第一篇:第一章人力資源規(guī)劃
第一章人力資源規(guī)劃
一、人力資源需求預(yù)測的程序
(一)準備階段:
1、構(gòu)建人力資源需求預(yù)測系統(tǒng)。
2、預(yù)測環(huán)境與影響因素分析。常見的分析法有SWOT分析法,競爭五要素分析法。
3、崗位分類。
4、數(shù)據(jù)采集與初步處理。
(二)預(yù)測階段
1、根據(jù)工作崗位分析的結(jié)果確定職務(wù)編制和人員配置;
2、進行人力資源盤點,統(tǒng)計出人員的缺編、超編以及是否符合職務(wù)資格要求;
3、將上述統(tǒng)計結(jié)果與部門管理者進行討論,修正并得出統(tǒng)計結(jié)果(現(xiàn)實的人力資源需求量);
4、對預(yù)測期內(nèi)退休的人員、未來可能發(fā)生的離職的人員進行統(tǒng)計,得出統(tǒng)計結(jié)果(未來人員流失狀況);
5、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,以及工作量的增長情況,確定各部門還需要增加的工作崗位與人員數(shù)量,得出統(tǒng)計結(jié)果;
6、將現(xiàn)實人力資源需求量、未來人員流失狀況和未來的人力資源需求量進行匯總計算,得出企業(yè)整體的人力資源需求預(yù)測。
(三)編制人員需求計劃。企業(yè)各部門對員工的補充需求量主要包括:一是各部門實際發(fā)展必須增加的人員,二是因年老退休、離職、離休、辭職等原因發(fā)生的自然減員。
影響人力資源需求預(yù)測的一般因素:1顧客需求的變化(市場需求);2生產(chǎn)需求;3勞動力成本趨勢(工資狀況);4勞動生產(chǎn)率的變化趨勢;5追加培訓的需求。6每個工種員工的移動情況;7曠工趨向(或出勤率);8政府的方針政策的影響;9工作小時的變化;10退休年齡的變化;11社會安全福利保障。
人力資源預(yù)測的作用:1對組織方面的貢獻(①滿足組織在生存發(fā)展過程中對人力資源的需求②提高組織的競爭力③人力資源預(yù)測是人力資源部門與其他直線部門進行良好溝通的基礎(chǔ)).2對人力資源管理的貢獻(①人力資源預(yù)測是實施人力資源管理的重要依據(jù)②有助于調(diào)動員工的積極性).企業(yè)人力資源規(guī)劃的環(huán)境:(一)外部環(huán)境[1經(jīng)濟環(huán)境{①經(jīng)濟形勢;②勞動力市場的供求關(guān)系}2人口環(huán)境3科技環(huán)境4文化法律等社會因素];(二)內(nèi)部環(huán)境[1企業(yè)的行業(yè)特征2企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略3企業(yè)文化4企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)]
制定企業(yè)人員規(guī)劃的基本原則:1確保人力資源需求的原則;2與內(nèi)外環(huán)境相適應(yīng)的原則;3與戰(zhàn)略目標相適應(yīng)的原則;4保持適度流動性的原則.制定企業(yè)人力資源規(guī)劃的基本程序:1調(diào)查,收集和整理涉及企業(yè)戰(zhàn)略決策和經(jīng)營環(huán)境的各種信息.2根據(jù)企業(yè)或部門的實際情況確定其人員規(guī)劃期限,了解企業(yè)現(xiàn)有人力資源狀況,為預(yù)測工作準備精確而翔實的資料.3在分析人力資源需求和供給的影響因素的基礎(chǔ)上,采用定性和定量相結(jié)合,以定量為主的各種科學預(yù)測方法對企業(yè)未來人力資源供求進行預(yù)測.4制定人力資源供求協(xié)調(diào)平衡的總計劃和各項業(yè)務(wù)計劃,并分別提出各種具體的調(diào)整,供大于求或求大于供的政策措施.5人員規(guī)劃的評價與修正。企業(yè)組織結(jié)構(gòu)內(nèi)部的不協(xié)調(diào)會從以下幾方面表現(xiàn)出來:1各部門間經(jīng)常出現(xiàn)沖突;2存在過多的委員會;3高層管理部門屢屢充當下屬部門相互間沖突時的裁判和調(diào)解者;4組織結(jié)構(gòu)本身失去了相互協(xié)調(diào)的機能,全靠某個有特殊地位的人或權(quán)威來協(xié)調(diào).二、企業(yè)人員供給預(yù)測的步驟
1、對企業(yè)現(xiàn)有人力資源進行盤點,了解企業(yè)員工隊伍的現(xiàn)狀;
2、分析企業(yè)的職務(wù)調(diào)整政策和歷年員工調(diào)整數(shù)據(jù),統(tǒng)計出員工調(diào)整的比例。
3、向各部分主管人員了解將來可能出現(xiàn)的人事調(diào)整狀況。
4、將上述所有數(shù)據(jù)進行匯總,得出對企業(yè)內(nèi)部人力資源供給量的預(yù)測。
5、分析影響外部人力資源供給的各種因系(主要是地域性因素和全國性因素)并依據(jù)分析結(jié)果得出企業(yè)外部人力資源供給預(yù)測。
6、將企業(yè)內(nèi)外部人力資源供給預(yù)測進行匯總,得出企業(yè)人力資源供給預(yù)測。內(nèi)部供給預(yù)測的方法是:
