第一篇：會(huì)展策劃五W系統(tǒng)分析法

會(huì)展策劃五W系統(tǒng)分析法世界上的事物，都不是孤立存在，它們組成了一個(gè)個(gè)系統(tǒng)。常言道，樹枝動(dòng)，百葉搖；牽一發(fā)而動(dòng)全身。系統(tǒng)產(chǎn)生功能，不同系統(tǒng)產(chǎn)生不同的功能，協(xié)調(diào)系統(tǒng)內(nèi)部的關(guān)系就能實(shí)現(xiàn)功能的優(yōu)化。兩千多年前的李冰，在修建都江堰水利工程時(shí)，運(yùn)用了樸素的系統(tǒng)思想和系統(tǒng)方法，把分洪、排沙、引水、灌溉工程組成了一個(gè)系統(tǒng)。魚嘴工程把岷江水劈為內(nèi)江和外江，巧妙地把分洪和灌溉統(tǒng)一起來；寶瓶口控制著流入內(nèi)江的水量，山洪爆發(fā)時(shí)，寶瓶口擋住了大部分的水，即內(nèi)江的水位保持穩(wěn)定，又保證了灌溉，防止了水害；飛沙堰使流水保持一定的速度，使流水沖走了淤沙；這樣一來，達(dá)到了興利除害的系統(tǒng)目標(biāo)。岷江水滋潤了農(nóng)田，滋潤了莊稼，使成都平原成為天府之國。

系統(tǒng)方法的智慧，創(chuàng)造了數(shù)不清的財(cái)富。我們要用系統(tǒng)的觀點(diǎn)認(rèn)識(shí)事物，這樣才能認(rèn)識(shí)到事物之間千絲萬縷的聯(lián)系。我們用系統(tǒng)的方法去改造世界，才能充分發(fā)揮系統(tǒng)的功能。系統(tǒng)有眾多的元素構(gòu)成。它們互相聯(lián)系，形成了一個(gè)整體。比如，森林就是一個(gè)完整的生態(tài)系統(tǒng)，植物、動(dòng)物、微生物、和土壤、陽光等是組成森林系統(tǒng)的各種元素。在這個(gè)系統(tǒng)中，任何一個(gè)元素的變化，都會(huì)影響另一個(gè)元素的變化，影響整個(gè)系統(tǒng)的變化。因此，我們要保護(hù)森林中的一草一木，使它們互相依存，生生不息。

會(huì)議與展覽本身是兩個(gè)系統(tǒng)。通常在大型會(huì)議召開時(shí)也舉辦展覽，特別是專業(yè)性的會(huì)議如醫(yī)學(xué)會(huì)議、旅游會(huì)議、資訊會(huì)議等。與會(huì)者借由參加會(huì)議的同時(shí)，也能經(jīng)由參觀展覽而親眼目睹最新的產(chǎn)品，參展廠商更希望利用會(huì)議的場(chǎng)合，來展示他們最先進(jìn)的產(chǎn)品，為了突顯他們的位置，廠商往往不惜重金承租攤位與設(shè)計(jì)展示攤位，因此展覽對(duì)會(huì)議產(chǎn)生相當(dāng)大的效益。由于會(huì)議與展覽這種內(nèi)在的密切聯(lián)系，人們通常將兩者結(jié)合起來，策劃成一個(gè)整體的會(huì)展系統(tǒng)，以充分發(fā)揮其系統(tǒng)功能，以積聚人流、信息流、物流、資金流，對(duì)城市相關(guān)產(chǎn)業(yè)產(chǎn)生拉動(dòng)作用。西方國家把會(huì)展稱作“信息沖浪”、“知識(shí)會(huì)餐”、“財(cái)富平臺(tái)”、“城市經(jīng)濟(jì)的拉力器”，這是會(huì)展系統(tǒng)功能的綜合體現(xiàn)。而這些功能的真正實(shí)現(xiàn)，就必須對(duì)會(huì)展活動(dòng)運(yùn)用系統(tǒng)的思想、系統(tǒng)的方法，進(jìn)行科學(xué)地、前瞻性地策劃。

從國內(nèi)外會(huì)展活動(dòng)對(duì)社會(huì)發(fā)展的影響情況來分析，會(huì)展活動(dòng)作用于社會(huì)的主要功能有六個(gè)方面：

（一）增加地方市場(chǎng)消費(fèi)。由于參加會(huì)議與展覽的高層和白領(lǐng)階層人員居多，且參會(huì)的費(fèi)用基本上由單位團(tuán)體支付，因此參會(huì)人員展會(huì)期間的人均消費(fèi)要比普通觀光旅游人員消費(fèi)高。據(jù)統(tǒng)計(jì)一般參會(huì)人員的平均消費(fèi)要比旅游觀光人員消費(fèi)高2—3倍；再者，由于參展企業(yè)在廣告印刷、展示攤位、媒體宣傳等方面的投入，也增加了地方相關(guān)服務(wù)業(yè)的收入。

（二）協(xié)助提高城市知名度。由于參加會(huì)展活動(dòng)的代表來自五洲四海的不同行業(yè)，他們通過參加活動(dòng)加深對(duì)地方的了解后，進(jìn)而奔走相告，對(duì)舉辦會(huì)展的城市起到了積極的宣傳作用。這也是許多具備條件的城市熱衷于積極申辦國際性知名會(huì)展活動(dòng)的主要原因。

（三）協(xié)助當(dāng)?shù)禺a(chǎn)業(yè)知識(shí)提高。會(huì)展活動(dòng)是集知識(shí)、信息、文化、技術(shù)等為一體的展示、交流、交易活動(dòng)，特別是專業(yè)性很強(qiáng)的會(huì)展活動(dòng)，對(duì)地方產(chǎn)業(yè)知識(shí)升級(jí)、產(chǎn)品的更新?lián)Q代、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整有著積極的推動(dòng)作用。

（四）協(xié)助拓展商機(jī)。會(huì)展活動(dòng)源于傳統(tǒng)的廟會(huì)、集會(huì)，是勞動(dòng)生產(chǎn)者、中間商和消費(fèi)者從事交換的場(chǎng)所。買賣雙方通過參加會(huì)展活動(dòng)，結(jié)識(shí)新客戶，發(fā)現(xiàn)新產(chǎn)品，開拓新渠道，了解新市場(chǎng)，以拓展新的商機(jī)。如“廣州交易會(huì)”、“上海華交會(huì)”、“夏門投洽會(huì)”已成為國內(nèi)外貿(mào)易投資商的主要交易場(chǎng)所，是我國對(duì)外貿(mào)易活動(dòng)的重要組成部分。

（五）連帶保存文化資產(chǎn)。大型的會(huì)展活動(dòng)，通常設(shè)計(jì)許多地方傳統(tǒng)的文化節(jié)目以吸引更多的參會(huì)代表和觀光客，這對(duì)弘揚(yáng)地方傳統(tǒng)文化，保存文化資產(chǎn)有著積極的作用。

