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      月度工作總結(jié)與計劃會議管理制度[5篇模版]

      時間:2019-05-12 12:37:46下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《月度工作總結(jié)與計劃會議管理制度》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《月度工作總結(jié)與計劃會議管理制度》。

      第一篇:月度工作總結(jié)與計劃會議管理制度

      一、總則

      為加強宏觀計劃管理,進一步提高工作效率,順利實現(xiàn)公司快速發(fā)展的目標,特制定本制度;

      二、會議的組織、時間及地點

      1、月度工作總結(jié)與計劃會議由辦公室組織召開,公司各職能、業(yè)務(wù)部門、車間主管以上人員參加;

      2、月度工作總結(jié)與計劃會議定期于每月8日(逢節(jié)假日順延)上午9:00在公司會議室召開,若遇特殊情況,由辦公室調(diào)整會議時間及地點;

      3、各部門須提前召開部門工作總結(jié)與計劃會議,匯總相關(guān)數(shù)據(jù),按要求填寫相關(guān)表格,并于每月5日(逢節(jié)假日順延)下班前將電子版(PPT格式)提交至公司辦公室。

      三、月度工作總結(jié)與計劃會議內(nèi)容

      1、聽取各部門上月工作總結(jié)并審議下月工作計劃;

      2、總經(jīng)理對公司上月計劃執(zhí)行情況進行總結(jié),并就公司下月工作計劃的具體事宜做出整體安排。

      四、月度工作總結(jié)與計劃會議要求

      (一)資料制作與準備

      1、匯報材料應統(tǒng)一使用(PPT)格式,參會各部門需嚴格按照要求認真填寫《月度工作總結(jié)與計劃匯報表》,并適當提供可以證明部門計劃執(zhí)行情況的相關(guān)材料;

      2、各部門應提前召開部門會議,匯總月度總結(jié)與計劃。部門會議召開時間由各責任人根據(jù)實際情況自行確定。

      (二)參會人員

      1、部門負責人以上職位;

      2、各部門負責人根據(jù)實際情況確定是否需要部門其他人員參加,并將名單提前告知辦公室,但原則上每部門不得超過兩人。

      (三)會議記錄與紀要

      1、會議須指派專人進行記錄和整理;

      2、會議紀要在會議結(jié)束后兩天內(nèi)通過電子和書面兩種方式進行下發(fā),所有與會人員

      需進行簽收。會議紀要接收人不限于參會人員,可包括會議內(nèi)容涉及但未能參會的其他人員。

      (四)會議紀律

      為保證會議正常進行,與會人員不得遲到、早退或缺席,否則公司將視情節(jié)情況給予相關(guān)人員行政或經(jīng)濟處罰。

      五、考核

      經(jīng)會議討論并確定的工作計劃將作為獎罰考核各部門的重要依據(jù)。

      六、附則

      1、本制度修改及解釋權(quán)歸由辦公室;

      2、本制度自2014年1月1日起執(zhí)行。

      七、附 件:

      1、《公司××××年××月份工作完成情況匯報表》(模板)

      2、《公司××××年××月份工作重點計劃匯報表》(模板)

      3、《公司××年××月份工作總結(jié)與計劃會議議程》(模板)

      4、《公司月度工作總結(jié)與計劃會會議紀要》(模板)

      2014年月份工作完成情況匯報表

      部門:負 責 人:上報時間: 編 制 人:審 核 人:批 準 人:

      ××××年××月份工作重點計劃匯報表

      部門:負 責 人:上報時間:

      ××年××月份工作總結(jié)與計劃會議議程

      會議時間:××××××××××; 會議地點:××××××××××; 會議召集:××××××××××; 會議主持:××××××××××; 出席人員:××××××××××; 會議記錄:××××××××××。第一項:宣布會議開始。【時間:】

      第二項:聽取各部門上月工作總結(jié)并審議下月工作計劃?!緯r間:】

      第三項:總經(jīng)理對整個公司上月計劃執(zhí)行情況進行總結(jié),并就公司下月工作計

      劃的具體事宜做出整體安排?!竟布s××分鐘】

      ××××年××月××日

      呈報:董事長

      抄送:副總、總監(jiān)、部長及相關(guān)人員。

      某某公司××××××會議紀要

      炎黃本草紀字【××】××號簽發(fā):×

      ××

      會議名稱:×××××××××× 會議時間:×××××××××× 會議地點:×××××××××× 會議召集:×××××××××× 會議主持:××××××××××

      出席人員:××××××××××××××××××××× 會議紀要:×××

      一、××××××方面

      ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

      (一)×××××××

      1.××××× 2.××××(二)×××××××

      二、××××××方面

      ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

      (一)×××××××

      1.××××× 2.××××(二)×××××××三、四、××××××方面 ××××××方面

      ××××年××月××日

      抄報:董事長

      主送:副總、總監(jiān)、部長及相關(guān)人員。

      第二篇:月度工作總結(jié)與計劃會議管理制度(推薦)

      一、總則

      1、為加強對整個集團的宏觀計劃管理,進一步提高工作效率,順利實現(xiàn)集團快速發(fā)展的目標,特制定本制度;

