第一篇：組織會(huì)議綱要（最終版）

一、會(huì)議概述

會(huì)議的涵義與作用

組織會(huì)議，簡(jiǎn)稱“辦會(huì)”，是秘書工作的重要內(nèi)容之一。

什么是會(huì)議?簡(jiǎn)單地說，三個(gè)人以上、聚合在一起、就某個(gè)或某些議題進(jìn)行討論或解決，就是會(huì)議。兩個(gè)人談話或討論叫交談或會(huì)談，三個(gè)人以上，沒有主持人又沒有中心議題的談話叫閑聊。

另外，眾多人聚合在一起，也有主持人或主辦人，但不是為了討論或解決問題，而是為了顯示某種精神或力量，或是為了同一個(gè)目標(biāo)而進(jìn)行的有組織的活動(dòng)，也被稱作什么“會(huì)”。前者如慶祝會(huì)、歡迎會(huì)、聲討會(huì)等；后者如運(yùn)動(dòng)會(huì)、展銷會(huì)、追悼會(huì)或者宴會(huì)、舞會(huì)，等等。這些“會(huì)”，只是聚會(huì)，“會(huì)而不議”，和我們這里討論的“會(huì)議”在性質(zhì)上和作用上是有區(qū)別的。

通常，召開會(huì)議需要一定的時(shí)間，在一定的地點(diǎn)，正式的會(huì)議還要冠以能反映會(huì)議內(nèi)容、性質(zhì)、人員、時(shí)間、地點(diǎn)等完整而確切的名稱。

(1)會(huì)議可按不同的標(biāo)準(zhǔn)劃分為不同的類別。

按內(nèi)容、性質(zhì)，分為代表大會(huì)、工作會(huì)議、學(xué)術(shù)會(huì)議、聯(lián)席會(huì)議等；如按會(huì)議的形式，可分為小組會(huì)、座談會(huì)、報(bào)告會(huì)等：按與會(huì)人員的成分，可分為黨委會(huì)、董事會(huì)、記者招待會(huì)等；按照人數(shù)、規(guī)模，可分為大型會(huì)議、中型會(huì)議、小型會(huì)議;按照會(huì)議召開的規(guī)律或日期，可分為定期例會(huì)、臨時(shí)性會(huì)議；此外，還有按會(huì)議的范圍、地區(qū)、時(shí)間分類的。

(2)會(huì)議的作用。

無論什么會(huì)議，總要圍繞中心議題進(jìn)行討論，總希望弄清什么問題，或解決什么問題，或得出什么結(jié)果?？傊?，要達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)，這是就會(huì)議的整體作用而言的。比如，通過交流，取得了新的信息；經(jīng)過討論，集思廣益，取長(zhǎng)補(bǔ)短，形成了正確的意見；通過表決，多數(shù)或一致作出了決定或決議；通過聽取別人的報(bào)告或發(fā)言，受到啟發(fā)或教育，等等。

會(huì)議的作用還應(yīng)該從每一個(gè)與會(huì)者所起的作用來認(rèn)識(shí)。會(huì)議與會(huì)者一般有三種人：

一種是會(huì)議的主持人或召集人，一種是參加會(huì)議的正式成員，還有一種是受邀請(qǐng)參加或列席的人員。這三種人員都應(yīng)起到自己應(yīng)起的作用。

另外還有一種人員，既非主持人或正式與會(huì)者，又非受邀請(qǐng)者或列席者，但他們都參加會(huì)議。自始至終為會(huì)議服務(wù)，對(duì)支持和保證會(huì)議取得預(yù)期效果起著不可替代的重要作用，那就是秘書。

會(huì)議的要素

一般來說，會(huì)議有六個(gè)要素，即：與會(huì)者、主持人、議題、名稱、時(shí)間、地點(diǎn)。下面分別介紹之。

與會(huì)者與會(huì)者就是參加會(huì)議的正式成員，包括主持人，也包括秘書，但不包括在會(huì)場(chǎng)上的其他服務(wù)人員。人們被召集來開會(huì)，是要花費(fèi)一定時(shí)間和精力的，而時(shí)間和精力在某種程度上就是效益，就是財(cái)富，只能創(chuàng)造，不能浪費(fèi)。因此，從原則上講，參加會(huì)議的人應(yīng)做到：該參加的一個(gè)不少，不該參加的一個(gè)不多。

具體地說，與會(huì)者應(yīng)具有必要性、重要性、合法性。

必要性。這是指與會(huì)者必須是與會(huì)議直接有關(guān)的人員，也就是符合會(huì)議確定范圍。有權(quán)了解會(huì)情、提出意見、表示態(tài)度、作出決定的人；或是能提供信息、深化討論、直接有助于會(huì)議達(dá)到預(yù)期效果的人。

重要性。這里指的是與會(huì)者雖與會(huì)議沒有必然的、直接的關(guān)系，但卻有利于會(huì)議的進(jìn)展或擴(kuò)大效果的人員。這些人員通常是臨時(shí)邀請(qǐng)的。

合法性。這是指有些重要的會(huì)議，與會(huì)者必須具有合法的身份和法定的資格。如：人民代表大會(huì)的與會(huì)者必須是依法選舉產(chǎn)生的各級(jí)人民代表；黨的代表大會(huì)首先必須是黨員，其次必須是各級(jí)黨組織全體黨員選舉產(chǎn)生的代表；公司董事會(huì)或股東大會(huì)的與會(huì)者必須是按照公司組織法和公司章程正式確定的董事或股東，等等。