（六）增加就業(yè)機(jī)會(huì)。會(huì)展與城市相關(guān)產(chǎn)業(yè)的聯(lián)系非常密切。由于會(huì)展積聚大量的人流、物流、信息流、資金流，它對(duì)地方的旅游、交通、賓館、飯店、保險(xiǎn)、文化娛樂、媒體、廣告、裝飾、視聽設(shè)備翻譯等行業(yè)有著互為推動(dòng)的作用，從而給地方帶來更多的就業(yè)機(jī)會(huì)。

許多品牌會(huì)展的操作實(shí)踐證明，以上會(huì)展系統(tǒng)功能的大小，取決于構(gòu)成會(huì)展系統(tǒng)五大要素的定位。這五大要素是名稱、內(nèi)容、地點(diǎn)、時(shí)間和組織機(jī)構(gòu)。它們組成一個(gè)完整的會(huì)展系統(tǒng)，它們相互聯(lián)系，相互作用，并產(chǎn)生功能。（內(nèi)容、地點(diǎn)、時(shí)間、組織、流程）

名稱是會(huì)展活動(dòng)內(nèi)容、地點(diǎn)、時(shí)間的綜合體現(xiàn)，它包括可言表和不可言表兩個(gè)部分。可言表部分是指可以用語言講出去的文字部分；不可言表部分是指：會(huì)展標(biāo)記、標(biāo)識(shí)、吉祥物等無法用語言表達(dá)的部分。它具有品牌傳播、提升城市知名度和連帶保存地方文化資產(chǎn)等功能。如北京2008奧運(yùn)會(huì)、2010上海世博會(huì)的成功申辦，確定了北京、上海在國際上競(jìng)爭(zhēng)地位；杭州西湖博覽會(huì)，即提高了杭州知名度，又連帶保存了西湖文化。

內(nèi)容是會(huì)展生態(tài)系統(tǒng)重要組成部分。它具有行業(yè)性和區(qū)域性特征。從行業(yè)角度有綜合性和專業(yè)性之分；從區(qū)域角度有國際性、全國性、地方性之分。內(nèi)容的確定與舉辦地點(diǎn)相關(guān)資源狀況有著密切的聯(lián)系。契合本地產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的活動(dòng)內(nèi)容，有助于提高當(dāng)?shù)禺a(chǎn)業(yè)知識(shí)的提高。如深圳高科博覽會(huì)，對(duì)深圳的科技信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了深刻的影響，使深圳成為當(dāng)今中國現(xiàn)代科技信息產(chǎn)業(yè)基地之一。

地點(diǎn)與內(nèi)容關(guān)系密切，是會(huì)展系統(tǒng)的制約性要素。會(huì)展舉辦地點(diǎn)是否有優(yōu)越的地理區(qū)域環(huán)境，是否有適合會(huì)展內(nèi)容的潛在市場(chǎng)，是否有廠商拓展商機(jī)的條件，是否有拉動(dòng)地方產(chǎn)業(yè)的發(fā)展前景，是否有良好的旅游業(yè)和相關(guān)服務(wù)業(yè)的支撐等，是會(huì)展生態(tài)健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展的基本條件。

時(shí)間是會(huì)展系統(tǒng)計(jì)劃性要素，是會(huì)展活動(dòng)規(guī)劃、籌備、組織實(shí)施的重要依據(jù)。它包括展會(huì)工作進(jìn)度、會(huì)期、和周期等時(shí)間的具體安排。它是根據(jù)內(nèi)容的要求、舉辦地政府的意愿、自然地理氣候狀況、組織機(jī)構(gòu)籌備能力等因素來確定的。

組織機(jī)構(gòu)是其它要素的主要決策因素。在“以人為本”的策劃思維基礎(chǔ)上，確定適當(dāng)?shù)慕M織機(jī)構(gòu)是實(shí)現(xiàn)會(huì)展活動(dòng)整個(gè)系統(tǒng)功能的重要保證。組織機(jī)構(gòu)成員單位層面、級(jí)別的不同、水平的高低、決定著會(huì)展系統(tǒng)功能的大小。成功的會(huì)展活動(dòng)，必須有一個(gè)強(qiáng)有力的組

織實(shí)施系統(tǒng)，這一系統(tǒng)聚集著經(jīng)驗(yàn)豐富、智深識(shí)廣的專業(yè)人才，和相關(guān)產(chǎn)業(yè)的專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)、企業(yè)、團(tuán)體等，其系統(tǒng)功能的發(fā)揮將給當(dāng)?shù)貏?chuàng)造更多的就業(yè)機(jī)會(huì)。

那么如何科學(xué)地確定會(huì)展系統(tǒng)的構(gòu)成要素呢？筆者將WBSA商務(wù)策劃知識(shí)體系中的OK原理與會(huì)展實(shí)務(wù)操作經(jīng)驗(yàn)相結(jié)合，總結(jié)出五W系統(tǒng)分析法，以解決會(huì)展活動(dòng)的系統(tǒng)要素構(gòu)成。五W系統(tǒng)分析法，就是采用五W問答的形式對(duì)會(huì)展活動(dòng)五大元素涉及的系統(tǒng)資源進(jìn)行分析、整理、判斷的系統(tǒng)方法。WHAT的確定是基于會(huì)展活動(dòng)的戰(zhàn)略系統(tǒng)的分析、整理和判斷。它包括會(huì)展活動(dòng)的戰(zhàn)略機(jī)會(huì)、手段、階段、目標(biāo)、目的等一些內(nèi)容。WHAT通常與WHERE（地點(diǎn)）結(jié)合起來考慮。確定了WHERE（地點(diǎn)）就有了WHAT（做什么）的系統(tǒng)目標(biāo)；知道了WHAT（做什么）就可以選擇合適的WHERE（地點(diǎn)）去滿足WHAT的要求，兩者答案確定過程就是回答WHY的理由；而WHO（組織機(jī)構(gòu)）的確定從根本上解決了如何做的問題；WHEN（何時(shí)做）是根據(jù)WHAT的需求、WHERE的狀況、WHO的能力來確定的。從操作會(huì)展實(shí)務(wù)過程中發(fā)現(xiàn)，這五個(gè)問題回答的好壞，直接影響著會(huì)展活動(dòng)的成功與否。每一個(gè)問題的回答都是一個(gè)完整的信息系統(tǒng)處理過程，它們彼此相互聯(lián)系，又互為制約。在特定的條件下，往往一個(gè)答案的優(yōu)先確定，就成為其它問題答案的主導(dǎo)思維。如：某一機(jī)構(gòu)想推出“中國酒文化年”活動(dòng)，并就此活動(dòng)在某一城市舉辦一次以“酒文化”為主題的會(huì)展活動(dòng)。根據(jù)五“W”系統(tǒng)分析法，第一個(gè)問題已經(jīng)有答案，即內(nèi)容“酒文化”已經(jīng)確定，其他四個(gè)問題也需圍繞“酒文化”來整理思路。首先具有弘揚(yáng)中國酒文化的代表城市有哪些，最具備舉辦條件的是哪一個(gè)城市，確定舉辦城市就完成WHERE的答案，選擇舉辦城市的過程就回答了WHY，而主動(dòng)申辦的城市就解決WHO的問題，最后根據(jù)會(huì)展活動(dòng)籌備時(shí)間、氣候狀況、政府和與會(huì)人員的意愿等因素來綜合考慮WHEN的問題。再如：若某城市擬在某天某日的節(jié)慶活動(dòng)期間，借勢(shì)舉辦一會(huì)展活動(dòng)，那么作為策劃者必須在規(guī)定的時(shí)間條件容許下，去選擇主題內(nèi)容，確定合適的地點(diǎn)，選擇合適組織機(jī)構(gòu)，然后形成可行的策劃方案。用WBSA知識(shí)體系中OK原理去分析，回答這五個(gè)問題的過程，就如同“決策環(huán)”與“子環(huán)”的關(guān)系，它們?cè)谝欢ǖ臈l件下可以互為轉(zhuǎn)換。當(dāng)會(huì)展活動(dòng)舉辦地點(diǎn)確定的情況下，舉辦地的軟、硬件資源就成了決策環(huán)上的決策元素，那么確定WHAT、WHY、WHO、WHEN的資源要素就成了子環(huán)上的決策點(diǎn)。將決策環(huán)和子環(huán)上的系統(tǒng)資源決策元素整合到一個(gè)相對(duì)應(yīng)的完整的決策系統(tǒng)，以發(fā)揮整個(gè)系統(tǒng)的最佳功能。