      2、本制度適用于整個集團公司。

      二、會議的組織、時間及地點

      1、月度工作總結(jié)與計劃會議由計劃經(jīng)營部組織召開,集團各職能、業(yè)務(wù)部門,各(分)子公司參加;

      2、月度工作總結(jié)與計劃會議定期于每月27日(逢節(jié)假日順延)上午9:00(北京時間)在集團本部會議室召開,若遇特殊情況,由計劃經(jīng)營部調(diào)整會議時間及地點;

      3、集團各部門、(分)子公司須提前召開部門工作總結(jié)與計劃會議,匯總相關(guān)數(shù)據(jù),按要求填寫相關(guān)表格,并于每月25日(逢節(jié)假日順延)下班前將電子版(PPT格式)提交至公司計劃經(jīng)營部。

      三、月度工作總結(jié)與計劃會議內(nèi)容

      1、聽取各部門、(分)子公司上月工作總結(jié)并審議下月工作計劃;

      2、總經(jīng)理對集團公司上月計劃執(zhí)行情況進行總結(jié),并就公司下月工作計劃的具體事宜做出整體安排;

      3、董事長進行會議總結(jié)。

      四、月度工作總結(jié)與計劃會議要求

      (一)資料制作與準備

      1、匯報材料應統(tǒng)一使用(PPT)格式,參會各部門需嚴格按照要求認真填寫《某某集團月度工作總結(jié)與計劃匯報表》,并適當提供可以證明部門計劃執(zhí)行情況的相關(guān)材料;

      2、各部門、(分)子公司應提前召開部門會議,匯總月度總結(jié)與計劃。部門會議召開時間由各責任人根據(jù)實際情況自行確定。

      (二)參會人員

      1、部門負責人以上職位;

      2、各部門負責人根據(jù)實際情況確定是否需要部門其他人員參加,并將名單提前告知計劃經(jīng)營部,但原則上每部門不得超過兩人。

      (三)會議記錄與紀要

      1、會議須指派專人進行記錄和整理;

      2、會議紀要在會議結(jié)束后兩天內(nèi)通過電子和書面兩種方式進行下發(fā),所有與會人員需進行簽收。會議紀要接收人不限于參會人員,可包括會議內(nèi)容涉及但未能參會的其他人員。

      (四)會議紀律

      為保證會議正常進行,與會人員不得遲到、早退或缺席,否則公司將視情節(jié)情況給予相關(guān)人員行政或經(jīng)濟處罰。

      五、考核

      經(jīng)會議討論并確定的工作計劃將作為獎罰考核各部門的重要依據(jù)。

      六、附則

      1、本制度修改及解釋權(quán)歸由集團計劃經(jīng)營部;

      2、本制度自××××年××月××日起執(zhí)行。

      七、附 件:

      1、《集團××××年××月份工作完成情況匯報表》(模板)

      2、《集團××××年××月份工作重點計劃匯報表》(模板)

      3、《集團××年××月份工作總結(jié)與計劃會議議程》(模板)

      4、《集團月度工作總結(jié)與計劃會會議紀要》(模板)

      交城神宇煤礦2011年4月份工作完成情況匯報表

      部門:負 責 人:上報時間: 編 制 人:審 核 人:批 準 人:

      某某集團××××年××月份工作重點計劃匯報表

      部門:負 責 人:上報時間:

      某某集團××年××月份工作總結(jié)與計劃會議議程

      會議時間:××××××××××; 會議地點:××××××××××; 會議召集:××××××××××; 會議主持:××××××××××; 出席人員:××××××××××; 會議記錄:××××××××××。第一項:宣布會議開始?!緯r間:】

      第二項:聽取各中心上月工作總結(jié)并審議下月工作計劃?!緯r間:】

      第三項:總經(jīng)理對整個公司上月計劃執(zhí)行情況進行總結(jié),并就公司下月工作計

      劃的具體事宜做出整體安排?!竟布s××分鐘】

      第四項:董事長進行會議總結(jié)。

      ××××年××月××日

      呈報:董事長、副董事長;

      抄送:集團總裁、各副總裁、副總、總監(jiān)、部長及相關(guān)人員。

      某某集團××××××會議紀要

      振集字【××】第××號簽發(fā):×××

      會議名稱:×××××××××× 會議時間:×××××××××× 會議地點:×××××××××× 會議召集:×××××××××× 會議主持:××××××××××

      出席人員:××××××××××××××××××××× 會議紀要:×××

      一、××××××方面

      ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

      (一)×××××××

      1.××××× 2.××××(二)×××××××

      二、××××××方面

      ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

      (一)×××××××

      1.××××× 2.××××(二)×××××××三、四、××××××方面 ××××××方面

      ××××年××月××日

      抄報:董事長、副董事長;

      主送:集團總裁、各副總裁、副總、總監(jiān)、部長及相關(guān)人員。

      第三篇:2021工作總結(jié)與計劃會議

      2021工作總結(jié)與計劃會議

      撰寫人:___________

      期:___________

      2021工作總結(jié)與計劃會議

      __年,閘___區(qū)居委會在農(nóng)園黨工委的正確領(lǐng)導和大力支持下,在社區(qū)兩委班子和廣大干群的共同努力下,積極進取,務(wù)實工作,穩(wěn)步實施年初制定的各項工作計劃,使我居的各項事業(yè)得到了健康發(fā)展;現(xiàn)將我居__年以來的工作完成情況以及__年工作計劃匯報如下:__年的工作開展情況:

      一、以創(chuàng)建國家衛(wèi)生城為契機,全力做好環(huán)境衛(wèi)生綜合整治工作按照國家級衛(wèi)生城的要求,為了使廣大居民長期有一個安逸、舒適、整潔的生產(chǎn)、生活環(huán)境。

      為此,我居專門成立環(huán)境衛(wèi)生綜合整治領(lǐng)導小組,明確了相關(guān)人員的職責,將目標任務(wù)進行細化分解,居委會工作人員包保、定組,強化責任,加強考核制度。同時,我們利用大量的靠牌、橫幅、宣傳欄、宣傳車、LED電子顯示屏等多種形式進行全面宣傳,使創(chuàng)建國家衛(wèi)生城工作人人皆知、家喻戶曉。為了使環(huán)境衛(wèi)生整治工作能得到長效管理,我居在__年新添封閉式垃圾桶___多個;新建封閉式垃圾房___個;新配垃圾清運車___輛;在各組新配備專職保潔員___名負責各組的長效保潔__年全居共投入近___余萬元,用于環(huán)境衛(wèi)生綜合整治和社會公益事業(yè),切底改變了我居的“臟、亂、差”現(xiàn)象。結(jié)合“五城同創(chuàng)”工作,我居在:“夏、秋”兩季秸稈禁燒工作___安排___名巡防隊員以及六輛秸稈禁燒宣傳車,對轄區(qū)內(nèi)進行___小時不間斷巡查,確保夏收、秋收期間“不著一把火、不冒一處煙、不污一條河”的整體目標,為社區(qū)居民創(chuàng)造了整潔、優(yōu)美的環(huán)境。

      二、信訪___工作信訪___工作一直以來是我居工作的重中之重。

      大家都知道沒有一個和諧穩(wěn)定的生活環(huán)境,無論做任何事情都是一紙空談,更不要談發(fā)展。為此,我居成立了黨總支書記王壽亮同志為組長,居、支兩委其他同志、農(nóng)園新村黨支部工作人員為成員的信訪工作領(lǐng)導小組,同時各片組長、黨小組長擔任信訪信息員,使我居信訪___工作信息網(wǎng)絡(luò)全覆蓋。我們每周開一次信訪工作會議,信訪信息員及時匯報一周工作情況,便于對梳理和發(fā)現(xiàn)的各種不穩(wěn)定因素及時化解、及時處理、及時上報,把不穩(wěn)定因素化解在萌芽狀態(tài),確保了地方穩(wěn)定。為了給百姓一個明白,還干部一個清白。我居對社區(qū)、小區(qū)的“黨務(wù)、政務(wù)、財務(wù)”采取“___月一公開、一季度一公開”形式,讓我居“黨務(wù)、政務(wù)、財務(wù)”公開化、透明化,讓大家明白,使干部自覺接受群眾監(jiān)督。通過“黨的群眾路線教育實踐活動”工作的開展,讓我們了解了居民家庭的實際困難、疾苦和需求,更好的為群眾做好事、做實事,為居民解決困難、真正的做到和諧發(fā)展的工作目標。

      三、重點工程服務(wù)工作今年,我們把重點工程服務(wù)列入了社區(qū)工作的重要議程,為此,我居認真做好拆遷、征地以及土地流轉(zhuǎn)等方面的工作。

      目前,我居處于農(nóng)園開發(fā)建設(shè)的前沿陣地,重點工程建設(shè)項目有農(nóng)園新村農(nóng)貿(mào)市場建設(shè)、武器裝備庫項目、金沙江路擴建、西入口道路鋪設(shè)、農(nóng)園新村小區(qū)三期工程建設(shè)等。在一組武器裝備庫征地項目時,根據(jù)《___省征地補償和被征地農(nóng)民社會保障辦法》___規(guī)定,被征地農(nóng)民的安置補償采取剛性入保,開始的時候,群眾不認可,工作進展很慢。居民普遍反映征地價格低和存在挑肥揀瘦問題,他們無法接受,對此,我居采取分片包干、挨家挨戶宣傳、做了大量的工作,向他們耐心說服,解釋政策,做他們的思想工作,群眾從不理解到接受,目前征地款項已全部發(fā)放到群眾手中。對于我居境內(nèi)開發(fā)的項目推進,不管有多難,我居兩委班子成員從沒有絲毫的畏難情緒,對于其他各個項目遇到的問題,我們及時向農(nóng)園黨工委領(lǐng)導匯報,爭取早發(fā)現(xiàn)、早上報、早處理,及時有效地把存在問題及矛盾化解在萌芽狀態(tài),確保各項工程順利開展。

      四、計劃生育工作目前,隨著我居征地、拆遷、社會事業(yè)的建設(shè)、發(fā)展步伐的不斷加快,育齡人員日漸頻繁,人戶分離人員增多使計劃生育工作難度加大,部分重點人員散居在外或長期外出打工,有可能將被漏管,成為違法生育的隱患。

