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      服裝公司倉(cāng)庫(kù)管理制度與流程

      時(shí)間:2019-05-12 11:11:45下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:服裝公司倉(cāng)庫(kù)管理制度與流程

      三連制衣有限公司倉(cāng)庫(kù)管理制度暨倉(cāng)庫(kù)工作職責(zé)內(nèi)容——文件管理編號(hào):000

      3第一章倉(cāng)庫(kù)管理制度

      一.倉(cāng)庫(kù)全體員工要自覺(jué)遵守《員工手冊(cè)》的所有條款及其他公司的規(guī)章制度。

      二.倉(cāng)庫(kù)所有員工必須需服從公司的領(lǐng)導(dǎo),尊重倉(cāng)庫(kù)主管,服從倉(cāng)庫(kù)主管、生產(chǎn)主管及公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)

      實(shí)際的生產(chǎn)需要的合理調(diào)配與安排。

      三.熱愛(ài)本職工作,責(zé)任心強(qiáng),自覺(jué)性好,勤懇踏實(shí),一絲不茍地按照倉(cāng)庫(kù)流程操作,不得馬虎或偷

      懶。

      四.倉(cāng)庫(kù)所有人員有權(quán)禁止非工作需要而進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的其余人員,對(duì)倉(cāng)庫(kù)的所有存儲(chǔ)的布、輔料、生產(chǎn)

      工具及用品、辦公用品等的流失負(fù)責(zé)。

      五.凡非工作需要進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的其他員工,經(jīng)勸說(shuō)仍不聽(tīng)者,可上報(bào)行政部依據(jù)《員工手冊(cè)》的相關(guān)規(guī)

      定對(duì)其進(jìn)行處理。

      六.公司運(yùn)營(yíng)除飯?zhí)玫氖称奉惒少?gòu)不入倉(cāng)庫(kù)之外,其余一應(yīng)物品的采購(gòu)及收發(fā)都必須入倉(cāng)登記、簽收

      之后才能發(fā)放到其他部門使用。

      七.倉(cāng)庫(kù)主管對(duì)所有倉(cāng)庫(kù)員工的工作內(nèi)容與職責(zé)必須交待清楚,并對(duì)新進(jìn)入公司倉(cāng)庫(kù)工作的員工作崗

      前培訓(xùn),倉(cāng)庫(kù)員工在清楚知道自己的崗位職責(zé)后才能夠上崗。

      八.所有倉(cāng)庫(kù)人員都要熟悉了解本崗位庫(kù)存的布、物料、生產(chǎn)工具、生產(chǎn)用品、辦公用品等的性質(zhì)、用途、狀態(tài)方面的知識(shí),對(duì)檢驗(yàn)失誤、發(fā)錯(cuò)布、物料等造成生產(chǎn)的返工違者視其情節(jié)輕重根據(jù)《員工手冊(cè)》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

      九.倉(cāng)庫(kù)主管對(duì)采購(gòu)、入倉(cāng)的所有材料的收與發(fā)、對(duì)所有物品的檢驗(yàn)、盤(pán)點(diǎn)、所有的收發(fā)記錄與收發(fā)

      簽收單據(jù)、倉(cāng)庫(kù)工作用品、所有的存?zhèn)}物品的擺放、所有物品的標(biāo)識(shí)等的工作安排及工作監(jiān)管、倉(cāng)庫(kù)安全等負(fù)責(zé)。

      十.根據(jù)實(shí)際的生產(chǎn)需要,對(duì)收發(fā)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

      十一.做好7S工作,倉(cāng)庫(kù)所有人員自覺(jué)輪值,對(duì)倉(cāng)庫(kù)的清潔與安全管理負(fù)責(zé)。

      十二.倉(cāng)庫(kù)所有人員必須配合生產(chǎn)的需要,按需準(zhǔn)時(shí)發(fā)放布、輔料、生產(chǎn)工具及物品、辦公用品等,不得無(wú)故拖延時(shí)間從而影響正常生產(chǎn),違反者按《員工手冊(cè)》相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

      第二章倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作流程

      一、倉(cāng)庫(kù)生產(chǎn)運(yùn)作流程(公司產(chǎn)品生產(chǎn)類)

      1.倉(cāng)庫(kù)主管及采購(gòu)負(fù)責(zé)收集公司所生產(chǎn)的、或開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品所需要采購(gòu)的各類供應(yīng)商的信息,并按價(jià)格便易、質(zhì)量好、講信譽(yù)、貨期準(zhǔn)的供應(yīng)商按先后順序進(jìn)行歸類整理并存檔??腿酥付ɑ蚩凸┑墓?yīng)商需要分類整理并存檔。

      2.倉(cāng)庫(kù)主管及采購(gòu)負(fù)責(zé)收取或主動(dòng)詢問(wèn)生管本公司所接客人的板單及大貨訂單情況,在收到

      客人板單計(jì)劃或大貨訂單計(jì)劃后需及時(shí)向開(kāi)發(fā)部索取訂單所需要的所有布、輔料用量表,然后迅速而準(zhǔn)確地按布、輔料的不同做好《采購(gòu)計(jì)劃表》?!恫少?gòu)計(jì)劃表》需明確采購(gòu)品種、采購(gòu)數(shù)量、所采購(gòu)品種編號(hào)及款號(hào)、價(jià)格、交貨日期??腿酥付ǖ墓?yīng)商直接發(fā)《采購(gòu)計(jì)劃表》給供應(yīng)商,本公司開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品應(yīng)按價(jià)格最便易、質(zhì)量最好、最講信譽(yù)、貨期最準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)選擇最好的供應(yīng)商,然后將生產(chǎn)信息傳給或寄給供應(yīng)商。

      3.采購(gòu)向生管索要經(jīng)客戶公司相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)的《布、輔料確認(rèn)樣品卡》的相關(guān)樣板交與供

      應(yīng)商,已經(jīng)開(kāi)發(fā)確認(rèn)好的布、輔料在《采購(gòu)計(jì)劃表》注明所采購(gòu)的布、輔料型號(hào)即可,自己公司開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品的《布、輔料確認(rèn)樣品卡》需要采購(gòu)員在打板時(shí)做好交給客人審批,正確后才能按正確的《布、輔料確認(rèn)樣品卡》進(jìn)行采購(gòu)。

      4.采購(gòu)將《采購(gòu)計(jì)劃表》交給供應(yīng)商后,倉(cāng)庫(kù)主管與采購(gòu)需即時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通,并要供

