第一篇:企業(yè)經(jīng)營管理的九項(xiàng)原則及需要注意的問題
企業(yè)經(jīng)營管理的九項(xiàng)原則
1、經(jīng)營管理原則
在經(jīng)營企業(yè)時,要顧及民主性、合理性、職能化的推進(jìn)、公司全體與各個職員間是否協(xié)調(diào)、公司與社會是否協(xié)調(diào),則以下原則非常適用。
2、有關(guān)目標(biāo)的原則
經(jīng)營管理的目標(biāo)不是支配,而是滿足勞資雙方為優(yōu)先。所謂的滿足是指處在某一時點(diǎn)下,從各個狀況而言,雙方都能同意的水準(zhǔn)。也就是說,雙方設(shè)定同意的目標(biāo)。
3、命令一元化原則
在原則上,一位職員只接受一位上司的命令。為了避免復(fù)數(shù)命令造成混亂局面,這是絕對必要的。不過在特殊條件下,可以打破這項(xiàng)原則。
4、分業(yè)與專業(yè)化原則
工作時應(yīng)盡可能采用分業(yè)制度及專業(yè)制度,若想使本原則與命令一元化原則不致發(fā)生沖突,可引入“指揮參謀組織”(line and staff)制度。
5、管理幅度(大)原則
它也稱為“管理范圍”(span of controle)。每個管理人員所管理的人數(shù)皆有一定限度。通常,作業(yè)員以15~30人為限,事務(wù)員以6~8人為限,企劃方面以2或3人為限。不過,視情況而定,可彈性增減。
6、管理層次(少)原則
管理階層愈短愈好。如果拉得過長,不但命令傳到低層需要浪費(fèi)較多的時間,且內(nèi)容亦有可能歪曲。本項(xiàng)原則必須與第五項(xiàng)原則相互協(xié)調(diào)。
7、權(quán)限委讓原則
權(quán)責(zé)對等,工作與權(quán)限有密不可分的關(guān)系。把工作交給部屬時,必須連同權(quán)限一起委讓。它的結(jié)果是,委讓者必須管理委讓出去的權(quán)限。
8、分權(quán)化原則
權(quán)限委讓必須遍及組織全體,這是分權(quán)化原則。有了分權(quán)化制度,就要具備完整的公司管理體制。分權(quán)化包含決定及執(zhí)行。
9、目標(biāo)管理原則
分權(quán)化的結(jié)果,擔(dān)當(dāng)者必須自己設(shè)定目標(biāo),或與上司一起設(shè)定目標(biāo)。成績?nèi)粝喈?dāng)不錯,部屬的自主性及參加意識便會相對地提高。
企業(yè)經(jīng)營管理中需注意的問題
大多企業(yè),在初具規(guī)模時,想到的都是如何快速發(fā)展,如何快速壯大。企業(yè)實(shí)現(xiàn)國際化、企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化、企業(yè)實(shí)現(xiàn)多元化、企業(yè)上市等等陳詞,已成為他們的發(fā)展目標(biāo)或手段。企業(yè)發(fā)展有遠(yuǎn)大的理想與目標(biāo),固然可喜可賀,然,一著不慎,全盤皆輸。企業(yè)在追求快速發(fā)展時,倒閉、破產(chǎn)、嚴(yán)重不景氣的企業(yè)舉不勝舉,如巨人、三株、秦池、愛多VCD等知名企業(yè)。企業(yè)在發(fā)展過程中,千方百計(jì)保證其不失敗,不破產(chǎn)倒閉,則成功大半。
一、防止企業(yè)在經(jīng)營戰(zhàn)略上出現(xiàn)失誤。
每個企業(yè)在發(fā)展過程中,或多或少都有自己的戰(zhàn)略目標(biāo),寶慶集團(tuán)也不例外。企業(yè)的成功與否,取決于戰(zhàn)略的成功與否。正確的戰(zhàn)略,會促使企業(yè)的發(fā)展,而錯誤的戰(zhàn)略,則很有可能導(dǎo)致企業(yè)的失敗。從古至今,從洋到中,無不重視戰(zhàn)略,《孫子兵法》始為“計(jì)”,三國爭雄,成于“謀”;現(xiàn)代企業(yè),古為今用,洋為中用,幾乎百分之百的成功企業(yè),都將“戰(zhàn)略”放在第一位。
如何防止企業(yè)在經(jīng)營戰(zhàn)略上的失誤,我想,主要應(yīng)防止出現(xiàn)對下失誤:
1、防止企業(yè)經(jīng)營盲目多元化。
2、防止企業(yè)經(jīng)營太單一化。
3、防止企業(yè)擴(kuò)張過快,致使其他各方面跟不上企業(yè)的快速擴(kuò)張需要。
二、防止資金出現(xiàn)危機(jī)
企業(yè)的失敗,導(dǎo)火線都只有一條:企業(yè)資金跟不上企業(yè)發(fā)展需要,導(dǎo)致資金頸瓶。導(dǎo)致資金頸瓶現(xiàn)象的原因,則具有綜合性,復(fù)雜性。集團(tuán)如何保證長遠(yuǎn)快速發(fā)展,我認(rèn)為:資金是關(guān)鍵因素之一,企業(yè)在發(fā)展過程中,一定要防止資金出現(xiàn)危機(jī)。巨人集團(tuán)當(dāng)時如果勤儉節(jié)約,不鋪張浪費(fèi),事先做好儲蓄,以應(yīng)不測,再在銀行貸款一兩千萬元,再投入三四千萬元,巨人集團(tuán)的歷史也許將永久改寫,史玉柱將更加輝煌。同樣,亞細(xì)亞的失敗也一樣,如果加強(qiáng)內(nèi)部控制,勤儉節(jié)約,也許真正能做到“中原之行如里去?鄭州亞細(xì)亞!”
