第一篇:大型培訓(xùn)會(huì)議操作模式
大型培訓(xùn)會(huì)議的操作模式
一、培訓(xùn)會(huì)議籌備工作
1、成立培訓(xùn)會(huì)議工作組,確定總負(fù)責(zé)人和會(huì)務(wù)組工作人員。
(1)總負(fù)責(zé)人:提出培訓(xùn)目的與期望、培訓(xùn)主題與講師。
2、會(huì)務(wù)工作人員分組,一般大型會(huì)議分以下組:主持人、前期工作組、后勤保障組、接待組、宣傳組、培訓(xùn)組、車(chē)輛組、現(xiàn)場(chǎng)管理組。
3、確定各小組的負(fù)責(zé)人,確定各小組的工作職責(zé)。
4、各小組的工作職責(zé):
(1)前期工作組主要負(fù)責(zé):各組工作的對(duì)接、酒店會(huì)場(chǎng)的聯(lián)系、住宿聯(lián)系、就餐聯(lián)系、費(fèi)用管理。
(2)后勤保障組主要負(fù)責(zé):物品采購(gòu)、會(huì)場(chǎng)用品、會(huì)場(chǎng)茶水供應(yīng)、就餐安排、酒水安排、車(chē)票購(gòu)買(mǎi)登記。
(3)接待組主要負(fù)責(zé):參會(huì)人員統(tǒng)計(jì)、會(huì)議通知發(fā)放、通知參會(huì)人員、住宿安排、物品及資料的發(fā)放。
(4)宣傳組主要負(fù)責(zé):會(huì)場(chǎng)內(nèi)外的布置、會(huì)場(chǎng)設(shè)備調(diào)試、宣傳用品制作、會(huì)議拍照及錄像。
(5)車(chē)輛組主要負(fù)責(zé):人員接送、車(chē)輛安排、車(chē)輛調(diào)度、車(chē)票購(gòu)買(mǎi)。
(6)現(xiàn)場(chǎng)管理組主要負(fù)責(zé):會(huì)場(chǎng)的紀(jì)律、會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生工作、現(xiàn)場(chǎng)氣氛的調(diào)節(jié)、話筒的傳送。
(7)主持人主要負(fù)責(zé): 設(shè)計(jì)主持詞、現(xiàn)場(chǎng)主持,課中講師時(shí)間提醒、現(xiàn)場(chǎng)氣氛的調(diào)節(jié)。
(8)培訓(xùn)組負(fù)責(zé)人:培訓(xùn)會(huì)議通知的制定、材料的收集、培訓(xùn)老師的聯(lián)系、講師簡(jiǎn)介海報(bào)設(shè)計(jì)、編寫(xiě),課件收集、審核與校對(duì);設(shè)計(jì)培訓(xùn)評(píng)估表。
(9)培訓(xùn)助理:會(huì)議通知的發(fā)放并通知到人、現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)調(diào)節(jié)與控制、外訓(xùn)老師的接待、協(xié)助、會(huì)中講師準(zhǔn)備、會(huì)中課程順序調(diào)整的提醒。
二、會(huì)前事務(wù)
1、會(huì)議通知一般在開(kāi)會(huì)前10天發(fā)出,會(huì)議通知發(fā)放一般采取書(shū)面原件、傳真、電子郵件、信息平臺(tái)等方式通知參會(huì)人員。
2、會(huì)議通知發(fā)出后當(dāng)天與培訓(xùn)老師的聯(lián)系、收集講師資料,設(shè)計(jì)、編寫(xiě)講師簡(jiǎn)介海報(bào)設(shè)計(jì)、課件收集、審核與校對(duì),編寫(xiě)主持詞。
3、在開(kāi)會(huì)前8天跟酒店聯(lián)系好會(huì)場(chǎng)、住宿、就餐等后勤保障事務(wù)工作。
4、在開(kāi)會(huì)的前1天,各小組的準(zhǔn)備工作一定要到位。
