第一篇:公司倉庫出入庫安全管理制度
公司倉庫出入庫安全管理制度
一.總則
為保障公司的正常工作秩序和藥品的安全,特制定本制度。
二.管理體制
本公司由儲運(yùn)部長和保管員承擔(dān)職責(zé)。
對倉庫和藥品儲存作業(yè)重地,建立安全管理制度。
三.管理內(nèi)容
凡出入本公司倉庫人員均須驗(yàn)明身份,對外單位人員來憑介紹或證件填寫來客登記單后才允許入內(nèi)。公司人員在上班時間外出,須過問原因,理由充分合理方可離開。
四.本制度由人事部部解釋、補(bǔ)充,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行
第二篇:倉庫出入庫管理制度
倉庫出、入、退庫管理規(guī)定
為加強(qiáng)公司倉庫管理,明確崗位職責(zé),特對材料出庫、入庫、退庫制定如下規(guī)定:
一、入庫流程
(一)生產(chǎn)成品、半成品入庫流程
入庫人員必須確保產(chǎn)品性能、外觀、附帶資料及包裝質(zhì)量、標(biāo)識符合公司要求,并需質(zhì)檢在派工單上簽字確認(rèn),然后至生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)處開產(chǎn)品入庫單,生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)見派工單后開入庫單,倉庫保管員見入庫單核對無誤后,方可給予辦理入庫手續(xù),并在派工單上簽字確認(rèn)數(shù)量和時間,留存入庫單,入庫單一聯(lián)按規(guī)定時間報(bào)給企管部。入庫人員將有質(zhì)檢、倉庫簽字的派工單交至生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)處,方可結(jié)算工時工資。銅料加工結(jié)束需入庫廢料時倉庫保管員要通知企管部,在企管人員見證質(zhì)量、重量下方能入庫。
(二)外協(xié)、外購物品入庫流程
1、模具
模具在公司使用的,由委托生產(chǎn)廠家將加工好的模具送至倉庫,由設(shè)備管理人員和質(zhì)檢員共同安裝調(diào)試,試驗(yàn)合格并且加工出合格試件后,質(zhì)檢員在報(bào)檢單上簽字確認(rèn),設(shè)備管理員登記臺帳,采購負(fù)責(zé)人員持報(bào)檢單、合同或協(xié)議等有關(guān)資料至企管部開入庫單,倉庫保管員見入庫單,給予辦理入庫手續(xù)。
模具在公司外使用的,產(chǎn)品試制合格后,采購負(fù)責(zé)人員持模具費(fèi)發(fā)票或委托加工協(xié)議等有關(guān)資料企管部開入庫單,倉庫保管員見入庫單,給予辦理入庫手續(xù),后至設(shè)備管理員登記臺帳。無發(fā)票或加工協(xié)議的應(yīng)有委托生產(chǎn)廠家開具收條,收條由設(shè)備管理員登記臺帳并保管。
2、外協(xié)物品
外協(xié)廠家將加工好的外協(xié)件送至倉庫后,當(dāng)日由外協(xié)廠家或采購人員開具報(bào)檢單,質(zhì)檢員收到報(bào)檢單半日內(nèi)檢驗(yàn),合格后,在報(bào)檢單上簽字確認(rèn)。外協(xié)廠家必須拿具有質(zhì)檢員簽字確認(rèn)合格的報(bào)檢單到倉庫入庫,倉庫保管員見報(bào)檢單核對數(shù)量后,在送貨單上簽字確認(rèn),給予辦理入庫手續(xù)。開具發(fā)票后,按合同規(guī)定結(jié)算。
3、外購物品
(1)外購物品采購至公司,由采購人員開具報(bào)檢單,質(zhì)檢員檢驗(yàn)合格后,在報(bào)檢單上簽字確認(rèn),倉庫保管員接到有質(zhì)檢簽字的報(bào)檢單或質(zhì)檢通知貨物合格后與送貨人員當(dāng)面確認(rèn)貨物數(shù)量、重量,銅料、鋁料等重要物資必須通知企管相關(guān)人員共同參與確認(rèn),確認(rèn)結(jié)束倉庫保管員在送貨單簽字注明確認(rèn)結(jié)果。采購人員拿報(bào)檢單和送貨單到企管部辦理入庫手續(xù)。外購廠家開具發(fā)票后,按合同規(guī)定結(jié)算貨款。
快遞送貨或貨到質(zhì)檢不能馬上檢驗(yàn)的物品,倉庫保管員先與送貨人員當(dāng)面確認(rèn)貨物件數(shù),包裝完好情況,并在送貨清單上如實(shí)記錄,并簽字確認(rèn)。待采購報(bào)檢后,質(zhì)檢檢驗(yàn)合格再按清單清點(diǎn)數(shù)量。
倉庫保管員收貨后要如實(shí)在收貨記錄表上記錄收貨時間、貨物名稱、型號、數(shù)量、送貨人等。
報(bào)檢單必須詳細(xì)填明貨物的名稱、型號、數(shù)量、生產(chǎn)廠家,銷售公司或代理商等內(nèi)容,并且要保持貨物名稱的統(tǒng)一性,杜絕這一批與下一批相同貨物不同名稱的現(xiàn)象。
