第一篇：遼寧師范大學(xué)檔案保管期限表大全

黨群類

DQ11 黨務(wù)綜合

序號

類目名稱

保管期限

長期

上級黨組織有關(guān)黨的建設(shè)的文件材料 2 本校黨代會文件材料

（1）

大會計(jì)劃、通知、工作報(bào)告、議程、決議、總結(jié)、記錄發(fā)言稿、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、照片、錄音、大會主席團(tuán)、秘書長和代表、列席代表名單；候選人登記表和情況介紹；大會選舉辦法，選舉結(jié)果和上級批復(fù)等

（2）

提案及辦理情況；會議簡報(bào)、會議情況、反映記錄、小組會議記錄等

（3）

參考文件；工作售貨員名單；工作證、列席證及選票式樣 本校黨委會、常委、黨委擴(kuò)大會、書記校長磁頭會、總支書記會、黨委中心級會議記錄、紀(jì)要、決議及會議討論的文件 4 黨委工作計(jì)劃、報(bào)告（包括調(diào)查報(bào)告）、總結(jié)（包括經(jīng)驗(yàn)總結(jié)）5 黨委發(fā)布的決定、辦法、指示、批轉(zhuǎn)、通報(bào)和通知 6 以黨委名義召開的工作會議材料 校黨委和上級黨委調(diào)研、檢查、、巡視學(xué)校工作形成的文件材料 8 黨委負(fù)責(zé)同志在校內(nèi)的重要講話稿和參加上級召開會議發(fā)言稿 9 黨委工作簡報(bào) 10 黨委大事記 黨群系統(tǒng)啟用印章的文件和印模 12 黨群系統(tǒng)重要統(tǒng)計(jì)材料 黨委各部、委、各總支報(bào)黨委的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請示及批復(fù) 黨委保密、秘書工作的有關(guān)文件 15 重要的群眾來信來訪及處理材料 黨委與有關(guān)機(jī)關(guān)聯(lián)系、協(xié)商工作的來往文件 分黨委、總支直屬支部工作計(jì)劃、總結(jié)、重要報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)介紹、調(diào)查材料、會議記錄和統(tǒng)計(jì)表 分黨委、總支、直屬支部黨建工作及有關(guān)材料 19 分黨委、總支、直屬支部人員獎勵及有關(guān)材料

DQ12 紀(jì)檢 1 上級紀(jì)委關(guān)于紀(jì)檢工作的文件

永久 長期 短期 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 長期 長期 長期 長期 長期 長期

長期 2 3 4 5 6 紀(jì)委工作規(guī)章制度

紀(jì)委工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、調(diào)查材料及重要統(tǒng)計(jì) 校紀(jì)委會議記錄 黨員處分、復(fù)查材料 群眾來信來訪及處理意見 長期 永久 長期 長期 短期

長期 永久 永久 長期 永久 永久 長期 長期 長期 長期 長期

長期 永久 長期 長期 永久 長期 永久 長期 長期 長期

長期 永久 長期 長期 長期

DQ13 組織 1 上級關(guān)于組織工作的指示、決定、通知簡報(bào) 本校組織工作計(jì)劃、總結(jié)、決定、報(bào)告、調(diào)查材料 3 本校組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、變動的報(bào)告及決定、批復(fù)、通知 4 落實(shí)政策的有關(guān)材料 副處級以上干部任免、調(diào)動和離休報(bào)告、決定、批復(fù)、通知等（包括上級批準(zhǔn)的，要附任免呈報(bào)表）6 副處級以上干部名冊 總支、支部改選報(bào)告、審批材料 8 各總支、支部委員名冊 9 黨員名冊 關(guān)于吸收新黨員、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正或取消資格、黨員退黨的文件材料 發(fā)展新黨員、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的名冊

DQ14 宣傳統(tǒng)戰(zhàn) 1 上級關(guān)于宣傳統(tǒng)戰(zhàn)工作的文件 本校宣傳統(tǒng)戰(zhàn)工作計(jì)劃、決定、報(bào)告、通知和總結(jié) 3 教職工政治思想工作動態(tài)及調(diào)查材料 4 理論學(xué)習(xí)的決定、通知、計(jì)劃、總結(jié) 5 反映本校重大活動的剪報(bào)及圖表 統(tǒng)戰(zhàn)工作情況調(diào)查、典型材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 本校各級人大代表、政協(xié)委員名單（冊）及審批材料 8 臺、港、澳和僑務(wù)工作材料 各民主黨派成員和負(fù)責(zé)人名冊及有關(guān)材料 10 統(tǒng)戰(zhàn)工作重要會議紀(jì)要

5

DQ16 工會

上級有關(guān)工會工作的文件

工會工作計(jì)劃、報(bào)告、決定、重要通知、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)

會員代表大會的有關(guān)文件（通知、名單、報(bào)告、決議、選舉結(jié)果、領(lǐng)導(dǎo)講話、大會發(fā)言等文件）表彰工會先進(jìn)集體個人的材料、名單 處分會員的有關(guān)材料 6 工會委員會會議記錄、紀(jì)要 7 基層工會干部名冊 8 會員名冊 9 婦女工作材料 10 家屬工作材料

DQ17 團(tuán)委 上級關(guān)于團(tuán)的工作文件 本校團(tuán)代會文件（通知、名單、工作報(bào)告、決議、選舉結(jié)果、領(lǐng)導(dǎo)講話、大會發(fā)言和大會通過的文件）本校學(xué)代會文件（通知、名單、工作報(bào)告、決議、選舉結(jié)果、領(lǐng)導(dǎo)講話、大會發(fā)言和大會通過的文件）4 團(tuán)委工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)及規(guī)章制度 5 團(tuán)委工作典型調(diào)查材料、優(yōu)秀團(tuán)員的材料 6 表彰和獎勵先進(jìn)團(tuán)支部、優(yōu)秀團(tuán)員的材料 7 處分團(tuán)員的材料及復(fù)查材料 8 批準(zhǔn)入團(tuán)、離團(tuán)材料及名單 9 團(tuán)干部名單 10 團(tuán)員名冊 11 團(tuán)委會議記錄 12 學(xué)生會文件、材料 本校學(xué)生組織參與的各種學(xué)會、社團(tuán)的有關(guān)材料 14 各分團(tuán)委的有關(guān)材料 15 研究生會的有關(guān)材料 團(tuán)委牽頭進(jìn)行的重大活動的有關(guān)材料 宗教團(tuán)活動、勤工儉學(xué)、社會實(shí)踐有關(guān)材料

短期

長期 長期 長期 長期

長期 永久 永久 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期

行政類

XZ11 行政綜合 上級有關(guān)高校行政管理的綜合性文件 2 全校性的規(guī)章制度 學(xué)校年度、學(xué)期工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié) 4 學(xué)校成立機(jī)構(gòu)的請示及上級批復(fù) 5 全校性的工作會議、座談會文件 校領(lǐng)導(dǎo)在會上的重要講話和參加校外會議發(fā)言稿 7 本校教育事業(yè)規(guī)劃、計(jì)劃及上級批復(fù) 8 學(xué)校評估材料 本校向上級的請示及其批復(fù) 本校各單位的請示及學(xué)校的批復(fù) 有關(guān)全校性工作的調(diào)查材料和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

長期 永久 永久 永久 長期 永久 永久 永久 長期 長期 永久 12 學(xué)年報(bào)表及綜合統(tǒng)計(jì) 13 啟用印章的文件及印模 14 本校歷史沿革、情況介紹 本校大事記、簡報(bào)、信息、動態(tài)等 16 校史工作材料 17 校友工作材料 18 校慶工作材料 群眾來信來訪文件材料 20 普選工作材料 上級有關(guān)與本院、所、中心的來文 院、系、所、中心會議記錄、紀(jì)要、簡報(bào) 23 院、系、所、中心工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告 24 院、系、所、中心開展各種學(xué)術(shù)活動的文件 25 院、系、所、中心與國內(nèi)單位協(xié)作的材料 26 院、系、所、中心統(tǒng)計(jì)年報(bào)及重要資料

