第一篇：文書檔案保管期限表

一．文書檔案

1． 董事會(huì)及經(jīng)理辦公會(huì)議會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議……………………………永久

2． 黨支部、團(tuán)委、工會(huì)、婦工會(huì)計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告及其會(huì)議記錄…………長(zhǎng)期

3． 黨團(tuán)工會(huì)等統(tǒng)計(jì)年報(bào)、名冊(cè)、登記表………………………………………永久

4． 職工代表大會(huì)材料……………………………………………………………永久

5． 有關(guān)企業(yè)、人員先進(jìn)表彰、處分決定等……………………………………長(zhǎng)期（省級(jí)以上先進(jìn)和人員開除處分為永久）

6． 黨團(tuán)組織介紹信、存根………………………………………………………長(zhǎng)期

7． 思想政治學(xué)習(xí)、文明建設(shè)等材料……………………………………………長(zhǎng)期

8． 企業(yè)規(guī)章制度、規(guī)定…………………………………………………………永久

9． 工會(huì)等部門工作規(guī)定、制度…………………………………………………長(zhǎng)期

10．企業(yè)召開的各類工作會(huì)議和專業(yè)會(huì)議材料………………………..………長(zhǎng)期

11．企業(yè)編寫的大事記、年鑒、企業(yè)沿革、年度工作計(jì)劃、總結(jié)等….……永久

12．企業(yè)各部門年度總結(jié)、計(jì)劃、考核等材料……………………………….長(zhǎng)期

13．企業(yè)文書處理、檔案、保密工作、保衛(wèi)工作形成的材料……（重要）.長(zhǎng)期…………（一般）短期

14．企業(yè)編印的簡(jiǎn)報(bào)、報(bào)紙、雜志、圖書的定稿和正稿…………………….長(zhǎng)期

15．有關(guān)企業(yè)升級(jí)、申報(bào)的省級(jí)以上先進(jìn)材料……………………………

省級(jí)以下的材料……………………………………….........長(zhǎng)期

16．企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)出席重要活動(dòng)的材料……………………………………………永久一般活動(dòng)的材料………………………………………………….........長(zhǎng)期

17．企業(yè)建立、名稱變化、印章啟用及各部門設(shè)置、撤并、董事會(huì)成員變化，經(jīng)理任免………………………………………………………………………永久

18．企業(yè)各部門負(fù)責(zé)人任免、聘用、定級(jí)、確定工資及職稱評(píng)定等………長(zhǎng)期

19．企業(yè)參加外事活動(dòng)材料……………………………………………………永久

20．企業(yè)職工教育、培訓(xùn)等材料………………………………………………長(zhǎng)期

21．企業(yè)后勤福利、醫(yī)療衛(wèi)生等材料…………………………………………短期

22．企業(yè)制定的發(fā)展長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃………………………………永久

23．企業(yè)制定的財(cái)務(wù)管理方面的材料…………………………………………長(zhǎng)期

24．企業(yè)有關(guān)市面上場(chǎng)問(wèn)卷調(diào)查、市場(chǎng)分析等材料…………………………長(zhǎng)期

25．企業(yè)與各單位簽訂的各種協(xié)作特許經(jīng)營(yíng)書………………………………長(zhǎng)期

26．企業(yè)各類專賣、銷售方面的統(tǒng)計(jì)報(bào)表……………………………………長(zhǎng)期

27．企業(yè)有關(guān)經(jīng)營(yíng)專類方面的材料、簡(jiǎn)報(bào)……………………………………短期

28．企業(yè)制定的生產(chǎn)計(jì)劃以及實(shí)施過(guò)程中的記錄、安全操作規(guī)程及改進(jìn)意見…長(zhǎng)期

29．企業(yè)有關(guān)質(zhì)量管理的規(guī)定、質(zhì)檢報(bào)告、質(zhì)量事故分析…………………長(zhǎng)期

30．本單位制定的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)……………………………………………………長(zhǎng)期

31．企業(yè)有關(guān)能源、環(huán)保、工業(yè)、衛(wèi)生、計(jì)量方面的材料…………………長(zhǎng)期

32．有關(guān)企業(yè)章程、資產(chǎn)組成資料……………………………………………永久

33．企業(yè)有關(guān)商標(biāo)注冊(cè)等材料…………………………………………………永久

34．企業(yè)有關(guān)原料標(biāo)志等材料…………………………………………………永久

第二篇：文書檔案保管期限表

文書檔案保管期限表

1987年12月4日發(fā)布

根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》等有關(guān)規(guī)定，為了便于各級(jí)黨、政機(jī)關(guān)和人民團(tuán)體(以下統(tǒng)稱機(jī)關(guān))準(zhǔn)確地劃分檔案保管期限，使保存的檔案既能反映和維護(hù)機(jī)關(guān)的主要職能活動(dòng)的歷史面貌，又便于保管和利用，我們對(duì)1983年制定的《關(guān)于文書檔案保管期限的規(guī)定》及《文書檔案保管期限表》進(jìn)行了修訂，并作如下規(guī)定：

1.文書檔案的保管期限定為永久、長(zhǎng)期和短期3種。長(zhǎng)期為16年至50年左右，短期為15年以下。專門檔案另有保管期限和銷毀規(guī)定的，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2.確定機(jī)關(guān)檔案保管期限的原則：

確定檔案的保存價(jià)值，要堅(jiān)持辯證唯物主義和歷史唯物主義的觀點(diǎn)，正確分析和鑒別檔案內(nèi)容的現(xiàn)實(shí)作用和歷史作用，根據(jù)本機(jī)關(guān)工作的需要和為國(guó)家積累歷史文化財(cái)富的需要，全面確定檔案的保存價(jià)值，準(zhǔn)確地判定檔案的保管期限。

