第一篇：會議概述

第一節(jié) 會議概述

會議是管理工作和領(lǐng)導活動的方式之一，辦會是秘書部門一項重要的日常工作。秘書人員作為領(lǐng)導的參謀和助手，熟悉辦會工作內(nèi)容，掌握辦會技巧是很有必要的。

一、會議的含義

會議，從詞義上講，“會”，是聚集、會合；“議”是商議，議事，就是討論和研究問題。會議是指有組織、有領(lǐng)導地召集人們研究和討論問題的一種社會活動方式。

從歷史發(fā)展的角度看，會議是人類社會歷史發(fā)展的產(chǎn)物。在蒙昧的原始社會，生產(chǎn)力極為低下，沒有家庭和社會組織，當然也就談不上什么會議。人類進入到氏族社會，生產(chǎn)力稍有發(fā)展，出現(xiàn)了家庭和管理機構(gòu)，會議也隨之產(chǎn)生了。美國社會學家摩爾根曾指出，原始部落時期的易洛魁人每逢一個首領(lǐng)死去時，本氏族的成員就舉行一次會議來提名繼任人。我國古代也有會議這種形式。史籍中有堯召集部落酋長用會議形式?jīng)Q定繼承人和治水人選的記載。在《尚書·周官》中，也有“議事以制，政乃不謎”的記載，意思是說通過開會來議論國家大事，就可以不犯個人獨斷的錯誤。這是對民主議事的一種頌揚，是就政治性會議而言的。在現(xiàn)代社會，會議是領(lǐng)導機構(gòu)進行決策和管理，實現(xiàn)領(lǐng)導職能的一種重要方式、這種活動方式已經(jīng)被廣泛應用于政治、經(jīng)濟、科學文化以及社會生活的各個領(lǐng)域。會議與一般集會的區(qū)別在于它要商議事情，就是研究和討論問題。如果一個集會沒有“議”的程序，沒有需要商議的事項，如舞會、新聞發(fā)布會等，就只能叫做會或集會，而不能叫做會議。

從信息論的角度看，會議是輸入信息，加工信息，輸出信息的一種方式。任何會議都有它的具體內(nèi)容、即信息。沒有新的信息，或者不是創(chuàng)造性地研究分析既有的信息，會議就失去了意義，就沒有召開的價值。從系統(tǒng)工程的角度看，領(lǐng)導機關(guān)召開的會議是一種領(lǐng)導方式。會內(nèi)工作必須與會外工作配合，會前、會中與會后工作必須結(jié)合，才能使會議精神、決議得以貫徹，產(chǎn)生效果。

二、會議的構(gòu)成要素

（四）會議的人員

會議的人員，包括會議的參加者、會議的主持者和會議的輔助人員。會議的參加者是會議的主體。一般由主辦會議的領(lǐng)導機關(guān)根據(jù)需要確定，并在會前發(fā)出通知。另外，一些法定會議的參加者必須按照法定程序產(chǎn)生，如人大會議、政協(xié)會議等，且這類會議的法定出席人必須達到一定比例才能召開。會議主持人的職責，是使會議按照法律程序或原定的會議程序正常進行，包括宣布開會、掌握會議議程和時間、安排發(fā)言順序、主持會議表決和選舉、宣布表決結(jié)果等。法定的大型會議由通過選舉產(chǎn)生的主席團主持，一般會議由召開會議的機關(guān)領(lǐng)導人主持。會議的輔助人員包括秘書和其他服務人員，其職責是負責會議的文字工作和其他事務性工作。他們雖然不是會議的正式參加者，沒有發(fā)言權(quán)和表決權(quán)，但他們是會務工作的主體，會務工作的質(zhì)量直接影響到會議的效果。

三、會議的類型

需要指出的是，會議和任何事物一樣，都具有兩重性。有事必會，無節(jié)制地開會，不講科學規(guī)律地開會，不但費時費財，而且會使領(lǐng)導者和秘書人員陷入“會?！?，走向會議原本作用的反面。

第二節(jié)秘書會務工作的特點和要求

會議工作一般稱之為會務工作，會務工作是指直接為召開會議服務的工作，是秘書和秘書部門工作的重要內(nèi)容之一。從時間上來看，會務工作包括會前的準備工作、會議期間的服務工作和會后的處理工作；從內(nèi)容上看，會務工作主要有文字工作和事務工作兩個方面。當前，各機關(guān)、單位的會務工作，均由秘書和秘書部門負責組織和承辦。秘書的會務工作，指的是從會議籌備到善后的一系列工作，也就是保證會議圓滿召開的各種工作。秘書部門這方面工作做得如何，對一次會議開得成功與否，往往有著直接的重要影響。

一、秘書會務工作的特點

“辦會”是秘書和秘書部門的經(jīng)常性任務之一，了解秘書和秘書部門操辦會務的特點，可以更好地做好會議服務工作。秘書會務工作的主要特點是：

（一）政治性

同整個秘書工作一樣，秘書會務工作也有著鮮明的政治性。任何時期的秘書會務工作都從屬于一定的政治集團并為其服務。任何會議的召開，都是依附于一定階級、政黨、社會組織并為它們服務的，都是為保證政令暢通無阻，執(zhí)行領(lǐng)導決策服務的，都是為一定的政治路線、組織路線和思想路線服務的，其鮮明的政治性不言而喻。

