第一篇：營口市站前區(qū)社區(qū)文書檔案歸檔范圍及保管期限表

營口市站前區(qū)社區(qū)文書檔案 歸檔范圍及保管期限表

一、黨群工作類

1、本社區(qū)黨員代表大會

1.1會議請示、通知、日程、代表名單、開幕詞、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報告、選舉方案、選舉結(jié)果、成員分工、大會決議及上級黨委批復(fù)等

1.2大會發(fā)言，黨員代表建議和意見、答復(fù)及辦理結(jié)果，簡報、快報

1.3小組會議記錄、代表登記表、會議服務(wù)機(jī)構(gòu)形成的文件材料

2、社區(qū)人大代表、政協(xié)委員在兩會上的議案及答復(fù)，提案及辦理結(jié)果

3、本社區(qū)黨委（總支）會、民主生活會議記錄

4、本社區(qū)黨委（總支）召開的工作會、總結(jié)表彰會 4.1會議通知、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)、表彰決定名單 4.2先進(jìn)集體、先進(jìn)個人經(jīng)驗材料

5、本社區(qū)出席總結(jié)表彰會的先進(jìn)黨組織、優(yōu)秀黨員審批表、登記表及先進(jìn)事跡、經(jīng)驗材料等 5.1區(qū)級以上（含區(qū)級）5.2區(qū)級以下

永 久 10 年

永 久 30 年 永 久 永 久 永 久 30 年 永 久 30 年 30 年

永 久 30 年 年

永 久 17.2需貫徹執(zhí)行的

18、本社區(qū)工會、共青團(tuán)、婦聯(lián)代表會議形成的文件材料 18.1會議通知、名單、議程、領(lǐng)導(dǎo)人講話、工作報告、選舉結(jié)果、大會決議及上級機(jī)關(guān)的批復(fù)等

18.2小組會議記錄、參考文件和會議服務(wù)機(jī)構(gòu)形式的文件材料等

19、本社區(qū)工會、共青團(tuán)、婦聯(lián)班子會議記錄

20、本社區(qū)群團(tuán)組織工作活動的計劃、規(guī)劃、總結(jié)、報告、決定、意見、通知 20.1年度或綜合的 20.2非年度或階段性的

21、本社區(qū)群團(tuán)組織統(tǒng)計年報表、名冊

22、本社區(qū)群團(tuán)組織關(guān)系介紹信、存根、組織發(fā)展材料

23、本社區(qū)關(guān)于武裝、民兵組織預(yù)備役人員登記名冊、民兵代表會議材料

24、本社區(qū)計生協(xié)會、老年人協(xié)會、婦女協(xié)會、殘疾人協(xié)會等組織形成的文件材料

二、自治工作類

社區(qū)綜合類

1、本社區(qū)居委會、議事會辦公會議記錄、紀(jì)要

2、本社區(qū)成員代表大會形成的文件材料

2.1會議通知、議程、代表名單、開幕詞、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報

年 10 年

永 久

永 久 10 年

永 久 10 年

永 久

永 久

永 久 永 久

永久 年

12、反映本社區(qū)重要活動的出版物、報刊登載反映本社區(qū)情況的文字材料

13、本社區(qū)組織沿革、大事記、社區(qū)概況、居委會徽標(biāo)、社區(qū)平面示意圖

14、本社區(qū)有關(guān)區(qū)域變化、地界劃分、征用土地的文件材料

15、本社區(qū)與有關(guān)單位簽定的合同、協(xié)議、協(xié)定等文件材料

16、本社區(qū)財產(chǎn)、物資等交接憑證

17、本社區(qū)各種普查工作形成文件材料 17.1綜合成果、專題成果、方案、總結(jié)、報告 17.2原始記錄

18、上級機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料

18.1直屬上級機(jī)關(guān)針對本機(jī)關(guān)下發(fā)的文件，如請示、批復(fù)等 18.2直屬上級機(jī)關(guān)下發(fā)的，屬本社區(qū)主管業(yè)務(wù)工作并要執(zhí)行的文件材料

18.3上級機(jī)關(guān)下發(fā)的，屬本社區(qū)一般業(yè)務(wù)工作并要貫徹執(zhí)行的文件材料 社區(qū)服務(wù)類

19、本社區(qū)開展社區(qū)服務(wù)、社區(qū)保障工作計劃、總結(jié)、報告、決定、辦法、通知等文件材料

20、本社區(qū)開展敬老、優(yōu)撫、扶貧助殘、雙擁工作形成的文件材料

21、本社區(qū)開展便民、利民服務(wù)、為屬地單位的社會化服務(wù)、6年 30 年年 年 年 年 年 年 年 年 年 30 年 年

45、本社區(qū)法制教育、法律咨詢、普法工作形成文件材料

46、本社區(qū)綜合治理網(wǎng)絡(luò)、警務(wù)責(zé)任等治安防范形成的文件材料

47、本社區(qū)民事案件調(diào)查、調(diào)解處理材料

48、本社區(qū)兩勞釋放人員安置幫教形成的文件材料

49、本社區(qū)居民戶籍、人口普查登記和流動人口管理方面形成的文件材料

50、本社區(qū)關(guān)于治安工作的調(diào)查材料

51、本社區(qū)關(guān)于治安工作的登記名冊、統(tǒng)計報表

52、本社區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展、經(jīng)濟(jì)管理、安全生產(chǎn)、計量、勞動管理、工商管理、物價、物資方面的計劃、總結(jié)、規(guī)定、批復(fù)

53、本社區(qū)關(guān)于經(jīng)濟(jì)管理方面形成的合同、協(xié)議

54、本社區(qū)關(guān)于經(jīng)濟(jì)管理方面形成的調(diào)查材料

55、本社區(qū)關(guān)于經(jīng)濟(jì)管理方面的統(tǒng)計名冊、報表 年 10 年 年 30 年 年 年 30 年 年

根據(jù)情況而定10 年 30 年

第二篇：企業(yè)文書檔案歸檔范圍及保管期限表

歸檔范圍和文書檔案保管期限表

一、黨務(wù)工作（黨務(wù)、工會、共青團(tuán)）

1、黨務(wù)

1.1黨員代表大會、黨委（黨支部）會議及其他有關(guān)會議 1.1.1會議通知、報告、換屆選舉結(jié)果、決議、通報、紀(jì)要等

永久

1.1.2發(fā)言、簡報、小組會議記錄 10年 1.2黨務(wù)綜合性工作

1.2.1工作計劃、總結(jié)、重要專項活動工作報告，重要的調(diào)研

材料、黨務(wù)工作大事記 永久

1.2.2情況反映、工作簡報及一般材料 10年 1.3上級機(jī)關(guān)關(guān)于黨務(wù)工作的文件

1.3.1針對本單位重大問題的指示、批示文件 永久 1.3.2對本單位一般性、普發(fā)性的文件 10年 1.4對下屬單位關(guān)于黨務(wù)工作請示的批復(fù) 30年 1.5各項規(guī)章制度、管理辦法與條例等 30年 1.6入黨、轉(zhuǎn)正、退黨、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出等決定及黨員名冊 永久 1.7黨組織關(guān)系介紹信及存根、黨費(fèi)收支 永久或30年 1.8黨員學(xué)習(xí)教育等活動形成的文件

