第一篇：開 會(huì) 注 意 事 項(xiàng)

開 會(huì) 注 意 事 項(xiàng)

一、凡是會(huì)議，必有準(zhǔn)備

永遠(yuǎn)不開沒有準(zhǔn)備的會(huì)議，會(huì)議最大的成本是時(shí)間成本，會(huì)議沒有結(jié)果就是對(duì)公司的犯罪，沒有準(zhǔn)備的會(huì)議就等于一場(chǎng)集體謀殺。在會(huì)議前，必須把會(huì)議材料提前發(fā)給與會(huì)人員，與會(huì)人員要提前看材料并做好準(zhǔn)備，不能進(jìn)了會(huì)議室才開始思考。

二、凡是會(huì)議，必有主題

開會(huì)必須要有明確的會(huì)議目的，在會(huì)議準(zhǔn)備的PPT前3頁(yè)P(yáng)PT，必須顯示會(huì)議主題。沒有主題和流程的會(huì)議，就好比讓大家來(lái)喝茶聊天，浪費(fèi)大家的生命。會(huì)議的主題，要事先通知與會(huì)人員。

三、凡是會(huì)議，必有紀(jì)律

開會(huì)設(shè)一名紀(jì)律檢查官（一般由主持人擔(dān)任），在會(huì)議前先宣布會(huì)議紀(jì)律，對(duì)于遲到要處罰，對(duì)于會(huì)議上不安流程進(jìn)行要提醒，對(duì)于發(fā)言帶情緒要提醒，對(duì)于開小會(huì)私下討論的行為要提醒和處罰，對(duì)于在會(huì)上發(fā)惡劣脾氣和攻擊他人行為進(jìn)行處罰。

四、凡是會(huì)議，會(huì)前必有議程

要在會(huì)議之前明確清楚的會(huì)議議程，會(huì)議運(yùn)營(yíng)人員并要在會(huì)前書面發(fā)給各參加會(huì)議的人員，使他們能了解會(huì)議的目的、時(shí)間、內(nèi)容，使他們能有充分的時(shí)間準(zhǔn)備相關(guān)的資料和安排好相關(guān)工作。每一項(xiàng)討論必須控制時(shí)間，不能泛泛而談，海闊天空。

五、凡是會(huì)議，必有結(jié)果

開會(huì)的目的就是解決問(wèn)題，會(huì)議如果沒有達(dá)成結(jié)果，將是對(duì)大家時(shí)間的浪費(fèi)，所以，每個(gè)人都要積極的參與到會(huì)議議程中來(lái)，會(huì)議監(jiān)督官有權(quán)利打斷那些偏離會(huì)議主題的冗長(zhǎng)的發(fā)言，會(huì)議時(shí)間最好控制在1.5-2H以內(nèi)，太長(zhǎng)的時(shí)間會(huì)超過(guò)人的疲勞限度。會(huì)議主持人要設(shè)置時(shí)間提醒，現(xiàn)在還有60分鐘，還有30分鐘，還有10分鐘。會(huì)議的決議要形成記錄，并當(dāng)場(chǎng)宣讀出來(lái)確認(rèn)。沒有確認(rèn)的結(jié)論，可以另外再討論，達(dá)成決議并確認(rèn)的結(jié)論，馬上進(jìn)入執(zhí)行程序。

六、凡是開會(huì)，必須守時(shí)

設(shè)定時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)開始、準(zhǔn)時(shí)結(jié)束：準(zhǔn)時(shí)開始、準(zhǔn)時(shí)結(jié)束實(shí)際上就是尊重別人的時(shí)間，開會(huì)一定要準(zhǔn)時(shí)，并要對(duì)每個(gè)議程定個(gè)大致的時(shí)間限制，一個(gè)議題不能討論過(guò)久，如不能得出結(jié)論可暫放一下避免影響其他議題。如一個(gè)議題一定要有結(jié)論的話要事先通知與會(huì)人員，使他們有思想準(zhǔn)備。

七、凡是開會(huì)，必有記錄

一定要有一個(gè)準(zhǔn)確完整的會(huì)議記錄，每次會(huì)議要形成決議，會(huì)議的各項(xiàng)決議一定要有具體執(zhí)行人員及完成期限，如此項(xiàng)決議的完成需要多方資源，一定要在決議記錄中明確說(shuō)明，避免會(huì)后互相推諉，影響決議的完成，這點(diǎn)特別重要，企業(yè)的各級(jí)管理人員經(jīng)常會(huì)犯的一個(gè)毛病，由于會(huì)議沒有形成決議，導(dǎo)致會(huì)議的作用沒有體現(xiàn)出來(lái)，更會(huì)讓一些管理人員誤認(rèn)為開會(huì)沒有意義，直接影響其不想主持開會(huì)或者參與開會(huì)。

