第一篇：股份公司辦公用品管理規(guī)定

第B版(06.9.1發(fā)布)職責(zé)范圍與規(guī)章制度采供-3A-15-003

股份公司辦公用品管理規(guī)定

辦公用品泛指辦公桌椅、文具用品、印刷品(非宣傳用)、低值易耗品等物品。1 辦公用品、桌椅、文具采購管理

1.1 財務(wù)部門根據(jù)辦公人員數(shù)量、業(yè)務(wù)需要、辦公用品市場價格、節(jié)約要求等情況，扣除非正常因素后核定各部門下一年度辦公費用總額，采供部門根據(jù)各分廠（部門）需求采購辦公用品。

1.2 采購員每月底編制下月大宗辦公用品的采購計劃，由采供部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批后組織采購供應(yīng)。

1.3 臨時機構(gòu)需添置的辦公用品采購，需部門、分廠（分公司）領(lǐng)導(dǎo)簽字，費用經(jīng)財務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，采供部門組織采購供應(yīng)。

1.4 牽涉到公司CIS（公司形象設(shè)計）方面要求統(tǒng)一式樣的辦公用品，須經(jīng)企業(yè)文化歸口管理部門定樣,并經(jīng)財務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可采購。

1.5 采購人員應(yīng)按月計劃保質(zhì)保量及時做好采購供應(yīng)工作。領(lǐng)用部門填寫規(guī)定單據(jù)，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字到采供部門庫房領(lǐng)取。印刷品采供

2.1 各類印刷品(非宣傳用)統(tǒng)一由采供部門對外付印，印刷品付印必須填寫申請單，由付印單位負(fù)責(zé)人簽字審核后采供部門付印。

2.2 開支大的特殊印刷品，需經(jīng)財務(wù)部門審核，分管副總批準(zhǔn)。低值易耗品采供

3.1低值易耗品由采供部門建立臺帳,個人調(diào)離(調(diào)動、退休、退職、辭職)原由個人使用的低值易耗品要收交，未交清者不得辦理離廠手續(xù)。

3.2多余的低值易耗品由采供部門合理調(diào)劑使用，原則上能調(diào)劑使用的則不可申請購置新的低值易耗品。

3.3 4 低值易耗品正常損壞，應(yīng)報請采供部門統(tǒng)一委外修理；非正常損壞，根據(jù)情況酌情處理；需報損的辦理相關(guān)手續(xù)。費用結(jié)算與考核

各分廠、部門領(lǐng)用的辦公用品、低值易耗品以及各類印刷品按月進行費用結(jié)算，由財務(wù)部門根據(jù)各單位辦公費用列支進度進行經(jīng)濟責(zé)任制考核。

制訂部門：采供處審核：章子侃管理處審定：宣建清

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第二篇：辦公用品管理規(guī)定(2016)

辦公用品管理規(guī)定

第一章 總則

第一條 各單位行政后勤部門負(fù)責(zé)本單位辦公用品的管理工作，負(fù)責(zé)提交采購計劃、驗收入庫、發(fā)放統(tǒng)計、監(jiān)督檢查。

辦公用品的范圍包括辦公需使用的固定資產(chǎn)、低值易耗以外的辦公文具、清潔用品、辦公設(shè)備。

第二章 辦公用品申購

第二條 申購辦公用品應(yīng)本著統(tǒng)籌計劃、最低存量的原則，根據(jù)使用頻率、季節(jié)、工作和送貨頻率，合理制定采購計劃，保證庫存的同時避免積壓；

第三條 辦公用品原則上每月采購一次，行政后勤部門提出采購計劃，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后提交集采部門實施采購。

第四條 定期對庫存辦公用品進行盤點和清查，達到或者接近最低保有量的應(yīng)當(dāng)在下季度采購計劃中及時補貨；采購期以外因特殊情況需要增加庫存時，可制定臨時采購計劃，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后提交集采部門實施臨時采購。