(2)外購設(shè)備、材料直接發(fā)到施工現(xiàn)場的,工程公司接貨人員負(fù)責(zé)核對所收貨物名稱、型號、數(shù)量、外包裝等是否與所訂貨物要求相符,若符合,三日內(nèi)以書面形式將所收貨物的名稱、型號、數(shù)量、收貨時間、收貨人、貨物完好情況用傳真或郵寄的方式匯報(bào)到工程公司,工程公司留存后,以文件發(fā)放記錄形式由采購部簽收,采購人員依此作為入庫依據(jù)報(bào)企管部。企管部在一日內(nèi)辦理入庫,并通知工程公司內(nèi)勤,工程公司內(nèi)勤一日內(nèi)打出出庫單,到倉庫辦理入庫、出庫手續(xù),倉庫保管員見入庫單、出庫單后辦理辦理入庫、出庫手續(xù)。
(3)施工人員在施工現(xiàn)場采購的貨物必須開具發(fā)票,并且要寫清楚所購貨物的名稱、型號、數(shù)量。發(fā)票必須經(jīng)購貨經(jīng)手人(現(xiàn)場人員應(yīng)有兩人或兩人以上簽字)、質(zhì)檢員、部門負(fù)責(zé)人、主管副總經(jīng)理簽字確認(rèn)。購貨人持簽字確認(rèn)后的發(fā)票、明細(xì)到企管部開入庫單,持入庫單至本部門開出庫單,由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后至倉庫辦理出、入庫手續(xù)。倉庫保管見明細(xì)、出入庫單后,給予辦理出、入庫手續(xù)。
二、出庫流程
(一)工程出庫流程
倉庫管理員依據(jù)工程公司下發(fā)的工程材料明細(xì)清點(diǎn),放至指定材料放置區(qū),倉庫保管員不準(zhǔn)在工程材料明細(xì)上進(jìn)行名稱、型號、數(shù)量等更改,只允許在備注檔作發(fā)貨與否或數(shù)量與重量轉(zhuǎn)換記錄。如發(fā)現(xiàn)材料明細(xì)上的材料名稱、數(shù)量有錯誤或有疑問,或所要材料倉庫無貨,欲用其它產(chǎn)品、型號代替時,必須通知工程公司或生產(chǎn)部,工程公司下達(dá)書面通知后,方可更改。
清點(diǎn)結(jié)束倉庫主管與施工隊(duì)指定人員或工程公司指定人員核對無誤后,施工隊(duì)指定人員或工程公司指定人員在工程材料明細(xì)簽字確認(rèn)后裝箱封袋,管、角鐵、氧帶等捆扎成捆。箱內(nèi)、袋內(nèi)、捆扎處放入裝箱單以方便工地清點(diǎn)。裝箱單一式三份,工地一份隨貨通行,工程公司、倉庫主管各留存一份;裝箱、封袋完畢,箱外或袋外用機(jī)打封箱單將箱、袋分類編號及箱內(nèi)或袋內(nèi)物品名稱進(jìn)行標(biāo)明,以方便發(fā)貨、收貨、損失查詢及施工開箱,工程公司將箱、袋、捆等進(jìn)行記錄,一式兩份,做發(fā)貨清單用。
清點(diǎn)完畢倉庫管理員依據(jù)實(shí)際工程材料發(fā)貨明細(xì)輸入電腦,工程公司內(nèi)勤核對無誤后打印電子明細(xì),交工程公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后倉庫留存。
發(fā)貨日期確定后,由生產(chǎn)部安排人員將待發(fā)物品運(yùn)至代發(fā)貨區(qū)域發(fā)貨,發(fā)貨時由倉庫主管及工程公司指定人員按發(fā)貨清單逐項(xiàng)確定,全部裝車,發(fā)貨清單一份隨貨通行,一份工程公司留存。
(二)生產(chǎn)車間出庫
領(lǐng)料人在生產(chǎn)部開具領(lǐng)料單或產(chǎn)品材料明細(xì),領(lǐng)料單上無打印領(lǐng)料人的,領(lǐng)料人要在領(lǐng)料單上簽字后,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,方可出庫。手續(xù)不全,倉庫保管員有權(quán)不予出庫,特殊情況可事后補(bǔ)簽,但必須有書面記錄。不按手續(xù)辦理或事后不補(bǔ)手續(xù)的,一經(jīng)查實(shí),按倉庫丟失材料處理。領(lǐng)料人不開領(lǐng)料單就自己拿料使用的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),至少罰款100元。
(三)外協(xié)件出庫
生產(chǎn)部統(tǒng)計(jì)將需要外協(xié)的零件打出電子出庫單,注明外協(xié)要求后經(jīng)外協(xié)廠家、生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,交倉庫保管員,方可將單上所寫數(shù)量或重量的物品領(lǐng)出。對于數(shù)量較多、不易清點(diǎn)、單件價值不高的物品,可先稱出重量,再將重量換算成數(shù)量后,再按以上程序辦理。
(四)工具出庫
