第一篇:對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)
對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)
[摘要]會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中應(yīng)用的一種簡(jiǎn)稱,是用電子計(jì)算機(jī)來代替人工記賬、算帳、報(bào)帳以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的全過程,它是一門融電子計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)為一體的邊緣科學(xué),它是現(xiàn)代社會(huì)化大生產(chǎn)和新技術(shù)革命的必然產(chǎn)物,它不僅是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理手段的變革,而且也對(duì)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。[關(guān)鍵詞] 涵義作用電算化手工會(huì)計(jì) 發(fā)展現(xiàn)狀策略
一、會(huì)計(jì)電算化的涵義
1、狹義的會(huì)計(jì)電算化
狹義的會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作的應(yīng)用,具體而言,就是利用會(huì)計(jì)軟件,指揮在各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會(huì)計(jì)工作過程。
會(huì)計(jì)電算化是把電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中的簡(jiǎn)稱,是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬和報(bào)賬,以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過程,其目的是提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。
2、廣義的會(huì)計(jì)電算化
廣義上來講就是指與會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作,包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)與應(yīng)用、會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃,會(huì)計(jì)電算化制度建設(shè)、會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)的培育與發(fā)展等。
會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)人機(jī)相結(jié)合的系統(tǒng),其基本構(gòu)成包括會(huì)計(jì)人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素,其核心部分則是功能完善的會(huì)計(jì)軟件資源。
二、會(huì)計(jì)電算化的作用
1.可以減輕勞動(dòng)強(qiáng)度,提高工作效率
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,只要將原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入電子計(jì)算機(jī),大量的數(shù)據(jù)計(jì)算、分類、匯總、記賬、算賬、報(bào)表編制等工作都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。這樣不僅可把廣大財(cái)會(huì)人員從繁重的記賬、算賬、報(bào)賬中解放出來,從加班加點(diǎn)中解放出來,而且由于電子計(jì)算機(jī)的計(jì)算速度是手工的幾十倍、幾百倍,因而也大大提高了會(huì)計(jì)工作效率,使會(huì)計(jì)信息的提供更加及時(shí)。
2.促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化,提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量
在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中,為了保證數(shù)據(jù)輸入的正確性,采用了大量技術(shù)手段對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢測(cè),從而對(duì)數(shù)據(jù)的來源提出了一系列規(guī)范化的要求,不符合要求的數(shù)據(jù)將不予接受,數(shù)據(jù)處理過程是在嚴(yán)格遵從會(huì)計(jì)制度規(guī)定編制的程序控制下進(jìn)行。這在很大程度上解決了手工操作中的不規(guī)范、不統(tǒng)一、易出錯(cuò)、易漏記、錯(cuò)記等問題,促使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化程度不斷提高,進(jìn)一步保證會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。
3.促進(jìn)了工作職能的轉(zhuǎn)變和財(cái)會(huì)人員素質(zhì)的提高
會(huì)計(jì)電算化一方面極大地提高了會(huì)計(jì)工作效率,財(cái)會(huì)人員不再整天忙于記賬、算賬,除了完成原來手工記帳的核算任務(wù)外,有更多的時(shí)間進(jìn)行會(huì)計(jì)的分析、預(yù)測(cè)工作,參與到企業(yè)的經(jīng)營決策中去,從而促使會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變。另一方面,促使會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)新知識(shí),更新知識(shí)結(jié)構(gòu),使自身素質(zhì)得到不斷提高。
4.為整個(gè)管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)
企業(yè)的會(huì)計(jì)信息占企業(yè)管理信息的60%以上,而且涉及面廣、綜合性強(qiáng),是企
業(yè)經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)、決策的重要依據(jù)。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,為了企業(yè)管理手段現(xiàn)代化奠定了重要的基礎(chǔ),可以帶動(dòng)、加速企業(yè)管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)。由于會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用了數(shù)據(jù)庫、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代技術(shù),使經(jīng)濟(jì)信息得到共享,大大提高了信息利用價(jià)值。
5.促進(jìn)了會(huì)計(jì)理論和技術(shù)的發(fā)展,推動(dòng)會(huì)計(jì)制度的改革
電子計(jì)算機(jī)中引人會(huì)計(jì)工作,不僅使會(huì)計(jì)信息處理技術(shù)發(fā)生重大變革,還將對(duì)會(huì)計(jì)核算的方式、程序、內(nèi)容、方法以及會(huì)計(jì)管理體制乃至?xí)?jì)理論的各個(gè)方面帶來巨大影響,從而促使會(huì)計(jì)自身的不斷發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的工作程序和組織,產(chǎn)生了一系列的問題,需要制定新的制度來進(jìn)行規(guī)范、管理,使會(huì)計(jì)制度能夠促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。
