第一篇:人力資源規(guī)劃的編制步驟
人力資源規(guī)劃的編制步驟
人力資源規(guī)劃是一種戰(zhàn)略規(guī)劃,著眼于為未來的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動預(yù)先準備人力,持續(xù)和系統(tǒng)地分析企業(yè)在不斷變化的條件下對人力資源的需求,并開發(fā)制定出與企業(yè)組織長期效益相適應(yīng)的人事政策的過程。它是企業(yè)整體規(guī)劃和財政預(yù)算的有機組成部分,因為對人力資源的投入和預(yù)測與企業(yè)長期規(guī)劃之間的影響是相互的。
人力資源規(guī)劃一般包括人員總規(guī)劃、職務(wù)編制規(guī)劃、人員配置規(guī)劃、人員需求規(guī)劃、人員供給規(guī)劃、人員補充規(guī)劃、人員考核規(guī)劃、薪酬規(guī)劃、人才分配規(guī)劃、人力資源管理政策規(guī)劃、投資預(yù)算規(guī)劃等等。制定人力資源規(guī)劃必須遵循的幾個原則。第一,必須充分考慮內(nèi)部、外部環(huán)境的變化。人力資源規(guī)劃只有充分地考慮了內(nèi)外部環(huán)境的變化,才能適應(yīng)需要,真正做到為企業(yè)發(fā)展的目標服務(wù)。為了更好地適應(yīng)這些變化,在人力資源規(guī)劃中應(yīng)該對可能出現(xiàn)的情況作出預(yù)測包括風(fēng)險和變化,最好能有面對風(fēng)險的應(yīng)對策略。第二,明確人力資源規(guī)劃的根本目的,確保企業(yè)的人力資源。企業(yè)的人力資源保障問題是人力資源規(guī)劃中應(yīng)解決的核心問題。只有有效地保證了對企業(yè)的人力資源供給,才可能去進行更深層次的人力資源管理與開發(fā)。第三,人力資源規(guī)劃的最終目的是使企業(yè)和員工都得到發(fā)展,取得預(yù)期目標。人力資源規(guī)劃不僅要面向企業(yè)規(guī)劃,而且要面向員工規(guī)劃。企業(yè)的發(fā)展和員工的發(fā)展是互相依托、互相促進的關(guān)系。如果只考慮企業(yè)的發(fā)展需要,而忽視了員工的發(fā)展,則會有損企業(yè)發(fā)展目標的實現(xiàn)。優(yōu)秀的人力資源規(guī)劃,一定是能夠使企業(yè)的員工實現(xiàn)長期利益的規(guī)劃,一定是能夠使企業(yè)和員工共同發(fā)展的規(guī)劃。第四,優(yōu)質(zhì)的人力資源規(guī)劃是企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人員共同完成的,而絕非人力資源部單獨所能夠解決的問題。因此,人力資源部在進行人才資源規(guī)劃時,一定要注意充分吸收各個部門以及高層管理者的參與,只有這樣,人力資源規(guī)劃才能夠符合企業(yè)實際并落到實處。
在年度或季度結(jié)束時編制相應(yīng)人力資源規(guī)劃體系,步驟如下:
首先是根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合企業(yè)各部門的人力資源需求報告進行盤點,確定人力資源需求的大致情況。結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有人員及職務(wù)人員,職務(wù)可能出現(xiàn)的變動情況,職務(wù)的空缺數(shù)量等,掌握企業(yè)整體的人員配置情況,編制相應(yīng)的配置計劃。
其次是編制職務(wù)計劃。企業(yè)發(fā)展過程中,除原有的職務(wù)外,還會逐漸有新的職務(wù)誕生,因此,在編制人力資源計劃時,不能忽視職務(wù)計劃。編制職務(wù)計劃要充分做好職務(wù)分析,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,綜合職務(wù)分析報告的內(nèi)容,詳細陳述企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、職務(wù)設(shè)置、職位描述和職務(wù)資格要求等內(nèi)容,為企業(yè)描述未來的組織職能規(guī)模和模式。
