第一篇:對會計電算化發(fā)展的思索
摘要:隨著信息技術(shù)的發(fā)展,我國的會計電算化系統(tǒng)實現(xiàn)了從記帳憑證到會計報表編制全過程的自動化。但在互聯(lián)網(wǎng)時代,對會計電算化的發(fā)展提出了新的要求。本文就會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀中的問題及解決方法作了探討。
關(guān)鍵詞:會計電算化企業(yè)信息化電子商務(wù)
我國的會計電算化工作,從世紀年代末開始,經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)階段和有組織有計劃的商品化穩(wěn)步發(fā)展階段,到目前的管理型會計軟件以及的發(fā)展階段。在這多年的發(fā)展過程中,已取得了長足的進步和提高。商品化、通用化的財務(wù)及管理軟件得到了廣泛的應(yīng)用,形成了一個初步繁榮的國產(chǎn)會計軟件市場,普及了會計電算化知識,造就了一批既懂計算機又熟悉會計的維護和開發(fā)人才,大部分企業(yè)告別了手工帳,提高了經(jīng)營和管理的效率。但是,也應(yīng)當看到,由于網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展,電子商務(wù)的迅速興起,跨越了空間和時間的限制,直接對原有的商務(wù)模式發(fā)起猛烈的沖擊,對會計電算化提出了新的要求。目前,會計電算化的實踐中存在著一些問題,嚴重阻礙了我國會計電算化向更深層次的發(fā)展。其中幾個突出的問題是:、財務(wù)及管理軟件系統(tǒng)內(nèi)部銜接性差。由于當前許多財會軟件都著重開發(fā)賬務(wù)處理與報表管理,主要解決記賬和報表處理效率問題,對于其他諸如成本核算、市場預(yù)測等功能開發(fā)力度小,使得在處理此類問題時,需先將財會管理的有關(guān)數(shù)據(jù)輸出,經(jīng)人工核算后再重新輸入,就是說從一個處理系統(tǒng)模塊到另一個處理系統(tǒng)模塊,不能自動轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)格式,使得軟件不能充分發(fā)揮它的管理功效和預(yù)測功能。并且在環(huán)境下,企業(yè)管理的內(nèi)涵也在進一步的延伸,除了傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)、庫存、銷售、采購、生產(chǎn)等管理以外,涉及整個企業(yè)價值鏈的許多環(huán)節(jié)也被要求進入管理范疇。呼叫中心就是典型的例子之一。呼叫中心也稱為客戶服務(wù)中心,企業(yè)建立呼叫中心能夠更好地、更有效地與客戶溝通,了解客戶的需求和市場的變化,從而在銷售和服務(wù)等方面提高企業(yè)服務(wù)水平和整體形象。通過電話或等各種不同類型的接口,企業(yè)可以提供大量的、連續(xù)不斷的此類服務(wù)。而提供這樣的服務(wù)的數(shù)據(jù)來源就是企業(yè)管理系統(tǒng)中各方面的信息,如產(chǎn)品價格、序列號、維修記錄等等。但目前的財務(wù)及管理軟件系統(tǒng)內(nèi)部各子系統(tǒng)之間信息還不能完全共享,使現(xiàn)有的財務(wù)提供的信息單
一、滯后且缺乏前瞻性,不能及時、有效的為企業(yè)決策及管理服務(wù)。、開發(fā)技術(shù)、工具或平臺落后,數(shù)據(jù)的兼容性和安全性差。
從軟件技術(shù)的發(fā)展來看,目前我國的軟件生產(chǎn)還處于模仿和加工階段,沒有形成一定的產(chǎn)業(yè)規(guī)模,在操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和關(guān)鍵應(yīng)用軟件方面沒有形成完整、系統(tǒng)的自主版權(quán)產(chǎn)品,數(shù)據(jù)的兼容性差,很難實現(xiàn)數(shù)據(jù)、信息共享。財務(wù)上的數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展,但是幾乎所有的軟件開發(fā)都是把重點放在理財和提供多功能管理的和決策上,很少放在數(shù)據(jù)的安全保密上。系統(tǒng)一旦癱瘓,或受病毒侵襲,系統(tǒng)恢復(fù)起來比較困難。隨著網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展,對于新興的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件,更應(yīng)當重視其安全保密措施。、缺乏合格的會計電算化的專業(yè)人才。
會計電算化涉及計算機、會計、管理等方面的專業(yè)知識,目前,不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來,不能靈活運用軟件滿足工作需要,遇到超出范圍的問題,只能找軟件的維護人員,而維護人員又基本是計算機專業(yè)出身,對財務(wù)知識知之較少,雙方不能很好地配合。即使有一部分人通過會計電算化的考試也只是掌握了一些對計算機的基本應(yīng)用,不能靈活運用軟件處理的會計數(shù)據(jù),進行財務(wù)信息的加工和分析,滿足各方對財務(wù)信息的需求。這也是制約電算化發(fā)展的原因。