（二）輔助性

秘書會務工作的宗旨是為領(lǐng)導工作服務，在會議的整個過程中發(fā)揮參謀助手作用，輔助領(lǐng)導把會議開好，1

并服務于整個會議工作。

（三）被動性

被動性是秘書工作的主要特點之一。反映在會務工作上，秘書和秘書部門不是會議的主體，只是會議的組織者和服務者。在會上，秘書既無發(fā)言權(quán)，又無表決權(quán)。如各種選舉，秘書既無選舉權(quán)，又無被選舉權(quán)。而秘書和秘書部門的組織、安排會議，必須按照上級的指示、領(lǐng)導的意圖辦事，切實做好會議的各項服務工作，為會議的成功創(chuàng)造有利條件，而絕不允許離開領(lǐng)導的意圖和指示，自行其是。

（四）事務性

一個會議，從開始籌備到善后處理，每個階段、每個環(huán)節(jié)都有繁雜、瑣碎的事務性工作要做。如一些大型會議的會場布置，諸如桌椅擺設，傳聲錄音設備安放，會標、會徽、旗幟、標語口號、花卉的布置，燈光照明和電視熒屏顯示等，以及迎來送往、證件的制作分發(fā)，都是繁瑣的事務性工作。而秘書和秘書部門正是通過這些事務性工作，保證了會議的順利進行。在這些事務性工作中，蘊含著極強的政治性和政策性，有時一個很小的事務性工作沒有做好，可能會衍生成為一個大的政治問題。

（五）時間性

會議這種活動形式本身固有的時間性，決定了秘書會務工作極強的時間性，并且貫穿在秘書會務工作的各個環(huán)節(jié)，這就要求會議秘書工作人員必須具有高度的時間觀念。會議何時召開，每項議事需要多長時間，給每個發(fā)言人多少時間，每次表決占多少時間，秘書都要事先有計劃并告知每個與會者。每個與會者則要嚴格遵守時間，準時開會、準時散會，不得隨意拖會。每個發(fā)言者要在限定的發(fā)言時間內(nèi)發(fā)言，時到言斷。秘書會務工作的特點要求會議秘書工作必須做到：認真充分地做好會前的準備工作，嚴密準確地組織好會議期間的各項活動及服務工作，細致周密地做好會后處理及協(xié)調(diào)工作。

二、秘書會務工作的基本要求

對秘書會務工作的基本要求，主要有以下幾點：

（一）會議準備要充分

會議能否達到預期目的，關(guān)鍵取決于會議的準備工作是否細致、充分。會議的議題不明確，會議就抓不住中心；會議的文件質(zhì)量不高，會議的水平就會受到影響；會議議程安排不當，就會影響會議的正常進行。即使是細微末節(jié)，也應考慮周全、細致，準備充分。秘書應當根據(jù)會議的特點和要求，以重點帶一般，全面地做好會議的準備工作。準備工作要做得充分，必須在平時就熟悉各方面的情況，注意經(jīng)驗積累。這樣，在籌備會議時就比較主動。

（二）會議組織要嚴密

會議的組織工作涉及到方方面面，每個方面的工作都由一定數(shù)量的人員承擔。要保證會議的順利進行，每一個環(huán)節(jié)都要組織得十分嚴密，秘書和其他會務人員要密切配合，加強協(xié)調(diào)，防止工作脫節(jié)。為保證會議的順利進行應當根據(jù)任務，定人定崗，實行責任制，哪個環(huán)節(jié)出了問題，就由哪個人負責。會務工作各組負責人應加強檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。

（三）會議服務要周到

秘書人員在整個會務過程中都是服務。服務應當熱情、周到。它包括各個方面：有文字方面的，有會場方面的，有食宿方面的，有醫(yī)療方面的，有車船方面的，等等。這些服務性工作做得好不好，都直接關(guān)系到會議能否順利進行。這些服務性工作不但多而且繁瑣，必須強調(diào)服務周到，對其中的每個環(huán)節(jié)都要認真考慮，以免造成混亂，影響會議效果。要解除領(lǐng)導和與會人員的后顧之憂，使其全身心地投入到會議之中，提高會議質(zhì)量，以期產(chǎn)生好的效果。

（四）會議工作要重視保密、確保安全

加強保密工作，是會議的基本要求之一。特別是密級較高的會議，必須做到萬無一失。秘書應提請領(lǐng)導在會議開始時，提出保密要求，進行必要的保密教育。在會議召開過程中，秘書應協(xié)助與會者加強文件保管，謝絕要求會見與會者的會外客人。會議結(jié)束前，應逐一按文件編號收回文件，統(tǒng)一交到秘書部門保管、處理，確保安全，是會務工作的一個重要方面。人數(shù)較多的會議，有重要領(lǐng)導同志參加的會議，尤其要切實做好安全保衛(wèi)工作，各個環(huán)節(jié)都要落實安全防范措施。要加強防火、防毒、防盜、防事故的“四防”意識。〖吸取教訓〗