XZ12 人事 1 上級機(jī)關(guān)有關(guān)人事工作的文件 2 本校人事工作的規(guī)章制度 人事工作計(jì)劃、報(bào)告總結(jié)、調(diào)查材料、會議記錄 4 關(guān)于機(jī)構(gòu)、編制規(guī)劃、計(jì)劃報(bào)告及上級批復(fù) 5 關(guān)于校內(nèi)機(jī)構(gòu)設(shè)置、變化的文件材料 6 人事處權(quán)限內(nèi)的干部任免文件及名冊 7 表彰和獎勵先進(jìn)集體、先進(jìn)教職工的材料 8 處分教職工的材料和復(fù)查、撤銷處分的材料 9 教職工動態(tài)月報(bào) 師資培養(yǎng)、管理工作計(jì)劃、規(guī)定、總結(jié) 11 教師進(jìn)修計(jì)劃、安排、總結(jié) 12 教師工作量的規(guī)定及執(zhí)行情況 13 教師業(yè)務(wù)考核材料 14 人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表 15 教職工名冊登記表 教研室、研究室正副主任名冊 教職工評定、聘任專業(yè)技術(shù)職稱材料及上級批復(fù) 18 教職工工資調(diào)整材料、名冊 19 教職工轉(zhuǎn)正定級材料 教職工的錄用、調(diào)入的有關(guān)材料（包括轉(zhuǎn)移行政、工資關(guān)系介紹信）21 教職工的調(diào)出的有關(guān)材料（包括轉(zhuǎn)移行政、工資關(guān)系介紹信）22 教職工校內(nèi)調(diào)動材料 教職工援外和支援邊遠(yuǎn)地區(qū)材料

永久 永久 永久 永久 永久 長期 長期 長期 短期 長期 長期 長期 長期 長期 長期

長期 長期 永久 永久 永久 永久 長期 長期 長期 永久 長期 長期 長期 永久 永久 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 短期 24 教職工退職、離職及出國的有關(guān)材料 教職工有關(guān)退休、離休及榮譽(yù)證書授予工作的材料 26 教職工退休后重新工作的材料 27 教職工福利工作 28 教職工商調(diào)函件 29 使用臨時工有關(guān)材料 30 人民來信來訪材料

4

XZ13 監(jiān)察審計(jì)

上級有關(guān)監(jiān)察、審計(jì)工作的文件 本校監(jiān)察、審計(jì)工作方面的規(guī)章制度 監(jiān)察、審計(jì)工作計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告 監(jiān)察、審計(jì)工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)及重要報(bào)表

長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期

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長期 長期 永久 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期

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XZ14 武裝、保衛(wèi) 1 上級有關(guān)公安保衛(wèi)工作的文件 2 本校公安保衛(wèi)工作方面的規(guī)章制度 本校公安保衛(wèi)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、調(diào)查材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 4 本校師生員工案件的偵察、調(diào)查、處分結(jié)論材料及上級的批復(fù)、判決書 本校師生員工案件的平反、復(fù)查處理結(jié)論及上級的批復(fù) 6 要害部門的公安保衛(wèi)、消防工作 7 保衛(wèi)工作簡報(bào) 上級有關(guān)武裝、人防、民兵、年訓(xùn)工作的文件 9 本校武裝部職責(zé)范圍內(nèi)的規(guī)章制度 10 武裝部工作計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告 11 武裝部工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)及重要報(bào)表 復(fù)員、轉(zhuǎn)業(yè)、退伍軍人、軍烈屬名冊和登記表

XZ15 后勤 1 上級有關(guān)后勤工作的文件 后勤管委會召開的重要會議記錄 年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告及調(diào)查材料 4 后勤管委會及各科規(guī)章制度 后勤管委會及各科的承包協(xié)議書 6 工作中形成的有關(guān)文件材料 房屋管理、調(diào)配使用、轉(zhuǎn)移等規(guī)定、總結(jié) 8 車輛工作的有關(guān)材料 9 伙食工作的有關(guān)材料 10 校園綠化工作的有關(guān)材料 11 醫(yī)療保健工作的有關(guān)材料

長期

教學(xué)類 2 3 4 5 6

JX11 綜合

上級下達(dá)的有關(guān)教學(xué)工作的文件材料

教學(xué)改革、培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)規(guī)格、學(xué)制等方面的指示、規(guī)定、辦法

學(xué)校規(guī)劃、實(shí)施計(jì)劃、有關(guān)教學(xué)的規(guī)章制度、會議記錄、調(diào)研報(bào)告、簡報(bào)、總結(jié)

教學(xué)檢查、評估和各級優(yōu)秀教學(xué)質(zhì)量評獎材料 非學(xué)歷教育的培訓(xùn)班、進(jìn)修班材料 統(tǒng)計(jì)報(bào)表

長期 永久 永久 長期 長期 永久

JX12 全日制本科生教育 JX13 研究生教育 JX14 繼續(xù)教育 1 上級有關(guān)招生工作的文件材料 2 招生計(jì)劃、規(guī)定、生源計(jì)劃 3 新生錄取材料及新生名單 4 招生宣傳、招生工作總結(jié) 5 研究生入學(xué)試題 6 新生入學(xué)登記表 7 學(xué)生學(xué)籍卡片 8 學(xué)生學(xué)籍變更材料（升級、留級、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)）9 學(xué)生獎勵材料（獎學(xué)金、優(yōu)秀學(xué)生、先進(jìn)班級）10 學(xué)生處分材料 各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱 課程建設(shè)要求及安排，校歷表，課表 13 教學(xué)實(shí)習(xí)計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)材料 社會調(diào)查、社會實(shí)踐計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)材料 15 上級有關(guān)學(xué)位工作文件材料 本校學(xué)位評定條例、辦法及計(jì)劃、總結(jié) 17 學(xué)位委員會會議記錄、決定 學(xué)位委員會授予各層次學(xué)位清冊 19 本科生優(yōu)秀學(xué)士學(xué)位論文 博士、碩士研究生學(xué)位論文及評審材料 21 上級有關(guān)畢業(yè)分配的文件材料 22 畢業(yè)生工作計(jì)劃、簡報(bào)、總結(jié) 23 畢業(yè)生供需統(tǒng)計(jì)、計(jì)劃、合同

長期 長期 長期 短期 長期 永久 永久 長期 長期 短期 短期 長期 短期 短期 長期 長期 長期 永久 長期 長期 長期 長期 長期 24 畢業(yè)生正式分配方案及調(diào)配派遣名冊 25 畢業(yè)證、派遣證存根領(lǐng)取簽收冊 26 畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查和信息反饋材料

永久

長期 長期

科研類

KY11 綜合 2 3 4 5 6 科研行政管理文件材料 科研計(jì)劃管理文件材料 科研成果管理文件材料 科研經(jīng)費(fèi)管理文件材料 申報(bào)科學(xué)基金及有關(guān)批復(fù) 學(xué)會工作（學(xué)術(shù)活動）材料

長期 長期 長期 長期 長期 短期

長期 永久 長期 長期 永久 永久 永久 永久 長期 永久 長期 長期 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 長期 長期

KY12 科研課題 1 開題報(bào)告與課題調(diào)研論證材料 2 任務(wù)書、合同、協(xié)議書 3 課題研究計(jì)劃、設(shè)計(jì) 研究工作階段小結(jié)、年度報(bào)告 5 研究報(bào)告、研制報(bào)告 6 論文專著 7 工藝技術(shù)報(bào)告 8 專家評審意見 鑒定會材料（鑒定代表名單、會議紀(jì)錄片、鑒定意見）10 鑒定證書 11 推廣應(yīng)用意見 12 課題工作總結(jié) 13 科研成果登記表 14 科研成果報(bào)告表 科研成果獎勵申報(bào)與審批材料 16 科研成果獲獎材料 17 專利申請書 轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議書 19 生產(chǎn)定型鑒定材料 推廣應(yīng)用方案及實(shí)施情況 21 對外學(xué)術(shù)交流材料

基建類

JJ11 基建綜合 1 2 3 4 5 6 7 8 9 上級有關(guān)基建工作的文件 基建工作規(guī)章制度

基建工作計(jì)劃、總結(jié)、簡報(bào) 基建工作總體規(guī)劃

基建工作年度（季度）總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 基建工程財(cái)務(wù)預(yù)、決算

全校性總體規(guī)劃、設(shè)計(jì)總平面圖 水、電、氣管道分布圖 地質(zhì)勘探、地形測量材料 長期 長期 長期 永久 永久 長期 永久 永久 永久