第三是合理預(yù)測各部門人員需求。在人員配置和職務(wù)計劃的基礎(chǔ)上,合理預(yù)測各部門的人員需求狀況。在做人員需求預(yù)測是,應(yīng)注意將預(yù)測中需求的職務(wù)名稱、人員數(shù)量、希望到崗時間等詳細列出,形成一個標明有員工數(shù)量、招聘成本、技能要求、工作類別,及為完成組織目標所需的管理人員數(shù)量和層次的分列表,依據(jù)該表有目的地實施日后的人員補充計劃。
第四是確定員工供給狀況。人員供給主要有兩種方式,一是公司內(nèi)部提升,二是從外部招聘。如果采取第一種方式,人力資源部經(jīng)理要求充分了解公司各部門優(yōu)秀員工,了解符合提升的條件的員工數(shù)量、整體質(zhì)量等,也可與各部門經(jīng)理聯(lián)系,希望他們推薦。內(nèi)部提升是一種比較好的方式,因為被提升的員工基本上已經(jīng)接受了公司的文化,省去了文化培養(yǎng)的程序。其次是通過提升使員工得到某種滿足,更易激發(fā)工作的熱情和積極性。外部招聘相對來說比內(nèi)部提升效果要差一些,但也不是全部,如果能夠從外部招聘優(yōu)秀人才并留住人才,得以發(fā)揮其作用,也是很好的。在確認供給狀況時要陳述清楚人員供給的方式、人員內(nèi)外部的流動政策、人員獲取途徑和獲取實施計劃等。
第五是制定人力資源管理政策調(diào)整計劃。該計劃中要明確闡述人力資源政策調(diào)整的原因、調(diào)整步驟和調(diào)整范圍等。人力資源調(diào)整是一個牽涉面很廣的內(nèi)容,包括招聘政策調(diào)整、績效考核制
度調(diào)整、薪酬和福利調(diào)整、激勵制度調(diào)整、員工管理制度調(diào)整等等。人力資源管理政策調(diào)整計劃是編制人力資源計劃的先決條件,只有制定好相應(yīng)的管理政策調(diào)整計劃,才能更好地實施人力資源調(diào)整,實現(xiàn)調(diào)整的目的。
第六是編制人力資源費用預(yù)算。費用預(yù)算包括招聘費用,員工培訓(xùn)培訓(xùn)費用,工資費用,勞保福利費用等等。有詳細的費用預(yù)算,讓公司決策層知道本部門的每一筆錢花在什么地方,才更容易得到相應(yīng)的費用,實現(xiàn)人力資源調(diào)整計劃。
第七是編制培訓(xùn)計劃。對員工進行必要的培訓(xùn),已成為企業(yè)發(fā)展必不可少的內(nèi)容。培訓(xùn)的目的一方面是提升企業(yè)現(xiàn)有員工的素質(zhì),適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,另一方面是培養(yǎng)員工認同公司的經(jīng)營理念,認同公司的企業(yè)文化,培養(yǎng)員工愛崗敬業(yè)精神。培訓(xùn)計劃中要包括培訓(xùn)政策、培訓(xùn)需求、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)形式、培訓(xùn)效果評估以及培訓(xùn)考核等內(nèi)容,每一項都要有詳細的文檔,有時間進度和可操作性。
最后,在編寫人力資源規(guī)劃時,還要注意防止人力資源管理中可能會遇到的風(fēng)險,比如優(yōu)秀員工被獵頭公司相中、新的人力政策導(dǎo)致員工情緒不滿、內(nèi)部提升遇到阻力、外部招聘失敗等等。這些潛在的風(fēng)險有些甚至?xí)绊懙焦镜恼_\作,甚至造成致命的打擊。規(guī)避這些風(fēng)險是人力資源部的一項重要職責(zé),在編寫人力資源計劃時要結(jié)合公司實際,綜合職務(wù)分析和員工情緒調(diào)查表,提出可能存在的各種風(fēng)險及應(yīng)對辦法,盡可能減少風(fēng)險帶來損失。