1、人力資源信息庫
2、管理人員接替模型。
3、馬爾可夫模型。
三、企業(yè)人力資源的供給與需求的平衡
(一)企業(yè)人力資源供求平衡。企業(yè)人力資源供求達到平衡(包括數(shù)量和質(zhì)量)是人力資源規(guī)劃的目的。
(二)、企業(yè)人力資源供不應(yīng)求。
1、將符合條件,而又處于相對富余狀態(tài)的人調(diào)往空缺職位。
2、如果高技術(shù)人員出現(xiàn)短缺,應(yīng)擬定培訓和晉升計劃,在企業(yè)內(nèi)部無法滿足要求時,應(yīng)擬定外部招聘計劃。
3、如果短缺現(xiàn)象不嚴重,員工也愿延長工作時間,可按勞動法規(guī)定,制定延長工時增加報酬的計劃,這只是短期應(yīng)急措施。
4、提高企業(yè)資本技術(shù)有機構(gòu)成,提高工人的勞動生產(chǎn)率。
5、制定聘用非全日制臨時用工計劃,或聘用小時工等。
6、制定聘用全日制臨時用工計劃。
(三)企業(yè)人力資源供大于求。
1、永久性辭退某些勞動態(tài)度差、技術(shù)水平低、勞動紀律觀念差的員工。
2、合并和關(guān)閉某些臃腫的機構(gòu)。
3、鼓勵提前退休或內(nèi)退。
4、提高員工整體素質(zhì),為企業(yè)擴大再生產(chǎn)準備人力資本。
5、加強培訓工作,使員工掌握多種技能,增強他們的競爭力。鼓勵員工自謀職業(yè),同時可開辦第三產(chǎn)業(yè)。
6、減少員工的工作時間,隨之降低工資水平。
綜合分析案例
原有組織結(jié)構(gòu)存在的問題:① 三個高層管理者分權(quán)不當,由總經(jīng)理直接領(lǐng)導產(chǎn)品生產(chǎn),總經(jīng)理不能集中精力考慮企業(yè)管理的戰(zhàn)略問題和外部環(huán)境研究。同時,總經(jīng)理所管轄的這些部門較難與其他兩位副總經(jīng)理所主管的部門進行協(xié)調(diào);而副總經(jīng)理主管的部門之間也很難相互協(xié)調(diào),難以適應(yīng)市場的變化。② 權(quán)力過于集中于上層領(lǐng)導,各生產(chǎn)部門缺乏必要的生產(chǎn)經(jīng)營自主權(quán)。③ 各職能與業(yè)務(wù)部門缺乏合理分工,使生產(chǎn)經(jīng)營的連貫性不夠,很難根據(jù)客戶需求研發(fā)產(chǎn)品,并有效地進行生產(chǎn)、銷售。
為保證變革順利進行,應(yīng)該采取哪些相應(yīng)措施?
1、實行系統(tǒng)管理,把職能性質(zhì)相近或工作關(guān)系密切的部門歸類,成立各個管理子系統(tǒng),分別由各副總經(jīng)理負責管轄。
2、設(shè)立一些必要的委員會及會議來實現(xiàn)協(xié)調(diào)。
3、創(chuàng)造協(xié)調(diào)的環(huán)境,提高管理人員的全局觀念,增加相互間的共同語言。
4、讓員工參加組織變革的調(diào)查、診斷和計劃,使他們充分認識變革的必要性和變革的責任感。
5、大力推行與組織變革相適應(yīng)的人員培訓計劃,使員工掌握新的業(yè)務(wù)知識和技能,適應(yīng)變革后的工作崗位。
6、大膽起用年富力強和具有開拓創(chuàng)新精神的人才,從組織方面減少變革的阻力。
結(jié)合留住人才措施策略
1、從企業(yè)自身定位來考慮,企業(yè)招聘人才時,除了要考慮所招聘的人才是否符合本企業(yè)的企業(yè)信念和企業(yè)文化,更重要的是要考慮所招聘的是否是企業(yè)發(fā)展所需要的人才。如果企業(yè)自身定位不清楚,那么對于招聘的方向自然相對模糊。
2、對于所招聘的人才要做到用而不疑,疑而不用,并給與廣泛的自主權(quán)利。自主的計劃、資源的運用,可使人才有責任心,也可以滿足他們的成就感;
3、為人才設(shè)計職業(yè)發(fā)展計劃,把適合的人放在適合的位置,使之能夠人盡其才、才盡其用,不要使人才感到無所施事。還要為人才提供施展抱負的舞臺,使其永遠面臨挑戰(zhàn)。
4、對人才,要結(jié)合市場實際,給予與其學識、能力、崗位相適應(yīng)的工資和福利待遇,充分滿足其個人生存的基本需求。
5、培訓:免費或部分免費的培訓,使人才愿意留下來提升,對企業(yè)來說,也是對人才的持續(xù)開發(fā)。
6、要充分尊重人才,包括尊重員工的人格、員工的意見和員工個人職業(yè)發(fā)展的需要。企業(yè)領(lǐng)導者必須要了解人才、關(guān)心人才、信任人才、尊重人才。企業(yè)還要通過一些制度和組織形式,給企業(yè)的中下層管理人員和一般職工以提供意見,包括企業(yè)決策性意見的機會,使員工能夠真正參與到企業(yè)的經(jīng)營活動中。
7、通過各種途徑,不斷激勵人才的潛質(zhì)和活力。
組織結(jié)構(gòu)設(shè)計:是指以企業(yè)組織結(jié)構(gòu)為核心的組織系統(tǒng)的整體設(shè)計工作.組織設(shè)計的基本原則:1任務(wù)與目標原則,2專業(yè)分工和協(xié)作的原則。3有效管理幅度原則。4集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的原則。5穩(wěn)定性和適應(yīng)性相結(jié)合的原則。
