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      會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全研究(精選五篇)

      時(shí)間:2019-05-12 12:35:19下載本文作者:會(huì)員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全研究》,但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全研究》。

      第一篇:會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全研究

      龍?jiān)雌诳W(wǎng) http://.cn

      會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全研究

      作者:潘先林

      來源:《沿海企業(yè)與科技》2005年第05期

      [摘要]會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性是指為了防止一些人利用業(yè)務(wù)便利或者不按操作規(guī)程或未經(jīng)允許上機(jī)操作,對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行破壞、惡意修改、電子偷竊和人工偷竊等故意行為和各種不確定性的存在,所采取的一些防護(hù)措施。文章通過對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)存在的主要安全隱患進(jìn)行分析,提出了安全防范的對(duì)策措施。

      [關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化;系統(tǒng);安全

      [中圖分類號(hào)]F232

      [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A

      第二篇:會(huì)計(jì)電算化管理制度研究

      會(huì)計(jì)電算化管理制度研究

      摘要

      目前,國內(nèi)有關(guān)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制的文章或?qū)V鴮?duì)一般環(huán)境下的內(nèi)部控制的內(nèi)容介紹頗多,相形之下,對(duì)于在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境—網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制的研究,大多尚停留在一般環(huán)境的研究階段,即使有研究,也只是從整體的角度加以闡述,并沒有對(duì)其細(xì)節(jié)進(jìn)行論述。本文從介紹內(nèi)部控制的概念和電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制的特點(diǎn)入手,進(jìn)而詳細(xì)地分析了在一般環(huán)境下電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制的內(nèi)容。

      關(guān)鍵詞:電算化會(huì)計(jì);管理;制度;影響;控制;

      Abstract

      At present, the relevant computerized accounting system of internal controls of the article or monograph on the general situation of internal controls, introduced a lot of content, by contrast, in the new economic environment-economic environment, the network's computerized accounting system Internal control, most of them still remain in the general environment in the development stage, even if there is research, but also from an overall perspective on them, does not dictate the details on.This paper introduces the concept of internal controls and computerized accounting system of internal control to start the characteristics, and detailed analysis of the general environment in the computerized accounting system of internal controls.Key words: Computerized Accounting;internal control;influence;control;

      概述

      會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確可靠性問題是當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)生活中十分突出的問題,它直接動(dòng)搖了人們對(duì)會(huì)計(jì)信息的信任,干擾了企業(yè)的經(jīng)營決策,導(dǎo)致信息技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中不能得到很好地應(yīng)用。因此,綜合整治會(huì)計(jì)信息失真問題,保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量是刻不容緩的事情。自20世紀(jì)70年代以來,電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)在我國已從當(dāng)時(shí)的萌芽階段發(fā)展到現(xiàn)在相對(duì)成熟的階段,信息技術(shù)的運(yùn)用對(duì)會(huì)計(jì)工作帶來巨大變化是有目共睹的。然而,同樣是由于信息技術(shù)的運(yùn)用也加大了對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制的難度,使得人們對(duì)于由電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)產(chǎn)生的一系列的信息的質(zhì)量感到擔(dān)憂,甚至是提出質(zhì)疑,從而在一定程度上制約了電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的發(fā)展。因此,有必要對(duì)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制進(jìn)行研究。

      在此基礎(chǔ)上,對(duì)INTERNET環(huán)境下的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)作了簡單的解釋,并簡要介紹了在INTERNET環(huán)境下電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的工作流程。最后,分針對(duì)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)與針對(duì)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)與其外部之間聯(lián)系兩個(gè)方面,對(duì)INTERNET環(huán)境下的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制作了深入的討論。希望能夠幫助企業(yè)在構(gòu)建電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)時(shí)提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),認(rèn)真細(xì)致地制訂內(nèi)部控制制度,不折不扣地實(shí)施相應(yīng)的控制措施,從而最大限度地保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制研究。