5、在報(bào)到接待處設(shè)立“報(bào)到處”標(biāo)示牌,參會(huì)人員報(bào)到時(shí)首先簽到,工作人員發(fā)放相關(guān)會(huì) 議資料、會(huì)議用品和住宿安排。
6、在會(huì)場(chǎng)設(shè)立“會(huì)議室地點(diǎn)、用餐地點(diǎn)、住宿地點(diǎn)”等指引標(biāo)識(shí)牌。
7、宣傳組提前半個(gè)月左右準(zhǔn)備服裝、出席證、畢業(yè)證等證書(shū)、宣傳條幅、宣傳海報(bào)、《旺大之窗》、《旺大養(yǎng)豬業(yè)》等各種宣傳資料;并在開(kāi)會(huì)前1小時(shí),做好會(huì)場(chǎng)內(nèi)外的布置,會(huì)場(chǎng)設(shè)備(音響、話筒、投影儀、攝像機(jī))的調(diào)試。(宣傳工作具有機(jī)動(dòng)性,可隨時(shí)調(diào)整。)
三、會(huì)中事務(wù)
1、在開(kāi)會(huì)前,培訓(xùn)助理播放音樂(lè)調(diào)節(jié)會(huì)前的現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
2、主持人在開(kāi)會(huì)時(shí),講解會(huì)場(chǎng)的相關(guān)紀(jì)律要求,視人數(shù)將參會(huì)人員進(jìn)行分組。
3、現(xiàn)場(chǎng)主持,課中講師時(shí)間提醒、現(xiàn)場(chǎng)氣氛的調(diào)節(jié)。
4、培訓(xùn)負(fù)責(zé)人:外訓(xùn)老師的接待,統(tǒng)計(jì)各類評(píng)估表。
5、培訓(xùn)助理:現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)調(diào)節(jié)與控制、會(huì)中提醒講師準(zhǔn)備、課程順序調(diào)整的提醒。上下課之間,組織會(huì)務(wù)組按要求收發(fā)評(píng)估表。
6、宣傳部負(fù)責(zé)拍照、攝像,全程錄制,捕捉精彩畫(huà)面。
四、會(huì)后事務(wù)
1、會(huì)議接待組:負(fù)責(zé)參會(huì)人員住房鑰匙的回收。
2、會(huì)議宣傳組:負(fù)責(zé)會(huì)議用品和宣傳用品的回收;整理圖片,并進(jìn)行后期制作,把完成的視頻刻錄成DVD,并派發(fā)給與會(huì)人員。
3、會(huì)議車(chē)輛組:負(fù)責(zé)參會(huì)人員交通的安排。
4、前期工作組:負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議的費(fèi)用支付。
5、會(huì)議主持人根據(jù)會(huì)議的工作要求、完成時(shí)間、責(zé)任人跟進(jìn)落實(shí)及完成情況。
6、培訓(xùn)負(fù)責(zé)人:分析各類評(píng)估表,形成評(píng)估報(bào)告;整理、分發(fā)課件,外訓(xùn)講師相關(guān)事宜的后續(xù)跟進(jìn)。
6、會(huì)議總負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)務(wù)組工作進(jìn)行總結(jié),并將總結(jié)報(bào)告發(fā)送給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
旺大集團(tuán)培訓(xùn)會(huì)務(wù)組
2009年7月15日
第二篇:大型會(huì)議
一、大型會(huì)議
會(huì)務(wù)組:
1、通知
2、材料準(zhǔn)備
3、會(huì)場(chǎng)布置 文秘組:
1、記錄
2、錄音
3、整理
4、紀(jì)要 后勤組:
1、接送
2、賓館安排
3、票務(wù)服務(wù)
4、出行
二、小型會(huì)議
1、通知
2、材料準(zhǔn)備