新型組織結(jié)構(gòu)模式:1多維立體組織結(jié)構(gòu)。2模擬分權(quán)組織結(jié)構(gòu)。3分公司與總公司。4子公司與母公司。5企業(yè)集團。
組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的程序:1分析組織結(jié)構(gòu)的影響因素,選擇最佳的組織結(jié)構(gòu)模式(1企業(yè)環(huán)境。2企業(yè)規(guī)劃。3企業(yè)戰(zhàn)略目標。4信息溝通);2根據(jù)所選的組織結(jié)構(gòu)模式,將企業(yè)劃分為不同的、相對獨立的部門;3為各個部門選擇合適的部門結(jié)構(gòu),進行組織機構(gòu)設(shè)置;4將各個部門組合起來,形成特定的組織結(jié)構(gòu);5根據(jù)環(huán)境的變化不斷調(diào)整組織結(jié)構(gòu)。部門結(jié)構(gòu)不同模式的選擇:1以工作和任務(wù)為中心來設(shè)計部門結(jié)構(gòu),包括直線制、直線職能制、矩陣結(jié)構(gòu)(任務(wù)小組)等模式。優(yōu)點:是具有明確性和高度穩(wěn)定性。缺點:就是組織中的每一個人往往只了解自己的工作和任務(wù),很難了解整體的任務(wù)并把自己的工作和它聯(lián)系起來。2以成果為中心來設(shè)計部門結(jié)構(gòu),通常為事業(yè)部制和分權(quán)制結(jié)構(gòu)模式.3以關(guān)系為中心來設(shè)計組織結(jié)構(gòu),是將其他組織設(shè)計原則加以綜合應(yīng)用.
第二篇:人力資源規(guī)劃
一. 人力資源規(guī)劃、人力資源需求 1.存在的問題
沒有進行有效的人力資源預(yù)測,未能考慮到未來人力資源的需求,尤其是關(guān)鍵的軟件開發(fā)人員和項目管理人員,導致公司人才的質(zhì)量和數(shù)量不能滿足業(yè)務(wù)發(fā)展的需求??偸窃诔霈F(xiàn)人力資源現(xiàn)實需求時才進行人員的招聘,顯然不能滿足正常業(yè)務(wù)發(fā)展的要求。2.解決思路
(1)進行現(xiàn)實人力資源的需求預(yù)測。與軟件部經(jīng)理溝通確定軟件部的職務(wù)編制和人員配置。進行現(xiàn)有內(nèi)部人力資源盤點,統(tǒng)計出軟件開發(fā)人員的缺編、超編及是否符合職務(wù)資格要求,討論確定現(xiàn)實人數(shù)。
(2)進行未來人力資源的需求預(yù)測。根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和軟件部門業(yè)務(wù)目標確定工作量。根據(jù)工作量的增長情況,確定軟件部軟件開發(fā)人員需增加的職務(wù)及人數(shù),并進行匯總統(tǒng)計。
(3)進行未來流失人力資源預(yù)測。目前,公司沒有退休問題,可以根據(jù)歷史軟件部人員離職情況,對未來可能發(fā)生的離職人數(shù)進行預(yù)測。
(4)將現(xiàn)實人力資源需求、未來人力資源需求和未來流失人力資源需求匯總,即可預(yù)測出軟件部軟件開發(fā)人員的需求,以此為依據(jù)為后續(xù)的人力資源招聘等一系列人力資源管理工作奠定基礎(chǔ)。
二. 工作分析 1.存在的問題
(1)工作分析主體單一。公司的整體工作分析僅有劉曉明一人完成,且本身缺乏相關(guān)工作分析的專業(yè)訓練,同時,也缺乏公司內(nèi)部其他職能部門的支持,導致后續(xù)工作分析存在隱患。
(2)工作分析流程不合理。一是工作分析信息采集方式不合理,劉曉明用了資料分析法和訪談法來收集工作有關(guān)信息,但是訪談法的對象僅限于人力資源經(jīng)理,既沒有對各崗位的任職者進行調(diào)查,也沒有對各部門進行訪談,很難保持其內(nèi)容準確性;二是工作分析的資料在取舍和分析時依賴于主觀的認知,缺乏客觀性;三是工作分析完成后未和相關(guān)部門進行溝通審核,導致結(jié)果依然存在偏差,未能有效解決崗位職責不明的問題。
2.(1)準備階段:重點要構(gòu)建工作分析小組,通過內(nèi)部宣傳,使相關(guān)人員(直線經(jīng)理和員工)理解,配合并參與工作分析,并進行專業(yè)培訓。
(2)調(diào)查階段:在現(xiàn)有基礎(chǔ)上強化訪談,尤其是直線經(jīng)理和相關(guān)員工。(3)分析階段:對調(diào)研信息進行客觀分析,形成針對性分析結(jié)果。
(4)完成階段:對形成的工作分析結(jié)果-《工作說明書》與相關(guān)部門進行溝通,通過審核、修改,最終形成切實有效的工作分析結(jié)果。
三.招聘啟事 啟迪英語培訓學校是一家有培訓資質(zhì)的民營機構(gòu),因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,招聘若干名市場專員。1.崗位職責
(1)負責調(diào)查與分析培訓學校周邊的相關(guān)市場信息;(2)策劃并組織實施培訓學校的推廣活動;(3)獲取咨詢量,為學校招生創(chuàng)造有利條件;(4)完成領(lǐng)導安排的其他任務(wù)。2.任職要求