人力資源規(guī)劃是一個動態(tài)的過程,必須關(guān)注影響人力資源規(guī)劃的各種因素。實踐中,我們發(fā)現(xiàn),一些企業(yè)在人力資源開發(fā)與管理中,往往缺乏動態(tài)的人力資源規(guī)劃和開發(fā)觀念,它們把人力資源規(guī)劃理解為靜態(tài)地收集信息和相關(guān)的人事政策信息,無論在觀念上還是實踐上都有依賴以往規(guī)劃,一勞永逸的思想。這是一種有害的錯誤觀念。因為這種靜態(tài)觀念與動態(tài)的市場需求和人才自身發(fā)展的需求是極不適應(yīng)的,造成人力資源得不到合理的利用,甚至嚴重地影響了人力資源的穩(wěn)定性,造成優(yōu)秀人才的流失,對企業(yè)的發(fā)展壯大極為不利。所以,企業(yè)在做人力資源規(guī)劃時,必須堅持動態(tài)的規(guī)劃,必須密切關(guān)注影響人力資源規(guī)劃的一些重要因素。真正做到人盡其才,才盡其用,使人才真正成為公司最寶貴的資源。
第二篇:編制人力資源規(guī)劃的步驟
編寫人力資源規(guī)劃的步驟
步驟1:制定職務(wù)編寫計劃。根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,綜合職務(wù)分析報告的內(nèi)容,來制定職務(wù)編寫計劃。編寫計劃陳述企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、職務(wù)設(shè)置、職位描述和職務(wù)資格要求等內(nèi)容。制定職務(wù)編寫計劃是描述企業(yè)未來的組織職能規(guī)模和模式。
步驟2:根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合企業(yè)人力資源盤點報告制定人員盤點計劃。人員配置計劃陳述了企業(yè)每個職務(wù)的人員數(shù)量,人員的職務(wù)變動,職務(wù)人員空缺數(shù)量等。制定配置計劃的目的是描述企業(yè)未來的人員數(shù)量和素質(zhì)構(gòu)成。
步驟3:預(yù)測人員需求。根據(jù)職務(wù)編制計劃和人員配置計劃,使用預(yù)測方法來預(yù)測人員需求預(yù)測。人員需求中應(yīng)陳述需求的職務(wù)名稱、人員數(shù)量、希望到崗時間等。最好形成一個標明有員工數(shù)量、招聘成本、技能要求、工作類別,及為完成組織目標所需的管理人員數(shù)量和層次的分列表。
步驟4:確定員工供給計劃。人員供給計劃是人員需求的對策性計劃。主要陳述人員供給的方式、人員內(nèi)外部流動政策、人員獲取途徑和獲取實施計劃等。通過分析勞動力過去的人數(shù)、組織結(jié)構(gòu)和構(gòu)成以及人員流動、年齡變化和錄用等資料,就可以預(yù)測出未來某個特定時刻的供給情況。預(yù)測結(jié)果勾畫出組織現(xiàn)有人力資源狀況以及未來在流動、退休、淘汰、升職以及其他相關(guān)方面的發(fā)展變化情況。
步驟5:制定培訓(xùn)計劃。為了提升企業(yè)現(xiàn)有員工的素質(zhì),適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,對員工進行培訓(xùn)是非常重視的。培訓(xùn)計劃中包括培訓(xùn)政策、培訓(xùn)需求、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)形式、培訓(xùn)考核等內(nèi)容。
步驟6:制定人力資源管理政策調(diào)整計劃。計劃中明確計劃內(nèi)的人力資源政策的調(diào)整原因、調(diào)整步驟和調(diào)整范圍等。其中包括招聘政策、績效政策、薪酬與福利政策、激勵政策、職業(yè)生涯政策、員工管理政策等。
步驟7:編寫人力資源部費用預(yù)算。其中主要包括招聘費用、培訓(xùn)費用、福利費用等用的預(yù)算。
步驟8:關(guān)鍵任務(wù)的風(fēng)險分析及對策。每個企業(yè)在人力資源管理中都可能遇到風(fēng)險,如招聘失敗、新政策引起員工不滿等等,這些事件很可能會影響企業(yè)的正常運轉(zhuǎn),甚至?xí)ζ髽I(yè)造成致命的打擊。風(fēng)險分析就是通過風(fēng)險識別、風(fēng)險估計、風(fēng)險駕馭、風(fēng)險控制等一系列活動來防范風(fēng)險的發(fā)生。
第三篇:人力資源規(guī)劃編制有以下幾個步驟
