第一篇:質(zhì)量管理體系建設(shè)工作流程
建立和實(shí)施質(zhì)量管理體系工作流程:
第一階段:策劃與準(zhǔn)備
一、體系策劃準(zhǔn)備
1、顧客需求和期望分析
2、質(zhì)量管理體系/業(yè)務(wù)流程診斷
3、推行工作準(zhǔn)備
二、體系策劃
4、質(zhì)量方針和目標(biāo)的策劃
5、業(yè)務(wù)流程/過程的設(shè)計(jì)策劃
6、職能分配/職責(zé)/組織結(jié)構(gòu)的策劃
7、體系文件的策劃
第二階段:體系建立
三、基礎(chǔ)培訓(xùn)
8、ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)理解與實(shí)施培訓(xùn)
9、體系文件編寫培訓(xùn)
10、內(nèi)審員培訓(xùn)
四、文件編寫
11、體系文件編寫
12、體系文件審批和發(fā)布
第三階段:體系運(yùn)行
五、體系運(yùn)行
13、體系運(yùn)行動(dòng)員與宣布實(shí)施
14、確定和提供必需的資源
15、體系實(shí)施運(yùn)行
第四階段:體系評價(jià)和完善
六體系評價(jià)和完善
16、內(nèi)部質(zhì)量審核
17、管理評審
18、體系糾正及改進(jìn)
第二篇:加強(qiáng)質(zhì)量管理體系建設(shè)
加強(qiáng)質(zhì)量管理體系建設(shè)
煙草在線專稿“十一五”時(shí)期,江西省吉安市煙草專賣局(公司)在全行業(yè)發(fā)展機(jī)遇大于挑戰(zhàn)的有利形勢下,凝心聚力,銳意攻堅(jiān),科學(xué)發(fā)展,各項(xiàng)工作取得明顯進(jìn)步。但面對行業(yè)四大挑戰(zhàn)(煙草控制、完善體制、構(gòu)建和諧、國際競爭)的共同形勢和吉安煙草“兩小一低”(系統(tǒng)外銷量小、規(guī)模小和發(fā)展水平低)的突出現(xiàn)狀,如何破解難題,乘勢而上,這是全體吉煙人必須解決問題的“焦點(diǎn)”。
基于對行業(yè)發(fā)展形勢與趨勢的科學(xué)把握,國家局高瞻遠(yuǎn)矚、審時(shí)度勢,把“卷煙上水平”確定為當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期行業(yè)工作的基本方針和戰(zhàn)略任務(wù),同時(shí)也為吉安煙草力爭在“十二五”時(shí)期實(shí)現(xiàn)跨越性發(fā)展提供了科學(xué)路徑與破解思路。從“卷煙上水平”、企業(yè)管理創(chuàng)新和質(zhì)量管理體系建設(shè)三者關(guān)系而言,扎實(shí)的基礎(chǔ)管理是“卷煙上水平”的重要保障,質(zhì)量管理體系建設(shè)又是企業(yè)管理創(chuàng)新的強(qiáng)大“動(dòng)力源”和高效“推動(dòng)劑”。
一、質(zhì)量管理體系建設(shè)是企業(yè)管理創(chuàng)新上水平的“新平臺”
國家局姜成康局長在會議上多次強(qiáng)調(diào),要以扎實(shí)推進(jìn)質(zhì)量管理體系貫標(biāo)工作為抓手,努力推動(dòng)基礎(chǔ)管理上水平。而作為科學(xué)管理方法的典范,質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)既是提升企業(yè)科學(xué)管理水平的指南,更是推動(dòng)企業(yè)管理創(chuàng)新的“新平臺”。
1、體系建設(shè)為企業(yè)管理創(chuàng)新提供了實(shí)現(xiàn)路徑。從企業(yè)管理層面上看,質(zhì)量管理體系通過科學(xué)規(guī)劃、系統(tǒng)梳理工作流程,合理設(shè)置部門間的工作接口,并適時(shí)清理與工作不相適應(yīng)的管理制度,建立起了系統(tǒng)、規(guī)范的管理體系和自我完善、持續(xù)改進(jìn)的長效機(jī)制。從具體工作崗位分析,質(zhì)量管理體系通過明確每位員工的職責(zé)權(quán)限、業(yè)務(wù)流程和工作標(biāo)準(zhǔn),做到凡事有章可循、有據(jù)可查,為企業(yè)科學(xué)化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的管理創(chuàng)新提供實(shí)現(xiàn)路徑。
2、體系建設(shè)為企業(yè)管理創(chuàng)新提供了流程支持。企業(yè)管理的過程是一個(gè)調(diào)動(dòng)各方積極性、綜合運(yùn)用各類資源、實(shí)現(xiàn)工作成果最優(yōu)化的過程。這一過程中的各項(xiàng)工作必須要有明確分工和流程支持。質(zhì)量管理體系通過流程的編制與執(zhí)行,其實(shí)質(zhì)就是對現(xiàn)有工作程序的梳理以及各部門工作協(xié)調(diào)機(jī)制的重新整合與運(yùn)用,它通過流程在實(shí)際工作中運(yùn)用與落實(shí),解決了企業(yè)管理過去存在的部門獨(dú)立化、分工不合作以及工作反復(fù)、資源浪費(fèi)等問題,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的“流水化”作業(yè)和流程在部門之間的無縫對接。
3、體系建設(shè)為企業(yè)管理創(chuàng)新提供了效率保證。工作效率的高低取決于工作成果和取得工作成果耗費(fèi)的時(shí)間。質(zhì)量管理體系建設(shè)通過提煉質(zhì)量方針、設(shè)置質(zhì)量目標(biāo)、規(guī)范工作程序、清晰工作職責(zé)等活動(dòng),運(yùn)用PDCA循環(huán)工作方法為企業(yè)管理提供了一個(gè)管理規(guī)范、分工合作、響應(yīng)快速,以顧客為焦點(diǎn)的企業(yè)管理優(yōu)良方法,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理創(chuàng)新合理化分工,專業(yè)化協(xié)作,流程化管理,目標(biāo)化考核、公平化分配的“五化”目標(biāo),推動(dòng)企業(yè)管理創(chuàng)新效率提升。