八、凡是散會(huì)，必有事后追蹤

記住“散會(huì)不追蹤，開會(huì)一場(chǎng)空”。加強(qiáng)稽核檢查：要建立會(huì)議事后追蹤程序，會(huì)議每項(xiàng)決議都要有跟蹤、稽核檢查，如有意外可及時(shí)發(fā)現(xiàn)適時(shí)調(diào)整，確保各項(xiàng)

會(huì)議決議都能完成。很多企業(yè)管理人員都沒有這樣的意識(shí)和習(xí)慣，企業(yè)的高層也缺乏這樣的要求。

注:每次開會(huì)遲到或不到者每次每人樂(lè)揖最少100元，上不封頂。

第二篇：開會(huì)注意事項(xiàng)

開會(huì)注意事項(xiàng)

入或離開會(huì)場(chǎng)要服從指揮，注意秩序，不一哄而上，不爭(zhēng)先恐后，以免造成擁擠堵塞和防止事故。集會(huì)中應(yīng)注意遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，不隨便走動(dòng)或發(fā)出聲響，不做破壞會(huì)場(chǎng)氣氛，恭候報(bào)告人到來(lái)。當(dāng)報(bào)告人到來(lái)時(shí)，會(huì)場(chǎng)應(yīng)立即安靜下來(lái)，并報(bào)以熱烈的掌聲。在報(bào)告過(guò)程中，每個(gè)應(yīng)端坐靜聽，不交頭接耳竊竊私語(yǔ)，不打瞌睡，不無(wú)故中途離席。報(bào)告人說(shuō)到精彩處應(yīng)鼓掌表示贊同，報(bào)告結(jié)束，也應(yīng)以長(zhǎng)時(shí)間的熱烈掌聲，以表示感謝。

集會(huì)時(shí)如有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或客人參加，應(yīng)在他們到達(dá)時(shí)以熱烈的掌聲表示歡迎，離場(chǎng)時(shí)應(yīng)讓領(lǐng)導(dǎo)或客人先走，并以熱烈的掌聲歡送。

（1）守時(shí)無(wú)論是開會(huì)、赴約，有教養(yǎng)的人從不遲到。他們懂得，即使是無(wú)意遲到，對(duì)其他準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)的人來(lái)說(shuō)，也是不尊重的表現(xiàn)。

（2）談吐有節(jié) 注意不隨便打斷別人的談話，先聽完對(duì)方的發(fā)言，然后再去反駁或者補(bǔ)充對(duì)方的看法和意見。

（3）態(tài)度和藹在同別人談話的時(shí)候，總是望著對(duì)方的眼睛，保持注意力集中；而不是翻東西，看書報(bào)，心不在焉，顯出一副無(wú)所謂的樣子。

（4）語(yǔ)氣中肯避免高聲喧嘩，在待人接物上，心平氣和，以理服人，往往能取得滿意的效果。扯開嗓子說(shuō)話，既不能達(dá)到預(yù)期目的，反而會(huì)影響周圍的人，甚至使人討厭。

（5）注意交談技巧尊重他人的觀點(diǎn)和看法，即使自己不能接受或表示同意，也不當(dāng)著他人的面指責(zé)對(duì)方是“瞎說(shuō)”、“廢話”、“胡說(shuō)八道”等，而是陳述己見，分析事物，講清道理。

（6）不自傲 在與人交往相處時(shí)，從不強(qiáng)調(diào)個(gè)人特殊的一面，也不有意表現(xiàn)自己的優(yōu)越感。

（7）信守諾言 即使遇到某種困難也不食言。自己講出來(lái)的話，要竭盡全力去完成，“身體力行”是最好的諾言。

（8）關(guān)懷他人 不論何時(shí)何地，對(duì)婦女、兒童及上了年紀(jì)的老人，總是表示出關(guān)心并給予最大的照顧和方便。

那些細(xì)枝末節(jié)的事情都需要你去搞定，但是事先一定要征詢領(lǐng)導(dǎo)的意見，沒有上司喜歡自做主張的下屬，而你可以給出一些建設(shè)性的意見

陪同領(lǐng)導(dǎo)也是很有挑戰(zhàn)的事情。切記不可鋒芒太露而掩蓋了領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)采，在什么地方你都只能是領(lǐng)導(dǎo)的陪襯，因此在什么場(chǎng)合都要給足領(lǐng)導(dǎo)的面子

