第一篇：條碼倉庫管理軟件解決倉庫管理難題（范文模版）

條碼倉庫管理軟件解決倉庫管理難題

對于大多數(shù)生產(chǎn)加工企業(yè)來說，倉庫管理在企業(yè)的整個管理中有著至關(guān)重要的作用，而現(xiàn)今 傳統(tǒng)的倉庫管理方式面臨著諸多難題，主要表現(xiàn)在：

(1)作業(yè)效率低：靠手工在辦公室PC把業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入ERP系統(tǒng)，不能移動、不實時、操作不方便。

(2)庫存不準(zhǔn)確：事后手工錄入ERP單據(jù)繁瑣易錯、數(shù)據(jù)延遲，導(dǎo)致ERP庫存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不及時。

(3)呆廢品堆積：物品未能很好按一定策略(如先進(jìn)先出)下架，導(dǎo)致呆廢品堆積，增加了庫存成本。

(4)倉位物品擺放混亂：雖然有了倉位劃分，但未能很好按一定策略上架(如按分類、訂單)，導(dǎo)致揀貨效率低下。

(5)出入庫常發(fā)生錯漏：出入庫時靠人工核對物品、數(shù)量容易錯漏，導(dǎo)致發(fā)錯料、收錯貨，影響生產(chǎn)和服務(wù)質(zhì)量。

(6)ERP發(fā)揮作用有限：由于ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不及時，難以為管理提供可靠的決策依據(jù)。

(7)產(chǎn)線倉缺料導(dǎo)致生產(chǎn)延誤：生產(chǎn)現(xiàn)場物料消耗、車間庫存等信息未能及時反饋到發(fā)料員，導(dǎo)致發(fā)料不及時，影響生產(chǎn)。

這些問題都嚴(yán)重影響著倉庫運轉(zhuǎn)的效率，在條碼識別技術(shù)應(yīng)用到倉庫管理中以后，越來越多的條碼倉庫管理軟件被現(xiàn)代企業(yè)所采用，它們給企業(yè)的倉庫管理帶來了以下好處：

1、類別管理輕松實現(xiàn) 科學(xué)的貨品類別管理是倉庫管理的首要目的，現(xiàn)代頗具規(guī)模的中小企業(yè)在倉庫管理中，有很多都為此付出了巨大的人力、財力，而中小企業(yè)倉庫管理軟件的使用，不但節(jié)約了這些 人力和財力，更是提高了倉庫管理的效率，使倉庫類別管理輕松實現(xiàn)。

2、數(shù)量統(tǒng)計一目了然 軟件的計算和記錄功能可以使數(shù)量統(tǒng)計輕松實現(xiàn)，倉庫管理者在日常的進(jìn)貨過程中只要 進(jìn)行進(jìn)貨登記，而在出貨銷售的過程中進(jìn)行出貨登記，軟件就可以自動記錄和計算倉庫中貨 物種類、型號的數(shù)量的變化，面對電腦電腦，只要輕輕一點，統(tǒng)計數(shù)據(jù)瞬間一目了然。

3、倉庫成本直接表現(xiàn) 倉庫成本的統(tǒng)計工作在倉庫管理中一直以來都是一項非常復(fù)雜的工作，尤其對于一些商 鋪來說，因為實力的限制，不可能有充足的貨物存儲空間，而平常商鋪的貨物種類又非常多，型號也多，價格也復(fù)雜，如果不使用商鋪倉庫管理軟件，單靠人工來操作統(tǒng)計計算，不但費 時費力，而且非常容易出錯，一不小心就會給給自己帶來巨大損失。

4、庫存上限及時提醒 此好處對于企業(yè)來說簡直棒極了，世上沒有一個企業(yè)在不知道市場需求力的前提下而希 望進(jìn)越來越多的貨物，但是自己倉庫的上限是多少才能正好給自己帶來最大的效益，這一點 對于企業(yè)管理者來說真的太重要了，所以倉庫管理軟件的庫存上限及時提醒功能對使用者來 說，真是不錯的好處?？傊?，簡單、方便、快捷是倉庫管理的行為準(zhǔn)則，而條碼倉庫管理軟件正是為滿足這一準(zhǔn)則而采用的工具，它所帶來的好處，最終都會轉(zhuǎn)化為企業(yè)的利潤。