4、體系建設(shè)為企業(yè)管理創(chuàng)新提供了目標(biāo)方向。質(zhì)量管理體系建設(shè)的開展始終圍繞提升客戶服務(wù)質(zhì)量這個(gè)中心展開,通過整合企業(yè)不同層面、不同部門的管理目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)全員、全方位、全過程質(zhì)量控制,最終形成一個(gè)目標(biāo)、朝著一個(gè)方向運(yùn)轉(zhuǎn),進(jìn)一步提高工作效率和工作質(zhì)量。
5、體系建設(shè)為企業(yè)管理創(chuàng)新提供了管理規(guī)范。體系建設(shè)的真正落實(shí)離不開企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)的有力支撐。質(zhì)量管理體系把各類業(yè)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)吸納為質(zhì)量體系文件,把管理標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)化為企業(yè)行為規(guī)范,全員統(tǒng)一貫徹實(shí)施,從而實(shí)現(xiàn)管理標(biāo)準(zhǔn)的效力遞增,為企業(yè)管理創(chuàng)新提供制度保證。
二、企業(yè)管理創(chuàng)新上水平中質(zhì)量管理體系建設(shè)的“新難點(diǎn)”
吉安市局(公司)從質(zhì)量管理體系建設(shè)正式啟動(dòng)以來,嚴(yán)格按照省局(公司)質(zhì)量體系建設(shè)的工作要求,確立了“以質(zhì)量管理體系建設(shè)為平臺,全面提升企業(yè)管理水平和服務(wù)質(zhì)量”的目標(biāo),在狠抓文件宣貫,加強(qiáng)內(nèi)審員隊(duì)伍建設(shè),做好針對性培訓(xùn)等基礎(chǔ)工作的同時(shí),以提高體系文件知曉率、執(zhí)行率和符合性為重點(diǎn),積極開展內(nèi)部審核和管理評審活動(dòng),充分挖掘體系建設(shè)工作不足,做好體系持續(xù)改進(jìn),促進(jìn)了質(zhì)量體系建設(shè)質(zhì)量不斷提升。但隨著體系文件在實(shí)際工作的檢驗(yàn)運(yùn)用,也顯現(xiàn)出一些制約體系建設(shè)深入開展的不利因素:
1、體系建設(shè)各自為陣,資源浪費(fèi)。在質(zhì)量體系推進(jìn)過程中,尚未形成各部門共同開展,積極參與、協(xié)調(diào)推進(jìn)的工作格局,各單位體系建設(shè)推進(jìn)不平衡,工作效果參差不齊,個(gè)別貫標(biāo)單位仍存在觀望等待、被動(dòng)應(yīng)付等不良思想,內(nèi)審員隊(duì)伍功能未有效發(fā)揮,體系建設(shè)存在資源浪費(fèi)或資源利用效率不高現(xiàn)象。
2、體系建設(shè)的“兩張皮”現(xiàn)象。部分單位體系建設(shè)主要成果仍停留在體系文本建設(shè)成果上,對運(yùn)用體系文件明確工作職責(zé),優(yōu)化工作流程,強(qiáng)化工作落實(shí)及加強(qiáng)工作過程規(guī)范管理、痕跡化管理存在不到位現(xiàn)象,體系文件的運(yùn)用與實(shí)際工作結(jié)合不緊密。
3、體系建設(shè)信息化水平較低。質(zhì)量體系程序文件缺乏流程軟件支持,信息化水平停留于辦公信息系統(tǒng)和營銷、專賣、煙葉專業(yè)軟件系統(tǒng)?,F(xiàn)有專業(yè)信息軟件不同程度存在各自獨(dú)立、資源無法共享的割裂現(xiàn)象,信息化有機(jī)整合水平不高,大部分工作流程節(jié)點(diǎn)無信息化軟件支撐,流程化的過程沒有系統(tǒng)性的平臺支持。
三、企業(yè)管理創(chuàng)新上水平中質(zhì)量管理體系建設(shè)的“新方向”
江西省局局長在2011年工作報(bào)告中明確指出,企業(yè)管理薄弱一直以來是全省系統(tǒng)比較突出的問題。提高企業(yè)管理創(chuàng)新水平,對于提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量和效益,確保全省系統(tǒng)持續(xù)健康發(fā)展有著十分重要的意義,而建立質(zhì)量管理體系,實(shí)際上是構(gòu)建一種科學(xué)、有序的精細(xì)化管理體制,也是完善內(nèi)部管理和提高管理效率的重要手段。因此,在“企業(yè)管理創(chuàng)新上水平”的目標(biāo)引導(dǎo)下,要求必須從吉安煙草管理現(xiàn)狀出發(fā),以質(zhì)量管理體系貫標(biāo)工作為抓手,克服當(dāng)前體系建設(shè)制約因素,探索一條符合吉煙實(shí)際,具有吉煙特色的企業(yè)管理創(chuàng)新之路。
