第一篇：會議室使用管理辦法

會議室使用管理辦法

一、會議室由黨政部統(tǒng)一安排、管理。凡需使用會議室的，須事先與黨政部聯(lián)系登記，不得直接通知服務工作人員。

二﹑參加活動或會議人員進入會議室，要遵守會場秩序，不得大聲喧嘩；保護會場內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生，不得隨地吐痰、吐口香糖或亂扔雜物，避免將茶水或飲料濺入地板、地毯，不得隨意搬動固定設施。

三、要愛護公物，不得在桌椅桌面刻劃或涂寫，一旦發(fā)現(xiàn)有人為損壞行為，除嚴肅批評外，要照價賠償。

四、注意安全防火，會議室禁止亂扔煙頭。

五、服務人員應熱情周到，規(guī)范服務，接到會議通知后，須做好以下幾項工作：

1、認真布置好會場，做到整齊、清潔、規(guī)范，并提前半小時開門；重要會議要擺放花草，安排服務員斟茶，始終保持設備設施完好；

2、根據(jù)氣溫的變化，提前打開空調(diào)，提前調(diào)試好音響設備；

3、會議結(jié)束后，及時清理會議室，關好電器、門窗；客人遺忘的物品要及時送交黨政部。

第二篇：會議室使用管理辦法

會議室使用管理辦法

一、目的為進一步加強研究院會議室的管理，提高使用效率，保障會議室的正常使用狀態(tài)，特制定本辦法。

二、會議室的使用范圍

1.公司領導接待上級領導、重要來賓及主持召開的各種會議。

2.公司有關單位和部門接待客戶、考察及商務洽談等對外業(yè)務用會議。

3.公司有關單位承辦的各種重要會議及研究院科技管理部、各研究所召開的會議。

4.研究院組織的學術報告會、各種培訓及各種適合在會議室舉辦的小型活動等。

三、會議室的使用申請

研究院會議室由科技管理部統(tǒng)一安排，原則上各部門有需求時須提前一天向科技管理部提出申請，并填寫《研究院會議室使用申請表》，經(jīng)科技管理部事務組審核登記統(tǒng)一安排使用。需使用視頻設備或音響、投影設備時，必須在申請單中注明，以便科技管理部提前準備。二樓、四樓會議室使用須經(jīng)院長批準。

四、會議室使用的原則

1.會議室使用遵循“先全局性會議后部門性會議、先緊急性會議后一般性會議”的基本原則，臨時召開的緊急會議須及時向科技管理部提出申請，由科技管理部根據(jù)實際情況協(xié)調(diào)安排，如遇需求沖突時由科技管理部進行統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。

2.會議室使用部門要嚴格按申請單上填寫的時間組織會議，合理控制會議時間，以利于其他場次會議的安排。

3.原則上星期六、星期天以及節(jié)假日不安排使用會議室。

五、會議室的使用管理

1.會議室由科技管理部負責管理、安排和協(xié)調(diào)。使用部門要愛護會議室公共財物，保持清潔衛(wèi)生。

2.會議主辦單位自己負責會議的各項會務服務工作，并指定專人負責會議室在使用中全過程管理。如需要飲用開水，請與服務人員聯(lián)系提前準備。

3.會議室使用前，會議室服務人員要提前打掃衛(wèi)生，擺放好桌椅。會議結(jié)束后，經(jīng)辦人負責清除會議期間產(chǎn)生垃圾等物品，整理桌椅，切斷電源，關好門窗，及時通知服務人員，以便服務人員及時檢查會議室的使用情況，清掃衛(wèi)生、鎖門。

4.會議室內(nèi)音響、投影儀的使用，須由會議主辦單位指定專人嚴格按照操作程序操作。四樓會議室須做到先關音響電源再關閉總電源。

5.會議室使用時間在1天以上時，期間如中午下班或暫時離開會議室，會議經(jīng)辦人員負責關燈、關門，參會人員帶走個人物品或安排專人看管，如發(fā)生物品丟失現(xiàn)象由會議室使用單位負責。

