第一篇:完善企業(yè)保密制度
完善企業(yè)保密制度
商業(yè)秘密是企業(yè)發(fā)展的核心動力,決定著企業(yè)的命脈。目前,不少企業(yè)疏于保護(hù)企業(yè)的商業(yè)秘密,不經(jīng)意間被他人泄露了企業(yè)重要的商業(yè)秘密,給企業(yè)帶來了重大的經(jīng)濟損失,因此,企業(yè)應(yīng)重視建立和完善相關(guān)保密制度。
一、企業(yè)的商業(yè)秘密
(一)商業(yè)秘密的含義:商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益,具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的設(shè)計資料、程序、產(chǎn)品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶名單、貨源情報、產(chǎn)銷策略等一切企業(yè)認(rèn)為需要保密的技術(shù)信息和經(jīng)營信息及客戶信息等。
(二)商業(yè)秘密的分類及涉密人員的權(quán)限
1、商業(yè)秘密的分類
為了方便企業(yè)的管理,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的情況對商業(yè)秘密進(jìn)行分類,根據(jù)商業(yè)秘密對本企業(yè)的重要性和價值大小,劃分保密級別并采取相應(yīng)的保密措施:
① 關(guān)鍵性商業(yè)秘密(絕密級):是指企業(yè)核心技術(shù)和其它文件等對企業(yè)發(fā)展具有關(guān)鍵性、決定性作用的信息;絕密級信息應(yīng)采取最為嚴(yán)格、妥善的保密措施及方式。
② 重要性商業(yè)秘密(機密級):是指企業(yè)重要技術(shù)和其他文件的信息;
③ 一般性商業(yè)秘密(秘密級):是指企業(yè)普通技術(shù)和其他文件信息;
④ 其他情報資料:是指企業(yè)常用的信息、資料等。
2、涉密人員的權(quán)限
企業(yè)涉密的人員主要分為企業(yè)內(nèi)部人員和企業(yè)外部人員。
根據(jù)企業(yè)內(nèi)容部人員級別、職權(quán)、和部門結(jié)構(gòu)的不同,其所涉及企業(yè)商業(yè)秘密的內(nèi)容和保密程度應(yīng)有所區(qū)分。企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對不同的人員制定相應(yīng)的保密措施。
除了企業(yè)內(nèi)人員會涉及到企業(yè)的商業(yè)秘密,企業(yè)的外部人員也有可能直接或者間接地接觸到企業(yè)的商業(yè)秘密,比如合作單位、投資單位以及其他人員。企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意在外部人員接觸企業(yè)商業(yè)秘密之前,要求其與企業(yè)簽訂《保密協(xié)議》,并在協(xié)議中明確其權(quán)利義務(wù)及泄密的法律責(zé)任。
二、完善涉密管理制度
目前,大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)意識到保護(hù)企業(yè)商業(yè)秘密的重要性,均已建立了初步的保密制度,顧問律師將從以下幾個方面,提示企業(yè)完善涉密管理制度。
1、加強對涉密文件的管理
(1)企業(yè)應(yīng)在涉密文件首頁封面加蓋“絕密”、“機密”、“秘密”、“常用文件”等字樣的印章用以區(qū)別涉密級別;對不同級別的涉密信息、涉密人員以及保密內(nèi)容采取不同程度的保密措施,以便加強對涉密文件及人員的管理。
(2)企業(yè)應(yīng)對所有涉密信息的瀏覽、查閱、復(fù)印等痕跡進(jìn)行登記留存。例如:企業(yè)應(yīng)當(dāng)對涉密文件的閱讀權(quán)限進(jìn)行劃分,并形成查閱制度;查閱應(yīng)限制在指定地點;絕密文件只允許在保密室內(nèi)查閱;涉密人員不得擅自查閱不應(yīng)該查閱的文件;所有涉密文件的復(fù)制、拷貝等都必須經(jīng)具有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)審批,并在企業(yè)內(nèi)部、由企業(yè)指定人員進(jìn)行操作,并必須填寫登記;絕密級文件最好不得復(fù)制??若涉密文件不再需要或不在具備保密價值時,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的脫密或銷毀的審批權(quán)限和程序處理涉密文件,并形成紀(jì)錄。
2、落實員工保密責(zé)任
特別提示,企業(yè)應(yīng)注意明確、落實員工保密責(zé)任,并在保密協(xié)議或勞動合同中的保密條款中加以體現(xiàn),明確其保密義務(wù)的范圍、事項以及違反保密義務(wù)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任等。企業(yè)還應(yīng)針對具體的涉密事項和涉密人員作出特別規(guī)定,根據(jù)涉密范圍、涉密的級別等規(guī)定不同保密義務(wù)和違反義務(wù)應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。
第二篇:企業(yè)保密制度
企業(yè)保密管理制度
總則
第一條為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。
第二條公司秘密是關(guān)系到公司的權(quán)利和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項。
第三條公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司秘密之義務(wù)。第四條公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。第五條對保守、保護(hù)公司秘密及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部室或者職員實施獎勵。第六條公司秘密包括下列事項:
1、公司重大決策中的事項;
2、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
3、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、合作意向書及可行性研究報告、主要會議記錄。
4、公司財務(wù)預(yù)決算及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。
5、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。
6、公司職員的人事檔案、薪資待遇、勞務(wù)性收入及相關(guān)信息。
7、其他經(jīng)公司確定具有保密的事項。
8、一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范疇。
第七條公司秘密的密級分為“絕密”“機密”“秘密”三級。絕密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)力和權(quán)益遭受到特別嚴(yán)重的損失;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和權(quán)益遭受到嚴(yán)重的損失;秘密是一般公司的秘密,泄露會使公司的權(quán)力和權(quán)益受到損害。第八條對于公司密級的確定。
1、公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級;
2、公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議紀(jì)要、公司經(jīng)營情況視為機密級;
3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工福利待遇尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
第九條屬于公司的秘密文件、資料應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保存期限,保密期屆滿,自動解密。保密措施
第十條屬于公司的秘密文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄保存和銷毀,由綜合管理部或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)儲存、處理、傳遞的公司秘密由有關(guān)操作人員進(jìn)行保密處理。
第十一條對于密級的文件、資料或其他物品,必須采取以下保密措施:
1、非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理的簽批,不得復(fù)制和摘抄。
2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。
3、在設(shè)備完善的保險裝置中保存。