五W分析法

我們?cè)诂F(xiàn)代會(huì)展活動(dòng)策劃過程中，越來越需要用系統(tǒng)的思想和系統(tǒng)的方法，去分析整合與會(huì)展緊密相關(guān)的系統(tǒng)資源，以準(zhǔn)確定位構(gòu)成會(huì)展系統(tǒng)的五大要素。對(duì)五大各要素涉及的相關(guān)資源以創(chuàng)新的系統(tǒng)思維方法，尋找決策點(diǎn)和決策點(diǎn)之間的相互關(guān)系，以實(shí)現(xiàn)各元素的最佳組合，使會(huì)展活動(dòng)功能最大化，為品牌展會(huì)的誕生創(chuàng)造條件。

五W系統(tǒng)分析法，就是采用五W問答的形式對(duì)會(huì)展活動(dòng)五大元素涉及的系統(tǒng)資源進(jìn)行分析、整理、判斷的系統(tǒng)方法。WHAT的確定是基于會(huì)展活動(dòng)的戰(zhàn)略系統(tǒng)的分析、整理和判斷。它包括會(huì)展活動(dòng)的戰(zhàn)略機(jī)會(huì)、手段、階段、目標(biāo)、目的等一些內(nèi)容。WHAT通常與WHERE（地點(diǎn)）結(jié)合起來考慮。確定了WHERE（地點(diǎn)）就有了WHAT（做什么）的系統(tǒng)目標(biāo)；知道了WHAT（做什么）就可以選擇合適的WHERE（地點(diǎn)）去滿足WHAT的要求，兩者答案確定過程就是回答WHY的理由；而WHO（組織機(jī)構(gòu)）的確定從根本上解決了如何做的問題；WHEN（何時(shí)做）是根據(jù)WHAT的需求、WHERE的狀況、WHO的能力來確定的。從操作會(huì)展實(shí)務(wù)過程中發(fā)現(xiàn)，這五個(gè)問題回答的好壞，直接影響著會(huì)展活動(dòng)的成功與否。每一個(gè)問題的回答都是一個(gè)完整的信息系統(tǒng)處理過程，它們彼此相互聯(lián)系，又互為制約。在特定的條件下，往往一個(gè)答案的優(yōu)先確定，就成為其它問題答案的主導(dǎo)思維。如：某一機(jī)構(gòu)想推出“中國酒文化年”活動(dòng)，并就此活動(dòng)在某一城市舉辦一次以“酒文化”為主題的會(huì)展活動(dòng)。根據(jù)五“W”系統(tǒng)分析法，第一個(gè)問題已經(jīng)有答案，即內(nèi)容“酒文化”已經(jīng)確定，其他四個(gè)問題也需圍繞“酒文化”來整理思路。首先具有弘揚(yáng)中國酒文化的代表城市有哪些，最具備舉辦條件的是哪一個(gè)城市，確定舉辦城市就完成WHERE的答案，選擇舉辦城市的過程就回答了WHY，而主動(dòng)申辦的城市就解決WHO的問題，最后根據(jù)會(huì)展活動(dòng)籌備時(shí)間、氣候狀況、政府和與會(huì)人員的意愿等因素來綜合考慮WHEN的問題。再如：若某城市擬在某天某日的節(jié)慶活動(dòng)期間，借勢(shì)舉辦一會(huì)展活動(dòng)，那么作為策劃者必須在規(guī)定的時(shí)間條件容許下，去選擇主題內(nèi)容，確定合適的地點(diǎn)，選擇合適組織機(jī)構(gòu)，然后形成可行的策劃方案。用WBSA知識(shí)體系中OK原理去分析，回答這五個(gè)問題的過程，就如同“決策環(huán)”與“子環(huán)”的關(guān)系，它們?cè)谝欢ǖ臈l件下可以互為轉(zhuǎn)換。當(dāng)會(huì)展活動(dòng)舉辦地點(diǎn)確定的情況下，舉辦地的軟、硬件資源就成了決策環(huán)上的決策元素，那么確定WHAT、WHY、WHO、WHEN的資源要素就成了子環(huán)上的決策點(diǎn)。將決策環(huán)和子環(huán)上的系統(tǒng)資源決策元素整合到一個(gè)相對(duì)應(yīng)的完整的決策系統(tǒng)，以發(fā)揮整個(gè)系統(tǒng)的最佳功能。

第二篇：會(huì)展策劃五W分析法

會(huì)展策劃五W分析法

成功的會(huì)展活動(dòng)源于成功的策劃，成功的策劃源于對(duì)社會(huì)資源的有效整合，有效的資源整合必須使用有效方法。會(huì)展策劃是對(duì)相關(guān)社會(huì)資源整合的過程，是一個(gè)系統(tǒng)工程。因此，用系統(tǒng)的觀念去認(rèn)識(shí)資源，用系統(tǒng)的方法去分析整合資源，用系統(tǒng)的功能去實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化是會(huì)展成功策劃的創(chuàng)造性思維原理之一。

