第一篇:秩序部倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)管理制度20140216
出入庫(kù)管理制度
一、總則
(一)目的為了規(guī)范部門的倉(cāng)庫(kù)管理程序,促進(jìn)倉(cāng)庫(kù)各項(xiàng)工作科學(xué)、高效、有序的運(yùn)作,加強(qiáng)對(duì)部門資產(chǎn)、物料存放及出入庫(kù)安全,提高物料的有效利用率,合理控制費(fèi)用的支出,保障部門運(yùn)行正常特制訂本管理制度。
(二)適用范圍
本制度詳細(xì)闡明了部門倉(cāng)庫(kù)管理職責(zé)及部門物資出入庫(kù)管理程序。適用于第一太平戴維斯聯(lián)發(fā)廣場(chǎng)管理處秩序部,物資出入庫(kù)管理制度。
二、物品入庫(kù)有關(guān)制度:
(一)倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。
(二)物品進(jìn)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人和文員現(xiàn)場(chǎng)交接接收,必須按部門申請(qǐng)所購(gòu)物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收,并做好入庫(kù)登記。
(三)物品驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)入庫(kù)。
(四)物品入庫(kù),要按照不同的材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類、分別儲(chǔ)存。
(五)物品數(shù)量準(zhǔn)確。做到帳、卡、物相符合。
(六)易燃、易爆,易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨(dú)存放,并定期檢查。
(七)精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放.嚴(yán)禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
(八)合理安排倉(cāng)庫(kù)庫(kù)容、對(duì)不同物資采取合理保護(hù)措施,防止
物資因各種原因受到損壞,做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。
(九)倉(cāng)庫(kù)經(jīng)常開窗通風(fēng),保持庫(kù)室內(nèi)整潔。
三、物品出庫(kù)有關(guān)規(guī)定:
(一)物品出庫(kù),倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。
(二)物品出庫(kù)實(shí)行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡(jiǎn)易的先出,易變質(zhì)的先出。
(三)本著“厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)”的原則發(fā)放物品,實(shí)行以舊換新,專用工具做到專物專用。
(四)對(duì)于相關(guān)部門專用物品的領(lǐng)用必須要有部門經(jīng)理、使用部門負(fù)責(zé)人、簽字方可領(lǐng)取。
(五)倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人要做好出庫(kù)登記,對(duì)于賬物不實(shí)的情況,倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人按原價(jià)賠償。
(六)倉(cāng)庫(kù)為部門重地,禁止無關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)禁止吸煙,嚴(yán)
禁攜帶易燃易爆品。
四、倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn):
(一)倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人對(duì)常用物資要隨時(shí)盤點(diǎn),對(duì)庫(kù)存物資每月進(jìn)行一次盤點(diǎn),檢查庫(kù)存的余缺、帳物是否相符;盤點(diǎn)時(shí)要保證盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)
確性,書寫數(shù)據(jù)時(shí)要清晰、標(biāo)準(zhǔn),保管好盤點(diǎn)表,嚴(yán)禁弄虛作假,虛報(bào)數(shù)據(jù);盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因,對(duì)發(fā)生變更的庫(kù)存產(chǎn)品要及時(shí)做好變更登記,保證帳物相符;對(duì)保質(zhì)期臨近的庫(kù)存物資,倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人應(yīng)提前一個(gè)月將情況報(bào)告給部門經(jīng)理;盤點(diǎn)需由包括倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人和部門文員在內(nèi)的兩名工作人員同時(shí)進(jìn)行, 部門經(jīng)理對(duì)月盤點(diǎn)情況進(jìn)行抽查。
第二篇:倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)管理制度
倉(cāng)庫(kù)出、入、退庫(kù)管理規(guī)定
為加強(qiáng)公司倉(cāng)庫(kù)管理,明確崗位職責(zé),特對(duì)材料出庫(kù)、入庫(kù)、退庫(kù)制定如下規(guī)定:
一、入庫(kù)流程
(一)生產(chǎn)成品、半成品入庫(kù)流程