三、電算化會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的區(qū)別首先,電算化會(huì)計(jì)建立了一套新的會(huì)計(jì)資料檔案。
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案包括原始憑證、記帳憑證、日記帳、明細(xì)帳、總帳以及報(bào)表。一個(gè)單位每個(gè)會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)檔案都要按一定的要求排列,連同各種附件定期加具封面,裝訂成冊(cè),耗費(fèi)了大量的時(shí)間和空間,查找十分不便,又易于毀壞。原來的老會(huì)計(jì)人員現(xiàn)在應(yīng)該還記得每到月初報(bào)表出來以后,還有一項(xiàng)重要的工作要做—裝訂憑證,雖然美其名曰:活動(dòng)筋骨,但穿孔打眼,飛針走線,也夠難為我們的會(huì)計(jì)人員了。等到年底,三大檢查團(tuán)來檢查工作時(shí),我們的會(huì)計(jì)人員還得在堆積如山的檔案庫中翻找憑證?,F(xiàn)在,隨著計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的運(yùn)用,這一切都成為歷史,電算化會(huì)計(jì)檔案都存放在軟盤或硬盤等設(shè)備中,這些設(shè)備的存貯密度,是以往任何一種會(huì)計(jì)檔案所不能比擬的,查詢速度快、檢索能力強(qiáng),可以快速傳遞會(huì)計(jì)信息。
其次,數(shù)據(jù)處理程序具有新的特點(diǎn)。
電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理程序與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)不同。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中,針對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營方式和管理方式形成的特征,必須采用與之適應(yīng)的不同的帳簿組織形式、記帳程序和記帳方法。而在電算化會(huì)計(jì)中,由于數(shù)據(jù)處理的精度高和速度快,可以采用一種統(tǒng)一的核算形式。而且由于計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)差錯(cuò)的概率小,沒必要象傳統(tǒng)會(huì)計(jì)那樣,在數(shù)據(jù)處理過程中,進(jìn)行各種核對(duì),如帳帳核對(duì)、帳證核對(duì)、帳表核對(duì)?,F(xiàn)在的會(huì)計(jì)人員應(yīng)該有過這種體驗(yàn):到了月底對(duì)帳時(shí),為了幾分錢的差額而必須翻遍所有的憑證、帳冊(cè)。第三,記帳的含義不盡相同
手工條件下,記帳指明細(xì)帳、日記帳、總帳由不同人員按?同的科目,分別在不同的帳冊(cè)上加以記錄。這種重復(fù)而繁瑣的抄抄寫寫造成會(huì)計(jì)工作周期長(zhǎng),速度慢,效率低。電算化后,記帳僅是一個(gè)數(shù)據(jù)處理過程,通過記帳這一數(shù)據(jù)處理步驟,使被審核過的記帳憑證成為正式會(huì)計(jì)檔案,從“憑證臨時(shí)庫”轉(zhuǎn)移到“流水帳庫”中存放,記帳后的憑證不再允許修改,記帳的同時(shí),對(duì)科目的發(fā)生額進(jìn)行匯總,更新“科目余額,發(fā)生額庫”。而真正的帳冊(cè),只有在需要時(shí)臨時(shí)從“流水帳庫”中把有關(guān)科目的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分離出來,在屏幕上顯示或在打印機(jī)上打印。
第四,會(huì)計(jì)信息的特點(diǎn)不盡相同。
相對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì),電算化會(huì)計(jì)提供的信息具有速度快、質(zhì)量高、針對(duì)性強(qiáng)的特點(diǎn)。
四、我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀
我國的會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚,從20世紀(jì)70年代末才開始,經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計(jì)劃地穩(wěn)步發(fā)展階段,到目前的管理型會(huì)計(jì)軟件發(fā)
展階段。在這近20年的發(fā)展過程中,已取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步,商品化、通用化的財(cái)務(wù)軟件得到了廣泛的應(yīng)用。已經(jīng)通過財(cái)政部認(rèn)可的軟件就有40多種,加上各省財(cái)政部門認(rèn)可并使用的,總計(jì)達(dá)200多種,再加上各企事業(yè)單位自行開發(fā)的,更是不勝枚舉。會(huì)計(jì)電算化自我國首次推行至現(xiàn)在,發(fā)展速度很快,也使部分企業(yè)提高了工作效率,取得了很大成就。但目前我國對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)、管理、應(yīng)用等方面還缺乏全面而深刻的了解,無論在理論上還是在實(shí)踐上都未形成一套完整的體系,導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。
1.多數(shù)單位的領(lǐng)導(dǎo)沒有認(rèn)識(shí)到開展會(huì)計(jì)電算化是時(shí)代發(fā)展的必然,是管理現(xiàn)代化的需要,因此沒有形成良好的管理基礎(chǔ)
良好的管理基礎(chǔ)包括良好的管理水平和會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ)兩方面,它們是會(huì)計(jì)電算化的保證。一個(gè)以經(jīng)驗(yàn)管理為主的單位,往往沒有會(huì)計(jì)電算化的需求,也不會(huì)搞會(huì)計(jì)電算化,只有從傳統(tǒng)的以經(jīng)驗(yàn)管理為主,轉(zhuǎn)向以利用信息管理為主的管理者,才會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生迫切的需求,從而對(duì)會(huì)計(jì)電算化提出更高的要求。如果企業(yè)的基礎(chǔ)工作較差,不應(yīng)急于開展會(huì)計(jì)電算化工作,而應(yīng)先進(jìn)行基礎(chǔ)工作的整頓,為會(huì)計(jì)電算化創(chuàng)造條件。
2.重視賬務(wù)功能,忽視管理功能
一直以來,我國的會(huì)計(jì)工作主要從事事后核算,事前的分析預(yù)測(cè)和事中的控制因計(jì)算復(fù)雜而很難進(jìn)行。會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用和發(fā)展可以將財(cái)會(huì)人員從繁重的算帳、報(bào)賬工作中解脫出來,把主要的精力放在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面。可是,我國實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位卻存在著重視報(bào)賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象。采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等內(nèi)容功能較強(qiáng),具備管理功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測(cè)模塊,卻沒有設(shè)計(jì)或內(nèi)容過于簡(jiǎn)單,查詢功能也不健全,限制了管理功能,沒有充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的作用。
