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      會計(jì)電算化發(fā)展趨勢問題研究[五篇范例]

      時(shí)間:2019-05-12 12:35:11下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:會計(jì)電算化發(fā)展趨勢問題研究

      會計(jì)電算化發(fā)展趨勢問題研究

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      摘要:會計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)實(shí)務(wù)中的簡稱,是一個(gè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會計(jì)信息系統(tǒng)。它實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化,使傳統(tǒng)的手工會計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯?jì)信息系統(tǒng)。隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展,會計(jì)電算化在社會經(jīng)濟(jì)中的運(yùn)用越來越廣泛,隨之而來的如何發(fā)展會計(jì)電算化的問題也越來越引起人們的關(guān)注。伴隨著我國的經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,會計(jì)電算化的發(fā)展也必然會有一個(gè)新趨勢。本文分析了會計(jì)電算化中存在的問題,并進(jìn)一步指出了ERP體現(xiàn)了會計(jì)的思想,是會計(jì)電算化的發(fā)展趨勢。

      關(guān)鍵詞:會計(jì)電算化;發(fā)展問題;發(fā)展趨勢

      會計(jì)信息處理技術(shù)從手工發(fā)展到電算化是會計(jì)操作技術(shù)和信息處理方式的重大變革。它對會計(jì)理論和會計(jì)方法提出一系列新的課題,是傳統(tǒng)會計(jì)的格局逐漸被打破,新的會計(jì)思想和理論逐漸確立,在推動(dòng)會計(jì)自身發(fā)展和變革的同時(shí),也促進(jìn)電算化會計(jì)的進(jìn)一步完善和發(fā)展。

      一、我國會計(jì)電算化的發(fā)展

      (一)、實(shí)驗(yàn)科研階段:1983年以前,我國的會計(jì)電算化基本屬于這一階段,這一階段可以稱為緩慢發(fā)展階段。在這一時(shí)期,我國的會計(jì)電算化主要是處在理論研究和實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備階段。

      (二)、自身發(fā)展階段:從1983年到1989年左右,這一時(shí)期計(jì)算機(jī)在會計(jì)中的應(yīng)用達(dá)到了高潮。然而,在此期間我國會計(jì)電算化在理論、經(jīng)驗(yàn)、人員培訓(xùn)等方面還很不成熟,大部分單位采用自己開發(fā)的會計(jì)軟件處理會計(jì)業(yè)務(wù),造成了許多盲目性、低水平重復(fù)開發(fā)現(xiàn)象的存在。為此,我國開始進(jìn)行了會計(jì)電算化的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和理論研究工作,也開始進(jìn)行了“復(fù)合型”人才的培養(yǎng)工作。

      二、會計(jì)電算化發(fā)展中存在的問題及解決方法

      (一)、會計(jì)電算化發(fā)展中存在的問題

      1、我國的會計(jì)軟件正由簡單的以事后核算為主的會計(jì)核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。會計(jì)軟件由簡單的數(shù)值計(jì)算發(fā)展到全面數(shù)值核算進(jìn)而到具有人工智能的會計(jì)信息系統(tǒng)階段,已經(jīng)取得了很大的進(jìn)步。通過財(cái)政部評審的會計(jì)軟件有40余種,加上各省財(cái)政部門認(rèn)可并使用的,總計(jì)達(dá)200多種,已經(jīng)出現(xiàn)了一系列的實(shí)用、高效、商品化程度較高的會計(jì)軟件。

      2、我國現(xiàn)有的會計(jì)電算化水平處于低水平狀態(tài)。具體表現(xiàn)為:首先傳統(tǒng)的手工帳與會計(jì)電算化處理手段兩種核算形式仍在相當(dāng)多的單位中并存,真正實(shí)現(xiàn)甩帳的單位并不多,會計(jì)核算效率低。其次會計(jì)軟件管理功能開發(fā)不足或沒有開發(fā),且多數(shù)單位雖采用了具有管理功能的會計(jì)軟件但只應(yīng)用了其中的一些核算功能,相當(dāng)一部分的管理功能則除于閑置狀態(tài),系統(tǒng)資源浪費(fèi)極大。

      (二)、會計(jì)電算化發(fā)展中存在問題的解決辦法

      1、樹立電算意識,轉(zhuǎn)變觀念;

      2、加強(qiáng)基礎(chǔ)工作建設(shè);

      3、加大培養(yǎng)“復(fù)合型”人才力度;

      4、加強(qiáng)會計(jì)軟件管理。

      實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化,是發(fā)展我國社會主義經(jīng)濟(jì)的客觀要求;實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化,可以提高各單位的經(jīng)營管理水平。

      三、會計(jì)電算化的發(fā)展趨勢

      (一)、會計(jì)電算化的發(fā)展背景

      1、知識經(jīng)濟(jì)要求發(fā)展會計(jì)電算化。在知識經(jīng)濟(jì)下,要求信息高速的傳遞,信息科學(xué)技術(shù)將得到進(jìn)一步的發(fā)展,各單位要提供更為標(biāo)準(zhǔn)、及時(shí)和相關(guān)的信息,以利于知識經(jīng)濟(jì)下投資者的決策,會計(jì)電算化的普及將是確定無疑的,也只有如此才能滿足知識經(jīng)濟(jì)對于會計(jì)信息的需要。

      2、時(shí)代進(jìn)步需要會計(jì)電算化。在現(xiàn)代化大生產(chǎn)中,國際國內(nèi)市場競爭更加激烈,隨之會計(jì)的計(jì)算方法更為復(fù)雜,計(jì)算量更大。在這樣的條件下,傳統(tǒng)的手工核算已經(jīng)無法滿足需要,會計(jì)工作必須實(shí)現(xiàn)電算化。

      3、管理的現(xiàn)代化需要會計(jì)電算化。在管理信息系統(tǒng)中,會計(jì)信息系統(tǒng)處于中樞地位。如果不開展會計(jì)電算化工作,那么管理所需的大量會計(jì)信息就需手工操作,降低了管理信息系統(tǒng)的效益,實(shí)行會計(jì)電算化,有力推動(dòng)各單位管理手段的進(jìn)步。

      (二)、會計(jì)電算化的普及化

      經(jīng)過各級財(cái)政部門10多年的有力推動(dòng),我國廣大會計(jì)人員得以普及會計(jì)電算化知識,財(cái)務(wù)及管理軟件市場也發(fā)展很快,會計(jì)軟件產(chǎn)品已趨成熟,各地基本上都有了電算化服務(wù)機(jī)構(gòu),會計(jì)電算化正在向全面的管理信息化發(fā)展,國家有關(guān)部門也在鼓勵(lì)信息化,會計(jì)電算化的應(yīng)用已進(jìn)入普及階段。

      (三)、向ERP方向發(fā)展

      從2004年開始,我國的用友、金蝶等軟件公司推出了ERP軟件,實(shí)現(xiàn)了物流、資金流和信息流管理的一體化,會計(jì)電算化只是作為ERP軟件的一部分,為企業(yè)信息化提供了技術(shù)基礎(chǔ)。

      1、ERP系統(tǒng)體現(xiàn)的財(cái)務(wù)會計(jì)思想。ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)部分將企業(yè)的需求定位在一個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)而不是一個(gè)賬務(wù)系統(tǒng)。

      2、ERP系統(tǒng)體現(xiàn)的管理會計(jì)思想。ERP系統(tǒng)體現(xiàn)了先進(jìn)的管理會計(jì)思想,反映了一套預(yù)測、計(jì)劃、決策、分析考核的管理模式,強(qiáng)調(diào)事前計(jì)劃、事中控制和事后反饋。

      3、ERP系統(tǒng)體現(xiàn)的成本管理思想。ERP系統(tǒng)的成本管理包括成本預(yù)測、計(jì)劃袂策、控制、分析和考核,強(qiáng)調(diào)成本預(yù)算(標(biāo)準(zhǔn)成本的確定)、成本控制與分析、責(zé)任成本管理等。典型的ERP系統(tǒng)成本管理涉及產(chǎn)品成本核算、成本中心會計(jì)、訂單和項(xiàng)目會計(jì)、獲利能力分析、利潤中心會計(jì)遺跡輔助管理決策的執(zhí)行信息系統(tǒng)。

      ERP系統(tǒng)由于各不同模塊之間的數(shù)據(jù)傳遞而將整個(gè)系統(tǒng)連成了一個(gè)統(tǒng)一的整體,供應(yīng)鏈上各個(gè)環(huán)節(jié)的信息高度集成,實(shí)時(shí)反映企業(yè)的運(yùn)營狀況,為管理決策提供及時(shí)準(zhǔn)確的信息。ERP系統(tǒng)不僅反映貨幣計(jì)量信息,而且反應(yīng)非貨幣信息;不僅強(qiáng)調(diào)信息的可靠性,而且強(qiáng)調(diào)信息的相關(guān)性和及時(shí)性。ERP系統(tǒng)體現(xiàn)了先進(jìn)的財(cái)務(wù)會計(jì)、管理會計(jì)和成本管理思想,能夠滿足信息使用者的多樣化信息需求。因此,我們認(rèn)為它是我國會計(jì)電算化的發(fā)展趨勢。

      (四)、會計(jì)電算化的網(wǎng)絡(luò)化

      隨著信息技術(shù)、通訊技術(shù),特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,會計(jì)電算化已經(jīng)越來越不能適應(yīng)現(xiàn)代信息管理的發(fā)展要求。信息高速公路的鋪設(shè)意味著會計(jì)電算化中單機(jī)系統(tǒng)狀況的結(jié)束,為我國大規(guī)模計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)以及國際聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)造了條件,迎來了會計(jì)信息工作的網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代。

      計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是計(jì)算機(jī)技術(shù)和通訊技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物。國際互聯(lián)網(wǎng)使企業(yè)在全球范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息交流與信息共存,為會計(jì)信息提供了最大限度的全方位信息支持。會計(jì)電算化的“網(wǎng)絡(luò)化”是基于Intranet技術(shù),以財(cái)務(wù)管理為核心,業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理一體化,支持電子商務(wù),能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠(yuǎn)程控制和事中動(dòng)態(tài)會計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理,能夠處理電子單據(jù)和進(jìn)行電子貨幣結(jié)算的一種全新的財(cái)務(wù)管理模式。

      網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是會計(jì)電算化的必由之路。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的實(shí)施對財(cái)會人員而言既是挑戰(zhàn),更是機(jī)遇,誰能先搶到制高點(diǎn),誰就能走在前列!