三、防止企業(yè)管理機(jī)制跟不上企業(yè)的發(fā)展
無論是國外的企業(yè),還是中國的企業(yè),尤其是中國的民營企業(yè),一般都有兩個過渡期:一為企業(yè)權(quán)力交接過渡期,一為企業(yè)發(fā)展過渡期。這兩個過渡期,都是企業(yè)的敏感期與危險期。
四、防止企業(yè)文化跟不上企業(yè)的發(fā)展,我個人認(rèn)為企業(yè)管理的最高境界是用文化來管理企業(yè)。
企業(yè)由資本原始積累期向管理機(jī)制階段發(fā)展的時候,會初步形成企業(yè)文化的概念。這時,企業(yè)大多員工對企業(yè)文化都有一種表面的認(rèn)識,或者是道聽途說的認(rèn)識,但并不能理解企業(yè)文化的真正內(nèi)涵,知其一而不知其二,只知有用,并不知到底如何用之。企業(yè)文化,是管理的更高層次,它以企業(yè)經(jīng)營者的個人經(jīng)營思想為核心,灌輸著企業(yè)理念、經(jīng)營思想、倫理道理、社會價值、價值觀念、營銷體系等系列,決定著企業(yè)的核心競爭能力。因此,企業(yè)在發(fā)展過程中,要有意識的確立及灌輸企業(yè)文化。
五、防止人才跟不上企業(yè)的發(fā)展
六、防止信息、技術(shù)跟不上時代發(fā)展的變化需要
七、防止企業(yè)在發(fā)展過程中不愿改變現(xiàn)狀
許多創(chuàng)業(yè)者因把握住難得的一次兩次機(jī)會,把企業(yè)擴(kuò)大,使其初具規(guī)模。當(dāng)時的成功經(jīng)驗(yàn),影響其一生,成為決策者以后的決策依據(jù),大多決策、經(jīng)營模式、管理模式等都一成不變。市場經(jīng)濟(jì)在不斷變化,信息、技
術(shù)、消費(fèi)觀念等也在不斷變化。不進(jìn)則退,生命在于運(yùn)動,企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,在于不斷推陳出新。企業(yè)發(fā)展到一定的程度后,原有的經(jīng)營模式、管理體制、企業(yè)機(jī)制等已不適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要,這時,如果企業(yè)不愿改變現(xiàn)狀,只會開始衰敗,甚至破產(chǎn)、倒閉。如“福特汽車”歷經(jīng)了六七十年代的暗淡時期,“派克”經(jīng)歷了六十的市場嚴(yán)重萎縮期,“愛多VCD”的曇花一現(xiàn)。
八、防止惡性競爭
許多企業(yè)人士都認(rèn)為:一定要戰(zhàn)勝競爭對手。其實(shí),這是一種錯誤的觀點(diǎn)。企業(yè)實(shí)現(xiàn)雙贏,才是企業(yè)制勝的法寶。如果一定要拼個你死我活,那樣只會造成惡性競爭,大傷公司元?dú)?,人、財、物都將受到?yán)重挫傷。公司在其他地方做房地產(chǎn)項(xiàng)目時,最好選擇在當(dāng)?shù)鼐哂袡?quán)威性、唯一性的項(xiàng)目,以便將風(fēng)險降低到最低程度。
九、防止內(nèi)部失控
企業(yè)做大之后,人數(shù)將大大增加,企業(yè)也將更加復(fù)雜,各種各樣的問題也將產(chǎn)生。企業(yè)做大之后,一旦業(yè)務(wù)跨省、跨國經(jīng)營,因最高決策者精力有限,不可能面面俱到,往往顧到了這里,顧不了那邊,最容易出現(xiàn)的問題是內(nèi)部失控。內(nèi)部失控的最大危害有:資金管理失控,人員管理失控,這些失控現(xiàn)象,都能導(dǎo)致企業(yè)的倒閉、破產(chǎn)。
內(nèi)部失控,導(dǎo)致企業(yè)衰敗、倒閉、破產(chǎn)的例子大有所在:
資金管理失控的典型有鄭州亞細(xì)亞集團(tuán)。亞細(xì)亞集團(tuán)為九十年代中國較大的連鎖超市集團(tuán),由于不注重加強(qiáng)內(nèi)部控制,結(jié)果導(dǎo)致北京、上海、深圳、廣州的商場管理失控,資金漏洞較大,本來只要一百元就能做得了的事情,結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)硬要提幾百甚至幾千元,經(jīng)營成本大幅度攀升,一年的管理成本便要幾億元,而企業(yè)經(jīng)營業(yè)績只有幾億元,短短一年多時間,亞細(xì)亞集團(tuán)嚴(yán)重虧損,致使倒閉。
人員管理失控的典型例子舉不勝舉,主要體現(xiàn)在1、子公司、分公司各自為陣,不服從總公司的領(lǐng)導(dǎo);
2、員工對企業(yè)不負(fù)責(zé)任,沒有忠誠度;
3、員工做一些違背社會道德的事情;
4、一些公司骨干辭職,要么自己開公司,進(jìn)行同一產(chǎn)品的開發(fā),同企業(yè)競爭,削弱公司勢力;要么帶著技術(shù)、市場到其他公司發(fā)展,嚴(yán)重削弱公司的競爭力;
5、企業(yè)內(nèi)部關(guān)系復(fù)雜,將社會上的一些不良習(xí)氣帶入企業(yè),阻礙著企業(yè)的正常發(fā)展;
6、企業(yè)老資格與新一代不能融洽等。
十、注重企業(yè)核心競爭力的培育