1.8.1重要的 永久 1.8.2一般的 10年 1.9黨員統(tǒng)計年報、計劃總結(jié)、組織發(fā)展計劃 30年 1.10黨員干部考察、考核、任免、政審決定等 永久 1.11黨群機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、人員編制等方面的決定及通知

永久或30年

2、組織工作

2.1企業(yè)文化建設(shè)方面的文件（包括社會公益事業(yè)、慈善事業(yè)的參與、投入的記錄；賑災(zāi)、扶貧、獻(xiàn)血、擁軍優(yōu)屬、精神文明建設(shè)方面的文件）

2.1.1重要的 30年 2.1.2一般的 10年 2.2組織工作計劃、總結(jié) 30年 2.3組織關(guān)系介紹信、介紹信存根 永久 2.4評選表彰先進(jìn)集體、勞動模范、先進(jìn)工作者的材料

2.4.1受區(qū)級（含）以上表彰獎勵的 永久 2.4.2受區(qū)級以下表彰獎勵的 30年 2.5領(lǐng)導(dǎo)干部出國（境）審批、考察報告等材料 30年

3、紀(jì)檢與監(jiān)察工作

3.1紀(jì)檢與監(jiān)察工作的規(guī)定、決定、通報、通知、會議記錄、紀(jì)要、計劃、總結(jié)、請示報告及上級批復(fù) 永久

3.2違紀(jì)案件調(diào)查處理材料

3.2.1重大案件的立案報告、調(diào)查依據(jù)、審查結(jié)論、處理意見

等材料 永久

3.2.2一般案件的調(diào)查處理材料 30年 3.3紀(jì)檢與監(jiān)察工作統(tǒng)計報表 30年

4、工會工作

4.1工會工作規(guī)劃、總結(jié)、規(guī)章制度、決定、通知、會議記錄

30年

4.2職工代表大會及有關(guān)會議文件

4.2.1會議通知、報告、換屆選舉結(jié)果、決議、通報、紀(jì)要等

永久

4.2.2發(fā)言、簡報、小組會議記錄等 10年 4.3工會會員名冊 永久

4.4民主管理、勞動競賽、勞保福利、職工維權(quán)方面的文件

重要的 永久 一般的 30年或10年

4.5女工工作、文體活動等方面的文件、計劃生育

4.5.1重要的 30年 4.5.2一般的 10年 4.6工會會費(fèi)與財務(wù)管理材料 30年 4.7工作統(tǒng)計報表

4.7.1重要的 30年 4.7.2一般的 10年 4.8 評選表彰先進(jìn)集體、先進(jìn)工作者的材料（參照

一、2、2.4）4.9 職工紀(jì)律處分材料

4.9.1受到警告（不含）以上處分的 永久 4.9.2受到警告處分的 30年

5、共青團(tuán)工作

5.1共青團(tuán)工作規(guī)劃、總結(jié) 30年 5.2團(tuán)代會、團(tuán)委（常委、擴(kuò)大）會會議文件

5.2.1會議通知、報告、換屆選舉結(jié)果、決議、通報、紀(jì)要等

永久

5.2.2發(fā)言、簡報、小組會議記錄等 10年 5.3團(tuán)員及團(tuán)組織管理方面的決定、通知、批復(fù) 30年 5.4團(tuán)費(fèi)收據(jù)與團(tuán)組織關(guān)系介紹信及存根 30年 5.5共青團(tuán)工作統(tǒng)計報表

5.5.1重要的 30年 5.5.2一般的 10年 5.6 評選表彰先進(jìn)集體、先進(jìn)工作者的材料（參照

一、2、2.4）5.7 團(tuán)員紀(jì)律處分材料（參照

一、4、4.9）

6、在本部門工作中形成的除以上條款以外的其他材料

6.1重要的 永久

6.2一般的 30年或10年

二、辦公室

1、行政事務(wù)

1.1上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的本單位應(yīng)執(zhí)行的有關(guān)文件 30年 1.2上級領(lǐng)導(dǎo)視察本單位的題詞、指示、講話材料 1.2.1重要的 永久 1.2.2一般的 10年 1.3行政工作計劃總結(jié)等 永久 1.4經(jīng)理辦公會、行政辦公會會議記錄、紀(jì)要、決定等 永久 1.5公司制發(fā)的行政決定、通報 永久 1.6公司同外機(jī)關(guān)簽訂的行政協(xié)議、合同

1.6.1有效期20（含）年以上的 永久 1.6.2有效期10（含）年至20年的 30年 1.6.3有效期10年以下的 10年 1.7公司的設(shè)立、關(guān)、停、并、轉(zhuǎn)及更名、啟用與廢止印模

等方面的文件

永久 1.8公司文秘、機(jī)要、保密、信訪、綜合治理等方面的文件 1.8.1重要的（有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的）永久或30年 1.8.2一般的 10年 1.9單位編史修志方面的文件

1.9.1大事記、機(jī)構(gòu)沿革等

永久 1.9.2工作簡報、情況反映、工作信息等 30年 1.10行政工作的請示及上級批復(fù)、公司擬文、發(fā)文等

永久或30年

1.11內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、名稱更改、組織簡則、人員編制方面的

有關(guān)文件 永久 1.12行政干部職工的任免與招聘、升降、獎懲、考核、職稱

評聘等方面的文件 永久 1.13行政出訪審批手續(xù)文件、日程安排、出訪考察、參加國際

會議、接待來訪等外事活動、考察報告等 30年 1.14公司獲得的資質(zhì)、信譽(yù)方面的證書及其他獎勵

（參照

一、2、2.4）

1.15檔案工作計劃、總結(jié) 10年 1.16檔案銷毀清冊 永久 1.17檔案管理升級工作材料

1.17.1市級及以上 永久 1.17.2區(qū)級 30年

2、法律事務(wù)

2.1法院判決書、調(diào)解書等訴訟和仲裁等文件 永久 2.2一般法律事務(wù)工作文件 30年 2.3案件、糾紛及公證事務(wù)中結(jié)論性材料 永久

2.4案件、糾風(fēng)及公證事務(wù)中調(diào)查過程形成的文件 30年

3、人事

3.1關(guān)于各種人事工作年報表 永久 3.2關(guān)于人事工作的規(guī)定、政策性文件

3.2.1重要的 3.2.2一般的 3.3調(diào)整工資審批材料，干部工資定級材料 3.4職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料 3.5人事考核工作文件材料、職稱評定材料 3.6行政獎勵材料（參照