第二篇：倉庫管理軟件

倉庫管理軟件

每個企業(yè)都有一本難念的經(jīng)，這里就講一下關(guān)于倉庫管理的難題。估計許多企業(yè)管理者在處理倉庫管理的時候都有點一籌莫展的感覺，人少了，管理不好，人多了，成本太大，還有在速度上，拖拖拉拉，效率極為低下。表面上看著最好做的管理工作，現(xiàn)在卻成了影響企業(yè)進(jìn)程的管理漏洞。對于如何解決這個問題，就不能不說一下倉庫管理軟件。

第一，盤點倉庫的頂級高手

在傳統(tǒng)的倉庫盤點工作中，人絕對占據(jù)主導(dǎo)地位，爬上爬下，來來往往，數(shù)據(jù)統(tǒng)計，忙活的可真是累死累活的，能不能做到百分百滿意還真說不準(zhǔn)。這一點，倉管人員的效率相對于倉庫管理軟件來說，那真是沒法比。在日常的倉庫管理中，倉庫軟件的一切數(shù)據(jù)都是跟隨著貨物的變化而同時進(jìn)行的，說的更清晰一點，倉庫盤點其實是根本不再進(jìn)行了就可以通過軟件知道倉庫里的一切情況。這對于倉管工作來說，可是一點壓力也沒了。多余的人不再需要，財務(wù)管理也可以省去，這都是巨大的開支節(jié)省。再退一步來說，現(xiàn)代社會，所有的信息數(shù)據(jù)處理都已經(jīng)現(xiàn)代計算機化了，為什么數(shù)據(jù)量巨大地倉庫為什么不可以使用計算機呢？這樣的倉庫盤點高手，真的很必要。

第二，數(shù)據(jù)分析專家

管理需要科學(xué)化，什么算是科學(xué)化呢，說的具體一點就是一切計劃的實施都需要有大量的數(shù)據(jù)來進(jìn)行支撐，否則就是冒進(jìn)。作為一款高級的企業(yè)信息化管理軟件，象過河倉庫管理軟件一個很重要的特點就是對龐大數(shù)據(jù)的處理分析能力。在進(jìn)貨上，提供智能補貨分析單，在出貨上，提供價位推薦單。一切單子的生成，數(shù)據(jù)的計算，象過河軟件處理起來平穩(wěn)、高效而準(zhǔn)確，不愧為名副其實的數(shù)據(jù)分析專家。

第三，采購、補貨、銷售的好幫手

象過河倉庫管理軟件并不只是在倉庫管理中可以發(fā)揮著巨大的作用，其實在整個企業(yè)的各個環(huán)節(jié)中，如在采購、補貨、銷售、監(jiān)管、財務(wù)記賬等等都發(fā)揮著巨大的作用。這并不是說，象過河倉庫軟件管的太多，所以不算專業(yè)。這兒要說的就是因為所監(jiān)管的部門環(huán)節(jié)多，才有了它的專業(yè)性，可以想想，如果一款倉庫軟件只能管理倉庫而和財務(wù)沒半點關(guān)系，那它怎么核算倉庫的管理成本呢，還有一些財務(wù)消耗和進(jìn)貨成本、存儲成本等統(tǒng)計，這些都和企業(yè)的財務(wù)緊密相關(guān)。同樣，在補貨和銷售商也密切想過，這里就不過多的敘述了。

現(xiàn)代倉庫管理之所以也需要先進(jìn)的倉庫管理軟件作支撐，本質(zhì)原因還是因為現(xiàn)代倉庫管理工作發(fā)生了根本性的轉(zhuǎn)變，變得異常復(fù)雜，和企業(yè)的聯(lián)系也變得非常的密切。所起就要取消傳統(tǒng)落后的管理方式，取而代之的是站在市場前沿的科學(xué)管理工具—倉管軟件。這就是管理的進(jìn)步，社會的飛躍。

庫管軟件免費在線試用：http://soft.xuanruanjian.com/

第三篇：倉庫管理軟件……調(diào)研報告

倉庫管理軟件調(diào)研報告

我公司自從成立以來，管理物品倉庫一直是本企業(yè)倉管部門的主要任務(wù)，隨著業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，加強成本管理與收入管理、通過提高服務(wù)水平提升企業(yè)形象已成為本公司的迫切需要。因為我公司目前采用手工操作的運營過程，差錯率較高，已不能適應(yīng)對現(xiàn)代化管理的要求。