      應(yīng)商確認(rèn)布、輔料可以到我公司的準(zhǔn)確日期,按公司領(lǐng)導(dǎo)要求,根據(jù)客人的信用度,必要時(shí)還需要與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,并將供應(yīng)商確認(rèn)貨期信息傳遞給IE部,便于IE部安排生產(chǎn)計(jì)劃。

      5.采購(gòu)過(guò)程的進(jìn)度追蹤。

      1)如果訂單數(shù)量過(guò)大,為了減免公司倉(cāng)庫(kù)的負(fù)擔(dān),要求供應(yīng)商分批出貨到我公司。在做《采

      購(gòu)計(jì)劃單》時(shí)就必須將計(jì)劃做好。

      2)提前追蹤供應(yīng)商的貨期,大貨的布、輔料的試產(chǎn)第一批應(yīng)及早回到我公司,并對(duì)大貨布、輔料按照我司客戶批核的《布、輔料確認(rèn)樣品卡》進(jìn)行核對(duì),將核對(duì)情況記錄在《采購(gòu)情況記錄表》內(nèi),對(duì)供應(yīng)商送貨的數(shù)量與價(jià)格進(jìn)行核對(duì),與采購(gòu)單無(wú)誤后,正確的布、輔料入倉(cāng),不正確的或質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的要退貨,倉(cāng)庫(kù)不收不合格的布及輔料。所有來(lái)料必須當(dāng)天登記入庫(kù)或退貨。

      3)根據(jù)采購(gòu)的實(shí)際供應(yīng)商確認(rèn)期提前跟進(jìn)進(jìn)度,直到按照采購(gòu)單的數(shù)量全部收完。將每次所

      收貨記錄完《采購(gòu)情況記錄表》后供應(yīng)商的送貨單交給財(cái)務(wù)做《采購(gòu)統(tǒng)計(jì)報(bào)表》。

      6.對(duì)大貨布、輔料的檢驗(yàn)工作負(fù)責(zé)。

      1)大貨布回來(lái)后,倉(cāng)庫(kù)采購(gòu)、收發(fā)除按規(guī)定對(duì)照《布、輔料確認(rèn)樣品卡》檢查布種、顏色、數(shù)量與價(jià)格外,倉(cāng)庫(kù)主管及采購(gòu)需要通知驗(yàn)布員驗(yàn)布。驗(yàn)布的程序按客人提供的或供應(yīng)商提供的驗(yàn)布標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定進(jìn)行,驗(yàn)布后,要將驗(yàn)布報(bào)告情況進(jìn)行分析,如:布色不均勻、邊差、段差、頭尾差、短碼、窄布封、掉色、抽紗嚴(yán)重、粗紗嚴(yán)重、爛洞、斜紗紋、密度不夠等等,根據(jù)客人所接收的標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)量問(wèn)題嚴(yán)重的要報(bào)告公司生產(chǎn)主管、經(jīng)理、總經(jīng)理并責(zé)成供應(yīng)商退貨,及時(shí)告訴公司的客戶實(shí)際出現(xiàn)的情況。

      2)對(duì)大貨輔料的檢測(cè),按客戶提供的《布、輔料確認(rèn)樣品卡》的標(biāo)準(zhǔn)檢測(cè)及其他的檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)

      (如:洗水測(cè)試等)進(jìn)行檢測(cè),并將檢測(cè)信息傳遞給供應(yīng)商、客人及相關(guān)生產(chǎn)部門。

      3)如果是客戶在我司是成品采購(gòu),布料、輔料還需要送去做商檢,檢測(cè)結(jié)果沒(méi)有問(wèn)題才能夠

      進(jìn)行大貨生產(chǎn)。

      4)根據(jù)客戶的要求,還需要將布料、輔料交給公司QA或QC部進(jìn)行:洗水測(cè)試、燙縮的測(cè)試

      及色牢度的檢測(cè)工作。根據(jù)QA或QC部出的《大貨布洗水報(bào)告》與倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)布員的《驗(yàn)布報(bào)告》判定布、輔料是否合格。

      5)對(duì)合格的布、輔料要及時(shí)做好清楚的標(biāo)識(shí),并分類及時(shí)入庫(kù)上架放置。不合格的布料、輔

      料放置于待處理區(qū),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或客人確認(rèn)后的意見(jiàn)進(jìn)行處理。

      7.大貨首件樣板的制作。大貨布回來(lái)后將布、輔料即時(shí)執(zhí)一件給技術(shù)部做產(chǎn)前板。產(chǎn)前板經(jīng)

      客人批復(fù)正確后倉(cāng)庫(kù)主管及相關(guān)負(fù)責(zé)人要參加產(chǎn)前會(huì),對(duì)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)注意的事項(xiàng)做好詳細(xì)記錄。

      8.產(chǎn)前會(huì)后,按規(guī)定責(zé)成倉(cāng)庫(kù)收發(fā)按《生產(chǎn)計(jì)劃排期表》的計(jì)劃出貨先后順序發(fā)布及輔料給

      生產(chǎn)加工廠或自己工廠的裁床、倉(cāng)庫(kù)或車間。自己車間的布、輔料發(fā)放要有生產(chǎn)主管或車

      間主任的《大貨試產(chǎn)通知單》或《大貨生產(chǎn)通知單》,并按單規(guī)定的時(shí)間、數(shù)量發(fā)料。所有的布、輔料發(fā)料出倉(cāng)要做好清楚的記錄,開(kāi)具《出倉(cāng)單》且必須簽收存檔,并核對(duì)庫(kù)存數(shù)量是否正確,填寫(xiě)清楚庫(kù)存處的實(shí)際的布、輔料數(shù)量,重新做好標(biāo)識(shí)。

      9.倉(cāng)庫(kù)采購(gòu)及收發(fā)對(duì)發(fā)出的布、輔料進(jìn)行即時(shí)跟蹤,如發(fā)現(xiàn)因檢查沒(méi)有發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題或車

      間生產(chǎn)中出現(xiàn)的錯(cuò)誤而少數(shù)時(shí)要及時(shí)做好生產(chǎn)情況記錄,并積極與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),補(bǔ)充不足的布及輔料,以便車間及時(shí)生產(chǎn)保證訂單數(shù)量及準(zhǔn)時(shí)交貨給客人。