      第一章、相關(guān)概念

      1.1、內(nèi)部控制

      內(nèi)部控制的概念是在內(nèi)部牽制的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的,其最早的定義是1936年美國會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)(AnleneanInst: tuteofAeeountants)在其發(fā)布的《獨(dú)立公共會(huì)計(jì)師對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的審查》的公告中提出的),即“內(nèi)部牽制和控制:(Intemal Checkand Control)是指為了保護(hù)公司現(xiàn)金和其它資產(chǎn)的安全,檢查賬薄記錄的正確性而采取的各種措施和方法”。從這個(gè)定義中我們不難看出,其所涵蓋的內(nèi)容仍然是在內(nèi)部牽制這方面:此后,直到1949年,美國會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)的審計(jì)程序委員會(huì)下屬的一個(gè)小組委員會(huì)在其發(fā)布的《內(nèi)部控制—調(diào)整組織的各種要素及其對(duì)管理當(dāng)局和獨(dú)立注冊會(huì)計(jì)師的重要性》報(bào)告中對(duì)內(nèi)部控制作了權(quán)威性的定義之:“內(nèi)部控制包括組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)和企業(yè)內(nèi)部采取的所有相互協(xié)調(diào)的方法和措施。這些方法和措施都適用于保護(hù)企業(yè)的財(cái)產(chǎn),檢查會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,提高經(jīng)營效率,推動(dòng)企業(yè)執(zhí)行既定的管理方針”。這個(gè)定義首次超越了內(nèi)部牽制的限制,為內(nèi)部控制理論的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。在這個(gè)定義的墓礎(chǔ)上各國都根據(jù)自己的特點(diǎn)作出了相應(yīng)的定義。如:1970年日本會(huì)計(jì)研究學(xué)會(huì)所屬審汁特別委員會(huì)指出內(nèi)部控制是企業(yè)經(jīng)營者為了維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)、確保會(huì)計(jì)記錄的正確性和可靠性,綜合地計(jì)劃、調(diào)整和考核經(jīng)營活動(dòng)而規(guī)定的制度、組織、方法和手段的總稱。1977年12.月加拿大特許會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)將其定義為‘’):“內(nèi)部控制包括組織計(jì)劃和由企業(yè)管理部門建立起來的協(xié)調(diào)系統(tǒng),以及幫助管理部門達(dá)到保證企業(yè)有秩序和有效經(jīng)營的管理目標(biāo),包括保護(hù)資產(chǎn)、保證會(huì)計(jì)記錄的可靠性和及時(shí)編制可靠的報(bào)表”。在這些定義中,很明顯地將內(nèi)部控制分為管理控制與會(huì)計(jì)控制兩個(gè)方面,到1992年,美國的cos02、委員會(huì)發(fā)表了一個(gè)有關(guān)內(nèi)部控制的報(bào)告,對(duì)內(nèi)部控制提出了新的定義,將內(nèi)部控制的概念作了一個(gè)較大幅度的擴(kuò)展。COSO委員會(huì)將內(nèi)部控制定義為:“內(nèi)部控制被廣義地定義為一個(gè)過程,它受到一個(gè)實(shí)體(主體)的董事會(huì)、管、理部門和其池人事部門的影響,它提供有關(guān)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的合理保證。這些目標(biāo)包括:⑧經(jīng)營的效率與效果:②財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性:⑧相關(guān)法律與規(guī)定的遵循: 由上述這些定義可以看出:內(nèi)部控制首先是一頂管理活動(dòng),而不僅僅是會(huì)計(jì)系統(tǒng)的一個(gè)組成部分,是一個(gè)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行整體的全面的管理的一系列的規(guī)章、制

      度、手段、方法等:它既有對(duì)具體活動(dòng)的控制,也有對(duì)活動(dòng)成果的控制,既可以是直接的控制,也可以是間接的控制。一方面它是內(nèi)部控制思想在企業(yè)實(shí)際工作牛的具體表現(xiàn):另

