第一篇:概述會(huì)議規(guī)劃和操作的特點(diǎn)
真正操作好一個(gè)會(huì)議,從籌劃開(kāi)始,到具體操作并落實(shí)每一個(gè)細(xì)節(jié),其過(guò)程相當(dāng)辛苦和復(fù)雜多變。如果是在主辦單位所在地舉辦會(huì)議,因?yàn)楦鞣矫骊P(guān)系熟一些,可能操作起來(lái)會(huì)比較順利,如果是在外地舉辦會(huì)議,那麼會(huì)議操作的難度會(huì)提高,很多因素是您預(yù)先無(wú)法預(yù)料和控制的。
1、工作量大,涉及面廣,事無(wú)巨細(xì),親歷親為。會(huì)議執(zhí)行人員需耗費(fèi)大量體力和腦力。
2、由于會(huì)議形式多樣,不是每一個(gè)會(huì)議執(zhí)行人員都經(jīng)驗(yàn)豐富,需要相關(guān)人士的指點(diǎn)。
3、由于要與不少相關(guān)單位(酒店、機(jī)場(chǎng)、餐廳、廣告、印刷廠商、車隊(duì)等)發(fā)生聯(lián)系,就某一問(wèn)題進(jìn)行談判,達(dá)成利益合作,勢(shì)必牽扯到付款問(wèn)題。這樣會(huì)產(chǎn)生多頭付款現(xiàn)象,對(duì)財(cái)務(wù)操作帶來(lái)不便。
有沒(méi)有什麼辦法可以化解這些問(wèn)題呢?有!您可以找一家在會(huì)議舉辦地服務(wù)行業(yè)中較有影響的企業(yè)(例如:會(huì)議中心、旅行社或者象我們一樣的網(wǎng)站)。這些企業(yè)由于專業(yè),可以在諸多方面對(duì)您的工作進(jìn)行協(xié)助和建議,而您呢,則可以將有限的精力和時(shí)間用在最需要您的地方,同時(shí)有了他們的支持,使您操作的會(huì)議更有聲有色、錦上添花,獲得各方面的認(rèn)可與贊譽(yù)。
第二篇:會(huì)議概述
第一節(jié) 會(huì)議概述
會(huì)議是管理工作和領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的方式之一,辦會(huì)是秘書(shū)部門(mén)一項(xiàng)重要的日常工作。秘書(shū)人員作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,熟悉辦會(huì)工作內(nèi)容,掌握辦會(huì)技巧是很有必要的。
一、會(huì)議的含義
會(huì)議,從詞義上講,“會(huì)”,是聚集、會(huì)合;“議”是商議,議事,就是討論和研究問(wèn)題。會(huì)議是指有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地召集人們研究和討論問(wèn)題的一種社會(huì)活動(dòng)方式。
從歷史發(fā)展的角度看,會(huì)議是人類社會(huì)歷史發(fā)展的產(chǎn)物。在蒙昧的原始社會(huì),生產(chǎn)力極為低下,沒(méi)有家庭和社會(huì)組織,當(dāng)然也就談不上什么會(huì)議。人類進(jìn)入到氏族社會(huì),生產(chǎn)力稍有發(fā)展,出現(xiàn)了家庭和管理機(jī)構(gòu),會(huì)議也隨之產(chǎn)生了。美國(guó)社會(huì)學(xué)家摩爾根曾指出,原始部落時(shí)期的易洛魁人每逢一個(gè)首領(lǐng)死去時(shí),本氏族的成員就舉行一次會(huì)議來(lái)提名繼任人。我國(guó)古代也有會(huì)議這種形式。史籍中有堯召集部落酋長(zhǎng)用會(huì)議形式?jīng)Q定繼承人和治水人選的記載。在《尚書(shū)·周官》中,也有“議事以制,政乃不謎”的記載,意思是說(shuō)通過(guò)開(kāi)會(huì)來(lái)議論國(guó)家大事,就可以不犯?jìng)€(gè)人獨(dú)斷的錯(cuò)誤。這是對(duì)民主議事的一種頌揚(yáng),是就政治性會(huì)議而言的。在現(xiàn)代社會(huì),會(huì)議是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)進(jìn)行決策和管理,實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)職能的一種重要方式、這種活動(dòng)方式已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)文化以及社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域。會(huì)議與一般集會(huì)的區(qū)別在于它要商議事情,就是研究和討論問(wèn)題。如果一個(gè)集會(huì)沒(méi)有“議”的程序,沒(méi)有需要商議的事項(xiàng),如舞會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)等,就只能叫做會(huì)或集會(huì),而不能叫做會(huì)議。
從信息論的角度看,會(huì)議是輸入信息,加工信息,輸出信息的一種方式。任何會(huì)議都有它的具體內(nèi)容、即信息。沒(méi)有新的信息,或者不是創(chuàng)造性地研究分析既有的信息,會(huì)議就失去了意義,就沒(méi)有召開(kāi)的價(jià)值。從系統(tǒng)工程的角度看,領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)召開(kāi)的會(huì)議是一種領(lǐng)導(dǎo)方式。會(huì)內(nèi)工作必須與會(huì)外工作配合,會(huì)前、會(huì)中與會(huì)后工作必須結(jié)合,才能使會(huì)議精神、決議得以貫徹,產(chǎn)生效果。
二、會(huì)議的構(gòu)成要素
(四)會(huì)議的人員
