第一篇：知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的幾點(diǎn)思考

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的幾點(diǎn)思考

“經(jīng)濟(jì)越發(fā)展，會(huì)計(jì)越重要”。隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立和完善，會(huì)計(jì)作為經(jīng)濟(jì)管理基礎(chǔ)性工作，其地位和作用越來(lái)越被人們所認(rèn)識(shí)。強(qiáng)化會(huì)計(jì)管理、提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，已成為會(huì)計(jì)工作面臨的一項(xiàng)十分緊迫的任務(wù)。而會(huì)計(jì)電算化為實(shí)現(xiàn)這一任務(wù)提供了一條有效的途徑。近年來(lái)，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的迅速普及和發(fā)展，對(duì)深化會(huì)計(jì)改革起到了重要的作用，從而使會(huì)計(jì)工作發(fā)生了很大的變化。會(huì)計(jì)電算化使財(cái)會(huì)人員從繁瑣的事務(wù)中解脫出來(lái)；為更多地參與管理和決策提供了可能，促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和效率的提高，促進(jìn)了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化，也促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變和財(cái)會(huì)人員素質(zhì)的提高，為會(huì)計(jì)管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。但同時(shí)也存在著諸多問(wèn)題，嚴(yán)重阻礙了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。本文就我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的主要問(wèn)題加以分析，并探討其今后的發(fā)展思路。

一、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的主要問(wèn)題

1.會(huì)計(jì)電算化工作是法規(guī)的盲區(qū)。為了使會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范運(yùn)作，財(cái)政部從1994年始至目前為止，相繼頒布了《關(guān)于大力發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見(jiàn)》、《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審規(guī)則》、《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》等規(guī)章。但不少已經(jīng)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，無(wú)論是單位的領(lǐng)導(dǎo)，還是單位財(cái)務(wù)部門的財(cái)會(huì)人員尚不知道上面這些專門針對(duì)會(huì)計(jì)電算化的規(guī)章。甚至有的地

方的經(jīng)濟(jì)管理部門也不知道這些規(guī)章的存在，會(huì)計(jì)電算化的上馬基本上是會(huì)計(jì)軟件公司安裝，幫助會(huì)計(jì)人員會(huì)操作就算了。因此，有時(shí)在實(shí)際操作中已經(jīng)違規(guī)了，但操作者不清楚，單位的領(lǐng)導(dǎo)也不知道，同時(shí)也沒(méi)有相應(yīng)的部門去糾正，更談不上有部門監(jiān)督管理了。

2.我國(guó)電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。同時(shí)，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，更不用說(shuō)建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊(cè)自己的網(wǎng)站，根本沒(méi)能利用信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)來(lái)提高企業(yè)運(yùn)作效率。

3，數(shù)據(jù)保密性、安全性差。很多時(shí)候，財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對(duì)秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋，卻沒(méi)有幾家軟件認(rèn)真研究過(guò)數(shù)據(jù)的保密問(wèn)題。而有些軟件所謂的加密，也無(wú)非是對(duì)軟件本身的加密，防止盜版，不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用，安全性上，更是難如人意，系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復(fù)原來(lái)的數(shù)據(jù)。

4.軟件開(kāi)發(fā)難以滿足新會(huì)計(jì)制度要求。計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展給

會(huì)計(jì)軟件帶來(lái)一個(gè)又一個(gè)的黃金時(shí)期。但是，“大多數(shù)軟件開(kāi)發(fā)商只注重會(huì)計(jì)軟件、使用平臺(tái)、開(kāi)發(fā)工具、使用環(huán)境等計(jì)算機(jī)技術(shù)方面的提高，”而忽略會(huì)計(jì)功能的拓展。比如，對(duì)固定資產(chǎn)折舊方法的處理與選擇、在存在大量外幣業(yè)務(wù)的企業(yè)里，對(duì)外幣匯率的選擇。以及存貨計(jì)價(jià)的選擇。新會(huì)計(jì)制度規(guī)定，這些方法一旦選定，不能隨意更改，如果要更改，必須上報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)，同時(shí)在會(huì)計(jì)報(bào)表附注中加以說(shuō)明。而現(xiàn)行會(huì)計(jì)軟件中未設(shè)置本年度內(nèi)不允許改動(dòng)的控制功能，這就使得一些用戶隨意修改原先所確定的方法，甚至有的用戶伙同軟件開(kāi)發(fā)商一起進(jìn)行反結(jié)賬、反記賬等違反會(huì)計(jì)制度的活動(dòng)。

5.會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低。目前，不少單位的電算化人員是由過(guò)去的會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)而來(lái)，他們?cè)谑褂梦C(jī)處理業(yè)務(wù)的過(guò)程中往往很多是除了開(kāi)機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外，對(duì)微機(jī)的軟硬件知識(shí)了解甚少，一旦微機(jī)出現(xiàn)故障或與平常見(jiàn)到的界面不同時(shí)，就束手無(wú)策，即使廠家在安裝會(huì)計(jì)軟件時(shí)都作了系統(tǒng)的培訓(xùn)，但一些從未接觸過(guò)計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)人員入門還是很慢，而且在上機(jī)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)誤操作，一旦出錯(cuò)，可能就會(huì)使自己很長(zhǎng)時(shí)間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。

6.會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理滯后于會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。單位實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)分工模式將被打破，會(huì)產(chǎn)生許多新的崗位，也帶來(lái)了許多新的要求，提出了新的問(wèn)題。因此會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)管理

必須跟上會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。而目前，實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位對(duì)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部管理很多仍是模仿手工記賬的管理辦法，結(jié)果導(dǎo)致了會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)管理混亂，影響了會(huì)計(jì)電算化工作的健康發(fā)展。

二、加強(qiáng)和改進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的思路

1.企業(yè)應(yīng)將會(huì)計(jì)電算化工作納入企業(yè)信息化工作的總體范疇。目前企業(yè)信息化建設(shè)的方向是實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)物流、資金流和信息流一體化、集成化的管理。在這種發(fā)展趨勢(shì)下，傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)電算化將不復(fù)存在，取而代之的是全面企業(yè)管理軟件的財(cái)務(wù)管理模塊或部分。原有的單一財(cái)務(wù)軟件已明顯不能滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要。企業(yè)要求從采購(gòu)、銷售、庫(kù)存的管理到會(huì)計(jì)核算、應(yīng)收應(yīng)付賬款管理、資金和成本管理、財(cái)務(wù)分析預(yù)測(cè)等實(shí)現(xiàn)一體化，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)企業(yè)資源的規(guī)劃和管理。管理軟件作為管理工具，要保障軟件系統(tǒng)內(nèi)部各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)方便地進(jìn)行交換與重組，將現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)逐步發(fā)展成全面的管理信息系統(tǒng)，才能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。

2.規(guī)范化管理電算化行為。一個(gè)國(guó)家的會(huì)計(jì)的規(guī)范化管理，主要是通過(guò)頒布指定會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則來(lái)進(jìn)行的。只有用會(huì)計(jì)準(zhǔn)則指導(dǎo)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，才能規(guī)范會(huì)計(jì)行為。在會(huì)計(jì)電算化普及的今天，用會(huì)計(jì)準(zhǔn)則同樣可以規(guī)范電算化行為。規(guī)范的具體內(nèi)容有：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件采用的標(biāo)準(zhǔn)、具體業(yè)務(wù)處理、人員職責(zé)等。財(cái)政部新頒布的《會(huì)計(jì)電

