第一篇:集團(tuán)法務(wù)室職責(zé)
法律事務(wù)政策研究室工作職責(zé)
一、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人正確執(zhí)行國家法律、法規(guī),對當(dāng)前需要解決的重大政策性問題進(jìn)行對策研究,并提出可操作性的決策建議。
二、對企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理中的重大事項,及時進(jìn)行法律風(fēng)險評估,為領(lǐng)導(dǎo)人決策提供參考意見和應(yīng)對措施。
三、參與起草、修改、審核企業(yè)章程、重要的規(guī)章制度及生產(chǎn)經(jīng)營中重要的法律事務(wù)文書;指導(dǎo)和協(xié)助所屬單位的法律事務(wù)工作,審核其規(guī)章制度的合法、合規(guī)性。
四、審核招投標(biāo)法律文書,指導(dǎo)、協(xié)助企業(yè)合同管理工作,參加企業(yè)重大合同的談判和起草工作。
五、負(fù)責(zé)與外聘律師、法律顧問的聯(lián)絡(luò)與溝通,接受企業(yè)委托,代理企業(yè)進(jìn)行仲裁、訴訟和協(xié)商、談判、調(diào)解等非訴訟事務(wù)。
六、配合相關(guān)部門,組織和安排對企業(yè)員工進(jìn)行法律知識培訓(xùn)和法制宣傳教育工作。
七、及時解答企業(yè)員工提出的各項法律咨詢。
八、根據(jù)有關(guān)法律知識和相關(guān)工作經(jīng)驗,結(jié)合企業(yè)的具體實際,為企業(yè)提供包括生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、法律等各方面合理化意見和建議,供企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人參考。
九、辦理企業(yè)委托或領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
主任崗位職責(zé)
一、主持本部門工作,對總體工作任務(wù)進(jìn)行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制。
二、貫徹落實企業(yè)相關(guān)決議、決定和規(guī)章制度。
三、參與公司的重大經(jīng)濟(jì)活動,處理相關(guān)法律事務(wù),參加重大合同的談判工作,起草、審查企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同。
四、對企業(yè)重要生產(chǎn)經(jīng)營管理舉措和法律事務(wù),進(jìn)行法律分析論證,出具法律意見,擬定解決方案。
五、督促、指導(dǎo)本部門工作人員落實崗位責(zé)任,并對其進(jìn)行考核和獎懲。
六、負(fù)責(zé)重要法律事務(wù)的外部協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)外聘律師選擇、聯(lián)絡(luò)工作,并對其工作進(jìn)行協(xié)助、監(jiān)督和評價。
七、負(fù)責(zé)處理企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
法律政策專員崗位職責(zé)
一、協(xié)助主任對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理決策提出法律意見與政策依據(jù),并解答相關(guān)法律與政策咨詢。
二、及時了解和掌握新頒布的法律、法規(guī)、司法解釋和政策,負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部法律和政策培訓(xùn)工作。
三、參與處理其他法律事務(wù),組織實施有關(guān)工程款的清欠工作。
四、接受企業(yè)委托,參與企業(yè)民事、經(jīng)濟(jì)、行政案件的訴訟和仲裁活動。
五、負(fù)責(zé)與企業(yè)常年法律顧問的聯(lián)絡(luò)工作,并提供相應(yīng)協(xié)助。
六、完成部門和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