      一、方面,它又是一個(gè)具有自我組織、自我調(diào)節(jié)的,具有一定的目標(biāo)性和層次性的功能系統(tǒng)。其主要的目的是為了領(lǐng)導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督全業(yè)組織內(nèi)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動(dòng),以促成企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)玩:正因?yàn)槿绱?,?nèi)部控制的發(fā)展不可避免地受到企業(yè)生產(chǎn)環(huán)境變化的影響,所以,本文在探討內(nèi)部控制的具體內(nèi)容時(shí),將不但要研究如何在企業(yè)組織內(nèi)部進(jìn)行有效的監(jiān)督與控制的問題,還要從企業(yè)組織外部環(huán)境出發(fā),研究對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制產(chǎn)生影響的各種因素。因此,可將內(nèi)部控制的概念定義為:內(nèi)部控制是一個(gè)受到企業(yè)各個(gè)利益團(tuán)體的影聽,綜合各個(gè)利益團(tuán)衛(wèi)終目標(biāo),合理地匆用企業(yè)內(nèi)、外部的資源,有效地組織生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過程。具體地表現(xiàn)在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中則是保證會(huì)計(jì)信息的及時(shí)獲取和處理、準(zhǔn)確的記錄與反映、在遵循相關(guān)法律與規(guī)章制度的前提下最大限度地滿足企業(yè)決策的需要。

      1.2、內(nèi)部控制的功能

      企業(yè)資產(chǎn)和資源的安全和完整是企業(yè)維持正常經(jīng)營的基本保證,像現(xiàn)金、存款和有價(jià)證券一類的資產(chǎn),由于其流動(dòng)性好,若不采取有效的管理控制措施,非常容易流失。同時(shí),對(duì)于企業(yè)所具有的資源,如企業(yè)與其它企業(yè)相比較所具有的競爭優(yōu)勢及企業(yè)可能從外部環(huán)境所獲取的機(jī)會(huì)等信息資源,如果不能保證它們的安全與可靠,就可能導(dǎo)致企業(yè)在競爭中喪失優(yōu)勢,甚至?xí)?duì)企業(yè)以后的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生不可估量的影響。因而,對(duì)企業(yè)的資源和資產(chǎn)進(jìn)行有效的保護(hù),一方面可以保持與增強(qiáng)企業(yè)的競爭能力;另一方面可以使企業(yè)具備較強(qiáng)的生產(chǎn)能力、經(jīng)營能力,從而為企業(yè)的健康發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

      第二章、電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制的新特征

      2.1、控制環(huán)境發(fā)生了改變

      在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,企業(yè)核算的環(huán)境發(fā)生了很大的改變,會(huì)計(jì)部門的組成人員從原來由財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)專業(yè)人員組成,發(fā)展到由財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)專業(yè)人員、管理人員及計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的管理人員及計(jì)算機(jī)專業(yè)人員組成。會(huì)計(jì)部門不僅利用計(jì)算機(jī)完成基本的會(huì)計(jì)核算工作,還能利用計(jì)算機(jī)完成各種原來沒有的或由其他部門完成的較為復(fù)雜的業(yè)務(wù)活動(dòng),如銷售預(yù)測、人力資源管理、企業(yè)競爭信息管理等。隨著信息處理技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)工作的范圍逐漸滲透到管理工作中,如與企業(yè)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)及生產(chǎn)制造系統(tǒng)的結(jié)合,所有這些都對(duì)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制的內(nèi)容與環(huán)境產(chǎn)生了很大的影響。

      2.2、控制手段對(duì)程序的依賴性增加

      電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中內(nèi)部控制大體上可分為人工控制和系統(tǒng)的自動(dòng)控制兩部分,人工控制的內(nèi)容基本與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制的內(nèi)容一致,而系統(tǒng)的自動(dòng)控制卻大都嵌套在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的應(yīng)用程序中,這些程序化的內(nèi)部控制的有效性取決于應(yīng)用程序的完善與正確,如果應(yīng)用程序發(fā)生一點(diǎn)差錯(cuò),如在調(diào)試時(shí)未能發(fā)現(xiàn)的編程錯(cuò)誤,或彼人非法篡改或嵌入了舞弊的子程序,則計(jì)算機(jī)會(huì)按同樣的指令錯(cuò)誤處理所有的業(yè)務(wù)。由于人們對(duì)程序的依賴性以及程序運(yùn)行的重復(fù)性,使得夫效控制可能長期不被發(fā)現(xiàn),從而使系統(tǒng)在特定的方面發(fā)生錯(cuò)誤或違規(guī)行為的可能性加大。