工具領(lǐng)用人在本部門開具領(lǐng)料單,由本人及部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,交倉庫保管員,倉庫保管員查看簽字是否齊全,無誤后按單發(fā)貨。設(shè)備管理員每月匯集工具領(lǐng)料單,分班組、施工隊(duì)、個人登記工具領(lǐng)用臺帳,臺帳后附工具領(lǐng)料單復(fù)印件做依據(jù)。工具領(lǐng)用臺帳必須詳細(xì)記錄領(lǐng)用工具名稱、型號、編號、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、領(lǐng)用時間、領(lǐng)用人等詳細(xì)內(nèi)容。
三、退庫流程
工程施工完畢后,剩余物品退回公司,現(xiàn)場施工隊(duì)伍必須將退回物品整理分類清楚,正品、廢品分開,裝箱、封袋、捆扎,裝箱、封袋等要求同出庫,現(xiàn)場無條件機(jī)打裝箱單可以手寫,然后將箱、袋、捆等的數(shù)量進(jìn)行記錄,一式兩份,做發(fā)貨清單用,一份隨貨通行,一份施工隊(duì)伍留存。貨到公司后,生產(chǎn)部安排人員卸貨后,倉庫保管、工程公司、企管指定人員共同檢查包裝完整情況,然后按隨貨通行的發(fā)貨清單逐項(xiàng)清點(diǎn)到貨箱袋捆的數(shù)量,無誤后,工程公司可給予結(jié)清運(yùn)輸費(fèi)用。
到貨清點(diǎn)后,倉庫、工程公司、質(zhì)檢部、企管部安排人員退庫。首先由倉庫保管、工程公司指定人員開箱按裝箱單清點(diǎn)數(shù)量,核數(shù)無誤后,由質(zhì)檢員對物品進(jìn)行檢查、分類,工程材料退庫清單按合格、返修、不合格進(jìn)行詳細(xì)記錄。質(zhì)檢確認(rèn)合格的產(chǎn)品,可入庫到各倉庫。檢測不合格但可以返修的產(chǎn)品,由各班開具返修派工單、領(lǐng)料單,將物品領(lǐng)出返修。返修后經(jīng)檢測合格的產(chǎn)品辦理入庫手續(xù),入庫方法同生產(chǎn)成品入庫;無法返修或返修不合格的物品,由倉庫保管員開具報(bào)廢申請單,經(jīng)質(zhì)檢、企管、生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,方可進(jìn)行報(bào)廢處理。工程材料退庫完畢,工程材料退庫清單由倉庫保管、工程公司、質(zhì)檢指定人員簽字確認(rèn),一式兩份,一份倉庫留存上賬,一份工程留存統(tǒng)計(jì),倉庫保管員負(fù)責(zé)在三日內(nèi)完成將退庫材料清單輸入電腦。
四、出入退庫規(guī)定
(一)出庫單:
材料明細(xì)只做發(fā)貨存檔,不做出庫單用。在材料明細(xì)上注明發(fā)貨標(biāo)記,原則上第一次發(fā)貨用“①”,第二次發(fā)貨用“②”,以此類推,不允許用“√”表示,同時在明細(xì)最后注明①發(fā)貨時間,②發(fā)貨時間,以此類推。每次清點(diǎn)出庫后,倉
庫保管人員都要及時把清點(diǎn)出來的物品的清單輸入軟件,由工程公司內(nèi)勤確認(rèn)后打印出來,一式三份,一份倉庫留存,一份企管部留存,一份工程公司留存。每次發(fā)貨都要按步驟進(jìn)行,不能更改上次發(fā)貨的單據(jù),需要增加的明細(xì)需另起單據(jù)輸入并打印。直至材料明細(xì)全部發(fā)完后,材料明細(xì)存檔。出庫單需按規(guī)定時間報(bào)企管部。
(二)工程材料出庫
1、工程材料明細(xì)必須有編制人、審核人、批準(zhǔn)人簽字方能出庫。明細(xì)無簽字或簽字不全,不允許出庫,違規(guī)出庫,發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。
2、倉庫保管員不準(zhǔn)在工程材料明細(xì)上進(jìn)行名稱、型號、數(shù)量等更改,只允許在備注檔作發(fā)貨與否或數(shù)量與重量轉(zhuǎn)換記錄。如發(fā)現(xiàn)材料明細(xì)上的材料名稱、數(shù)量有錯誤或有疑問,或所要材料倉庫無貨,欲用其它產(chǎn)品、型號代替時,必須通知工程公司或生產(chǎn)部,工程公司下達(dá)書面通知后,方可更改,如果出現(xiàn)私自更改情況,工程施工中因此更改出現(xiàn)重發(fā)、現(xiàn)場購貨所產(chǎn)生的費(fèi)用由倉庫保管員負(fù)擔(dān)。材料明細(xì)上有更改痕跡不論更改人是誰,發(fā)現(xiàn)一處處罰倉庫保管50元。