      (五)、會計(jì)電算化的個(gè)性

      成功的企業(yè)往往是那些管理出色的企業(yè),必須有先進(jìn)的管理思想與模式,行業(yè)的管理最佳實(shí)踐,企業(yè)本身的管理個(gè)性,新技術(shù)帶來的管理變革。傳統(tǒng)的通用性財(cái)務(wù)軟件已經(jīng)難以滿足個(gè)性化企業(yè)的需求,難以滿足企業(yè)全面實(shí)現(xiàn)ERP管理的需求,使用財(cái)務(wù)軟件提供的二次開發(fā)平臺開發(fā)適合本企業(yè)的個(gè)性化財(cái)務(wù)軟件是未來發(fā)展的主要趨勢。

      (六)、會計(jì)電算化的前景瞻望

      經(jīng)過20年的實(shí)踐、探索,我國會計(jì)電算化事業(yè)取得了很大的發(fā)展。會計(jì)電算化隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生,也必將隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展。主要體現(xiàn)在以下方面:

      (1)會計(jì)電算化與管理會計(jì)系統(tǒng)相結(jié)合,促進(jìn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善;

      (2)獲得普遍推廣和應(yīng)用,大范圍的信息處理網(wǎng)絡(luò)得以建立;

      (3)會計(jì)人員業(yè)務(wù)水平不斷提高;

      (4)促進(jìn)會計(jì)自身的發(fā)展和變革。推動(dòng)會計(jì)電算化在新的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善和發(fā)展。

      四、結(jié)束語

      我國會計(jì)電算化從無到有,從簡單到復(fù)雜,從緩慢發(fā)展到迅速普及,取得了很大的發(fā)展。但也應(yīng)該看到存在的問題,這些問題嚴(yán)重阻礙了我國會計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展。所以,我們要對這些問題進(jìn)行研究與探討,要不懈努力,積極進(jìn)取,采取各種方法、政策解決這些問題,以促進(jìn)我國會計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展,并使之日益成熟完善。21世紀(jì),是一個(gè)以信息技術(shù)為中心的嶄新的會計(jì)電算化時(shí)代。

      參考文獻(xiàn):

      ①石麗巖:《會計(jì)電算化對企業(yè)信息的新啟示》

      ②《會計(jì)電算化對會計(jì)實(shí)踐的影響》、《交通財(cái)會》

      ③《會計(jì)電算化的深層含義及其發(fā)展趨勢分析》、《中國論文》

      ④《財(cái)會月刊》2001年第18期

      第二篇:會計(jì)電算化管理制度研究

      會計(jì)電算化管理制度研究

      摘要

      目前,國內(nèi)有關(guān)電算化會計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制的文章或?qū)V鴮σ话悱h(huán)境下的內(nèi)部控制的內(nèi)容介紹頗多,相形之下,對于在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境—網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的電算化會計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制的研究,大多尚停留在一般環(huán)境的研究階段,即使有研究,也只是從整體的角度加以闡述,并沒有對其細(xì)節(jié)進(jìn)行論述。本文從介紹內(nèi)部控制的概念和電算化會計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制的特點(diǎn)入手,進(jìn)而詳細(xì)地分析了在一般環(huán)境下電算化會計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制的內(nèi)容。

      關(guān)鍵詞:電算化會計(jì);管理;制度;影響;控制;

      Abstract

      At present, the relevant computerized accounting system of internal controls of the article or monograph on the general situation of internal controls, introduced a lot of content, by contrast, in the new economic environment-economic environment, the network's computerized accounting system Internal control, most of them still remain in the general environment in the development stage, even if there is research, but also from an overall perspective on them, does not dictate the details on.This paper introduces the concept of internal controls and computerized accounting system of internal control to start the characteristics, and detailed analysis of the general environment in the computerized accounting system of internal controls.Key words: Computerized Accounting;internal control;influence;control;

      概述

      會計(jì)信息的準(zhǔn)確可靠性問題是當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)生活中十分突出的問題,它直接動(dòng)搖了人們對會計(jì)信息的信任,干擾了企業(yè)的經(jīng)營決策,導(dǎo)致信息技術(shù)在會計(jì)領(lǐng)域中不能得到很好地應(yīng)用。因此,綜合整治會計(jì)信息失真問題,保證會計(jì)信息的質(zhì)量是刻不容緩的事情。自20世紀(jì)70年代以來,電算化會計(jì)系統(tǒng)在我國已從當(dāng)時(shí)的萌芽階段發(fā)展到現(xiàn)在相對成熟的階段,信息技術(shù)的運(yùn)用對會計(jì)工作帶來巨大變化是有目共睹的。然而,同樣是由于信息技術(shù)的運(yùn)用也加大了對會計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制的難度,使得人們對于由電算化會計(jì)系統(tǒng)產(chǎn)生的一系列的信息的質(zhì)量感到擔(dān)憂,甚至是提出質(zhì)疑,從而在一定程度上制約了電算化會計(jì)系統(tǒng)的發(fā)展。因此,有必要對電算化會計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制進(jìn)行研究。

      在此基礎(chǔ)上,對INTERNET環(huán)境下的電算化會計(jì)系統(tǒng)作了簡單的解釋,并簡要介紹了在INTERNET環(huán)境下電算化會計(jì)系統(tǒng)的工作流程。最后,分針對企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)與針對企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)與其外部之間聯(lián)系兩個(gè)方面,對INTERNET環(huán)境下的電算化會計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制作了深入的討論。希望能夠幫助企業(yè)在構(gòu)建電算化會計(jì)系統(tǒng)時(shí)提高風(fēng)險(xiǎn)意識,認(rèn)真細(xì)致地制訂內(nèi)部控制制度,不折不扣地實(shí)施相應(yīng)的控制措施,從而最大限度地保證會計(jì)信息的質(zhì)量。電算化會計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制研究。

      第一章、相關(guān)概念

      1.1、內(nèi)部控制

      內(nèi)部控制的概念是在內(nèi)部牽制的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的,其最早的定義是1936年美國會計(jì)師協(xié)會(AnleneanInst: tuteofAeeountants)在其發(fā)布的《獨(dú)立公共會計(jì)師對財(cái)務(wù)報(bào)表的審查》的公告中提出的),即“內(nèi)部牽制和控制:(Intemal Checkand Control)是指為了保護(hù)公司現(xiàn)金和其它資產(chǎn)的安全,檢查賬薄記錄的正確性而采取的各種措施和方法”。從這個(gè)定義中我們不難看出,其所涵蓋的內(nèi)容仍然是在內(nèi)部牽制這方面:此后,直到1949年,美國會計(jì)師協(xié)會的審計(jì)程序委員會下屬的一個(gè)小組委員會在其發(fā)布的《內(nèi)部控制—調(diào)整組織的各種要素及其對管理當(dāng)局和獨(dú)立注冊會計(jì)師的重要性》報(bào)告中對內(nèi)部控制作了權(quán)威性的定義之:“內(nèi)部控制包括組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)和企業(yè)內(nèi)部采取的所有相互協(xié)調(diào)的方法和措施。這些方法和措施都適用于保護(hù)企業(yè)的財(cái)產(chǎn),檢查會計(jì)信息的準(zhǔn)確性,提高經(jīng)營效率,推動(dòng)企業(yè)執(zhí)行既定的管理方針”。這個(gè)定義首次超越了內(nèi)部牽制的限制,為內(nèi)部控制理論的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。在這個(gè)定義的墓礎(chǔ)上各國都根據(jù)自己的特點(diǎn)作出了相應(yīng)的定義。如:1970年日本會計(jì)研究學(xué)會所屬審汁特別委員會指出內(nèi)部控制是企業(yè)經(jīng)營者為了維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)、確保會計(jì)記錄的正確性和可靠性,綜合地計(jì)劃、調(diào)整和考核經(jīng)營活動(dòng)而規(guī)定的制度、組織、方法和手段的總稱。1977年12.月加拿大特許會計(jì)師協(xié)會將其定義為‘’):“內(nèi)部控制包括組織計(jì)劃和由企業(yè)管理部門建立起來的協(xié)調(diào)系統(tǒng),以及幫助管理部門達(dá)到保證企業(yè)有秩序和有效經(jīng)營的管理目標(biāo),包括保護(hù)資產(chǎn)、保證會計(jì)記錄的可靠性和及時(shí)編制可靠的報(bào)表”。在這些定義中,很明顯地將內(nèi)部控制分為管理控制與會計(jì)控制兩個(gè)方面,到1992年,美國的cos02、委員會發(fā)表了一個(gè)有關(guān)內(nèi)部控制的報(bào)告,對內(nèi)部控制提出了新的定義,將內(nèi)部控制的概念作了一個(gè)較大幅度的擴(kuò)展。COSO委員會將內(nèi)部控制定義為:“內(nèi)部控制被廣義地定義為一個(gè)過程,它受到一個(gè)實(shí)體(主體)的董事會、管、理部門和其池人事部門的影響,它提供有關(guān)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的合理保證。這些目標(biāo)包括:⑧經(jīng)營的效率與效果:②財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性:⑧相關(guān)法律與規(guī)定的遵循: 由上述這些定義可以看出:內(nèi)部控制首先是一頂管理活動(dòng),而不僅僅是會計(jì)系統(tǒng)的一個(gè)組成部分,是一個(gè)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行整體的全面的管理的一系列的規(guī)章、制

      度、手段、方法等:它既有對具體活動(dòng)的控制,也有對活動(dòng)成果的控制,既可以是直接的控制,也可以是間接的控制。一方面它是內(nèi)部控制思想在企業(yè)實(shí)際工作牛的具體表現(xiàn):另