入庫(kù)人員必須確保產(chǎn)品性能、外觀、附帶資料及包裝質(zhì)量、標(biāo)識(shí)符合公司要求,并需質(zhì)檢在派工單上簽字確認(rèn),然后至生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)處開產(chǎn)品入庫(kù)單,生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)見派工單后開入庫(kù)單,倉(cāng)庫(kù)保管員見入庫(kù)單核對(duì)無誤后,方可給予辦理入庫(kù)手續(xù),并在派工單上簽字確認(rèn)數(shù)量和時(shí)間,留存入庫(kù)單,入庫(kù)單一聯(lián)按規(guī)定時(shí)間報(bào)給企管部。入庫(kù)人員將有質(zhì)檢、倉(cāng)庫(kù)簽字的派工單交至生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)處,方可結(jié)算工時(shí)工資。銅料加工結(jié)束需入庫(kù)廢料時(shí)倉(cāng)庫(kù)保管員要通知企管部,在企管人員見證質(zhì)量、重量下方能入庫(kù)。
(二)外協(xié)、外購(gòu)物品入庫(kù)流程
1、模具
模具在公司使用的,由委托生產(chǎn)廠家將加工好的模具送至倉(cāng)庫(kù),由設(shè)備管理人員和質(zhì)檢員共同安裝調(diào)試,試驗(yàn)合格并且加工出合格試件后,質(zhì)檢員在報(bào)檢單上簽字確認(rèn),設(shè)備管理員登記臺(tái)帳,采購(gòu)負(fù)責(zé)人員持報(bào)檢單、合同或協(xié)議等有關(guān)資料至企管部開入庫(kù)單,倉(cāng)庫(kù)保管員見入庫(kù)單,給予辦理入庫(kù)手續(xù)。
模具在公司外使用的,產(chǎn)品試制合格后,采購(gòu)負(fù)責(zé)人員持模具費(fèi)發(fā)票或委托加工協(xié)議等有關(guān)資料企管部開入庫(kù)單,倉(cāng)庫(kù)保管員見入庫(kù)單,給予辦理入庫(kù)手續(xù),后至設(shè)備管理員登記臺(tái)帳。無發(fā)票或加工協(xié)議的應(yīng)有委托生產(chǎn)廠家開具收條,收條由設(shè)備管理員登記臺(tái)帳并保管。
2、外協(xié)物品
外協(xié)廠家將加工好的外協(xié)件送至倉(cāng)庫(kù)后,當(dāng)日由外協(xié)廠家或采購(gòu)人員開具報(bào)檢單,質(zhì)檢員收到報(bào)檢單半日內(nèi)檢驗(yàn),合格后,在報(bào)檢單上簽字確認(rèn)。外協(xié)廠家必須拿具有質(zhì)檢員簽字確認(rèn)合格的報(bào)檢單到倉(cāng)庫(kù)入庫(kù),倉(cāng)庫(kù)保管員見報(bào)檢單核對(duì)數(shù)量后,在送貨單上簽字確認(rèn),給予辦理入庫(kù)手續(xù)。開具發(fā)票后,按合同規(guī)定結(jié)算。
3、外購(gòu)物品
(1)外購(gòu)物品采購(gòu)至公司,由采購(gòu)人員開具報(bào)檢單,質(zhì)檢員檢驗(yàn)合格后,在報(bào)檢單上簽字確認(rèn),倉(cāng)庫(kù)保管員接到有質(zhì)檢簽字的報(bào)檢單或質(zhì)檢通知貨物合格后與送貨人員當(dāng)面確認(rèn)貨物數(shù)量、重量,銅料、鋁料等重要物資必須通知企管相關(guān)人員共同參與確認(rèn),確認(rèn)結(jié)束倉(cāng)庫(kù)保管員在送貨單簽字注明確認(rèn)結(jié)果。采購(gòu)人員拿報(bào)檢單和送貨單到企管部辦理入庫(kù)手續(xù)。外購(gòu)廠家開具發(fā)票后,按合同規(guī)定結(jié)算貨款。
快遞送貨或貨到質(zhì)檢不能馬上檢驗(yàn)的物品,倉(cāng)庫(kù)保管員先與送貨人員當(dāng)面確認(rèn)貨物件數(shù),包裝完好情況,并在送貨清單上如實(shí)記錄,并簽字確認(rèn)。待采購(gòu)報(bào)檢后,質(zhì)檢檢驗(yàn)合格再按清單清點(diǎn)數(shù)量。
倉(cāng)庫(kù)保管員收貨后要如實(shí)在收貨記錄表上記錄收貨時(shí)間、貨物名稱、型號(hào)、數(shù)量、送貨人等。
報(bào)檢單必須詳細(xì)填明貨物的名稱、型號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)廠家,銷售公司或代理商等內(nèi)容,并且要保持貨物名稱的統(tǒng)一性,杜絕這一批與下一批相同貨物不同名稱的現(xiàn)象。
(2)外購(gòu)設(shè)備、材料直接發(fā)到施工現(xiàn)場(chǎng)的,工程公司接貨人員負(fù)責(zé)核對(duì)所收貨物名稱、型號(hào)、數(shù)量、外包裝等是否與所訂貨物要求相符,若符合,三日內(nèi)以書面形式將所收貨物的名稱、型號(hào)、數(shù)量、收貨時(shí)間、收貨人、貨物完好情況用傳真或郵寄的方式匯報(bào)到工程公司,工程公司留存后,以文件發(fā)放記錄形式由采購(gòu)部簽收,采購(gòu)人員依此作為入庫(kù)依據(jù)報(bào)企管部。企管部在一日內(nèi)辦理入庫(kù),并通知工程公司內(nèi)勤,工程公司內(nèi)勤一日內(nèi)打出出庫(kù)單,到倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù),倉(cāng)庫(kù)保管員見入庫(kù)單、出庫(kù)單后辦理辦理入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。
(3)施工人員在施工現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)的貨物必須開具發(fā)票,并且要寫清楚所購(gòu)貨物的名稱、型號(hào)、數(shù)量。發(fā)票必須經(jīng)購(gòu)貨經(jīng)手人(現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)有兩人或兩人以上簽字)、質(zhì)檢員、部門負(fù)責(zé)人、主管副總經(jīng)理簽字確認(rèn)。購(gòu)貨人持簽字確認(rèn)后的發(fā)票、明細(xì)到企管部開入庫(kù)單,持入庫(kù)單至本部門開出庫(kù)單,由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后至倉(cāng)庫(kù)辦理出、入庫(kù)手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)保管見明細(xì)、出入庫(kù)單后,給予辦理出、入庫(kù)手續(xù)。
二、出庫(kù)流程
(一)工程出庫(kù)流程