1、轉(zhuǎn)變觀念,率先垂范,促進(jìn)管理創(chuàng)新方法“上水平”。領(lǐng)導(dǎo)作用既是質(zhì)量管理的重要原則,更是企業(yè)管理創(chuàng)新有效開展的根本??梢哉f,體系建設(shè)的成敗和管理水平的高低,領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵。因此,作為企業(yè)管理創(chuàng)新的“領(lǐng)路者”和“規(guī)劃師”,領(lǐng)導(dǎo)要使體系建設(shè)在企業(yè)管理創(chuàng)新中發(fā)揮作用,實(shí)現(xiàn)管理方式由傳統(tǒng)粗放型向集約精細(xì)化的轉(zhuǎn)型,首先必須轉(zhuǎn)變管理理念:一是要從自身做起,更新管理方式。在企業(yè)整個(gè)管理過程中,領(lǐng)導(dǎo)要推行“依崗位分工、按流程分責(zé),照標(biāo)準(zhǔn)做事,靠制度管人”的企業(yè)管理模式,更加倡導(dǎo)過程方法,在體系貫標(biāo)過程中做表率,當(dāng)“先進(jìn)”,以自身質(zhì)量管理觀念的轉(zhuǎn)變落實(shí)到企業(yè)的具體管理活動(dòng)中,實(shí)現(xiàn)管理由經(jīng)驗(yàn)化方式向標(biāo)準(zhǔn)化、固化的質(zhì)量管理方式轉(zhuǎn)型。二是要帶動(dòng)全員工作方式的革新。改變過去標(biāo)準(zhǔn)不明,工作隨意,痕跡化意識不強(qiáng)的工作習(xí)慣,推動(dòng)員工由憑經(jīng)驗(yàn)做事向嚴(yán)格照標(biāo)準(zhǔn)履責(zé)的轉(zhuǎn)變。
2、專業(yè)分工,部門協(xié)調(diào),促進(jìn)管理創(chuàng)新全員參與“上水平”。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要得以順利實(shí)施,企業(yè)管理要有效開展,必須做到“以員工為本”,推動(dòng)員工從在企業(yè)管理創(chuàng)新中由“客體”向“主體”的角色轉(zhuǎn)換。一要構(gòu)建全員參與的機(jī)制。要通過質(zhì)量管理體系建設(shè),明確職責(zé),優(yōu)化流程,建立以崗位為中心,以制度為支撐的企業(yè)管理創(chuàng)新模式,通過專業(yè)化分工,部門化協(xié)調(diào),整體化推進(jìn),為全員參與管理提供機(jī)制保證;二是要培育全員參與氛圍。進(jìn)一步加大質(zhì)量管理體系建設(shè)重要性的宣貫力度,積極宣傳全員參與與體系建設(shè)、全員參與與企業(yè)管理上水平的密切關(guān)系,通過豐富體系建設(shè)載體,舉辦行之有效的宣貫活動(dòng),提高員工對企業(yè)管理支持、參與和發(fā)揮作用的認(rèn)同感;三是要提供全員參與的知識基礎(chǔ)。進(jìn)一步加強(qiáng)貫標(biāo)工作培訓(xùn)工作,以專業(yè)咨詢公司和本部門共同開展,“兩條腿”走路的方式,增強(qiáng)體系培訓(xùn)獨(dú)立開展能力,確保體系文件培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)面實(shí)現(xiàn)雙“100%”,為全員參與管理創(chuàng)新提供知識保障;四是豐富全員參與的平臺。緊密結(jié)合當(dāng)前吉安煙草“兩項(xiàng)工作”試點(diǎn)和營銷垂直管理改革工作,充分發(fā)揮質(zhì)量管理體系經(jīng)驗(yàn)固化與規(guī)范管理的功能,總結(jié)“兩項(xiàng)工作”方法對體系建設(shè)的指導(dǎo)意義,進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)管理創(chuàng)新的透明度,多渠道、寬領(lǐng)域方便全員參與管理。
3、自上而下,資源節(jié)約,促進(jìn)管理創(chuàng)新標(biāo)準(zhǔn)“上水平”。資源的利用效率是企業(yè)管理創(chuàng)新成效的重要衡量標(biāo)準(zhǔn)之一。從當(dāng)前質(zhì)量管理體系現(xiàn)狀分析,全省系統(tǒng)對同類業(yè)務(wù)的貫標(biāo)存在“標(biāo)準(zhǔn)不一,各自為陣”的現(xiàn)象,企業(yè)管理創(chuàng)新要求加強(qiáng)體系標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一管理。一是確立以省局(公司)為核心的管理主體。著力打造省局(公司)體系文件的管理主體地位,充分發(fā)揮省局(公司)的文本審查、統(tǒng)一、推廣與督察落實(shí)職能,使企業(yè)管理創(chuàng)新“有章可循”;二是做好現(xiàn)有文件的梳理規(guī)范。以工作事項(xiàng)為標(biāo)準(zhǔn),開展全省“統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一流程,統(tǒng)一信息化支撐”為要求,對現(xiàn)有體系涉及工作具體流程進(jìn)行指導(dǎo),從源頭上加強(qiáng)同類工作的體系文件統(tǒng)一工作,解決全省系統(tǒng)存在的體系建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)不
一、多元化差異管理不規(guī)劃現(xiàn)象。三是強(qiáng)制實(shí)施統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)。通過將全省流程的整合與統(tǒng)一,積極提升體系文件效力,在全省系統(tǒng)落實(shí)運(yùn)用,為企業(yè)管理創(chuàng)新提供有力的“標(biāo)準(zhǔn)”依據(jù)。
4、關(guān)注節(jié)點(diǎn),突出流程,促進(jìn)管理信息化“上水平”。質(zhì)量管理信息化是提高企業(yè)管理創(chuàng)新效率的有效工具,是推進(jìn)管理創(chuàng)新“上水平”的有效載體。個(gè)人認(rèn)為,當(dāng)前質(zhì)量管理信息化建設(shè)的重點(diǎn)為四個(gè)方面:一是加強(qiáng)體系文件流程軟件開發(fā)。以網(wǎng)絡(luò)平臺、業(yè)務(wù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫為重點(diǎn),分層、分類、分步推進(jìn)體系流程軟件建設(shè)。二是建立體系信息化管理和運(yùn)行機(jī)制。逐步建立質(zhì)量管理體系信息化服務(wù)平臺,推動(dòng)業(yè)務(wù)整合和跨部門互聯(lián),促進(jìn)資源共享。三是建立體系信息化人才保障機(jī)制。健全科學(xué)創(chuàng)新體系與人才機(jī)制,為以信息化促進(jìn)企業(yè)質(zhì)量管理提供保障。四是夯實(shí)體系信息化管理平臺。加快推進(jìn)企業(yè)質(zhì)量管理電子化,將體系文件的執(zhí)行通過信息化流程軟件的方式加以固化,提高流程節(jié)點(diǎn)的信息化支撐能力,確保體系文件執(zhí)行率明顯提高。