第十二條屬于公司秘密的設(shè)備或者重要的商業(yè)信息,由公司指定的專門部門負(fù)責(zé),并采取相應(yīng)的保密措施。
第十三條在對外交往合作中,需要提供公司秘密事項的應(yīng)當(dāng)事先報請總經(jīng)理簽批。
第十四條具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取以下保密措施。
1、選擇具備保密措施的場所。
2、根據(jù)工作需要,限定參加會議的人員范圍,對參加涉及秘密事項會議的人員予以指定。
3、依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。
4、確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
第十五條不準(zhǔn)在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?,不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。
第十六條公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)立即采取補救措施并及時報備綜合管理部,綜合管理部接到報告,應(yīng)立即做出處理。責(zé)任與處罰
第十七條出現(xiàn)下列情形之一者,給予警告或經(jīng)濟處罰。
1、泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟損失的。
2、違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的。
3、已泄露公司秘密,但采取補救措施的。
第十八條出現(xiàn)下列情形之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失,情節(jié)嚴(yán)重的將依法追究其法律責(zé)任。
1、故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟損失的。
2、違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。
3、利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。附則
第十九條本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一。
1、使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的。
2、使公司秘密超出了限定接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者。
要害部位保密安全管理制度
1、要害部位范圍:財務(wù)部、信息中心、招商部、營銷企劃部、結(jié)算中心、人力資源部、綜合管理部、營業(yè)部。
2、保密安全管理要求:
①根據(jù)“誰主管、誰負(fù)責(zé)”原則,本部門部長應(yīng)該對要害部位管理負(fù)全面責(zé)任。
②與本職工作無關(guān)人員不得隨意進(jìn)入要害部位,因工作關(guān)系需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意后,才能借閱有關(guān)資料和進(jìn)行公務(wù)活動。
③貴重物品、現(xiàn)金、票證落實專人負(fù)責(zé),責(zé)任人要認(rèn)真做好保管、使用、防火、防盜、防潮、防爆及保密工作,對要害部位認(rèn)真按安全保衛(wèi)保密要求落實人防、物防、技防措施,防范于未然。
④建立要害部位管理呈報制度,要害部位安全值班及交接班登記制度,要害部位管理責(zé)任追究制度,并建立要害部位處置突發(fā)事件預(yù)案。
⑤建立各要害崗位保密安全責(zé)任制,開展經(jīng)常性安全保衛(wèi)保密檢查,針對存在隱患及時整改不留后患。
⑥按規(guī)范要求對要害部位做防爆措施及安全用電。結(jié)合業(yè)務(wù)工作中涉及公司秘密的各個環(huán)節(jié),制定嚴(yán)格的保密防范措施,并組織實施。
⑦加強計算機系統(tǒng)的保密安全管理。對涉密與非保密計算機予以明確區(qū)分,涉密機必須完全與局域網(wǎng)脫離連接,并禁止上因特網(wǎng)以防泄密。并采取身份認(rèn)證、存儲傳輸加密、加強保密防范。
3、責(zé)任追究:
要害部位管理責(zé)任人或單位因失職或管理不善造成事故的,按照保密制度相關(guān)條款予以經(jīng)濟處罰等方式對責(zé)任人及單位進(jìn)行處罰,直至追究泄密刑事責(zé)任。
檔案保密管理制度
1、建設(shè)綜合檔案實行統(tǒng)一管理原則。各部室新增檔案材料,由各部室工作人員負(fù)責(zé)收集本部門在工作中形成的有保存價值的文件材料送交檔案室,進(jìn)行鑒定、編號、歸檔,并按規(guī)范程序辦理移交手續(xù)。
2、檔案存儲必須具備衛(wèi)生的環(huán)境和良好防范措施。
3、定期進(jìn)行庫存檔案的清理核對工作,做到賬、檔、卡相符,對破損或載體變質(zhì)的檔案要進(jìn)行修補和復(fù)制,保證檔案的完整。
4、應(yīng)根據(jù)檔案級別制定的檔案分類編號辦法和保密規(guī)定,嚴(yán)格、科學(xué)、規(guī)范地進(jìn)行檔案分類編號,確定保管期限和檔案鑒定工作。
5、借閱檔案資料要注意保護(hù)和保密,不得擅自復(fù)印、拍照,更不得涂改或在檔案上做任何標(biāo)記、抽換、損壞,必須保證檔案的整潔,不得丟失泄密,如發(fā)現(xiàn)丟失泄密現(xiàn)象,應(yīng)按保密規(guī)定立即向相關(guān)部門或保密機構(gòu)報告,并采取相應(yīng)防范措施。
6、檔案管理不得擅自擴散的范圍:
①經(jīng)公布的檔案工作統(tǒng)計數(shù)字;
②正在研究、尚未做出結(jié)論的干部調(diào)配、薪資福利、內(nèi)部評議問題。
③涉及個人隱私的部分。
7、對秘密檔案資料應(yīng)嚴(yán)加管理,嚴(yán)格傳遞、借閱手續(xù)。如需借閱須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在檔案規(guī)定范圍內(nèi)查閱,不準(zhǔn)帶出,不準(zhǔn)摘抄,不得檀自擴大利用范圍,以確保檔案的安全。
送閱、傳閱文件保密管理制度
1、呈送領(lǐng)導(dǎo)人指示的文件,應(yīng)進(jìn)行登記編號,領(lǐng)導(dǎo)人批示后,應(yīng)退還部門或會簽傳閱。
2、傳閱文件一律采取直傳方式,經(jīng)管文件的人員應(yīng)逐件登記送閱文人,閱后退回,要清點份數(shù),閱文人之間不得橫向傳閱。
3、傳閱夾內(nèi)的文件,不許隨意抽取。若因工作需要,必須經(jīng)收發(fā)人員同意,并辦理借閱手續(xù)。不得擅自擴大文件的傳閱范圍。
4、傳閱文件必須注意保存與愛護(hù),不得污損或丟失。
5、凡發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)私人圈閱的各類文件,在年終必須按保密規(guī)定清退。
會議保密管理制度
1、召開秘密程度較高的重要會議,會前應(yīng)與綜合管理部聯(lián)系,共同采取安全保密措施,并對與會人員進(jìn)行保密教育,規(guī)定保密紀(jì)律。
2、涉及公司秘密內(nèi)容的會議,應(yīng)選擇具備安全保密條件的會議場所,嚴(yán)禁使用無線話筒傳達(dá)密件和向室外擴音。
3、凡傳達(dá)秘密文件,—定要按文件規(guī)定和上級指標(biāo)辦理,不得擅自擴大傳達(dá)范圍。
4、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)人會場范圍,對需要列席會議的人員,應(yīng)將名單呈報主管會議的領(lǐng)導(dǎo)審定。
5、凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會議內(nèi)容,與會人員不得記錄,并不得攜帶錄音機進(jìn)入會場錄音。
6,嚴(yán)禁復(fù)印會議秘密文件、資料,確因工作需要復(fù)制的,必須經(jīng)過批準(zhǔn),并標(biāo)明密級,到指定地點復(fù)制。
7、會議期間復(fù)制的秘密文件,必須統(tǒng)一編號,登記分發(fā),發(fā)給與會人員的文件,必須妥為保管,不得遺失。
8、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內(nèi)容,新聞部門不得公開報道會議秘密事項。
9、會議結(jié)束后,要對會議場所進(jìn)行保密檢查,查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。
保密崗位工作職責(zé)
為加強對保密工作的領(lǐng)導(dǎo),切實落實保密工作責(zé)任制,嚴(yán)格保守公司的秘密,保障各部室工作順利進(jìn)行。特制定保密崗位工作職責(zé)如下:
(一)領(lǐng)導(dǎo)崗位保密工作職責(zé)
1、認(rèn)真執(zhí)行公司保密制度的規(guī)定、把保密工作列入布置、檢查、總結(jié)工作的內(nèi)容。要對所屬工作人員經(jīng)常進(jìn)行保密教育,真正做到業(yè)務(wù)管到哪里,保密工作也要管到哪里。