會議工作的保密，要注意做好以下幾方面的工作：

（1）會前要布置保密工作，做好與會人員入場時的身份驗證工作。

（2）在會議內(nèi)容未正式公開前，秘書人員不得泄漏信息。

（3）對會議上公司領(lǐng)導的重要講話不得隨意擴散。

（4）會后秘書人員應檢查會場和與會者的駐地，以免遺失文件。

（5）清理會上發(fā)放的文件,需要回收的一定要收回。

（資料來源：）

三、嚴格控制會議

召開會議，是社會生活中的一種普遍現(xiàn)象，是強有力的一種管理方式。但是，如果會議過多，每事必會，形成“會?！?，對領(lǐng)導者來說，無疑是一種“災難”。精簡會議，是黨和政府的一貫主張，黨和政府曾經(jīng)多次就“嚴格控制會議”、“少開會，開短會”發(fā)過通知。各地輿論也不斷呼吁減少會議。嚴格控制會議，應注意以下幾點：

（一）提高認識

應當明確認識，會議是領(lǐng)導方法的一種，而不是領(lǐng)導方法的全部；是領(lǐng)導過程的一個環(huán)節(jié)，而不是領(lǐng)導過程的始終。有的人由于受傳統(tǒng)觀念的影響，認為開會是“名正言順”，“工作就是開會”，把開會和工作等同起來；有的把提高會議效率僅僅理解為一般的工作作風，而沒有將其視為管理水平和質(zhì)量的標志；有的只關(guān)注會議次數(shù)的多寡，而不重視會議的質(zhì)量和效果。因此，有許多工作本來是領(lǐng)導職權(quán)范圍內(nèi)可以布置的，也非得“開會”辦理，這種狹隘的思想作風與改革開放的時代要求相悖，它嚴重束縛了人們的創(chuàng)造性和主觀能動性。因此，開會也應當提高思想認識，發(fā)揚改革創(chuàng)新精神。

（二）講究效率

會議效率，就是用較短的時間和較少的人力、物力、財力、達到會議的最佳效果。在會務組織工作中，遵循這個原則，有利于解決會議多、會期長、耗費大、效果差等問題。對于端正會風，少開會，開短會，講效果，大有裨益。在發(fā)達國家，企業(yè)家們都講究“會議紀律”。日本某企業(yè)家提出“開會要提倡爭論；提倡各抒己見；提倡全體發(fā)言；提倡不超過一小時；提倡站著開”的“五提倡”作風，很值得我們借鑒。在國內(nèi)，不少有識之士已意識到會風問題實質(zhì)上是黨風、政風問題，不少部門、單位已把它列為端正黨風，搞好廉政建設的重要內(nèi)容，采取了一些精簡會議，提高會議效率的措施，很值得肯定和推廣。

（三）制定會議規(guī)章

精簡會議是一個系統(tǒng)工程。過去，會議繁多牽涉到社會生活的諸多方面，這其中有體制問題，如黨政不分、政企不分、機構(gòu)重疊等；有的是制度問題，如會議審批制度、會議財務制度等；顯然也有思想認識上的“誤區(qū)”。因此，精簡會議不能僅僅停留在一般號召上，必須建立健全必要規(guī)章。如明確規(guī)定會議的審批與管理權(quán)限制度，會議經(jīng)費的分配與審查制度，會議的評估與獎懲制度等。

（四）、不斷改進會風

會風是思想作風和工作作風的具體表現(xiàn)。不良的會風，嚴重影響黨群關(guān)系，干群關(guān)系，降低行政效率，有的造成經(jīng)濟浪費。因此，應不斷改進會風。根據(jù)科學管理原則，對會議實行優(yōu)化，選擇最佳時機，最佳規(guī)模，最佳方式，最準確的議題開會；按照效率原則，加快會議節(jié)奏，豐富會議內(nèi)容，精簡會議形式，限制發(fā)言時間；實行互補原則，實現(xiàn)智慧的互補，注意反饋信息，防止“會而不議，議而不決，決而不行”?！冀?jīng)驗學習〗

為了從嚴控制各部門、各地區(qū)召開大中型會議，某省政府辦公廳擬定的一份規(guī)章制度：

1、凡業(yè)務性會議，只能以部門名義召開，不得隨意提高會議規(guī)格，一般也不得要求地、市、縣黨政領(lǐng)導出席。

2、凡召開全省性會議，必須提前按黨、政系統(tǒng)分別報告省委辦公廳或省政府辦公廳，由辦公廳提出意見后，報請省委常委會或省政府辦公會審定，不該開的堅決不開，能合并的合并召開，用電話會能解決問題的，不另外召集會議等。

3、對會議實行計劃管理，定額包干：

1）、對省直機關(guān)的會議經(jīng)費總額包干，由財政廳負責統(tǒng)一處理。

2）、每年年初各部門都要提出本年度會議經(jīng)費預算，報經(jīng)省委或省政府審定后由辦公廳下達文件，不得突破限額。

3）、對會議實行集中審批，分層管理，領(lǐng)導個人不能隨意批準召開會議。

4）、會議經(jīng)費實行統(tǒng)一報銷，對未經(jīng)審批，超預算和不合理的開支，一律不予報銷。

第三節(jié) 會議工作的程序

附會議記錄范文：

xx股份有限公司項目會議記錄

時間：2007年3月20日

地點：公司會議室

出席人：公司各部門經(jīng)理

主持人：李知(公司副總經(jīng)理)

記錄：趙山(公司辦公室秘書)