一、2、2.4）3.7行政處分材料（參照

一、4、4.9）

3.8干部、職工退休及審批材料 3.9干部生活補(bǔ)助及其他福利材料 303.10職工名冊、工資、獎金發(fā)放清單

4、勞動工資

4.1勞動工資等各類年報 4.2勞動工資等各類月報 104.3關(guān)于勞動工資等工作的規(guī)定、政策性文件

4.3.1重要的 4.3.2一般的 10

年 10年 永久

永久 永久 永久 年 永久 永久 年 永久 年

4.4職工職級、等級評定材料 永久 4.5職工考核、評議材料 30年或10年 4.6勞動合同制職工情況統(tǒng)計年報表 永久 4.7勞動服務(wù)工作計劃、總結(jié) 30年 4.8合同制職工招聘材料 4.9職工開除公職材料 4.10職工辭退、離職申請及審批材料 4.11職工養(yǎng)老保險材料 4.12勞動爭議仲裁材料 4.13勞動安全有關(guān)文件 304.14安全工作會議記錄、培訓(xùn)材料 104.15重大傷亡事故調(diào)查材料處理結(jié)果 4.16一般事故調(diào)查材料處理結(jié)果 104.17職工調(diào)動、勞動力調(diào)配招聘工人合同材料

5、其他材料

5.1重要的 5.2一般的

三、財務(wù)

1、財務(wù)報告（決算）

2、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊

永久 永久 永久

永久

永久 年 年 永久 年 永久 永久 年或10年 永久 永久

3、財務(wù)各種季、月報表 10年

4、預(yù)算 30年

5、各種財務(wù)管理制度 永久或30年

6、上級關(guān)于財經(jīng)工作的意見、通知、規(guī)定 30年或10年

7、財政（銀行）借還款合同，其它財務(wù)經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議

（參照

二、1、1.6）

8、審計自查工作：審計意見、審計報告及批復(fù)等 永久或30年

9、涉及領(lǐng)導(dǎo)干部的審計材料 永久

10、對財務(wù)審計工作的意見、要求 30年或10年

11、公司對建設(shè)工程的審計材料 30年或10年

12、公司有關(guān)統(tǒng)計報表 永久

13、公司有關(guān)統(tǒng)計季報、月報 10年

14、統(tǒng)計工作有關(guān)意見 30年或10年

15、在本部門工作中形成的除以上條款以外的其他材料

15.1重要的 永久 15.2一般的 30年或10年

第三篇：科技局文書檔案歸檔范圍和保管期限表

梨樹縣科學(xué)技術(shù)局文書檔案歸檔范圍和保管期限表

為了完整系統(tǒng)地保存我單位在工作活動中形成的公文、圖表等，提高歸檔文件材料的質(zhì)量，提供可靠的檔案資料，根據(jù)檔案管理的有關(guān)規(guī)定，參照國家檔案局令第八號《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，結(jié)合我局實際，特制定梨樹縣科學(xué)技術(shù)局文書檔案歸檔范圍和保管期限表如下：

一、縣科學(xué)技術(shù)局文件材料歸檔范圍

1、反映本局主要職能活動和基本歷史面貌，對本局工作、國家建設(shè)和歷史研究具有利用價值的文件材料；

2、局機(jī)關(guān)工作活動中形成的維護(hù)國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價值的文件材料；

3、本局需要貫徹執(zhí)行的上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)的文件材料；下級機(jī)關(guān)報送的重要文件材料；

4、其他對本局工作具有查考價值的文件材料。

二、縣科學(xué)技術(shù)局機(jī)關(guān)文件不歸檔范圍

1、上級機(jī)關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理的文件材料，任免、獎懲非本機(jī)關(guān)工作員的文件材料，供工作參考的抄件等；

2、同級機(jī)關(guān)的文件材料中，不需要貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；

3、下級機(jī)關(guān)的文件材料中，供參閱的簡報、情況反映，抄報或越級抄報的文件材料。

三、縣科學(xué)技術(shù)局文書檔案保管期限表

（一）永久

1、科學(xué)縣直機(jī)關(guān)工委關(guān)于縣科學(xué)技術(shù)局黨支部委員全體組成人員的批復(fù)。

2、科學(xué)縣科學(xué)技術(shù)局工作總結(jié)。

3、科學(xué)技術(shù)局機(jī)構(gòu)沿革表。

4、科學(xué)縣科學(xué)技術(shù)局大事記。

5、科學(xué)技術(shù)局會議記錄。

6、科學(xué)技術(shù)局及下屬單位機(jī)構(gòu)編制、干部人事等重要文件材料。

7、科學(xué)技術(shù)局及下屬單位先進(jìn)單位、勞動模范、先進(jìn)工作者的文件材料。

8、關(guān)于本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)人任免、人員編制等文件材料。

9、本機(jī)關(guān)的重要業(yè)務(wù)請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)。

10、科學(xué)技術(shù)局職工停薪留職、辭職、死亡、撫恤等文件材料。

11、科學(xué)技術(shù)局房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料。

12、科學(xué)技術(shù)局職工承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)。

（二）定期

1、本機(jī)關(guān)的一般業(yè)務(wù)問題的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)。

2、本機(jī)關(guān)代上級機(jī)關(guān)起草并被采用的重要法規(guī)性文件、專項業(yè)務(wù)文件的最后草稿。

3、行政處罰、處分、復(fù)議、國家賠償?shù)裙ぷ髦行纬傻囊话愕奈募牧稀?/p>

4、一般性業(yè)務(wù)性計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、調(diào)研等方面的文件材料。

5、以下的一般計劃、總結(jié)、統(tǒng)計調(diào)研材料。

6、科學(xué)技術(shù)局人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件。

7、科學(xué)技術(shù)局機(jī)關(guān)事務(wù)管理文件材料。

8、科學(xué)技術(shù)局與有關(guān)單位簽訂的一般性的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料。

9、科學(xué)技術(shù)局機(jī)關(guān)物資（辦公設(shè)備及用品、機(jī)動車等）采購計劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投

標(biāo)、購置等文件材料，機(jī)動車調(diào)撥、保險、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料。

10、上級機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般的文件材料。

11、上級機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料。

12、科學(xué)技術(shù)局下屬單位報送的重大問題的專題報告、和以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料。

第四篇：文書檔案歸檔范圍和保管期限表范例1

文書檔案歸檔范圍和保管期限表范例局館概況

工作職能

三農(nóng)動態(tài)