第二篇:法務(wù)室工作職責(zé)
法務(wù)室工作職責(zé)
1、依法化解矛盾,依法排查糾紛,依法維護(hù)穩(wěn)定,依法創(chuàng)建平安,依法構(gòu)建和諧,依法為民服務(wù)。
2、組織開展對社區(qū)居民的法制宣傳教育工作。
3、對轄區(qū)內(nèi)的成員單位法制建設(shè)進(jìn)行指導(dǎo)管理。
4、依法及時有效的化解社區(qū)居民矛盾,糾紛。對社區(qū)的糾紛及時排查,做到第一時間把握,第一時間處理,第一時間息訴。
5、協(xié)助社區(qū)業(yè)主委員會,依法維護(hù)業(yè)主合法權(quán)益。
6、對社區(qū)的特困戶,下崗職工,老年人及青少年進(jìn)行重點服務(wù),扶憂助困,依法維權(quán)。
7、定期評選本社區(qū)的法治和諧家庭。
8、對社區(qū)的居民普法依法小組長,普法依法宣傳隊,普法依法單位法務(wù)長,普法依法大院法務(wù)院長,普法依法法務(wù)樓長,普法依法法務(wù)單元長,普法依法法務(wù)專員,普法依法居民助理員定期培訓(xùn)。
9、協(xié)同公安,民政,綜治等其他行政部門,形成有效的普法依法法律服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化聯(lián)動機制,為社區(qū)居民安居樂業(yè),和諧穩(wěn)定,平安生活提供快捷完備高效的法律維權(quán)服務(wù),法律治安服務(wù),法治和諧服務(wù)。
第三篇:法務(wù)部長職責(zé)
房地產(chǎn)公司法務(wù)部部長工作職責(zé)提要:負(fù)責(zé)公司各項法律規(guī)范的建立,負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的調(diào)研和擬定,并持續(xù)其改進(jìn)完善。保證公司的經(jīng)營管理依法進(jìn)行
房地產(chǎn)公司法務(wù)部部長工作職責(zé)
崗位名稱:法務(wù)部部長
所屬下級:法律顧問
工作目標(biāo):在董事長的領(lǐng)導(dǎo)與監(jiān)督下,主持公司法律事務(wù)、合同簽訂、財務(wù)紀(jì)律審查的全面工作;行使監(jiān)事會監(jiān)事職務(wù),負(fù)責(zé)對公司各部門及其工作人員執(zhí)行法律法規(guī)和公司各項規(guī)章制度的監(jiān)督、檢查。
主要職責(zé):
1.擔(dān)任公司股東會、股東、總經(jīng)理、副總經(jīng)理的法律顧問,公司重大決策性事務(wù)提供咨詢和法律意見書。
2.負(fù)責(zé)公司各項法律規(guī)范的建立,負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的調(diào)研和擬定,并持續(xù)其改進(jìn)完善。保證公司的經(jīng)營管理依法進(jìn)行,確保公司的合法利益不受損害,以達(dá)到公司利益最大化和風(fēng)險最小化。
3.負(fù)責(zé)對公司各部門及其工作人員執(zhí)行法律法規(guī)和公司各項規(guī)章制度、財經(jīng)紀(jì)律的監(jiān)督、檢查,將發(fā)現(xiàn)的問題及時報告公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并有權(quán)對相關(guān)部門及其工作人員提出整改建議和意見。
4.列席公司股東會和由公司高管組織參加的會議,就相關(guān)法律事務(wù)提供法律咨詢和發(fā)表法律意見。
5.負(fù)責(zé)公司的合同文本的制定、修改,參與公司重大合同的談判、簽訂,對各類合同的履行進(jìn)行監(jiān)督;負(fù)責(zé)對公司合同檔案的管理。
6.?dāng)M定、修定各部門、各崗位工作職責(zé)。
7.為各部門及其工作人員提供法律咨詢,對公司員工進(jìn)行法律培訓(xùn),就公司的經(jīng)營管理提供相關(guān)的法律信息。
8.代表公司處理各類仲裁、訴訟案件。
9.全面負(fù)責(zé)公司員工違法、違紀(jì)、違反公司管理制度和損害公司利益的案件的調(diào)查、處理。
10.負(fù)責(zé)公司知識產(chǎn)權(quán)的申請、維護(hù)。
11.負(fù)責(zé)制訂并審核公司的各類法律文件。