有些會(huì)議組織者不注重與會(huì)者的必要性、重要性和合法性。而只顧壯場(chǎng)面、求熱鬧，或是利用會(huì)議向上攀、拉關(guān)系．造成開幕式、閉幕式、拍照、宴請(qǐng)、發(fā)紀(jì)念品、參觀游覽時(shí)轟轟烈烈．而正式會(huì)議時(shí)反而稀稀拉拉、冷冷清清。結(jié)果不僅是很大的浪費(fèi)。甚而沖淡或干擾了會(huì)議的主題。這種做法是應(yīng)該反對(duì)的。

主持人主持人是會(huì)議過程中的主持者和引導(dǎo)者，也往往是會(huì)議的組織者和召集者，對(duì)會(huì)議的正常開展和取得預(yù)期效果起著領(lǐng)導(dǎo)和保證作用。

會(huì)議主持人通常由有經(jīng)驗(yàn)、有能力、懂行的人，或是有相當(dāng)?shù)匚?、威望的人?dān)任。一般有兩種情況：一種是當(dāng)然主持人，是由其職務(wù)和地位，也就是由組織的章程或法規(guī)決定的。如：?jiǎn)挝坏墓ぷ骼龝?huì)由單位領(lǐng)導(dǎo)人主持，黨組織的會(huì)議由黨的書記主持，董事會(huì)由董事長(zhǎng)主持。主持人因故不能主持會(huì)議時(shí)，也可委托副職或其他相應(yīng)的負(fù)責(zé)人主持。另一種是臨時(shí)的主持人，比如，各種代表會(huì)議，或幾個(gè)單位、幾個(gè)地區(qū)的聯(lián)席會(huì)議，則由代表們選舉或協(xié)商產(chǎn)生。特別重大的會(huì)議，則需產(chǎn)生相應(yīng)人數(shù)的主席團(tuán)，由主席團(tuán)成員集體或輪流主持會(huì)議。除了小型會(huì)議之外，大中型會(huì)議的主持人主持會(huì)議時(shí)通常需要秘書長(zhǎng)或秘書協(xié)助。

議題議題．是會(huì)議所要討論的題目，所要研究的課題，或是所要解決的問題。議題必須具有必要性和重要性，又必須具有明確性和可行性。會(huì)議圍繞這樣的議題展開討論、進(jìn)行研究，才容易取得共識(shí)或最后表決通過。因此每次會(huì)議的議題應(yīng)該盡可能集中、單一，不宜過多，不宜太分散。尤其是不宜把許多互不相干的問題放在同一會(huì)議上討論，使與會(huì)者的注意力分散，不利于解決問題。

議題的產(chǎn)生通常有兩種情況：一種是領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)需要指定的；另一種是秘書調(diào)查研究、綜合信息后提出。再經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定的。

有些重大的代表會(huì)議，先由代表提出“提案”，由秘書或秘書處匯總。再提交主席團(tuán)或?qū)ｉT的“提案審查委員會(huì)”審議通過，才能成為列入會(huì)議議程的正式議題。因此，議題還必須具有合法性。

名稱正式會(huì)議必須有一個(gè)恰當(dāng)、確切的名稱。

俗話說，名不正則言不順。會(huì)議的名稱要求能概括并能顯示會(huì)議的內(nèi)容、性質(zhì)、參加對(duì)象、主辦單位或組織、時(shí)間、屆次、地點(diǎn)或地區(qū)、范圍、規(guī)模，等等。

會(huì)議名稱必須用確切、規(guī)范的文字表達(dá)。它既用于會(huì)前的“會(huì)議通知”，使與會(huì)者心中有數(shù)，作好準(zhǔn)備；又用于會(huì)后的宣傳，擴(kuò)大會(huì)議的效果；更用于會(huì)議過程中使與會(huì)的全體成員產(chǎn)生凝聚力和

藍(lán)嚴(yán)惑。

大中型的會(huì)議名稱被制作成橫幅大標(biāo)語，置于會(huì)議主席臺(tái)的上方或后方，作為會(huì)議的標(biāo)志，簡(jiǎn)稱“會(huì)標(biāo)”。會(huì)標(biāo)必須用全稱，不能隨意省略，以免不通，產(chǎn)生誤會(huì)。

時(shí)間會(huì)議時(shí)間有三種含義：一是指會(huì)議召開的時(shí)間；二是指整個(gè)會(huì)議所需要的時(shí)間、天數(shù)；三是指每次會(huì)議的時(shí)間限度。

會(huì)議召開時(shí)間。某個(gè)會(huì)議什么時(shí)間召開最合適?要考慮多種因素，首先是需要，如每周一次的工作例會(huì)，通常放在周末的下午，一周即將結(jié)束，下一周就要開始，利于承上啟下。一年一度的職工代表會(huì)議，宜于年初召開，既利于總結(jié)上年的工作、生產(chǎn)成果，又利于討論、部署新一年的工作、生產(chǎn)計(jì)劃，通過各種預(yù)算等。有些會(huì)議如農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、學(xué)校教育等本身就有很強(qiáng)的季節(jié)性或季度性。其次是可能，即最好是每位與會(huì)者都能參加的時(shí)間。如日本的有些企業(yè)召開各部門干部匯報(bào)會(huì)，常定在下班前半小時(shí)，而不是安排在剛上班時(shí)。再次是適宜，即要考慮氣候、環(huán)境等自然因素和社會(huì)因素。

會(huì)議需要時(shí)間，可長(zhǎng)可短，盡量緊縮。少則幾分鐘、幾十分鐘；多則幾天、十幾天。會(huì)議組織者應(yīng)盡可能準(zhǔn)確地預(yù)計(jì)需要時(shí)間，在會(huì)議通知中寫明，便于與會(huì)者有計(jì)劃地安排。

