第一篇:例會制度
協(xié)會會議制度
第一章總則
第一條:為加強協(xié)會自身建設(shè),規(guī)范協(xié)會會員行為,提高辦事效率和工作質(zhì)量,更好地完成協(xié)會的各項工作任務,協(xié)會根據(jù)《****大學學生社團管理辦法》 《****大學社聯(lián)合會章程》特制定本制度。
第二條:為了促進協(xié)會考勤制度的系統(tǒng)化、規(guī)范化,全面推進協(xié)會各項工作與活動的順利有效開展,特制定本制度,以加強對協(xié)會的監(jiān)督管理。希望協(xié)會各部門能夠很好地貫徹執(zhí)行本項制度。
第二章會議制度
第三條:協(xié)會例會
(1)例會原則上每月舉行一次,如工作需要可臨時召開;
(2)主席團及全體干事均要參加會議;
(3)會議內(nèi)容由協(xié)會秘書處整理記錄;
(4)會議必須提高效率并保持嚴肅性,嚴禁在會議期間談論與會議主題不相關(guān)的事項;
(5)如有特殊情況無法出席會議,應提前向秘書處書面請假,經(jīng)理事會批準后方可不參加該次會議。
第四條:協(xié)會負責人例會
(1)會議原則上每周舉行一次,如工作需要可臨時召開;
(2)會議由協(xié)會會長主持,各主席團成員均要求出席會議。
(3)會議內(nèi)容由秘書處秘書長整理記錄;
(4)與會人員須認真作好會議記錄;
(5)與會人員不得無故遲到、早退、缺席,因故不能到會者,須事先向協(xié)會會長書面請假;
第五條:各部門例會:
(1)各部門須根據(jù)相關(guān)要求和部門自身的情況定期召開會議并做好會議記錄,會議由部門負責人主持;
(2)會議內(nèi)容應包括傳達上級指示,總結(jié)回顧部門一段時間工作情況,布置下一階段工作以及各項制度學習,工作經(jīng)驗交流等;
(3)與會人員須認真做好會議記錄。
(4)秘書處相應的做好考核記錄。
例會請假、考勤
請假條的內(nèi)容必須詳細、屬實。事后一律不補交假條或請假,均當曠會處理(特殊有證明的情況或事前電話請假除外)。請假條必須使用本協(xié)會專用請假條。
1)會前,秘書處負責考勤,不到者視為遲到。
2)協(xié)會各部長和干事,如有急事在規(guī)定時間內(nèi)不能到會者,應提前向主席說明情況及請假事宜,并到秘書處登記。否則,不按時到會者視為遲到;會后請假,亦按遲到處理。
3)會議進行中,到會人員如有急事需提前離開會場,應向秘書長說明情況然后離開。否則,中途無故離開視為早退。
4)凡是無故早退、遲到累計兩次者或請假三次以上者,視為曠會議1次:無故曠會達兩次者取消其年終評優(yōu)資格,協(xié)會干部曠會一次取消其評優(yōu)資格;凡是無故曠會三次以上者,視為自動退出本協(xié)會。例會出席情況實行積分制,由秘
書處具體負責。
5)部長及部長以上級干部無故曠會一次者,應當主動申請退出協(xié)會。
6)夏季例會,要求大家穿著整齊,嚴禁出現(xiàn)穿拖鞋出席會議的情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消其參加此次會議的情況,并通報各部。
五、例會秩序:
1)開例會時請關(guān)掉手機或是設(shè)為振動模式,以免干擾會議的進行,請自覺遵守。如果有類似干擾會議進行的情況出現(xiàn),協(xié)會將給與該同學批評與警告處分,通報各部。
2)每次召開例會后,不得做與例會無關(guān)的事情,包括寫作業(yè)、發(fā)短信等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將給與該同學批評與警告處分,通報各部。
3)例會開始后,與會人員不得交頭接耳,隨便說話,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將給與該同學批評與警告處分,通報各部。
4)各部長應起帶頭作用,并嚴格要求管理干事,部長犯錯誤,懲罰加倍。
5)會議的紀律成績將參與到協(xié)會成員的年終測評中。
6)會議紀律由組織部負責,會議后記錄轉(zhuǎn)交秘書處存檔。
第二篇:例會制度