12.配合.協(xié)助有關(guān)部門對應(yīng)收賬款進(jìn)行催收,并直接辦理疑難應(yīng)收帳款的催收。
第四篇:法務(wù)部門職責(zé)
一、公司法務(wù)部簡介
公司法務(wù)部是公司內(nèi)部的一個職能部門,一般由具有專業(yè)法律知識的律師或法律專家組成,它肩負(fù)著確保公司守法經(jīng)營,依法維護(hù)公司合法權(quán)益,處理公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各種法律問題的重大使命。
作為公司的一個職能部門,公司的法務(wù)部具有以下特征:
其一、從組成人員來看,公司的法務(wù)部一般由掌握專業(yè)的法律知識、具有一定辦案經(jīng)驗的律師或法律專家組成,他們負(fù)責(zé)為公司其他職能部門及業(yè)務(wù)部門提供及時、專業(yè)、詳盡的法律意見和建議,確保公司在法律規(guī)定的范圍內(nèi)守法經(jīng)營,使各類糾紛及訴訟得以及時解決。其
二、從工作方式上看,法務(wù)部并不直接經(jīng)手公司的業(yè)務(wù),只是對相關(guān)業(yè)務(wù)部門的工作提出指導(dǎo)意見和建議,具體事宜的最終落實上還是由業(yè)務(wù)部門親自處理的,這使其與公司的業(yè)務(wù)部門的工作方式上有明顯的區(qū)別。
第三、從工作的范圍來看,公司法務(wù)部的宗旨在于協(xié)助公司管理層依法決策,引導(dǎo)公司健康發(fā)展,理順公司內(nèi)部的各項規(guī)章制度,評判和控制公司生產(chǎn)經(jīng)營中可能遇到的法律風(fēng)險,為公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營和茁壯成長保駕護(hù)航。
二、公司法務(wù)部設(shè)立的重要性
公司是現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)活動中最活躍的經(jīng)濟(jì)主體,順應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和處理法律事務(wù)的需要,目前,很多公司都成立了專門的法務(wù)部或者法律部,規(guī)模較小的公司因法律事務(wù)較少,往往是法務(wù)與人事或與行政部門合二為一,這樣更有利于節(jié)約成本以及人員安排,大公司往往都有獨立的法務(wù)部,便于專門處理法律事務(wù)。公司法務(wù)部是確保公司依法決策,理順公司內(nèi)部各項規(guī)章制度的根本保障,是確保公司守法經(jīng)營的重要前提,是維護(hù)公司合法權(quán)益的重要手段。
其一、成立或組建公司法務(wù)部是維持公司正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序的需要。市場經(jīng)濟(jì)就是法治經(jīng)濟(jì)。在市場經(jīng)濟(jì)的前提下,一切都必須以尊重市場規(guī)律為前提,競爭的加劇無可避免導(dǎo)致爭議突起,要實現(xiàn)和維護(hù)好公司的合法權(quán)益,就離不開一個專長于法律知識和熟諳糾紛處理技巧的部門,這樣,法律部或者法務(wù)部的組建就成了許多企業(yè)中不可缺少的一個部門。
其二、成立或組建公司法務(wù)部是維護(hù)自主品牌,是維護(hù)公司知識產(chǎn)權(quán)的需要。品牌戰(zhàn)略才是一個企業(yè)在市場中真正立于不敗之地的法寶和競爭力。實現(xiàn)自主品牌,維護(hù)好公司知識產(chǎn)權(quán),才能在行業(yè)的競爭中實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展,在法制建設(shè)蓬勃發(fā)展的新世紀(jì),維護(hù)知識產(chǎn)權(quán)的使命無可否認(rèn)地落到了具有專業(yè)法律知識、善于邏輯思維的法務(wù)部門的身上。在維護(hù)公司自主品牌的過程中,法務(wù)部應(yīng)充分地把握企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展?fàn)顟B(tài),及時提供與公司發(fā)展階段相適應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)策略,從基礎(chǔ)注冊維護(hù)到防御商標(biāo)到保護(hù)商標(biāo)注冊,從單一的品牌戰(zhàn)略到多元化的品牌規(guī)劃,及時調(diào)整知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)措施,實現(xiàn)公司知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)體系的良性發(fā)展和不斷深化。