      第三篇:會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制研究

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      會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制研究 作者:舒 俊 葛 勇

      來源:《財(cái)會(huì)通訊》2005年第05期

      第四篇:電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制的研究

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      電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制的研究

      作者:黃曉麗 陶啟萍

      來源:《沿海企業(yè)與科技》2005年第02期

      [摘 要]隨著IT技術(shù),特別是以Intemet為代表的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)一步向深層次發(fā)展;技術(shù)變革無疑給企業(yè)帶來了巨大的效益,但同時(shí)也給內(nèi)部機(jī)制帶來了新的問題和挑戰(zhàn)。文章針對(duì)在會(huì)計(jì)電算化的推廣應(yīng)用過程中內(nèi)部控制出現(xiàn)的新情況,闡述了電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制的主要內(nèi)容。

      [關(guān)鍵詞]電算化會(huì)計(jì);內(nèi)部控制;系統(tǒng)

      [中圖分類]F23

      [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A

      第五篇:會(huì)計(jì)電算化宏觀管理研究的文獻(xiàn)綜述

      關(guān)于會(huì)計(jì)電算化宏觀管理研究的文獻(xiàn)綜述

      一﹑前言

      隨著科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展,信息化、網(wǎng)絡(luò)化已成為當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要趨勢,信息技術(shù)已經(jīng)滲透到社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的各個(gè)領(lǐng)域。信息化水平已經(jīng)成為衡量一個(gè)國家或地區(qū)現(xiàn)代化水平和綜合實(shí)力的重要標(biāo)志。因此我國政府一直十分重視信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,重視信息化建設(shè)在社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)中的重要作用。

      二、國外研究現(xiàn)狀

      中小企業(yè)在我國國民經(jīng)濟(jì)中占有非常重要的地位,但是我國中小型企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益偏差,經(jīng)營管理水平低,市場競爭能力弱于國外同行業(yè)中小型企業(yè)。很重要的一個(gè)原因就是會(huì)計(jì)工作不能較好地參與到企業(yè)經(jīng)營管理中,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)系統(tǒng)提供的信息質(zhì)量不能及時(shí)高效地滿足經(jīng)營決策的需要。在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化過程中存在諸多問題,會(huì)計(jì)電算化工作也往往局限于替代手工會(huì)計(jì)核算,難以向更深層次發(fā)展。

      國外的會(huì)計(jì)電算化起步較早,其工作人員比較重視會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用及發(fā)展。

      目前,美國各企業(yè)的會(huì)計(jì)處理已廣泛采用了電子計(jì)算機(jī),例如材料系統(tǒng)、成本核算系統(tǒng)等都實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)化,并且通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)溝通了產(chǎn)、供、銷各個(gè)環(huán)節(jié)。由于微機(jī)的廣泛應(yīng)用和軟件信息產(chǎn)業(yè)市場的形成,眾多的小企業(yè)并沒有設(shè)置專門的編程人員,而是從計(jì)算機(jī)公司購買應(yīng)用軟件包,例如:總賬、應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款明細(xì)帳,工資計(jì)算,時(shí)務(wù)報(bào)表等軟件包。在日本,現(xiàn)在已經(jīng)普遍建立了信息處理中心和信息處理系統(tǒng)。除了開發(fā)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)外,日本的有些計(jì)算中心開發(fā)了代理中、小企業(yè)記賬的計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng),形成了企業(yè)、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、計(jì)算站和計(jì)算中心四個(gè)層次的網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)。企業(yè)的會(huì)計(jì)憑證送到會(huì)計(jì)師事務(wù)所的終端機(jī)上錄入,再通過聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)傳送到計(jì)算站。計(jì)算站利用計(jì)算中心提供的會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件,處理數(shù)據(jù),一方面將處理結(jié)果通過網(wǎng)絡(luò)傳送給計(jì)算中心,作進(jìn)一步深度加工,為宏觀經(jīng)濟(jì)和企業(yè)咨詢服務(wù)。另一方面將打印出的各種報(bào)表送給會(huì)計(jì)師事務(wù)所,由會(huì)計(jì)師事務(wù)所再將報(bào)表送至企業(yè)。