近日，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示我對網(wǎng)絡(luò)上免費的倉庫管理系統(tǒng)進(jìn)行了調(diào)研，涉及調(diào)研的倉庫管理軟件多達(dá)15種。我們的調(diào)研理想結(jié)果是：可實現(xiàn)出入庫單據(jù)打印、調(diào)撥等日常管理、可實現(xiàn)局域網(wǎng)內(nèi)查詢、數(shù)據(jù)庫為最好為sql，便于維護(hù)。網(wǎng)絡(luò)上現(xiàn)有倉庫管理軟件分為收費軟件和免費軟件。收費軟件功能齊全，穩(wěn)定，且有后續(xù)維護(hù)服務(wù)；免費軟件對功能上有限制（例如對單據(jù)數(shù)的限制，許多軟件限制開單數(shù)；還有一些限制系統(tǒng)使用時間；另外就是一些功能無法使用，個別軟件有破解版，經(jīng)查看相關(guān)評價說是破解版不穩(wěn)定，或者暗藏病毒）。下面我列舉一些軟件情況：

1、里諾倉庫管理軟件（SQL網(wǎng)絡(luò)版）V5.20試用版僅可以錄入50張單據(jù)，網(wǎng)上存在破解版，但是需要“行軟綜合站”的積分。

2、佳宜倉庫管理軟件網(wǎng)絡(luò)版采用SQL數(shù)據(jù)庫，試用版使用限制45天

3、易速倉庫管理軟件（SQL網(wǎng)絡(luò)版）V1.70試用版僅可以錄入50張單據(jù)，無破解版。

4、維克倉庫管理軟件試用版僅可以使用單據(jù)30張，單機版，Microsoft Office Access5、金動力倉庫管理軟件收費

6、秘奧商務(wù)軟件（免費版）限制單據(jù)50張,單機版，sql數(shù)據(jù)庫

7、美萍倉庫管理軟件有天數(shù)限制

8、金舵?zhèn)}管網(wǎng)絡(luò)版試用有單據(jù)數(shù)限制,SQL9、萬能倉庫管理軟件無數(shù)據(jù)備份功能，打印不能用10、11、12、13、藍(lán)軟倉庫管理軟件僅可以試用20天或1000張單據(jù) 易順佳倉庫管理系統(tǒng)V2.06.07試用30天使用30天。智慧記 金蝶單機版，系統(tǒng)功能簡單，無調(diào)撥功能 象過河軟件經(jīng)典版可實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)互連數(shù)據(jù)庫采用firebird，軟件功能適中，可配置。

以上軟件功能上類似，前12種的免費版都存在使用限制，第13種象過河無使用天數(shù)、單據(jù)數(shù)限制、可以實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)互連，但是數(shù)據(jù)庫是firebird。

高海剛2013-01-14

第四篇：倉庫管理

倉儲部是公司重要的財產(chǎn)保障部門，也是公司配送中心和成本控制部門，它連接著銷售、采購與配送以及財務(wù)四個部門，在公司里起了一個紐帶的作用。倉庫主管全面負(fù)責(zé)本部門的工作，對配送中心經(jīng)理負(fù)責(zé)。

倉庫主管主要履行以下職責(zé)：

1、全面掌握倉庫各廠家、各系列產(chǎn)品庫存情況，根據(jù)商場銷售進(jìn)度以及業(yè)務(wù)部的采購計劃進(jìn)度，確保產(chǎn)品正常進(jìn)出庫房以及產(chǎn)品的完整性。

2、負(fù)責(zé)安排監(jiān)督倉管員、搬運工人的日常工作，督促倉管員做好各類臺帳，對產(chǎn)品進(jìn)倉、驗貨等整理登記入帳工作（做到準(zhǔn)確無誤），以便統(tǒng)計和核查；

3、及時與業(yè)務(wù)部溝通廠方到貨情況，并組織人員做好接貨準(zhǔn)備。

4、及時與業(yè)務(wù)部、倉管員核對產(chǎn)品出入庫紀(jì)錄，對物品的出入庫要及時驗收、登記帳簿，做到賬物相符，發(fā)現(xiàn)問題及時向上級反饋；