      10.倉(cāng)庫(kù)搬運(yùn)要將車間每天生產(chǎn)裝好箱的成品及時(shí)收到倉(cāng)庫(kù)并記錄簽收,車間各生產(chǎn)線裝好箱的庫(kù)存不能夠超過(guò)2箱,下到倉(cāng)庫(kù)裝好箱的成品必須按款號(hào)、顏色、碼數(shù)、數(shù)量等分類標(biāo)識(shí)好分類上成品倉(cāng)的專用貨架待出貨。同時(shí)將下貨數(shù)錄入倉(cāng)庫(kù)的《生產(chǎn)管理看板》(生產(chǎn)管理看板的要求如附表要求)。

      11.倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)調(diào)配人手對(duì)已經(jīng)生產(chǎn)的完成的大貨按客人要求的出貨日期裝車出貨。如出貨

      量大,有必要的時(shí)候可以根據(jù)實(shí)際需要請(qǐng)公司外的搬運(yùn)工搬貨,但必須經(jīng)過(guò)公司經(jīng)理同意。

      12.大貨生產(chǎn)完成后,要對(duì)布、輔料的生產(chǎn)情況進(jìn)行分析總結(jié),對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行綜合評(píng)估并

      整理,然后在以后的采購(gòu)中避免出現(xiàn)類似的情況發(fā)生。

      13.每個(gè)月對(duì)所下的“采購(gòu)單”已收貨情況進(jìn)行分類編號(hào)整理并存檔,與財(cái)務(wù)對(duì)數(shù),財(cái)務(wù)部只

      有在核對(duì)數(shù)據(jù)無(wú)誤后才能夠付款給供應(yīng)商。

      14.對(duì)所有的采購(gòu)供應(yīng)商進(jìn)行月評(píng)估,每季要進(jìn)行季度評(píng)估,每年要進(jìn)行年度總結(jié)及評(píng)估,評(píng)

      估的結(jié)果要記錄存檔,并將評(píng)估表交經(jīng)理及總經(jīng)理。以備他們?cè)谝院蟮墓?yīng)商的選擇上做決策。

      二、生產(chǎn)工具、生產(chǎn)物品、辦公用品等倉(cāng)庫(kù)管理流程。

      1.采購(gòu)負(fù)責(zé)收集公司生產(chǎn)所需要采購(gòu)的及辦公應(yīng)用所需要采購(gòu)的各類商品的供應(yīng)商的信息,并按價(jià)格便易、質(zhì)量好、講信譽(yù)、貨期準(zhǔn)的供應(yīng)商按先后順序進(jìn)行歸類整理并存檔。客人指定或客供的供應(yīng)商需要分類整理并存檔。

      2.向各類供應(yīng)商索取生產(chǎn)工具及生產(chǎn)用品、辦公用品的樣品供采購(gòu)時(shí)的選擇。

      3.將公司需要的各類生產(chǎn)工具及生產(chǎn)用品、辦公用品的種類及所需要的數(shù)量存檔。

      4.根據(jù)實(shí)際需求下采購(gòu)單給供應(yīng)商并跟進(jìn)進(jìn)度。

      5.對(duì)采購(gòu)回來(lái)的生產(chǎn)工具、生產(chǎn)用品、辦公用品按供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)樣進(jìn)行檢驗(yàn),合格的按實(shí)收

      數(shù)簽收后根據(jù)種類標(biāo)識(shí)清楚分類入倉(cāng)擺放,不合格的直接退給供應(yīng)商。

      6.各部門領(lǐng)取生產(chǎn)工具、生產(chǎn)用品、辦公用品等必須要簽名,倉(cāng)庫(kù)發(fā)出后要扣庫(kù)存,在公示

      牌顯示余下的數(shù)量。

      7.在公示牌顯示每個(gè)月各部門的領(lǐng)取情況及生產(chǎn)工具、生產(chǎn)用品、辦公用品的損耗情況。

      8.定時(shí)盤(pán)點(diǎn)核查生產(chǎn)用具、生產(chǎn)用品、辦公用品的庫(kù)存數(shù)量,對(duì)常用的物品需提早通知采購(gòu)

      下單購(gòu)買。

      第二篇:服裝公司倉(cāng)庫(kù)管理制度與流程

      三連制衣有限公司倉(cāng)庫(kù)管理制度暨倉(cāng)庫(kù)工作職責(zé)內(nèi)容——文件管理編號(hào):0003

      第一章

      倉(cāng)庫(kù)管理制度

      一.倉(cāng)庫(kù)全體員工要自覺(jué)遵守《員工手冊(cè)》的所有條款及其他公司的規(guī)章制度。

      二.倉(cāng)庫(kù)所有員工必須需服從公司的領(lǐng)導(dǎo),尊重倉(cāng)庫(kù)主管,服從倉(cāng)庫(kù)主管、生產(chǎn)主管及公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際的生產(chǎn)需要的合理調(diào)配與安排。

      三.熱愛(ài)本職工作,責(zé)任心強(qiáng),自覺(jué)性好,勤懇踏實(shí),一絲不茍地按照倉(cāng)庫(kù)流程操作,不得馬虎或偷懶。

      四.倉(cāng)庫(kù)所有人員有權(quán)禁止非工作需要而進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的其余人員,對(duì)倉(cāng)庫(kù)的所有存儲(chǔ)的布、輔料、生產(chǎn)工具及用品、辦公用品等的流失負(fù)責(zé)。

      五.凡非工作需要進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的其他員工,經(jīng)勸說(shuō)仍不聽(tīng)者,可上報(bào)行政部依據(jù)《員工手冊(cè)》的相關(guān)規(guī)定對(duì)其進(jìn)行處理。

      六.公司運(yùn)營(yíng)除飯?zhí)玫氖称奉惒少?gòu)不入倉(cāng)庫(kù)之外,其余一應(yīng)物品的采購(gòu)及收發(fā)都必須入倉(cāng)登記、簽收之后才能發(fā)放到其他部門使用。

      七.倉(cāng)庫(kù)主管對(duì)所有倉(cāng)庫(kù)員工的工作內(nèi)容與職責(zé)必須交待清楚,并對(duì)新進(jìn)入公司倉(cāng)庫(kù)工作的員工作崗前培訓(xùn),倉(cāng)庫(kù)員工在清楚知道自己的崗位職責(zé)后才能夠上崗。