根據(jù)會(huì)展活動(dòng)的普遍特征，其整個(gè)系統(tǒng)由名稱、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、組織機(jī)構(gòu)等五大要素構(gòu)成。這五大要素互相聯(lián)系，形成會(huì)展活動(dòng)的功能主體，對(duì)社會(huì)產(chǎn)生作用。會(huì)展活動(dòng)具有增加地方市場(chǎng)消費(fèi)、協(xié)助提高城市知名度、協(xié)助當(dāng)?shù)禺a(chǎn)業(yè)知識(shí)提高、協(xié)助拓展商機(jī)、連帶保存文化資產(chǎn)、增加就業(yè)機(jī)會(huì)等六大功能。

為了不同程度地實(shí)現(xiàn)這些功能，會(huì)展組織和策劃者將會(huì)展活動(dòng)相關(guān)的各類資源整合成完整的系統(tǒng)，并對(duì)系統(tǒng)內(nèi)相關(guān)元素關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào)，以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能的優(yōu)化，從而達(dá)到會(huì)展活動(dòng)成功舉辦的目的。

所謂五W指：

1、WHAT（做什么）？即做什么樣的會(huì)展項(xiàng)目。它包括項(xiàng)目名稱、主題、內(nèi)容、形式等；

2、WHY（為何做）？即選擇項(xiàng)目的背景理由是什么。其答案是基于對(duì)項(xiàng)目關(guān)聯(lián)的宏觀和微觀資源環(huán)境的分析、整理和判斷；

3、WHO（誰來參與）？即項(xiàng)目實(shí)施的組織機(jī)構(gòu)和參與對(duì)象如何。它包括支持、主辦、承辦、執(zhí)行承辦、協(xié)辦、贊助、參展、參會(huì)等單位的選擇；

4、WHERE（何地做）？即項(xiàng)目在什么地方舉辦。它包括舉辦地所處的政治、經(jīng)濟(jì)、地理、文化、行政、人力等資源狀況的分析和判斷；

5、WHEN（何時(shí)做）？即項(xiàng)目實(shí)施的具體時(shí)間如何。通常包括項(xiàng)目的規(guī)劃、籌備、執(zhí)行時(shí)間及周期的安排。會(huì)展組織者和策劃者采用五W系統(tǒng)分析法，可以對(duì)會(huì)展活動(dòng)相關(guān)資源進(jìn)行簡單地、明確地、系統(tǒng)地分析和整理，從而對(duì)會(huì)展活動(dòng)的構(gòu)成要素進(jìn)行科學(xué)地定位。系統(tǒng)方法的智慧，創(chuàng)造了數(shù)不清的財(cái)富。我們要用系統(tǒng)的觀點(diǎn)認(rèn)識(shí)事物，這樣才能認(rèn)識(shí)到事物之間千絲萬縷的聯(lián)系。我們用系統(tǒng)的方法去改造世界，才能充分發(fā)揮系統(tǒng)的功能。系統(tǒng)有眾多的元素構(gòu)成。它們互相聯(lián)系，形成了一個(gè)整體。比如，森林就是一個(gè)完整的生態(tài)系統(tǒng)，植物、動(dòng)物、微生物、和土壤、陽光等是組成森林系統(tǒng)的各種元素。在這個(gè)系統(tǒng)中，任何一個(gè)元素的變化，都會(huì)影響另一個(gè)元素的變化，影響整個(gè)系統(tǒng)的變化。因此，我們要保護(hù)森林中的一草一木，使它們互相依存，生生不息。

會(huì)議與展覽本身是兩個(gè)系統(tǒng)。通常在大型會(huì)議召開時(shí)也舉辦展覽，特別是專業(yè)性的會(huì)議如醫(yī)學(xué)會(huì)議、旅游會(huì)議、資訊會(huì)議等。與會(huì)者借由參加會(huì)議的同時(shí)，也能經(jīng)由參觀展覽而親眼目睹最新的產(chǎn)品，參展廠商更希望利用會(huì)議的場(chǎng)合，來展示他們最先進(jìn)的產(chǎn)品，為了突顯他們的位置，廠商往往不惜重金承租攤位與設(shè)計(jì)展示攤位，因此展覽對(duì)會(huì)議產(chǎn)生相當(dāng)大的效益。由于會(huì)議與展覽這種內(nèi)在的密切聯(lián)系，人們通常將兩者結(jié)合起來，策劃成一個(gè)整體的會(huì)展系統(tǒng)，以充分發(fā)揮其系統(tǒng)功能，以積聚人流、信息流、物流、資金流，對(duì)城市相關(guān)產(chǎn)業(yè)產(chǎn)生拉動(dòng)作用。西方國家把會(huì)展稱作“信息沖浪”、“知識(shí)會(huì)餐”、“財(cái)富平臺(tái)”、“城市經(jīng)濟(jì)的拉力器”，這是會(huì)展系統(tǒng)功能的綜合體現(xiàn)。而這些功能的真正實(shí)現(xiàn)，就必須對(duì)會(huì)展活動(dòng)運(yùn)用系統(tǒng)的思想、系統(tǒng)的方法，進(jìn)行科學(xué)地、前瞻性地策劃。

從國內(nèi)外會(huì)展活動(dòng)對(duì)社會(huì)發(fā)展的影響情況來分析，會(huì)展活動(dòng)作用于社會(huì)的主要功能有六個(gè)方面：

（一）增加地方市場(chǎng)消費(fèi)。由于參加會(huì)議與展覽的高層和白領(lǐng)階層人員居多，且參會(huì)的費(fèi)用

基本上由單位團(tuán)體支付，因此參會(huì)人員展會(huì)期間的人均消費(fèi)要比普通觀光旅游人員消費(fèi)高。據(jù)統(tǒng)計(jì)一般參會(huì)人員的平均消費(fèi)要比旅游觀光人員消費(fèi)高2—3倍；再者，由于參展企業(yè)在廣告印刷、展示攤位、媒體宣傳等方面的投入，也增加了地方相關(guān)服務(wù)業(yè)的收入。

（二）協(xié)助提高城市知名度。由于參加會(huì)展活動(dòng)的代表來自五洲四海的不同行業(yè)，他們通過參加活動(dòng)加深對(duì)地方的了解后，進(jìn)而奔走相告，對(duì)舉辦會(huì)展的城市起到了積極的宣傳作用。這也是許多具備條件的城市熱衷于積極申辦國際性知名會(huì)展活動(dòng)的主要原因。

（三）協(xié)助當(dāng)?shù)禺a(chǎn)業(yè)知識(shí)提高。會(huì)展活動(dòng)是集知識(shí)、信息、文化、技術(shù)等為一體的展示、交流、交易活動(dòng)，特別是專業(yè)性很強(qiáng)的會(huì)展活動(dòng)，對(duì)地方產(chǎn)業(yè)知識(shí)升級(jí)、產(chǎn)品的更新?lián)Q代、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整有著積極的推動(dòng)作用。

