第一篇：倉儲中心管理制度002(電子商務 )

電子商務倉儲中心管理制度

一、工作職責

1、主管：按照職務說明書履行職責；庫房貨品存置規(guī)劃；庫房員工的管理；貨品的定期整理（半月一查，主要是清理和整齊統(tǒng)一存放）；工作時間的有效；合理協(xié)調(diào)與完成物流部下發(fā)的工作任務。制定和值班制度的有效制定

2、主管助理：按照職務說明書履行職責；協(xié)助總監(jiān)進行庫房的日常管理工作；工作任務與值班安排的有效執(zhí)行。

3、庫員：按照職務說明書履行職責；嚴格執(zhí)行庫房作息時間；嚴格按照配貨單進行配置，不能出現(xiàn)錯配、漏配、多配情況的發(fā)生；服從和完成主管的工作安排。

4、工作時間、場合內(nèi)必須隨時注意個人的形象。

二、作息時間

1、上午8:00—11:30；下午13：00—17：002、中午庫房主管和助理必須有人值班，主管進行合理安排；遇到上貨和臨時著急任務，必須進行加班工作，服從物流部主管的安排。

三、工作環(huán)境要求

1、產(chǎn)品的愛護和保護，根據(jù)保存的規(guī)定，在上貨、退貨、存貨時要保證服裝的干凈、整潔，不能由于人為因素造成貨品的損耗。

2、各種產(chǎn)品要保持合理存放，避灰避塵，清單詳細。

3、要注意倉儲區(qū)的溫度、濕度，保持通風良好，干燥、不潮濕。

4、倉庫內(nèi)要設有防水、防火、防盜等設施，以保證商品安全。

四、倉庫分區(qū)管理

倉庫按照功能性分為五個區(qū)域：

第一、大量存儲區(qū)：非陳列架上的貨品以整箱方式儲存；

第二、分揀區(qū)：陳列架上的貨品和已拆零貨品放置在陳列架上，及時補貨品在陳列架上數(shù)量；

第三、促銷區(qū)域或暢銷區(qū)域：將短期內(nèi)銷售數(shù)量大，因暢銷或者參加促銷活動貨品致使短期內(nèi)銷售數(shù)量大的貨品放置于該區(qū)域內(nèi)，提高配貨、分揀效率。

第四、退貨區(qū)：即將準備退換的商品放置在專門的貨架上，便于二次檢驗，合格品進入上述三個區(qū)域。殘次品進入殘品區(qū)；

第五、殘品區(qū)：存放因殘次導致無法銷售的貨品。

五、倉庫中整箱存貨的擺放

倉庫中各工作人員，在自己負責的貨架區(qū)內(nèi)，當一類貨有整箱的存貨時，應在指定地點擺放整齊。倉庫貨架上的同類產(chǎn)品要整齊碼放，產(chǎn)品要正向擺放，讓配貨員一眼就能看出來這是什么產(chǎn)品，方便配貨。

六、配貨員注意事項

各工作人員，在整理自己負責的區(qū)域貨架時，就注意定期對寶貝分類中的寶貝進行核查，杜絕出現(xiàn)一個編號出現(xiàn)在多種不同的產(chǎn)品上，諸如此類的現(xiàn)象一定不可出現(xiàn)。配貨人員，在配貨過程中，多拿或者拿錯了產(chǎn)品，需主動放回原來的位置，或者放在指定的區(qū)域內(nèi)，下班前統(tǒng)一整理放回原位。禁止出現(xiàn)亂拿亂放的不負責任的現(xiàn)象，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴格處理。若是配貨員將配貨單弄丟，則予以C類（注解：A類罰款40元，B類罰款20元，C類罰款10元）處罰；若是拿公司的物品據(jù)為私有，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以A類處罰，若有再犯，直接開除。

在配貨過程中，如有缺貨的訂單，需要聯(lián)系顧客的，一定要先電話聯(lián)系顧客，不可以沒打電話就直接在清單上胡亂寫上電話沒有人接、打不通……之類的不負責的文字，配貨員在打過電話，但因為電話不通、沒有人接、關機，、不是本人等等情況下，可將訂單交給熟悉店鋪的售后人員進行處理。如果在聯(lián)系過程中，顧客直接要求退款，不可直接答應，應讓顧客上線和售后客服聯(lián)系方可，倉庫工作人員不得私自同意顧客退款。

七、安全問題

為了防止充電漏電導致的問題，公司規(guī)定在倉庫辦公區(qū)內(nèi)，不可隨意亂插充電器，要在指定的位置配充，充電時要注意安全。

八、公司管理制度之考勤制度

為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務前，須經(jīng)本部門負責人同意。

周一至周五為工作日，周六周日為休息日。因工作需要周日或夜間加班的。

九、衛(wèi)生管理制度

為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象，制定本制度。

一、衛(wèi)生管理的范圍為公司各部門、工地辦公室的辦公室、會議室、微機室、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設施的衛(wèi)生。

二、衛(wèi)生清理的標準是：門窗（玻璃、窗臺、窗欞）上無浮塵；地面無污物、污水、浮土；四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵；照明燈、電風扇、空調(diào)上無浮塵；書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象；辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢；桌椅擺放端正，各類座套干凈整潔；微機、打印機等設備保養(yǎng)良好，無灰塵、浮土；廁所墻面、地面、便池清潔干凈，無雜物、無異味。

（后備資料）

倉儲部主管崗位職責

1、負責倉庫整體工作事務及日常工作管理，協(xié)調(diào)部門與各職能部門之間的工作。

2、負責制定和修訂倉庫收發(fā)存作業(yè)程序及管理制度，完善倉庫管理的各項流程和標準。

3、制定倉庫工作計劃。制定本月工作計劃，總結(jié)和分析上月部門工作情況，帶領督促員工完成目標任務。

4、負責分配倉管員的日常工作，使日常工作做到高效、準確、有序。

5、倉別要合理化布局和管理，負責制定各倉別的倉位的規(guī)劃。標識、防火、防盜、防潮及物料的準確性管理標準。

6、負責組織倉庫盤點工作，確?？?、賬、物一致。

7、對倉庫人員進行工作指導、軟件知識培訓。

8、定期對倉庫人員進行考核。

9、負責監(jiān)督處理不良物料和呆滯料。

10、對各倉庫、收發(fā)區(qū)進行現(xiàn)場監(jiān)督管理、6S（6S就是整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）、安全（SECURITY））的推行狀況、目

視化管理的執(zhí)行狀況并進行檢查記錄。

11、簽發(fā)倉庫各級文件和單據(jù)。

12、接受并完成上級交辦的其他工作任務。

第二篇：電子商務倉儲

電子商務倉儲

電子商務倉儲

姓名：栢興增

班級：工管1206班

學號：1207371282 引導案例

“銀泰項目”是銀泰百貨（集團）有限公司、浙江省郵政速遞物流有限公司及下屬金華市分公司，針對銀泰百貨官方網(wǎng)上商城而發(fā)展的BtoC電子商務大型項目。該項目“以市場需求為導向、以提升服務為目標、以追求效益為目的”，通過整合資源，提出個性化服務方案，采用“全程嵌入式服務”實現(xiàn)配送服務的整體對 接。

“銀泰項目”使用了世界先進的WMS倉庫管理軟件系統(tǒng)，并整合了項目團隊自主創(chuàng)建的網(wǎng)絡交易平臺、倉儲管理體系、嵌入式的物流配送體系、全程跟蹤服務體系，形成了BtoC規(guī)?；你y泰電子商務平臺。該項目呈現(xiàn)出三大特色：一是系統(tǒng)的嵌入實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的初步對接，輸入訂單號即可查詢詳情單號及購買貨品相關信息。二是全程作業(yè)前置實施業(yè)務對接，實現(xiàn)了收寄、分揀、封發(fā)、轉(zhuǎn)運和客服查詢的“一條龍”服務。三是雙方致力于創(chuàng)新模式實現(xiàn)交流對接（包括探索倉 儲中心合作模式、深化雙方人才交流等方面）。

