第一篇:倉庫管理制度與流程
倉庫管理制度與流程
1.0職責(zé)
倉庫管理員負(fù)責(zé)物料入庫、發(fā)料、儲存、防護(hù)工作;
2.0規(guī)定
2.1 倉儲管理規(guī)定
2.2 物料收貨及入庫
2.3 需嚴(yán)格按照”倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“收貨確認(rèn)單”的流程進(jìn)行作業(yè)。
2.4 采購人員采購回來后要將物料交給倉庫管理人員,并填寫“入庫單”給到倉庫后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內(nèi)部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班后必須將貨物檢查放在倉庫內(nèi)部。
2.5 收貨時(shí)需要求采購人員給到“采購清單”,沒有時(shí)需要追查,直到拿到單據(jù)為止。倉庫人員負(fù)追查和保管單據(jù)的責(zé)任。
2.6 所有產(chǎn)品入庫確認(rèn)必須倉庫人員和采購人員共同確認(rèn)。新購物品尤其需要共同確認(rèn),仔細(xì)核對物料的產(chǎn)品描述,以避免出錯。
2.7 倉庫人員與采購人員共同確認(rèn)入庫單物料數(shù)量時(shí),如發(fā)現(xiàn)如送貨總單上的數(shù)量不符,應(yīng)找相應(yīng)采購簽字確認(rèn),由采購聯(lián)絡(luò)處理數(shù)量問題。
2.8 物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,特殊情況需要在2小時(shí)內(nèi)進(jìn)行整理歸位。
2.9 當(dāng)天收貨的物料需要當(dāng)天處理完畢。進(jìn)行“入庫單”入庫信息的統(tǒng)計(jì),點(diǎn)數(shù)入庫。
3.0 生產(chǎn)車間領(lǐng)料必須登記領(lǐng)料數(shù)量及規(guī)格產(chǎn)品名稱、且需要注明該物料的用途,以便后續(xù)確認(rèn)累計(jì)入庫數(shù)量。
3.1 倉庫入庫人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定對每一個(gè)入庫單入庫物料進(jìn)行數(shù)量確認(rèn),即是確認(rèn)登帳入庫數(shù)量和實(shí)際入庫數(shù)量是否相符。(有領(lǐng)料的需要見到產(chǎn)品領(lǐng)用單據(jù))
3.2 物料報(bào)廢
3.3需車間統(tǒng)計(jì)員統(tǒng)計(jì)物料破損數(shù)后上報(bào)。
3.4發(fā)現(xiàn)庫存物料不良時(shí)需要及時(shí)處理或報(bào)告上級處理。
3.5 衛(wèi)生工作可以在空余時(shí)間和下班前進(jìn)行。
3.6 每天下班后由倉庫管理員檢查門是否關(guān)閉。
3.7 門禁管理:非倉庫人員不的擅自進(jìn)入倉庫,如需要進(jìn)入必須跟倉管人員一起方可進(jìn)入。
3.8 倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即報(bào)告處理。
3.9 保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。4.0每月月底對庫存物料進(jìn)行盤點(diǎn),然后上報(bào)。
4.1需要給到財(cái)務(wù)的單據(jù)給到財(cái)務(wù)。
4.2每月的單據(jù)登帳人員需要保管好。上月倉庫所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責(zé)任人進(jìn)行分類保管,遺失需要追查相關(guān)責(zé)任。
第二篇:倉庫管理制度與流程
倉庫管理制度與流程
1.0目的通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定及獎懲制度,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為,通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。
2.0范圍
倉庫工作人員
5.0職責(zé)
倉庫管理員負(fù)責(zé)物料的收料、報(bào)檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護(hù)工作; 倉庫協(xié)調(diào)員負(fù)責(zé)物料裝卸、搬運(yùn)、包裝等工作;
采購部和倉管部共同負(fù)責(zé)廢棄物處理工作;
倉管部對物料的檢驗(yàn)和不良品處置方式的確定;
6.0規(guī)定
倉庫工作目標(biāo)
倉庫工作作風(fēng)及態(tài)度
6.1 倉儲管理規(guī)定
6.1.1 物料收貨及入庫
6.1.1.1 需嚴(yán)格按照”倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“收貨確認(rèn)單”的流程進(jìn)行作業(yè)。
6.1.1.2 采購將“入庫單”給到倉庫后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內(nèi)部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班后必須將貨物檢查放在倉庫內(nèi)部。
6.1.1.3 收貨時(shí)需要求采購人員給到“入庫單”,沒有時(shí)需要追查,直到拿到單據(jù)為止。倉庫人員負(fù)追查和保管單據(jù)的責(zé)任。
6.1.1.4 所有產(chǎn)品入庫確認(rèn)必須倉庫人員和采購共同確認(rèn)。新產(chǎn)品尤其需要共同確認(rèn)。新產(chǎn)品需要仔細(xì)核對物料的產(chǎn)品描述,以避免出錯。
6.1.1.5 倉庫與采購共同確認(rèn)入庫單物料數(shù)量時(shí),如發(fā)現(xiàn)如送貨總單上的數(shù)量不符,應(yīng)找相應(yīng)采購簽字確認(rèn),由采購聯(lián)絡(luò)處理數(shù)量問題。
6.1.1.6 物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,特殊情況需要在2小時(shí)內(nèi)進(jìn)行整理歸位。
6.1.1.7 原則上當(dāng)天收貨的物料需要當(dāng)天處理完畢。不測試的當(dāng)天安排點(diǎn)數(shù),進(jìn)行“入庫單”入庫信息的統(tǒng)計(jì),點(diǎn)數(shù)入庫。
6.1.1.8 生產(chǎn)技術(shù)部測試借料必須登記借料數(shù)量及規(guī)格產(chǎn)品名稱、且需要注明該物料是采購的最近入庫物料還是庫存物料,以便后續(xù)確認(rèn)累計(jì)入庫數(shù)量。測試檢驗(yàn)完成后歸還倉庫需要點(diǎn)數(shù)確認(rèn),且需要將良品和不良品進(jìn)行區(qū)分放在指定區(qū)域。
6.1.1.9 倉庫入庫人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定對每一個(gè)入庫單入庫物料進(jìn)行數(shù)量確認(rèn),即是確認(rèn)登帳入庫數(shù)量和實(shí)際入庫數(shù)量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。(有借料的需要見到產(chǎn)品借用單據(jù),測試壞的需要補(bǔ)單且不能登帳入庫,如登帳入庫需要開“退廠通知單”扣除等同入庫數(shù)量)。
6.1.1.10 入庫物料需要擺放至指定儲位。
6.1.1.12 “收貨確認(rèn)單”需要按流程要求先給倉庫入庫人員確認(rèn)登記再給到倉庫主管簽字后才能給到采購。
6.1.2 客戶退料
6.1.2.1 需嚴(yán)格按照”倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“客戶退貨單”的流程進(jìn)行作業(yè)。
單”,可要求銷售部門處理。
6.1.2.3 生產(chǎn)技術(shù)部測試檢驗(yàn)完成后可及時(shí)進(jìn)行入庫,登帳需要查核清楚是否需要登帳入庫。
6.1.2.4 銷售部借用出去物料未按照借用協(xié)議上規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還倉管部。其責(zé)任由銷售部相關(guān)人員負(fù)責(zé)。
6.1.3 物料出庫(出庫領(lǐng)料)
6.1.3.1 需嚴(yán)格按照”倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“生產(chǎn)任務(wù)單”“出庫單”“借用單”“調(diào)貨單”的流程進(jìn)行作業(yè)。
6.1.3.2 包裝組給到的出庫單無特殊原因當(dāng)天必須全部完成取貨、包裝。
6.1.3.3 取貨時(shí)注意不要堆積過高損壞產(chǎn)品。取完貨后將推車放在出貨組指定位置。
6.1.3.4 “出庫單”發(fā)完貨后需要及時(shí)將物料給到銷售部門,并要求其簽名確認(rèn)。
6.1.3.5 內(nèi)部領(lǐng)料需要部門主管簽字,總經(jīng)理簽字方可發(fā)貨。
6.1.4 物料借料
6.1.4.1需嚴(yán)格按照”倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“產(chǎn)品借用單“的流程進(jìn)行作業(yè)。
6.1.4.2 “借用單”上特別需要注明物料產(chǎn)品名稱及規(guī)格,以便于后續(xù)識別進(jìn)行物料入庫作業(yè)。
6.1.4.3 已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當(dāng)事人進(jìn)行追查,直到歸還物料或開具相關(guān)單據(jù)作歸還手續(xù)。
6.1.4.4 物料借料和歸還時(shí)倉庫辦理人均需要簽名確認(rèn),借料人未簽名的不予辦理借料。
6.1.5 物料報(bào)廢
6.1.5.1需嚴(yán)格按照”倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“報(bào)廢單“的流程進(jìn)行作業(yè)。
6.1.5.2 發(fā)現(xiàn)庫存物料不良時(shí)需要及時(shí)處理或報(bào)告上級處理。
6.1.5.3 需要嚴(yán)格區(qū)分開庫存物料報(bào)廢部分、采購入庫來料不良不能退回報(bào)廢部分、客戶退回不良報(bào)廢部分并分別保管和做標(biāo)示。