3.電算化專業(yè)人員缺乏
由于會(huì)計(jì)電算化對(duì)員工的要求比較高,既要求會(huì)計(jì)人員要掌握一定的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),又要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)、財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)。而在實(shí)際工作中,雖然大多數(shù)會(huì)計(jì)人員都已接受過計(jì)算機(jī)培訓(xùn),培訓(xùn)的人員卻主要是初級(jí)人員,高、中級(jí)應(yīng)用人員不多,而目前接受中高級(jí)培訓(xùn)的人員數(shù)量少,根本滿足不了會(huì)計(jì)電算化工作的需要。
4.會(huì)計(jì)電算化工作中數(shù)據(jù)保密性、安全性差
目前,軟件系統(tǒng)設(shè)計(jì)者都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度而大傷腦筋,卻沒有幾家軟件認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。一些會(huì)計(jì)電算化的具體操作者未能按照一定的程序操作,導(dǎo)致會(huì)計(jì)資料丟失或錯(cuò)誤的出現(xiàn),又對(duì)計(jì)算機(jī)病毒的入侵防范意識(shí)不強(qiáng),未能采取有效措施防止病毒和黑客的侵入,而突遇斷電,也很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。
五、應(yīng)對(duì)我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀的策略
1.設(shè)計(jì)與實(shí)施電算化系統(tǒng)的方針
會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)工作中是一個(gè)長(zhǎng)期的過程,而不是財(cái)務(wù)工作的短期目標(biāo),它總是在不斷地改進(jìn)和發(fā)展,因此需要詳細(xì)制定單位會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃,在統(tǒng)一規(guī)劃下,分步有序地實(shí)施,以避免盲目性,保證前后階段工作的協(xié)調(diào),從而扎實(shí)地?cái)U(kuò)大應(yīng)用范圍,最終實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)的信息化。
2.改造企業(yè)的流程
企業(yè)流程是指企業(yè)組織為采購、生產(chǎn)、銷售提供服務(wù)的業(yè)務(wù)流程,包括生產(chǎn)管理、對(duì)外商務(wù)、組織結(jié)構(gòu)等方面的物流、資金流、信息流。企業(yè)進(jìn)行流程的再造,必須考慮好企業(yè)的現(xiàn)有流程特點(diǎn)以及如何與企業(yè)信息化相結(jié)合,使企業(yè)的管理效能最大化。電算化系統(tǒng)的成效來源并非單純是信息科技的應(yīng)用,而是流程再造過程對(duì)企業(yè)組織及作業(yè)流程的及時(shí)改變所創(chuàng)造的價(jià)值。流程再造涉及到企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和人員的重新安排,必然會(huì)招致企業(yè)內(nèi)部的阻力,因此,流程再造必須事先做好可行性分析,以避免成本過高,甚至半途而廢的情況。
3.加強(qiáng)對(duì)電算化人才的培訓(xùn)
我國目前的電算化專業(yè)人才還比較缺乏。要加強(qiáng)員工對(duì)電腦知識(shí)、管理技能等各方面的培訓(xùn),會(huì)計(jì)電算化人員分為三類:一類是信息系統(tǒng)的開發(fā)人員,負(fù)責(zé)完成會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)工作;第二類是系統(tǒng)的應(yīng)用人員,負(fù)責(zé)使用和維護(hù);第三類是電算化系統(tǒng)的管理人員,負(fù)責(zé)單位會(huì)計(jì)電算化工作的組織、協(xié)調(diào)和管理,使其能健康地發(fā)展。電算化人才培訓(xùn)應(yīng)該以財(cái)會(huì)人員為主,對(duì)于不自行開發(fā)的單位來說,則應(yīng)該著重培養(yǎng)后面兩類人員。
4.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性
隨著會(huì)計(jì)電算化的普及與財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加,會(huì)計(jì)電算化工作也出現(xiàn)了一些新問題,為使會(huì)計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路,應(yīng)建立健全內(nèi)部控制。系統(tǒng)操作員以外的操作人員只享有操作權(quán)限,加強(qiáng)對(duì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制,明確管理員、操作人員、維護(hù)人員的職責(zé)范圍,對(duì)軟硬件、文檔的安全要檢查,設(shè)置多級(jí)保密措施,對(duì)個(gè)別人容易出現(xiàn)的個(gè)人壟斷現(xiàn)象以及對(duì)系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管控制問題進(jìn)行防范,所有這些都是制定會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度必須加以考慮的問題。
六、總結(jié)
會(huì)計(jì)電算化就是在會(huì)計(jì)工作中以電子計(jì)算機(jī)代替手工方式對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,并部分代替人對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行整理、加工、分析、預(yù)測(cè)及至對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策。它給企業(yè)帶來了許多方便,但還有許多不足,需要很多人的共同努力!
第二篇:提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)(小編推薦)
提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)
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會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理工具由算盤、草稿紙變?yōu)楦咚龠\(yùn)轉(zhuǎn)的計(jì)算機(jī)。并且可以進(jìn)
行遠(yuǎn)程計(jì)算,使醫(yī)院的會(huì)計(jì)人員從傳統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)中解脫出來。進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的深加工。注重信息的分析。為醫(yī)院經(jīng)營管理決策提供高效率和高質(zhì)量的信息支持。第三。會(huì)計(jì)信息輸入輸出模式由慢速、單向高速、雙向轉(zhuǎn)變、使得雙向輸入輸出成為可能。而目能適應(yīng)網(wǎng)上交易的需要,實(shí)現(xiàn)適時(shí)數(shù)據(jù)的直接輸入輸出。(一)單位領(lǐng)導(dǎo)提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一項(xiàng)需要長(zhǎng)期的不斷投入和支持的軟件工程。并不是有錢、有軟件就行了,而是要符合醫(yī)院運(yùn)行規(guī)律的管理思想,需要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的直接參與。全體職工的配合和病人的理解。只有這樣,整個(gè)工程才能夠順利地進(jìn)行下去。(二)加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用使會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理的環(huán)境發(fā)生了變化。[3]給醫(yī)院的內(nèi)部控制帶來了許多新問題,因此,建立一套適應(yīng)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度勢(shì)在必行??梢园厌t(yī)院電算化內(nèi)部控制分為管理控制和日常控制。