任何企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展,從表面上來看,是人才的競爭與發(fā)展,但從實(shí)質(zhì)上來看,是一個企業(yè)的核心競爭能力的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)的核心競爭力,不是單純技術(shù)方面的競爭力,也不是企業(yè)單純資金上的優(yōu)勢,而是集企業(yè)經(jīng)營、經(jīng)營理念、企業(yè)機(jī)制、人才機(jī)制、企業(yè)勢力、企業(yè)文化、核心技術(shù)等為一體的系列整合。企業(yè)要發(fā)展,繼續(xù)做大做強(qiáng),就得從各個
方面入手,不斷改革,不斷創(chuàng)新,不斷克服矛盾,在矛盾中前進(jìn),在改革中進(jìn)步。
古人云:“亂生于治,怯生于勇,弱生于強(qiáng)”。企業(yè)越是強(qiáng)大的時候,就越應(yīng)該注重企業(yè)核心競爭力的培育,因?yàn)楝F(xiàn)在企業(yè)的競爭,不是競爭對手的優(yōu)勢,而是攻對方的弱勢。同類產(chǎn)品企業(yè)之間競爭,如移動與聯(lián)通,TCL與海爾、康佳等之間的競爭,都是攻克其對手弱點(diǎn),占領(lǐng)相應(yīng)市場。企業(yè)核心競爭力,是一個長期形成的過程。
第二篇:企業(yè)經(jīng)營管理的九項(xiàng)原則
企業(yè)管理咨詢-精益生產(chǎn)-企業(yè)管理培訓(xùn)-執(zhí)行力-績效考核
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企業(yè)經(jīng)營管理的九項(xiàng)原則
作為一個企業(yè)的管理者必須要把企業(yè)的經(jīng)營管理原則時刻放在心上,要時刻提醒著自己,只有自己做到了,才能去領(lǐng)導(dǎo)別人,這對一個企業(yè)的發(fā)展來說是很重要的一環(huán),也是企業(yè)管理的重中之重。
1、經(jīng)營管理原則
在經(jīng)營企業(yè)時,要顧及民主性、合理性、職能化的推進(jìn)、公司全體與各個職員間是否協(xié)調(diào)、公司與社會是否協(xié)調(diào),則以下原則非常適用。
2、有關(guān)目標(biāo)的原則的目標(biāo)不是支配,而是滿足勞資雙方為優(yōu)先。所謂的滿足是指處在某一時點(diǎn)下,從各個狀況而言,雙方都能同意的水準(zhǔn)。也就是說,雙方設(shè)定同意的目標(biāo)。
3、命令一元化原則
在原則上,一位職員只接受一位上司的命令。為了避免復(fù)數(shù)命令造成混亂局面,這是絕對必要的。不過在特殊條件下,可以打破這項(xiàng)原則。
4、分業(yè)與專業(yè)化原則
工作時應(yīng)盡可能采用分業(yè)制度及專業(yè)制度,若想使本原則與命令一元化原則不致發(fā)生沖突,可引入“指揮參謀組織”(line and staff)制度。
5、管理幅度(大)原則
它也稱為“管理范圍”(span of controle)。每個管理人員所管理的人數(shù)皆有一定限度。通常,作業(yè)員以15~30人為限,事務(wù)員以6~8人為限,企劃方面以2或3人為限。不過,視情況而定,可彈性增減。
6、管理層次(少)原則
管理階層愈短愈好。如果拉得過長,不但命令傳到低層需要浪費(fèi)較多的時間,且內(nèi)容亦有可能歪曲。本項(xiàng)原則必須與第五項(xiàng)原則相互協(xié)調(diào)。
7、權(quán)限委讓原則
企業(yè)管理咨詢-精益生產(chǎn)-企業(yè)管理培訓(xùn)-執(zhí)行力-績效考核
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權(quán)責(zé)對等,工作與權(quán)限有密不可分的關(guān)系。把工作交給部屬時,必須連同權(quán)限一起委讓。它的結(jié)果是,委讓者必須管理委讓出去的權(quán)限。
8、分權(quán)化原則
權(quán)限委讓必須遍及組織全體,這是分權(quán)化原則。有了分權(quán)化制度,就要具備完整的公司管理體制。分權(quán)化包含決定及執(zhí)行。
9、目標(biāo)管理原則
分權(quán)化的結(jié)果,擔(dān)當(dāng)者必須自己設(shè)定目標(biāo),或與上司一起設(shè)定目標(biāo)。成績?nèi)粝喈?dāng)不錯,部屬的自主性及參加意識便會相對地提高。
第三篇:企業(yè)中知識庫建立需要注意哪些問題呢?
企業(yè)中知識庫建立需要注意哪些問題呢?
(一)提升競爭力:
組 織透過知識分享,可以提升執(zhí)行效率與效益,藉由知識分享與共享,解決顧客或企業(yè)所面臨的問題,相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的累積與學(xué)習(xí),成為組織的知識,并建立一套經(jīng)驗(yàn)法 則,如此一來可以提升企業(yè)的競爭力,并維持長期持續(xù)性的競爭力。例如B 公司全球面臨組織扁平及獲利不如預(yù)期的情形下,必須加強(qiáng)知識的積累速度,藉以拉大競爭者的距離;而D 公司的知識管理以整合市場需求及實(shí)時的、地區(qū)性市場需求為主。
(二)改善跨單位的知識分享:
知 識管理可以解決組織內(nèi)各單位知識分享的問題,因?yàn)楦鲉挝恢械膫€人、或部門,可以自由擷取知識庫中所需的信息的知識,可以將知識加以有效的集中整合達(dá)到加值 效果。在B 及C 公司都需要同時兼顧技術(shù)、與顧客服務(wù)單位的知識信息與經(jīng)驗(yàn)積累,透過知識管理信息提供跨部門的分享,與縮短顧客服務(wù)的時間。
(三)加速創(chuàng)新能力:
知 識管理的本質(zhì)即在信息擷取、信息貯存與信息重組,透過個人與組織之間的傳遞與重組,可以加速知識的創(chuàng)新,增加知識的價值。在A 公司即設(shè)置有技術(shù)訓(xùn)練中心并提供專利獎金;在B 公司他們鼓勵以實(shí)驗(yàn)及項(xiàng)目,來創(chuàng)造新的技術(shù)與顧客服務(wù);在D 公司則透過信息分析,推出獨(dú)創(chuàng)產(chǎn)品。
(四)降低營運(yùn)成本:
知 識的積累、加值與創(chuàng)新可以大幅降低企業(yè)的營運(yùn)成本,并且能實(shí)時找到所需知識,解決問題,提升效益,避免顧客流失。最明顯的例子如D 公司,由于營運(yùn)信息均在電子數(shù)據(jù)庫,因此在貨物的銷售、供應(yīng)、及顧客偏好等,提供最實(shí)時的信息,同時降低庫存并降低該公司的管銷成本。而C 公司則在建廠及客戶服務(wù)上標(biāo)榜聰明復(fù)制及虛擬工廠,不僅降低建廠成本,同時亦節(jié)省顧客重復(fù)查詢的時間成本。
(五)降低員工離職的知識損失:
企 業(yè)的知識若被系統(tǒng)性的整合與管理,這些知識會隨時間與經(jīng)驗(yàn),成幾何級數(shù)或等比級數(shù)快速似滾雪球方式成長,不會因員工的離職,而造成企業(yè)無法繼續(xù)成長或知識 被中斷的困境。如A 及B公司因科技產(chǎn)業(yè)的競爭壓力及人力流動,因此將最新技術(shù)及主要客戶的服務(wù)技術(shù),列為知識管理的核心以預(yù)防人才流失,造成技術(shù)與顧客服務(wù)的斷層。反觀D 公司則因?yàn)楦唠A主管的穩(wěn)定,帶來知識積累與分享的優(yōu)勢,同時因?yàn)橹R管理的系統(tǒng)化加速新進(jìn)主管的學(xué)習(xí)與經(jīng)驗(yàn)累積。
第四篇:企業(yè)申請銀行貸款需要注意的問題
企業(yè)貸款是指企業(yè)為了生產(chǎn)經(jīng)營的需要,向銀行或其他金融機(jī)構(gòu)按照規(guī)定利率和期限的一種借款方式。企業(yè)的貸款主要是用來進(jìn)行固定資產(chǎn)購建、技術(shù)改造等大額長期投資。當(dāng)前,企業(yè)申請貸款,其貸款機(jī)構(gòu)對企業(yè)主和企業(yè)都有一定的要求。今天小融就來給您介紹下企業(yè)申請貸款需要注意的問題。注意事項(xiàng)一:維護(hù)好企業(yè)信用 企業(yè)申請貸款的時候,貸款機(jī)構(gòu)也會視察借款企業(yè)的信用情況,而企業(yè)的信用主要表現(xiàn)在四個方面:
1、銀行信用:企業(yè)與銀行業(yè)務(wù)往來中是否有欠款、欠息行為;
2、商業(yè)信用:企業(yè)在合同履行、應(yīng)付賬款債務(wù)上守信;
3、財務(wù)信用:在財務(wù)報表上是否弄虛作假;
4、納稅信用:是否根據(jù)相關(guān)規(guī)定納稅。
注意事項(xiàng)二:選擇合適的貸款機(jī)構(gòu) 因?yàn)椴煌J款機(jī)構(gòu)的要求不一樣,所以企業(yè)選擇貸款機(jī)構(gòu)時,應(yīng)結(jié)合自身?xiàng)l件多找?guī)准覚C(jī)構(gòu)進(jìn)行對比,看看哪家貸款機(jī)構(gòu)更適合自己,這樣可保證順利獲貸。
注意事項(xiàng)三:確定好貸款額度
企業(yè)申請貸款的時候,一定要根據(jù)自己的錢需求確定好貸款額度。因?yàn)?,若貸款額度過低,肯定會制約企業(yè)發(fā)展;不過,若貸款額度過低,不但會增加貸款成本,而且會造成錢浪費(fèi)。
此外,企業(yè)申請貸款成功獲貸后,企業(yè)主一定要記得每月按時足額還款,否則,出現(xiàn)逾期對企業(yè)和企業(yè)主的信用記錄都會受到嚴(yán)重的影響。
第五篇:分享企業(yè)參加展需要注意的問題
分享企業(yè)參加展需要注意的問題 展會的識別
面對林林總總的展會,企業(yè)該如何識別其真?zhèn)文丞t 知名度 現(xiàn)代展覽業(yè)發(fā)展到今天,每個行業(yè)的展覽都形成了自己的“龍頭老大”,成為買家不可不去的地方,如,華交會、廣交會等。通常來講,展覽會的知名度越高,吸引的參展商和買家就越多,成交的可能性也越大。如果參加的是新的展覽會。則要看主辦者是誰,在行業(yè)中的號召力如何。名氣大的展覽會往往收費(fèi)較高,為節(jié)省費(fèi)用,可與人合租展位,即使如此,效果也會好于參加那些不知名的小展覽會。
展覽內(nèi)容 現(xiàn)代展覽業(yè)的一大特點(diǎn)是日趨專業(yè)化,同一主題的展覽會可細(xì)分為許多小的專業(yè)展。例如,同樣是有關(guān)啤酒的展覽會,其具體的展出內(nèi)容可能是麥芽和啤酒花,可能是釀造工藝,可能是生產(chǎn)設(shè)備,可能是包裝材料或技術(shù),也有可能是一場品牌大戰(zhàn)。參展商事先一定要了解清楚,以免“誤入歧途”。
時間 任何產(chǎn)品都有自己的生命周期。即新生、發(fā)育、成熟、飽和、衰退五個階段。展出效率與產(chǎn)品周期之間有一定的規(guī)律。對于普通產(chǎn)品而言,在新生和發(fā)育階段,展會有事半功倍的效果;在成熟和飽和階段,展出的效果可能事倍功半;到了衰退階段,展出往往會勞而無功。
地點(diǎn) 參加展覽會的最終目的是為了向該地推銷產(chǎn)品,所以一定要研究展覽會的主辦地及周邊輻射地區(qū)是否有自己的目標(biāo)市場,是否有潛在購買力。必要時可先進(jìn)行一番市場調(diào)查。一個展會是否具有實(shí)際意義,還可以從以下8個方面考察。