5、督促和配合倉管員定期對倉庫產(chǎn)品盤點清查，發(fā)現(xiàn)帳、物不符時，找出原因予以調(diào)帳或上報公司領(lǐng)導(dǎo)處理；

6、負(fù)責(zé)每日晨會培訓(xùn)、以及當(dāng)天工作安排的有序進(jìn)行，并定期對倉管員、搬運工人進(jìn)行工作培訓(xùn)和崗位考核。

7、刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識，全面了解各廠家各系列產(chǎn)品，統(tǒng)籌分析，對庫區(qū)的工作作出相應(yīng)的調(diào)整，達(dá)到有效管理倉庫的目的。

8、嚴(yán)格放行條的簽發(fā)和使用，不得亂發(fā)亂簽放行務(wù)；

9、監(jiān)督好所有物品的保管工作，所有進(jìn)出倉庫的物品均須有相關(guān)責(zé)任人簽字；

10、每周做好工作總結(jié)報告，如實反映工作情況和工作中遇到的問題，積極提出合理化建議；

11、以身作則，用正確的工作方法，積極負(fù)責(zé)的態(tài)度處理倉庫日常工作；

12、關(guān)心、愛護(hù)、團(tuán)結(jié)下屬員工，解決下屬員工的困難和問題。發(fā)揚團(tuán)隊精神，發(fā)揮團(tuán)隊力量。帶領(lǐng)下屬員工做好倉庫的工作；

13、對于下屬員工違反公司規(guī)章制度要及時做出處理；

14、負(fù)責(zé)對倉庫進(jìn)行分區(qū)管理，各類物品要分區(qū)放置，擺放整齊，做好標(biāo)識，井然有序；

15、加強管理，搞好倉庫安全（防火、防盜、防破壞）工作，防盜報警器的設(shè)防工作；

16、對貶值、不完整和不合格產(chǎn)品向公司提出處理意見；

17、定制訂倉庫管理制度，并根據(jù)相關(guān)制度對下屬人員進(jìn)行考核、獎懲；

18、按照公司的發(fā)展規(guī)劃擬定部門人員編制，報公司批準(zhǔn)；

19、配合公司其它部門開展工作，做好橫向溝通；

20、認(rèn)真、仔細(xì)、負(fù)責(zé)做好配送中心的出樣、送貨提成統(tǒng)計明細(xì) 倉庫管理的基本任務(wù)：

1．及時、準(zhǔn)確維護(hù)庫存管理系統(tǒng)，確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致，倉庫區(qū)域劃分明確，物料標(biāo)識清楚，存卡記錄連續(xù)、字跡清晰；

2．做好倉庫物料的收發(fā)存管理，嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物料，并及時跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送，協(xié)助財務(wù)成本管理組對物料采購與車間生產(chǎn)成本的控制和監(jiān)督；

3．與車間領(lǐng)料組及采購員密切配合，做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作，切實履行物料儲備和配送的物流職能，并及時向生產(chǎn)部反饋生產(chǎn)物料的短缺或過量采購等異常情況； 4．對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負(fù)責(zé)，對部品物料 的實行分區(qū)存放管理，確保庫容庫貌；定期或不定期向財務(wù)部報告部品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物料的分布，按要求定期填制提交呆滯報廢物料的處理申請表。5．做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作；

倉管人員應(yīng)具備的基本技能

1.熟練掌握出入庫作業(yè)及庫房管理的方法、規(guī)范及操作程序； 2.熟悉倉庫管理制度及相關(guān)管理流程； 3.具備一定的質(zhì)量管理知識和財務(wù)知識； 4.懂電腦操作。

收貨驗收

1.貨物進(jìn)倉，需核對訂單（采購訂單和生產(chǎn)訂單）。待進(jìn)倉物品料號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量與訂單相符合方可辦理入倉手續(xù)。

① 嚴(yán)禁無訂單收貨；因生產(chǎn)緊急、人員外出等特殊情況需請示上級和訂單管理部門并獲得授權(quán)、同意可變通辦理，但訂單管理部門必須在一個工作日內(nèi)補下訂單；