2.1凡是反映機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本機(jī)關(guān)、國(guó)家建設(shè)和歷史研究有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，列為永久保管。它主要包括：本機(jī)關(guān)制定的屬于法規(guī)政策性的文件，處理重要問(wèn)題形成的文件材料，召開重要會(huì)議的主要文件材料，重要的請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)，綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表，機(jī)構(gòu)演變、機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人任免的文件材料；直屬上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并要貫徹執(zhí)行的重要文件材料和非直屬上級(jí)機(jī)關(guān)針對(duì)本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并要貫徹執(zhí)行的重要文件材料。

2.2凡是反映本機(jī)關(guān)一般工作活動(dòng)，在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)對(duì)本機(jī)關(guān)工作有查考利用價(jià)值的文件材料，列為長(zhǎng)期保管。它主要包括：本機(jī)關(guān)一般工作問(wèn)題文件材料，一般會(huì)議的主要文件材料，人事管理工作形成的一般文件材料，直屬上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并需要貫徹執(zhí)行的一般文件材料，下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的重要總結(jié)、報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件材料。

2.3凡是在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)本機(jī)關(guān)有參考利用價(jià)值的文件材料，列為短期保管。它主要包括：本機(jī)關(guān)一般事務(wù)性的文件材料，上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料，下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的一般工作總結(jié)、報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件材料。

3.各機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)本規(guī)定和《文書檔案保管期限表》，以及有關(guān)的專門檔案保管期限表，結(jié)合本機(jī)關(guān)的實(shí)際情況，編制本機(jī)關(guān)或本系統(tǒng)的檔案保管期限表，經(jīng)本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審查批準(zhǔn)后執(zhí)行，并報(bào)同級(jí)檔案行政管理部門備案 4.軍隊(duì)系統(tǒng)、民主黨派、企業(yè)、事業(yè)單位，可參照本規(guī)定的精神，制定本系統(tǒng)、本單位的檔案保管期限表。

5.本規(guī)定及《文書檔案保管期限表》自1988年1月1日起執(zhí)行，1983年頒發(fā)的《文書檔案保管期限表》和《關(guān)于文書檔案保管期限的規(guī)定》同時(shí)作廢。

第三篇：文書檔案保管期限表

***縣人事局文書檔案保管期限表

一、黨組、支部、工會(huì) 黨組會(huì)議記錄 2 支部、工會(huì)會(huì)議記錄、學(xué)習(xí)記錄 303 黨員、工會(huì)會(huì)員名冊(cè)、批準(zhǔn)加入黨和工會(huì)的文件 4 換屆選舉的請(qǐng)示、結(jié)果、批復(fù) 5 工作計(jì)劃、總結(jié)

5.1 及以上的 5.1.1黨組的 5.1.2支部、工會(huì)的 305.2 以下的 105.3 重要專項(xiàng)活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)等 5.4 一般活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)等 106 黨員、工會(huì)會(huì)員表彰文件

6.1 受縣級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的 6.2 受縣級(jí)以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的 306.3 內(nèi)部表彰的 307 對(duì)黨員的處分材料

7.1 受到警告（不含）以上處分的 7.2 受到警告處分的 308 黨組織關(guān)系接轉(zhuǎn)的介紹信及存根

永久年 永久永久永久 年年 永久年 永久年 年 永久年 永久

26.4職工調(diào)動(dòng)工作的介紹信及存根 永久 6.5表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的文件材料

6.5.1受縣級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的 永久 6.5.2受縣級(jí)以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的 30年 6.5.3機(jī)關(guān)內(nèi)部表彰 30年 6.6對(duì)本局有關(guān)人員的處分材料

6.6.1受到警告（不含）以上處分的 永久 6.6.2受到警告處分的 30年 6.7人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件 30年 6.8人事任免文件 永久 7 計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、調(diào)研等方面的文件材料

7.1本局和以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料 永久 7.2本局以下的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料 10年 7.3辦公室工作計(jì)劃、總結(jié) 30年 7.4重要職能活動(dòng)的總結(jié)、重要專題的調(diào)研材料 永久 7.5一般活動(dòng)的總結(jié)、一般問(wèn)題的調(diào)研材料 10年 8 本局工作人員出國(guó)出境審批手續(xù)、考察報(bào)告 30年 9 本局機(jī)關(guān)事務(wù)管理文件材料

9.1房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料 永久 9.2與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料 9.2.1重要的 永久 9.2.2一般的 10年 9.3接待工作的計(jì)劃、方案 10年

9.4機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)決算文件 30年 9.5機(jī)關(guān)物資（辦公設(shè)備及用品、機(jī)動(dòng)車等）采購(gòu)計(jì)劃、審批手續(xù)、招投標(biāo)、購(gòu)置等文件材料，機(jī)動(dòng)車調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料 30年 9.6國(guó)有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等）文件材料 9.6.1重要的 永久 9.6.2一般的 10年 10 職工住房情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)查表 30年 11 本局處理人民來(lái)信來(lái)訪的文件材料

11.1 有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的 永久 11.2 其他有處理結(jié)果的 30年 12 紀(jì)檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報(bào)告、調(diào)查材料

12.1重要的 永久 12.2一般的 30年 13 本局的行政工作請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示

13.1重要問(wèn)題 永久 13.2一般問(wèn)題、無(wú)批復(fù)（批示）的重要問(wèn)題 30年 13.3無(wú)批復(fù)（批示）的一般問(wèn)題 10年 14 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年 15 同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年 16人大、政協(xié)提議案的答復(fù) 永久

68頒發(fā)退休證審核材料 30年 9舉辦各種老年活動(dòng)材料 10年 10本科室工作總結(jié) 30年

五、專業(yè)技術(shù)科

1職稱工作有關(guān)文件、會(huì)議材料 永久 2職稱考試評(píng)審文件

2.1市下發(fā)的核定高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)崗位和聘任指標(biāo)的相關(guān)文件

永久

2.2縣下發(fā)的中初級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱相關(guān)文件

2.2.1中初級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱報(bào)名、考試等的通知 30年 2.2.1中初級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱考試結(jié)果的通知 永久 3事改相關(guān)文件

3.1國(guó)家、市局關(guān)于事改的辦法、方案等 30年 3.2縣里關(guān)于事改的相關(guān)文件 永久 4人才培養(yǎng)及隊(duì)伍建設(shè)相關(guān)文件及資料 30年 5專家管理工作