第三章 辦公用品入庫、申領(lǐng)和發(fā)放

第五條

集采指定物流將辦公用品送達后，負(fù)責(zé)登記入庫的人員應(yīng)當(dāng)實時點驗，在OA系統(tǒng)內(nèi)登記入庫，并簽收送貨憑證。

第六條

申請人通過OA系統(tǒng)流程實現(xiàn)申領(lǐng)審批后，負(fù)責(zé)辦公用品日常管理和發(fā)放的人員按照批準(zhǔn)的單據(jù)發(fā)放，并負(fù)責(zé)監(jiān)控庫存量，提出采購計劃。

第七條

新入職員工可直接領(lǐng)取新人辦公用品包，獲得OA賬號后進行補申。

第八條 行政后勤部門以各部門年初預(yù)算設(shè)定領(lǐng)用基準(zhǔn)，根據(jù)各部門人數(shù)及使用情況發(fā)放辦公用品，對于可共用的物品實行限額發(fā)放。

第九條

登記入庫和管理發(fā)放應(yīng)當(dāng)指定不同的人員負(fù)責(zé)。

第四章 辦公用品使用及管理

第十條 辦公用品的使用應(yīng)本著妥善保管、勤儉節(jié)約的原則，部門經(jīng)理負(fù)責(zé)對本部門所申領(lǐng)物品的使用及保管進行監(jiān)督，使用人承擔(dān)妥善保管和合理使用的直接責(zé)任。

第十一條 申領(lǐng)的辦公用品僅限在辦公室使用，嚴(yán)禁攜帶外出或私人使用；

一旦發(fā)現(xiàn)有浪費、超領(lǐng)、私用或故意損壞現(xiàn)象，行政后勤部門有權(quán)通知人力部門視情節(jié)輕重按照相關(guān)規(guī)定對其進行處罰。

第十二條 辦公用品丟失或非正常原因損壞，由使用人擔(dān)責(zé)，公司不予補發(fā)。第十三條 人員調(diào)動時，將其本人使用的辦公用品交給本部門或退還行政后勤部門，到新的部門后視需要重新申領(lǐng)。

第十四條 人員離職時，將其本人使用的辦公用品退還。

第五章 辦公用品的使用期限

第十五條 辦公用品的使用期限視耐用程度的不同分類如下：

（一）耐用辦公用品

根據(jù)各部門工作需要及人數(shù)統(tǒng)一配置，原則上使用期限為二年，確實損壞的，可以舊換新。例如：計算器、筆筒、名片盒、打孔器、剪刀、裁紙刀、訂書器、文件盒、起釘器、尺子、膠帶座、紙簍、臺燈、公文包、文件夾、鋼筆等。

（二）日常消耗性辦公用品

使用完畢后即時申領(lǐng)，部分實行以舊換新。例如：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、電池、訂書釘、曲別針、修正液、橡皮、膠水、膠棒、膠條、筆記本、復(fù)寫紙、記事貼、稿紙、鐵夾子等。

（三）辦公耗材

根據(jù)使用情況進行申領(lǐng)，例如：硒鼓、墨盒、色帶、彩打紙等。

第六章 附則

第十七條 本規(guī)定由集團行政中心負(fù)責(zé)修訂及解釋。第十八條 本規(guī)定自2016年元月1日起施行。

第三篇：辦公用品管理規(guī)定

文件號：

辦 公 用 品 管 理 規(guī) 定

綜合管理部1

文件號：

目錄

第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章

總則.................................................................................................................................................3 職責(zé)職能.........................................................................................................................................3 分類.................................................................................................................................................3 管理規(guī)定.........................................................................................................................................4 罰則.................................................................................................................................................4 使用守則.........................................................................................................................................4 附則.................................................................................................................................................6

文件號：

第一章 總則

第一條 目的

為進一步規(guī)范機構(gòu)后勤事務(wù)管理，做好后勤服務(wù)保障，結(jié)合機構(gòu)實際情況，特制定本管理規(guī)定。第二條 綜合管理部負(fù)責(zé)機構(gòu)后勤管理。負(fù)責(zé)機構(gòu)辦公用品綜合管理工作。第三條 本管理規(guī)定適用于全體員工、實習(xí)生和志愿者。