      一、方面,它又是一個(gè)具有自我組織、自我調(diào)節(jié)的,具有一定的目標(biāo)性和層次性的功能系統(tǒng)。其主要的目的是為了領(lǐng)導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督全業(yè)組織內(nèi)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動(dòng),以促成企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)玩:正因?yàn)槿绱?,?nèi)部控制的發(fā)展不可避免地受到企業(yè)生產(chǎn)環(huán)境變化的影響,所以,本文在探討內(nèi)部控制的具體內(nèi)容時(shí),將不但要研究如何在企業(yè)組織內(nèi)部進(jìn)行有效的監(jiān)督與控制的問題,還要從企業(yè)組織外部環(huán)境出發(fā),研究對企業(yè)內(nèi)部控制產(chǎn)生影響的各種因素。因此,可將內(nèi)部控制的概念定義為:內(nèi)部控制是一個(gè)受到企業(yè)各個(gè)利益團(tuán)體的影聽,綜合各個(gè)利益團(tuán)衛(wèi)終目標(biāo),合理地匆用企業(yè)內(nèi)、外部的資源,有效地組織生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過程。具體地表現(xiàn)在會計(jì)信息系統(tǒng)中則是保證會計(jì)信息的及時(shí)獲取和處理、準(zhǔn)確的記錄與反映、在遵循相關(guān)法律與規(guī)章制度的前提下最大限度地滿足企業(yè)決策的需要。

      1.2、內(nèi)部控制的功能

      企業(yè)資產(chǎn)和資源的安全和完整是企業(yè)維持正常經(jīng)營的基本保證,像現(xiàn)金、存款和有價(jià)證券一類的資產(chǎn),由于其流動(dòng)性好,若不采取有效的管理控制措施,非常容易流失。同時(shí),對于企業(yè)所具有的資源,如企業(yè)與其它企業(yè)相比較所具有的競爭優(yōu)勢及企業(yè)可能從外部環(huán)境所獲取的機(jī)會等信息資源,如果不能保證它們的安全與可靠,就可能導(dǎo)致企業(yè)在競爭中喪失優(yōu)勢,甚至?xí)ζ髽I(yè)以后的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生不可估量的影響。因而,對企業(yè)的資源和資產(chǎn)進(jìn)行有效的保護(hù),一方面可以保持與增強(qiáng)企業(yè)的競爭能力;另一方面可以使企業(yè)具備較強(qiáng)的生產(chǎn)能力、經(jīng)營能力,從而為企業(yè)的健康發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

      第二章、電算化會計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制的新特征

      2.1、控制環(huán)境發(fā)生了改變

      在電算化會計(jì)系統(tǒng)中,企業(yè)核算的環(huán)境發(fā)生了很大的改變,會計(jì)部門的組成人員從原來由財(cái)務(wù)、會計(jì)專業(yè)人員組成,發(fā)展到由財(cái)務(wù)、會計(jì)專業(yè)人員、管理人員及計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的管理人員及計(jì)算機(jī)專業(yè)人員組成。會計(jì)部門不僅利用計(jì)算機(jī)完成基本的會計(jì)核算工作,還能利用計(jì)算機(jī)完成各種原來沒有的或由其他部門完成的較為復(fù)雜的業(yè)務(wù)活動(dòng),如銷售預(yù)測、人力資源管理、企業(yè)競爭信息管理等。隨著信息處理技術(shù)的發(fā)展,會計(jì)工作的范圍逐漸滲透到管理工作中,如與企業(yè)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)及生產(chǎn)制造系統(tǒng)的結(jié)合,所有這些都對電算化會計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制的內(nèi)容與環(huán)境產(chǎn)生了很大的影響。

      2.2、控制手段對程序的依賴性增加

      電算化會計(jì)系統(tǒng)中內(nèi)部控制大體上可分為人工控制和系統(tǒng)的自動(dòng)控制兩部分,人工控制的內(nèi)容基本與手工會計(jì)系統(tǒng)控制的內(nèi)容一致,而系統(tǒng)的自動(dòng)控制卻大都嵌套在電算化會計(jì)系統(tǒng)的應(yīng)用程序中,這些程序化的內(nèi)部控制的有效性取決于應(yīng)用程序的完善與正確,如果應(yīng)用程序發(fā)生一點(diǎn)差錯(cuò),如在調(diào)試時(shí)未能發(fā)現(xiàn)的編程錯(cuò)誤,或彼人非法篡改或嵌入了舞弊的子程序,則計(jì)算機(jī)會按同樣的指令錯(cuò)誤處理所有的業(yè)務(wù)。由于人們對程序的依賴性以及程序運(yùn)行的重復(fù)性,使得夫效控制可能長期不被發(fā)現(xiàn),從而使系統(tǒng)在特定的方面發(fā)生錯(cuò)誤或違規(guī)行為的可能性加大。

      第三篇:論會計(jì)電算化的發(fā)展趨勢和運(yùn)用中存在的問題

      論會計(jì)電算化的發(fā)展趨勢和運(yùn)用中存在的問題

      引言

      會計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為載體,將當(dāng)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)工作中的簡稱,以提高財(cái)會管理水平和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為目的,從而促進(jìn)會計(jì)工作的全面發(fā)展。它采用的方式主要是應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬以及代替部分由大腦完成的對會計(jì)信息處理、分析和判斷的過程。目前,會計(jì)電算化已經(jīng)發(fā)展成為一門融電子計(jì)算機(jī)科學(xué)、信息科學(xué)、管理科學(xué)及會計(jì)科學(xué)的交叉性四位一體的實(shí)用科學(xué)。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展以及電子商務(wù)的進(jìn)一步發(fā)展,會計(jì)的工作方式會發(fā)生質(zhì)的變化,并且參與經(jīng)營決策職能也會增強(qiáng)。企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作的重要性日益突出,對會計(jì)工作質(zhì)量也提出了更高的要求。不僅僅是提供財(cái)務(wù)報(bào)告,還要能夠及時(shí)準(zhǔn)確地提供企業(yè)管理和決策所需的信息。因此,作為一名會計(jì)人員,首先就必須要對當(dāng)今會計(jì)電算化存在的問題及發(fā)展趨勢有所了解,才能使我們財(cái)務(wù)人員對會計(jì)工作的觀念有較大轉(zhuǎn)變,才可以使我們的財(cái)務(wù)會計(jì)的理論水平隨會計(jì)電算化的不斷發(fā)展得以提高。以下是本人對會計(jì)電算化存在的問題及其發(fā)展趨勢結(jié)合本單位實(shí)際情況從幾個(gè)方面提出的一些看法及建議。我國會計(jì)電算化產(chǎn)生的背景

      在知識經(jīng)濟(jì)下,要求信息高速的傳遞,信息科學(xué)技術(shù)將得到進(jìn)一步的發(fā)展,各單位要提供更為標(biāo)準(zhǔn)、及時(shí)和相關(guān)的信息,以利于知識經(jīng)濟(jì)下投資者的決策,會計(jì)電算化的普及將是確定無疑的,也只有如此才能滿足知識經(jīng)濟(jì)對于會計(jì)信息的需要。在現(xiàn)代化大生產(chǎn)中,國際國內(nèi)市場競爭更加激烈,隨之會計(jì)的計(jì)算方法更為復(fù)雜,計(jì)算量更大。顯然,在這樣的條件下,傳統(tǒng)的手工核算已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足需要,會計(jì)工作必須實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化。在管理信息系統(tǒng)中,會計(jì)信息系統(tǒng)處于中樞地位。如不開展會計(jì)電算化工作,那么管理所需的大量會計(jì)信息就需手工操作,降低了管理信息系統(tǒng)的效益,實(shí)行會計(jì)電算化,大量的會計(jì)信息無需手工操作,有利于推動(dòng)各單位管理手段的進(jìn)步。3 我國會計(jì)電算化存在的問題

      我國會計(jì)電算化在30多年的發(fā)展過程中得到了迅速的普及和提高,有數(shù)量眾多的單位已經(jīng)用財(cái)務(wù)管理軟件代替手工核算。轉(zhuǎn)變了會計(jì)職能,提高了會計(jì)工作的效率和質(zhì)量。同時(shí),會計(jì)電算化正從普通的會計(jì)核算系統(tǒng)向以會計(jì)軟件為核心,融合財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)計(jì)劃、分析為一體的會計(jì)電算化管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。然而,在發(fā)展的過程中一些問題也逐漸凸顯出來。主要問題表現(xiàn)在:

      3.1對會計(jì)電算化的認(rèn)識不足

      由于我國會計(jì)電算化起步較晚,管理者的思維觀念沒有充分認(rèn)識到電算化的意義 及重要性,很多單位認(rèn)為會計(jì)電算化只是會計(jì)核算工具的改變,沒有從整體角度看待完整的會計(jì)信息系統(tǒng)對企業(yè)管理系統(tǒng)的重要性,看不到其對會計(jì)職能、管理方法和流程的深刻影響。

      3.1.1電算化管理制度與執(zhí)行脫離 主要表現(xiàn)為:操作規(guī)程混亂、職責(zé)不清,在裝有電算化的計(jì)算機(jī)上操作一些與電算化無關(guān)的內(nèi)容,允許一些無關(guān)人員使用計(jì)算機(jī)。電算化數(shù)據(jù)檔案保管力度不夠等。

      3.1.2會計(jì)制度的修改落后于會計(jì)電算化的發(fā)展 現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會計(jì)制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的,應(yīng)用會計(jì)電算化后,從記賬方法、賬務(wù)處理程序到會計(jì)工作的組織、內(nèi)部控制的方式和會計(jì)檔案的保存介質(zhì)以及方法等都發(fā)生了變化,因此必須根據(jù)會計(jì)電算化的特點(diǎn),對財(cái)務(wù)會計(jì)制度作出相應(yīng)的修改,企業(yè)只加強(qiáng)了軟件的運(yùn)用,忽略了會計(jì)制度的建設(shè)。

      3.2會計(jì)軟件存在問題 3.2.1安全性與保密性差 幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋,卻沒有幾家軟件認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題,而且系統(tǒng)一旦癱瘓或受病毒侵襲,很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。