5.1本局制發(fā)的有關(guān)專家管理工作的辦法、意見、規(guī)定 永久 5.2選拔有突出貢獻(xiàn)的專家的有關(guān)材料 永久 6事業(yè)單位考核相關(guān)材料 永久 7事業(yè)單位年報(bào)統(tǒng)計(jì)匯總 永久 8本科室工作總結(jié) 30年

第四篇：文書檔案保管期限表

文書檔案保管期限表

一、會(huì)議材料

1、本級(jí)黨的代表大會(huì)、代表會(huì)議、人民代表大會(huì)、人民代表會(huì)、政治協(xié)商會(huì)議及歷次例會(huì)，工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)、科協(xié)、殘聯(lián)、工商聯(lián)、文聯(lián)、青聯(lián)、各種學(xué)會(huì)代表大會(huì)，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)各村黨支部、村委會(huì)、經(jīng)聯(lián)社換屆選舉，全縣性重大會(huì)議的文件材料

1.1 請(qǐng)示、通知、名單、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、大會(huì)發(fā)言、人大代表建議和意見、人大議案及答復(fù)，政協(xié)委員提案及辦理結(jié)果、候選人名單、簡(jiǎn)介、候選人題名、決議、紀(jì)要、公報(bào)、主席團(tuán)會(huì)議記錄、簡(jiǎn)報(bào)、快報(bào)等文件材料

永久 1.2 重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉過(guò)程中形成的文件，小組會(huì)議記錄、會(huì)議服務(wù)機(jī)構(gòu)的計(jì)劃、總結(jié)等文件材料

30年 1.3 討論未通過(guò)的文件

10年 此類材料按保管期限——會(huì)議議程先后順序排列，由會(huì)議召開機(jī)關(guān)和配合單位雙重收集歸檔，配合服務(wù)單位形成的材料自身按長(zhǎng)期保存并送交一份給會(huì)議主辦單位歸檔。

2、本級(jí)黨委、人民代表大會(huì)、政治協(xié)商會(huì)議、紀(jì)律檢查委員會(huì)、共青團(tuán)、工會(huì)、婦聯(lián)、科協(xié)、殘聯(lián)、工商聯(lián)、文聯(lián)、青聯(lián)的常委會(huì)、執(zhí)委會(huì)、主席團(tuán)、全體委員會(huì)會(huì)議，政府常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)議的文件材料 2.1 公報(bào)、決議、決定、記錄、紀(jì)要、議程、領(lǐng)導(dǎo)人講話、討論通過(guò)的文件、參加人員名冊(cè)

永久

2.2 討論未通過(guò)的文件

10年

3、本機(jī)關(guān)黨組（或?qū)嵭悬h委制的黨委）會(huì)議和行政辦公會(huì)、局務(wù)、全體干部職工會(huì)議的紀(jì)要、會(huì)議記錄

4、本機(jī)關(guān)召開一年一次工作會(huì)議、重要的專題會(huì)議的文件材料

4.1 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、主持詞、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、決議、決定、紀(jì)要、總結(jié)、重要的材料

永久

4.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)

30年 4.3 小組會(huì)議記錄、參考材料

10年

5、本機(jī)關(guān)召開的一般專業(yè)會(huì)議（月、季例會(huì)，現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、交流會(huì)、座談會(huì)、階段性工作會(huì)議、各部門科室召開的會(huì)議）文件材料

5.1 紀(jì)要、通知、總結(jié)、講話、報(bào)告、重要的材料

30年 5.2 經(jīng)驗(yàn)交流、典型發(fā)言

10年

6、上級(jí)直屬機(jī)關(guān)召開的重要會(huì)議（市級(jí)以上）文件材料

6.1 主要文件材料如：領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)告

30年 6.2 其它文件材料

10年 6.3 上級(jí)機(jī)關(guān)召開的會(huì)議通知不存檔

7、縣內(nèi)上級(jí)主管部門召開的重要會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)告、總結(jié)

10年

8、機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會(huì)議的文件材料 8.1 本機(jī)關(guān)為主板的

8.1.1 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要

永久 8.1.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)

30年 8.2 本機(jī)關(guān)為協(xié)辦的

8.2.1 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要的復(fù)制件或副本

30年 8.2.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)的復(fù)制件或副本

10年

9、本機(jī)關(guān)承辦國(guó)際性會(huì)議、大型展覽會(huì)、博覽會(huì)的文件材料

9.1 請(qǐng)示、批復(fù)、申辦和籌辦組委會(huì)主要活動(dòng)安排、議程、名單、主報(bào)告（原文及譯文）、輔助報(bào)告（原文及譯文），上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人賀辭、題詞、講話、會(huì)徽設(shè)計(jì)

永久 9.2 代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)、新聞報(bào)道

30年 9.3 委員會(huì)、分會(huì)會(huì)議和學(xué)術(shù)會(huì)的討論記錄，會(huì)議代表登記表、接待安排

10年

二、本機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料

10、上級(jí)機(jī)關(guān)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本地區(qū)、本機(jī)關(guān)工作時(shí)形成的文件材料

10.1 重要的（如題詞、講話等）

永久 10.2 一般的（接待方案、計(jì)劃等）

30年 10.3 本地區(qū)、本機(jī)關(guān)工作匯報(bào)材料

30年

11、本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)文件材料

11.1 本機(jī)關(guān)制定的方針政策性、法規(guī)性、普發(fā)性業(yè)務(wù)文件，中長(zhǎng)期規(guī)劃、綱要等文件材料

永久 11.2 本機(jī)關(guān)的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示

11.2.1 重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的 永久 11.2.2 一般業(yè)務(wù)問(wèn)題的30年 11.3 同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料

11.3.1 重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的 永久 11.3.2 一般業(yè)務(wù)問(wèn)題的30年 11.4 本機(jī)關(guān)代上級(jí)機(jī)關(guān)起草并被采用的重要法規(guī)性文件、專項(xiàng)業(yè)務(wù)文件的最后草稿