5、以點(diǎn)帶面,逐步推進(jìn),促進(jìn)管理創(chuàng)新目標(biāo)“上水平”。一是提升體系建設(shè)為企業(yè)管理創(chuàng)新的“服務(wù)”效能。著力從吉安煙草經(jīng)營范圍和體系建設(shè)基礎(chǔ)出發(fā),選取具有代表意義的貫標(biāo)單位,從“體系學(xué)習(xí)、體系執(zhí)行、體系考核、文本改進(jìn)”四方面強(qiáng)化體系建設(shè)工作落實(shí),推動(dòng)體系服務(wù)企業(yè)管理,體系促進(jìn)管理創(chuàng)新;二是促進(jìn)管理創(chuàng)新目標(biāo)“螺旋”上升。以試點(diǎn)單位體系建設(shè)推動(dòng)企業(yè)管理創(chuàng)新“上水平“的實(shí)效為證明,做好經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和流程固化,做好推廣運(yùn)用。要將質(zhì)量管理目標(biāo)與“崗位職責(zé)、工作質(zhì)量”的緊密結(jié)合,建立以質(zhì)量目標(biāo)為主體的工作業(yè)績評價(jià)體系,強(qiáng)化企業(yè)管理創(chuàng)新目標(biāo)向質(zhì)量目標(biāo)的導(dǎo)入,引領(lǐng)質(zhì)量目標(biāo)的不斷更新與提升,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理創(chuàng)新整體“上水平”。
6、完善機(jī)制,持續(xù)改進(jìn),促進(jìn)管理創(chuàng)新質(zhì)量“上水平”。做好企業(yè)管理創(chuàng)新,就必須做好體系建設(shè)的“兩個(gè)運(yùn)用”:一是善于把體系建設(shè)“PDCA”方法運(yùn)用到企業(yè)管理創(chuàng)新中。通過計(jì)劃、實(shí)施、檢查、改進(jìn)的過程管理檢驗(yàn)各部門流程的符合性和實(shí)用性,不斷發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,持續(xù)改進(jìn)管理體系,提升基礎(chǔ)管理水平;二是把體系評審活動(dòng)運(yùn)用到企業(yè)管理創(chuàng)新上。把體系建設(shè)內(nèi)審、管理評審與企業(yè)管理日常工作緊密結(jié)合,通過定期檢查體系的運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理的不合格項(xiàng),進(jìn)行原因分析與整改,并對當(dāng)前企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)的符合性、有效性進(jìn)行評價(jià),進(jìn)行修訂完善,使企業(yè)管理創(chuàng)新質(zhì)量提升,取得實(shí)效。
7、多管齊下,有機(jī)融合,促進(jìn)管理創(chuàng)新成效“上水平”。省局徐局長指出,實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新,要注重發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的核心作用,貫標(biāo)的規(guī)范作用,對標(biāo)的引領(lǐng)作用。企業(yè)管理創(chuàng)新需要質(zhì)量體系、預(yù)算管理、對標(biāo)管理和基層創(chuàng)建等多種“抓手”的“多管齊下”和有機(jī)融合。一方面是“兩項(xiàng)”內(nèi)容的輸入。預(yù)算、對標(biāo)與基層創(chuàng)優(yōu)等各項(xiàng)管理工作作為體系文本內(nèi)容的輸入,預(yù)算、對標(biāo)和基層創(chuàng)建活動(dòng)發(fā)現(xiàn)的問題作為體系建設(shè)“糾正與預(yù)防”內(nèi)容的輸入;另一方面是管理改進(jìn)的輸出。即貫標(biāo)活動(dòng)的開展為預(yù)算、對標(biāo)與基層創(chuàng)建提供了管理改進(jìn)方向,保障了企業(yè)各項(xiàng)管理活動(dòng)的綜合成效。
總之,ISO9000質(zhì)量管理體系是一種重要的管理標(biāo)準(zhǔn),是企業(yè)管理創(chuàng)新的基礎(chǔ)平臺,只有充分發(fā)揮體系建設(shè)重要作用,切實(shí)把企業(yè)管理建立在扎實(shí)的體系建設(shè)基礎(chǔ)之上,才能為實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理創(chuàng)新“上水平”提供保障,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展
第三篇:質(zhì)量管理體系認(rèn)證流程
申請ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證,要經(jīng)過如下流程:
1、選擇咨詢公司。
2、在咨詢公司幫助下建立質(zhì)量管理體系并通過內(nèi)審和管理評審。
3、由咨詢公司推薦或你自己選擇合適的認(rèn)證公司。