6.1.6 退廠物料處理
6.1.6.1需嚴(yán)格按照”倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“退廠通知單“的流程進(jìn)行作業(yè)。
6.1.6.2 采購來料不良物料需要及時(shí)給采購處理并要求其簽字,可以暫放倉庫。
6.1.6.3 不良物料不允許給采購辦理借料以充不良數(shù)量。
6.1.7 倉庫衛(wèi)生、安全管理(含門禁)
6.1.7.1 每天生產(chǎn)技術(shù)部根據(jù)衛(wèi)生值日表對負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進(jìn)行整理達(dá)到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。
6.1.7.2 衛(wèi)生工作可以在空余時(shí)間和每天上午下班和下午下班前進(jìn)行。
6.1.7.3 部門將根據(jù)工作結(jié)果進(jìn)行評分,作為獎金的依據(jù)。
6.1.7.4 考量物料區(qū)域擺放是否合理,并做合理擺放和規(guī)劃。
6.1.7.3 安全
6.1.7.3.1 每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關(guān)閉,按倉庫十二防”安全原則檢查貨物,異常情況及時(shí)處理和報(bào)告。6.1.2.2 如銷售部門未按流程要求負(fù)責(zé)對客戶的退料進(jìn)行登記,填寫“客戶退貨
6.1.7.3.2 門禁管理:非倉庫人員謝絕進(jìn)入倉庫,如需要進(jìn)入必須予以登記方可進(jìn)入。
6.1.7.3.3 倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即報(bào)告處理。
6.1.7.3.4 高空作業(yè)需要使用作業(yè)車,并注意安全。
6.1.7.3.5 保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。
6.1.8 物料管理(異常處理及呆滯物料處理)
6.1.8.1 物料品質(zhì)維護(hù):在物料收貨、點(diǎn)數(shù)、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,遵循倉庫“十二防”安全原則,防止物料損壞,有異常品質(zhì)問題進(jìn)行反饋處理。
6.1.8.2 發(fā)現(xiàn)物料異常信息,如儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題需要及時(shí)反饋處理。
6.1.8.3 每月對庫存物料進(jìn)行呆滯分析和召開會議進(jìn)行處理,根據(jù)處理結(jié)果對物料進(jìn)行分別管理。
6.1.8.4 保持物料的正確標(biāo)示和定期檢查,由倉庫管理責(zé)任人負(fù)責(zé)。對標(biāo)示錯誤的需要追查相關(guān)責(zé)任。
6.1.9 單據(jù)、卡、帳務(wù)管理
6.1.9.1 倉庫所有單據(jù)需要按照““倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中的登帳方式和要求當(dāng)天按時(shí)完成。
6.1.9.2 需要給到財(cái)務(wù)的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一起給到財(cái)務(wù)。
6.1.9.3每月的單據(jù)登帳人員需要保管好。上月倉庫所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責(zé)任人進(jìn)行分類保管。遺失需要追查相關(guān)責(zé)任。
6.1.9.4 倉庫對貴重物料卡帳登記,由指定人員管理。
6.1.10 盤點(diǎn)管理
6.1.10.1 盤點(diǎn)人員根據(jù)“倉庫盤點(diǎn)作業(yè)管理流程”對物料進(jìn)行盤點(diǎn)。
6.1.10.2 盤點(diǎn)時(shí)作業(yè)人員根據(jù)“盤點(diǎn)內(nèi)部安排”文件進(jìn)行相關(guān)作業(yè)。
6.1.10.3 盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時(shí)反饋處理。
6.1.10.4 盤點(diǎn)時(shí)需要盡量保證盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性,弄虛作假,虛報(bào)數(shù)據(jù),盤點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤,丟失盤點(diǎn)表,隨意換崗等,不按盤點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等需要根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任。
6.1.10.5 盤點(diǎn)初盤、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認(rèn)以對結(jié)果負(fù)責(zé)。
6.1.11 帳物不符處理
6.1.11.1 庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時(shí)需要查明原因,查明原因后根據(jù)責(zé)任輕重進(jìn)行處理。
6.2 包裝管理規(guī)定
6.2.1 倉庫管理員根據(jù)出庫單上數(shù)據(jù)取貨、發(fā)貨并確認(rèn)。包裝前由倉庫協(xié)調(diào)員及銷售部相關(guān)人員再次檢查確認(rèn)。
6.2.1.1 無特殊情況當(dāng)天的銷售數(shù)據(jù)必須當(dāng)天生成出庫單給到倉庫管理員安排取貨并發(fā)貨。
6.2.1.2 在銷售量大時(shí)需要在早上安排出庫產(chǎn)品,避免很晚才包裝完成導(dǎo)致物流公司不能配合出貨。
6.2.2 包裝前物料確認(rèn)
6.2.2.1 銷售部相關(guān)負(fù)責(zé)人需要按要求在物料進(jìn)行包裝前檢查物料是否有取貨錯誤及其他錯誤并確認(rèn)簽字方可出庫。
6.2.2.2 有取貨錯誤的根據(jù)工作繁忙的程度需要查核取貨錯誤的原因和責(zé)任人。
6.2.3 包裝過程
6.2.3.1 包裝人員在包裝產(chǎn)品前需要檢查物料數(shù)量、規(guī)格型號正確、并熟知包裝要求和規(guī)范,根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)單的要求對產(chǎn)品進(jìn)行包裝。
6.2.3.2 包裝完成后的產(chǎn)品不要堆積過高以防產(chǎn)品壓壞和傾倒。
6.2.3.3 包裝過程產(chǎn)生的垃圾需要放入垃圾桶或空余時(shí)間將包裝紙屑和廢品放入垃圾桶。
6.2.6.2 在裝箱過程中以品質(zhì)保護(hù)的原則進(jìn)行處理,避免壓壞產(chǎn)品。裝箱完成后總稱重時(shí)仔細(xì)記錄。
6.2.6.3 在發(fā)貨統(tǒng)計(jì)表格制作時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,保證發(fā)貨所有環(huán)節(jié)萬無一失。
6.2.7.1 相關(guān)規(guī)定要求
6.3 倉庫工作作風(fēng)及態(tài)度
6.3.1 倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng),形成良好的工作態(tài)度。
6.3.2 倉庫工作人員倡導(dǎo)細(xì)心(嚴(yán)謹(jǐn))、負(fù)責(zé)、誠實(shí)、團(tuán)結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風(fēng)。
6.4 其他
6.4.1 下達(dá)的工作任務(wù)無特殊原因需要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,且保證工作品質(zhì)。
6.4.2 需要請假的需要事先提前1天辦理請假手續(xù),特殊原因的需要當(dāng)天在下班之前2小時(shí)辦理請假手續(xù)。
6.4.3 倉庫每日根據(jù)“倉庫工作品質(zhì)統(tǒng)計(jì)表”對各組進(jìn)行評比并進(jìn)行工作指導(dǎo)和總結(jié)。
6.4.4 上班時(shí)間需要嚴(yán)格遵守公司勞動紀(jì)律,遵守作息時(shí)間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時(shí)間聊天、不應(yīng)擅自離開崗位,不得以私人理由會客等。
6.4.6 需要嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理規(guī)定。
6.4.7倉庫人員調(diào)動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項(xiàng)核對點(diǎn)收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認(rèn)。
6.4.8對于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、工具必須妥善保管,細(xì)心維護(hù),如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。
6.4.9 倉庫人員要保守公司秘密,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題及時(shí)反饋。
第三條:物資入庫,庫管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致,并作好物資交接手續(xù)、簽字確認(rèn)。
第四條:物資入庫,應(yīng)先入待檢區(qū),經(jīng)檢驗(yàn)未合格,不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入生產(chǎn)使用。
第五條:材料驗(yàn)收合格,庫管員憑發(fā)票所開據(jù)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量驗(yàn)收就位。入庫單各欄應(yīng)填寫清楚,并隨同托收單交財(cái)務(wù)記賬。