（四）協(xié)助拓展商機(jī)。會(huì)展活動(dòng)源于傳統(tǒng)的廟會(huì)、集會(huì)，是勞動(dòng)生產(chǎn)者、中間商和消費(fèi)者從事交換的場(chǎng)所。買賣雙方通過參加會(huì)展活動(dòng)，結(jié)識(shí)新客戶，發(fā)現(xiàn)新產(chǎn)品，開拓新渠道，了解新市場(chǎng)，以拓展新的商機(jī)。如“廣州交易會(huì)”、“上海華交會(huì)”、“夏門投洽會(huì)”已成為國內(nèi)外貿(mào)易投資商的主要交易場(chǎng)所，是我國對(duì)外貿(mào)易活動(dòng)的重要組成部分。

（五）連帶保存文化資產(chǎn)。大型的會(huì)展活動(dòng)，通常設(shè)計(jì)許多地方傳統(tǒng)的文化節(jié)目以吸引更多的參會(huì)代表和觀光客，這對(duì)弘揚(yáng)地方傳統(tǒng)文化，保存文化資產(chǎn)有著積極的作用。

（六）增加就業(yè)機(jī)會(huì)。會(huì)展與城市相關(guān)產(chǎn)業(yè)的聯(lián)系非常密切。由于會(huì)展積聚大量的人流、物流、信息流、資金流，它對(duì)地方的旅游、交通、賓館、飯店、保險(xiǎn)、文化娛樂、媒體、廣告、裝飾、視聽設(shè)備翻譯等行業(yè)有著互為推動(dòng)的作用，從而給地方帶來更多的就業(yè)機(jī)會(huì)。

許多品牌會(huì)展的操作實(shí)踐證明，以上會(huì)展系統(tǒng)功能的大小，取決于構(gòu)成會(huì)展系統(tǒng)五大要素的定位。這五大要素是名稱、內(nèi)容、地點(diǎn)、時(shí)間和組織機(jī)構(gòu)。它們組成一個(gè)完整的會(huì)展系統(tǒng)，它們相互聯(lián)系，相互作用，并產(chǎn)生功能。

名稱是會(huì)展活動(dòng)內(nèi)容、地點(diǎn)、時(shí)間的綜合體現(xiàn)，它包括可言表和不可言表兩個(gè)部分。可言表部分是指可以用語言講出去的文字部分；不可言表部分是指：會(huì)展標(biāo)記、標(biāo)識(shí)、吉祥物等無法用語言表達(dá)的部分。它具有品牌傳播、提升城市知名度和連帶保存地方文化資產(chǎn)等功能。如北京2008奧運(yùn)會(huì)、2010上海世博會(huì)的成功申辦，確定了北京、上海在國際上競(jìng)爭(zhēng)地位；杭州西湖博覽會(huì)，即提高了杭州知名度，又連帶保存了西湖文化。

內(nèi)容是會(huì)展生態(tài)系統(tǒng)重要組成部分。它具有行業(yè)性和區(qū)域性特征。從行業(yè)角度有綜合性和專業(yè)性之分；從區(qū)域角度有國際性、全國性、地方性之分。內(nèi)容的確定與舉辦地點(diǎn)相關(guān)資源狀況有著密切的聯(lián)系。契合本地產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的活動(dòng)內(nèi)容，有助于提高當(dāng)?shù)禺a(chǎn)業(yè)知識(shí)的提高。如深圳高科博覽會(huì)，對(duì)深圳的科技信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了深刻的影響，使深圳成為當(dāng)今中國現(xiàn)代科技信息產(chǎn)業(yè)基地之一。

地點(diǎn)與內(nèi)容關(guān)系密切，是會(huì)展系統(tǒng)的制約性要素。會(huì)展舉辦地點(diǎn)是否有優(yōu)越的地理區(qū)域環(huán)境，是否有適合會(huì)展內(nèi)容的潛在市場(chǎng)，是否有廠商拓展商機(jī)的條件，是否有拉動(dòng)地方產(chǎn)業(yè)的發(fā)展前景，是否有良好的旅游業(yè)和相關(guān)服務(wù)業(yè)的支撐等，是會(huì)展生態(tài)健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展的基本條件。

時(shí)間是會(huì)展系統(tǒng)計(jì)劃性要素，是會(huì)展活動(dòng)規(guī)劃、籌備、組織實(shí)施的重要依據(jù)。它包括展會(huì)工作進(jìn)度、會(huì)期、和周期等時(shí)間的具體安排。它是根據(jù)內(nèi)容的要求、舉辦地政府的意愿、自然地理氣候狀況、組織機(jī)構(gòu)籌備能力等因素來確定的。

組織機(jī)構(gòu)是其它要素的主要決策因素。在“以人為本”的策劃思維基礎(chǔ)上，確定適當(dāng)?shù)慕M織機(jī)構(gòu)是實(shí)現(xiàn)會(huì)展活動(dòng)整個(gè)系統(tǒng)功能的重要保證。組織機(jī)構(gòu)成員單位層面、級(jí)別的不同、水平的高低、決定著會(huì)展系統(tǒng)功能的大小。成功的會(huì)展活動(dòng)，必須有一個(gè)強(qiáng)有力的組織實(shí)施系統(tǒng)，這一系統(tǒng)聚集著經(jīng)驗(yàn)豐富、智深識(shí)廣的專業(yè)人才，和相關(guān)產(chǎn)業(yè)的專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)、企業(yè)、團(tuán)體等，其系統(tǒng)功能的發(fā)揮將給當(dāng)?shù)貏?chuàng)造更多的就業(yè)機(jī)會(huì)。