2、禁止用普通電話和無線移動電話交談保密事項。
3、閱批文件要認(rèn)真做到“人離文入柜”。
閱讀完畢的文件、資料隨時退還相關(guān)部室責(zé)任人。對記有秘密事項的筆記本、辦公用紙等,要妥善保管,定期清理。
4、參加會議接到的秘密文件、資料,用后要及時交給工作人員登記保管,不準(zhǔn)擅自擴大傳閱、傳達(dá)范圍。
5、不準(zhǔn)將涉密文件、資料帶回家中;
按照有關(guān)規(guī)定確需在家中辦公、閱讀文件的部室責(zé)任人;不準(zhǔn)讓家屬、子女、親友閱讀秘密文件、資料;
7、本人發(fā)生泄密問題后,要及時向公司高層主管報備,并采取補救措施;下級發(fā)生泄密問題后,要及時匯報,設(shè)法補救,不準(zhǔn)掩蓋包庇。
(六)計算機崗位保密工作職責(zé)
1、電子計算機房要采取切實有效的保衛(wèi)保密措施,要根據(jù)電磁波輻射情況和客觀環(huán)境,對機房、主機或機內(nèi)部件加以屏蔽,檢測合格后,再開機工作。
2、計算機房要建立健全外來人員的接待制度,進(jìn)入機房的審批和登記制度;各單位要有一位領(lǐng)導(dǎo)主管辦公自動化工作,確定專人負(fù)責(zé)計算機的應(yīng)用管理。
3、凡秘密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施;錄有文件的軟盤信息要妥善保管,嚴(yán)防丟失。
4,嚴(yán)禁私自將存有涉密文件的軟盤帶出機關(guān),因工作需要必須帶出機關(guān)的要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并有專人妥善保管。
5、要按照機要人員的條件配備涉及國家秘密的計算機工作人員,計算機工作人員要提高警惕,嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律和有關(guān)規(guī)章制度,自覺做好保密工作。
6、存有文件的計算機如需送到機關(guān)外維修時,要將涉密文件拷貝后,對硬盤上的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行必要的技術(shù)處理,外請人員到機關(guān)維修存有涉密文件的計算機。要事先征求有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并做相應(yīng)的技術(shù)處理,采取嚴(yán)格的保密措施,以防泄密。
7、加入廣域或局域互聯(lián)網(wǎng)的計算機,必須使用加密機,由市保密局組織統(tǒng)一定購、安裝和培訓(xùn)。保密機的維修由市保密局負(fù)責(zé),各單位無權(quán)自行處理。不準(zhǔn)向任何無關(guān)單位人員介紹保密機的使用技術(shù)
8、禁止用計算機打游戲,以防“計算機病毒感染”。
9、在計算機網(wǎng)絡(luò)上傳遞信息,必須明件明傳,明問明答;密件密傳,密問密傳,嚴(yán)禁明密混用。
10、機房要建立微機使用交接班制度,嚴(yán)格實行交接登記,對保密資料不得泄露。
第三篇:企業(yè)保密制度
企業(yè)保密制度
我公司是承印涉密載體的資質(zhì)單位,所以,保密工作是至關(guān)重要。為確保國家秘密的安全及利益,保證有關(guān)秘密載體印制工作的順利開展,根據(jù)《保密法》和《保密法實施條例》,結(jié)合本公司的實際情況,特制訂本《保密制度》,務(wù)必嚴(yán)格執(zhí)行。
一、保密工作機構(gòu)設(shè)置與職責(zé) 1.成立專門的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
2.保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組全面負(fù)責(zé)有關(guān)秘密載體印制的管理工作,承擔(dān)保密責(zé)任,并配合上級保密機關(guān)開展保密管理工作。
3、保密管理人員應(yīng)當(dāng)具備下列條件:(1)具備良好的政治素質(zhì);
(2)熟悉保密法律法規(guī),掌握保密知識技能,具有一定的管理能力;(3)熟悉本單位業(yè)務(wù)工作和保密工作情況;(4)通過保密行政管理部門組織的培訓(xùn)和考核。
二、保密教育培訓(xùn)
1、要求涉密人員務(wù)必積極參加保密行政部門組織的各項業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
2、經(jīng)常組織涉密人員深入學(xué)習(xí)《保密法》、《保密法實施條例》和本公司《保密制度》,交流心得體會。
3、組織內(nèi)訓(xùn),每每人不少于15學(xué)時,并且必須通過考試。
4、組織專題學(xué)習(xí)保密防范知識以及技能、措施,并討論交流。
5、組織保密知識競賽和技能比武。
6、總結(jié)保密工作經(jīng)驗,編輯《保密工作手冊》。
三、涉密人員管理
1.一切從事秘密載體印制的員工都應(yīng)無犯罪記錄,品德、作風(fēng)正派,并必須如實向人事部門申報本人及家庭詳細(xì)情況,并交驗有關(guān)的合法證件。
2.行政人員應(yīng)對員工申報資料進(jìn)行嚴(yán)格復(fù)審,合格后,方可發(fā)給出入證件。
3.員工進(jìn)入秘密載體印制場所,應(yīng)自覺向保安交驗證件,不得夾帶任何物品,并著裝統(tǒng)一的無袋工作服,佩帶員工證后,經(jīng)安檢系統(tǒng)檢測方可進(jìn)入生產(chǎn)現(xiàn)場。
4.禁止生產(chǎn)期間擅自離崗、會客及在生產(chǎn)場所拍照。
5.生產(chǎn)過程實行連續(xù)生產(chǎn),生產(chǎn)期間的用餐由食堂將配餐送到門口,交由保安人員送班組長發(fā)放。
6.經(jīng)常對員工進(jìn)行思想道德、法制教育,強化保密意識。禁止員工向無關(guān)人員透露工作內(nèi)容。
7.員工下班時,提前20分鐘進(jìn)行清點交接,在監(jiān)督人員的監(jiān)督后,確認(rèn)交接無誤后,方可下班。
8.員工經(jīng)安檢人員檢查后,方可離開生產(chǎn)現(xiàn)場。
四、涉密載體印制業(yè)務(wù)及過程管理
1.承接委托印制有關(guān)秘密載體業(yè)務(wù),應(yīng)嚴(yán)格審核委托方的準(zhǔn)印手續(xù)或《準(zhǔn)印證》、核對內(nèi)容,如有疑問,應(yīng)及時向有關(guān)部門報告。
2.審核合格后,應(yīng)認(rèn)真如實登記,并交由生產(chǎn)部門下達(dá)任務(wù)單。3.有關(guān)秘密載體的印制工作:包括排版、制版、印刷、檢驗、包裝入庫均在封閉的生產(chǎn)場所內(nèi)進(jìn)行,各工序均由保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組指定專人負(fù)責(zé)。
4.業(yè)務(wù)完成后,原件和制成品移交委托方,版筒或移交委托方或會同委托方到場進(jìn)行封存或報廢處理。
5.禁止承接一切違法或手續(xù)不全的有關(guān)秘密業(yè)務(wù)。
五、涉密載體管理
(一)特營原輔料管理
1.特營原輔材料的采購,必須根據(jù)委托合同,由業(yè)務(wù)部門按采購計劃,報總經(jīng)理及保密管理領(lǐng)導(dǎo)小組確認(rèn)后,下達(dá)給采購、倉庫、財務(wù)等部門執(zhí)行,以便對特營原輔料進(jìn)行監(jiān)管。
2.生產(chǎn)領(lǐng)用特營原輔材料,必須經(jīng)審批方可領(lǐng)用。倉管員應(yīng)嚴(yán)格審核領(lǐng)料審批手續(xù)后方可發(fā)料。
3.生產(chǎn)過程的材料消耗,必須符合工藝要求。倉管人員、生產(chǎn)人員及工序監(jiān)督人員應(yīng)及時對物耗進(jìn)行對比、監(jiān)測、分析,對異常的消耗,應(yīng)及時報告。
4.生產(chǎn)工序用存的特營材料應(yīng)及時辦理退庫手續(xù)。
5.特營原輔材料應(yīng)存放專用倉庫,有專職倉管員進(jìn)行日常管理,落實防盜、防火等安全措施,確保物資安全。
6.按ISO9001:2008體系要求,建立嚴(yán)格完整的帳簿檔案,如實反映特營材料的收、付、存情況。
7.特營倉庫實行定期檢查和不定期抽查。檢查工作由保密管理領(lǐng)導(dǎo)小組監(jiān)督進(jìn)行,如有異常情況,應(yīng)及時上報。
(二)涉密載體制成品管理
1.設(shè)立專門獨立的成品倉庫,配置專職保管員,對產(chǎn)成品嚴(yán)格分類存放保管。成品倉庫應(yīng)職責(zé)落實,記錄準(zhǔn)確真實,確保產(chǎn)成品的安全。
2.經(jīng)生產(chǎn)檢驗的產(chǎn)成品,應(yīng)及時移交入庫,并按實填報交庫單。3.交庫單內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)地列明有關(guān)產(chǎn)品品名、數(shù)量、生產(chǎn)人員等資料,經(jīng)成品倉庫保管員確認(rèn)簽名后,各留一份備查。