3、工程材料在封箱裝袋前必須經(jīng)施工隊(duì)或工程公司指定人員確認(rèn)后方能封箱,相應(yīng)確認(rèn)人要簽字確認(rèn),貼于箱體或桶的封口處并留存一份,不經(jīng)確認(rèn)不允許出庫。如出現(xiàn)無人確認(rèn)就出庫的情況,現(xiàn)場施工中出現(xiàn)材料與明細(xì)的數(shù)量、型號不符發(fā)生的發(fā)貨費(fèi)及誤工費(fèi)用,由倉庫管理員負(fù)責(zé)。經(jīng)確認(rèn)的物品在裝入裝箱單封箱封袋后,發(fā)到工地包裝沒有破損,或有破損沒有在驗(yàn)貨時與送貨者驗(yàn)明有無缺失,以及沒有及時通知公司的,裝箱單注明貨物均表示已到工地,施工中出現(xiàn)裝箱單注明貨物沒有的或數(shù)量不足的,施工隊(duì)承擔(dān)補(bǔ)發(fā)、現(xiàn)場購買相應(yīng)費(fèi)用。出現(xiàn)貨物型號不對,公司所予調(diào)換或讓施工隊(duì)現(xiàn)場購買,所產(chǎn)生費(fèi)用待將錯誤型號貨物退庫確認(rèn)后,由倉庫管理員及工程公司簽字確認(rèn)者共同承擔(dān),退庫時沒有如施工隊(duì)所說的發(fā)錯型號的貨物,由施工隊(duì)承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。
4、材料清點(diǎn)完應(yīng)標(biāo)記工地,不得抽調(diào)給其他工地;如有特殊情況需調(diào)配的,需生產(chǎn)部部長簽字同意,并寫明抽調(diào)物料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量,做好記錄并及時補(bǔ)充。如有已經(jīng)在K3里填寫出庫單的,需及時通知制單人更改。
(三)工程材料退庫
1、工程材料退庫必須分類包裝,箱內(nèi)袋內(nèi)必須有裝箱單,運(yùn)輸單位必須有發(fā)貨
清單,每缺一種罰款100元。
2、所退材料的工地名稱、工期需填寫清楚,所有物料嚴(yán)格按照發(fā)貨時的物料名稱、規(guī)格型號退庫,不得私自變更名稱,物料單位要統(tǒng)一明確。
3、退庫材料必須按退庫程序辦理,退庫完畢必須經(jīng)工程公司指定人員簽字認(rèn)可,違規(guī)退庫、沒有工程公司指定人員簽字認(rèn)可,每發(fā)現(xiàn)一次處罰倉庫保管200元,退庫時倉庫通知工程公司,工程公司無故不安排人員退庫,倉庫不允許自行退庫,相應(yīng)責(zé)任由工程公司承擔(dān)。
4、退庫完畢,倉庫保管在三日內(nèi)將退庫明細(xì)錄入軟件,工程公司內(nèi)勤及時確認(rèn)退庫單與所退物品一致并審核退庫單。
本規(guī)定自2013年3月1日起執(zhí)行,原規(guī)定同時廢止。
第三篇:倉庫出入庫管理制度
倉庫出入庫管理制度范文
一、總則
(一)目的
為了規(guī)范公司的倉庫管理程序,促進(jìn)倉庫各項(xiàng)工作科學(xué)、高效、有序的運(yùn)作,加強(qiáng)對成品模具、物料存放及出入庫安全,提高物料的有效利用率,合理控制費(fèi)用的支出,保障公司生產(chǎn)物料及時供應(yīng)及成品銷售工作的正常開展,特制訂本管理制度。
(二)適用范圍
本制度詳細(xì)闡明了公司倉庫管理職責(zé)及成品、物資出入庫管理程序。適用于河南拼搏模具有限公司成品、物資出入庫管理制度。
二、物品入庫有關(guān)制度:
(一)倉管應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。
(二)物品進(jìn)庫,倉管和采購員現(xiàn)場交接接收,必須按模具部或注塑部申請所購物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收,并做好入庫登記。
(三)物品驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時入庫。
(四)物品入庫,要按照不同的材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類、分別儲存。
(五)物品數(shù)量準(zhǔn)確、價格不串。
做到帳、卡、物、金相符合。(六)易燃、易爆,易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨(dú)存放,并定期檢查。
(七)精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放.嚴(yán)禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
(八)做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。
(九)倉庫經(jīng)常開窗通風(fēng),保持庫室內(nèi)整潔。
三、物品出庫有關(guān)規(guī)定:
(一)物品出庫,保管人員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。
(二)物品出庫實(shí)行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡易的先出,易變質(zhì)的先出。
(三)本著“厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)”的原則發(fā)放物品,實(shí)行以舊換新,專用工具做到專物專用。
