第一篇：會議室管理辦法

會議室管理辦法：

1.目的規(guī)范公司總部普通會議室、視頻會議室的管理以及對視頻設備的維護、保養(yǎng)，保證會議室的正常使用。

2.范圍

2.1適用范圍：全公司；

2.2發(fā)布范圍：全公司

3.名詞解釋

3.1 會議室：指公司128會議室、105會議室、各個洽談間、晉城基地大、小會議室

3.2 視頻、電話設備：指3.1中會議室內(nèi)的攝像頭、電視、設備線、遙控器及投影儀、電

子白板、八爪魚會議電話系統(tǒng)等。

4.職責

4.1行政部

4.1.1負責會議室的管理工作，每天對會議室內(nèi)設施、物品擺放進行檢查；

4.1.2負責視頻會議設備的連接工作；與使用部門進行相關設備的交接工作；

4.1.3負責會議室視頻設備的保管。其中前臺人員負責設備線、遙控器、電腦的保管，負責會議室視頻設備的日?？垂埽ㄈ鐢z像頭、電視、投影儀等）。

4.2基地管理服務中心

4.2.1負責安排公司視頻會議預訂，通知機關行政部、網(wǎng)絡管理部提前準備會議所需設

備；

4.2.2負責視頻會議召開發(fā)生沖突時的協(xié)調(diào)工作。

4.3信息部

4.2.1負責會議中技術故障的處理及重要會議的技術保障工作；

4.2.2負責提供會議室設備的技術支持，定期對會議室設備進行維護及保養(yǎng)（每周對所

有相關設備進行一次巡查）。

5.管理制度

5.1 會議室

5.1.1 各部門使用會議室需提前在OA進行預訂；禁止采取任何方式（粘貼便簽紙、放

置筆記本等）占用會議室；

5.1.2 會議中請保持會議室整潔，使用完畢后，請將個人物品收好，會議椅放回原位，關閉電燈；

5.1.3會議中如需要額外增加椅子，請到領用折疊椅，禁止私自挪用其他會議室椅

子，保證會議室的整體美觀；

5.1.4如需茶水服務，請與前臺或管理中心聯(lián)系。

5.1.5會前或會中如遇公司級臨時性會議或會議召開發(fā)生沖突，由部通知使用部門，協(xié)助進行調(diào)整；

5.2.1.4如需鮮花、歡迎牌、桌牌，請?zhí)崆鞍胩祛A定，保證有足夠的時間做準備工作；

5.2.2.2與會人員必須遵守預約會議時間，提高效率，在約定時間內(nèi)完成會議各項內(nèi)

容，禁止延長會議時間，以免影響其他部門使用；

5.2.2.3會議間隔時間預留30分鐘，作為下一個會議的準備時間；

5.2.2.4使用視頻系統(tǒng)過程中，與會人員應注意保護視頻設備，如發(fā)生故障問題，需

立即通知，由聯(lián)系信息部技術人員解決；與會人員未經(jīng)允許不得私

自插拔設備，避免使用不當造成損壞；

5.2.2.5會議結束后，會議負責人應馬上通知前臺對設備進行交接、檢測是否完好，如因使用不當造成損壞，將按公司規(guī)定給予賠償；

6.工作流程

無

7.注意事項

7.1所有視頻、投影設備均由經(jīng)過技術培訓的人員操作，避免操作不當造成設備損壞。

7.2各部門在普通會議室召開內(nèi)部會議，將不提供茶水飲料服務，請自帶水杯。

7.3會議結束后及時檢查設備、附件、設施使用情況，并關閉設備、電源，一切物品歸位；

7.4各使用部門在使用會議室電腦后，應刪除其會議文件，避免使公司機密外泄；

7.5前臺每日負責巡檢各樓層會議室的設備、設施擺放、使用情況；

第二篇：會議室管理辦法

會議室使用管理辦法

一、制定目的

為加強公司會議室的規(guī)范化管理，確保會議室合理有效使用，現(xiàn)結合公司實際情況，特制定本制度。本制度適用于公司各部門。

二、管理辦法

1、會議室是專門用于召開會議，研討工作的地方。會議室由行政人事部統(tǒng)一管理，負責使用登記與調(diào)度、設備維護等相關內(nèi)容。會議涉及使用的設備設施由專人負責保管、管理與調(diào)試。