人力資源規(guī)劃編制有以下幾個步驟:
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轉(zhuǎn)載/ 發(fā)布時間:2004-10-21 00:00
人力資源規(guī)劃編制有以下幾個步驟:
1、制定職務(wù)編寫計劃。根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,綜合職務(wù)分析報告的內(nèi)容,來制定職務(wù)編寫計劃。編寫計劃陳述公司的組織結(jié)構(gòu)、職務(wù)設(shè)置、職位描述和職務(wù)資格要求等內(nèi)容。制定職務(wù)編寫計劃是描述公司未來的組織職能規(guī)模和模式。
2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合公司人力資源盤點報告制定人員盤點計劃。人員配置計劃陳述了公司每個職務(wù)的人員數(shù)量,人員的職務(wù)變動,職務(wù)人員空缺數(shù)量等。制定配置計劃的目的是描述公司未來的人員數(shù)量和素質(zhì)構(gòu)成。
3、預(yù)測人員需求。根據(jù)職務(wù)編制計劃和人員配置計劃,使用預(yù)測方法來預(yù)測人員需求預(yù)測。人員需求中應(yīng)陳述需求的職務(wù)名稱、人員數(shù)量、希望到崗時間等。最好形成一個標明有員工數(shù)量、招聘成本、技能要求、工作類別,及為完成組織目標所需的管理人員數(shù)量和層次的分列表。
4、確定員工供給計劃。人員供給計劃是人員需求的對策性計劃。主要陳述人員供給的方式、人員內(nèi)外部流動政策、人員獲取途徑和獲取實施計劃等。通過分析勞動力過去的人數(shù)、組織結(jié)構(gòu)和構(gòu)成以及人員流動、年齡變化和錄用等資料,就可以預(yù)測出未來某個特定時刻的供給情況。預(yù)測結(jié)果勾畫出組織現(xiàn)有人力資源狀況以及未來在流動、退休、淘汰、升職以及其他相關(guān)方面的發(fā)展變化情況。
5、制定培訓(xùn)計劃。為了提升公司現(xiàn)有員工的素質(zhì),適應(yīng)公司發(fā)展的需要,對員工進行培訓(xùn)是非常重視的。培訓(xùn)計劃中包括培訓(xùn)政策、培訓(xùn)需求、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)形式、培訓(xùn)考核等內(nèi)容。
6、制定人力資源管理政策調(diào)整計劃。計劃中明確計劃內(nèi)的人力資源政策的調(diào)整原因、調(diào)整步驟和調(diào)整范圍等。其中包括招聘政策、績效政策、薪酬與福利政策、激勵政策、職業(yè)生涯政策、員工管理政策等。
7、編寫人力資源部費用預(yù)算。其中主要包括招聘費用、培訓(xùn)費用、福利費用等用的預(yù)算。
8、關(guān)鍵任務(wù)的風(fēng)險分析及對策。每個公司在人力資源管理中都可能遇到風(fēng)險,如招聘失敗、新政策引起員工不滿等等,這些事件很可能會影響公司的正常運轉(zhuǎn),甚至?xí)驹斐芍旅拇驌?。風(fēng)險分析就是通過風(fēng)險識別、風(fēng)險估計、風(fēng)險駕馭、風(fēng)險控制等一系列活動來防范風(fēng)險的發(fā)生。
第四篇:人力資源規(guī)劃操作步驟
人力資源規(guī)劃操作步驟(轉(zhuǎn))
人力資源規(guī)劃:人力資源規(guī)劃是一種戰(zhàn)略規(guī)劃, 著眼于為未來的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動預(yù)先準備人力,持續(xù)和系統(tǒng)地分析企業(yè)在不斷變化的條件下對人力資源的需求,并開發(fā)制定出與企業(yè)組織長期效益相適應(yīng)的人事政策的過程。它是企業(yè)整體規(guī)劃和財政預(yù)算的有機組成部分,因
為對人力資源的投入和預(yù)測與企業(yè)長期規(guī)劃之間的影響是相互的。
