第一篇：合同簽訂審批流程之我見

合同簽訂審批流程之我見曾為幾家公司制訂和優(yōu)化合同簽訂審批（即合同會簽）流程。每個公司的流程都不一樣，回想起來，我認(rèn)為這些流程可以分為“會簽形式主義式”、“直流式”和“回饋式”三種。第一種，合同的經(jīng)辦部門（銷售部門等）拿到對方的合同文本或自己起草了合同之后，就將草稿拿去跟財(cái)務(wù)部、法律部、市場部等有關(guān)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)溝通，然后吸收部門和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的意見，修改合同。修改好后，又拿去給有關(guān)部門過目，獲得有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可后，經(jīng)辦部門這才填好會簽表，給有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)簽名。因?yàn)橛嘘P(guān)部門和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在這之前已經(jīng)提出了修改意見，也已經(jīng)看過合同，也對經(jīng)辦部門的修改表示認(rèn)可，所以，這時，有關(guān)部門和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)一般會在會簽表上簽署：“同意簽訂合同”的意見。這種形式，溝通已經(jīng)在會簽之前完成，會簽只是一個形式，我稱之為“會簽形式主義式”。這種形式，從會簽表上看不出合同簽訂過程中必然出現(xiàn)的“妥協(xié)和爭取”環(huán)節(jié)。第二種形式，合同的經(jīng)辦部門事先可能未與有關(guān)部門和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)溝通好，準(zhǔn)備好合同草稿后就直接附上會簽表，拿給有關(guān)部門和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會簽，這是，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門可能會在會簽表上簽署意見，或在合同上進(jìn)行直接的修改。這樣，一個部門簽完字，又轉(zhuǎn)給另一個部門，一個領(lǐng)導(dǎo)簽完，又轉(zhuǎn)給另一個領(lǐng)導(dǎo)簽，每個人可能都回提點(diǎn)意見。最后，經(jīng)辦部門再按照大家的修改意見另行起草好合同，拿給有相應(yīng)權(quán)利的公司領(lǐng)導(dǎo)簽名，再拿到公章保管部門用章。這種形式，整個過程是一個直流式，所以我稱之為“直流式”會簽流程。這種流程能夠反映合同成立過程中，公司內(nèi)部各部門的意見，但是關(guān)于各有關(guān)部門和各有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的意見，經(jīng)辦部門吸收得怎么樣，是否能準(zhǔn)確反映該有關(guān)部門或該有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)得真實(shí)意思表示，只能由經(jīng)辦部門自己把握。經(jīng)辦是否吸收，如何吸收，又沒變通，為什么不吸收等問題不能從會簽表上直接看出來。如果最終簽名得領(lǐng)導(dǎo)有精力和時間，還有可能檢查經(jīng)辦部門落實(shí)各部門意見得情況，但如果領(lǐng)導(dǎo)工作比較忙，可能只有匆匆簽名蓋章，無暇顧及各部門提出意見如何。第三種形式，合同的經(jīng)辦部門也事先未與有關(guān)部門和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)溝通，準(zhǔn)備好合同草稿后就直接附上會簽表，拿給有關(guān)部門和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會簽，這是，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門可能會在會簽表上簽署意見，或在合同上進(jìn)行直接的修改。這樣，一個部門簽完字，又轉(zhuǎn)給另一個部門，一個領(lǐng)導(dǎo)簽完，又轉(zhuǎn)給另一個領(lǐng)導(dǎo)簽，每個人可能都回提點(diǎn)意見。

上述程序與“直流式”會簽流程基本一樣。不同的是后續(xù)程序。這種會簽形式的會簽表上設(shè)多兩個欄目。一個是“經(jīng)辦部門最終意見”欄目，一個是“某某部門或某某副總裁監(jiān)察意見”欄目?！敖?jīng)辦部門最終意見”欄目由經(jīng)辦部門填寫吸收各部門意見的情況，并對為什么不吸收作出解釋。

“某某部門或某某副總裁監(jiān)察意見”欄目由某個部門或領(lǐng)導(dǎo)綜合經(jīng)辦部門和有關(guān)人員的意見后，填寫呈給最終簽字的領(lǐng)導(dǎo)，供領(lǐng)導(dǎo)參考。這種會簽流程，我稱之為“回饋式”會簽流程。會簽流程各種形式?jīng)]有優(yōu)劣之分，關(guān)鍵是最合適本公司的形式，才是最好的形式。