會(huì)議時(shí)間限度。每次會(huì)議時(shí)間最好不超過一小時(shí)。如果需要更長(zhǎng)時(shí)間，應(yīng)該安排中間休息。

地點(diǎn)會(huì)議地點(diǎn)，又稱“會(huì)址”。既是指會(huì)議召開的地區(qū)、城鄉(xiāng)，又是指會(huì)議召開的具體會(huì)場(chǎng)。為了使會(huì)議取得預(yù)期效果，選擇會(huì)議的最佳會(huì)址也得考慮多種因素。

國際性或全國性會(huì)議，要考慮政治、經(jīng)濟(jì)、文化等大因素，一般在首都北京或其他中心城市如上海、武漢、廣州、西安等地召開。

專業(yè)性會(huì)議，應(yīng)選擇富有專業(yè)特征的城鄉(xiāng)地區(qū)召開，以便結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)考察。小型的、經(jīng)常性的會(huì)議就安排在單位的會(huì)議室。選擇會(huì)址，還要考慮會(huì)場(chǎng)設(shè)施、交通條件、安全保衛(wèi)、氣候與環(huán)境條件等因素。

二、會(huì)前準(zhǔn)備

在領(lǐng)導(dǎo)確定了會(huì)議諸要素以后，頂尖秘書就應(yīng)著手做準(zhǔn)備工作了。會(huì)前準(zhǔn)備很重要，不允許有絲毫的疏漏差錯(cuò)。會(huì)前準(zhǔn)備充分是會(huì)議成功的保證。

會(huì)議計(jì)劃和成本預(yù)算

開會(huì)需要?jiǎng)佑萌肆?、物力、?cái)力，又往往占用一些工作、生產(chǎn)時(shí)間。為了使開會(huì)與日常工作、生產(chǎn)互相結(jié)合、促進(jìn)，而不是互相沖突、抵耗，會(huì)議必須要有計(jì)劃。開會(huì)也是一種投入與產(chǎn)出，盡管投人往往是有形的，產(chǎn)出往往是無形的，但總是以最少的投人爭(zhēng)取最大的產(chǎn)出。因此，會(huì)議應(yīng)該計(jì)算成本，作出預(yù)算，包括在會(huì)議計(jì)劃之中。

(1)會(huì)議計(jì)劃。

會(huì)議計(jì)劃首先應(yīng)明確會(huì)議的目的和任務(wù)，確定會(huì)議的名稱、出席對(duì)象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時(shí)間、需用時(shí)間、地點(diǎn)、議程等，即會(huì)議六要素的具體化。

其次會(huì)議計(jì)劃應(yīng)明確會(huì)議應(yīng)做哪些準(zhǔn)備工作，如需用哪些文件，會(huì)場(chǎng)怎樣布置，是否需要食宿、車輛，是否安排參觀、文化娛樂等其他活動(dòng)。’

再次決定會(huì)議的工作人員和服務(wù)人員，必要時(shí)成立籌備組、臨時(shí)秘書處或籌備委員會(huì)。

會(huì)議計(jì)劃由秘書制訂、提出。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后-再由秘書或秘書處組織人員。分頭按計(jì)劃執(zhí)行。

機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部的小型會(huì)議也應(yīng)有計(jì)劃，使組織成員做到心中有數(shù)，早作安排。部門的會(huì)議至少應(yīng)提前一星期報(bào)至辦公室，由辦公室統(tǒng)籌安排，訂出一周會(huì)議安排表，使各部門工作不致相互沖突，領(lǐng)導(dǎo)也可有選擇、有計(jì)劃地參加部門會(huì)議，有利于全局工作的順利開展。

(2)會(huì)議成本預(yù)算。

有明顯投入的大中型會(huì)議，特別是跨地區(qū)的、會(huì)期超過一天的會(huì)議，必須計(jì)算成本，作出預(yù)算。

會(huì)議成本包括兩部分：

①“顯性成本”。

即會(huì)議明顯的耗費(fèi)，如會(huì)場(chǎng)租借費(fèi)、文件材料費(fèi)、與會(huì)者的交通費(fèi)、食宿費(fèi)、活動(dòng)費(fèi)以及服務(wù)人員的工資等。這些費(fèi)用是可以明顯計(jì)算出來的，又是直接消費(fèi)的。

②“隱性成本”。

即與會(huì)者因參加會(huì)議而損失的勞動(dòng)價(jià)值，一般不大為人們所注意的成本。這部分勞動(dòng)價(jià)值以每小時(shí)工資的3倍再乘以2計(jì)算。它的含義是這樣的：一個(gè)生產(chǎn)者的勞動(dòng)價(jià)值至少是他工資的8倍，參加會(huì)議前必然要作些準(zhǔn)備，會(huì)后又有用于思考、回憶的時(shí)間，所以還要乘以2。會(huì)議成本的計(jì)算公式是：會(huì)議成本=X+2J×N×T

其中，X表示顯性成本的總和；J代表與會(huì)人員每小時(shí)平均工資的3倍；N表示人數(shù)；T代表時(shí)間(小時(shí))。

所以，召開一個(gè)百人左右、跨地區(qū)的、會(huì)期3至5天的中型會(huì)議，其會(huì)議成本總數(shù)將達(dá)到幾萬元甚至幾十萬元。有些國家、有些大企業(yè)每次開會(huì)總把會(huì)議成本預(yù)算表貼在會(huì)議室的門口，讓每個(gè)與會(huì)者一進(jìn)門就知道這次會(huì)議要花費(fèi)多少代價(jià)，從而共同努力提高會(huì)議的效率。因此，一些目標(biāo)、效果不十分明顯的會(huì)議應(yīng)當(dāng)少開或不開。頂尖秘書雖無決定權(quán)，但應(yīng)有清醒的頭腦、正確的態(tài)度?？梢蕴岢鲎约旱囊庖?。