1.管理控制。管理控制主要是對(duì)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)涉及的各個(gè)部門和人員而言的,通過管理控制??梢允垢鱾€(gè)崗位各司其職。協(xié)調(diào)和理順?biāo)麄冮g的關(guān)系。使舞弊和犯罪的幾率減少到最低。它包括:①建立科學(xué)完善的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu),如:可設(shè)置會(huì)計(jì)主管、微機(jī)操作、審核記賬、系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)分析等崗位,形成相互稽核、相互監(jiān)督、相互制約機(jī)制;②完善系統(tǒng)操作控制。如:建立完善的計(jì)算機(jī)操作管理制度.明確職責(zé)、操作程序和注意事項(xiàng),以保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行;③加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制。如強(qiáng)化密碼機(jī)制、制定防病毒措施、認(rèn)真做好數(shù)據(jù)備份等等;④對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)開展全程內(nèi)部審計(jì)。2.日??刂啤H粘?刂剖侵笗?huì)計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行過程中的經(jīng)常性控制。目的是最大限度地保證醫(yī)院財(cái)產(chǎn)物資的安全完整。[4]使反映的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況準(zhǔn)確可靠,達(dá)到預(yù)期的管理控制目標(biāo)。它包括:①采用的會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)具有防范會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入差錯(cuò)的功能。能夠通過平衡關(guān)系控制、科目對(duì)應(yīng)關(guān)系控制、憑證連續(xù)編號(hào)控制等來自動(dòng)檢測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性:②系統(tǒng)要有數(shù)據(jù)必須經(jīng)審核后才能登賬的控制能力。要有防止或及時(shí)發(fā)現(xiàn)在處理過程中數(shù)據(jù)丟失、重復(fù)或出錯(cuò)的控制措施:③采取各種輸出控制及審批措施。保證打印輸出的賬本、會(huì)計(jì)報(bào)表及其它會(huì)計(jì)資料準(zhǔn)確無誤;④妥善保管存有會(huì)計(jì)信息的磁性介質(zhì)或其他介質(zhì)。存放地點(diǎn)應(yīng)防高溫、防漏、防塵、遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場(chǎng)。并定期進(jìn)行檢查和復(fù)制。堅(jiān)持雙重備份制度。防止會(huì)計(jì)檔案丟失。
(三)提高會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。完善各項(xiàng)規(guī)章制度實(shí)行會(huì)計(jì)電算化。對(duì)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提出更高要求。除有較高的專業(yè)知識(shí)水平外。還要熟練掌握計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)并正確規(guī)范地運(yùn)用于日常的會(huì)計(jì)事務(wù)中。在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化之初,為確保系統(tǒng)安全有序運(yùn)行。充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的潛能。我們把提高會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)水平作為工作的重中之重。
第三篇:對(duì)財(cái)經(jīng)類院校開設(shè)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的再認(rèn)識(shí)
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對(duì)財(cái)經(jīng)類院校開設(shè)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的再認(rèn)識(shí) 作者:楊淑云
來源:《沿海企業(yè)與科技》2005年第06期
[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A
第四篇:對(duì)會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)
對(duì)會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)
摘要:會(huì)計(jì)職業(yè)是商品經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物。隨著改革開放的進(jìn)一步深入發(fā)展和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的確立,我國會(huì)計(jì)的工作模式也出現(xiàn)了一些重大轉(zhuǎn)變,我對(duì)會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí),主要是從會(huì)計(jì)的內(nèi)涵、制度以及職業(yè)道德來認(rèn)識(shí)的。
關(guān)鍵字 :
會(huì)計(jì)的內(nèi)涵
職能
制度
職業(yè)道德認(rèn)識(shí)
會(huì)計(jì)是以憑證為依據(jù)、以貨幣為主要計(jì)算單位,連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合地反映、控制在生產(chǎn)關(guān)系中的資金運(yùn)動(dòng),旨在提高經(jīng)濟(jì)效益,以提供會(huì)計(jì)信息為主的經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)和價(jià)值管理活動(dòng)。會(huì)計(jì)既是以提供會(huì)計(jì)信息為主的經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng),又是一種進(jìn)行有效價(jià)值管理的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。會(huì)計(jì)的基本職能是對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算和監(jiān)督。會(huì)計(jì)的核算職能就是為經(jīng)濟(jì)管理搜集、處理、存儲(chǔ)和輸送各種會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)監(jiān)督是指通過調(diào)節(jié)、指導(dǎo)、控制等方式,對(duì)客觀經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合理、合法有效性進(jìn)行考核與評(píng)價(jià),并采取措施施加一定的影響,以實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督主要是事后的核算與監(jiān)督。隨著管理要求的提高,會(huì)計(jì)的核算與監(jiān)督職能已經(jīng)拓展到事中與事前領(lǐng)域。會(huì)計(jì)監(jiān)督與會(huì)計(jì)核算是緊密聯(lián)系的,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的過程,同時(shí)也是實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督的過程。