人力資源規(guī)劃所考慮的不是某個具體的人, 而是一組人員。個別人員的發(fā)展規(guī)劃寓于整組人員的發(fā)展規(guī)劃之中。因此,人力資源規(guī)劃實質(zhì)上是一種人事政策,它的制定為工商企業(yè)人事
管理活動提供指導(dǎo)。
人力資源規(guī)劃是為了確保組織實現(xiàn)下列目標:
● 得到和保持一定數(shù)量具備特定技能、知識結(jié)構(gòu)和能力的人員;充分利用現(xiàn)有人力資源;
● 能夠預(yù)測企業(yè)組織中潛在的人員過剩或人力不足;
● 建設(shè)一支訓(xùn)練有素,運作靈活的勞動力隊伍,增強企業(yè)適應(yīng)未知環(huán)境的能力;
● 減少企業(yè)在關(guān)鍵技術(shù)環(huán)節(jié)對外部招聘的依賴性。
為達到以上目標,人力資源規(guī)劃需要關(guān)注的焦點如下:
● 需要多少人;
● 員工應(yīng)具備怎樣的技術(shù)、知識和能力;
● 現(xiàn)有的人力資源能否滿足已知的需要;
● 對員工進行進一步的培訓(xùn)開發(fā)是否必要;
● 是否需要進行招聘;
● 何時需要新員工;
● 培訓(xùn)或招聘何時開始;
● 如果為了減少開支或由于經(jīng)營狀況不佳而必須裁員,應(yīng)采取怎樣的應(yīng)對措施;
● 除了積極性、責(zé)任心外是否還有其他的人員因素可以開發(fā)利用。
人力資源規(guī)劃基本操作步驟一:核查現(xiàn)有人力資源
這一階段是后面各階段的基礎(chǔ), 是人力資源規(guī)劃的第一個過程, 它的質(zhì)量如何對整個工作
影響很大,必須高度重視。
核查現(xiàn)有人力資源關(guān)鍵在于人力資源的數(shù)量、質(zhì)量、結(jié)構(gòu)及分布狀況。這一部分工作需要結(jié)合人力資源管理信息系統(tǒng)和職務(wù)分析的有關(guān)信息來進行。如果企業(yè)尚未建立人力資源管理信息系統(tǒng),這步工作最好與建立該信息系統(tǒng)同時進行。一個良好的人事管理信息系統(tǒng),應(yīng)盡量輸入與員工個人和工作情況的資料,以備管理分析適用。人力資源信息應(yīng)包括以下幾個方面:
(1)個人自然情況,如姓名、性別、出生日期、身體自然狀況和健康狀況、婚姻、民族和
所參加的黨派等;
(2)錄用資料,包括合同簽定時間、候選人征募來源、管理經(jīng)歷、外語種類和水平、特殊
技能,以及對企業(yè)有潛在價值的愛好或特長;
(3)教育資料,包括受教育的程度、專業(yè)領(lǐng)域、各類培訓(xùn)證書等;
(4)工資資料,包括工資類別、等級、工資額、上次加薪日期、以及對下次加薪日期和量的預(yù)測;
(5)工作執(zhí)行評價,包括上次評價時間、評價或成績報告、歷次評價的原始資料等;
(6)工作經(jīng)歷,包括以往的工作單位和部門、學(xué)徒或特殊培訓(xùn)資料、升降職原因、有否受
過處分的原因和類型、最后一次內(nèi)部轉(zhuǎn)換的資料等;
(7)服務(wù)與離職資料,包括任職時間長度、離職次數(shù)及離職原因;
(8)工作態(tài)度,包括生產(chǎn)效率、質(zhì)量狀態(tài)、缺勤和遲到早退記錄、有否建議及建議數(shù)量和
采納數(shù),有否抱怨及經(jīng)常性與否和抱怨內(nèi)容等;
(9)安全與事故資料,包括因工受傷和非因工受傷、傷害程度、事故次數(shù)類型及原因等;
(10)工作或職務(wù)情況;
(11)工作環(huán)境情況;
(12)工作或職務(wù)的歷史資料等等。
利用計算機進行管理的企業(yè)和組織可以十分方便地存儲和利用這些信息。
這一階段必須獲取和參考的另一項重要的信息, 是職務(wù)分析的有關(guān)信息情況。職務(wù)分析是企業(yè)人力資源管理5大要素(獲取、整合、保持與激勵、控制與調(diào)整、開發(fā))中起核心作用的要素, 是下一步工作的基礎(chǔ)。職位分析明確地指處了每個職位應(yīng)有的職務(wù)、責(zé)任、權(quán)力, 以及
履行這些職、責(zé)、權(quán)所需的資格條件, 這些條件就是對員工的質(zhì)上的水平要求。
人力資源規(guī)劃基本操作步驟二:人力需求預(yù)測