      3.2.2會計(jì)軟件通用性差 基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶,導(dǎo)致不少施行會計(jì)電算化的單位,仍要會計(jì)人員微大部分的輔助工作。

      3.3會計(jì)電算化數(shù)據(jù)安全與共享存在問題

      首先確保原始數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性,輸入計(jì)算機(jī)的原始數(shù)據(jù)必須由人工輸入。一旦 原始數(shù)據(jù)在輸入時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤計(jì)算機(jī)無法識別,所以應(yīng)采取二次校驗(yàn)等手段來保證正確性。其次要確保操作人員只能的控制,單位應(yīng)制定相應(yīng)的組織和管理制度,在系統(tǒng)中對各類人員進(jìn)行分工,并建立嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度。其目的在于通過建立一種相互監(jiān)督和相互制約的機(jī)制來保障會計(jì)信息的真實(shí)、可靠。最后軟件廠商應(yīng)提高軟件產(chǎn)品的開放性和兼容性,作為廠商來說應(yīng)該積極推動(dòng)產(chǎn)品從封閉性向開放性、兼容性過度,從會計(jì)核算軟件向全面管理型軟件、決策支持型軟件過渡。軟件產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)就強(qiáng)調(diào)將會計(jì)信息作為會計(jì)信息系統(tǒng)的核心與關(guān)鍵,而不是將軟件作為一個(gè)數(shù)據(jù)處理孤島來開發(fā)。在功能方面也要盡量考慮款件婚開放性、兼容性和擴(kuò)展性,考慮客戶的需求,設(shè)計(jì)按用戶要求的格式進(jìn)行數(shù)據(jù)交換的功能、聯(lián)機(jī)事務(wù)處理功能,二次開發(fā)可與第三方作兼容性組合等功能,利于數(shù)據(jù)收發(fā)和交流。

      3.4從業(yè)人員的問題

      電算化專業(yè)人員缺乏,操作人員安全保密意識差,從業(yè)人員及會計(jì)系統(tǒng)開發(fā)人員 整體知識和素質(zhì)相對偏低,難以完全適應(yīng)會計(jì)電算化的要求電算化的幾點(diǎn)建議。

      改進(jìn)和加強(qiáng)會計(jì)電算化的建議

      4.1增強(qiáng)電算化意識,加快會計(jì)電算化普及的步伐 在社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、獨(dú)自走向市場,一、會計(jì)電算化存在的問題

      在傳統(tǒng)會計(jì)系統(tǒng)中,財(cái)務(wù)部門往往是圍繞單一順序的會計(jì)循環(huán)而設(shè)置,并且經(jīng)常與其他職能部門的信息采集相互重疊造成效率低下。會計(jì)電算化軟件只是簡單的模擬手工操作流程,而不是從整個(gè)企業(yè)信息化的高度使會計(jì)電算化軟件成為企業(yè)信息系統(tǒng)有機(jī)的組成部分 軟件開發(fā)技術(shù)落后,不能適應(yīng)信息時(shí)代會計(jì)電算化的要求。而且我國會計(jì)人員整體素質(zhì)偏低,尤其缺少兼?zhèn)湄?cái)務(wù)和網(wǎng)絡(luò)操作水平的全面人才。

      1、未能站在企業(yè)管理信息化的高度研究會計(jì)電算化。電算化會計(jì)軟件囿于傳統(tǒng)的思維方式,模擬手工核算方法,缺少管理功能。目前流通的會計(jì)核算軟件大多屬于業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的范疇,只能完成事后記賬、算賬、報(bào)賬以及提供初級管理功能不具有事前預(yù)測、事中控制、事后分析決策等財(cái)務(wù)管理功能。

      2、我國絕大多數(shù)會計(jì)信息系統(tǒng)未能成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)有機(jī)組成部分,不僅與生產(chǎn)、設(shè)備、采購、銷售、庫存、運(yùn)輸、人事等子系統(tǒng)脫節(jié),而且會計(jì)軟件內(nèi)部各子系統(tǒng)也只以轉(zhuǎn)賬憑證的方式聯(lián)系,從而造成數(shù)據(jù)在內(nèi)外子系統(tǒng)之間不能共享,信息不能通暢,既影響財(cái)務(wù)管理功能的發(fā)揮,又不能滿足企業(yè)對現(xiàn)代化管理的需要。

      3、會計(jì)仍然是一個(gè)封閉式的系統(tǒng)。會計(jì)系統(tǒng)的開放性除了體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部各子系統(tǒng)之間的信息共享之外,更應(yīng)體現(xiàn)在會計(jì)向外界披露信息的內(nèi)容和發(fā)布方式上。但目前會計(jì)信息系統(tǒng)既不能通過Internet向股東發(fā)布財(cái)務(wù)報(bào)表等綜合信息和明細(xì)信息,也不能通過網(wǎng)絡(luò)直接向稅務(wù)、財(cái)政、審計(jì)、銀行等綜合管理部門提供信息,更不能有選擇地披露相關(guān)的人事、技術(shù)、設(shè)備以及股東所關(guān)心的其他信息。

      4、開發(fā)技術(shù)、工具或平臺落后,會計(jì)人員整體素質(zhì)偏低。由于會計(jì)軟件規(guī)模相對要小些,加上早期的開發(fā)者大多是非計(jì)算機(jī)專業(yè)人士,所以一般都選擇大眾化的開發(fā)工具。缺乏大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)在功能、性能、安全等方面的有力支持。在信息化時(shí)代,我國會計(jì)人員整體素質(zhì)亟待提高。會計(jì)電算化信息的傳遞與處理均要求會計(jì)人員既是一名出色的計(jì)算機(jī)操作員,又是一名高水準(zhǔn)的會計(jì)師,并能熟練掌握各種會計(jì)軟件的操作。

      二、會計(jì)電算化存在問題的解決方法

      在經(jīng)濟(jì)社會一體化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的今天,會計(jì)電算化系統(tǒng)是一個(gè)由人、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)及程序等有機(jī)結(jié)合的應(yīng)用系統(tǒng),它不僅具有核算功能,更具有控制和管理功能。會計(jì)系統(tǒng)不再是簡單模擬手工的系統(tǒng),而是人機(jī)交互作用的智能型系統(tǒng)。我國企業(yè)的會計(jì)信息化必須加強(qiáng)基礎(chǔ)信息的數(shù)字化管理,整合業(yè)務(wù)流程,不斷提高員工的知識技能,利用現(xiàn)代管理技術(shù)改造企業(yè)管理模式,滿足會計(jì)電算化的需求。

      1、企業(yè)會計(jì)電算化需要重構(gòu)企業(yè)全局共享數(shù)據(jù)庫,即通過對企業(yè)財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、設(shè)備、采購、銷售、庫存、運(yùn)輸、人事等需求作全面分析,重組原有的信息資源,建立全局共享數(shù)據(jù)模型。這是電算化的基礎(chǔ)性和關(guān)鍵性的任務(wù)。系統(tǒng)集成不是程序的堆砌,也不能靠數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、傳遞接口或子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換來實(shí)現(xiàn)。信息系統(tǒng)要以數(shù)據(jù)為中心,系統(tǒng)內(nèi)部各職能部門或不同管理層次的聯(lián)系、同外部的信息交流,都以設(shè)計(jì)良好的全局共享數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)。

      2、電算化財(cái)務(wù)軟件應(yīng)能實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理模式、財(cái)會工作方式及其它各項(xiàng)功能。首先,從管理方式上,它必須實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、遠(yuǎn)程處理、在線管理、集中式管理等管理模式,在工作方式上必須支持在線辦公、移動(dòng)辦公等方式,同時(shí)能夠處理電子單據(jù)、電子貨幣、網(wǎng)頁數(shù)據(jù)等新的介質(zhì)。其次,從軟件功能上,電算化財(cái)務(wù)軟件必須在現(xiàn)階段財(cái)務(wù)軟件的基礎(chǔ)上提供如遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程查帳、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上財(cái)務(wù)信息查詢等功能,支持網(wǎng)上詢價(jià)、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上服務(wù)、網(wǎng)上銀行等。第三,電算化財(cái)務(wù)軟件必須以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心,采用互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用系統(tǒng)的主流開發(fā)和運(yùn)行平臺開發(fā)和運(yùn)行。

      3、會計(jì)電算化需要一個(gè)繁榮的企業(yè)管理軟件市場,要重視發(fā)展行業(yè)性電算化管理軟件。尤其要立足國內(nèi),開發(fā)適合我國文化和習(xí)慣的電算化軟件。不能否認(rèn),國外在技術(shù)上比較成熟,但是企業(yè)管理模式受一定文化和習(xí)慣的影響。如果由國人開發(fā)出功能和性能都能與外國匹敵的系統(tǒng),則將更受企業(yè)歡迎。我國的企業(yè)有千千萬萬,它們經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍和管理模式也是千差萬別。我們應(yīng)該提倡分別設(shè)計(jì)適合生產(chǎn)企業(yè)、流通企業(yè)、金融以及其他服務(wù)性企業(yè)的管理信息系統(tǒng)。軟件公司應(yīng)該找準(zhǔn)一個(gè)方向,通過廣泛而又深入的系統(tǒng)調(diào)查和分析,設(shè)計(jì)出具有行業(yè)特色的會計(jì)電算化軟件。

      4、會計(jì)電算化,人才是關(guān)鍵。要大力培養(yǎng)全方位、復(fù)合型會計(jì)人才,會計(jì)電算化是一個(gè)系統(tǒng),系統(tǒng)的中心是人。由于會計(jì)電算化是信息現(xiàn)代化與會計(jì)的有機(jī)結(jié)合,所以能掌握并運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與財(cái)務(wù)理論的人必然是掌握現(xiàn)代信息技術(shù)、現(xiàn)代會計(jì)理論與實(shí)務(wù)的復(fù)合型人才。信息技術(shù)在不斷發(fā)展和更新,因此不造就一大批具有新思維、高素質(zhì)的系統(tǒng)維護(hù)、一線應(yīng)用以及懂得二次開發(fā)的技術(shù)人才,會計(jì)電算化將是一句空話。參考文獻(xiàn)】