小動(dòng)作多了領(lǐng)導(dǎo)以為你煩了，這點(diǎn)很不好

通過(guò)這些我真的明白了較多的道理，雖然很淺顯都是現(xiàn)在才逐漸明白的，就是要給領(lǐng)導(dǎo)面子，給大家一種你很尊重別人的感覺，尤其是說(shuō)話不能出風(fēng)頭，要尊重別人，說(shuō)話要心平氣和有理有據(jù)，切不可急躁。在企業(yè)里真是明白越來(lái)越多的道理。

第三篇：開會(huì)相關(guān)注意事項(xiàng)

1、戶口問(wèn)題

（1）已就業(yè)-單位解決戶口-派遣方案到單位-吃報(bào)到證到單位所在地落戶

（2）已就業(yè)-單位不解決戶口（可以不要報(bào)到證）-派遣方案回原籍-持報(bào)到證回原籍落戶

（3）已就業(yè)-單位不解決戶口（要求必須要報(bào)到證）-派遣方案回原籍-持報(bào)到證回原籍落戶-回學(xué)校辦理改派-持新報(bào)到證到單位報(bào)到

（4）未就業(yè)-派遣方案回原籍-持報(bào)到證回原籍落戶

2、報(bào)到證

報(bào)到證將于6月29號(hào)發(fā)放。

升學(xué)讀博士以及定向、委培研究生無(wú)報(bào)到證。除了上述三類畢業(yè)生，其他同學(xué)均有報(bào)到證。

3、人事關(guān)系

6月15號(hào)以后，人事關(guān)系將凍結(jié)。人事關(guān)系凍結(jié)后，派遣方案不能再做修改。

（1）三方協(xié)議已完成-未交至就業(yè)中心-6月15號(hào)之前將協(xié)議交至就業(yè)中心-復(fù)印三方協(xié)議送至學(xué)院

（2）單位不簽三方協(xié)議只簽兩方協(xié)議-將兩方交至就業(yè)中心-兩方復(fù)印件交至學(xué)辦

（3）三方協(xié)議未簽訂-考慮意向時(shí)需注意人事關(guān)系凍結(jié)時(shí)間節(jié)點(diǎn)，以免影響派遣

4、接收函

單位不簽三方協(xié)議-提供單位接收函-接收函中的單位必須具有組織代碼、聯(lián)系方式、單位公章等必要信息

5、二次派遣信息核對(duì)

6月16號(hào)、17號(hào)（周一、周二），將進(jìn)行派遣信息二次核對(duì)。收到班長(zhǎng)通知后，所有同學(xué)帶本人學(xué)生證或校園卡到學(xué)院學(xué)生辦公室核實(shí)信息確認(rèn)簽字，受人委托核實(shí)的同學(xué)必須攜帶委托人寫的委托書。

6、延期畢業(yè)

延期畢業(yè)的同學(xué)，若已有簽約單位，需跟單位說(shuō)明情況，正常情況需到明年派遣檔案，不能提前派遣檔案。

7、考公務(wù)員及事業(yè)單位等

考公務(wù)員及事業(yè)單位的同學(xué)，需在6月13號(hào)將錄取證明（錄用通知或網(wǎng)上公示名單等能證明被單位接收的證明均可）交至學(xué)院學(xué)生辦公室登記。

若簽約單位暫時(shí)（7月份內(nèi)）不能接收檔案、黨組織關(guān)系（省外有效期90天）及戶口，可先在寄檔案是填寫單位的信息。因?yàn)闄n案將在7月3號(hào)寄出，寄送大概需要一個(gè)月時(shí)間，到8月所簽約的單位即可接收檔案、黨組織關(guān)系及戶口；若到時(shí)單位仍不能接收相關(guān)材料，可回校辦理延期手續(xù)。

8、離校手續(xù)

畢業(yè)典禮將于6月30號(hào)舉行，之后可辦理離校手續(xù)。由于體育館正在修繕，今年學(xué)校將不在體育館設(shè)計(jì)聯(lián)合辦公區(qū)域，需要同學(xué)自己找相應(yīng)部門辦理離校手續(xù)。

9、檔案派遣

6月13號(hào)（周五），各班班長(zhǎng)將統(tǒng)計(jì)各位同學(xué)的檔案派遣地址，各位同學(xué)需按群共享里的《汽車學(xué)院研究生機(jī)要文件交寄單（樣表）》為參考，填寫檔案接收地址以及單位名稱。