行政許可

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文書檔案歸檔范圍和保管期限表范例

作者：yndaj 內(nèi)容來源：本站原創(chuàng) 點(diǎn)擊數(shù)：413 更新時間：2010-9-19 文書檔案歸檔范圍和保管期限表

一、黨群工作（黨務(wù)、紀(jì)檢監(jiān)察、共青團(tuán)、工會、學(xué)會、協(xié)會、關(guān)工委）

（一）黨務(wù)

本單位黨組織會議（黨委會、黨委擴(kuò)大會、專題會）的會議紀(jì)要、會議記錄、中心組學(xué)習(xí)記錄 永久

本單位機(jī)關(guān)黨的代表大會、民主生活會、黨員大會文件材料 永久

參加外單位召開的會議帶回的需要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年

本單位黨組織（黨總支、支部）成立、換屆選舉及選舉結(jié)果的請示和批復(fù)等文件材料 永久

本單位黨組織印信啟用的文件材料 永久

本單位黨組織支委成員任免、變動的文件材料 永久 7 推薦出席黨的代表大會候選人的文件材料 永久

本單位黨組織工作計劃、總結(jié)、重要工作報告 永久

本單位黨組織以下工作計劃、總結(jié)、一般工作報告、簡報 10年

本單位評選、表彰黨組織和黨員及黨組織和黨員受表彰的文件材料 永久 11 本單位黨員名冊、黨務(wù)統(tǒng)計年報表 永久 12 本單位黨員組織關(guān)系的介紹信及存根 永久

本單位黨組織和黨員思想政治建設(shè)的文件材料 30年

本單位黨員的學(xué)習(xí)、教育、管理和監(jiān)督等的文件材料 30年

本單位入黨積極分子培養(yǎng)教育、黨員發(fā)展、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正等工作的文件材料 永久 16 本單位黨風(fēng)廉政建設(shè)、黨紀(jì)、政紀(jì)教育等的文件材料 30年 17 本單位黨費(fèi)收、繳、支出憑證材料 10年 18上級黨組織制發(fā)的有關(guān)文件材料 10年

本單位黨組織制定的有關(guān)黨建工作的規(guī)定、制度等文件材料 永久 20 本單位精神文明建設(shè)規(guī)劃、方案、意見、決定等文件材料 永久 21 本單位申請文明單位的文件材料 永久

本單位精神文明創(chuàng)建、檢查、評比等活動形成的文件材料 30年 23 本單位精神文明建設(shè)及其它一般性文件材料 10年 24 本單位關(guān)工委組成人員名單 30年

本單位關(guān)工委工作計劃、總結(jié)及工作中形成的文件材料 10年

（二）紀(jì)檢監(jiān)察

本單位紀(jì)檢監(jiān)察工作計劃、總結(jié)、重要工作報告 永久 2 本單位召開系統(tǒng)紀(jì)檢監(jiān)察工作會議的文件材料 永久

本單位制定的紀(jì)檢監(jiān)察工作規(guī)范、議事規(guī)則、規(guī)定、辦法、實施細(xì)則等文件材料 永久

本單位紀(jì)檢監(jiān)察工作形成的文件材料 30年

5本單位黨員、干部違紀(jì)違法案件和其他重要案件受理、調(diào)查、核實、審理和提出的處理意見的文件材料

5.1 受到警告（不含）以上處分的 永久 5.2 受到警告處分的 30年

6上級及同級單位制發(fā)的有關(guān)紀(jì)檢監(jiān)察黨風(fēng)廉政、行風(fēng)監(jiān)管、機(jī)關(guān)效能、政務(wù)公開等

方面需要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年

人民來信來訪文件材料及本單位的處理結(jié)果 7.1 有領(lǐng)導(dǎo)重要批示、有重大影響的 永久

7.2 其他重要的 30年 7.3 一般的 10年

本單位審計工作規(guī)定、制度、意見及報表、專題報告、重要工作報告等文件材料 永久

本單位及下屬單位領(lǐng)導(dǎo)離任審計的文件材料 永久 10 本單位及下屬單位內(nèi)部審計的文件材料 永久 11 本單位制發(fā)的審計工作一般性文件材料 10年

（三）共青團(tuán)

本單位團(tuán)組織成立、改選、增補(bǔ)委員和上級團(tuán)組織批復(fù)的文件材料 永久 2 本單位團(tuán)員名冊、團(tuán)干部名單 永久 3 本單位團(tuán)員組織關(guān)系的介紹信及存根 永久

4本單位團(tuán)組織工作計劃、總結(jié)、重要工作報告 永久 5本單位團(tuán)組織、團(tuán)干部和團(tuán)員受表彰的文件材料及證書 5.1 受到縣級（含）以上表彰的 永久 5.2 受到縣級以下表彰的 30年

本單位評選、表彰團(tuán)組織、團(tuán)干部和團(tuán)員的文件材料 永久 7 本單位團(tuán)員違紀(jì)處分的文件材料

7.1 受到警告（不含）以上處分的 永久 7.2 受到警告處分的 30年

本單位團(tuán)組織會議記錄、紀(jì)要 永久

本單位團(tuán)組織制定的規(guī)章制度、填報的統(tǒng)計報表 永久 10 本單位團(tuán)代會的文件材料 永久

本單位團(tuán)組織開展活動的文件材料 10年

上級團(tuán)組織有關(guān)共青團(tuán)工作活動的文件材料 10年

（四）工會

本單位工會成立、工會委員改選和上級工會批復(fù)等文件材料 永久 2 本單位工會工作計劃、總結(jié)、重要工作報告、規(guī)章制度等文件材料 永久 3 本單位工會干部任免的文件材料 永久 4 本單位工會委員會會議記錄、紀(jì)要 永久 5 本單位工會干部名單、會員名冊 永久 6 本單位工會會員轉(zhuǎn)移介紹信及存根 永久 7 本單位職代會文件材料 永久

本單位工會工作受表彰的文件材料及證書 永久

本單位舉辦的各種文體活動的文件材料 10年

本單位干部、職工生活困難補(bǔ)助、慰問的文件材料 10年 11 上級工會有關(guān)工會、婦委會工作的文件材料 10年

（五）學(xué)會、協(xié)會

學(xué)會、協(xié)會會員大會、理事會的文件材料 永久

學(xué)會、協(xié)會組織召開的研討會、座談會等一般性會議文件材料 10年 3 學(xué)會、協(xié)會成立、換屆、登記、年審、規(guī)則、章程等文件材料 永久 4 學(xué)會、協(xié)會會員發(fā)展材料、會員名冊 永久

學(xué)會、協(xié)會工作計劃、總結(jié)、重要工作報告 10年 6 學(xué)會、協(xié)會工作形成的文件材料 10年

二、行政綜合

（一）行政、文秘

本單位行政辦公會議、局長辦公會議紀(jì)要、會議記錄 永久 2 本單位召開的工作會議、專題會議的文件材料 永久 3 本單位召開的座談會、研討會、經(jīng)驗交流會、征求意見會等一般性會議的文件材料 10年