會(huì)議的人員,包括會(huì)議的參加者、會(huì)議的主持者和會(huì)議的輔助人員。會(huì)議的參加者是會(huì)議的主體。一般由主辦會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)根據(jù)需要確定,并在會(huì)前發(fā)出通知。另外,一些法定會(huì)議的參加者必須按照法定程序產(chǎn)生,如人大會(huì)議、政協(xié)會(huì)議等,且這類會(huì)議的法定出席人必須達(dá)到一定比例才能召開(kāi)。會(huì)議主持人的職責(zé),是使會(huì)議按照法律程序或原定的會(huì)議程序正常進(jìn)行,包括宣布開(kāi)會(huì)、掌握會(huì)議議程和時(shí)間、安排發(fā)言順序、主持會(huì)議表決和選舉、宣布表決結(jié)果等。法定的大型會(huì)議由通過(guò)選舉產(chǎn)生的主席團(tuán)主持,一般會(huì)議由召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人主持。會(huì)議的輔助人員包括秘書(shū)和其他服務(wù)人員,其職責(zé)是負(fù)責(zé)會(huì)議的文字工作和其他事務(wù)性工作。他們雖然不是會(huì)議的正式參加者,沒(méi)有發(fā)言權(quán)和表決權(quán),但他們是會(huì)務(wù)工作的主體,會(huì)務(wù)工作的質(zhì)量直接影響到會(huì)議的效果。
三、會(huì)議的類型
需要指出的是,會(huì)議和任何事物一樣,都具有兩重性。有事必會(huì),無(wú)節(jié)制地開(kāi)會(huì),不講科學(xué)規(guī)律地開(kāi)會(huì),不但費(fèi)時(shí)費(fèi)財(cái),而且會(huì)使領(lǐng)導(dǎo)者和秘書(shū)人員陷入“會(huì)?!保呦驎?huì)議原本作用的反面。
第二節(jié)秘書(shū)會(huì)務(wù)工作的特點(diǎn)和要求
會(huì)議工作一般稱之為會(huì)務(wù)工作,會(huì)務(wù)工作是指直接為召開(kāi)會(huì)議服務(wù)的工作,是秘書(shū)和秘書(shū)部門(mén)工作的重要內(nèi)容之一。從時(shí)間上來(lái)看,會(huì)務(wù)工作包括會(huì)前的準(zhǔn)備工作、會(huì)議期間的服務(wù)工作和會(huì)后的處理工作;從內(nèi)容上看,會(huì)務(wù)工作主要有文字工作和事務(wù)工作兩個(gè)方面。當(dāng)前,各機(jī)關(guān)、單位的會(huì)務(wù)工作,均由秘書(shū)和秘書(shū)部門(mén)負(fù)責(zé)組織和承辦。秘書(shū)的會(huì)務(wù)工作,指的是從會(huì)議籌備到善后的一系列工作,也就是保證會(huì)議圓滿召開(kāi)的各種工作。秘書(shū)部門(mén)這方面工作做得如何,對(duì)一次會(huì)議開(kāi)得成功與否,往往有著直接的重要影響。
一、秘書(shū)會(huì)務(wù)工作的特點(diǎn)
“辦會(huì)”是秘書(shū)和秘書(shū)部門(mén)的經(jīng)常性任務(wù)之一,了解秘書(shū)和秘書(shū)部門(mén)操辦會(huì)務(wù)的特點(diǎn),可以更好地做好會(huì)議服務(wù)工作。秘書(shū)會(huì)務(wù)工作的主要特點(diǎn)是:
(一)政治性
同整個(gè)秘書(shū)工作一樣,秘書(shū)會(huì)務(wù)工作也有著鮮明的政治性。任何時(shí)期的秘書(shū)會(huì)務(wù)工作都從屬于一定的政治集團(tuán)并為其服務(wù)。任何會(huì)議的召開(kāi),都是依附于一定階級(jí)、政黨、社會(huì)組織并為它們服務(wù)的,都是為保證政令暢通無(wú)阻,執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的,都是為一定的政治路線、組織路線和思想路線服務(wù)的,其鮮明的政治性不言而喻。
(二)輔助性
秘書(shū)會(huì)務(wù)工作的宗旨是為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù),在會(huì)議的整個(gè)過(guò)程中發(fā)揮參謀助手作用,輔助領(lǐng)導(dǎo)把會(huì)議開(kāi)好,1
并服務(wù)于整個(gè)會(huì)議工作。
(三)被動(dòng)性
被動(dòng)性是秘書(shū)工作的主要特點(diǎn)之一。反映在會(huì)務(wù)工作上,秘書(shū)和秘書(shū)部門(mén)不是會(huì)議的主體,只是會(huì)議的組織者和服務(wù)者。在會(huì)上,秘書(shū)既無(wú)發(fā)言權(quán),又無(wú)表決權(quán)。如各種選舉,秘書(shū)既無(wú)選舉權(quán),又無(wú)被選舉權(quán)。而秘書(shū)和秘書(shū)部門(mén)的組織、安排會(huì)議,必須按照上級(jí)的指示、領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事,切實(shí)做好會(huì)議的各項(xiàng)服務(wù)工作,為會(huì)議的成功創(chuàng)造有利條件,而絕不允許離開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)的意圖和指示,自行其是。
(四)事務(wù)性
一個(gè)會(huì)議,從開(kāi)始籌備到善后處理,每個(gè)階段、每個(gè)環(huán)節(jié)都有繁雜、瑣碎的事務(wù)性工作要做。如一些大型會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置,諸如桌椅擺設(shè),傳聲錄音設(shè)備安放,會(huì)標(biāo)、會(huì)徽、旗幟、標(biāo)語(yǔ)口號(hào)、花卉的布置,燈光照明和電視熒屏顯示等,以及迎來(lái)送往、證件的制作分發(fā),都是繁瑣的事務(wù)性工作。而秘書(shū)和秘書(shū)部門(mén)正是通過(guò)這些事務(wù)性工作,保證了會(huì)議的順利進(jìn)行。在這些事務(wù)性工作中,蘊(yùn)含著極強(qiáng)的政治性和政策性,有時(shí)一個(gè)很小的事務(wù)性工作沒(méi)有做好,可能會(huì)衍生成為一個(gè)大的政治問(wèn)題。
(五)時(shí)間性