其三、成立或組建公司法務(wù)部是公司長遠(yuǎn)發(fā)展的需要。
隨著市場經(jīng)濟(jì)的縱深發(fā)展,行業(yè)競爭不斷加劇,全球經(jīng)濟(jì)一體化程度日益加強,隨著國內(nèi)法治環(huán)境的逐漸完善,對于公司、企業(yè)的法律風(fēng)險防范來說,最終不會存在任何理想意義上的安全港。這就要求每一個公司、企業(yè)必須不斷建設(shè)建立、健全和完善法務(wù)部門來控制和應(yīng)對可能發(fā)生的法律風(fēng)險,雖然風(fēng)險無法完全避免,但是我們可以預(yù)見并把它可能造成的損失降到最低,這就是設(shè)立法務(wù)部門的真正意義所在。
三、公司法務(wù)部的職能
公司法務(wù)部的職能大體可分為兩大類,一類是對公司的管理職能,體現(xiàn)在從正面意義上對公司的發(fā)展和管理方面,另一類是法律救濟(jì)職能,體現(xiàn)在糾紛發(fā)生以后法務(wù)部的協(xié)調(diào),仲裁和訴訟方面。
(一)法務(wù)部的管理職責(zé): 公司法務(wù)部的管理職能是指,法務(wù)部對公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中的風(fēng)險管控,在法律許可的范圍內(nèi)最大程度實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和利益,包括對公司決策的合法性分析、合同管理、員工管理及培訓(xùn),合規(guī)性監(jiān)控即監(jiān)督公司在反腐倡廉方面的問題具體分述如下:
1、協(xié)助公司管理層依法決策,為公司的長遠(yuǎn)規(guī)劃保駕護(hù)航。公司法務(wù)部的管理職能首先體現(xiàn)在,積極協(xié)同公司管理層探討公司發(fā)展的前景的規(guī)劃,在法律法規(guī)許可的范圍內(nèi),發(fā)揮團(tuán)體的智慧,開放思想,發(fā)散思維,對公司可持續(xù)的長遠(yuǎn)發(fā)展提出建議。
2、建立或完善公司內(nèi)部的各項規(guī)章制度。有秩序才能產(chǎn)出效益,任何一個公司的正常運轉(zhuǎn)都離不開具體的規(guī)章制度來約束,正是這樣一種約束,正是公司制定的各項規(guī)章制度是對公司全體員工行為的規(guī)范才使得公司中的個人、不同部門乃至整個公司的運轉(zhuǎn)有條不紊、秩序井然。
現(xiàn)代社會是一個法治的社會,對公司的員工、各個部門的約束,無論是指引還是處罰,都應(yīng)該是建立在成文的規(guī)章制度為前提的基礎(chǔ)上的,只有是合理、合法的規(guī)章制度才能經(jīng)得起政府部門的監(jiān)督檢查,才能經(jīng)得起時間的檢驗,因此,公司法務(wù)部門的重要職能就是在合法的框架內(nèi),逐步建立、健全和完善公司的各項規(guī)章、管理制度。
3、參與合同談判,妥善管理合同文件。為爭取和維護(hù)公司的合法權(quán)益,法務(wù)部應(yīng)積極參與到公司各部門的談判中去,及時了解談判事項、談判對方基本情況、談判進(jìn)程、談判雙方的分歧,制定有利的談判方案。必要時,法務(wù)部應(yīng)通過合法的途徑對談判相對方基本情況、資信狀況等予以調(diào)查,確保了解到對方的真實信息,化解可能存在的商業(yè)風(fēng)險,在法律許可范圍內(nèi)控制風(fēng)險,實現(xiàn)公司爭取利益最大化。對于重大的談判,法務(wù)部應(yīng)當(dāng)主導(dǎo)確定談判方案,并就談判有關(guān)事項與相關(guān)部門進(jìn)行溝通,提前取得共識或確定一致的談判原則,同時應(yīng)對擬定的談判方案進(jìn)行討論,進(jìn)行包括但不限于法律方面的可行性論證,必要時,提請相關(guān)部門召開工作協(xié)調(diào)會,對談判涉及的財務(wù)、工程等事項征求各個部門意見,并最終確定談判的思路和策略。