      八.所有倉(cāng)庫(kù)人員都要熟悉了解本崗位庫(kù)存的布、物料、生產(chǎn)工具、生產(chǎn)用品、辦公用品等的性質(zhì)、用途、狀態(tài)方面的知識(shí),對(duì)檢驗(yàn)失誤、發(fā)錯(cuò)布、物料等造成生產(chǎn)的返工違者視其情節(jié)輕重根據(jù)《員工手冊(cè)》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

      九.倉(cāng)庫(kù)主管對(duì)采購(gòu)、入倉(cāng)的所有材料的收與發(fā)、對(duì)所有物品的檢驗(yàn)、盤(pán)點(diǎn)、所有的收發(fā)記錄與收發(fā)簽收單據(jù)、倉(cāng)庫(kù)工作用品、所有的存?zhèn)}物品的擺放、所有物品的標(biāo)識(shí)等的工作安排及工作監(jiān)管、倉(cāng)庫(kù)安全等負(fù)責(zé)。

      十.根據(jù)實(shí)際的生產(chǎn)需要,對(duì)收發(fā)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

      十一.做好7S工作,倉(cāng)庫(kù)所有人員自覺(jué)輪值,對(duì)倉(cāng)庫(kù)的清潔與安全管理負(fù)責(zé)。

      十二.倉(cāng)庫(kù)所有人員必須配合生產(chǎn)的需要,按需準(zhǔn)時(shí)發(fā)放布、輔料、生產(chǎn)工具及物品、辦公用品等,不得無(wú)故拖延時(shí)間從而影響正常生產(chǎn),違反者按《員工手冊(cè)》相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

      第二章

      倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作流程

      一、倉(cāng)庫(kù)生產(chǎn)運(yùn)作流程(公司產(chǎn)品生產(chǎn)類)

      1.倉(cāng)庫(kù)主管及采購(gòu)負(fù)責(zé)收集公司所生產(chǎn)的、或開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品所需要采購(gòu)的各類供應(yīng)商的信息,并按價(jià)格便易、質(zhì)量好、講信譽(yù)、貨期準(zhǔn)的供應(yīng)商按先后順序進(jìn)行歸類整理并存檔??腿酥付ɑ蚩凸┑墓?yīng)商需要分類整理并存檔。

      2.倉(cāng)庫(kù)主管及采購(gòu)負(fù)責(zé)收取或主動(dòng)詢問(wèn)生管本公司所接客人的板單及大貨訂單情況,在收到客人板單計(jì)劃或大貨訂單計(jì)劃后需及時(shí)向開(kāi)發(fā)部索取訂單所需要的所有布、輔料用量表,然后迅速而準(zhǔn)確地按布、輔料的不同做好《采購(gòu)計(jì)劃表》?!恫少?gòu)計(jì)劃表》需明確采購(gòu)品種、采購(gòu)數(shù)量、所采購(gòu)品種編號(hào)及款號(hào)、價(jià)格、交貨日期。客人指定的供應(yīng)商直接發(fā)《采購(gòu)計(jì)劃表》給供應(yīng)商,本公司開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品應(yīng)按價(jià)格最便易、質(zhì)量最好、最講信譽(yù)、貨期最準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)選擇最好的供應(yīng)商,然后將生產(chǎn)信息傳給或寄給供應(yīng)商。

      三連制衣有限公司倉(cāng)庫(kù)管理制度暨倉(cāng)庫(kù)工作職責(zé)內(nèi)容——文件管理編號(hào):0003 3.采購(gòu)向生管索要經(jīng)客戶公司相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)的《布、輔料確認(rèn)樣品卡》的相關(guān)樣板交與供應(yīng)商,已經(jīng)開(kāi)發(fā)確認(rèn)好的布、輔料在《采購(gòu)計(jì)劃表》注明所采購(gòu)的布、輔料型號(hào)即可,自己公司開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品的《布、輔料確認(rèn)樣品卡》需要采購(gòu)員在打板時(shí)做好交給客人審批,正確后才能按正確的《布、輔料確認(rèn)樣品卡》進(jìn)行采購(gòu)。

      4.采購(gòu)將《采購(gòu)計(jì)劃表》交給供應(yīng)商后,倉(cāng)庫(kù)主管與采購(gòu)需即時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通,并要供應(yīng)商確認(rèn)布、輔料可以到我公司的準(zhǔn)確日期,按公司領(lǐng)導(dǎo)要求,根據(jù)客人的信用度,必要時(shí)還需要與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,并將供應(yīng)商確認(rèn)貨期信息傳遞給IE部,便于IE部安排生產(chǎn)計(jì)劃。

      5.采購(gòu)過(guò)程的進(jìn)度追蹤。

      1)如果訂單數(shù)量過(guò)大,為了減免公司倉(cāng)庫(kù)的負(fù)擔(dān),要求供應(yīng)商分批出貨到我公司。在做《采購(gòu)計(jì)劃單》時(shí)就必須將計(jì)劃做好。

      2)提前追蹤供應(yīng)商的貨期,大貨的布、輔料的試產(chǎn)第一批應(yīng)及早回到我公司,并對(duì)大貨布、輔料按照我司客戶批核的《布、輔料確認(rèn)樣品卡》進(jìn)行核對(duì),將核對(duì)情況記錄在《采購(gòu)情況記錄表》內(nèi),對(duì)供應(yīng)商送貨的數(shù)量與價(jià)格進(jìn)行核對(duì),與采購(gòu)單無(wú)誤后,正確的布、輔料入倉(cāng),不正確的或質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的要退貨,倉(cāng)庫(kù)不收不合格的布及輔料。所有來(lái)料必須當(dāng)天登記入庫(kù)或退貨。

      3)根據(jù)采購(gòu)的實(shí)際供應(yīng)商確認(rèn)期提前跟進(jìn)進(jìn)度,直到按照采購(gòu)單的數(shù)量全部收完。將每次所收貨記錄完《采購(gòu)情況記錄表》后供應(yīng)商的送貨單交給財(cái)務(wù)做《采購(gòu)統(tǒng)計(jì)報(bào)表》。6.對(duì)大貨布、輔料的檢驗(yàn)工作負(fù)責(zé)。