30年 11.5 機(jī)關(guān)聯(lián)合行文的文件材料 11.5.1 本機(jī)關(guān)為主辦的

11.5.1.1 重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的 永久 11.5.1.2 一般業(yè)務(wù)問(wèn)題的 30年 11.5.2 本機(jī)關(guān)為協(xié)辦的

11.5.1.1 重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的 永久 11.5.1.2 一般業(yè)務(wù)問(wèn)題的 30年 11.5.2 本機(jī)關(guān)為協(xié)辦的

11.5.2.1 重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的 30年 11.5.2.2 一般業(yè)務(wù)問(wèn)題的 10年 11.6 本機(jī)關(guān)編輯、編寫的文件材料

11.6.1 大事記、組織沿革等

永久 11.6.2 簡(jiǎn)報(bào)、情況反映、工作信息等

10年 11.7 行政管理、執(zhí)法活動(dòng)中形成的文件材料

11.7.1 行政管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料

永久 11.7.2 執(zhí)法檢查情況匯總、通報(bào)、整改通知等

永久 11.7.3 行政管理工作中形成的審批、審查、核準(zhǔn)等文件材料

11.7.3.1 固定資產(chǎn)投資、科技計(jì)劃等項(xiàng)目的審批（核準(zhǔn)）、管理、驗(yàn)收（評(píng)估）等文件材料

永久 11.7.3.2 不動(dòng)產(chǎn)、自然資源的所有權(quán)、使用權(quán)確認(rèn)的文件材料

永久 11.7.3.3 20年(含)以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料

永久 11.7.3.4 20年以下有效的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料

30年

11.7.4 行政管理工作中形成的備案文件材料

10年 11.7.5 行政處罰、處分、復(fù)議、國(guó)家賠償?shù)裙ぷ髦行纬傻奈募牧?/p>

11.7.5.1 重要的 永久 11.7.5.2 一般的 永久 11.8 計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、調(diào)研等方面的文件材料

11.8.1 和以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料

永久 11.8.2 以下的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料

11.8.3 重要職能活動(dòng)的總結(jié)、重要專題的調(diào)研材料

11.8.4 一般活動(dòng)的總結(jié)、一般問(wèn)題的調(diào)研材料

11.9 出國(guó)或出境訪問(wèn)考察、參加國(guó)際會(huì)議，接待來(lái)訪等外事活動(dòng)形成的文件材料

11.9.1 發(fā)表的公報(bào)，簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會(huì)談?dòng)涗洝⒓o(jì)要等

11.9.2 出國(guó)審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報(bào)告、一般性會(huì)談?dòng)涗?/p>

12、本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)編制、干部人事、黨、團(tuán)、紀(jì)檢、工會(huì)、保衛(wèi)、信訪工作文件材料

12.1 機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡(jiǎn)則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料

12.2 人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件

12.3 人事任免文件

12.4 先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料

12.4.1 受縣級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的 12.4.2 受縣級(jí)以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的 12.5 對(duì)本機(jī)關(guān)有關(guān)人員的處分材料

12.5.1 受到警告（不含）以上處分的 12.5.2 受到警告處分的 12.6 職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級(jí)、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料

12.7 人事考核、職稱評(píng)審工作文件材料

12.8 職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資、黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根

12.9 職工名冊(cè)

12.10 黨、團(tuán)、工會(huì)工作活動(dòng)中形成的文件材料

12.10.1 工作報(bào)告、總結(jié)，換屆選舉結(jié)果

12.10.2 重要專項(xiàng)活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)等

10年

永久 10年

永久 30年

永久 30年 永久

永久 30年

永久 30年

永久

永久

永久 永久

永久

永久

12.10.3 黨團(tuán)員、工會(huì)會(huì)員名冊(cè)，批準(zhǔn)加入黨團(tuán)、工會(huì)組織的文件材料

永久 12.10.4 情況反映、工作簡(jiǎn)報(bào)

10年 12.11 紀(jì)檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報(bào)告、調(diào)查材料

12.11.1 重要的永久 12.11.2 一般的 30年 12.12 保衛(wèi)部門的安全檢查、調(diào)查記錄

10年 12.13 本機(jī)關(guān)處理人民來(lái)信來(lái)訪的文件材料

12.13.1 有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的永久 12.13.2 其他有處理結(jié)果的 30年

13、本機(jī)關(guān)事務(wù)管理文件材料

13.1 房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料

永久 13.2 與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料

13.2.1 重要的 永久 13.2.2 一般的30年 此類材料按合同時(shí)間長(zhǎng)短（50年以上為永久，11年以上為30年，10年以上為短期），利用價(jià)值確定，涉及山林、土地、房屋（租賃除外）、人事的期限從長(zhǎng)。13.3 接待工作的計(jì)劃、方案

13.3.1 重要的30年 13.3.2 一般的10年 13.4 機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算

30年 13.5 機(jī)關(guān)物資（辦公設(shè)備及用品、機(jī)動(dòng)車等）采購(gòu)計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購(gòu)置等文件材料，機(jī)動(dòng)車調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料

30年 13.6 國(guó)有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等）文件材料

13.6.1 重要的 永久 13.6.2 一般的10年 13.7 職工承租、購(gòu)置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)

永久 13.8 職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則，職工住房情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)查表、職工住房申請(qǐng)

30年 13.9 本機(jī)關(guān)處理人民來(lái)信來(lái)訪的文件材料

13.9.1 有省級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)人重要批示和處理結(jié)果的 永久

13.9.2 有上級(jí)機(jī)關(guān)或本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人重要批示和處理結(jié)果的30年 13.9.3 其他的（包括有處理結(jié)果和沒(méi)有處理結(jié)果的）