一、主持人講話：今天主要討論一下“現(xiàn)代辦公室”軟件是否投入開發(fā)以及如何開展前期工作的問題。

二、發(fā)言：

技術(shù)部王經(jīng)理：類似的辦公軟件已經(jīng)有不少，如xx公司的xx軟件，xxx公司的xxx軟件、以及眾多的財務、稅務、管理方面的軟件。我認為首要的問題是確定選題方向，如果沒有特點，千萬不能動手。

資料部楊經(jīng)理：應該看到的是，辦公軟件雖然很多，但從專業(yè)角度而言，大都不太規(guī)范，我指的是編輯方面的問題。如xx軟件中對于行政公文這一塊就干脆忽略掉，而書信這一部分也大多是英文習慣，中國人使用起來很不方便。又如xxx軟件在技術(shù)上很有特點，但應用文方面的編輯仍有欠缺，與專業(yè)水準相差較遠。我認為我們定位在這一方面是很有市場的。

市場部劉經(jīng)理：這是在眾多“航空母艦”中間尋求突破，我認為有成功的希望，關(guān)鍵的問題就是必須小巧，并且速度極快。因為我們建造的不是“航空母艦”，這就必須考慮到兼容問題。

三、各部門都同意立項，初步的技術(shù)方案將在十天內(nèi)完成，資料部預計需要三個月完成資料編輯工作，系統(tǒng)集成約需要二十天，該軟件預定于11月投放市場。

散會。

主持人：(簽名)

記錄人：(簽名)

（資料來源：http://blog.csdn.net/luedipiaofeng/archive/2007/05/30/1631656.aspx）

（四）會議簡報

會議簡報是反映會議進程、動態(tài)，向與會者通報會議情況的文件形式。編寫會議簡報，便于領(lǐng)導者及時了解會議會貌和進程，便于與會者之間交流經(jīng)驗、溝通信息。會議簡報特點：簡明扼要、報道快捷、真實準確。

附會議簡報范文：

xx集團公司財務工作會議簡報

第xx期

2003年12月28日

在清產(chǎn)核資工作全面展開，新的《企業(yè)會計制度》即將實施，主輔分離逐步開展的形勢下，12月28日，集團公司在三樓召開了xx集團2003年度財務工作會議，各子分公司總會計師、財務科長、決算人員、審計人員，各指揮部辦事處財務主管等130余人參加了會議。

集團公司總會計師劉峰出席會議并做了重要講話，在講話中，劉峰從認清新的財務形勢、樹立新的財務理念、完善成本管理機制、規(guī)范資金運作、實施新《企業(yè)會計制度》、做好清產(chǎn)核資工作、做好財務預算工作、做好審計工作、加強會計基礎工作、加強財會隊伍建設等十個方面做出重要指示，為集團公司下一步的財務工作指明了方向。

集團公司副總會計師、財會部部長李友總結(jié)了2003年度xx集團公司財務工作情況，并對下一年度xx集團公司的財務工作做出了安排布置，提出了2004年度財務工作九個方面的要點：加強內(nèi)部資金管理，提高信用意識；加大成本管理工作，探索有效的成本管理途徑；嚴格執(zhí)行財務預算制度，加大對資本運營中的監(jiān)控；做好清產(chǎn)核資工作，為全面執(zhí)行《企業(yè)會計制度》奠定基礎；執(zhí)行《企業(yè)會計制度》，完善相關(guān)的財務配套制度；結(jié)合“主輔分離”，緊縮經(jīng)費開支；開展財會信息化建設，促進財會管理水平的提高；繼續(xù)加強財會隊伍的建設，提高公司的財務管理水平；加強財會學會建設，充分發(fā)揮財會學會的作用。

此次財務工作會議全面布置了2003年度財務決算編制工作，提出了2004年財務預算的編制要求，明確了清產(chǎn)核資的步驟和方法，解答了匯總納稅等有關(guān)問題。為下一步做好財務決算編制工作，提高財務預算的編制水平，加強國有資產(chǎn)的監(jiān)控管理，合理籌劃納稅工作，全面實施《企業(yè)會計制度》打下了基礎，做好了準備。

第二篇：會議酒店概述

會議酒店

一.會議酒店的概念

酒店的產(chǎn)生與發(fā)展歷史悠久，源遠流長。伴隨著中國旅游業(yè)、會展業(yè)的不斷繁榮，中國酒店業(yè)也得到前所未有的發(fā)展。國外一些權(quán)威性辭典對酒店有如下定義：《牛津插圖英語辭典》把酒店定義為：在商業(yè)性的基礎上向公眾提供住宿、膳食而收取費用的住所；《大不列顛百科全書》將酒店定義為在商業(yè)性的基礎上向公眾提供住宿，也往往提供膳食的建筑物；《美利堅百科全書》認為酒店是設備好的公共住宿設施，一般都提供膳食、酒類、飲料與其他人所需要的服務。國內(nèi)一些學者認為：酒店是由客房、餐廳、酒吧、商場以及宴會、會議、通訊、娛樂、健身等設施組成，能夠滿足客人在旅行目的地的吃、住、行、游、購、娛樂、通訊、商務、健身等各種需求的多功能、綜合性服務設施；酒店是提供有形的飲食產(chǎn)品、客房、各項設施與無形的服務效用相結(jié)合的綜合型產(chǎn)品和服務給離家食宿消費者，從而獲取利潤的經(jīng)濟單位。酒店是向客人提供住宿、膳食、娛樂等服務設施及綜合性服務，以獲得經(jīng)濟效益的具有法人地位的經(jīng)濟單位。綜上所述，可以將酒店的定義歸納為：酒店是以接待型建筑為依托，為公眾提供食宿及其他服務的商業(yè)性的服務企業(yè)。