3、會(huì)場(chǎng)布置
4、會(huì)議簽到
5、會(huì)議紀(jì)律
6、會(huì)議記錄(錄音)
7、會(huì)議紀(jì)要整理
7、會(huì)議紀(jì)要分發(fā)
8、檢查、督辦和落實(shí)
9、匯總
10、總結(jié)匯報(bào)
第三篇:操作模式
操作模式
一、概論:裝飾公司和宏旭裝飾材料超市:是裝飾公司、材料經(jīng)銷商及超市相結(jié)合的產(chǎn)物,取長(zhǎng)補(bǔ)短,自成一體。論其具體的操作是融以將建筑裝修材料以超市的形式經(jīng)營(yíng)。只兼 裝修公司展示。這樣可繼續(xù)保證材料經(jīng)銷的一體化,又給裝家的業(yè)主各不信任。使三者更好的發(fā)揮了的經(jīng)濟(jì)效應(yīng),使公司獲得最大的利益。
二、具體操作步驟
1、公司登記注冊(cè)產(chǎn)品陳列店內(nèi)完善(制度、超市積分系統(tǒng)、庫(kù)房、人員培訓(xùn)
產(chǎn)品流通系統(tǒng))
2、廣告宣傳
作為在大同首家真正實(shí)施透明化的裝修公司,我們沒(méi)有理由不是行宣傳,這是和其它裝修公司競(jìng)爭(zhēng)中最大的優(yōu)勢(shì)。既然是優(yōu)勢(shì),就應(yīng)無(wú)限放大。通過(guò)各種媒體進(jìn)行宣傳。宣傳主題是“放心家裝”“綠色家裝”“省錢(qián)家裝”。
一、通過(guò)在年后招開(kāi)一次大型的戶型發(fā)布會(huì),要聯(lián)合“大同裝飾網(wǎng)”,大同裝飾研究所,大同新國(guó)際發(fā)明創(chuàng)新協(xié)會(huì)等一起組織,并邀請(qǐng)大同晚報(bào)的記者進(jìn)行報(bào)道。旨在講解裝修公司黑洞,施工工藝等,具體安排如下
①正月十五前,聯(lián)系各小區(qū)制造業(yè)找到一手資料;
②正月十五——20,電話通知業(yè)主
③正月21舉行發(fā)布會(huì),定在宏安、九洲等高級(jí)酒店;
④會(huì)場(chǎng)布置:投影機(jī)一臺(tái)、講座臺(tái)、領(lǐng)導(dǎo)席、條幅一條“放心家裝”“綠色家裝”“省錢(qián)家裝” 議程
①正月十五前,聯(lián)系各小區(qū)制造業(yè)找到一手資料;
②正月十五——20,電話通知業(yè)主
③正月21舉行發(fā)布會(huì),定在宏安、九洲等高級(jí)酒店;
④會(huì)場(chǎng)布置:投影機(jī)一臺(tái)、講座臺(tái)、領(lǐng)導(dǎo)席、條幅一條“放心家裝”“綠色家裝”“省錢(qián)家裝” ⑤
⑥
⑦
一、店面管理
一、制定衛(wèi)生制度,保持店內(nèi)一天整潔干凈(根據(jù)店內(nèi)實(shí)際人員情況另行制度)
二、接待
1、一層安排工作人員3人,一個(gè)收銀,一個(gè)前臺(tái),一個(gè)導(dǎo)購(gòu),前臺(tái)和收銀負(fù)責(zé)刻錄來(lái)客、來(lái)訪及公司工作人員外出情況,所有工作人員外出時(shí)必須在前臺(tái)登記,告知辦事內(nèi)容及時(shí)間。(詳細(xì)規(guī)定另行制定)
2、所有工作人員遇來(lái)客都必須點(diǎn)頭微笑。點(diǎn)頭30度——45度。微笑露8顆牙。
3、接待程序?yàn)椋呵芭_(tái)點(diǎn)頭微笑說(shuō)“您好,請(qǐng)問(wèn)您有什么事?!眮?lái)客回答后,前臺(tái)根據(jù)情況指引式告知來(lái)客該如何做。
4、業(yè)主經(jīng)前臺(tái)或業(yè)務(wù)員帶領(lǐng)見(jiàn)到的第一個(gè)接待人員不論是導(dǎo)購(gòu)還是設(shè)計(jì)師,第一句話必須說(shuō)“您好,我們可以為您提供一省錢(qián)、環(huán)保、放心的透明一體式裝修服務(wù),請(qǐng)??”
