第一篇：會議室使用管理辦法

會議室使用管理規(guī)定

根據(jù)目前會議室的使用情況，為進(jìn)一步規(guī)范會議室的使用秩序，為各部門同事的工作提供方便，行政部現(xiàn)將會議室使用的相關(guān)規(guī)定明確如下：

一、會議室的使用范圍：

會議：集團(tuán)、股份公司視頻會議、各部門組織的會議；

培訓(xùn)：集團(tuán)、公司、各部門組織的培訓(xùn)、外部培訓(xùn)；

接待：公司客戶的接待、政府部門的接待等；

活動(dòng)：各種適合在會議室舉辦小型活動(dòng)、慶典、競賽活動(dòng)等。

二、會議室的借用

1、借用申請：

公司會議室由行政部統(tǒng)一安排，各部門有需求時(shí)，至少提前一天向行政部提出申請，并填寫《會議室使用登記表》，注明申請日期、會議主題、會議類型及時(shí)間，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)同時(shí)報(bào)行政部經(jīng)理同意后開始借用。需要使用視頻設(shè)備或音響、投影設(shè)備等的會議必須在會議類型中注明，以便行政部能提前準(zhǔn)備。

行政部會將會議室的申請張貼于會議室的門上公示，請各位同事注意查看，任何人不得在未提前申請的情況下私自將會議安排議填入《會議室排期表》中。

2、借用原則：

會議室借用遵循“先全局性會議后部門性會議、先緊急性會議后一般性會議”的基本原則，臨時(shí)召開的緊急會議要及時(shí)向行政部提出/

3申請，由行政部根據(jù)實(shí)際情況協(xié)調(diào)安排，如遇需求沖突時(shí)由行政部進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排；

會議室借用部門要嚴(yán)格按登記表上填寫的時(shí)間組織會議，合理控制會議時(shí)間，以利于其他場次會議的安排。

三、會議室的使用規(guī)范：

（1）對于集團(tuán)級視屏?xí)h、公司級會議、接待活動(dòng)，由行政部全權(quán)負(fù)責(zé)會場的布置及現(xiàn)場的服務(wù)、信息部負(fù)責(zé)設(shè)備的調(diào)試；公司各類培訓(xùn)、業(yè)務(wù)會及部門級會議的現(xiàn)場服務(wù)由各部門自行安排，行政部根據(jù)各部門的申請?zhí)峁┍匾闹С郑?/p>

（2）對于部門級會議，會議使用部門提前半小時(shí)提醒行政部，需要使用會議設(shè)備的要與信息人員進(jìn)行溝通，提前將設(shè)備調(diào)試完好；

（3）會議期間，會議組織部門要監(jiān)督與會人員維護(hù)室內(nèi)衛(wèi)生，并愛護(hù)會議室公物和設(shè)備設(shè)施；

（4）未經(jīng)行政部同意，會議組織部門不得私自將會議室物品及設(shè)施帶出，不得隨意破壞各類設(shè)施，如有違者，均照價(jià)賠償；

（5）會議期間，遇設(shè)備故障問題，會議組織部門不得私自操作，必須報(bào)告行政部進(jìn)行處理；

（6）會議結(jié)束，會議組織部門要對會議室進(jìn)行及時(shí)清理，將桌椅還原，關(guān)閉電器；

（7）每次會議結(jié)束，行政部對會議室進(jìn)行檢查，具體檢查項(xiàng)目包括電器設(shè)備是否關(guān)閉、桌椅是否還原、設(shè)備設(shè)施是否完好、衛(wèi)生是否整潔等；