“銀泰項目“從2010年4月份開始籌備以來，省公司層面成立了項目領導小組，負責牽頭協(xié)調(diào)項目相關工作。市局層面成立了項目具體推進工作小組，負責落實業(yè)務、網(wǎng)運、服務、設備、現(xiàn)場管理等工作。項目于2010年10月19日正式運行。目前，整個項目場地平面達到2萬平方米，實際租用場地平面達到1.07萬平方米，二樓場地整體使用面積為1.3萬平方米。倉儲中心現(xiàn)有工作人員180人，其中銀泰方160人，郵政方20人。貨架總計8000組，現(xiàn)已啟用5000組。代理國內(nèi)外知名品牌400多個，款式上萬種，貨品數(shù)量總計20萬件左右。目前主要運行的是E標準、E郵寶、省內(nèi)（省際）代收貨款等業(yè)務，并在此基礎上增加了POS機刷卡增值服務。

物流學會 電子商務倉儲

自該項目運行開始，整體寄遞量和業(yè)務收入呈現(xiàn)較快的增長態(tài)勢。2010年10月至12月，業(yè)務收入近100萬元，日均業(yè)務量1000單；2011年，業(yè)務收入近800萬元，日均業(yè)務量超2000單；2012年1月至9月，業(yè)務收入超1000萬元，日均業(yè)務量超3000單。成為全省乃至全國范圍內(nèi)的首個千萬級地市公司BTC電 子商務成功合作項目。引言

伴隨計算機科學技術與全球經(jīng)濟一體化的發(fā)展，電子商務作為現(xiàn)代管理和交易的重要手段異軍突起。電子商務是一個集信息流、商流、資金流、物流為一體的貿(mào)易過程，前三種“流”都可以通過網(wǎng)絡和計算機快速實現(xiàn)，而物流則是整個電子商務實現(xiàn)過程中必不可少的實物流環(huán)節(jié)。長期以來，物流始終是制約電子商務發(fā)展的瓶頸環(huán)節(jié)，物流水平?jīng)Q定了電子商務的最終成敗，高水平的物流服務能夠提高電子商務的效率與效益。

倉儲物流是物流體系中至關重要的環(huán)節(jié)，在物流成本中占據(jù)了相當大的比重，在電子商務發(fā)展中發(fā)揮著不可取代的作用。電子商務倉儲物流是網(wǎng)絡經(jīng)濟和現(xiàn)代物流一體化的產(chǎn)物，既要實現(xiàn)傳統(tǒng)的倉儲功能，又要滿足電子商務發(fā)展的需要。企業(yè)選擇適合自己的電子商務倉儲物流模式，可以降低經(jīng)營成本、提高客戶響應速度與客戶滿意度。因而，研究電子商務倉儲物流的模式并選擇適合企業(yè)自身發(fā)展的模式，成為電子商務企業(yè)發(fā)展的重中之重。

物流學會 2 電子商務倉儲 電子商務倉儲物流概述 2.1電子商務倉儲

2.2 電子商務倉儲物流的特點

電子商務是互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟的重要組成部分，所謂電子商務傳統(tǒng)的倉儲，就是利用Internet 技術提供的通信手段，通過包括互聯(lián)網(wǎng)在內(nèi)的計算機網(wǎng)絡來實現(xiàn)商品、服務和信息的購買、銷售與交換。電子商務作為數(shù)字化生存方式，代表未來的貿(mào)易方式、消費方式和服務方式。因此，要求電子商務的整體生態(tài)環(huán)境要完善，要求打破原有物流行業(yè)的傳統(tǒng)格局，建設適應電子商務特點和發(fā)展趨勢的電子商務物流體系。電子商務物流是信息管理技術和物流作業(yè)環(huán)節(jié)的結(jié)合，是運用現(xiàn)代信息技術整合物流環(huán)節(jié)，實現(xiàn)高度信息化的物流。隨著電子商務的發(fā)展，倉儲物流為了應對信息化、智能化的服務需求，其功能也多元化、增值化，在一整套倉儲運營系統(tǒng)的指導下，向著集成流通加工和配送為一體的多功能、信息化倉儲方向發(fā)展。所以與傳統(tǒng)倉儲物流相比，電子商務倉儲物流具有自身的特點：（1）信息化。物流信息化是電子商務運作的必然要求。倉儲物流通過開發(fā)和建立面向電子商務的現(xiàn)代化、社會化、網(wǎng)點化程度很高的物流系統(tǒng)，來實現(xiàn)倉儲與供應商或制造商的聯(lián)

系、倉儲與下游顧客之間的聯(lián)系、企業(yè)內(nèi)各部門的聯(lián)系，以便企業(yè)能很快地對市場需求和顧客的個性化需要做出及時、高效、準確的反應。

（2）系統(tǒng)化。與傳統(tǒng)倉儲物流中單純提供出租庫房等簡單服務相比，電子商務倉儲物流通過先進的管理、技術和現(xiàn)代化信息網(wǎng)絡，對商品的采購、進貨、儲存、分揀、配送等業(yè)務進行了科學、統(tǒng)一、規(guī)范的管理，使商品運動過程高效、協(xié)調(diào)、有序，形成集多種物流功能為一體的作業(yè)體系。

（3）一體化。電子商務倉儲物流由原來的商流、物流分離發(fā)展到商流、物流、信息流、資金流的有機結(jié)合。商流、物流和資金流在信息流的指令下運作，提供高速、安全、可靠的倉儲物流服務。

物流學會 3 電子商務倉儲

（4）柔性化。電子商務倉儲物流要求倉儲物流服務能夠適應生產(chǎn)、流通與消費的需求。柔性化倉儲物流可以滿足電子商務消費需求“多品種、小批量、多批次、短周期”的特色，由倉儲中心根據(jù)具體訂單靈活組織和實施物流作業(yè)。電子商務倉儲物流模式分析

電子商務環(huán)境下物流模式選擇是電子商務企業(yè)不能回避的一個問題，具有十分重要的現(xiàn)實意義。倉儲物流模式是企業(yè)對物流倉儲所采取的基本戰(zhàn)略方法。我國電子商務企業(yè)的倉儲物流水平不一，運行模式也各不相同。根據(jù)國內(nèi)外的理論與實踐，目前，電子商務的倉儲物流模式主要可以劃分為自建倉儲物流模式、外包倉儲物流模式、混合模式、倉儲物流聯(lián)盟模

式和共同集配倉儲物流模式五種，下面將對這五種模式分別進行分析。

3.1 自建倉儲物流

圖1 自建物流模式

如圖1 所示，自建倉儲物流模式是指電子商務企業(yè)為了滿足自身物流業(yè)務的需要，自己建設倉儲系統(tǒng)，包括企業(yè)自己投資購置倉儲設施設備、配置倉儲作業(yè)人員，自主組織和管理具體的倉儲物流業(yè)務。

優(yōu)點：（1）有利于增強企業(yè)對倉儲的控制力；（2）能完全服務于企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略，具有區(qū)域優(yōu)勢，有利于企業(yè)自身發(fā)展壯大；（3）物流服務柔性強，能有效保證服務質(zhì)量，提升企業(yè)形象；（4）長遠來看可以節(jié)約物流成本。