酒店根據(jù)市場及賓客特點可以分為：商務型酒店、長住型酒店、度假型酒店、會議型酒店和汽車酒店等。

對于會議酒店的概念，有的認為是在酒店的客源結(jié)構(gòu)中以出席、參觀一個或多個會議、展覽或其他活動為主要目的客源作為自己客源的重要組成部分，并具備一定規(guī)模的會議功能、場所和設備的商務酒店。也有認為會議酒店是主要以各種會議團體為接待對象，擁有客房一般從250間到2000間不等，會議賓客平均每天消費額一般高于度假客人。會議型酒店通常設在大都市和政治、經(jīng)濟中心，或交通方便的游覽勝地，要求酒店設置足夠數(shù)量的各種規(guī)格的會議廳或大型多功能廳。會議酒店除應具備相應的住宿、餐飲設施外，還必須具備會議設施，如投影儀、錄放像設備、擴音設備和先進的通訊、視聽設備。接待國際會議的酒店還需具備同聲傳譯裝置。會議酒店一般都配備工作人員幫助會議組織者協(xié)調(diào)和組織會議各項事務，要求酒店提供高效率的接待服務。

雖然會議酒店伴隨著會議產(chǎn)業(yè)的興盛而發(fā)展，但學術(shù)界和產(chǎn)業(yè)界對會議酒店的概念一直沒有系統(tǒng)明確的定義，對會議酒店的界定和管理標準都是以《中國旅游飯店星級的劃分與評定》為基礎的。《中國旅游飯店星級的劃分與評定》自1987年提出，1993年正式上升為國家標準以來，對推進中國酒店標準化建設和提升服務質(zhì)量發(fā)揮了重要作用。但隨著社會經(jīng)濟形勢的發(fā)展，酒店行業(yè)規(guī)模越來越大，功能越來越復雜，對于酒店業(yè)也需要深化認識，原有的旅游飯店星級劃分與評定標準已經(jīng)不能夠適應酒店市場細分的需求。因此，2007年由中國旅游飯店業(yè)協(xié)會牽頭，國家會議中心、上海某國際會議中心、北京港澳中心等業(yè)界的專業(yè)人士與學界人士共同制定了《中國會議酒店運營與建設指南》，規(guī)定了會議酒店（ConventionHotel）的基本功能、基本設施、基本要素和相應的技術(shù)要求。明確了會議酒店是以會議作為主要市場定位，并具有相配套的住宿、餐飲、會議、展覽及相關(guān)服務等功能的單體酒店建筑。

二.會議酒店的外延

概念的外延是指具有該概念所反映的本質(zhì)屬性的一切對象，也即該概念適用的范圍。如果沒有準確、完整地把握住概念的內(nèi)涵，就會出現(xiàn)不適當?shù)臄U大或縮小概念外延的錯誤。與此同時，概念不是固定不變的，隨著歷史的發(fā)展，隨著人類對客觀世界認識的不斷深化，概念的內(nèi)涵與外延都會發(fā)生變化。根據(jù)對會議酒店概念的討論，可以歸結(jié)出會議酒店的外延主要包括以下幾個方面：

1、住宿及餐飲服務。會議酒店首先必須是“酒店”，而酒店的基本功能就是提供食宿，在此基礎上再具備會議酒店的其他要素，方可歸為會議酒店。

2、會議服務產(chǎn)品。會議服務是具有專業(yè)部門、專業(yè)人員、專業(yè)營銷、專業(yè)技能、專業(yè)設備，以會議為核心的全方位的系統(tǒng)服務。

3、場館設施。會議服務是會議酒店的核心產(chǎn)品，而要提供會議服務就必須具備相應的會議設施和配套設備為基礎形成的會議接待能力?！吨袊鴷h酒店運營與建設指南》中規(guī)定大型會議飯店應能夠承接1000人以上規(guī)模的會議，中型會議飯店也要能承接499-1000人規(guī)模的會議。規(guī)?；膱鲳^是會議型酒店的基礎功能，也是其區(qū)別于一般具有會議接待功能酒店的標準之一。除了場館的規(guī)?；谠O施設備方面還要具備國際化功能的硬件設施，包括會議廳室的數(shù)量、格局、分布，廳室的燈光音響配置的專業(yè)化程度，諸如多國語言的同聲傳譯設備、多媒體演示控制系統(tǒng)、A／V傳送現(xiàn)場電視信號通道等，均是專業(yè)會議酒店與一般具備會議接待功能的酒店的重要區(qū)別。

4、專業(yè)人員。會議酒店是傳統(tǒng)酒店的細分，需要具備會議服務專業(yè)知識的管理者和服務人員。他們不僅要精通會議接待程序，還要了解會議的專業(yè)知識，協(xié)調(diào)好酒店內(nèi)部與會議組織者、會議客人之間的關(guān)系，處理突發(fā)狀況等，對于會議型酒店來說非常重要。

5、客源市場。會議型酒店的特性決定了其與商務型酒店的區(qū)別，針對的主要目標客源市場是會議客人。而作為住宿設施，其它類型的客源，如商務散客、旅游團隊則是會議酒店客源的有效補充。