五W系統(tǒng)分析法，就是采用五W問答的形式對(duì)會(huì)展活動(dòng)五大元素涉及的系統(tǒng)資源進(jìn)行分

析、整理、判斷的系統(tǒng)方法。WHAT的確定是基于會(huì)展活動(dòng)的戰(zhàn)略系統(tǒng)的分析、整理和判斷。它包括會(huì)展活動(dòng)的戰(zhàn)略機(jī)會(huì)、手段、階段、目標(biāo)、目的等一些內(nèi)容。WHAT通常與WHERE（地點(diǎn)）結(jié)合起來考慮。確定了WHERE（地點(diǎn)）就有了WHAT（做什么）的系統(tǒng)目標(biāo)；知道了WHAT（做什么）就可以選擇合適的WHERE（地點(diǎn)）去滿足WHAT的要求，兩者答案確定過程就是回答WHY的理由；而WHO（組織機(jī)構(gòu)）的確定從根本上解決了如何做的問題；WHEN（何時(shí)做）是根據(jù)WHAT的需求、WHERE的狀況、WHO的能力來確定的。從操作會(huì)展實(shí)務(wù)過程中發(fā)現(xiàn)，這五個(gè)問題回答的好壞，直接影響著會(huì)展活動(dòng)的成功與否。每一個(gè)問題的回答都是一個(gè)完整的信息系統(tǒng)處理過程，它們彼此相互聯(lián)系，又互為制約。在特定的條件下，往往一個(gè)答案的優(yōu)先確定，就成為其它問題答案的主導(dǎo)思維。如：某一機(jī)構(gòu)想推出“中國酒文化年”活動(dòng)，并就此活動(dòng)在某一城市舉辦一次以“酒文化”為主題的會(huì)展活動(dòng)。根據(jù)五“W”系統(tǒng)分析法，第一個(gè)問題已經(jīng)有答案，即內(nèi)容“酒文化”已經(jīng)確定，其他四個(gè)問題也需圍繞“酒文化”來整理思路。首先具有弘揚(yáng)中國酒文化的代表城市有哪些，最具備舉辦條件的是哪一個(gè)城市，確定舉辦城市就完成WHERE的答案，選擇舉辦城市的過程就回答了WHY，而主動(dòng)申辦的城市就解決WHO的問題，最后根據(jù)會(huì)展活動(dòng)籌備時(shí)間、氣候狀況、政府和與會(huì)人員的意愿等因素來綜合考慮WHEN的問題。再如：若某城市擬在某天某日的節(jié)慶活動(dòng)期間，借勢(shì)舉辦一會(huì)展活動(dòng)，那么作為策劃者必須在規(guī)定的時(shí)間條件容許下，去選擇主題內(nèi)容，確定合適的地點(diǎn)，選擇合適組織機(jī)構(gòu)，然后形成可行的策劃方案。用WBSA知識(shí)體系中OK原理去分析，回答這五個(gè)問題的過程，就如同“決策環(huán)”與“子環(huán)”的關(guān)系，它們?cè)谝欢ǖ臈l件下可以互為轉(zhuǎn)換。當(dāng)會(huì)展活動(dòng)舉辦地點(diǎn)確定的情況下，舉辦地的軟、硬件資源就成了決策環(huán)上的決策元素，那么確定WHAT、WHY、WHO、WHEN的資源要素就成了子環(huán)上的決策點(diǎn)。將決策環(huán)和子環(huán)上的系統(tǒng)資源決策元素整合到一個(gè)相對(duì)應(yīng)的完整的決策系統(tǒng)，以發(fā)揮整個(gè)系統(tǒng)的最佳功能。

我們?cè)诂F(xiàn)代會(huì)展活動(dòng)策劃過程中，越來越需要用系統(tǒng)的思想和系統(tǒng)的方法，去分析整合與會(huì)展緊密相關(guān)的系統(tǒng)資源，以準(zhǔn)確定位構(gòu)成會(huì)展系統(tǒng)的五大要素。對(duì)五大各要素涉及的相關(guān)資源以創(chuàng)新的系統(tǒng)思維方法，尋找決策點(diǎn)和決策點(diǎn)之間的相互關(guān)系，以實(shí)現(xiàn)各元素的最佳組合，使會(huì)展活動(dòng)功能最大化，為品牌展會(huì)的誕生創(chuàng)造條件。

第三篇：會(huì)展策劃

本故事主要描述的是在一個(gè)三本院?！貞c工商大學(xué)融智學(xué)院里，在大學(xué)時(shí)代里面的戀人，兩對(duì)相戀的大學(xué)生在學(xué)習(xí)和生活上的一些情節(jié)。這兩對(duì)相戀的大學(xué)生，其中一對(duì)都來自農(nóng)村，比較樸實(shí)，生活節(jié)儉，有著共同的理想。而另一對(duì)戀人都來自大城市，有著父母的疼愛，生活條件優(yōu)越。生活無憂無慮。在大學(xué)即將畢業(yè)之際，大家都在忙著找工作，在接下來的故事里，他們的工作有沒有找到？找到了又到底是怎么樣的？他們會(huì)依然走在一起嗎？如果你想知道答案的話，請(qǐng)?jiān)?月15日鎖定電影頻道，晚上8：30準(zhǔn)時(shí)播出，歡迎收看。

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第四篇：會(huì)展策劃

一、會(huì)展的概念

1.會(huì)展英文簡稱MICE，國際上所稱的會(huì)展業(yè)（MICE industry）包括會(huì)議（meeting）、獎(jiǎng)勵(lì)旅游（incentive travel program）、協(xié)會(huì)/團(tuán)體組織會(huì)議（convention）和展覽（exhibition）。

2.會(huì)展的含義：會(huì)展是會(huì)議、展覽、展銷和節(jié)慶等活動(dòng)的簡稱，是指在一定的地域空間、定期或不定期的、制度性或費(fèi)制度性的集體性活動(dòng)。它包括各種類型的大型會(huì)議、展覽展銷活動(dòng)、集中性商品展示及交易活動(dòng)。

二、會(huì)展的特點(diǎn)：1.產(chǎn)業(yè)帶動(dòng)能力強(qiáng)2.綜合效益高3.有利于提升城市整體形象4.發(fā)展?jié)摿Υ?/p>

三、會(huì)展發(fā)展的一般條件：1.經(jīng)濟(jì)條件2.社會(huì)、政治和法律條件3.科學(xué)技術(shù)條件4.區(qū)位（腹地）條件

四、會(huì)展發(fā)展的特殊條件：1.會(huì)展發(fā)展的特殊條件主要指會(huì)展發(fā)展的特殊環(huán)境競(jìng)爭(zhēng)力，其基本要素包括辦展條件、辦展管理、辦展成本、國際化水平等。

2.中國初步形成的三個(gè)各具特色的展覽產(chǎn)業(yè)帶：一是珠江三角洲展覽產(chǎn)業(yè)帶、二是長江三角洲展覽產(chǎn)業(yè)帶、三是環(huán)渤海及東北區(qū)展覽產(chǎn)業(yè)帶。

五、會(huì)展發(fā)展的趨勢(shì)：1.國際化趨勢(shì)2.專業(yè)化趨勢(shì)3.品牌化趨勢(shì)4.多元化趨勢(shì)

六、網(wǎng)上會(huì)展與傳統(tǒng)會(huì)展的異同比較：1.組織手段不同2.展出場(chǎng)所不同3.展出手段和內(nèi)容不同4.參展費(fèi)用不同5.展出期限不同6.觀眾范圍和參觀方式不同7.交流方式不同8.契約方式不同

七、網(wǎng)上會(huì)展與實(shí)物會(huì)展的關(guān)系：1.網(wǎng)上會(huì)展可對(duì)實(shí)物會(huì)展市場(chǎng)形成一定沖擊2.網(wǎng)上會(huì)展不能代替實(shí)物會(huì)展的主要角色3.網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是實(shí)物會(huì)展的有益補(bǔ)充4.網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)展活動(dòng)意義重大。

八、會(huì)展目標(biāo)定位：1.會(huì)議2.展覽3.世界博覽會(huì)