設(shè)備類 2 3 4 5 6

SB11 綜合

上級有關(guān)儀器、設(shè)備的政策、業(yè)務(wù)管理工作文件 本校儀器、設(shè)備管理的規(guī)章制度

設(shè)備工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、調(diào)查材料

本校儀器、設(shè)備購置計(jì)劃、報(bào)告及經(jīng)費(fèi)分配方案

本校儀器、設(shè)備移交清冊及設(shè)備儀器報(bào)廢，調(diào)撥報(bào)告和批復(fù) 本校有關(guān)儀器、設(shè)備業(yè)務(wù)工作的綜合性統(tǒng)計(jì)材料 SB12 儀器設(shè)備項(xiàng)目

申購報(bào)告、計(jì)劃、論證報(bào)告

上級或主管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)和準(zhǔn)購批示 定購合同和會談紀(jì)要、記錄等

進(jìn)口設(shè)備過程中有關(guān)的技術(shù)商務(wù)文件 開箱記錄及裝箱單

安裝、調(diào)試記錄和雙方簽字移交文件，保修單 驗(yàn)收報(bào)告及文件材料 索賠來往函件及結(jié)果文件

長期 長期 長期 長期 長期 長期

長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期

與設(shè)備共存 與設(shè)備共存 與設(shè)備共存 與設(shè)備共存 2 3 4 5 6 7 8 設(shè)備說明書及全套隨機(jī)文件材料 10 使用、檢修、故障事故記錄 11 重大事故的調(diào)查分析及處理意見 12 技術(shù)改造和開發(fā)過程中形成的技文件材料

出版類

CB11 綜合管理 1 上級有關(guān)編輯出版工作文件 上級召開的編輯出版工作會議文件

長期 短期 3 本校編輯出版工作規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、簡報(bào)和重要會議記錄 本校編輯出版工作規(guī)章制度、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 5 編輯出版部門管理形成的文件材料

CB12-15 出版物項(xiàng)目 1 編輯出版合同、協(xié)議書 2 出版請示和批復(fù) 3 原稿或復(fù)制件 各級審稿單或歷次審稿意見與作者的來往信件 5 封面設(shè)計(jì)圖樣 出版通知單、書刊、音像出版物樣品 出版發(fā)行記錄，發(fā)稿后的變動情況，稿酬、版稅通知單 8 獲獎或受查處情況的文件材料 9 有參考價值的讀者來信、重要評論 10 再版修改意見

永久

永久 短期

長期 長期 長期 長期 短期 永久 短期 長期 短期 短期

外事類 2 3 4

WS11 綜合

上級關(guān)于外事工作的文件材料

學(xué)校外事工作規(guī)章制度、計(jì)劃、總結(jié)、簡報(bào)等 外事工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表等 外事工作會議材料

WS12 出國（境）

上級對出國（境）人員的有關(guān)文件材料 國際學(xué)術(shù)會議論文 投寄國外的學(xué)術(shù)論文

出國（境）人員考察、訪問材料 出國（境）講學(xué)、研究人員有關(guān)材料

出國（境）進(jìn)修、留學(xué)取得學(xué)位及研究成果論文和各類證書 國際比賽、競賽

WS13 來校

上級邀請、聘請外籍人士的計(jì)劃、批復(fù)和來往函件 外國黨政官員、各界人士來校參觀訪問的文件材料

外籍教師、專家、學(xué)者及友好人士來校講學(xué)的講稿、教材等材料

來校進(jìn)修、短期培訓(xùn)研究的外籍人士有關(guān)材料 國際比賽、競賽

WS14 國際合作與會議

長期 長期 永久 長期

長期 長期 長期 長期 長期 永久 長期 長期 長期 永久 長期 長期 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 6 7 中外合作校際交流協(xié)議、合同、項(xiàng)目紀(jì)要材料、備忘錄 本校完成的國際合作項(xiàng)目、成果等材料 合作項(xiàng)目中國外單位完成項(xiàng)目、成果等材料 授予外籍人員名譽(yù)稱號的材料 國際會議的有關(guān)材料

WS15 外國留學(xué)生工作

錄取審批材料

學(xué)籍登記表、學(xué)籍卡片 教學(xué)計(jì)劃、大綱、安排 學(xué)習(xí)情況、成績及評語 學(xué)位論文及學(xué)位證書復(fù)印件 學(xué)生名冊

學(xué)生去向及有關(guān)材料

永久 永久 長期

長期 永久 永久 長期 永久 長期 永久 長期

財(cái)會類

一 會計(jì)憑證類

15年

15年 15年

15年 15年 15年

報(bào)廢后5年 1 原始憑證 2 記帳憑證 3 匯總憑證 二 會計(jì)帳簿類 4 總帳 5 明細(xì)賬 6 日記賬 7 固定資產(chǎn) 8 輔助帳簿 三 財(cái)務(wù)報(bào)告類 月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告 10 年度財(cái)務(wù)報(bào)告（決算）四 其他類 會計(jì)移交清冊 12 會計(jì)檔案保管清冊 13 會計(jì)檔案銷毀清冊 14 銀行余額調(diào)節(jié)表 15 銀行對帳單 五 綜合類 上級有關(guān)財(cái)務(wù)會計(jì)工作的文件材料 本校財(cái)務(wù)管理規(guī)定、計(jì)劃、總結(jié)、請示批復(fù)等文件 18 學(xué)校基金管理工作文件 有關(guān)財(cái)務(wù)管理方面的其他文件材料

15年

3年 永久

15年 永久 永久 5年 5年

永久 長期 短期 短期

第二篇：檔案保管期限表

文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表

一、綜合科

1、本級黨代會、勞模會的文件材料（包括通知、名單、議程、領(lǐng)導(dǎo)人講話、大會發(fā)言、重要照片、錄音（像）帶和推薦出席上級先進(jìn)代表的先進(jìn)材料）

永久

2、本機(jī)關(guān)局長辦公會、行政辦公會議的紀(jì)會議記錄

永久

3、本機(jī)關(guān)召開工作會議，專題會議的文件材料

3.1請示、批復(fù)、通知、名單、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要

永久

3.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報(bào)

30年

4、上級機(jī)關(guān)，上級領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本機(jī)關(guān)工作時形成的重要文件材料

永久

5、本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)文件材料

5.1本機(jī)關(guān)制定的方針政策性、法規(guī)性、業(yè)務(wù)文件中長期規(guī)劃綱要等文件材料

永久

5.2本機(jī)關(guān)的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)批示

永久

5.3同級機(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)的來函、請示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料

永久

5.4本機(jī)關(guān)為主辦的聯(lián)合行文的文件材料

永久

5.5本機(jī)關(guān)的行政管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料

永久

5.6和以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料

永久 5.7以下的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料

10年 5.8一般活動的總結(jié)、一般問題的調(diào)研材料

10年 5.9重要職能的總結(jié)、重要專題調(diào)研材料

永久

6、黨團(tuán)、工會工作活動中心工作報(bào)告、總結(jié)、換屆選舉結(jié)果，重要專項(xiàng)活動的報(bào)告、總結(jié)等

永久

7、黨團(tuán)員、工會會員名冊、批準(zhǔn)加入黨、團(tuán)、工會組織的文件材料

永久

8、有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的本機(jī)關(guān)人民來信來訪的文件材料

永久

9、本機(jī)關(guān)事務(wù)管理文件材料

9.1本機(jī)關(guān)房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料

永久

9.2與有關(guān)單位（個人）簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料

永久

9.3接待工作的計(jì)劃、方案

30年

9.4職工承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)

永久

9.5職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則、職工住房情況統(tǒng)計(jì)調(diào)查表，職工住房申請

永久

10、上級機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料

10.1上級機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的文件材料

永久

10.2上級機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)人任免、人員編制等文件材料

永久

10.3同級機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料

10年 10.4機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料

永久

10.5人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件

30年 10.6人事任免文件

永久

10.7受縣級（含）以上表彰，獎勵的先進(jìn)工作者、勞動模范

永久

10.8受縣級以下表彰、獎勵的先進(jìn)工作者、勞動模范等文件材料

30年

10.9人事考核、職稱評審工作文件材料

永久

10.10職工調(diào)動工作的行政、工資、黨、團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根