它必須遵循真實(shí)性、統(tǒng)一性、連續(xù)性、系統(tǒng)性和全面性的原則:
1.真實(shí)性。在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),會(huì)計(jì)要進(jìn)行核算,取得和填制憑證,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或部門審核后,以合法的憑證為依據(jù),按經(jīng)濟(jì)活動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序在賬薄上進(jìn)行登記和反映,以保證提供真實(shí)的正確的會(huì)計(jì)信息。
2.統(tǒng)一性。作為經(jīng)濟(jì)管理工作的會(huì)計(jì),主要是進(jìn)行價(jià)值管理,管理其中能夠用貨幣表現(xiàn)的方面。以實(shí)物量度作為貨幣量度的基礎(chǔ),有貨幣作為統(tǒng)一計(jì)量尺度,把各種性質(zhì)相同或不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)加以綜合,對(duì)社會(huì)再生產(chǎn)過程進(jìn)行“觀念總結(jié)”。
3.連續(xù)性。連續(xù)性是指會(huì)計(jì)對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),要按照其發(fā)生時(shí)間的先后順序不間斷地按照規(guī)則進(jìn)行記錄下來。
4.系統(tǒng)性。會(huì)計(jì)對(duì)發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),首先要進(jìn)行科學(xué)的分類和匯總,然后進(jìn)行系統(tǒng)地加工處理,以便提供各種有關(guān)資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用、利潤(rùn)等方面的信息。
5.全面性。它是指會(huì)計(jì)對(duì)發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要全面反映其來龍去脈,加以記錄,同時(shí),所屬會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都必須全部加以記錄,不允許遺漏。
隨著社會(huì)整體經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)發(fā)展,會(huì)計(jì)工作發(fā)展變化很迅速,呈現(xiàn)了一些新的特征,主要為:
1.內(nèi)涵的變化。由于會(huì)計(jì)的地位、作用增強(qiáng)和對(duì)會(huì)計(jì)的要求日益提高,從而使會(huì)計(jì)的具體任務(wù)和工作重點(diǎn)發(fā)生了三個(gè)明顯的轉(zhuǎn)變,即由原來主要對(duì)外編送報(bào)表、報(bào)告財(cái)務(wù)狀況轉(zhuǎn)向?qū)?nèi)加強(qiáng)管理;由原來主要是事后核算轉(zhuǎn)向事前預(yù)測(cè)、事中控制和事后核算同時(shí)進(jìn)行;由原來的主要是反映情況、提供信息,轉(zhuǎn)向綜合提供并運(yùn)用信息,干預(yù)生產(chǎn)、推動(dòng)經(jīng)營和參與決策。
2.會(huì)計(jì)方法發(fā)展。在成本核算中出現(xiàn)一些新的核算方法,如品種法,分批法,分步法。出現(xiàn)
了一些新的成本名詞,如標(biāo)準(zhǔn)成本、變動(dòng)成本、機(jī)會(huì)成本,邊際成本等。同時(shí)為了滿足分析、預(yù)測(cè)、決策等方面的需要,會(huì)計(jì)方法中還增加充分運(yùn)用高等數(shù)學(xué)、運(yùn)籌學(xué)等數(shù)學(xué)工具和分析方法,進(jìn)行預(yù)測(cè)決策工作。
3.會(huì)計(jì)工作組織變化。改變過去那種單純按管理職能建立起全面綜合管理體制,主要圍繞投資、利潤(rùn)、成本三項(xiàng)目標(biāo)建立起的各級(jí)責(zé)任中心來組建會(huì)計(jì)工作,以實(shí)現(xiàn)其全面經(jīng)濟(jì)核算的功能。
4.現(xiàn)代新技術(shù)的運(yùn)用。由于會(huì)計(jì)任務(wù)、方法、工作組織發(fā)生了變化,對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理工作量成倍增加;其次,在數(shù)據(jù)提供的及時(shí)性、數(shù)據(jù)運(yùn)算的精確性等方面提出了更高要求;另外程序也更加復(fù)雜化。因此,電子計(jì)算機(jī)一問世,就很快被應(yīng)用于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理工作中,出現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化,并在進(jìn)一步完善。
會(huì)計(jì)這個(gè)職業(yè)中,有出納人員,會(huì)計(jì)員,會(huì)計(jì)師,主管會(huì)計(jì)、高級(jí)會(huì)計(jì)師,每個(gè)崗位都有不同的職責(zé)。但是有一個(gè)基本的準(zhǔn)則,1熟悉稅法,這一點(diǎn)尤其重要;2.學(xué)會(huì)應(yīng)用;3.學(xué)會(huì)利用稅法在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中做稅收籌劃;4.做到事前籌劃,事中執(zhí)行,事后計(jì)算。在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,要懂得靈活變通。再次,在生活上,對(duì)于涉及到公司機(jī)密的事情,一定要守口如瓶,否則將會(huì)負(fù)法律責(zé)任的。另外,在平時(shí)多關(guān)注一些稅法的優(yōu)惠政策,個(gè)人所得稅政策,同行業(yè)的稅負(fù)問題等等。對(duì)會(huì)計(jì)人員的具體要求如下:
一、出納人員崗位責(zé)任制
1.出納員負(fù)責(zé)現(xiàn)金、支票、發(fā)票的保管工作,要做到收有記錄,支有簽字。
2.現(xiàn)金業(yè)務(wù)要嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度和商場(chǎng)制定的現(xiàn)金管理制度所的要求辦理。對(duì)現(xiàn)金收、支的原始憑證認(rèn)真稽核,不符合規(guī)定的有權(quán)拒付。
3.現(xiàn)金要日清月結(jié),按日逐筆記錄現(xiàn)金日記賬,并按日核對(duì)庫存現(xiàn)金,做到記錄及時(shí)、準(zhǔn)確、無誤。
4.支票的簽發(fā)要嚴(yán)格執(zhí)行銀行支票管理制度,不得簽逾期支票、空頭支票。對(duì)簽發(fā)的支票必須填寫用途、限額,除特殊情況需填寫收款人。應(yīng)定期監(jiān)督支票的收回情況。