倉(cāng)庫(kù)管理員依據(jù)工程公司下發(fā)的工程材料明細(xì)清點(diǎn),放至指定材料放置區(qū),倉(cāng)庫(kù)保管員不準(zhǔn)在工程材料明細(xì)上進(jìn)行名稱、型號(hào)、數(shù)量等更改,只允許在備注檔作發(fā)貨與否或數(shù)量與重量轉(zhuǎn)換記錄。如發(fā)現(xiàn)材料明細(xì)上的材料名稱、數(shù)量有錯(cuò)誤或有疑問,或所要材料倉(cāng)庫(kù)無貨,欲用其它產(chǎn)品、型號(hào)代替時(shí),必須通知工程公司或生產(chǎn)部,工程公司下達(dá)書面通知后,方可更改。
清點(diǎn)結(jié)束倉(cāng)庫(kù)主管與施工隊(duì)指定人員或工程公司指定人員核對(duì)無誤后,施工隊(duì)指定人員或工程公司指定人員在工程材料明細(xì)簽字確認(rèn)后裝箱封袋,管、角鐵、氧帶等捆扎成捆。箱內(nèi)、袋內(nèi)、捆扎處放入裝箱單以方便工地清點(diǎn)。裝箱單一式三份,工地一份隨貨通行,工程公司、倉(cāng)庫(kù)主管各留存一份;裝箱、封袋完畢,箱外或袋外用機(jī)打封箱單將箱、袋分類編號(hào)及箱內(nèi)或袋內(nèi)物品名稱進(jìn)行標(biāo)明,以方便發(fā)貨、收貨、損失查詢及施工開箱,工程公司將箱、袋、捆等進(jìn)行記錄,一式兩份,做發(fā)貨清單用。
清點(diǎn)完畢倉(cāng)庫(kù)管理員依據(jù)實(shí)際工程材料發(fā)貨明細(xì)輸入電腦,工程公司內(nèi)勤核對(duì)無誤后打印電子明細(xì),交工程公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后倉(cāng)庫(kù)留存。
發(fā)貨日期確定后,由生產(chǎn)部安排人員將待發(fā)物品運(yùn)至代發(fā)貨區(qū)域發(fā)貨,發(fā)貨時(shí)由倉(cāng)庫(kù)主管及工程公司指定人員按發(fā)貨清單逐項(xiàng)確定,全部裝車,發(fā)貨清單一份隨貨通行,一份工程公司留存。
(二)生產(chǎn)車間出庫(kù)
領(lǐng)料人在生產(chǎn)部開具領(lǐng)料單或產(chǎn)品材料明細(xì),領(lǐng)料單上無打印領(lǐng)料人的,領(lǐng)料人要在領(lǐng)料單上簽字后,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,方可出庫(kù)。手續(xù)不全,倉(cāng)庫(kù)保管員有權(quán)不予出庫(kù),特殊情況可事后補(bǔ)簽,但必須有書面記錄。不按手續(xù)辦理或事后不補(bǔ)手續(xù)的,一經(jīng)查實(shí),按倉(cāng)庫(kù)丟失材料處理。領(lǐng)料人不開領(lǐng)料單就自己拿料使用的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),至少罰款100元。
(三)外協(xié)件出庫(kù)
生產(chǎn)部統(tǒng)計(jì)將需要外協(xié)的零件打出電子出庫(kù)單,注明外協(xié)要求后經(jīng)外協(xié)廠家、生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,交倉(cāng)庫(kù)保管員,方可將單上所寫數(shù)量或重量的物品領(lǐng)出。對(duì)于數(shù)量較多、不易清點(diǎn)、單件價(jià)值不高的物品,可先稱出重量,再將重量換算成數(shù)量后,再按以上程序辦理。
(四)工具出庫(kù)
工具領(lǐng)用人在本部門開具領(lǐng)料單,由本人及部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,交倉(cāng)庫(kù)保管員,倉(cāng)庫(kù)保管員查看簽字是否齊全,無誤后按單發(fā)貨。設(shè)備管理員每月匯集工具領(lǐng)料單,分班組、施工隊(duì)、個(gè)人登記工具領(lǐng)用臺(tái)帳,臺(tái)帳后附工具領(lǐng)料單復(fù)印件做依據(jù)。工具領(lǐng)用臺(tái)帳必須詳細(xì)記錄領(lǐng)用工具名稱、型號(hào)、編號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人等詳細(xì)內(nèi)容。
三、退庫(kù)流程
工程施工完畢后,剩余物品退回公司,現(xiàn)場(chǎng)施工隊(duì)伍必須將退回物品整理分類清楚,正品、廢品分開,裝箱、封袋、捆扎,裝箱、封袋等要求同出庫(kù),現(xiàn)場(chǎng)無條件機(jī)打裝箱單可以手寫,然后將箱、袋、捆等的數(shù)量進(jìn)行記錄,一式兩份,做發(fā)貨清單用,一份隨貨通行,一份施工隊(duì)伍留存。貨到公司后,生產(chǎn)部安排人員卸貨后,倉(cāng)庫(kù)保管、工程公司、企管指定人員共同檢查包裝完整情況,然后按隨貨通行的發(fā)貨清單逐項(xiàng)清點(diǎn)到貨箱袋捆的數(shù)量,無誤后,工程公司可給予結(jié)清運(yùn)輸費(fèi)用。
到貨清點(diǎn)后,倉(cāng)庫(kù)、工程公司、質(zhì)檢部、企管部安排人員退庫(kù)。首先由倉(cāng)庫(kù)保管、工程公司指定人員開箱按裝箱單清點(diǎn)數(shù)量,核數(shù)無誤后,由質(zhì)檢員對(duì)物品進(jìn)行檢查、分類,工程材料退庫(kù)清單按合格、返修、不合格進(jìn)行詳細(xì)記錄。質(zhì)檢確認(rèn)合格的產(chǎn)品,可入庫(kù)到各倉(cāng)庫(kù)。檢測(cè)不合格但可以返修的產(chǎn)品,由各班開具返修派工單、領(lǐng)料單,將物品領(lǐng)出返修。返修后經(jīng)檢測(cè)合格的產(chǎn)品辦理入庫(kù)手續(xù),入庫(kù)方法同生產(chǎn)成品入庫(kù);無法返修或返修不合格的物品,由倉(cāng)庫(kù)保管員開具報(bào)廢申請(qǐng)單,經(jīng)質(zhì)檢、企管、生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,方可進(jìn)行報(bào)廢處理。工程材料退庫(kù)完畢,工程材料退庫(kù)清單由倉(cāng)庫(kù)保管、工程公司、質(zhì)檢指定人員簽字確認(rèn),一式兩份,一份倉(cāng)庫(kù)留存上賬,一份工程留存統(tǒng)計(jì),倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)在三日內(nèi)完成將退庫(kù)材料清單輸入電腦。