② 嚴(yán)禁超訂單收貨。因合理損耗領(lǐng)料或計量磅差或機臺最少生產(chǎn)數(shù)量等原因?qū)е碌纳倭砍唵问肇?，?yīng)在合理范圍內(nèi)并符合相關(guān)管理規(guī)范或規(guī)定。

2.貨物進(jìn)倉，必須采用合適的方法計量、清點準(zhǔn)確。大批量收貨可采用一定的比例拆包裝抽查，抽查時發(fā)現(xiàn)實際數(shù)量小于標(biāo)識數(shù)量的，應(yīng)按最小抽查數(shù)計算接收該批貨物。3.貨物進(jìn)倉，需辦理質(zhì)量檢驗手續(xù)，其中：

① 外協(xié)、外購物料/產(chǎn)品必須填報《報檢單》，檢驗合格后方可辦理正式入倉手續(xù)；其他供應(yīng)商提供的送貨憑證或臨時填寫的暫收憑證均只能由倉管員簽名暫收數(shù)量，且不得加蓋代表公司的任何公章。

② 特別地，對抽檢不合格而生產(chǎn)部門要求“回用”或“挑選使用”的物料，必須符合相關(guān)流程和審批手續(xù)，而且倉管員必須在簽收時注明“不合格回用”或“挑選使用”字樣。

③ 自產(chǎn)成品、零部件，必須憑當(dāng)批次質(zhì)檢合格文件（或單證）辦理入倉手續(xù)。部分客戶的產(chǎn)品還需有客戶確認(rèn)合格的文件；

④ 車間不合格產(chǎn)品、物料需進(jìn)倉或退倉的，需符合相關(guān)制度、流程規(guī)定并獲物管經(jīng)理批準(zhǔn)。進(jìn)倉后應(yīng)在專門的不良品區(qū)域單獨存放并做好明顯標(biāo)識。嚴(yán)禁與正常物料、產(chǎn)品混合堆放。4.入庫物料、產(chǎn)品，必須采用合適、規(guī)范的包裝（或裝載物）。包裝標(biāo)識清晰且與實際裝載貨物相符。同一包裝裝載數(shù)量統(tǒng)一，同批次貨物只允許保留一個尾數(shù)。

5.對驗收不合格或未按要求辦理回用或超出訂單的物料、車間生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)經(jīng)質(zhì)檢確認(rèn)外協(xié)廠責(zé)任的不合格品，倉庫必須及時通知采購部門辦理退貨/補貨事宜。貨物出倉

1.貨物出倉，必須有合法的經(jīng)批準(zhǔn)的憑證、指令，例如： ① 生產(chǎn)發(fā)料憑《生產(chǎn)領(lǐng)料單》和《臨時領(lǐng)料單》辦理；

② 成品出倉憑《銷售訂單》和經(jīng)營部門下達(dá)的《出貨通知書》辦理； ③ 委外加工發(fā)外物料憑外協(xié)《采購訂單》辦理； ④ 調(diào)讓出倉憑《調(diào)讓出倉單》；

⑤ 技術(shù)研發(fā)或其他非生產(chǎn)領(lǐng)料憑《非生產(chǎn)領(lǐng)料單》辦理。2． 所有計劃外發(fā)料和非生產(chǎn)性發(fā)料，需經(jīng)計劃采購經(jīng)理簽字。3． 貨物出倉，需由領(lǐng)料人/提貨人在出庫單上簽字確認(rèn)。

4． 車間領(lǐng)料必須是車間指定人員；本公司送貨的，送貨人/提貨人必須是業(yè)務(wù)部門指定人員；外單位自行提貨，必須核對提貨人身份及授權(quán)委托。

5． 對外送貨發(fā)出，必須在第一時間取得加蓋收貨單位公章和收貨經(jīng)辦人簽字的簽收回執(zhí)或收貨憑證。6． 正常生產(chǎn)發(fā)料和成品出倉，必須是合格物料。不合格物料和產(chǎn)品發(fā)出，必須符合相關(guān)規(guī)定、流程，有審批手續(xù)。

7． 所有銷售發(fā)貨，發(fā)貨單據(jù)必須經(jīng)由財務(wù)部門審核并加蓋《發(fā)貨專用章》方可辦理出倉放行。如有需要發(fā)外磅量的物品，需由二人（經(jīng)管倉管員和保安各一人或行政部門指定的其他人員）陪同辦理并簽字確認(rèn)，并在確認(rèn)數(shù)量后及時辦理繳款、開單手續(xù)。