5.辦理其它銀行業(yè)務(wù)要核對(duì)發(fā)票金額是否正確、準(zhǔn)確,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后簽發(fā),不得隨意辦理匯款。
6.收付現(xiàn)金雙方必須當(dāng)面點(diǎn)清,防止發(fā)生差錯(cuò)。
7.對(duì)庫存現(xiàn)金要嚴(yán)格按限額留用,超出限額部分要及時(shí)送寸銀行,不得逾期。妥善保管現(xiàn)金、支票、發(fā)票,不得丟失。
8.杜絕白條抵庫,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
9.按期與銀行對(duì)賬,按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,隨時(shí)處理未達(dá)賬項(xiàng)。10.對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交與的其他事務(wù)按規(guī)定辦理。
二.會(huì)計(jì)員的崗位責(zé)任制
1.按國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)科目。
2.即使確認(rèn)銷售收入,正確計(jì)算增值稅銷項(xiàng)稅額,做到不偷不漏不逃稅。3.劃清費(fèi)用的開支范圍及營業(yè)內(nèi)外收入,正確計(jì)算財(cái)務(wù)成果及各種稅金。5.按財(cái)務(wù)制度規(guī)定正確核算利潤(rùn)分配,按期繳納各種稅款。7.債權(quán)、債務(wù)及時(shí)登記、及時(shí)查清、按月做好財(cái)務(wù)狀況分析。
8.對(duì)會(huì)計(jì)賬目及憑證要按期裝訂成冊(cè),妥善保管,對(duì)商場(chǎng)的財(cái)務(wù)檔案要立冊(cè),嚴(yán)格執(zhí)行查閱制度及保管制度。
10.記賬要及時(shí)、準(zhǔn)確,明細(xì)賬要按日登記,總賬定期登記,但不能超過三天。不許先出報(bào)表,后入賬。
11.嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律及商場(chǎng)制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
每個(gè)行業(yè)都有本行的職業(yè)道德認(rèn)識(shí),會(huì)計(jì)這一行更不例外。會(huì)計(jì)人員要使職業(yè)生活更有意義、更有價(jià)值,首先必須樹立正確的職業(yè)道德觀,遵循會(huì)計(jì)職業(yè)道德規(guī)范,自覺提高專業(yè)品德修養(yǎng),增強(qiáng)熱愛本職工作的意識(shí),講求對(duì)事業(yè)的獻(xiàn)身精神,維護(hù)會(huì)計(jì)職業(yè)的尊嚴(yán),保持良好的社會(huì)形象。
隨著改革的不斷深入,資金來源渠道的多樣化,與會(huì)計(jì)改革措施的陸續(xù)實(shí)施,使會(huì)計(jì)人員所面對(duì)的將不再是單純的數(shù)字,而是一個(gè)復(fù)雜多變的世界。會(huì)計(jì)人員承擔(dān)的工作任務(wù)越來越復(fù)雜繁重,責(zé)任更大,遇到的問題更復(fù)雜,需要投入的精力也更多。在新形勢(shì)下,會(huì)計(jì)人員應(yīng)在工作中堅(jiān)持遵守會(huì)計(jì)職業(yè)道德。認(rèn)真貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和國家有關(guān)的財(cái)經(jīng)法規(guī),依法辦事,依法理財(cái)。
優(yōu)質(zhì)服務(wù)也是會(huì)計(jì)職業(yè)道德的主要內(nèi)容。作為一名會(huì)計(jì)人員,對(duì)所服務(wù)的對(duì)象都要做到文明禮貌、熱情接待、周到服務(wù)。
作為一名剛剛步入社會(huì)的會(huì)計(jì)人員,要學(xué)會(huì)盡快把理論融入到實(shí)際的工作中,學(xué)以致用,同時(shí)不斷更新會(huì)計(jì),稅法等相關(guān)知識(shí),爭(zhēng)取做到與新的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)側(cè),以及國家的規(guī)章制度一致。嚴(yán)格要求自己遵守職業(yè)道德,做一名誠實(shí)可靠的會(huì)計(jì),自覺維護(hù)會(huì)計(jì)的形象。
注:
綠色可以去掉,粉色已改過。
第五篇:對(duì)會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)教學(xué)的探討
對(duì)會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)教學(xué)的探討
[摘 要]隨著企業(yè)中會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的日益普及,企業(yè)現(xiàn)在需要的會(huì)計(jì)人員既要有理論知識(shí),又要能熟練操作電算化軟件。各高校對(duì)會(huì)計(jì)電算化課程的重視程度不斷提高,而會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)教學(xué)則是會(huì)計(jì)電算化課程的重要組成部分,但目前在我院的實(shí)驗(yàn)教學(xué)中卻存在著一些問題。完善會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)教學(xué)的相關(guān)措施主要是完善會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)室設(shè)備,優(yōu)化實(shí)驗(yàn)教學(xué)環(huán)節(jié),不斷改善教學(xué)內(nèi)容,加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè),開展網(wǎng)絡(luò)實(shí)驗(yàn)教學(xué)。
[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化;實(shí)驗(yàn);網(wǎng)絡(luò)
[中圖分類號(hào)] G436 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 2095-3437(2016)05-0134-02
隨著計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的廣泛應(yīng)用,會(huì)計(jì)電算化已成為必然的發(fā)展趨勢(shì)。會(huì)計(jì)電算化課程是介于會(huì)計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、系統(tǒng)工程學(xué)、信息學(xué)之間的一門邊緣性、綜合性、系統(tǒng)性的交叉學(xué)科,是會(huì)計(jì)及相關(guān)專業(yè)的主要專業(yè)課程之一。通過該門課程的學(xué)習(xí),學(xué)生能夠?qū)?huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)知識(shí)和賬務(wù)操作有個(gè)全面的了解,為將來學(xué)生走向社會(huì)、從事會(huì)計(jì)電算化工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。因此,加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)教學(xué)就顯得尤為重要。
一、目前我院會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)教學(xué)概況