會(huì)議這種活動(dòng)形式本身固有的時(shí)間性,決定了秘書(shū)會(huì)務(wù)工作極強(qiáng)的時(shí)間性,并且貫穿在秘書(shū)會(huì)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié),這就要求會(huì)議秘書(shū)工作人員必須具有高度的時(shí)間觀念。會(huì)議何時(shí)召開(kāi),每項(xiàng)議事需要多長(zhǎng)時(shí)間,給每個(gè)發(fā)言人多少時(shí)間,每次表決占多少時(shí)間,秘書(shū)都要事先有計(jì)劃并告知每個(gè)與會(huì)者。每個(gè)與會(huì)者則要嚴(yán)格遵守時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)、準(zhǔn)時(shí)散會(huì),不得隨意拖會(huì)。每個(gè)發(fā)言者要在限定的發(fā)言時(shí)間內(nèi)發(fā)言,時(shí)到言斷。秘書(shū)會(huì)務(wù)工作的特點(diǎn)要求會(huì)議秘書(shū)工作必須做到:認(rèn)真充分地做好會(huì)前的準(zhǔn)備工作,嚴(yán)密準(zhǔn)確地組織好會(huì)議期間的各項(xiàng)活動(dòng)及服務(wù)工作,細(xì)致周密地做好會(huì)后處理及協(xié)調(diào)工作。
二、秘書(shū)會(huì)務(wù)工作的基本要求
對(duì)秘書(shū)會(huì)務(wù)工作的基本要求,主要有以下幾點(diǎn):
(一)會(huì)議準(zhǔn)備要充分
會(huì)議能否達(dá)到預(yù)期目的,關(guān)鍵取決于會(huì)議的準(zhǔn)備工作是否細(xì)致、充分。會(huì)議的議題不明確,會(huì)議就抓不住中心;會(huì)議的文件質(zhì)量不高,會(huì)議的水平就會(huì)受到影響;會(huì)議議程安排不當(dāng),就會(huì)影響會(huì)議的正常進(jìn)行。即使是細(xì)微末節(jié),也應(yīng)考慮周全、細(xì)致,準(zhǔn)備充分。秘書(shū)應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)議的特點(diǎn)和要求,以重點(diǎn)帶一般,全面地做好會(huì)議的準(zhǔn)備工作。準(zhǔn)備工作要做得充分,必須在平時(shí)就熟悉各方面的情況,注意經(jīng)驗(yàn)積累。這樣,在籌備會(huì)議時(shí)就比較主動(dòng)。
(二)會(huì)議組織要嚴(yán)密
會(huì)議的組織工作涉及到方方面面,每個(gè)方面的工作都由一定數(shù)量的人員承擔(dān)。要保證會(huì)議的順利進(jìn)行,每一個(gè)環(huán)節(jié)都要組織得十分嚴(yán)密,秘書(shū)和其他會(huì)務(wù)人員要密切配合,加強(qiáng)協(xié)調(diào),防止工作脫節(jié)。為保證會(huì)議的順利進(jìn)行應(yīng)當(dāng)根據(jù)任務(wù),定人定崗,實(shí)行責(zé)任制,哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題,就由哪個(gè)人負(fù)責(zé)。會(huì)務(wù)工作各組負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決。
(三)會(huì)議服務(wù)要周到
秘書(shū)人員在整個(gè)會(huì)務(wù)過(guò)程中都是服務(wù)。服務(wù)應(yīng)當(dāng)熱情、周到。它包括各個(gè)方面:有文字方面的,有會(huì)場(chǎng)方面的,有食宿方面的,有醫(yī)療方面的,有車船方面的,等等。這些服務(wù)性工作做得好不好,都直接關(guān)系到會(huì)議能否順利進(jìn)行。這些服務(wù)性工作不但多而且繁瑣,必須強(qiáng)調(diào)服務(wù)周到,對(duì)其中的每個(gè)環(huán)節(jié)都要認(rèn)真考慮,以免造成混亂,影響會(huì)議效果。要解除領(lǐng)導(dǎo)和與會(huì)人員的后顧之憂,使其全身心地投入到會(huì)議之中,提高會(huì)議質(zhì)量,以期產(chǎn)生好的效果。
(四)會(huì)議工作要重視保密、確保安全
加強(qiáng)保密工作,是會(huì)議的基本要求之一。特別是密級(jí)較高的會(huì)議,必須做到萬(wàn)無(wú)一失。秘書(shū)應(yīng)提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議開(kāi)始時(shí),提出保密要求,進(jìn)行必要的保密教育。在會(huì)議召開(kāi)過(guò)程中,秘書(shū)應(yīng)協(xié)助與會(huì)者加強(qiáng)文件保管,謝絕要求會(huì)見(jiàn)與會(huì)者的會(huì)外客人。會(huì)議結(jié)束前,應(yīng)逐一按文件編號(hào)收回文件,統(tǒng)一交到秘書(shū)部門(mén)保管、處理,確保安全,是會(huì)務(wù)工作的一個(gè)重要方面。人數(shù)較多的會(huì)議,有重要領(lǐng)導(dǎo)同志參加的會(huì)議,尤其要切實(shí)做好安全保衛(wèi)工作,各個(gè)環(huán)節(jié)都要落實(shí)安全防范措施。要加強(qiáng)防火、防毒、防盜、防事故的“四防”意識(shí)?!嘉〗逃?xùn)〗
會(huì)議工作的保密,要注意做好以下幾方面的工作:
(1)會(huì)前要布置保密工作,做好與會(huì)人員入場(chǎng)時(shí)的身份驗(yàn)證工作。
(2)在會(huì)議內(nèi)容未正式公開(kāi)前,秘書(shū)人員不得泄漏信息。
(3)對(duì)會(huì)議上公司領(lǐng)導(dǎo)的重要講話不得隨意擴(kuò)散。
(4)會(huì)后秘書(shū)人員應(yīng)檢查會(huì)場(chǎng)和與會(huì)者的駐地,以免遺失文件。
(5)清理會(huì)上發(fā)放的文件,需要回收的一定要收回。
(資料來(lái)源:)
三、嚴(yán)格控制會(huì)議