本單位與外單位聯(lián)合召開的會議的文件材料 4.1 本單位為主辦的 永久 4.2 本單位為協(xié)辦的 30年 5 本單位舉辦慶典等活動的文件材料

本單位參加外單位召開的會議帶回的文件材料

6.1參加上級單位召開的屬于本單位主管業(yè)務(wù)的會議文件材料 永久

6.2參加非隸屬單位召開的需要貫徹、執(zhí)行的專業(yè)會議文件材料 10年

上級單位、上級領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本地區(qū)、本單位工作時形成的文件材料 永久 8 本單位編輯、編寫的文件材料

8.1 大事記、組織沿革、年鑒、反映主要職能活動的出版物及內(nèi)部報刊樣本等 永久 8.2 簡報、情況反映、工作信息及一般性內(nèi)部報刊樣本等 10年 9 本單位行政管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料 永久

10本單位工作規(guī)劃、和以上的計劃、總結(jié)及重要的專項工作計劃、總結(jié)材料 永久

11本單位各部門工作計劃、總結(jié)及單位以下的工作計劃、總結(jié)材料 10年 12 本單位匯總上報上級單位的文件材料

12.1 綜合全系統(tǒng)工作基本情況的文件材料 永久

12.2 反映具有創(chuàng)新性、典型性工作情況的文件材料 30年 12.3 反映一般常規(guī)性工作情況的文件材料 10年

本系統(tǒng)、本單位綜合統(tǒng)計表、圖表、文字說明、統(tǒng)計分析、統(tǒng)計報告等文件材料 13.1 及以上的 永久

13.2 及以下的 10年

本單位調(diào)研工作中形成的調(diào)研提綱、方案、調(diào)研報告、經(jīng)驗總結(jié)、統(tǒng)計分析等文件材料

14.1 重要專題的 永久 14.2 一般專題的 10年

本單位辦理的人大議案、政協(xié)提案、督辦件及辦理結(jié)果等文件材料 永久

本單位應(yīng)對突發(fā)事件的預(yù)案、情況日報、總結(jié)、往來文件、記錄、紀(jì)要等文件材料 16.1重大事件的 永久 16.2一般事件的 10年

檔案、機(jī)要、保密、宣傳報道等工作的文件材料 10年

社會治安綜合治理、計劃生育、獻(xiàn)血、醫(yī)療、衛(wèi)生、扶貧等工作的文件材料 10年 19 本單位與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料 19.1 20年（含）以上有效期的 永久 19.2 5—20年有效期的 30年

19.3 5年（含）以下有效期的 10年

本單位行政事務(wù)管理工作中制定的各項規(guī)章制度 永久 21 本單位及下屬單位印信啟用和作廢等文件材料 永久 22 上級單位制發(fā)的非本單位主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年 23 同級單位制發(fā)的非本單位主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年 24下級單位報送的文件材料

24.1 重大問題的專題報告 30年

24.2 和以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料 10年

（二）財務(wù)管理

本單位財會及資產(chǎn)管理工作的規(guī)定、制度、意見、方案等文件材料 永久 2 本單位財會及資產(chǎn)管理工作的一般性文件材料 30年

上級及同級單位有關(guān)財會及資產(chǎn)管理工作的文件材料 10年 4本單位財會及資產(chǎn)管理重要工作報告、調(diào)研報告等文件材料 永久

本單位匯總上報上級單位、上級領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)本單位財會及資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)的文件材料 30年

本單位及下屬單位經(jīng)費(fèi)預(yù)算及批復(fù) 30年

本單位及直屬單位財務(wù)決算、財務(wù)分析 永久

本單位及直屬單位以下財務(wù)報表、財務(wù)分析 10年

本單位經(jīng)費(fèi)使用、管理的規(guī)定、制度、辦法等文件材料 永久 10 本單位財政預(yù)算經(jīng)費(fèi)、專項經(jīng)費(fèi)核撥的文件材料 30年 11 本單位專項經(jīng)費(fèi)的請示、批復(fù)、下達(dá)通知等文件材料 永久 12 本單位及下屬單位產(chǎn)權(quán)制度改革的文件材料 永久

本單位房產(chǎn)、土地權(quán)屬證件及有關(guān)文件材料 永久

14本單位物資（辦公設(shè)備及用品、機(jī)動車等）采購計劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購置等文件材料，機(jī)動車調(diào)撥、保險、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料 30年

15本單位資產(chǎn)登記、統(tǒng)計、評估、處置、清產(chǎn)核資、移交等文件材料 永久 16 本單位與有關(guān)單位或個人簽訂的房屋租賃合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù) 永久

本單位住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則及情況統(tǒng)計、調(diào)查表等文件材料 30年

（三）安全保衛(wèi)

本單位制發(fā)的安全生產(chǎn)和保衛(wèi)工作的文件材料 30年

上級及同級單位有關(guān)安全生產(chǎn)和保衛(wèi)工作的文件材料 10年

本單位安全生產(chǎn)和保衛(wèi)工作及以上工作計劃、總結(jié)、報告 10年 4 本單位安全檢查、調(diào)查記錄、報告等文件材料 10年

三、人事教育

本單位機(jī)構(gòu)編制、人事工資、職改、教育培訓(xùn)等工作的規(guī)章制度、規(guī)定、辦法 永久

本單位機(jī)構(gòu)編制、人事工資、職改、教育培訓(xùn)等工作的一般性文件材料 30年 3 本單位機(jī)構(gòu)編制、人事工資、職改、教育培訓(xùn)等工作及以上的計劃、總結(jié)、重要調(diào)研報告 永久

本單位機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制等文件材料 永久 5 本單位及下屬單位干部任免的文件材料 永久 6 本單位受表彰、獎勵的文件材料

6.1 受到縣級（含）以上表彰、獎勵的 永久 6.2 受到縣級以下表彰、獎勵的 30年 7 本單位評選、表彰的文件材料 永久 8 本單位有關(guān)人員的處分材料

8.1 受到警告（不含）以上處分的 永久 8.2 受到警告處分的 30年

本單位干部、職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料 永久

本單位工作人員考核方案、總結(jié)、名冊等文件材料 30年 11 本單位干部、職工工資調(diào)整的文件材料 永久 12 本單位干部掛職的有關(guān)文件材料 30年 13 本單位人事、勞動工資統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析 13.1 本單位及系統(tǒng)及以上的 永久 13.2 本單位及系統(tǒng)以下的 10年