      1)大貨布回來(lái)后,倉(cāng)庫(kù)采購(gòu)、收發(fā)除按規(guī)定對(duì)照《布、輔料確認(rèn)樣品卡》檢查布種、顏色、數(shù)量與價(jià)格外,倉(cāng)庫(kù)主管及采購(gòu)需要通知驗(yàn)布員驗(yàn)布。驗(yàn)布的程序按客人提供的或供應(yīng)商提供的驗(yàn)布標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定進(jìn)行,驗(yàn)布后,要將驗(yàn)布報(bào)告情況進(jìn)行分析,如:布色不均勻、邊差、段差、頭尾差、短碼、窄布封、掉色、抽紗嚴(yán)重、粗紗嚴(yán)重、爛洞、斜紗紋、密度不夠等等,根據(jù)客人所接收的標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)量問(wèn)題嚴(yán)重的要報(bào)告公司生產(chǎn)主管、經(jīng)理、總經(jīng)理并責(zé)成供應(yīng)商退貨,及時(shí)告訴公司的客戶實(shí)際出現(xiàn)的情況。

      2)對(duì)大貨輔料的檢測(cè),按客戶提供的《布、輔料確認(rèn)樣品卡》的標(biāo)準(zhǔn)檢測(cè)及其他的檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)(如:洗水測(cè)試等)進(jìn)行檢測(cè),并將檢測(cè)信息傳遞給供應(yīng)商、客人及相關(guān)生產(chǎn)部門。3)如果是客戶在我司是成品采購(gòu),布料、輔料還需要送去做商檢,檢測(cè)結(jié)果沒(méi)有問(wèn)題才能夠進(jìn)行大貨生產(chǎn)。

      4)根據(jù)客戶的要求,還需要將布料、輔料交給公司QA或QC部進(jìn)行:洗水測(cè)試、燙縮的測(cè)試及色牢度的檢測(cè)工作。根據(jù)QA或QC部出的《大貨布洗水報(bào)告》與倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)布員的《驗(yàn)布報(bào)告》判定布、輔料是否合格。

      5)對(duì)合格的布、輔料要及時(shí)做好清楚的標(biāo)識(shí),并分類及時(shí)入庫(kù)上架放置。不合格的布料、輔料放置于待處理區(qū),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或客人確認(rèn)后的意見(jiàn)進(jìn)行處理。

      7.大貨首件樣板的制作。大貨布回來(lái)后將布、輔料即時(shí)執(zhí)一件給技術(shù)部做產(chǎn)前板。產(chǎn)前板經(jīng)客人批復(fù)正確后倉(cāng)庫(kù)主管及相關(guān)負(fù)責(zé)人要參加產(chǎn)前會(huì),對(duì)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)注意的事項(xiàng)做好詳細(xì)記錄。8.產(chǎn)前會(huì)后,按規(guī)定責(zé)成倉(cāng)庫(kù)收發(fā)按《生產(chǎn)計(jì)劃排期表》的計(jì)劃出貨先后順序發(fā)布及輔料給生產(chǎn)加工廠或自己工廠的裁床、倉(cāng)庫(kù)或車間。自己車間的布、輔料發(fā)放要有生產(chǎn)主管或車 三連制衣有限公司倉(cāng)庫(kù)管理制度暨倉(cāng)庫(kù)工作職責(zé)內(nèi)容——文件管理編號(hào):0003 間主任的《大貨試產(chǎn)通知單》或《大貨生產(chǎn)通知單》,并按單規(guī)定的時(shí)間、數(shù)量發(fā)料。所有的布、輔料發(fā)料出倉(cāng)要做好清楚的記錄,開(kāi)具《出倉(cāng)單》且必須簽收存檔,并核對(duì)庫(kù)存數(shù)量是否正確,填寫(xiě)清楚庫(kù)存處的實(shí)際的布、輔料數(shù)量,重新做好標(biāo)識(shí)。

      9.倉(cāng)庫(kù)采購(gòu)及收發(fā)對(duì)發(fā)出的布、輔料進(jìn)行即時(shí)跟蹤,如發(fā)現(xiàn)因檢查沒(méi)有發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題或車間生產(chǎn)中出現(xiàn)的錯(cuò)誤而少數(shù)時(shí)要及時(shí)做好生產(chǎn)情況記錄,并積極與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),補(bǔ)充不足的布及輔料,以便車間及時(shí)生產(chǎn)保證訂單數(shù)量及準(zhǔn)時(shí)交貨給客人。

      10.倉(cāng)庫(kù)搬運(yùn)要將車間每天生產(chǎn)裝好箱的成品及時(shí)收到倉(cāng)庫(kù)并記錄簽收,車間各生產(chǎn)線裝好箱的庫(kù)存不能夠超過(guò)2箱,下到倉(cāng)庫(kù)裝好箱的成品必須按款號(hào)、顏色、碼數(shù)、數(shù)量等分類標(biāo)識(shí)好分類上成品倉(cāng)的專用貨架待出貨。同時(shí)將下貨數(shù)錄入倉(cāng)庫(kù)的《生產(chǎn)管理看板》(生產(chǎn)管理看板的要求如附表要求)。

      11.倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)調(diào)配人手對(duì)已經(jīng)生產(chǎn)的完成的大貨按客人要求的出貨日期裝車出貨。如出貨量大,有必要的時(shí)候可以根據(jù)實(shí)際需要請(qǐng)公司外的搬運(yùn)工搬貨,但必須經(jīng)過(guò)公司經(jīng)理同意。12.大貨生產(chǎn)完成后,要對(duì)布、輔料的生產(chǎn)情況進(jìn)行分析總結(jié),對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行綜合評(píng)估并整理,然后在以后的采購(gòu)中避免出現(xiàn)類似的情況發(fā)生。

      13.每個(gè)月對(duì)所下的“采購(gòu)單”已收貨情況進(jìn)行分類編號(hào)整理并存檔,與財(cái)務(wù)對(duì)數(shù),財(cái)務(wù)部只有在核對(duì)數(shù)據(jù)無(wú)誤后才能夠付款給供應(yīng)商。

      14.對(duì)所有的采購(gòu)供應(yīng)商進(jìn)行月評(píng)估,每季要進(jìn)行季度評(píng)估,每年要進(jìn)行總結(jié)及評(píng)估,評(píng)估的結(jié)果要記錄存檔,并將評(píng)估表交經(jīng)理及總經(jīng)理。以備他們?cè)谝院蟮墓?yīng)商的選擇上做決策。

      二、生產(chǎn)工具、生產(chǎn)物品、辦公用品等倉(cāng)庫(kù)管理流程。

      1.采購(gòu)負(fù)責(zé)收集公司生產(chǎn)所需要采購(gòu)的及辦公應(yīng)用所需要采購(gòu)的各類商品的供應(yīng)商的信息,并按價(jià)格便易、質(zhì)量好、講信譽(yù)、貨期準(zhǔn)的供應(yīng)商按先后順序進(jìn)行歸類整理并存檔??腿酥付ɑ蚩凸┑墓?yīng)商需要分類整理并存檔。