永久

10.11職工花名冊

永久

10.12對本機(jī)關(guān)有關(guān)人員受到警告（不含）以上處分的材料永久 10.13對本機(jī)關(guān)有關(guān)人員受到警告處分的材料

30年

二、財(cái)務(wù)股

1、機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算

30年

2、機(jī)關(guān)物資（辦公設(shè)備及用品、機(jī)動車等）采購計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購置等文件材料，機(jī)動車調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料

30年

3、國有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等）文件材料

永久

4、工資發(fā)放花名冊等材料

30年

5、職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、停薪、留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件

永久

物業(yè)管理文件材料歸檔范圍

一、行政后勤管理材料

（一）行政綜合

1．物業(yè)管理處組織沿革、大事記及工作計(jì)劃、總結(jié)

2．管理處會議紀(jì)要、會議記錄

3．規(guī)章制度

4．文秘、檔案、印章管理記錄

5．文件、檔案接收及移交、銷毀清冊

6．物業(yè)管理發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)

7．物業(yè)管理的請示、批復(fù)、報(bào)告、通知等

8．專題調(diào)查、調(diào)研、考察、普查工作材料

9．物業(yè)管理區(qū)域驗(yàn)收、接管記錄

（二）接待宣傳工作

有關(guān)本物業(yè)的專題新聞報(bào)道、采訪、新聞發(fā)布會材料

（三）勞資管理

1．機(jī)構(gòu)設(shè)置與人事管理規(guī)定

2．員工花名冊、用工合同、聘用員工、辭工員工檔案

3．員工工資表、勞動工資表、員工考評記錄

4．員工培訓(xùn)計(jì)劃、措施、教材、試題、考試成績

5．人員增補(bǔ)申請表

（四）后勤管理

1．固定資產(chǎn)登記冊

2．公共設(shè)施、辦公用房及辦公用品管理記錄

3．行政辦公設(shè)備領(lǐng)用、維修、報(bào)廢記錄表

4．物料采購計(jì)劃表、供方評價記錄

5．物料管理、盤點(diǎn)資料、調(diào)離人員移交清單

6．水電管理、員工宿舍、車輛使用材料

7．職工食堂管理材料

8．區(qū)域通訊工具管理材料

9．員工福利管理材料

三、物業(yè)裝修材料

（一）裝修申請審批表

（二）商鋪樓宇裝修審批表

（三）裝修違章處理通知單

（四）裝修稅單

五、日常運(yùn)行材料

（一）日常運(yùn)行綜合

1．業(yè)主、住戶問卷調(diào)查表

2．員工住戶合理化建議、表揚(yáng)與投訴處理記錄、物業(yè)管理事務(wù)處理跟蹤記錄

3．日常工作檢查記錄

4．事務(wù)助理工作總結(jié)

5．分包計(jì)劃、合同、合格供方名錄、供方評價記錄、分包服務(wù)記錄、不合格報(bào)告、糾正措施報(bào)告

6．家訪表、聯(lián)絡(luò)單

7．服務(wù)要求評審記錄、車輛繳費(fèi)換證記錄

8．突發(fā)事件處理記錄、預(yù)防措施報(bào)告

9．公共、辦公設(shè)施、工程及住戶日常維修和回訪記錄

（二）園林綠化

植物檔案及補(bǔ)種、病蟲害檢查、防治材料

（三）保潔工作

1．保潔隊(duì)工具領(lǐng)用、維修、報(bào)廢記錄表

2．保潔綜合、保潔區(qū)域及人員分布記錄、檢查表

3．環(huán)境衛(wèi)生消殺記錄

（四）治安工作

1．治安隊(duì)工具領(lǐng)用、維修、報(bào)廢記錄表

2．治安事件處理記錄

3．帶班員查崗記錄、交接班記錄、巡邏記錄、簽到表、4．來訪人員登記表、搬運(yùn)放行記錄登記表

5．車輛進(jìn)出登記表、異常車輛進(jìn)出登記表

（五）設(shè)備運(yùn)行記錄

1．供水、供電設(shè)備匯總表、月統(tǒng)計(jì)表

2．供水、供電設(shè)備值班、操作運(yùn)行及保養(yǎng)、檢查記錄

3．電梯運(yùn)行情況統(tǒng)計(jì)表、記錄、值班巡視檢查記錄表

4．電梯故障（事故）處理單

六、消防工作材料

（一）消防值班情況記錄

（二）消防設(shè)備月、季度檢查記錄表、維修記錄表

（三）消防設(shè)備運(yùn)行記錄表

（四）消防安全檢查記錄表

（五）火險(xiǎn)隱患整改通知書

七、創(chuàng)優(yōu)資料

（一）行業(yè)評比資料

（二）企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)優(yōu)評比資料省

（三）企業(yè)ISO9000認(rèn)證及其它認(rèn)證材料

八、社區(qū)文化

（一）和街道、社區(qū)居委會、派出所等協(xié)作單位共同活動材料

（二）社區(qū)文藝體育活動材料、大型慶典、文化活動材料

（三）團(tuán)組織及青年文明號活動材料

（四）社區(qū)科普教育、社會公益性、各類專題座談會材料

（五）人文事件方面、學(xué)習(xí)參觀考察活動材料

（六）員工文化生活材料

十、基建檔案

（一）工程竣工圖

（二）土建綜合材料、水電綜合材料

（三）樓宇住房驗(yàn)收交接材料

（四）業(yè)主工程維修項(xiàng)目價格表

（五）公共設(shè)施新建、維修請示、批復(fù)、施工、驗(yàn)收材料

十一、設(shè)備檔案

供水、供電、電梯、消防等設(shè)備隨箱、開箱及試運(yùn)行、維修、維護(hù)資料

十二、聲像檔案

國家、省、市領(lǐng)導(dǎo)和重要來賓視察、來訪、參觀，舉辦各類慶典活動，社區(qū)文化及開展各項(xiàng)宣傳等活動形成的照片、底片、錄音帶、錄像帶等載體材料

第三篇：檔案保管期限表

一、檔案保管期限表的概念及作用檔案保管期限就是以表冊形式列舉檔案的來源、內(nèi)容和形式，并指明其保管期限的一種指導(dǎo)性文件。它的主要作用是鑒定檔案價值和確定檔案保管期限。

二、檔案保管期限表的類型從我國已有的各種檔案保管期限表來看，有如下幾種類型：

（一）通用檔案保管期限表（又稱標(biāo)準(zhǔn)檔案保管期限表）它是由國家檔案事業(yè)管理機(jī)關(guān)編制的，供全國縣以上機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位鑒定文書檔案通用的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。是全國各機(jī)關(guān)確定一般性檔案保管期限的標(biāo)準(zhǔn)和制定其它類型檔案保管期限表的指南。如國家檔案局1987年制定頒發(fā)的新的《文書檔案保管期限表》

（二）專門檔案保管期限表它是由國家檔案事業(yè)管理機(jī)關(guān)會同有關(guān)主管部門編制的，是各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位鑒定專門性檔案時通用的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。專門檔案一般由專用公文轉(zhuǎn)化而來，因其是在一定工作部門和業(yè)務(wù)范圍，根據(jù)特殊需要專門使用的公文，所以有其特殊性，保管期限與通用保管期限有所差別，特單列出。如1962年、1965年和1984年，由財(cái)政部和國家檔案局先后共同制定、頒發(fā)的《預(yù)算會計(jì)帳薄、憑證、報(bào)表保管、銷毀期限一覽表》和《預(yù)算會計(jì)檔案保管期限表。

（三）同系統(tǒng)機(jī)關(guān)檔案保管期限表它是由主管領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)編制的，供同一系統(tǒng)內(nèi)各機(jī)關(guān)、單位使用的檔案保管期限表。這種檔案保管期限表須經(jīng)過本部門領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后執(zhí)行，并要報(bào)送國家檔案局，抄送各省檔案局，如《衛(wèi)生部門行政、企業(yè)系統(tǒng)檔案材料保管期限暫行標(biāo)準(zhǔn)》，《中國人民解放軍文書檔案保管期限參考表》。

（四）同類型機(jī)關(guān)檔案保管期限表它是由檔案事業(yè)管理機(jī)關(guān)或主管領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)編制的，是同一類型（如學(xué)校、醫(yī)院、工廠等）單位鑒定檔案時通用的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。如××市學(xué)校檔案保管期限表。