這一步工作與人力資源核查可同時進行,主要是根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和本企業(yè)的內(nèi)外部
條件選擇預(yù)測技術(shù),然后對人力需求的結(jié)構(gòu)和數(shù)量、質(zhì)量進行預(yù)測。
在預(yù)測人員需求時, 應(yīng)充分考慮以下因素對人員需求的數(shù)量上和質(zhì)量上以及構(gòu)成上的影響:
● 市場需求、產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量升級或決定進入新的市場
● 產(chǎn)品和服務(wù)的要求
● 人力穩(wěn)定性,如計劃內(nèi)更替(辭職和辭退的結(jié)果)、人員流失(跳槽)
● 培訓(xùn)和教育(與公司變化的需求相關(guān))
● 為提高生產(chǎn)率而進行的技術(shù)和組織管理革新
● 工作時間
● 預(yù)測活動的變化
● 各部門可用的財務(wù)預(yù)算
在預(yù)測過程中, 預(yù)測者及其管理判斷能力與預(yù)測的準確與否關(guān)系重大。一般來說,商業(yè)因素是影響員工需要類型、數(shù)量的重要變量, 預(yù)測者通過分離這些因素, 并且收集歷史資料去做預(yù)測的基礎(chǔ)。從邏輯上講, 人力資源需求是產(chǎn)量、銷量、稅收等的函數(shù), 但對不同的企業(yè)
或組織, 每一因素的影響并不相同。
人力資源規(guī)劃基本操作步驟三:人力供給預(yù)測
人員供給預(yù)測也稱為人員擁有量預(yù)測,是人力預(yù)測的又一個關(guān)鍵環(huán)節(jié),只有進行人員擁有量預(yù)測并把它與人員需求量相對比之后,才能制定各種具體的規(guī)劃。人力供給預(yù)測包括兩部分:一是內(nèi)部擁有量預(yù)測,即是根據(jù)現(xiàn)有人力資源即其未來變動情況,預(yù)測出規(guī)劃各時間點上的人員擁有量;另一部分是對外部人力資源供給量進行預(yù)測,確定在規(guī)劃各時間點上的各類人
員的可供量。
人力資源規(guī)劃基本操作步驟四:起草計劃匹配供需
起草計劃匹配供需包括
(一)確定純?nèi)藛T需求量
這步主要是把預(yù)測到的各規(guī)劃時間點上的供給與需求進行比較,確定人員在質(zhì)量、數(shù)量、結(jié)
構(gòu)及分布不一致之處,從而得到純?nèi)藛T需求量。
(二)制定匹配政策以確保需求與供給的一致
這步實際是制定各種具體的規(guī)劃和行動方案,保證需求與供給在規(guī)劃各時間點上的匹配。主
要包括:晉升規(guī)劃、補充規(guī)劃、培訓(xùn)開發(fā)現(xiàn)劃、配備規(guī)劃等。
(三)具體行動方案
人力資源規(guī)劃基本操作步驟五:執(zhí)行規(guī)劃和實施監(jiān)控
人力資源規(guī)劃應(yīng)包括預(yù)算、目標和標準設(shè)置,它同時也應(yīng)承但執(zhí)行和控制的責(zé)任,并建立一整套報告程序來保證對規(guī)劃的監(jiān)控??梢灾粓蟾鎸θ镜墓蛡蚩倲?shù)量(確認那些在崗的和正在上崗前期的)和為達到招聘目標而招聘的人員數(shù)量。同時應(yīng)報告與預(yù)算相比雇傭費用情
況如何,損耗量和雇傭量的比率變化趨勢如何。
(1)執(zhí)行確定的行動計劃。在各分類規(guī)劃的指導(dǎo)下,確定企業(yè)如何具體實施規(guī)劃,是這一
步的主要內(nèi)容。一般來說,在技術(shù)上或操作上沒有什么困難。
(2)實施監(jiān)控。實施監(jiān)控的目的在于為總體規(guī)劃和具體規(guī)劃的修訂或調(diào)整提供可靠信息,強調(diào)監(jiān)控的重要性。在預(yù)測中,由于不可控因素很多,常會發(fā)生令人意想不到的變化或問題,如若不對規(guī)劃進行動態(tài)的監(jiān)控、調(diào)整,人力規(guī)劃最后就可能成為一紙空文,失去了指導(dǎo)意義。
因此,執(zhí)行監(jiān)控是非常重要的一個環(huán)節(jié)。此外,監(jiān)控還有加強執(zhí)行控制的作用。