算化管理辦法》和《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》便是最好的體現(xiàn)。

3.實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化。財(cái)務(wù)信息的處理與輸出要求迅速、高效、準(zhǔn)確、安全、覆蓋面廣。特別是隨著經(jīng)濟(jì)全球化、一體化，大量的海外公司的出現(xiàn)，迫切要求財(cái)務(wù)信息在全球范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)共享。如果每個(gè)公司在因特網(wǎng)上都有自己的網(wǎng)址，就可以上網(wǎng)披露自己的財(cái)務(wù)信息，供投資者瀏覽。同時(shí)，與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手展開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)。只有那些經(jīng)濟(jì)效益好、財(cái)務(wù)狀況佳、產(chǎn)品和市場(chǎng)極具潛力的公司，才能在網(wǎng)上吸引大量的投資者，并籌集大量資金用于企業(yè)的發(fā)展。財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化是知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的基本要求。但是在會(huì)計(jì)信息上網(wǎng)后隨之而來(lái)的安全問(wèn)題也是不容忽視的。

4，重視電算化人才的培養(yǎng)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)信息的加工與輸出具有很高的要求，尤其是未來(lái)會(huì)計(jì)軟件要實(shí)現(xiàn)更高層次的網(wǎng)絡(luò)化信息處理。這一發(fā)展趨勢(shì)，勢(shì)必要求從事會(huì)計(jì)電算化工作的人員在會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩個(gè)領(lǐng)域都非常有專長(zhǎng)，成為這兩個(gè)領(lǐng)域里的行家里手。所以，培養(yǎng)高級(jí)的、現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)電算化人才勢(shì)在必行。

總之，21世紀(jì)的會(huì)計(jì)是一個(gè)以信息技術(shù)為中心的嶄新會(huì)計(jì)，我們應(yīng)該抓住這一良機(jī)來(lái)促進(jìn)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的革新。

第二篇：會(huì)計(jì)電算化知識(shí)

（二）重視復(fù)合型的會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)

為了適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作的要求，企業(yè)要重視復(fù)合型的電算化會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)，造就一大批既精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，又熟悉財(cái)務(wù)知識(shí)，能夠?qū)烧哂袡C(jī)地結(jié)合起來(lái)，進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析，滿足各方對(duì)財(cái)務(wù)信息需求的復(fù)合型人才。要能培養(yǎng)出這樣的人才，首先，要對(duì)高等院校會(huì)計(jì)電算化專業(yè)和與財(cái)務(wù)相關(guān)的計(jì)算機(jī)專業(yè)的教學(xué)結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，對(duì)該類專業(yè)學(xué)生的培養(yǎng)要在計(jì)算機(jī)與財(cái)務(wù)兩個(gè)方面并重，兩

（二）重視復(fù)合型的會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)為了適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作的要求，企業(yè)要重視復(fù)合型的電算化會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)，造就一大批既精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，又熟悉財(cái)務(wù)知識(shí)，能夠?qū)烧哂袡C(jī)地結(jié)合起來(lái)，進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析，滿足各方對(duì)財(cái)務(wù)信息需求的復(fù)合型人才。要能培養(yǎng)出這樣的人才，首先，要對(duì)高等院校會(huì)計(jì)電算化專業(yè)和與財(cái)務(wù)相關(guān)的計(jì)算機(jī)專業(yè)的教學(xué)結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，對(duì)該類專業(yè)學(xué)生的培養(yǎng)要在計(jì)算機(jī)與財(cái)務(wù)兩個(gè)方面并重，兩手抓，兩手都要硬。其次，在會(huì)計(jì)電算化的具體實(shí)施過(guò)程中，注重對(duì)財(cái)會(huì)人員計(jì)算機(jī)的技能培訓(xùn)，注重對(duì)計(jì)算機(jī)維護(hù)人員的財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，造就一大批高素質(zhì)的一線應(yīng)用與系統(tǒng)維護(hù)及能夠進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)應(yīng)用的會(huì)計(jì)電算化人才。

（三）加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下財(cái)務(wù)信息的安全防范

手抓，兩手都要硬。其次，在會(huì)計(jì)電算化的具體實(shí)施過(guò)程中，注重對(duì)財(cái)會(huì)人員計(jì)算機(jī)的技能培訓(xùn)，注重對(duì)計(jì)算機(jī)維護(hù)人員的財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，造就一大批高素質(zhì)的一線應(yīng)用與系統(tǒng)維護(hù)及能夠進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)應(yīng)用的會(huì)計(jì)電算化人才。

（三）加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下財(cái)務(wù)信息的安全防范

第三篇：加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的幾點(diǎn)思考

加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的幾點(diǎn)思考

摘要：

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化是當(dāng)今面臨的一個(gè)重大的問(wèn)題，如今的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)還存在這諸多的問(wèn)題，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)僅僅是手工系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的簡(jiǎn)單的“撮合”,然而這種撮合并沒(méi)有做到真正的事前預(yù)測(cè)，事中控制，會(huì)計(jì)電算化涉及范圍的過(guò)于局限性，軟件開(kāi)發(fā)難以滿足新會(huì)計(jì)制度要求，電算化審計(jì)處于“擱淺”狀態(tài)，針對(duì)以上問(wèn)題，應(yīng)從一下幾個(gè)方面入手，不斷加強(qiáng)和改進(jìn)會(huì)計(jì)電算化工作，正確處理會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)管理信息系統(tǒng)之間的關(guān)系，努力實(shí)現(xiàn)管理一體化，實(shí)現(xiàn)人機(jī)交互作用的“智能型”管理，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化，規(guī)范化管理電算化行為，重視電算化人才的培養(yǎng)，總之，在我們生活的今天會(huì)計(jì)是一個(gè)以信息技術(shù)發(fā)展為中心的嶄新會(huì)計(jì)，我們應(yīng)該抓住這一時(shí)機(jī)，來(lái)更好的發(fā)展會(huì)計(jì)電算化。

隨著科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展，對(duì)大幅度提高生產(chǎn)力，實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化提出越來(lái)越高要求，要保證這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，必須首先實(shí)現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)生活中處于重要地位的會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化?！凹夹g(shù)性是會(huì)計(jì)的主要屬性，而會(huì)計(jì)技術(shù)性的發(fā)展，必須倚仗計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的支持?！盵1]會(huì)計(jì)電算化就是在會(huì)計(jì)工作中以電子計(jì)算機(jī)代替手工方式對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，并部分代替人對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行整理、加工、分析、預(yù)測(cè)及至對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策。然而，目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化仍存在不盡人意之處。

一、存在的問(wèn)題

1.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)僅僅是手工系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的簡(jiǎn)單“撮合”。

在我國(guó)幾個(gè)世紀(jì)以來(lái)，財(cái)會(huì)人員將算盤作為一種計(jì)算工具，帳本作為一種載體，記錄著各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)生、發(fā)展過(guò)程。手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的主要工作，即記帳、算帳、對(duì)帳、報(bào)帳，十分耗費(fèi)財(cái)會(huì)人員的精力。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)要在各種帳證上反復(fù)抄寫，速度慢，效率低；由于數(shù)據(jù)要多次重復(fù)地抄寫，因而非常容易出現(xiàn)抄錯(cuò)或抄漏，且錯(cuò)弊不易被發(fā)現(xiàn)和查找，從而難以保證會(huì)計(jì)核算質(zhì)量；手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供會(huì)計(jì)信息往往滯后于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展，故無(wú)法做到事前為管理當(dāng)局決策提供