（五）機(jī)關(guān)檔案保管期限表它是各機(jī)關(guān)根據(jù)本機(jī)關(guān)檔案的具體情況編制的，專供本機(jī)關(guān)鑒定檔案時使用的。如《中華人民共和國昆明海關(guān)文件保管期限表》。其中通用檔案保管期限表對其他四種檔案保管期限表具有指導(dǎo)意義。

三、文書檔案保管期限表

1、本級黨的代表大會、代表會議、人民代表大會、人民代表會、政治協(xié)商會議，工會、共青團(tuán)、婦女聯(lián)合會代表會會議的文件材料。

1、1通知、名單、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、大會發(fā)言、提案、選舉結(jié)果、討論通過的文件、決議、紀(jì)要、公報(bào)、主席團(tuán)會議記錄、簡報(bào)、重要的照片、錄音（像）帶等文件永久1、2賀信、賀電、討論未通過的文件長期1、3小組會議記錄、參考文件、會議服務(wù)機(jī)構(gòu)的計(jì)劃、總結(jié)等文件材料短期

2、本級黨委、人民代表大會、政治協(xié)商會議、工會、共青團(tuán)、婦女聯(lián)合會的常委會、全體委員會、政府常務(wù)會、辦公會議的文件材料2、1公報(bào)、決議、決定、記錄、紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)人講話、討論通過的文件材料永久2、2討論未通過的文件材料等短期

3、上級機(jī)關(guān)召開的重要會議文件材料3、1主要文件材料長期3、2其它文件材料短期

4、上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的文件材料4、1直屬上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的，屬本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的，和非直屬上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的針對本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的重要的文件材料永久4、2直屬上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的一般文件材料長期4、3其它需要執(zhí)行的文件材料短期

5、黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、上級機(jī)關(guān)視察、檢查本地區(qū)、本機(jī)關(guān)工作時形成的題詞、講話、聲像等重要文件材料永久

6、本機(jī)關(guān)黨組（包括實(shí)行黨委制的黨委）和行政辦公會的記錄、紀(jì)要、討論通過的文件永久

7、本機(jī)關(guān)召開會議的文件材料7、1本機(jī)關(guān)召開的工作會議和重要的專業(yè)會議文件材料7、1、1通知、名單、日程、報(bào)告、講話、決議、決定、紀(jì)要、重要的聲像材料永久7、1、2典型材料、代表發(fā)言、簡報(bào)長期7、1、3小組會議記錄、參考材料短期7、2一般專業(yè)會議文件材料7、2、1紀(jì)要、通知、總結(jié)、講話、報(bào)告、重要的聲像材料長期7、2、2典型材料、代表發(fā)言、簡報(bào)短期

8、本機(jī)關(guān)制發(fā)的（包括與其它機(jī)關(guān)聯(lián)合制發(fā)的）文件材料8、1方針、政策法規(guī)性的，重要業(yè)務(wù)問題的永久8、2一般業(yè)務(wù)問題的長期8、3事務(wù)性有參考價值的短期

9、代上級機(jī)關(guān)起草并被采用的文件的最后草稿9、1重要的法規(guī)性的長期9、2其它的短期

10、本機(jī)關(guān)各種普查工作形成的文件材料10、1綜合成果、專題成果、方案、總結(jié)、報(bào)告永久10、2原始記錄長期

11、本機(jī)關(guān)專題、典型的調(diào)查報(bào)告11、1重要的永久11、2一般的短期

12、本機(jī)關(guān)的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)，下級機(jī)關(guān)的請示、報(bào)告與本機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示12、1方針政策性的重要問題的永久12、2一般事務(wù)性問題的短期

13、本機(jī)關(guān)工作活動的工作總結(jié)、報(bào)告13、1主要職能活動和以上的、重要專題的永久13、2半年的、季度的、一般專題的長期

14、本機(jī)關(guān)計(jì)劃、規(guī)劃、控制數(shù)字14、1和以上的永久14、2季度的、月份的每期

15、本機(jī)關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表15、1匯總的、和以上的、專題的永久15、2季度、月份的短期

16、本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、組織簡則、工作條例、人員編制、啟用印信交件材料永久

17、干部任免的文件材料17、1本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人，本機(jī)關(guān)對直屬單位領(lǐng)導(dǎo)人任免的文件材料永久17、2本機(jī)關(guān)內(nèi)部機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的任免材料長期

18、本機(jī)關(guān)勞動模范、先進(jìn)工作者等的文件材料18、1省級以上的永久18、2地、縣級以下的長期

19、本機(jī)關(guān)對有關(guān)人員的處分材料19、1影響大、問題嚴(yán)重的永久19、2一般的長期20、干部職工錄用、轉(zhuǎn)正、調(diào)資、定級、離退休、職務(wù)聘任、復(fù)轉(zhuǎn)、撫恤、死亡等文件材料長期

21、本機(jī)關(guān)職工調(diào)動工作的行政、工資、黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根長期

22、本機(jī)關(guān)職工、黨員名冊永久

23、本機(jī)關(guān)中黨、團(tuán)、工會的基層組織形成的工作報(bào)告、總結(jié)、會議文件和團(tuán)員名冊等文件材料長期

24、本機(jī)關(guān)組織沿革、大事記永久

25、本機(jī)關(guān)及本機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的有關(guān)區(qū)域變化和解決邊界糾紛、征用土地的文件材料 永久

26、本機(jī)關(guān)財(cái)產(chǎn)、物資、檔案等的交接憑證長期

27、本機(jī)關(guān)編輯的并反映主要職能活動的出版物定稿和樣本永久

28、本機(jī)關(guān)與國內(nèi)外有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議書等文件材料28、1有歷史意義和長遠(yuǎn)利用價值的永久28、2重要的長期28、3一般的短期

29、本機(jī)關(guān)關(guān)于出國考察、友好往來、參加會議等外事活動形成的文件材料29、1重大活動的主要文件永久29、2一般活動的審批手續(xù)、考察報(bào)告長期29、3其它文件材料短期30、機(jī)關(guān)之間協(xié)商工作的往來文件材料短期

31、同級機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料短期

32、本機(jī)關(guān)處理人民來信來訪的文件材料32、1有省以上領(lǐng)導(dǎo)人重要批示和處理結(jié)果的永久32、2有上級機(jī)關(guān)或本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人重要批示和處理結(jié)果的長期32、3其它有重要處理結(jié)果的短期32、4沒有處理結(jié)果的短期

33、下級機(jī)關(guān)報(bào)送的總結(jié)、報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表33、1和以上的總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，重大問題的專題報(bào)告長期33、2以下的總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，一般專題的報(bào)告和備案的短期

第四篇：檔案保管期限表

一、檔案保管期限表的概念及作用

檔案保管期限就是以表冊形式列舉檔案的來源、內(nèi)容和形式，并指明其保管期限的一種指導(dǎo)性文件。它的主要作用是鑒定檔案價值和確定檔案保管期限。

二、檔案保管期限表的類型

從我國已有的各種檔案保管期限表來看，有如下幾種類型：

（一）通用檔案保管期限表（又稱標(biāo)準(zhǔn)檔案保管期限表）

它是由國家檔案事業(yè)管理機(jī)關(guān)編制的，供全國縣以上機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位鑒定文書檔案通用的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。是全國各機(jī)關(guān)確定一般性檔案保管期限的標(biāo)準(zhǔn)和制定其它類型檔案保管期限表的指南。如國家檔案局1987年制定頒發(fā)的新的《文書檔案保管期限表》

（二）專門檔案保管期限表

它是由國家檔案事業(yè)管理機(jī)關(guān)會同有關(guān)主管部門編制的，是各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位鑒定專門性檔案時通用的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。專門檔案一般由專用公文轉(zhuǎn)化而來，因其是在一定工作部門和業(yè)務(wù)范圍，根據(jù)特殊需要專門使用的公文，所以有其特殊性，保管期限與通用保管期限有所差別，特單列出。如1962年、1965年和1984年，由財(cái)政部和國家檔案局先后共同制定、頒發(fā)的《預(yù)算會計(jì)帳薄、憑證、報(bào)表保管、銷毀期限一覽表》和《預(yù)算會計(jì)檔案保管期限表。