物流學會 4 電子商務倉儲

缺點：（1）投資規(guī)模大、周期長，資金占用多；（2）業(yè)務覆蓋范圍有限；（3）需要具備較強的綜合物流管理能力。

3.2 外包倉儲物流

圖2 外包倉儲物流模式運作圖

如圖2 所示，外包倉儲物流模式是電子商務企業(yè)為集中資源和精力在核心業(yè)務上，增強企業(yè)核心競爭力，把倉儲物流業(yè)務外包給專業(yè)的第三方物流，電子商務企業(yè)通過信息系統(tǒng)與第三方物流保持密切聯(lián)系，以達到對倉儲管理與控制的目的。

優(yōu)點：（1）物流覆蓋區(qū)域比較廣泛；（2）減少投資，降低物流成本，減輕企業(yè)負擔；（3）有利于社會物流資源的充分利用；（4）有利于培養(yǎng)企業(yè)核心競爭力。缺點：（1）企業(yè)對物流控制力較低，對第三方物流的依賴性較強；（2）倉儲物流服務具有一定的風險性和不確定性。

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3.3 混合模式

圖3 混合模式倉儲

如圖3 所示，混合模式是指企業(yè)既擁有自己的倉儲，又將部分非核心倉儲物流業(yè)務外包給第三方物流，通過信息化平臺和網(wǎng)絡技術實現(xiàn)與第三方物流的合作，共同實現(xiàn)企業(yè)的儲物流。

優(yōu)點：（1）有助于電子商務企業(yè)擴展倉儲物流業(yè)務覆蓋范圍；（2）對于做好核心區(qū)域的倉儲物流服務有較高的保障。

缺點：（1）仍然需要電子商務企業(yè)自己投入大量資金進行物流體系建設，存在較大的經(jīng)營風險；（2）需要電子商務企業(yè)具備較強的系統(tǒng)管理倉儲物流的經(jīng)驗；（3）不易實現(xiàn)管理標準化。

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3.4 倉儲物流聯(lián)盟

圖4 倉儲物流聯(lián)盟模式運作圖

如圖4 所示，倉儲物流聯(lián)盟模式是以倉儲物流為合作基礎和對象的企業(yè)戰(zhàn)略聯(lián)盟，它是指多個電子商務企業(yè)之間，為了實現(xiàn)自己倉儲物流戰(zhàn)略目標，通過各種協(xié)議結(jié)成的共同進

行倉儲物流業(yè)務、風險共擔的組織。

優(yōu)點：（1）降低了建庫成本和庫存管理成本；（2）有助于降低企業(yè)的運營風險。（3）有助于提高整體倉儲物流能力；（4）集中資金擴展倉儲物流業(yè)務。缺點：（1）對于各企業(yè)與倉儲聯(lián)盟之間的信息溝通要求很高；（2）各企業(yè)對于倉儲物流業(yè)務的控制力較弱；（3）對于倉儲聯(lián)盟的管理和資金分配問題比較難解決，容易引起沖突。

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3.5 共同集配倉儲物流

圖5 共同集配倉儲物流

如圖5 所示，共同集配倉儲物流模式就是電子商務企業(yè)擁有自有倉儲物流服務，但是為了能夠更好地調(diào)配商品，根據(jù)電子商務平臺上的業(yè)務需求，將貨物聚集到集配中心，再從集配中心分別配送到各地，實現(xiàn)各企業(yè)間的協(xié)同倉儲物流管理。優(yōu)點：（1）有助于解決電子商務企業(yè)單獨備貨不足的問題；（2）終端倉儲配送業(yè)務集中，降低了倉儲物流成本；（3）有助于解決倉儲聯(lián)盟模式中存在的標準化問題。

缺點：（1）企業(yè)對集配中心的管理較為松散；（2）集配中心的資金和利益分配問題亟待解決；（3）由集配中心中轉(zhuǎn)配送到各地可能會產(chǎn)生時延。

物流學會 8 電子商務倉儲 電子商務倉儲物流模式的選擇 4.1Ballou 物流二維決策模型

圖6 Ballou物流二維決策模型

對于傳統(tǒng)企業(yè)的物流模式，國內(nèi)外很多學者與專家都進行過比較深入的研究。美國物流學家Ballou 提出了物流的二維決策模型，該模型基于企業(yè)物流管理能力和物流對企業(yè)成功的重要程度兩個主要因素。當物流對企業(yè)成功比較重要，企業(yè)的物流管理能力相對較低時，采用第三方物流模式；物流對企業(yè)成功非常重要，同時企業(yè)具有很高的物流管理能力時，采用自營方式；物流不是企業(yè)的核心業(yè)務，且企業(yè)的物流管理能力也比較弱時，采用外購物流服務，如圖6 所示。

4.2 電子商務倉儲物流模式選擇模型

Ballou 的物流二維決策模型是針對傳統(tǒng)企業(yè)物流模式選擇問題提出的，根據(jù)本文前面對電子商務倉儲物流特點的分析，電子商務企業(yè)的倉儲物流與一般企業(yè)不同，物流是其最大 的瓶頸之一，對企業(yè)的成功起到舉足輕重的作用。因此，在Ballou 物流二維決策模型中，可以將“物流對企業(yè)成功的影響程度”因素剔除，加入在倉儲物流建立中起到更重要作用的“成本優(yōu)勢”因素。這樣，就形成了如圖7 所示的電子商務倉儲物流模式選擇模型[8]。該模型認為電子商務企業(yè)選擇倉儲物流模式有物流學會 9 電子商務倉儲

兩個關鍵因素，一是企業(yè)的倉儲物流管理能力，二是成本優(yōu)勢。企業(yè)倉儲物流管理能力是指企業(yè)自己建立、管理倉儲物流運作系統(tǒng)的能力；成本優(yōu)勢是指電子商務企業(yè)在選擇某一種倉儲物流模式時，其成本相對于市場平均水平的優(yōu)勢程度，也從側(cè)面反應出企業(yè)啟用這一模式的規(guī)模效應和資金實力。

圖7 電子商務倉儲物流模式選擇模型

（1）自建倉儲物流。當電子商務企業(yè)倉儲物流管理能力強，物流成本優(yōu)勢大時，就意味著企業(yè)倉儲物流服務技術和實施能力高，并且相對成本小，規(guī)模效應大，企業(yè)資金雄厚，有能

力建立自己的倉儲物流體系。這時企業(yè)可以采用自建倉儲物流模式，同時需要注意建立信息化、現(xiàn)代化、高效率的倉儲物流團隊，擴展倉儲物流服務范圍，放大規(guī)模效應。

（2）外包倉儲物流。當電子商務企業(yè)倉儲物流管理能力弱，而物流成本優(yōu)勢大時，也就是企業(yè)倉儲物流服務水平低，對物流控制力不高，企業(yè)資金實力一般，不具備自建倉儲物流體系的能力，但是平臺交易批量小、批次多，在銷售的商品上具有成本優(yōu)勢，商品價格加上倉儲物流的價格依然比傳統(tǒng)商務具有價格優(yōu)勢。這時企業(yè)可以采用外包倉儲物流，需要注意 的是選擇適合企業(yè)的第三方物流并維持與第三方物流順暢的信息溝通。（3）混合模式。當電子商務企業(yè)倉儲物流管理能力較強，但物流成本優(yōu)勢較小時，即企業(yè)倉儲物流管理服務水平較高，具備一定的自建倉儲物流能力和資金實力，但是企業(yè)交易業(yè)

務量還未達到形成完全規(guī)模效益，不具備成本優(yōu)勢時，建議企業(yè)采用混合模式，將自建倉儲物流用于核心倉儲物流業(yè)務，非核心業(yè)務則采用外包方式，需要注意的是保證外包業(yè)務的質(zhì)

物流學會 10 電子商務倉儲

量和標準化服務，對外包業(yè)務具有一定的控制能力。

（4）倉儲物流聯(lián)盟和共同集配倉儲物流。當電子商務企業(yè)倉儲物流管理能力不夠強，且物流成本優(yōu)勢也較低時，有倉儲物流聯(lián)盟和共同集配倉儲物流兩種模式可以選擇。共同集配