4.產(chǎn)成品的發(fā)運,由保密管理領(lǐng)導(dǎo)小組會同委托方或有關(guān)保衛(wèi)部門,下達(dá)發(fā)貨指令。
5.成品倉管員根據(jù)指令所列要求,做好發(fā)貨準(zhǔn)備,并填制送貨交驗單證。
6.送貨交驗單證由委托方接收并對貨品檢驗后,會同保密管理領(lǐng)導(dǎo)小組一并簽名并加蓋公章。
7.對一切手續(xù)不全及監(jiān)管、委托方未到現(xiàn)場的發(fā)貨要求,倉管員有權(quán)拒絕發(fā)貨。
8.成品倉庫的帳簿應(yīng)記錄完整、詳細(xì)真實,并妥善保管。
(三)涉密載體廢殘次品管理
1.秘密載體的廢殘次品是指生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的不符合委托方質(zhì)量工藝要求的半成品、成品,包括版筒、PS版等物品。
2.各生產(chǎn)工序、生產(chǎn)人員嚴(yán)格按工藝及操作規(guī)范要求,保證印制品的質(zhì)量,減少損失。
3.對違反工藝、操作程序而造成的廢殘次品,應(yīng)追究操作工的責(zé)任。4.在生產(chǎn)過程一旦出現(xiàn)廢殘次品,應(yīng)及時停機,保留現(xiàn)場并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告。經(jīng)保密管理小組、工藝、質(zhì)檢人員確認(rèn)后,對現(xiàn)場廢殘次品加蓋廢次印章,及時移交入庫保管。交庫時應(yīng)填寫移交清單,參與監(jiān)定人員均應(yīng)在移交清單上簽字確認(rèn)。
5.設(shè)置廢殘次品倉庫,用于存放廢殘次品,并實行專人專管。禁止無關(guān)人員進(jìn)入專用倉庫。
6.建立健全廢殘次品的檔案,記錄應(yīng)真實詳細(xì),并妥善保管,專職保管員對廢殘次品負(fù)有直接責(zé)任。
7.在委托業(yè)務(wù)完畢或月終時,由管理員列明廢殘次品的品種、數(shù)量、質(zhì)量原因、發(fā)生工序等資料報送保密管理小組。
8.保密管理小組接報后,應(yīng)會同工藝、質(zhì)檢等部門對庫存廢殘次品進(jìn)行核實,然后封存,所有參與核查人員均應(yīng)簽字確認(rèn)。
9.由保密管理小組協(xié)同委托方根據(jù)核實情況到現(xiàn)場監(jiān)督拆封,并現(xiàn)場銷毀,銷毀原則上采用碎紙機粉碎,有關(guān)監(jiān)督銷毀人員均應(yīng)在銷毀單上簽字證實。
六、涉密載體印制場所等保密要害部位管理
1.秘密載體生產(chǎn)場所實行全封閉管理,設(shè)置特營原輔料倉庫、生產(chǎn)工序、檢驗包裝區(qū)、成品倉庫、廢殘次品倉庫等五個獨立部門。
2.秘密載體生產(chǎn)場所設(shè)置人員出入口一個,門口設(shè)立保安崗及安檢裝置。
3.生產(chǎn)場所全部窗戶加裝鋼條及防護(hù)網(wǎng)。
4.生產(chǎn)場所設(shè)有專用貨梯,一部用于原輔料進(jìn)倉及成品出倉,電梯口加裝防護(hù)鐵門,并由專人管理啟用,并按進(jìn)出情況進(jìn)行記錄登記。5.生產(chǎn)場所予留緊急安全出口一個,由管理小組指定專人守衛(wèi)。6.在各有效部位(出入口處、電梯口、生產(chǎn)現(xiàn)場、倉儲、檢驗包裝場所)廠區(qū)外圍等設(shè)置24小時不間斷攝像監(jiān)控,所有錄像記錄資料應(yīng)規(guī)定期限保存。
7.嚴(yán)格按消防要求配置安全防護(hù)設(shè)施。
七、信息系統(tǒng)、信息設(shè)備和保密設(shè)施設(shè)備管理
凡秘密業(yè)務(wù),實行數(shù)字化管理,生產(chǎn)部下達(dá)紅票。秘密印刷業(yè)務(wù)的原稿、樣張、打樣紙必須數(shù)字準(zhǔn)確,不得亂放或遺失。如果在生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)字缺少,要及時查找并查明原因,同時立即向公司保衛(wèi)部門報告。在找到丟失品前,有關(guān)人員不得離開工作場地,若一時無法找到,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開。
工作在保密崗位上的人員是工作的需要、單位的重托,在一定時間一定范圍內(nèi)知悉的保密事項,只能用于生產(chǎn),不能向外泄露,不得對外從事技術(shù)服務(wù)。必須妥善保管生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)記錄及其他各種保密資料,不得丟失泄密,不在報刊雜志上報道保密事項,不得把秘密資料傳送到QQ空間、微信朋友圈或微博等。
職工調(diào)離工廠或調(diào)崗,應(yīng)將自己保管的保密資料上交,不得帶走或留存。公司可以對其U盤等存儲介質(zhì)進(jìn)行檢查。
建立健全監(jiān)控設(shè)施運行記錄,對監(jiān)控記錄資料進(jìn)行妥善保管和存檔。監(jiān)控室由專人管理,其他任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入。
監(jiān)控室專管人員不得擅離崗位,更不得使用監(jiān)控設(shè)施進(jìn)行游戲、娛樂等活動。計算機系統(tǒng)由專人管理,配備好防范設(shè)施,涉密文件打印需用專用磁盤專人負(fù)責(zé),傳遞或外出攜帶要指定專人負(fù)責(zé)并獲得公司負(fù)責(zé)保密工作的領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。
八、保密監(jiān)督檢查
監(jiān)控室專管人員要密切觀察各布防區(qū)域的情況,如發(fā)現(xiàn)異常,必須及時匯報。
公司將保密標(biāo)準(zhǔn)要求、保密風(fēng)險防控措施融入到管理制度和業(yè)務(wù)工作流程中,并建立相應(yīng)的監(jiān)督檢查機制。
九、保密工作考核與獎懲
1、涉密人員應(yīng)當(dāng)通過保密教育培訓(xùn),并簽訂保密承諾書后方能上崗。公司對涉密人員實行定期考核和分類管理。
2、對履行保密義務(wù)稱職的工作人員,公司將給予適當(dāng)獎勵。對預(yù)防泄密和檢舉揭發(fā)泄密情況有功的人員,公司將給予加薪和晉升職務(wù)。
3、出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資500元以上1000元以下:(1)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟損失的;(2)已泄露公司秘密但采取了補救措施的。
4、出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失:(1)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟損失的;(2)違反本《保密制度》規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;(3)利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。
十、泄密事件報告與查處
公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告辦公室;辦公室接到報告后應(yīng)立即作出處理。
十一、資質(zhì)證書使用與管理
由專人保管好《資質(zhì)證書》。不得涂改、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)租、出借《資質(zhì)證書》或者向非資質(zhì)單位轉(zhuǎn)包國家秘密載體印制業(yè)務(wù)。
第四篇:科技企業(yè)保密制度
科技企業(yè)保密制度
下面是小編為各位搜集整理的科技企業(yè)保密制度,希望大家喜歡。
第一章總則
第一條為保護(hù)本單位的技術(shù)秘密,防止無形資產(chǎn)流失,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》和國家科委1995年1月6日發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)保密規(guī)定》文件,結(jié)合本單位的實際情況,特制定本單位《技術(shù)保密管理規(guī)定》(以下簡稱《規(guī)定》)。
第二條技術(shù)秘密是一種重要的無形資產(chǎn),保護(hù)本單位的技術(shù)秘密是每位職工的義務(wù)和責(zé)任,任何人不得利用職權(quán)和工作之便或采取不法手段泄漏、發(fā)表、使用、許可、出售、轉(zhuǎn)讓本單位的技術(shù)秘密。
第三條各單位特別是技術(shù)業(yè)務(wù)和科研、人事、組織等部門要把技術(shù)保密工作列入工作規(guī)劃,計劃及經(jīng)濟責(zé)任制,使技術(shù)保密工作真正落到實處。
第二章機構(gòu)和職責(zé)
第四條單位設(shè)立技術(shù)保密工作小組,由主管技術(shù)的領(lǐng)導(dǎo)任組長,技術(shù)管理部門負(fù)責(zé)人任副組長。知識產(chǎn)權(quán)、檔案管理中心為技術(shù)保密工作歸口管理部門,負(fù)責(zé)保密管理的日常工作。各部門必須指定一名技術(shù)管理人員兼管本單位的技術(shù)保密工作。