      1、薛云奎:《手工會計(jì)的技術(shù)特征及其對電算化會計(jì)的局限》,載《會計(jì)研究》1997年第11期。

      2、李守明:《試析企業(yè)財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)》,載《武漢大學(xué)學(xué)報(bào)》1997年第5期。

      3、李守明:《試析會計(jì)決策支持系統(tǒng)》,載《會計(jì)研究》1996年第12期。

      第四篇:淺談我國目前會計(jì)電算化存在的問題及未來發(fā)展趨勢

      淺談我國目前會計(jì)電算化存在的問題及未來發(fā)展趨勢

      核心提示:市場經(jīng)濟(jì)改革與發(fā)展的目標(biāo),順應(yīng)當(dāng)今信息技術(shù)的發(fā)展潮流,本文結(jié)合工作實(shí)際,在分析我國會計(jì)電算化存在的問題的基礎(chǔ)上,展望了中國會計(jì)改革的發(fā)展趨勢,并就我國會計(jì)電算化發(fā)展的有關(guān)問題提出了自己的見解。[關(guān)鍵詞] 會計(jì)電算化問題發(fā)展趨勢會計(jì)電算化就是一個(gè)用計(jì)算機(jī)替代人工記賬、算賬、報(bào)賬,以及部分由...市場經(jīng)濟(jì)改革與發(fā)展的目標(biāo),順應(yīng)當(dāng)今信息技術(shù)的發(fā)展潮流,本文結(jié)合工作實(shí)際,在分析我國會計(jì)電算化存在的問題的基礎(chǔ)上,展望了中國會計(jì)改革的發(fā)展趨勢,并就我國會計(jì)電算化發(fā)展的有關(guān)問題提出了自己的見解。

      [關(guān)鍵詞] 會計(jì)電算化問題發(fā)展趨勢

      會計(jì)電算化就是一個(gè)用計(jì)算機(jī)替代人工記賬、算賬、報(bào)賬,以及部分由人腦完成的對會計(jì)信息進(jìn)行分析、判斷和利用的過程,是一種完成會計(jì)核算操作任務(wù)的手段。與國際比較,我國的會計(jì)電算化正處于實(shí)施階段向管理信息系統(tǒng)階段發(fā)展,并進(jìn)一步朝管理型網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。

      一、我國會計(jì)電算化目前存在的問題

      會計(jì)電算化工作是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程,在發(fā)展過程中有許多工作要做,有許多問題要及時(shí)解決,否則將嚴(yán)重阻礙我國會計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。目前,我國會計(jì)電算化工作主要存在以下幾個(gè)方面的問題。

      1.思想認(rèn)識方面。我國電算化事業(yè)起步較晚,人們的思維觀念還未充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性。一些人認(rèn)為會計(jì)電算化為時(shí)過早,實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化就是編程序的過程,是單純利用計(jì)算機(jī)代替手工記賬,是會計(jì)部門的責(zé)任等等。其次,多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算,僅僅是從減輕會計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手,根本未認(rèn)識到建立完整的會計(jì)信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性,使現(xiàn)有會計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。再次,在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠。另外,由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受,對會計(jì)電算化數(shù)據(jù)的可靠性持懷疑態(tài)度。

      2.政策與法規(guī)滯后。目前,我國頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定。例如,有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)上的具體細(xì)節(jié)規(guī)定,不能起到推動(dòng)的作用,反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展,影響了會計(jì)電算化的普及。另外,由于法規(guī)的不健全使電算化犯罪的控制很困難。必須看到,對電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)和管理,不能僅靠現(xiàn)有的一些法規(guī),如《會計(jì)法》、《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》等。因?yàn)闀?jì)電算化犯罪畢竟是高科技、新技術(shù)下的一種新型犯罪,為此制定專門的法規(guī)對此加以有效控制就很有必要。

      3.會計(jì)基礎(chǔ)工作不符合電算化的要求。會計(jì)基礎(chǔ)工作主要指會計(jì)制度是否健全,核算規(guī)程是否規(guī)范,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等。這是搞好電算化工作的重要保證。計(jì)算機(jī)處理會計(jì)業(yè)務(wù),必須是事先設(shè)置好的處理方法,因而要求會計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,才能使電算化會計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。部分單位會計(jì)基礎(chǔ)工作不健全,從而使會計(jì)電算化信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計(jì)數(shù)據(jù)。

      4.會計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低。目前,單位上的會計(jì)人員在計(jì)算機(jī)技能方面素質(zhì)較差,他們只能機(jī)械性的使用財(cái)務(wù)軟件。對計(jì)算機(jī)的軟硬件知識了解甚少,一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障,就束手無策。雖然商家在安裝會計(jì)軟件時(shí)都作了系統(tǒng)的培訓(xùn),但是部分會計(jì)人員由于接收能力較差,在上機(jī)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)誤操作,一旦出錯(cuò),可能就會使自己很長時(shí)間的工作成果付諸東流,使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失,嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。

      5.會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性較差。財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù),是企業(yè)的絕對秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。就目前軟件廠家來說,真正研究數(shù)據(jù)保密問題的廠家屈指可數(shù)。所謂的加密,也無非是對軟件本身的加密,防止盜版。另外在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加上些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段,不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。安全性上,更是不盡人意,系統(tǒng)一旦癱瘓,或者受病毒侵襲,或者突然斷電,很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。

      6.會計(jì)電算化涉及范圍的局限性。目前,我國會計(jì)電算化僅僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會計(jì)的電算化,沒有實(shí)現(xiàn)管理會計(jì)電算化,更不是完整意義的會計(jì)電算化。完整意義的會計(jì)電算化應(yīng)該是財(cái)務(wù)會計(jì)電算化和管理會計(jì)電算化的有機(jī)結(jié)合。既然財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)數(shù)據(jù)同源,管理會計(jì)電算化就可以采用財(cái)務(wù)會計(jì)電算化提供的數(shù)據(jù),生成管理報(bào)表。然而,由于管理會計(jì)的規(guī)范性和可操作性都不及財(cái)務(wù)會計(jì),因此,其在企業(yè)推廣較難,這就使管理會計(jì)軟件開發(fā)步履蹣跚。雖然有少數(shù)軟件開發(fā)商已涉及到ERP,但其技術(shù)還不夠成熟,離企業(yè)的實(shí)際需要相差甚遠(yuǎn)。

      7.會計(jì)電算化審計(jì)發(fā)展緩慢。我國的《獨(dú)立審計(jì)具體準(zhǔn)則第20號——計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下的審計(jì)》指出:在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下,注冊會計(jì)師可以采取,手工審計(jì)方式,計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)方式, 獲得審計(jì)證據(jù)。盡管有這種規(guī)定,但是各類審計(jì)組織在審計(jì)過程中極少實(shí)施計(jì)算機(jī)輔助技術(shù),大多采用手工方式操作。雖然手工操作取得的審計(jì)資料更直觀、更具體,但是,影響審計(jì)結(jié)論的一些重大問題容易疏漏,因而審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)比較大。導(dǎo)致電算化審計(jì)陷入疲軟狀態(tài)的主要原因,我認(rèn)為有以下幾點(diǎn):首先是審計(jì)人員尚未掌握計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù),仍舊沉湎于傳統(tǒng)的手工審計(jì)技術(shù);其次是審計(jì)軟件開發(fā)速度慢。由于受利益驅(qū)使,許多軟件開發(fā)商并不看好審計(jì)軟件的開發(fā),而更熱衷于會計(jì)軟件的開發(fā);三是相關(guān)審計(jì)準(zhǔn)則的制定以及計(jì)算機(jī)審計(jì)實(shí)務(wù)工作滯后于經(jīng)濟(jì)形勢。

      8.財(cái)務(wù)軟件的使用混亂。由于財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)未能實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),再加之單位使用的財(cái)務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的,甚至有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色,結(jié)果使會計(jì)電算化所用財(cái)務(wù)軟件比較混亂,就是同一行業(yè)的不同單位使用的財(cái)務(wù)軟件也不盡相同。不同的財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣,導(dǎo)致了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖恪?/p>

      二、會計(jì)電算化的發(fā)展趨勢

      經(jīng)過近20年的實(shí)踐、探索,我國會計(jì)電算化事業(yè)取得了很大的發(fā)展。特別是我國加入世界貿(mào)易組織后,我國真正地融入了世界經(jīng)濟(jì)一體化的潮流。會計(jì)電算化隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生,也必將隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展??梢灶A(yù)見,會計(jì)電算化將出現(xiàn)或可能出現(xiàn)以下發(fā)展趨勢:

      1.獲得普遍推廣和應(yīng)用,大范圍的信息處理網(wǎng)絡(luò)得以建立。一方面,以機(jī)代賬單位將逐步增多。自財(cái)政部1989年頒布了《會計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定(試行)》之后,大部分的單位實(shí)現(xiàn)了以機(jī)代賬,逐步實(shí)現(xiàn)了會計(jì)核算電算化。現(xiàn)在計(jì)算機(jī)替代手工記賬已經(jīng)成了一個(gè)自發(fā)的要求,各單位在開展會計(jì)電算化工作后,一般在3個(gè)月后大都能夠?qū)崿F(xiàn)計(jì)算機(jī)替代手記賬。另一方面,會計(jì)電算化信息處理,是一種先進(jìn)的生產(chǎn)力,因而具有廣闊的發(fā)展前景。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及人們對電子技術(shù)認(rèn)識的加深,它必將獲得普遍推廣和應(yīng)用;同時(shí),隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,大范圍的會計(jì)信息處理網(wǎng)絡(luò)也必將建立。

      2.“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”將成為會計(jì)管理電算化的終極目標(biāo)。隨著企業(yè)之間更為激烈的競爭,要求企業(yè)注重運(yùn)用科學(xué)的理論和方法改善其經(jīng)營管理,尤其是財(cái)務(wù)管理,我國軟件開發(fā)公司推