第六條:不合格品,應(yīng)隔堆放,嚴(yán)禁投入生產(chǎn)。如工作馬虎,混入生產(chǎn),庫管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。
第七條:驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)通知上級和經(jīng)辦人處理。托收單到而貨未到,或者貨已到而沒票據(jù),均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢。
第八條:物資的存儲管理,原則上以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置存儲區(qū)域,;凡是吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)小的用貨架存放;落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類定位編號。
第九條:物資堆放的原則是:在堆垛合理、安全、可靠的前提下,推行五五堆放法,根據(jù)貨物特點(diǎn),做到
過目見數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,壘放整齊。
第十條:庫房庫管員對庫存、代保管、待驗(yàn)材料,以及設(shè)備、容器和工具等富有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此做到人各有責(zé)、物各有主、事事有人管。庫房物資若有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,庫管員應(yīng)及時(shí)報(bào)考物控主管,分析原因、查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自處理。庫管員不得采取“盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法。
第十一條:保管物資要根據(jù)自然屬性,考慮存儲的場所和保管常識加以處理,加強(qiáng)保管制度,達(dá)到“十不”要求,務(wù)必使公司財(cái)產(chǎn)不發(fā)生責(zé)任損失。同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有余地。
第十二條:保管物資,未經(jīng)主管同意,一律不準(zhǔn)擅自借出;總成物資一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)主管批準(zhǔn)。
第十三條:庫房要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫人員擅自入庫。庫房嚴(yán)禁煙火和明火作業(yè)。庫房庫管員要懂得使用消防去器材,掌握必要的防火知識。
第十四條:按“推陳出新、先進(jìn)先出、按規(guī)定供應(yīng)、節(jié)約用料”的原則發(fā)料。發(fā)料堅(jiān)持“一盤底、二核對、三發(fā)料、四減數(shù)”的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯等損失,庫管員要負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第十五條:領(lǐng)料單要填明材料名稱、規(guī)格、領(lǐng)料數(shù)量、型號、材料名稱用途、核算員和領(lǐng)料人員簽字。屬計(jì)劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計(jì)劃;屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。已超費(fèi)的領(lǐng)料人未辦理相關(guān)手續(xù),不得發(fā)料。
第十六條:調(diào)廢材料,庫管員要審查單價(jià)、貨款總金額,蓋有財(cái)務(wù)科收款章方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價(jià)格不符、貨款少收等,應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨。
第十七條:對于專項(xiàng)申請的材料,除計(jì)劃采購員用做備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請部門領(lǐng)用。常備用料,凡屬于可以分割折零的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)折零供應(yīng),不準(zhǔn)一次性發(fā)料。
第十八條:各車間指定固定領(lǐng)料負(fù)責(zé)人,發(fā)料時(shí)庫管員必須與領(lǐng)料人在庫房指定位置辦理手續(xù),當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯出門。
第十九條:所有發(fā)料憑證,庫管員應(yīng)妥善保管,不得丟失。
第二十條:記賬要字跡清晰,日清月結(jié)不積壓,托收、月報(bào)要及時(shí)。
第二十一條:允許范圍內(nèi)的磅差、合理的自然損耗引起的盤盈盤虧,每月都要上報(bào),做到賬、卡、物、資金“四一致”。
第二十二條:創(chuàng)造“五好庫房”是每個(gè)庫管員努力的方向,每月對庫房進(jìn)行一次檢查,以促進(jìn)創(chuàng)“五好庫房”活動的開展。
第二十三條:庫管員調(diào)動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,物控主管見證,雙方各執(zhí)一份,部門存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)。對失職造成的虧損,除照價(jià)賠償外,還要給予紀(jì)律處分。
第三篇:倉庫管理制度與流程
物料管理制度與流程
1.0目的
通過制定物料管理制度與流程,指導(dǎo)和規(guī)范相關(guān)人員日常作業(yè)行為,保證公司財(cái)物安全、有效的使用,并以此作為考核有關(guān)人員的依據(jù)。2.0范圍
倉庫、采購、銷售、財(cái)務(wù)、車間等相關(guān)人員
3.0職責(zé)
倉庫管理員負(fù)責(zé)生產(chǎn)物料的申請、收料、報(bào)檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護(hù)工作,成品的收貨、入庫、包裝、裝卸、搬運(yùn)、發(fā)貨、退貨、儲存、防護(hù)工作;
采購人員負(fù)責(zé)按申請單內(nèi)容進(jìn)行客戶洽談、計(jì)劃報(bào)批、合同簽訂、物料入庫、單據(jù)報(bào)銷; 銷售人員負(fù)責(zé)銷售合同簽定、生產(chǎn)計(jì)劃指導(dǎo)、貨款回籠、出貨手續(xù)的辦理。
生產(chǎn)技術(shù)部門負(fù)責(zé)對物料技術(shù)要求制定、材料消耗定額控制和修訂,以及材料領(lǐng)用核準(zhǔn)。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)合同審核、資金準(zhǔn)備、貨款查核、發(fā)貨許可、單據(jù)發(fā)票審核報(bào)銷、月終年終物料盤點(diǎn),倉庫車間月度稽核、材料成本核算;
質(zhì)檢部負(fù)責(zé)對物料的檢驗(yàn)和不良品處置方式的確定; 采購、倉管、辦公室、財(cái)務(wù)共同負(fù)責(zé)廢棄物的處理工作。4.0.物料管理規(guī)定
物料:包括生產(chǎn)主材料、輔助材料、廢料,設(shè)備維修材料,工具,產(chǎn)品的成品、在制品、廢品,辦公用品等。4.1.物料的申請、檢驗(yàn)
4.1.1.大宗物料、各部門日常使用物料,相應(yīng)部門應(yīng)做好月度、申請計(jì)劃,部門主管確認(rèn),公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),倉庫、財(cái)務(wù)備案。按月采購。
4.1.2.倉管根據(jù)日常物料的庫存情況,結(jié)合采購到貨周期,為生產(chǎn)部門事先做好物料 報(bào)缺采購申請。物料到貨應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量檢測部門進(jìn)行物料入庫檢驗(yàn)。
4.1.3.各部門因生產(chǎn)、工作需要的物料,本著誰需要,誰申請的原則,嚴(yán)格按照物料申請單的要求填報(bào)物料申請,技術(shù)要求應(yīng)詳細(xì)填寫(必要時(shí)付出圖紙),并明確交期。本部門主管批準(zhǔn)(必要時(shí)還應(yīng)有公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn))后交倉庫備案、采購辦理。4.1.4.采購人員接到完整的物料申請單后,以公司授權(quán)范圍,多方詢價(jià)、貨比三家,以物優(yōu)價(jià)廉為原則,確定供應(yīng)方并簽定合同。經(jīng)部門主管批準(zhǔn)(必要時(shí)應(yīng)有公司分 管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)),財(cái)務(wù)審核、備案,方可履行合同。
4.1.5.質(zhì)量檢測部門接到來料通知,應(yīng)及時(shí)進(jìn)庫借料檢測,必須登記借料數(shù)量及規(guī)格產(chǎn)品名稱、且需要注明該物料是采購最近入庫的物料還是庫存物料,以便后續(xù)確認(rèn) 累計(jì)入庫數(shù)量。測試檢驗(yàn)完成后歸還倉庫需要點(diǎn)數(shù)確認(rèn),檢測壞的:①測試人員失誤損壞,需測試人員補(bǔ)單消帳,②物料不合格,需開出“退廠通知單”扣除等同入庫數(shù)量。且需要將良品和不良品進(jìn)行區(qū)分,放在指定區(qū)域。
4.2.物料收貨及入庫
4.2.1.倉庫人員收貨時(shí)需要求采購及入庫人員填寫“入庫單”,沒有時(shí)需要追查,直到拿到單據(jù)為止。倉庫人員負(fù)追查和保管單據(jù)的責(zé)任,沒有“入庫單”的物料不能出庫。4.2.2.入庫人員將“入庫單”和物料給到倉庫后,必須由倉庫人員和入庫人員對物料的來源、規(guī)格、數(shù)量等共同確認(rèn)。新產(chǎn)品尤其需要與有關(guān)技術(shù)人員共同確認(rèn)。新產(chǎn)品需要仔細(xì)核對物料的產(chǎn)品描述,以避免出錯。