四、出入退庫(kù)規(guī)定
(一)出庫(kù)單:
材料明細(xì)只做發(fā)貨存檔,不做出庫(kù)單用。在材料明細(xì)上注明發(fā)貨標(biāo)記,原則上第一次發(fā)貨用“①”,第二次發(fā)貨用“②”,以此類推,不允許用“√”表示,同時(shí)在明細(xì)最后注明①發(fā)貨時(shí)間,②發(fā)貨時(shí)間,以此類推。每次清點(diǎn)出庫(kù)后,倉(cāng)
庫(kù)保管人員都要及時(shí)把清點(diǎn)出來的物品的清單輸入軟件,由工程公司內(nèi)勤確認(rèn)后打印出來,一式三份,一份倉(cāng)庫(kù)留存,一份企管部留存,一份工程公司留存。每次發(fā)貨都要按步驟進(jìn)行,不能更改上次發(fā)貨的單據(jù),需要增加的明細(xì)需另起單據(jù)輸入并打印。直至材料明細(xì)全部發(fā)完后,材料明細(xì)存檔。出庫(kù)單需按規(guī)定時(shí)間報(bào)企管部。
(二)工程材料出庫(kù)
1、工程材料明細(xì)必須有編制人、審核人、批準(zhǔn)人簽字方能出庫(kù)。明細(xì)無簽字或簽字不全,不允許出庫(kù),違規(guī)出庫(kù),發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。
2、倉(cāng)庫(kù)保管員不準(zhǔn)在工程材料明細(xì)上進(jìn)行名稱、型號(hào)、數(shù)量等更改,只允許在備注檔作發(fā)貨與否或數(shù)量與重量轉(zhuǎn)換記錄。如發(fā)現(xiàn)材料明細(xì)上的材料名稱、數(shù)量有錯(cuò)誤或有疑問,或所要材料倉(cāng)庫(kù)無貨,欲用其它產(chǎn)品、型號(hào)代替時(shí),必須通知工程公司或生產(chǎn)部,工程公司下達(dá)書面通知后,方可更改,如果出現(xiàn)私自更改情況,工程施工中因此更改出現(xiàn)重發(fā)、現(xiàn)場(chǎng)購(gòu)貨所產(chǎn)生的費(fèi)用由倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)擔(dān)。材料明細(xì)上有更改痕跡不論更改人是誰(shuí),發(fā)現(xiàn)一處處罰倉(cāng)庫(kù)保管50元。
3、工程材料在封箱裝袋前必須經(jīng)施工隊(duì)或工程公司指定人員確認(rèn)后方能封箱,相應(yīng)確認(rèn)人要簽字確認(rèn),貼于箱體或桶的封口處并留存一份,不經(jīng)確認(rèn)不允許出庫(kù)。如出現(xiàn)無人確認(rèn)就出庫(kù)的情況,現(xiàn)場(chǎng)施工中出現(xiàn)材料與明細(xì)的數(shù)量、型號(hào)不符發(fā)生的發(fā)貨費(fèi)及誤工費(fèi)用,由倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)。經(jīng)確認(rèn)的物品在裝入裝箱單封箱封袋后,發(fā)到工地包裝沒有破損,或有破損沒有在驗(yàn)貨時(shí)與送貨者驗(yàn)明有無缺失,以及沒有及時(shí)通知公司的,裝箱單注明貨物均表示已到工地,施工中出現(xiàn)裝箱單注明貨物沒有的或數(shù)量不足的,施工隊(duì)承擔(dān)補(bǔ)發(fā)、現(xiàn)場(chǎng)購(gòu)買相應(yīng)費(fèi)用。出現(xiàn)貨物型號(hào)不對(duì),公司所予調(diào)換或讓施工隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)購(gòu)買,所產(chǎn)生費(fèi)用待將錯(cuò)誤型號(hào)貨物退庫(kù)確認(rèn)后,由倉(cāng)庫(kù)管理員及工程公司簽字確認(rèn)者共同承擔(dān),退庫(kù)時(shí)沒有如施工隊(duì)所說的發(fā)錯(cuò)型號(hào)的貨物,由施工隊(duì)承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。
4、材料清點(diǎn)完應(yīng)標(biāo)記工地,不得抽調(diào)給其他工地;如有特殊情況需調(diào)配的,需生產(chǎn)部部長(zhǎng)簽字同意,并寫明抽調(diào)物料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量,做好記錄并及時(shí)補(bǔ)充。如有已經(jīng)在K3里填寫出庫(kù)單的,需及時(shí)通知制單人更改。
(三)工程材料退庫(kù)
1、工程材料退庫(kù)必須分類包裝,箱內(nèi)袋內(nèi)必須有裝箱單,運(yùn)輸單位必須有發(fā)貨
清單,每缺一種罰款100元。
2、所退材料的工地名稱、工期需填寫清楚,所有物料嚴(yán)格按照發(fā)貨時(shí)的物料名稱、規(guī)格型號(hào)退庫(kù),不得私自變更名稱,物料單位要統(tǒng)一明確。
3、退庫(kù)材料必須按退庫(kù)程序辦理,退庫(kù)完畢必須經(jīng)工程公司指定人員簽字認(rèn)可,違規(guī)退庫(kù)、沒有工程公司指定人員簽字認(rèn)可,每發(fā)現(xiàn)一次處罰倉(cāng)庫(kù)保管200元,退庫(kù)時(shí)倉(cāng)庫(kù)通知工程公司,工程公司無故不安排人員退庫(kù),倉(cāng)庫(kù)不允許自行退庫(kù),相應(yīng)責(zé)任由工程公司承擔(dān)。
4、退庫(kù)完畢,倉(cāng)庫(kù)保管在三日內(nèi)將退庫(kù)明細(xì)錄入軟件,工程公司內(nèi)勤及時(shí)確認(rèn)退庫(kù)單與所退物品一致并審核退庫(kù)單。
本規(guī)定自2013年3月1日起執(zhí)行,原規(guī)定同時(shí)廢止。
第三篇:倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)管理制度
倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)管理制度范文
一、總則
(一)目的
為了規(guī)范公司的倉(cāng)庫(kù)管理程序,促進(jìn)倉(cāng)庫(kù)各項(xiàng)工作科學(xué)、高效、有序的運(yùn)作,加強(qiáng)對(duì)成品模具、物料存放及出入庫(kù)安全,提高物料的有效利用率,合理控制費(fèi)用的支出,保障公司生產(chǎn)物料及時(shí)供應(yīng)及成品銷售工作的正常開展,特制訂本管理制度。