倉儲物流比倉儲物流聯(lián)盟對電子商務企業(yè)倉儲物流管理能力要求更高，但成本優(yōu)勢略低。倉儲物流聯(lián)盟是將各企業(yè)的所有倉儲物流業(yè)務進行集中管理，企業(yè)不需要建立自己的倉儲物

流體系。集中后的倉儲物流可以形成單個企業(yè)所不具備的成本優(yōu)勢，但需要注意企業(yè)與倉儲聯(lián)盟的信息溝通和控制。共同集配倉儲物流需要企業(yè)擁有一定的自有倉儲，將商品從自有

倉庫中運送到集配中心，在集配中心中進行各企業(yè)商品的調(diào)配，最后發(fā)往終端用戶。各企業(yè)之間可以通過這種模式進行橫向的商品調(diào)配，緩解單個企業(yè)倉儲壓力，這時的成本優(yōu)勢僅體

現(xiàn)在從集配中心發(fā)往終端的過程中。共同集配倉儲物流模式需要注意的關鍵點在于集配中心中商品的調(diào)配和成本利益分配。云物流

5.1傳統(tǒng)企業(yè)搭建“云倉儲”平臺的意義

傳統(tǒng)企業(yè)的發(fā)展模式以營利為目的的組織中，根據(jù)該組織產(chǎn)品的不同可以分為很多種的企業(yè)類型，如給經(jīng)營管理提供經(jīng)驗的咨詢類企業(yè)，提供某些有價值信息的信息平臺類企業(yè)，提供某些實際工作、生活中需要使用的產(chǎn)品的企業(yè)。而這些提供實際物化產(chǎn)品的企業(yè)根據(jù)銷售產(chǎn)品的不同分為兩種銷售模式：規(guī)范化商業(yè)運營模式和定制化商業(yè)運行模式。

目前，最貼近我們?nèi)粘Ｉ?，又與電子商務緊密相關的傳統(tǒng)企業(yè)，就是上述我們討論過的數(shù)量化結(jié)構的運營模式，即規(guī)范化商業(yè)模式。這種企業(yè)通常通過下面幾種銷售途徑進行產(chǎn)品的銷售：

(I)分銷商。企業(yè)分銷商又稱代理商，其含義為：通過生產(chǎn)企業(yè)或品牌企業(yè)的授權認可，有權利和負責在一定的地域范圍內(nèi)銷售所授權產(chǎn)品銷售工作的組織或個人。根據(jù)品牌授權企業(yè)經(jīng)營規(guī)模大小的不同，經(jīng)營思路的不同，分銷商大小的不同，可以將分銷商分為：國家級分銷商、省級分銷商、市級分銷商等。而根據(jù)實際銷售的需要，一般高一層次的分銷商又會在其 所管轄的銷售區(qū)域內(nèi)，找尋低一級的分銷商以此來提升銷量。

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(2)零售終端。零售終端是指產(chǎn)品銷售渠道的最末端，是產(chǎn)品到達消費者完成交易的最終端口，是商品與消費者面對面展示和交易的場所。根據(jù)終端場所的不同，可以將其分為：超市、商場、專賣店等三種類型。這三種類型的零售終端，根據(jù)其性質(zhì)的不同又有其各自的特點。盡可能多的占據(jù)零售終端是傳統(tǒng)企業(yè)擴大市場占有率的一種有效的途徑。這種運營思路，會使得傳統(tǒng)行業(yè)有大量的實體門店，而且這些實體門店具有分布范圍廣門店數(shù)量多等特點。如果可以利用傳統(tǒng)企業(yè)的這個特點，把每個實體門店當作企業(yè)從事電子商務的分倉庫，那么就可以在不用重新投入建設分倉庫成本的情況下，迅速的在全國范圍搭建起自己的分倉庫群體。以這些分倉庫群體為基礎，通過構建相應的網(wǎng)絡，最終可以實現(xiàn)4云倉儲”平臺的搭建。這種“云倉儲”平臺可以很好的解決企業(yè)在從事電子商務的過程中物流配送不及時的問題。

5.2“云倉儲”運作流程

企業(yè)需要將各個門店和地址、總公司及分公司地址、總公司及分公司庫存單品、各門店的庫存單品、及每個單品的庫存量存人系統(tǒng)，并根據(jù)實際的銷售情況，隨時變更所屬門店或公司倉庫的庫存量，從而達到“云倉儲”的目標。整個系統(tǒng)可以通過，互聯(lián)網(wǎng)、條碼掃描技術，做到從商品進入企業(yè)倉庫的時候開始，就做到了每個單品貨物的時時跟蹤。通過這種“云倉儲”系統(tǒng)，企業(yè)可以及時的對消費者的訂單做出回應，通過查看客戶地址，對比公司、分公司倉庫、各門店總倉庫存數(shù)量，經(jīng)過對數(shù)據(jù)的計算之后，可以篩選出送到客戶最短時間的門店地址，從而從系統(tǒng)中在該門店下發(fā)貨單，通過門店營業(yè)員的快遞發(fā)送，達到最短時間響應客戶收貨的目的。

消費者網(wǎng)上購買物品的過程如下：

消費者根據(jù)自身的消費習慣，在網(wǎng)上購買了其所需的產(chǎn)品。通過網(wǎng)銀支付貨款，按網(wǎng)店的購物流程填寫收獲地址。在這個過程中，消費者可能是在給自己購買貨品，也可能是在給其親人，朋友購買貨品。其收貨地址可能與其居住地址一致，也可能存在很大的差別。電子商務網(wǎng)站在收到消費者訂單后，其內(nèi)部的“云倉儲”系統(tǒng)出現(xiàn)兩種運行方式：(1)會根據(jù)消費者的訂單要求在其全國各直營賣場和公司倉庫中搜索該名消費者訂購的貨品，并通過搜索到該消費者需求的貨品。在找到有消費者需求貨品的門店后，系統(tǒng)會根據(jù)之前設定的參數(shù)：貨品在該門店的成本(實際成本、公司送到該門店的運費)、該名消費者所支付的貨款金額、消費者網(wǎng)上所寫的收貨地點、送貨時間、最大利潤，計算出在企業(yè)能獲得最大利潤，或較大利潤的情況下，送至該名消費者的收貨地點的最佳路線。使企業(yè)的利潤相對 最大，送貨時問相對最短。

物流學會 12 電子商務倉儲

(2)會根據(jù)消費者收貨地點和企業(yè)所有門店的地址進行比較，找出距離消費者所填寫地址較近的幾個門店。并在查出該門店后對這些門店的庫存進行搜索，若發(fā)現(xiàn)門店有所需要的庫存，則系統(tǒng)會根據(jù)之前所設定的參數(shù)：貨品在該門店的成本(實際成本、公司送到該門店的運費)、該名消費者所支付的貨款金額、消費者網(wǎng)上所寫的收貨地點、送貨時間、最大利潤，計算出企業(yè)能獲得最大利潤，或較大利潤的情況下，選出滿足該消費者所需貨品所在的門店。

