第一篇：公司合同審批流程2014.7.2

1、目 的：為加強和統(tǒng)一我司經(jīng)濟合同的管理，特制定本流程和要求。

2、適用范圍：xx實業(yè)有限公司各部門

3、流程和要求：凡對外簽訂的經(jīng)濟合同，一律到財務部蓋具“合同專用章”，并留存雙方已蓋章確認的原件一份在財務部。

3． 1供應商購銷合同

3.1.1供應商的購銷合同，由相關運營部經(jīng)理負責前期談判和簽定。

3.1.2運營部經(jīng)理將擬定好的合同條款和品牌經(jīng)銷情況的預測分析，交財務部經(jīng)理復核。

3.1.3財務經(jīng)理復核后簽署意見，交總經(jīng)理審核。

3.1.4我公司代理品牌及新增設品牌的年度購銷合同最終需由集團總裁審定。3.1.5總裁審定后的購銷合同交由財務部蓋具合同專用章。

3.1.6運營部經(jīng)理負責落實購銷合同對方單位蓋章事宜，雙方蓋章生效后，交一份原件在財務部存檔。

３． 2分銷商購銷合同

3.2.1各品牌運營部根據(jù)年度計劃，編制年度分銷商購銷合同的基本框架，交總經(jīng)理審定。

3.2.2區(qū)域經(jīng)理根據(jù)分銷商歷史銷售情況和新年度的銷售計劃，與分銷商進行談判并辦理簽定手續(xù)。

3.2.3運營部經(jīng)理審核區(qū)域經(jīng)理擬定的合同具體條款，并作修調。

3.2.4財務經(jīng)理審核合同中的相關經(jīng)濟條款，審核后簽署意見提交總經(jīng)理審批。

3.2.5總經(jīng)理審定后交分銷商分別蓋章確認，再由財務部蓋具合同專用章，并交由財務部統(tǒng)一存檔。

3． 3工程銷售合同

3.3.1業(yè)務人員負責與對方單位進行業(yè)務談判工作，擬定合同條款。

3.3.2業(yè)務人員根據(jù)合同條款的內容，填制《工程審批表》交各級主管審批簽字。3.3.3品牌助理審核該工程的銷售價格，并確認或預計該工程的成本，在《工程審批表》上簽字后交運營部經(jīng)理審批。

3.3.4財務經(jīng)理審核該項工程的利潤、費用等相關經(jīng)濟指標及付款方式、涉稅事項等。凡利潤指標在規(guī)定比例范圍的，且現(xiàn)款現(xiàn)貨的合同，由財務經(jīng)理最終審批。

3.3.5如工程利潤低于公司規(guī)定的，或有欠款情況的，財務經(jīng)理簽署意見后提交總經(jīng)理審批；如工程金額超過30萬元的，或需欠款10萬元以上的，還需由集團總裁審批。

3.3.6工程銷售合同經(jīng)辦人員憑相關人員核批過的《工程審批表》到財務部辦理合同蓋章手續(xù)。

3．4裝修合同

3.4.1專賣店裝修項目或分銷商裝修項目，經(jīng)辦人需先填制《費用返還表》，確認該項費用的承擔單位，由相關主管審批。

3.4.2裝修合同需附審核過的預算等資料一同交財務經(jīng)理審核，財務經(jīng)理審核裝修合同的價款、費用預算情況、付款方式等。簽署意見后提交總經(jīng)理審批。

3.4.3總經(jīng)理審批后交由財務部蓋章并留存。

3.4.4合同金額在5萬元以上的,需由集團總裁審批。

3.4.5工程中需要增加項目的，費用在1萬元以上的需簽定增補合同。

３．5廣告合同

3.5.1品牌運營部提出的廣告申請，其廣告費用原則上應由工廠承擔或部分承擔，并控制在審核過的預算內。

3.5.2經(jīng)辦人員在簽定廣告合同前需填制《費用返還表》確認該項費用的承擔者，交由相關主管審批。

3.5.3財務經(jīng)理根據(jù)審批后的《費用返還表》審核廣告合同的金額、付款方式等。合同金額5萬元以下且無異議的，提交總經(jīng)審批后予以蓋章；5萬元以上或有異議的合同，財務經(jīng)理簽署意見后再提交集團總裁審批。