(二)適用范圍
本制度詳細(xì)闡明了公司倉(cāng)庫(kù)管理職責(zé)及成品、物資出入庫(kù)管理程序。適用于河南拼搏模具有限公司成品、物資出入庫(kù)管理制度。
二、物品入庫(kù)有關(guān)制度:
(一)倉(cāng)管應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。
(二)物品進(jìn)庫(kù),倉(cāng)管和采購(gòu)員現(xiàn)場(chǎng)交接接收,必須按模具部或注塑部申請(qǐng)所購(gòu)物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收,并做好入庫(kù)登記。
(三)物品驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)入庫(kù)。
(四)物品入庫(kù),要按照不同的材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類、分別儲(chǔ)存。
(五)物品數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。
做到帳、卡、物、金相符合。(六)易燃、易爆,易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨(dú)存放,并定期檢查。
(七)精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放.嚴(yán)禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
(八)做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。
(九)倉(cāng)庫(kù)經(jīng)常開窗通風(fēng),保持庫(kù)室內(nèi)整潔。
三、物品出庫(kù)有關(guān)規(guī)定:
(一)物品出庫(kù),保管人員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。
(二)物品出庫(kù)實(shí)行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡(jiǎn)易的先出,易變質(zhì)的先出。
(三)本著“厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)”的原則發(fā)放物品,實(shí)行以舊換新,專用工具做到專物專用。
(四)對(duì)于相關(guān)部門專用物品的領(lǐng)用必須要有總經(jīng)理、使用部門負(fù)責(zé)人、簽字方可領(lǐng)取。
(五)保管員要做好出庫(kù)登記,并每月結(jié)賬前向財(cái)務(wù)部門提供出入庫(kù)報(bào)告,以供參考。
對(duì)于賬物不實(shí)的情況,倉(cāng)管按原價(jià)賠償。(六)倉(cāng)庫(kù)為公司重地,倉(cāng)庫(kù)禁止吸煙,嚴(yán)禁攜帶易燃易爆品。
倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)管理制度篇2
一、商品入庫(kù)流程
1、采購(gòu)部下定單時(shí)應(yīng)該認(rèn)真審核庫(kù)存數(shù)量,做到以銷定進(jìn)。
2、采購(gòu)部審核訂單時(shí),應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況,核定進(jìn)貨數(shù),杜絕出現(xiàn)庫(kù)存積壓,滯銷等情況。
3、訂單錄入后,采購(gòu)部應(yīng)確定工廠送貨、到貨時(shí)間,并及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)。
4、當(dāng)商品從廠家運(yùn)抵至倉(cāng)庫(kù)時(shí),收貨員必須嚴(yán)格認(rèn)真檢查商品外包裝是否完好,若出現(xiàn)破損、是原裝短少等情況。收貨人必須拒絕收貨,并及時(shí)上報(bào)采購(gòu)部;若因收貨員未及時(shí)對(duì)商品進(jìn)行檢查,出現(xiàn)的破損,原裝短少,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該收貨員承擔(dān)。
5、確定商品外包裝完好后,收貨員必須依照相關(guān)單據(jù):訂單、隨貨同行聯(lián),對(duì)進(jìn)貨商品品名、等級(jí)、數(shù)量、規(guī)格、金額、單價(jià)、進(jìn)行核實(shí),核實(shí)正確后方可入庫(kù)保管;若單據(jù)與商品實(shí)物不相符,應(yīng)及時(shí)上報(bào)采購(gòu)人員;若進(jìn)貨商品未經(jīng)核對(duì)入庫(kù),造成的貨、單不相符,由該收貨人承擔(dān)因此造成的損失。
6、入庫(kù)商品在搬運(yùn)過程中,應(yīng)按照商品外包裝上的標(biāo)識(shí)進(jìn)行搬運(yùn);在堆碼時(shí),應(yīng)按照倉(cāng)庫(kù)堆放距離要求、先進(jìn)先出的原則進(jìn)行。若未按規(guī)定進(jìn)行操作,因此造成的商品損壞由收貨人承擔(dān)。
7、入庫(kù)商品明細(xì)必須由收貨員和倉(cāng)庫(kù)管理人員核對(duì)簽字認(rèn)可,做到帳、貨相符。商品驗(yàn)收無誤后,倉(cāng)庫(kù)管理員依據(jù)驗(yàn)收單及時(shí)記賬,詳細(xì)記錄商品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫(kù)時(shí)間、單證號(hào)碼、驗(yàn)收情況、存貨單位等,做到帳、貨相符。若不按照該制度執(zhí)行驗(yàn)收造成的經(jīng)濟(jì)損失由倉(cāng)庫(kù)管理員承擔(dān)。
8、按收貨流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí),每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日。
二、商品出庫(kù)流程
1、銷售部開具出庫(kù)單或調(diào)撥單,或者采購(gòu)部開具退貨單。單據(jù)上應(yīng)該注明產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量等。