5、無(wú)論業(yè)務(wù)員、導(dǎo)購(gòu)、設(shè)計(jì)師都必須告訴客戶的幾個(gè)問(wèn)題:“為什么能省錢(qián),為什么環(huán)保,為什么放心,為什么透明“
店面存放及樣品管理
一、每周必須核對(duì)庫(kù)存,產(chǎn)品庫(kù)存低于規(guī)定值及時(shí)報(bào)知店長(zhǎng)。店長(zhǎng)及時(shí)做出處理。
二、店面進(jìn)貨出貨必須有店長(zhǎng)和導(dǎo)購(gòu)簽字認(rèn)可。店長(zhǎng)和導(dǎo)購(gòu)以店面庫(kù)存負(fù)責(zé)。
三、做好樣品的保護(hù)工作。
團(tuán)隊(duì)管理
一、團(tuán)隊(duì)管理的基本原則是競(jìng)爭(zhēng)和團(tuán)結(jié)。競(jìng)爭(zhēng)在第一位,團(tuán)結(jié)在第二位,競(jìng)爭(zhēng)包括業(yè)績(jī)的競(jìng)爭(zhēng)
二、團(tuán)隊(duì)管理的手段是會(huì)議及經(jīng)驗(yàn)分享,積極引用最先進(jìn)的團(tuán)隊(duì)管理和激勵(lì)模式,挖掘個(gè)人的潛力。激發(fā)他的斗智
三、管理是涵蓋中管管理團(tuán)隊(duì)。(包括店長(zhǎng)隊(duì),業(yè)務(wù)員團(tuán)隊(duì),設(shè)計(jì)師團(tuán)隊(duì),施工人員團(tuán)隊(duì)及服務(wù)人員團(tuán)隊(duì)。
四、團(tuán)隊(duì)雖有固定分考核系統(tǒng),團(tuán)隊(duì)和團(tuán)隊(duì)間有合作,也有競(jìng)爭(zhēng)。團(tuán)隊(duì)人員犯錯(cuò)影響的考核進(jìn)而遞進(jìn)式影響中層管理團(tuán)隊(duì)的積分。加分。團(tuán)隊(duì)考核分高者給予團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì)。團(tuán)隊(duì)加分或減分,系數(shù)為1。中層管理隊(duì)系數(shù)為0.3,服務(wù)人員團(tuán)隊(duì)得第一中層管理團(tuán)隊(duì)得高分,全部受益。
三、設(shè)計(jì)部管理
一、設(shè)計(jì)部人員嚴(yán)禁做私單
二、設(shè)計(jì)人員量房,出圖必須在三個(gè)工作日完成,并且必須告知客戶
三、設(shè)計(jì)必須交底,必須做施工圖,施工管理驗(yàn)收,設(shè)計(jì)人員必須在合同后告知對(duì)方時(shí)間進(jìn)度表。購(gòu)買(mǎi)東西及驗(yàn)收時(shí)間表。
四、設(shè)計(jì)師必須做水電圖
五、設(shè)計(jì)師必須對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng) 進(jìn)行拍照,設(shè)計(jì)師去工地5次/單并有記錄,完工后將施工圖紙及交給客戶。
四、工程管理
一、工程管理嚴(yán)格按工序施工。工長(zhǎng)在簽訂施工合同時(shí)必須同設(shè)計(jì)師制定施工進(jìn)度表,嚴(yán)格按照施工進(jìn)度表執(zhí)行。
二、各種驗(yàn)收表格必須嚴(yán)格執(zhí)行,并按照給客戶的時(shí)間表進(jìn)行,如不能進(jìn)行的,工程部及時(shí)道歉及說(shuō)明。
三、工程隊(duì)著裝統(tǒng)一、言行統(tǒng)一、開(kāi)工前必須告訴工人的問(wèn)題1是什么裝修公司2是不是專業(yè)宏旭的工人,3出現(xiàn)問(wèn)題工人不能直接和客戶交涉。
五、績(jī)效管理
1、用目前公司的績(jī)效管理制度,績(jī)效分?jǐn)?shù)分布
2、單個(gè)業(yè)績(jī)強(qiáng)者給予獎(jiǎng)勵(lì)
3、啟動(dòng)個(gè)人績(jī)分制,積分第每月最高都給予獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制另行制度