第二章 職責(zé)職能

第四條 責(zé)任部門

1.綜合管理部是機構(gòu)辦公用品的管理責(zé)任部門，負(fù)責(zé)消耗性的辦公文具、辦公耗材、勞保用品，及非消耗性辦公文具的需求匯總、集中申請采購、統(tǒng)一驗收入庫、及按需求發(fā)放，因機構(gòu)辦公用品用量較少，現(xiàn)規(guī)定機構(gòu)不設(shè)辦公用品庫存，購買后即可發(fā)放至使用人。2.各使用部門負(fù)責(zé)本部門辦公用品的日常使用管理。第五條 責(zé)任人

1.綜合管理部主管為辦公用品采購責(zé)任人，具體負(fù)責(zé)辦公用品需求匯總、申請購買、驗收、入庫、發(fā)放等工作。

2.各部門員工為辦公用品的使用及保管責(zé)任人。

3.各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)對本部門辦公用品的需求進行審核。綜合管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)對各部門提交的辦公用品需求進行審核。

第三章 分類

第六條 消耗性辦公用品

消耗性辦公用品指使用年限在一年以內(nèi)，容易損耗、不能重復(fù)回收再利用的物品。包括：中性筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、訂書釘、回形針、橡皮、便簽紙、大頭針、長尾夾、熒光筆、白板筆、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓等。第七條 非消耗性辦公用品

文件號：

非消耗性辦公用品指還用年限至少在1年以上，使用后可移交、可重復(fù)回收再利用的物品。如：插排、電話、計算器、訂書器、書立、文件欄、筆筒、打孔器、剪刀、壁紙刀、直尺、起釘器、桌椅、檔案柜等。

第四章 管理規(guī)定

第八條 標(biāo)準(zhǔn)制定

1.制定時間：每年年初。

2.制定原則：根據(jù)部門職能、部門人員實際在崗情況及同期辦公用品實際使用情況合理制定標(biāo)準(zhǔn)。第九條 申請

1.申請原則：月度申請，各部門須嚴(yán)格根據(jù)本部門季度辦公用品的使用現(xiàn)狀、人員實際在崗狀況及實際需求做出月度申請。

2.申請時間：各部門自每月第一周內(nèi)向綜合管理部提交本部門本月欲支領(lǐng)辦公用品的申請。3.申請責(zé)任：使用部門必須參照本部門辦公用品上一月實際使用及支領(lǐng)情況，認(rèn)真填報本月申請。第十條 審核

各部門將申請表遞交綜合管理部，綜合管理部主管在五個工作日內(nèi)匯總后，將采購申請報綜合管理部經(jīng)理審核，資材管理部經(jīng)理審核，秘書長審批。第十一條 采購

因機構(gòu)辦公用品需求量較小，為節(jié)約時間、成本及方便辦公，無特殊情況下，不需與供貨商簽訂合同，可進行直接采購，保證價位最低，質(zhì)量最好。

第五章 罰則

辦公用品領(lǐng)用后，領(lǐng)用人為其責(zé)任人，有義務(wù)保管辦公用品不丟失，不損壞，如有損壞、丟失情況，按原值賠償。

第六章 使用守則

第十二條 水電使用規(guī)定

文件號：

1.員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況，避免長時間待機造成的電力損耗。

2.員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況：待機時應(yīng)關(guān)閉顯示器，長時間不使用時(如因故外出)應(yīng)關(guān)閉電腦。下班時要將電腦立即關(guān)閉，禁止開機過夜。

3.員工離開或下班時要做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。特別是最后離開單位的員工應(yīng)仔細(xì)巡查，關(guān)閉辦公場所和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時，盡可能不開電燈，使用天然采光。4.節(jié)約用水，反對浪費。用水后要及時將水龍頭關(guān)閉。第十三條

打印機使用規(guī)定

打印時須本著節(jié)約原則，非重要文件應(yīng)考慮使用二手紙打印。

空調(diào)使用規(guī)定 第十四條

1.空調(diào)作為辦公設(shè)施，僅于辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調(diào)，辦公人員離開或房間無人的情況下要將空調(diào)關(guān)閉，嚴(yán)禁室內(nèi)無人空調(diào)照常開機。