3、倉(cāng)庫(kù)收到以上單據(jù)后,在對(duì)出庫(kù)商品進(jìn)行實(shí)物明細(xì)點(diǎn)驗(yàn)時(shí),必須認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)準(zhǔn)確、無誤,方可簽字認(rèn)可出庫(kù),否則造成的經(jīng)濟(jì)損失,由當(dāng)事人承擔(dān)。
4、出庫(kù)要分清實(shí)物負(fù)責(zé)人和承運(yùn)者的責(zé)任,在商品出庫(kù)時(shí)雙方應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)出庫(kù)商品的
品名、數(shù)量、規(guī)格等以及外包裝完好情況,辦清交接手續(xù)。若出庫(kù)后發(fā)生貨損等情況責(zé)任由承運(yùn)者承擔(dān)。
5、商品出庫(kù)后倉(cāng)庫(kù)管理員在當(dāng)日根據(jù)正式出庫(kù)憑證銷賬并清點(diǎn)貨品結(jié)余數(shù),做到賬貨相符。
6、按出貨流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí),每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日。
倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)管理制度篇3
一、總則
(一)目的
為了規(guī)范公司的倉(cāng)庫(kù)管理程序,促進(jìn)倉(cāng)庫(kù)各項(xiàng)工作科學(xué)、高效、有序的運(yùn)作,加強(qiáng)對(duì)臘肉系列成品、印刷、包裝物等消耗品存放及出入庫(kù)安全,提高物品的有效利用率,合理控制費(fèi)用的支出,保障公司各種物品及時(shí)供應(yīng)及成品銷售工作的正常開展,特制訂本管理制度。
(二)適用范圍
本制度詳細(xì)闡明了公司倉(cāng)庫(kù)管理職責(zé)及成品、物資出入庫(kù)管理程序。適用于巴馬原種香豬南寧分公司成品、物資出入庫(kù)管理制度。
二、物品入庫(kù)有關(guān)制度:
(一)倉(cāng)管應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。
(二)物品進(jìn)庫(kù),倉(cāng)管和采購(gòu)員現(xiàn)場(chǎng)交接接收,必須按相關(guān)部門申請(qǐng)所購(gòu)物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收,并做好入庫(kù)登記。
(三)物品驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)入庫(kù)。
(四)物品入庫(kù),要按照不同的材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類、分別儲(chǔ)存。
(五)物品數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。
做到帳、卡、物、金相符合。(六)易燃、易爆,易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨(dú)存放,并定期檢查。
(七)精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放.嚴(yán)禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
(八)做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。
(九)保持庫(kù)室內(nèi)整潔。
三、物品出庫(kù)有關(guān)規(guī)定:
(一)物品出庫(kù),保管人員要做好記錄;
貴重物品如臘肉系列以及數(shù)量大的印刷品等需要領(lǐng)用人簽字。常用物品如(生鮮托盤、青菜包裝袋等)可不必詳細(xì)記錄,但是保管員要做到心中有數(shù),及時(shí)補(bǔ)充。(二)物品出庫(kù)實(shí)行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡(jiǎn)易的先出,易變質(zhì)的先出。
(三)本著“厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)”的原則發(fā)放物品,實(shí)行以舊換新,專用工具做到專物專用。
(四)對(duì)于相關(guān)部門專用物品的領(lǐng)用必須要有總經(jīng)理、使用部門負(fù)責(zé)人、簽字方可領(lǐng)取。
(五)保管員要做好出庫(kù)登記,并每月結(jié)賬前向財(cái)務(wù)部門提供出入庫(kù)報(bào)告,以供參考。
(六)倉(cāng)庫(kù)為公司重地,倉(cāng)庫(kù)禁止吸煙,嚴(yán)禁攜帶易燃易爆品。
巴馬原種香豬南寧分公司
第四篇:倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)管理制度
出入庫(kù)管理制度
一、總則
(一)目的為了規(guī)范公司的倉(cāng)庫(kù)管理程序,促進(jìn)倉(cāng)庫(kù)各項(xiàng)工作科學(xué)、高效、有序的運(yùn)作,加強(qiáng)對(duì)成品模具、物料存放及出入庫(kù)安全,提高物料的有效利用率,合理控制費(fèi)用的支出,保障公司生產(chǎn)物料及時(shí)供應(yīng)及成品銷售工作的正常開展,特制訂本管理制度。
(二)適用范圍
本制度詳細(xì)闡明了公司倉(cāng)庫(kù)管理職責(zé)及成品、物資出入庫(kù)管理程序。適用于河南拼搏模具有限公司成品、物資出入庫(kù)管理制度。
二、物品入庫(kù)有關(guān)制度:
(一)倉(cāng)管應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。
(二)物品進(jìn)庫(kù),倉(cāng)管和采購(gòu)員現(xiàn)場(chǎng)交接接收,必須按模具部或注塑部申請(qǐng)所購(gòu)物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收,并做好入庫(kù)登記。
(三)物品驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)入庫(kù)。