4、積分獎(jiǎng)、業(yè)績(jī)獎(jiǎng)、團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)。積分、團(tuán)隊(duì)、業(yè)績(jī)連續(xù)三個(gè)月第一者自動(dòng)啟動(dòng)晉升程序,臺(tái)上級(jí)表現(xiàn)尚可等
六、長(zhǎng)效管理
1、年限起1年都20元基本工資,超過(guò)二年的加50元,超過(guò)三年的加1002、建立長(zhǎng)期的培訓(xùn)機(jī)制,不斷培養(yǎng)新的后備人才
3、通過(guò)績(jī)效管理中的晉升,為開(kāi)分公司籌備人才
七、財(cái)務(wù)管理
1、建立報(bào)銷制度,出差宴賓制度
2、除出納外盡量減少現(xiàn)金支出的次數(shù)
3、建立獨(dú)立的成本核算系統(tǒng)
4、挪用工程款必須組織相關(guān)人員開(kāi)會(huì)決定
八、售后服務(wù)管理
1、完工必須做問(wèn)卷調(diào)查
2、節(jié)日對(duì)老客戶進(jìn)行問(wèn)候
3、每三個(gè)月組織三個(gè)月內(nèi)的客戶進(jìn)行座談
4、每到八月十五及春節(jié)對(duì)客戶進(jìn)行拜訪
5、定期寫(xiě)感謝信、由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理親筆(做完一個(gè)工地寫(xiě)一個(gè))
九、人力資源管理
1、建立長(zhǎng)期的人員聘用體系
2、寧缺毋濫
3、人才注重人品
四、執(zhí)行系統(tǒng)
1、按照自上而下的順序建立執(zhí)行監(jiān)督機(jī)制,總經(jīng)理負(fù)責(zé)全面的執(zhí)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)不執(zhí)行相關(guān)制度的第一次談話,第二次通報(bào),第上次強(qiáng)制開(kāi)除
其他、游擊隊(duì)
1、配發(fā)優(yōu)惠卡,并有檔案記錄
2、必須憑卡拿回扣
3、業(yè)主給予優(yōu)惠75折沒(méi)有回扣
4持卡游擊隊(duì)可免費(fèi)提供作圖支持,但圖紙必須標(biāo)明產(chǎn)品品牌
5、回扣必須由總經(jīng)理和店長(zhǎng)共同簽字認(rèn)可
6、們柜衣帽間由店長(zhǎng)統(tǒng)一負(fù)責(zé)
7、自己做的工程取貨由工程監(jiān)理、裝修部負(fù)責(zé)人兩人簽字
8、工長(zhǎng)承包的工程按照75折提產(chǎn)品價(jià)
9、工費(fèi)在店內(nèi)明碼標(biāo)價(jià)
第四篇:改良培訓(xùn)模式 規(guī)范護(hù)理操作
改良培訓(xùn)模式 規(guī)范護(hù)理操作
為了規(guī)范護(hù)理操作,提高護(hù)理工作質(zhì)量,保障護(hù)理安全,我院護(hù)理部建立了職責(zé)明確的護(hù)理技能培訓(xùn)考核管理體系。采用“細(xì)化操作流程-示范演示-將攝制規(guī)范操作錄像及操作口述與溝通模式上傳院內(nèi)網(wǎng)-全體護(hù)士可視訓(xùn)練與各科帶教老師細(xì)節(jié)指導(dǎo)相結(jié)合-分層次考核”這樣一個(gè)新培訓(xùn)考核模式,強(qiáng)化技術(shù)大練兵的力度。
于6月5日下午組織全院護(hù)理人員開(kāi)展護(hù)理技術(shù)操作示范活動(dòng)。經(jīng)外周置入中心靜脈導(dǎo)管(PICC)的護(hù)理技術(shù)由劉芳示范,心電監(jiān)測(cè)技術(shù)由周洲示范。此次技能培訓(xùn),在各科室大力支持下,較高質(zhì)量地完成了操作示范活動(dòng)。在操作示范前期,技能培訓(xùn)老師主動(dòng)放棄休息時(shí)間,劉芳老師與靜脈治療專業(yè)護(hù)理組的王繼華、楊敏、于悅、董彥君等就臨床實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題展開(kāi)討論,對(duì)PICC護(hù)理操作流程的細(xì)節(jié)問(wèn)題和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行細(xì)化,讓此項(xiàng)規(guī)范操作盡最大可能貼近臨床工作。