8． 公司內(nèi)部單位領(lǐng)用成品或非生產(chǎn)領(lǐng)料或超定額生產(chǎn)領(lǐng)料，需經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準(zhǔn)后方可到相應(yīng)倉區(qū)辦理領(lǐng)用手續(xù)。

9． 嚴(yán)禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。確需借用，需經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準(zhǔn)并約定歸還日期（一般不超過三個工作日）。貨物堆碼及庫房管理

1.倉庫應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要和庫存周轉(zhuǎn)物品的類別、性狀、特點等合理規(guī)劃倉區(qū)、庫位。按物品類別劃分待檢區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)并做好明顯標(biāo)識。

2.所有貨物均必須按倉區(qū)、庫位分類別、品種、規(guī)格型號擺放整齊，小件物料上架定置擺放。堆碼規(guī)整、整齊，同一貨物僅保留一個包裝尾數(shù)。收發(fā)作業(yè)后按上述要求及時整理。3.物料、產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)識和存卡記錄清晰、準(zhǔn)確且及時更新，擺放于對應(yīng)貨物當(dāng)眼明顯位置。4.倉庫設(shè)施、用具、雜物如叉車、地臺板、裝載容器/鐵筐、清潔工具等，在未使用時應(yīng)整齊地擺放于規(guī)定位置，嚴(yán)禁占用通道或隨意亂丟亂放。

5.現(xiàn)場(包括辦公場所及庫房)整潔、干凈，如有廢紙等廢棄物或發(fā)現(xiàn)較多灰塵時隨時清理、清掃，符合7S管理要求。

6.嚴(yán)格按“先進(jìn)先出”原則發(fā)出貨品。安全防護(hù)

1.倉庫內(nèi)一律嚴(yán)禁煙火。工程焊接等需事先報批且做好防范措施，專人專責(zé)管理。2.倉庫必須按規(guī)定設(shè)置消防器材并定期檢查、修護(hù)、補充；嚴(yán)禁堵塞消防通道、設(shè)施及器材。

3.保證庫房通風(fēng)、干燥，做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、防塵等工作。

4.嚴(yán)禁將易燃易爆物品帶入倉庫。對應(yīng)進(jìn)倉管理的易燃易爆物品應(yīng)放置于符合安全管理要求的獨立的庫區(qū)。

5.不得將物料、產(chǎn)品直接放置于地面。

6.定期巡查保管物資的貯存質(zhì)量，對超保質(zhì)期物料及時報復(fù)檢。

7.未經(jīng)許可，除經(jīng)管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進(jìn)出倉庫。送貨/提貨人員需在倉管員的陪侍下進(jìn)出倉庫，搬運完畢，不得在倉庫逗留。

8.倉管人員于下班離開前，應(yīng)巡視倉庫門窗及電源、水源是否開閉，確保倉庫的安全。單據(jù)、存卡及電腦數(shù)據(jù)處理管理 1.單據(jù)管理

① 日常進(jìn)出倉等單據(jù)應(yīng)分單據(jù)類別、處理狀態(tài)分別有序夾放；

② 需遞送其他部門、人員的單據(jù)應(yīng)按規(guī)定時間及時遞送，不允許隨意押單；

③ 每月一次將單據(jù)分類別按順序進(jìn)行裝訂，在單據(jù)封面、脊面做好標(biāo)識，分類別、按時間有序地存放在相應(yīng)的箱、柜內(nèi)，并在箱、柜表面做好目錄標(biāo)識。2.存卡管理

① 存卡記錄規(guī)范、及時（日清日結(jié)），書寫工整清楚，有合法單據(jù)； ② 用完的存卡應(yīng)分物品類別按月裝訂，參照單據(jù)管理要求歸檔保管； ③ 每年年底，應(yīng)配合財務(wù)扎帳時間統(tǒng)一更換新的存卡。3.電腦數(shù)據(jù)處理