召開(kāi)會(huì)議,是社會(huì)生活中的一種普遍現(xiàn)象,是強(qiáng)有力的一種管理方式。但是,如果會(huì)議過(guò)多,每事必會(huì),形成“會(huì)海”,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者來(lái)說(shuō),無(wú)疑是一種“災(zāi)難”。精簡(jiǎn)會(huì)議,是黨和政府的一貫主張,黨和政府曾經(jīng)多次就“嚴(yán)格控制會(huì)議”、“少開(kāi)會(huì),開(kāi)短會(huì)”發(fā)過(guò)通知。各地輿論也不斷呼吁減少會(huì)議。嚴(yán)格控制會(huì)議,應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
(一)提高認(rèn)識(shí)
應(yīng)當(dāng)明確認(rèn)識(shí),會(huì)議是領(lǐng)導(dǎo)方法的一種,而不是領(lǐng)導(dǎo)方法的全部;是領(lǐng)導(dǎo)過(guò)程的一個(gè)環(huán)節(jié),而不是領(lǐng)導(dǎo)過(guò)程的始終。有的人由于受傳統(tǒng)觀念的影響,認(rèn)為開(kāi)會(huì)是“名正言順”,“工作就是開(kāi)會(huì)”,把開(kāi)會(huì)和工作等同起來(lái);有的把提高會(huì)議效率僅僅理解為一般的工作作風(fēng),而沒(méi)有將其視為管理水平和質(zhì)量的標(biāo)志;有的只關(guān)注會(huì)議次數(shù)的多寡,而不重視會(huì)議的質(zhì)量和效果。因此,有許多工作本來(lái)是領(lǐng)導(dǎo)職權(quán)范圍內(nèi)可以布置的,也非得“開(kāi)會(huì)”辦理,這種狹隘的思想作風(fēng)與改革開(kāi)放的時(shí)代要求相悖,它嚴(yán)重束縛了人們的創(chuàng)造性和主觀能動(dòng)性。因此,開(kāi)會(huì)也應(yīng)當(dāng)提高思想認(rèn)識(shí),發(fā)揚(yáng)改革創(chuàng)新精神。
(二)講究效率
會(huì)議效率,就是用較短的時(shí)間和較少的人力、物力、財(cái)力、達(dá)到會(huì)議的最佳效果。在會(huì)務(wù)組織工作中,遵循這個(gè)原則,有利于解決會(huì)議多、會(huì)期長(zhǎng)、耗費(fèi)大、效果差等問(wèn)題。對(duì)于端正會(huì)風(fēng),少開(kāi)會(huì),開(kāi)短會(huì),講效果,大有裨益。在發(fā)達(dá)國(guó)家,企業(yè)家們都講究“會(huì)議紀(jì)律”。日本某企業(yè)家提出“開(kāi)會(huì)要提倡爭(zhēng)論;提倡各抒己見(jiàn);提倡全體發(fā)言;提倡不超過(guò)一小時(shí);提倡站著開(kāi)”的“五提倡”作風(fēng),很值得我們借鑒。在國(guó)內(nèi),不少有識(shí)之士已意識(shí)到會(huì)風(fēng)問(wèn)題實(shí)質(zhì)上是黨風(fēng)、政風(fēng)問(wèn)題,不少部門(mén)、單位已把它列為端正黨風(fēng),搞好廉政建設(shè)的重要內(nèi)容,采取了一些精簡(jiǎn)會(huì)議,提高會(huì)議效率的措施,很值得肯定和推廣。
(三)制定會(huì)議規(guī)章
精簡(jiǎn)會(huì)議是一個(gè)系統(tǒng)工程。過(guò)去,會(huì)議繁多牽涉到社會(huì)生活的諸多方面,這其中有體制問(wèn)題,如黨政不分、政企不分、機(jī)構(gòu)重疊等;有的是制度問(wèn)題,如會(huì)議審批制度、會(huì)議財(cái)務(wù)制度等;顯然也有思想認(rèn)識(shí)上的“誤區(qū)”。因此,精簡(jiǎn)會(huì)議不能僅僅停留在一般號(hào)召上,必須建立健全必要規(guī)章。如明確規(guī)定會(huì)議的審批與管理權(quán)限制度,會(huì)議經(jīng)費(fèi)的分配與審查制度,會(huì)議的評(píng)估與獎(jiǎng)懲制度等。
(四)、不斷改進(jìn)會(huì)風(fēng)
會(huì)風(fēng)是思想作風(fēng)和工作作風(fēng)的具體表現(xiàn)。不良的會(huì)風(fēng),嚴(yán)重影響黨群關(guān)系,干群關(guān)系,降低行政效率,有的造成經(jīng)濟(jì)浪費(fèi)。因此,應(yīng)不斷改進(jìn)會(huì)風(fēng)。根據(jù)科學(xué)管理原則,對(duì)會(huì)議實(shí)行優(yōu)化,選擇最佳時(shí)機(jī),最佳規(guī)模,最佳方式,最準(zhǔn)確的議題開(kāi)會(huì);按照效率原則,加快會(huì)議節(jié)奏,豐富會(huì)議內(nèi)容,精簡(jiǎn)會(huì)議形式,限制發(fā)言時(shí)間;實(shí)行互補(bǔ)原則,實(shí)現(xiàn)智慧的互補(bǔ),注意反饋信息,防止“會(huì)而不議,議而不決,決而不行”?!冀?jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)〗
為了從嚴(yán)控制各部門(mén)、各地區(qū)召開(kāi)大中型會(huì)議,某省政府辦公廳擬定的一份規(guī)章制度:
1、凡業(yè)務(wù)性會(huì)議,只能以部門(mén)名義召開(kāi),不得隨意提高會(huì)議規(guī)格,一般也不得要求地、市、縣黨政領(lǐng)導(dǎo)出席。
2、凡召開(kāi)全省性會(huì)議,必須提前按黨、政系統(tǒng)分別報(bào)告省委辦公廳或省政府辦公廳,由辦公廳提出意見(jiàn)后,報(bào)請(qǐng)省委常委會(huì)或省政府辦公會(huì)審定,不該開(kāi)的堅(jiān)決不開(kāi),能合并的合并召開(kāi),用電話會(huì)能解決問(wèn)題的,不另外召集會(huì)議等。
3、對(duì)會(huì)議實(shí)行計(jì)劃管理,定額包干:
1)、對(duì)省直機(jī)關(guān)的會(huì)議經(jīng)費(fèi)總額包干,由財(cái)政廳負(fù)責(zé)統(tǒng)一處理。
2)、每年年初各部門(mén)都要提出本會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算,報(bào)經(jīng)省委或省政府審定后由辦公廳下達(dá)文件,不得突破限額。