2、公司會議室共包括一號會議室(原大會議室)、二號會議室（原大職場）、三號會議室（圓桌會議室）、接待室、洽談室及貴賓室。

3、為了避免會議時間發(fā)生沖突，各部門使用會議室需提前通知行政人事部，填寫會議室使用申請表（見附件），以便統(tǒng)一安排。如有需要行政人事部協(xié)辦的事項需提前注明，以便行政人事部根據(jù)情況做好相關協(xié)調(diào)安排。

4、正常工作日，各部門提前到行政人事部填寫申請表即可使用，使用后及時歸還鑰匙；若周六日使用，需提前一天到行政人事部填寫會議室使用申請表，領用會議室鑰匙備用，并于工作日及時歸還。

5、會議室使用需遵循領導優(yōu)先，先登記先使用，先緊急后一般、先全局后部門的原則；各部門之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。如遇特殊情況、緊急會議可先通知行政負責人立即開啟會議室先行使用，事后補辦有關登記。

6、部門應在所預約時間到達會議室，并開始使用。若長時間未到，則會議室使用權由行政人事部另作安排。

7、如部門臨時取消申請，再需使用時，需重新申請。部門及個人應按預約時間內(nèi)使用完畢，若后續(xù)時間無其他安排，可超時使用。但若下一時間段已安排其他部門使用，超時部門必須離開會議室，終止使用該會議室。

8、各部門在會議期間要愛護公共設施，自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生。會后使用部門需及時整理，關閉投影儀、空調(diào)，椅子及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關閉，保持室內(nèi)干凈整潔，禁止抽煙吃東西，禁止亂扔紙屑。

9、未經(jīng)允許，任何部門與個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。若要借用會議室內(nèi)物品，需得到行政人事部許可。借用完畢后，需及時歸還。

10、本辦法自2017年2月1日起生效，最終解釋權歸山西分公司行政人事部所有。

泰康養(yǎng)老山西分公司行政人事部

2017年2月1日

第三篇：會議室管理辦法(2012)

四川工商職業(yè)技術學院會議室管理辦法

學院會議室（含學術報告廳、演講廳）是學院召開重要會議的專用場所。為提高學院行政管理水平，保障會議室的合理正常使用，發(fā)揮會議室的功能和作用，確保學院主要工作的順利進行，特制定本管理辦法。

一、各會議室的功能區(qū)分

1．行政樓四樓會議室，是學院召開黨委會、院長辦公會以及院領導召集有關專題會議和接待重要客人的場所。

2．行政樓一樓會議室，是學院及各部門召開相關大型工作會議的場所。

3.行政樓二樓會議室，是學院及各部門召開小型會議的場所。

4.學術報告廳、演講廳，是學院召開大型會議或舉行學術講座的場所。

二、使用管理規(guī)定

1．各部門如使用會議室須提前向?qū)W院辦公室提出申請，由學院辦公室根據(jù)申請部門的參會人數(shù)、會議內(nèi)容和各會議室功能進行安排。

2．若各部門預定的會議室與學院臨時性重要會議所用發(fā)生沖突，全校性會議優(yōu)先使用。若各部門之間預定的會議室使用發(fā)生沖突，原則上由率先提出申請的部門優(yōu)先使用。

3．除會議外，各部門的其它活動不得安排在行政樓各會議室。以學生為主要參加對象召開的各類會議，一般不使用行政樓各會議室。

4．會議需使用音響設備的，由使用部門向宣傳部提出申請，安排專業(yè)人員負責操作，非專業(yè)人員不得進行設備操作。

5．愛護會議室公用設施，小心使用，不得帶出，不得隨意改動室內(nèi)設施的布局，不得擅自改變、損害會議室墻面、地面和頂棚，不得在室內(nèi)隨意張貼、亂寫亂畫。如設施受損，須照價賠償，并負 1