(1)專科以上學歷;
(2)兩年以上市場營銷相關(guān)工作經(jīng)驗;(3)有調(diào)查研究和數(shù)據(jù)分析能力(4)能夠獨立展開市場活動。3.員工待遇
(1)每月收入=固定底薪+咨詢量獎;(2)所有員工入職后都每月繳納五險一金。
4.申請資料與聯(lián)系方式
請有意者在11月20日前將簡歷發(fā)至公司郵箱zhaopin@qidi.cn
四.招聘面試
1.存在的問題
(1)面試準備不充分,面試官是臨時調(diào)任,事先沒有得到專門培訓,對小張責任分配不清。(2)面試評價指標不明確,缺乏具體的標準,容易導致評分的誤差。
(3)面試官選擇不當,讓低職位職員對高職位應(yīng)聘者打分,不能正確評判人選。(4)面試結(jié)束后沒有及時對應(yīng)聘人員和本次面試的全過程做出評價和總結(jié)。2.改進建議
(1)面試官選擇需要考量基本素質(zhì),在進行技術(shù)能力評價時需要有對應(yīng)評價能力的考官參與。(2)面試前要完善面試提綱、評價表和配套資料,明確指標體系包括指標與評價標準。(3)要進行考官的事先培訓,統(tǒng)一評價標準和要求,訓練面試技術(shù),熟悉面試流程和情況,避免評分的誤差。五.培訓方案
1.明確的培訓方案名稱、培訓目標、培訓對象、培訓實施團隊、方案落款制訂日期等內(nèi)容,其中培訓目標從組織層面、任務(wù)層面、員工層面的角度分析,如:公司三項業(yè)務(wù)重點和走出去戰(zhàn)略,以及之后接管外地業(yè)務(wù)導致空缺問題,需要培訓來提升儲備干部能力。
2.培訓內(nèi)容。一是公司通用的管理技能;二是有關(guān)崗位要求的內(nèi)容。
3.培訓實施計劃。內(nèi)容包括培訓需求調(diào)研分析,培訓講師選擇、培訓方法選擇、時間安排等內(nèi)容。比如通過課堂和情景模擬等培訓方式提升管理能力,安排被抽調(diào)的管理人員進行帶教指導,使儲備干部快速適應(yīng)新的崗位要求等。
4.培訓預(yù)算。包括培訓師費用、器材、課程教材費用等。
5.培訓評估方案與應(yīng)用。建立考評標準與方式,與最終的選拔調(diào)任結(jié)合。
六.培訓需求
1.培訓效果不理想的原因(1)培訓需求分析缺失。主管臆斷信息化對公司的價值,培訓需要偏離公司重點。
(2)培訓對象不適合。沒有從不同職位的工作分析角度進行工作規(guī)范的分析,因此只能有需要加強計算機技能的職位和人群才能達到一定的培訓效果,全員培訓則沒有必要。
(3)培訓的方式不符合培訓內(nèi)容和培訓對象、不同的培訓內(nèi)容適合不同的培訓方式,計算機技能培訓可以采用傳統(tǒng)方法與新技術(shù)相結(jié)合的方法。不同培訓對象有不同的特點、從總經(jīng)理到一線員工,從應(yīng)屆生到中年以上員工,學習方法、思維方法、接受能力都有較大差異,不適合用同一種方法進行統(tǒng)一培訓。
2.(1)進行組織層面的培訓需求分析。要對機械公司從組織戰(zhàn)略、組織氛圍、組織資源角度進行經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略的分析。
(2)進行任務(wù)層面的培訓需求分析。要對機械公司的特定工作崗位查看工作描述和工作規(guī)范,歸納完成任務(wù)所需的KSAO。
(3)進行人員層面的培訓需求分析。要對機械公司員工進行當前工作績效與要求的工作績效之間的差距分析,從個性角度設(shè)計針對性方案。七.績效評估 1.存在的問題
(1)績效評估主體的選擇。評估主體只有主管,易造成因評估主體單一而評估結(jié)果不客觀、隨意。(2)管理人員的績效評估培訓未實施到位,導致主管吳方缺乏評估的正確觀念和科學方法。(3)績效評估結(jié)果的判定。進行評分時,吳方?jīng)]有以員工的實績與行為事實為依據(jù),沒有對各種指標進行科學打分。
2.績效評估組織的流程改進
(1)績效評估主體選擇。可以采用多主體評估。該公司的評估主體除了主管吳方之外,還可以選擇與同級、下屬和自我評估的結(jié)合,這樣的評估比較客觀。
(2)績效評估周期的確定。為了提高評估的科學性和準確性,可以對該部門增加平時評估,未定期評估積累資料。
(3)對管理人員實施績效評估培訓??梢詫欠竭@樣的管理人員實施評估培訓,提高管理人員對績效評估的準確認識。
(4)績效評估結(jié)果判定。吳方在進行評分時,要對照績效協(xié)議、工作結(jié)果和工作表現(xiàn)評分,同時,對評價指標要按照標準打分。
八.績效溝通
1.(1)違反了具體全面的原則。經(jīng)理對小張的問題,沒有進行事實舉例,使小張對自己的問題不明確。(2)違反了互動的原則。在簡短的談話中,都是經(jīng)理說話而不顧小張的訴說需求,壓制了小張參與績效面談的積極性。
(3)違反了對事不對人的原則。經(jīng)理面談的內(nèi)容都是小張個人行為為主,而不是小張具體的工作本身,不具有說服力。
(4)違反了正面引導原則。經(jīng)理沒有通過積極正面的引導,讓小張了解自己的不足之處,小張也無法在下階段工作中進行有針對性的改進。2.改進措施
(1)經(jīng)理需要收集并準備面談資料。包括績效計劃、崗位說明書、績效評估表、被評估者的工作記錄等。
(2)擬定面談計劃。經(jīng)理需要編制面談表、選擇面談時間和地點。