第二篇：合同簽訂審批單

合同簽訂審批單
報(bào)送公司： 報(bào)送公司： 報(bào)送日期： 報(bào)送日期：

提報(bào)部門意見

經(jīng)辦人：
（簽章/字）

年 月 日

經(jīng)辦人： 分管經(jīng)理意見
（簽章/字）

年 月 日

經(jīng)辦人： 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人意見
（簽章/字）

年 月 日

經(jīng)辦人： 常務(wù)副總意見
（簽章/字）

年 月 日

經(jīng)辦人： 董事長意見
（簽章/字）

年 月 日

第三篇：合同簽訂流程

合同簽訂流程

1、市場部人員提供信息采集表（提供電子版圖紙），制作預(yù)算任務(wù)單，經(jīng)分管副總簽字交由預(yù)算人員編制預(yù)算；

2、成本部人員根據(jù)預(yù)算任務(wù)單編制成本預(yù)算、定額預(yù)算、投標(biāo)預(yù)算；

3、成本部根據(jù)市場部提出的要求，編制與業(yè)主方簽訂的合同范本；

4、需要蓋章的合同必須由對應(yīng)的成本部人員進(jìn)行簽字，再由市場部人員交由總經(jīng)理簽字；

5、成本部每周要對已發(fā)出的合同對市場部進(jìn)行跟蹤收集；

6、成本部將已簽訂合同的電子版交由資料室管理；

7、分管負(fù)責(zé)對應(yīng)的成本部人員必須建立合同簽訂臺帳，每周交于成本部經(jīng)理備案；

第四篇：簽訂購房合同流程

簽訂購房合同流程

1·營銷人員審核業(yè)主資料，（認(rèn)購書，訂金收據(jù)，身份證，銀行卡。）----開具繳款通知書。

2·財(cái)務(wù)部復(fù)核有關(guān)金額，數(shù)據(jù)無誤后簽章---收款—開票。3·營銷人員核對票據(jù)---交業(yè)主----業(yè)主簽章認(rèn)可。

4·營銷人員帶（認(rèn)購書，繳款通知書，及合同打印通知書）---合同打印處申請打印合同。

5·合同打印完畢，營銷人員審閱復(fù)核無誤---業(yè)主按手印簽章---財(cái)務(wù)（專人）核定后蓋合同章，法人章，騎縫章。

6·合同-----業(yè)主合同簽收單簽收-----公司按揭事項(xiàng)說明。

第五篇：合同審批權(quán)限與簽訂規(guī)定

華瑞公司相關(guān)合同的審批權(quán)限本規(guī)定適用范圍

1.1 本規(guī)定不適用于：用地合作或轉(zhuǎn)讓協(xié)議、主力店合作協(xié)議、主力店租賃協(xié)議、商鋪銷售合同或協(xié)議及物業(yè)管理協(xié)議，這些協(xié)議須按特定的程序申報(bào)。

1.2 除上述1.1條之外的主要涉及工程、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、采購、廣告等所有經(jīng)濟(jì)合同均按本規(guī)定執(zhí)行。合同審批程序

2.1 管理公司合同應(yīng)按以下所列順序，依次逐級審批：

a)經(jīng)辦人員簽字

b)經(jīng)辦部門經(jīng)理審批

c)律師審閱

d)財(cái)務(wù)總監(jiān)會簽

e)主管副總經(jīng)理審批

f)總經(jīng)理批準(zhǔn)

2.2 項(xiàng)目所在公司合同應(yīng)以下列順序，依次逐級審批：

a)經(jīng)辦人員簽字

b)經(jīng)辦部門經(jīng)理審批

c)項(xiàng)目公司總經(jīng)理審批

d)總公司主管部門審批

e)律師審閱

f)財(cái)務(wù)總監(jiān)會簽

g)總公司主管副總經(jīng)理審批

h)總經(jīng)理批準(zhǔn)