① 所有進(jìn)出倉事務(wù)必須以電腦入單并打印電腦單據(jù)為完結(jié)（送貨客戶的還必須以客戶簽收并打印收貨單證為完結(jié)）；

② 當(dāng)天的進(jìn)出倉數(shù)據(jù)必須當(dāng)天處理完畢。特殊情況（如下班后）需經(jīng)物管經(jīng)理批準(zhǔn)并知會計劃采購。

③ 暫未實施電腦管理的倉庫，也應(yīng)及時且日清日結(jié)地將收發(fā)情況登記入手工帳。盤點及對帳

1.倉庫需根據(jù)經(jīng)管物品重要程度及價值高低設(shè)定盤點頻度，進(jìn)行循環(huán)盤點。原則上要求所有庫存物品每兩月至少循環(huán)一次。

2.物管中心應(yīng)在財務(wù)部的組織下，每年至少組織一次全面盤點。

3.盤點后及時將實物數(shù)與電腦數(shù)核對。如有差異應(yīng)查證原因并及時跟進(jìn)處理。如屬供應(yīng)商原因造成的短少應(yīng)第一時間通知采購、財務(wù)等相關(guān)部門處理。如屬盤盈或不可避免的虧損情形時，應(yīng)呈報財務(wù)核準(zhǔn)后作帳務(wù)調(diào)整。相關(guān)損失報總經(jīng)理審批后處理。4.倉庫應(yīng)及時與供應(yīng)商、客戶進(jìn)行對帳工作，包括： ① 成品發(fā)貨對帳，由成品倉負(fù)責(zé)； ② 外協(xié)、外購收貨對帳，由各分倉負(fù)責(zé)； ③ 外協(xié)發(fā)料及核銷對帳，由外協(xié)核算員負(fù)責(zé)； ④ 客戶供料及核銷對帳，由客戶供料核算員負(fù)責(zé)；

⑤ 對帳數(shù)據(jù)應(yīng)以電腦記錄為準(zhǔn)（手工管理的倉庫暫以手工帳為準(zhǔn)）

⑥ 發(fā)現(xiàn)對帳差異，應(yīng)及時查證原因并予以更正。如有損失或其他異常情況（如非正常超定額領(lǐng)發(fā)料）應(yīng)及時報告財務(wù)部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門。呆滯、不良品處理

1.倉庫應(yīng)隨時關(guān)注呆滯、不良物料和產(chǎn)品，至少每月定期填報一次；

2.對重大質(zhì)量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產(chǎn)品或物料，應(yīng)隨時填報處理； 3.對已填報的呆滯、不良品應(yīng)及時連續(xù)跟進(jìn)直至處理完畢。溝通協(xié)調(diào)及服務(wù)

1.倉庫及倉管員必須具備良好的服務(wù)意識，保持良好的服務(wù)態(tài)度，客戶優(yōu)先，生產(chǎn)為重。當(dāng)服務(wù)對象違規(guī)操作或提出不合理要求時，應(yīng)不卑不亢、以理服人。

2.對工作中遇到問題、困難及矛盾應(yīng)及時采取“溝通三步驟”進(jìn)行良好溝通直至問題解決。人員變動及移交

1.倉管人員變動，必須辦理交接手續(xù)。移交事項及有關(guān)憑證，要列出清單，寫明情況，雙方簽字，領(lǐng)導(dǎo)見證。2.應(yīng)移交事項包括： ① 經(jīng)管的貨物；

② 單據(jù)、存卡、賬本（必要時）及經(jīng)管的文件、檔案資料； ③ 經(jīng)管的操作設(shè)備、設(shè)施、工具及文具用品等； ④ 辦理離職手續(xù)。

第五篇：倉庫管理

倉庫管理: 表：

倉庫信息表（倉庫分類）

字段:倉庫編號，倉庫類型,位置

分倉庫存信息表（分店的存貨信息表）

字段：倉庫類型，貨物編號，品名規(guī)格，單位，庫存量，倉庫變動類型表（出庫還是入庫，出庫分借出和還出,入庫又分為借入和還出）字段：Id，倉庫類型變動類型 領(lǐng)料信息表