九、會(huì)展目標(biāo)確定：確定會(huì)展目標(biāo)原則：一是前瞻性。二是獨(dú)特性。三是綜合性

十、會(huì)展策劃的含義：會(huì)展策劃是對(duì)會(huì)展的整體戰(zhàn)略與策略的運(yùn)籌規(guī)劃，是對(duì)于會(huì)展決策和會(huì)展計(jì)劃實(shí)施并檢驗(yàn)全過程作預(yù)先的考慮與設(shè)想。

十一、會(huì)展項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析

1、成本預(yù)測(cè):（1）展覽場(chǎng)地費(fèi)用（2）展會(huì)宣傳推廣費(fèi)(3)招展和招商的費(fèi)用(4)相關(guān)活動(dòng)的費(fèi)用(5)辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用(6)稅收(7)其他不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用.2、收入預(yù)測(cè):(1)展位費(fèi)收入(2)門票收入(3)廣告和企業(yè)贊助收入(4)其他相關(guān)收入

3、盈虧平衡分析:(1)現(xiàn)金流量分析(2)凈現(xiàn)值分析(3)凈現(xiàn)值率分析(4)獲利指數(shù)(5)內(nèi)部收益率

十二、會(huì)議主題的確定

以會(huì)議的主辦單位、可分為公司、協(xié)會(huì)組織和非盈利機(jī)構(gòu)三類組織主辦的會(huì)議。

十三、展覽主題的確定

1．展覽題材的選擇：展覽題材可分為新立題材、分立題材、合并題材和延伸題材四類。2.展覽對(duì)產(chǎn)業(yè)和行業(yè)的選擇。

十四、會(huì)展主體的概念

會(huì)展行業(yè)的企業(yè)主要分為主（承）辦企業(yè)、展館企業(yè)、會(huì)展服務(wù)企業(yè)三大類。

十五、會(huì)展主體策劃的準(zhǔn)備工作：1.市場(chǎng)調(diào)研2.營造聲勢(shì)3.突出服務(wù)

十六、會(huì)展服務(wù)手冊(cè)主要包括內(nèi)容：展覽內(nèi)容方面、訂購單方面及其他相關(guān)服務(wù)方面。

十七、會(huì)展時(shí)間選擇的原則：一是訂貨的及時(shí)性、二是季節(jié)適宜性、三是觀眾可參與性。

十八、會(huì)展的空間策劃：1.會(huì)展空間策劃的原則：一是市場(chǎng)推廣可行性、二是觀眾可達(dá)性、三是場(chǎng)地適宜性。2.標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)其中以9m2的最為常見

十九、選擇開會(huì)的時(shí)間：上午8:30-10:30是會(huì)議最可能取得高效率的一段時(shí)間，下午3:00-5:00也同樣如此。上午的開會(huì)效果要比下午開會(huì)效果明顯好一些。

二十、的會(huì)議業(yè)展示會(huì)有：

1.“獎(jiǎng)勵(lì)旅游和會(huì)議經(jīng)理展示會(huì)”（通常稱為ＩＴ＆ＭＥ）

北美最大的貿(mào)易展示會(huì)（是大型“激勵(lì)展示會(huì)”的組成部分），于９月和１０月份在芝加哥的麥科馬克召開。由Hall Erikson公司主辦。

2.EIBTM（歐洲獎(jiǎng)勵(lì)旅游、商務(wù)旅游和會(huì)議展覽會(huì)）

是一個(gè)名副其實(shí)的國際性展覽會(huì)，于5月份在日內(nèi)瓦德Palexpo召開（從2004年12月份移到西班牙的巴塞羅那）由Reed旅游展覽公司主辦。

3．IMEX

2003年（4月份）首次在德國法蘭克福舉辦的一個(gè)新的展覽會(huì)。

4.ternational Confex

是英國規(guī)模最大的展覽會(huì)，在倫敦的Earls Court展覽中心舉辦（通常在2月底3月初）。由CMP信息公司承辦。

二十一、會(huì)議需要的主要視聽設(shè)備:1.屏幕投影機(jī)2.燈光3.音響系統(tǒng)

二十二、重視會(huì)議突發(fā)事件對(duì)策的策劃(1)預(yù)測(cè)不可知的情況2.盡早策劃3.二次策劃4.在活動(dòng)開始之前再次進(jìn)行策劃

二十三、獎(jiǎng)勵(lì)旅游的概念:獎(jiǎng)勵(lì)旅游是指企業(yè)用旅游這種形式來表彰優(yōu)秀員工和聯(lián)絡(luò)公司客戶，這是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的一種激勵(lì)機(jī)制。獎(jiǎng)勵(lì)旅游實(shí)際上是一種現(xiàn)代管理和經(jīng)營手段，因此也被視為一種商務(wù)旅游。

二十四、獎(jiǎng)勵(lì)旅游的類型和特點(diǎn)1．勵(lì)旅游的類型：（1）傳統(tǒng)型（2）參與型

2.獎(jiǎng)勵(lì)旅游的特點(diǎn)：（1）參與者必須通過特定的審核資格（2）獎(jiǎng)勵(lì)旅游消費(fèi)檔次高、要求高（3）獎(jiǎng)勵(lì)旅游產(chǎn)品專業(yè)性強(qiáng)（4獎(jiǎng)勵(lì)旅游效用顯著（5）利潤高，季節(jié)性不強(qiáng)（6）會(huì)獎(jiǎng)結(jié)合擴(kuò)大交流（7）帶薪、休閑、免費(fèi)的旅游活動(dòng)。

二十五、展覽會(huì)的名稱:展覽會(huì)的名稱一般由三部分構(gòu)成：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構(gòu)成展覽會(huì)名稱的主體。

二十六、招展和招商策劃工作的要點(diǎn)

1.招展策劃工作要點(diǎn)：招展主要是依靠聯(lián)絡(luò)手段————一種雙向的信息交流方式進(jìn)行工作，它要求主辦單位也潛在客和目標(biāo)客戶之間進(jìn)行雙向交流信息和溝通，深入了解情況，掌握第一手資料，為參展商做好服務(wù)。其主要工作步驟如下：(1)做好項(xiàng)目預(yù)算（2）建立參展商信息庫（3）制作設(shè)計(jì)宣傳資料和各類調(diào)查表、征詢表。（4）召開新聞發(fā)布會(huì)、酒會(huì)。（5）設(shè)計(jì)軟廣告和硬廣告（6）電話聯(lián)系或者發(fā)送傳真件，并通過因特網(wǎng)發(fā)布信息。（7）準(zhǔn)備印刷宣傳資料，包括招展邀請(qǐng)函、征詢函、調(diào)查表、展商須知（或參展手冊(cè)）、招商邀請(qǐng)函以及門票、會(huì)刊和紙袋等。（8）上門拜訪一些主要的牽頭參展企業(yè)。

