第一篇：關(guān)于會(huì)議室使用申請(qǐng)流程及相關(guān)注意事項(xiàng)的通知

鄂爾多斯市中正建材集團(tuán)有限公司

關(guān)于會(huì)議室使用申請(qǐng)流程及相關(guān)注意事項(xiàng)的通知

各部門：

為加強(qiáng)公司會(huì)議室的科學(xué)化管理和規(guī)范化使用，保障公司各項(xiàng)會(huì)議正常、有序開展，提高會(huì)議室使用率，現(xiàn)對(duì)會(huì)議室的使用申請(qǐng)流程及相關(guān)注意事項(xiàng)做如下說明：

1.公司會(huì)議室使用前必須由各部門負(fù)責(zé)人到公司行政部登記，填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》后方可使用，如需準(zhǔn)備桌卡、茶水等會(huì)議物資，請(qǐng)?zhí)崆?小時(shí)告知行政部。

2.如沒有告知行政部門，未填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》便擅自使用會(huì)議室，如和當(dāng)天有預(yù)約開會(huì)的部門發(fā)生沖突由使用者進(jìn)行協(xié)商解決或由行政部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。

3.無特殊情況下，會(huì)議室的使用實(shí)行先登記先使用的原則。4.各部門在會(huì)議期間必須要愛護(hù)會(huì)議室公共財(cái)物，保持會(huì)議室的干凈、整潔。

請(qǐng)各部門遵照?qǐng)?zhí)行。

特此通知

鄂爾多斯市中正建材集團(tuán)有限公司行政部

二○一三年四月十六日

第二篇：會(huì)議室使用注意事項(xiàng)

會(huì)議室使用注意事項(xiàng)

1、本會(huì)議室由人事行政部負(fù)責(zé)管理;

2、如需使用會(huì)議室請(qǐng)?zhí)崆芭c人事行政部預(yù)約（可郵件申請(qǐng)或電話預(yù)約）;

3、本著先申請(qǐng)，后使用的原則。如未預(yù)約而臨時(shí)使用，在沒有沖突的情況下，可以使用，如有沖突，必需禮讓已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人；

4、會(huì)議期間使用的（比如白板筆、電源插座、投影儀、電腦等）會(huì)議結(jié)束后放回原位;

5、使用完畢請(qǐng)自覺將白板清理干凈；所有移動(dòng)過的桌子，椅子等，恢復(fù)原狀、擺放整齊；保證會(huì)議室桌面、地面干凈整潔，不留任何紙張文件或其他物品；請(qǐng)自覺關(guān)閉電腦、投影儀照明，空調(diào)等用電設(shè)備，并隨手關(guān)門；

6、會(huì)議室內(nèi)的所有設(shè)施、設(shè)備，未經(jīng)允許，不可隨意帶出會(huì)議室;有何問題請(qǐng)及時(shí)反應(yīng)給人事行政部。謝謝合作！

人事行政部

2016年9月8日

第三篇：使用會(huì)議室注意事項(xiàng)

武漢光電國(guó)家實(shí)驗(yàn)室（籌）會(huì)議室使用規(guī)定

作者：bobosir 日期：01月09日 瀏覽次數(shù)：700

為加強(qiáng)對(duì)會(huì)議室的管理，充分發(fā)揮其使用效能，更好地為實(shí)驗(yàn)室工作服務(wù)，特制定本規(guī)定：

一、實(shí)驗(yàn)室大、中、小會(huì)議室分別可容納216、120、25人，其中大、中會(huì)議室有投影儀、音響等設(shè)備。

二、會(huì)議室的儀器、設(shè)備由專人負(fù)責(zé)，按時(shí)對(duì)設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行維修，保證會(huì)議室各種設(shè)施、設(shè)備的正常使用。

三、會(huì)議室的使用管理由實(shí)驗(yàn)室行政辦公室專人負(fù)責(zé)。未經(jīng)辦公室允許，不準(zhǔn)擅自使用會(huì)議室內(nèi)的一切物品。

四、各研究部因工作需要使用會(huì)議室，應(yīng)提前一天到行政辦公室辦理登記手續(xù)，由辦公室統(tǒng)一安排。

五、各會(huì)議室、接待室只供實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部舉行各種會(huì)議、舉辦各種活動(dòng)和對(duì)外接待使用，原則上不向外單位開放。