本單位干部、職工調(diào)動工作的行政、工資關(guān)系的介紹信及存根、商調(diào)函、檔案轉(zhuǎn)移存根等文件材料 永久

本單位干部、職工花名冊、登記表 永久

本單位有關(guān)離退休、內(nèi)退人員待遇的通知、規(guī)定 永久 17 上級有關(guān)離退休、內(nèi)退人員待遇的通知、規(guī)定 30年

18上級及同級單位制發(fā)的關(guān)于本單位及下屬單位機(jī)構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)人任免、人員編制等文件材料 永久

19上級及同級單位有關(guān)機(jī)構(gòu)編制、人事工資、職改、教育培訓(xùn)等工作的規(guī)定、批復(fù) 永久

20上級及同級單位有關(guān)機(jī)構(gòu)編制、人事工資、職改、教育培訓(xùn)等工作的一般性文件材料 永久

本單位領(lǐng)導(dǎo)及干部出國或出境形成的文件材料 永久

本單位教育、培訓(xùn)工作形成的文件材料 30年

23本單位專業(yè)技術(shù)職稱評定工作規(guī)定、辦法、評定報告、批復(fù)、評審申報材料、資格認(rèn)定通知等文件材料 永久

24本單位專業(yè)技術(shù)職稱評審、繼續(xù)教育的一般性文件材料 30年

25上級及同級單位制發(fā)的關(guān)于專業(yè)技術(shù)職稱評審、繼續(xù)教育的文件材料 10年

四、業(yè)務(wù)管理

本單位業(yè)務(wù)管理工作的制度、規(guī)定、意見、方案等文件材料 永久 2 本單位業(yè)務(wù)管理工作的一般性文件材料 30年

3本單位有關(guān)業(yè)務(wù)管理重要問題的請示與上級單位的批復(fù)、批示等文件材料 永久 4本單位有關(guān)業(yè)務(wù)管理一般性問題的請示與上級單位的批復(fù)、批示等文件材料 30年 5 同級單位、下級單位有關(guān)業(yè)務(wù)管理重要問題的來函、請示與本單位的復(fù)函、批復(fù)等文件材料 永久

6同級單位、下級單位有關(guān)業(yè)務(wù)管理一般性問題的來函、請示與本單位的復(fù)函、批復(fù)等文件材料 30年

本單位代上級單位起草并被采用的重要法規(guī)性文件、專項業(yè)務(wù)文件的最后草稿 30年

本單位與外單位聯(lián)合行文的業(yè)務(wù)文件材料 8.1 本單位為主辦的

8.1.1 重要業(yè)務(wù)問題的 永久 8.1.2 一般業(yè)務(wù)問題的 30年 8.2 本單位為協(xié)辦的

8.2.1 重要業(yè)務(wù)問題的 30年 8.2.2 一般業(yè)務(wù)問題的 10年 9 本單位業(yè)務(wù)管理重要工作報告、調(diào)研報告 永久

本單位擬寫、匯總上報上級機(jī)關(guān)、上級領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)業(yè)務(wù)管理的文件材料 30年 11 本單位及系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理及以上的統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析 永久 12本單位及系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理以下的統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析 10年 13 本單位業(yè)務(wù)管理檢查、評比、表彰的文件材料 30年 14 本單位普法宣傳工作規(guī)劃、方案、總結(jié)等文件材料 30年 15 本單位普法宣傳和法制咨詢工作的文件材料 10年 16 本單位行政管理工作中形成的備案文件材料 10年 17 行政執(zhí)法檢查文件材料

17.1 本單位開展行政執(zhí)法檢查的情況匯總、通報、整改通知等文件材料 永久 17.2 本單位開展行政執(zhí)法檢查的通知、標(biāo)準(zhǔn)、檢查記錄等文件材料 30年 17.3 本單位接受行政執(zhí)法檢查的自查報告、檢查結(jié)果等文件材料 30年

本單位在行政許可工作中形成的審批、管理文件材料

具體包括：行政許可事項在申請與受理程序形成的申報材料、委托代理書，不予受理、補(bǔ)正材料、受理通知書，行政許可移送表等文件材料。在審查與決定程序形成的行政許可或不予行政許可決定書、陳述、申辯材料等。在期限程序形成的延期辦理審批表、通知書、送達(dá)文件等。在聽證程序形成的申請書、通知書（公告）、有關(guān)證據(jù)材料、聽證筆錄。在變更與延續(xù)程序形成的申請書與決定書等文件材料。在特別規(guī)定程序形成的文件材料。18.1 不動產(chǎn)、自然資源的所有權(quán)、使用權(quán)確認(rèn)的文件材料 永久 18.2 20年（含）以上有效期或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料 永久

18.3 5—20年以下有效期的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料 30年

18.4 5年（含）以下有效期的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材 10年

18.5 不予受理、不予行政許可的文件材料 10年 18.6 撤銷、注銷行政許可決定書等文件材料 10年

本單位在其他行政審批、審查、核準(zhǔn)工作中形成的文件材料 19.1 固定資產(chǎn)投資、科技計劃等項目的審批（核準(zhǔn)）、管理、驗收（評估）等文件材料 永久

19.2 其他重要事項的 永久 19.3 一般事項的 30年

本單位在辦理行政處罰、處分工作中形成的文件材料

具體包括：在立案階段形成的立案審批文書等文件材料；在調(diào)查取證階段形成的檢查或調(diào)查筆錄、取證審批文書、取證通知書、物品清單及物品處理決定書、調(diào)查終結(jié)報告、聽證告知書、聽證通知書、聽證筆錄、聽證報告、申辯書等文件材料；在審查決定階段形成的案件處理審批表、行政處罰決定書、責(zé)令改正通知書、行政處分或不予行政處分決定書等文件材料；在送達(dá)執(zhí)行階段形成的送達(dá)文書、繳納罰款或沒收票據(jù)、強(qiáng)制執(zhí)行申請書、結(jié)案報告等文件材料。

20.1 當(dāng)事人有權(quán)要求舉行聽證的行政處罰案件文件材料 永久 20.2 復(fù)議單位改變原處罰決定的行政處罰案件文件材料 永久 20.3 給予撤職或開除處分的行政處分案件文件材料 永久 20.4 一般性行政處罰、處分工作形成的文件材料 20.4.1 通過一般程序處理的 30年 20.4.2 通過簡易程序處理的 10年

本單位在辦理行政復(fù)議、裁決、國家賠償工作中形成的文件材料

具體包括：在受理階段形成的行政復(fù)議、裁決或提請國家賠償申請書（申請筆錄）、委托代理書，不予受理、補(bǔ)正材料、受理通知書，行政復(fù)議或裁決移送表、申辯書等文件材料；在審查與決定階段形成的被申請人書面答復(fù)以及當(dāng)初作出具體行政行為的證據(jù)、依據(jù)和其他有關(guān)材料、撤回行政復(fù)議申請書、行政復(fù)議、裁決或國家賠償處理審批表、行政復(fù)議、裁決、國家賠償或不予國家賠償決定書；在送達(dá)執(zhí)行階段形成的送達(dá)文書、結(jié)案報告、給予國家賠償票據(jù)等文件材料。