文件準(zhǔn)備較重要的會(huì)議頂尖秘書都需要事先準(zhǔn)備文件

會(huì)議文件有兩大類：

一類是供會(huì)上學(xué)習(xí)參考的文件資料。如上級(jí)的有關(guān)政策、方針、法規(guī)、計(jì)劃。以及專業(yè)、技術(shù)性資料等。這類文件有些在會(huì)議結(jié)束后不能讓與會(huì)人員帶走，秘書應(yīng)做好回收工作。

另一類就是會(huì)議本身所產(chǎn)生的文件。如：開幕詞、工作報(bào)告、講話稿、會(huì)議記錄、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議決

定、會(huì)議紀(jì)要、閉幕詞、會(huì)議總結(jié)等。其中，開幕詞、工作報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿是必須在會(huì)前準(zhǔn)備妥當(dāng)?shù)?，其他文件則在會(huì)議過程中或會(huì)議結(jié)束時(shí)形成。

這類文件可以讓與會(huì)人員帶走，作為進(jìn)一步學(xué)習(xí)或傳達(dá)、貫徹之用。

(1)開幕詞。

開幕詞是會(huì)議開始時(shí)會(huì)議主席所作的發(fā)言稿，一般帶有預(yù)告及禮儀性質(zhì)，比較簡(jiǎn)短。內(nèi)容大體包括三方面：①對(duì)來賓和與會(huì)人員表示歡迎。

②對(duì)會(huì)議的內(nèi)容、任務(wù)、目的作簡(jiǎn)要介紹。

③預(yù)祝會(huì)議成功。

(2)工作報(bào)告。

工作報(bào)告是會(huì)議的主要文件，其中的主要內(nèi)容往往是會(huì)議討論的中心議題。工作報(bào)告必須有實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容，既可以是對(duì)前階段工作成果、經(jīng)驗(yàn)、缺點(diǎn)的回顧與總結(jié)，也可以是對(duì)后階段工作提出計(jì)劃、預(yù)算、部署或展望。工作報(bào)告既要全面，又要重點(diǎn)突出。篇幅一般較長(zhǎng)，幾千字到幾萬字不等，視內(nèi)容而定。

(3)發(fā)言稿。

這里指的是除工作報(bào)告之外的其他與會(huì)者的發(fā)言稿。發(fā)言稿也要有具體的內(nèi)容，但不像工作報(bào)告那樣面面俱到，而應(yīng)是背景介紹，或是財(cái)政開支，或是人事管理，或是專業(yè)背景，或是會(huì)議關(guān)心的其他問題。等等。有些會(huì)議對(duì)發(fā)言時(shí)間有限定，發(fā)言稿一般不宜太長(zhǎng)。發(fā)言稿有些是由發(fā)言人親自撰寫，也有些是由秘書代為起草，冉修訂定稿。

(4)其他會(huì)議文書。

除此三文件之外，頂尖秘書還必須準(zhǔn)備好會(huì)議所用的技術(shù)性、程序性文書材料，如：會(huì)議通知、會(huì)議議程表、日程表、作息時(shí)間表、與會(huì)人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調(diào)度表，等等。

(5)會(huì)議文件的準(zhǔn)備程序。

一般先由領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容、目標(biāo)的要求確定要點(diǎn)，授意給秘書。頂尖秘書按照領(lǐng)導(dǎo)授意，收集資料，寫成初稿，呈給領(lǐng)導(dǎo)審閱。領(lǐng)導(dǎo)審閱后提出意見，交回給秘書修改，或是自己修改。頂尖。秘書修改后再次呈給領(lǐng)導(dǎo)，由領(lǐng)導(dǎo)審定后簽發(fā)。秘書或文員將簽發(fā)的文稿打印、裝訂成正式文件。其程序如下：

會(huì)議準(zhǔn)備

對(duì)會(huì)場(chǎng)的要求總體上是：整潔、安靜、明亮、空氣流通、大小適宜、一應(yīng)設(shè)備齊全、利于安全和保密。具休要求如下：

(1)會(huì)場(chǎng)布置

會(huì)場(chǎng)除了整潔、安靜、明亮、通風(fēng)、安全等要求之外，還應(yīng)考慮形狀、大小、桌椅安排等布置。小型會(huì)議可安排在一般會(huì)議室，會(huì)議室有方形、長(zhǎng)方形、圓形、橢圓形等。會(huì)議室的中央放置長(zhǎng)方形或長(zhǎng)圓形會(huì)議桌，桌上正中可以放置一兩盆鮮花，四邊供與傳教放置文件、文具、茶杯之用。桌子的周圍放置靠背椅，數(shù)量視人數(shù)而定。主席的位置