3)、對(duì)會(huì)議實(shí)行集中審批,分層管理,領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人不能隨意批準(zhǔn)召開(kāi)會(huì)議。
4)、會(huì)議經(jīng)費(fèi)實(shí)行統(tǒng)一報(bào)銷,對(duì)未經(jīng)審批,超預(yù)算和不合理的開(kāi)支,一律不予報(bào)銷。
第三節(jié) 會(huì)議工作的程序
附會(huì)議記錄范文:
xx股份有限公司項(xiàng)目會(huì)議記錄
時(shí)間:2007年3月20日
地點(diǎn):公司會(huì)議室
出席人:公司各部門(mén)經(jīng)理
主持人:李知(公司副總經(jīng)理)
記錄:趙山(公司辦公室秘書(shū))
一、主持人講話:今天主要討論一下“現(xiàn)代辦公室”軟件是否投入開(kāi)發(fā)以及如何開(kāi)展前期工作的問(wèn)題。
二、發(fā)言:
技術(shù)部王經(jīng)理:類似的辦公軟件已經(jīng)有不少,如xx公司的xx軟件,xxx公司的xxx軟件、以及眾多的財(cái)務(wù)、稅務(wù)、管理方面的軟件。我認(rèn)為首要的問(wèn)題是確定選題方向,如果沒(méi)有特點(diǎn),千萬(wàn)不能動(dòng)手。
資料部楊經(jīng)理:應(yīng)該看到的是,辦公軟件雖然很多,但從專業(yè)角度而言,大都不太規(guī)范,我指的是編輯方面的問(wèn)題。如xx軟件中對(duì)于行政公文這一塊就干脆忽略掉,而書(shū)信這一部分也大多是英文習(xí)慣,中國(guó)人使用起來(lái)很不方便。又如xxx軟件在技術(shù)上很有特點(diǎn),但應(yīng)用文方面的編輯仍有欠缺,與專業(yè)水準(zhǔn)相差較遠(yuǎn)。我認(rèn)為我們定位在這一方面是很有市場(chǎng)的。
市場(chǎng)部劉經(jīng)理:這是在眾多“航空母艦”中間尋求突破,我認(rèn)為有成功的希望,關(guān)鍵的問(wèn)題就是必須小巧,并且速度極快。因?yàn)槲覀兘ㄔ斓牟皇恰昂娇漳概灐?,這就必須考慮到兼容問(wèn)題。
三、各部門(mén)都同意立項(xiàng),初步的技術(shù)方案將在十天內(nèi)完成,資料部預(yù)計(jì)需要三個(gè)月完成資料編輯工作,系統(tǒng)集成約需要二十天,該軟件預(yù)定于11月投放市場(chǎng)。
散會(huì)。
主持人:(簽名)
記錄人:(簽名)
(資料來(lái)源:http://blog.csdn.net/luedipiaofeng/archive/2007/05/30/1631656.aspx)
(四)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)
會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)是反映會(huì)議進(jìn)程、動(dòng)態(tài),向與會(huì)者通報(bào)會(huì)議情況的文件形式。編寫(xiě)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),便于領(lǐng)導(dǎo)者及時(shí)了解會(huì)議會(huì)貌和進(jìn)程,便于與會(huì)者之間交流經(jīng)驗(yàn)、溝通信息。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)特點(diǎn):簡(jiǎn)明扼要、報(bào)道快捷、真實(shí)準(zhǔn)確。
附會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)范文:
xx集團(tuán)公司財(cái)務(wù)工作會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)
第xx期
2003年12月28日
在清產(chǎn)核資工作全面展開(kāi),新的《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》即將實(shí)施,主輔分離逐步開(kāi)展的形勢(shì)下,12月28日,集團(tuán)公司在三樓召開(kāi)了xx集團(tuán)2003財(cái)務(wù)工作會(huì)議,各子分公司總會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)科長(zhǎng)、決算人員、審計(jì)人員,各指揮部辦事處財(cái)務(wù)主管等130余人參加了會(huì)議。
集團(tuán)公司總會(huì)計(jì)師劉峰出席會(huì)議并做了重要講話,在講話中,劉峰從認(rèn)清新的財(cái)務(wù)形勢(shì)、樹(shù)立新的財(cái)務(wù)理念、完善成本管理機(jī)制、規(guī)范資金運(yùn)作、實(shí)施新《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、做好清產(chǎn)核資工作、做好財(cái)務(wù)預(yù)算工作、做好審計(jì)工作、加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作、加強(qiáng)財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè)等十個(gè)方面做出重要指示,為集團(tuán)公司下一步的財(cái)務(wù)工作指明了方向。
集團(tuán)公司副總會(huì)計(jì)師、財(cái)會(huì)部部長(zhǎng)李友總結(jié)了2003xx集團(tuán)公司財(cái)務(wù)工作情況,并對(duì)下一xx集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)工作做出了安排布置,提出了2004財(cái)務(wù)工作九個(gè)方面的要點(diǎn):加強(qiáng)內(nèi)部資金管理,提高信用意識(shí);加大成本管理工作,探索有效的成本管理途徑;嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算制度,加大對(duì)資本運(yùn)營(yíng)中的監(jiān)控;做好清產(chǎn)核資工作,為全面執(zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》奠定基礎(chǔ);執(zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,完善相關(guān)的財(cái)務(wù)配套制度;結(jié)合“主輔分離”,緊縮經(jīng)費(fèi)開(kāi)支;開(kāi)展財(cái)會(huì)信息化建設(shè),促進(jìn)財(cái)會(huì)管理水平的提高;繼續(xù)加強(qiáng)財(cái)會(huì)隊(duì)伍的建設(shè),提高公司的財(cái)務(wù)管理水平;加強(qiáng)財(cái)會(huì)學(xué)會(huì)建設(shè),充分發(fā)揮財(cái)會(huì)學(xué)會(huì)的作用。