10年 確涉及山林、土地、房屋的轉(zhuǎn)移、贈(zèng)送、出讓的信訪，并有處理結(jié)果的，為永久

14、上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料

14.1 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的文件材料

14.1.1 重要的14.1.2 一般的14.2 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料

14.3 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)人任免、人員編制等文件材料

15、同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料

16、下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的文件材料

16.1 重大問(wèn)題的專題報(bào)告

16.2 和以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料

永久 10年 10年

永久 10年 30年 10年

第五篇：文書檔案保管期限表1（推薦）

機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案

保 管 期 限 表

沈陽(yáng)市規(guī)劃和國(guó)土資源局鐵西分局

二〇一〇年

目 錄

一、辦公室……………………………………………………3

二、機(jī)關(guān)黨委…………………………………………………8

三、地籍科……………………………………………10

四、土地利用科………………………………………11

五、規(guī)劃科……………………………………………13

六、法規(guī)、信訪科………………………………………13

七、人事處………………………………………………14

八、綜合科…………………………………………………18

九、財(cái)務(wù)科…………………………………………………19

沈陽(yáng)市規(guī)劃和國(guó)土資源局機(jī)關(guān)文件材料

歸檔范圍與文書檔案保管期限表

一、辦公室

1、市規(guī)劃局行政辦公會(huì)議記錄、紀(jì)要等；（永久）

2、市規(guī)劃局召開的全市國(guó)土資源工作會(huì)議材料、重要的專題會(huì)議材料，通知、會(huì)議指南、名單、議 程、報(bào)告、講話、決定、紀(jì)要、翻印上級(jí)相關(guān)會(huì)議的重要文件；（永久）

3、市規(guī)劃局召開的全市國(guó)土資源工作會(huì)議材料、重要的專題會(huì)議材料，典型材料、代表發(fā)言材料、討論稿、征求意見稿、交流、參考材料、簡(jiǎn)報(bào)等；（30年）

4、市規(guī)劃局召開的專題會(huì)議、座談會(huì)議材料，通知、會(huì)議指南、名單、議程、報(bào)告、講話、決定、紀(jì)要、翻印上級(jí)相關(guān)會(huì)議的文件；（30年）

5、市規(guī)劃局召開的專題會(huì)議、座談會(huì)議材料，典型材料、代表發(fā)言材料、討論稿、征求意見稿、交流、參考材料、簡(jiǎn)報(bào)等；（10年）

6、國(guó)土資源廳召開的重要工作會(huì)議材料會(huì)議通知、會(huì)議指南、名單、議程、報(bào)告、講話、決定、紀(jì)要、翻印上級(jí)相關(guān)會(huì)議的重要文件；（永久）

7、國(guó)土資源廳召開的其他典型材料、討論稿、征求意見稿 3 等；（30年）

8、國(guó)土資源廳召開的一般工作會(huì)議材料會(huì)議通知、會(huì)議指南、名單議程、報(bào)告、講話、決定、紀(jì)要、翻印上級(jí)相關(guān)會(huì)議的重要文件；（30年）

9、國(guó)土資源廳召開的一般工作會(huì)議其他參閱材料、典型材料等；（10年）

10、機(jī)關(guān)聯(lián)合召開的會(huì)議本機(jī)關(guān)主辦的請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議決定、紀(jì)要等；（永久）

11、機(jī)關(guān)聯(lián)合召開的會(huì)議典型材料、交流材料、參閱材料、代表發(fā)言材料、簡(jiǎn)報(bào)等；（30年）

12、機(jī)關(guān)聯(lián)合召開的會(huì)議本機(jī)關(guān)協(xié)辦的請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要等的復(fù)制件或副本；（30年）

13、機(jī)關(guān)聯(lián)合召開的會(huì)議本機(jī)關(guān)協(xié)辦的典型材料、交流材料、參閱材料、討論稿、簡(jiǎn)報(bào)等的復(fù)制件或副本；（10年）

14、市規(guī)劃局舉辦的重要慶典、儀式、紀(jì)念活動(dòng)，具有影響的重大事件、重大活動(dòng)方案、邀請(qǐng)函、參加人員名單、嘉賓簽名冊(cè)、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓講話等；（永久）

15、市規(guī)劃局領(lǐng)導(dǎo)出席其他重要會(huì)議的講話稿；（永久）

16、上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)機(jī)關(guān)召開的業(yè)務(wù)工作會(huì)議；（30年）

17、上級(jí)機(jī)關(guān)及領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本機(jī)關(guān)工作時(shí)形成的重要文 4 件材料；（永久）

18、上級(jí)機(jī)關(guān)及領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本機(jī)關(guān)工作時(shí)形成的一般文件材料；（30年）

19、市規(guī)劃局工作匯報(bào)材料；（30年）20、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)單位來(lái)本機(jī)關(guān)考察、交流工作時(shí)形成的文件材料；（10年）

21、市規(guī)劃局對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)工作進(jìn)行督辦過(guò)程中形成的督辦通知、要求等材料；（10年）

22、政務(wù)公開文件本機(jī)關(guān)政務(wù)公開實(shí)施方案、公開指南、公開內(nèi)容、監(jiān)督材料；（永久）

23、政務(wù)公開文件本機(jī)關(guān)制定的政務(wù)公開評(píng)議考核工作制度、標(biāo)準(zhǔn)或接受評(píng)議考核過(guò)程中形成的材料；（30年）

24、市規(guī)劃局制發(fā)的或以上的工作計(jì)劃(要點(diǎn))、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)等方面的文件材料；（永久）

25、市規(guī)劃局制發(fā)的以下的工作計(jì)劃(要點(diǎn))、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)等方面的文件材料；（10年）

26、市規(guī)劃局重要的職能活動(dòng)的總結(jié)、專題的調(diào)研材料；

（永久）

27、市規(guī)劃局一般的職能活動(dòng)的總結(jié)、專題的調(diào)研材料；

（10年）

28、市規(guī)劃局編輯、編寫的大事記、組織沿革等；（永久）

29、市規(guī)劃局編輯、編寫的反映本部門、本系統(tǒng)各方面工作情況和問(wèn)題的簡(jiǎn)報(bào)、情況反映、工作信息或內(nèi)部刊物等；（10年）30、市規(guī)劃局重要的文秘、檔案、機(jī)要、保密、宣傳、電子政務(wù)、網(wǎng)絡(luò)管理、政府工作報(bào)告任務(wù)分解、目標(biāo)責(zé)任制考核、雙擁等項(xiàng)工作的文件材料；（永久）