(3)發(fā)放面談通知書。經(jīng)理需要提前通知小張,讓小張做好面談準備,填寫自我評價表。小張應(yīng)對前一段工作進行回顧,進行自我評價;準備下一評估周期發(fā)展計劃,準備好要提的問題,并提前安排好工作。
(4)在績效反饋過程中,經(jīng)理要與小張建立信任關(guān)系,這是有效溝通的前提。經(jīng)理要保持積極有效的傾聽,并使用恰當?shù)奶釂柗绞?。?jīng)理的語言表達要使用一定的技巧,避免使用極端化語言,多使用開放式問題尋求信息。九.薪酬體系和薪酬調(diào)查 1.存在的問題
(1)核心員工薪酬缺乏市場競爭性。(2)內(nèi)部薪酬漲幅缺乏激勵性。(3)橫向部門薪酬缺乏公平性。2.薪酬調(diào)查的做法
(1)確定調(diào)查目的。該公司薪酬調(diào)查的主要目的是整體薪酬水平的調(diào)整,確定調(diào)查目的后確定調(diào)查計劃。
(2)確定基準崗位。該公司要選擇具有代表性的崗位,也是行業(yè)內(nèi)普遍存在的通用崗位。(3)確定調(diào)查的范圍和對象。該公司要根據(jù)調(diào)查目的確定調(diào)查的企業(yè)和崗位,一般選擇具有競爭性的插座生產(chǎn)企業(yè)。
(4)確定調(diào)查的內(nèi)容和項目。該公司可以通過問卷調(diào)查調(diào)查資料,最重要的是調(diào)查支付給在職者的實際薪酬率。
(5)選擇調(diào)查方式。該公司可以通過訪談和調(diào)查問卷采集薪酬數(shù)據(jù)。
(6)整理、修正和分析調(diào)查數(shù)據(jù)。該公司調(diào)查完后要對收集到的數(shù)據(jù)進行整理、修正和分析,形成最終的調(diào)查結(jié)果。十.薪酬結(jié)構(gòu)
1.該公司采用的是一崗一薪制,雖然簡單易行,但不能反映員工能力、資歷、績效,導致了小王的工作積極性受挫和小李的不上進,在公平和效率方面均不能激勵員工,而且對于小王和小李的問題,一崗一薪制也不能進行個體的薪酬調(diào)整。
2.建議公司采用一崗多薪制,即將崗位薪酬標準設(shè)定為一個范圍,一個崗位的工資對應(yīng)幾個等級。工資等級可以根據(jù)能力確定,也可以根據(jù)資歷確定,還可以根據(jù)業(yè)績確定。如果公司采用一崗多薪制,則可以實現(xiàn)同崗不同薪,小王的能力、資歷、業(yè)績高于同崗位的小李,就可以得到更高等級的工資,對小王也更具有激勵性。
第三篇:人力資源規(guī)劃什么
規(guī)劃什么
根據(jù)人力資源管理的職能和方法體系框架,一個企業(yè)的人力資源管理規(guī)劃應(yīng)主要包括以下項目:
2、效率規(guī)劃
3、培訓開發(fā)規(guī)劃
4、薪酬規(guī)劃
5、考核規(guī)劃
6、保險與福利規(guī)劃
怎么規(guī)劃
第一步:信息的收集、整理
需要收集的信息有:
1、企業(yè)自身整體狀況及發(fā)展規(guī)劃:如產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、市場占有率、技術(shù)設(shè)備、資金情況、經(jīng)營戰(zhàn)略等。
2、人力資源管理的外部環(huán)境:
(1)政策環(huán)境:國家和地方的勞動保障法規(guī)政策。企業(yè)人力資源規(guī)劃如與國家政策相
抵觸,則無效。
(2)勞動力市場環(huán)境:如各職種的工資市場價位,供求情況等。
3、企業(yè)現(xiàn)有人力資源狀況:
(1)各部門人數(shù)情況
(2)人員空缺或?qū)懗?/p>
(3)崗位與人員之間的配置是否合理
(4)各部門員工的教育程度,經(jīng)驗程度,培訓情況等
第二步:決定規(guī)劃期限
根據(jù)收集企業(yè)經(jīng)營管理狀況和外部市場環(huán)境,確定人力資源管理規(guī)劃的期限:
第三步:根據(jù)企業(yè)整體發(fā)展規(guī)劃,運用各種科學方法,制定出人力資源管理的總體規(guī)劃的各項目的計劃。
第四步:人力資源規(guī)劃不是一成不變的,它是一個動態(tài)開放的系統(tǒng)。對其過程及結(jié)果必須進行監(jiān)控、評估,重視信息反饋,不斷調(diào)整企業(yè)人力資源管理的整體規(guī)劃和各項計劃,使其更切合實際,更好地促進企業(yè)目標的實現(xiàn)。
究竟一個企業(yè)的人力資源規(guī)劃應(yīng)包括哪些項目,按什么樣的程序進行規(guī)劃工作。要依企業(yè)的具體情況而定。至于人力資源規(guī)劃應(yīng)如何施行,我們將在“在線課堂”中,陸續(xù)對企業(yè)人力資源管理中的幾項重點工作,如:員工招聘,內(nèi)部培訓、績效考核、工資福利、員工激
勵等進行細致的分析。
第四篇:如何寫人力資源規(guī)劃
人力資源計劃是指根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,通過企業(yè)未來的人力資源的需要和供給狀況的分析及估計、對職務(wù)編制、人員配置、教育培訓、人力資源管理政策、招聘和選擇等內(nèi)容進行的人力資源部門的職能性計劃。
二、制定人力資源計劃應(yīng)掌握哪些原則?