      我居在排查期間,認真核對現(xiàn)有戶籍在冊育齡人口,對情況不明的對象進行電話或上門核實。對計生重點懷疑對象派專人分工監(jiān)管,并積極配合鎮(zhèn)計生辦做好超生對象的思想工作,按計劃生育政策對超生對象社會撫養(yǎng)費征收到位,在農(nóng)園計生辦的具體指導下,較好地完成了上級下達的各項工作任務(wù)。我居計生積極宣傳計劃生育的各項方針政策,動員和___居民群眾進行自我教育、自我管理、自自覺實行計劃生育,協(xié)作搞好每一次計劃生育婦檢工作。目前,我居共有育齡婦女___人,參檢率達___%以上,節(jié)育完成率達___%以上。

      五、黨建工作我居黨總支認真扎實地抓好基層黨___建設(shè)。

      利用黨支部大會和___會形式,對我居黨員干部進行“___倡廉”教育,使廣大黨員干部時刻做到自覺、自省、自警、自勵,自覺抵制拜金主義、個人主義和享樂主義,嚴于律己樂于助人。遵守黨紀黨規(guī)嚴格按照法律辦事,自覺接受___和人民群眾的監(jiān)督,認真遵守廉政紀律,使黨員干___伍保持良好的社會形象和健康向上的精神風貌,在工作中堅決杜絕“吃、拿、卡、要”的___現(xiàn)象,永葆___員的青春,切合實際地為基層和群眾更好的服務(wù)。

      六、存在問題1、兩委班子成員,有待于加強團結(jié),只有團結(jié)才能出凝聚力和戰(zhàn)斗力。

      2、黨員干部有待于對相關(guān)的法律、法規(guī)、政策和自身業(yè)務(wù)知識的學習,努力提高自身的整體素質(zhì),才能更好地服務(wù)于民。

      3、及時走訪居民、貼近群眾,更好地為民辦好事辦實事做的還不夠,同時還應該挖掘我居的有限資源,切實增加___經(jīng)濟收入。

      4、對于農(nóng)園新村小區(qū)黨支部整體工作抓得還不夠好,還未成立業(yè)主委員會和業(yè)主議事會。__年工作計劃一、以宿遷市“五城同創(chuàng)”工作為契機,進一步完善和加大環(huán)境衛(wèi)生綜合整治長效管理機制,加大對農(nóng)園新村小區(qū)的管理和投入力度,確保整體工作順利完成。

      二、進一步加大信訪___工作力度,充分社會___工作的重要性和緊迫性,真正的把信訪___工作落實到實處,認真做好不穩(wěn)定因素排查和___糾紛排查和調(diào)處工作,進一步加強社會治安綜合治理和平安建設(shè)工作整體推進三、加大對計劃生育工作宣傳,杜絕計劃外生育現(xiàn)象,關(guān)心和愛護婦___童,積極做好育齡婦女“三查一治”工作,繼續(xù)做好育齡婦女季度婦檢工作,確保參檢率和節(jié)育率,加大對社會撫養(yǎng)會的征收工作,確保完成上級下達的各項工作任務(wù)。

      四、更好地做好社區(qū)服務(wù)工作,結(jié)合“黨的群眾路線教育實踐活動”的整體工作要求,嚴格執(zhí)行“黨務(wù)、政務(wù)、財務(wù)”三公開制度,真正地做到讓居民參與議事、讓居民參與社區(qū)管理把任何事情做到“公開、公平、公正”,使廣大居組干部更好地了解群眾,為群眾解決困難,為他們“做好事、做實事”。

      五、認真扎實抓好基層黨___建設(shè),為黨___輸入年輕新的生命。

      筑牢___和道德底線,使廣大黨員干部能真正的全心全意為人民服務(wù)。堅持從嚴治黨方針,加強對黨員干部的管理,堅持“三會一課”制度。

      六、繼續(xù)做好農(nóng)園各項重點工程幫辦服務(wù)工作。

      七、做好農(nóng)園黨工委交辦的其他各項工作。

      范文僅供參考

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      第四篇:公司月度計劃會議管理制度

      江蘇瑞普家具公司月度計劃會議管理制度

      1目的:

      為了加強生產(chǎn)經(jīng)營計劃管理工作,進一步協(xié)調(diào)各相關(guān)部門之間的工作聯(lián)系,明確各自的職責,保證計劃的科學、準確和嚴肅性,使計劃真正起到指導生產(chǎn)經(jīng)營,服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營的作用,特制定本制度。

      2范圍:

      公司月度生產(chǎn)經(jīng)營計劃會議。

      3職責:

      總經(jīng)理負責主持召開公司月生產(chǎn)經(jīng)營計劃會議,總經(jīng)辦負責會前通知準備事宜。4會議程序:

      4.1月度計劃會議程序及內(nèi)容:

      ①匯報上月各相關(guān)部門的計劃運營情況(附表:計劃目標/實際完成對照表):

      A.營銷部:匯報上月計劃產(chǎn)品訂單、出庫、到賬資金等情況。

      B.生產(chǎn)部:匯報上月計劃產(chǎn)品入庫、入庫準時率及生產(chǎn)情況。

      C.品質(zhì)部:匯報上月的計劃產(chǎn)品質(zhì)量及售后情況。

      D.外供部:匯報上月外協(xié)廠計劃產(chǎn)品入庫、原材料的供應及準時率情況。E.財務(wù)部:匯報月末產(chǎn)品、材料的庫存及資金使用情況。

      F.研發(fā)部:匯報上月的圖紙使用情況及新品工藝注意事項。

      G.總經(jīng)辦:匯報上月人力計劃完成情況。

      H.計劃科分析總結(jié)各部門的計劃完成情況。

      ②審核、批準、落實、布置下月各相關(guān)部門計劃目標:

      A.營銷部:下月計劃目標值訂單、出庫、到賬資金。

      B.生產(chǎn)部:下月計劃目標值入庫、準時率、人均產(chǎn)能。

      C.品質(zhì)部:下月計劃目標值產(chǎn)品質(zhì)量、售后及時回復率。

      D.外供部:下月計劃目標值外協(xié)廠計劃產(chǎn)品入庫、原材料供應及準時率情況。E.財務(wù)部:下月庫存數(shù)據(jù)、相關(guān)數(shù)據(jù)準確率及準時率,運營資金及時合理到位。

      F.研發(fā)部:下月使用的圖紙準時發(fā)放及正確率。

      G.總經(jīng)辦:下月人力資源到崗完成率及準時率。

      ③計劃科根據(jù)預測數(shù)據(jù)分析當前產(chǎn)銷平衡狀態(tài),預測月末庫存量。

      5.會議形式:

      5.1 月度計劃會議由總經(jīng)理主持召開,總經(jīng)辦負責記錄,每月一次。

      6.會議要求:

      6.1 月度生產(chǎn)經(jīng)營計劃會每月末最后一天由計劃科組織,總經(jīng)辦主持召開,時間為下

      午3:00,參加部門:營銷、生產(chǎn)、外供、財務(wù)、研發(fā)、總辦,地點總廠二樓會議室,如有變動,由總經(jīng)辦另行通知。

      6.2 月計劃會由公司總經(jīng)理主持,公司各部門經(jīng)理及相關(guān)人員參加,總經(jīng)辦文秘負責

      記錄簽到考勤。

      6.3 每月月計劃會前:

      ①營銷部每月25日拿出《營銷 月份預測訂單表》上報總經(jīng)理

      ②總經(jīng)理26日審核《營銷 月份預測訂單表》后交計劃科

      ③計劃科27日拿出《生產(chǎn) 月份預測投產(chǎn)計劃表》提供給財務(wù)

      ④財務(wù)部28日換算出《外供 月份材料采購計劃表 》

      ⑤計劃科29日拿出《生產(chǎn) 月份入庫計劃表》《外協(xié) 月份入庫及預測投產(chǎn)計劃》數(shù)據(jù)表,為計劃會議提前準備好相應的評審依據(jù);同時各部門根據(jù)下月計劃列出完成計劃所需的支持,以匯報形式提報總經(jīng)理協(xié)調(diào)、布置、落實。

      6.4 月計劃會會議記錄由總經(jīng)辦秘書負責保存,作為以后計劃會議審核評估相關(guān)部門計劃數(shù)據(jù)的重要參考依據(jù);

      6.5 公司計劃科負責跟蹤、檢查、督促、匯報,計劃會議議定的相關(guān)部門計劃的執(zhí)行情況。

      6.6 本規(guī)定自發(fā)布之日起生效,由公司計劃科及總經(jīng)辦負責解釋與實施。

      擬定: 高杰2010-3-27審核:批準:

      第五篇:會議營銷流程與管理制度

      會議營銷流程與管理制度

      一、會議營銷的目的

      1、集中目標顧客,現(xiàn)身說法,制造銷售熱潮。

      2、產(chǎn)生階段銷量最大化。

      3、和顧客進行雙向溝通,培養(yǎng)顧客忠誠度,建立良好的口碑宣傳。

      4、通過會議的良好的氣憤渲染,資深專定的精彩講解,精彩客戶案例的視頻體驗,會場抽獎活動等因素的促進,從而激起投資者的投資欲望,從而達到開戶入金的目的。會議營銷的操作方法

      二、會前邀約及準備

      A、會場布置 會議現(xiàn)場選在市中心或交通便利的繁華地區(qū)(停車方便); 2 在當?shù)赜幸欢ㄖ鹊母邫n大酒店或賓館; 3 燈光明亮,可以調(diào)控;接待區(qū)寬敞、明亮; 4 電梯(樓梯)直達; B、物品準備

      包括條幅、產(chǎn)品手冊、易拉寶、VCD、(音樂(進場、會議中、營銷環(huán)節(jié)、中場休息、會議結(jié)束))幻燈機(有條件的可用投影儀、手提電腦)、簽到本、筆、展示卡、宣傳冊、禮品袋、綬帶、照相機條幅、嘉賓鮮花、嘉賓臺牌、抽獎箱、茶水等。

      C、人員準備(每個崗位都有負責人)

      1.主會場:講師、主持人、機動人員、遞麥、音響設(shè)備師、會場布置。2.會場外服務(wù):迎賓、簽到、引座.3.接待、洽談:客戶經(jīng)理、經(jīng)理