第五條技術(shù)保密工作小組和技術(shù)保密工作者職責(zé)
一、技術(shù)保密工作小組職責(zé)
1、制訂技術(shù)保密工作規(guī)劃、計劃、各項規(guī)章制度及保密協(xié)議,同時負(fù)責(zé)劃定本單位內(nèi)項目的密級等工作,并組織實施。
2、研究解決技術(shù)保密工作中出現(xiàn)的重要問題。
3、對各部門技術(shù)保密工作開展情況進(jìn)行督促檢查和總結(jié)評比,并負(fù)責(zé)對泄密、失密事件的調(diào)查和處理,對重大特大泄密事件上報及協(xié)同調(diào)查工作。
4、組織職工學(xué)習(xí)技術(shù)保密的法律法規(guī)和上級保密規(guī)定,提高廣大職工的保密意識。
二、技術(shù)保密工作者職責(zé)
1、組織本單位職工學(xué)習(xí)技術(shù)保密方面的法律法規(guī)和上級保密規(guī)定,提高廣大職工的保密意識。
2、貫徹執(zhí)行本單位技術(shù)保密管理方面的規(guī)章制度和國家有關(guān)法律法規(guī)。
3、對本單位技術(shù)保密工作開展情況進(jìn)行總結(jié)并及時報告泄密事件。
4、建立本單位保密管理及保密協(xié)議管理檔案;負(fù)責(zé)保密協(xié)議執(zhí)行情況的跟蹤調(diào)查。
第三章保密范圍
第六條本《規(guī)定》所稱的技術(shù)秘密,是指被列入國家秘密的技術(shù)項目和列為企業(yè)秘密的項目、由本單位組織研制開發(fā)或者以其他合法方式掌握的、未公開的、不應(yīng)為本企業(yè)外所知悉的,能給本單位帶來經(jīng)濟利益或競爭優(yōu)勢,具有實用性且本單位采取了保密措施的技術(shù)信息,包括但不限于設(shè)計圖紙(含草圖)、試驗結(jié)果和試驗記錄、工藝、配方、樣品、數(shù)據(jù)、制作方法、技術(shù)方案、計算機程序等。技術(shù)秘密可以是有特定的完整的技術(shù)內(nèi)容,構(gòu)成一項產(chǎn)品、工藝、材料及其改進(jìn)的技術(shù)方案,也可以是某一產(chǎn)品、工藝、材料及其改進(jìn)的技術(shù)方案,也可以是某一產(chǎn)品、工藝、材料等技術(shù)或產(chǎn)品中的部分技術(shù)要素。
第四章技術(shù)保密管理規(guī)定
第七條各單位對載有技術(shù)秘密的文件材料、圖紙、磁(光)盤、圖像、聲像等資料及樣品,必須注明保密和密級字樣,并根據(jù)密級采取保密措施,歸檔保存,嚴(yán)格查閱、借閱制度。
第八條本單位科技人員、行政管理人員以及因業(yè)務(wù)上可能知悉技術(shù)秘密的人員或業(yè)務(wù)相關(guān)人員,必須與法人簽訂包括有保護(hù)技術(shù)秘密的《知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)協(xié)議》。
第九條在職職工和新調(diào)入職工應(yīng)簽而不同意簽訂包含有保護(hù)本單位技術(shù)秘密內(nèi)容的《知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)協(xié)議》的,本單位將予聘用的不予調(diào)入。
第十條對列入確認(rèn)為上級和本單位重大科技計劃項目的計劃任務(wù)書或者有關(guān)合同課題組成員名單的科技人員,在科研任務(wù)尚未結(jié)束前要求調(diào)離、辭職,并可能泄漏上級重大科技計劃項目或科研任務(wù)所涉及的秘密,損害本單位利益的,原則上不予批準(zhǔn)。確有特殊情況需調(diào)離、辭職的,需與單位再簽保密協(xié)議,并專檔跟蹤履行情況。未經(jīng)同意強行離職人員,列專檔跟蹤調(diào)查,一旦有違規(guī),通過法律程序保護(hù)本單位合法權(quán)益。
第十一條對本單位技術(shù)權(quán)益和經(jīng)濟利益有重要影響的有關(guān)行政管理人員,科技人員和其他相關(guān)人員,在離開本單位三年內(nèi),不得在生產(chǎn)同類產(chǎn)品或經(jīng)營業(yè)務(wù)且有競爭關(guān)系或者其他利害關(guān)系的其它單位內(nèi)任職,或者自己生產(chǎn)、經(jīng)營與本本單位有競爭關(guān)系的同類產(chǎn)品或業(yè)務(wù)。
第十二條有關(guān)行政管理人員,科技人員或者有關(guān)人員因各種原因離開本本單位時,其主管部門和人事部門應(yīng)以書面形式向該人員重申其保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù),并向其新任職的單位通報該人員在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù)。
第十三條人事、組織部門在調(diào)入新職工時,應(yīng)當(dāng)主動了解該職工在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù),以免侵犯他人的合法權(quán)益。
第十四條科技人員或其他有關(guān)人員在因各種原因離開單位后,利用掌握或接觸的本單位所擁有的技術(shù)秘密,并在此基礎(chǔ)上做出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實施或者使用,但在實施或者使用時利用了本本單位所擁有的,涉及其本人負(fù)有保密義務(wù)的技術(shù)秘密時,應(yīng)當(dāng)征得本本單位的同意,并按相關(guān)規(guī)定支付一定的使用費。未征得本單位同意,或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
第十五條承擔(dān)保密義務(wù)的科技人員依法享有因從事技術(shù)開發(fā)活動而獲取相應(yīng)報酬和獎勵的權(quán)利。無正當(dāng)理由,在長時間內(nèi)單位未支付獎勵和報酬時,科技人員或者有關(guān)人員有權(quán)要求變更或者終止《知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)協(xié)議》。《知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)協(xié)議》一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽章,即發(fā)生法律效力,任何一方違反協(xié)議,另一方可以依法向有關(guān)仲裁機構(gòu)申請仲裁或向人民法院提出訴訟。
第十六條本單位對外宣傳機構(gòu)的有關(guān)人員在發(fā)布(表)新聞、通訊和報告文學(xué)作品,以及其他人員對外發(fā)表文章時,不得涉及技術(shù)秘密的實質(zhì)性內(nèi)容,其稿件必須經(jīng)技術(shù)保密主管部門審查,在確認(rèn)不會造成泄密后,簽字認(rèn)可方可發(fā)表。
第十七條本單位及各部門檔案館存檔案資料所涉及的技術(shù)秘密,應(yīng)按照《檔案資料保密規(guī)定》執(zhí)行。
第十八條外單位人員、外商等來本單位培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、參觀、考察、洽談生意等活動涉及技術(shù)秘密的,須報主管部門呈本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),接待參加訪問的部門要有專人負(fù)責(zé)保密工作,并按指定的路線和范圍進(jìn)行參觀考察。
第十九條本單位有關(guān)人員在國內(nèi)外學(xué)術(shù)交流活動中,包括講學(xué)、發(fā)表論文、參加會議、參觀訪問、提供咨詢、通訊聯(lián)系、洽談生意等時,應(yīng)嚴(yán)格保守本單位的技術(shù)秘密,不透露和不向他人提供涉及載有技術(shù)秘密的資料和物品等。
第二十條在國內(nèi)外各類展覽會參展的項目,凡涉及技術(shù)秘密的,須經(jīng)保密主管理部門呈本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可參展,辦理參展工作的人員應(yīng)嚴(yán)格保守技術(shù)秘密。
第二十一條在進(jìn)行股份制改造或資產(chǎn)重組或與外商合資合作過程中,從事工作的人員也要嚴(yán)格執(zhí)行本《規(guī)定》,未經(jīng)批準(zhǔn)不得以任何方式向他人提供、透露本單位的技術(shù)秘密。
第二十二條離休、退休、辭職或調(diào)離的職工,在離開單位前必須將在原單位從事科技工作的全部技術(shù)資料、實驗材料、實驗設(shè)備和產(chǎn)品等交回原單位,不得擅自復(fù)制、發(fā)表、泄露、使用或轉(zhuǎn)讓涉及本本單位的技術(shù)秘密的技術(shù)資料和物品等。
第二十三條對外合資合作項目和本單位技措技改項目,凡涉及技術(shù)秘密的,對合作方和外來單位應(yīng)簽訂保密協(xié)議或在合同中增加保密條款。
第五章獎勵與懲罰
第二十四條本單位對在技術(shù)保密工作中做出突出成績的人員和部門給予獎勵,對有突出貢獻(xiàn)的人員和單位給予特別嘉獎。