本院會(huì)計(jì)電算化課程是會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)學(xué)生的專業(yè)必修課,共計(jì)64學(xué)時(shí),其中實(shí)驗(yàn)學(xué)時(shí)24學(xué)時(shí)。實(shí)驗(yàn)教學(xué)內(nèi)容具體包括:系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置、總賬子系統(tǒng)、會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)、工資管理子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付子系統(tǒng)、采購銷售子系統(tǒng)、庫存和存貨核算管理子系統(tǒng)的操作練習(xí)。實(shí)驗(yàn)以用友T6會(huì)計(jì)軟件為基本教學(xué)軟件,全部實(shí)驗(yàn)均在經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行。在每次實(shí)驗(yàn)前,授課教師會(huì)對(duì)實(shí)驗(yàn)中的重點(diǎn)和難點(diǎn)進(jìn)行講解,要求學(xué)生仔細(xì)閱讀實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書的具體要求;實(shí)驗(yàn)過程中,要求學(xué)生獨(dú)立完成相關(guān)操作,遇到問題,最好同學(xué)間討論解決,然后再向老師請(qǐng)教;實(shí)驗(yàn)結(jié)束后要求提交實(shí)驗(yàn)報(bào)告及相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)結(jié)果。該實(shí)驗(yàn)課能夠使學(xué)生進(jìn)一步理解會(huì)計(jì)軟件處理數(shù)據(jù)的基本原理,掌握會(huì)計(jì)軟件基本功能模塊的操作方法和技巧,強(qiáng)化學(xué)生操作會(huì)計(jì)軟件的專業(yè)技能,知曉商品化會(huì)計(jì)軟件的大致情況。
二、會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)教學(xué)中存在的問題
1.實(shí)驗(yàn)環(huán)境問題
實(shí)驗(yàn)環(huán)境在會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)中起著至關(guān)重要的作用,然而我校沒有獨(dú)立的電算化實(shí)驗(yàn)室,而是學(xué)院公用的計(jì)算機(jī)機(jī)房,機(jī)房電腦配置不高,再加上安裝了很多其他教學(xué)軟件,導(dǎo)致機(jī)器運(yùn)行速度很慢,無法滿足電算化實(shí)驗(yàn)教學(xué)的需要;軟件方面,目前在會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)中使用的財(cái)務(wù)軟件一般都是商品化財(cái)務(wù)軟件的演示版本,演示版本在很多性能及處理功能方面存在一定的弊端,具體操作中要注意很多問題,不如正式版本好用,這使得學(xué)生要很好的掌握財(cái)務(wù)軟件的操作,存在一定難度。
2.實(shí)驗(yàn)教學(xué)過程中存在的問題
首先,實(shí)驗(yàn)教學(xué)缺乏真實(shí)感。學(xué)生每次進(jìn)機(jī)房做實(shí)驗(yàn),擺在他們面前的是寫成“文字”的實(shí)訓(xùn)教材,并不是企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的真實(shí)原始資料。其次,學(xué)生傾向于單獨(dú)實(shí)驗(yàn),缺乏小組合作意識(shí)。學(xué)生進(jìn)入機(jī)房后,一般都傾向于單獨(dú)操作實(shí)驗(yàn)手冊(cè)的內(nèi)容,很少與其他同學(xué)交流,學(xué)生之間缺少小組合作的氣氛,遇到問題時(shí),便找老師求助。最后,很多學(xué)生將會(huì)計(jì)電算化作為計(jì)算機(jī)課來學(xué)習(xí),按照實(shí)驗(yàn)手冊(cè)的操作步驟一步一步的做,一旦遇到問題,就指給老師看,然后尋求協(xié)助解決,很少有學(xué)生能夠?qū)㈦娝慊瘜?shí)驗(yàn)內(nèi)容與會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論相結(jié)合,遇到問題時(shí)能夠脫離電腦,獨(dú)立清晰的描述遇到的問題。
3.教學(xué)內(nèi)容單一
目前的大多數(shù)高校將會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)課程的教學(xué)軟件定為用友財(cái)務(wù)軟件,原因有兩個(gè):一是用友軟件是目前銷量第一的軟件,具有較高的市場(chǎng)占有率;二是因?yàn)橛糜衍浖悄壳柏?cái)政部考證的指定軟件。但是高校學(xué)生畢業(yè)后工作的單位所使用的財(cái)務(wù)軟件不一定是用友軟件,市場(chǎng)目前是多種財(cái)務(wù)軟件并存的,這在一定程度上影響學(xué)生未來的工作。
4.師資方面問題
合格的會(huì)計(jì)電算化教師應(yīng)能夠熟練掌握常用電算化軟件各個(gè)系統(tǒng)模塊的操作,對(duì)學(xué)生在實(shí)驗(yàn)操作過程中出現(xiàn)的問題,應(yīng)能夠快速解答;熟練掌握會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安裝、調(diào)試和維護(hù)技術(shù);具有管理信息系統(tǒng)的管理技能,如局域網(wǎng)的管理、數(shù)據(jù)庫的管理等。但當(dāng)前的會(huì)計(jì)電算化教師要么是會(huì)計(jì)專業(yè)教師,要么是計(jì)算機(jī)方面的教師,很少是既具有會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)又熟悉會(huì)計(jì)軟件操作和維護(hù)的教師,這將在一定程度上降低會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的質(zhì)量。
三、完善會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)教學(xué)的相關(guān)措施
1.完善會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)室設(shè)備
由于會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)教學(xué)的重要性,學(xué)校應(yīng)重視對(duì)實(shí)驗(yàn)室的軟硬件進(jìn)行投入:(1)硬件方面。及時(shí)更新計(jì)算機(jī)的運(yùn)行內(nèi)存,提高運(yùn)行速度;配置一臺(tái)較高級(jí)的電腦作為服務(wù)器,實(shí)現(xiàn)全機(jī)房聯(lián)網(wǎng);學(xué)校還應(yīng)定期的對(duì)軟件進(jìn)行必要的升級(jí),從而保證教學(xué)軟件的先進(jìn)性和適應(yīng)性。(2)可以嘗試采用在線教學(xué)模式。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用發(fā)展,基于軟件在線服務(wù)(Software as a service)模式的“在線會(huì)計(jì)”、“在線進(jìn)銷存”、“在線電子商務(wù)”等中小企業(yè)用戶不斷增加。因此,在教學(xué)上,學(xué)??梢猿浞掷镁W(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)及“在線會(huì)計(jì)服務(wù)模式”的在線會(huì)計(jì)電算化操作平臺(tái),培養(yǎng)具備在線會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)電算化人才。在線教學(xué)模式中,尤其要注重選取適合會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生的“在線”綜合案例,并嚴(yán)格控制學(xué)生從開始操作到結(jié)束操作的完成時(shí)間,最好能將時(shí)間控制在免費(fèi)體驗(yàn)時(shí)間范圍內(nèi),避免超期付費(fèi)增加成本,同時(shí),若時(shí)間允許,還應(yīng)要求學(xué)生掌握“在線進(jìn)銷存”、“在線電子商務(wù)”等這些管理軟件的使用,以培養(yǎng)學(xué)生實(shí)際應(yīng)用軟件的能力,為將來就業(yè)打下基礎(chǔ)。