31、市規(guī)劃局一般的文秘、檔案、機(jī)要、保密、宣傳、電子政務(wù)、網(wǎng)絡(luò)管理、政府工作報(bào)告任務(wù)分解、目標(biāo)責(zé)任制考核、雙擁等項(xiàng)工作的文件材料；（10年）

32、市規(guī)劃局機(jī)關(guān)事務(wù)管理文件，本機(jī)關(guān)房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料；（永久）

33、市規(guī)劃局機(jī)關(guān)事務(wù)管理文件，本機(jī)關(guān)職工承租、購(gòu)置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)；（永久）

34、市規(guī)劃局機(jī)關(guān)事務(wù)管理文件，本機(jī)關(guān)職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則，職工住房情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)查表，職工住房申請(qǐng)表等；（30年）

35、市規(guī)劃局機(jī)關(guān)事務(wù)管理文件，本機(jī)關(guān)內(nèi)物資(辦公設(shè)備及用品、機(jī)動(dòng)車等)采購(gòu)計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購(gòu)置等材料，機(jī)動(dòng)車調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故處理、轉(zhuǎn)讓等文件材料；（30年）

36、市規(guī)劃局與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等固定資產(chǎn)投資數(shù)額較大、有特殊意義的文件材料；（永久）

37、市規(guī)劃局與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書 6 等一般性活動(dòng)、數(shù)額較小的文件材料；（10年）

38、本機(jī)關(guān)與有關(guān)部門聯(lián)合制發(fā)的本機(jī)關(guān)主辦的主要業(yè)務(wù)文件；（永久）

39、本機(jī)關(guān)與有關(guān)部門聯(lián)合制發(fā)的本機(jī)關(guān)主辦的一般業(yè)務(wù)文件材料；（30年）40、本機(jī)關(guān)與有關(guān)部門聯(lián)合制發(fā)的本機(jī)關(guān)協(xié)辦的主要業(yè)務(wù)文件材料；（30年）

41、本機(jī)關(guān)與有關(guān)部門聯(lián)合制發(fā)的本機(jī)關(guān)協(xié)辦的一般業(yè)務(wù)文件材料；（10年）

42、上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料；

（永久）

43、上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般文件材料；

（30年）

44、上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的材料；（10年）

45、同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料；（10年）

46、下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的重大問(wèn)題的專題報(bào)告；（30年）

47、下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的和以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料；（10年）

二、機(jī)關(guān)黨委

1、局黨組會(huì)議記錄、紀(jì)要；（永久）

2、黨的代表大會(huì)的請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、大會(huì)發(fā)言、選舉結(jié)果、討論通過(guò)文件（含電子版）錄 像資料；(永久)

3、黨代表大會(huì)討論未通過(guò)文件；(10年)

4、黨代會(huì)籌備工作過(guò)程中形成的文件、小組會(huì)議記錄、計(jì)劃、總結(jié)等文件材料；(30年)

5、黨委擬寫的全年工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話；(永久)

6、局領(lǐng)導(dǎo)理論中心組學(xué)習(xí)等方面的文件材料；(永久)

7、干部錄用、任免、調(diào)整、聘用的決定通知等文件材料；(永久)

8、評(píng)選先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料；(永久)

9、受縣級(jí)以上（含縣級(jí))表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的文件材料；(永久)

10、受縣級(jí)以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的文件材料；(30年)

11、重要專項(xiàng)活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)等；(永久)

12、黨員、團(tuán)員、工會(huì)會(huì)員名冊(cè)、批準(zhǔn)加入黨團(tuán)、工會(huì)組織 的文件材料;(永久)

13、入黨積極分子培養(yǎng)教育、黨員發(fā)展等工作的文件材料；(永久)8

14、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)組織及部門的有關(guān)文件重要的；(永久)

15、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)組織及部門的有關(guān)文件一般的；(10年)

16、負(fù)責(zé)起草的黨委領(lǐng)導(dǎo)重要講話及有關(guān)材料全年的；(永久)

17、負(fù)責(zé)起草的黨委領(lǐng)導(dǎo)重要講話及有關(guān)材料半年的；(30年)

18、負(fù)責(zé)起草的黨委領(lǐng)導(dǎo)重要講話及有關(guān)材料一般的；(10年)

19、上報(bào)市委及相關(guān)部門的專題報(bào)告重要的；(永久)20、上報(bào)市委及相關(guān)部門的專題報(bào)告一般的；(30年)

21、上報(bào)市委及相關(guān)部門的專題報(bào)告討論未通過(guò)的材料；(10年)

22、其它可供組織上參考的材料重要的；(永久)

23、其它可供組織上參考的材料一般的；(30年)

24、局領(lǐng)導(dǎo)出國(guó)、出境訪問(wèn)考察、參加國(guó)際招商引資審批手續(xù)及執(zhí)行日程；(10年)

25、考察報(bào)告等文件材料；(30年)

26、一般業(yè)務(wù)問(wèn)題的轉(zhuǎn)發(fā)文件；(10年)

27、上級(jí)一般性文件材料；(10年)

28、同級(jí)機(jī)關(guān)、上級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)的送審討論稿、會(huì)審稿、9 會(huì)簽稿；(10年)

29、開展機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)意見、制定的黨建責(zé)任制方案；(30年)30、優(yōu)秀黨員、先進(jìn)黨支部、優(yōu)秀黨務(wù)工作者的文件材料；(永久)

三、地籍科

1、制定的關(guān)于全市土地資源現(xiàn)狀調(diào)查、動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)、地籍權(quán)

屬調(diào)查、變更調(diào)查及統(tǒng)計(jì)等重要的文件材料；(永久)

2、制定的關(guān)于全市土地資源現(xiàn)狀調(diào)查、動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)、地籍權(quán) 屬調(diào)查、變更調(diào)查及統(tǒng)計(jì)等重要的文件材料；(30年)