3.6租賃合同

3.6.1經(jīng)辦人員擬定的合同條款，由部門經(jīng)理審核，簽署意見交財務部。

3.6.2財務經(jīng)理審核合同條款中的付款方式、單價、金額及其他涉稅事項等，簽署意見后提交總經(jīng)理審批。

3.6.3合同年度金額5萬元以下的，總經(jīng)理審批后生效，交財務部蓋章并留存。

3.6.4合同年度金額5萬元以上的，需再提交集團總裁審批。

3．7家裝公司合同協(xié)議

3.7.1品牌運營部確定家裝公司合作的銷售標準價格，部門經(jīng)理審核家裝協(xié)議中的協(xié)議價格和其他條款。

3.7.2財務經(jīng)理審核貨款的結算方式

第二篇：公司合同審批及蓋章流程

公司合同審批及蓋章流程

一、普通業(yè)務合同審批流程：

1.公司普通業(yè)務合同，營銷部門業(yè)務合同由營銷業(yè)務同事對接談判，其他部門業(yè)務合同由相關業(yè)務對接的同事負責前期談判和確定。

2.正式合同的起草由對接的業(yè)務人員承辦，合同內容須忠實體現(xiàn)前期談判約定，包括業(yè)務內容、雙方要求、完成時間、收、付款時間、違約責任及其他約定事項等。

3.合同草擬完成后，由承辦人員填寫《合同申請蓋章審批郵件》，郵件內容寫明申請人員、用章目的、用章類型、合作方等，并附上合同掃描件，發(fā)送至部門總監(jiān)、總經(jīng)辦、行政總監(jiān)一一審核確認，并抄送財務部。

4.部門總監(jiān)對郵件中合同內容進行審核，并在郵件回復同意確認，然后總經(jīng)辦郵件回復審批意見，是否同意。

5.總經(jīng)辦回復審批并同意確認后，行政總監(jiān)根據(jù)郵件回復進行加蓋公章。

普通業(yè)務合同審批流程圖

承辦人員草擬合同并填寫《合同申請蓋章審批郵件》，并附上合同掃描件

發(fā)送至部門總監(jiān)、總經(jīng)辦、行政總監(jiān)一一審核確認，并抄送財務部

郵件確認不同意退回合同承辦人

部門總監(jiān)對郵件中合同內容進行審核確認

總經(jīng)辦再次進行審核確認

行政總監(jiān)根據(jù)郵件回復進行蓋章確認

二、業(yè)務框架合同程序審批流程：

1.公司業(yè)務框架合同，由公司營銷部門業(yè)務同事負責前期談判和確定。

2.正式合同的起草由對接的業(yè)務人員承辦，合同內容須忠實體現(xiàn)前期談判約定，包括業(yè)務內容、雙方要求、完成時間、收、付款時間、違約責任及其他約定事項等。

3.合同草擬完成后、法務律師了解業(yè)務詳情，審閱、修改合同；

4.合同修改后由業(yè)務部門與對方溝通，合同雙方對合同內容協(xié)商一致；

5.合同內容確認后，由承辦人員填寫《合同申請蓋章審批郵件》，郵件內容寫明申請人員、用章目的、用章類型、合作方等，并附上合同掃描件，發(fā)送至部門總監(jiān)、總經(jīng)辦、行政總監(jiān)、總經(jīng)理一一審核確認，并抄送法務律師和財務部。