此次財(cái)務(wù)工作會(huì)議全面布置了2003財(cái)務(wù)決算編制工作,提出了2004年財(cái)務(wù)預(yù)算的編制要求,明確了清產(chǎn)核資的步驟和方法,解答了匯總納稅等有關(guān)問(wèn)題。為下一步做好財(cái)務(wù)決算編制工作,提高財(cái)務(wù)預(yù)算的編制水平,加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)的監(jiān)控管理,合理籌劃納稅工作,全面實(shí)施《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》打下了基礎(chǔ),做好了準(zhǔn)備。
第三篇:會(huì)議酒店概述
會(huì)議酒店
一.會(huì)議酒店的概念
酒店的產(chǎn)生與發(fā)展歷史悠久,源遠(yuǎn)流長(zhǎng)。伴隨著中國(guó)旅游業(yè)、會(huì)展業(yè)的不斷繁榮,中國(guó)酒店業(yè)也得到前所未有的發(fā)展。國(guó)外一些權(quán)威性辭典對(duì)酒店有如下定義:《牛津插圖英語(yǔ)辭典》把酒店定義為:在商業(yè)性的基礎(chǔ)上向公眾提供住宿、膳食而收取費(fèi)用的住所;《大不列顛百科全書(shū)》將酒店定義為在商業(yè)性的基礎(chǔ)上向公眾提供住宿,也往往提供膳食的建筑物;《美利堅(jiān)百科全書(shū)》認(rèn)為酒店是設(shè)備好的公共住宿設(shè)施,一般都提供膳食、酒類、飲料與其他人所需要的服務(wù)。國(guó)內(nèi)一些學(xué)者認(rèn)為:酒店是由客房、餐廳、酒吧、商場(chǎng)以及宴會(huì)、會(huì)議、通訊、娛樂(lè)、健身等設(shè)施組成,能夠滿足客人在旅行目的地的吃、住、行、游、購(gòu)、娛樂(lè)、通訊、商務(wù)、健身等各種需求的多功能、綜合性服務(wù)設(shè)施;酒店是提供有形的飲食產(chǎn)品、客房、各項(xiàng)設(shè)施與無(wú)形的服務(wù)效用相結(jié)合的綜合型產(chǎn)品和服務(wù)給離家食宿消費(fèi)者,從而獲取利潤(rùn)的經(jīng)濟(jì)單位。酒店是向客人提供住宿、膳食、娛樂(lè)等服務(wù)設(shè)施及綜合性服務(wù),以獲得經(jīng)濟(jì)效益的具有法人地位的經(jīng)濟(jì)單位。綜上所述,可以將酒店的定義歸納為:酒店是以接待型建筑為依托,為公眾提供食宿及其他服務(wù)的商業(yè)性的服務(wù)企業(yè)。
酒店根據(jù)市場(chǎng)及賓客特點(diǎn)可以分為:商務(wù)型酒店、長(zhǎng)住型酒店、度假型酒店、會(huì)議型酒店和汽車酒店等。
對(duì)于會(huì)議酒店的概念,有的認(rèn)為是在酒店的客源結(jié)構(gòu)中以出席、參觀一個(gè)或多個(gè)會(huì)議、展覽或其他活動(dòng)為主要目的客源作為自己客源的重要組成部分,并具備一定規(guī)模的會(huì)議功能、場(chǎng)所和設(shè)備的商務(wù)酒店。也有認(rèn)為會(huì)議酒店是主要以各種會(huì)議團(tuán)體為接待對(duì)象,擁有客房一般從250間到2000間不等,會(huì)議賓客平均每天消費(fèi)額一般高于度假客人。會(huì)議型酒店通常設(shè)在大都市和政治、經(jīng)濟(jì)中心,或交通方便的游覽勝地,要求酒店設(shè)置足夠數(shù)量的各種規(guī)格的會(huì)議廳或大型多功能廳。會(huì)議酒店除應(yīng)具備相應(yīng)的住宿、餐飲設(shè)施外,還必須具備會(huì)議設(shè)施,如投影儀、錄放像設(shè)備、擴(kuò)音設(shè)備和先進(jìn)的通訊、視聽(tīng)設(shè)備。接待國(guó)際會(huì)議的酒店還需具備同聲傳譯裝置。會(huì)議酒店一般都配備工作人員幫助會(huì)議組織者協(xié)調(diào)和組織會(huì)議各項(xiàng)事務(wù),要求酒店提供高效率的接待服務(wù)。
雖然會(huì)議酒店伴隨著會(huì)議產(chǎn)業(yè)的興盛而發(fā)展,但學(xué)術(shù)界和產(chǎn)業(yè)界對(duì)會(huì)議酒店的概念一直沒(méi)有系統(tǒng)明確的定義,對(duì)會(huì)議酒店的界定和管理標(biāo)準(zhǔn)都是以《中國(guó)旅游飯店星級(jí)的劃分與評(píng)定》為基礎(chǔ)的。《中國(guó)旅游飯店星級(jí)的劃分與評(píng)定》自1987年提出,1993年正式上升為國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)以來(lái),對(duì)推進(jìn)中國(guó)酒店標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和提升服務(wù)質(zhì)量發(fā)揮了重要作用。但隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的發(fā)展,酒店行業(yè)規(guī)模越來(lái)越大,功能越來(lái)越復(fù)雜,對(duì)于酒店業(yè)也需要深化認(rèn)識(shí),原有的旅游飯店星級(jí)劃分與評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)不能夠適應(yīng)酒店市場(chǎng)細(xì)分的需求。因此,2007年由中國(guó)旅游飯店業(yè)協(xié)會(huì)牽頭,國(guó)家會(huì)議中心、上海某國(guó)際會(huì)議中心、北京港澳中心等業(yè)界的專業(yè)人士與學(xué)界人士共同制定了《中國(guó)會(huì)議酒店運(yùn)營(yíng)與建設(shè)指南》,規(guī)定了會(huì)議酒店(ConventionHotel)的基本功能、基本設(shè)施、基本要素和相應(yīng)的技術(shù)要求。明確了會(huì)議酒店是以會(huì)議作為主要市場(chǎng)定位,并具有相配套的住宿、餐飲、會(huì)議、展覽及相關(guān)服務(wù)等功能的單體酒店建筑。