目前,隨著經(jīng)濟的迅速發(fā)展、全球經(jīng)濟的逐步一體化,如何促使電算化的會計信息系統(tǒng)處理的信息更系統(tǒng)化、智能化,給企業(yè)帶來實實在在的經(jīng)濟效益。本文作了如下探討:、企業(yè)應(yīng)將會計電算化工作納入企業(yè)信息化工作的總體范疇。
目前企業(yè)信息化建設(shè)的方向是實現(xiàn)對企業(yè)物流、資金流和信息流一體化、集成化的管理。在這種發(fā)展趨勢下,傳統(tǒng)意義上的會計電算化將不復(fù)存在,取而代之的是全面企業(yè)管理軟件的財務(wù)管理模塊或部分。原有的單一財務(wù)軟件已明顯不能滿足企業(yè)經(jīng)營管理的需要。企業(yè)要求從采購、銷售、庫存的管理到會計核算、應(yīng)收應(yīng)付賬款管理、資金和成本管理、財務(wù)分析預(yù)測等實現(xiàn)一體化,進而實現(xiàn)對整個企業(yè)資源的規(guī)劃和管理。管理軟件作為管理工具,要保障軟件系統(tǒng)內(nèi)部各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)方便地進行交換與重組,將現(xiàn)有的會菩畔⑾低持鴆椒⒄鉤扇嫻墓芾硇畔⑾低?,才纳愐暒蠄?zhí)笠倒芾淼男枰、要求財務(wù)及管理軟件具有易于擴展的框架結(jié)構(gòu)及標準的對內(nèi)與對外接口。
管理思想的發(fā)展、用戶需求的變化與多樣性,使得任何的應(yīng)用系統(tǒng)都無法覆蓋所有用戶的所有實際需求,因此管理軟件還應(yīng)當有一個易于擴展的框架結(jié)構(gòu)。時代尤其強調(diào)這一點。這種框架結(jié)構(gòu)使得開發(fā)商今后對軟件的維護和擴展變得更為容易,也使應(yīng)用系統(tǒng)的客戶化和二次開發(fā)變得簡單。還可以為將來實現(xiàn)多種管理軟件系統(tǒng)(來自于不同供應(yīng)商,應(yīng)用于不同行業(yè))的彼此銜接,即所謂(企業(yè)應(yīng)用集成)打下基礎(chǔ)?,F(xiàn)行銷售的管理軟件基本上是已經(jīng)完成的標準化商品軟件,在用戶的個性化需求下需要進行大規(guī)模改造和二次開發(fā),來滿足不同企業(yè)的需求。、提高人員素質(zhì)。
完善的會計信息系統(tǒng)的實施比會計核算軟件的簡單運用要復(fù)雜得多,并且在目前的管理軟件時代,各個企業(yè)的管理模式、管理思想以及多年形成的習(xí)慣不一樣,對管理軟件的多樣化、客戶化要求非常高,商品化的定式軟件根本不可能滿足企業(yè)的個性化需求。所以管理軟件特別強調(diào)服務(wù),這里的服務(wù)更多的是咨詢、二次開發(fā)和客戶化工作,因此要造就一大批具有創(chuàng)新思維、高素質(zhì)的一線應(yīng)用、系統(tǒng)維護、以及懂得二次開發(fā)的技術(shù)人才。軟件企業(yè)要建立起一支龐大的技術(shù)過硬的高素質(zhì)隊伍,來滿足規(guī)模市場的定制工作。企業(yè)應(yīng)立足于國際水準,培養(yǎng)聘用一批高級技術(shù)人才,他們能夠精通信息技術(shù)和財務(wù)管理知識,熟練地進行財務(wù)信息的加工和分析,滿足各方對財務(wù)信息的需求,推動企業(yè)電算化事業(yè)真正向管理型、智能型、網(wǎng)絡(luò)化轉(zhuǎn)變。、加強會計信息系統(tǒng)的安全性,保密性。網(wǎng)絡(luò)會計變手工分散操作為計算機集中數(shù)據(jù)處理,數(shù)據(jù)處理形式發(fā)生了質(zhì)的變化,會計軟件必須從存放在服務(wù)器和磁盤等設(shè)施上的數(shù)據(jù)安全和在傳輸過程中信息安全兩個方面人手,著重考慮內(nèi)部控制的安全性問題。建立健全內(nèi)部控制,建立數(shù)據(jù)保護機構(gòu),加強數(shù)據(jù)的保密和安全。要增強網(wǎng)絡(luò)安全防范能力,采用防火墻技術(shù),網(wǎng)絡(luò)防毒,信息加密存儲通訊,身份識別、授予權(quán)等措施。、企業(yè)必須提高自身系統(tǒng)功能的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),迎接電子商務(wù)時代的到來。隨著我國會計電算化系統(tǒng)進一步發(fā)展和完整,最終必然走向與國際聯(lián)網(wǎng)?;ヂ?lián)網(wǎng)將延伸財務(wù)及企業(yè)管理軟件的管理范圍和管理能力,使移動管理成為現(xiàn)實。要通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同,彼此共享,實現(xiàn)遠程報表、報賬、查賬、審計等遠程處理,動態(tài)進行會計核算的在線財務(wù)管理。其功能的實現(xiàn)可由淺入深,由簡到全:從做一個主頁到經(jīng)營網(wǎng)站;從做廣告到建立客戶關(guān)系管理系統(tǒng)();從發(fā)電子郵件到建立供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)()。我們相信,經(jīng)過二十年市場洗禮的中國會計電算化事業(yè),一定會在互聯(lián)網(wǎng)時代獲得更大的發(fā)展。
第二篇:對會計電算化發(fā)展的思索