2.使用空調(diào)，應(yīng)注意節(jié)約。使用空調(diào)期間，要將辦公室的門窗關(guān)閉，以確?？照{(diào)的使用效果。3.要注意對空調(diào)的合理使用和維護，有異常應(yīng)速報知辦公室，以便聯(lián)系專業(yè)人員進行修理。第十五條 會議室使用規(guī)定

1.會議應(yīng)提前準(zhǔn)備好投影、電腦、相關(guān)白板、紙質(zhì)等所需用品。2.會議結(jié)束后要及時整理會議用品并歸還原位。3.會議使用后的白板、大白紙要進行清理、歸類。4.會議后杯子等由會議組織者及時清洗歸位。第十六條 衛(wèi)生清潔管理規(guī)定

1.員工都有維護衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。2.衛(wèi)生管理實行日常清潔與定期保潔。

3.每名員工須保持茶水區(qū)、會議室、辦公桌等辦公地區(qū)干凈整潔。4.辦公室用餐后，每名員工須將餐盒等直接送到辦公室外的垃圾桶。第十七條 辦公用品使用管理

1.培訓(xùn)用具包括：紙張教具，采購入庫，定期整理確定數(shù)量，及時補充。2.辦公設(shè)備：電腦用后，首先整理電腦資料，按照流程歸還。3.相機使用后要及時充電，照片需及時整理和導(dǎo)出。

文件號：

4.外出培訓(xùn)物資及時歸還，整理、分類，記錄，確保下次方便使用。第十八條 辦公桌區(qū)域與非辦公區(qū)域

1.辦公室公共設(shè)施損壞或損毀，如需維修員工可直接聯(lián)系物業(yè)或咨詢綜合管理部支持，物業(yè)提供有償修理，如遇無法修繕，或自行采購或到綜合管理部賠償； 2.保持辦公桌干凈整潔，下班后自覺整理辦公桌。

第七章 附則

第十九條 本規(guī)定由綜合管理部制定、修訂權(quán)或解釋權(quán)歸綜合管理部所有。第二十條 本規(guī)定經(jīng)秘書處簽批后實施。

第四篇：辦公用品管理規(guī)定

辦公用品管理規(guī)定

一、為加強辦公用品發(fā)放使用的管理，最大限度地節(jié)約費用，特制定本規(guī)定。本規(guī)定由行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。

二、公司根據(jù)實際需要對辦公用品制定統(tǒng)一配發(fā)目錄，對目錄范圍內(nèi)的用品實行每月定額發(fā)放制度，超出部分由各使用人自費購買。

三、發(fā)放方式：每月第一個工作日各部門指定負(fù)責(zé)人到行政人事部后勤管理人員處領(lǐng)取各類用品，再下發(fā)各使用人，具體規(guī)定由各部門自定。

四、公司發(fā)放定額標(biāo)準(zhǔn)（詳見附表3）。

五、辦公用品的管理

1、公司辦公用品分消耗品和管制品。消耗品：鉛筆、圓珠筆、筆心、膠水、固體糨糊、膠帶、橡皮、曲別針、大頭針、墨水、訂書釘、復(fù)寫紙、筆記本、賬本、鐵夾、色帶、剪刀、直尺、裁紙刀、文件夾等。管制品：計算器、簽字筆、鋼筆、訂書機、打孔機、文具盒、電池等。

2、由行政人事部負(fù)責(zé)辦公用品限額標(biāo)準(zhǔn)的制定及各部門辦公用品及費用指標(biāo)管理，按月編制辦公用品費用計劃，并按規(guī)定指標(biāo)采購、保管、發(fā)放。管制品領(lǐng)用時以舊換新。

3、各部門領(lǐng)用辦公用品要填寫辦公用品限額發(fā)放表，對超額部分拒絕發(fā)放，如特殊需要，應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可發(fā)給。