（三）同系統(tǒng)機(jī)關(guān)檔案保管期限表

它是由主管領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)編制的，供同一系統(tǒng)內(nèi)各機(jī)關(guān)、單位使用的檔案保管期限表。這種檔案保管期限表須經(jīng)過本部門領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后執(zhí)行，并要報(bào)送國家檔案局，抄送各省檔案局，如《衛(wèi)生部門行政、企業(yè)系統(tǒng)檔案材料保管期限暫行標(biāo)準(zhǔn)》，《中國人民解放軍文書檔案保管期限參考表》。

（四）同類型機(jī)關(guān)檔案保管期限表

它是由檔案事業(yè)管理機(jī)關(guān)或主管領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)編制的，是同一類型（如學(xué)校、醫(yī)院、工廠等）單位鑒定檔案時通用的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。如××市學(xué)校檔案保管期限表。

（五）機(jī)關(guān)檔案保管期限表

它是各機(jī)關(guān)根據(jù)本機(jī)關(guān)檔案的具體情況編制的，專供本機(jī)關(guān)鑒定檔案時使用的。如《中華人民共和國昆明海關(guān)文件保管期限表》。

其中通用檔案保管期限表對其他四種檔案保管期限表具有指導(dǎo)意義。

三、文書檔案保管期限表

1、本級黨的代表大會、代表會議、人民代表大會、人民代表會、政治協(xié)商會議，工會、共青團(tuán)、婦女聯(lián)合會代表會會議的文件材料。

1、1通知、名單、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、大會發(fā)言、提案、選舉結(jié)果、討論通過的文件、決議、紀(jì)要、公報(bào)、主席團(tuán)會議記錄、簡報(bào)、重要的照片、錄音（像）帶等文件永久1、2賀信、賀電、討論未通過的文件長期1、3小組會議記錄、參考文件、會議服務(wù)機(jī)構(gòu)的計(jì)劃、總結(jié)等文件材料短期

2、本級黨委、人民代表大會、政治協(xié)商會議、工會、共青團(tuán)、婦女聯(lián)合會的常委會、全體委員會、政府常務(wù)會、辦公會議的文件材料2、1公報(bào)、決議、決定、記錄、紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)人講話、討論通過的文件材料永久2、2討論未通過的文件材料等短期

3、上級機(jī)關(guān)召開的重要會議文件材料3、1主要文件材料長期3、2其它文件材料短期

4、上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的文件材料4、1直屬上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的，屬本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的，和非直屬上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的針對本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的重要的文件材料永久4、2直屬上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的一般文件材料長期4、3其它需要執(zhí)行的文件材料短期

5、黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、上級機(jī)關(guān)視察、檢查本地區(qū)、本機(jī)關(guān)工作時形成的題詞、講話、聲像等重要文件材料永久

6、本機(jī)關(guān)黨組（包括實(shí)行黨委制的黨委）和行政辦公會的記錄、紀(jì)要、討論通過的文件永久

7、本機(jī)關(guān)召開會議的文件材料7、1本機(jī)關(guān)召開的工作會議和重要的專業(yè)會議文件材料7、1、1通知、名單、日程、報(bào)告、講話、決議、決定、紀(jì)要、重要的聲像材料永久7、1、2典型材料、代表發(fā)言、簡報(bào)長期7、1、3小組會議記錄、參考材料短期7、2一般專業(yè)會議文件材料7、2、1紀(jì)要、通知、總結(jié)、講話、報(bào)告、重要的聲像材料長期7、2、2典型材料、代表發(fā)言、簡報(bào)短期

8、本機(jī)關(guān)制發(fā)的（包括與其它機(jī)關(guān)聯(lián)合制發(fā)的）文件材料8、1方針、政策法規(guī)性的，重要業(yè)務(wù)問題的永久8、2一般業(yè)務(wù)問題的長期8、3事務(wù)性有參考價值的短期

9、代上級機(jī)關(guān)起草并被采用的文件的最后草稿9、1重要的法規(guī)性的長期9、2其它的短期

10、本機(jī)關(guān)各種普查工作形成的文件材料10、1綜合成果、專題成果、方案、總結(jié)、報(bào)告永久10、2原始記錄長期

11、本機(jī)關(guān)專題、典型的調(diào)查報(bào)告11、1重要的永久11、2一般的短期

12、本機(jī)關(guān)的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)，下級機(jī)關(guān)的請示、報(bào)告與本機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示12、1方針政策性的重要問題的永久12、2一般事務(wù)性問題的短期

13、本機(jī)關(guān)工作活動的工作總結(jié)、報(bào)告13、1主要職能活動和以上的、重要專題的永久13、2半年的、季度的、一般專題的長期

14、本機(jī)關(guān)計(jì)劃、規(guī)劃、控制數(shù)字14、1和以上的永久14、2季度的、月份的每期

15、本機(jī)關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表15、1匯總的、和以上的、專題的永久15、2季度、月份的短期

16、本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、組織簡則、工作條例、人員編制、啟用印信交件材料永久

17、干部任免的文件材料17、1本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人，本機(jī)關(guān)對直屬單位領(lǐng)導(dǎo)人任免的文件材料永久17、2本機(jī)關(guān)內(nèi)部機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的任免材料長期

18、本機(jī)關(guān)勞動模范、先進(jìn)工作者等的文件材料18、1省級以上的永久18、2地、縣級以下的長期

19、本機(jī)關(guān)對有關(guān)人員的處分材料19、1影響大、問題嚴(yán)重的永久19、2一般的長期

20、干部職工錄用、轉(zhuǎn)正、調(diào)資、定級、離退休、職務(wù)聘任、復(fù)轉(zhuǎn)、撫恤、死亡等文件材料長期

21、本機(jī)關(guān)職工調(diào)動工作的行政、工資、黨團(tuán)組織

22、本機(jī)關(guān)職工、黨員名冊永久

23、本機(jī)關(guān)中黨、團(tuán)、工會的基層組織形成的工作報(bào)告、總結(jié)、會議文件和團(tuán)員名冊等文件材料長期

24、本機(jī)關(guān)組織沿革、大事記永久

25、本機(jī)關(guān)及本機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的有關(guān)區(qū)域變化和解決邊界糾紛、征用土地的文件材料 永久

26、本機(jī)關(guān)財(cái)產(chǎn)、物資、檔案等的交接憑證長期

27、本機(jī)關(guān)編輯的并反映主要職能活動的出版物定稿和樣本永久

28、本機(jī)關(guān)與國

第五篇：檔案保管期限表課件

xx區(qū)xx鄉(xiāng)

機(jī)關(guān)材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表

黨委、人大、支部、群團(tuán)工作

1、本鄉(xiāng)黨的代表大會、人民代表大會、工會、共青團(tuán)、婦聯(lián)、殘聯(lián)代表大會的請示、批復(fù)、通知、名單、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、選舉結(jié)果、討論通過的文件、決議、紀(jì)要、公報(bào)、主席團(tuán)會議記錄——————————————永久

2、本鄉(xiāng)黨的代表大會、人民代表大會、工會、共青團(tuán)、婦聯(lián)、殘聯(lián)代表大會收到的賀電、賀信，籌備工作、選舉過程中形成的文件，小組會議記錄、會議服務(wù)機(jī)構(gòu)的計(jì)劃、總結(jié)等文件材料 —————————————————30年

3、本鄉(xiāng)黨的代表大會、人民代表大會、工會、共青團(tuán)、婦聯(lián)、殘聯(lián)代表大會討論未通過的文件———————10年

4、本鄉(xiāng)黨的代表大會、人民代表大會、共青團(tuán)、婦聯(lián)、殘聯(lián)代表選舉方案、候選人名單、代表花名冊、選舉結(jié)果的請示、批復(fù)等材料、委員分工文件材料———————永久

5、本鄉(xiāng)黨委會議記錄、會議紀(jì)要———————永久

6、本鄉(xiāng)人民代表大會、共青團(tuán)、工會、婦聯(lián)的常委會、執(zhí)委會、主席團(tuán)、全體委員會會議、辦公會議的會議記錄、會議紀(jì)要———————————————————永久

7、本鄉(xiāng)黨委、人大主席團(tuán)、團(tuán)委、工會、婦聯(lián)、殘聯(lián)的工作計(jì)劃、意見、總結(jié)、報(bào)告————————永久