      出了“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”戰(zhàn)略,為企業(yè)能適應(yīng)時(shí)代要求的“數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)”提供了初步解決方案。無疑,“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”將成為會計(jì)電算化發(fā)展新趨勢。所謂“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”是基于Intranet技術(shù),以財(cái)務(wù)管理為核心,業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理一體化,支持電子商務(wù),能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠(yuǎn)程控制(如遠(yuǎn)程記賬、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計(jì)、遠(yuǎn)程監(jiān)控等)和事中動(dòng)態(tài)會計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理,能夠處理電子單據(jù)和進(jìn)行電子貨幣結(jié)算的一種全新的財(cái)務(wù)管理模式,是電子商務(wù)的重要組成部分。

      3.向“管理一體化”方向擴(kuò)展。會計(jì)電算化工作只是整個(gè)管理電算化的一個(gè)有機(jī)組成部分,需要其他部門電算化的支持,網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展也在技術(shù)上提供了向管理一體化發(fā)展的可能。從發(fā)展趨勢來看,會計(jì)電算化工作將逐步與其他業(yè)務(wù)部門的電算化工作結(jié)合起來,由單純的會計(jì)業(yè)務(wù)工作的電算化向財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)信息綜合數(shù)據(jù)庫,綜合利用會計(jì)信息的方向發(fā)展。

      會計(jì)電算化相互滲透,相互促進(jìn)。單位會計(jì)電算化是主管部門會計(jì)電算化的基礎(chǔ),反之主管部門的電算化將促進(jìn)單位的會計(jì)電算化工作。在我國宏觀管理向現(xiàn)代化進(jìn)軍的今天,主管部門與基層單位的會計(jì)電算化工作還將繼續(xù)相互促進(jìn)和相互滲透。經(jīng)過多年的努力,基層單位的會計(jì)電算化水平大大提高。但在軟件應(yīng)用的品種、水平、范圍等參差不齊。現(xiàn)在,數(shù)據(jù)大集中、軟件大統(tǒng)一已經(jīng)是一個(gè)必然的趨勢,在大型企業(yè)集團(tuán)尤其如此。

      5.軟件技術(shù)與管理組織措施日趨結(jié)合,軟件的開發(fā)日益工程化。首先,會計(jì)電算化系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)系統(tǒng),僅有一個(gè)良好的軟件是不夠的,必須有一套與之緊密結(jié)合的組織措施,才能充分發(fā)揮其效用,保證會計(jì)信息的安全與可靠。在會計(jì)電算化的初期,重點(diǎn)放在軟件的開發(fā)與應(yīng)用上,隨著會計(jì)電算化工作的進(jìn)一步深入,與計(jì)算機(jī)應(yīng)用相適應(yīng)的管理制度建設(shè),將與軟件的應(yīng)用并駕齊驅(qū),在實(shí)踐中逐步完善起來。其次,準(zhǔn)確透徹地了解用戶是一個(gè)軟件開發(fā)的首要工作,采用工程化的方法開發(fā)應(yīng)用軟件是當(dāng)前國際流行趨勢。我國會計(jì)軟件開發(fā)也正從以往的經(jīng)驗(yàn)開發(fā)向科學(xué)化的工程方法轉(zhuǎn)化。

      6.實(shí)現(xiàn)人機(jī)交互作用的“智能型”管理。實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后,所有的原始憑證、記賬憑證賬簿、報(bào)表都存儲在計(jì)算機(jī)磁性介質(zhì)上,整個(gè)賬務(wù)處理都在計(jì)算機(jī)內(nèi)部自動(dòng)生成。過去靠人工進(jìn)行的內(nèi)部牽制制度不再起作用了,這樣,審計(jì)的職能大大削弱。為了正確處理好會計(jì)電算化和審計(jì)的關(guān)系,有必要完善以下會計(jì)電算化功能:一是“會計(jì)軟件應(yīng)提供關(guān)于憑證——總賬——報(bào)表三者之間的雙向查詢功能;”二是“電算化會計(jì)系統(tǒng)應(yīng)提供多種會計(jì)核算方法處理過程供用戶和審計(jì)員選擇?!?/p>

      7.與管理會計(jì)系統(tǒng)相結(jié)合,促進(jìn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善?,F(xiàn)行會計(jì)體系把會計(jì)分為財(cái)務(wù)會計(jì)(含成本會計(jì))和管理會計(jì)兩個(gè)子系統(tǒng)。電算化會計(jì)信息處理的代碼化、數(shù)據(jù)共享和自動(dòng)化,為兩個(gè)子系統(tǒng)的結(jié)合提供了條件和可能。如果電算化一直停留在財(cái)務(wù)會計(jì)子系統(tǒng),而不涉及管理會計(jì)子系統(tǒng)的預(yù)測、決策、規(guī)劃和分析,企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與效益的評估,內(nèi)部責(zé)任會計(jì)和業(yè)績評價(jià)等,那么也就限制和失去了發(fā)展電算化的意義。因此,從發(fā)展的眼光看,企業(yè)應(yīng)同時(shí)建立兩個(gè)子系統(tǒng)并予以有機(jī)結(jié)合,以便運(yùn)用財(cái)務(wù)會計(jì)資料,建立適應(yīng)管理需要的會計(jì)模型,使電算化會計(jì)從核算型向管理型發(fā)展,從而推動(dòng)整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)、建立和完善。

      8.會計(jì)電算化的開展與管理將向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展,與手工會計(jì)制度溶合為一體的會計(jì)電算化制度體系將全面形成。首先:標(biāo)準(zhǔn)的賬表文件格式將逐步實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一,以解決各種會計(jì)軟件之間的接口問題、會計(jì)信息的相互傳遞問題、會計(jì)工作電算化后的審計(jì)問題,從而為更充分和更廣泛地利用會計(jì)信息服務(wù)。其次:由于我國的會計(jì)電算化管理制度還不健全。隨著宏觀管理工作的逐步開展,經(jīng)驗(yàn)的積累,以會計(jì)軟件的開發(fā)、驗(yàn)收規(guī)范,各有關(guān)管理部門的責(zé)權(quán)、電算化后的崗位責(zé)任制、人員管理制度、檔案管理制度,各種標(biāo)準(zhǔn)賬表文件為主體的電算化管理制度體系將逐步形成與完善。

      9.為宏觀管理服務(wù)的各級會計(jì)信息中心將逐步建立起來。會計(jì)電算化從主要為微觀經(jīng)濟(jì)服務(wù)開始轉(zhuǎn)向同時(shí)為宏觀經(jīng)濟(jì)服務(wù),為了使會計(jì)信息在宏觀管理中發(fā)揮更大的作用,有必要并已經(jīng)開始建立以微觀會計(jì)信息為基礎(chǔ),以計(jì)算機(jī)為手段,搜集、處理和利用會計(jì)信息的、從中央到地方的各級會計(jì)信息中心。從而更好地為市場經(jīng)濟(jì)服務(wù)。

      綜上所述,從會計(jì)電算化存在的問題及發(fā)展趨勢來看,我國會計(jì)改革已邁出了穩(wěn)健、有序的步伐,并取得了輝煌成就。在信息時(shí)代,要使我國的會計(jì)電算化工作能夠健康的發(fā)展,我們還必須從理論上和實(shí)踐上進(jìn)行進(jìn)一步探討??傊?,21世紀(jì)的會計(jì)是一個(gè)以信息技術(shù)為中心的嶄新會計(jì),我們應(yīng)該抓住這一良機(jī)來促進(jìn)傳統(tǒng)會計(jì)的革新,推動(dòng)我國會計(jì)電算化管理工作的現(xiàn)代化、規(guī)范化和科學(xué)化。

      第五篇:談會計(jì)電算化現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢分析

      桂林航天工業(yè)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)專用紙

      NO:

      桂林航天工業(yè)學(xué)院

      畢業(yè)論文

      題目:談會計(jì)電算化現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢分析

      專業(yè):會計(jì)

      姓名: 學(xué)號:

      指導(dǎo)教師: 年 月 日

      桂林航天工業(yè)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)專用紙

      摘要:會計(jì)工作是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),在會計(jì)工作中沿用傳統(tǒng)的手工記帳、算帳方法已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)代化生產(chǎn)和經(jīng)營的需要,為了提高會計(jì)工作的質(zhì)量和效率,實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化是現(xiàn)代會計(jì)發(fā)展的必然趨勢。會計(jì)電算化的實(shí)施和推廣不僅提高了會計(jì)處理的效率和會計(jì)信息的質(zhì)量,還改變了傳統(tǒng)手工會計(jì)方式下的會計(jì)處理流程和會計(jì)處理方法,不僅是對傳統(tǒng)會計(jì)數(shù)據(jù)處理手段的變革,而且也對會計(jì)理論和會計(jì)實(shí)物產(chǎn)生了革命性的影響。本文包括以下幾部分內(nèi)容:1.闡述會計(jì)電算化的概念、來源;2.從我國會計(jì)工作的實(shí)際情況出發(fā),總結(jié)了會計(jì)電算化面臨的問題并提出對策;3.根據(jù)現(xiàn)狀未來對會計(jì)電算化的改善和發(fā)展方向

      關(guān)鍵詞:會計(jì)電算化;問題;影響:趨勢

      I 桂林航天工業(yè)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)專用紙

      目 錄

      1、緒論....................................................................................................1

      2、簡述會計(jì)電算化................................................................................1 2.1 會計(jì)電算化的概念..........................................................................1 2.2 會計(jì)電算化的來源..........................................................................1

      3、會計(jì)電算化的現(xiàn)狀............................................................................2 3.1 會計(jì)電算化的狀況..........................................................................2 3.2 會計(jì)電算化現(xiàn)階段存在的問題......................................................2 3.3 針對會計(jì)電算化存在的問題提出解決的對策..............................3

      4、分析預(yù)測我國會計(jì)電算化的發(fā)展趨勢............................................4

      5、總結(jié)....................................................................................................5 參考文獻(xiàn)..................................................................................................6 致 謝.........................................................................................................7