      4.分工預備會,分工明確,責任到人,發(fā)揚團隊精神,充分調(diào)動員工的積極性。

      D、邀約準備

      規(guī)范統(tǒng)一的邀請函,邀約話術(shù)(行業(yè)),邀約電話,邀約短信,邀約郵件,參會門票及派送門票的統(tǒng)一說辭、演示、主題明顯等。所有資料上必須有公司LOGO 或品牌標示。

      電話邀約話術(shù)內(nèi)容包括:

      1、問候

      2、自我介紹

      3、會議背景

      4、會議主題

      5、會議規(guī)模

      6、會議內(nèi)容與目的7、到場人數(shù)

      8、邀約原因

      9、會議地點、時間

      10、演講者包裝

      三、會中接待、禮儀:

      A、接待

      1: 電梯口、主要站點設(shè)置專人接待和引領(lǐng);

      2:進入會場賓館大廳,有專人接待、指示牌指示(重要會議需要在會議酒店外掛上橫幅渲染熱烈氣氛);

      3:會議營銷迎賓:統(tǒng)一服裝、端莊、微笑、親和力、佩帶綬帶;

      4:會議營銷簽到臺處:簽到臺上配備鮮花、簽到薄兩本、兩支簽到筆、備用門票、名片托盤、胸花、嘉賓簽到時,熱烈歡迎,及時拍照,烘托會議熱烈氣氛;

      5:引入嘉賓,正確手勢與保持適當距離;按照規(guī)定區(qū)域安排座位,基本原則:先中后兩側(cè);先前再后;

      6:業(yè)務(wù)人員,著裝整潔、男士襯衫領(lǐng)帶深色褲子黑色皮鞋,女士深色套裝;

      7其他分工:檢門票人員、照相攝像人員、調(diào)試音響、投影儀安裝測試、燈光調(diào)控等等。

      B、主持

      1、主持人需要清楚了解整個會議營銷中各環(huán)節(jié);

      2、具備調(diào)動會議氣氛、把控會場的能力;

      3、形象佳、氣質(zhì)端莊、普通話標準;

      4、把握會議流程的節(jié)奏,合理安排時間;

      5、連貫銜接到位的臺詞和修飾詞;

      6、脫稿主持,并提前提醒所有現(xiàn)場人員手機調(diào)整到靜音或關(guān)閉狀態(tài)。

      C、演講

      3.1演講人有親和力;

      3.2主題新穎、與嘉賓容易接近,思路清晰; 3.3良好的開場白;

      3.4會議時間控制在150分鐘以內(nèi),會議中要有互動、提問及時調(diào)到會場內(nèi)氣氛;

      3.5上下半場盡可能由兩個人演講,先演講人員要在結(jié)束時及時烘托出下面演講人員的資歷,讓客戶更有期待。

      D、簽約、恭送

      1、借助回答問題互動進行抽獎形式鼓勵盡快簽單;

      2、無論客戶有沒有簽訂合約,在客戶離開會場時,均應該禮貌的送客戶出門;

      7.1無論客戶有沒有簽訂合約,在客戶離開會場時,均應該禮貌的送客戶出門; 7.2有合約的客戶:約定具體回訪收款的時間;

      7.3沒有合約的客戶:傳遞下次去拜訪,再送一些新資料給客戶;

      7.4沒有顧及到的客戶,在會后或第二天,理應及時回訪,對照顧不周表示歉意 會議營銷禮儀(下)

      前面和大家分享了會議營銷前及會議營銷進行中的一些禮儀。在這里還必須說說會議營銷后期的重要性。我們知道,一場百人以上的會議營銷,對于一個會議營銷運營團隊是一個很大的考驗。大家花費了很多時間、精力在會議營銷的前期和中期,往往會議營銷后期的重視度卻有所降低。我們來看:成功的營銷會議100%=會議營銷前期邀約準備充分(占50%)+會議營銷中進行順利(占20%)+會議營銷后期跟進、分析(占30%)??梢?,會議營銷后期的的重要性。如何才能讓一個成功的會議營銷畫上完美的句號。在這里牟敏老師和大家分享一下會議營銷后期禮儀。

      1、定場地、專家 電話邀約

      溝通前的準備:

      姓名、單位、電話、經(jīng)濟狀況、職務(wù)。目標顧客選擇標準: 有一定的經(jīng)濟基礎(chǔ);

      病癥較多的人群;

      急需改善癥狀的中老年人群;

      知識層次相對較高人群; 本市戶口。

      過濾重點客戶的內(nèi)容并記錄。心理調(diào)節(jié)準備——以感染顧客。

      通話的具體步驟

      問候?qū)Ψ健晕医榻B——找出實施目標 簡單寒暄——使用/未使用產(chǎn)品——確定邀 請對象———來/不來參會——再度寒暄。

      電話溝通的規(guī)定、標準 電話溝通的重點 性格及知識分類:

      知識型——產(chǎn)品與疾病的關(guān)系講清楚?;顫娦汀獜娬{(diào)節(jié)目豐富多彩。

      理智型——強調(diào)專家講座權(quán)威性。

      情緒型——強調(diào)現(xiàn)場氣氛活躍、節(jié)目豐富。占小便宜型——強調(diào)抽獎及禮品贈送。

      拜訪邀約

      前期準備:電話確定(時間、地點、對象)——個人準備(證

      件、公司資料、產(chǎn)品資料、邀請函、個人儀表)——自我心理

      調(diào)節(jié)準備——顧客拜訪。

      拜訪流程:預約時間——合適方式登門拜訪——與顧客義流——

      邀請參會。前期準備

      物品準備

      包括條幅、產(chǎn)品手冊、易拉寶、VCD、幻燈機(有條件的可用投影儀、手提電腦)、簽到本、展示卡、檢測儀器、報告單等。

      人員準備

      發(fā)放邀請函。實行家訪式拜訪,進行一對一溝通,提高尋找目標客戶的準確率; 電話確定到會名單,是對家訪的補充和鞏固,提高到會率;

      分工預備會,分工明確,責任到人,發(fā)揚團隊精神,充分調(diào)動員工的積極性。

      現(xiàn)場布置

      會場進入指示牌(賓館或酒店提供),并由專人引導入會場,進入定位置落座;

      接待、產(chǎn)品資料、資料擺放、產(chǎn)品展示區(qū)(堆頭大小、形狀、位置體積)設(shè)計、咨詢區(qū)、條幅懸掛等均要有專人負責。

      會中的顧客服務(wù)

      接待禮儀:

      接待前的準備工作:

      物品準備(條幅、產(chǎn)品、說明書、易拉寶、禮品、獎品)

      環(huán)境布置準備(產(chǎn)品擺放、條幅懸掛、桌椅擺放、產(chǎn)品展示區(qū)設(shè)計)接待人員的個人準備(服裝、頭發(fā)、化妝、口腔、手衛(wèi)生)

      迎賓

      入座

      奉茶

      溝通 推銷技巧:

      了解顧狀況—涉入產(chǎn)品資料及相關(guān)信息—引起顧客興趣—尋找重點顧客試用、試用之后產(chǎn)生購買,引起連帶效應—分類指導,個性化溝通(攻堅階段),購買不購買均回訪,做好服務(wù)工作。

      接待做到十要、五心、四聲、四到

      十要:

      接待要熱情;言語要溫和; 態(tài)度要尊重;心理要自信; 表達要準確;吐字要清晰; 交談要用心;贊美要真誠; 講解要到位;溝通要及時;

      五心

      信心;對公司、產(chǎn)品、自己有信心。愛心:將愛心奉獻給每一位顧客。

      細心:注意觀察顧客表情與內(nèi)心世界,把握銷售良機。熱心:解答各種產(chǎn)品疑問。耐心:尊重顧客,反復溝通。

      四聲:

      顧客來時有招呼聲; 介紹產(chǎn)品有介紹聲; 發(fā)生誤會有解釋聲: 顧客離開有道別聲:

      四到:眼——口——心——手。

      會后的顧客服務(wù)

      電話跟蹤(包括業(yè)務(wù)員咨詢專家):

      親情跟蹤:聯(lián)誼會上未購產(chǎn)品的顧客兩天內(nèi)回訪,進一步探求顧客未購原因并做相關(guān)解釋,借專家的勢進行深入溝通,力爭促成購買。

      回訪跟蹤:詢問情況(若購產(chǎn)品了解有效、顯效時間及使用方法,是否有投訴抱怨并作解釋)回訪時間第一次從購物之日起一周內(nèi),第二次回訪時間,即首次回訪后一月內(nèi);

      現(xiàn)場操作

      專家講座(先醫(yī)學后產(chǎn)品)為主; 忠誠顧客發(fā)言(一般2—6人)為輔;

      其它內(nèi)容:游戲、舞蹈、抽獎、有獎問答,以活躍會場氣氛;

      會議時間一般有超過3個半小時,過短溝通力度不夠,過長中老年人不易接受。具體情況應根據(jù)現(xiàn)場靈活調(diào)整。

      會議程序 會議程序

      十、節(jié)目(5分鐘)

      十一、抽三等獎(2分鐘)

      十三、抽二等獎(1---3位5分鐘)

      十四、節(jié)目(5分鐘)

      十五、抽一等獎(3分鐘)

      每次會議要根據(jù)現(xiàn)場情況靈活安排,并對顧客進行 回訪跟蹤服務(wù)。

      會后總結(jié)

      營銷手法不在有多新穎 而在組合用的是否到位

      八.會議制度 1.規(guī)定:

      (1)任何人不允許請假,特殊情況者,必須經(jīng)過公司高層領(lǐng)導批準。(2)所有員工必須守時、積極配合會務(wù)部門的調(diào)動,爭取做好每一場會議。3.處罰規(guī)定:(1)會議期間遲到者或遲到未請假的,每人每次處罰責任人20—50元(2)會議期間不允許接打電話,接聽電話每人每次罰款5—20元(3)會議期間要求著工裝,不穿工裝者罰款5—20元

      (4)在會議現(xiàn)場如果有其他違反公司紀律行為的,均可被處以20—100元的罰款

      備注:公司內(nèi)部會議手機響一次罰款5元,散客、答謝、跟進會議等手機響鈴一次罰款20元。反復違反者處罰加倍。

      九、獎罰制度

      1.新員工每天有效拜訪(必須當面與本人溝通過為準)低于3家,少一家罰5元。達到6家獎5元,多遞增一家每家獎2元(入職第一周不予考核)。2.老員工每天有效拜訪(必須當面與本人溝通過為準)低于5家,少一家罰5元。達到7家獎5元,多遞增一家每家獎2元。

