第一篇：關(guān)于會議室使用申請流程及相關(guān)注意事項的通知

鄂爾多斯市中正建材集團(tuán)有限公司

關(guān)于會議室使用申請流程及相關(guān)注意事項的通知

各部門：

為加強(qiáng)公司會議室的科學(xué)化管理和規(guī)范化使用，保障公司各項會議正常、有序開展，提高會議室使用率，現(xiàn)對會議室的使用申請流程及相關(guān)注意事項做如下說明：

1.公司會議室使用前必須由各部門負(fù)責(zé)人到公司行政部登記，填寫《會議室使用申請表》后方可使用，如需準(zhǔn)備桌卡、茶水等會議物資，請?zhí)崆?小時告知行政部。

2.如沒有告知行政部門，未填寫《會議室使用申請表》便擅自使用會議室，如和當(dāng)天有預(yù)約開會的部門發(fā)生沖突由使用者進(jìn)行協(xié)商解決或由行政部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。

3.無特殊情況下，會議室的使用實行先登記先使用的原則。4.各部門在會議期間必須要愛護(hù)會議室公共財物，保持會議室的干凈、整潔。

請各部門遵照執(zhí)行。

特此通知

鄂爾多斯市中正建材集團(tuán)有限公司行政部

二○一三年四月十六日

第二篇：會議室使用注意事項

會議室使用注意事項

1、本會議室由人事行政部負(fù)責(zé)管理;

2、如需使用會議室請?zhí)崆芭c人事行政部預(yù)約（可郵件申請或電話預(yù)約）;

3、本著先申請，后使用的原則。如未預(yù)約而臨時使用，在沒有沖突的情況下，可以使用，如有沖突，必需禮讓已申請使用會議室的部門或個人；

4、會議期間使用的（比如白板筆、電源插座、投影儀、電腦等）會議結(jié)束后放回原位;

5、使用完畢請自覺將白板清理干凈；所有移動過的桌子，椅子等，恢復(fù)原狀、擺放整齊；保證會議室桌面、地面干凈整潔，不留任何紙張文件或其他物品；請自覺關(guān)閉電腦、投影儀照明，空調(diào)等用電設(shè)備，并隨手關(guān)門；

6、會議室內(nèi)的所有設(shè)施、設(shè)備，未經(jīng)允許，不可隨意帶出會議室;有何問題請及時反應(yīng)給人事行政部。謝謝合作！

人事行政部

2016年9月8日

第三篇：使用會議室注意事項

武漢光電國家實驗室（籌）會議室使用規(guī)定

作者：bobosir 日期：01月09日 瀏覽次數(shù)：700

為加強(qiáng)對會議室的管理，充分發(fā)揮其使用效能，更好地為實驗室工作服務(wù)，特制定本規(guī)定：

一、實驗室大、中、小會議室分別可容納216、120、25人，其中大、中會議室有投影儀、音響等設(shè)備。

二、會議室的儀器、設(shè)備由專人負(fù)責(zé)，按時對設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行維修，保證會議室各種設(shè)施、設(shè)備的正常使用。

三、會議室的使用管理由實驗室行政辦公室專人負(fù)責(zé)。未經(jīng)辦公室允許，不準(zhǔn)擅自使用會議室內(nèi)的一切物品。

四、各研究部因工作需要使用會議室，應(yīng)提前一天到行政辦公室辦理登記手續(xù)，由辦公室統(tǒng)一安排。

五、各會議室、接待室只供實驗室內(nèi)部舉行各種會議、舉辦各種活動和對外接待使用，原則上不向外單位開放。

六、自覺維護(hù)會議室的環(huán)境衛(wèi)生，會議室內(nèi)禁止進(jìn)餐、吸煙、隨地吐痰、亂丟雜物、隨處粘貼、亂涂亂畫、大聲喧嘩等。

七、使用會議室期間，自備紙杯、茶葉等，不得損壞會議室設(shè)備、儀器、桌椅等。使用單位用完后必須負(fù)責(zé)打掃會議室衛(wèi)生、還原所用設(shè)施、關(guān)閉電源門窗并及時通知行政辦公室。

八、對于未按規(guī)定要求使用會議室的單位，下次不得借用。

九、本規(guī)定由實驗室行政辦公室負(fù)責(zé)解釋，自公布之日起執(zhí)行。

行政辦公室

二○○五年十一日十四日

第四篇：會議室使用注意事項

會議室使用注意事項：

1、本會議室由設(shè)備部檔案員負(fù)責(zé)管理;

2、如需使用會議室請預(yù)約，并填寫《會議室使用登記表》;

3、本著先申請，后使用的原則。如未預(yù)約而臨時使用，在沒有沖突的情況下，可以使用，如有沖突，必需禮讓已申請使用會議室的部門或個人；

4、會議期間使用的物品請使用部門自行準(zhǔn)備（比如白板筆、插排、投影儀、電腦等）;

5、使用完畢請自覺將白板清理干凈；所有移動過的桌子，椅子等，恢復(fù)原狀、擺放整齊；保證會議室桌面、地面干凈整潔，不留任何紙張文件或其他物品；請自覺關(guān)閉照明，空調(diào)等用電設(shè)備，并隨手關(guān)門；

6、會議室內(nèi)的所有設(shè)施、設(shè)備，未經(jīng)允許，不可隨意帶出會議室;有何問題請及時反應(yīng)給設(shè)備部檔案員；

謝謝合作！

企 管 部2011年7月

第五篇：會議室使用通知

第一條 公司會議室使用由行政部統(tǒng)一安排。

第二條 各部門如需使用會議室，應(yīng)提前三日向行政部申請，會議室如需使用音響、話筒、投影設(shè)備、參會人員席位卡等提前24小時申請，便于行政部協(xié)調(diào)安排時間

第三條 如果會議室的使用發(fā)生碰撞，按申請的先后順序、會議緩急作調(diào)整。第四條 會議開始前半個小時打開會議室門、窗、空調(diào)、排氣扇、香薰燈、加濕器等設(shè)備。

第五條 每次會議之前，申請人（部門）要對音響及有關(guān)電器設(shè)備進(jìn)行一次試運行的檢查以確保會議如期進(jìn)行；每次會議結(jié)束后，要對音響及所有電器設(shè)備進(jìn)行檢查，使之處于正常狀態(tài)，保證會議室設(shè)備完好，用品齊全，會議室的任何設(shè)備未經(jīng)允許不得帶出會議室。

第六條 會議室使用期間，使用部門或個人自行負(fù)責(zé)會議室的模式安排，會議記錄等會議需求，前臺可協(xié)助。但所有移動過的桌椅，在會議結(jié)束后必須第一時間還原。

第七條 注意保持室內(nèi)衛(wèi)生，禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。

第八條 完會后行政部及時檢查會議室，發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的，及時要求部門或個人整改，未在第一時間改正的處以負(fù)激勵100元。

第九條 會議結(jié)束后，申請人（部門）由使用部門將桌椅還原，關(guān)好門窗，要確保做到會散、人走、窗閉、電源關(guān)、設(shè)備齊、以確保安全。

此制度自通知自發(fā)布之日起開始執(zhí)行