第二十五條對未按本《規(guī)定》進(jìn)行技術(shù)保密管理或管理不善造成秘密泄漏的,除對直接責(zé)任者按有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)行政處理外,還將追究所屬單位主要負(fù)責(zé)人的責(zé)任,并對直接責(zé)任者和所屬單位給予一定的經(jīng)濟處罰。
第二十六條對無視本《規(guī)定》,以謀取個人或小集團(tuán)利益為目的,蓄意使本單位的技術(shù)秘密泄漏,造成重大損失和嚴(yán)重后果的,將依《中華人民共和國刑法》第二百一十九條和第二百二十條追究法律責(zé)任。
第二十七條各級技術(shù)保密管理人員因玩忽職守使本單位技術(shù)秘密泄漏造成經(jīng)濟損失,削弱競爭能力的,視情節(jié)輕重給予不同程度的行政處分和經(jīng)濟處罰,明知故犯者加重處罰。
第二十八條對違反本《規(guī)定》,使單位的技術(shù)秘密泄露,造成直接和間接經(jīng)濟損失,削弱競爭能力的,根據(jù)本《規(guī)定》第四條的規(guī)定,由本單位技術(shù)保密主管部門負(fù)責(zé)調(diào)查核實,并提出初步處理意見,報本單位批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第六章附則
第二十九條本《規(guī)定》自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第三十條本《規(guī)定》與國家有關(guān)法律法規(guī)及上級主管部門的有關(guān)文件相抵觸時,以國家有關(guān)法律法規(guī)及上級主管部門的有關(guān)文件為準(zhǔn)。
附國家科學(xué)技術(shù)保密規(guī)定
第一章總則
第一條為保障國家科學(xué)技術(shù)秘密安全,促進(jìn)科學(xué)技術(shù)事業(yè)發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》《中華人民共和國科學(xué)技術(shù)進(jìn)步法》和《中華人民共和國保守國家秘密法實施條例》,制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱國家科學(xué)技術(shù)秘密,是指科學(xué)技術(shù)規(guī)劃、計劃、項目及成果中,關(guān)系國家安全和利益,依照法定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。
第三條涉及國家科學(xué)技術(shù)秘密的國家機關(guān)、單位(以下簡稱機關(guān)、單位)以及個人開展保守國家科學(xué)技術(shù)秘密的工作(以下簡稱科學(xué)技術(shù)保密工作),適用本規(guī)定。
第四條科學(xué)技術(shù)保密工作堅持積極防范、突出重點、依法管理的方針,既保障國家科學(xué)技術(shù)秘密安全,又促進(jìn)科學(xué)技術(shù)發(fā)展。
第五條科學(xué)技術(shù)保密工作應(yīng)當(dāng)與科學(xué)技術(shù)管理工作相結(jié)合,同步規(guī)劃、部署、落實、檢查、總結(jié)和考核,實行全程管理。
第六條國家科學(xué)技術(shù)行政管理部門管理全國的科學(xué)技術(shù)保密工作。省、自治區(qū)、直轄市科學(xué)技術(shù)行政管理部門管理本行政區(qū)域的科學(xué)技術(shù)保密工作。
中央國家機關(guān)在其職責(zé)范圍內(nèi),管理或者指導(dǎo)本行業(yè)、本系統(tǒng)的科學(xué)技術(shù)保密工作。
第七條國家保密行政管理部門依法對全國的科學(xué)技術(shù)保密工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查??h級以上地方各級保密行政管理部門依法對本行政區(qū)域的科學(xué)技術(shù)保密工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
第八條機關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)實行科學(xué)技術(shù)保密工作責(zé)任制,健全科學(xué)技術(shù)保密管理制度,完善科學(xué)技術(shù)保密防護(hù)措施,開展科學(xué)技術(shù)保密宣傳教育,加強科學(xué)技術(shù)保密檢查。
第二章國家科學(xué)技術(shù)秘密的范圍和密級
第九條關(guān)系國家安全和利益,泄露后可能造成下列后果之一的科學(xué)技術(shù)事項,應(yīng)當(dāng)確定為國家科學(xué)技術(shù)秘密
(一)削弱國家防御和治安能力;
(二)降低國家科學(xué)技術(shù)國際競爭力;
(三)制約國民經(jīng)濟和社會長遠(yuǎn)發(fā)展;
(四)損害國家聲譽、權(quán)益和對外關(guān)系。
國家科學(xué)技術(shù)秘密及其密級的具體范圍(以下簡稱國家科學(xué)技術(shù)保密事項范圍),由國家保密行政管理部門會同國家科學(xué)技術(shù)行政管理部門另行制定。
第十條國家科學(xué)技術(shù)秘密的密級分為絕密、機密和秘密三級。國家科學(xué)技術(shù)秘密密級應(yīng)當(dāng)根據(jù)泄露后可能對國家安全和利益造成的損害程度確定。
除泄露后會給國家安全和利益帶來特別嚴(yán)重?fù)p害的外,科學(xué)技術(shù)原則上不確定為絕密級國家科學(xué)技術(shù)秘密。
(一)國內(nèi)外已經(jīng)公開;
(二)難以采取有效措施控制知悉范圍;
(三)無國際競爭力且不涉及國家防御和治安能力;
(四)已經(jīng)流傳或者受自然條件制約的傳統(tǒng)工藝。
第三章國家科學(xué)技術(shù)秘密的確定、變更和解除
第十二條中央國家機關(guān)、省級機關(guān)及其授權(quán)的機關(guān)、單位可以確定絕密級、機密級和秘密級國家科學(xué)技術(shù)秘密;設(shè)區(qū)的市、自治州一級的機關(guān)及其授權(quán)的機關(guān)、單位可以確定機密級、秘密級國家科學(xué)技術(shù)秘密。
第十三條國家科學(xué)技術(shù)秘密定密授權(quán)應(yīng)當(dāng)符合國家秘密定密管理的有關(guān)規(guī)定。中央國家機關(guān)作出的國家科學(xué)技術(shù)秘密定密授權(quán),應(yīng)當(dāng)向國家科學(xué)技術(shù)行政管理部門和國家保密行政管理部門備案。省級機關(guān),設(shè)區(qū)的市、自治州一級的機關(guān)作出的國家科學(xué)技術(shù)秘密定密授權(quán),應(yīng)當(dāng)向省、自治區(qū)、直轄市科學(xué)技術(shù)行政管理部門和保密行政管理部門備案。
第十四條機關(guān)、單位負(fù)責(zé)人及其指定的人員為國家科學(xué)技術(shù)秘密的定密責(zé)任人,負(fù)責(zé)本機關(guān)、本單位的國家科學(xué)技術(shù)秘密確定、變更和解除工作。
第十五條機關(guān)、單位和個人產(chǎn)生需要確定為國家科學(xué)技術(shù)秘密的科學(xué)技術(shù)事項時,應(yīng)當(dāng)先行采取保密措施,并依照下列途徑進(jìn)行定密
(一)屬于本規(guī)定第十二條規(guī)定的機關(guān)、單位,根據(jù)定密權(quán)限自行定密;
(二)不屬于本規(guī)定第十二條規(guī)定的機關(guān)、單位,向有相應(yīng)定密權(quán)限的上級機關(guān)、單位提請定密;沒有上級機關(guān)、單位的,向有相應(yīng)定密權(quán)限的業(yè)務(wù)主管部門提請定密;沒有業(yè)務(wù)主管部門的,向所在省、自治區(qū)、直轄市科學(xué)技術(shù)行政管理部門提請定密;
(三)個人完成的符合本規(guī)定第九條規(guī)定的科學(xué)技術(shù)成果,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過評價、檢測并確定成熟、可靠后,向所在省、自治區(qū)、直轄市科學(xué)技術(shù)行政管理部門提請定密。
第十六條實行市場準(zhǔn)入管理的技術(shù)或者實行市場準(zhǔn)入管理的產(chǎn)品涉及的科學(xué)技術(shù)事項需要確定為國家科學(xué)技術(shù)秘密的,向批準(zhǔn)準(zhǔn)入的國務(wù)院有關(guān)主管部門提請定密。
第十七條機關(guān)、單位在科學(xué)技術(shù)管理的以下環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)及時做好定密工作
(一)編制科學(xué)技術(shù)規(guī)劃;
(二)制定科學(xué)技術(shù)計劃;
(三)科學(xué)技術(shù)項目立項;
(四)科學(xué)技術(shù)成果評價與鑒定;
(五)科學(xué)技術(shù)項目驗收。