6.律師對合同文本內容審核確認后，簽字確認，部門總監(jiān)在郵件審批確認，然后總經(jīng)辦郵件回復審批意見，是否同意。

7.總經(jīng)辦在回復審批同意確認后，總經(jīng)理確認，行政總監(jiān)根據(jù)總經(jīng)理郵件回復進行加蓋公章。

框架業(yè)務框架合同審批流程圖

承辦人員草擬合同與法務律師進行修改確認后，再與客戶溝通，協(xié)商一致。

合同內容確認后，由承辦人員填寫《合同申請蓋章審批郵件。

發(fā)送至部門總監(jiān)、總經(jīng)辦、總經(jīng)理、行政總監(jiān)一一審核確認，并抄送法務和財務部

任何審核階段，郵件確認為不同意，則退回合至同承辦人。

部門總監(jiān)對郵件中合同內容進行審核確認

總經(jīng)辦再次進行審核確認

總經(jīng)理最終郵件審核確認

行政總監(jiān)根據(jù)郵件回復進行蓋章確認

三、蓋章流程申請：

1.經(jīng)辦人填寫“蓋章申請單”：

具體步驟及注意事項：

經(jīng)辦人要按照要求填寫“蓋章申請單”，所填寫項目為日期、申請部門、用印說明、份數(shù)、文件名稱等；

2.經(jīng)辦人交由部門總監(jiān)審批，簽字批準。若同意，在蓋章申請單簽名，若不同意。則退還給經(jīng)辦人本人；

3.經(jīng)辦人交由總經(jīng)理審批，簽字批準。若同意，在蓋章申請單簽名，若不同意。則退還給經(jīng)辦人本人；

4.經(jīng)辦人交由印章保管人員審核并蓋章，印章保管員需要仔細審核經(jīng)辦人格式是否符合規(guī)定，有無直屬總監(jiān)和總經(jīng)理簽名，不符合要求的退回給經(jīng)辦人本人，符合上述要求的則加蓋印章；

5.公司的印章指：公司公章、合同專用章、財務專用章、發(fā)票專用章、法人代表印章及其它相關印章，請注明需加蓋印章名稱。

蓋章申請單

申請部門

申請經(jīng)辦人

申請日期

蓋章份數(shù)

加蓋文件名稱

關鍵內容說明

用章類別

分管領導簽字

總經(jīng)理審批

第三篇：公司審批流程

注冊公司的資料

1.企業(yè)名稱預先核準通知書;

2.法人、股東身份證原件及復印件;

3.各股東分配比例;

4。公司經(jīng)營范圍

5.注冊資本;

6.辦公場地租賃合同及場地使用說明;

7.驗資報告或者銀行詢證函;

8.公司注冊登記申請書

注冊公司流程

1、注冊公司查名

申請人需提供投資人身份證原件及復印件并提供公司名稱5個以上;

2、確立經(jīng)營范圍

3、確定投資人出資比例

4、向工商查名出口提交查名表5個工作日后領取《名稱預先核準通知書》

5、刻章

攜帶《名稱預先核準通知書》至注冊地管轄的公安局辦理準刻證至公章指定刻章點刻公章、財務章、法人章、股東章

6、開驗資賬戶

所需材料《名稱預先核準通知書》、投資人身份證、法人章、股東章、詢證函、章程、股東會決議。賬戶出具后投資人應以個人出資比例注入驗資款。領取銀行對賬單、進賬單、詢證函。

7、出具驗資報告

所需材料銀行對賬單、進賬單、詢證函、公章、章程、驗資報告，領取驗資報告。

8、提交注冊材料

所需材料驗資報告、投資人身份證、章程、股東會決議、租賃協(xié)議、房產(chǎn)證、企業(yè)設立登記申請書、委托代理人證明。提交材料后5個工作日領取營業(yè)執(zhí)照(正副本)

9、辦理機構代碼

所需材料公章、法人章、營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)辦人身份證。提交材料提交材料后5個工作日領取組織機構代碼證(正副本+IC卡)

10、辦理稅務登記證

所需材料投資人身份證、營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、驗資報告、租賃協(xié)議、產(chǎn)權證、財務上崗證、財務身份證、稅務登記申請表及房屋、土地、車船情況登記表、公章。提交材料5個工作日后領取稅務登記證(正副本)

11、開立基本賬戶

所需材料營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證、法人身份證、公章、財務章、法人章、銀行結算賬戶申請書及其他銀行申請材料。提交材料后5到20個工作日后領取開戶許可證、企業(yè)信用評級證。與銀行簽訂扣稅協(xié)議。

12、注銷驗資戶

所需材料營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證、開戶許可證、法人身份證、股東身份證、公章、財務章、法人章、股東章、銷戶申請書、銷戶清單。驗資戶銷戶后自動將驗資戶注冊資本撤資至銀行基本賬戶。