1、充分考慮內(nèi)部、外部環(huán)境的變化
人力資源計劃只有充分地考慮了內(nèi)外環(huán)境的變化,才能適應(yīng)需要,真正的做到為企業(yè)發(fā)展目標服務(wù)。內(nèi)部變化主要指銷售的變化、開發(fā)的變化、或者說企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的變化,還有公司員工的流動變化等;外部變化指社會消費市場的變化、政府有關(guān)人力資源政策的變化、人才市場的變化等。為了更好地適應(yīng)這些變化,在人力資源計劃中應(yīng)該對可能出現(xiàn)的情況做出預(yù)測和風險變化,最好能有面對風險的應(yīng)對策略。
2、確保企業(yè)的人力資源保障
企業(yè)的人力資源保障問題是人力資源計劃中應(yīng)解決的核心問題。它包括人員的流入預(yù)測、流出預(yù)測、人員的內(nèi)部流動預(yù)測、社會人力資源供給狀況分析、人員流動的損益分析等。只有有效地保證了對企業(yè)的人力資源供給,才可能去進行更深層次的人力資源管理與開發(fā)。
3、使企業(yè)和員工都得到長期的利益
人力資源計劃不僅是面向企業(yè)的計劃,也是面向員工的計劃。企業(yè)的發(fā)展和員工的發(fā)展是互相依托、互相促進的關(guān)系。如果只考慮企業(yè)的發(fā)展需要,而忽視了員工的發(fā)展,則會有損企業(yè)發(fā)展目標的達成。優(yōu)秀的人力資源計劃,一定是能夠使企業(yè)個員工達到長期利益的計劃,一定是能夠使企業(yè)和員工共同發(fā)展的計劃。
三、人力資源計劃應(yīng)包括哪些主要內(nèi)容?
1、總計劃:人力資源總計劃陳述人力資源計劃的總原則、總方針、總目標。
2、職務(wù)編制計劃:陳述企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、植物設(shè)置、職務(wù)描述和職務(wù)資格要求等內(nèi)容。
3、人員配置計劃:人員配置計劃陳述企業(yè)每個職務(wù)的人員數(shù)量,人員的職務(wù)變動,職務(wù)人員空缺數(shù)量等。
4、人員需求計劃:通過總計劃、職務(wù)編制計劃、人員配置計劃可以得出人員需求計劃。需求計劃中應(yīng)陳述需要的職務(wù)名稱、人員數(shù)量、希望到崗時間等。
5、人員供給計劃:人員供給計劃是人員需求計劃的對策性計劃。主要陳述人員供給的方式、人員內(nèi)部流動政策、人員外部流動政策、人員獲取途徑和獲取實施計劃等。
6、教育培訓計劃:包括教育培訓需求、培訓內(nèi)容、培訓形式、培訓考核等內(nèi)容。
7、人力資源管理政策調(diào)整計劃:計劃中明確計劃期內(nèi)的人力資源政策的調(diào)整原因、調(diào)整步驟和調(diào)整范圍等。
8、投資預(yù)算:上述各項計劃的費用預(yù)算。
四、人力資源計劃的發(fā)展趨勢怎樣?
1、為了保證企業(yè)人力資源計劃的實用性和有效性,人力資源計劃將更加注重對關(guān)鍵環(huán)節(jié)的陳述;
2、對人力資源計劃中的長期計劃而言,也傾向于將計劃中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)明確化、細致化,并將它們提煉成具體的可執(zhí)行的計劃,最好明確計劃的責任和要求,并且有相應(yīng)的評估策略。
3、由于人力資源市場和企業(yè)發(fā)展的變化周期增快,企業(yè)更傾向于致力于編寫人力資源計劃和短期計劃;
4、企業(yè)的人力資源計劃將會更加注重關(guān)鍵環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)分析和量化評估,并且將明確地限定人力資源計劃的范圍。
五、對人力資源預(yù)測應(yīng)注意那些問題?
1、企業(yè)人力資源政策在穩(wěn)定員工上所起的作用。
2、市場上人力資源的供求狀況和發(fā)展趨勢。
3、本行業(yè)其它企業(yè)的人力資源。
4、本行業(yè)其它公司的人力資源概況。
5、本行業(yè)的發(fā)展趨勢和人力資源需求趨勢。
6、本行業(yè)的人力資源供給趨勢。
7、企業(yè)的人員流動率及原因。
8、企業(yè)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃狀況。
9、企業(yè)員工的工作滿意狀況。
六、人力資源的預(yù)測方法有哪些?