責修復。

6．會議室一經(jīng)借出，會務工作一般由使用部門派人負責，會議用水果、儀器等由使用部門負責準備；茶水、杯子、果盤、鮮花等由學院辦公室負責提供。

7．要注意保持會議室內(nèi)的衛(wèi)生。禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。會議結束后及時撤除橫幅、會標和粘貼物。

8．注意安全，節(jié)約用電。會議結束后，會議召集部門負責關閉會議室所有電器（包括燈、空調(diào)、飲水機、音響設備等）和窗戶，鎖好會議室大門，并把鑰匙及時送回學院辦公室，通知辦公室管理人員，予以驗收。

三、日常管理與維護

1．辦公樓會議室、演講廳、學術報告廳的日常管理與維護由學院辦公室負責。

2．保潔人員每天上午上班前要對會議室進行清掃，保持室內(nèi)干凈整潔。

3．會議室內(nèi)的家具擺放要整齊有序，布置要規(guī)范。

4．隨時檢查會議室內(nèi)的家具、設備，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

5．會議室、演講廳、學術報告廳音響設備的操作、維護由宣傳部負責。

6.會前十分鐘要開門、開窗、通風，遇到炎熱天氣要提前開空調(diào)。

7．負責會議室使用后的驗收工作，記錄異常問題，通報使用部門負責人，并報學院辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)解決。

二○一二年五月十七日

第四篇：會議室管理辦法

會議室使用管理辦法

（此辦法適用于關南二樓、三樓會議室）

第一條 會議室是公司舉行會議，接待來客的場所，為加強管理，特制定本規(guī)定。

第二條 會議室使用細則

（一）會議室由行政部負責管理，有任何會議室使用問題可直接聯(lián)系行政部。

（二）會議室預定：

二樓及三樓會議室全天開放，使用單位在使用會議室前需做會議預定（填寫會議室預約表），會議室的使用一般按照“先預定先使用”的原則進行，如遇重要、緊急會議則按照“緊急、重要優(yōu)先原則”。

（三）會議室管理使用：

會議室按預定狀況使用，使用過程中注意愛護會議室設施（包括黑板。桌椅、投影儀等），與會人員在會議室使用過程中要做到節(jié)約用電，隨手關燈，隨手關投影儀，椅凳隨手歸位等。如未做到，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將對使用者所在部門做通報并通知部門主管。會議室公共資源使用后，需隨時恢復原狀。包括：歡迎牌使用完當天需撤除；白板使用后隨時清理干凈；會議室收件夾用后資料及時刪除等，以便其他人開會使用。

（四）會議室保養(yǎng)：

由行政人事部門統(tǒng)一安排，需做到每天清潔。保證會議室無紙屑，灰塵，會議桌無污漬。與會人員在會議過程中也需保持桌面清潔，會議過程中產(chǎn)生的廢紙等需在會議結束后隨手帶走。

（五）任何部門和個人未經(jīng)行政部同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。

（六）與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設施，損壞賠償，不得將室內(nèi)物品移做他用。

第三條 本規(guī)定由行政部制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。

第五篇：會議室管理辦法

云茶集團·會議室管理辦法

XX大酒店三樓會議室已全面翻新粉刷，置換新桌椅設備，為了更好的維護會議室，現(xiàn)擬定如下管理辦法：

1、2、由XX集團綜合部對會議室進行統(tǒng)籌管理； 各分公司、部門如需使用會議室需提前三天告知綜合部，以便作出合理調(diào)整安排，使用后請保持桌椅整齊、儀器設備完好、衛(wèi)生干凈；

3、會議室如對外出租，需提供使用單位的營業(yè)執(zhí)照副本復印件及經(jīng)辦人身份證復印件備案，并且于確定租用時一次性繳納租用費及押金，收費標準如下：

１）上午８點半至晚上１０點半收費人民幣5000元/天； ２）上午８點半至下午５點收費人民幣3600元/天；

３）半天收費人民幣2000元。

使用超時按每小時400元收取費用，不足一小時按一小時收費。

4、本辦法自頒布之日起執(zhí)行。

XXXX集團有限公司

綜合部

2014年5月30日