一般在會(huì)議桌的兩端，視門的方向而定，通常在門的左側(cè)。多邊會(huì)議采用正圓形會(huì)議桌，或多邊形桌位，因?yàn)檎龍A形或多邊形會(huì)議桌的席位無主次之分。大中型會(huì)議則安排在會(huì)議廳，扇形會(huì)議廳比長(zhǎng)方形的效果要好。會(huì)議廳的前方安排主席臺(tái)與講臺(tái)。主席臺(tái)應(yīng)用長(zhǎng)方形桌，上鋪白色、天藍(lán)色或其他顏色桌面。臺(tái)上方或后方懸掛會(huì)標(biāo)。會(huì)標(biāo)一般用紅底白字，企業(yè)也可用紅底金字。講臺(tái)不宜過大過高，應(yīng)與講話人的身材比例協(xié)調(diào)。臺(tái)前可放置花草盆景，使主席臺(tái)整體上顯得色彩和諧，舒心悅目。面對(duì)主席臺(tái)的是與會(huì)者席位，應(yīng)有桌有席。便于放置文件和做記錄，席位之間不應(yīng)太擠，便于進(jìn)出活動(dòng)。研討會(huì)、座談會(huì)可將桌椅排成半圓形或小方塊形，席前除文件、資料外，可放置飲料、水果，還應(yīng)多備話筒，便于與會(huì)者原桌發(fā)言和多向交流。會(huì)場(chǎng)大小應(yīng)與人數(shù)相適應(yīng)，與其過大，不如偏小。會(huì)場(chǎng)過大則顯得松散，容易產(chǎn)生遲到、早退現(xiàn)象，不利于產(chǎn)生好的會(huì)議效果；偏小反而顯得緊湊，容易使人思想集中。情緒飽滿。工作會(huì)議或同一系統(tǒng)會(huì)議，與會(huì)者的席位依職務(wù)高低為序，職務(wù)越高者離主席席位越近，兩邊入席，左高右低，前高后低。研討會(huì)、座談會(huì)之類的會(huì)議，與會(huì)者可隨到隨坐，不指定席位。重要的大中型會(huì)議，則應(yīng)按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組，事先劃分席位，與會(huì)者由秘書或服務(wù)人員引領(lǐng)入席。

(2)主席臺(tái)席位。

重大會(huì)議的主席臺(tái)席位應(yīng)講究排列。主席臺(tái)席位視人數(shù)設(shè)一排或數(shù)排，第一排席位應(yīng)為單數(shù)。席位的次序應(yīng)以主席團(tuán)成員職務(wù)高低，對(duì)會(huì)議的重要程度而定。邀請(qǐng)的貴賓或來賓如安排在主席臺(tái)就坐的也按照同樣原則。

第一排的正中為首席．其次是左位，再次為右位-先左后右，左高右低．前排為主。后排為次，其他的依次類推。在席位前放置姓名牌，便于按位入座。

(3)會(huì)場(chǎng)設(shè)施。

會(huì)場(chǎng)一應(yīng)設(shè)施都必須在開會(huì)前準(zhǔn)備齊全，如擴(kuò)音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機(jī)、燈光照明、風(fēng)扇或空調(diào)、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設(shè)備等應(yīng)事先反復(fù)檢查、調(diào)試(如擴(kuò)音器的音量大小)，以免臨時(shí)發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯(cuò)。

(4）其他準(zhǔn)備。

會(huì)期較長(zhǎng)的會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)備與會(huì)人員的就餐、住宿。會(huì)場(chǎng)外應(yīng)有醫(yī)護(hù)人員值班。遠(yuǎn)道而來的應(yīng)準(zhǔn)備接送車輛。會(huì)議要通過新聞媒介傳播的應(yīng)準(zhǔn)備宣傳提綱。重要會(huì)議應(yīng)有安全保衛(wèi)人員和保密措施。會(huì)議計(jì)劃中如安排參觀、考察、游覽等活動(dòng)，或贈(zèng)送圖片、資料、紀(jì)念品等，都應(yīng)在會(huì)前做好準(zhǔn)備。

會(huì)議議程、程序的擬定

(1)議程。

會(huì)議通常有一個(gè)或幾個(gè)相關(guān)的議題。若有多個(gè)議題，頂尖秘書應(yīng)根據(jù)這些議題的內(nèi)在聯(lián)系、主次、先后排列次序，編排議程，印成文字，就是議程表，會(huì)前發(fā)給與會(huì)人員。

(2)程序。

會(huì)議內(nèi)容除了議題之外，還有一些禮儀性、結(jié)構(gòu)性或?qū)⒆h程具體化的內(nèi)容與項(xiàng)目，如宣布會(huì)議開始、奏樂、致開幕詞、小組討論、發(fā)言、致閉幕詞、宣布會(huì)議結(jié)束等。把第一次會(huì)議的這些項(xiàng)目和內(nèi)容有序地排列，即使之程式化，便是程序，制成文書，就是程序表。程序表最好能列上時(shí)間安排，具體到幾點(diǎn)幾分。

(3)日程表與作息時(shí)間表。

會(huì)期超過一天的會(huì)議，還應(yīng)訂出日程表和作息時(shí)間表。

①日程表。即將會(huì)議的全部?jī)?nèi)容(包括參觀和文娛活動(dòng))分解安排在會(huì)期幾天的各單元(如分上午、下午、晚上)或時(shí)數(shù)(幾點(diǎn)至幾點(diǎn))內(nèi)，以簡(jiǎn)短的文字表達(dá)，制成表格。

②作息時(shí)間表。即將每天的起居、用餐、參加會(huì)議或其他活動(dòng)、休息等時(shí)間安排制成表格。安排作息時(shí)間應(yīng)考慮到勞逸結(jié)合、冬夏時(shí)令特征等因素。

會(huì)議議程、程序、日程表、作息時(shí)間表的擬定，體現(xiàn)出會(huì)議準(zhǔn)備的充分和計(jì)劃的嚴(yán)密，可以使與會(huì)人員和服務(wù)人員做到心中有數(shù)，使會(huì)議有條不紊地進(jìn)行，這是會(huì)議成功的必要保證。

會(huì)議通知的發(fā)送

會(huì)前一切準(zhǔn)備就緒之后，就應(yīng)及時(shí)發(fā)送會(huì)議通知。本單位的小型會(huì)議，可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會(huì)議必須寄送書面通知，邀請(qǐng)性會(huì)議則可寄送請(qǐng)柬或邀請(qǐng)

