

      二、詳細(xì)記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總?cè)藬?shù),以及出席會議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應(yīng)設(shè)置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。

      三、忠實(shí)記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會議動態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時(shí)中斷以及別的重要的會場情況等,也應(yīng)予以記錄。

      記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點(diǎn),即把發(fā)言者講了哪幾個問題,每一個問題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論,對別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部內(nèi)容。有錄音機(jī)的,可先錄音,會后再整理出全文;沒有錄音條件,應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔(dān)任記錄,以便會后互相校對補(bǔ)充。

      四、記錄會議的結(jié)果,如會議的決定、決議或表決等情況。

      會議記錄要求忠于事實(shí),不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表,如需發(fā)表,應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。

      會議記錄的重點(diǎn)

      會議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:

      (1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;

      (2)會議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;

      (3)權(quán)威人士或代表人物的言論;

      (4)會議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;

      (5)會議已議決的或議而未決的事項(xiàng);

      (6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。

      會議記錄的寫作技巧

      一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。

      一快,即記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn),多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點(diǎn)寫。

      二要,即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個人的發(fā)言來說,要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過程可以不記。就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。

      三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如“但是”只記“但”,省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會后查補(bǔ)。

      四代,即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯,等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時(shí),均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。

      會議記錄與會議紀(jì)要的區(qū)別

      會議紀(jì)要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點(diǎn),是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。第三,載體樣式不同。會議紀(jì)要作為一種法定公文,其載體為文件,享有《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(以下簡稱《條例》、《辦法》)所賦予的法定效力。會議記錄的載體是會議記錄簿。第四,稱謂用語不同。會議紀(jì)要通常采用第三人稱的寫法,以介紹和敘述情況為主。會議記錄中,發(fā)言者怎么說的就怎么記,會議怎么定的就怎么寫,貴在“原湯原汁”不走樣。第五,適用對象不同。作為公文的會議紀(jì)要,具有傳達(dá)告知功能,因而有明確的讀者對象和適用范圍。作為歷史資料的會議記錄,不允許公開發(fā)布,只是有條件地供需要查閱者查閱利用。第六,分類方法不同。會議紀(jì)要種類很多。按其內(nèi)容,可分為決議性紀(jì)要,意見性紀(jì)要,情況性紀(jì)要,消息性紀(jì)要等;按會議的性質(zhì),可分為常委會議紀(jì)要,辦公會議紀(jì)要,例會紀(jì)要,工作會議紀(jì)要,討論會紀(jì)要等。而會議記錄通常只是按照會議名稱來分類,往往以會議召開的時(shí)間順序編號入檔。對會議紀(jì)要的分類,有助于撰寫者把握文體特點(diǎn),突出內(nèi)容重點(diǎn),找準(zhǔn)寫作角度;對會議記錄的分類則主要是檔案管理的需要。

      第五篇:會議記錄

      XX社區(qū)優(yōu)秀家庭創(chuàng)建工作會議記錄

      時(shí)間: 2012年1月20日

      地點(diǎn):社區(qū)會議室

      人員:社區(qū)全體工作人員

      XX社區(qū)召開優(yōu)秀平安家庭創(chuàng)建工作會議。學(xué)習(xí)傳達(dá)了市政法委優(yōu)秀平安家庭創(chuàng)建工作會議精神,部署2012“優(yōu)秀平安家庭”創(chuàng)建工作。

      要求:社區(qū)在巾幗志愿者隊(duì)伍的基礎(chǔ)上,建立巾幗維穩(wěn)志愿者隊(duì)伍和優(yōu)秀平安家庭志愿者隊(duì)伍,要結(jié)合“三八”婦女維權(quán)周、反家暴日、禁毒日,借助各種載體加大平安家庭工作的宣傳力度。要進(jìn)一步規(guī)范檔案資料的管理,做到會議部署有記錄、宣傳活動有記錄、來訪接待有記錄。

      XX社區(qū)優(yōu)秀家庭創(chuàng)建工作會議記錄

      時(shí)間: 2012年2月25日

      地點(diǎn):社區(qū)會議室

      人員:社區(qū)全體工作人員

      會議內(nèi)容:

      1、會議主要圍繞 “我為和諧社區(qū)獻(xiàn)一計(jì)”展開討論,充分尊重廣大婦女朋友的民主參與村務(wù)管理的權(quán)利。開展此類討論活動,既是一種鍛煉,也是為社區(qū)建設(shè)提供一些最關(guān)群眾利益的中肯意見。