培訓(xùn)中示教老師們每項(xiàng)操作示范了兩遍,第一遍操作為了能夠讓護(hù)士學(xué)懂,記牢,邊講解邊示范。第二遍為了能夠讓護(hù)士看到一個(gè)連貫性操作,老師簡(jiǎn)化了講述,突顯規(guī)范操作流程。操作規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、嫻熟,特別注重了加強(qiáng)對(duì)患者評(píng)估、病情觀察、溝通交流、人文關(guān)懷方面的示范指導(dǎo)。培訓(xùn)后護(hù)理部將帶教老師最規(guī)范的操作錄像制成視頻拷貝到院內(nèi)網(wǎng)共享,護(hù)士們可結(jié)合觀看規(guī)范操作錄像進(jìn)行可視訓(xùn)練。整個(gè)培訓(xùn)中,護(hù)士們學(xué)習(xí)氣氛濃厚,取得了預(yù)期的效果。
楊敏 吳光珍
2012-6-7
第五篇:大型會(huì)議通知
大型會(huì)議通知 各科室、處屬各單位:
為貫徹落實(shí)上級(jí)會(huì)議精神,總結(jié)回顧 xx 年工作,安排部署xx 年工作,經(jīng)研究,決定召開(kāi)管理處工作會(huì)議暨職工迎春聯(lián)歡會(huì),現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下;一、會(huì)議時(shí)間xx年2月5日(星期二)上午8;30—12;00二、會(huì)議地點(diǎn)管理處四樓會(huì)議室三、會(huì)議議程 1、通報(bào)全省高速公路運(yùn)營(yíng)管理大檢查情況 2、宣讀省交通廳、廳高管局、省高管中心先進(jìn)集體暨先進(jìn)個(gè)人表彰決定 3告、成小原處長(zhǎng)做管理處工作報(bào)告 4、職工迎春聯(lián)歡會(huì)四、參加人員 1、管理處領(lǐng)導(dǎo)、管理處機(jī)關(guān)(含運(yùn)維中心、服務(wù)區(qū)管理公司)全體人員、分中心班子成員暨各部門(mén)負(fù)責(zé)人、各收費(fèi)站(綠通驗(yàn)貨站)站長(zhǎng)、服務(wù)區(qū)(停車(chē)區(qū))經(jīng)理、路政大隊(duì)(超限站)站隊(duì)長(zhǎng)。、會(huì)議特邀德商、南林高速公路建設(shè)公司班子成員暨部門(mén)負(fù)責(zé)人參加。、參加職工迎春聯(lián)歡會(huì)部分演出人員可列席會(huì)議。
五、會(huì)議要求 1、各參會(huì)代表請(qǐng)于 xx 年 年 2 月 月 5 日(星期二)上午 8;20 分前入場(chǎng)。
2、各單位要按照通知 要求組織參會(huì)代表集體乘車(chē),按時(shí)參會(huì)。
聯(lián)系人;馬建強(qiáng)電話;0393-----8682202 20xx 年 x 月 x 日 各分公司、各科室、項(xiàng)目部:
為使工程施工順利的進(jìn)行,提高施工質(zhì)量、各級(jí)保障有力,根據(jù)工作安排,決定召開(kāi)公司工程施工工作會(huì)議?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、參會(huì)人員 公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、預(yù)算科、技術(shù)科、安全科、財(cái)務(wù)科、材料科全體人員;各分公司經(jīng)理;各工程項(xiàng)目經(jīng)理。
二、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn) 會(huì)議定于 12 月 26 日下午 13。30 分在公司五樓會(huì)議室準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)。
三、注意事項(xiàng) 各有關(guān)與會(huì)人員請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)參加,不得請(qǐng)假、遲到。
xx 公司行政部 20xx 年 x 月 x 日