字段：倉庫類型，領(lǐng)料人，產(chǎn)品編號，開單人，備注 倉庫調(diào)撥表

字段：Id,調(diào)入倉庫，調(diào)出倉庫，產(chǎn)品編號，開單人，備注 倉庫庫存的信息表（存在的產(chǎn)品,貨品資料表）

字段：Id,貨品編號，品名規(guī)格，貨品簡稱，貨品類別，貨品字段，總庫存量，基本單位，進(jìn)價

憑證信息表

字段：Id（順序號）,日前，憑證字，憑證號（自動增長）,附件，打印樣式，摘要，會計科目，借方金額，貸方金額，合計，制單，審核人，登賬人 憑證字類型表

字段：id（憑證字類型編號），憑證字類型 會計科目分類表（會計科目類型）

字段：Id（會計分類編號）,會計科目類型 打印樣式表

字段：Id(樣式類型編號),樣式類型 盤點單信息表

字段：id，倉庫類型，品名規(guī)格，單位，數(shù)量，單價，金額，摘要 入庫信息表

字段：id，入庫時間，貨物名稱，經(jīng)辦人，數(shù)量，金額，物品類型，入庫類型，產(chǎn)品單價存 存貨調(diào)價表：

字段：單號，開單日期，開單人，調(diào)價金額，備注，品名規(guī)格，摘要 貨品信息表：

字段：品名規(guī)格，貨品編號，功能：

倉庫資料：商品分類的集合

農(nóng)副產(chǎn)品倉，批發(fā)商品倉，物品倉，都市商場 貨品類型：商品的類型

貨品的資料：用來了解貨品的相關(guān)信息（價格除外）產(chǎn)品進(jìn)倉：從進(jìn)貨管理那邊得到要進(jìn)倉的貨物信息 退料：把沒有用完的原材料退回到數(shù)據(jù)庫中 存貨調(diào)價：根據(jù)情況來調(diào)整產(chǎn)品單價

庫存變動：用來改變產(chǎn)品在倉庫中的信息（改變它在倉庫的位置和倉庫變動類型）憑證賬單：借貸雙方的信任憑證（根據(jù)憑證字類型）業(yè)務(wù)查找：綜合分析，集成功能 分倉庫存：如果本店庫存不知時可以向分店支取貨物，詳細(xì)功能: 查找功能：按倉庫或產(chǎn)品類型或產(chǎn)品編號或貨物名稱查找

導(dǎo)出：導(dǎo)入電子表格

倉庫調(diào)撥：調(diào)整物品在倉庫中的位置

窗體之間的調(diào)用: 當(dāng)點擊倉庫資料圖標(biāo)時，調(diào)用倉庫—基礎(chǔ)信息窗體

當(dāng)點擊貨品類型圖標(biāo)時，調(diào)用貨品類型—基礎(chǔ)資料窗體

當(dāng)點貨品資料圖標(biāo)時，調(diào)用貨品—基礎(chǔ)信息窗體

當(dāng)點擊分倉庫庫存圖標(biāo)時，調(diào)用分倉庫存—基礎(chǔ)信息窗體

查找

當(dāng)點擊庫存變動類型圖標(biāo)時，調(diào)用其他庫存變動類型—基礎(chǔ)信息窗體

編輯庫存

當(dāng)點擊業(yè)務(wù)查找圖標(biāo)時，調(diào)用查找—銷售訂單窗體

當(dāng)點擊倉領(lǐng)料圖標(biāo)時，調(diào)用領(lǐng)料單[時間]窗體

當(dāng)點擊調(diào)撥圖標(biāo)時，調(diào)用調(diào)撥單[時間]窗體

當(dāng)點擊盤點單圖標(biāo)時，調(diào)用盤點單[時間]窗體

當(dāng)點擊庫存變動圖標(biāo)時，調(diào)用庫存變動單窗體

當(dāng)點擊存貨調(diào)價圖標(biāo)時，調(diào)用存貨調(diào)價窗體

當(dāng)點擊產(chǎn)品進(jìn)倉圖標(biāo)時，調(diào)用產(chǎn)品進(jìn)倉單窗體

當(dāng)點擊調(diào)閱憑證時，調(diào)用記賬憑證窗體

當(dāng)點擊退料圖標(biāo)時，調(diào)用退料單窗體

涉及到的表單對象

1.2.3.4.5.6.7.領(lǐng)料單 退料單 產(chǎn)品入倉單 倉庫調(diào)撥單 盤點單 庫存變動單 存貨調(diào)價單