4.2.3.倉庫入庫人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定對每一份入庫單入庫物料進(jìn)行數(shù)量確認(rèn)、簽字。在與采購及入庫人員共同確認(rèn)入庫單物料數(shù)量時(shí),如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符,要追查原因(有借料的需要見到物料借用單據(jù))。并應(yīng)找相應(yīng)采購及入庫人員簽字確認(rèn),由采購及入庫人員聯(lián)系處理數(shù)量問題,做到登帳入庫數(shù)量和實(shí)際入庫數(shù)量準(zhǔn)確、相符。4.2.4.所有物料入庫確認(rèn)后,倉庫人員需要將物料放到倉庫內(nèi)部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班后必須將物料檢查放在倉庫內(nèi)部。
4.2.5.物料(包括同類物料,不同的來源)擺放需要按照劃分的區(qū)域、儲位進(jìn)行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,特殊情況需要在2小時(shí)內(nèi)進(jìn)行整理歸位。
4.2.6.原則上當(dāng)天收貨的物料需要當(dāng)天處理完畢。不測試的當(dāng)天安排點(diǎn)數(shù),進(jìn)行“入庫單”入庫信息的統(tǒng)計(jì),點(diǎn)數(shù)入庫,該上貨架的要上架、上卡登記增加數(shù)量,做到卡、物相符。
4.2.7.入庫單后應(yīng)付供應(yīng)商所開的“送貨單”(“送貨單”倉庫留存一份,財(cái)務(wù)報(bào)銷付一份)。入庫單由倉庫入庫人員確認(rèn)登記、簽字,再給到倉庫主管簽字后才能給到采購辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)。
4.2.8.經(jīng)檢驗(yàn)合格的成品,由生產(chǎn)車間填寫“成品入庫單”,檢驗(yàn)簽字確認(rèn),交倉庫點(diǎn)收辦理入庫手續(xù)。
4.2.9.倉庫包裝人員對每天車間所入成品,按照車間填寫的“成品入庫單”對照小包裝的數(shù)量、規(guī)格、型號,并進(jìn)行對號入座,整理上架不能放錯。輕拿輕放,做好出庫準(zhǔn)備。
4.3.物料發(fā)貨及出庫
4.3.1.正常生產(chǎn)物料領(lǐng)用,根據(jù)總經(jīng)理發(fā)出的日生產(chǎn)令,車間每天下午,依照萬只消耗定額,對比昨天投入量和各工段實(shí)際情況,做好明天生產(chǎn)材料的批量物料領(lǐng)用單,由各工段長簽字,車間主管批準(zhǔn)后當(dāng)日交倉庫核對、配料、發(fā)貨。領(lǐng)料人員應(yīng)認(rèn)真核對品名規(guī)格、型號、數(shù)量、料號等,雙方簽字認(rèn)領(lǐng)。
4.3.2.非正常生產(chǎn)物料領(lǐng)用,如研發(fā)、維修、辦公等,由領(lǐng)用部門填寫“物料領(lǐng)用單”,本部門主管簽字確認(rèn),交總經(jīng)理核準(zhǔn)后,方可領(lǐng)料(原有“物料申請單”并已經(jīng)在倉庫備案的除外)。
4.3.3.因生產(chǎn)不良,損失的材料補(bǔ)料,由車間填寫“物料領(lǐng)用單”并經(jīng)質(zhì)檢部門確認(rèn)、總經(jīng)理核準(zhǔn),到倉庫領(lǐng)料。廢料應(yīng)入倉庫統(tǒng)一處理。
4.3.4.成品出貨由銷售人員根據(jù)客戶需要,對照電腦存貨情況列出“出貨通知單”,經(jīng)財(cái)務(wù)或總經(jīng)理簽字。且產(chǎn)品經(jīng)檢驗(yàn)合格,銷售員與承運(yùn)人簽訂運(yùn)輸合同后,方可出貨。
4.3.5.倉庫接到電腦出貨單,經(jīng)核對無誤,點(diǎn)擊發(fā)貨。無特殊原因,當(dāng)天必須全部完成取貨、包裝、發(fā)貨。發(fā)貨時(shí)必須有發(fā)貨人、收貨人雙方簽字確認(rèn)。發(fā)貨完畢倉管員應(yīng)辦理記帳手續(xù)。
4.3.6.所有物料的出庫必須做到“先進(jìn)先出”的原則。4.4.物料借料
4.4.1.“借用單”上特別需要注明物料產(chǎn)品名、規(guī)格、借用目的,以便于后續(xù)識別進(jìn)行物料入庫作業(yè)。
4.4.2.已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當(dāng)事人進(jìn)行追查,直到歸還物料或開具相關(guān)單據(jù)作歸還手續(xù)。
4.4.3.物料借料和歸還時(shí)倉庫辦理人均需簽名確認(rèn),借料人未簽名的不予辦理借料。4.5.物料退料
4.5.1.因產(chǎn)品質(zhì)量問題車間退料、客戶退貨,車間、銷售部門均應(yīng)填寫“物料退貨單”倉庫做好登記。
4.5.2.屬材料質(zhì)量問題應(yīng)由生產(chǎn)技術(shù)部門提出,質(zhì)檢部門測試檢驗(yàn)完成后可及時(shí)進(jìn)行退庫、入帳。后由采購人員聯(lián)系、落實(shí)退貨、換貨事宜。
4.5.3.屬產(chǎn)品質(zhì)量問題應(yīng)由銷售部門提出,生產(chǎn)技術(shù)部門聯(lián)系測試檢驗(yàn)完成后,銷售部門辦理退貨、換貨事宜。倉庫查核清楚是否需要登帳入庫。
4.5.4.借用出去物料未按照借用協(xié)議上規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還倉庫,倉庫應(yīng)一直追查到底,并有權(quán)追究相關(guān)人員責(zé)任。
4.6.物料報(bào)廢
4.6.1.發(fā)現(xiàn)庫存物料不良、或存放時(shí)間太長時(shí),需要及時(shí)處理或報(bào)告上級處理。
4.6.2.需要嚴(yán)格區(qū)分開庫存物料報(bào)廢部分、采購入庫來料不良不能退回報(bào)廢部分、客
戶退回不良報(bào)廢部分并分別保管和做標(biāo)示。
4.7.退廠物料處理
4.7.1.采購來料不良物料需要及時(shí)給采購處理并要求其簽字,可以暫放倉庫。4.7.2.不良物料不允許給采購辦理借料以充不良數(shù)量。當(dāng)天進(jìn)行帳務(wù)登記,當(dāng)天及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)。
4.8.物料異常處理及呆滯物料處理
4.8.1.物料品質(zhì)維護(hù):在物料收貨、點(diǎn)數(shù)、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,遵循倉庫“十二防”安全原則,防止物料損壞,有異常品質(zhì)問題進(jìn)行反饋處理。
4.8.2.發(fā)現(xiàn)物料異常信息,如儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題需要及時(shí)反饋處理。
4.8.3.每月對庫存物料進(jìn)行呆滯分析和召開會議進(jìn)行處理,根據(jù)處理結(jié)果對物料進(jìn)行分別管理。
4.8.4.保持物料的正確標(biāo)示和定期檢查,由倉庫管理責(zé)任人負(fù)責(zé)。對標(biāo)示錯誤的需要追查相關(guān)責(zé)任。
5.0.包裝管理
5.1.倉庫包裝人根據(jù)出庫單上數(shù)據(jù)取貨、包裝,在包裝前需要按要求檢查物料數(shù)量、規(guī)格型號正確、并熟知包裝要求和規(guī)范,根據(jù)出庫單的要求對產(chǎn)品進(jìn)行包裝,并確認(rèn)物料無取貨錯誤及其他錯誤后簽字。再由倉庫負(fù)責(zé)人及銷售部相關(guān)人員再次檢查確認(rèn)方可出庫。
5.2.在裝箱過程中以品質(zhì)保護(hù)的原則進(jìn)行處理,包裝完成后的產(chǎn)品不要堆積過高以防產(chǎn)品壓壞和傾倒。裝箱完成后總稱重時(shí)仔細(xì)記錄。包裝過程產(chǎn)生的垃圾、包裝紙屑等需要及時(shí)處理放入垃圾桶。
5.3.無特殊情況當(dāng)天的銷售數(shù)據(jù)必須當(dāng)天生成出庫單交倉庫安排取貨并發(fā)貨。在銷售量大時(shí)需要在早上安排出庫產(chǎn)品,避免很晚才包裝完成導(dǎo)致物流公司不能配合出貨。5.4.在發(fā)貨統(tǒng)計(jì)表格制作時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,有取貨錯誤的根據(jù)工作繁忙的程度需
要查核取貨錯誤的原因和責(zé)任人。
6.0.盤點(diǎn)管理
6.1.盤點(diǎn)人員根據(jù)“倉庫盤點(diǎn)作業(yè)管理流程”對物料進(jìn)行盤點(diǎn)。
6.2.盤點(diǎn)時(shí)作業(yè)人員根據(jù)“盤點(diǎn)內(nèi)部安排”文件進(jìn)行相關(guān)作業(yè)。
6.3.盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時(shí)反饋處理。
6.4.盤點(diǎn)時(shí)需要盡量保證盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性,弄虛作假,虛報(bào)數(shù)據(jù),盤點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤,丟失盤點(diǎn)表,隨意換崗等,不按盤點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等需要根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任。
7.5.盤點(diǎn)初盤、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認(rèn)以對結(jié)果負(fù)責(zé)。
7.6.庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時(shí)需要查明原因,查明原因后根據(jù)責(zé)任輕重進(jìn)行處理。
7.0.單據(jù)、卡、帳務(wù)管理
7.1.倉庫所有單據(jù)需要按照財(cái)務(wù)規(guī)定的登帳方式和要求當(dāng)天按時(shí)完成。所有當(dāng)天生存的單據(jù)都應(yīng)在當(dāng)天送交財(cái)務(wù)。
7.2.每月的單據(jù)登帳人員需要保管好。上月倉庫所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責(zé)任人進(jìn)行分類保管。遺失需要追查相關(guān)責(zé)任。