人力資源規(guī)劃基本操作步驟六:評估人力資源規(guī)劃
雖然人力需求的結(jié)果只有過了預(yù)測期限才能得到最終檢驗,但為了給企業(yè)人力規(guī)劃提供正確決策的可靠依據(jù),有必要事先對預(yù)測結(jié)果進行初步評估.由專家、用戶及有關(guān)部門主管人員
組成評估組來完成評估工作。
評估者應(yīng)考慮以下具體問題:
(1)預(yù)測所依據(jù)的信息的質(zhì)量、廣泛性、詳盡性、可靠性,以及信息的誤差及原因;
(2)預(yù)測所選擇的主要因素的影響與人力需求的相關(guān)度, 預(yù)測方法在使用的時間、范圍、對象的特點與數(shù)據(jù)類型等方面的適用性程度;
(3)人力資源規(guī)劃者熟悉人事問題的程度以及對他們的重視程度;
(4)他們與提供數(shù)據(jù)和使用人力資源規(guī)劃的人事、財務(wù)部門以及各業(yè)務(wù)部門經(jīng)理之間的工
作關(guān)系如何;
(5)在有關(guān)部門之間信息交流的難易程度(如人力資源規(guī)劃者去各部門經(jīng)理處詢問情況是
否方便);
(6)決策者對人力資源規(guī)劃中提出的預(yù)測結(jié)果、行動方案和建議的利用程度;
(7)人力資源規(guī)劃在決策者心目中的價值如何;
(8)規(guī)劃實施的可行性。評估預(yù)測結(jié)果是否符合社會、環(huán)境條件的許可, 能否取得達到預(yù)
測成果所必需的人、財、物、信息、時間等條件。
為了提高人力資源預(yù)測的可靠性,有必要使評估連續(xù)化,除了上述因素可以對一項人力資源
規(guī)劃評價時提供重要參考外,還要對如下幾個因素進行比較:
(1)實際招聘人數(shù)與預(yù)測的人員需求量比較;
(2)勞動生產(chǎn)率的實際水平與預(yù)測水平比較;
(3)實際的與預(yù)測的人員流動率的比較;
(4)實際執(zhí)行的行動方案與規(guī)劃的行動方案比較;
(5)實施行動方案后的實際結(jié)果與預(yù)測結(jié)果比較;
(6)勞動力和行動方案的成本與預(yù)算額的比較;
(7)行動方案的收益與成本的比較;
第五篇:如何編制公司人力資源規(guī)劃
如何編制公司人力資源規(guī)劃2010-07-27清華領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)互聯(lián)網(wǎng)
編制公司人力資源規(guī)劃 根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合企業(yè)各部門的人力資源需求報告進行盤點,確定人力資源需求的大致情況。
每個公司都會在或季度結(jié)束時編制相應(yīng)的公司人力資源規(guī)劃體系,雖然不同的人力資源經(jīng)理會有自己不同的做法,但編制人力資源計劃的結(jié)構(gòu)卻基本一樣。
公司人力資源規(guī)劃第一是根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合企業(yè)各部門的人力資源需求報告進行盤點,確定人力資源需求的大致情況。
結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有人員及職務(wù)的人員,職務(wù)可能出現(xiàn)的變動情況,職務(wù)的空缺數(shù)量等,掌握企業(yè)整體的人員配置情況,編制相應(yīng)的配置計劃。其目的是描述企業(yè)未來的人員數(shù)量和素質(zhì)構(gòu)成。
公司人力資源規(guī)劃第二是編制職務(wù)計劃。
企業(yè)發(fā)展過程中,除原有的職務(wù)外,還會逐漸有新的職務(wù)誕生,因此,在編制人力資源計劃時,不能忽視職務(wù)計劃。編制職務(wù)計劃要充分做好職務(wù)分析,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,綜合職務(wù)分析報告的內(nèi)容,詳細陳述企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、職務(wù)設(shè)置、職位描述和職務(wù)資格要求等內(nèi)容,為企業(yè)描述未來的組織職能規(guī)模和模式。