6.會議室服務人員要嚴格按科技管理部下達的通知做好會議室服務工作。沒有科技管理部的通知，服務人員不得給任何單位和個人開門使用會議室。

7.對違反規(guī)定的單位暫停使用會議室。

8.原《研究院會議室使用管理辦法》同時廢止。

第三篇：會議室使用管理辦法

會議室使用管理辦法

一、目的為進一步加強公司會議室管理，充分發(fā)揮會議室作用，提高使用率，特制訂會議室使用管理辦法。

二、適用范圍

一樓接待室、三樓會議室、四樓多功能廳。

各會議室用于公司會議、部門會議、員工培訓、大型招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動等，不做其它用途。

三、會議室使用規(guī)定

1、公司會議室由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排各部門使用，并負責室內(nèi)設備物品的管理；

2、部門或個人需要使用會議室時，需提前一天向總經(jīng)辦提出申請并填寫《會議室使用登記表》，經(jīng)總經(jīng)辦準許后方可使用。臨時性使用會議室，必須經(jīng)總經(jīng)辦負責人同意;召開會議時如有使用投影儀等其他物品的應提前通知管理人員，幻燈片由會議主持部門自行準備。

3、參會各部門及人員應按通知時間提前進入會場手機及通訊設備應調(diào)至靜音或關機狀態(tài)；參會人員要愛惜會議室投影儀、音箱設備等辦公設施，非專業(yè)人員禁止對設備進行調(diào)試，發(fā)現(xiàn)問題及時通知管理人員。

4、會議室使用期間，需保持會議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為；會議結(jié)束后將所有的桌子、椅子等設施歸回原位，離開時關閉電源、空調(diào)、門窗；散會后由衛(wèi)生保潔人員及時打掃以便下次使用。

二〇一一年十月二十七日

第四篇：會議室使用管理辦法

管 理 辦 法 Administrative Proceduresd

管理辦法·借鑒學習word 可編輯·實用文檔

哈爾濱圣明節(jié)能技術有限責任公司 《會議室使用管理辦法》 第一章 總 則

第一條

為加強公司會議室的規(guī)范化管理，確保會議室合理有效使用，特制定本制度。本制度適用于公司各部門。

第二章 管理辦法 第二條

會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方。會議室由綜合辦公室統(tǒng)一管理，負責使用登記與調(diào)度、設備維護等相關內(nèi)容。會議涉及使用的設備設施由專人負責保管、管理與調(diào)試。

第三條

為了避免會議時間發(fā)生沖突，各部門使用會議室需提前一日通知綜合辦公室，填寫《會議室使用申請單》（見附件 1），審批后交回辦公室備案，以便統(tǒng)一安排。

第四條

填寫《會議室使用申請單》時，需說明會議相關情況。比如明確使用時間、參會人員等，如有需要綜合辦公室協(xié)辦的事項需提前注明，以便綜合辦公室根據(jù)情況做好相關協(xié)調(diào)安排。

第五條

正常工作日，各部門提前到綜合辦公室填寫申請單，審批后備案，即可使用會議室。若非工作日使用，需提前二天到綜合辦公室填寫《會議室使用申請單》，領用會議室鑰匙備用，并于工作日及時歸還。

第六條

如有外來領導或客人來我公司，需提前一天通知綜合辦公室，以備整理會議室及準備相關會議用品等。如公司培訓等內(nèi)部使用，需提前半天申請。

第七條

會議室使用需遵循領導優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則；各部門之間可本著重要、緊急

管理辦法·借鑒學習word 可編輯·實用文檔 優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。如遇特殊情況、緊急會議可先通知綜合辦公室負責人，立即開啟會議室先行使用，事后補辦有關登記。

第八條

部門應在所預約時間到達會議室，并開始使用。若長時間未到，則會議室使用權由綜合辦另作安排。

第九條

如部門臨時取消申請，再需使用時，需重新申請。部門及個人應按預約時間內(nèi)使用完畢，若后續(xù)時間無其他安排，可超時使用。但若緊接的時間段內(nèi)已安排了其他部門使用，超時部門必須離開會議室，終止使用該會議室。