有用的財(cái)務(wù)信息。不僅如此，計(jì)算機(jī)在存儲(chǔ)記憶方面的優(yōu)越性也是手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)所無(wú)法比擬的。一臺(tái)計(jì)算機(jī)所能存儲(chǔ)的信息量相當(dāng)于一個(gè)大英博物館所容納的圖書資料的總量。如果運(yùn)用手工會(huì)計(jì)處理經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)，隨著會(huì)計(jì)期間延長(zhǎng)，成堆的帳簿資料就能堆砌好幾大間屋，而運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化僅僅需要一張小小的光盤就能容納700MB的資料，而一張光盤的成本僅僅需要2.5元。就成本與效益的原則來(lái)看，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的必要性可見(jiàn)一斑。以上說(shuō)明，手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)越來(lái)越不適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)運(yùn)而生，使得對(duì)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的處理方法，對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、處理、傳遞、報(bào)告方式都進(jìn)行了徹底地改造，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)分類集中存放，保證了數(shù)據(jù)可靠性，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)資源共享，從而大大提高了財(cái)務(wù)工作效率。但是，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，并非所有的會(huì)計(jì)軟件都履行了會(huì)計(jì)電算化的功能，“多數(shù)會(huì)計(jì)軟件仍然主要以模仿、替代手工核算為主，帳務(wù)系統(tǒng)大多從記帳憑證輸入開(kāi)始，經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)處理完成記帳、算帳、報(bào)帳等工作，”[1]這種“撮合”沒(méi)有真正做到事前預(yù)測(cè)、事中控制，而僅僅是事后反映，是手工會(huì)計(jì)的翻版，人為干預(yù)依然存在。這就使帳源、報(bào)表數(shù)據(jù)源、記帳憑證無(wú)法由系統(tǒng)自動(dòng)生成，從而影響會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠性。

2.會(huì)計(jì)電算化涉及范圍的局限性。

目前，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化僅僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的電算化。還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)電算化，還不是完整意義的會(huì)計(jì)電算化。完整意義的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化和管理會(huì)計(jì)電算化的有機(jī)結(jié)合。會(huì)計(jì)學(xué)家余緒纓教授在《管理會(huì)計(jì)》一書中指出：“一個(gè)企業(yè)通常只有一個(gè)基本的信息收集、加工系統(tǒng)，這就是以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為主體的信息收集、加工系統(tǒng)，管理會(huì)計(jì)并不和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相平行另搞一套。管理會(huì)計(jì)一方面充分利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記帳、算帳提供的資料；另一方面，它還可以從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本信息系統(tǒng)之外取得有關(guān)信息，根據(jù)管理上的要求進(jìn)行加工計(jì)算，借以為管理上提供各種有用的資料。因此，可以說(shuō)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)是同源分流的”。既然財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)同源，管理會(huì)計(jì)電算化就可以采用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化提供的數(shù)據(jù)，如：原始憑證、記帳憑證、帳簿，再結(jié)合其他數(shù)據(jù)，如：同行業(yè)其他企業(yè)的歷史資料，形成管理數(shù)據(jù)庫(kù)；經(jīng)過(guò)分析和計(jì)算，最后生成管理報(bào)表。然而，由于管理會(huì)計(jì)的規(guī)范性和可操作性都不及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，因此，其在企業(yè)推廣較難，這就使管理會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)步履蹣跚。

3.軟件開(kāi)發(fā)難以滿足新會(huì)計(jì)制度要求。

計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展給會(huì)計(jì)軟件帶來(lái)一個(gè)又一個(gè)的黃金時(shí)期。但是，“大多數(shù)軟件開(kāi)發(fā)商只注重會(huì)計(jì)軟件、使用平臺(tái)、開(kāi)發(fā)工具、使用環(huán)境等計(jì)算機(jī)技術(shù)方面的提高，”[2]而忽略會(huì)計(jì)功能的拓展。比如，對(duì)固定資產(chǎn)折舊方法的處理與選擇、在存在大量外幣業(yè)務(wù)的企業(yè)里，對(duì)外幣匯率的選擇，以及存貨計(jì)價(jià)的選擇。新會(huì)計(jì)制度規(guī)定，這些方法一旦選定，不能隨意更改，如果要更改，必須上報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)，同時(shí)在會(huì)計(jì)報(bào)表附注中加以說(shuō)明。而現(xiàn)行會(huì)計(jì)軟件中未設(shè)置本內(nèi)不允許改動(dòng)的控制功能，這就使得一些用戶隨意修改原先所確定的方法，甚至有的用戶伙同軟件開(kāi)發(fā)商一起進(jìn)行反結(jié)帳、反記帳等違反會(huì)計(jì)制度的活動(dòng)。

4.電算化審計(jì)處于“擱淺”狀態(tài)。

我國(guó)的《獨(dú)立審計(jì)具體準(zhǔn)則第20號(hào)——計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下的審計(jì)》指出：“在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下，注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以采取以下方式實(shí)施審計(jì)程序，獲得審計(jì)證據(jù)：

（一）手工審計(jì)方式；

（二）計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)方式；

（三）以上兩種方式結(jié)合使用”。盡管有這種規(guī)定，但是各類審計(jì)組織在審計(jì)過(guò)程中極少實(shí)施計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)，大多采用手工方式操作。雖然手工操作取得的審計(jì)資料更直觀、更具體，但是，影響審計(jì)結(jié)論的一些重大問(wèn)題容易疏漏，因而審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)比較大。導(dǎo)致電算化審計(jì)陷入疲軟狀態(tài)的主要原因，我認(rèn)為有以下幾點(diǎn)：首先是審計(jì)人員尚未掌握計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)，仍舊沉湎于傳統(tǒng)的手工審計(jì)技術(shù)；其次是審計(jì)軟件開(kāi)發(fā)速度慢。由于受利益驅(qū)使，許多軟件開(kāi)發(fā)商并不看好審計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)，而更熱衷于會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)；三是相關(guān)審計(jì)準(zhǔn)則的制定以及計(jì)算機(jī)審計(jì)實(shí)務(wù)工作滯后于經(jīng)濟(jì)形勢(shì)。

針對(duì)以上問(wèn)題，筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾方面入手，不斷加強(qiáng)和改進(jìn)會(huì)計(jì)電算化工作。

二、加強(qiáng)和改進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的思路

1.正確處理會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)管理信息系統(tǒng)之間的關(guān)系，努力實(shí)現(xiàn)管理一體化。

企業(yè)管理信息系統(tǒng)通過(guò)獲取企業(yè)內(nèi)部和外部的信息，控制企業(yè)行為，對(duì)未來(lái)作出預(yù)測(cè)，為管理者決策提供參考信息。企業(yè)管理信息系統(tǒng)一般劃分為電算化會(huì)計(jì)管理、人事管理、市場(chǎng)營(yíng)銷、計(jì)劃管理、生產(chǎn)管理、庫(kù)存管理、技術(shù)管理等子系統(tǒng)。其中電算化會(huì)計(jì)子系統(tǒng)在整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)中處于主導(dǎo)地位。正確處理會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)管理信息系統(tǒng)之間的關(guān)系，必須把會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)獨(dú)立的子系統(tǒng)來(lái)開(kāi)發(fā)。