      II 桂林航天工業(yè)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)專用紙

      1、緒論

      當(dāng)今科技日新月異,隨著時(shí)代變遷,許多機(jī)器智能逐漸取代了人工,那么人們會思考這樣一個(gè)問題嗎?很多無人飛機(jī)、汽車等新概念名詞逐日引入人心,那會計(jì)行業(yè)里是否也會向這一方面發(fā)展的趨勢。如果有朝一日夢想成真,它會給人們帶來的是福是禍,在接下來的歲月里還有待考證。畢竟機(jī)器是人類制造的,是人們在發(fā)展過程中智慧的結(jié)晶,而機(jī)器又是人們智慧的體現(xiàn),又怎能超越人類,它們被人們操控著,個(gè)人認(rèn)為機(jī)器取代人工理論上是可行的,而機(jī)器去取代人類那是不可能的。首先大家都明白時(shí)間就是金錢這句話的道理,在一定的時(shí)間里創(chuàng)造出更多的價(jià)值與財(cái)富,這是我們所追求的。會計(jì)電算化是商品化市場發(fā)展的產(chǎn)物,商品化市場要求企業(yè)盡可能多地占有信息、并及時(shí)對信息加以處理,分析、以利于對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行正確的預(yù)測和決策。電算化代替手工記賬是必然的,所以應(yīng)該深入地了解電算化以及其帶來優(yōu)越性,并掌握電算化的應(yīng)用,才能使我們會計(jì)人員和會計(jì)工作跟進(jìn)現(xiàn)代電子時(shí)代的發(fā)展。

      2、簡述會計(jì)電算化

      2.1 會計(jì)電算化的概念

      會計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)實(shí)務(wù)中的簡稱,是一個(gè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會計(jì)信息系統(tǒng)。它實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化,使傳統(tǒng)的手工會計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯?jì)信息系統(tǒng)。會計(jì)電算化是會計(jì)發(fā)展史上的一次重大革命,它不僅是會計(jì)發(fā)展的需要,而且是經(jīng)濟(jì)和科技對會計(jì)工作提出的要求。

      2.2 會計(jì)電算化的來源

      會計(jì)電算化在西方發(fā)達(dá)國家是從50年代中期發(fā)展起來的。當(dāng)時(shí),會計(jì)電算化發(fā)展比較緩慢,主要是用于支付職工薪金的核算,庫存材料的核算、現(xiàn)金收支等會計(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)處理,只能局部地代替一些手工勞動(dòng),就其處理流程來說,仍然是模仿手工操作,但是計(jì)算機(jī)的應(yīng)用,確實(shí)減輕了會計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高了工作效率,提高了工作質(zhì)量。70年代后,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和會計(jì)專用計(jì)算機(jī)的發(fā)展,給會計(jì)電算化開辟了廣闊天地,使其呈現(xiàn)出普及化的趨勢。當(dāng)今西方許多發(fā)達(dá)國家,將計(jì)算機(jī)廣泛應(yīng)用于會計(jì)數(shù)據(jù)處理、會計(jì)管理、財(cái)務(wù)管理及會計(jì)預(yù)測和決策,并且取得了顯著的經(jīng)濟(jì)效益。

      我國的會計(jì)電算化起步較晚,是從20世紀(jì)80年代起步的。從企業(yè)的應(yīng)用角度出發(fā),我國會計(jì)電算化的發(fā)展經(jīng)歷了會計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理的發(fā)展,最終與企業(yè)其他業(yè)務(wù)信息模塊結(jié)合,形成了一體化的企業(yè)管理軟件。

      會計(jì)作為經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分,是核算經(jīng)濟(jì)效益的一種管理活動(dòng),隨著科學(xué) 桂林航天工業(yè)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)專用紙

      技術(shù)的不斷進(jìn)步,會計(jì)數(shù)據(jù)的處理手段和技術(shù)主要經(jīng)歷了以下三個(gè)階段的發(fā)展歷程,即手工方式、機(jī)械方式和電算化(計(jì)算機(jī)處理)方式。電算化方式就是以電子計(jì)算機(jī)取代傳統(tǒng)手工操作,組成一個(gè)人機(jī)系統(tǒng)。當(dāng)計(jì)算機(jī)真正應(yīng)用于會計(jì)領(lǐng)域之后,便產(chǎn)生了會計(jì)電算化。1981年8月,在吉林省長春市召開的“財(cái)務(wù)、會計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會”上,國家財(cái)政部和中國會計(jì)學(xué)會正式提出了“會計(jì)電算化”這個(gè)概念,是指電子計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在會計(jì)工作中應(yīng)用的簡稱。

      3、會計(jì)電算化的現(xiàn)狀

      3.1 會計(jì)電算化的狀況

      為適應(yīng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,近年來,我國會計(jì)師改革已邁出了穩(wěn)健而有序的步伐,并取得了巨大的成就。但隨著客觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,會計(jì)也應(yīng)不斷改革、發(fā)展和完善。尤其是我國加入了WTO,說明我國的改革開放將進(jìn)一步深化,與世界的聯(lián)系將更加緊密,同時(shí)真正地融入了世界經(jīng)濟(jì)一體化的潮流。我國經(jīng)濟(jì)受到的影響將是巨大的,會計(jì)會場也應(yīng)是如此。

      我國的會計(jì)電算化實(shí)施工作的時(shí)間較晚,開始于20世紀(jì)70年代末、80年代初,經(jīng)過20多年的發(fā)展,我國的會計(jì)電算化事業(yè)取得了可喜的成就,發(fā)展了品牌的商品化財(cái)務(wù)會計(jì)軟件,目前中國已初步形成了會計(jì)軟件產(chǎn)業(yè),通過國家紡評審的會計(jì)軟件已達(dá)30多個(gè),通過省級評審的會計(jì)軟件也有200多個(gè)

      3.2 會計(jì)電算化現(xiàn)階段存在的問題

      (1)會計(jì)軟件開發(fā)滯后

      當(dāng)前,會計(jì)軟件限制于傳統(tǒng)的思維方式、模擬手工核算方法,未能站在管理信息化的高度研究會計(jì)信息化,目前流通的會計(jì)軟件大多屬于業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的范疇,能完成事后記賬、算賬、報(bào)賬以及初級管理功能,具有事前預(yù)測、事中控制、事后分析決策等財(cái)務(wù)管理功能的較少。近年來雖然倡導(dǎo)并發(fā)展管理型會計(jì)軟件、戰(zhàn)略管理型財(cái)務(wù)軟件等軟件,但一般還是從財(cái)務(wù)管理的要求出發(fā),并且開發(fā)技術(shù)、工具或平臺滯后,缺乏大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)在功能、性能、安全等方面的有力支持,更缺乏互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)軟件。(2)沒有會計(jì)專業(yè)的計(jì)算機(jī)

      實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化對計(jì)算機(jī)硬件提出了新的更高的要求。例如:更高的專業(yè)性、保密、識別系統(tǒng),鎖定功能等。(3)安全風(fēng)險(xiǎn)大

      目前軟件安全性與保密性差。一些軟件缺乏操作日志記錄功能,對操作人、操作時(shí)間和操作內(nèi)容沒有具體記錄,出現(xiàn)問題不便于追究責(zé)任。另外,數(shù)據(jù)庫缺少必要的加密措施,可以很方便的從外部打開修改。還有一些商業(yè)軟件為占領(lǐng)市揚(yáng),為用戶提供修改以 桂林航天工業(yè)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)專用紙

      前賬目等功能。這些都為會計(jì)資料的真實(shí)可靠埋下了隱患。會計(jì)電算化的重要條件之一是通過網(wǎng)絡(luò)傳遞信息,一旦上網(wǎng),安全保密性風(fēng)險(xiǎn)加大。(4)會計(jì)人員素質(zhì)達(dá)不到

      會計(jì)電算化對會計(jì)人員的要求是既懂會計(jì)又懂計(jì)算機(jī),會計(jì)無紙化要求會計(jì)人員既懂會計(jì)電算化又懂網(wǎng)絡(luò)知識的復(fù)合型人才,目前這類人才嚴(yán)重匱乏。計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材老化。計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快,幾年時(shí)間,計(jì)算速度提高了幾十倍。軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材大多是幾年前的,所介紹的知識陳舊,實(shí)用性不強(qiáng),經(jīng)過這樣培訓(xùn)并通過考試的人員實(shí)際操作能力差,只是拿個(gè)證書為而已。缺乏對會計(jì)人員的再培訓(xùn)和定期考核,培訓(xùn)沒有系統(tǒng)性。所以,解決會計(jì)人素質(zhì)問題很關(guān)鍵。

      3.3 針對會計(jì)電算化存在的問題提出解決的對策

      (1)更新認(rèn)識轉(zhuǎn)變觀念

      在信息時(shí)代,只有推進(jìn)計(jì)算機(jī)在會計(jì)中的深層次應(yīng)用管理會計(jì)全面電算化,才能滿足企業(yè)管理現(xiàn)代化的需要。會計(jì)要幫助企業(yè)提高管理水平,關(guān)鍵在于提高、分析過去、控制現(xiàn)在和籌劃未來在實(shí)際管理中的應(yīng)用程度。目前,財(cái)務(wù)軟件需要實(shí)現(xiàn)管理會計(jì)的全面電算化。

      (2)完善會計(jì)電算化的配套法規(guī)

      當(dāng)今,會計(jì)點(diǎn)算逐日普及,電算化中的財(cái)務(wù)軟件也不斷增多。那么隨之在工作之中會出現(xiàn)更多的問題,我們要對現(xiàn)有的法規(guī)作進(jìn)一步的補(bǔ)充和完善。用準(zhǔn)則類法規(guī)對會計(jì)電算化作進(jìn)一步約束,使之更加規(guī)范。一個(gè)國家的秩序是靠法律來維持和規(guī)范的,如果一個(gè)國家不講法肆意妄為哪還有和平可言,哪里還有發(fā)展的空間。會計(jì)電算化也是如此,會計(jì)規(guī)范化主要是通過頒布指定會計(jì)準(zhǔn)則和具體會計(jì)準(zhǔn)則來進(jìn)行的,只有用會計(jì)準(zhǔn)則指導(dǎo)會計(jì)業(yè)務(wù)才能規(guī)范會計(jì)行為。此外,應(yīng)該讓人們認(rèn)識到會計(jì)電算化是什么,它給人們帶來的便捷,尤其是會計(jì)人員。對此我們要大力宣傳,讓會計(jì)電算化深入人心。在電算化會計(jì)信息系統(tǒng)中僅僅有一套好的軟件是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,它需要有一套與之密切結(jié)合的管理制度才能保證會計(jì)信息安全可靠,充分發(fā)揮電算化新信息系統(tǒng)的作用。為之國家應(yīng)對電算化管理制度作更深入的研究。(3)改變會計(jì)電算化的開發(fā)模式