2.招商策劃工作要點(diǎn)：(1)收集所屬展覽行業(yè)的專業(yè)采購名單，形成專業(yè)買家和目標(biāo)觀眾數(shù)據(jù)庫。（2）對(duì)專業(yè)買家進(jìn)行專程拜訪和電話聯(lián)系；對(duì)目標(biāo)觀眾進(jìn)行展覽的推廣宣傳，如寄發(fā)信函；也可以用電子郵件、傳真等形式發(fā)送信息。（3）對(duì)參觀者比較集中的地區(qū)進(jìn)行針對(duì)性的集中宣傳，如召開新聞發(fā)布會(huì)。（4）進(jìn)行全面的廣告宣傳，具體包括大眾媒體，專業(yè)的刊物、報(bào)紙以及戶外廣告等。

二十七、制定宴會(huì)營銷計(jì)劃:

1、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)分析

2、明確關(guān)鍵市場(chǎng)，確立正確且詳細(xì)的市場(chǎng)定位

3、確立銷售目標(biāo)

4、制訂具體行動(dòng)計(jì)劃

5、銷售效果的評(píng)估與跟蹤。

二十八、現(xiàn)代化展覽中心的特征和存在的問題

1.現(xiàn)代化展覽中心的特征：一是規(guī)模宏大、二是設(shè)施齊全、三是智能化與經(jīng)濟(jì)實(shí)用

相結(jié)合、四是規(guī)劃設(shè)計(jì)以人為本、五是具有政府的支持。

二十九、西部三大展館:蘭州國際博覽中心、程度國際會(huì)議展覽中心、四川展覽館。

三

十、展覽館功能分區(qū):展覽館布局按功能分區(qū)大致包括展覽展示區(qū)、觀眾服務(wù)區(qū)、加工制作區(qū)、會(huì)議研討區(qū)、行政辦公區(qū)、中心廣場(chǎng)及綠化設(shè)施等八個(gè)主要功能區(qū)。

三

十一、展位劃分原則:(1)統(tǒng)籌兼顧的原則2.有利于提高展覽會(huì)形象的原則3.有利于展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)和管理的原則4.有利于提高參展商的展出和參觀者的參觀。

三

十二、確定開幕式舉行的具體時(shí)間和地點(diǎn)注意的事項(xiàng)

開幕式一般安排在展覽的第一天，具體時(shí)間不宜過早，但要安排在展覽會(huì)對(duì)外接待時(shí)間之前，持續(xù)時(shí)間也不能太長。開幕式的地點(diǎn)一般選在展覽會(huì)的廣場(chǎng)，要注意搭建防雨棚，以防天氣不測(cè)。如同時(shí)安排表演活動(dòng)，要注意排好時(shí)間，以配合展覽會(huì)開幕式的舉辦，烘托氣氛。三

十三、會(huì)展策劃評(píng)估的概念:會(huì)展策劃評(píng)估是對(duì)會(huì)展活動(dòng)的內(nèi)容、主題、形式和效果等方面進(jìn)行系統(tǒng)、深入的考核和評(píng)估，是會(huì)展整體運(yùn)作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。

三

十四、會(huì)展評(píng)估的對(duì)象:會(huì)展策劃評(píng)估的對(duì)象主要為會(huì)展項(xiàng)目的單項(xiàng)評(píng)估。評(píng)估的內(nèi)容側(cè)重于會(huì)展的規(guī)模、參加人數(shù)、展覽會(huì)成交額、會(huì)展活動(dòng)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益等。

三

十五、會(huì)展策劃評(píng)估的指標(biāo):1.觀眾質(zhì)量指標(biāo)2.觀眾活動(dòng)指標(biāo)3.會(huì)展有效性指標(biāo)

三

十六、會(huì)展評(píng)估的方式:(1)數(shù)據(jù)收集2.觀察3.任務(wù)報(bào)告會(huì)4.問卷調(diào)查

三

十七、會(huì)展問卷調(diào)查表的設(shè)計(jì):1．設(shè)計(jì)會(huì)展調(diào)查問卷的主要因素。2.什么問題應(yīng)采取多項(xiàng)選擇題。3.問題要具體，盡量避免籠統(tǒng)。4.不要在一個(gè)問題中問及兩件或兩件以上的事。5在問及有關(guān)個(gè)人情況時(shí)，姓名、地址這類問題要標(biāo)為可選題。6.告訴與會(huì)者你將網(wǎng)上公布評(píng)估結(jié)果。7.文件調(diào)查表的外觀和內(nèi)容同樣重要。8.如果你的會(huì)議還連帶著展覽會(huì)的話，那么

第八條尤為有用。9.語言要盡可能通俗易懂。10.不要忘了在調(diào)查問卷表發(fā)表的最后感謝與會(huì)者的積極配合。

第五篇：會(huì)展策劃

會(huì)展策劃是指充分利用現(xiàn)有信息和資源，判斷事物變化發(fā)展的趨勢(shì)，全面構(gòu)思、設(shè)計(jì)，選擇合理、有效的方案，使之達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的活動(dòng)。策劃是一個(gè)綜合性的系統(tǒng)工程，目標(biāo)是起點(diǎn)，信息是基礎(chǔ)，創(chuàng)意是核心。會(huì)展策劃就是會(huì)展企業(yè)根據(jù)收集和掌握的信息，對(duì)會(huì)展項(xiàng)目的立項(xiàng)、方案實(shí)施、品牌樹立和推廣、會(huì)展相關(guān)活動(dòng)的開展、會(huì)展?fàn)I銷及會(huì)展管理進(jìn)行總體部署和具有前瞻性規(guī)劃的活動(dòng)。會(huì)展策劃對(duì)會(huì)展活動(dòng)的全過程進(jìn)行全方位的設(shè)計(jì)并找出最佳解決方案，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)開展會(huì)展活動(dòng)的目標(biāo)。

成功的會(huì)展活動(dòng)源于成功的會(huì)展策劃，成功的會(huì)展策劃源于對(duì)社會(huì)資源的有效整合。會(huì)展策劃是對(duì)相關(guān)社會(huì)資源進(jìn)行整合的過程，是一個(gè)系統(tǒng)工程。因此，用系統(tǒng)的觀念去認(rèn)識(shí)資源，用系統(tǒng)的方法去分析整合資源，用系統(tǒng)的功能去實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化是會(huì)展成功策劃的創(chuàng)造性思維原理之一。從會(huì)展策劃系統(tǒng)看，一般而言，會(huì)展策劃系統(tǒng)包括策劃者、策劃對(duì)象、策劃依據(jù)、策劃方案和策劃效果評(píng)估等要素。

服務(wù)項(xiàng)目

視聽設(shè)備租賃，展示道具制作，展廳專賣裝潢，舞臺(tái)設(shè)計(jì)燈光表演，花草租賃，美工制作，拆裝運(yùn)輸，大型倉儲(chǔ)，大型活動(dòng)安排，禮儀，司儀，各地巡演，舞臺(tái)制作、租賃。