對會計電算化發(fā)展的思索
摘要:隨著信息技術(shù)的發(fā)展,我國的會計電算化系統(tǒng)實現(xiàn)了從記帳憑證到會計報表編制全過程的自動化。但在互聯(lián)網(wǎng)時代,對會計電算化的發(fā)展提出了新的要求。好范文,全國公務(wù)員公同的天地004km.cn本文就會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀中的問題及解決方法作了探討。
關(guān)鍵詞:會計電算化
企業(yè)信息化電子商務(wù)
我國的會計電算化工作,從世紀年代末開始,經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)階段和有組織有計劃的商品化穩(wěn)步發(fā)展階段,到目前的管理型會計軟件以及的發(fā)展階段。在這多年的發(fā)展過程中,已取得了長足的進步和提高。商品化、通用化的財務(wù)及管理軟件得到了廣泛的應(yīng)用,形成了一個初步繁榮的國產(chǎn)會計軟件市場,普及了會計電算化知識,造就了一批既懂計算機又熟悉會計的維護和開發(fā)人才,大部分企業(yè)告別了手工帳,提高了經(jīng)營和管理的效率。但是,也應(yīng)當看到,由于網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展,電子商務(wù)的迅速興起,跨越了空間和時間的限制,直接對原有的商務(wù)模式發(fā)起猛烈的沖擊,對會計電算化提出了新的要求。目前,會計電算化的實踐中存在著一些問題,嚴重阻礙了我國會計電算化向更深層次的發(fā)展。其中幾個突出的問題是:、財務(wù)及管理軟件系統(tǒng)內(nèi)部銜接性差。由于當前許多財會軟件都著重開發(fā)賬務(wù)處理與報表管理,主要解決記賬和報表處理效率問題,對于其他諸如成本核算、市場預(yù)測等功能開發(fā)力度小,使得在處理此類問題時,需先將財會管理的有關(guān)數(shù)據(jù)輸出,經(jīng)人工核算后再重新輸入,就是說從一個處理系統(tǒng)模塊到另一個處理系統(tǒng)模塊,不能自動轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)格式,使得軟件不能充分發(fā)揮它的管理功效和預(yù)測功能。并且在環(huán)境下,企業(yè)管理的內(nèi)涵也在進一步的延伸,除了傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)、庫存、銷售、采購、生產(chǎn)等管理以外,涉及整個企業(yè)價值鏈的許多環(huán)節(jié)也被要求進入管理范疇。呼叫中心就是典型的例子之一。呼叫中心也稱為客戶服務(wù)中心,企業(yè)建立呼叫中心能夠更好地、更有效地與客戶溝通,了解客戶的需求和市場的變化,從而在銷售和服務(wù)等方面提高企業(yè)服務(wù)水平和整體形象。通過電話或等各種不同類型的接口,企業(yè)可以提供大量的、連續(xù)不斷的此類服務(wù)。而提供這樣的服務(wù)的數(shù)據(jù)來源就是企業(yè)管理系統(tǒng)中各方面的信息,如產(chǎn)品價格、序列號、維修記錄等等。但目前的財務(wù)及管理軟件系統(tǒng)內(nèi)部各子系統(tǒng)之間信息還不能完全共享,使現(xiàn)有的財務(wù)提供的信息單
一、滯后且缺乏前瞻性,不能及時、有效的為企業(yè)決策及管理服務(wù)。、開發(fā)技術(shù)、工具或平臺落后,數(shù)據(jù)的兼容性和安全性差。
從軟件技術(shù)的發(fā)展來看,目前我國的軟件生產(chǎn)還處于模仿和加工階段,沒有形成一定的產(chǎn)業(yè)規(guī)模,在操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和關(guān)鍵應(yīng)用軟件方面沒有形成完整、系統(tǒng)的自主版權(quán)產(chǎn)品,數(shù)據(jù)的兼容性差,很難實現(xiàn)數(shù)據(jù)、信息共享。財務(wù)上的數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展,但是幾乎所有的軟件開發(fā)都是把重點放在理財和提供多功能管理的和決策上,很少放在數(shù)據(jù)的安全保密上。系統(tǒng)一旦癱瘓,或受病毒侵襲,系統(tǒng)恢復(fù)起來比較困難。隨著網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展,對于新興的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件,更應(yīng)當重視其安全保密措施。、缺乏合格的會計電算化的專業(yè)人才。
會計電算化涉及計算機、會計、管理等方面的專業(yè)知識,目前,不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來,不能靈活運用軟件滿足工作需要,遇到超出范圍的問題,只能找軟件的維護人員,而維護人員又基本是計算機專業(yè)出身,對財務(wù)知識知之較少,雙方不能很好地配合。即使有一部分人通過會計電算化的考試也只是掌握了一些對計算機的基本應(yīng)用,不能靈活運用軟件處理的會計數(shù)據(jù),進行財務(wù)信息的加工和分析,滿足各方對財務(wù)信息的需求。這也是制約電算化發(fā)展的原因。