合同談判的成功并不意味著約定事宜已經(jīng)水到渠成,還必須對雙方簽訂的合同、備忘錄、補充協(xié)議等予以妥善保管,并及時跟進(jìn)了解合同的履行情況,防范雙方合作過程中出現(xiàn)糾紛時,可以就雙方爭議的事實進(jìn)行驗證。合同是規(guī)定雙方權(quán)利義務(wù)的最直接的書面材料,是分清各方責(zé)任的重要根據(jù),因此無論是合同評審還是合同的管理都應(yīng)該謹(jǐn)慎對待,將可能發(fā)生的商業(yè)風(fēng)險降到最低。
4、開展法律知識的培訓(xùn),提高各部門人員的法律意識。為提高各部門人員的法律意識,有效防范法律風(fēng)險,公司法務(wù)部應(yīng)積極組織對相關(guān)人員進(jìn)行法律知識培訓(xùn)。法律培訓(xùn)應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)工作實際,進(jìn)行案例風(fēng)險分析和工作思路研討,解決業(yè)務(wù)工作中遇到法律方面的重點、疑點、熱點、難點問題;對新頒布或修訂的和業(yè)務(wù)工作有密切聯(lián)系的法律、法規(guī)、規(guī)章、政策等,應(yīng)及時組織相關(guān)人員集中學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和探討,做到對相關(guān)內(nèi)容了然于胸,防范可能發(fā)生的風(fēng)險。
5、解答法律咨詢,為相關(guān)部門日常工作提供建議。法律事務(wù)的咨詢(簡稱法律咨詢)是指公司各部門或個人對日常工作中的法律事宜有疑問時向法務(wù)部口頭或書面提出詢問,法務(wù)部及時以口頭或書面答復(fù)的活動。一般來說,法律事務(wù)咨詢主要是業(yè)務(wù)部門主動向法務(wù)部咨詢相關(guān)事宜,包括電話、面談或書面等形式,同時法務(wù)部也可以開展法律事務(wù)調(diào)查問卷、走訪面談等方式方式向各個業(yè)務(wù)部門了解他們所關(guān)心的法律事宜,并集中予以解答。
(二)法律救濟(jì)職能
公司法務(wù)部的救濟(jì)職能是指,公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中與其他民事主體(包括公司或個人)或行政機關(guān)發(fā)生的糾紛或訴訟。主要體現(xiàn)在,法務(wù)部代表公司參與上述糾紛或訴訟的調(diào)解、仲裁或訴訟活動,并在這些活動中最大限度地維護(hù)公司的合法權(quán)益。
公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的糾紛一般有兩種,一種是非訴糾紛,即以本公司為一方當(dāng)事人,對已經(jīng)發(fā)生但尚未進(jìn)入到訴訟程序的糾紛,采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁、復(fù)議等方式解決有關(guān)糾紛或爭議的法律事務(wù)活動,簡稱非訴糾紛。與之相對的稱為訴訟糾紛,是指以公司一方為一方當(dāng)事人,或作為第三人,通過人民法院,采用訴訟方式解決糾紛的法律事務(wù)活動。這些訴訟案件包括:民事訴訟案件(包括不服勞動仲裁裁決的訴訟)、行政訴訟案件、刑事及刑事附帶民事訴訟案件。
對于糾紛的處理,法務(wù)部應(yīng)及時收集相關(guān)材料,分析案情,理清雙方的權(quán)利義務(wù),權(quán)衡利弊得失,盡量采取協(xié)商處理方式,以降低糾紛處理的成本。
第五篇:法務(wù)工作職責(zé)
法務(wù)工作職責(zé)
一、參與決策
1、為公司的經(jīng)營、管理決策提供法律上的可行性、合法性分析和法律風(fēng)險分析。
2、參與公司重大經(jīng)濟(jì)活動的談判工作,提出減少或避免法律風(fēng)險的措施和法律意見。
二、預(yù)防糾紛
1、負(fù)責(zé)重大合同的談判簽約及合同起草工作。
2、審查、修改、會簽經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議,協(xié)助和督促公司對重大經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議的履行。