（8）對于設(shè)備設(shè)施的損壞，行政部將查找原因，確定責(zé)任部門與責(zé)任人員。

第二篇：會議室使用管理辦法

會議室使用管理辦法

一、目的為進(jìn)一步加強(qiáng)研究院會議室的管理，提高使用效率，保障會議室的正常使用狀態(tài)，特制定本辦法。

二、會議室的使用范圍

1.公司領(lǐng)導(dǎo)接待上級領(lǐng)導(dǎo)、重要來賓及主持召開的各種會議。

2.公司有關(guān)單位和部門接待客戶、考察及商務(wù)洽談等對外業(yè)務(wù)用會議。

3.公司有關(guān)單位承辦的各種重要會議及研究院科技管理部、各研究所召開的會議。

4.研究院組織的學(xué)術(shù)報(bào)告會、各種培訓(xùn)及各種適合在會議室舉辦的小型活動(dòng)等。

三、會議室的使用申請

研究院會議室由科技管理部統(tǒng)一安排，原則上各部門有需求時(shí)須提前一天向科技管理部提出申請，并填寫《研究院會議室使用申請表》，經(jīng)科技管理部事務(wù)組審核登記統(tǒng)一安排使用。需使用視頻設(shè)備或音響、投影設(shè)備時(shí)，必須在申請單中注明，以便科技管理部提前準(zhǔn)備。二樓、四樓會議室使用須經(jīng)院長批準(zhǔn)。

四、會議室使用的原則

1.會議室使用遵循“先全局性會議后部門性會議、先緊急性會議后一般性會議”的基本原則，臨時(shí)召開的緊急會議須及時(shí)向科技管理部提出申請，由科技管理部根據(jù)實(shí)際情況協(xié)調(diào)安排，如遇需求沖突時(shí)由科技管理部進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。

2.會議室使用部門要嚴(yán)格按申請單上填寫的時(shí)間組織會議，合理控制會議時(shí)間，以利于其他場次會議的安排。

3.原則上星期六、星期天以及節(jié)假日不安排使用會議室。

五、會議室的使用管理

1.會議室由科技管理部負(fù)責(zé)管理、安排和協(xié)調(diào)。使用部門要愛護(hù)會議室公共財(cái)物，保持清潔衛(wèi)生。

2.會議主辦單位自己負(fù)責(zé)會議的各項(xiàng)會務(wù)服務(wù)工作，并指定專人負(fù)責(zé)會議室在使用中全過程管理。如需要飲用開水，請與服務(wù)人員聯(lián)系提前準(zhǔn)備。

3.會議室使用前，會議室服務(wù)人員要提前打掃衛(wèi)生，擺放好桌椅。會議結(jié)束后，經(jīng)辦人負(fù)責(zé)清除會議期間產(chǎn)生垃圾等物品，整理桌椅，切斷電源，關(guān)好門窗，及時(shí)通知服務(wù)人員，以便服務(wù)人員及時(shí)檢查會議室的使用情況，清掃衛(wèi)生、鎖門。

4.會議室內(nèi)音響、投影儀的使用，須由會議主辦單位指定專人嚴(yán)格按照操作程序操作。四樓會議室須做到先關(guān)音響電源再關(guān)閉總電源。

5.會議室使用時(shí)間在1天以上時(shí)，期間如中午下班或暫時(shí)離開會議室，會議經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)關(guān)燈、關(guān)門，參會人員帶走個(gè)人物品或安排專人看管，如發(fā)生物品丟失現(xiàn)象由會議室使用單位負(fù)責(zé)。

6.會議室服務(wù)人員要嚴(yán)格按科技管理部下達(dá)的通知做好會議室服務(wù)工作。沒有科技管理部的通知，服務(wù)人員不得給任何單位和個(gè)人開門使用會議室。

7.對違反規(guī)定的單位暫停使用會議室。

8.原《研究院會議室使用管理辦法》同時(shí)廢止。

第三篇：會議室使用管理辦法

會議室使用管理辦法

一、目的為進(jìn)一步加強(qiáng)公司會議室管理，充分發(fā)揮會議室作用，提高使用率，特制訂會議室使用管理辦法。

二、適用范圍

一樓接待室、三樓會議室、四樓多功能廳。

各會議室用于公司會議、部門會議、員工培訓(xùn)、大型招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動(dòng)等，不做其它用途。

三、會議室使用規(guī)定

1、公司會議室由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排各部門使用，并負(fù)責(zé)室內(nèi)設(shè)備物品的管理；

2、部門或個(gè)人需要使用會議室時(shí)，需提前一天向總經(jīng)辦提出申請并填寫《會議室使用登記表》，經(jīng)總經(jīng)辦準(zhǔn)許后方可使用。臨時(shí)性使用會議室，必須經(jīng)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人同意;召開會議時(shí)如有使用投影儀等其他物品的應(yīng)提前通知管理人員，幻燈片由會議主持部門自行準(zhǔn)備。