第十八條確定國家科學(xué)技術(shù)秘密,應(yīng)當(dāng)同時確定其名稱、密級、保密期限、保密要點和知悉范圍。
第十九條國家科學(xué)技術(shù)秘密保密要點是指必須確保安全的核心事項或者信息,主要涉及以下內(nèi)容
(一)不宜公開的國家科學(xué)技術(shù)發(fā)展戰(zhàn)略、方針、政策、專項計劃;
(二)涉密項目研制目標(biāo)、路線和過程;
(三)敏感領(lǐng)域資源、物種、物品、數(shù)據(jù)和信息;
(四)關(guān)鍵技術(shù)訣竅、參數(shù)和工藝;
(五)科學(xué)技術(shù)成果涉密應(yīng)用方向;
(六)其他泄露后會損害國家安全和利益的核心信息。
第二十條國家科學(xué)技術(shù)秘密有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)及時變更密級、保密期限或者知悉范圍
(一)定密時所依據(jù)的法律法規(guī)或者國家科學(xué)技術(shù)保密事項范圍已經(jīng)發(fā)生變化的;
(二)泄露后對國家安全和利益的損害程度會發(fā)生明顯變化的。
國家科學(xué)技術(shù)秘密的變更,由原定密機關(guān)、單位決定,也可由其上級機關(guān)、單位決定。
第二十一條國家科學(xué)技術(shù)秘密的具體保密期限屆滿、解密時間已到或者符合解密條件的,自行解密。出現(xiàn)下列情形之一時,應(yīng)當(dāng)提前解密
(一)已經(jīng)擴散且無法采取補救措施的;
(二)法律法規(guī)或者國家科學(xué)技術(shù)保密事項范圍調(diào)整后,不再屬于國家科學(xué)技術(shù)秘密的;
(三)公開后不會損害國家安全和利益的。
提前解密由原定密機關(guān)、單位決定,也可由其上級機關(guān)、單位決定。
第二十二條國家科學(xué)技術(shù)秘密需要延長保密期限的,應(yīng)當(dāng)在原保密期限屆滿前作出決定并書面通知原知悉范圍內(nèi)的機關(guān)、單位或者人員。延長保密期限由原定密機關(guān)、單位決定,也可由其上級機關(guān)、單位決定。
第二十三條國家科學(xué)技術(shù)秘密確定、變更和解除應(yīng)當(dāng)進(jìn)行備案
(一)省、自治區(qū)、直轄市科學(xué)技術(shù)行政管理部門和中央國家機關(guān)有關(guān)部門每年12月31日前將本行政區(qū)域或者本部門當(dāng)年確定、變更和解除的國家科學(xué)技術(shù)秘密情況報國家科學(xué)技術(shù)行政管理部門備案;
(二)其他機關(guān)、單位確定、變更和解除的國家科學(xué)技術(shù)秘密,應(yīng)當(dāng)在確定、變更、解除后20個工作日內(nèi)報同級政府科學(xué)技術(shù)行政管理部門備案。
第二十四條科學(xué)技術(shù)行政管理部門發(fā)現(xiàn)機關(guān)、單位國家科學(xué)技術(shù)秘密確定、變更和解除不當(dāng)?shù)?,?yīng)當(dāng)及時通知其糾正。
第二十五條機關(guān)、單位對已定密事項是否屬于國家科學(xué)技術(shù)秘密或者屬于何種密級有不同意見的,按照國家有關(guān)保密規(guī)定解決。
第四章國家科學(xué)技術(shù)秘密保密管理
第二十六條國家科學(xué)技術(shù)行政管理部門管理全國的科學(xué)技術(shù)保密工作。主要職責(zé)如下
(一)制定或者會同有關(guān)部門制定科學(xué)技術(shù)保密規(guī)章制度;
(二)指導(dǎo)和管理國家科學(xué)技術(shù)秘密定密工作;
(三)按規(guī)定審查涉外國家科學(xué)技術(shù)秘密事項;
(四)檢查全國科學(xué)技術(shù)保密工作,協(xié)助國家保密行政管理部門查處泄露國家科學(xué)技術(shù)秘密案件;
(五)組織開展科學(xué)技術(shù)保密宣傳教育和培訓(xùn);
(六)表彰全國科學(xué)技術(shù)保密工作先進(jìn)集體和個人。
國家科學(xué)技術(shù)行政管理部門設(shè)立國家科技保密辦公室,負(fù)責(zé)國家科學(xué)技術(shù)保密管理的日常工作。
第二十七條省、自治區(qū)、直轄市科學(xué)技術(shù)行政管理部門和中央國家機關(guān)有關(guān)部門,應(yīng)當(dāng)設(shè)立或者指定專門機構(gòu)管理科學(xué)技術(shù)保密工作。主要職責(zé)如下
(一)貫徹執(zhí)行國家科學(xué)技術(shù)保密工作方針、政策,制定本行政區(qū)域、本部門或者本系統(tǒng)的科學(xué)技術(shù)保密規(guī)章制度;
(二)指導(dǎo)和管理本行政區(qū)域、本部門或者本系統(tǒng)的國家科學(xué)技術(shù)秘密定密工作;
(三)按規(guī)定審查涉外國家科學(xué)技術(shù)秘密事項;
(四)監(jiān)督檢查本行政區(qū)域、本部門或者本系統(tǒng)的科學(xué)技術(shù)保密工作,協(xié)助保密行政管理部門查處泄露國家科學(xué)技術(shù)秘密案件;
(五)組織開展本行政區(qū)域、本部門或者本系統(tǒng)科學(xué)技術(shù)保密宣傳教育和培訓(xùn);
(六)表彰本行政區(qū)域、本部門或者本系統(tǒng)的科學(xué)技術(shù)保密工作先進(jìn)集體和個人。
第二十八條機關(guān)、單位管理本機關(guān)、本單位的科學(xué)技術(shù)保密工作。主要職責(zé)如下
(一)建立健全科學(xué)技術(shù)保密管理制度;
(二)設(shè)立或者指定專門機構(gòu)管理科學(xué)技術(shù)保密工作;
(三)依法開展國家科學(xué)技術(shù)秘密定密工作,管理涉密科學(xué)技術(shù)活動、項目及成果;
(四)確定涉及國家科學(xué)技術(shù)秘密的人員(以下簡稱涉密人員),并加強對涉密人員的保密宣傳、教育培訓(xùn)和監(jiān)督管理;
(五)加強計算機及信息系統(tǒng)、涉密載體和涉密會議活動保密管理,嚴(yán)格對外科學(xué)技術(shù)交流合作和信息公開保密審查;
(六)發(fā)生資產(chǎn)重組、單位變更等影響國家科學(xué)技術(shù)秘密管理的事項時,及時向上級機關(guān)或者業(yè)務(wù)主管部門報告。
第二十九條涉密人員應(yīng)當(dāng)遵守以下保密要求
(一)嚴(yán)格執(zhí)行國家科學(xué)技術(shù)保密法律法規(guī)和規(guī)章以及本機關(guān)、本單位科學(xué)技術(shù)保密制度;
(二)接受科學(xué)技術(shù)保密教育培訓(xùn)和監(jiān)督檢查;
(三)產(chǎn)生涉密科學(xué)技術(shù)事項時,先行采取保密措施,按規(guī)定提請定密,并及時向本機關(guān)、本單位科學(xué)技術(shù)保密管理機構(gòu)報告;
(四)參加對外科學(xué)技術(shù)交流合作與涉外商務(wù)活動前向本機關(guān)、本單位科學(xué)技術(shù)保密管理機構(gòu)報告;
(五)發(fā)表論文、申請專利、參加學(xué)術(shù)交流等公開行為前按規(guī)定履行保密審查手續(xù);
(六)發(fā)現(xiàn)國家科學(xué)技術(shù)秘密正在泄露或者可能泄露時,立即采取補救措施,并向本機關(guān)、本單位科學(xué)技術(shù)保密管理機構(gòu)報告;
(七)離崗離職時,與機關(guān)、單位簽訂保密協(xié)議,接受脫密期保密管理,嚴(yán)格保守國家科學(xué)技術(shù)秘密。
第三十條機關(guān)、單位和個人在下列科學(xué)技術(shù)合作與交流活動中,不得涉及國家科學(xué)技術(shù)秘密
(一)進(jìn)行公開的科學(xué)技術(shù)講學(xué)、進(jìn)修、考察、合作研究等活動;
(二)利用互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò)、廣播、電影、電視以及公開發(fā)行的報刊、書籍、圖文資料和聲像制品進(jìn)行宣傳、報道或者發(fā)表論文;
(三)進(jìn)行公開的科學(xué)技術(shù)展覽和展示等活動。
第三十一條機關(guān)、單位和個人應(yīng)當(dāng)加強國家科學(xué)技術(shù)秘密信息保密管理,存儲、處理國家科學(xué)技術(shù)秘密信息應(yīng)當(dāng)符合國家保密規(guī)定。任何機關(guān)、單位和個人不得有下列行為
(一)非法獲取、持有、復(fù)制、記錄、存儲國家科學(xué)技術(shù)秘密信息;
(二)使用非涉密計算機、非涉密存儲設(shè)備存儲、處理國家科學(xué)技術(shù)秘密;
(三)在互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò)或者未采取保密措施的有線和無線通信中傳遞國家科學(xué)技術(shù)秘密信息;
(四)通過普通郵政、快遞等無保密措施的渠道傳遞國家科學(xué)技術(shù)秘密信息;
(五)在私人交往和通信中涉及國家科學(xué)技術(shù)秘密信息;
(六)其他違反國家保密規(guī)定的行為。