3、公司項目、業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的風(fēng)險防控工作,包含項目前期可行性調(diào)查、項目運行過程中可能出現(xiàn)的重大法律問題。
三、解決已發(fā)生的法律問題
1、處理或委托律師事務(wù)所專業(yè)律師處理集團(tuán)公司及各下屬公司訴訟案件、經(jīng)濟(jì)仲裁案件、勞動爭議仲裁案件等訴訟和非訴訟法律事務(wù)。
2、查處集團(tuán)公司及各下屬公司員工的嚴(yán)重違法違紀(jì)行為,對有涉嫌貪污、受賄、瀆職、失職等嚴(yán)重違法行為的員工,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),負(fù)責(zé)協(xié)助有關(guān)司法機關(guān)依法追究相應(yīng)的法律責(zé)任。
3、負(fù)責(zé)處理公司重大或復(fù)雜債權(quán)債務(wù)的清理和追收工作。
4、接受企業(yè)法定代表人的委托,辦理訴訟和非訴訟法律糾紛案件。
四、協(xié)助公司職能部門辦理有關(guān)的法律事務(wù)并審查相關(guān)法律文件
1、參與企業(yè)規(guī)章制度的制定,參與企業(yè)決策,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的合法性和規(guī)范性。
2、協(xié)助集團(tuán)公司總經(jīng)理及各下屬公司建立、完善各項規(guī)章制度,對公司及各下屬公司中容易出現(xiàn)漏洞和滋生腐敗現(xiàn)象的部門加強管理,逐步建立完善的監(jiān)督約束機制。
3、協(xié)助公司職能部門辦理企業(yè)開業(yè)注冊、合并、分立、兼并、解散、清算、注銷等工商事務(wù)及公證、抵押等法律事務(wù)并審查相關(guān)法律文件。
4、協(xié)助公司職能部門辦理商標(biāo)專利等知識產(chǎn)權(quán)管理事務(wù)并審查相關(guān)法律文件。
5、協(xié)助公司財務(wù)、融資部門辦理公司融資、理財方面相關(guān)法律事務(wù)。
6、協(xié)助公司相關(guān)職能部門辦理合作單位(客戶)的資信調(diào)查事宜,發(fā)表申明、啟事等事務(wù)。
7、協(xié)助集團(tuán)公司及各下屬公司進(jìn)行相關(guān)法律宣傳、教育、培訓(xùn)。
五、資料管理
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的合同管理工作。
2、收集、整理、保管與公司經(jīng)營管理有關(guān)的法律、法規(guī)、政策文件資料,負(fù)責(zé)公司的法律事務(wù)檔案管理。
六、外聯(lián)事務(wù)。與司法機關(guān)及有關(guān)政府部門保持溝通,為公司創(chuàng)造良好司法環(huán)境。
七、處理集團(tuán)公司總經(jīng)理交辦的其它事務(wù)。
合同審查及合同管理方面存在的問題
一、合同原件沒有進(jìn)行統(tǒng)一管理。
目前公司現(xiàn)狀是除了置業(yè)合同由辦公室統(tǒng)一管理外,其余合同原件都是由各業(yè)務(wù)部門管理,為了規(guī)范合同管理,建議由法務(wù)部或辦公室對集團(tuán)公司合同原件進(jìn)行統(tǒng)一、分類保管和存檔。
二、合同審批和蓋章流程不規(guī)范。
部分業(yè)務(wù)部門的合同在蓋章前并沒有送交法務(wù)部審核,有些業(yè)務(wù)部門為了追求效益和促成交易,忽視了一些合同風(fēng)險點或者存在合同措辭不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膯栴},甚至有些金額較大的業(yè)務(wù)壓根就沒有簽訂合同。為了防范公司風(fēng)險,建議集團(tuán)公司內(nèi)部商討,達(dá)成統(tǒng)一共識,即多少金額以上的業(yè)務(wù)必須簽訂合同,且合同蓋章前必須經(jīng)過法務(wù)審核修改。同時,業(yè)務(wù)人員提請財務(wù)部門支付款項時,必須提交付款的合同依據(jù)。財務(wù)部門按照合同確定的金額進(jìn)行支付,同時要求合同相對方及時提供相應(yīng)的發(fā)票。