6、促進會展經(jīng)濟積極發(fā)展的環(huán)境因素。經(jīng)濟越繁榮、消費越活躍、社會越發(fā)達，會展的需求就會越旺盛。如果城市發(fā)展將自身定位于會展城市，則該城市內(nèi)的會議酒店的重要性就會越發(fā)突顯。因此，環(huán)境、交通、人流相對優(yōu)越和集中的國際化大都市、重要旅游城市、經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)的中心城市自然成為會議型酒店的聚集地。

綜上分析，在會議酒店概念界定的基礎上，凡符合下列特征的酒店：即基本的食宿服務、會議服務為其核心產(chǎn)品、具備規(guī)?；膱鲳^及專業(yè)化的設備設施、專業(yè)的會議管理與服務人員、針對性強的客源市場以及積極促進會議展覽業(yè)發(fā)展的環(huán)境因素，均可納入會議型酒店概念的適用范圍。

三.會議酒店的特點

會議酒店是專業(yè)提供會議服務的酒店，而非能提供會議服務的酒店，因此會議酒店與其他類型酒店或單純的展覽中心相比具有其獨特性。

相對于一般酒店，會議酒店一是面積更大，功能更全，設施更先進。一般對于小型會議酒店也需具備承接500人以下規(guī)模會議的場館。二是以會議市場為主要客源，機構(gòu)客戶比重較大。三是會議性收入要占整個酒店收入的50％以上。凡符合這三點的酒店一般就可以為會議客人提供規(guī)模化、綜合化和專業(yè)化的服務。會議酒店雖然一般也有展覽場地，但和展覽中心相比，通常適合舉辦中小型的精品展覽、會中展，其經(jīng)營方向更注重會議市場，并提供餐飲、住宿、娛樂、休閑的一體化服務，使參加會議者足不出戶就可滿足會務與差旅生活的多種需要。

結(jié)論

會議酒店應該是我們的工程中重要組成部分，建議在初始設計中的把會議酒店的設計考慮進去。

第三篇：11月安全會議概述

一、安全組問題：

1、入庫車輛安全檢查值班人員未執(zhí)行，導致提油人員和司機經(jīng)常攜帶手機、火種進入付油現(xiàn)場，對油庫安全生產(chǎn)造成極大隱患和阻礙。（改進方案：組織班組人員學習車輛、人員入庫須知，并在今后的工作中把被動安全扭轉(zhuǎn)為主動安全）

2、入庫車輛無管理，門衛(wèi)值班人員在提油車輛較多時還是坐在值班室沒有到現(xiàn)場進行疏導和管理，導致車輛亂插隊相互擁擠現(xiàn)象嚴重?，F(xiàn)已嚴重影響油庫安全生產(chǎn)。（改進方案：值班人員在付油高峰期間要主動引導車輛排隊防止插隊擁擠的現(xiàn)象再次出現(xiàn)）

3、安全組巡檢點要增加9號10號儲油罐巡檢點，把夜間巡檢落實到位。

4、根據(jù)公司要求銜接各班組做好“消防安全專項整治月”活動。

5、協(xié)調(diào)各班組準備十一月九日消防演練。

二、付油組：

1、付油組一人付多臺油罐車，存在嚴重安全隱患，先責令付油組在十一月十三日必須恢復兩人值班制度。

2、湘中公司、客戶來油庫提油時付油票據(jù)必須要有開票員（韓楠、張群）簽字，確認票據(jù)后通知計量組值班人員換罐，確認換罐后再開始付油。（付油組當班人員在未見到油庫開據(jù)的有效付油票據(jù)前不允許向湘中公司、客戶付油）

3、近期付油組出現(xiàn)多次溢油事故，說明付油人員工作責任心不強，安全意識淡薄，沒有在付油過程中按操作規(guī)程操作，主要提現(xiàn)在付油過程中駕駛員、客戶離開付油區(qū)后繼續(xù)付油導致溢油事故發(fā)生。

三、計量、化驗、統(tǒng)計人員：

1、油庫所有計量、化驗、統(tǒng)計數(shù)據(jù)要妥善保管，該上鎖的上鎖，該銷毀的銷毀，對于不用的廢棄數(shù)據(jù)一定要銷毀。

2計量、統(tǒng)計的辦公電腦只限于計量、統(tǒng)計人員使用，如在發(fā)現(xiàn)無關(guān)人員使用，將對計量、統(tǒng)計人員處以每次扣除績效分數(shù)5分的處罰。

3計量組每日要有一人在油庫值班，在接到付油換罐通知后要及時跟換發(fā)油罐。

四、辦公室：

1、油庫全年工作總結(jié)和2013年油庫運行大表要盡快拿出來。2、2013年油庫費用預算要上報要盡快。

五、各班組的記錄、臺賬、操作卡要及時填寫。

六、女生宿舍空調(diào)使用問題。

七、油庫員工使用洗衣機清洗衣服要及時，某些員工把衣物長時間放在洗衣機里影響別人使用，這種現(xiàn)象今后要杜絕。

八、各班組區(qū)域衛(wèi)生要明天清掃，特別是付油區(qū)、辦公樓前要重點清掃。

九、劉巧（聯(lián)系電工和消防器材、購買綠油漆）

十、油品管線流向標注。

十一、早餐時間定為:上午8:00---8:30。

十二、人員調(diào)整。

十三、員工在油庫門口購買東西的問題。

第四篇：扎下鎮(zhèn)歷屆人民代表大會會議概述

扎下鎮(zhèn)歷屆人民代表大會會議概述 概述一（1978—1993）

1978年10月15日，扎下人民公社召開第四屆人民代表大會第一次會議，出席代表160人。主要議程有3項，作出決議、決定3項，選舉產(chǎn)生革委會主任1人，副主任1人。收到代表建議、批評和意見7件。