(四)對于相關(guān)部門專用物品的領(lǐng)用必須要有總經(jīng)理、使用部門負(fù)責(zé)人、簽字方可領(lǐng)取。
(五)保管員要做好出庫登記,并每月結(jié)賬前向財(cái)務(wù)部門提供出入庫報(bào)告,以供參考。
對于賬物不實(shí)的情況,倉管按原價賠償。(六)倉庫為公司重地,倉庫禁止吸煙,嚴(yán)禁攜帶易燃易爆品。
倉庫出入庫管理制度篇2
一、商品入庫流程
1、采購部下定單時應(yīng)該認(rèn)真審核庫存數(shù)量,做到以銷定進(jìn)。
2、采購部審核訂單時,應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況,核定進(jìn)貨數(shù),杜絕出現(xiàn)庫存積壓,滯銷等情況。
3、訂單錄入后,采購部應(yīng)確定工廠送貨、到貨時間,并及時通知倉庫。
4、當(dāng)商品從廠家運(yùn)抵至倉庫時,收貨員必須嚴(yán)格認(rèn)真檢查商品外包裝是否完好,若出現(xiàn)破損、是原裝短少等情況。收貨人必須拒絕收貨,并及時上報(bào)采購部;若因收貨員未及時對商品進(jìn)行檢查,出現(xiàn)的破損,原裝短少,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該收貨員承擔(dān)。
5、確定商品外包裝完好后,收貨員必須依照相關(guān)單據(jù):訂單、隨貨同行聯(lián),對進(jìn)貨商品品名、等級、數(shù)量、規(guī)格、金額、單價、進(jìn)行核實(shí),核實(shí)正確后方可入庫保管;若單據(jù)與商品實(shí)物不相符,應(yīng)及時上報(bào)采購人員;若進(jìn)貨商品未經(jīng)核對入庫,造成的貨、單不相符,由該收貨人承擔(dān)因此造成的損失。
6、入庫商品在搬運(yùn)過程中,應(yīng)按照商品外包裝上的標(biāo)識進(jìn)行搬運(yùn);在堆碼時,應(yīng)按照倉庫堆放距離要求、先進(jìn)先出的原則進(jìn)行。若未按規(guī)定進(jìn)行操作,因此造成的商品損壞由收貨人承擔(dān)。
7、入庫商品明細(xì)必須由收貨員和倉庫管理人員核對簽字認(rèn)可,做到帳、貨相符。商品驗(yàn)收無誤后,倉庫管理員依據(jù)驗(yàn)收單及時記賬,詳細(xì)記錄商品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫時間、單證號碼、驗(yàn)收情況、存貨單位等,做到帳、貨相符。若不按照該制度執(zhí)行驗(yàn)收造成的經(jīng)濟(jì)損失由倉庫管理員承擔(dān)。
8、按收貨流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時,每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。
二、商品出庫流程
1、銷售部開具出庫單或調(diào)撥單,或者采購部開具退貨單。單據(jù)上應(yīng)該注明產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量等。
3、倉庫收到以上單據(jù)后,在對出庫商品進(jìn)行實(shí)物明細(xì)點(diǎn)驗(yàn)時,必須認(rèn)真清點(diǎn)核對準(zhǔn)確、無誤,方可簽字認(rèn)可出庫,否則造成的經(jīng)濟(jì)損失,由當(dāng)事人承擔(dān)。
4、出庫要分清實(shí)物負(fù)責(zé)人和承運(yùn)者的責(zé)任,在商品出庫時雙方應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對出庫商品的
品名、數(shù)量、規(guī)格等以及外包裝完好情況,辦清交接手續(xù)。若出庫后發(fā)生貨損等情況責(zé)任由承運(yùn)者承擔(dān)。
5、商品出庫后倉庫管理員在當(dāng)日根據(jù)正式出庫憑證銷賬并清點(diǎn)貨品結(jié)余數(shù),做到賬貨相符。
6、按出貨流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時,每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。
倉庫出入庫管理制度篇3
一、總則
(一)目的
為了規(guī)范公司的倉庫管理程序,促進(jìn)倉庫各項(xiàng)工作科學(xué)、高效、有序的運(yùn)作,加強(qiáng)對臘肉系列成品、印刷、包裝物等消耗品存放及出入庫安全,提高物品的有效利用率,合理控制費(fèi)用的支出,保障公司各種物品及時供應(yīng)及成品銷售工作的正常開展,特制訂本管理制度。
(二)適用范圍