首先，會(huì)計(jì)信息全面反映了企業(yè)供、產(chǎn)、銷日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)，它自始至終貫穿于企業(yè)的物流、商流活動(dòng)之中，與其他所有子系統(tǒng)都有信息聯(lián)系。因此，只有開(kāi)發(fā)好的會(huì)計(jì)電算化子系統(tǒng)，在會(huì)計(jì)電算化子系統(tǒng)中增加決策支持系統(tǒng)、預(yù)測(cè)支持系統(tǒng)，才能最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化。

其次，加快開(kāi)發(fā)管理會(huì)計(jì)軟件的步伐，使之與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件融為一體，實(shí)現(xiàn)全面會(huì)計(jì)電算化，從而引導(dǎo)會(huì)計(jì)電算化由核算模式向管理模式轉(zhuǎn)變。同時(shí)，也為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。

再次，由于會(huì)計(jì)電算化目標(biāo)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)目標(biāo)的一致性，要求必須將會(huì)計(jì)電算化融入到企業(yè)管理信息系統(tǒng)的工作之中，實(shí)現(xiàn)管理一體化。這樣才能不斷豐富會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)容，從而推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。

2.實(shí)現(xiàn)人機(jī)交互作用的“智能型”管理。

實(shí)現(xiàn)人機(jī)交互作用的“智能型”管理就是要求將電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)與現(xiàn)代審計(jì)

工作結(jié)合起來(lái)，使會(huì)計(jì)軟件盡可能滿足現(xiàn)代審計(jì)工作的要求。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，所有的原始憑證、記帳憑證帳簿、報(bào)表都存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)磁性介質(zhì)上，整個(gè)帳務(wù)處理都在計(jì)算機(jī)內(nèi)部自動(dòng)生成。過(guò)去靠人工進(jìn)行的內(nèi)部牽制制度不再起作用了，這樣，審計(jì)的職能大大削弱。為了正確處理好會(huì)計(jì)電算化和審計(jì)的關(guān)系，有必要完善以下會(huì)計(jì)電算化功能：一是“會(huì)計(jì)軟件應(yīng)提供關(guān)于憑證——總帳——報(bào)表三者之間的雙向查詢功能；”[3]二是“電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)提供多種會(huì)計(jì)核算方法處理過(guò)程供用戶和審計(jì)員選擇?！盵3]

3.實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化。

財(cái)務(wù)信息的處理與輸出要求迅速、高效、準(zhǔn)確、安全、覆蓋面廣。特別是隨著經(jīng)濟(jì)全球化、一體化，大量的海外公司的出現(xiàn)，迫切要求財(cái)務(wù)信息在全球范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)共享。如果每個(gè)公司在Inter網(wǎng)上都有自己的網(wǎng)址，就可以上網(wǎng)披露自己的財(cái)務(wù)信息，供投資者瀏覽。同時(shí)，與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手展開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)。只有那些經(jīng)濟(jì)效益好、財(cái)務(wù)狀況佳、產(chǎn)品和市場(chǎng)極具潛力的公司，才能在網(wǎng)上吸引大量的投資者，并籌集大量資金用于企業(yè)的發(fā)展。財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化是知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的基本要求。但是在會(huì)計(jì)信息上網(wǎng)后隨之而來(lái)的安全問(wèn)題也是不容忽視的。其一，網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊。所謂網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊大致可分為三個(gè)方面：外部“高手”的入侵、內(nèi)部人員對(duì)公司保密信息的非法盜用、內(nèi)外勾結(jié)的惡意商業(yè)攻擊。其二，電腦病毒的侵襲。面對(duì)這種問(wèn)題，我認(rèn)為解決的辦法是，能否在網(wǎng)站建立之初或者相關(guān)軟件開(kāi)發(fā)之時(shí)就做好相關(guān)防護(hù)措施，例如：設(shè)置加密系統(tǒng)，建立“病毒防火墻”等都是可行的途徑。

4.進(jìn)一步完善軟件，形成規(guī)范的會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)。

當(dāng)前大量的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件充斥市場(chǎng)，而其中大量合用、好用的都是“洋貨”，例如：Microsoft的Excel、Lotusl-2-3軟件等等都令大多數(shù)企業(yè)“愛(ài)不釋手”，而國(guó)產(chǎn)的“用友”、“安易”、“金蝶”等軟件，卻常聽(tīng)到人們反映問(wèn)題重重。對(duì)此，我們不得不發(fā)出深深的感嘆：泱泱大國(guó)，連區(qū)區(qū)一個(gè)會(huì)計(jì)軟件都敗倒在外國(guó)人腳下，國(guó)人情何以堪！針對(duì)這些問(wèn)題，我認(rèn)為進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)軟件，形成規(guī)范的會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)勢(shì)在必行。

一是對(duì)會(huì)計(jì)軟件的合法性、合規(guī)性加以約束?！柏?cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果及資金流轉(zhuǎn)的信息，主要是供企業(yè)外部進(jìn)行投資決策、信貸決策之用，其數(shù)據(jù)處理信息加工過(guò)程要受會(huì)計(jì)準(zhǔn)則約束，對(duì)外提供財(cái)務(wù)報(bào)告是依據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定的報(bào)表格式”。[4]現(xiàn)階段所開(kāi)發(fā)的會(huì)計(jì)軟件，大多數(shù)是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件。其開(kāi)發(fā)也必須嚴(yán)格遵循公認(rèn)會(huì)計(jì)原則和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行。

二是加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件本身界面的友好性、易用性。讓掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)并不多的用戶，在最短的時(shí)間內(nèi)上手，這就需要軟件開(kāi)發(fā)人員能夠設(shè)身處地為使用會(huì)計(jì)軟件的從業(yè)人員考慮，使開(kāi)發(fā)出來(lái)的會(huì)計(jì)軟件易懂易用。如：“采用自動(dòng)轉(zhuǎn)帳憑證生成模塊”[4]就是一個(gè)很好的例子。所謂自動(dòng)轉(zhuǎn)帳憑證生成模塊，就是會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)根據(jù)收、付、轉(zhuǎn)和匯總記帳憑證的格式，事先設(shè)置好摘要欄、借貸方科目、金額欄（借或貸）以及金額的計(jì)算方法，當(dāng)會(huì)計(jì)人員把每一會(huì)計(jì)期間所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)輸入系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)生成所需的記帳憑證。自動(dòng)生成記帳憑證可以有效

地保證會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)源真實(shí)可靠。

三是“扭轉(zhuǎn)促銷有余，維護(hù)不足的局面”。[4]當(dāng)前軟件開(kāi)發(fā)商陷入一個(gè)誤區(qū)，他們花費(fèi)大量時(shí)間和金錢大搞軟件促銷活動(dòng)。價(jià)格戰(zhàn)、廣告戰(zhàn)鋪天蓋地，而他們卻忽視了一個(gè)重要方面，即軟件的維護(hù)和售后服務(wù)。軟件的維護(hù)在整個(gè)軟件開(kāi)發(fā)壽命周期中是一個(gè)具有戰(zhàn)略性地位的階段，它對(duì)于樹(shù)立軟件開(kāi)發(fā)商的信譽(yù)以及會(huì)計(jì)軟件可持續(xù)性發(fā)展都有著重要的作用。因此，建議軟件開(kāi)發(fā)商應(yīng)承擔(dān)起會(huì)計(jì)軟件的維護(hù)工作，并對(duì)消費(fèi)者或用戶組織售前售后培訓(xùn)，使他們熟悉會(huì)計(jì)軟件的各項(xiàng)操作。