1、了解這個商展覆蓋的地區(qū)有多大﹖
2、同哪些類型的產(chǎn)品一同展覽,即展覽會是綜合性的還是專業(yè)性的﹖
3、如果是國際性貿(mào)易展覽會,而不是專門的中國產(chǎn)品展覽會,那些將要參展的外國公司有哪些﹖是什么產(chǎn)品參展﹖
4、展覽會預(yù)訂場地的費(fèi)用、時間安排如何﹖
5、你的產(chǎn)品若銷往該展覽舉辦地區(qū)或國家需交納什么樣的稅﹖稅會不會太高,產(chǎn)品的FDB和CIF價分別是多少﹖
6、出口到該市場,你的價格能否被接受,或是偏高了還是偏低了﹖商業(yè)上講一分錢一分貨,有時產(chǎn)品質(zhì)量上乘,但若價格偏低,很可能會被懷疑質(zhì)量不好,所以偏低的價格也可能會影響產(chǎn)品銷路。
7、你的產(chǎn)品是否對許多行業(yè)有用處﹖或只對少數(shù)二、三個行業(yè)有用處﹖如果產(chǎn)品只是滿足幾家的特殊需要,最好直接賣給他們,沒有必要參加大規(guī)模的商展。
8、如果收到訂單,履約有無困難﹖能否迅速組織需要的貨源﹖在運(yùn)輸、出口等許多方面,是否需要預(yù)先作安排
企業(yè)如何參加展會
展會實(shí)質(zhì)上是一種特殊媒體。相對于電視報紙、廣播、路牌等眾多媒體而言,它有自己獨(dú)到的功能:可以將產(chǎn)品直接擺到參觀者面前,演示其功能、觸摸其外形,聞其聲、辨其味,讓參觀者對產(chǎn)品有全方位的感覺。同時,展會又是一個中立場所,不屬于買賣任何一方私有。從心理學(xué)角度看,這種環(huán)境易使人產(chǎn)生獨(dú)立感,從而以積極、平等的態(tài)度進(jìn)行談判。這種高度競爭而又充分自由的氣氛,正是企業(yè)在開拓市場時最需要的。同時,展覽會又是一項(xiàng)極為復(fù)雜的系統(tǒng)工程,受制因素很多。從市場調(diào)研、制定計(jì)劃、展位選擇、展品征集、報關(guān)運(yùn)輸、客戶邀請、展場布置、廣告宣傳、組織成交直至展品運(yùn)回,形成了一個互相影響互想制約的有機(jī)整體,任何一個環(huán)節(jié)的失誤,都會直接影響參展的效果。
因此,充分做好參展的各項(xiàng)工作十分必要 明確目標(biāo)
企業(yè)通常參會的目標(biāo)有樹立、維護(hù)企業(yè)形象;開發(fā)市場和尋找新客戶;介紹新產(chǎn)品或服務(wù);物色代理商、批發(fā)商或合作伙伴;結(jié)交新朋友,聯(lián)絡(luò)老朋友等,可能有的企業(yè)會同時抱有幾種目的,但在參展之前務(wù)必要予以確定,以便有針對性地制定具體方案,區(qū)分工作重點(diǎn)。
精心籌備
展覽會是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,千頭萬緒,需要考慮的問題很多。怎樣才能合理使用人力、財力和精力呢
首先是選擇展品。
在參觀者的記憶因素中,“展品有吸引力”占到39%的比重,這條是關(guān)鍵,應(yīng)重點(diǎn)考慮。選擇展品有3條原則,即針對性、代表性和獨(dú)特性。針對性是指展品要符合展出目的、性質(zhì)和內(nèi)容;代表性是指展品要能體現(xiàn)展出者的技術(shù)水平、生產(chǎn)能力及行業(yè)特點(diǎn);獨(dú)特性是指展品要有獨(dú)到之處,以便和其他同類產(chǎn)品區(qū)分開來。
其次是展示方式。
展品本身大部分情況下并不能說明全部情況、顯示全部特征,需要運(yùn)用圖表、資料、照片、模型、道具、模特或講解員等真人實(shí)物,借助裝飾、布景、照明、視聽設(shè)備等手段,加以說明、強(qiáng)調(diào)和渲染。展品如果是機(jī)械或儀器要考慮安排現(xiàn)場示范,甚至讓參觀者親自動手;如果是食品飲料,要考慮讓參觀者現(xiàn)場品嘗,并準(zhǔn)備小包裝免費(fèi)派發(fā),這些都是為了引起參觀者的興趣,增加他們的購買欲望。
第三是展臺設(shè)計(jì)。
展臺設(shè)計(jì)的表面任務(wù)是要好看,根本任務(wù)則是要幫助展出者達(dá)到展覽目的。展臺要能反映出展出者的形象,能吸引參觀者的注意力,能提供工作的功能環(huán)境。因此,展臺設(shè)計(jì)在注重視覺沖擊力的同時,還要注意以下幾點(diǎn):
1、展覽會不是設(shè)計(jì)大賽,展臺設(shè)計(jì)要與整體的貿(mào)易相協(xié)調(diào);
2、展臺設(shè)計(jì)是為了襯托展品,不可渲賓奪主,讓綠葉淹沒了紅花;
3、展臺設(shè)計(jì)考慮參展者的公眾形象,不可過于標(biāo)新立異;
4、展臺設(shè)計(jì)時不要忽視展示、會談、咨詢、休息等展臺的基本功能。
第四是人員配備。
人是展覽工作的第一要素,也是展覽成功與否的關(guān)鍵所在。
展臺的人員配備可以從四個方面加以考慮:
1、根據(jù)展覽性質(zhì)選派合適類型或相關(guān)部門的人員;
2、根據(jù)工作量的大小決定人員數(shù)量;
3、注重人員的基本素質(zhì),如相貌、聲音、性格、自覺性、能動性等;
4、加強(qiáng)現(xiàn)場培訓(xùn),如專業(yè)知識、產(chǎn)品性能、演示方法等等。展臺人員要結(jié)合參展商品的特點(diǎn),靈活應(yīng)對:如系大眾消費(fèi)品應(yīng)著力樹立品牌形象,在消費(fèi)者中形成親和力;如系新產(chǎn)品,須大力宣傳其與眾不同之處;產(chǎn)品如具獨(dú)創(chuàng)性,則應(yīng)強(qiáng)調(diào)其在技術(shù)上的突破性。