7.3.倉庫對貴重物料卡帳登記,由指定人員管理。
8.0.相關(guān)規(guī)定要求
8.1.倉庫衛(wèi)生、8.1.1每天倉庫根據(jù)衛(wèi)生值日表對負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進(jìn)行整理達(dá)到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。
8.1.2.衛(wèi)生工作可以在空余時(shí)間和每天上午上班和下午下班前進(jìn)行。
8.1.3.部門將根據(jù)工作結(jié)果進(jìn)行評分,作為獎金的依據(jù)。
8.2.安全管理(含門禁)
8.2.1.每天下班后由倉庫人員檢查門窗是否關(guān)閉、鎖牢,水、電是否切斷,按倉庫十 二防”安全原則檢查貨物,異常情況及時(shí)處理和報(bào)告。
8.2.2.門禁管理:非倉庫人員謝絕進(jìn)入倉庫,如需要進(jìn)入必須予以登記方可進(jìn)入。
8.2.3.倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即報(bào)告處理。
8.2.4.高空作業(yè)或需要使用作業(yè)車,必須有兩人操作,并注意安全。
8.2.5.收、發(fā)完貨后應(yīng)將推車放在指定位置,保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。
8.3.倉庫工作作風(fēng)及態(tài)度
8.3.1.倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng),形成良好的工作態(tài)度。倡導(dǎo)細(xì)心(嚴(yán)謹(jǐn))、負(fù)責(zé)、誠實(shí)、團(tuán)結(jié)互勉、刻苦學(xué)習(xí)的工作態(tài)度和作風(fēng)。下達(dá)的工作任務(wù)無特殊原因需要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,且保證工作品質(zhì)。
8.3.2.需要請假的應(yīng)提前1天辦理書面請假手續(xù),特殊原因的需要在當(dāng)天上班前電話辦理請假,請假結(jié)束上班即刻補(bǔ)辦請假手續(xù)。
8.3.3.進(jìn)入公司需要嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理規(guī)定。遵守勞動紀(jì)律,作息時(shí)間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時(shí)間聊天、不應(yīng)擅自離開崗位,不得以私人理由會客等。8.3.4.倉庫人員調(diào)動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項(xiàng)核對點(diǎn)收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認(rèn)。
8.3.5.對于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、工具必須妥善保管,細(xì)心維護(hù),如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。
8.3.6.倉庫人員要保守公司秘密,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題及時(shí)反饋。
8.4.獎懲規(guī)定
8.4.1.部門將定期根據(jù)公司“績效考核辦法”對員工的表現(xiàn)和業(yè)績進(jìn)行評估,以便于:
肯定員工的工作成果,鼓勵員工繼續(xù)為公司作出更大的貢獻(xiàn);
檢查工作表現(xiàn)是否符合崗位的要求;
衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;
創(chuàng)造互相理解的氣氛,以鼓勵員工團(tuán)結(jié)一心地工作,以實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營宗旨及經(jīng)營目標(biāo)。
工作評估將以一定方式與員工溝通,以鼓勵員工與管理人員之間就工作的要求和工作成績進(jìn)行討論和交流,以提高工作效率;
8.4.2.對未達(dá)到工作表現(xiàn)要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,并對其提供進(jìn)一步的培訓(xùn)或調(diào)整崗位。
8.4.3.公司除了每月按照“績效考核辦法”對員工的表現(xiàn)和業(yè)績進(jìn)行評估以外,還要本著公平、合理、公正、有效的原則進(jìn)行獎懲方式的處理,起到激勵、懲罰、指導(dǎo)、糾正的作用。
獎勵的方式有
通報(bào)表揚(yáng):對于日常工作表現(xiàn)優(yōu)良,按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的,給予記“通報(bào)表揚(yáng)”; 嘉
獎:對于日常工作表現(xiàn)突出,按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的,給予記“嘉獎”通告;小
功:對于工作上有特殊貢獻(xiàn),按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的,給予記“小功”通告;大
功:對于工作上有特大貢獻(xiàn),按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的,給予記“大功”通告。
懲罰的方式有
通報(bào)批評:對于日常工作表現(xiàn)不好,不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行,給予記“通報(bào)批評”;警
告:對于日常工作表現(xiàn)差的,不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行,給予記“警告”處分;小
過:對于違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司利益的,給予記“小過”處分,并通告;大
過:嚴(yán)重違反倉庫管理規(guī)定且損害公司很大利益的給予記“大過”處分并通告,數(shù)額巨大的根據(jù)公司財(cái)產(chǎn)損失的20%予以罰款,嚴(yán)重的提交公安機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。8.4.4.獎懲結(jié)果最終由評估小組確定,并告知行政部門及時(shí)溝通并予以執(zhí)行。
第四篇:倉庫管理制度與流程
上海無線射頻科技有限公司
倉庫管理制度與流程
一、目的
通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定及流程,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為,同時(shí)提高倉庫作業(yè)效率,降低和監(jiān)控庫存風(fēng)險(xiǎn)。
二、范圍
1、涉及人員:倉庫管理員、采購、財(cái)務(wù)及相關(guān)人員;
2、倉庫管理員和采購共同負(fù)責(zé)物料的收貨、退貨、報(bào)修等工作;
3、倉庫管理員負(fù)責(zé)入庫、發(fā)貨、擺放、檢查、儲存、防護(hù)、臺帳等工作;
4、倉管、財(cái)務(wù)、采購共同負(fù)責(zé)盤點(diǎn)、廢棄品處理工作;
5、技術(shù)部負(fù)責(zé)對物料的檢驗(yàn)和不良品的核實(shí)確定。
三、倉庫管理員職責(zé)
1、準(zhǔn)確地做好貨物進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作,按分區(qū)分別建立臺帳。
2、嚴(yán)格按照貨物的驗(yàn)收要求做好驗(yàn)收工作。
3、認(rèn)真做好倉庫貨物的分類擺放和保管工作。
4、認(rèn)真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。
5、認(rèn)真做好倉庫發(fā)貨、出貨、退貨及盤點(diǎn)工作,并及時(shí)補(bǔ)充備用物料。
6、認(rèn)真做好工具和物料的借收登記工作。
7、根據(jù)實(shí)際提出對倉庫管理的合理建議。
四、倉儲管理規(guī)定
(1)收貨及入庫
1.1嚴(yán)格按照收貨流程進(jìn)行作業(yè):來料核對——填《入庫單》——財(cái)務(wù)、采購復(fù)核——入庫。
倉庫管理員根據(jù)采購的訂貨單,核對來貨物料是否與一致,核對好后填寫《入庫單》辦理貨物入庫手續(xù),《入庫單》一式三聯(lián),一聯(lián)留底保管,一聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián),一聯(lián)采購存檔,《入庫單》需經(jīng)采購、財(cái)務(wù)復(fù)核簽字后方可將來料入庫。
1.2倉庫管理員核對好后要將貨物放到倉庫內(nèi)部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班前必須將貨物檢查完放在倉庫內(nèi)部。
1.3收貨時(shí)須要求采購給到“訂貨單”,沒有訂貨單不可辦理入庫。倉庫管理員負(fù)有追查和保管單據(jù)的責(zé)任。
1.4所有產(chǎn)品入庫確認(rèn)必須由倉庫人員和采購共同確認(rèn)。新產(chǎn)品尤其需要共同確認(rèn)。新產(chǎn)品需要仔細(xì)核對物料的產(chǎn)品型號、描述等,以避免出錯。
1.5倉庫確認(rèn)入庫單物料數(shù)量時(shí),如發(fā)現(xiàn)送貨單上的數(shù)量不符,應(yīng)找采購簽字確認(rèn),由采購聯(lián)絡(luò)處理數(shù)量問題。
1.6物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,特殊情況需要當(dāng)天內(nèi)進(jìn)行整理歸位。
1.7物料擺放分為庫存?zhèn)湄泤^(qū)、項(xiàng)目備貨區(qū)、不良品區(qū)、報(bào)廢品區(qū)等。入庫時(shí)如入庫物料是項(xiàng)目備貨,則在包裝箱上標(biāo)明具體“項(xiàng)目名稱”,以便快速查找。