2.3 合同審批原則上應(yīng)按順序依次作業(yè)，特殊情況下經(jīng)所屬公司總經(jīng)理或主管副總同意，各級審批人可并行同步作業(yè)，或由總經(jīng)理（主管副總）召集會議審批。

2.4 審批“簽字組合”

2.4.1 每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同的簽訂，須按“審批程序”的規(guī)定，完成“簽字組合”。1

2.4.2 “簽字組合”是指各部門經(jīng)濟(jì)合同的簽訂時應(yīng)根據(jù)審批程序和審批權(quán)限在“經(jīng)濟(jì)合同審批表”上完成必要的審批簽名(參見《合同文件審批匯簽表》)。

2.4.3 簽字責(zé)任人外出時，應(yīng)隨時與公司保持傳真聯(lián)絡(luò)，及時傳真完成簽字審批。

2.4.4 負(fù)責(zé)“合同印章”的管理員和負(fù)責(zé)公司“公章”的管理員，只給完成了“簽字組合的經(jīng)濟(jì)合同加蓋經(jīng)濟(jì)合同印章或公章，對于未完成“經(jīng)濟(jì)合同審批表”的合同，印章管理員拒絕給予蓋章。未經(jīng)審核或未加蓋經(jīng)濟(jì)合同印章的合同，財(cái)務(wù)部門拒絕執(zhí)行。完成簽字組合的《合同文件審批匯簽表》，應(yīng)由檔案管理部門妥善保管，并及時將備份遞交財(cái)務(wù)部用于復(fù)核。合同審批權(quán)限

3.1 管理公司審批權(quán)限

單項(xiàng)合同估算價在10萬元以上。

3.2 項(xiàng)目公司審批權(quán)限

單項(xiàng)合同估算價在10萬元以下（含10萬元）。由項(xiàng)目公司按相關(guān)規(guī)定審批，報(bào)總部備案。

3.3 需要上報(bào)集團(tuán)總部審批的合同，應(yīng)首先經(jīng)集團(tuán)財(cái)務(wù)部審核、集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批，再由集團(tuán)財(cái)務(wù)部上報(bào)各分管的集團(tuán)副總裁以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3.4 各部門簽訂合同時應(yīng)保證合同內(nèi)容的完整性，嚴(yán)禁拆分合同。合同審查責(zé)任

4.1 經(jīng)辦部門將協(xié)商完畢的經(jīng)濟(jì)合同按“審核程序”上交各相關(guān)部門進(jìn)行“簽字組合”時，各級審批人員有責(zé)任就其職能范圍對合同進(jìn)行審查，以保證合同的主要條款、內(nèi)容、合同的合法性、嚴(yán)密性、可行性。

a)是否按公司管理規(guī)定招標(biāo)確定。如未通過招標(biāo)，應(yīng)有充分理由并經(jīng)相關(guān)部門

或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；

b)經(jīng)濟(jì)合同是否符合公司目標(biāo)管理的總體框架，涉及的合同價款是否確定，是

否在預(yù)算目標(biāo)的總額范圍之內(nèi)；

c)審核對方單位（法人）的資格是否真實(shí)、合法，合同項(xiàng)目是否在營業(yè)執(zhí)照范

圍內(nèi)，當(dāng)事人的名稱或者姓名和地址是否記錄清楚準(zhǔn)確；

d)經(jīng)濟(jì)合同的標(biāo)的是否明確；

e)經(jīng)濟(jì)合同中的數(shù)量、質(zhì)量是否符合有關(guān)規(guī)定和公司的要求；

f)經(jīng)濟(jì)合同的價款或者報(bào)酬以及支付方式是否確定和準(zhǔn)確；

g)經(jīng)濟(jì)合同的履行期限、地點(diǎn)和方式是否確定；

h)經(jīng)濟(jì)合同的違約責(zé)任是否明確；

i)經(jīng)濟(jì)合同中是否有發(fā)生爭議的解決方法。

4.2 對工程類合同還必須進(jìn)行以下事項(xiàng)的審查：

a)簽訂50萬（含）以上金額的合同時，應(yīng)與對方簽訂《廉潔合作協(xié)議》，作為

合同的補(bǔ)充協(xié)議；

b)是否有保修條款；

c)支付方式、結(jié)算和付款條件是否有利于本公司；

d)計(jì)價依據(jù)是否完備：施工合同應(yīng)將施工圖、預(yù)算書作為合同的組成附屬部分； e)合同附屬文件是否齊全，一般包括：招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、答疑文件等。5 合同簽訂