信。

會(huì)議通知上應(yīng)寫明下列內(nèi)容：

①會(huì)議召開的時(shí)間、需用時(shí)間或會(huì)期，地點(diǎn)(會(huì)址)。

②會(huì)議名稱和主要議題。

③參加對(duì)象。

④須作什么準(zhǔn)備。

⑤報(bào)到日期、地點(diǎn)、接站辦法等。

⑥召集單位署名、通知發(fā)出日期，加蓋公章。

邀請(qǐng)性會(huì)議為準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)與會(huì)人數(shù)，做好相應(yīng)準(zhǔn)備，通知時(shí)應(yīng)提前7天以上并附加回執(zhí)。

回執(zhí)中需有下列內(nèi)容：

①受邀請(qǐng)者娃名、性別、年齡、工作單位及地址、職務(wù)或職稱。

②是否參加會(huì)議。

③預(yù)訂住房標(biāo)準(zhǔn)。

④提交論文題目或資料名稱。

⑤回程車船機(jī)票登記等。

會(huì)議通知可采用郵寄(包括電子郵件)、傳真、專人送達(dá)等方式，對(duì)重要的邀請(qǐng)對(duì)象可用發(fā)送書面通知或請(qǐng)柬，再加電話征詢、確定的雙重方式。

附回執(zhí)的通知應(yīng)計(jì)算郵途的來回時(shí)間，受邀請(qǐng)者考慮和準(zhǔn)備時(shí)間，相應(yīng)提前發(fā)送，但又不可提前過多，以免對(duì)方遺忘。

提高會(huì)議成效的要領(lǐng)

1.要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間。

2.要在開頭就議題的要旨做一番簡(jiǎn)潔的說明。

3.要把會(huì)議事項(xiàng)的進(jìn)行順序與時(shí)間的分配預(yù)先告知與會(huì)者。

4.在會(huì)議進(jìn)行中要注意如下事項(xiàng)：

(1)發(fā)言內(nèi)容是否偏離了議題?

(2)發(fā)言內(nèi)容是否出于個(gè)人的利害?

(3)是否全體人員都專心聆聽發(fā)言呢?

(4)是否發(fā)言者過于集中于某些人呢?

(5)是否有從頭到尾都沒有發(fā)言過的人呢?

(6)是否某個(gè)人的發(fā)言過于冗長(zhǎng)呢?

(7)發(fā)言的內(nèi)容是否朝著結(jié)論推進(jìn)呢?

5.應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)在預(yù)定時(shí)間內(nèi)做出結(jié)論。

6.在必須延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間時(shí)，應(yīng)取得大家的同意，并決定延長(zhǎng)的時(shí)間。

7.應(yīng)當(dāng)把整理出來的結(jié)論交給全體人員表決確認(rèn)。

8.應(yīng)當(dāng)把決議付諸實(shí)行的程序理出，加以確認(rèn)。

會(huì)議禁忌事項(xiàng)

1.發(fā)言時(shí)不可長(zhǎng)篇大論，滔滔不絕(原則上以3分鐘為限)

2.不可從頭到尾沉默到底。

3.不可取用不正確的資料。

4.不要盡談些期待性的預(yù)測(cè)。

5.不可做人身攻擊。

6.不可打斷他人的發(fā)言。

7.不可不懂裝懂，胡言亂語。

8.不要談到抽象論或觀念論。

9.不可對(duì)發(fā)言者吹毛求疵。

10.不要中途離席。

第二篇：會(huì)議綱要

導(dǎo)語：

旅游業(yè)是戰(zhàn)略性產(chǎn)業(yè)，資源消耗低，帶動(dòng)系數(shù)大，就業(yè)機(jī)會(huì)多，綜合效益好。改革開放以來，我國旅游業(yè)快速發(fā)展，產(chǎn)業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，產(chǎn)業(yè)體系日趨完善。當(dāng)前我國正處于工業(yè)化、城鎮(zhèn)化快速發(fā)展時(shí)期，日益增長(zhǎng)的大眾化、多樣化消費(fèi)需求為旅游業(yè)發(fā)展提供了新的機(jī)遇。需要充分發(fā)揮旅游業(yè)在保增長(zhǎng)、擴(kuò)內(nèi)需、調(diào)結(jié)構(gòu)等方面的積極作用。

旅游是一種觀念、一種文化、一種品牌、一項(xiàng)產(chǎn)業(yè)。將旅游建設(shè)成內(nèi)蒙地區(qū)經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè)，不能夠僅僅陶醉于優(yōu)美的草原風(fēng)情挖掘，只有挖掘出草原旅游文化內(nèi)涵,它才會(huì)具備吸引旅游者的魅力。同時(shí)，全力推動(dòng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，完善城市功能和提升城市形象，強(qiáng)力推進(jìn)能源、交通、水利、城市道路等重大基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目建設(shè),為旅游的發(fā)展提供強(qiáng)大的物質(zhì)支持。

旅游文化具有多樣性，它表現(xiàn)在豐富的民俗文化、自然生態(tài)、宗教、建筑以及其他方面。旅游融入文化內(nèi)涵，可以提高旅游的知名度，提升品位，所有成功的旅游開發(fā)案例無一不是通過深入挖掘其文化來實(shí)現(xiàn)的，比如云南迪慶打造的香格里拉品牌，九寨溝的羌族文化。對(duì)于旅游業(yè)發(fā)展來說，一種旅游文化要有價(jià)值，就說明這種文化對(duì)旅游發(fā)展產(chǎn)生積極的意義。旅游資源是旅游文化的載體，旅游活動(dòng)是旅游文化傳播方式，旅游文化要發(fā)生作用就要對(duì)載體進(jìn)行開發(fā)，使其價(jià)值得到展現(xiàn)，同時(shí)旅游主體的活動(dòng)在產(chǎn)生旅游文化的同時(shí)也推動(dòng)了旅游文化的傳播，使它的價(jià)值擴(kuò)大，使旅游文化價(jià)值由潛在價(jià)值轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)價(jià)值，最終體現(xiàn)在旅游收益上。