      在西歐幾個(gè)主要發(fā)達(dá)國家如英國、德國、法國、意大利等國都大量把計(jì)算機(jī)用于商業(yè)、時(shí)務(wù)領(lǐng)城。在原西德,計(jì)算機(jī)工業(yè)是各行業(yè)中增長最快的部門,而軟件和數(shù)據(jù)處理服務(wù)則是最活躍的市場;在英國已開發(fā)了一些應(yīng)用于財(cái)會(huì)領(lǐng)域的決策支持系統(tǒng)和專家系統(tǒng);在法國,很多公司開發(fā)了代理客戶記賬、稅務(wù)咨詢等系統(tǒng)。

      Albert R.認(rèn)為國外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展經(jīng)歷了四個(gè)階段:(1)單項(xiàng)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)電算化;(2)會(huì)計(jì)綜合數(shù)據(jù)處理的全部電算化;(3)建立了網(wǎng)絡(luò)化的、以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理系統(tǒng);(4)建立了會(huì)計(jì)或企業(yè)管理決策支持系統(tǒng)和專家系統(tǒng)。國外的會(huì)計(jì)軟件主要是面向市場的銷售分析和預(yù)測系統(tǒng)、供貨發(fā)票系統(tǒng);面向生產(chǎn)的成本計(jì)算和分析系統(tǒng)、存貨控制系統(tǒng)、應(yīng)收幾款管理系統(tǒng);面向人事管理的雇員住處系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、勞動(dòng)力資源會(huì)計(jì)系統(tǒng);面向現(xiàn)金管理的現(xiàn)金收支系統(tǒng)、支票核對(duì)系統(tǒng);面向采購管理的采購與驗(yàn)收系統(tǒng)、應(yīng)付帳款系統(tǒng)、固定資產(chǎn)核算系統(tǒng);面向財(cái)務(wù)管理的財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)、財(cái)務(wù)計(jì)劃系統(tǒng)和預(yù)算控制系統(tǒng)等。

      Amanda Hall-Davis提到,國外的會(huì)計(jì)電算化是從50年代開始起步的,70年代以后,由于計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展,機(jī)件價(jià)格不斷降低,特別是微型計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的出現(xiàn),給會(huì)計(jì)電算化開辟了廣闊天地。會(huì)計(jì)人員不再把會(huì)計(jì)電算化看成是技術(shù)人員的工作,而是積極參加到這一工作中來,成為這方面的專家。國際會(huì)計(jì)師聯(lián)合會(huì)在日本東京召開的第十三屆世界會(huì)計(jì)師大會(huì)的中心論題就是會(huì)計(jì)電算化,這標(biāo)志會(huì)計(jì)電算化在全球范圍內(nèi)進(jìn)入新的發(fā)展階段。

      Martin S.Bressler(2006)指出,小型企業(yè)在美國的比重很大。盡管大多數(shù)公司都是小型企業(yè),但是美國的大多數(shù)研究主要是研究大型跨國公司。在美國和其他州,從高科技到特許經(jīng)營權(quán),小型企業(yè)是重要的實(shí)體。小企業(yè)可以選擇各種不同的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件滿足各行各業(yè)的需求,但企業(yè)家通常沒有時(shí)間去研究所有選擇。美國的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)較為完善,管理者可以認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的重要性。

      三、國內(nèi)研究現(xiàn)狀

      國內(nèi)學(xué)者對(duì)于中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化中的存在的問題及其對(duì)策作出了相應(yīng)的分析和研究。從大量的相關(guān)研究文獻(xiàn)來看,目前我國的中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化還僅處于初級(jí)階段,亟須有效的科學(xué)的推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。

      《論我國會(huì)計(jì)電算化的宏觀管理》(1996)提到,會(huì)計(jì)部門作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的重要部門之一,其會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用程度的高低既影響企業(yè)的經(jīng)營決策,也會(huì)影響企業(yè)的生存和發(fā)展,更決定著企業(yè)能否更好地適應(yīng)日益復(fù)雜的市場環(huán)境和國際環(huán)境。就目前狀況看,民營中小企業(yè)普遍對(duì)會(huì)計(jì)電算化建設(shè)和重視不夠、會(huì)計(jì)制度不健全,從業(yè)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用程度整體偏低。