四是嚴(yán)懲軟件盜版行為。企業(yè)從規(guī)范化的軟件市場(chǎng)獲得多樣化的規(guī)范的電算化商品，以滿足其管理的需要。電算化軟件的版權(quán)問(wèn)題將得到極高的重視，其交易也將得到有效的法律保護(hù)。世界知識(shí)產(chǎn)權(quán)組織條約WCT第11條規(guī)定：“締約方應(yīng)當(dāng)對(duì)破解有效的技術(shù)性措施的行為，提供適當(dāng)?shù)姆杀Ｗo(hù)和有效的法律救濟(jì)，這些技術(shù)性措施是作者在事關(guān)行使本條約或伯爾尼公約賦予的權(quán)力時(shí)采取的，用以限制對(duì)于其作品進(jìn)行的未經(jīng)有關(guān)作者授權(quán)或法律允許的行為的”。[5]

5.規(guī)范化管理電算化行為。

一個(gè)國(guó)家的會(huì)計(jì)的規(guī)范化管理，主要是通過(guò)頒布指定會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則來(lái)進(jìn)行的。只有用會(huì)計(jì)準(zhǔn)則指導(dǎo)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，才能規(guī)范會(huì)計(jì)行為。在會(huì)計(jì)電算化普及的今天，用會(huì)計(jì)準(zhǔn)則同樣可以規(guī)范電算化行為。規(guī)范的具體內(nèi)容有：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件采用的標(biāo)準(zhǔn)、具體業(yè)務(wù)處理、人員職責(zé)等。財(cái)政部新頒布的《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》和《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》便是最好的體現(xiàn)。

6.重視電算化人才的培養(yǎng)。

知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)信息的加工與輸出具有很高的要求，尤其是未來(lái)會(huì)計(jì)軟件要實(shí)現(xiàn)更高層次的網(wǎng)絡(luò)化信息處理。這一發(fā)展趨勢(shì)，勢(shì)必要求從事會(huì)計(jì)電算化工作的人員在會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩個(gè)領(lǐng)域都非常有專長(zhǎng)，成為這兩個(gè)領(lǐng)域里的行家里手。所以，培養(yǎng)高級(jí)的、現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)電算化人才勢(shì)在必行。我認(rèn)為可以從以下幾方面著手：

一是對(duì)現(xiàn)有財(cái)會(huì)人員的在職培訓(xùn)。我國(guó)大多數(shù)財(cái)會(huì)人員過(guò)去一直從事手工會(huì)計(jì)核算，財(cái)會(huì)知識(shí)比較全面，技術(shù)比較嫻熟。會(huì)計(jì)電算化普及以后，應(yīng)重點(diǎn)培訓(xùn)他們計(jì)算機(jī)操作的技能，培訓(xùn)的模式可以先從計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)人手，然后逐漸向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)過(guò)渡。

二是對(duì)院校專業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整。目前我國(guó)財(cái)經(jīng)高等院校和大部分綜合類高等院校、成人高校和新興的職業(yè)技術(shù)學(xué)院都開(kāi)設(shè)有計(jì)算機(jī)專業(yè)和財(cái)會(huì)專業(yè)。但從橫向上看，這兩個(gè)專業(yè)在課程的設(shè)置上還存在著“單打一”的現(xiàn)象；從縱向上看，課程的深度，尤其是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和財(cái)會(huì)知識(shí)的結(jié)合程度比較膚淺，學(xué)財(cái)會(huì)的學(xué)生僅僅掌握數(shù)據(jù)庫(kù)的操作和簡(jiǎn)單的憑證輸入及報(bào)表編制是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。我認(rèn)為，從將來(lái)培養(yǎng)高級(jí)會(huì)計(jì)軟件工程人員的角度出發(fā)，計(jì)算機(jī)和財(cái)會(huì)專業(yè)應(yīng)互相滲透、互

相兼容，讓學(xué)生“兩條腿”跑步，使會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)的規(guī)模和檔次都得到提升。

總之，21世紀(jì)的會(huì)計(jì)是一個(gè)以信息技術(shù)為中心的嶄新會(huì)計(jì)，我們應(yīng)該抓住這一良機(jī)來(lái)促進(jìn)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的革新。

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第四篇：《會(huì)計(jì)電算化》思考練習(xí)題

《會(huì)計(jì)電算化》復(fù)習(xí)思考題

第一章會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)概述

1．會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息的主要區(qū)別和聯(lián)系是什么?

2．簡(jiǎn)要說(shuō)明會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)和企業(yè)管理信息系統(tǒng)的關(guān)系。

3．如何理解會(huì)計(jì)電算化的含義和作用?

4．我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展經(jīng)歷了哪幾個(gè)發(fā)展階段？簡(jiǎn)述每個(gè)階段的主要特點(diǎn)。

5．簡(jiǎn)述會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化的區(qū)別與聯(lián)系。

6．談?wù)勎覈?guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)。

第二章會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)

1．在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中的生命周期法分為幾個(gè)階段?其每個(gè)階段的主要任務(wù)是什么?

2．系統(tǒng)分析工具包括哪些內(nèi)容?其主要特點(diǎn)是什么?

3．系統(tǒng)文檔有哪些?請(qǐng)舉例說(shuō)明。

4．舉例說(shuō)明何謂會(huì)計(jì)電算信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)流程圖。

5．分析電算化信息系統(tǒng)中會(huì)計(jì)核算管理層的模塊結(jié)構(gòu)圖，說(shuō)明結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)的指導(dǎo)思想。

6．舉例說(shuō)明電算信息系統(tǒng)的會(huì)計(jì)編碼方法。

7．什么是系統(tǒng)的輸入設(shè)計(jì)、輸出設(shè)計(jì)?

8．由手工系統(tǒng)轉(zhuǎn)為會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)需要什么條件，有幾種方式?

9．簡(jiǎn)述會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)由哪幾部分構(gòu)成?

10．會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的特點(diǎn)有哪些?

11．會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有哪些區(qū)別?

12．簡(jiǎn)述生命周期法和原型法的基本思想及優(yōu)缺點(diǎn)。

13．簡(jiǎn)述會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法有哪些?

14．生命周期法劃分為哪五個(gè)階段？每個(gè)階段的階段性成果是什么？

15．請(qǐng)畫出“學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)”的模塊結(jié)構(gòu)圖。

16．試比較生命周期法與原型法的區(qū)別。

17．如何畫好模塊結(jié)構(gòu)圖。

第三章賬務(wù)處理子系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用

1．賬務(wù)處理系統(tǒng)的目標(biāo)是什么?

2．簡(jiǎn)述賬務(wù)處理系統(tǒng)的內(nèi)容。

3．試述賬務(wù)處理系統(tǒng)的特征。

4．說(shuō)明賬務(wù)處理子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)之間的關(guān)系。

5．簡(jiǎn)述電算化方式下賬務(wù)處理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程。

6．簡(jiǎn)述手工賬務(wù)處理與電算化賬務(wù)處理的區(qū)別。

7．說(shuō)明計(jì)算機(jī)與手工條件下科目設(shè)置有哪些區(qū)別。

8．在電算化條件下，為什么記賬憑證文件要采用雙文件設(shè)計(jì)方式?

9．簡(jiǎn)述電算化賬務(wù)處理子系統(tǒng)的功能。

10．試述會(huì)計(jì)科目編碼的意義及應(yīng)注意的事項(xiàng)。

11．首次使用電算化賬務(wù)處理系統(tǒng)，為何要進(jìn)行系統(tǒng)初始化設(shè)置?系統(tǒng)初始化設(shè)置一般包括哪些內(nèi)容?