本制度詳細(xì)闡明了公司倉庫管理職責(zé)及成品、物資出入庫管理程序。適用于巴馬原種香豬南寧分公司成品、物資出入庫管理制度。
二、物品入庫有關(guān)制度:
(一)倉管應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。
(二)物品進(jìn)庫,倉管和采購員現(xiàn)場交接接收,必須按相關(guān)部門申請所購物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收,并做好入庫登記。
(三)物品驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時入庫。
(四)物品入庫,要按照不同的材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類、分別儲存。
(五)物品數(shù)量準(zhǔn)確、價格不串。
做到帳、卡、物、金相符合。(六)易燃、易爆,易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨(dú)存放,并定期檢查。
(七)精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放.嚴(yán)禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
(八)做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。
(九)保持庫室內(nèi)整潔。
三、物品出庫有關(guān)規(guī)定:
(一)物品出庫,保管人員要做好記錄;
貴重物品如臘肉系列以及數(shù)量大的印刷品等需要領(lǐng)用人簽字。常用物品如(生鮮托盤、青菜包裝袋等)可不必詳細(xì)記錄,但是保管員要做到心中有數(shù),及時補(bǔ)充。(二)物品出庫實(shí)行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡易的先出,易變質(zhì)的先出。
(三)本著“厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)”的原則發(fā)放物品,實(shí)行以舊換新,專用工具做到專物專用。
(四)對于相關(guān)部門專用物品的領(lǐng)用必須要有總經(jīng)理、使用部門負(fù)責(zé)人、簽字方可領(lǐng)取。
(五)保管員要做好出庫登記,并每月結(jié)賬前向財(cái)務(wù)部門提供出入庫報(bào)告,以供參考。
(六)倉庫為公司重地,倉庫禁止吸煙,嚴(yán)禁攜帶易燃易爆品。
巴馬原種香豬南寧分公司
第四篇:倉庫出入庫管理制度
出入庫管理制度
一、總則
(一)目的為了規(guī)范公司的倉庫管理程序,促進(jìn)倉庫各項(xiàng)工作科學(xué)、高效、有序的運(yùn)作,加強(qiáng)對成品模具、物料存放及出入庫安全,提高物料的有效利用率,合理控制費(fèi)用的支出,保障公司生產(chǎn)物料及時供應(yīng)及成品銷售工作的正常開展,特制訂本管理制度。
(二)適用范圍
本制度詳細(xì)闡明了公司倉庫管理職責(zé)及成品、物資出入庫管理程序。適用于河南拼搏模具有限公司成品、物資出入庫管理制度。
二、物品入庫有關(guān)制度:
(一)倉管應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。
(二)物品進(jìn)庫,倉管和采購員現(xiàn)場交接接收,必須按模具部或注塑部申請所購物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收,并做好入庫登記。
(三)物品驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時入庫。
(四)物品入庫,要按照不同的材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類、分別儲存。
(五)物品數(shù)量準(zhǔn)確、價格不串。做到帳、卡、物、金相符合。
(六)易燃、易爆,易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨(dú)存放,并定期檢查。
(七)精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放.嚴(yán)禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
(八)做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。
(九)倉庫經(jīng)常開窗通風(fēng),保持庫室內(nèi)整潔。
三、物品出庫有關(guān)規(guī)定:
(一)物品出庫,保管人員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。
(二)物品出庫實(shí)行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡易的先出,易變質(zhì)的先出。
(三)本著“厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)”的原則發(fā)放物品,實(shí)行以舊換新,專用工具做到專物專用。
(四)對于相關(guān)部門專用物品的領(lǐng)用必須要有總經(jīng)理、使用部門負(fù)責(zé)人、簽字方可領(lǐng)取。
(五)保管員要做好出庫登記,并每月結(jié)賬前向財(cái)務(wù)部門提供出入庫報(bào)告,以供參考。對于賬物不實(shí)的情況,倉管按原價賠償。
(六)倉庫為公司重地,倉庫禁止吸煙,嚴(yán)禁攜帶易燃易爆品。
第五篇:倉庫出入庫管理制度
山東慶龍新材料有限公司
五金庫管理程序
1、目的規(guī)范倉庫的工作流程,加強(qiáng)五金庫各類物料出入庫安全,提高物料的有效利用率,合理控制費(fèi)用的支出,保障公司正常生產(chǎn)需求配件的及時供應(yīng),促進(jìn)倉庫各項(xiàng)工作科學(xué)、高效、有序的運(yùn)作。
2、適用范圍
適用于本公司的五金倉庫。
3、工作職責(zé)
3.1 倉儲部主管負(fù)責(zé)倉庫日常工作的管理。
3.2 文員負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的錄入及編制相關(guān)報(bào)表。
3.3 倉管員負(fù)責(zé)貨品的收發(fā)及現(xiàn)場管理。
3.4 叉車司機(jī)負(fù)責(zé)貨品的轉(zhuǎn)運(yùn)。
4、入倉及出倉程序
4.1 入倉程序
4.1.1貨物進(jìn)倉,需核對訂單(采購訂單和采購申請單)數(shù)量和規(guī)格。待進(jìn)倉物品名稱、規(guī)格型號、材質(zhì)、數(shù)量與訂單(或采購申請單)相符合方可辦理入倉手續(xù)。
① 嚴(yán)禁無訂單收貨。因生產(chǎn)急用或緊急采購、取得采購部和使用部門同意可變通辦理入庫,但訂單使用部門需在一個工作日內(nèi)補(bǔ)采購申請單。② 嚴(yán)禁超訂單收貨。除因過磅差或因包裝產(chǎn)生的數(shù)差等原因?qū)е碌纳倭砍唵问肇?,?yīng)在合理范圍內(nèi)并符合相關(guān)管理規(guī)范或規(guī)定。
4.1.2 貨物進(jìn)倉,必須采用合適的方法計(jì)量、清點(diǎn)準(zhǔn)確。大批量收貨可采用一定的比例拆包裝抽查,抽查時發(fā)現(xiàn)實(shí)際數(shù)量小于標(biāo)識數(shù)量的,應(yīng)按最小抽查數(shù)計(jì)算接收該批貨物。
4.1.3 貨物進(jìn)倉,需辦理質(zhì)量檢驗(yàn)手續(xù),鋼材檢重或檢尺,其它物品需使用方檢驗(yàn)合格后簽字倉管員方可入庫。
①由使用部門根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求,對五金庫物品進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后方可辦理入庫手序,其他供應(yīng)商提供的送貨憑證或臨時填寫的暫收憑證均只能由倉管員簽名暫收數(shù)量,且不得加蓋代表公司的任何公章。
② 特別地,對抽檢不合格而生產(chǎn)部門要求“回用”或“挑選使用”的物品,必須符合相關(guān)流程和審批手續(xù),而且倉管員必須在簽收時注明“不合格回用”或“挑選使用”字樣。
③車間不合格產(chǎn)品、物料需進(jìn)倉或退倉的,需符合相關(guān)制度、流程規(guī)定并獲總經(jīng)理批準(zhǔn)。進(jìn)倉后應(yīng)在專門的不良品區(qū)域單獨(dú)存放并做好明顯標(biāo)識。嚴(yán)禁與正常物品、產(chǎn)品混合堆放。
4.1.4入庫物料、產(chǎn)品需包裝標(biāo)識清晰且與實(shí)際裝載貨物相符。
4.1.5對驗(yàn)收不合格或未按要求辦理回用或超出訂單的物料、車間使用過程中發(fā)現(xiàn)經(jīng)使用方確認(rèn)因產(chǎn)品質(zhì)量的不合格品,倉庫必須及時通知采購部門辦理退貨/補(bǔ)貨事宜。
4.2 出倉程序
4.2.1物品出庫實(shí)行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡易的先出,易變質(zhì)的先出。
4.2.2本著“厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)”的原則發(fā)放物品,符合“以舊換新”目錄物品,必須實(shí)行以舊換新,專用工具做到專物專用,嚴(yán)禁倉庫未經(jīng)倉庫主