二.會(huì)議酒店的外延
概念的外延是指具有該概念所反映的本質(zhì)屬性的一切對(duì)象,也即該概念適用的范圍。如果沒(méi)有準(zhǔn)確、完整地把握住概念的內(nèi)涵,就會(huì)出現(xiàn)不適當(dāng)?shù)臄U(kuò)大或縮小概念外延的錯(cuò)誤。與此同時(shí),概念不是固定不變的,隨著歷史的發(fā)展,隨著人類對(duì)客觀世界認(rèn)識(shí)的不斷深化,概念的內(nèi)涵與外延都會(huì)發(fā)生變化。根據(jù)對(duì)會(huì)議酒店概念的討論,可以歸結(jié)出會(huì)議酒店的外延主要包括以下幾個(gè)方面:
1、住宿及餐飲服務(wù)。會(huì)議酒店首先必須是“酒店”,而酒店的基本功能就是提供食宿,在此基礎(chǔ)上再具備會(huì)議酒店的其他要素,方可歸為會(huì)議酒店。
2、會(huì)議服務(wù)產(chǎn)品。會(huì)議服務(wù)是具有專業(yè)部門(mén)、專業(yè)人員、專業(yè)營(yíng)銷、專業(yè)技能、專業(yè)設(shè)備,以會(huì)議為核心的全方位的系統(tǒng)服務(wù)。
3、場(chǎng)館設(shè)施。會(huì)議服務(wù)是會(huì)議酒店的核心產(chǎn)品,而要提供會(huì)議服務(wù)就必須具備相應(yīng)的會(huì)議設(shè)施和配套設(shè)備為基礎(chǔ)形成的會(huì)議接待能力。《中國(guó)會(huì)議酒店運(yùn)營(yíng)與建設(shè)指南》中規(guī)定大型會(huì)議飯店應(yīng)能夠承接1000人以上規(guī)模的會(huì)議,中型會(huì)議飯店也要能承接499-1000人規(guī)模的會(huì)議。規(guī)?;膱?chǎng)館是會(huì)議型酒店的基礎(chǔ)功能,也是其區(qū)別于一般具有會(huì)議接待功能酒店的標(biāo)準(zhǔn)之一。除了場(chǎng)館的規(guī)?;?,在設(shè)施設(shè)備方面還要具備國(guó)際化功能的硬件設(shè)施,包括會(huì)議廳室的數(shù)量、格局、分布,廳室的燈光音響配置的專業(yè)化程度,諸如多國(guó)語(yǔ)言的同聲傳譯設(shè)備、多媒體演示控制系統(tǒng)、A/V傳送現(xiàn)場(chǎng)電視信號(hào)通道等,均是專業(yè)會(huì)議酒店與一般具備會(huì)議接待功能的酒店的重要區(qū)別。
4、專業(yè)人員。會(huì)議酒店是傳統(tǒng)酒店的細(xì)分,需要具備會(huì)議服務(wù)專業(yè)知識(shí)的管理者和服務(wù)人員。他們不僅要精通會(huì)議接待程序,還要了解會(huì)議的專業(yè)知識(shí),協(xié)調(diào)好酒店內(nèi)部與會(huì)議組織者、會(huì)議客人之間的關(guān)系,處理突發(fā)狀況等,對(duì)于會(huì)議型酒店來(lái)說(shuō)非常重要。
5、客源市場(chǎng)。會(huì)議型酒店的特性決定了其與商務(wù)型酒店的區(qū)別,針對(duì)的主要目標(biāo)客源市場(chǎng)是會(huì)議客人。而作為住宿設(shè)施,其它類型的客源,如商務(wù)散客、旅游團(tuán)隊(duì)則是會(huì)議酒店客源的有效補(bǔ)充。
6、促進(jìn)會(huì)展經(jīng)濟(jì)積極發(fā)展的環(huán)境因素。經(jīng)濟(jì)越繁榮、消費(fèi)越活躍、社會(huì)越發(fā)達(dá),會(huì)展的需求就會(huì)越旺盛。如果城市發(fā)展將自身定位于會(huì)展城市,則該城市內(nèi)的會(huì)議酒店的重要性就會(huì)越發(fā)突顯。因此,環(huán)境、交通、人流相對(duì)優(yōu)越和集中的國(guó)際化大都市、重要旅游城市、經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)的中心城市自然成為會(huì)議型酒店的聚集地。
綜上分析,在會(huì)議酒店概念界定的基礎(chǔ)上,凡符合下列特征的酒店:即基本的食宿服務(wù)、會(huì)議服務(wù)為其核心產(chǎn)品、具備規(guī)?;膱?chǎng)館及專業(yè)化的設(shè)備設(shè)施、專業(yè)的會(huì)議管理與服務(wù)人員、針對(duì)性強(qiáng)的客源市場(chǎng)以及積極促進(jìn)會(huì)議展覽業(yè)發(fā)展的環(huán)境因素,均可納入會(huì)議型酒店概念的適用范圍。
三.會(huì)議酒店的特點(diǎn)
會(huì)議酒店是專業(yè)提供會(huì)議服務(wù)的酒店,而非能提供會(huì)議服務(wù)的酒店,因此會(huì)議酒店與其他類型酒店或單純的展覽中心相比具有其獨(dú)特性。
相對(duì)于一般酒店,會(huì)議酒店一是面積更大,功能更全,設(shè)施更先進(jìn)。一般對(duì)于小型會(huì)議酒店也需具備承接500人以下規(guī)模會(huì)議的場(chǎng)館。二是以會(huì)議市場(chǎng)為主要客源,機(jī)構(gòu)客戶比重較大。三是會(huì)議性收入要占整個(gè)酒店收入的50%以上。凡符合這三點(diǎn)的酒店一般就可以為會(huì)議客人提供規(guī)?;⒕C合化和專業(yè)化的服務(wù)。會(huì)議酒店雖然一般也有展覽場(chǎng)地,但和展覽中心相比,通常適合舉辦中小型的精品展覽、會(huì)中展,其經(jīng)營(yíng)方向更注重會(huì)議市場(chǎng),并提供餐飲、住宿、娛樂(lè)、休閑的一體化服務(wù),使參加會(huì)議者足不出戶就可滿足會(huì)務(wù)與差旅生活的多種需要。