4、專項活動或大型會務(wù)所需辦公用品，不在上述辦公用品開支標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)，由主辦部門提前一周編報計劃，經(jīng)行政人事部核準(zhǔn)報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，負(fù)責(zé)采購發(fā)放。

5、任何部門和個人未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自購置辦公用品，否則不予報銷。

6、公司要求各部門嚴(yán)格按照規(guī)定限額進行管理，同時也鼓勵員工自覺節(jié)約使用。

7、辦公設(shè)備的管理(1)公司辦公設(shè)備由行政人事部統(tǒng)一計劃采購，統(tǒng)一發(fā)放設(shè)備，統(tǒng)一設(shè)卡存冊管理，使用人員負(fù)責(zé)保管維護。各部門未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得擅自購置辦公設(shè)備，否則不予報銷。(2)在職人員離職或因機構(gòu)調(diào)整，其所領(lǐng)取的非消耗性辦公用具，由行政人事部負(fù)責(zé)收回，以調(diào)配使用，使用保管部門不得拒絕，未經(jīng)許可也不能隨意與他人替換或拆遷。

第五篇：辦公用品管理規(guī)定

xx辦公用品管理規(guī)定

第一章 總 則

第一條 為規(guī)范xx（以下簡稱“xx”）辦公用品管理，使之即滿足工作需要又杜絕鋪張浪費，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費，結(jié)合內(nèi)控及工作實際情況，特制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定明確了辦公用品的管理職責(zé)、分類、配置標(biāo)準(zhǔn)、計劃、采購入庫、領(lǐng)用、移交、登記與盤點、報廢、考核等事項。

第三條 本規(guī)定的辦公用品范圍為xx在經(jīng)營活動中集體使用和個人使用的物品。

第二章

管理職責(zé)

第四條

辦公用品的歸口管理部門為綜合部，其職責(zé)如下： 一． 負(fù)責(zé)按科學(xué)管理及方便辦公需求等，及時修訂完善辦公用品管理制度；

二． 負(fù)責(zé)制訂及完善集體和個人辦公用品的配置標(biāo)準(zhǔn)、使用年限或更新周期等；

三． 負(fù)責(zé)編制、月度辦公用品的費用預(yù)算、采購計劃報批； 四． 負(fù)責(zé)組織入庫驗收、領(lǐng)用發(fā)放；

五． 負(fù)責(zé)建立辦公用品管理臺帳、對集體和個人辦公用品的登記建卡、落實保管人、組織交接、組織盤點等日常管理； 六． 負(fù)責(zé)建立辦公用品的外委維修的管理工作；

七． 負(fù)責(zé)組織辦公用品的報廢鑒定及廢品處理、殘值回收等； 八． 按辦公用品的具體管理保管要求明確崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)。

第五條 各部門負(fù)責(zé)人的職責(zé)如下：

一． 負(fù)責(zé)將部門集體使用的辦公用品確定專人保管，督促保管人做好所管理的辦公用品的保管、養(yǎng)護等工作；

二． 負(fù)責(zé)部門集體和個人辦公用品需求計劃的審核，組織配發(fā)用品的質(zhì)量驗收工作；

三． 負(fù)責(zé)組織部門人員配合歸口部門組織的辦公用品登記建卡、盤點、報廢鑒定等工作。

第六條 辦公用品保管人的職責(zé)如下：

一． 驗收配發(fā)的辦公用品質(zhì)量及維修后的辦公用品質(zhì)量，確保辦公用品滿足有關(guān)規(guī)定；

二． 保管、使用好配發(fā)的辦公用品，及時提出維修計劃及按期進行維護保養(yǎng)，延長耐用物品的使用壽命；

三． 保管、使用好指定管理的集體辦公用品，或指導(dǎo)相關(guān)人員按操作規(guī)定進行使用，及時提出維修計劃按期進行維護保養(yǎng)，延長耐用物品的使用壽命及為辦公提供方便；

四． 負(fù)責(zé)提出辦公用品需求計劃、領(lǐng)用申請、報廢申請。五． 配合辦公用品建立臺帳、建卡、盤點、報廢鑒定等工作。

第三章

分類及配置標(biāo)準(zhǔn)