公司法務(wù)職責(zé)
公司法務(wù): 公司法務(wù)職責(zé)
1、決策性事務(wù)
(1)協(xié)調(diào)處理公司決策、經(jīng)營和管理中的法律事務(wù);(2)參與公司重大經(jīng)營決策,保證決策的合法性,對公司重大經(jīng)營決策提出法律意見,并對相關(guān)法律風(fēng)險提出防范意見。
2、規(guī)范性事務(wù)(1)參與公司重要規(guī)章制度的制定和實施;(2)根據(jù)公司需要修改公司章程;
(3)負(fù)責(zé)公司員工的法制宣傳教育和培訓(xùn),提供公司法、合同法、知識產(chǎn)權(quán)法、勞動法等公司商務(wù)法律的培訓(xùn),把法律與管理結(jié)合在一起,以解決管理流程中的法律問題為楔入點,提供企業(yè)管理中的法律問題解決方案。
3、公司業(yè)務(wù)法律支持
(1)管理、審核公司合同,參加重大合同的談判和起草工作;(2)參與公司的分立、合并、破產(chǎn)、解散、投融資、擔(dān)保、租賃、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、招投標(biāo)及改制、重組、公司上市等重大經(jīng)濟(jì)活動,處理有關(guān)法律事務(wù);
(3)辦理公司工商登記以及商標(biāo)、專利、商業(yè)秘密保護(hù)、公證、鑒證等有關(guān)法律事務(wù),以及公司商標(biāo)、專利、商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作;
(4)法律調(diào)查。根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,開展資信調(diào)查、員工背景調(diào)查、盡職調(diào)查、侵權(quán)調(diào)查等;
(5)提供與公司生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的法律咨詢。
4、受公司委托,參加公司的訴訟、仲裁、行政復(fù)議和聽證等活動。
5、工作監(jiān)督
(1)對公司及下屬單位違反法律、法規(guī)的行為提出糾正意見,監(jiān)督或者協(xié)助有關(guān)部門予以整改;
(2)對員工嚴(yán)重侵犯公司利益的違法行為進(jìn)行調(diào)查,并出具法律處理建議;
(3)負(fù)責(zé)外聘律師選擇、聯(lián)絡(luò)及相關(guān)工作,并對其工作進(jìn)行監(jiān)督和評價。
6、出具法律意見書國有企業(yè)依據(jù)有關(guān)規(guī)定報送國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)批準(zhǔn)的分立、合并、破產(chǎn)、解散、增減資本、重大投融資等重大事項,由企業(yè)法律顧問出具法律意見書,分析相關(guān)的法律風(fēng)險,明確法律責(zé)任。
公司法務(wù)職責(zé)
法務(wù)主管崗位
為健全公司的內(nèi)控機制,加強公司風(fēng)險管理,(擬)在公司審計部(董事會辦公室)設(shè)立法務(wù)主管(法務(wù)經(jīng)理)崗位。
一、崗位目標(biāo)
通過實施法律風(fēng)險管理,防范公司經(jīng)營中的法律風(fēng)險,維護(hù)公司合法權(quán)益。
二、崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)處理公司的法律事務(wù),對公司經(jīng)營管理活動的合規(guī)性提供法律服務(wù),促進(jìn)公司依法經(jīng)營管理。
(一)參與公司重大經(jīng)營決策和重大經(jīng)濟(jì)活動
1、為公司重大的資本運營、產(chǎn)品經(jīng)營、市場營銷等經(jīng)營決策提供法律意見。
2、研究法律法規(guī)和有關(guān)政策,為公司重大經(jīng)濟(jì)活動提出切實可行的方案和規(guī)避法律風(fēng)險的措施。
3、起草、修改、審核與經(jīng)營決策及經(jīng)濟(jì)活動有關(guān)的法律文件。
(二)合同管理