第十條

如需使用會議室設備，應提前說明，以備提前準備，確保會議順利進行。

第十一條

各部門在會議期間要宣導參會人員愛護公共設施，自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生。

第十二條

會后使用部門及時整理，關閉投影儀、空調(diào)，椅子及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關閉，室內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設備故障和公物損壞應及時告知綜合辦，以便及時修理。

第十三條

未經(jīng)允許，任何部門與個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。若要借用會議室內(nèi)物品，需得到綜合辦公室負責人許可。借用完畢后，需及時歸還。

第三章 附 則 第十四條

本制度于下發(fā)之日起執(zhí)行。

第十五條

本制度公司授權綜合辦公室負責解釋。

管理辦法·借鑒學習word 可編輯·實用文檔 附件 1 1 ：

會議室使用申請單 申請部門

申請人

使用時間 年

月

日

時

分--

****年**月**日

時

分 與會人數(shù)

負責人

會議內(nèi)容

需要配合設備設施

□投影儀

□音響

□電腦

□電源

□茶水

□紙筆

□白板（白板筆、擦子）

□其他

備注

行政副總：

綜合辦主任：

部門主管：

附件 1 1 ：

會議室使用申請單 申請部門

申請人

使用時間 年

月

日

時

分--

****年**月**日

時

分 與會人數(shù)

負責人

會議內(nèi)容

需要配合設備設施

□投影儀

□音響

□電腦

□電源

□茶水

□紙筆

□白板（白板筆、擦子）

□其他

備注

行政副總：

綜合辦主任：

部門主管：

第五篇：會議室使用管理辦法

保定市四通房產(chǎn)經(jīng)紀有限公司

會議室使用管理辦法

為進一步加強會議室管理，充分發(fā)揮其作用，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規(guī)定及申請使用流程，確保會議室的安全、衛(wèi)生、有序，現(xiàn)對會議室的使用作如下規(guī)定。

會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所，不做其它用途。

一、會議室使用規(guī)定

1.會議室和培訓室均由人資部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負責衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設備物品的管理；

2.申請流程：部門或個人需要使用會議室時，需至少提前一天向人資部提出申請，并在培訓專員處填寫《會議室預約使用登記表》，經(jīng)人資部準許后方可使用。

3.使用原則：先申請，后使用，按申請的先后順序使用。特殊情況下出現(xiàn)同一時段使用，由使用者自己協(xié)商可以調(diào)整使用順序。出現(xiàn)未經(jīng)申請或未到人資部備案擅自使用的情況，給予當事人20元/次的罰款。

4.時間安排：部門及個人應在所預約的時間到達會議室，并開始使用。超過10分鐘未到達會議室的，人資部有權對會議室的使用權另作安排。如需延長使用時，請及時通知人資部，如在緊接的時間段內(nèi)已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人須終止使用該會議室。

5.任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設備設施，安全使用。

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二、會議室衛(wèi)生責權規(guī)定

（一）責任明確，各負其責

1.會議室的日常衛(wèi)生由人資部培訓專員負責。

2.申請使用會議室者，使用完畢后負責會議室的整理。

（二）清掃及時，認真管理

1.會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔，不允許有亂扔垃圾、吸煙等違反《辦公室公約》的現(xiàn)象。

2.使用完畢后，申請使用會議室者負責會議室的整理，及時清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅，清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時向人資部報告；務必將所有移動過的桌子、椅子、設施設備等還原；離開時關閉電源、空調(diào)，鎖好門，關好窗。

3.室內(nèi)禁止吸煙，嚴禁往綠植花盆里倒剩水、扔煙頭。會議室申請人負責監(jiān)督，出現(xiàn)一次給予違反者10元處罰；監(jiān)督不到位，給予會議室申請人20元的處罰。

4.使用完畢后，衛(wèi)生嚴重不符合公司衛(wèi)生要求，給予會議室申請人20元的處罰。

5.室內(nèi)空調(diào)未關閉，培訓室未鎖門等出現(xiàn)重大安全隱患，給予會議室申請人每次50元處罰。

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2015年9月22日