第一篇:關(guān)于會(huì)議室使用申請(qǐng)流程及相關(guān)注意事項(xiàng)的通知
鄂爾多斯市中正建材集團(tuán)有限公司
關(guān)于會(huì)議室使用申請(qǐng)流程及相關(guān)注意事項(xiàng)的通知
各部門(mén):
為加強(qiáng)公司會(huì)議室的科學(xué)化管理和規(guī)范化使用,保障公司各項(xiàng)會(huì)議正常、有序開(kāi)展,提高會(huì)議室使用率,現(xiàn)對(duì)會(huì)議室的使用申請(qǐng)流程及相關(guān)注意事項(xiàng)做如下說(shuō)明:
1.公司會(huì)議室使用前必須由各部門(mén)負(fù)責(zé)人到公司行政部登記,填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》后方可使用,如需準(zhǔn)備桌卡、茶水等會(huì)議物資,請(qǐng)?zhí)崆?小時(shí)告知行政部。
2.如沒(méi)有告知行政部門(mén),未填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》便擅自使用會(huì)議室,如和當(dāng)天有預(yù)約開(kāi)會(huì)的部門(mén)發(fā)生沖突由使用者進(jìn)行協(xié)商解決或由行政部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。
3.無(wú)特殊情況下,會(huì)議室的使用實(shí)行先登記先使用的原則。4.各部門(mén)在會(huì)議期間必須要愛(ài)護(hù)會(huì)議室公共財(cái)物,保持會(huì)議室的干凈、整潔。
請(qǐng)各部門(mén)遵照?qǐng)?zhí)行。
特此通知
鄂爾多斯市中正建材集團(tuán)有限公司行政部
二○一三年四月十六日
第二篇:會(huì)議室使用注意事項(xiàng)
會(huì)議室使用注意事項(xiàng)
1、本會(huì)議室由人事行政部負(fù)責(zé)管理;
2、如需使用會(huì)議室請(qǐng)?zhí)崆芭c人事行政部預(yù)約(可郵件申請(qǐng)或電話(huà)預(yù)約);
3、本著先申請(qǐng),后使用的原則。如未預(yù)約而臨時(shí)使用,在沒(méi)有沖突的情況下,可以使用,如有沖突,必需禮讓已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門(mén)或個(gè)人;
4、會(huì)議期間使用的(比如白板筆、電源插座、投影儀、電腦等)會(huì)議結(jié)束后放回原位;
5、使用完畢請(qǐng)自覺(jué)將白板清理干凈;所有移動(dòng)過(guò)的桌子,椅子等,恢復(fù)原狀、擺放整齊;保證會(huì)議室桌面、地面干凈整潔,不留任何紙張文件或其他物品;請(qǐng)自覺(jué)關(guān)閉電腦、投影儀照明,空調(diào)等用電設(shè)備,并隨手關(guān)門(mén);
6、會(huì)議室內(nèi)的所有設(shè)施、設(shè)備,未經(jīng)允許,不可隨意帶出會(huì)議室;有何問(wèn)題請(qǐng)及時(shí)反應(yīng)給人事行政部。謝謝合作!
人事行政部
2016年9月8日
第三篇:使用會(huì)議室注意事項(xiàng)
武漢光電國(guó)家實(shí)驗(yàn)室(籌)會(huì)議室使用規(guī)定
作者:bobosir 日期:01月09日 瀏覽次數(shù):700
為加強(qiáng)對(duì)會(huì)議室的管理,充分發(fā)揮其使用效能,更好地為實(shí)驗(yàn)室工作服務(wù),特制定本規(guī)定:
一、實(shí)驗(yàn)室大、中、小會(huì)議室分別可容納216、120、25人,其中大、中會(huì)議室有投影儀、音響等設(shè)備。
二、會(huì)議室的儀器、設(shè)備由專(zhuān)人負(fù)責(zé),按時(shí)對(duì)設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行維修,保證會(huì)議室各種設(shè)施、設(shè)備的正常使用。
三、會(huì)議室的使用管理由實(shí)驗(yàn)室行政辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)。未經(jīng)辦公室允許,不準(zhǔn)擅自使用會(huì)議室內(nèi)的一切物品。
四、各研究部因工作需要使用會(huì)議室,應(yīng)提前一天到行政辦公室辦理登記手續(xù),由辦公室統(tǒng)一安排。
五、各會(huì)議室、接待室只供實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部舉行各種會(huì)議、舉辦各種活動(dòng)和對(duì)外接待使用,原則上不向外單位開(kāi)放。