5、客戶邀請。展覽會上若能顧客盈門當(dāng)然求之不得,但有時難免會出現(xiàn)門庭冷落的情況。這就要求參展者除了被動地等客戶到,還要有意識地請客來??刹扇≈苯雍⒌情T拜訪、通過媒體做廣告、現(xiàn)場宣傳、派發(fā)資料等手段,邀請和吸引客戶。總之,要未雨綢繆,把工作做在前面。企業(yè)參加展覽會時如果能按照以上步驟甄別、選擇和籌備的話,想必會收到事半功倍的效果。
綜上所述,廠家參加展銷會能否收到效果,既取決于辦展者,亦取決于參展者 展會要辦出效果,辦出水平,一方面展覽的主辦單位要真正懂得展會的運(yùn)作。必須非常明確展會的主題,明確你要照顧哪類展商,照顧哪些參觀的人士;另一方面參展商也要明確產(chǎn)品的市場、客戶的定位,沒有必要哪個展會都去,展商寧愿一天只見一兩個采購商,也不希望有幾百個看熱鬧的觀眾。
另外,關(guān)于去國外參展出一些忠告如下:
1、展出前確定業(yè)務(wù)目標(biāo)。為什么要辦展覽﹖是否需要尋找適銷市場和新客戶﹖是否想要介紹新產(chǎn)品或提供新的服務(wù)項(xiàng)目﹖是否需要選擇代理商或批發(fā)商﹖對合資企業(yè)是否感興趣﹖或者通過展覽來研究和開發(fā)市場。
2、展前要仔細(xì)地選擇和研究銷售市場。
3、確定參展商品。要知道,國外客戶關(guān)心的是最新或質(zhì)量最好的產(chǎn)品。所以不應(yīng)展出過時的產(chǎn)品。
4、充分做好展前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
5、了解展覽會的全部具體要求。要清楚地知道展覽會的全部規(guī)則,展出時間、服務(wù)項(xiàng)目以及參展所需辦理的手續(xù)。
6、應(yīng)選派熟悉情況可以做主的人赴會。參展人員應(yīng)該了解公司的銷售意圖。如果展覽的產(chǎn)品是有關(guān)技術(shù)和儀器設(shè)備,還應(yīng)選派懂技術(shù)的工程師以解釋有關(guān)技術(shù)問題。
7、時間安排要寬裕。應(yīng)提前到會以確保展位秩序井然,展品狀態(tài)良好。展覽結(jié)束良好。展覽結(jié)束以后,要有時間充分聽取意見。
8、應(yīng)把業(yè)務(wù)和禮節(jié)很好地兼顧起來。要為展位配備足夠人員。
9、要重視廣告宣傳。展前及展期應(yīng)該出版有吸引力的商業(yè)期刊和報紙。
10、了解當(dāng)?shù)亓?xí)俗。參展前要熟悉當(dāng)?shù)毓?jié)日假期,市場的季節(jié)性及消費(fèi)者習(xí)慣等。
11、選擇理想的代理人。
12、寄送產(chǎn)品樣本。
13、要報出全部產(chǎn)品的價格,主要是CIF價。當(dāng)然FOB價和CIF價在國際貿(mào)易中都很重要,但一般來說,FOB價用得較少。還要確定交貨期。
14、為國外用戶提供服務(wù)。
15、要用公制標(biāo)出產(chǎn)品的規(guī)格。國際上通用的是公制。所以,出展以前,應(yīng)準(zhǔn)備好產(chǎn)品規(guī)格的公制數(shù)據(jù)。
16、越過語言障礙。最好參展人員也都學(xué)會一種外語。
17、關(guān)于資信和付款方式。首先,你應(yīng)了解國外代理人的資信,可以通過銀行進(jìn)行,也可以從咨詢公司得到。你還應(yīng)該了解有關(guān)保險、付款方式等方面 的情況。
18、要保護(hù)專利權(quán)和商標(biāo)權(quán)。如果你已取得了專利或商標(biāo)權(quán),就應(yīng)該提前與你的專利代理人研究,如何使這種商標(biāo)或?qū)@诤M饫^續(xù)得到保護(hù)。
近幾年來各類展覽會蜂擁而起,企業(yè)常常收到各式各樣不同類型展覽會的資料、電話。那么,企業(yè)該如何看待這個問題,又該如何選擇一個對企業(yè)有促進(jìn)和影響的展覽會呢?
首先企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識到經(jīng)常參加展會有利于企業(yè)開展業(yè)務(wù)、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展
1、維護(hù)或樹立企業(yè)的形象。
參展對于任何一家企業(yè)樹立形象來說是既省時又省力的方法。對于新企業(yè)來說,參展可以幫助企業(yè)在短時間內(nèi)建立客戶關(guān)系,進(jìn)入市場,被同行業(yè)所接受。而對老企業(yè)來說,經(jīng)常固定參加一些有影響力,有規(guī)模的專業(yè)展,便于定時與客戶交流與聯(lián)絡(luò)。
2、增加對市場的了解。
尤其是專業(yè)的展覽,展商很容易了解到其它企業(yè)的發(fā)展、產(chǎn)品狀況,甚至是科技秘密。另外,在與觀眾的交流中了解市場的需要和潛力。這些了解比日常的市場調(diào)研要直觀和準(zhǔn)確。
3、宣傳產(chǎn)品和服務(wù)。
展覽會是一種立體的廣告,為展商提供了一個充分展示自己產(chǎn)品的機(jī)會,使客戶增進(jìn)對產(chǎn)品的服務(wù)的了解,便于接受。
4、銷售與成交。
展覽的時間雖然短,但便于客戶直接與商家交流,大多數(shù)參展者都希望在展覽會上達(dá)成一些協(xié)議或意向,企業(yè)認(rèn)為這是他們在展覽會的最大收獲。