      《對(duì)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀的思考》(2003)認(rèn)為由于中小企業(yè)管理基礎(chǔ)相對(duì)薄弱,信息管理技術(shù)落后,財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平偏低,造成中小企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化過程中存在諸多問題,會(huì)計(jì)電算化工作也往往局限于替代手工會(huì)計(jì)核算,阻

      礙了中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。

      《電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)人員的困惑和思考》(2003)指出我國現(xiàn)階段的會(huì)計(jì)電算化僅僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的電算化,沒有實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)電算化,更不是完整意義的會(huì)計(jì)電算化。很多企業(yè)使用的軟件主要是一些軟件公司早期開發(fā)的部門級(jí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),也有一些事自行開發(fā)的核算軟件,采用“管理型”和“決策型”財(cái)務(wù)軟件的企業(yè)較少。這樣會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的啟用并不能對(duì)企業(yè)管理帶來實(shí)質(zhì)的改善。

      《網(wǎng)絡(luò)時(shí)代我國電算化會(huì)計(jì)發(fā)展若干問題探討》(2004)認(rèn)為,在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)環(huán)境下,電子符號(hào)代替了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),磁性介質(zhì)代替了紙介質(zhì),從而使會(huì)計(jì)信息安全易受到威脅。具體表現(xiàn)為:內(nèi)部人員對(duì)原始信息進(jìn)行非法篡改或泄密,造成會(huì)計(jì)信息虛假;磁性介質(zhì)易受損壞,信息和數(shù)據(jù)存在丟失或毀壞的危險(xiǎn);電算化系統(tǒng)遭破壞,如硬件故障、軟件故障、非法操作、病毒等可能導(dǎo)致電算化系統(tǒng)陷入癱瘓,使會(huì)計(jì)信息質(zhì)量受到影響。

      《企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐中存在的問題及對(duì)策》(2009)認(rèn)為長期以來,我國企業(yè)會(huì)計(jì)電算化還處于會(huì)計(jì)核算電算化的水平,或者說,現(xiàn)在僅僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的電算化。完整意義的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的全面電算化,管理會(huì)計(jì)在企業(yè)推廣困難的重要原因之一是其規(guī)范性和可操作性不如財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與成本管理會(huì)計(jì)的分離。但是,管理會(huì)計(jì)電算化是以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化為基礎(chǔ)的,因?yàn)樗鼈兊臄?shù)據(jù)同源,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化能為管理會(huì)計(jì)電算化提供所需的財(cái)會(huì)信息。

      《中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的問題與對(duì)策》(2009)提到中小企業(yè)的電算化內(nèi)控制度不健全,主要表現(xiàn)在:第一,分工不合理。有些企業(yè)未及時(shí)有效地進(jìn)行崗位調(diào)整造成了人力資源的浪費(fèi),不相容職位未分離。第二,網(wǎng)絡(luò)安全管理制度缺乏。會(huì)計(jì)電算化使用的電腦與上網(wǎng)交易的電腦不能做到完全分開,且許多會(huì)計(jì)人員網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí)缺乏,使用會(huì)計(jì)電算化核算的計(jì)算機(jī)上網(wǎng),很容易受到網(wǎng)絡(luò)病毒的侵襲,發(fā)生電算化軟件受損,甚至電腦癱瘓、會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)丟失的事故。第三,會(huì)計(jì)檔案歸檔不及時(shí)、不完整。為及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,不及時(shí)按規(guī)定打印紙質(zhì)檔案。

      《中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的問題及對(duì)策》(2009)對(duì)于中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在問題的歸納有以下的幾點(diǎn):一是對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí)不到位;二是選擇不適合的計(jì)算機(jī)硬件和財(cái)務(wù)軟件;三是會(huì)計(jì)電算化信息存在較大的安全隱患;四是會(huì)計(jì)電算化相關(guān)制度不夠完善;五是中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高,難以滿足信息時(shí)代電算化處理的要求。