21.1 重要的、影響大的行政復(fù)議、裁決、國家賠償案件文件材料 永久 21.2 一般性行政復(fù)議、裁決、國家賠償案件文件材料 永久 22 本單位在辦理行政訴訟應(yīng)訴工作中形成的文件材料

具體包括：原告起訴狀副本、委托代理書、本單位答辯狀及作出被訴具體行政行為的有關(guān)材料、本單位改變被訴具體行政行為決定書、行政訴訟判決書或裁定書、上訴狀或其副本、申訴狀或其副本、強(qiáng)制執(zhí)行申請書等文件材料。22.1 重要的行政訴訟的應(yīng)訴文件材料 永久 22.2 一般的行政訴訟的應(yīng)訴文件材料 30年 23 上級單位制發(fā)的屬于本單位主管業(yè)務(wù)的文件材料 23.1 重要的 永久 23.2 一般的 10年

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第五篇：成都市中小學(xué)文書檔案歸檔范圍及保管期限表

附件2

成都市中小學(xué)文書檔案歸檔范圍及保管期限表

一、黨政管理類

二級類目設(shè)：黨群工作類、行政工作類

（一）黨群工作類

A、黨務(wù)工作：

1、黨員花名冊、黨員年終統(tǒng)計表

永久

2、黨支部會議記錄、紀(jì)要

永久

3、學(xué)校黨支部工作計劃、總結(jié)，換屆改選、職務(wù)任免等文件

永久

4、表彰先進(jìn)集體、個人的相關(guān)文件

縣級及以上的 永久

縣級以下的 30年

5、對學(xué)校有關(guān)人員的處分材料

受到警告以上處分的永久

受到警告處分的 30年

6、上級頒發(fā)的針對本校黨務(wù)工作并要求貫徹執(zhí)行的決定、決議、通知等文件

10年

7、入黨積極分子花名冊

10年

8、黨員組織關(guān)系介紹信存根、黨員轉(zhuǎn)正、接收新黨員的請示、報告、批復(fù)等文件材料

永久

9、紀(jì)檢、黨風(fēng)廉政建設(shè)、組織教育、民主評議等的總結(jié)、計劃、匯報材料、目標(biāo)管理責(zé)任書

30年

10、民主生活會記錄、黨小組工作安排、計劃、總結(jié)等文件材料

10年

11、黨費(fèi)繳納收據(jù)存根

10年 B、團(tuán)隊工作

1、上級頒發(fā)的針對本校團(tuán)的工作并要求貫徹執(zhí)行的決定、決議、批復(fù)等文件材料

30年

2、學(xué)校團(tuán)委干部任免的請示、報告及批復(fù)等文件材料

30年

3、學(xué)校團(tuán)支部、學(xué)生會干部任免材料

30年

4、表彰先進(jìn)集體、先進(jìn)個人的文件材料

縣級及以上的永久

縣級以下的 30年

5、學(xué)校團(tuán)委工作的計劃、總結(jié)、會議記錄等文件材料

30年

6、團(tuán)員、少先隊員花名冊、團(tuán)統(tǒng)計報表、團(tuán)組織關(guān)系介紹信存根、批準(zhǔn)加入團(tuán)考察材料

永久

7、離（退）團(tuán)員登記表、審批表

30年

8、共青團(tuán)、少先隊思想教育“三會一課”、團(tuán)課教育的意見、報告、講演稿件等文件

10年

9、團(tuán)費(fèi)收繳存根

10年

— 2 —

10、團(tuán)組織、少先隊、學(xué)生會的學(xué)習(xí)安排、活動材料

10年

C、工會工作

1、上級工會頒發(fā)的針對本校工會工作并要求貫徹執(zhí)行的文件

30年

2、工會、職（教）代會成立、換屆選舉及結(jié)果、領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)任免的請示、批復(fù)、報告、總結(jié)等文件材料

永久

3、召開工會、職（教）代會的通知、議程、領(lǐng)導(dǎo)述職報告、評議、報告、講話、總結(jié)、決議等文件材料

永久

4、工會、職（教）代會工作計劃、總結(jié)、會議記錄等文件材料

永久

5、工會、職（教）代會會員名冊、統(tǒng)計報表

永久

6、工會、教職工活動的安排、工作小結(jié)等文件材料

10年

（二）行政工作類 A、行政事務(wù)

1、學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、學(xué)工作計劃、總結(jié)

永久

2、綜合性目標(biāo)責(zé)任書

10年

3、成立臨時機(jī)構(gòu)、臨時小組的通知

10年

4、學(xué)校聯(lián)合辦學(xué)的請示、批復(fù)等文件材料

永久

5、學(xué)校的設(shè)置、撤消、更名、合并及啟用、更換印章等文件

永久

6、表彰先進(jìn)集體、先進(jìn)個人的文件材料

縣級及以上的永久

縣級以下的 30年

7、學(xué)校行政會、校務(wù)會的會議記錄

永久

8、學(xué)校教育職工大會、專項工作會會議記錄

30年

9、學(xué)校人事任免的通知

永久

10、學(xué)校重大事件相關(guān)文件材料

永久

11、對學(xué)校有關(guān)人員的處分材料

受到警告（不含）以上處分的 永久

受到警告的30年

12、學(xué)校在等級評審、創(chuàng)地方名校等綜合性創(chuàng)建活動中形成的方案、批復(fù)、總結(jié)、計劃、匯報材料等文件材料

創(chuàng)省、市級及以上的 永久

市級以下的30年

13、學(xué)校組織機(jī)構(gòu)沿革、人員編制、大事記、校史、校志等材料

永久

14、學(xué)校行政管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料

永久

15、上級頒發(fā)的，針對本校行政事務(wù)要求貫徹執(zhí)行的文件

10年

16、學(xué)校在綜合治理、計劃生育等單項工作中形成的總結(jié)、計劃、匯報等文件材料

30年

17、學(xué)校各科室總結(jié)、計劃、安排及目標(biāo)責(zé)任書

10年

— 4 —

18、學(xué)校工作簡報、情況反映、工作信息等材料

10年

19、學(xué)校的資金請示、批復(fù)、制度、追加預(yù)算

10年 20、教職工承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù) 永久

教職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則，職工住房情況統(tǒng)計、調(diào)查表、職工住房申請