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1.8當(dāng)天收貨的物料需要當(dāng)天處理完畢。如需檢驗(yàn)測試的物料,先辦完入庫手續(xù)入庫后,再安排測試,測試須在一周內(nèi)完成,測試人員在檢測完成后需出具《產(chǎn)品檢測報(bào)告》,一聯(lián)提交給倉庫、一聯(lián)給采購、一聯(lián)留底保存。
1.9測試由主要由技術(shù)部負(fù)責(zé),測試產(chǎn)品數(shù)量必須進(jìn)行登記。測試檢驗(yàn)完成后歸還倉庫,由倉庫管理員點(diǎn)數(shù)確認(rèn),并將良品和不良品進(jìn)行區(qū)分放在指定區(qū)域。
1.10倉庫管理員必須嚴(yán)格按照規(guī)定對每一個(gè)入庫單入庫物料進(jìn)行數(shù)量確認(rèn),即確認(rèn)登帳入庫數(shù)量和實(shí)際入庫數(shù)量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。(有借料的需要見到產(chǎn)品借用單據(jù),測試如來料不良的開“退貨單”并扣除等同入庫數(shù)量)。
(2)出庫規(guī)定及流程
2.1嚴(yán)格按照出貨流程進(jìn)行作業(yè):出貨申請——填寫《出貨單》——倉庫管理員、財(cái)務(wù)核實(shí)簽字——出庫。
由申請出貨人員填寫出貨申請單,倉庫管理員根據(jù)相關(guān)部門已申請通過的《出貨申請單》,填寫《出庫單》辦理貨物出庫手續(xù),《出庫單》一式四聯(lián),一聯(lián)倉庫聯(lián),一聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián),一聯(lián)客戶簽字后歸檔保存、一聯(lián)客戶保管?!冻鰩靻巍酚深I(lǐng)用人、倉庫管理員及財(cái)務(wù)簽字方可實(shí)物出庫。
2.2項(xiàng)目出貨,倉管員需根據(jù)對應(yīng)項(xiàng)目入庫的實(shí)際數(shù)量進(jìn)行出貨。特殊情況下,如此項(xiàng)目有新增訂貨,可先從備用庫中補(bǔ)上,登記入帳時(shí)須注明從備用庫出貨;如備用庫中無庫存,在急需的情況下,倉管員需與其他項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,在情況允許下可從其他項(xiàng)目中借貨出庫,但出貨申請人需寫借貨申請,經(jīng)采購、財(cái)務(wù)簽字方可出貨。所借物料需由出貨申請人申請采購及時(shí)補(bǔ)上,避免影響到其他項(xiàng)目物料出庫。
2.3所有售后維修、更換貨物一律從庫存?zhèn)溆脜^(qū)出貨,不得將項(xiàng)目備貨區(qū)中借用出貨,如備用區(qū)中物料少于10個(gè)以下時(shí),應(yīng)填寫采購申請給下單員及時(shí)補(bǔ)充物料。
2.4《出庫單》應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目逐項(xiàng)填寫,不能缺項(xiàng)、漏填、涂改,如填寫不一致的情況下,視為作廢。
2.5《出庫單》一經(jīng)簽字不得擅自修改,倉庫管理員需根據(jù)當(dāng)天實(shí)際出庫填寫的《出庫單》記賬,所有帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢,禁止隔天做帳。并將”出庫賬目”每日發(fā)送給財(cái)務(wù)、部門經(jīng)理審核。
2.6《出庫單》、《入庫單》都需填寫原始單據(jù)編碼作為備查依據(jù),且《入庫單》及《出庫單》應(yīng)按順序編號,不得有漏號現(xiàn)象。(3)退貨規(guī)定及流程
3.1需嚴(yán)格按照退貨流程進(jìn)行作業(yè)。
3.2來料退貨:倉管員根據(jù)測試檢驗(yàn)報(bào)告填寫《退貨單》——經(jīng)采購確認(rèn)并簽字——辦理退貨——記賬內(nèi)扣除退貨數(shù)。退貨單一式三聯(lián),一聯(lián)采購、一聯(lián)財(cái)務(wù)、一聯(lián)倉庫留底保存。另明顯來料不良或有損壞的則直接退貨,不需入庫及記帳。
3.3客戶退貨:
不良原因退貨,由技術(shù)測試確認(rèn)為產(chǎn)品本身質(zhì)量問題后,直接交采購負(fù)責(zé)與廠家溝通辦理換貨事宜;如人為原因?qū)е虏涣紕t將不予退換貨,轉(zhuǎn)技術(shù)售后部處理。
4其他原因退貨,如減少訂單量等,由銷售負(fù)責(zé)人申請退貨,經(jīng)公司同意,填寫“客戶退貨單”由倉管員辦理退貨手續(xù),但入庫前需進(jìn)行檢驗(yàn),確認(rèn)產(chǎn)品無損壞、無質(zhì)量問題,包裝完好情況下的可以辦理退貨及入庫。否則不予退貨及入庫。
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(4)借貨規(guī)定
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4.1需嚴(yán)格按照 “產(chǎn)品借用“的流程進(jìn)行作業(yè)。
產(chǎn)品借用申請—部門經(jīng)理簽字—財(cái)務(wù)審核—倉庫確認(rèn)簽字—借用出庫---歸還
4.2 “借用單”上特別需要注明物料產(chǎn)品名稱及規(guī)格等,以便于后續(xù)識別進(jìn)行物料入庫作業(yè)。
4.3 按期已辦理歸還的在借用登記帳務(wù)表上即時(shí)消掉,到期未歸還的,需對當(dāng)事人進(jìn)行追查,如需延長期限的辦理延長期限申請,確定不能歸還的按出貨處理,責(zé)任由申請人承擔(dān)。
4.4 物料借用歸還時(shí),倉管員需在申請單上注明歸還時(shí)間及簽名確認(rèn)。
(5)物料報(bào)廢
5.1需嚴(yán)格按照報(bào)廢的流程進(jìn)行作業(yè):物料報(bào)廢申請—財(cái)務(wù)確認(rèn)—總經(jīng)理簽字
5.2 發(fā)現(xiàn)庫存物料不良時(shí)需要及時(shí)處理或報(bào)告上級處理。
5.3 需要嚴(yán)格區(qū)分開庫存物料報(bào)廢部分、采購入庫來料不良不能退回報(bào)廢部分、客戶退回不良報(bào)廢部分并分別保管和做標(biāo)示。
(6)退貨物料處理
6.1填寫來料不良退貨單交采購簽字,由采購跟廠家辦理退換貨。
6.2 來料不良物料需要及時(shí)給采購處理并要求其簽字,可以暫放倉庫。
6.3 不良物料不允許給采購辦理借料以充不良數(shù)量。
五、倉庫衛(wèi)生、安全管理
1、每天進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進(jìn)行整理達(dá)到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。
2、衛(wèi)生工作可以在空余時(shí)間和每天上午下班和下午下班前進(jìn)行。
3、物料區(qū)域擺放是否合理,并做合理擺放和規(guī)劃。
4、每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關(guān)閉,檢查貨物,異常情況及時(shí)處理和報(bào)告。
5、非倉庫人員不得進(jìn)入倉庫重地,如需要進(jìn)入必須經(jīng)管理員同意可進(jìn)入。
6、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即報(bào)告處理。
7、保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。
六、物料管理
1、物料品質(zhì)維護(hù):在物料收貨、點(diǎn)數(shù)、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,應(yīng)小心輕放,防止物料損壞,有異常品質(zhì)問題進(jìn)行反饋處理。
2、發(fā)現(xiàn)物料異常信息,如帳物不符、品質(zhì)問題需要及時(shí)通知采購處理。
3、保持物料的正確標(biāo)示和定期檢查。
七、單據(jù)、卡、帳務(wù)管理
1、倉庫所有單據(jù)的登帳當(dāng)天必須完成。
2、需要給到財(cái)務(wù)的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)要當(dāng)天給到財(cái)務(wù)。
3、每月的單據(jù)登帳人員需要保管好。上月倉庫所有單據(jù)進(jìn)行分類保管。遺失需要追查相關(guān)責(zé)任。
4、每月底28-30日進(jìn)行倉庫庫存盤點(diǎn),由倉庫員初盤,采購、財(cái)務(wù)復(fù)盤核對。
5、盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時(shí)反饋處理。
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6、盤點(diǎn)時(shí)需要盡量保證盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性,弄虛作假,虛報(bào)數(shù)據(jù),不按盤點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等需要根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任。
7、盤點(diǎn)初盤、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認(rèn)以對結(jié)果負(fù)責(zé)。
8、庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時(shí)需要查明原因,查明原因后根據(jù)責(zé)任輕重進(jìn)行處理。
八、倉庫工作作風(fēng)及態(tài)度
1、倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng),形成良好的工作態(tài)度。
2、倉庫工作人員倡導(dǎo)細(xì)心(嚴(yán)謹(jǐn))、負(fù)責(zé)、誠實(shí)、團(tuán)結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風(fēng)。
3、下達(dá)的工作任務(wù)無特殊原因需要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,且保證工作品質(zhì)。