第七條

辦公用品分類：

一． 按資產(chǎn)屬性分：固定資產(chǎn)和低值易耗品。固定資產(chǎn)是指單件用品使用年限、價值達到資產(chǎn)管理限額應(yīng)納入固定資產(chǎn)管理的；低值易耗品是指達不到固定資產(chǎn)管理的其他用品；

二． 按耗用特性分：耐用消耗品和常用消耗品。耐用消耗品包括：電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機、電話、投影儀、飲水機、照相機、計算器、文件柜、抽屜柜、椅子、辦公桌、保險柜、沙發(fā)、茶幾、筆筒、文件盒、文件架、訂書機、起釘器、直尺、剪刀、美工刀、插線板、印臺、圖板、黑板、U盤等；常用消耗品包括：水筆、筆芯、鉛筆、筆記本、膠水、便簽紙、文件袋、橡皮、訂書針、大頭針、回形針、長尾夾、記號筆、電池、白板筆等。

第八條 辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)：

一． 辦公用品配置原則是嚴(yán)格執(zhí)行上級有關(guān)規(guī)定，結(jié)合生產(chǎn)和經(jīng)營實際合理配置公用和個人辦公用品，避免閑置和浪費。

二． 辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)是滿足生產(chǎn)和經(jīng)營及個人辦公的基本需要，根據(jù)部門、崗位的需要配置相應(yīng)的辦公用品，具體配置標(biāo)準(zhǔn)見附件。

第四章

計劃、采購、入庫、領(lǐng)用

第九條

辦公用品計劃：

一． 辦公用品的計劃分需求計劃，月度需求計劃。二． 各部門結(jié)合實際情況在分解綜合預(yù)算前提出需求計劃，報歸口部門匯總審核，經(jīng)批準(zhǔn)后的計劃費用納入辦公費預(yù)算。

三． 各部門根據(jù)批準(zhǔn)的計劃，結(jié)合實際需要編制月度需求計劃，需求計劃應(yīng)按照計劃的規(guī)定審批。

四． 月需求計劃應(yīng)于每月25日前經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報歸口部門審核匯總后，報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第十條 辦公用品采購：

一． 歸口管理部門計劃員根據(jù)需求計劃，經(jīng)過平衡利庫后形成采購計劃，采購計劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，按照采購的有關(guān)規(guī)定采購。

二． 采購過程各控制點應(yīng)嚴(yán)格履行有關(guān)手續(xù)，形成的資料按照有關(guān)規(guī)定保存。

三． 特殊條件下，職能部門臨時急需的辦公用品可經(jīng)歸口管理部同意后由使用部門自行采購，但應(yīng)及時補辦有關(guān)手續(xù)。

第十一條 辦公用品入庫：

一． 辦公用品入庫前應(yīng)由采購員牽頭組織進行驗收及履行交接手續(xù)，對于符合規(guī)定要求的，由倉庫管理人員逐項登記入庫；對不符合要求的，由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

二． 入庫后的辦公用品應(yīng)按屬性分類保管，避免毀損及遺失。三． 庫存辦公用品應(yīng)定期盤點，保證采購、入庫、領(lǐng)用、庫存的賬、物相符。

第十二條 辦公用品領(lǐng)用與發(fā)放： 一． 領(lǐng)用辦公用品原則上按照批準(zhǔn)的需求計劃領(lǐng)用，并應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，領(lǐng)用人與庫管人雙方簽字確認(rèn)，領(lǐng)用單保存在庫管人處。

二． 領(lǐng)用耐用辦公用品單價在人民幣100元及以上的，應(yīng)先辦理資產(chǎn)管理登記手續(xù)后才能發(fā)放。

三． 領(lǐng)用辦公用品單價達到形成固定價值的，應(yīng)按照固定資產(chǎn)管理規(guī)定辦理固定資產(chǎn)管理登記手續(xù)后才能發(fā)放。