(四)物品入庫(kù),要按照不同的材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類、分別儲(chǔ)存。
(五)物品數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。做到帳、卡、物、金相符合。
(六)易燃、易爆,易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨(dú)存放,并定期檢查。
(七)精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放.嚴(yán)禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
(八)做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。
(九)倉(cāng)庫(kù)經(jīng)常開窗通風(fēng),保持庫(kù)室內(nèi)整潔。
三、物品出庫(kù)有關(guān)規(guī)定:
(一)物品出庫(kù),保管人員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。
(二)物品出庫(kù)實(shí)行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡(jiǎn)易的先出,易變質(zhì)的先出。
(三)本著“厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)”的原則發(fā)放物品,實(shí)行以舊換新,專用工具做到專物專用。
(四)對(duì)于相關(guān)部門專用物品的領(lǐng)用必須要有總經(jīng)理、使用部門負(fù)責(zé)人、簽字方可領(lǐng)取。
(五)保管員要做好出庫(kù)登記,并每月結(jié)賬前向財(cái)務(wù)部門提供出入庫(kù)報(bào)告,以供參考。對(duì)于賬物不實(shí)的情況,倉(cāng)管按原價(jià)賠償。
(六)倉(cāng)庫(kù)為公司重地,倉(cāng)庫(kù)禁止吸煙,嚴(yán)禁攜帶易燃易爆品。
第五篇:倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)管理制度
山東慶龍新材料有限公司
五金庫(kù)管理程序
1、目的規(guī)范倉(cāng)庫(kù)的工作流程,加強(qiáng)五金庫(kù)各類物料出入庫(kù)安全,提高物料的有效利用率,合理控制費(fèi)用的支出,保障公司正常生產(chǎn)需求配件的及時(shí)供應(yīng),促進(jìn)倉(cāng)庫(kù)各項(xiàng)工作科學(xué)、高效、有序的運(yùn)作。
2、適用范圍
適用于本公司的五金倉(cāng)庫(kù)。
3、工作職責(zé)
3.1 倉(cāng)儲(chǔ)部主管負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日常工作的管理。
3.2 文員負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的錄入及編制相關(guān)報(bào)表。
3.3 倉(cāng)管員負(fù)責(zé)貨品的收發(fā)及現(xiàn)場(chǎng)管理。
3.4 叉車司機(jī)負(fù)責(zé)貨品的轉(zhuǎn)運(yùn)。
4、入倉(cāng)及出倉(cāng)程序
4.1 入倉(cāng)程序
4.1.1貨物進(jìn)倉(cāng),需核對(duì)訂單(采購(gòu)訂單和采購(gòu)申請(qǐng)單)數(shù)量和規(guī)格。待進(jìn)倉(cāng)物品名稱、規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)、數(shù)量與訂單(或采購(gòu)申請(qǐng)單)相符合方可辦理入倉(cāng)手續(xù)。
① 嚴(yán)禁無訂單收貨。因生產(chǎn)急用或緊急采購(gòu)、取得采購(gòu)部和使用部門同意可變通辦理入庫(kù),但訂單使用部門需在一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)采購(gòu)申請(qǐng)單。② 嚴(yán)禁超訂單收貨。除因過磅差或因包裝產(chǎn)生的數(shù)差等原因?qū)е碌纳倭砍唵问肇?,?yīng)在合理范圍內(nèi)并符合相關(guān)管理規(guī)范或規(guī)定。
4.1.2 貨物進(jìn)倉(cāng),必須采用合適的方法計(jì)量、清點(diǎn)準(zhǔn)確。大批量收貨可采用一定的比例拆包裝抽查,抽查時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)際數(shù)量小于標(biāo)識(shí)數(shù)量的,應(yīng)按最小抽查數(shù)計(jì)算接收該批貨物。
4.1.3 貨物進(jìn)倉(cāng),需辦理質(zhì)量檢驗(yàn)手續(xù),鋼材檢重或檢尺,其它物品需使用方檢驗(yàn)合格后簽字倉(cāng)管員方可入庫(kù)。
①由使用部門根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求,對(duì)五金庫(kù)物品進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后方可辦理入庫(kù)手序,其他供應(yīng)商提供的送貨憑證或臨時(shí)填寫的暫收憑證均只能由倉(cāng)管員簽名暫收數(shù)量,且不得加蓋代表公司的任何公章。
② 特別地,對(duì)抽檢不合格而生產(chǎn)部門要求“回用”或“挑選使用”的物品,必須符合相關(guān)流程和審批手續(xù),而且倉(cāng)管員必須在簽收時(shí)注明“不合格回用”或“挑選使用”字樣。
③車間不合格產(chǎn)品、物料需進(jìn)倉(cāng)或退倉(cāng)的,需符合相關(guān)制度、流程規(guī)定并獲總經(jīng)理批準(zhǔn)。進(jìn)倉(cāng)后應(yīng)在專門的不良品區(qū)域單獨(dú)存放并做好明顯標(biāo)識(shí)。嚴(yán)禁與正常物品、產(chǎn)品混合堆放。
4.1.4入庫(kù)物料、產(chǎn)品需包裝標(biāo)識(shí)清晰且與實(shí)際裝載貨物相符。