      《我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問題》(2010)提到對(duì)數(shù)據(jù)輸入來說,由于現(xiàn)行的會(huì)計(jì)軟件界面都比較友好,基本上屬于“傻瓜型”的會(huì)計(jì)軟件,加之會(huì)計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)的操作比較熟悉,所以一般的會(huì)計(jì)人員都能適應(yīng);而數(shù)據(jù)的分析則需要較高的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),并需要某些專門的計(jì)算機(jī)技術(shù),對(duì)人員的組織要求較高。當(dāng)前的中小企業(yè)電算化,大多停留在數(shù)據(jù)輸入和核算階段,對(duì)于財(cái)務(wù)管理、經(jīng)營預(yù)測、決策等功能分析的不夠,沒有得到充分的應(yīng)用。會(huì)計(jì)電算化的真正功能,將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需的信息并沒有發(fā)揮。

      《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估初探》(2010)認(rèn)為,會(huì)計(jì)人員操作計(jì)算機(jī)能力較差,既懂會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),又懂計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)的復(fù)合型人才奇缺。單位由于考慮到成本效益,很少會(huì)聘用專門的會(huì)計(jì)電算化技術(shù)專家。即便購買了專門的財(cái)務(wù)軟件,對(duì)于員工的專門培訓(xùn)上也很難落實(shí)。會(huì)計(jì)人員往往是先學(xué)會(huì)計(jì)后學(xué)電算化,雙管齊下的教育體系在中小企業(yè)沒有很好的建立。在有些中小企業(yè)中,甚至為了減少成本,會(huì)計(jì)人員任用帶有隨意性?!敖H繁殖”現(xiàn)象,“關(guān)系戶照顧性崗位”現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。出納或是會(huì)計(jì)請(qǐng)用沒有會(huì)計(jì)知識(shí)的親戚。有些雖然請(qǐng)用了老會(huì)計(jì),但是對(duì)計(jì)算機(jī)的操作又不是很懂,只會(huì)機(jī)械地錄入憑證。在使用過程中只考慮軟件的核算功能,而計(jì)算機(jī)應(yīng)用是一個(gè)不斷更新的過程.在思維角度上有一定沖突。

      《我國會(huì)計(jì)電算化存在的問題與對(duì)策研究》(2011)針對(duì)存在的問題對(duì)策提出如下:第一,提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的重視程度,增強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí),適當(dāng)加大電算化軟硬件設(shè)施的投入。第二,選擇與企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃合適的硬件和軟件。第三,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性。第四,完善與會(huì)計(jì)電算化有關(guān)的制度,形成良好的內(nèi)控環(huán)境。第五,加大對(duì)“會(huì)計(jì)-計(jì)算機(jī)-管理”型的復(fù)合型人才的培養(yǎng)。此外會(huì)計(jì)電算化的特征:第一,覆蓋范圍較小。第二,會(huì)計(jì)電算化容易成為信息孤島。第三,會(huì)計(jì)理論研究的相對(duì)滯后。

      四、總結(jié)

      綜上所述,限制我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的因素有很多,需要我們更深層次的搜索和分析。在會(huì)計(jì)電算化這個(gè)領(lǐng)域中,中小企業(yè)無論是理論還是實(shí)務(wù)都稍顯稚嫩,處理方式還有很多的不當(dāng)之處,但正是因?yàn)檫€處于初級(jí)階段,所以擁有很多的發(fā)展機(jī)會(huì)和很大的發(fā)展空間令其得以發(fā)展成熟。近幾年來,會(huì)計(jì)電算化大幅度增加了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,已經(jīng)引起越來越多的人的關(guān)注。隨著會(huì)計(jì)電算化得到的重視多了,它的研究隊(duì)伍也在不斷壯大中,相信我國的會(huì)計(jì)電算化還是會(huì)向著良好的發(fā)展方向進(jìn)行的,畢竟我們不只是有我國的發(fā)展經(jīng)驗(yàn),我們還可以借鑒國外的會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)。因此,本人在前人的分析研究基礎(chǔ)上,將對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的問題與決策進(jìn)行探討與研究,希望對(duì)此加以完善。

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