      2、保護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,包括不破壞現(xiàn)有自然資源,提高居

      民環(huán)保意識等。

      3、采取多種形式開展“優(yōu)秀平安家庭”創(chuàng)建活動,提高群眾自覺維護(hù)穩(wěn)定的意識。

      4、配合有關(guān)部門開展拒絕邪教、“無毒家庭”、“防治艾滋病”、反拐等專項(xiàng)活動,并及時(shí)報(bào)送相關(guān)圖文資料。

      5、定期開展家庭矛盾糾紛排查工作,積極參與“大排查”、“大調(diào)解”工作,做好問題家庭的幫教幫扶工作

      XX社區(qū)優(yōu)秀家庭創(chuàng)建工作會議記錄

      時(shí)間: 2012年3月29日

      地點(diǎn):社區(qū)會議室

      人員:社區(qū)全體工作人員

      會議內(nèi)容:

      1、加強(qiáng)對“優(yōu)秀平安家庭”的動態(tài)管理,提升“優(yōu)秀平安家庭”創(chuàng)建的影響力。

      2、優(yōu)秀平安家庭創(chuàng)建面達(dá)到90%以上。

      3、有“優(yōu)秀平安家庭”創(chuàng)建的先進(jìn)典型

      4、開展多種形式的宣傳教育活動,提高群眾對“優(yōu)秀平安家庭”創(chuàng)建活動的知曉率。

      5、對基層、重點(diǎn)部位檢查督促安全防范工作,發(fā)現(xiàn)隱患限期整改,把問題消滅在萌芽狀態(tài),發(fā)現(xiàn)典型及時(shí)總結(jié)推廣。

      6、做好資料歸檔工作。“優(yōu)秀平安家庭”創(chuàng)建工作的文件,活動資料、圖片、會議記錄要完整、規(guī)范,并做好歸檔工作。

      XX社區(qū)優(yōu)秀家庭創(chuàng)建工作會議記錄

      時(shí)間: 2012年3月29日

      地點(diǎn):社區(qū)會議室

      人員:社區(qū)全體工作人員

      會議內(nèi)容:

      1、社區(qū)“優(yōu)秀平安家庭”創(chuàng)建活動領(lǐng)導(dǎo)小組對照“優(yōu)秀平安家庭”戶的評選條件,認(rèn)真進(jìn)行自查復(fù)核,對符合條件的,給予重新認(rèn)定,對不符合條件的,將視情整改或取消稱號。

      2、要做好宣傳,使轄區(qū)居民的知曉率達(dá)到90%,讓居民明白創(chuàng)建優(yōu)秀平安家庭的意義。

      3、開展家庭矛盾糾紛排查工作,積極參與“大排查”、“大調(diào)解”工作,做好問題家庭的幫教幫扶工作。

      XX社區(qū)優(yōu)秀家庭創(chuàng)建工作會議記錄

      時(shí)間: 2012年4月29日

      地點(diǎn):社區(qū)會議室

      人員:社區(qū)全體工作人員

      會議內(nèi)容:

      1、建立“優(yōu)秀平安家庭”創(chuàng)建活動相關(guān)工作制度(方案、標(biāo)準(zhǔn)、檢查考核辦法等),有部署、有總結(jié)。

      2、“優(yōu)秀平安家庭”創(chuàng)建有獨(dú)特的模式和機(jī)制,要結(jié)合社區(qū)實(shí)際,創(chuàng)建有特色的“優(yōu)秀平安家庭”。

      3、“優(yōu)秀平安家庭”創(chuàng)建工作,積極做好預(yù)防和制止家庭暴力工作。

      4、建立健全婦女群眾矛盾調(diào)處機(jī)制。

      5、開展“優(yōu)秀平安家庭”進(jìn)家庭的各類宣傳活動,激發(fā)廣大家庭參與熱情,轄區(qū)內(nèi)80%以上的家庭達(dá)到創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)。

      6、要積極完成街道“優(yōu)秀平安家庭”創(chuàng)建活動領(lǐng)導(dǎo)小

      組安排部署的其它各類工作。

      XX社區(qū)優(yōu)秀家庭創(chuàng)建工作會議記錄

      時(shí)間: 2012年5月19日

      地點(diǎn):社區(qū)會議室

      人員:社區(qū)全體工作人員

      會議內(nèi)容:

      1、社區(qū)工作人員要重視“優(yōu)秀平安家庭”的創(chuàng)建工作,積極開展入戶宣傳,使廣大居民的平安創(chuàng)建知曉率提高。

      2、在入戶時(shí)要做到有圖片和信息,并及時(shí)上報(bào)。

      3、對流動人口要加強(qiáng)管理,定期走訪了解,及時(shí)安定的因素。

      4、要積極發(fā)動單元長、樓幢長的作用,讓群眾做群眾的工作,開展貼近居民的各類活動。

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