第五章

保管、使用、報廢、處置

第十三條 辦公用品保管：

一． 備用的辦公用品由歸口部門統(tǒng)一保管。

二． 歸口部門對配置的公用和個人辦公用品應(yīng)建立管理臺帳，落實保管責(zé)任人，妥善保管。

三． 保管責(zé)任人應(yīng)按照第六條規(guī)定保管名下的辦公用品，確保辦公用品滿足日常辦公管理需要。

四． 因意外等原因造成辦公用品損壞、遺失的，保管人應(yīng)及時向有關(guān)管理人報告，書面提供損壞或遺失的情況。

五． 調(diào)離、退休等離職人員應(yīng)辦理保管或使用的辦公用品移交手續(xù)，移交應(yīng)由歸口部門辦公用品管理負(fù)責(zé)人組織，組織、移交、接收各方簽字，并完善管理臺帳。

六． 歸口部門應(yīng)每季度將納入資產(chǎn)管理的公用及個人辦公用品進行一次盤點，做到帳、卡、物一致。第十四條 辦公用品使用：

一． 每個人應(yīng)使用自己的辦公用品，使用公用辦公用品應(yīng)征的保管人同意，并了解使用（或操作）方法，避免誤操作損壞。

二． 辦公用品不得擅自私用，不得利用辦公用品對外進行經(jīng)營性活動，不得私自轉(zhuǎn)借他單位或個人。

三． 充分發(fā)揮辦公設(shè)備作用，各種閑置、更新?lián)Q代的設(shè)備應(yīng)交管理部門調(diào)劑使用，并辦理辦公設(shè)備登記轉(zhuǎn)移手續(xù)，不得擅自移作他用或處理。

四． 使用的辦公用品發(fā)生故障的，在保修期內(nèi)的應(yīng)通過歸口部門進行保修；保修期外的可維修品應(yīng)提交《辦公用品維修申請單》交歸口部門處理。

第十五條 辦公用品報廢：

一． 辦公用品達到使用年限不滿足辦公需要或損壞沒有修復(fù)使用價值的，保管人應(yīng)申請報廢處理，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報歸口管理部門組織鑒定及審批。

二． 納入固定資產(chǎn)管理的辦公用品應(yīng)按照固定資產(chǎn)管理程序辦理報廢手續(xù)。

三． 未納入固定資產(chǎn)管理，但納入資產(chǎn)管理的耐用辦公用品報廢，應(yīng)參照固定資產(chǎn)管理程序簡化辦理報廢手續(xù)。

四． 批準(zhǔn)報廢的辦公用品交歸口部門統(tǒng)一管理。第十六條 辦公用品處置： 一． 報廢或其他需要處置的辦公用品，應(yīng)由歸口管理部門制定處置方案，經(jīng)批準(zhǔn)后批量進行處置。

二． 處置所得應(yīng)按照財務(wù)管理規(guī)定進入指定帳戶。

第六章

監(jiān)督檢查與考核

第十七條 歸口部門應(yīng)監(jiān)督檢查辦公用品的保管、使用情況，對不符合規(guī)定的事項及時提出整改意見，并督促改進及考核。

第十八條 達到下列條件的應(yīng)對責(zé)任人進行考核： 一． 因計劃、采購、維修管理不到位影響工作的； 二． 因管理不到位造成辦公用品損壞和浪費的； 三． 將辦公用品帶出挪作私用；

四． 因管理不善造成辦公用品遺失而影響工作的。

第十九條 考核及賠償標(biāo)準(zhǔn)：

一． 定性達到第十八條的考核月度績效的5%-15%； 二． 因管理責(zé)任造成遺失的照價賠償；

三． 蓄意損壞的，除照價賠償外，并處以2倍的罰款。

第七章

附則

第二十條 本規(guī)定由歸口部門負(fù)責(zé)解釋。第二十一條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

附件

一． 辦公設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn) 二． 辦公用品申購計劃單

三． 辦公用品入庫驗收單

四． 辦公用品領(lǐng)用簽收單

五． 辦公用品移交登記單

六． 辦公用品登記卡 七． 辦公用品管理臺帳 八． 辦公用品報廢鑒定單

附件1（格式自定）