公司維穩(wěn)工作例會制度
為進一步加強公司維穩(wěn)干部的理論和業(yè)務學習,便于公司及時掌握各部門(單位)的穩(wěn)定工作動態(tài),分析研究公司穩(wěn)定工作現(xiàn)狀及存在的不穩(wěn)定因素,加強公司穩(wěn)定工作的計劃性、周密性,特制定本例會制度。
一、會議時間與形式
1、例會時間:每月一次,暫定26號召開,具體時間由維穩(wěn)辦公室根據(jù)實際情況予以安排通知。遇緊急情況由公司維穩(wěn)領(lǐng)導小組召集召開。
2、會議地點:暫定。
3、會議形式:學習、交流、討論、總結(jié)等。
二、例會主題
1、傳達學習上級有關(guān)文件、材料,不斷提高思想認識和政策理論水平及業(yè)務能力。
2、匯報、總結(jié)各部門上月穩(wěn)定工作的執(zhí)行情況。收集匯報各不穩(wěn)定群體的有關(guān)情況,抓住新出現(xiàn)的不穩(wěn)定因素,及時研究制定防范措施。
3、部署本月穩(wěn)定重點工作與計劃安排要點。
4、研究探討在公司改革發(fā)展的新形勢下,開展穩(wěn)定工作的新途徑、方法和取得的經(jīng)驗體會。
5、討論公司穩(wěn)定工作各項規(guī)章制度、管理辦法和應急預案等的修改、出臺。
三、出席人員
由公司維穩(wěn)領(lǐng)導小組組長主持召開,小組全體工作人員參加。
特邀出席人員:根據(jù)需要和會議內(nèi)容,邀請其他有關(guān)人員參加。
四、會議紀律
1、月工作例會至少有一名副組長參加。
2、維穩(wěn)領(lǐng)導小組成員未經(jīng)組長批準不得無故缺席工作例會。
五、其他
1、工作例會必須指定專人做好會議記錄,會后整理出會議紀要,經(jīng)審核后存檔。
2、出席會議人員必須各自做好會議筆記,工作例會研究決定的事項必須按崗位職責負責落實。
公司維穩(wěn)辦公室
二○○六年xx月xx日
第三篇:例會制度(范本)
公司維穩(wěn)工作例會制度
為進一步加強公司維穩(wěn)干部的理論和業(yè)務學習,便于公司及時掌握各部門(單位)的穩(wěn)定工作動態(tài),分析研究公司穩(wěn)定工作現(xiàn)狀及存在的不穩(wěn)定因素,加強公司穩(wěn)定工作的計劃性、周密性,特制定本例會制度。
一、會議時間與形式
1、例會時間:每月一次,暫定26號召開,具體時間由維穩(wěn)辦公室根據(jù)實際情況予以安排通知。遇緊急情況由公司維穩(wěn)領(lǐng)導小組召集召開。
2、會議地點:暫定。
3、會議形式:學習、交流、討論、總結(jié)等。
二、例會主題
1、傳達學習上級有關(guān)文件、材料,不斷提高思想認識和政策理論水平及業(yè)務能力。
2、匯報、總結(jié)各部門上月穩(wěn)定工作的執(zhí)行情況。收集匯報各不穩(wěn)定群體的有關(guān)情況,抓住新出現(xiàn)的不穩(wěn)定因素,及時研究制定防范措施。
3、部署本月穩(wěn)定重點工作與計劃安排要點。
4、研究探討在公司改革發(fā)展的新形勢下,開展穩(wěn)定工作的新途徑、方法和取得的經(jīng)驗體會。
5、討論公司穩(wěn)定工作各項規(guī)章制度、管理辦法和應急預案等的修改、出臺。
三、出席人員
由公司維穩(wěn)領(lǐng)導小組組長主持召開,小組全體工作人員參加。
特邀出席人員:根據(jù)需要和會議內(nèi)容,邀請其他有關(guān)人員參加。
四、會議紀律
1、月工作例會至少有一名副組長參加。
2、維穩(wěn)領(lǐng)導小組成員未經(jīng)組長批準不得無故缺席工作例會。
五、其他
1、工作例會必須指定專人做好會議記錄,會后整理出會議紀要,經(jīng)審核后存檔。
2、出席會議人員必須各自做好會議筆記,工作例會研究決定的事項必須按崗位職責負責落實。
公司維穩(wěn)辦公室
二○○六年xx月xx日
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END
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第四篇:例會制度(范本)