企業(yè)如何選擇最合適的展會,達(dá)到事半功倍的效果。確定目標(biāo)后,企業(yè)就可以對各類型的展覽進(jìn)行篩選,以便做出最明智選擇。
1.展覽往往分為國際展、國內(nèi)展。有的展覽范圍極廣,如博覽會,而有的專業(yè)展展品只限于該行業(yè);另一方面,有的展覽注重的是產(chǎn)品的展示,有的則側(cè)重貿(mào)易交流。參展者必須先對展覽的性質(zhì)、規(guī)模和范圍有所了解,再進(jìn)行重點(diǎn)考慮。
2.對于專業(yè)展來說,展覽的時間十分重要。如果展覽時期恰是該行業(yè)的經(jīng)濟(jì)繁榮時期,展覽的效果自然會好。故通常在年初或年底的展覽比較受歡迎,因?yàn)檫@個時候通常是企業(yè)制定計(jì)劃的時間,企業(yè)的參展或參觀都有可能對雙方有所影響。而場地也同樣至關(guān)重要,展覽會的場址是吸引參展商和觀眾的重要影響因素,直接關(guān)系著產(chǎn)品的市場。
3.展覽會的組織者是展覽會中的靈魂,其素質(zhì)和行為決定著展覽成功與否,其核心是展覽服務(wù)。展覽會的服務(wù)一般分為展前、展中、展后。其中,展前的服務(wù)一般包括對于展覽的宣傳與準(zhǔn)備,進(jìn)行對展覽的咨詢,辦理參展手續(xù)等;展中的服務(wù)是指在展覽會期間的保安、運(yùn)輸、搭建及研討會;展后服務(wù),往往是許多展覽最容易忽視的,也是最重要的,主要指向參展商和相關(guān)人士提供展會信息,使他們保持良好的商業(yè)關(guān)系。因此有了優(yōu)秀的組織者,也就意味著展覽會成功了一半。其他參展者對于展商來說也不可忽視。比如,在展覽會上有沒有競爭對手,有沒有同行業(yè)的代表企業(yè),都關(guān)系著展覽的水平,也影響著參展所能獲得的信息量。此外,觀眾的數(shù)量與組成也應(yīng)引起參展商注意。在大批的專業(yè)觀眾中往往包括著大量潛在客戶和合作伙伴,從與觀眾的交流中,參展商可直接獲得市場的反饋,便于達(dá)到參展的預(yù)期效果。
企業(yè)參展必須注意兩個誤區(qū),避免舍本求末走彎路
1. 追求低展費(fèi)。一些企業(yè)最先考慮的往往是低展費(fèi)的展覽,但組織者制定的展位費(fèi)包括著展會宣傳、搭建、信息等各項(xiàng)服務(wù),低廉展位費(fèi)往往會在服務(wù)上大打折扣。
2. 片面追求展會規(guī)模。一些展覽聲勢浩大,無所不有,但“博大”卻不“精深”。這類展覽無論是參展者還是觀眾都比較雜,對于企業(yè)來說難以達(dá)到期望的效果。
因此,企業(yè)應(yīng)首先考慮專業(yè)貿(mào)易展,展覽會不同于交易會,即使是“廣交會”也要持續(xù)十幾天,不可能在很短的時間內(nèi)就簽訂意向或合作合同。展覽會實(shí)際上是一種更直接更親近更立體的廣告宣傳,它的效果并不一定馬上見到,短時間做成的生意也如“天方夜譚”一樣不可信。所以展商應(yīng)注意的是在展覽會期間能否充分展示企業(yè)和產(chǎn)品,在同行中樹立企業(yè)形象,接觸新老客戶,挖掘市場潛力。這些效應(yīng)都是通過展覽會在長期中慢慢顯示的。一個展會是否具有實(shí)際意義,還可以從以下8個方面考察。
1、了解這個商展覆蓋的地區(qū)有多大﹖
2、同哪些類型的產(chǎn)品一同展覽,即展覽會是綜合性的還是專業(yè)性的﹖
3、如果是國際性貿(mào)易展覽會,而不是專門的中國產(chǎn)品展覽會,那些將要參展的外國公司有哪些﹖是什么產(chǎn)品參展﹖
4、展覽會預(yù)訂場地的費(fèi)用、時間安排如何﹖
5、你的產(chǎn)品若銷往該展覽舉辦地區(qū)或國家需交納什么樣的稅﹖稅會不會太高,產(chǎn)品的FDB和CIF價分別是多少﹖
6、出口到該市場,你的價格能否被接受,或是偏高了還是偏低了﹖商業(yè)上講一分錢一分貨,有時產(chǎn)品質(zhì)量上乘,但若價格偏低,很可能會被懷疑質(zhì)量不好,所以偏低的價格也可能會影響產(chǎn)品銷路。
7、你的產(chǎn)品是否對許多行業(yè)有用處﹖或只對少數(shù)二、三個行業(yè)有用處﹖如果產(chǎn)品只是滿足幾家的特殊需要,最好直接賣給他們,沒有必要參加大規(guī)模的商展。
8、如果收到訂單,履約有無困難﹖能否迅速組織需要的貨源﹖在運(yùn)輸、出口等許多方面,是否需要預(yù)先作安排 企業(yè)如何參加展會
展會實(shí)質(zhì)上是一種特殊媒體。相對于電視報紙、廣播、路牌等眾多媒體而言,它有自己獨(dú)到的功能:可以將產(chǎn)品直接擺到參觀者面前,演示其功能、觸摸其外形,聞其聲、辨其味,讓參觀者對產(chǎn)品有全方位的感覺。同時,展會又是一個中立場所,不屬于買賣任何一方私有。從心理學(xué)角度看,這種環(huán)境易使人產(chǎn)生獨(dú)立感,從而以積極、平等的態(tài)度進(jìn)行談判。這種高度競爭而又充分自由的氣氛,正是企業(yè)在開拓市場時最需要的。同時,展覽會又是一項(xiàng)極為復(fù)雜的系統(tǒng)工程,受制因素很多。從市場調(diào)研、制定計(jì)劃、展位選擇、展品征集、報關(guān)運(yùn)輸、客戶邀請、展場布置、廣告宣傳、組織成交直至展品運(yùn)回,形成了一個互相影響互想制約的有機(jī)整體,任何一個環(huán)節(jié)的失誤,都會直接影響參展的效果。
因此,充分做好參展的各項(xiàng)工作十分必要 明確目標(biāo)