六、自覺維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生，會(huì)議室內(nèi)禁止進(jìn)餐、吸煙、隨地吐痰、亂丟雜物、隨處粘貼、亂涂亂畫、大聲喧嘩等。

七、使用會(huì)議室期間，自備紙杯、茶葉等，不得損壞會(huì)議室設(shè)備、儀器、桌椅等。使用單位用完后必須負(fù)責(zé)打掃會(huì)議室衛(wèi)生、還原所用設(shè)施、關(guān)閉電源門窗并及時(shí)通知行政辦公室。

八、對(duì)于未按規(guī)定要求使用會(huì)議室的單位，下次不得借用。

九、本規(guī)定由實(shí)驗(yàn)室行政辦公室負(fù)責(zé)解釋，自公布之日起執(zhí)行。

行政辦公室

二○○五年十一日十四日

第四篇：會(huì)議室使用注意事項(xiàng)

會(huì)議室使用注意事項(xiàng)：

1、本會(huì)議室由設(shè)備部檔案員負(fù)責(zé)管理;

2、如需使用會(huì)議室請(qǐng)預(yù)約，并填寫《會(huì)議室使用登記表》;

3、本著先申請(qǐng)，后使用的原則。如未預(yù)約而臨時(shí)使用，在沒有沖突的情況下，可以使用，如有沖突，必需禮讓已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人；

4、會(huì)議期間使用的物品請(qǐng)使用部門自行準(zhǔn)備（比如白板筆、插排、投影儀、電腦等）;

5、使用完畢請(qǐng)自覺將白板清理干凈；所有移動(dòng)過的桌子，椅子等，恢復(fù)原狀、擺放整齊；保證會(huì)議室桌面、地面干凈整潔，不留任何紙張文件或其他物品；請(qǐng)自覺關(guān)閉照明，空調(diào)等用電設(shè)備，并隨手關(guān)門；

6、會(huì)議室內(nèi)的所有設(shè)施、設(shè)備，未經(jīng)允許，不可隨意帶出會(huì)議室;有何問題請(qǐng)及時(shí)反應(yīng)給設(shè)備部檔案員；

謝謝合作！

企 管 部2011年7月

第五篇：會(huì)議室使用通知

第一條 公司會(huì)議室使用由行政部統(tǒng)一安排。

第二條 各部門如需使用會(huì)議室，應(yīng)提前三日向行政部申請(qǐng)，會(huì)議室如需使用音響、話筒、投影設(shè)備、參會(huì)人員席位卡等提前24小時(shí)申請(qǐng)，便于行政部協(xié)調(diào)安排時(shí)間

第三條 如果會(huì)議室的使用發(fā)生碰撞，按申請(qǐng)的先后順序、會(huì)議緩急作調(diào)整。第四條 會(huì)議開始前半個(gè)小時(shí)打開會(huì)議室門、窗、空調(diào)、排氣扇、香薰燈、加濕器等設(shè)備。

第五條 每次會(huì)議之前，申請(qǐng)人（部門）要對(duì)音響及有關(guān)電器設(shè)備進(jìn)行一次試運(yùn)行的檢查以確保會(huì)議如期進(jìn)行；每次會(huì)議結(jié)束后，要對(duì)音響及所有電器設(shè)備進(jìn)行檢查，使之處于正常狀態(tài)，保證會(huì)議室設(shè)備完好，用品齊全，會(huì)議室的任何設(shè)備未經(jīng)允許不得帶出會(huì)議室。

第六條 會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議室的模式安排，會(huì)議記錄等會(huì)議需求，前臺(tái)可協(xié)助。但所有移動(dòng)過的桌椅，在會(huì)議結(jié)束后必須第一時(shí)間還原。

第七條 注意保持室內(nèi)衛(wèi)生，禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。

第八條 完會(huì)后行政部及時(shí)檢查會(huì)議室，發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的，及時(shí)要求部門或個(gè)人整改，未在第一時(shí)間改正的處以負(fù)激勵(lì)100元。

第九條 會(huì)議結(jié)束后，申請(qǐng)人（部門）由使用部門將桌椅還原，關(guān)好門窗，要確保做到會(huì)散、人走、窗閉、電源關(guān)、設(shè)備齊、以確保安全。

此制度自通知自發(fā)布之日起開始執(zhí)行