目前,隨著經(jīng)濟的迅速發(fā)展、全球經(jīng)濟的逐步一體化,如何促使電算化的會計信息系統(tǒng)處理的信息更系統(tǒng)化、智能化,給企業(yè)帶來實實在在的經(jīng)濟效益。本文作了如下探討:、企業(yè)應(yīng)將會計電算化工作納入企業(yè)信息化工作的總體范疇。
目前企業(yè)信息化建設(shè)的方向是實現(xiàn)對企業(yè)物流、資金流和信息流一體化、集成化的管理。在這種發(fā)展趨勢下,傳統(tǒng)意義上的會計電算化將不復(fù)存在,取而代之的是全面企業(yè)管理軟件的財務(wù)管理模塊或部分。原有的單一財務(wù)軟件已明顯不能滿足企業(yè)經(jīng)營管理的需要。企業(yè)要求從采購、銷售、庫存的管理到會計核算、應(yīng)收應(yīng)付賬款管理、資金和成本管理、財務(wù)分析預(yù)測等實現(xiàn)一體化,進而實現(xiàn)對整個企業(yè)資源的規(guī)劃和管理。管理軟件作為管理工具,要保障軟件系統(tǒng)內(nèi)部各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)方便地進行交換與重組,將現(xiàn)有的會菩畔⑾低持鴆椒⒄鉤扇嫻墓芾硇畔⑾低?,才纳愐暒蠄?zhí)笠倒芾淼男枰、要求財務(wù)及管理軟件具有易于擴展的框架結(jié)構(gòu)及標準的對內(nèi)與對外接口。
管理思想的發(fā)展、用戶需求的變化與多樣性,使得任何的應(yīng)用系統(tǒng)都無法覆蓋所有用戶的所
第三篇:會計電算化的應(yīng)用對會計發(fā)展的促進作用
會計電算化的應(yīng)用對會計發(fā)展的促進作用
摘要:本文從實行會計電算化的意義出發(fā),對會計電算化發(fā)展過程中的有利方面、實施中存在的問題、采取怎樣的方法使會計電算化得到充分實施等方面進行了論述。
Abstract:In this paper, the significance of starting the implementation of computerized accounting discussed in the development of beneficial aspects, problems in the implementation, what kind of approach to make computerized accounting to the full implementation.關(guān)鍵詞:會計電算化
會計信息
財務(wù)軟件
隨著經(jīng)濟社會的飛速發(fā)展,信息技術(shù)已經(jīng)在各行各業(yè)中得到廣泛的應(yīng)用,信息時代已經(jīng)到來。在會計領(lǐng)域,傳統(tǒng)手工會計已遠遠不能滿足社會經(jīng)濟發(fā)展的需要,使用計算機這個現(xiàn)代化信息技術(shù)的主要工具處理會計信息,已成為會計發(fā)展的必然趨勢。計算機技術(shù)與會計相結(jié)合產(chǎn)生了會計電算化,會計電算化的應(yīng)用已經(jīng)使廣大會計從業(yè)人員切身體會到了它在信息處理方面的精確性和效率性,同時,它在促進會計自身的發(fā)展以及提高會計人員素質(zhì)等方面都發(fā)揮了積極的作用。
1、實行會計電算化的意義
1.1會計電算化可以及時、準確、完整地提供經(jīng)濟信息
由于計算機的快速運算及自動處理等特點,可使會計工作效率大大提高,為及時全面提供財務(wù)信息創(chuàng)造了技術(shù)保證。例如:每個企業(yè)薪資核算,每個月往往要處理大量的數(shù)據(jù),在手工會計中不僅要花費一定的人力、物力及時間,而且容易發(fā)生差錯; 使用會計電算化系統(tǒng)后,每月輸入少量的變動信息,計算機就可自動完成各種計算匯總工作,真正實現(xiàn)了及時、安全、高效、準確。
1.2減輕了會計人員的勞動強度,提高了會計工作效率
長期以來,廣大會計人員的全部精力幾乎都消耗在填寫憑證,登記賬簿,編制報表及相應(yīng)的簡單計算中,每到會計期末,還要加班加點,疲于奔命,較大一點的單位僅計算一次工資就要用好幾個人加班幾天。實現(xiàn)會計電算化后,只要將原始會計數(shù)據(jù)輸入電子計算機,大量的數(shù)據(jù)計算、分數(shù)、歸集、存儲等工作一個人在計算機的 “幫助” 下幾分鐘就完成了。這不僅僅可以把廣大會計人員從繁雜的記賬、算賬、報賬工作中解放出來,而且大大提高了會計信息的處理速度和處理質(zhì)量,工作效率得以提高。1.3提高會計人員綜合管理素質(zhì)
計算機的應(yīng)用,使會計工作的絕大部分由計算機自動完成。這要求廣大的財會人員學(xué)習(xí)掌握有關(guān)電算化知識,以適應(yīng)工作要求。因此,財會人員的知識結(jié)構(gòu)得以更新、素質(zhì)不斷提高。
1.4促進會計職能的轉(zhuǎn)變
實現(xiàn)會計電算化后,大量具體的會計核算處理工作交由計算機系統(tǒng)完成,使會計人員可以騰出更多的時間和精力參與經(jīng)營管理,促進會計政策職能的轉(zhuǎn)變,使會計人員在經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益中發(fā)揮出更大的作用。
1.5促進會計工作規(guī)范化,能有效地防止造假作弊現(xiàn)象的發(fā)生