1、經(jīng)驗預(yù)測法:經(jīng)驗預(yù)測法是人力資源預(yù)測中最簡單的方法,它適合于較穩(wěn)定的小型企業(yè)。經(jīng)驗預(yù)測法就是用以往的經(jīng)驗來推測未來的人員需求。不同的管理合的預(yù)測可能有偏差,但可以通過多人綜合預(yù)測或查閱歷史記錄等方法提高預(yù)測的準確率。要注意的是經(jīng)驗預(yù)測法只
適合于一定時期的企業(yè)的發(fā)展狀況沒有發(fā)生方向性變化的情況,對于新的職務(wù)或者工作的方式發(fā)生變化的職務(wù)該辦法不合適。
2、現(xiàn)狀規(guī)劃法:現(xiàn)狀規(guī)劃法假定當前的職務(wù)設(shè)置和人員培植是恰當?shù)?,并沒有職務(wù)空缺,所以不存在人員總數(shù)的擴充。人員的需求完全取決于人員的退休等情況的變化。所以,人力資源預(yù)測就相當于對人員退休等情況的預(yù)測。人員的退休是可以準確預(yù)測的,人員的離職包括人員的辭職、辭退、重病等情況是無法預(yù)測的,通過歷史資料統(tǒng)計和分析比例,可以更為準確地預(yù)測離職人數(shù)?,F(xiàn)狀規(guī)劃法適合于中、短期的人力資源預(yù)測。
3、模型法:模型法是通過數(shù)學模型對真實情況進行實驗的一種方法。模型法首先要根據(jù)自身和同行業(yè)其它企業(yè)的相關(guān)歷史數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)分析建立數(shù)學模型,根據(jù)模型去確定銷售額增長率和人員數(shù)量增長率之間的關(guān)系,這樣就可以通過企業(yè)未來的計劃銷售增長率來預(yù)測人員數(shù)量增長。模型法適合于大、中型企業(yè)的長、中期人力資源預(yù)測。
4、專家討論法:專家討論法適合于技術(shù)型企業(yè)的長期人力資源預(yù)測?,F(xiàn)代社會技術(shù)更新非常迅速,用傳統(tǒng)的人力資源預(yù)測方法很難準確預(yù)計未來的技術(shù)人員的需求。相關(guān)領(lǐng)域的技術(shù)專家由于把握技術(shù)發(fā)展的趨勢,所以能更加容易對該領(lǐng)域的技術(shù)人員狀況作出預(yù)測。為了增加預(yù)測的可信度可以采用二次討論法。在第一討論中,各專家獨立拿出自己對技術(shù)發(fā)展的預(yù)測方案,管理人員將這些方案進行整理,編寫成企業(yè)的技術(shù)發(fā)展方案。第二次討論主要根據(jù)企業(yè)的技術(shù)發(fā)展方案來進行人力資源預(yù)測。
5、定員法:定員法適用于大型企業(yè)和歷史久遠的傳統(tǒng)企業(yè)。由于企業(yè)的技術(shù)更新比較緩慢,企業(yè)發(fā)展思路非常穩(wěn)定,所以每個職務(wù)和人員編制也相對確定。這類企業(yè)的人力資源預(yù)測可以根據(jù)企業(yè)人力資源現(xiàn)狀來推比出未來的人力資源狀況。在實際應(yīng)用中,有設(shè)備定員法、崗位定員法、比例定員法和效率定員法等幾種方式。
6、自上而下法:自上而下法就是從企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的底層開始的逐步進行預(yù)測的方法。具體方法是先確定企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中最底層的人員預(yù)測,然后將各個部門的預(yù)測層層向上匯總,最后定出企業(yè)人力資源總體預(yù)測。由于組織結(jié)構(gòu)最底層的員工很難把握企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營規(guī)劃等,所以他們無法制定出中長期的人力資源預(yù)測。這種方法適合于短期人力資源預(yù)測。
七、人力資源需求預(yù)測的典型預(yù)測有哪些步驟?
人力資源需求預(yù)測分為現(xiàn)實人力資源需求、未來人力資源需求和未來流失人力資源需求預(yù)測三部分。具體步驟:
1、根據(jù)職務(wù)分析的結(jié)果來確定職務(wù)編制和人員配置;
2、進行 人力資源盤點,統(tǒng)計出人員的缺編、超編及是否符合職務(wù)資格的要求;
3、將 上述統(tǒng)計結(jié)論與部門管理者進行討論,修正統(tǒng)計結(jié)論;
4、該統(tǒng)計結(jié)論為現(xiàn)實人力資源需求;
5、根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,確定各部門的工作量;
6、根據(jù)工作量的增長情況,確定各部門還需要增加的職務(wù)及人數(shù),并進行匯總統(tǒng)計;
7、該統(tǒng)計結(jié)論為未來人力資源需求;
8、對預(yù)測期內(nèi)退休的人員進行統(tǒng)計;
9、根據(jù)歷史數(shù)據(jù),對未來可能發(fā)生的離職情況進行預(yù)測;
10、將8、9統(tǒng)計和預(yù)測結(jié)果進行匯總,得出未來流失人力資源需求;
11、將現(xiàn)實人力資源需求、未來人力資源需求和未來流失人力資源匯總,即得企業(yè)整體人力資源需求預(yù)測。
八、人力資源缺乏該如何調(diào)整?
1、外部招聘(此略)
2、內(nèi)部招聘(同上)
3、內(nèi)部晉升(同上)
4、繼任計劃。繼任計劃在國外比較流行。具體做法是人力資源部門對企業(yè)的每位管理人員進行詳細調(diào)查并與決策者確定哪些人有權(quán)利升遷到更高層次的位置。然后制定相應(yīng)的“職業(yè)計劃儲備評價圖”,列出崗位可以替換的人選。當然上述的所有內(nèi)容均屬于企業(yè)的機密。
5、技能培訓(此略)
九、編寫人力資源計劃的步驟有哪些?