4、倉庫人員調(diào)動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項(xiàng)核對點(diǎn)收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽字確認(rèn)。
5、對于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、工具必須妥善保管,細(xì)心維護(hù),如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。
6、倉庫人員要保守公司秘密,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題及時(shí)反饋。
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第五篇:倉庫管理制度與流程
倉庫管理制度與流程
1.0目的通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定及獎懲制度,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為,通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。
2.0范圍
倉庫工作人員
5.0職責(zé)
倉庫管理員負(fù)責(zé)物料的收料、報(bào)檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護(hù)工作; 倉庫協(xié)調(diào)員負(fù)責(zé)物料裝卸、搬運(yùn)、包裝等工作;
采購部和倉管部共同負(fù)責(zé)廢棄物處理工作;
倉管部對物料的檢驗(yàn)和不良品處置方式的確定;
6.0規(guī)定
倉庫工作目標(biāo)
倉庫工作作風(fēng)及態(tài)度
6.1 倉儲管理規(guī)定
6.1.1 物料收貨及入庫
6.1.1.1 需嚴(yán)格按照”倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“收貨確認(rèn)單”的流程進(jìn)行作業(yè)。
6.1.1.2 采購將“入庫單”給到倉庫后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內(nèi)部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班后必須將貨物檢查放在倉庫內(nèi)部。
6.1.1.3 收貨時(shí)需要求采購人員給到“入庫單”,沒有時(shí)需要追查,直到拿到單據(jù)為止。倉庫人員負(fù)追查和保管單據(jù)的責(zé)任。
6.1.1.4 所有產(chǎn)品入庫確認(rèn)必須倉庫人員和采購共同確認(rèn)。新產(chǎn)品尤其需要共同確認(rèn)。新產(chǎn)品需要仔細(xì)核對物料的產(chǎn)品描述,以避免出錯。
6.1.1.5 倉庫與采購共同確認(rèn)入庫單物料數(shù)量時(shí),如發(fā)現(xiàn)如送貨總單上的數(shù)量不符,應(yīng)找相應(yīng)采購簽字確認(rèn),由采購聯(lián)絡(luò)處理數(shù)量問題。
6.1.1.6 物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,特殊情況需要在2小時(shí)內(nèi)進(jìn)行整理歸位。
6.1.1.7 原則上當(dāng)天收貨的物料需要當(dāng)天處理完畢。不測試的當(dāng)天安排點(diǎn)數(shù),進(jìn)行“入庫單”入庫信息的統(tǒng)計(jì),點(diǎn)數(shù)入庫。
6.1.1.8 生產(chǎn)技術(shù)部測試借料必須登記借料數(shù)量及規(guī)格產(chǎn)品名稱、且需要注明該物料是采購的最近入庫物料還是庫存物料,以便后續(xù)確認(rèn)累計(jì)入庫數(shù)量。測試檢驗(yàn)完成后歸還倉庫需要點(diǎn)數(shù)確認(rèn),且需要將良品和不良品進(jìn)行區(qū)分放在指定區(qū)域。
6.1.1.9 倉庫入庫人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定對每一個(gè)入庫單入庫物料進(jìn)行數(shù)量確認(rèn),即是確認(rèn)登帳入庫數(shù)量和實(shí)際入庫數(shù)量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。(有借料的需要見到產(chǎn)品借用單據(jù),測試壞的需要補(bǔ)單且不能登帳入庫,如登帳入庫需要開“退廠通知單”扣除等同入庫數(shù)量)。
6.1.1.10 入庫物料需要擺放至指定儲位。
6.1.1.12 “收貨確認(rèn)單”需要按流程要求先給倉庫入庫人員確認(rèn)登記再給到倉庫主管簽字后才能給到采購。
6.1.2 客戶退料
6.1.2.1 需嚴(yán)格按照”倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“客戶退貨單”的流程進(jìn)行作業(yè)。
6.1.2.2 如銷售部門未按流程要求負(fù)責(zé)對客戶的退料進(jìn)行登記,填寫“客戶退貨單”,可要求銷售部門處理。
6.1.2.3 生產(chǎn)技術(shù)部測試檢驗(yàn)完成后可及時(shí)進(jìn)行入庫,登帳需要查核清楚是否需要登帳入庫。
6.1.2.4 銷售部借用出去物料未按照借用協(xié)議上規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還倉管部。其責(zé)任由銷售部相關(guān)人員負(fù)責(zé)。
6.1.3 物料出庫(出庫領(lǐng)料)
6.1.3.1 需嚴(yán)格按照”倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“生產(chǎn)任務(wù)單”“出庫單”“借用單”“調(diào)貨單”的流程進(jìn)行作業(yè)。
6.1.3.2 包裝組給到的出庫單無特殊原因當(dāng)天必須全部完成取貨、包裝。
6.1.3.3 取貨時(shí)注意不要堆積過高損壞產(chǎn)品。取完貨后將推車放在出貨組指定位置。
6.1.3.4 “出庫單”發(fā)完貨后需要及時(shí)將物料給到銷售部門,并要求其簽名確認(rèn)。
6.1.3.5 內(nèi)部領(lǐng)料需要部門主管簽字,總經(jīng)理簽字方可發(fā)貨。
6.1.4 物料借料
6.1.4.1需嚴(yán)格按照”倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“產(chǎn)品借用單“的流程進(jìn)行作業(yè)。
6.1.4.2 “借用單”上特別需要注明物料產(chǎn)品名稱及規(guī)格,以便于后續(xù)識別進(jìn)行物料入庫作業(yè)。
6.1.4.3 已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當(dāng)事人進(jìn)行追查,直到歸還物料或開具相關(guān)單據(jù)作歸還手續(xù)。
6.1.4.4 物料借料和歸還時(shí)倉庫辦理人均需要簽名確認(rèn),借料人未簽名的不予辦理借料。
6.1.5 物料報(bào)廢
6.1.5.1需嚴(yán)格按照”倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“報(bào)廢單“的流程進(jìn)行作業(yè)。
6.1.5.2 發(fā)現(xiàn)庫存物料不良時(shí)需要及時(shí)處理或報(bào)告上級處理。
6.1.5.3 需要嚴(yán)格區(qū)分開庫存物料報(bào)廢部分、采購入庫來料不良不能退回報(bào)廢部分、客戶退回不良報(bào)廢部分并分別保管和做標(biāo)示。
6.1.6 退廠物料處理
6.1.6.1需嚴(yán)格按照”倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“退廠通知單“的流程進(jìn)行作業(yè)。
6.1.6.2 采購來料不良物料需要及時(shí)給采購處理并要求其簽字,可以暫放倉庫。
6.1.6.3 不良物料不允許給采購辦理借料以充不良數(shù)量。
6.1.7 倉庫衛(wèi)生、安全管理(含門禁)
6.1.7.1 每天生產(chǎn)技術(shù)部根據(jù)衛(wèi)生值日表對負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進(jìn)行整理達(dá)到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。
6.1.7.2 衛(wèi)生工作可以在空余時(shí)間和每天上午下班和下午下班前進(jìn)行。
6.1.7.3 部門將根據(jù)工作結(jié)果進(jìn)行評分,作為獎金的依據(jù)。
6.1.7.4 考量物料區(qū)域擺放是否合理,并做合理擺放和規(guī)劃。
6.1.7.3 安全
6.1.7.3.1 每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關(guān)閉,按倉庫十二防”安全原則檢查貨物,異常情況及時(shí)處理和報(bào)告。
6.1.7.3.2 門禁管理:非倉庫人員謝絕進(jìn)入倉庫,如需要進(jìn)入必須予以登記方可進(jìn)入。
6.1.7.3.3 倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即報(bào)告處理。
6.1.7.3.4 高空作業(yè)需要使用作業(yè)車,并注意安全。
6.1.7.3.5 保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。
6.1.8 物料管理(異常處理及呆滯物料處理)
6.1.8.1 物料品質(zhì)維護(hù):在物料收貨、點(diǎn)數(shù)、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,遵循倉庫“十二防”安全原則,防止物料損壞,有異常品質(zhì)問題進(jìn)行反饋處理。
6.1.8.2 發(fā)現(xiàn)物料異常信息,如儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題需要及時(shí)反饋處理。
6.1.8.3 每月對庫存物料進(jìn)行呆滯分析和召開會議進(jìn)行處理,根據(jù)處理結(jié)果對物料進(jìn)行分別管理。
6.1.8.4 保持物料的正確標(biāo)示和定期檢查,由倉庫管理責(zé)任人負(fù)責(zé)。對標(biāo)示錯誤的需要追查相關(guān)責(zé)任。