具體如下：

一、綱要：

“闡明文化與旅游的關(guān)系，明確文化與旅游的銜接”

二、主線：

“打造草原文化帶動(dòng)旅游戰(zhàn)略”。

三、主題：

“草原文化與草原旅游現(xiàn)狀”。

四、總體要求：

（一）、指導(dǎo)思想。以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，進(jìn)一步解放思想，深化改革開放，加強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，轉(zhuǎn)變發(fā)展方式，提升發(fā)展質(zhì)量，把旅游業(yè)培育成國民經(jīng)濟(jì)的戰(zhàn)略性支柱產(chǎn)業(yè)和人民群眾更加滿意的現(xiàn)代服務(wù)業(yè)。

（二）、基本原則。

（1）、可持續(xù)旅游原則。

（2）、市場(chǎng)導(dǎo)向原則。從產(chǎn)品開發(fā)、市場(chǎng)開拓、營(yíng)銷促銷、形象建設(shè)、品牌樹立、服務(wù)理念、政策支持保障等一系列方面，都以市場(chǎng)為導(dǎo)向，以服務(wù)旅游者為中心，爭(zhēng)取最大化的尊重市場(chǎng)充分發(fā)揮市場(chǎng)機(jī)制在旅游發(fā)展中的重要作用。

（3）、因地制宜原則。根據(jù)草原旅游資源，地理環(huán)境開發(fā)基礎(chǔ)，制定開發(fā)方案。

（4）、近期利益與長(zhǎng)期利益相協(xié)調(diào)原則。

（5）、環(huán)境美化原則。立足于追求社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、生態(tài)三大效益動(dòng)態(tài)平衡的基礎(chǔ)上，開發(fā)旅游資源，創(chuàng)造獨(dú)特的旅游風(fēng)格，塑造一個(gè)標(biāo)志性的旅游區(qū)必須綜合本地深厚的文化，創(chuàng)造與現(xiàn)代生活文化有區(qū)別的生活空間。

（6）、地方特色和差異是構(gòu)成旅游產(chǎn)品吸引力和競(jìng)爭(zhēng)力的根本要素。在繼承原有的基礎(chǔ)和特色的同時(shí)，結(jié)合周邊競(jìng)爭(zhēng)與合作關(guān)系，努力整合全市旅游資源，創(chuàng)新綠色旅游資源。

（7）、堅(jiān)持改革開放，破除體制機(jī)制性障礙，充分發(fā)揮市場(chǎng)配置資源的基礎(chǔ)性作用，走內(nèi)涵式發(fā)展道路，實(shí)現(xiàn)速度、結(jié)構(gòu)、質(zhì)量、效益相統(tǒng)一。

（8）、堅(jiān)持以人為本，安全第一，寓管理于服務(wù)之中，不斷滿足人民群眾日益增長(zhǎng)的旅游消費(fèi)需求。

（9）、堅(jiān)持以國內(nèi)旅游為重點(diǎn)，積極發(fā)展入境旅游，有序發(fā)展出境旅游。

（三）、發(fā)展目標(biāo)。

旅游市場(chǎng)規(guī)模進(jìn)一步擴(kuò)大。旅游消費(fèi)穩(wěn)步增長(zhǎng)，城鄉(xiāng)居民年均出游次數(shù)提高，旅游消費(fèi)提升。經(jīng)濟(jì)社會(huì)效益更加明顯，旅游業(yè)總收入年均增長(zhǎng)上升，旅游業(yè)增加值占全國GDP的比重相應(yīng)提高，占服務(wù)業(yè)增加值的比重提升。每年新增旅游就業(yè)人數(shù)增加。旅游服務(wù)質(zhì)量明顯提高，市場(chǎng)秩序明顯好轉(zhuǎn)，可持續(xù)發(fā)展能力明顯增強(qiáng)，力爭(zhēng)到2020年我國旅游產(chǎn)業(yè)規(guī)模、質(zhì)量、效益基本達(dá)到世界旅游強(qiáng)國水平。

（四）、主要任務(wù)。

（1）、深化旅游業(yè)改革開放。（2）、優(yōu)化旅游消費(fèi)環(huán)境。

（3）、倡導(dǎo)文明健康的旅游方式。(4)、加快旅游基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。（5）、推動(dòng)旅游產(chǎn)品多樣化發(fā)展。（6）、培育新的旅游消費(fèi)熱點(diǎn)。（7）、提高旅游服務(wù)水平。（8）、豐富旅游文化內(nèi)涵。（9）、推進(jìn)節(jié)能環(huán)保。

（10）、促進(jìn)區(qū)域旅游協(xié)調(diào)發(fā)展。

（五）、保障措施。

（1）、加強(qiáng)規(guī)劃和法制建設(shè)。

（2）、加強(qiáng)旅游市場(chǎng)監(jiān)管和誠信建設(shè)。（3）、加強(qiáng)旅游從業(yè)人員素質(zhì)建設(shè)。（4）、加強(qiáng)旅游安全保障體系建設(shè)。（5）、加大政府投入。（6）、加大金融支持。