1、負(fù)責(zé)公司的合同管理。制定公司合同管理制度,建立健全合同審核流程。負(fù)責(zé)公司標(biāo)準(zhǔn)合同范本的制定和修改完善。
2、審核公司各類合同,對公司合同的合規(guī)性負(fù)責(zé)。
3、參與重大合同的起草、談判、審查。
4、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查公司各類合同的簽訂和變更及合同的歸檔情況。提出加強合同管理的意見和建議。
5、參與合同糾紛的調(diào)查、調(diào)解、仲裁及訴訟活動。
(三)知識產(chǎn)權(quán)管理
1、參加制定公司知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)戰(zhàn)略,建立和完善公司知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)體系和規(guī)章制度。
2、配合公司處理專利、商標(biāo)、軟件著作權(quán)申請、維護(hù)等各項工作。
3、建立健全公司商業(yè)秘密保護(hù)機制,監(jiān)督檢查員工保密協(xié)議的簽訂和履行情況及競業(yè)禁止情況。
4、對侵犯公司知識產(chǎn)權(quán)的行為進(jìn)行調(diào)查,提出法律上的應(yīng)對措施。
(四)參與公司勞動關(guān)系管理
1、完善勞動合同的內(nèi)容,確保公司勞動合同合法規(guī)范。
2、協(xié)助公司人力資源管理部門健全完善有關(guān)規(guī)章制度,處理勞動爭議,促進(jìn)勞動關(guān)系管理規(guī)范化、法制化。
3、就公司在勞動關(guān)系管理中涉及的法律問題提出建議和意見。
4、協(xié)助開展勞動法律的宣傳教育。參與新員工入職培訓(xùn)。
(五)控股子公司的管理
1、為控股子公司經(jīng)營管理提供法律服務(wù),協(xié)助子公司依法合規(guī)開展經(jīng)營活動。
2、審查子公司的各類合同,對各類合同的合規(guī)性負(fù)責(zé)。
3、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查子公司各類合同的簽訂和變更及合同檔案的管理。
4、指導(dǎo)、協(xié)助子公司加強知識產(chǎn)權(quán)管理。
(六)公司涉訴法律事務(wù)管理
1、對已涉訴或仲裁案件做好盡職調(diào)查工作,收集有關(guān)證據(jù),做 起訴或應(yīng)訴準(zhǔn)備。對確有必要的上訴的案件,向公司提出可行性報告,報公司審批。
2、協(xié)助外聘律師(常年法律顧問)做好案件代理工作。跟蹤案件審理進(jìn)展情況,積極參與并定期或不定期向公司反饋相關(guān)訴訟信息。對已終結(jié)案件提出終結(jié)報告,既是歸檔備查。
3、對潛在的被訴項目,想公司有關(guān)部門提出補救措施,防范被訴風(fēng)險。
4、負(fù)責(zé)公司維權(quán)訴訟方案可行性的研究和報告,負(fù)責(zé)相關(guān)證據(jù)資料的收集。
5、及時報告所有訴訟、仲裁事項。
(七)其他法律事務(wù)管理
1、審核公司對外授權(quán)事宜。
2、負(fù)責(zé)公司及控股子公司資產(chǎn)重組、并購、融資等重大投融資活動的盡職調(diào)查,提出可行性研究報告。
3、開展法制宣傳教育。定期開展與公司經(jīng)營活動有關(guān)的法律培訓(xùn);為公司刊物、網(wǎng)站的法律專欄供稿。
4、負(fù)責(zé)律師中介(常年法律顧問)需求的遴選審查工作及律師中介機構(gòu)的管理。
三、工作原則
(一)依法辦事,加強溝通。
(二)為公司及控股公司服務(wù)。
(三)管理與服務(wù)相結(jié)合。用管理的方法解決法律問題。
法務(wù)專員崗位職責(zé)
1、解答經(jīng)營管理中的法律咨詢;
2、參與公司物資采購項目的招、投標(biāo);
3、審查合同;
4、制定公司相關(guān)制度,并修改、創(chuàng)新;
5、出具非訴訟事務(wù)法律意見;
6、收集、研究、宣傳新的法律、法規(guī);
7、辦理訴訟案件;
8、為公司各業(yè)務(wù)部門提供法律咨詢和解答 ;
9、負(fù)責(zé)與公司常年法律顧問聯(lián)系與溝通,并對公司法律糾紛準(zhǔn)備證據(jù)并提供法律支持。