應(yīng)用電子計算機對數(shù)據(jù)來源提出一系列規(guī)范要求且符合國家規(guī)定的會計軟件,都具有可靠性、安全性及保密性。在使用過程中,根據(jù)工作性質(zhì)設(shè)置相應(yīng)權(quán)限,增設(shè)密碼,相互牽制。而且數(shù)據(jù)在處理過程中又能始終得到控制,在很大程度上解決了手工操作中的不規(guī)范,不統(tǒng)一,易出錯,易遺漏等問題。因此會計電算化管理可以促使會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化程度的不斷提高,從而保證會計工作質(zhì)量,而且輸出的報表、賬目美觀清晰。
2、會計電算化對傳統(tǒng)會計的挑戰(zhàn)
2.1造成會計工作重大變革
由于各類財務(wù)軟件開發(fā)與應(yīng)用,電算化下對傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)知道的掌握程度降低了,甚至有些會計軟件就直接宣稱“不需要懂會計也能做會計”??上攵?,在不久的將來會計信息的確認、計量、記錄、報告將全部由計算機完成。全國除了為數(shù)不多的會計研究人員外,目前這種核算型會計人員將不再需要,系統(tǒng)開發(fā)人員、硬軟件維護人員、操作人員將取代傳統(tǒng)的會計人員。財務(wù)分析將成為未來會計人員的主要責任。勞動工具是由多種電子設(shè)備、軟件、磁介組成,整個會計將實現(xiàn)“無紙化”,勞動對象不僅包含企業(yè)資金流產(chǎn)生的信息,還有企業(yè)實物所產(chǎn)生的信息。
2.2會計信息處理方法的變化
在傳統(tǒng)會計中,主要是根據(jù)業(yè)務(wù)量的大小分別由多人登記現(xiàn)金銀行、往來、費用、存貸等各種明細賬和總賬,并且定期進行總賬和明細賬之間的核對,因而出現(xiàn)數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)之間的不平衡在所難免。而在電算化會計系統(tǒng)中,這些數(shù)據(jù)均可運用計算機成批或?qū)崟r自動處理完成,因此說數(shù)據(jù)的準確率和可靠性相對來說是很高的。因此,在會計電算化系統(tǒng)中,會計工作將大大簡化,會計工作的流程基本可以簡化為:原始數(shù)據(jù)的輸入,然后計算機進行會計處理,最后輸出信息使用者所需要的會計信息。
2.3 會計期末信息的報告方式不同
傳統(tǒng)會計需要在財會人員從賬簿或其它資料中提取各種數(shù)據(jù),然后再對其進行分析、整理,并將其按照會計信息使用者需要的格式進行編制,最后通過各類會計報表對使用都報出。而會計電算化系統(tǒng)只需將已存儲好的數(shù)據(jù)引入,進行一定的運算,根據(jù)信息使用者的需要,能夠以郵件、打印、輸出或軟盤輸出的方式精確地提供各種報表和數(shù)據(jù)。
2.4 會計數(shù)據(jù)存儲的方式不同
以前會計資料的保存,都是以紙質(zhì)的形式進行的,各類帳簿都存放于特定位置,配專人管理,占用了大量的人力和空間資源。而在電算化會計系統(tǒng)中,無論是記賬憑證、賬簿還是會計報表都是以數(shù)據(jù)庫的形式保存在移動硬盤上,不再需要紙張和太大的空間,只需有一定存儲空間的移動硬盤即可,保管的難度和條件相對較小。
3、會計電算化實施過程中存在的問題
3.1會計軟件不合理的使用
由于會計電算化工作是在計算機上完成的,對于計算機操作不熟練的會計人員,在工作中可能因為不適應(yīng),而將電腦帳上的數(shù)據(jù)采用手工方式進行分析匯總,然后再直接輸?shù)诫娔X里面。我們曾經(jīng)在學(xué)習(xí)會計電算化操作時也出現(xiàn)過這樣的現(xiàn)象,有些學(xué)員對財務(wù)軟件處理的原理不清楚,對運行不出結(jié)果感到疑惑,為圖方便而直接輸入結(jié)果。相信這種現(xiàn)象在企業(yè)中也是大量存在的。
企業(yè)中常見的現(xiàn)象有:第一,財務(wù)軟件初始設(shè)置不合理。傳統(tǒng)的手工帳由于帳簿寬度和工作強度的限制,成本項目不可能劃分的過細有些企業(yè)會計人員不懂計算機知識,在進行電算化初始設(shè)置時,成本項目仍按手工方式設(shè)置,而浪費了計算機強大的數(shù)據(jù)處理能力,因此從電腦帳中得不到詳細的成本分析資料,往往會出現(xiàn)根據(jù)電腦帳查閱憑證統(tǒng)計成本的現(xiàn)象。第二,財務(wù)軟件使用不當。有些企業(yè)在做沖銷、轉(zhuǎn)帳等記帳憑證時一味按照手工記帳方法進行帳務(wù)處理,結(jié)完帳后損益類帳戶只知道借貸發(fā)生額合計數(shù),實際發(fā)生的成本、費用等明細還要通過手工計算才知道。
3.2會計從業(yè)人員未能適時提升專業(yè)素質(zhì)
現(xiàn)實中大多企業(yè)選擇在引入會計電算化軟件后,實施會計電算化前由軟件供應(yīng)商對本企業(yè)財會人員提供培訓(xùn),培訓(xùn)期一般都非常短暫,由于企業(yè)并沒有真正使用會計電算化軟件,無法預(yù)計在運行過程中將出現(xiàn)的問題,因此培訓(xùn)無法結(jié)合本企業(yè)的具體狀況進行有針對性的學(xué)習(xí),只能對財務(wù)軟件有一個初步感性的認識,在企業(yè)日常業(yè)務(wù)中,各個環(huán)節(jié)將會出現(xiàn)一系列難題。雖然目前市場上有許多關(guān)于會計電算化方面的教材,但大多是理論型的教材,主要講述會計電算化系統(tǒng)的開發(fā)、實施和維護等,對系統(tǒng)操作方面往往則一概而過,軟件供應(yīng)商針對本公司的財務(wù)軟件雖有使用手冊,但只是介紹操作步驟,缺乏實際的案例,使財會人員“知其然而不知其所以然 ”,極大地限制了企業(yè)會計電算化的發(fā)展。