3、參會各部門及人員應(yīng)按通知時(shí)間提前進(jìn)入會場手機(jī)及通訊設(shè)備應(yīng)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)；參會人員要愛惜會議室投影儀、音箱設(shè)備等辦公設(shè)施，非專業(yè)人員禁止對設(shè)備進(jìn)行調(diào)試，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知管理人員。

4、會議室使用期間，需保持會議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為；會議結(jié)束后將所有的桌子、椅子等設(shè)施歸回原位，離開時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào)、門窗；散會后由衛(wèi)生保潔人員及時(shí)打掃以便下次使用。

二〇一一年十月二十七日

第四篇：會議室使用管理辦法

管 理 辦 法 Administrative Proceduresd

管理辦法·借鑒學(xué)習(xí)word 可編輯·實(shí)用文檔

哈爾濱圣明節(jié)能技術(shù)有限責(zé)任公司 《會議室使用管理辦法》 第一章 總 則

第一條

為加強(qiáng)公司會議室的規(guī)范化管理，確保會議室合理有效使用，特制定本制度。本制度適用于公司各部門。

第二章 管理辦法 第二條

會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方。會議室由綜合辦公室統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)內(nèi)容。會議涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。

第三條

為了避免會議時(shí)間發(fā)生沖突，各部門使用會議室需提前一日通知綜合辦公室，填寫《會議室使用申請單》（見附件 1），審批后交回辦公室備案，以便統(tǒng)一安排。

第四條

填寫《會議室使用申請單》時(shí)，需說明會議相關(guān)情況。比如明確使用時(shí)間、參會人員等，如有需要綜合辦公室協(xié)辦的事項(xiàng)需提前注明，以便綜合辦公室根據(jù)情況做好相關(guān)協(xié)調(diào)安排。

第五條

正常工作日，各部門提前到綜合辦公室填寫申請單，審批后備案，即可使用會議室。若非工作日使用，需提前二天到綜合辦公室填寫《會議室使用申請單》，領(lǐng)用會議室鑰匙備用，并于工作日及時(shí)歸還。

第六條

如有外來領(lǐng)導(dǎo)或客人來我公司，需提前一天通知綜合辦公室，以備整理會議室及準(zhǔn)備相關(guān)會議用品等。如公司培訓(xùn)等內(nèi)部使用，需提前半天申請。

第七條

會議室使用需遵循領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則；各部門之間可本著重要、緊急

管理辦法·借鑒學(xué)習(xí)word 可編輯·實(shí)用文檔 優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。如遇特殊情況、緊急會議可先通知綜合辦公室負(fù)責(zé)人，立即開啟會議室先行使用，事后補(bǔ)辦有關(guān)登記。

第八條

部門應(yīng)在所預(yù)約時(shí)間到達(dá)會議室，并開始使用。若長時(shí)間未到，則會議室使用權(quán)由綜合辦另作安排。

第九條

如部門臨時(shí)取消申請，再需使用時(shí)，需重新申請。部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約時(shí)間內(nèi)使用完畢，若后續(xù)時(shí)間無其他安排，可超時(shí)使用。但若緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了其他部門使用，超時(shí)部門必須離開會議室，終止使用該會議室。

第十條

如需使用會議室設(shè)備，應(yīng)提前說明，以備提前準(zhǔn)備，確保會議順利進(jìn)行。

第十一條

各部門在會議期間要宣導(dǎo)參會人員愛護(hù)公共設(shè)施，自覺維護(hù)會議室的環(huán)境衛(wèi)生。

第十二條

會后使用部門及時(shí)整理，關(guān)閉投影儀、空調(diào)，椅子及時(shí)歸位，確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉，室內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)告知綜合辦，以便及時(shí)修理。

第十三條

未經(jīng)允許，任何部門與個(gè)人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。若要借用會議室內(nèi)物品，需得到綜合辦公室負(fù)責(zé)人許可。借用完畢后，需及時(shí)歸還。