工作例會制度
總則:
為了進一步提升部門執(zhí)行力,促進部門內(nèi)部各工作環(huán)節(jié)的積極落實、有機銜接和協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn),提高工作效率,最大范圍進行上下溝通、共同學習,特制定本制度。
第一條:
會議時間:每周一上午九點三十分。
第二條:
會議地點:會議室。
第三條:
參會人員:部門全體人員。
第四條:會議內(nèi)容
1、由部門內(nèi)部各人員總結(jié)、匯報前一周的工作完成情況,內(nèi)容包括原定計劃的執(zhí)行情況,工作中遇到的問題等。會議將對工作的執(zhí)行情況及追蹤結(jié)果進行確認;
2、制定本周的工作計劃與安排。計劃中須將工作任務細化到天,責任到人;
3、由主持會議的主持人對近期集團公司的會議精神進行傳達,組織員工進行學習;
4、對部門內(nèi)臨時性需要進行討論的提案進行分析與總結(jié);
5、需要進行討論的其它事項;
6、在每月月末的會議中,由部門負責人對下屬組員一個月的工作落實情況進行總結(jié),完成對下屬員工月度的績效考評工作,并對員工的考核成績進行排名;
第五條:其它規(guī)定
1、所有應參會人員無特殊原因不得缺席、遲到、早退,如因特殊情況不能參加周會的人員需提前請假并移交相關(guān)工作會議內(nèi)容。到會人員均需在會議紀要上簽名確認。有特殊情況要向部門領(lǐng)導請假。
2、所有參會人員在會議過程中禁止交頭接耳,必須將手機設(shè)置在無聲或振動的狀態(tài)下;
3、會議結(jié)束之后半個工作日內(nèi),由專人負責做好會議內(nèi)容記錄,由全體參會人員簽字,之后送部門負責人審閱,審閱通過后進行存檔。
4、會議記錄須包含:會議時間、地點、議題、主持人、參會人員、會議內(nèi)容、商議結(jié)果等。
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END
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第五篇:例會制度
月例會管理制度
為了對公司各部門月工作進展狀況做以了總結(jié),對下一步工作計劃做以部署,同時提高團隊整體工作效率、力爭把公司業(yè)務運作推向條理化、計劃性運作特制定本管理辦法,具體內(nèi)容如下:
一、會議時間、與會人員
1、每月月初的第一個星期日早晨九點整,為公司月例會日。
2、原則上要求公司全體員工必須全員參加,不得無故缺席、特殊人員(駐項目或因業(yè)務出差人員)除外,但各部門應至少派一名代表參加。
3、因故不能按時到達會議現(xiàn)場者,需于會議前30分鐘告知行政人事部或相關(guān)領(lǐng)導。
二、會議內(nèi)容與要求
1、參會人員須認真準備各自當月已完成工作,未完成、需要公司協(xié)助待解決等工作事項匯總,總結(jié);要求條理化清晰、語言簡練易懂。
2、所有參會人員需攜帶個人記事本,記錄筆等記錄工具于會議開始前五分鐘到達現(xiàn)場。
3、與會人員應認真做好各自會議紀要,并全面落實會議決議。
三、會議組織形式與實施 為了達到會議應有的效果,會議采取輪流匯報、共同協(xié)商、統(tǒng)一部署、統(tǒng)一領(lǐng)導的組織,實施形式。
1、各部門代表逐一匯報工作,有工作障礙現(xiàn)場提出,大家共同協(xié)商,并制定出可行方案。
2、最后由公司副總經(jīng)理,總經(jīng)理對下一步工作做以部署,具體流程如下:
四、會議獎懲
1、對于積極按時參加月例會,工作善于總結(jié)匯報的員工,公司決定將其列為企業(yè)優(yōu)秀員工候選人名單。
2、無故缺席或在與會約定時間未到達會議現(xiàn)場的員工,第一次公司將給予其警告,第二次處以50元經(jīng)濟處罰。為了將我們這個大家庭建立成一支有組織,有紀律的優(yōu)秀團隊,希望大家嚴格遵守以上會議規(guī)定。
此制度規(guī)定自下發(fā)之日起嚴格實施!
行政人事部
2017年4月9日