13、代理記賬

代理記賬就要選擇一家信譽度高的代理記賬公司，千萬不要選擇個人代理記賬的，第一個人沒有安全的保障，出了事一溜就找不到人了，第二個人代理記賬水平是有限的，有了問題要企業(yè)自己去解決，說一大堆理由說明是企業(yè)的問題，第三個人代理記賬人員與專管員的溝通都不及時，與代理記賬公司相比一般代理記賬公司的企業(yè)都帶一家或者幾家稅務所，所以他們與稅務所溝通比較及時，遇到問題解決的力度也比較大。多有米，公益注冊公司，代理記賬：深圳最地道的價格，小規(guī)模納稅人為88元/月，一般納稅人為288元/月。

14、核定稅種

所需材料營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證、開戶許可證、法人身份證、股東身份證、公章、財務章、扣稅協(xié)議、CA證書、租賃協(xié)議、租賃發(fā)票、辦稅員身份證。

注冊公司時間

一、基本流程時間

1、公司查名所需時間

注冊公司查名時間在5個工作日左右。

2、開設公司臨時驗資帳戶及驗資所需時間

開設臨時帳戶后，股東需將注冊資本打入帳戶，并由會計師事務所來驗資，這個流程所需時間約在3-5個工作日。

3、辦理營業(yè)執(zhí)照所需時間

提交工商注冊材料到營業(yè)執(zhí)照頒發(fā)下來，工商局規(guī)定的時間為5個工作日。外資企業(yè)辦理營業(yè)執(zhí)照需10個工作日。

4、刻章

營業(yè)執(zhí)照審批下來后，需刻公司公章、財務章、法定代表人印章，這個只需一個工作日即可。

5、辦理組織機構代碼證所需時間

提交注冊所需材料到組織機構代碼證頒發(fā)，需要的時間為1-3個工作日。

6、辦理稅務登記證所需時間

稅務登記證辦理時間在6-10個工作日。

7、銀行開設基本賬戶

銀行開設基本帳戶(客戶自行控制)，一般3個工作日。

二、特殊情況注意

1、若公司經(jīng)營范圍涉及到特殊行業(yè)，還需辦理行業(yè)許可證，各行業(yè)的許可證辦理所需時間沒有統(tǒng)一標準。

2、注冊外貿公司，還需辦理進出口備案手續(xù)，辦理進出口備案所需時間在30個工作日左右。

3、注冊外資公司因涉及到外經(jīng)委審批及辦理統(tǒng)計、外匯、財政等登記，其注冊公司所需時間比內資公司要長。

第四篇：采購合同審批流程

采購合同審批流程

1.接到倉庫物料請購單后，制定采購計劃，計劃內容包括：

① 價值分析：通過所選物料功能與其成本相比較，找到成本更低的替代品

②產(chǎn)品規(guī)格： 對現(xiàn)有物料進行分析以確保滿足需要的功能避免采購一些不必要的屬性或不必要的高性能物料

③運輸方式：物料以確定能以最低運輸成本來滿足要求

④ 物料標準化：考察所使用物料的具體用途，考慮用一種通用物料來滿足眾多需求

⑤ 確定所采購的企業(yè)種類，規(guī)格，技術檔次等等

2.選擇對象

① 通過網(wǎng)絡或商業(yè)介紹收集供應商的信息并對其進行查詢

② 確定幾家較匹配的供應商，將我們所需的物料名稱，規(guī)格，包裝要求，品質要求，數(shù)量，交貨時間及地點，運輸要求，付款條件等資料提供給對方了解

③ 在與供應商接觸過程中，也需要求對方提供相關資料給我們，比如：所經(jīng)營的產(chǎn)品范圍，規(guī)格，測試指標說明，供應商評審表，價格構成表等

④ 必要時還需要求提供樣品進行認證

⑤ 供應進行篩選，一般以價格是否合理，品質是否達到我們的要求，交貨是否有保障，生產(chǎn)能力是否符合公司的要求，服務質量，是否有優(yōu)惠條件及是否有技術指導等方面作為篩選條件