12．試述輔助核算的原理及實(shí)現(xiàn)輔助核算的操作步驟。

13．賬務(wù)處理系統(tǒng)涉及的主要文件有哪些?這些文件各起什么作用?它們之間有什么聯(lián)

系?

14．如何修改賬務(wù)處理系統(tǒng)中的錯(cuò)誤記賬憑證?

15．記賬憑證輸入、審核和記賬各有哪些控制措施?

16．試述自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證的生成原理及作用。

17．賬務(wù)處理系統(tǒng)主要輸出哪些賬簿?

18．試述電算化條件下銀行對(duì)賬的數(shù)據(jù)流程，并畫出數(shù)據(jù)流程圖。

第四章會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制與計(jì)算機(jī)審計(jì)

1．為什么要在會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)中建立嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度?

2．內(nèi)部控制是如何分類的?怎樣對(duì)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制進(jìn)行審計(jì)?

3．簡(jiǎn)述會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的應(yīng)用控制。

4．計(jì)算機(jī)審計(jì)的特點(diǎn)是什么?

5．如何利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行審計(jì)?

6．試比較一般控制和應(yīng)用控制的異同。

7．對(duì)計(jì)算機(jī)審計(jì)的定義有哪幾種觀點(diǎn)？

第五章會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的實(shí)施與管理

1．企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)應(yīng)做好哪些基礎(chǔ)工作?

2．簡(jiǎn)述企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)要經(jīng)過(guò)哪些基本步驟。

3．簡(jiǎn)述計(jì)算機(jī)硬件結(jié)構(gòu)體系。

4．會(huì)計(jì)電算化條件下應(yīng)如何設(shè)置工作崗位?

5．簡(jiǎn)述選擇會(huì)計(jì)軟件的途徑以及應(yīng)注意的問(wèn)題。

6．會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)運(yùn)行前應(yīng)做好哪些業(yè)務(wù)準(zhǔn)備工作?

7．怎樣進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的維護(hù)工作?應(yīng)主要從哪幾個(gè)方面著手?

8．為了保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料的安全和完整，一般應(yīng)采取哪些措施?

9．通常實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位需要設(shè)置哪些工作崗位。

10．簡(jiǎn)述如何選擇商品化軟件?

11．簡(jiǎn)述會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的建立途徑。

12．試比較手工會(huì)計(jì)崗位與電算化會(huì)計(jì)崗位。

第六章用友網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)信息設(shè)置

1．系統(tǒng)管理在會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)中的作用是什么?它有哪些功能?

2．新用戶應(yīng)如何啟用系統(tǒng)?

3．如何設(shè)置操作員權(quán)限?

4．基礎(chǔ)設(shè)置的內(nèi)容有哪些?

5．請(qǐng)說(shuō)明計(jì)算機(jī)方式下與手工條件下科目設(shè)置的區(qū)別。

第七章用友總賬管理系統(tǒng)

1．使用總賬系統(tǒng)前應(yīng)做好哪些準(zhǔn)備工作?

2．總賬系統(tǒng)初始化設(shè)置主要包括哪些內(nèi)容?

3．在電算化條件下，修改記賬憑證有哪些要求?

4．如何進(jìn)行期未業(yè)務(wù)處理?

5．月末結(jié)賬應(yīng)注意什么問(wèn)題?

6．簡(jiǎn)述銀行對(duì)賬功能。

第八章 工資管理系統(tǒng)

1．工資系統(tǒng)的主要功能有哪些？

2．設(shè)置工資類別有何意義？

3．如何設(shè)置工資項(xiàng)目？

4．工資系統(tǒng)的轉(zhuǎn)賬應(yīng)如何設(shè)置？

5．月末處理需要完成哪些工作？

6．工資系統(tǒng)主要有哪些報(bào)表？

第九章會(huì)計(jì)報(bào)表管理系統(tǒng)

1．簡(jiǎn)述會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)的主要功能。

2．簡(jiǎn)述編制會(huì)計(jì)報(bào)表的工作步驟。

3．設(shè)置報(bào)表公式應(yīng)注意哪些問(wèn)題？

4．會(huì)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)來(lái)源有哪些？

第十章固定資產(chǎn)等其他業(yè)務(wù)核算子系統(tǒng)的功能操作介紹

1．如何理解會(huì)計(jì)電算化的含義和作用?

2．試用數(shù)據(jù)處理流程圖描述固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理流程。

3．簡(jiǎn)述固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng)的主要使用過(guò)程。

4．固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng)輸出的賬表有哪些?

5．應(yīng)收款核算子系統(tǒng)的主要功能是什么?其特點(diǎn)有哪些?

6．描述應(yīng)收款核算子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理流程，并用數(shù)據(jù)處理流程圖加以說(shuō)明。

7．簡(jiǎn)述應(yīng)收款核算子系統(tǒng)的主要使用過(guò)程。

8．應(yīng)收款核算子系統(tǒng)輸出的賬表有哪些?

9．購(gòu)銷存業(yè)務(wù)處理子系統(tǒng)的主要功能是什么?其特點(diǎn)有哪些?

10．描述購(gòu)銷存業(yè)務(wù)處理子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)之間的業(yè)務(wù)處理流程，試用業(yè)務(wù)處理流程圖進(jìn)行說(shuō)明。

11．使用購(gòu)銷存業(yè)務(wù)處理子系統(tǒng)應(yīng)注意哪些問(wèn)題?

12．購(gòu)銷存業(yè)務(wù)處理子系統(tǒng)輸出的賬表主要有哪些?

13．成本核算子系統(tǒng)的主要功能是什么?其特點(diǎn)有哪些?

14．簡(jiǎn)達(dá)成本核算子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理流程，并用數(shù)據(jù)處理流程圖加以說(shuō)明。

15．簡(jiǎn)述成本核算子系統(tǒng)的主要使用過(guò)程。

16．成本核算子系統(tǒng)輸出的賬表主要有哪些?

第五篇：知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代人力資源會(huì)計(jì)幾個(gè)問(wèn)題的探討

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代人力資源會(huì)計(jì)幾個(gè)問(wèn)題的探討