六、自覺(jué)維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生,會(huì)議室內(nèi)禁止進(jìn)餐、吸煙、隨地吐痰、亂丟雜物、隨處粘貼、亂涂亂畫(huà)、大聲喧嘩等。
七、使用會(huì)議室期間,自備紙杯、茶葉等,不得損壞會(huì)議室設(shè)備、儀器、桌椅等。使用單位用完后必須負(fù)責(zé)打掃會(huì)議室衛(wèi)生、還原所用設(shè)施、關(guān)閉電源門(mén)窗并及時(shí)通知行政辦公室。
八、對(duì)于未按規(guī)定要求使用會(huì)議室的單位,下次不得借用。
九、本規(guī)定由實(shí)驗(yàn)室行政辦公室負(fù)責(zé)解釋?zhuān)怨贾掌饒?zhí)行。
行政辦公室
二○○五年十一日十四日
第四篇:會(huì)議室使用注意事項(xiàng)
會(huì)議室使用注意事項(xiàng):
1、本會(huì)議室由設(shè)備部檔案員負(fù)責(zé)管理;
2、如需使用會(huì)議室請(qǐng)預(yù)約,并填寫(xiě)《會(huì)議室使用登記表》;
3、本著先申請(qǐng),后使用的原則。如未預(yù)約而臨時(shí)使用,在沒(méi)有沖突的情況下,可以使用,如有沖突,必需禮讓已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門(mén)或個(gè)人;
4、會(huì)議期間使用的物品請(qǐng)使用部門(mén)自行準(zhǔn)備(比如白板筆、插排、投影儀、電腦等);
5、使用完畢請(qǐng)自覺(jué)將白板清理干凈;所有移動(dòng)過(guò)的桌子,椅子等,恢復(fù)原狀、擺放整齊;保證會(huì)議室桌面、地面干凈整潔,不留任何紙張文件或其他物品;請(qǐng)自覺(jué)關(guān)閉照明,空調(diào)等用電設(shè)備,并隨手關(guān)門(mén);
6、會(huì)議室內(nèi)的所有設(shè)施、設(shè)備,未經(jīng)允許,不可隨意帶出會(huì)議室;有何問(wèn)題請(qǐng)及時(shí)反應(yīng)給設(shè)備部檔案員;
謝謝合作!
企 管 部2011年7月
第五篇:會(huì)議室使用通知
第一條 公司會(huì)議室使用由行政部統(tǒng)一安排。
第二條 各部門(mén)如需使用會(huì)議室,應(yīng)提前三日向行政部申請(qǐng),會(huì)議室如需使用音響、話(huà)筒、投影設(shè)備、參會(huì)人員席位卡等提前24小時(shí)申請(qǐng),便于行政部協(xié)調(diào)安排時(shí)間
第三條 如果會(huì)議室的使用發(fā)生碰撞,按申請(qǐng)的先后順序、會(huì)議緩急作調(diào)整。第四條 會(huì)議開(kāi)始前半個(gè)小時(shí)打開(kāi)會(huì)議室門(mén)、窗、空調(diào)、排氣扇、香薰燈、加濕器等設(shè)備。
第五條 每次會(huì)議之前,申請(qǐng)人(部門(mén))要對(duì)音響及有關(guān)電器設(shè)備進(jìn)行一次試運(yùn)行的檢查以確保會(huì)議如期進(jìn)行;每次會(huì)議結(jié)束后,要對(duì)音響及所有電器設(shè)備進(jìn)行檢查,使之處于正常狀態(tài),保證會(huì)議室設(shè)備完好,用品齊全,會(huì)議室的任何設(shè)備未經(jīng)允許不得帶出會(huì)議室。
第六條 會(huì)議室使用期間,使用部門(mén)或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議室的模式安排,會(huì)議記錄等會(huì)議需求,前臺(tái)可協(xié)助。但所有移動(dòng)過(guò)的桌椅,在會(huì)議結(jié)束后必須第一時(shí)間還原。
第七條 注意保持室內(nèi)衛(wèi)生,禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。
第八條 完會(huì)后行政部及時(shí)檢查會(huì)議室,發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的,及時(shí)要求部門(mén)或個(gè)人整改,未在第一時(shí)間改正的處以負(fù)激勵(lì)100元。
第九條 會(huì)議結(jié)束后,申請(qǐng)人(部門(mén))由使用部門(mén)將桌椅還原,關(guān)好門(mén)窗,要確保做到會(huì)散、人走、窗閉、電源關(guān)、設(shè)備齊、以確保安全。
此制度自通知自發(fā)布之日起開(kāi)始執(zhí)行