4、充分實施會計電算化的方法
4.1適當選擇財務(wù)軟件
中國的財務(wù)軟件公司有很多家,但財務(wù)軟件操作原理卻大多大同小異,只要掌握了某一套財務(wù)軟件便可觸類旁通。然而軟件供應(yīng)商的發(fā)展前景各異,財務(wù)軟件版本不斷翻新。因此,在選擇會計電算化教學(xué)軟件時,要考慮軟件的通用性,同時還要考慮軟件版本的時效性。
4.2配備合適的教材
教材的好壞一定程度上決定了會計電算化實踐教學(xué)效果。目前市場上理論型教材紛紛涌現(xiàn),但實際操作方面的教材卻如極為少見。因此,選用的會計電算化教材的教學(xué)內(nèi)容既要包括會計電算化的概述、商品化財務(wù)軟件各模塊的應(yīng)用,又要包括會計電算化信息系統(tǒng)的維護、控制和管理、以及如何利用會計電算化信息進行財務(wù)管理和財務(wù)分析、會計電算化的發(fā)展趨勢等,不但要有操作指引、說明操作原因,以及各模塊之間的關(guān)系,而且要有配套的練習(xí)題,方便學(xué)員能上機操作。
4.3教學(xué)內(nèi)容從靜態(tài)走向動態(tài)
在以往的會計電算化實踐教學(xué)中主要注重各模塊的靜態(tài)核算,而忽視了如何利用系統(tǒng)提供的分析功能對各模塊產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行財務(wù)動態(tài)分析。在信息時代,會計人員的職能不再僅限于記帳、算帳、報帳等靜態(tài)核算,而擴大到了分析、管理和控制。因此,在會計電算化實踐教學(xué)中,應(yīng)將重點轉(zhuǎn)移到利用系統(tǒng)提供的分析功能和利用表格功能對會計數(shù)據(jù)進行及時地、系統(tǒng)地動態(tài)分析,并對企業(yè)經(jīng)濟活動進行預(yù)測和控制。
4.4引入案例教學(xué)法
不但培養(yǎng)學(xué)生能正確地操作軟件,對于出現(xiàn)問題也能及時解決,把會計理論與會計電算化知識融會貫通,以增強學(xué)生解決實際會計問題的能力。綜上所述,在飛速發(fā)展的經(jīng)濟信息化時代,會計電算化將隨著信息技術(shù)的進步而不斷向前發(fā)展,財務(wù)人員只有不斷更新知識結(jié)構(gòu)、拓展知識面,才能夠適應(yīng)當今飛速發(fā)展的計算機技術(shù),并使其應(yīng)用于我們的實際工作中,才能保證不被社會所淘汰。同時,要對會計電算化實踐教學(xué)進行不斷地調(diào)整和改革,以適應(yīng)會計電算化不斷發(fā)展的需要,促進我國會計事業(yè)的不斷發(fā)展。
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第四篇:會計電算化發(fā)展簡介
會計電算化發(fā)展簡介
?1946年世界上第一臺電子計算機(ENAIC)在美國誕生 ?1954年10月美國通用電氣公司第一次利用計算機計算企業(yè)職工工資?1979年,為了改變我國財會工作手工核算的落后局面,財政部撥款560萬,在長春第一汽車制造廠進行計算機在會計工作中的應(yīng)用試點。?1981年,在第一汽車制造廠召開的“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機專題討論會”上,首次將計算機在會計工作中的應(yīng)用簡稱為會計電算化。
第五篇:對會計電算化實驗教學(xué)的探討
對會計電算化實驗教學(xué)的探討
[摘 要]隨著企業(yè)中會計信息系統(tǒng)的日益普及,企業(yè)現(xiàn)在需要的會計人員既要有理論知識,又要能熟練操作電算化軟件。各高校對會計電算化課程的重視程度不斷提高,而會計電算化實驗教學(xué)則是會計電算化課程的重要組成部分,但目前在我院的實驗教學(xué)中卻存在著一些問題。完善會計電算化實驗教學(xué)的相關(guān)措施主要是完善會計電算化實驗室設(shè)備,優(yōu)化實驗教學(xué)環(huán)節(jié),不斷改善教學(xué)內(nèi)容,加強師資隊伍建設(shè),開展網(wǎng)絡(luò)實驗教學(xué)。
[關(guān)鍵詞]會計電算化;實驗;網(wǎng)絡(luò)
[中圖分類號] G436 [文獻標識碼] A [文章編號] 2095-3437(2016)05-0134-02
隨著計算機在會計工作中的廣泛應(yīng)用,會計電算化已成為必然的發(fā)展趨勢。會計電算化課程是介于會計學(xué)、計算機科學(xué)、系統(tǒng)工程學(xué)、信息學(xué)之間的一門邊緣性、綜合性、系統(tǒng)性的交叉學(xué)科,是會計及相關(guān)專業(yè)的主要專業(yè)課程之一。通過該門課程的學(xué)習(xí),學(xué)生能夠?qū)嬰娝慊幕A(chǔ)知識和賬務(wù)操作有個全面的了解,為將來學(xué)生走向社會、從事會計電算化工作打下堅實基礎(chǔ)。因此,加強會計電算化實驗教學(xué)就顯得尤為重要。