結(jié)論
會(huì)議酒店應(yīng)該是我們的工程中重要組成部分,建議在初始設(shè)計(jì)中的把會(huì)議酒店的設(shè)計(jì)考慮進(jìn)去。
第四篇:演講稿的概述與演講稿的特點(diǎn)
演講稿也叫演說(shuō)辭,它是在較為隆重的儀式上和某些公眾場(chǎng)所發(fā)表的講話文稿。演講稿是進(jìn)行演講的依據(jù),是對(duì)演講內(nèi)容和形式的規(guī)范和提示,它體現(xiàn)著演講的目的和手段,演講的內(nèi)容和形式。演講稿是人們?cè)诠ぷ骱蜕鐣?huì)生活中經(jīng)常使用的一種文體。它可以用來(lái)交流思想、感情,表達(dá) 主張、見(jiàn)解;也可以用來(lái)介紹自己的學(xué)習(xí)、工作情況和經(jīng)驗(yàn)……等等;演講稿具有宣傳、鼓 動(dòng)、教育和欣賞等作用,它可以把演講者的觀點(diǎn)、主張與思想感情傳達(dá)給聽(tīng)眾以及讀者,使 他們信服并在思想感情上產(chǎn)生共鳴。演講和表演、作文有很大的區(qū)別。首先,演講是演講者(具有一定社會(huì)角色的現(xiàn)實(shí)的人,而 不是演員)就人們普遍關(guān)注的某種有意義的事物或問(wèn)題,通過(guò)口頭語(yǔ)言面對(duì)一定場(chǎng)合(不是 舞臺(tái))的聽(tīng)眾(不是觀看藝術(shù)表演的觀眾),直接發(fā)表意見(jiàn)的一種社會(huì)活動(dòng)(不是藝術(shù)表演),其次,作文是作者通過(guò)文章向讀者單方面的輸出信息,演講則是演講者在現(xiàn)場(chǎng)與聽(tīng)眾雙向交 流信息。嚴(yán)格地講,演講是演講者與聽(tīng)眾、聽(tīng)眾與聽(tīng)眾的三角信息交流,演講者不能以傳達(dá) 自己的思想和情感、情緒為滿足,他必須能控制住自己與聽(tīng)眾、聽(tīng)眾與聽(tīng)眾情緒的應(yīng)和與交 流。所以,為演講準(zhǔn)備的稿子就具有以下三個(gè)特點(diǎn):第一、針對(duì)性。演講是一種社會(huì)活動(dòng),是用于公眾場(chǎng)合的宣傳形式。它為了以思想、感 情、事例和理論來(lái)曉喻聽(tīng)眾,打動(dòng)聽(tīng)眾,“征服”群眾,必須要有現(xiàn)實(shí)的針對(duì)性。所謂針對(duì) 性,首先是作者提出的問(wèn)題是聽(tīng)眾所關(guān)心的問(wèn)題,評(píng)論和論辨要有雄辯的邏輯力量,要能為 聽(tīng)眾所接受并心悅誠(chéng)服,這樣,才能起到應(yīng)有的社會(huì)效果;其次是要懂得聽(tīng)眾有不同的對(duì)象 和不同的層次,而“公眾場(chǎng)合”也有不同的類型,如黨團(tuán)集會(huì)、專業(yè)性會(huì)議、服務(wù)性俱樂(lè)部、學(xué)校、社會(huì)團(tuán)體、宗教團(tuán)體、各類競(jìng)賽場(chǎng)合,寫(xiě)作時(shí)要根據(jù)不同場(chǎng)合和不同對(duì)象,為聽(tīng)眾設(shè) 計(jì)不同的演講內(nèi)容。第二、可講性。演講的本質(zhì)在于“講”,而不在于“演”,它以“講”為主、以“演”為 輔。由于演講要訴諸口頭,擬稿時(shí)必須以易說(shuō)能講為前提。如果說(shuō),有些文章和作品主要通 過(guò)閱讀欣賞,領(lǐng)略其中意義和情味,那么,演講稿的要求則是“上口入耳”。一篇好的演講 稿對(duì)演講者來(lái)說(shuō)要可講;對(duì)聽(tīng)講者來(lái)說(shuō)應(yīng)好聽(tīng)。因此,演講稿寫(xiě)成之后,作者最好能通過(guò)試 講或默念加以檢查,凡是講不順口或聽(tīng)不清楚之處(如句子過(guò)長(zhǎng)),均應(yīng)修改與調(diào)整。第三、鼓動(dòng)性。演講是一門(mén)藝術(shù)。好的演講自有一種激發(fā)聽(tīng)眾情緒、贏得好感的鼓動(dòng)性。要 做到這一點(diǎn),首先要依靠演講稿思想內(nèi)容的豐富、深刻,見(jiàn)解精辟,有獨(dú)到之處,發(fā)人深思,語(yǔ)言表達(dá)要形象、生動(dòng),富有感染力。如果演講稿寫(xiě)得平淡無(wú)味,毫無(wú)新意,即使在現(xiàn)場(chǎng)“演” 得再賣(mài)力,效果也不會(huì)好,甚至相反。
第五篇:會(huì)議特點(diǎn)建議
會(huì)議特點(diǎn)建議:
一、主持人:要求儀表、氣質(zhì)、形象優(yōu)秀
二、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)講話稿:氣派、霸氣、策略、格局
三、公司主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿:熱情、豪爽、細(xì)膩、大家長(zhǎng)氣派
四、業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)講話稿:對(duì)市場(chǎng)現(xiàn)狀分析、政策的把握、今后的發(fā)展方向、策略、模式等,新穎、執(zhí)行力強(qiáng)、產(chǎn)生強(qiáng)烈的認(rèn)可和吸引力
五、現(xiàn)貨商發(fā)言稿:如何把握現(xiàn)貨價(jià)格趨勢(shì)通過(guò)交收盈利
六、投機(jī)商發(fā)言稿:怎樣控制風(fēng)險(xiǎn)獲取盈利
七、交易商(個(gè)人)發(fā)言稿:炒現(xiàn)貨也能賺大錢(qián)
八、管理商發(fā)言:建立系統(tǒng)賺錢(qián)最輕松
九、主持人總結(jié):展示市場(chǎng)發(fā)展新模式和新技術(shù),產(chǎn)生強(qiáng)烈的共鳴、期待和吸引力
會(huì)議設(shè)計(jì)要細(xì)膩:文件袋、飲料、水果、胸牌、禮品、會(huì)議流程、企業(yè)簡(jiǎn)介、創(chuàng)新發(fā)展模式簡(jiǎn)介等。迎賓、送客充分體現(xiàn)熱情、溫馨、留戀的感覺(jué)。
會(huì)議主題:真正體現(xiàn)交流的氣氛。讓大家技能充分展示自己又能得到他人的寶貴經(jīng)驗(yàn)。會(huì)議目的:讓所有參會(huì)人員有歸屬感、認(rèn)同感、參入感。