一、人力資源會(huì)計(jì)的可行性

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，是以知識(shí)的生產(chǎn)、分配、使用、消費(fèi)為重要因素的經(jīng)濟(jì)時(shí)代。美國(guó)經(jīng)濟(jì)學(xué)家舒爾茨認(rèn)為規(guī)模經(jīng)濟(jì)和要素質(zhì)量的提高是促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的兩個(gè)方面，其中由于人力資本的增量而導(dǎo)致的知識(shí)要素質(zhì)量的提高，對(duì)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的促進(jìn)作用遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于規(guī)模經(jīng)濟(jì)和物質(zhì)資本質(zhì)量的作用，即人力資本在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的貢獻(xiàn)率遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于物質(zhì)資本。事實(shí)上，美國(guó)、日本等一些國(guó)家能在二戰(zhàn)后物質(zhì)資本嚴(yán)重受損的條件下，經(jīng)濟(jì)迅速恢復(fù)、崛起，很大原因是由于這些國(guó)家保存了豐富的人力資本，并對(duì)人力資源的開(kāi)發(fā)、投入、使用給予了高度重視，而我國(guó)經(jīng)濟(jì)的現(xiàn)實(shí)狀況，在很大程度上是由于國(guó)家在人力資源的開(kāi)發(fā)、使用上未給予高度重視，有著巨大的人力資源量，而質(zhì)卻不高。針對(duì)人力資源會(huì)計(jì)的運(yùn)用可促使人力資源的開(kāi)發(fā)、使用的特點(diǎn)，為了在經(jīng)濟(jì)上盡快趕超先進(jìn)國(guó)家，我國(guó)應(yīng)積極促進(jìn)對(duì)人力資源會(huì)計(jì)的研究、推行。一方面，人力資源會(huì)計(jì)的重要性現(xiàn)已為我國(guó)會(huì)計(jì)理論界所認(rèn)同：另一方面，隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷發(fā)展、完善及現(xiàn)代企業(yè)制度的實(shí)行，人力資源的流動(dòng)、管理，人力資源會(huì)計(jì)的推行都有了其生存的內(nèi)外部環(huán)境。只要合理借鑒國(guó)外人力資源會(huì)計(jì)的先進(jìn)科研成果、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，加之政府在人力、物力、財(cái)力上給予支持，鼓勵(lì)國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)界對(duì)人力資源會(huì)計(jì)的研究、探討，鼓勵(lì)企業(yè)界，特別是高科技企業(yè)的試行，在我國(guó)盡快完善人力資源會(huì)計(jì)的理論，并付諸實(shí)踐是完全可能的。

二、人力資源與人力資本的關(guān)系

（一）人力資源。在人力資源會(huì)計(jì)中，人力資源是指企業(yè)或其他組織所擁有或能使用的各種具有勞動(dòng)能力的人員，是將企業(yè)中人的因素資產(chǎn)化處理，它被視為企業(yè)的一項(xiàng)最重要的資源。人力資源作為一個(gè)經(jīng)濟(jì)范疇，具有質(zhì)和量的雙重指標(biāo)：質(zhì)方面的指標(biāo)是人力資源所具有的才干、智慧、知識(shí)、體質(zhì)等。質(zhì)的具體指標(biāo)可以是相關(guān)學(xué)位、學(xué)歷所占比例、相關(guān)職稱所占比例、工齡所占比例等。人力資源的量的指標(biāo)是指與物質(zhì)資源相結(jié)合的人數(shù)。

（二）人力資本。其系指凝結(jié)在勞動(dòng)者身上的、以體力勞動(dòng)者和腦力勞動(dòng)者數(shù)量與質(zhì)量相結(jié)合的資本，是社會(huì)總資本的一部分。人力資本和實(shí)物資本的主要區(qū)別在于：實(shí)物資本的所有權(quán)可以相互補(bǔ)充，相互替代，使用較少數(shù)量的實(shí)物資本和較多數(shù)量的人力資本，或是使用較多數(shù)量的實(shí)物資本和較少數(shù)量的人力資本往往可以產(chǎn)生同等數(shù)量的收益。

關(guān)于人力資源和人力資本的關(guān)系，目前認(rèn)識(shí)不一，從有關(guān)人力資源和人力資本的會(huì)計(jì)論著中不難看出，主流觀點(diǎn)認(rèn)為，人力資源和人力資本具有完全相同的主體即勞動(dòng)者。企業(yè)所有的勞動(dòng)力既是人力資源，也是人力資本。企業(yè)錄用員工一方面作為人力資產(chǎn)按一定的方法入人力資產(chǎn)賬，同時(shí)入人力資本賬。企業(yè)所有的勞動(dòng)者都是人力資源，這一點(diǎn)是無(wú)可爭(zhēng)議的。但不能說(shuō)所有勞動(dòng)者都是人力資本，人力資本只是人力資源中的一部分。企業(yè)所有員工都是人力資源，但只有稀缺性的人力資源才是人力資本。在人力資源會(huì)計(jì)中，只有具備人力資本條件的勞動(dòng)者，才能確認(rèn)為人力資源和人力資本。

三、人力資源的定價(jià)

有作者認(rèn)為，人力資源價(jià)值分成三部分：一是發(fā)給員工的工資性支出，直接計(jì)入當(dāng)期成本；二是獲得和開(kāi)發(fā)人力資源而發(fā)生的培訓(xùn)費(fèi)支出予以資本化，在受益期內(nèi)攤銷：三是將具有較高技術(shù)水平、較強(qiáng)管理能力和經(jīng)營(yíng)網(wǎng)絡(luò)的人員確認(rèn)為資產(chǎn)和資本，參與稅后利潤(rùn)的分配，并由全體投資人或資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)測(cè)算確認(rèn)其價(jià)值。筆者認(rèn)為上述觀點(diǎn)之三受人為因素影響，其可行性值得商榷。把人力資源確認(rèn)為資本參與稅后利潤(rùn)的分配已經(jīng)成為人們的共識(shí)，困擾學(xué)術(shù)界的一個(gè)重要難題是人力資本價(jià)值的確定。目前，主流人力資源價(jià)值的確定方法有兩種：一是歷史成本法，以人力資源的投入價(jià)值為計(jì)量基礎(chǔ)：二是未來(lái)收益貼現(xiàn)法，以人力資源的產(chǎn)出價(jià)值為計(jì)量基礎(chǔ)。

即，人力資本＝凈資產(chǎn)×凈利潤(rùn)率÷行業(yè)或社會(huì)平均利潤(rùn)率－凈資產(chǎn)；

稅后利潤(rùn)分配時(shí)，人力資本應(yīng)占稅后利潤(rùn)的份額＝人力資本÷（人力資本＋凈資產(chǎn)）；人力資源享有的稅后利潤(rùn)＝人力資本÷（人力資本＋凈資產(chǎn)）×凈利潤(rùn)

例如：某企業(yè)年末擁有資產(chǎn)150000元，負(fù)債30000元，當(dāng)年凈利潤(rùn)15000元，行業(yè)平均資產(chǎn)收益率10%

企業(yè)凈資產(chǎn)利潤(rùn)率＝15000÷（150000－30000）＝12.5%

人力資本＝（150000－30000）×12.5%÷10%－（150000－30000）＝30000

人力資源享有的稅后利潤(rùn)＝30000÷（30000＋120000）×15000＝3000元

筆者比較贊成后一種方法，因?yàn)樗軌蚍从橙肆Y本的本質(zhì)，符合現(xiàn)代理財(cái)學(xué)關(guān)于資本的內(nèi)在價(jià)值等于其未來(lái)收益的貼現(xiàn)理論，能夠較好地反映出管理當(dāng)局的努力程度，并有科學(xué)的依據(jù)對(duì)管理當(dāng)局及所領(lǐng)導(dǎo)的管理人員進(jìn)行評(píng)價(jià)，進(jìn)行激勵(lì)，克服人為因素的影響。同時(shí)，這種處理方法可以把財(cái)務(wù)資本出資者的利益與資本出資者的利益科學(xué)地結(jié)合起來(lái)。

四、人力資源會(huì)計(jì)的核算

對(duì)人力資源的會(huì)計(jì)核算，就是在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)上增加人力資源會(huì)計(jì)的核算內(nèi)容，即增設(shè)相應(yīng)的賬戶，并在會(huì)計(jì)報(bào)表中增加披露人力資源信息的指標(biāo)（項(xiàng)目）。