第三十二條對外科學(xué)技術(shù)交流與合作中需要提供國家科學(xué)技術(shù)秘密的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過批準(zhǔn),并與對方簽訂保密協(xié)議。絕密級國家科學(xué)技術(shù)秘密原則上不得對外提供,確需提供的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)中央國家機關(guān)有關(guān)主管部門同意后,報國家科學(xué)技術(shù)行政管理部門批準(zhǔn);機密級國家科學(xué)技術(shù)秘密對外提供應(yīng)當(dāng)報中央國家機關(guān)有關(guān)主管部門批準(zhǔn);秘密級國家科學(xué)技術(shù)秘密對外提供應(yīng)當(dāng)報中央國家機關(guān)有關(guān)主管部門或者省、自治區(qū)、直轄市人民政府有關(guān)主管部門批準(zhǔn)。
有關(guān)主管部門批準(zhǔn)對外提供國家科學(xué)技術(shù)秘密的,應(yīng)當(dāng)在10個工作日內(nèi)向同級政府科學(xué)技術(shù)行政管理部門備案。
第三十三條機關(guān)、單位開展涉密科學(xué)技術(shù)活動的,應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)保密工作、明確保密紀(jì)律和要求,并加強以下方面保密管理
(一)研究、制定涉密科學(xué)技術(shù)規(guī)劃應(yīng)當(dāng)制定保密工作方案,簽訂保密責(zé)任書;
(二)組織實施涉密科學(xué)技術(shù)計劃應(yīng)當(dāng)制定保密制度;
(三)舉辦涉密科學(xué)技術(shù)會議或者組織開展涉密科學(xué)技術(shù)展覽、展示應(yīng)當(dāng)采取必要的保密管理措施,在符合保密要求的場所進(jìn)行;
(四)涉密科學(xué)技術(shù)活動進(jìn)行公開宣傳報道前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行保密審查。
第三十四條涉密科學(xué)技術(shù)項目應(yīng)當(dāng)按照以下要求加強保密管理
(一)涉密科學(xué)技術(shù)項目在指南發(fā)布、項目申報、專家評審、立項批復(fù)、項目實施、結(jié)題驗收、成果評價、轉(zhuǎn)化應(yīng)用及科學(xué)技術(shù)獎勵各個環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)建立保密制度;
(二)涉密科學(xué)技術(shù)項目下達(dá)單位與承擔(dān)單位、承擔(dān)單位與項目負(fù)責(zé)人、項目負(fù)責(zé)人與參研人員之間應(yīng)當(dāng)簽訂保密責(zé)任書;
(三)涉密科學(xué)技術(shù)項目的文件、資料及其他載體應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)管理并建立臺賬;
(四)涉密科學(xué)技術(shù)項目進(jìn)行對外科學(xué)技術(shù)交流與合作、宣傳展示、發(fā)表論文、申請專利等,承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)提前進(jìn)行保密審查;
(五)涉密科學(xué)技術(shù)項目原則上不得聘用境外人員,確需聘用境外人員的,承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)按規(guī)定報批。
第三十五條涉密科學(xué)技術(shù)成果應(yīng)當(dāng)按以下要求加強保密管理
(一)涉密科學(xué)技術(shù)成果在境內(nèi)轉(zhuǎn)讓或者推廣應(yīng)用,應(yīng)當(dāng)報原定密機關(guān)、單位批準(zhǔn),并與受讓方簽訂保密協(xié)議;
(二)涉密科學(xué)技術(shù)成果向境外出口,利用涉密科學(xué)技術(shù)成果在境外開辦企業(yè),在境內(nèi)與外資、外企合作,應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)定第三十二條規(guī)定報有關(guān)主管部門批準(zhǔn)。
第三十六條機關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)按照國家規(guī)定,做好國家科學(xué)技術(shù)秘密檔案歸檔和保密管理工作。
第三十七條機關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)為科學(xué)技術(shù)保密工作提供經(jīng)費、人員和其他必要的保障條件。國家科學(xué)技術(shù)行政管理部門,省、自治區(qū)、直轄市科學(xué)技術(shù)行政管理部門應(yīng)當(dāng)將科學(xué)技術(shù)保密工作經(jīng)費納入部門預(yù)算。
第三十八條機關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)保障涉密人員正當(dāng)合法權(quán)益。對參與國家科學(xué)技術(shù)秘密研制的科技人員,有關(guān)機關(guān)、單位不得因其成果不宜公開發(fā)表、交流、推廣而影響其評獎、表彰和職稱評定。
對確因保密原因不能在公開刊物上發(fā)表的論文,有關(guān)機關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)對論文的實際水平給予客觀、公正評價。
第三十九條國家科學(xué)技術(shù)秘密申請知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)應(yīng)當(dāng)遵守以下規(guī)定
(一)絕密級國家科學(xué)技術(shù)秘密不得申請普通專利或者保密專利;
(二)機密級、秘密級國家科學(xué)技術(shù)秘密經(jīng)原定密機關(guān)、單位批準(zhǔn)可申請保密專利;
(三)機密級、秘密級國家科學(xué)技術(shù)秘密申請普通專利或者由保密專利轉(zhuǎn)為普通專利的,應(yīng)當(dāng)先行辦理解密手續(xù)。
第四十條機關(guān)、單位對在科學(xué)技術(shù)保密工作方面作出貢獻(xiàn)、成績突出的集體和個人,應(yīng)當(dāng)給予表彰;對于違反科學(xué)技術(shù)保密規(guī)定的,給予批評教育;對于情節(jié)嚴(yán)重,給國家安全和利益造成損害的,應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)法律、法規(guī)給予有關(guān)責(zé)任人員處分,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第五章附則
第四十一條涉及國防科學(xué)技術(shù)的保密管理,按有關(guān)部門規(guī)定執(zhí)行。
第四十二條本規(guī)定由科學(xué)技術(shù)部和國家保密局負(fù)責(zé)解釋。
第四十三條本規(guī)定自公布之日起施行,1995年頒布的《科學(xué)技術(shù)保密規(guī)定》(國家科學(xué)技術(shù)委員會、國家保密局令第20號)同時廢止。
第五篇:研發(fā)部保密制度-軍民融合企業(yè)
研發(fā)部保密制度
1.認(rèn)真組織學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行上級的保密工作方針、政策、法律、法規(guī)及公司各項保密工作制度,并采取具體措施落實公司保密部署。2.掌握本部門崗位保密職責(zé),熟悉保密事項的密級、數(shù)量、類別和保密設(shè)施及涉密人員情況。
3.研發(fā)部保密范圍:軍工技術(shù)方案的技術(shù)參數(shù),客戶要求的實施方案,程序代碼,技術(shù)參數(shù),功能參數(shù),實驗數(shù)據(jù),芯片成品等。4.研發(fā)部員工不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏研發(fā)機密(包括技術(shù)參數(shù)、功能參數(shù)、實驗數(shù)據(jù)等)。
5.涉及研發(fā)的技術(shù)文檔必須整理歸檔,統(tǒng)一存放。無需保存的技術(shù)文檔、電子文檔的在不需要存檔時統(tǒng)一銷毀,不得直接丟棄。6.涉密的技術(shù)電子文檔必須加密保存,不準(zhǔn)攜帶機密技術(shù)文件到與工作無關(guān)的場所,不得在公共場所談?wù)撁孛苁马椇徒唤訖C密文件。7.未經(jīng)許可,技術(shù)參數(shù)、程序代碼、實驗數(shù)據(jù)文檔、資料不準(zhǔn)私自復(fù)印、摘錄和外傳。
8.研發(fā)部成員離開辦公區(qū)時,必須將文件放入抽屜,重要技術(shù)文件必須上鎖保存。
9.主動配合保密辦開展日常工作,定期組織本部門保密培訓(xùn),負(fù)責(zé)對本部門保密措施落實情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。