3、全市城鎮(zhèn)地籍管理信息系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目的文件材料；(永久)

4、全市開展土地利用數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)項(xiàng)目工作的文件材料;(30年)

5、全市土地權(quán)屬糾紛有關(guān)問(wèn)題重要的文件材料；(30年)

6、全市土地權(quán)屬糾紛有關(guān)問(wèn)題一般的文件材料；(10年)

7、本部門的工作計(jì)劃、總結(jié)；(30年)

8、本機(jī)關(guān)與有關(guān)部門聯(lián)合制發(fā)的本機(jī)關(guān)主辦的重要業(yè)務(wù)工作文件材料；(永久)

9、本機(jī)關(guān)與有關(guān)部門聯(lián)合制發(fā)的本機(jī)關(guān)協(xié)辦的一般業(yè)務(wù)工 作的文件材料；(10年)10

10、上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料；(永久)

11、同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的涉及本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)的重要文件材料；(30年)

12、下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送給本機(jī)關(guān)的重大問(wèn)題的專題報(bào)告；(30年)

13、下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送給本機(jī)關(guān)的一般問(wèn)題的專題報(bào)告；(10年)

四、土地利用科

1、對(duì)全市在實(shí)施土地使用權(quán)出讓、租賃、作價(jià)出資、轉(zhuǎn)讓、交易和政府收購(gòu)等管理辦法進(jìn)行指導(dǎo)的文件材料；（永久）

2、關(guān)于收回國(guó)有土地使用權(quán)、市土地二級(jí)交易市場(chǎng)試點(diǎn)、工業(yè)用地基準(zhǔn)地價(jià)改制等有關(guān)問(wèn)題的批復(fù)；（永久）

3、擬定全市鄉(xiāng)(鎮(zhèn))村土地使用管理辦法文件材料；（永久）

4、關(guān)于開展全市城市土地價(jià)格調(diào)查工作的文件材料；（30年）

5、全市用地單位重組改制土地資產(chǎn)處置的復(fù)函；（永久）

6、全市土地供應(yīng)情況、城鎮(zhèn)存量建設(shè)用地情況、建設(shè)用地 供應(yīng)情況的文件材料；（永久）

7、全市城鎮(zhèn)存量建設(shè)用地調(diào)查情況及農(nóng)用地分等定級(jí)與估 價(jià)工作的文件材料；(永久)

8、全市關(guān)于土地出讓金、土地使用權(quán)、土地資產(chǎn)處置的文

件材料；(30年)

9、對(duì)全市農(nóng)村集體非農(nóng)土地使用權(quán)的流轉(zhuǎn)管理等文件材料;(30年)

10、本部門召開的全市節(jié)約集約用地及全市土地利用管理工 作等會(huì)議通知、會(huì)議指南、名單、議程、報(bào)告、講話、決定、紀(jì) 要、翻印上級(jí)相關(guān)會(huì)議的重要文件；(30年)

11、本部門召開的全市節(jié)約集約用地及全市土地利用管理工 作等其他參閱材料、典型材料等；(10年)

12、本部門的工作計(jì)劃、總結(jié)；(30年)

13、本機(jī)關(guān)與有關(guān)部門聯(lián)合制發(fā)的本機(jī)關(guān)主辦的重要業(yè)務(wù)工作的文件；(永久)

14、本機(jī)關(guān)與有關(guān)部門聯(lián)合制發(fā)的本機(jī)關(guān)協(xié)辦的一般業(yè)務(wù)工作的文件材料；(10年)

15、上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料;(永久)

16、同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的涉及本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)的重要文件材料；(30年)

17、下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送給本機(jī)關(guān)的重大問(wèn)題的專題報(bào)告；(30年)

18、下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送給本機(jī)關(guān)的一般問(wèn)題的專題報(bào)告；(10年)

五、規(guī)劃科

1、以沈陽(yáng)市城市規(guī)劃委員會(huì)辦公室名義頒發(fā)的各類文件；（永久）

2、沈陽(yáng)市城市規(guī)劃委員會(huì)會(huì)議材料（包括會(huì)議紀(jì)要、列入會(huì)議討論 議題匯報(bào)材料、匯報(bào)文件光盤）；（永久）

3、城鄉(xiāng)規(guī)劃技術(shù)規(guī)范、業(yè)務(wù)規(guī)章和管理程序；（永久）

4、各層次城鄉(xiāng)規(guī)劃批復(fù)文件；（永久）

5、各層次城鄉(xiāng)規(guī)劃設(shè)計(jì)方案、重大城鄉(xiāng)規(guī)劃設(shè)計(jì)方案、重點(diǎn)工程設(shè)計(jì)方案、重要地區(qū)城鄉(xiāng)規(guī)劃設(shè)計(jì)方案等；（30年）

6、重大規(guī)劃、重點(diǎn)工程和重要規(guī)劃審查會(huì)、論證會(huì)活動(dòng)材料（活動(dòng)組織方案、會(huì)議講話、審查意見、論證結(jié)論等）；（30年）

7、重大城市規(guī)劃項(xiàng)目方案征集（招標(biāo)）活動(dòng)材料（合同、請(qǐng)示匯報(bào)、匯報(bào)材料等）；（30年）

8、局規(guī)劃科規(guī)劃審批的文件（建筑、管線等）（永久）

六、法規(guī)、信訪科

1、局信訪科起草的上報(bào)文件；（30年）

2、局信訪科起草的下發(fā)文件；（30年）

3、局信訪科已結(jié)案件形成的文件；（永久）

4、局信訪科未結(jié)案件形成的文件；（30年）

七、人事

1、本機(jī)關(guān)及直屬單位的機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡(jiǎn)則、人員編制的批復(fù)（含請(qǐng)示）；（永久）