5.3“云倉儲”平臺搭建的意義

電子商務已經(jīng)不是幾個人、幾臺電腦就能“打天下”的原始階段，現(xiàn)在的電子商務正在向?qū)I(yè)化的方向發(fā)展。電子商務企業(yè)如果想在激烈的競爭中取得勝利，就必須關注企業(yè)運行的個方面，從企業(yè)的組織架構、產(chǎn)品營銷、市場銷售、售后服務、產(chǎn)品質(zhì)量等各個方面做到精益求槐一每個企業(yè)的經(jīng)營狀況和戰(zhàn)略不同，企業(yè)所具有的競爭優(yōu)勢也不盡相同。在如此巨大的競爭壓力下，企業(yè)必須盡可能最大限度的發(fā)揮自身公司的優(yōu)勢，整合周邊資源才能脫穎而出，在電子商務的市場中占據(jù)自己的一席之縫。傳統(tǒng)企業(yè)較一般的電子商務企業(yè)，所具有的一個很明顯的優(yōu)勢就在于，其多年經(jīng)營所積累的門店數(shù)量和順暢的地面分銷渠道?！霸苽}儲”平臺的搭建，充分利用了傳統(tǒng)企業(yè)這一明顯的競爭優(yōu)勢。合理整合了企業(yè)的現(xiàn)有資源，節(jié)省了企業(yè)在電子商務方面的投入，避免了企業(yè)的資源浪費。并且給傳統(tǒng)企業(yè)從事電子商務提供了新的發(fā)展思路?？偨Y(jié)

合理的倉儲物流模式對于電子商務企業(yè)具有重大實際意義。本文根據(jù)電子商務倉儲物流的特點，總結(jié)出目前我國電子商務企業(yè)運用較多的五種倉儲物流模式———自建倉儲物流模式、外包倉儲物流模式、混合模式、倉儲物流聯(lián)盟模式和共同集配倉儲物流模式，并分析了這五種模式的運作方式和優(yōu)缺點。在對五種倉儲物流模式分析后，本文又對如何根據(jù)企業(yè)情況選擇模式這一關鍵問題進行了研究。研究中以Ballou 的物流二維決策模型為基礎，針對電子商務企業(yè)倉儲物流的特點對模型進行了改造，提出了電子商務倉儲物流模式選擇模型，并分析了五種模式的適用范圍及注意問題，以期為電子商務企業(yè)選擇倉儲物流模式提供參考。參考資料

1】“云倉儲"對傳統(tǒng)企業(yè)從事電子商務的影響

福州大學公共管理學院陳福集陳亮

物流學會 13 電子商務倉儲

2】劉蓉蓉．淺談電子商務的發(fā)展對物流業(yè)的意義【J】，商場現(xiàn)代化，201l(645)．

3】電子商務倉儲物流模式分析與選擇研究

姜天1，劉軍2（1.北京物資學院研究生部，北京101149;2.北京物資學院信息學院，北京101149）

物流學會 14

第三篇：倉儲中心（范文）

倉儲中心

一、廣州芳村區(qū)龍溪路海北村風西工業(yè)區(qū)二馬路郵政物流基地

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十八、

第四篇：倉儲管理制度

卡丹仕服飾鞋業(yè)公司財務部文件

卡服鞋財字（2008）第001號

倉儲管理制度

第一章 總則

為使倉庫管理工作規(guī)范化，保證倉庫和庫存物料的安全完整，降低消耗，減少制造成本；更好地為公司生產(chǎn)管理服務，結(jié)合本公司的具體情況，特制訂本制度。

一、倉庫管理工作的任務：

1.1根據(jù)本制度做好物料及產(chǎn)品的入庫出庫工作，并使物料及產(chǎn)品的儲存、供應、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。

1.2做好物料及產(chǎn)品的保管工作，據(jù)實登記物資明細帳和產(chǎn)成品明細帳，及時

編制庫存報表，經(jīng)常清查、盤點庫存物料和庫存產(chǎn)成品，做到帳、卡、物相

符。

1.3積極開展廢舊物料的回收、整理、利用工作，做好呆滯物料及庫存產(chǎn)品的 處理工作。

1.4做好倉庫安全預防工作，確保倉庫物料及產(chǎn)成品的安全與完整，保持庫容

整潔。

1.5公司各部門所申購一切物料、材料以及各部門所生產(chǎn)的產(chǎn)品，應嚴格履行

先檢驗后入庫、再出庫的規(guī)定，并做好料卡和樣品卡。如屬直提使用部門或場所，亦必須事后及時補辦檢驗及出、入庫手續(xù)。時限半天。

二、運用范圍:本規(guī)定適用于公司所有倉儲部門及倉儲部門工作人員。

第二章 入庫管理規(guī)定

第一條

采購物料抵庫入倉前,倉管員要及時通知品管課品檢員根據(jù)已核準的 “指令單”

或“采購申請單”和“送貨單”，依據(jù)指令單號和采購物料的性質(zhì)對物料的品名、規(guī)格、型號（色別）、數(shù)量、質(zhì)量及外包裝要求等進行檢驗（測試）。經(jīng)檢驗合格的物料，倉管員依據(jù)“指令單”、“檢驗報告單”，填寫“收料單”，辦理入庫手續(xù)，不合格或未經(jīng)檢驗的物料嚴禁進倉。產(chǎn)成品入倉前必須經(jīng)品管部門確認品質(zhì)并按生產(chǎn)指令單要求的數(shù)量入庫（包括殘次品）。

第二條

生產(chǎn)急需的物料，在來不及檢驗情況下，可以采取緊急放行措施。但必須得到有權放行的主管人員的批準。倉管員應在該批物料“入庫單和出庫單”上注明“緊急放行”字樣，有權放行人員必須在入庫單和出庫單上簽名以示負責。必要時物料使用部門、品管課和采購課同時會簽。但事后應對該批物料重新檢驗。填制檢驗報告。

第三條

大貨材料在訂單采購的情況下，嚴格按訂單接受，訂購單須注明客戶、單號、數(shù)量、單價、色別、規(guī)格，并在訂單上貼上色樣。如未按上述規(guī)定填單或填單不清或單貨不符，原則上倉管員可以不予辦理收貨入庫手續(xù)，超出指令單用量部分的材料原則上不收。

第四條

經(jīng)檢驗不合格的物料，品管課應及時將檢驗報告單傳真給供應商和上報財務部及采購部，采購部應及時與供應商聯(lián)系，協(xié)同倉庫辦理退貨、打折和索賠手續(xù)。退貨物料未出庫前，倉管員應將其按區(qū)域單獨標識存放。

第五條

生產(chǎn)單位因生產(chǎn)之需領補材料時，補料單位應填寫“補料單”經(jīng)主管審批，生產(chǎn)經(jīng)理批準。沒有批的倉管員拒絕補材料；

第六條

倉管員應嚴格按指令單發(fā)料，超出指令數(shù)的應開補料單。如查出有超出指令數(shù)無補料單的，倉管員應對超出額承擔全部責任； 第七條

控制車間亂領料現(xiàn)象，只有車間的領料員才能領料，領料前應按指領單的內(nèi)容填寫“領料單”，“指令單”內(nèi)的由車間主管批準領料、超消耗的，須經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)理審批，在領料前必須把前單剩余材料退回，方可發(fā)下個單的物料；凡是補料領料都必須落實到責任人，并明確責任原因。沒有落實的倉管員不能發(fā)料。

第八條 機電配件、修理備件、低值易耗品、辦公用品的領用需以舊換新（日常消耗品除外）；機械/機電配件、修理備件、易耗品的領換用需經(jīng)領用部門主管審核，部門經(jīng)理批準；辦公用品（日常消耗品除外）的領用由部門領導審核，行政部經(jīng)理批準。倉管員才可發(fā)貨。領用人必須登記簽名。

第九條 對于生產(chǎn)/使用單位退庫的物料，倉管員要依據(jù)退庫部門領導簽署的退料原因，分別對物料進行處理，如確系供應商材質(zhì)有問題的，倉管員要立即通知采購部門聯(lián)絡供應商，辦理退、換料手續(xù)。若是計算失誤而造成材料多購的，由材料核算員負責。

第十條 物料或產(chǎn)品入庫時倉管員要認真填寫入庫單，要求項目填寫完整，特別是單號和客戶名，同時，做好入庫臺帳，每日業(yè)務終了，及時將入庫單報至統(tǒng)計員處輸入計算機。不得遺漏。