      2.向各類供應(yīng)商索取生產(chǎn)工具及生產(chǎn)用品、辦公用品的樣品供采購(gòu)時(shí)的選擇。3.將公司需要的各類生產(chǎn)工具及生產(chǎn)用品、辦公用品的種類及所需要的數(shù)量存檔。4.根據(jù)實(shí)際需求下采購(gòu)單給供應(yīng)商并跟進(jìn)進(jìn)度。

      5.對(duì)采購(gòu)回來(lái)的生產(chǎn)工具、生產(chǎn)用品、辦公用品按供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)樣進(jìn)行檢驗(yàn),合格的按實(shí)收數(shù)簽收后根據(jù)種類標(biāo)識(shí)清楚分類入倉(cāng)擺放,不合格的直接退給供應(yīng)商。

      6.各部門領(lǐng)取生產(chǎn)工具、生產(chǎn)用品、辦公用品等必須要簽名,倉(cāng)庫(kù)發(fā)出后要扣庫(kù)存,在公示牌顯示余下的數(shù)量。

      7.在公示牌顯示每個(gè)月各部門的領(lǐng)取情況及生產(chǎn)工具、生產(chǎn)用品、辦公用品的損耗情況。8.定時(shí)盤(pán)點(diǎn)核查生產(chǎn)用具、生產(chǎn)用品、辦公用品的庫(kù)存數(shù)量,對(duì)常用的物品需提早通知采購(gòu)下單購(gòu)買。

      第三篇:服裝公司倉(cāng)庫(kù)管理制度

      服裝公司倉(cāng)庫(kù)管理制度

      1、按時(shí)上下班,到崗后巡視倉(cāng)庫(kù),檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),下班時(shí)應(yīng)檢查門窗是否鎖好,所有開(kāi)關(guān)是否關(guān)好。

      2、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉(cāng)庫(kù),整理堆放貨物,及時(shí)檢查火災(zāi)隱患。

      3、檢查防盜、防蟲(chóng)蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實(shí),保證庫(kù)存物資完好無(wú)損。

      4、負(fù)責(zé)庫(kù)房物資的進(jìn)、出、存工作,收貨時(shí),對(duì)進(jìn)倉(cāng)貨物必須嚴(yán)格根據(jù)總公司配單的明細(xì)、按量驗(yàn)收,并根據(jù)配單記錄的名稱、規(guī)格、型號(hào)、單位、數(shù)量、核對(duì),才可驗(yàn)收單據(jù)。驗(yàn)收后的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊。

      6、出貨時(shí),一定要嚴(yán)格工作流程去執(zhí)行,并要嚴(yán)格驗(yàn)證審批人的簽名式樣,對(duì)于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā)。

      7、物品出庫(kù)或入倉(cāng)要及時(shí)打印出庫(kù)單或入庫(kù)單,隨時(shí)查核,做到入單及時(shí),日結(jié)貨品驗(yàn)收、做好月底倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)工作,及時(shí)結(jié)出月末庫(kù)存數(shù)報(bào)財(cái)務(wù)主管,做好各種單據(jù)報(bào)表的歸檔管理工作。

      8、嚴(yán)禁私自借用倉(cāng)庫(kù)物品。

      9、嚴(yán)格遵守工廠各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級(jí)工作分配。

      第四篇:服裝公司倉(cāng)庫(kù)管理制度

      服裝公司倉(cāng)庫(kù)管理制度

      1.目的為加強(qiáng)成本核算,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn)。

      2.適用范圍

      __________服裝公司財(cái)務(wù)部倉(cāng)庫(kù)管理。

      3.職責(zé)

      3.1財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制度的制定、執(zhí)行。

      4.內(nèi)容

      4.1倉(cāng)庫(kù)日常管理

      4.1.1倉(cāng)管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù)實(shí)際情況和各類貨品的性質(zhì)、型號(hào)、類別分門別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;待檢品、合格品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財(cái)務(wù)部門與倉(cāng)庫(kù)所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,相互一致。

      4.1.2必須嚴(yán)格按管家婆系統(tǒng)和倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入管家婆系統(tǒng),做到日清日結(jié),確保管家婆系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤。及時(shí)登記手工明細(xì)賬并與管家婆系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),確保兩者的一致性。

      4.1.3做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。

      4.1.4倉(cāng)庫(kù)保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng)、損壞等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員。

      4.1.5倉(cāng)庫(kù)的物資分類必須清晰明確,貨架必須牢固整潔。

      4.1.6倉(cāng)庫(kù)物資擺放必須保持通風(fēng)、干燥、防火、防蟲(chóng)、防霉、防塵。

      4.1.7倉(cāng)庫(kù)顯要位置需擺放足夠數(shù)量的干粉滅火器,并經(jīng)常檢驗(yàn)滅火哭的壓力表,確保有效備用。

      4.1.8倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火,下班應(yīng)每天檢查門、窗是否關(guān)好,方能下班。

      4.2入庫(kù)管理

      4.2.1物資進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫(kù)手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫(kù)手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫(kù),杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊辦理出庫(kù)的現(xiàn)象。

      4.2.2入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào).等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫(kù)手續(xù)。

      4.3出庫(kù)管理

      4.3.1各類材料的發(fā)出,門店領(lǐng)用的物資由倉(cāng)管員根據(jù)銷售部提供的數(shù)量進(jìn)行配齊,由后勤統(tǒng)一送至各門店。行政人員領(lǐng)用辦公用品時(shí),填寫(xiě)領(lǐng)用單,到行政主管簽字,方可至倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用。

      4.4報(bào)表及其他管理

      4.4.1倉(cāng)管員在月末結(jié)賬前需對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),填報(bào)《庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表》,交財(cái)務(wù)部,確保手工帳、電腦帳、實(shí)物相一致。

      4.4.2庫(kù)存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺急需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)貨品失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書(shū)面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。

      5.引用文件

      6.記錄

      《庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表》

      《倉(cāng)庫(kù)帳本》

      7.其它

      7.1本規(guī)定由財(cái)務(wù)部制訂并歸口管理;

      7.2本規(guī)定自簽發(fā)之日起實(shí)施。

      第五篇:服裝倉(cāng)庫(kù)管理制度

      服裝倉(cāng)庫(kù)管理制度

      入庫(kù)制度:

      一、日常規(guī)定

      1、供應(yīng)商送貨抵廠后將貨物和單據(jù)送到相關(guān)倉(cāng)管員處。倉(cāng)管員判明實(shí)屬本庫(kù)保管物料后,應(yīng)對(duì)貨物及憑證認(rèn)真檢查所收物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量,當(dāng)證件完全符合后,按公司原物料檢驗(yàn)制度提請(qǐng)質(zhì)檢部質(zhì)檢;暫不驗(yàn)收,存放在待驗(yàn)區(qū)。然后倉(cāng)管員立即對(duì)貨物進(jìn)行初步驗(yàn)收,主要包括:

      a、品名、規(guī)格:入庫(kù)的貨物是否與相關(guān)單據(jù)的品名、規(guī)格一致。

      b、數(shù)量:明確出入庫(kù)貨物的計(jì)量單位,貨物進(jìn)出倉(cāng)前應(yīng)嚴(yán)格點(diǎn)數(shù)或過(guò)磅處理。

      c、品質(zhì):進(jìn)倉(cāng)貨物,只有接到質(zhì)檢部相關(guān)書(shū)面簽字的驗(yàn)收證明方可入庫(kù),確保做到不良品不投入生產(chǎn)或不流向市場(chǎng)。

      d、憑據(jù):做到單據(jù)不全不收,手續(xù)不齊不辦。入庫(kù)要有入庫(kù)單據(jù)及檢驗(yàn)合格證。

      2、質(zhì)檢部檢驗(yàn)應(yīng)根據(jù)分管物資的特性,按不同規(guī)定辦理。

      3、設(shè)備、備件的質(zhì)檢工作由設(shè)備部、采購(gòu)部共同開(kāi)箱檢驗(yàn),驗(yàn)證合格后由設(shè)備部統(tǒng)一管理,使用說(shuō)明書(shū)以及相關(guān)的技術(shù)說(shuō)明材料資料等由設(shè)備部收集、整理后歸檔。

      4、化工原材料等由質(zhì)檢部檢驗(yàn)簽字后,方可入庫(kù)。

      5、入庫(kù)物料驗(yàn)收合格無(wú)誤后,由倉(cāng)管員核對(duì)入庫(kù)單、檢驗(yàn)員檢驗(yàn)簽字、倉(cāng)庫(kù)主管復(fù)核簽字才有效。

      6、辦理穩(wěn)妥后的入庫(kù)單由保管員、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部、供應(yīng)商各保存一聯(lián)記賬。

      7、物料驗(yàn)收后一段時(shí)間內(nèi)若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,倉(cāng)管員應(yīng)立即通知采購(gòu)員與供貨單位交涉,辦理退貨,由采購(gòu)員負(fù)責(zé)追加經(jīng)濟(jì)損失。

      8、按數(shù)量計(jì)算的物料,通過(guò)全數(shù)的方式逐件進(jìn)行數(shù)字驗(yàn)收,按實(shí)有數(shù)量驗(yàn)收;按重量計(jì)算的物料,應(yīng)通過(guò)過(guò)磅員簽發(fā)的過(guò)磅單為準(zhǔn)(空、重車分別過(guò)磅);按長(zhǎng)度或M3計(jì)量的物料應(yīng)丈量或量方。

      9、下列情況應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),不準(zhǔn)驗(yàn)收:

      1)無(wú)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)采購(gòu)的。

      2)與合同訂貨單計(jì)劃不符的。

      3)違反公司規(guī)定、采購(gòu)員工作標(biāo)準(zhǔn),沒(méi)按規(guī)定進(jìn)貨渠道采購(gòu)的。

      4)質(zhì)量不合格的。

      10、公司自制的半成品、器具、配件的入庫(kù)由制造部門填寫(xiě)入庫(kù)單,檢驗(yàn)員檢驗(yàn)合格后方可入庫(kù)。

      11、待驗(yàn)收物料,不合格物料,倉(cāng)管員應(yīng)妥善保管,并督促抓緊處理,手續(xù)應(yīng)健全。

      12、物料因生產(chǎn)急需或其它原因不便入庫(kù),而直接送到現(xiàn)場(chǎng),倉(cāng)管員要親自赴現(xiàn)場(chǎng)辦理入庫(kù)和辦理收發(fā)材料手續(xù)。

      13、保管好收貨資料,包括《采購(gòu)申請(qǐng)單》、《驗(yàn)收單》、《收料日?qǐng)?bào)表》等資料

      14、物控人員不定期對(duì)物料收貨的流程進(jìn)行稽核,并提出不符合的問(wèn)題點(diǎn)或項(xiàng)目,責(zé)成改善。

      二、異常事項(xiàng)的處理

      1、質(zhì)檢部在驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,則應(yīng)迅速知會(huì)采購(gòu)部及使用部門到收貨現(xiàn)場(chǎng)研究解決辦法。

      2、經(jīng)質(zhì)檢、物控部門確認(rèn)物料不合要求,倉(cāng)管員及使用部門有權(quán)拒收,并及時(shí)知會(huì)采購(gòu)部通知供應(yīng)商退貨或換貨。

      三、物料保管與倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)

      1、根據(jù)不同類別、形狀、特點(diǎn)、用途分庫(kù)分區(qū);保管要做到“一分”、“二齊”、“三清”、“四定位”擺放。

      一分:分類集中

      二齊:擺放整齊、庫(kù)容整齊

      三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格清

      四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位

      2、倉(cāng)庫(kù)物料管理應(yīng)做到“五防”,即防水、防火、防鼠、防壓、防盜。

      3、保管物料應(yīng)做到“十不”,即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質(zhì)、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混,按物料保管技術(shù)要求,適當(dāng)進(jìn)行加墊、通風(fēng)、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝,存放不當(dāng)應(yīng)及時(shí)改進(jìn)。物料上下疊放時(shí)要做到:“上小下大,上輕下重?!币资艹蔽锪?,嚴(yán)禁直接擺放于地上,應(yīng)放貨架或卡板上進(jìn)行隔離。

      4、各類倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁吸煙和使用明火,并設(shè)有明顯的“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)志。晚上下班前應(yīng)關(guān)好門窗及電源。不得將起化學(xué)反應(yīng)的物品和滅火器材同庫(kù)存放。