一、目前我院會計電算化實驗教學(xué)概況
本院會計電算化課程是會計學(xué)專業(yè)學(xué)生的專業(yè)必修課,共計64學(xué)時,其中實驗學(xué)時24學(xué)時。實驗教學(xué)內(nèi)容具體包括:系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置、總賬子系統(tǒng)、會計報表子系統(tǒng)、工資管理子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付子系統(tǒng)、采購銷售子系統(tǒng)、庫存和存貨核算管理子系統(tǒng)的操作練習(xí)。實驗以用友T6會計軟件為基本教學(xué)軟件,全部實驗均在經(jīng)濟管理學(xué)院實驗室進行。在每次實驗前,授課教師會對實驗中的重點和難點進行講解,要求學(xué)生仔細閱讀實驗指導(dǎo)書的具體要求;實驗過程中,要求學(xué)生獨立完成相關(guān)操作,遇到問題,最好同學(xué)間討論解決,然后再向老師請教;實驗結(jié)束后要求提交實驗報告及相應(yīng)的實驗結(jié)果。該實驗課能夠使學(xué)生進一步理解會計軟件處理數(shù)據(jù)的基本原理,掌握會計軟件基本功能模塊的操作方法和技巧,強化學(xué)生操作會計軟件的專業(yè)技能,知曉商品化會計軟件的大致情況。
二、會計電算化實驗教學(xué)中存在的問題
1.實驗環(huán)境問題
實驗環(huán)境在會計電算化實驗中起著至關(guān)重要的作用,然而我校沒有獨立的電算化實驗室,而是學(xué)院公用的計算機機房,機房電腦配置不高,再加上安裝了很多其他教學(xué)軟件,導(dǎo)致機器運行速度很慢,無法滿足電算化實驗教學(xué)的需要;軟件方面,目前在會計電算化實驗中使用的財務(wù)軟件一般都是商品化財務(wù)軟件的演示版本,演示版本在很多性能及處理功能方面存在一定的弊端,具體操作中要注意很多問題,不如正式版本好用,這使得學(xué)生要很好的掌握財務(wù)軟件的操作,存在一定難度。
2.實驗教學(xué)過程中存在的問題
首先,實驗教學(xué)缺乏真實感。學(xué)生每次進機房做實驗,擺在他們面前的是寫成“文字”的實訓(xùn)教材,并不是企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)的真實原始資料。其次,學(xué)生傾向于單獨實驗,缺乏小組合作意識。學(xué)生進入機房后,一般都傾向于單獨操作實驗手冊的內(nèi)容,很少與其他同學(xué)交流,學(xué)生之間缺少小組合作的氣氛,遇到問題時,便找老師求助。最后,很多學(xué)生將會計電算化作為計算機課來學(xué)習(xí),按照實驗手冊的操作步驟一步一步的做,一旦遇到問題,就指給老師看,然后尋求協(xié)助解決,很少有學(xué)生能夠?qū)㈦娝慊瘜嶒瀮?nèi)容與會計基礎(chǔ)理論相結(jié)合,遇到問題時能夠脫離電腦,獨立清晰的描述遇到的問題。
3.教學(xué)內(nèi)容單一
目前的大多數(shù)高校將會計電算化實驗課程的教學(xué)軟件定為用友財務(wù)軟件,原因有兩個:一是用友軟件是目前銷量第一的軟件,具有較高的市場占有率;二是因為用友軟件是目前財政部考證的指定軟件。但是高校學(xué)生畢業(yè)后工作的單位所使用的財務(wù)軟件不一定是用友軟件,市場目前是多種財務(wù)軟件并存的,這在一定程度上影響學(xué)生未來的工作。
4.師資方面問題
合格的會計電算化教師應(yīng)能夠熟練掌握常用電算化軟件各個系統(tǒng)模塊的操作,對學(xué)生在實驗操作過程中出現(xiàn)的問題,應(yīng)能夠快速解答;熟練掌握會計電算化系統(tǒng)安裝、調(diào)試和維護技術(shù);具有管理信息系統(tǒng)的管理技能,如局域網(wǎng)的管理、數(shù)據(jù)庫的管理等。但當前的會計電算化教師要么是會計專業(yè)教師,要么是計算機方面的教師,很少是既具有會計專業(yè)知識又熟悉會計軟件操作和維護的教師,這將在一定程度上降低會計實驗教學(xué)的質(zhì)量。
三、完善會計電算化實驗教學(xué)的相關(guān)措施
1.完善會計電算化實驗室設(shè)備
由于會計電算化實驗教學(xué)的重要性,學(xué)校應(yīng)重視對實驗室的軟硬件進行投入:(1)硬件方面。及時更新計算機的運行內(nèi)存,提高運行速度;配置一臺較高級的電腦作為服務(wù)器,實現(xiàn)全機房聯(lián)網(wǎng);學(xué)校還應(yīng)定期的對軟件進行必要的升級,從而保證教學(xué)軟件的先進性和適應(yīng)性。(2)可以嘗試采用在線教學(xué)模式。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用發(fā)展,基于軟件在線服務(wù)(Software as a service)模式的“在線會計”、“在線進銷存”、“在線電子商務(wù)”等中小企業(yè)用戶不斷增加。因此,在教學(xué)上,學(xué)校可以充分利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢及“在線會計服務(wù)模式”的在線會計電算化操作平臺,培養(yǎng)具備在線會計業(yè)務(wù)處理實戰(zhàn)經(jīng)驗的會計電算化人才。在線教學(xué)模式中,尤其要注重選取適合會計專業(yè)學(xué)生的“在線”綜合案例,并嚴格控制學(xué)生從開始操作到結(jié)束操作的完成時間,最好能將時間控制在免費體驗時間范圍內(nèi),避免超期付費增加成本,同時,若時間允許,還應(yīng)要求學(xué)生掌握“在線進銷存”、“在線電子商務(wù)”等這些管理軟件的使用,以培養(yǎng)學(xué)生實際應(yīng)用軟件的能力,為將來就業(yè)打下基礎(chǔ)。