4、向認(rèn)證公司提交申請書、手冊、程序文件等。
5、認(rèn)證公司以現(xiàn)場審核。
6、下符合項(xiàng)整改。
7、獲得證書。
注:費(fèi)用一般在認(rèn)證前交付,總費(fèi)用大約8000元左右。
第四篇:質(zhì)量管理體系建設(shè)匯報(bào)
XX分公司2010年質(zhì)量管理體系建設(shè)工作情況匯報(bào)
XX煙草在XX市局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按照市局關(guān)于全面推進(jìn)質(zhì)量管理體系建設(shè)工作要求,專題研究部署和全面實(shí)施ISO9001質(zhì)量管理體系工作。通過緊密結(jié)合實(shí)際,明確工作標(biāo)準(zhǔn)、完善規(guī)章制度、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,不斷提升管理和服務(wù)工作水平,取得了初步成效?,F(xiàn)將我局(分公司)2010年體系建設(shè)的開展情況匯報(bào)如下:
一、體系宣傳及培訓(xùn)的基本情況
我局高度重視質(zhì)量管理體系建設(shè)工作,始終將其作為規(guī)范內(nèi)部管理、加強(qiáng)制度建設(shè)的重要舉措。
宣傳和培訓(xùn)是實(shí)現(xiàn)體系良好運(yùn)行的基礎(chǔ)工作,XX煙草精心組織,確保全員參與,借助OA系統(tǒng)、簡報(bào)、小組會議、培訓(xùn)班、板報(bào)等多種形式,多次組織開展質(zhì)量管理體系知識的宣傳和學(xué)習(xí)。全年共舉辦了兩次質(zhì)量管理體系應(yīng)知應(yīng)會知識培訓(xùn),主要介紹內(nèi)審相關(guān)的知識點(diǎn)并著重學(xué)習(xí)了如何進(jìn)行體系的持續(xù)改進(jìn)和流程優(yōu)化,培訓(xùn)考試合格率達(dá)100%,培訓(xùn)取得了良好的效果。
為加強(qiáng)內(nèi)審員隊(duì)伍建設(shè),促進(jìn)體系建設(shè)工作的順利開展,我局(分公司)積極參加市局組織的內(nèi)審員培訓(xùn)班,2010年來,XX縣局分批參加了市局組織的內(nèi)審員培訓(xùn)會議,并全部通過內(nèi)審員資格考試認(rèn)證,目前累計(jì)共有21人取得了質(zhì)量管理體系內(nèi)審員資格證書。
二、體系流程優(yōu)化情況
質(zhì)量管理體系建設(shè)的目標(biāo)任務(wù)是將體系標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)入日常的各項(xiàng)管
理工作中,我局(分公司)結(jié)合實(shí)際情況與當(dāng)前發(fā)展趨勢,根據(jù)各部門實(shí)際操作運(yùn)行情況,不斷修改、完善各部門工作流程。在2010的體系建設(shè)過程中,共增加工作流程3個(gè):專賣罰沒煙草專賣品銷毀流程、現(xiàn)金流量預(yù)算申報(bào)及執(zhí)行分析流程、報(bào)銷業(yè)務(wù)流程,優(yōu)化修改現(xiàn)在工作流程共16個(gè),如:工資、審批發(fā)放流程、專賣一般案件辦理流程、客戶經(jīng)理作業(yè)流程、車輛維修管理流程、督察工作業(yè)務(wù)流程等。在保證持續(xù)改進(jìn)的前提下,目前共有28個(gè)工作流程正常運(yùn)行。
此外,積極做好三級文件的梳理工作,在工作手冊重新修訂的基礎(chǔ)上,將正使用中或新增的記錄清單、規(guī)章制度、法律法規(guī)、外來文件等全部重新核對后加入規(guī)定的編號分發(fā)到各個(gè)部門中。
三、質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)和企業(yè)績效管理結(jié)合為避免出現(xiàn)為體系建設(shè)而建設(shè)的“兩張皮”現(xiàn)象,我們從三個(gè)方面著手真正實(shí)現(xiàn)與基礎(chǔ)管理相結(jié)合:
首先,將體系建設(shè)和績效管理融為一體,著手構(gòu)建以質(zhì)量方針為指引,質(zhì)量目標(biāo)為支持標(biāo)準(zhǔn)的考核機(jī)制,作為開展績效管理的基礎(chǔ);
其次,通過強(qiáng)化監(jiān)管,建立健全激勵(lì)機(jī)制和制約機(jī)制以保障體系的正常運(yùn)行。強(qiáng)化對體系建設(shè)工作全過程的監(jiān)督和考核,制定體系實(shí)施的績效管理方案。明確時(shí)間、責(zé)任和目標(biāo),確保體系建設(shè)的順利實(shí)施。依照質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行督察和考評,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)通報(bào),敦促糾正。
同時(shí),將各部門質(zhì)量目標(biāo)和崗位職責(zé)相統(tǒng)一,作為對各單位、各部門考核的一項(xiàng)硬性指標(biāo),納入年終考評之內(nèi)。根據(jù)考核結(jié)果,進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)和處罰,形成獎(jiǎng)罰分明的激勵(lì)和制約機(jī)制,從而確保體系
建設(shè)工作不斷深化。
通過以上措施,充分發(fā)揮質(zhì)量目標(biāo)指標(biāo)的導(dǎo)向引領(lǐng)作用,促進(jìn)各項(xiàng)工作的持續(xù)提升和改進(jìn),2010年公司總質(zhì)量目標(biāo)和各部門質(zhì)量目標(biāo)均全部完成,各季度統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)零售客戶綜合滿意率全部大于96.6%,服務(wù)滿意率大于97.8%,貨源供應(yīng)政策零售客戶知曉率達(dá)100%,卷煙市場凈化率大于95.56,員工培訓(xùn)課時(shí)累計(jì)大于72小時(shí)。