第三章 出庫管理規(guī)定

第一條 辦理出庫時要認真審核“領料單”或發(fā)貨清單，核查出庫批準手續(xù)（特別是有無部門或有批準權的領導批準）是否齊全，嚴格依據(jù)所列項目辦理出庫，并核簽有關單據(jù)（如指令單、領料單、發(fā)貨清單等）。發(fā)現(xiàn)計算數(shù)據(jù)有誤時要立即通知開票人員更正重開再發(fā)貨。

第二條 發(fā)放物料時要堅持“按指令單的要求、推陳儲新、先進先出”的物料管理原則，堅持“單貨不符、無批準不出庫、殘損變形不出庫”。

對貪圖方 便，違反發(fā)貨原則造成物料變質(zhì)、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯損失，倉管員應負經(jīng)濟責任。

第三條 出庫時要認真填寫領料單或發(fā)貨清單，領、發(fā)人員應當面點清，并相互簽字。

第四條

倉管員每日應集中精力統(tǒng)計、編制當日進出庫、欠料動態(tài)報表，上交生產(chǎn)部；每月30日前應對庫存材料進行一次全面徹底、準確盤點，并將表上報財務部； 每日21：00點停止一切發(fā)料。以免出現(xiàn)差錯。集中精力整理當天的庫容和進出帳務。并與統(tǒng)計員進行核對。

第五條 產(chǎn)成品出貨，要認真核對發(fā)貨指令，組織、調(diào)度、指揮裝卸人員裝柜，不合格品堅決不允許出貨。

第六條 裝柜時要認真核對數(shù)量、產(chǎn)品名稱、單號等。不準錯發(fā)。

第四章 物料儲存保管規(guī)定

第一條 物料或產(chǎn)品的儲存保管，原則上應以物料或產(chǎn)品的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫，并根據(jù)倉庫的條件考慮劃分區(qū)域，合理有效使用倉庫面積。

第二條 周轉(zhuǎn)量大和比較笨重的用托板落地堆放，落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號標識存放；周轉(zhuǎn)量小的物料按其性質(zhì)上架標識存放。

第四條 物料堆放的原則是：

（一）本著“整潔有序、標識清晰、作業(yè)方便、通風良好、安全可靠”的原則合理安排物料的垛位并規(guī)定好各垛位的地距、墻距、垛距、頂距、燈距。

（二）按物料品種、規(guī)格、型號等結(jié)合倉庫條件分門別類進行堆放（在可能的情況下推行五五堆放），要做到過目見數(shù)，作業(yè) 和盤點方便、貨號明顯、成行成列。第五條 建立碼放位置圖，標記、物料卡置于明顯位置，物料卡上載明物料名稱、編號、規(guī)格、型號、產(chǎn)地或廠商、采購入庫日期和檢驗狀態(tài)等，特別要注意掛好生產(chǎn)單號標識。

第六條 庫存物料在裝卸、搬運過程中要輕拿輕放，不可倒置，保證完好無損。

第七條

倉庫建立庫存物資明細帳，（一本按定單的流水帳，一本分類總帳），每日根據(jù)出入庫憑單及時登記倉庫臺帳，月終進行帳實盤點，完畢后與財務部門對帳。結(jié)出盈虧。

第八條

定期盤點，做到日清月結(jié)，按規(guī)定時間編制庫存月報表。每月必須對庫存物料進行實物盤點一次，并填報庫存盤點表。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損或變質(zhì)，必須查明原因，分清責任，寫出書面報告，提出處理意見，呈報上級和有關部門，未經(jīng)批準不得擅自調(diào)帳。第九條物資報廢處理的控制程序：

（一）物資報廢的控制

第十條 積極配合財務部門做好全面盤點和抽檢工作，定期與財務部門對帳，保證帳實、賬帳、帳表、表表相符。

第十一條

按照“5S”的要求做好倉庫環(huán)境衛(wèi)生，要每日清掃并作好保持工作，每次作業(yè)完畢要及時清理現(xiàn)場，保證庫容整潔。

第十二條

做好各種防患工作，確保物料的安全 保管。預防內(nèi)容包括：防火、防盜、防潮、防銹、防腐、防霉、防鼠、防蟲、防塵、防爆、防漏電。

第十三條

確實做好防火安全工作，庫區(qū)內(nèi)嚴禁吸煙、攜入易燃易爆物品和明火作業(yè)。對庫區(qū)的電燈、電線、電閘、消防器具、設施要經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)故障及時維修排除，不得擅自挪動或挪用消防器具。對易燃品、危險品要設立明 顯的警示標志。

第五章 倉管人員工作要求與紀律

第一條 嚴格履行出入庫手續(xù)，對無效憑單或?qū)徟掷m(xù)不健全的出、入庫作業(yè)請求有權拒絕辦理，并及時向上級反映。

第二條 倉管員調(diào)動工作時，一定要辦理交接手續(xù)，由上級監(jiān)交，只有當交接手續(xù)辦妥之后，才能離開工作崗位。移交中的未了事宜及有關憑單，要列出清單三份，寫明情況，雙方與上級簽字，各保留一份。

第三條 監(jiān)督做好文明安全裝卸、搬運工作，保證物料完整無損。

第四條 做好倉庫的安全、防火和衛(wèi)生工作，確保倉庫和物料安全完整，庫容整潔。

第五條 做好倉庫所使用的工具、設備設施的維護與管理工作。

第六條 做到四“檢查”：

(一)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟夫。

(二)下班必須檢查是否鎖門、拉閘、斷電及是否存在其他不安全隱患。(三)經(jīng)常檢查庫內(nèi)溫度、濕席、保持通風。

(四)檢查易燃、易爆物品或其他特殊物料是否單獨存儲、妥善保管。第七條 嚴格遵守倉庫工作紀律：

(一)嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、動用明火。(二)嚴禁酒后值班。(三)嚴禁無關人員進入倉庫。

(四)嚴禁未經(jīng)財務經(jīng)理同意涂改賬目、抽換帳頁。(五)嚴禁在倉庫堆放雜物。(六)嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。(七)嚴禁私領、私分倉庫物品。(八)嚴禁在倉庫內(nèi)談笑、打鬧。(九)嚴禁隨意動用倉庫的消防器材。(十)嚴禁在倉庫內(nèi)私拉亂接電源、電線。(十一)嚴禁向供應商索要財物和故意刁難供應商。(十二)嚴禁接受供應商提供的禮品、錢物或好處費。

第八條 未按本規(guī)定辦理物料入、出庫手續(xù)而造成物料短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合要求的或帳實不符，倉管員要承擔由此引起的經(jīng)濟損失，其上級負領導責任，并視情節(jié)按公司《員工獎懲制度》相應條款進行處罰。

第九條

倉管員對待供應商要熱情，做到有問必答。服務周到。詳細解釋，笑臉相迎。

第六章 附則

第一條 公司倉庫主管部門要依據(jù)本制度制訂實施細則。

第二條 本制度由公司倉庫主管部負責制訂、解釋、檢查和考核。

第三條 本制度報生產(chǎn)部、財務部共同審議批準后施行，修改時亦同。第四條 本制度施行后，原有的類似制度自行終止，與本制度有抵觸的規(guī)定以本制度為準。本制度自頒布之日起施行。

卡丹仕服飾鞋業(yè)財務部

2008 年03 月 05日

第五篇：倉儲管理制度

倉庫管理制度

為加強成本核算，提高公司的倉儲基礎管理工作水平，進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序，維護公司資產(chǎn)的安全完整，加速資金周轉(zhuǎn)，特制定本制度：

一、倉庫日常管理

1、倉庫主任、材料員、保管員必須合理設置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片，財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一，相互一致。購置品、入庫品、合格品、退貨品、報廢品、回收品、以舊換新及外部加工、電機出入庫返修等應分別建賬反映。