5.1 責(zé)任部門

為了使公司各部門和各下屬公司在簽訂經(jīng)濟(jì)合同前能充分顧及公司的合法經(jīng)濟(jì)利益，從源頭上控制項(xiàng)目的綜合開發(fā)成本和提高經(jīng)濟(jì)效益，盡量避免在執(zhí)行合同時才發(fā)現(xiàn)無法挽回的經(jīng)濟(jì)損失，特將簽訂經(jīng)濟(jì)合同的責(zé)任部門明確如下：

a)與土地開發(fā)直接關(guān)聯(lián)的土地開發(fā)權(quán)和土地使用權(quán)出讓合同、拆遷協(xié)議等由發(fā)

展部負(fù)責(zé)；

b)規(guī)劃設(shè)計(jì)直接關(guān)聯(lián)的規(guī)劃設(shè)計(jì)合同由規(guī)劃部負(fù)責(zé)；

c)與自有物業(yè)出租直接關(guān)聯(lián)的聯(lián)合發(fā)展協(xié)議、房屋租賃協(xié)議由商務(wù)部負(fù)責(zé)； d)與房地產(chǎn)開發(fā)直接關(guān)聯(lián)的建筑工程合同、建筑安裝合同、裝飾裝修合同、建

筑材料和裝修材料的采購合同、配套設(shè)備的采購合同、園林觀光環(huán)境合同、能源供應(yīng)合同等由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)；

e)與商鋪銷售直接關(guān)聯(lián)的廣告合同、印刷合同、商品房銷售合同、以租帶售租

賃合同等由營銷中心負(fù)責(zé)；

f)其它未列明經(jīng)濟(jì)合同的簽訂由相應(yīng)聯(lián)絡(luò)合作方的部門負(fù)責(zé)。

簽訂銀行貸款合同、擔(dān)保合同、抵押合同、股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同、對 外投資合同、合資合作合同和贈予合同，必須經(jīng)華瑞集團(tuán)董事長、財(cái)務(wù)總監(jiān)授權(quán)。

5.2 有權(quán)簽訂經(jīng)濟(jì)合同的人員

a)集團(tuán)法定代表人或授權(quán)代理人；

b)商業(yè)開發(fā)管理公司法定代表人或授權(quán)代理人；

c)各地項(xiàng)目公司法定代表人或授權(quán)代理人。

5.3 授權(quán)代理人對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須有上述法定代表人授權(quán)委托書，在其授權(quán)范圍內(nèi)行使對外簽約權(quán)，簽約人必須對公司的合法權(quán)益負(fù)責(zé)。

5.4 未經(jīng)華瑞集團(tuán)董事長、財(cái)務(wù)總監(jiān)書面授權(quán)，管理公司及其所屬項(xiàng)目公司不能對外簽訂下列合同：

a)銀行貸款合同

b)擔(dān)保合同

c)抵押合同

d)股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同

e)技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同

f)對外投資合同

g)合資合作合同

h)贈與合同

i)其他未授權(quán)合同

5.5 經(jīng)濟(jì)合同簽訂前，必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況，包括對方單位的（法人）資格、經(jīng)營范圍、履約能力以及代理權(quán)限等情況是否符合法律規(guī)定。做到既考慮本公司的利益，又考慮對方的現(xiàn)實(shí)條件和實(shí)際的履約能力，防止上當(dāng)受騙，防止簽訂無效的經(jīng)濟(jì)合同。

5.6 簽訂合同之前，公司各相關(guān)部門草擬合同設(shè)計(jì)到復(fù)雜事項(xiàng)，應(yīng)該邀請公司法律顧問一起參加經(jīng)濟(jì)合同的談判工作。

5.7 簽約人員在談判和簽約時，應(yīng)力爭合同履行地為公司項(xiàng)目所在地，否則應(yīng)有充分合理的理由并經(jīng)批準(zhǔn)。

5.8 在簽訂經(jīng)濟(jì)合同中，由于個人假公濟(jì)私、工作失職等原因，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司將依法追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

2011－08－25