4.1.5對(duì)驗(yàn)收不合格或未按要求辦理回用或超出訂單的物料、車間使用過程中發(fā)現(xiàn)經(jīng)使用方確認(rèn)因產(chǎn)品質(zhì)量的不合格品,倉(cāng)庫(kù)必須及時(shí)通知采購(gòu)部門辦理退貨/補(bǔ)貨事宜。
4.2 出倉(cāng)程序
4.2.1物品出庫(kù)實(shí)行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡(jiǎn)易的先出,易變質(zhì)的先出。
4.2.2本著“厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)”的原則發(fā)放物品,符合“以舊換新”目錄物品,必須實(shí)行以舊換新,專用工具做到專物專用,嚴(yán)禁倉(cāng)庫(kù)未經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主
管允許不合理使用。
4.2.3對(duì)于相關(guān)部門專用物品的領(lǐng)用必須要有總經(jīng)理、使用部門負(fù)責(zé)人簽字方可領(lǐng)取。
4.2.4保管員要做好出庫(kù)登記,并每月結(jié)賬前向財(cái)務(wù)部門提供出入庫(kù)報(bào)告,以供參考。對(duì)于賬物不實(shí)的情況,倉(cāng)管按原價(jià)賠償
4.2.5外來施工人員領(lǐng)料
①慶龍公司工程項(xiàng)目需要正常領(lǐng)料,由倉(cāng)管員憑總經(jīng)理和施工部門負(fù)責(zé)人簽字的《出庫(kù)單》發(fā)貨,并經(jīng)倉(cāng)管員和領(lǐng)用人核實(shí)簽字,使用部門需配合倉(cāng)管員進(jìn)行領(lǐng)出物料跟蹤落實(shí),減小物料損耗,杜絕浪費(fèi),如有使用不當(dāng)造成損耗和浪費(fèi),由施工部門承擔(dān)成本費(fèi)用,并視情節(jié)輕重予以50-200元罰款。
②外協(xié)施工部門如需領(lǐng)用非慶龍公司需承擔(dān)的五金庫(kù)物料,倉(cāng)管員憑由總經(jīng)理和施工部門負(fù)責(zé)人簽字的《出庫(kù)單》發(fā)貨,并經(jīng)倉(cāng)管員和領(lǐng)用人核實(shí)簽字,在工程款中直接扣除物料成本費(fèi)。
4.2.6慶龍公司員工領(lǐng)料:各部門領(lǐng)料員持經(jīng)部門主管簽字后《出庫(kù)單》交與倉(cāng)管員,經(jīng)倉(cāng)儲(chǔ)部主管批準(zhǔn)后由倉(cāng)管員執(zhí)行發(fā)貨,領(lǐng)出物料由使用部門主管負(fù)責(zé)物料管理,倉(cāng)管員跟蹤使用情況,杜絕浪費(fèi),如有使用不當(dāng)造成損耗和浪費(fèi),視情節(jié)輕重給予部門主管10-100元罰款。
4.3 物料退庫(kù)工作程序
4.3.1生產(chǎn)車間需退五金料時(shí),由倉(cāng)庫(kù)文員開具一式三聯(lián)《退倉(cāng)單》,經(jīng)倉(cāng)儲(chǔ)部主管批準(zhǔn)后,倉(cāng)管員核實(shí)確認(rèn)原料的名稱和數(shù)量后,將原材料退回倉(cāng)庫(kù),并及是告知采購(gòu)部。
4.3.2物料退倉(cāng)時(shí)開具的《退倉(cāng)單》生產(chǎn)部自留一份;一份送交倉(cāng)儲(chǔ)部作
為辦理原材料退料進(jìn)倉(cāng)的依據(jù),一份送交會(huì)計(jì)部作為記帳之用.4.3.3倉(cāng)管員憑車間退料人員簽名的《退倉(cāng)單》對(duì)五金物料進(jìn)行核實(shí)后,在ERP系統(tǒng)中作退倉(cāng)處理。
4.4 試劑類過保質(zhì)期規(guī)定及處理
4.4.1如生產(chǎn)廠商在包裝上注明了保質(zhì)期的試劑,按生產(chǎn)廠商提供的保質(zhì)期進(jìn)行保存;如生產(chǎn)廠商未特別注明保質(zhì)期的,直至使用完畢為止。
4.4.2過保質(zhì)期的試劑,倉(cāng)庫(kù)必須將其分開存放,做好相應(yīng)的標(biāo)識(shí),防止流入到化驗(yàn)室及車間,必須通知質(zhì)檢部對(duì)其進(jìn)行檢驗(yàn)。
4.4.3過保質(zhì)期的試劑經(jīng)過品質(zhì)部檢驗(yàn)可以繼續(xù)使用的,倉(cāng)庫(kù)將其分開 存放并標(biāo)識(shí)新的保質(zhì)期限,保證優(yōu)先發(fā)放出倉(cāng)使用,直到使用完畢為止。
4.4.4過保質(zhì)期的產(chǎn)品如經(jīng)過品質(zhì)部檢驗(yàn)不能繼續(xù)使用的,倉(cāng)儲(chǔ)部按《不 合格品控制程序》進(jìn)行處理。
5.安全操作規(guī)程
5.1 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)須杜絕一切火種,無關(guān)人員不得隨意進(jìn)入。
5.2 車輛在倉(cāng)庫(kù)門口裝卸貨,必須戴上防火罩,不得駛?cè)雮}(cāng)庫(kù)內(nèi)。
5.3 禁止阻塞消防通道,物品堆放須符合“五距”,保持空氣流通。
5.4 叉車在庫(kù)內(nèi)作業(yè)須戴上防火罩,汽油叉車禁止駛?cè)霂?kù)內(nèi),禁止在庫(kù)內(nèi)加油。
5.5 禁止無證駕駛、禁止違章操作。
6.注意事項(xiàng)
6.2 物品擺放按類別、規(guī)格、產(chǎn)品特性分開,并有標(biāo)識(shí)注明。
6.3 各類物料必須懸掛物料卡,標(biāo)注名稱、材質(zhì)、領(lǐng)出數(shù)量、庫(kù)存數(shù)量。
6.4物品堆放不可高于4米,須符合消防安全要求。
6.5 做好物品的防盜、防火、防爆、防水、防潮、防高溫工作,防止貯存物品變質(zhì)或損壞。
6.6 倉(cāng)管員負(fù)責(zé)按原始憑證之記錄在ERP系統(tǒng)里建立倉(cāng)庫(kù)賬物管理系統(tǒng),做到日清月結(jié),及時(shí)反映當(dāng)日收發(fā)存情況,做到賬物相符。
6.7 倉(cāng)管員負(fù)責(zé)對(duì)貯存物品進(jìn)行全面定期盤點(diǎn)和不定期抽查,一方面查驗(yàn)
庫(kù)存物品的賬物數(shù)量是否正確一致,另一方面清查所有物品是否有損壞、產(chǎn)品是否超過保質(zhì)期。
6.8 每月末,倉(cāng)庫(kù)將過保質(zhì)期貨品轉(zhuǎn)交品質(zhì)部,并按處理報(bào)告分類入倉(cāng)。
6.9 物品報(bào)廢按《不合格品管理程序》執(zhí)行。