      如今的會計(jì)電算化軟件也有不少,但僅是處于夠用能用的現(xiàn)狀而不去進(jìn)去創(chuàng)新,那么最后就會淘汰。國家要改變會計(jì)軟件的開發(fā)模式,首先應(yīng)該加速軟件從和轉(zhuǎn)型向管理型的轉(zhuǎn)變,在廣泛吸收取得先進(jìn)成果的基礎(chǔ)上開發(fā)出商品化實(shí)用型軟件,并具有二次開發(fā)能力、提高兼容性、盡多開放滿足管理方面需求的功能。為了保證組成系統(tǒng)的各個(gè)功能模塊協(xié)調(diào)一致。迅速、高效地完成整個(gè)系統(tǒng)目標(biāo),在設(shè)計(jì)過程中應(yīng)本著高效性原則,突破手工系統(tǒng)的框架。改變以手工帳表為核心進(jìn)行會計(jì)處理的做法,使電算化會計(jì)信息系統(tǒng)能夠在最大限度上滿足管理部門對會計(jì)信息的要求,是電算化工作去的真正的效益。再者,可根據(jù)不同行業(yè)的特性,分別開發(fā)與之適用的會計(jì)電算化軟件。(4)加強(qiáng)會計(jì)電算化的安全性和保密性 桂林航天工業(yè)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)專用紙

      在會計(jì)工作中,運(yùn)用會計(jì)電算化后的會計(jì)資料直接由計(jì)算機(jī)設(shè)定的程序自動(dòng)生成。因此要建立嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度,實(shí)行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理,明確各自崗位職責(zé)分工要明細(xì)。財(cái)務(wù)人員要有良好的職業(yè)道德素養(yǎng)嚴(yán)格保守財(cái)務(wù)機(jī)密,絕對不能輕易泄漏軟件密碼防止他人惻隱之心有機(jī)可乘,必要時(shí)可設(shè)多層防護(hù),例如:在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)設(shè)置用戶口令、指紋辨認(rèn)、頭像或聲辯等防護(hù)措施。從電算化軟件的設(shè)計(jì)入手,建立完善的會計(jì)軟件服務(wù)體系,增強(qiáng)軟件本身的防盜功能,建立信息資料的備份制度,對重要的會計(jì)信息資料實(shí)行多級備份。(5)提高會計(jì)人員素質(zhì)

      熟話說的好:“防得了君子防不了小人,千防萬防家賊難防”。在會計(jì)信息化時(shí)代中,作為一名財(cái)務(wù)人員更加要有自覺性。要想提高會計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),就要加大對會計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度。要針對單位會計(jì)員的特點(diǎn)和工作要求,科學(xué)的設(shè)定培訓(xùn)內(nèi)容,做到教育對象層次化、知識結(jié)構(gòu)系統(tǒng)化,更新會計(jì)人員的知識,提高會計(jì)技能??赏ㄟ^建立培訓(xùn)中心,抓好在職會計(jì)人員的培訓(xùn),按質(zhì)按量培訓(xùn)出合格的會計(jì)電算化人才。除此之外還可在各財(cái)經(jīng)院校開設(shè)并增加會計(jì)電算化課程,保證在會計(jì)電算化行業(yè)中有接班人。在單位會計(jì)電算化工作中會計(jì)人員要正確認(rèn)識會計(jì)電算化后各自的作用和位置。在實(shí)踐中不斷學(xué)習(xí),從學(xué)習(xí)中不斷創(chuàng)新,設(shè)法豐富自我工作經(jīng)驗(yàn)、提高操作技巧熟練運(yùn)用技能,提高自己發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的能力。

      4、分析預(yù)測我國會計(jì)電算化的發(fā)展趨勢

      隨著時(shí)間的推移,會計(jì)電算化跟著計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展會日益的完善。因此會計(jì)電算化可能會向以下發(fā)展:(1)網(wǎng)絡(luò)化

      會計(jì)軟件的網(wǎng)絡(luò)化目前多數(shù)是局域網(wǎng),信息可傳輸?shù)姆秶淮?,所以未來會?jì)電算化會向廣域網(wǎng)的方向發(fā)展。如此一來會計(jì)信息可以實(shí)現(xiàn)異地共享。提高了工作效率和資源的充分利用。

      (2)會計(jì)軟件向管理型發(fā)展

      隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)也發(fā)生了重大的變化,企業(yè)的會計(jì)職能也從單一的核算型模式發(fā)展成為既有核算又有管理的綜合型模式。要使企業(yè)在市場上充滿活力,要使企業(yè)在市場上具有競爭力,就必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。目前,我國商品化會計(jì)核算軟件發(fā)展比較成熟,一方面可以在現(xiàn)有的會計(jì)核算軟件基礎(chǔ)上,增加必要的管理功能,便其滿足會計(jì)核算和會計(jì)管理的需要:另一方面,可以運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)開發(fā)以管理工具和管理模型相結(jié)合的管理型財(cái)會軟件,財(cái)務(wù)管理人員可以通過便用管理型財(cái)會軟件,方便快捷地獲取會計(jì)核算信息和管理所需的其他信息,運(yùn)用財(cái)務(wù)管理模型和管理工具或應(yīng)用管理工具建立管理模型進(jìn)行管理、分析、預(yù)測和決策工作。桂林航天工業(yè)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)專用紙

      (3)會計(jì)人員業(yè)務(wù)水平不斷提高

      我國的會計(jì)電算化雖然取得了很大的進(jìn)步,但是與國外相比之下,還存在著一定的差距,所以要加大發(fā)展的力度,培養(yǎng)高科技的計(jì)算機(jī)人才,來開發(fā)計(jì)算機(jī)軟件,要提高會計(jì)人員的電算化水平,培養(yǎng)一批既懂計(jì)算機(jī)又懂會計(jì)的人員,要加大對會計(jì)人員的管理力度,廢除會計(jì)法規(guī)中的一些不符合會計(jì)電算化的制度,會計(jì)電算化制度中的一些法規(guī)和條例應(yīng)該不斷改進(jìn)和完善,來適應(yīng)會計(jì)電算化的發(fā)展。提高會計(jì)人員的整體水平,在我國電算化事業(yè)中要吸取國外的一些先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),不斷總結(jié)、不斷進(jìn)步,會計(jì)電算化人員要為我國會計(jì)電算化的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。(4)會計(jì)軟件的標(biāo)準(zhǔn)更加成熟

      經(jīng)過多年實(shí)踐的摸索,人們對會計(jì)電算化的規(guī)律有了更深入的了解,有利于形成更加科學(xué)、細(xì)致的標(biāo)準(zhǔn)。隨著會計(jì)電算化的不斷深入,人們越來越重視會計(jì)電算化的管理工作,會計(jì)制度將進(jìn)一步完善,計(jì)算機(jī)審計(jì)準(zhǔn)則不久將制定,這一切都將促進(jìn)會計(jì)軟件的標(biāo)準(zhǔn)走向成熟。

      5、總結(jié)

      我們今天所處的時(shí)代已經(jīng)步入了信息化快速發(fā)展的社會,會計(jì)電算化的發(fā)展將更加規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)而得到推廣和普及我國企業(yè)和會計(jì)軟件,隨著商品化軟件的日益增多,日益成熟我國的商品化的會計(jì)軟件市場不斷成熟和完善。我認(rèn)為會計(jì)軟件應(yīng)該更加注重功能上的綜合化和技術(shù)上的集成化。使得我們的會計(jì)電算化更加的智能。商家應(yīng)聯(lián)合起來,消除一切影響會計(jì)電算化發(fā)展的不利因素,推進(jìn)我國的會計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。桂林航天工業(yè)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)專用紙

      參考文獻(xiàn)

      1.中國匯集學(xué)會編寫組 北京:經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2009 2.初級會計(jì)電算化實(shí)用教程 龔中華 何亮編 北京:人名郵電出版社2012 3.會計(jì)電算化從入門到精通 吉燕等編 北京機(jī)械工業(yè)出版社 2011 4.會計(jì)電算化學(xué)習(xí)與應(yīng)試指南 指南編委會編 北京中國財(cái)政經(jīng)濟(jì)出 版社 2012 5.會計(jì)電算化局域網(wǎng)共享資源的安全管理研究 張克友 微型機(jī)與應(yīng)用 2009 6.范強(qiáng)會計(jì)電算化實(shí)施中存在的問題與對策 范強(qiáng) 中國衛(wèi)生經(jīng)濟(jì) 2007 7.對我國會計(jì)電算化問題的思考標(biāo)準(zhǔn)科學(xué) 張春嵐 2010 桂林航天工業(yè)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)專用紙

      致 謝

      本論文是在指導(dǎo)老師張秀蘭的悉心指導(dǎo)下完成的,導(dǎo)師淵博的專業(yè)知識,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)態(tài)度,精益求精的工作作風(fēng),誨人不倦的高尚師德,嚴(yán)以律己、寬以待人的崇高風(fēng)范,樸實(shí)無華、平易近人的人格魅力對我影響深遠(yuǎn)。不禁使我樹立了遠(yuǎn)大的學(xué)術(shù)目標(biāo)、掌握了基本的研究方法,還是我明白了許多待人接物與為人處事的道理。本論文從選題到完成,每一步都是在導(dǎo)師的指導(dǎo)下完成的,傾注了導(dǎo)師大量的心血。在此,謹(jǐn)向?qū)煴硎境绺叩木匆夂椭孕牡母兄x!

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