大型會(huì)議通知范文 關(guān)于公司建立部門(mén)負(fù)責(zé)人周例會(huì)制度的通知各部門(mén)負(fù)責(zé)人:
為了提高公司項(xiàng)目推進(jìn)速度,提升公司運(yùn)營(yíng)和溝通效率,促進(jìn)部門(mén)間聯(lián)動(dòng)、形成合力,搭建一個(gè)集中匯報(bào)、討論、協(xié)調(diào)項(xiàng)目信息的平臺(tái),根據(jù)公司總經(jīng)理指示精神,特制定并實(shí)施公司部門(mén)負(fù)責(zé)人周例會(huì)制度。具體要求如下:
會(huì)議召集人:xx 總經(jīng)理 會(huì)議召開(kāi)時(shí)間:一般定于每周一下午 2:00 召開(kāi),根據(jù)工作需求也可調(diào)整為不定期召開(kāi),由行政人事部正式發(fā)布會(huì)議通知 會(huì)議地點(diǎn):xx/xx 電話會(huì)議 人員范圍:公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、專業(yè)總監(jiān)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人 會(huì)議主要內(nèi)容:、各部門(mén)負(fù)責(zé)人分別匯報(bào)手頭工作情況,次序?yàn)?xx、xxx、xxx、xxx、xx 2、匯報(bào)內(nèi)容應(yīng)包括:最新項(xiàng)目信息、項(xiàng)目進(jìn)度和成果,提出需要有關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)的內(nèi)容,需要集中討論、解決項(xiàng)目進(jìn)度中遇到的問(wèn)題;3、下一步的工作計(jì)劃安排。
會(huì)議要求:
1、周例會(huì)是我公司實(shí)行決策、布置任務(wù)、溝通信息、協(xié)調(diào)行動(dòng)的基礎(chǔ)性、重要的行政手段,體現(xiàn)我公司的行政效率和行政管理水平,請(qǐng)?zhí)岣邔?duì)會(huì)議重要性的認(rèn)識(shí);2、嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律,確保會(huì)議質(zhì)量和效果,不得遲到、早退、無(wú)故不參加會(huì)議,如因特殊原因不能參會(huì)由本人直接向總經(jīng)理請(qǐng)假,并向行政人事部報(bào)備;3、會(huì)議前,要做好會(huì)議匯報(bào)準(zhǔn)備,要對(duì)工作進(jìn)行充分梳理、歸納、反思;4、會(huì)議中,匯報(bào)工作要說(shuō)結(jié)果,結(jié)果思維是第一思維;請(qǐng)示工作要說(shuō)建議,要讓決策層作選擇題;總結(jié)工作要說(shuō)流程,找出項(xiàng)目流程中的關(guān)鍵點(diǎn)、問(wèn)題點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn);5、匯報(bào)工作要力求言簡(jiǎn)意賅、直截了當(dāng)、精簡(jiǎn)高效,會(huì)議總體時(shí)間一般控制在 2 小時(shí)以內(nèi);6、會(huì)議后,項(xiàng)目跟進(jìn)要迅速,積極推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展,堅(jiān)決落實(shí)會(huì)議決定。
行政人事部 20xx 年 x 月 x 日
大型會(huì)議通知范文 關(guān)于召開(kāi)會(huì)議的通知所屬各單位:
為了總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn),研究分析存在的問(wèn)題,進(jìn)一步貫徹落實(shí)工作,經(jīng)研究決定召開(kāi)工作會(huì)議?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、會(huì)議內(nèi)容:
二、二、參加人員:
三、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn):
四、四、要求:
五、公司/單位年月日