企業(yè)通常參會的目標(biāo)有樹立、維護(hù)企業(yè)形象;開發(fā)市場和尋找新客戶;介紹新產(chǎn)品或服務(wù);物色代理商、批發(fā)商或合作伙伴;結(jié)交新朋友,聯(lián)絡(luò)老朋友等,可能有的企業(yè)會同時抱有幾種目的,但在參展之前務(wù)必要予以確定,以便有針對性地制定具體方案,區(qū)分工作重點(diǎn)。
精心籌備
展覽會是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,千頭萬緒,需要考慮的問題很多。怎樣才能合理使用人力、財力和精力呢
1.穿著統(tǒng)一的企業(yè)服裝、佩戴好工作牌,打上自己的姓名、職位和企業(yè)名稱,顯示良好的企業(yè)形象。
2.站著接待客戶,不要坐著。展覽會期間坐在展位上,給參觀者留下的印象是,你不想被人打擾。常言說得好,表現(xiàn)的熱情,就會變得熱情,反之亦然。如果你一副不耐煩的樣子,你就會變得不耐煩,而且討人嫌。
3.不要看書。在標(biāo)準(zhǔn)展位每10英尺的條形空間里,你只有2-3秒鐘時間引起對方注意,吸引他停下來。如果你在看報紙或者雜志,是不會吸引注意的。
4.不要再展會上吃喝,那樣會顯得庸俗、邋遢。而且你吃東西時潛在顧客不會打擾你,他們都太有禮貌了。
5.積極熱情地接待客戶。最無禮的舉動鞭尸怠慢一個潛在顧客,哪怕是幾秒鐘也不行。誰都不喜歡被怠慢。如果有人過來時你正忙,不妨先打個招呼或讓他加入你們的交談。如果你在與參展伙伴或隔壁展位的人談話,應(yīng)馬上停下來。
6.現(xiàn)場不要打電話。每多用一分鐘打電話,就會同潛在顧客少談一分鐘。同其他一些展會注意事項(xiàng)一樣,這是很不好的。即使展會上你的業(yè)務(wù)進(jìn)展緩慢,哪怕只找到一個好的潛在顧客也是成功。而在你打電話時,可能就會和他失之交臂。
7.不要見人就發(fā)資料。如果你步行走過曼哈頓,就會有怪莫怪樣的人盯上你。他們手拿一沓傳單,在你走近時,迅速將傳單伸到你眼前。即使傳單可能會令人感興趣,這種粗魯?shù)淖龇ㄒ擦钊擞憛?,而且這樣做費(fèi)用不菲。更何況你也不想成本很高的宣傳資料白白流失在人海中。那該怎樣把資料送到潛在顧客手上呢?寄給她。在展會上告訴潛在顧客你不想讓他帶太多宣傳品,家中他的負(fù)擔(dān),展會后你會把他要求的材料寄給他。這樣做你可以一舉多得:表明你很專業(yè),用一封信跟進(jìn)顯得更親切;同時也給你一個很好的理由在將來做電話跟進(jìn)。
8.不要與其他展位的人交談。如果你不想讓參觀者在你的展位前停下來,他們自然會走開??吹侥阍诤蛣e人說話,他們不會前來打擾你。盡量少和參展同伴或臨近展位的員工交談,你應(yīng)該找潛在顧客談,而不是與你的朋友聊天。
9.不要以貌取人。展覽會上唯一要注重儀表的是參展單位的工作人員,顧客都會按自己的意愿盡量穿著隨便些,如牛仔褲、運(yùn)動衫、便褲,什么樣都有。所以,不要因?yàn)轭櫩痛┲S意就低眼看人。
10.要滿腔熱情。熱情洋溢,無堅(jiān)不摧。要熱情地宣傳自己的企業(yè)和產(chǎn)品。在參觀者看來,你就代表著你的企業(yè)。你的言行舉止和神情都會對參觀者認(rèn)識你的企業(yè)產(chǎn)生極大的影響。11.善用潛在顧客的名字。人們都喜歡別人喊自己的名字,要努力記住潛在顧客的名字,在談話中不時提到,會讓他感到自己很重要。大膽些,直接看著參觀者胸前的名牌,大聲年初他們的名字來。遇到難度的名字就問。如果是個極不尋常的名字,也許就是你同潛在顧客建立關(guān)系最得力的敲門磚。
12.了解競爭對手。參加展會前,盡可能搜集有關(guān)競爭對手的資料,確保你的銷售人員也都了解這一切。給每個員工分配任務(wù)讓他們每人去摸清一兩個參展競爭對手的情況。讓他們參觀競爭對手的展覽,看看他們推出了什么新玩意兒。努力搜集一切有助于自己事業(yè)的信息,如對方的定價、產(chǎn)品比較、付款條件、交貨方式等等。
13.制定專人接待媒體。媒體也許會到你的展位挖掘新聞線索。一定要安排專人作為你的企業(yè)同媒體的聯(lián)系人,這樣就可以確保對自己企業(yè)的宣傳始終保持一致口徑。如果每個參展的工作人員都可以與新聞界交談,你在自找麻煩。無論你對員工的訓(xùn)練如何有效,都不可能統(tǒng)一口徑。
14.佩戴好名牌。在展會上,你肯定不想讓參觀者叫不出你的名字。如果你將名牌戴在左胸,你就犯了錯誤。應(yīng)把名牌戴在身體的右側(cè),靠近臉的地方。因?yàn)橛糜沂峙c人握手時,你的右肩會前傾,在左臂就會移向一側(cè),這時戴在郵編的名牌就會靠近對方近些。
15.只要睜著眼,就要工作。參加展會,無亂在何地舉辦,都不是度假。若盡職盡責(zé),那可是件辛苦活。你全天都得站著;要與幾百個陌生人見面,另你疲憊不堪;吃又吃不好,而且不準(zhǔn)時;你會因用腦過度而頭痛;整天與人握手,手都發(fā)脹。參加展覽會不是一種酬勞,但也會讓人收獲不小。由此帶來的業(yè)務(wù)溝里忙幾個月,甚至幾年。關(guān)鍵是,在展會上,只要睜著眼就得堅(jiān)持工作。這里沒有作息時間,你要充分利用一切機(jī)會接觸顧客和潛在顧客。與潛在顧客共進(jìn)早餐,讓他們搭乘你租的車去展會。如果你沒租車,可一起坐出租。
想在展會上稍作休息,不是說不工作了,而是為而來避免老師站著。可以邀請潛在顧客一起喝咖啡;定時間與新聞界人士共進(jìn)午餐;安排展覽會閉幕后與新顧客一起出去喝幾杯;與某個要人約定時間一起吃晚餐。休息只能是在晚餐過后,回到自己房間才有可能。如果這些事項(xiàng)令你對展覽會望而卻步,請堅(jiān)持一下。展會通常只有幾天,為了那么多潛在的新生意,犧牲幾天休息也是可以的。