四、體系文件執(zhí)行率自查情況
開展每月自查工作,由內(nèi)審員抽查各個(gè)部門的工作流程、記錄清單、規(guī)章制度等,對發(fā)現(xiàn)的問題經(jīng)我局(分公司)質(zhì)量管理體系小組研究后提出整改意見,并進(jìn)行跟蹤反饋整改情況,最后將相關(guān)文件整理歸檔。每月按時(shí)向市局綜計(jì)科上報(bào)自查表。每個(gè)季度上報(bào)季度總結(jié)和開展體系學(xué)習(xí)會議的簡報(bào)。按要求及時(shí)上報(bào)各階段的目標(biāo)完成情況、內(nèi)審的整改情況、不符合項(xiàng)報(bào)告的整改落實(shí)情況、培訓(xùn)名單、文件更新情況等。
五、內(nèi)審、管理評審與持續(xù)改進(jìn)
2010年4月及2010年8月我局(分公司)分別迎來了市局組織的第二次、第三次內(nèi)審,驗(yàn)證和評估體系文件的符合性、適宜性和有效性。審核內(nèi)容涵蓋質(zhì)量管理體系的組織與管理、人員、文件、記錄等要素,審核范圍覆蓋實(shí)施質(zhì)量管理體系運(yùn)行的公司本部各個(gè)職能部門、業(yè)務(wù)中心和基層單位。在第二次內(nèi)審發(fā)現(xiàn)10個(gè)問題點(diǎn),其中涉及到表單方面的問題點(diǎn)有7個(gè),需要修改工作手冊中流程的問題點(diǎn)有
2個(gè)。第三次內(nèi)審發(fā)現(xiàn)33個(gè)問題點(diǎn),其中綜合辦問題點(diǎn)9個(gè),財(cái)務(wù)辦問題點(diǎn)3個(gè),營銷部門問題點(diǎn)12個(gè),專賣部門問題點(diǎn)6個(gè),中轉(zhuǎn)站問題點(diǎn)3個(gè)。
在二、三次內(nèi)審整改問題點(diǎn)的過程,我司都遵循PDCA的循環(huán)模式不斷改進(jìn),通過制定整改計(jì)劃,細(xì)化整改措施,對不同問題制定相應(yīng)的整改措施。在落實(shí)整改實(shí)施的基礎(chǔ)上,實(shí)行痕跡化管理,做好各項(xiàng)整改記錄,同時(shí)確保檢查、跟蹤、反饋整改結(jié)果;通過總結(jié)經(jīng)驗(yàn),避免同類問題再次出現(xiàn),并將其他縣局和市局各部門發(fā)現(xiàn)的問題點(diǎn)作為參考,引以為鑒,納入每月自查項(xiàng)目內(nèi)容。今年的兩次內(nèi)審使全體員工更加清楚體系建設(shè)工作中存在的不足以及如何持續(xù)改進(jìn),為提高工作質(zhì)量打好基礎(chǔ)。
在兩次內(nèi)部審核的基礎(chǔ)上,我局于2010年8月下旬參加市局召開的管理評審輸入會議,就公司的質(zhì)量目標(biāo)完成情況、體系運(yùn)行情況、工作業(yè)績、內(nèi)審整改情況、需持續(xù)改進(jìn)的建議或要求等向最高管理者進(jìn)行匯報(bào)。管理者代表全面總結(jié)了質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況。評審會議的結(jié)論是:質(zhì)量方針正確、質(zhì)量目標(biāo)既適應(yīng)實(shí)際,又牽引了業(yè)務(wù)效能提升;質(zhì)量體系文件規(guī)范可行,奠定了公司體系運(yùn)行的基礎(chǔ),起到了規(guī)范、改善管理的作用;質(zhì)量體系內(nèi)審嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,推動(dòng)了質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進(jìn)。
六、體系建設(shè)工作中的不足之處
1、質(zhì)量體系文件的有效性、充分性、適宜性還存在一定差距,各部門目前正使用的流程及體系文件和工作手冊中還存在一些差異
性,需要在工作中更好的調(diào)整和磨合,持續(xù)改進(jìn)。
2、內(nèi)部開展日常自查和改正工作做得還不夠,尋找質(zhì)量體系改進(jìn)機(jī)會的意識不夠強(qiáng)。
3、績效考核工作中對各部門體系工作運(yùn)行情況的考核辦法還不夠具體化,目前還不能起到獎(jiǎng)懲激勵(lì)作用。
4、體系知識學(xué)習(xí)還要繼續(xù)深入的進(jìn)行,雖然同事們都認(rèn)真參加培訓(xùn)和考試,但在內(nèi)審時(shí)仍發(fā)現(xiàn)少數(shù)人回答提問不夠理想。
5、人力資源不足。內(nèi)審員和聯(lián)絡(luò)員都是一人身兼多職,其他工作任務(wù)繁重,影響了質(zhì)量體系建設(shè)工作的開展。
八、未來工作展望
明年質(zhì)量管體系建設(shè)的主要工作目標(biāo)是持續(xù)進(jìn)行體系的運(yùn)行和改進(jìn),深入做好體系的普及和宣傳學(xué)習(xí),按時(shí)完成上級下達(dá)的各項(xiàng)體系建設(shè)工作任務(wù),全面梳理完善崗位職責(zé)、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,深入推進(jìn)績效考核工作,進(jìn)一步加強(qiáng)體系的信息化。爭取通過行業(yè)評審和第三方認(rèn)證。在明年的工作中,我局(分公司)爭取做到以下幾點(diǎn):
1、提高認(rèn)識。各級人員應(yīng)放下“已經(jīng)取得認(rèn)證”的“包袱”,解決“已經(jīng)做得很好”的思想“誤區(qū)”,扎實(shí)有效地開展質(zhì)量管理體系建設(shè)工作,提高全員參與體系建設(shè)的思想認(rèn)識。進(jìn)一步深入研究如何以開展質(zhì)量管理體系建設(shè)為契機(jī),夯實(shí)企業(yè)管理基礎(chǔ),通過體系建設(shè)將企業(yè)文化理念外化固化,與企業(yè)用工分配制度改革相結(jié)合。