8、本鄉(xiāng)黨委、人大領(lǐng)導(dǎo)述職報(bào)告————永久

9、本鄉(xiāng)制發(fā)的關(guān)于黨建、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、精神文明、民宗僑臺工作、人大、共青團(tuán)、婦聯(lián)、工會等工作的方針政策性、法規(guī)性、普發(fā)性的辦法、方案、意見、規(guī)劃、通知、決定、總結(jié)、報(bào)告—————————————————永久

10、本鄉(xiāng)在黨建、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、精神文明、民宗僑臺工作、人大、共青團(tuán)、婦聯(lián)、工會等工作中形成的操作性、事務(wù)性文件材料、工作完成情況自查報(bào)告———————30年

11、上級黨群組織下發(fā)的關(guān)于黨建、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、精神文明、民宗僑臺工作、人大、共青團(tuán)、婦聯(lián)、工會工作的方針政策性文件材料、需本鄉(xiāng)鎮(zhèn)貫徹執(zhí)行的—————30年

12、上級黨群組織下發(fā)的關(guān)于黨建、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、精神文明、民宗僑臺工作、人大、共青團(tuán)、婦聯(lián)、殘聯(lián)、工會：工作的操作性、事務(wù)性文件材料、需本鄉(xiāng)貫徹執(zhí)行的—10年

13、本鄉(xiāng)黨委制定的關(guān)于基層組織建設(shè)、管理方面(如五好村黨支部考核、平安單位)的制度、辦法、標(biāo)準(zhǔn)，考核結(jié)果——————————————————————30年

14、領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會情況報(bào)告———————永久

15、支部會議記錄—————————————30年

16、支部換屆選舉的請示、候選人名單、上黨組織對選舉結(jié)果的批復(fù)————————————————30年

17、支部委員分工的請示及上級黨組織的批復(fù)30年

18、入黨、轉(zhuǎn)正文件材料——————————永久

19、職工黨團(tuán)組織關(guān)系介紹信、介紹信存根—永久

20、黨費(fèi)收繳記錄———————

級————————10年

21、黨建示范單位創(chuàng)建、復(fù)查的規(guī)劃、總結(jié)、報(bào)告，創(chuàng)建結(jié)果的批復(fù)—————————————————永久

22、黨建示范單位創(chuàng)建的其他材料——————10年

23、本鄉(xiāng)制發(fā)的各種教育活動的方案、規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告————————————————————永久

24、本鄉(xiāng)在各種教育活動中形成的其他階段性、過程性文件材料———————————————————30年

25、本鄉(xiāng)各支部在各種教育活動形成的方案、規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告————————————————30年

26、本鄉(xiāng)各支部在各種教育活動中形成的其他文件材料——l 0年

27、黨委、人大、群團(tuán)工作中上報(bào)的各種及以上統(tǒng)計(jì)報(bào)表————————————————————永久

28、本鄉(xiāng)匯總黨員花名冊、團(tuán)員名冊、工會會員名冊、入團(tuán)、入會文件材料——————————————永久

29、本鄉(xiāng)青少年活動的計(jì)劃、總結(jié)——————3 0年

30、本鄉(xiāng)機(jī)關(guān)職工的捐贈、獻(xiàn)愛心、送溫暖及其它社會公益活動的報(bào)告、總結(jié)、清冊——————————10年

31、黨群工作方面的各種市級(含)以上等級創(chuàng)建(達(dá)標(biāo)定

級)工作(如文明單位)的申報(bào)、審批材料———————永久

32、黨群工作方面的各種區(qū)級等級創(chuàng)建(達(dá)標(biāo)定級)工作(如文明單位)的申報(bào)、審批材料——————————30年

33、各站所、村社上報(bào)的黨群工作方面的備案文件材料———————————————————————10年

紀(jì)檢監(jiān)察工作

1、本鄉(xiāng)制發(fā)的關(guān)于紀(jì)檢監(jiān)察(黨風(fēng)廉政、作風(fēng)建設(shè)、整治發(fā)展環(huán)境等)工作的計(jì)劃、規(guī)劃、總結(jié)、報(bào)告————永久

2、本鄉(xiāng)在紀(jì)檢監(jiān)察工作中形成的的事務(wù)性文件材料————————————————————————30年

3、領(lǐng)導(dǎo)干部述廉報(bào)告————————————30年

4、領(lǐng)導(dǎo)干部收入申報(bào)、配偶子女從業(yè)情況方面的文件材料—————————————————————10年

5、上級下發(fā)的關(guān)于紀(jì)檢監(jiān)察工作的計(jì)劃、規(guī)劃、工作安排等文件材料————————————————30年

6、上級下發(fā)的關(guān)于紀(jì)檢監(jiān)察工作的其他事務(wù)性文件材料——————————————————————10年

7、人民來信來訪材料，有黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人批示，或有其他級別領(lǐng)導(dǎo)人具體處理方法批示，有處理結(jié)果的——永久

8、人民來信來訪材料，其他有處理結(jié)果的———30年

行政綜合工作

1、本鄉(xiāng)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用、作廢等文件材料————————永久

2、行政領(lǐng)導(dǎo)分工、分片的文件材料——————永久

3、本鄉(xiāng)工作計(jì)劃、總結(jié)—————————永久

4、本鄉(xiāng)月、季度、半年計(jì)劃、總結(jié)——————10年

5、本鄉(xiāng)行政辦公會議記錄、會議紀(jì)要—————永久

6、職工會議記錄——————————————30年

7、大事記、組織沿革、年鑒、史志——————永久

8、本鄉(xiāng)各站所、村社的工作計(jì)劃、總結(jié)——30年

9、本鄉(xiāng)制發(fā)的工作簡報(bào)、工作信息——————10年

10、本鄉(xiāng)的收發(fā)文登記簿——————————10年

11、本鄉(xiāng)制定的行政管理工作的制度、程序、規(guī)定等文件料—————————————————————永久

12、本鄉(xiāng)制定的經(jīng)濟(jì)、社會等各方面的中長期規(guī)劃——永久

13、與區(qū)委、區(qū)政府簽定的綜合性目標(biāo)管理責(zé)任書、本鄉(xiāng)完成情況總結(jié)報(bào)告、考核結(jié)果通知、批復(fù)—————永久

14、與區(qū)委、區(qū)政府、區(qū)級其他部門簽定的各種單項(xiàng)工作目標(biāo)管理責(zé)任書、本鄉(xiāng)完成情況總結(jié)報(bào)告、考核結(jié)果通知、批復(fù)—————————————————————30年

15、與各站所、村社簽定的各項(xiàng)目標(biāo)管理責(zé)任書，各站所、村社報(bào)送的完成情況總結(jié)報(bào)告，考核結(jié)果通知、批復(fù)————————————————————————30年

16、本鄉(xiāng)上報(bào)、匯總的各種及以上統(tǒng)計(jì)報(bào)表—永久

17、本鄉(xiāng)的月、季度、半年統(tǒng)計(jì)報(bào)表—————10年

18、由本鄉(xiāng)鎮(zhèn)承辦的人大議案及答復(fù)、政協(xié)提案及辦理結(jié)果—————————————————————永久

19、本鄉(xiāng)召開的各種工作會議的會議通知、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議記錄、報(bào)到冊等文件材料——————永久

20、本鄉(xiāng)召開的各種工作會議的典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料——————————————————30年

21、參加區(qū)委、區(qū)政府召開的或以區(qū)委、區(qū)政府名義召開的工作會或業(yè)務(wù)會的會議材料、本鄉(xiāng)提交的經(jīng)驗(yàn)交流材料———————————————————————3 0年

22、區(qū)委、區(qū)政府下發(fā)的與本鄉(xiāng)工作有關(guān)的會議紀(jì)要、議事紀(jì)要———————————————————永久

23、參加區(qū)級各部門召開的工作會或業(yè)務(wù)會，需本鄉(xiāng)貫徹執(zhí)行的會議文件材料—————————————10年

24、黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人或省部級(含)以上領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本鄉(xiāng)工作形成的講話、題詞、本鄉(xiāng)的匯報(bào)材料等文件材料————————————————————————永久