      5、對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)物品的保管,必須遵守“三遠(yuǎn)離、一嚴(yán)禁”的原則,即:“遠(yuǎn)離火源、遠(yuǎn)離水源、遠(yuǎn)離電源,”“嚴(yán)禁混合堆放?!?/p>

      6、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)、門口及通道在確保暢通,不準(zhǔn)堆放物品。庫(kù)內(nèi)貨物擺放間距合理,不得過(guò)高或過(guò)寬,消防通道、照明和貨架的距離均應(yīng)符合規(guī)定。

      7、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)使用的照明燈具和線路,必須按規(guī)范由正式電工安裝、維修,禁止亂走臨時(shí)線路;不準(zhǔn)超負(fù)荷用電,不準(zhǔn)用不合規(guī)格的保險(xiǎn)裝置。

      8、倉(cāng)庫(kù)安排專人定期對(duì)燈具、線路、電器設(shè)備及開(kāi)關(guān)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)修。

      9、倉(cāng)管人員必須懂滅火常識(shí),會(huì)正確使用滅火器材。

      出料作業(yè)規(guī)定:

      一、常規(guī)出料規(guī)定:

      1、倉(cāng)管員發(fā)料應(yīng)按主管部門批準(zhǔn)的領(lǐng)料單及計(jì)劃限額進(jìn)行發(fā)料,發(fā)貨數(shù)量不允許大于當(dāng)日生產(chǎn)計(jì)劃量,如有特殊情況增加領(lǐng)料的,按超領(lǐng)流程處理,須如實(shí)核查,物料由雙方當(dāng)面點(diǎn)清貨物后,在領(lǐng)料單上簽名確認(rèn)。

      2、超領(lǐng)車間必須說(shuō)明物料超領(lǐng)原因,經(jīng)生產(chǎn)部廠長(zhǎng)或授權(quán)人簽字確認(rèn),物控部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,交由倉(cāng)管員安排備發(fā)物料。

      3、倉(cāng)管員在發(fā)貨前要仔細(xì)檢查領(lǐng)料單的內(nèi)容,檢查有無(wú)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)及認(rèn)清簽名模式,檢查有無(wú)更改領(lǐng)料名稱的規(guī)格、申領(lǐng)數(shù)量等,如有更改必須有部門負(fù)責(zé)人在更改處簽名,如不符合上述要求,倉(cāng)庫(kù)有權(quán)拒絕發(fā)貨。

      4、要注意審查各種領(lǐng)料單的合法性,有下列情形之一者,不準(zhǔn)出庫(kù)。

      1)、憑單印簽不符不全,批準(zhǔn)手續(xù)不符

      2)、憑單字據(jù)不清或被涂改

      3)未驗(yàn)收入庫(kù)物料

      4)發(fā)料應(yīng)對(duì)保質(zhì)負(fù)責(zé),嚴(yán)禁發(fā)不合格物料

      5)先進(jìn)先出,后進(jìn)后出

      5、貨物發(fā)出后,將《領(lǐng)料單》分類,第一聯(lián):倉(cāng)庫(kù)存查,第二聯(lián):財(cái)務(wù)記賬,第三聯(lián):領(lǐng)料部門。

      6、所有供應(yīng)商贈(zèng)送的物品,必須統(tǒng)一入庫(kù)后,按正常領(lǐng)貨流程領(lǐng)??; 二、五金類物品發(fā)放規(guī)定

      1五金類物品由五金倉(cāng)倉(cāng)管員負(fù)責(zé)保管并發(fā)放。

      2維修部維修人員領(lǐng)料(配件),需填寫(xiě)《領(lǐng)料單》并要有維修主管簽字,注明原因后到五金倉(cāng)領(lǐng)所需的維修材料,并和倉(cāng)管員一起簽字確認(rèn)。

      3常用一次性耗材(如電工膠布、螺絲等)由維修人員根據(jù)需要到五金倉(cāng)領(lǐng)用,《領(lǐng)料單》須經(jīng)維修部主管簽名。

      三、清倉(cāng)盤(pán)點(diǎn)和盤(pán)盈、盤(pán)虧、報(bào)廢處理

      1、倉(cāng)管員應(yīng)堅(jiān)持實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法,日常盤(pán)點(diǎn)為班盤(pán)、日盤(pán),每月進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),年終進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)應(yīng)做到:

      2、盤(pán)點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)盈或虧應(yīng)重復(fù)一次,重新核實(shí),并分析原因,提出改進(jìn)意見(jiàn)或措施,做好記錄。

      3、清倉(cāng)盤(pán)點(diǎn)中發(fā)生的盤(pán)盈、盤(pán)虧應(yīng)由保管員查明真實(shí)原因,及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。

      4、檢查安全防火設(shè)施和措施器材等,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并采取防范措施。

      四、帳務(wù)處理

      1、倉(cāng)管員應(yīng)建立庫(kù)存材料帳,并按規(guī)定項(xiàng)目仔細(xì)記做好帳目。物料收發(fā)后,要及時(shí)打印收發(fā)單據(jù)并記賬,反映庫(kù)存的增減情況。

      2、記帳要認(rèn)真,帳、卡、物三相符,庫(kù)存材料收支與結(jié)存要保持平衡。

      3、每月月底最后一天編制“進(jìn)、出、存報(bào)表”及其他相關(guān)報(bào)表,附上各種收發(fā)料單據(jù),送物控部、財(cái)務(wù)部。

      五、廢舊物料處理

      1、倉(cāng)庫(kù)或各部門二級(jí)倉(cāng)庫(kù)物品(未經(jīng)使用)物料如發(fā)生積壓、報(bào)損需要處理的,由倉(cāng)管員填寫(xiě)《積壓、報(bào)損物品申請(qǐng)單》,注明物料各稱、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)進(jìn)時(shí)間、申購(gòu)部門、報(bào)損或積壓原因、建議處理方法等,由倉(cāng)管員報(bào)給質(zhì)檢部簽名確認(rèn)、財(cái)務(wù)部經(jīng)理對(duì)申請(qǐng)?zhí)幚砦锲愤M(jìn)行核實(shí)后,提出處理意見(jiàn),簽名后報(bào)總經(jīng)理審批。

      實(shí)行以舊換新(工具、電器,電機(jī)等)

      2、報(bào)廢物料、儲(chǔ)存容器、廢料,任何部門、任何人不能擅自處理,應(yīng)由倉(cāng)管員、物控部與行政部門共同處理,收入歸公司財(cái)務(wù)部入帳。

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