管允許不合理使用。
4.2.3對于相關(guān)部門專用物品的領(lǐng)用必須要有總經(jīng)理、使用部門負(fù)責(zé)人簽字方可領(lǐng)取。
4.2.4保管員要做好出庫登記,并每月結(jié)賬前向財(cái)務(wù)部門提供出入庫報(bào)告,以供參考。對于賬物不實(shí)的情況,倉管按原價賠償
4.2.5外來施工人員領(lǐng)料
①慶龍公司工程項(xiàng)目需要正常領(lǐng)料,由倉管員憑總經(jīng)理和施工部門負(fù)責(zé)人簽字的《出庫單》發(fā)貨,并經(jīng)倉管員和領(lǐng)用人核實(shí)簽字,使用部門需配合倉管員進(jìn)行領(lǐng)出物料跟蹤落實(shí),減小物料損耗,杜絕浪費(fèi),如有使用不當(dāng)造成損耗和浪費(fèi),由施工部門承擔(dān)成本費(fèi)用,并視情節(jié)輕重予以50-200元罰款。
②外協(xié)施工部門如需領(lǐng)用非慶龍公司需承擔(dān)的五金庫物料,倉管員憑由總經(jīng)理和施工部門負(fù)責(zé)人簽字的《出庫單》發(fā)貨,并經(jīng)倉管員和領(lǐng)用人核實(shí)簽字,在工程款中直接扣除物料成本費(fèi)。
4.2.6慶龍公司員工領(lǐng)料:各部門領(lǐng)料員持經(jīng)部門主管簽字后《出庫單》交與倉管員,經(jīng)倉儲部主管批準(zhǔn)后由倉管員執(zhí)行發(fā)貨,領(lǐng)出物料由使用部門主管負(fù)責(zé)物料管理,倉管員跟蹤使用情況,杜絕浪費(fèi),如有使用不當(dāng)造成損耗和浪費(fèi),視情節(jié)輕重給予部門主管10-100元罰款。
4.3 物料退庫工作程序
4.3.1生產(chǎn)車間需退五金料時,由倉庫文員開具一式三聯(lián)《退倉單》,經(jīng)倉儲部主管批準(zhǔn)后,倉管員核實(shí)確認(rèn)原料的名稱和數(shù)量后,將原材料退回倉庫,并及是告知采購部。
4.3.2物料退倉時開具的《退倉單》生產(chǎn)部自留一份;一份送交倉儲部作
為辦理原材料退料進(jìn)倉的依據(jù),一份送交會計(jì)部作為記帳之用.4.3.3倉管員憑車間退料人員簽名的《退倉單》對五金物料進(jìn)行核實(shí)后,在ERP系統(tǒng)中作退倉處理。
4.4 試劑類過保質(zhì)期規(guī)定及處理
4.4.1如生產(chǎn)廠商在包裝上注明了保質(zhì)期的試劑,按生產(chǎn)廠商提供的保質(zhì)期進(jìn)行保存;如生產(chǎn)廠商未特別注明保質(zhì)期的,直至使用完畢為止。
4.4.2過保質(zhì)期的試劑,倉庫必須將其分開存放,做好相應(yīng)的標(biāo)識,防止流入到化驗(yàn)室及車間,必須通知質(zhì)檢部對其進(jìn)行檢驗(yàn)。
4.4.3過保質(zhì)期的試劑經(jīng)過品質(zhì)部檢驗(yàn)可以繼續(xù)使用的,倉庫將其分開 存放并標(biāo)識新的保質(zhì)期限,保證優(yōu)先發(fā)放出倉使用,直到使用完畢為止。
4.4.4過保質(zhì)期的產(chǎn)品如經(jīng)過品質(zhì)部檢驗(yàn)不能繼續(xù)使用的,倉儲部按《不 合格品控制程序》進(jìn)行處理。
5.安全操作規(guī)程
5.1 倉庫內(nèi)須杜絕一切火種,無關(guān)人員不得隨意進(jìn)入。
5.2 車輛在倉庫門口裝卸貨,必須戴上防火罩,不得駛?cè)雮}庫內(nèi)。
5.3 禁止阻塞消防通道,物品堆放須符合“五距”,保持空氣流通。
5.4 叉車在庫內(nèi)作業(yè)須戴上防火罩,汽油叉車禁止駛?cè)霂靸?nèi),禁止在庫內(nèi)加油。
5.5 禁止無證駕駛、禁止違章操作。
6.注意事項(xiàng)
6.2 物品擺放按類別、規(guī)格、產(chǎn)品特性分開,并有標(biāo)識注明。
6.3 各類物料必須懸掛物料卡,標(biāo)注名稱、材質(zhì)、領(lǐng)出數(shù)量、庫存數(shù)量。
6.4物品堆放不可高于4米,須符合消防安全要求。
6.5 做好物品的防盜、防火、防爆、防水、防潮、防高溫工作,防止貯存物品變質(zhì)或損壞。
6.6 倉管員負(fù)責(zé)按原始憑證之記錄在ERP系統(tǒng)里建立倉庫賬物管理系統(tǒng),做到日清月結(jié),及時反映當(dāng)日收發(fā)存情況,做到賬物相符。
6.7 倉管員負(fù)責(zé)對貯存物品進(jìn)行全面定期盤點(diǎn)和不定期抽查,一方面查驗(yàn)
庫存物品的賬物數(shù)量是否正確一致,另一方面清查所有物品是否有損壞、產(chǎn)品是否超過保質(zhì)期。
6.8 每月末,倉庫將過保質(zhì)期貨品轉(zhuǎn)交品質(zhì)部,并按處理報(bào)告分類入倉。
6.9 物品報(bào)廢按《不合格品管理程序》執(zhí)行。