6.1.9 單據(jù)、卡、帳務(wù)管理
6.1.9.1 倉庫所有單據(jù)需要按照““倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中的登帳方式和要求當(dāng)天按時(shí)完成。
6.1.9.2 需要給到財(cái)務(wù)的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一起給到財(cái)務(wù)。
6.1.9.3每月的單據(jù)登帳人員需要保管好。上月倉庫所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責(zé)任人進(jìn)行分類保管。遺失需要追查相關(guān)責(zé)任。
6.1.9.4 倉庫對貴重物料卡帳登記,由指定人員管理。
6.1.10 盤點(diǎn)管理
6.1.10.1 盤點(diǎn)人員根據(jù)“倉庫盤點(diǎn)作業(yè)管理流程”對物料進(jìn)行盤點(diǎn)。
6.1.10.2 盤點(diǎn)時(shí)作業(yè)人員根據(jù)“盤點(diǎn)內(nèi)部安排”文件進(jìn)行相關(guān)作業(yè)。
6.1.10.3 盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時(shí)反饋處理。
6.1.10.4 盤點(diǎn)時(shí)需要盡量保證盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性,弄虛作假,虛報(bào)數(shù)據(jù),盤點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤,丟失盤點(diǎn)表,隨意換崗等,不按盤點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等需要根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任。
6.1.10.5 盤點(diǎn)初盤、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認(rèn)以對結(jié)果負(fù)責(zé)。
6.1.11 帳物不符處理
6.1.11.1 庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時(shí)需要查明原因,查明原因后根據(jù)責(zé)任輕重進(jìn)行處理。
6.2 包裝管理規(guī)定
銷售部相關(guān)人員再次檢查確認(rèn)。6.2.1 倉庫管理員根據(jù)出庫單上數(shù)據(jù)取貨、發(fā)貨并確認(rèn)。包裝前由倉庫協(xié)調(diào)員及
6.2.1.1 無特殊情況當(dāng)天的銷售數(shù)據(jù)必須當(dāng)天生成出庫單給到倉庫管理員安排取貨并發(fā)貨。
6.2.1.2 在銷售量大時(shí)需要在早上安排出庫產(chǎn)品,避免很晚才包裝完成導(dǎo)致物流公司不能配合出貨。
6.2.2 包裝前物料確認(rèn)
6.2.2.1 銷售部相關(guān)負(fù)責(zé)人需要按要求在物料進(jìn)行包裝前檢查物料是否有取貨錯誤及其他錯誤并確認(rèn)簽字方可出庫。
6.2.2.2 有取貨錯誤的根據(jù)工作繁忙的程度需要查核取貨錯誤的原因和責(zé)任人。
6.2.3 包裝過程
6.2.3.1 包裝人員在包裝產(chǎn)品前需要檢查物料數(shù)量、規(guī)格型號正確、并熟知包裝要求和規(guī)范,根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)單的要求對產(chǎn)品進(jìn)行包裝。
6.2.3.2 包裝完成后的產(chǎn)品不要堆積過高以防產(chǎn)品壓壞和傾倒。
6.2.3.3 包裝過程產(chǎn)生的垃圾需要放入垃圾桶或空余時(shí)間將包裝紙屑和廢品放入垃圾桶。
6.2.6.2 在裝箱過程中以品質(zhì)保護(hù)的原則進(jìn)行處理,避免壓壞產(chǎn)品。裝箱完成后總稱重時(shí)仔細(xì)記錄。
6.2.6.3 在發(fā)貨統(tǒng)計(jì)表格制作時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,保證發(fā)貨所有環(huán)節(jié)萬無一失。
6.2.7.1 相關(guān)規(guī)定要求
6.3 倉庫工作作風(fēng)及態(tài)度
6.3.1 倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng),形成良好的工作態(tài)度。
6.3.2 倉庫工作人員倡導(dǎo)細(xì)心(嚴(yán)謹(jǐn))、負(fù)責(zé)、誠實(shí)、團(tuán)結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風(fēng)。
6.4 其他
6.4.1 下達(dá)的工作任務(wù)無特殊原因需要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,且保證工作品質(zhì)。
6.4.2 需要請假的需要事先提前1天辦理請假手續(xù),特殊原因的需要當(dāng)天在下班之前2小時(shí)辦理請假手續(xù)。
6.4.3 倉庫每日根據(jù)“倉庫工作品質(zhì)統(tǒng)計(jì)表”對各組進(jìn)行評比并進(jìn)行工作指導(dǎo)和總結(jié)。
6.4.4 上班時(shí)間需要嚴(yán)格遵守公司勞動紀(jì)律,遵守作息時(shí)間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時(shí)間聊天、不應(yīng)擅自離開崗位,不得以私人理由會客等。
6.4.6 需要嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理規(guī)定。
6.4.7倉庫人員調(diào)動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項(xiàng)核對點(diǎn)收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認(rèn)。
6.4.8對于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、工具必須妥善保管,細(xì)心維護(hù),如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。
6.4.9 倉庫人員要保守公司秘密,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題及時(shí)反饋。
6.5 獎懲規(guī)定
6.5.1 工作評估
6.5.1.1 部門將定期根據(jù)“績效考核表”對員工的表現(xiàn)和業(yè)績進(jìn)行評估,以便于:
6.5.1.1.1肯定員工的工作成果,鼓勵員工繼續(xù)為公司作出更大的貢獻(xiàn);
6.5.1.1.2 檢查工作表現(xiàn)是否符合崗位的要求;
6.5.1.1.3 衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;
6.5.1.1.4工作評估將以一定方式與員工溝通,以鼓勵員工與管理人員之間就工作的要求和工作成績進(jìn)行討論和交流,以提高工作效率;
6.5.1.1.5創(chuàng)造互相理解的氣氛,以鼓勵員工團(tuán)結(jié)一心地工作,以實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營宗旨及經(jīng)營目標(biāo)。
6.5.1.2 對未達(dá)到工作表現(xiàn)要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,并對其提供進(jìn)一步的培訓(xùn)或調(diào)整崗位。
6.5.2 獎懲級別
6.5.2.1 獎勵
6.5.2.1.1 通報(bào)表揚(yáng): 對于日常工作表現(xiàn)優(yōu)良按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面表揚(yáng)”,并予以通告。
6.5.2.1.2 嘉獎:對于日常工作表現(xiàn)突出的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“表揚(yáng)”,并予以通告,獎勵50元。
6.5.2.1.3 小功:對于在工作上有特殊貢獻(xiàn)的給予記“小功”,并予以通告,獎勵100元。
6.5.2.1.4 大功:對于在工作上有特大貢獻(xiàn)的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予“小功”,并予以通告,獎勵150元。
6.5.2.2 懲罰
6.5.2.2.1通報(bào)批評:對于日常工作表不好的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面警告”處分,并予以通告,不予以罰款。
6.5.2.2.2 警告:對于日常工作表現(xiàn)差的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“警告”處分。并予以通告,罰款50元。
6.5.2.2.3 小過:對于違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司利益的給予記“小過”處分,并予以通告,罰款100元。
6.5.2.2.4 大過:對于嚴(yán)重違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分,并予以通告,罰款150元,數(shù)額巨大的根據(jù)公司財(cái)產(chǎn)損失的20%予以罰款,并提交公安機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。
6.5.3 獎懲原則
6.5.3.1 倉庫獎懲規(guī)定本著公平、合理、公正、有效的原則進(jìn)行處理,起到激勵、懲罰、指導(dǎo)、糾正的作用。
6.5.4 獎懲規(guī)定
6.5.4.1 獎懲評估小組:由倉庫主管、總經(jīng)理組成獎懲評估小組,對責(zé)任事件進(jìn)行評估。當(dāng)評估小組人員為當(dāng)事人時(shí),由2名部門負(fù)責(zé)人代替評估。
6.5.4.2 獎懲結(jié)果最終由評估小組確定,并告知行政部及溝通并予以執(zhí)行。