25、市級部門領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)級領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本鄉(xiāng)工作時形成的講話、題詞、本鄉(xiāng)的匯報(bào)材料等文件材料———30年

26、成立、調(diào)整內(nèi)部各種(包括黨內(nèi))臨時性機(jī)構(gòu)、領(lǐng)導(dǎo)小組的通知——————————————————30年

27、各種市級(含)以上達(dá)標(biāo)定級活動(如愛國衛(wèi)生單位、綠化單位、檔案定級等活動)的申報(bào)、審批材料————永久

28、各種區(qū)級達(dá)標(biāo)定級活動(如愛國衛(wèi)生單位、綠化單位)的申報(bào)、審批材料——————————————30年

29、本鄉(xiāng)與外單位或個人簽定的房屋出租合同、協(xié)議，物業(yè)管理、通訊、上網(wǎng)、定點(diǎn)消費(fèi)等短期合同、協(xié)議—10年

(本鄉(xiāng)基建項(xiàng)目，如辦公樓修建、公路修建等，的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等合同、協(xié)議歸入基建檔案)30、工作經(jīng)費(fèi)申請、審批文件材料——————10年

31、財(cái)政局最終確定下達(dá)的本鄉(xiāng)財(cái)務(wù)預(yù)算———3 0年

32、財(cái)務(wù)檢查、稽查工作文件材料——————10年

(財(cái)務(wù)工作中的的憑證、賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告材料歸入會計(jì)檔案)

33、物資(辦公設(shè)備及用品、機(jī)動車等)采購計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購置等文件材料—————————30年

34、固定資產(chǎn)(房屋、車輛)報(bào)損、出售—————30年

35、臨時工聘用登記表、合同、保險(xiǎn)申請、協(xié)議—30年

36、無上級機(jī)關(guān)批復(fù)、批示的本鄉(xiāng)的請示————10年

37、同級機(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)的來函、請示無本鄉(xiāng)的批復(fù)、但有處理意見的————————————————10年

組織人事工作

1、上級下發(fā)的人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件—30年

2、干部、職工名冊—————————————永久

3、實(shí)施公務(wù)員管理、事業(yè)單位管理的方案、批復(fù)——永久

4、機(jī)構(gòu)編制方案、批復(fù)、編制增減文件材料——永久

5、工資改革的方案、批復(fù)——————————永久

6、領(lǐng)導(dǎo)干部選拔、考核、任免、離任審計(jì)結(jié)果報(bào)告等方面的文件材料————————————————永久

7、后備干部、中層干部、站所村社干部選拔、調(diào)整、考核、任免、培養(yǎng)與交流、非領(lǐng)導(dǎo)職位審批工作的文件材料——————————————————————永久

8、內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、崗位設(shè)置文件材料——永久

9、人事調(diào)配、調(diào)動、人員招聘錄用、轉(zhuǎn)正、離退休、停薪留職、辭職、工資調(diào)整、學(xué)歷確認(rèn)、職稱方面的申報(bào)、審批、審核文件材料，死亡、撫恤文件材料—————永久

10、職工調(diào)動工作的行政、工資介紹信—————永久

11、本鄉(xiāng)機(jī)關(guān)工作人員受到警告(不含)以上黨紀(jì)、政紀(jì)處分的處分材料，及本鄉(xiāng)黨委政府制發(fā)的警告(不含)以上黨紀(jì)、政紀(jì)處分材料————————————————永久

12、本鄉(xiāng)機(jī)關(guān)工作人員受到警告處分的黨紀(jì)、政紀(jì)處分材料，本鄉(xiāng)黨委政府制發(fā)的警告處分材料——————30年

(黨紀(jì)處分包括：警告、嚴(yán)重警告、撤銷黨內(nèi)職務(wù)、留黨察看、開除黨籍5種，政紀(jì)處分包括：警告、記過、記大過、降級、撤職、開除6種)

13、本鄉(xiāng)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)和職工考核文件材料、考核結(jié)果批復(fù)材料、本鄉(xiāng)對下屬站所村社人員進(jìn)行考核的批復(fù)材料——————————————————————永久

14、本鄉(xiāng)機(jī)關(guān)工人的技術(shù)等級考核材料—————永久

15、經(jīng)主管部門認(rèn)定的本鄉(xiāng)機(jī)關(guān)工作人員的工傷認(rèn)定申請、批復(fù)文件材料————————————————永久

16、未被主管部門認(rèn)定的本鄉(xiāng)機(jī)關(guān)工作人員的工傷認(rèn)定申請文件材料—————————————————1 0年

17、干部培訓(xùn)方面的事務(wù)性文件材料—————10年

18、受涪陵區(qū)級部門(含)以上、獎勵的事跡材料、申報(bào)、審批等文件材料——————————————永久

19、獲本鄉(xiāng)表彰、獎勵的文件材料——————30年

20、未獲表彰、獎勵的事跡材料、申報(bào)材料——10年

其他行政工作(以上項(xiàng)目中未提及到的工作內(nèi)容)包括：城鄉(xiāng)建設(shè)、環(huán)境保護(hù)、移民、旅游、安全、物價、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、農(nóng)村結(jié)構(gòu)調(diào)整(農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、農(nóng)村經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu))、生態(tài)農(nóng)業(yè)建設(shè)、農(nóng)技、林業(yè)(森林防火、退耕還林)、畜牧、水利(工程建設(shè)、防洪抗旱)、農(nóng)機(jī)、漁業(yè)、蠶桑、農(nóng)民負(fù)擔(dān)、工業(yè)企業(yè)、交通運(yùn)輸、勞保醫(yī)療、財(cái)政金融、稅收、農(nóng)村經(jīng)融管理(農(nóng)村財(cái)務(wù)、土地存包、農(nóng)民負(fù)擔(dān))、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)管理(指導(dǎo)、服務(wù))、綜合治理、司法、治安(公安)、武裝、政法、民政、文化、教育、衛(wèi)生、計(jì)劃生育等工作。

1、本鄉(xiāng)制發(fā)的關(guān)于其他行政工作方面的方針政策性、法規(guī)性、普發(fā)性的辦法、方案、意見、規(guī)劃、通知、決定，總結(jié)、報(bào)告——————————————————永久

2、本鄉(xiāng)在其他行政工作過程中形成的操作性、事務(wù)性文件材料，工作完成情況自查報(bào)告—————————30年

3、上級下發(fā)的關(guān)于其他行政工作的方針政策性、規(guī)范性、普發(fā)性的意見、通知、決定等文件材料、需本鄉(xiāng)貫徹執(zhí)行的—————————————————————30年

4、上級下發(fā)的關(guān)于其他行政工作的操作性、事務(wù)性文件材料，需本鄉(xiāng)貫徹執(zhí)行的————————————10年

5、本鄉(xiāng)關(guān)于其他行政工作方面的專題性的調(diào)研材料———————————————————————永久

6、本鄉(xiāng)對轄區(qū)內(nèi)的固定資產(chǎn)投資、科技計(jì)劃等項(xiàng)目的審批(核準(zhǔn))、管理、驗(yàn)收(評估)等文件材料——————永久

7、上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的本鄉(xiāng)土地、林權(quán)等不動產(chǎn)、自然資源的所有權(quán)、使用權(quán)確認(rèn)的文件材料————————永久

8、行政執(zhí)法監(jiān)督檢查計(jì)劃、方案、總結(jié)、情況通報(bào)、整改通知———————————————————永久

9、重大違法案件調(diào)查處理材料————————永久

10、警告(不含)以上的行政處罰、警告(不含)以上的行政處分、警告(不含)以上的行政復(fù)議、國家賠償?shù)裙ぷ髦行纬傻奈募牧稀谰?/p>

11、涉及本鄉(xiāng)機(jī)關(guān)的各種民事、刑事判決書———永久

12、本鄉(xiāng)機(jī)關(guān)內(nèi)部的計(jì)劃生育、合治理、精神文明、整治發(fā)展環(huán)境作的計(jì)劃、總結(jié)、情況報(bào)告———————————————30年

13、本鄉(xiāng)機(jī)關(guān)內(nèi)部的計(jì)劃生育、合治理、精神文明、整治發(fā)展環(huán)境作的事務(wù)性文件材料———————————————————10年

愛國衛(wèi)生、綜招商引資等工———愛國衛(wèi)生、綜招商引資等工———、、