2、所有庫管人員必須嚴格按照倉庫管理規(guī)程進行日常操作，倉庫保管員對當日發(fā)貨的數(shù)量明細表及時報送主任辦公室，統(tǒng)計材料員按時進行登記，做到日清日結(jié)，確保庫存物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。

3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫主任必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點，并做到賬、物、卡三者一致。如有變動及時進行工作改進和調(diào)整。

4、每月必須根椐生產(chǎn)協(xié)調(diào)部簽字的各單位原材料上提計劃對照倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量，并嚴格控制各類物資積壓的庫存量，力爭做到零庫存；倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，要按月編制報表，報送財務部。

5、根據(jù)本規(guī)定做好物資出庫和入庫工作，并使物資儲存、供應、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。

6、倉庫管理人員納入財務部門統(tǒng)一管理，倉庫保管員的具體分工工作有主任和分管領導統(tǒng)一安排和調(diào)配。

7、每次設備物品入庫前，當班收貨員應及時通知設備領導，由設備質(zhì)檢小組人員進行入庫前質(zhì)量把關，否則，私自入庫造成的質(zhì)量問題由本人承擔并接受罰款。質(zhì)檢小組人員不能按時到位驗收的每次處罰設備領導100元（如屬上下班入庫時間，應第二天小組予以補驗）。

二、入庫管理

1、物料進倉時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù)；如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續(xù)，拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫，杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。

2、入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目，（質(zhì)檢小組人員應把設備產(chǎn)品說明書和有關資料轉(zhuǎn)送設備科備檔）如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時，不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理有購貨人自行存放。經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區(qū)域，同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責退貨處理。

3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷，無稅票的，其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。

4、入庫材料在未收到相應發(fā)票前，倉庫主任必須建立貨到票未到材料明細賬，并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單（在當月票到的可不開），在收到發(fā)票后，沖銷原貨到、票未到收料單，并開具材料票到收料單，月底將貨到票未到材料清單上報財務。

5、收料單的填開必須正確完整，供應單位名稱應填寫全稱并與發(fā)票單位一致，如屬票到抵沖的，應在備注欄中注明原入庫時間，鑄件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字，并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。

6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回電機，必須由設備科領導填寫退回電機處理單，辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。

7、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現(xiàn)場核對驗收，并及時補填“入庫單”。

8、有以下情況之一的，保管員有權拒絕辦理材料入庫手續(xù)：

（1）未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管領導批準的采購物質(zhì)；

（2）與生產(chǎn)需求計劃或請購單不相符及規(guī)格、型號公司生產(chǎn)不能使用的采購物資

（3）規(guī)格、型號、價格、品名與合同發(fā)票不符合的及不是使用國家規(guī)定有效發(fā)票的；

（4）實際庫存已超最高限額，無采購上提計劃和無領導批準擅自購進的；

（5）無領導批準，其他單位人和外來人員向我們推銷的和有關對方出具質(zhì)檢證明或合格證而沒有出具的；

（6）業(yè)務員購料后，沒經(jīng)辦理入庫手續(xù)直接交給生產(chǎn)單位使用，后來要求補辦入庫手續(xù)的；

（7）經(jīng)設備質(zhì)檢小組驗收存有明顯質(zhì)量問題的；

（8）外出加工和維修物品未經(jīng)入庫直接從單位發(fā)出，回來后要求辦理入庫的。

三、出庫管理

1、各類材料的發(fā)出，原則上采用先進先出法。物料（包括原材料、精礦產(chǎn)品）出庫時必須辦理出庫手續(xù)，并做到限額領料、發(fā)貨，各生產(chǎn)單位領用的物料必須由當班負責人、班組長（或其指定人員）統(tǒng)一領取，領料人員憑經(jīng)營部材料員開具的領料單和分管領導簽字后方可向倉庫領料，后勤各部門領取原材料必須由辦公室開據(jù)領料單經(jīng)分管領導批字后方可領取。領料員和倉管員應核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況，核對正確后方可發(fā)料；不是生產(chǎn)應急和特殊情況任何單位或個人不得賒欠，倉管員做到誰經(jīng)手、誰負責。

2、電機外出修理，必須由設備領導簽字批準及倉庫開據(jù)發(fā)貨單（由企劃部開據(jù)出門證）方可發(fā)出，修理驗收入庫后，經(jīng)辦人必須及時到倉庫換取入庫單和到企劃部抽條。

3、外借物品和社會援助物品的出庫，一律憑總經(jīng)理親自批準簽字照明方可發(fā)貨，任何單位領導無權私自外借（包括各單位設備物品），如總經(jīng)理不在崗，誰經(jīng)手外借誰必須直接與總經(jīng)理聯(lián)系，倉庫方可發(fā)貨、企劃部方可開據(jù)出門證放行。凡不是總經(jīng)理簽字外借的設備物品，經(jīng)手人每次罰款100元，并負責追回。

4、各單位以舊換新物品和廢品回收物品，經(jīng)有關部門檢測沒有再使用價值需要變賣處理的，必須由總經(jīng)理批準簽字方可出售（企劃部見財務收款證明方可開據(jù)出門證放行），任何單位和個人不得私自變賣或私自銷售。否則，如有違反按銷售廢品的原價值雙倍罰款并予以干部考核追究。

5、有下列之一的，保管員有權拒絕辦理材料出庫手續(xù)：

（1）不是該單位生產(chǎn)應該使用的材料；

（2）任何個人要求借用的和外借物品無領導簽字批準的；

（3）領料單無領導簽字和設備物品數(shù)量、規(guī)格、型號與領用不符的；

（4）無領料單前來賒欠的及領料單上字據(jù)不清或被涂改的；（5）不是單位承包所使用的流程和跨部門開票領取的；

（6）明顯超出生產(chǎn)所需的；

（7）沒有以舊換新的；

（8）不是大修計劃使用材料假冒大修材料領取的；

（9）屬“雨季三防”物品和應急救援專業(yè)物品的；

（10）未經(jīng)勞動人事部開據(jù)照明私自領取勞保用品的；

（11）未經(jīng)設備科批準私自開票領取工具的。

四、物資保管

1、物資入庫后，需按不同類別、性能、特點和用途分門別類碼放，做到“一完好、二齊整、三清潔、四固存放”。

2、庫存物質(zhì)必須完好，無積壓、無損壞、無灰塵、無腐爛、無銹蝕。材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。

3、做好各種有毒、有害藥物、易燃易爆物品的分開存放保管，并做好倉庫的防火、防盜、防泄漏管理。

4、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點，若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正。

5、庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對，確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。

6、領料人員所需物資無庫存，庫管員應及時通知使用者，使用者按要求填寫請購單，經(jīng)分管領導批準后交采購人員及時采購。

7、任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權制止和糾正其行為。正常發(fā)貨對各工區(qū)、車間部室前來領取原材料的，一律不準進入倉庫內(nèi)，應在窗外或門外等候，待倉庫管理員按數(shù)量清點后發(fā)料。對不聽勸阻私自進入倉庫取料的，每次罰款100元。

8、以舊換新的物資、修舊利廢物質(zhì)、廢品回收物質(zhì)及時做好登記造冊，禁止與統(tǒng)一完好物品混放。

9、倉庫在正常生產(chǎn)中24小時必須有人在崗，晝夜做好倉庫物質(zhì)的值勤保護工作。

五、倉儲管理

1、實行定期盤點制度，便于清點的物質(zhì)倉庫保管員每月應對庫存物質(zhì)自盤點一次，財務部、經(jīng)營部每季度盤點一次，不便于清點的庫存物質(zhì)，保管員每季度盤點一次，財務部、經(jīng)營部每半年盤點一次。每年年底無論任何庫存物質(zhì)，公司都要組織專門人員進行全面盤點，在盤點后都要由經(jīng)辦人員寫出盤點報告，及時解決盤點中出現(xiàn)的各種問題加以工作改進。