第三章 附 則 第十四條

本制度于下發(fā)之日起執(zhí)行。

第十五條

本制度公司授權(quán)綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。

管理辦法·借鑒學(xué)習(xí)word 可編輯·實(shí)用文檔 附件 1 1 ：

會議室使用申請單 申請部門

申請人

使用時(shí)間 年

月

日

時(shí)

分--

****年**月**日

時(shí)

分 與會人數(shù)

負(fù)責(zé)人

會議內(nèi)容

需要配合設(shè)備設(shè)施

□投影儀

□音響

□電腦

□電源

□茶水

□紙筆

□白板（白板筆、擦子）

□其他

備注

行政副總：

綜合辦主任：

部門主管：

附件 1 1 ：

會議室使用申請單 申請部門

申請人

使用時(shí)間 年

月

日

時(shí)

分--

****年**月**日

時(shí)

分 與會人數(shù)

負(fù)責(zé)人

會議內(nèi)容

需要配合設(shè)備設(shè)施

□投影儀

□音響

□電腦

□電源

□茶水

□紙筆

□白板（白板筆、擦子）

□其他

備注

行政副總：

綜合辦主任：

部門主管：

第五篇：會議室使用管理辦法

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會議室使用管理辦法

為進(jìn)一步加強(qiáng)會議室管理，充分發(fā)揮其作用，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規(guī)定及申請使用流程，確保會議室的安全、衛(wèi)生、有序，現(xiàn)對會議室的使用作如下規(guī)定。

會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、招聘面試以及適合在會議室舉辦的小型活動(dòng)、競賽活動(dòng)等的場所，不做其它用途。

一、會議室使用規(guī)定

1.會議室和培訓(xùn)室均由人資部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設(shè)備物品的管理；

2.申請流程：部門或個(gè)人需要使用會議室時(shí)，需至少提前一天向人資部提出申請，并在培訓(xùn)專員處填寫《會議室預(yù)約使用登記表》，經(jīng)人資部準(zhǔn)許后方可使用。

3.使用原則：先申請，后使用，按申請的先后順序使用。特殊情況下出現(xiàn)同一時(shí)段使用，由使用者自己協(xié)商可以調(diào)整使用順序。出現(xiàn)未經(jīng)申請或未到人資部備案擅自使用的情況，給予當(dāng)事人20元/次的罰款。

4.時(shí)間安排：部門及個(gè)人應(yīng)在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會議室，并開始使用。超過10分鐘未到達(dá)會議室的，人資部有權(quán)對會議室的使用權(quán)另作安排。如需延長使用時(shí)，請及時(shí)通知人資部，如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給其他部門或個(gè)人使用，超時(shí)使用的部門或個(gè)人須終止使用該會議室。

5.任何部門或個(gè)人在使用會議室期間，必須愛護(hù)會議室的設(shè)備設(shè)施，安全使用。

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二、會議室衛(wèi)生責(zé)權(quán)規(guī)定

（一）責(zé)任明確，各負(fù)其責(zé)

1.會議室的日常衛(wèi)生由人資部培訓(xùn)專員負(fù)責(zé)。

2.申請使用會議室者，使用完畢后負(fù)責(zé)會議室的整理。

（二）清掃及時(shí)，認(rèn)真管理

1.會議室使用期間，使用部門或個(gè)人需保持會議室的整潔，不允許有亂扔垃圾、吸煙等違反《辦公室公約》的現(xiàn)象。

2.使用完畢后，申請使用會議室者負(fù)責(zé)會議室的整理，及時(shí)清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅，清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時(shí)向人資部報(bào)告；務(wù)必將所有移動(dòng)過的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原；離開時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào)，鎖好門，關(guān)好窗。

3.室內(nèi)禁止吸煙，嚴(yán)禁往綠植花盆里倒剩水、扔煙頭。會議室申請人負(fù)責(zé)監(jiān)督，出現(xiàn)一次給予違反者10元處罰；監(jiān)督不到位，給予會議室申請人20元的處罰。

4.使用完畢后，衛(wèi)生嚴(yán)重不符合公司衛(wèi)生要求，給予會議室申請人20元的處罰。

5.室內(nèi)空調(diào)未關(guān)閉，培訓(xùn)室未鎖門等出現(xiàn)重大安全隱患，給予會議室申請人每次50元處罰。

保定市四通房產(chǎn)人資部

2015年9月22日