（1）檔案寄至單位-根據(jù)三方協(xié)議上的“檔案轉(zhuǎn)寄詳細(xì)地址”及單位名稱填寫

（2）檔案回原籍-按照“全國(guó)各省市區(qū)畢業(yè)生回生源地派遣單位一覽表”填寫

10、就業(yè)獎(jiǎng)勵(lì)

有下列情況的，可以獲得一定的獎(jiǎng)勵(lì)：（1）簽訂的工作屬于下基層、西部計(jì)劃的；

（2）自主創(chuàng)業(yè)成功的（提供本人作為法人代表的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，或者合伙投資的投資證明）。

溫馨提示：

（1）辦理畢業(yè)手續(xù)原則上均需本人到場(chǎng)辦理，若不能本人辦理，需寫委托書后由他人代為辦理；

（2）由于畢業(yè)期間學(xué)院老師事務(wù)繁忙，同學(xué)們?nèi)粲幸蓡?wèn)均匯總至班長(zhǎng)，由班長(zhǎng)統(tǒng)一跟老師溝通；

（3）到學(xué)校及學(xué)院辦理相關(guān)手續(xù)時(shí)，同學(xué)們需要保持耐心和氣量，辦理手續(xù)的老師每天工作量很大，需要我們理解。

第四篇：開會(huì)注意事項(xiàng)

開會(huì)注意事項(xiàng)

1、一定要有準(zhǔn)備，寫下提綱，掌握發(fā)言的主要內(nèi)容。

2、一定要思路清晰，掌握問(wèn)題的主次，掌握發(fā)言的時(shí)間。

3、一定要認(rèn)清會(huì)議的主題內(nèi)容。

4、一定要認(rèn)清自己在會(huì)議中的位置。

5、一定要根據(jù)會(huì)議進(jìn)行情況決定哪些內(nèi)容可以提出，哪些內(nèi)容不能提出，一定要小心謹(jǐn)慎。

6、一定要在會(huì)議進(jìn)行中端正態(tài)度，做到面無(wú)表情，不表露任何個(gè)人情緒。

7、一定要明確個(gè)人目標(biāo)，把握做事原則，無(wú)論會(huì)議是否能解決問(wèn)題或起到溝通效果。

開會(huì)的注意事項(xiàng)

在開會(huì)向大家介紹自己部門的工作情況，工作內(nèi)容的時(shí)候，有一些問(wèn)題是需要特別注意的：

1。講話要有條理：根據(jù)要介紹給大家的文檔進(jìn)行介紹，但在說(shuō)的時(shí)候，也需要把各個(gè)點(diǎn)串起來(lái)。文檔只是以點(diǎn)代面的東西，講的時(shí)候要把點(diǎn)串起來(lái)。

2。要把點(diǎn)串起來(lái)，也就是說(shuō)不能照著自己寫的東西念，大家都在看這個(gè)文檔，念是沒有意義的。這是開會(huì)中的一大忌諱。要在骨架的基礎(chǔ)上進(jìn)一步豐富要講述的東西。

3。要保證在場(chǎng)的與會(huì)人員可以聽到你說(shuō)的話。

4。就一個(gè)問(wèn)題，要能想到很多的點(diǎn)，從不同的角度，不同的層次來(lái)

闡述議題。比如項(xiàng)目總結(jié)會(huì)議，說(shuō)這個(gè)項(xiàng)目成功了，為什么說(shuō)它成功了，在哪些方面體現(xiàn)了它是成功的，是資源的分配與利用，技術(shù)的運(yùn)用，完成的東西，質(zhì)量，溝通，從中得到了什么等等。

第五篇：開會(huì)注意事項(xiàng)

1，最高管理者的工作目標(biāo)，明確運(yùn)作模式；

2，圍繞你的模式進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)會(huì)議，讓大家明白你的思路和工作技巧，統(tǒng)一思緒最重要

3，監(jiān)督下屬是否按你的思路工作，驗(yàn)證工作效果，在出現(xiàn)偏差的時(shí)候就要開會(huì)，沒有發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，不要開會(huì)，開會(huì)少講大道理，多講操作技巧 ；4，管理層培訓(xùn)完成，由管理人員再培訓(xùn)員工，實(shí)行全廠培訓(xùn)。想想看：如果員工不知道品質(zhì)要求，只管做，不管好壞，銷量和服務(wù)靠經(jīng)理一個(gè)人巡視，有保證嗎？如果讓每一個(gè)員工知道工作要求，有異常立即報(bào)告經(jīng)理解決，這樣才會(huì)好，終端最關(guān)鍵的是管理和服務(wù)觀念的樹立，不能依靠一個(gè)人；