2、注重實(shí)效。質(zhì)量管理體系建設(shè)是一項(xiàng)長期工作,各部門必須高度注重質(zhì)量管理體系建設(shè)的實(shí)際效果,按照階段工作安排,切實(shí)采
取有效措施,把每個(gè)階段的工作做實(shí)做細(xì)做好;通過創(chuàng)新開展工作,將ISO9000質(zhì)量體系融入企業(yè)管理實(shí)際,通過制度整合和流程梳理,進(jìn)一步提高工作效率和工作水平,確保體系建設(shè)持續(xù)改進(jìn)。
3、改進(jìn)不足。各部門對2010年的體系工作開展情況進(jìn)行總結(jié),發(fā)現(xiàn)存在的不足,并進(jìn)行改正。進(jìn)一步加強(qiáng)輿論宣傳,充分發(fā)動(dòng)全員參與體系建設(shè)。
4、全面推進(jìn),全面提升。要深刻領(lǐng)會國家局、省局、市局精神,全面推進(jìn)質(zhì)量管理體系建設(shè),全面提升質(zhì)量管理水平,逐步建立覆蓋全員、全過程、全方位的管理體系,使所有的制度和業(yè)務(wù)活動(dòng)都在這個(gè)平臺上運(yùn)作,通過管理整合,促使企業(yè)運(yùn)行效率的進(jìn)一步提升。
綜上所述,行業(yè)改革發(fā)展的大潮,為構(gòu)建實(shí)施ISO9000質(zhì)量管理體系創(chuàng)造了諸多有利條件,對企業(yè)全面提升基礎(chǔ)管理水平提出了新的更高要求;同時(shí),國家局“卷煙上水平”的主要任務(wù)和全面實(shí)施ISO9000質(zhì)量管理體系的意見,也為企業(yè)指明了方向。XX煙草將認(rèn)清形勢,正視問題,積極應(yīng)對,著力在體系建設(shè)與實(shí)施的深入、持久、扎實(shí)上狠下功夫,以體系實(shí)施的工作成效,帶動(dòng)和推進(jìn)企業(yè)基礎(chǔ)管理水平和整體發(fā)展水平的進(jìn)一步提升,推進(jìn)XX煙草各項(xiàng)工作上水平。
XX市煙草公司XX分公司
二〇一一年一月十二日
第五篇:關(guān)于企業(yè)黨建質(zhì)量管理體系建設(shè)工作心得體會
當(dāng)前,在企業(yè)黨建工作中建立黨建質(zhì)量管理體系,導(dǎo)入iso9000質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),引入其先進(jìn)的管理理念、管理制度和工作程序已經(jīng)成為與時(shí)俱進(jìn)、創(chuàng)新黨建工作、拓寬黨建工作渠道、提高黨建工作標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量,建立有序高效的黨建管理體系的有效途徑。下面是筆者對加強(qiáng)黨建質(zhì)量貫標(biāo)體系的幾點(diǎn)粗淺認(rèn)識。
一、引入貫標(biāo)機(jī)制探索黨建新路
從企業(yè)性質(zhì)來講,作為一個(gè)經(jīng)濟(jì)組織,其本質(zhì)是追求效益的最大化。改革開放以來,黨的工作重點(diǎn)已經(jīng)轉(zhuǎn)移到“以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心”上來,辦企業(yè)就必須講求經(jīng)濟(jì)效益,這就要求必須以安全、生產(chǎn)、經(jīng)營為中心,充分發(fā)揮黨組織的政治核心作用,戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用,為企業(yè)的持續(xù)、快速、健康發(fā)展提供有力的組織保證。
在新形勢下加強(qiáng)企業(yè)黨的建設(shè)必須與時(shí)俱進(jìn)服從和服務(wù)于企業(yè)中心工作,要始終把搞好生產(chǎn)經(jīng)營、提高經(jīng)濟(jì)效益、維護(hù)企業(yè)穩(wěn)定作為黨組織的根本任務(wù)。隨著企業(yè)貫標(biāo)體系的不斷深入和完善,企業(yè)的各項(xiàng)管理日趨制度化,規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,黨建工作如何與之相適應(yīng)只有在黨建工作中導(dǎo)入iso9000質(zhì)量體系,才是黨建工作實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的良好途徑。比如,如何科學(xué)地考核評價(jià)黨員的實(shí)績,有效發(fā)揮黨員的先鋒模范作用?過去通常是利用一年一度的民主評議黨員活動(dòng),對黨員的工作、學(xué)習(xí)、思想、作風(fēng)等情況進(jìn)行評價(jià),但在評議過程中,由于對黨員績效的量化考核不完善,很難對每個(gè)黨員綜合情況作出量化的準(zhǔn)確評價(jià),在一定程度上容易存在走過場,流于形式的現(xiàn)象。但是將iso9000質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)引用在黨建工作領(lǐng)域,通過建立黨建系統(tǒng)文件化質(zhì)量體系,把黨建系統(tǒng)一些行之有效的傳統(tǒng)的管理方法、以及在新時(shí)期摸索出來的一些新經(jīng)驗(yàn)、新方法用文件化的形式固定下來形成標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,并把黨務(wù)所有工作按照貫標(biāo)的要求實(shí)行過程控制,對每一項(xiàng)工作和活動(dòng)均采取pdca閉環(huán)控制,做到有計(jì)劃、有實(shí)施、有檢查,并持續(xù)改進(jìn),那么,黨建工作就會在規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化的管理中不斷提高,進(jìn)入良性循環(huán)。因此要適應(yīng)改革發(fā)展的形勢需要,只有創(chuàng)新黨建工作,導(dǎo)入iso9000質(zhì)量管理體系用新的管理方法去探索和改進(jìn)黨建工作才能使黨建工作逐步形成規(guī)范化、制度化、系統(tǒng)化,建立和運(yùn)行黨建質(zhì)量管理體系,這樣既可以保證黨委政治核心作用、支部戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員先鋒模范作用的發(fā)揮,又可以實(shí)現(xiàn)黨建與行政管理工作的結(jié)合。