      3.遲到第一次罰5元,第二次10元,第三次20元,四次及以上均罰20元。4.當晚抽查出現(xiàn)虛報現(xiàn)象,一家罰10元。5.辦公區(qū)內(nèi)吸煙一次罰5元。

      6.部門辦公桌不整潔,一次罰部門整體10元。

      7.公司所有工具(資料、報紙、一二訪工具)發(fā)現(xiàn)有浪費的部門或個人罰款10—100元不等。

      十二、客服的服務(wù)規(guī)范:

      對待顧客態(tài)度誠懇,和藹可親,語言得體,笑容可掬;無論遇到怎樣的顧客都要予以包容;切忌打擊顧客的心理,以鼓勵支持為主。無論怎樣層次的顧客都要予以誠懇的態(tài)度對待,不可對顧客不耐煩、大聲說話,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將處以100元—200元罰款并向顧客賠禮道歉,多次不遵守規(guī)定處罰加倍。

      與員工互相配合,互相幫助,多多溝通以更好的了解顧客;主動了解員工的問題顧客,能處理則盡快短時間處理好客怨;切不可大聲指責員工、對員工進行言語傷害,若不遵守規(guī)定每次罰款20元,長此以往處罰加倍。

      辦 公 室 制 度

      一、辦公室辦公管理制度

      所有員工嚴禁在辦公室抽煙,吃早飯和對辦公室紙張、文件、報紙亂拿亂畫,否則各處以5元罰款。非辦公室員工嚴禁使用辦公室電腦,否則處以10元罰款,如果需要查閱文件資料,則向辦公室人員說明情況,由辦公室人員的操作完成文件資料的查閱和檢索。

      各中心自覺保持中心桌椅整齊,桌面清潔,辦公室衛(wèi)生。

      聯(lián) 誼 會 制 度

      一、會前安排

      根據(jù)會議的性質(zhì),主題特色等,會務(wù)部采購和制作會議所需物品,確定并布置會議場所,確定就餐地點,用餐方式并根據(jù)用餐人數(shù)預定。如大型會議,會務(wù)部安排市場部輪班協(xié)助會務(wù)部和財務(wù)部搬運物品到會場和布置會場。

      會議前一日召開全體成員會前會,市場部統(tǒng)計核實次日到會人數(shù)、顧客類型、性質(zhì)等詳細情況并落實老顧客發(fā)言。會務(wù)部公布會議流程、人員安排和必要說明。

      總經(jīng)理針對具體情況作補充說明。

      二、會場管理制度

      1、會議當日所有員工早7:00準時到會場報到,簽到或者打卡。著裝整齊。

      會議當天嚴禁調(diào)休,如欲調(diào)休經(jīng)核實認同作事假處理,不算每月4日公休之列。否則予以礦工處分。

      2、會議當日7:05分由市場總監(jiān)輪流準時召開早會。主持人帶場,現(xiàn)場調(diào)動員工激情,市場總監(jiān)說明聯(lián)誼會制度,崗位明確和注意事項。全體營銷人員參加會前激勵后各就各位,車站或大堂迎賓人員披綬帶,無分工人員按高矮順序自覺站立在簽到處兩側(cè)迎賓,不得嬉笑打鬧。

      3、會議開始前員工主動站立在會議室兩側(cè),提醒顧客關(guān)閉手機、上洗手間、給顧客倒茶水。配合主持人讓會場迅速安靜。

      4、會中期間員工不許離開會場、不許聊天、接打電話、隨意走動,發(fā)現(xiàn)顧客聊天立即制止;積極配合主持人工作,營造最佳的會場氣氛。

      5、會務(wù)部人員及時的統(tǒng)計到會顧客人數(shù),根據(jù)到會數(shù)量到領(lǐng)取午餐,用餐時員工要主動協(xié)助顧客。員工需12:30后方可用餐。

      6、活動中所有員工無條件服從主持人與會務(wù)部的調(diào)度,在公司外開會,會議結(jié)束后幫助會務(wù)清理活動現(xiàn)場,得到統(tǒng)一指令后方可離開活動現(xiàn)場,按部門輪流協(xié)助會務(wù)及財務(wù)把物品拿回公司。

      7、會后召開總結(jié)會,各部門總結(jié)該部門到會及銷量情況;銷量前三名者經(jīng)驗總結(jié);會務(wù)總結(jié);員工代表總結(jié)。無特殊情況未到或遲到者一律按遲到或曠工處理。

      8、處罰條例:遲到或早退統(tǒng)一罰款20元;無故脫崗、離崗按曠工處理;著裝不統(tǒng)一,領(lǐng)帶,絲巾,工作牌遺漏每項罰款5元;聊天、接聽電話、隨意走動、離開會場、不鼓掌、提前吃飯、不服從安排罰款10—50元;會場中電話

      鈴響罰款20元,部門紀律差或個人處事不當,造成會場紀律差而影響其他部門者該部衛(wèi)生值日一星期。

      9、以上制度自公布之日開始執(zhí)行,由人事和中心總監(jiān)共同實行監(jiān)督處罰權(quán),所罰金額當日投至公司快樂基金。

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