（一）賬戶設(shè)置。根據(jù)人力資源會(huì)計(jì)核算的要求，需增設(shè)以下幾個(gè)賬戶：

“人力資產(chǎn)”賬戶，屬資產(chǎn)類賬戶，用來(lái)核算企業(yè)人力資產(chǎn)的增減變化情況，借方登記人力資產(chǎn)的增加數(shù)，貸方登記人力資產(chǎn)的減少數(shù)，其余額在借方。

“人力資本”賬戶，屬勞動(dòng)者權(quán)益類賬戶，用來(lái)核算企業(yè)勞動(dòng)者權(quán)益的增減變化情況，貸方登記勞動(dòng)者權(quán)益的增加數(shù)，借方登記勞動(dòng)者權(quán)益的減少數(shù)，其余額在貸方。人力資本價(jià)值的確定，應(yīng)采用未來(lái)收益貼現(xiàn)法。該賬戶應(yīng)按具體的勞動(dòng)者設(shè)置明細(xì)分類賬。

“人力投資”賬戶，屬資產(chǎn)類賬戶，用來(lái)核算企業(yè)在員工的招聘與培訓(xùn)、人力資源開(kāi)發(fā)等方面的投資及攤銷情況，借方登記企業(yè)對(duì)人力資源的投資成本應(yīng)予資本化的部分，貸方登記每期攤銷數(shù)，余額在借方。

“人力費(fèi)用”賬戶，屬期間費(fèi)用類賬戶，借方登記企業(yè)對(duì)人力資源的投資成本應(yīng)費(fèi)用化的部分及人力投資（資本化部分）的每期攤銷數(shù)，貸方登記期末結(jié)轉(zhuǎn)到“本年利潤(rùn)”賬戶借方的數(shù)額。由于該賬戶的設(shè)置，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中與核算人力資源投資成本有關(guān)的賬戶（如“管理費(fèi)用”等賬戶）的核算內(nèi)容應(yīng)予調(diào)整。

（二）賬務(wù)處理。人力資源的業(yè)務(wù)主要包括人力資源投入與退出、工薪報(bào)酬的支付、對(duì)人力資本的期末利潤(rùn)分配及發(fā)放、人力資產(chǎn)和人力資本的調(diào)整等。關(guān)于人力資源的各項(xiàng)業(yè)務(wù)的核算方法如下：

1、人力資源的投入。人力資源的投入一方面使企業(yè)獲得了人力資源的使用權(quán)，增加了人力資產(chǎn)，另一方面也使職工成為權(quán)益人，增加了人力資本，兩者數(shù)額相等，應(yīng)借記“人力資產(chǎn)”賬戶，貸記“人力資本”賬戶。

2、人力資源的退出。人力資源的退出與其投入恰好相反，應(yīng)借記“人力資本”賬戶，貸記“人力資產(chǎn)”賬戶。如果退出時(shí)還有未攤完的“人力投資”，則列作損失。

3、工薪報(bào)酬的支付。支付的工薪應(yīng)視作職工預(yù)支的利潤(rùn)，以“利潤(rùn)分配——工薪報(bào)酬”戶來(lái)反映。借記“利潤(rùn)分配——工薪報(bào)酬”賬戶，貸記“現(xiàn)金”等賬戶。

4、結(jié)轉(zhuǎn)人力資源開(kāi)發(fā)成本。應(yīng)借記“人力投資”賬戶，貸記“人力資源開(kāi)發(fā)”賬戶。

5、企業(yè)進(jìn)行人力資源的投資。應(yīng)借記“人力費(fèi)用”賬戶，直接費(fèi)用化的部分，借記“人力投資”賬戶（資本化的部分），貸記“現(xiàn)金”等賬戶；攤銷人力投資時(shí)，應(yīng)借記“人力費(fèi)用”賬戶，貸記“人力投資”賬戶。

6、期末，結(jié)轉(zhuǎn)人力費(fèi)用時(shí)，應(yīng)借記“本年利潤(rùn)”賬戶，貸記“人力費(fèi)用”賬戶。

五、關(guān)于人力資源信息的披露

人力資源會(huì)計(jì)的報(bào)告所要解決的問(wèn)題是企業(yè)如何把有關(guān)人力資源的信息傳遞給信息使用者。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)告既不反映人力資產(chǎn)的價(jià)值，也不反映人力資本，從而低估了企業(yè)資產(chǎn)總額，忽視了勞動(dòng)者對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)貢獻(xiàn)，把為取得、開(kāi)發(fā)人力資源而發(fā)生的費(fèi)用全部計(jì)入當(dāng)期損益，背離了收入與費(fèi)用配比的會(huì)計(jì)原則，影響了企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的真實(shí)性，所以有必要對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，把人力資源這項(xiàng)企業(yè)十分重要的資產(chǎn)及其有關(guān)的權(quán)益和費(fèi)用，在財(cái)務(wù)報(bào)告中予以充分揭示和披露。

在資產(chǎn)負(fù)債表上，有關(guān)人力資產(chǎn)的數(shù)據(jù)，可作為一個(gè)單獨(dú)的項(xiàng)目列示于長(zhǎng)期投資和固定資產(chǎn)之間。人力資產(chǎn)是由對(duì)人力資源投資而形成的，且持續(xù)期限往往大于一年，是企業(yè)的一項(xiàng)長(zhǎng)期資產(chǎn)。相應(yīng)地在負(fù)債與所有者權(quán)益之間，可以增設(shè)“勞動(dòng)者權(quán)益”項(xiàng)目，用以反映企業(yè)的人力資本及其勞動(dòng)者權(quán)益構(gòu)成。此時(shí)，會(huì)計(jì)平衡公式就由原來(lái)的“資產(chǎn)＝負(fù)債＋所有者權(quán)益”變?yōu)椤拔锪Y產(chǎn)＋人力資產(chǎn)＝負(fù)債＋勞動(dòng)者權(quán)益＋所有者權(quán)益”。同時(shí)，應(yīng)在資產(chǎn)負(fù)債表的“未分配利潤(rùn)”項(xiàng)目下設(shè)立“未分配職工利潤(rùn)”明細(xì)項(xiàng)目，以反映尚未支付給職工的利潤(rùn)，而傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)表中的“未分配利潤(rùn)”項(xiàng)目，應(yīng)改為以“未分配利潤(rùn)”項(xiàng)目下的“未分配利潤(rùn)——投資者利潤(rùn)”明細(xì)項(xiàng)目進(jìn)行反映。

在利潤(rùn)表上，可增設(shè)“人力資源成本費(fèi)用”項(xiàng)目，用以反映企業(yè)為使用人力資源而發(fā)生的不應(yīng)資本化的費(fèi)用和人力資產(chǎn)的攤銷，同時(shí)對(duì)原“管理費(fèi)用”賬戶反映的內(nèi)容作必要的調(diào)整。在現(xiàn)金流量表上，對(duì)為取得、開(kāi)發(fā)、培訓(xùn)人力資源而發(fā)生的現(xiàn)金流出和企業(yè)人力資源帶來(lái)的現(xiàn)金流入，在投資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量（包括現(xiàn)金流出和流入）下單獨(dú)列項(xiàng)反映?？傊?，人力資源會(huì)計(jì)是人力資本理論在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的深入和發(fā)展。當(dāng)前，隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，知識(shí)經(jīng)濟(jì)的興起，科學(xué)地確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告企業(yè)的人力資源，確立勞動(dòng)者在企業(yè)中的地位，從而促使各部門有效地利用人力資源，合理開(kāi)發(fā)人力資源，適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

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