公司人力資源規(guī)劃第三是合理預(yù)測各部門人員需求。
在人員配置和職務(wù)計劃的基礎(chǔ)上,合理預(yù)測各部門的人員需求狀況。在做人員需求預(yù)測是,應(yīng)注意將預(yù)測中需求的職務(wù)名稱、人員數(shù)量、希望到崗時間等詳細列出,形成一個標明有員工數(shù)量、招聘成本、技能要求、工作類別,及為完成組織目標所需的管理人員數(shù)量和層次的分列表,依據(jù)該表有目的地實施日后的人員補充計劃。
公司人力資源規(guī)劃第四是確定員工供給狀況。
人員供給主要有兩種方式,一是公司內(nèi)部提升,二是從外部招聘。如果采取第一種方式,人力資源部經(jīng)理要求充分了解公司各部門優(yōu)秀員工,了解符合提升的條件的員工數(shù)量、整體質(zhì)量等,也可與各部門經(jīng)理聯(lián)系,希望他們推薦。內(nèi)部提升是一種比較好的方式,因為被提升的員工基本上已經(jīng)接受了公司 1
thldl.org.cn的文化,省去了文化培養(yǎng)的程序。其次是通過提升使員工得到某種滿足,更易激發(fā)工作的熱情和積極性。外部招聘相對來說比內(nèi)部提升效果要差一些,但也不是全部,如果能夠從外部招聘優(yōu)秀人才并留住人才,得以發(fā)揮其作用,也是很好的。在確認供給狀況時要陳述清楚人員供給的方式、人員內(nèi)外部的流動政策、人員獲取途徑和獲取實施計劃等。
公司人力資源規(guī)劃第五是制定人力資源管理政策調(diào)整計劃。
該計劃中要明確闡述人力資源政策調(diào)整的原因、調(diào)整步驟和調(diào)整范圍等。人力資源調(diào)整是一個牽涉面很廣的內(nèi)容,包括招聘政策調(diào)整、績效考核制度調(diào)整、薪酬和福利調(diào)整、激勵制度調(diào)整、員工管理制度調(diào)整等等。人力資源管理政策調(diào)整計劃是編制人力資源計劃的先決條件,只有制定好相應(yīng)的管理政策調(diào)整計劃,才能更好地實施人力資源調(diào)整,實現(xiàn)調(diào)整的目的。
公司人力資源規(guī)劃第六是編制人力資源費用預(yù)算。
費用預(yù)算包括招聘費用,員工培訓(xùn)培訓(xùn)費用,工資費用,勞保福利費用等等。有詳細的費用預(yù)算,讓公司決策層知道本部門的每一筆錢花在什么地方,才更容易得到相應(yīng)的費用,實現(xiàn)人力資源調(diào)整計劃。
公司人力資源規(guī)劃第七是編制培訓(xùn)計劃。
對員工進行必要的培訓(xùn),已成為企業(yè)發(fā)展必不可少的內(nèi)容。培訓(xùn)的目的一方面是提升企業(yè)現(xiàn)有員工的素質(zhì),適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,另一方面是培養(yǎng)員工認同公司的經(jīng)營理念,認同公司的企業(yè)文化,培養(yǎng)員工愛崗敬業(yè)精神。培訓(xùn)計劃中要包括培訓(xùn)政策、培訓(xùn)需求、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)形式、培訓(xùn)效果評估以及培訓(xùn)考核等內(nèi)容,每一項都要有詳細的文檔,有時間進度和可操作性。
另外,在編寫人力資源計劃時,還要注意防止人力資源管理中可能會遇到的風(fēng)險,比如優(yōu)秀員工被獵頭公司相中、新的人力政策導(dǎo)致員工情緒不滿、內(nèi)部提升遇到阻力、外部招聘失敗等等。這些潛在的風(fēng)險有些甚至?xí)绊懙焦镜恼_\作,甚至造成致命的打擊。規(guī)避這些風(fēng)險是人力資源部的一項重要職責(zé),在編寫人力資源計劃時要結(jié)合公司人力資源規(guī)劃實際,綜合職務(wù)分析和員工情緒調(diào)查表,提出可能存在的各種風(fēng)險及應(yīng)對辦法,盡可能減少風(fēng)險帶來損失。