30年

21、與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議、協(xié)定等文件材料

重要的 永久 一般的 10年

22、國有資產(chǎn)管理(登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等)文件

重要的 永久 一般的 10年

23、教師職業(yè)道德評估表、教師點(diǎn)名冊

10年 B、人事管理

1、教職工花名冊，干部統(tǒng)計表

永久

2、上級頒發(fā)的針對人事工作方面并要求貫徹執(zhí)行的文件

30年

3、學(xué)校人事任（免）職、教職工調(diào)資、招工（干）、職稱評審、聘用、轉(zhuǎn)正定級、考核、職工調(diào)動介紹信存根、進(jìn)人卡、工資介紹信存根、退休、死亡、撫恤等所形成的文件

永久

4、學(xué)校人事工作制度、規(guī)定、辦法及安排意見

30年

5、教職工婚姻、獨(dú)生子女證明、申請表等文件

永久

6、教師在市級及以上、各類報刊雜志發(fā)表的文章、論文

30年

7、教師在市級以下各類報刊雜志發(fā)表的文章、論文及交流材料

10年

8、教職工考試、進(jìn)修、培訓(xùn)等文件

10年

9、上級下發(fā)的針對教職工專業(yè)技術(shù)職務(wù)的評審、聘用等的文件

30年

二、教學(xué)管理類

二級類目設(shè)：教務(wù)工作類、智育教育類、德育教育類、文衛(wèi)體教育類、學(xué)籍管理類

（一）教務(wù)工作類

1、上級主管部門下達(dá)的招生計劃、學(xué)校招生方案等文件材料

永久

2、九年義務(wù)教育的發(fā)展規(guī)劃、基本情況統(tǒng)計等文件

永久

3、學(xué)校校歷

10年

4、學(xué)校教學(xué)工作計劃、總結(jié)等相關(guān)文件材料

永久

5、學(xué)校制定的教學(xué)管理制度、辦法、規(guī)定等文件

30年

6、學(xué)校教改方案、教改經(jīng)驗及成果驗收等文件

市級及以上

永久

— 6 —

市級以下

10年

7、學(xué)校在教學(xué)活動中形成的獎勵文件

30年

8、學(xué)校教育工作綜合性的、統(tǒng)計報表

永久

9、學(xué)校與各內(nèi)部機(jī)構(gòu)簽訂的教育目標(biāo)責(zé)任書、協(xié)議書等文件

10年

10、學(xué)校教務(wù)處會議記錄

10年

11、各教研室（組）工作計劃、總結(jié)

10年

12、教研組長、科任老師職責(zé)、教學(xué)條例、規(guī)定的相關(guān)文件

10年

13、赴外地（校）參觀、考察、學(xué)習(xí)形成的文件

10年

14、教學(xué)評估、業(yè)務(wù)考核、職業(yè)道德評定等文件

10年

15、對教師工作量的規(guī)定及考核記錄的相關(guān)材料

10年

16、家訪形成的文件材料

10年

17、學(xué)校舉辦的業(yè)務(wù)研討會、講座的文件

10年

18、課程安排表、課程進(jìn)度表、任課教師一覽表、作息時間一覽表

10年

19、班主任工作、教師工作手冊、教研組長工作手冊、組織教學(xué)材料、演講稿

10年

20、教學(xué)過程管理資料，第二課堂活動記錄，公開課教案及評課資料，學(xué)校行政檢查教師備課、批改作業(yè)情況

10年

（二）智育教育類

1、畢業(yè)生成績統(tǒng)計匯總表

永久

2、學(xué)校智育教育的教學(xué)、教研、教改工作的計劃、總結(jié)、報告及典型材料

30年

3、學(xué)生參加本校的各種競賽名單、成績、獎勵等文件

30年

4、學(xué)校組織學(xué)生參加各項學(xué)科競賽的獲獎名單等文件

縣級以上

永久

縣級及以下

30年

5、在校學(xué)生成績年級匯總表

永久

在校學(xué)生成績表

10年

6、上級關(guān)于智育教育方面形成的文件

10年

7、學(xué)校的授課計劃、教案、教學(xué)大綱、觀摩教學(xué)方案、聽課記錄、決議等文件

10年

8、學(xué)校智育教育的實驗方案、實驗記錄、實驗報告

10年

9、學(xué)校期中、期末及一、二、三診考試試題、評分標(biāo)準(zhǔn)答案

10年

10、試卷分析、學(xué)科考試統(tǒng)計分析等文件

10年

（三）德育教育類

1、學(xué)校學(xué)生會團(tuán)委、少先隊及德育教育的計劃、總結(jié)、報告等— 8 —

文件

30年

2、學(xué)生操行評語成績的材料

30年

3、上級有關(guān)部門關(guān)于德育教育的文件材料

10年

4、學(xué)生日常行為規(guī)范等材料

10年

5、學(xué)生素質(zhì)教育活動中形成的文件

10年

（四）文衛(wèi)體教類

1、學(xué)校文衛(wèi)體活動的計劃、總結(jié)、報告文件

30年

2、參加上級部門主辦的體育競賽名單、成績、獲獎材料

縣級以上

永久

縣級及以下

30年

3、學(xué)校舉辦運(yùn)動會的秩序冊、比賽成績、獲獎名單、總結(jié)、開幕式和閉幕式領(lǐng)導(dǎo)講話等文件材料

30年

4、學(xué)校參加的文藝匯演自編劇本、名單、獎勵材料

縣級以上

永久

縣級及以下

30年

5、學(xué)生體育達(dá)標(biāo)統(tǒng)計表

30年

6、上級關(guān)于文衛(wèi)體教育的文件材料

10年

7、學(xué)生體檢表、健康表、疾病防治情況表、視力保護(hù)情況記錄

10年

（五）學(xué)籍管理類

1、三好學(xué)生、優(yōu)秀少先隊員、優(yōu)秀團(tuán)員、優(yōu)秀學(xué)生干部、先進(jìn)班

集體花名冊、登記表、先進(jìn)事跡材料

縣級以上的 永久

縣級及以下的30年

2、學(xué)生考入大中專、高初中的錄取名冊、畢業(yè)生花名冊及相關(guān)的統(tǒng)計表

永久

3、升學(xué)考試成績、畢業(yè)會考登記表、成績冊及相關(guān)統(tǒng)計表 永久

4、畢業(yè)生登記表、高考錄取學(xué)校、高考成績登記表、成績冊

永久

5、學(xué)校學(xué)籍管理的規(guī)章、制度

永久

6、學(xué)生休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等學(xué)籍變動的證明材料、登記表及存根

永久

7、上級教育主管部門關(guān)于學(xué)籍管理的文件

10年

8、學(xué)生學(xué)籍卡、學(xué)籍更改材料

永久

9、在校學(xué)生學(xué)籍名冊、在校學(xué)生花名冊

永久

10、畢業(yè)生的鑒定材料、畢業(yè)證存根

永久

11、學(xué)習(xí)考核、鑒定材料

30年

12、學(xué)生報到登記冊（注冊表）

10年

— 10 —