1981年5月12日，扎下人民公社召開第五屆人民代表大會第一次會議，出席代表162人。主要議程有3項，作出決議、決定3項，選舉產(chǎn)生管委會主任1人，副主任3人。收到代表建議、批評和意見9件。

1984年5月10日，扎下鄉(xiāng)召開第六屆人民代表大會第一次會議，出席代表91人。主要議程有3項，作出決議、決定3項，選舉產(chǎn)生鄉(xiāng)長1人、副鄉(xiāng)長2人。收到代表建議、批評和意見7件。

1987年3月13日，扎下鄉(xiāng)召開第七屆人民代表大會第一次會議，出席代表81人。主要議程有3項，作出決議、決定3項，選舉產(chǎn)生鄉(xiāng)長1人、副鄉(xiāng)長3人。收到代表建議、批評和意見9件。

1989年5月，扎下鄉(xiāng)召開第七屆人民代表大會第二次會議，出席代表81人。選舉葛永泰為人大主席。

1990年3月15日，扎下鄉(xiāng)召開第八屆人民代表大會第一次會議，出席代表81人。主要議程有4項，作出決議、決

定4項，選舉產(chǎn)生鄉(xiāng)長1人、副鄉(xiāng)長3人。收到代表建議、批評和意見15件。

1993年3月16日，扎下鄉(xiāng)召開第九屆人民代表大會第一次會議，出席代表83人。主要議程有4項，作出決議、決定4項，選舉產(chǎn)生鄉(xiāng)長1人、副鄉(xiāng)長3人。收到代表建議、批評和意見17件。

概述二（1993—1998）

1996年1月，扎下鄉(xiāng)召開第十屆人民代表大會第一次會議，出席代表83人。主要議程有4項，作出決議、決定4項，選舉產(chǎn)生鄉(xiāng)長1人、副鄉(xiāng)長3人。收到代表建議、批評和意見19件。

概述三（1998—2003）

1999年2月10日，扎下鄉(xiāng)召開第十一屆人民代表大會第一次會議，出席代表73人。主要議程有4項，作出決議、決定4項，選舉產(chǎn)生鄉(xiāng)長1人、副鄉(xiāng)長3人。收到代表建議、批評和意見11件。

2002年1月13日，扎下鎮(zhèn)召開第十二屆人民代表大會第一次會議，出席代表73人。主要議程有4項，作出決議、決定4項，選舉產(chǎn)生鎮(zhèn)長1人、副鎮(zhèn)長3人。收到代表建議、批評和意見14件。

概述四（2003—2008）

2007年12月，扎下鎮(zhèn)召開第十三屆人民代表大會第一

次會議，出席代表73人。主要議程有4項，作出決議、決定4項，選舉產(chǎn)生鎮(zhèn)長1人、副鎮(zhèn)長3人。收到代表建議、批評和意見13件。

扎下鎮(zhèn)人民代表大會主席、副主席設置

扎下鎮(zhèn)從1989年以來，配備人大主席五人，分別是：葛永泰、殷正明、陳建國、徐發(fā)林、楊明義。

五名常務主席都能夠積極開展人大工作，做好本職工作，使鎮(zhèn)人大主席團工作有新起色。

副主席3人，分別是：朱松、王岐東、鮑俊忠。

第五篇：亞洲銅業(yè)會議第一天內(nèi)容概述

中國有色金屬行業(yè)12-5年計劃規(guī)劃對于中國銅行業(yè)最新發(fā)展

發(fā)言人 趙波中國有色金屬工業(yè)協(xié)會銅部副主任

·銅工業(yè)發(fā)展概況

2010表觀消費751萬噸（除融資等需求大概在630萬噸），消費保持增長，貿(mào)易逆差明顯，技術(shù)裝備水平大幅提升，科技研發(fā)推薦，淘汰落后產(chǎn)能

·銅工業(yè)展望

消費繼續(xù)保持高增長，預計2015年表觀消費在850萬噸左右。冶煉產(chǎn)能擴張或?qū)⒌玫接行Э刂?，預計粗銅產(chǎn)能550萬噸，精銅產(chǎn)能650萬噸左右。產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化，創(chuàng)新能力提高，資源短缺情況改善，產(chǎn)業(yè)集中度繼續(xù)提高，廢銅回收體系完善，國際合作方面大多數(shù)近兩年海外獲得的礦山到2015年渠道進展，緩解國內(nèi)原料供應壓力。

了解中國最新的貨幣政策發(fā)展對于中國銅業(yè)發(fā)展的影響

發(fā)言人：楊英輝中糧期貨金屬事業(yè)部總經(jīng)理

2011年全球主要經(jīng)濟體表現(xiàn)均體現(xiàn)疲弱，美國經(jīng)濟增速放緩失業(yè)率高企，中國經(jīng)濟降溫，歐元區(qū)經(jīng)濟或見頂，日本二次探底。