1、制定職務(wù)編寫計劃。根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,綜合職務(wù)分析報告的內(nèi)容,來制定職務(wù)編寫計劃。編寫計劃陳述企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、職務(wù)設(shè)置、職位描述和職務(wù)資格要求等內(nèi)容。制定職務(wù)編寫計劃是描述企業(yè)未來的組織職能規(guī)模和模式。
2、根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合企業(yè)人力資源盤點報告制定人員盤點計劃。人員配置計劃陳述了企業(yè)每個職務(wù)的人員數(shù)量,人員的職務(wù)變動,職務(wù)人員空缺數(shù)量等。制定配置計劃的目的是描述企業(yè)未來的人員數(shù)量和素質(zhì)構(gòu)成。
3、預(yù)測人員需求。根據(jù)職務(wù)編制計劃和人員配置計劃,使用預(yù)測方法來預(yù)測人員需求預(yù)測。人員需求中應(yīng)陳述需求的職務(wù)名稱、人員數(shù)量、希望到崗時間等。最好形成一個標明有員工數(shù)量、招聘成本、技能要求、工作類別,及為完成組織目標所需的管理人員數(shù)量和層次的分列表。
4、確定員工供給計劃。人員供給計劃是人員需求的對策性計劃。主要陳述人員供給的方式、人員內(nèi)外部流動政策、人員獲取途徑和獲取實施計劃等。通過分析勞動力過去的人數(shù)、組織結(jié)構(gòu)和構(gòu)成以及人員流動、年齡變化和錄用等資料,就可以預(yù)測出未來某個特定時刻的供給情況。預(yù)測結(jié)果勾畫出組織現(xiàn)有人力資源狀況以及未來在流動、退休、淘汰、升職以及其他相關(guān)方面的發(fā)展變化情況。
5、制定培訓計劃。為了提升企業(yè)現(xiàn)有員工的素質(zhì),適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,對員工進行培訓是非常重視的。培訓計劃中包括培訓政策、培訓需求、培訓內(nèi)容、培訓形式、培訓考核等內(nèi)容。
6、制定人力資源管理政策調(diào)整計劃。計劃中明確計劃內(nèi)的人力資源政策的調(diào)整原因、調(diào)整步驟和調(diào)整范圍等。其中包括招聘政策、績效政策、薪酬與福利政策、激勵政策、職業(yè)生涯政策、員工管理政策等。
7、編寫人力資源部費用預(yù)算。其中主要包括招聘費用、培訓費用、福利費用等用的預(yù)算。
8、關(guān)鍵任務(wù)的風險分析及對策。每個企業(yè)在人力資源管理中都可能遇到風險,如招聘失敗、新政策引起員工不滿等等,這些事件很可能會影響公司的正常運轉(zhuǎn),甚至會對公司造成致命的打擊。風險分析就是通過風險識別、風險估計、風險駕馭、風險控制等一系列活動來防范風險的發(fā)生。
第五篇:人力資源規(guī)劃
海大源職業(yè)培訓中心
第一章人力資源規(guī)劃—海南人力資源師考試輔導
海大源提供海南人力資源師考試輔導資料,希望能給考生帶來更多幫助。
1、P127組織信息的調(diào)研階段與步驟(其中,第一句話的解釋,以及各個小的步驟)
2、P129撰寫調(diào)研報告的三點要求
3、進行組織信息調(diào)研的具體要求
4、組織信息調(diào)研的幾種類型
5、P130信息采集的方法(標題要記住 優(yōu)缺點 大小目錄分清楚)
6、P132企業(yè)組織信息的處理要求(標題頭及解釋一定要掌握)
7、P133信息處理的程序與內(nèi)容的管理活動過程,實質(zhì)上就是信息的處理過程.信息處理,也叫數(shù)據(jù)處理,包括以下幾個方面的內(nèi)容:原始數(shù)據(jù)的采集,加工,傳輸,存貯,檢索,輸出(這幾句話要記住)
8、P135組織設(shè)計的內(nèi)容與步驟
9、組織設(shè)計的要求及原則(七原則)
10、P140一崗位設(shè)置的原則(全部記住)
11、P141人力資源規(guī)劃的步驟:P142圖1-1人力資源規(guī)劃的程序和方法
12、P150制定本企業(yè)的人力資源管理標準成本
制定標準成本的依據(jù)為對本企業(yè)人力資源管理歷史成本,即以注入人力資源管理活動費用及時間支出情況的分析研究;對企業(yè)的人力資源管理活動相關(guān)的外部因素的估計與預(yù)測。
與人力資源管理成本項目分類一致,標準成本一般也分為人力資源獲得標準成本,人力資源開發(fā)標準成本和人力資源重置標準成本三大類。
作為人力資源管理成本控制的主要依據(jù),標準成本不僅應(yīng)力求客觀,合理,而且在具體實施人力資源管理活動,計劃和方案之前,應(yīng)讓負責這些活動,計劃和方案的管理人員了解具體的標準成本,以便在一定范圍內(nèi)確定行動方案。
審核和評估的目的在于確定人力資源管理實際支出的合理性,審核的資料包括成本帳目,核算帳目,原始記錄和憑證。帳目和核算結(jié)果表明實際成本支出情況。