2、對每次盤點出現(xiàn)的帳物不符和較大經(jīng)濟損失，分管領導和保管員必須負責并承擔經(jīng)濟處罰。

3、除經(jīng)營部人員外，任何單位和個人不得私自采購原材料。如有特殊應急設備物質(zhì)需求的，必須申請公司有總經(jīng)理批準。

4、對已領用而當月并沒有使用的材料在當月與下月的交接日要辦理假退庫手續(xù)，便于承包核算的真實性。

5、生產(chǎn)及輔助生產(chǎn)單位領用的材料和生產(chǎn)工具報廢后仍有部分價值的，要如數(shù)退庫管理，嚴禁任何單位和個人私自窩藏或私自帶出公司變?yōu)樗接小?/p>

6、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作，各相關部門的計算口徑應保持一致，以保障成本核算的正確性。

7、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表，收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月27日前上報財務及相關部門，并確保其正確無誤。

8、倉庫設商品材料實物保管賬(簡稱“倉庫實物賬”)和實物登記卡，倉庫實物賬按物資類別、品名、規(guī)格分類進行銷存核算，只記數(shù)量，不記金額，同時，在每一商品材料存放點設置商品材料實物登記卡，根據(jù)入庫單、出庫單和領料單等及時登記倉庫實物賬及實行卡，保證賬、卡、物相符。

9、倉庫物資的計量工作應按通用的計量標準實行，對不同物資采用不同計量方法，確保物資計量的準確性。

10、對庫存材料實行定額管理，設立最高限額和最低限額，實際操作中出現(xiàn)超過超過最高限額和低于最低限額的，保管員要立即向分管領導匯報。

11、做好倉庫與供應、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,保證生產(chǎn)供應等合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理等提出建議。

12、倉庫物資的保管要根據(jù)各種物資的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件，用不同方法分別存放，既保證物資免受各種損害，又保證物資的進出和盤存方便。

13、對于某些特殊物資如易燃、易爆、劇毒等物資,應指定專人管理，并設置明顯標志。

14、建立和健全出入庫人員登記制度，入庫人員均須經(jīng)過倉管員的同意，并經(jīng)過登記之后，方可在倉管員的陪同下進入倉庫,進入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品，不得在庫房內(nèi)吸咽。

15、倉管員工作調(diào)動時，必須辦理移交手續(xù)，由財務領導進行監(jiān)交，表上簽名，只有當交接手續(xù)辦妥之后，才能離開工作單位。

16、未按本規(guī)定辦理物資入、出庫手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合要求的和賬實不符，倉管員應承擔由此引起的經(jīng)濟損失，財務經(jīng)理應負領導責任。

17、倉儲人員對因特殊情況無領料單前來賒欠的單位人，要有分管領導簽批條，第二天九點前應對哦所賒欠的單位負責人或分管領導補回，凡不按時補回的每次罰款50元，每拖延一天加罰100元。

18、倉庫保管員每月應對外出加工物品（包括領導批準的外借物品）、電機和其他外出修理物品清點核對一次，對不能按規(guī)定和時間及時返回入庫的，每次罰經(jīng)辦人100-----500元，造成跑冒損失的按原值加倍罰款。

六、修舊利廢管理制度

為進一步降低成本，控制材料消耗，發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟，加快建設資源節(jié)約型企業(yè)，根據(jù)本公司實際，特制定本規(guī)定。

（一）、修舊利廢的種類

1、閥門類：各種規(guī)格的逆止閥、閘閥、安全閥、進排氣閥等。

2、電器類：各種規(guī)格的空氣開關、交流接觸器、磁力啟動器、閘刀、刀閘、頻敏變阻器等。

3、配件類：所有設備的主要部件。

4、其他類：上述沒列出的所有有修復價值的廢舊物品。

（二）、修舊利廢的原則

1、由倉庫負責回收及保存各種廢舊物品。

2、倉庫必須嚴格執(zhí)行以舊換新的制度，堅持不交舊件不發(fā)新件的原則（特殊情況要有分管領導簽字后方可出庫，但在24小時內(nèi)必須辦理交舊手續(xù)）。

（三）、維修與使用

1、機電設備科負責組織廢舊物品的維修及管理工作。

2、維修程度、維修質(zhì)量由機電設備科監(jiān)督把關并按計劃組織實施。

3、公司成立修舊利廢質(zhì)量驗收小組，專門對修舊利廢的維修配件進行驗收并出示質(zhì)量驗收單并根據(jù)維修費用及配件的復新價值標明價格，按規(guī)定辦理入庫手續(xù)。

4、重大技術改造中設備的主要零配件，維修組織不能承擔的，委托有技術能力和加工條件的單位承擔。

5、各單位所領用復新的生產(chǎn)配件及材料費按復新件的維修價格核定。

（四）、獎罰

1、各單位應認真遵守以舊換新制度，對私自存放廢舊配件的單位和個人按照配件的原價值增核材料費。

2、機電設備科跟蹤考核復新配件的使用效果，每三個月總結(jié)一次，對積極使用修復件量大、周期長的單位按其領用件價值的20%進行獎勵；對倉庫有修復件不領用，堅持購買新件的，按其購件的10%增核材料費，影響生產(chǎn)的按損失大小追究責任。

3、鼓勵和支持各單位的技術人員參加修舊利廢工作，對成績突出、效益顯著的單位和個人給予一定的獎勵。

七、原材料領取使用以舊換新管理制度

為提高經(jīng)濟效益，搞好原材料購置的質(zhì)量分析和修舊利廢管理，做到節(jié)約、降耗、增產(chǎn)，特制定本制度：

1、各工區(qū)車間、部室日常原材料領取必須遵守本制度規(guī)定做好有關以舊換新物品的準備工作，凡不攜帶有關以舊換新物品的禁止領取。倉庫對不以舊換新領取的單位人禁止發(fā)貨。無論領料還是倉庫發(fā)貨人違反以舊換新者，每次處罰50元。

2、經(jīng)營部材料員日常在開票管理中，要對照本制度以舊換新表進行在材料單上標注“以舊換新”字樣，凡不注明“以舊換新”字樣的，倉庫保管員發(fā)出由經(jīng)營部開票人承擔責任，并每次處罰50 元。

3、凡以舊換新物品，除鉆頭執(zhí)行80%返還外，其余所有規(guī)定的以舊換新物品必須不折不扣如數(shù)換新領取。

4、凡各單位以舊換新物品經(jīng)檢驗屬于未損壞和繼續(xù)能使用的物品，根據(jù)倉庫登記規(guī)格、型號按浪費使用處理并對以舊換新單位人進行每件物品罰款50 元。

5、特殊情況，如因單位急用，舊物品不好及時攜帶領取的，倉庫保管員誰經(jīng)手發(fā)出誰負責追回。否則，經(jīng)月底考核在各單位原材料消耗中，存有未以舊換新物品的，公司根據(jù)規(guī)定每件物品罰不以舊換新經(jīng)手人100元。

6、以舊換新物品的入庫計量，每月由考核領導小組人員進行統(tǒng)計匯總結(jié)存。

7、特殊生產(chǎn)需求和新安裝的設備物品，必須持有分管領導簽字照明或生產(chǎn)協(xié)調(diào)部計劃大修照明，方可不予以舊換新。凡分管領導未簽字批準的和不是新安裝而弄虛作假的，每次每件物品罰款50元。凡分管領導失職的每次處罰100元。

8、本制度所有工區(qū)、車間、部室領導根據(jù)具體規(guī)定或以舊換新物品類別，積極做好落實凡職工違反屬領導者未落實失誤的，每次處罰分管領導100元。