2.優(yōu)化實驗教學(xué)環(huán)節(jié)
首先,教師應(yīng)采取靈活多樣的教學(xué)方法。應(yīng)事先強調(diào)實驗?zāi)康?,要提前將實驗手冊發(fā)給學(xué)生,使其有所依托。第一輪應(yīng)根據(jù)實驗手冊來嚴格控制實驗過程,使學(xué)生完成操作任務(wù);第二輪可安排好學(xué)生的分工,使其能夠堅守崗位,相互制約,通過協(xié)作共同完成任務(wù),以此確保會計電算化實驗課的教學(xué)效果;第三輪,可以在學(xué)生做完會計手工實驗課后,將手工實驗數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為電算化操作材料,將手工賬的操作用電算化實驗再做一次。
其次,在整個實驗過程中,教師應(yīng)做好實驗的指導(dǎo)、總結(jié)工作。針對學(xué)生在實驗中發(fā)生的一些狀況進行及時有效地指導(dǎo),引導(dǎo)其盡量通過自己的獨立思考來解決問題,讓學(xué)生在實驗中通過犯錯來防錯,通過改錯而止錯,讓其在錯誤中掌握知識和技能,在錯誤中成長,只有這樣才能使學(xué)生走上工作崗位時能快速適應(yīng)不同的財務(wù)環(huán)境。教師要對實驗情況進行總結(jié),了解學(xué)生的掌握情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。
最后,針對學(xué)生將電算化作為計算機課學(xué)習(xí)的認識誤區(qū),教師可以在理論課上逐步強化學(xué)生對“電算化”內(nèi)涵的認識,逐步糾正學(xué)生錯誤的學(xué)習(xí)方法,將會計理論和實踐聯(lián)系起來,使學(xué)生能夠獨立分析問題,解決問題。
3.不斷改善教學(xué)內(nèi)容
目前很多高校在講授會計電算化這門課程時,只將一種財務(wù)軟件作為教學(xué)軟件使用。這樣會使學(xué)生掌握的知識不夠豐富,應(yīng)用面會變得很狹窄,會對學(xué)生畢業(yè)后的就業(yè)帶來很大影響。教師在教學(xué)時應(yīng)能夠再采用金蝶、管家婆、速達3000、小蜜蜂等其他的知名品牌財務(wù)軟件進行教學(xué),在安裝用友財務(wù)軟件的同時,再安裝一種或兩種其他的財務(wù)軟件,在講授用友的知識及使用方法的同時,再簡單的把其他一些軟件的使用方法也傳授給學(xué)生,讓學(xué)生對其他軟件的使用有個簡單的了解,并能夠找出不同的財務(wù)軟件操作的異同,最終領(lǐng)悟出財務(wù)軟件的設(shè)計規(guī)律、操作流程、設(shè)計原理。這將對擴展學(xué)生的知識面,提高學(xué)生的實際操作能力,適應(yīng)不同工作環(huán)境以便于今后就業(yè),起到重大作用。
4.加強師資隊伍建設(shè)
學(xué)校應(yīng)為電算化教師提供參與實踐教學(xué)訓(xùn)練和深造的機會,建立鼓勵教師積極參與實驗教學(xué)改革的激勵機制。由于會計電算化課程的理論、實踐內(nèi)容更新較快,因而必須要求、鼓勵教師認真?zhèn)浜脤嶒炚n,反復(fù)上機實踐,歸納總結(jié)出每個模塊的常見問題和解決辦法。同時應(yīng)鼓勵教師不斷學(xué)習(xí),經(jīng)常接受軟件公司的培訓(xùn),自覺更新知識結(jié)構(gòu)。學(xué)院還可以聘請有經(jīng)驗的高級會計師擔任校外指導(dǎo)教師,也可鼓勵教師到企業(yè)兼職。對努力鉆研、認真教學(xué)的教師進行精神鼓勵,對取得一定教學(xué)研究成果的教師采用相應(yīng)的物質(zhì)獎勵或精神鼓勵和物質(zhì)獎勵相結(jié)合方式,不斷提高教師的教研積極性。
5.開展網(wǎng)絡(luò)實驗教學(xué)
隨著知識經(jīng)濟時代的到來,今后學(xué)校的教學(xué)形式將主要通過局域網(wǎng)、校園網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)的方式進行,會計信息平臺應(yīng)以學(xué)校中心網(wǎng)站為核心建立起來。會計實驗訓(xùn)練系統(tǒng)可以使學(xué)生利用網(wǎng)絡(luò)對所學(xué)知識進行鞏固訓(xùn)練;學(xué)生和教師可以利用網(wǎng)絡(luò)進行課后交流和討論,使學(xué)生在遇到問題或有新的想法時可以及時和教師溝通,得到及時的指導(dǎo)。網(wǎng)絡(luò)課程建設(shè)后,學(xué)生可以根據(jù)自己的時間,利用校園網(wǎng)或Internet在任何地點自主地對實驗教學(xué)內(nèi)容進行學(xué)習(xí),在時間和空間上使理論教學(xué)內(nèi)容與實驗教學(xué)得到延伸。
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