⑥ 將所得到的資料提供給總經(jīng)理評審，等待確定供應商

3.對價格及相關條件進行談判

4.談判成功之后，采購部下達訂單，由總經(jīng)理簽字蓋章

5.采購訂單下達之后，根據(jù)采購訂單上要求的供貨日期，采用時間段向供應商

確認到貨日期直至材料到達我司

6.執(zhí)行對帳及付款程序，付款申請單必須由總經(jīng)理簽字認可

總經(jīng)理簽字：

董事長簽字：

第五篇：合同簽訂審批流程之我見

合同簽訂審批流程之我見曾為幾家公司制訂和優(yōu)化合同簽訂審批（即合同會簽）流程。每個公司的流程都不一樣，回想起來，我認為這些流程可以分為“會簽形式主義式”、“直流式”和“回饋式”三種。第一種，合同的經(jīng)辦部門（銷售部門等）拿到對方的合同文本或自己起草了合同之后，就將草稿拿去跟財務部、法律部、市場部等有關部門和公司領導溝通，然后吸收部門和有關領導的意見，修改合同。修改好后，又拿去給有關部門過目，獲得有關部門和領導的認可。有關部門和領導認可后，經(jīng)辦部門這才填好會簽表，給有關部門和領導簽名。因為有關部門和有關領導在這之前已經(jīng)提出了修改意見，也已經(jīng)看過合同，也對經(jīng)辦部門的修改表示認可，所以，這時，有關部門和有關領導一般會在會簽表上簽署：“同意簽訂合同”的意見。這種形式，溝通已經(jīng)在會簽之前完成，會簽只是一個形式，我稱之為“會簽形式主義式”。這種形式，從會簽表上看不出合同簽訂過程中必然出現(xiàn)的“妥協(xié)和爭取”環(huán)節(jié)。第二種形式，合同的經(jīng)辦部門事先可能未與有關部門和有關領導溝通好，準備好合同草稿后就直接附上會簽表，拿給有關部門和有關領導會簽，這是，有關領導和有關部門可能會在會簽表上簽署意見，或在合同上進行直接的修改。這樣，一個部門簽完字，又轉給另一個部門，一個領導簽完，又轉給另一個領導簽，每個人可能都回提點意見。最后，經(jīng)辦部門再按照大家的修改意見另行起草好合同，拿給有相應權利的公司領導簽名，再拿到公章保管部門用章。這種形式，整個過程是一個直流式，所以我稱之為“直流式”會簽流程。這種流程能夠反映合同成立過程中，公司內部各部門的意見，但是關于各有關部門和各有關領導的意見，經(jīng)辦部門吸收得怎么樣，是否能準確反映該有關部門或該有關領導得真實意思表示，只能由經(jīng)辦部門自己把握。經(jīng)辦是否吸收，如何吸收，又沒變通，為什么不吸收等問題不能從會簽表上直接看出來。如果最終簽名得領導有精力和時間，還有可能檢查經(jīng)辦部門落實各部門意見得情況，但如果領導工作比較忙，可能只有匆匆簽名蓋章，無暇顧及各部門提出意見如何。第三種形式，合同的經(jīng)辦部門也事先未與有關部門和有關領導溝通，準備好合同草稿后就直接附上會簽表，拿給有關部門和有關領導會簽，這是，有關領導和有關部門可能會在會簽表上簽署意見，或在合同上進行直接的修改。這樣，一個部門簽完字，又轉給另一個部門，一個領導簽完，又轉給另一個領導簽，每個人可能都回提點意見。

上述程序與“直流式”會簽流程基本一樣。不同的是后續(xù)程序。這種會簽形式的會簽表上設多兩個欄目。一個是“經(jīng)辦部門最終意見”欄目，一個是“某某部門或某某副總裁監(jiān)察意見”欄目?！敖?jīng)辦部門最終意見”欄目由經(jīng)辦部門填寫吸收各部門意見的情況，并對為什么不吸收作出解釋。

“某某部門或某某副總裁監(jiān)察意見”欄目由某個部門或領導綜合經(jīng)辦部門和有關人員的意見后，填寫呈給最終簽字的領導，供領導參考。這種會簽流程，我稱之為“回饋式”會簽流程。會簽流程各種形式?jīng)]有優(yōu)劣之分，關鍵是最合適本公司的形式，才是最好的形式。