美聯(lián)儲貨幣政策框架依然趨于寬松以刺激復蘇和就業(yè)，但QE3推出的背景中CPI不及QE2時的1.2%。如果單純效仿QE2作用有限，且會有副作用----引發(fā)高通脹。

歐洲主權(quán)債務反復

中國貨幣政策不確定性依然多，收緊是主基調(diào)。人民幣升值因素使得滬銅年內(nèi)或持續(xù)弱于倫銅。

總體觀點：四季度宏觀面風險極大，價格震蕩向下，較好的格局8000能企穩(wěn)，如果金融市場再度惡化，則銅價向6500靠攏，國內(nèi)大概48000-50000.。

中國銅加工行業(yè)現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢展望

發(fā)言人 陳宏周 中鋁洛陽銅業(yè)辦公室主任

主要內(nèi)容：08年后銅加工材進出口量回升，出口制約因素包括銅管（唯一凈出口品種）反傾銷，以及人民幣升值，但國內(nèi)大的銅管企業(yè)通過海外建加工廠的方式規(guī)避政策面反傾銷。

銅加工行業(yè)投資快速增長，過度擴張導致產(chǎn)能過剩，僅銅板帶行業(yè)就新增產(chǎn)能80萬噸，預測2015中國新增銅加工產(chǎn)能315萬噸。對于需求來說，過度擴張加之央行信貸緊縮，企業(yè)利潤將被吞噬殆盡，銅價高位劇烈波動銅加工企業(yè)經(jīng)營風險大，上游處于賣方市場下游買方市場，上擠下壓，原料運作能力的高低成為企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的關(guān)鍵，應收賬款遠大于企業(yè)微薄的加工費，行業(yè)面臨深度洗牌。

發(fā)展方向：高性能銅合金，高純無氧銅，高性能銅基符合材料，高精度壓延銅箔是十二五銅加工發(fā)展方向。

全球和中國金融經(jīng)濟發(fā)展中的銅市場分析

發(fā)言人： Simon Hunt 首席執(zhí)行官 SIMON HUNT STRATEGIC SERVICES

全場最悲觀預期者，先是從產(chǎn)業(yè)資本面臨與金融資本“與魔鬼共舞”的角度闡述了金融資本侵蝕產(chǎn)業(yè)資本，融資需求及金融投機庫存使得銅需求量一定程度虛高，銅價泡沫產(chǎn)生，全球經(jīng)濟發(fā)展今后可能面臨更大的信貸危機，中國缺乏從已有的商業(yè)模式向新的商業(yè)模式轉(zhuǎn)變的能力，產(chǎn)能盲目擴張。高昂的銅價促使了替代金屬對銅的作用，一方面其他金屬替代，另一方面高精化及超導體的應用會削減銅的使用。

由于以上因素，今后數(shù)年統(tǒng)計面臨高位巨幅震蕩后回落，2015年銅價可能回踩2500美金。

一路看漲？全球精通價格短期與長期增長態(tài)勢分析

發(fā)言人： MichalJezioro凱戈漢姆銅業(yè)貿(mào)易有限公司CEO

主要觀點：中國通脹因素跟地方債務危機影響下對需求增長不利，加之鋁等其他金屬對銅的替代，銅價面臨高位震蕩的風險。貿(mào)易企業(yè)由于人力及上下游擠壓利潤空間，更難得到發(fā)展。

目前銅價大幅波動情況下如何利用期貨市場規(guī)避銅交易風險

發(fā)言人：五礦期貨有限公司副總經(jīng)理 陶旸

在國外對沖基金及投行無法進入國內(nèi)市場情況下，內(nèi)外盤套利是大有可為的，對于銅企業(yè)來說，未來套保+套利運作模式應當成為企業(yè)的一個核心經(jīng)營環(huán)節(jié)，跨市（套保市場的選擇蘊涵著跨市套利）、跨商品、跨期（基差是核心）等套利，目前市場處于正套的機會，即買倫敦拋國內(nèi)。

全球銅交易活躍與主要期貨交易市場作用

發(fā)言人：LME交易所高級經(jīng)理WILLIAM CHIN

介紹了LME基本知識和不同市場銅合約的一些情況，和一些套利方式，亞洲是未來LME發(fā)展的重要方向LME-SGX銅期貨交易合同是針對亞洲客戶的產(chǎn)品發(fā)展。

中國大宗商品保稅交割前景分析

發(fā)言人：上海綜合保稅區(qū)管委會 王辛翎

內(nèi)容概述：介紹了保稅交割的重要及必要性，保稅交割有利于大宗商品國際定價權(quán)的爭奪，洋山保稅港在政策試點以及航運方面的優(yōu)勢。

保稅港未來方向：正在準備針對印花稅的專項扶植，開展保稅倉單職業(yè)功能以及離岸帳戶開設功能，籌建大宗商品保稅交易電子平臺，形成國際影響力的有色金屬大宗商品綜合交易中心。

小結(jié)：國外發(fā)言代表及提問關(guān)注的焦點中一直在強調(diào)處于高價的銅的被替代，且作為未來重要的利空因素，下半年宏觀風險主導，整體判斷趨于悲觀。