二、實(shí)現(xiàn)三個(gè)轉(zhuǎn)變,提高黨建質(zhì)量管理體系的有效性
1、牢固樹立“以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心”的意識,在實(shí)施黨建質(zhì)量管理體系運(yùn)行中,實(shí)現(xiàn)由“號召型”向“切入型”轉(zhuǎn)變。在實(shí)施黨建貫標(biāo)工作中,首先要建立黨支部特色工作控制程序,黨支部要圍繞單位中心工作,結(jié)合自身實(shí)際開展創(chuàng)新性黨建活動(dòng)。因?yàn)榛鶎狱h支部特色工作一是處于安全生產(chǎn)經(jīng)營工作的最前沿,作用的發(fā)揮是最有力的;二是具有針對性強(qiáng)的特點(diǎn),要針對各自生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際過程中的重點(diǎn)、難點(diǎn)開展有針對性的特色工作,形成“一個(gè)支部一個(gè)特色”的工作格局;三是特色工作要滲透到安全生產(chǎn)經(jīng)營工作的全過程。
2、牢固樹立“嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)和程序辦事”的意識,在實(shí)施黨建質(zhì)量管理體系運(yùn)行中,實(shí)現(xiàn)由“隨意性”向“規(guī)范性”轉(zhuǎn)變。建立黨建質(zhì)量管理體系文件,就是以文件的格式化,要求各項(xiàng)工作必須嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)和程序來辦事,運(yùn)用過程控制的方法促進(jìn)黨建工作質(zhì)量的提高。比如召開民主生活會,要按照黨建質(zhì)量管理體系中加強(qiáng)自身建設(shè)控制程序辦,事前,向公司黨委報(bào)告,組織征求意見,形成議題,下發(fā)給班子成員作好準(zhǔn)備;事中,嚴(yán)格履行組織學(xué)習(xí)提高認(rèn)識、開展批評與自我批評,針對職工提出的意見和建議制定整改措施三大議程;事后,把會議召開情況和整改措施分別向礦黨委匯報(bào)向職工通報(bào),接受來自上級黨組織和群眾的監(jiān)督,使民主生活會開得生動(dòng)活潑、富有成效。
3、牢固樹立“黨建工作必須持續(xù)改進(jìn)和提高”的意識,在實(shí)施黨建質(zhì)量管理體系運(yùn)行中實(shí)現(xiàn)由“循環(huán)性”向“持續(xù)性”轉(zhuǎn)變。黨建質(zhì)量管理體系具有“閉環(huán)控制,持續(xù)改進(jìn)”的功能,當(dāng)在內(nèi)部審核或管理評審以及日常檢查中發(fā)現(xiàn)存在的問題,就要按照黨建質(zhì)量管理體系中“不合格項(xiàng)控制程序”及“糾正和預(yù)防措施控制程序”進(jìn)行整改,達(dá)到持續(xù)改進(jìn)和提高的效果。
三、注意幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)
1、明確黨建工作貫標(biāo)的工作目標(biāo)。黨建貫標(biāo)的根本目的是引入iso9000質(zhì)量體系的先進(jìn)理念和先進(jìn)的管理方法、管理程序,緊密結(jié)合企業(yè)黨建工作的客觀要求,運(yùn)用iso9000質(zhì)量管理體系原理,以提高黨組織先進(jìn)性,黨建工作的適宜性,黨建活動(dòng)的有效性為目的,以企業(yè)黨建工作的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、績效化考核為內(nèi)容,使企業(yè)黨建工作科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。
2、以點(diǎn)帶面,循序漸進(jìn),逐步推行。在建立黨建質(zhì)量管理體系初期,要結(jié)合黨建工作的自身特點(diǎn),認(rèn)真梳理哪些工作必須納入貫標(biāo)工作,哪些工作可以暫時(shí)不納入。應(yīng)認(rèn)真抓好先試點(diǎn)—完善—總結(jié)—推廣工作和認(rèn)識—實(shí)踐—重新認(rèn)識的過程,不斷修正實(shí)踐中的偏差,逐步對黨建工作進(jìn)行精細(xì)化管理。
3、緊密圍繞企業(yè)中心工作,結(jié)合企業(yè)實(shí)際推行。在推行過程中要充分發(fā)揮黨委的核心作用,堅(jiān)定不移地服從于、服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營這個(gè)大局,緊密結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際,通過引入新觀念,采用新形式,挖掘黨建工作的潛力,把建立黨建質(zhì)量管理體系和行政貫標(biāo)有機(jī)地結(jié)合起來,使黨建、行政兩個(gè)質(zhì)量管理體系相互融合、相互支持,相互促進(jìn),推動(dòng)黨建工作整體水平和企業(yè)管理水平的共同提高。