5，給員工開會(huì)，要有開會(huì)的目的、開會(huì)的內(nèi)容，中心思想是什么，又或者你有中心思想，但是卻在語(yǔ)言上組織不起來(lái)，這樣的話，就應(yīng)該請(qǐng)一個(gè)或者幾個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的人，又或者讓公司里的人進(jìn)行正規(guī)培訓(xùn)。

企業(yè)之本是什么？當(dāng)然是員工！

企業(yè)的生命是什么？那當(dāng)然就是質(zhì)量！

企業(yè)賴以生存的條件是什么？那就是誠(chéng)信！

員工的品德是最重要的，沒有品德的員工，是營(yíng)造不出來(lái)你想要的好口碑。

對(duì)于太多數(shù)企業(yè)而言,從開會(huì)的流程就可以看出該公司的管理現(xiàn)狀,開會(huì)的時(shí)候你的員工會(huì)暢所欲言嗎,還是只有一二個(gè)人在說(shuō),其他人都在聽,這不叫開會(huì),這叫聽會(huì).好的會(huì)議,能讓員工們思想步調(diào)一致,將自己的努力方向和公司的發(fā)展目標(biāo)有效統(tǒng)一,這樣才會(huì)給公司創(chuàng)造最大的效益.坐在前面：雖然坐在前排較顯眼，但卻可令自己更專心，也可令發(fā)言人對(duì)你留下更深刻的印象。

注視對(duì)方的眼睛：注視發(fā)言人的眼睛，給別人專心、誠(chéng)實(shí)、認(rèn)真、自信的感覺。

踴躍發(fā)言：千萬(wàn)不要抱著“獻(xiàn)丑不如藏拙”的心態(tài)。最好踴躍發(fā)言，這是培植自信的維他命。

常帶微笑：微笑不只是自信的特效藥，更有同化他人反對(duì)意見的魔力。

主持會(huì)議：認(rèn)真準(zhǔn)備

丁小姐剛剛升為副主任，就奉命主持召開項(xiàng)目會(huì)議，參與人數(shù)更多達(dá)50人。她算一算，還有3天時(shí)間準(zhǔn)備。她先跟上司討論會(huì)議的具體內(nèi)容，又請(qǐng)上司說(shuō)說(shuō)她有沒有要改善的地方，然后整理好了所有的文字資料。

會(huì)議結(jié)束時(shí)，做了充分準(zhǔn)備的她做了簡(jiǎn)潔生動(dòng)的總結(jié)，把復(fù)雜的問(wèn)題條理化。結(jié)果，老板非常滿意。

要像丁小姐般成功主持會(huì)議，有不少秘訣可參考：

如果你是會(huì)議主持，你可決定會(huì)議的形式。記著會(huì)議的方式不一定是一成不變的，不妨根據(jù)情況而采取一些特別的形式去進(jìn)行，或是加插小活動(dòng)如小組討論、小游戲等，可以令效果更好。

在準(zhǔn)備講稿時(shí)，不時(shí)以參加者的角度去反思自己會(huì)議內(nèi)容。例如：這些內(nèi)容會(huì)不會(huì)太沉悶？這些資料會(huì)否太復(fù)雜？

若希望參加會(huì)議的人有所準(zhǔn)備，例如在會(huì)中分享意見或討論，不妨預(yù)先將資料給有關(guān)人士，讓他們及早作好準(zhǔn)備，這樣便可事半功倍。

在會(huì)議中切忌長(zhǎng)篇大論——想想若你是與會(huì)者，那會(huì)多沉悶？長(zhǎng)話短說(shuō)，準(zhǔn)備足夠的視像設(shè)施，以引起與會(huì)者的精神和興趣。此外也不妨想想，有些議題并不是非在會(huì)議中提及不可的，在其他情況提及可能會(huì)有更好的效果。

凡事都有個(gè)中技巧，主持會(huì)議、參加會(huì)議也一樣。主動(dòng)去學(xué)習(xí)，什么時(shí)候都不晚。

第一次主持會(huì)議，壓力很大？新人在大型會(huì)議上的首次發(fā)言有些像做show，所以不妨事前為自己建一個(gè)小型的智囊團(tuán)。

突如其來(lái)的會(huì)議是不是像災(zāi)難？不用擔(dān)心，與會(huì)者都會(huì)知道你是臨危受命，只要冷靜自信，盡量利用手上所有資源，災(zāi)難也可以變成成功。