2.優(yōu)化實(shí)驗(yàn)教學(xué)環(huán)節(jié)
首先,教師應(yīng)采取靈活多樣的教學(xué)方法。應(yīng)事先強(qiáng)調(diào)實(shí)驗(yàn)?zāi)康?,要提前將?shí)驗(yàn)手冊(cè)發(fā)給學(xué)生,使其有所依托。第一輪應(yīng)根據(jù)實(shí)驗(yàn)手冊(cè)來嚴(yán)格控制實(shí)驗(yàn)過程,使學(xué)生完成操作任務(wù);第二輪可安排好學(xué)生的分工,使其能夠堅(jiān)守崗位,相互制約,通過協(xié)作共同完成任務(wù),以此確保會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)課的教學(xué)效果;第三輪,可以在學(xué)生做完會(huì)計(jì)手工實(shí)驗(yàn)課后,將手工實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為電算化操作材料,將手工賬的操作用電算化實(shí)驗(yàn)再做一次。
其次,在整個(gè)實(shí)驗(yàn)過程中,教師應(yīng)做好實(shí)驗(yàn)的指導(dǎo)、總結(jié)工作。針對(duì)學(xué)生在實(shí)驗(yàn)中發(fā)生的一些狀況進(jìn)行及時(shí)有效地指導(dǎo),引導(dǎo)其盡量通過自己的獨(dú)立思考來解決問題,讓學(xué)生在實(shí)驗(yàn)中通過犯錯(cuò)來防錯(cuò),通過改錯(cuò)而止錯(cuò),讓其在錯(cuò)誤中掌握知識(shí)和技能,在錯(cuò)誤中成長(zhǎng),只有這樣才能使學(xué)生走上工作崗位時(shí)能快速適應(yīng)不同的財(cái)務(wù)環(huán)境。教師要對(duì)實(shí)驗(yàn)情況進(jìn)行總結(jié),了解學(xué)生的掌握情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。
最后,針對(duì)學(xué)生將電算化作為計(jì)算機(jī)課學(xué)習(xí)的認(rèn)識(shí)誤區(qū),教師可以在理論課上逐步強(qiáng)化學(xué)生對(duì)“電算化”內(nèi)涵的認(rèn)識(shí),逐步糾正學(xué)生錯(cuò)誤的學(xué)習(xí)方法,將會(huì)計(jì)理論和實(shí)踐聯(lián)系起來,使學(xué)生能夠獨(dú)立分析問題,解決問題。
3.不斷改善教學(xué)內(nèi)容
目前很多高校在講授會(huì)計(jì)電算化這門課程時(shí),只將一種財(cái)務(wù)軟件作為教學(xué)軟件使用。這樣會(huì)使學(xué)生掌握的知識(shí)不夠豐富,應(yīng)用面會(huì)變得很狹窄,會(huì)對(duì)學(xué)生畢業(yè)后的就業(yè)帶來很大影響。教師在教學(xué)時(shí)應(yīng)能夠再采用金蝶、管家婆、速達(dá)3000、小蜜蜂等其他的知名品牌財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行教學(xué),在安裝用友財(cái)務(wù)軟件的同時(shí),再安裝一種或兩種其他的財(cái)務(wù)軟件,在講授用友的知識(shí)及使用方法的同時(shí),再簡(jiǎn)單的把其他一些軟件的使用方法也傳授給學(xué)生,讓學(xué)生對(duì)其他軟件的使用有個(gè)簡(jiǎn)單的了解,并能夠找出不同的財(cái)務(wù)軟件操作的異同,最終領(lǐng)悟出財(cái)務(wù)軟件的設(shè)計(jì)規(guī)律、操作流程、設(shè)計(jì)原理。這將對(duì)擴(kuò)展學(xué)生的知識(shí)面,提高學(xué)生的實(shí)際操作能力,適應(yīng)不同工作環(huán)境以便于今后就業(yè),起到重大作用。
4.加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè)
學(xué)校應(yīng)為電算化教師提供參與實(shí)踐教學(xué)訓(xùn)練和深造的機(jī)會(huì),建立鼓勵(lì)教師積極參與實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革的激勵(lì)機(jī)制。由于會(huì)計(jì)電算化課程的理論、實(shí)踐內(nèi)容更新較快,因而必須要求、鼓勵(lì)教師認(rèn)真?zhèn)浜脤?shí)驗(yàn)課,反復(fù)上機(jī)實(shí)踐,歸納總結(jié)出每個(gè)模塊的常見問題和解決辦法。同時(shí)應(yīng)鼓勵(lì)教師不斷學(xué)習(xí),經(jīng)常接受軟件公司的培訓(xùn),自覺更新知識(shí)結(jié)構(gòu)。學(xué)院還可以聘請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的高級(jí)會(huì)計(jì)師擔(dān)任校外指導(dǎo)教師,也可鼓勵(lì)教師到企業(yè)兼職。對(duì)努力鉆研、認(rèn)真教學(xué)的教師進(jìn)行精神鼓勵(lì),對(duì)取得一定教學(xué)研究成果的教師采用相應(yīng)的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)或精神鼓勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合方式,不斷提高教師的教研積極性。
5.開展網(wǎng)絡(luò)實(shí)驗(yàn)教學(xué)
隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,今后學(xué)校的教學(xué)形式將主要通過局域網(wǎng)、校園網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)的方式進(jìn)行,會(huì)計(jì)信息平臺(tái)應(yīng)以學(xué)校中心網(wǎng)站為核心建立起來。會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)訓(xùn)練系統(tǒng)可以使學(xué)生利用網(wǎng)絡(luò)對(duì)所學(xué)知識(shí)進(jìn)行鞏固訓(xùn)練;學(xué)生和教師可以利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行課后交流和討論,使學(xué)生在遇到問題或有新的想法時(shí)可以及時(shí)和教師溝通,得到及時(shí)的指導(dǎo)。網(wǎng)絡(luò)課程建設(shè)后,學(xué)生可以根據(jù)自己的時(shí)間,利用校園網(wǎng)或Internet在任何地點(diǎn)自主地對(duì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行學(xué)習(xí),在時(shí)間和空間上使理論教學(xué)內(nèi)容與實(shí)驗(yàn)教學(xué)得到延伸。
[ 參 考 文 獻(xiàn) ]
[1] 向俊.會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)教學(xué)存在問題的思考[J].科技創(chuàng)業(yè)月刊,2013(4).[2] 黨國英,李朝紅,李謙.會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)教學(xué)研究[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2008(12).[3] 劉迅.會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)教學(xué):內(nèi)容、問題及建議[J].湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)報(bào)(人文社會(huì)科學(xué)版),2012(2).[責(zé)任編輯:鐘 嵐]