2、本1及直屬單位的印信啟用（作廢）等通知；（永久）

3、上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)人任免、人員編制等文件材料；（永久）

4、本機(jī)關(guān)的人事任免、職工名冊(cè)、人事、勞動(dòng)工資報(bào)表等；（永久）

5、成立臨時(shí)機(jī)構(gòu)的文件，經(jīng)當(dāng)?shù)攸h委、政府批準(zhǔn)或同意，由本機(jī)關(guān)牽頭成立跨部門臨時(shí)機(jī)構(gòu)的通知；（永久）

6、成立臨時(shí)機(jī)構(gòu)的文件，本機(jī)關(guān)內(nèi)部開展專項(xiàng)工作，設(shè)立臨時(shí)工作機(jī)構(gòu)的通知；（10年）

7、成立臨時(shí)機(jī)構(gòu)的文件，本機(jī)關(guān)參加由其他機(jī)關(guān)牽頭成立的臨時(shí)機(jī)構(gòu)的通知；（10年）

8、本機(jī)關(guān)制發(fā)的人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件；（30年）

9、本機(jī)關(guān)先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者受省級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的文件材料；（永久）

10、本機(jī)關(guān)先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者受省級(jí)以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的或本機(jī)關(guān)內(nèi)部表彰的文件材料；（30年）

11、上級(jí)機(jī)關(guān)或本機(jī)關(guān)對(duì)本機(jī)關(guān)有關(guān)人員受到警告（不含）14 以上處分的處分材料；（永久）

12、上級(jí)機(jī)關(guān)或本機(jī)關(guān)對(duì)本機(jī)關(guān)有關(guān)人員受到警告處分的處分材料；（30年）

13、本機(jī)關(guān)職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級(jí)、停薪留職辭（退）職、離退休、死亡、撫恤、保險(xiǎn)、福利待遇等文件材料；（永久）

14、本機(jī)關(guān)人事考核重要的文件材料；（永久）

15、本機(jī)關(guān)人事考核一般的文件材料；（10年）

16、本機(jī)關(guān)職稱評(píng)審，評(píng)審結(jié)果的通知、批復(fù)等材料；

（永久）

17、本機(jī)關(guān)職稱評(píng)審其它評(píng)審文件材料；（30年）

18、本機(jī)關(guān)職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資關(guān)系的介紹信及存根；

（永久）

19、本機(jī)關(guān)后備干部的選拔、調(diào)整、考核、培養(yǎng)與交流，非領(lǐng)導(dǎo)職位的審批工作等方面的文件材料；（永久）20、本機(jī)關(guān)援藏、扶貧人員和軍裝干部安置等方面的文件材料；（30年）

21、本機(jī)關(guān)組織地區(qū)性系統(tǒng)性崗位培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、專題專項(xiàng)培訓(xùn)工作形成的文件材料；（30年）

22、本機(jī)關(guān)干部教育培訓(xùn)計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)研、統(tǒng)計(jì)等方面的和以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)；（30年）

23、本機(jī)關(guān)干部教育培訓(xùn)計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)研、統(tǒng)計(jì)等方面的一般活動(dòng)的調(diào)研材料；（10年）

24、本機(jī)關(guān)制定的方針政策性、法規(guī)性及人事、教育中長(zhǎng)期規(guī)劃、綱要等文件材料；（永久）

25、本機(jī)關(guān)制發(fā)人事、教育工作的一般性通知、報(bào)告、函（含有領(lǐng)導(dǎo)批示的）、對(duì)有關(guān)文件的修改意見；（30年）

26、本機(jī)關(guān)對(duì)相關(guān)部門或下級(jí)部門重要的來(lái)函、請(qǐng)示的復(fù)函、批復(fù)等；（永久）

27、本機(jī)關(guān)代上級(jí)機(jī)關(guān)起草并被采用的關(guān)于人事、教育工作的重要法規(guī)性、業(yè)務(wù)文件的最后草稿；（30年）

28、本機(jī)關(guān)與有關(guān)部門聯(lián)合制發(fā)的本機(jī)關(guān)主辦的重要業(yè)務(wù)工作的文件材料；（永久）

29、本機(jī)關(guān)與有關(guān)部門聯(lián)合制發(fā)的本機(jī)關(guān)協(xié)辦的一般業(yè)務(wù)工作的文件材料；（10年）30、上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料；

（永久）

31、同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的涉及本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)的重要文件材料；

（30年）

32、下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送給本機(jī)關(guān)的重大問(wèn)題的專題報(bào)告；（30年）

33、下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送給本機(jī)關(guān)的一般問(wèn)題的專題報(bào)告；（10年）

八、綜合科

1、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》（含市政）；（永久）

2、合同（土地利用科）；（永久）

3、國(guó)有土地使用證（地籍）；（永久）

4、他項(xiàng)（地籍）；（永久）

5、編制的全市國(guó)土資源綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表；（永久）

6、本部門主辦的重要業(yè)務(wù)工作的文件；(永久)

7、本部門主辦的一般業(yè)務(wù)工作的文件材料；(30年)

8、本部門協(xié)辦的一般業(yè)務(wù)工作的文件材料；(10年)

九、財(cái)務(wù)科

1、財(cái)務(wù)收支情況報(bào)告、財(cái)務(wù)分析報(bào)告；(永久)

2、財(cái)務(wù)規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)；(永久)

3、財(cái)政部門下達(dá)、追加本機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)的通知；(永久)

4、本機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)表、批復(fù)；(30年)

5、本機(jī)關(guān)及有關(guān)單位制發(fā)的財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度、辦法等；(30年)

6、上級(jí)頒發(fā)的關(guān)于財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、基建、房管、車輛、固定資產(chǎn)管理等政策、法規(guī)性文件；（30年）

7、各項(xiàng)審計(jì)通知書、審計(jì)承諾書、審計(jì)決定、部門和單位 17 領(lǐng)導(dǎo)的審批意見、審計(jì)建議書和移送處理書等審計(jì)公文及相關(guān)材料。（永久）

8、本機(jī)關(guān)與有關(guān)部門聯(lián)合制發(fā)的文件材料；（30年）

9、下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送本機(jī)關(guān)的文件材料；（10年）