（7）、完善配套政策和措施。

五、會(huì)議時(shí)間： XX 年 XX 月 XXX 日

上午 或 下午

六、會(huì)議地點(diǎn)： 呼和浩特市------某XXX 四星級(jí)賓館。

七、參加人員： 各地級(jí)市旅游局，縣級(jí)市旅游局，風(fēng)景旅游局，宣傳負(fù)責(zé)人員。

八、會(huì)議主題： “ 草原文化急草原旅游現(xiàn)狀”。

九、會(huì)議內(nèi)容：

（1）、文化與旅游關(guān)系。

文化作為人類勞動(dòng)和智慧創(chuàng)造的結(jié)晶,貫穿于人類的發(fā)展和演化的整個(gè)過程,從而構(gòu)成了世界豐富多彩的文化類型及其內(nèi)涵。文化對(duì)于其它產(chǎn)業(yè)具有基礎(chǔ)性，文化更是旅游的靈魂。旅游與文化的結(jié)合，即旅游文化是以一般文化的內(nèi)在價(jià)值因素為依據(jù)，以旅游諸要素為依托而作用于旅游活動(dòng)中的一種特殊文化形態(tài)。對(duì)旅游的消費(fèi)就是對(duì)文化附加值的體現(xiàn)，如果沒有文化內(nèi)涵，就吸引不來或不能持續(xù)地吸引旅客，那么其附加值就實(shí)現(xiàn)不了。與此同時(shí)，文化還主導(dǎo)旅游形象的定位和開發(fā)。

旅游文化產(chǎn)品的具體表現(xiàn)形式和分類有：一是有特定文化內(nèi)涵和主題的旅游線路，其中融合了自然景觀、歷史文化、民族文化、宗教文化、生態(tài)文化等。二是各種綜合或?qū)ｎ}型旅游節(jié)慶活動(dòng)。三是以人工景觀和設(shè)施為主要內(nèi)容的旅游景點(diǎn)景區(qū)。四是以宣傳和描寫旅游地人文和自然景觀為目的的各種文藝表現(xiàn)形式，如影視劇、原景實(shí)地演出、圖書及光盤等。五是以各種傳統(tǒng)或現(xiàn)代文化為主題的旅游商品和紀(jì)念品。

（2）、草原文化旅游業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及存在問題。

1）、發(fā)展現(xiàn)狀：根據(jù)內(nèi)蒙古草原文化過去與現(xiàn)在對(duì)比，總體對(duì)比，結(jié)合草原文化原有的姿態(tài)進(jìn)行探討。2）、存在問題：

A、自然風(fēng)景資源和人文景觀非常豐富，但是，從資源開發(fā)的現(xiàn)狀來看，旅游資源的開發(fā)與賦存狀況存在著錯(cuò)位現(xiàn)象。自然開發(fā)居多，文化偏少。

B、其次是旅游產(chǎn)品同質(zhì)化、區(qū)域旅游產(chǎn)業(yè)同構(gòu)化現(xiàn)象嚴(yán)重。C、草原文化內(nèi)涵創(chuàng)新較少，幾乎沒有什么新穎的地方。

（3）、對(duì)草原文化旅游業(yè)的下一步思路以及措施。

1）、深入挖掘具有地區(qū)特色的文化，為旅游的深度發(fā)展和開發(fā)打下良好的基礎(chǔ)。

2）、針對(duì)不同的旅游景區(qū)點(diǎn)，融入不同的文化內(nèi)涵，提升旅游質(zhì)量。

3）、以旅游業(yè)的快速發(fā)展來推動(dòng)文化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展進(jìn)步。4）、借文化制度改革的契機(jī)，促進(jìn)地區(qū)文化業(yè)的大繁榮大發(fā)展，為旅游業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)有力的內(nèi)涵支撐。

九、代表發(fā)言：

（1）、談?wù)搰饴糜螛I(yè)發(fā)展?fàn)顩r，結(jié)合國內(nèi)旅游發(fā)展前景。（沈老）

（2）、具體談?wù)劚本┞糜伟l(fā)展現(xiàn)狀以及北京作為窗口展示各地方資源。（趙主任）

十、主辦方：內(nèi)蒙古自治區(qū)旅游局

協(xié)辦方：北京墨迪企業(yè)策劃工作室。

十一、會(huì)議的舉行方式，配套活動(dòng)以及輔助活動(dòng)的日程安排，如：參觀，游覽，娛樂，聚餐，交流等。

十二、會(huì)議接待，后勤保障措施和技術(shù)手段。

十三、會(huì)議的宣傳方式，如：召開新聞發(fā)布會(huì)，編寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，邀請(qǐng)記者采訪，發(fā)送新聞稿件等。

十四、會(huì)議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算以及籌集經(jīng)費(fèi)的渠道和方式。

十五、其他說明的事項(xiàng)。

第三篇：9周會(huì)議綱要

扶溝縣新村小學(xué)2013-2014學(xué)上期

會(huì)議綱要

時(shí)間：2013年10月28日（第九周）地點(diǎn)：四樓會(huì)議室 人員：全體教師

教導(dǎo)處

上周工作總結(jié)

1、優(yōu)質(zhì)課

優(yōu)質(zhì)課驗(yàn)收已經(jīng)結(jié)束，語文組雪芹老師、俊霞老師，數(shù)學(xué)組郭景麗老師、單艷紅老師，英語組丹楓、亞芹、平靜老師，綜合組張景麗老師、陳珂老師，這幾位教師把她們最優(yōu)秀的一面展示了出來，業(yè)務(wù)素質(zhì)過硬，受到了評(píng)審組和聽課教師的好評(píng)，希望這幾位教師再多錘煉一下自己的這節(jié)課，迎接縣里的驗(yàn)收。

2、作業(yè)檢查

語文組：從總體上看全體語文老師都能按要求保質(zhì)保量地完成工作任務(wù)。既能做到作業(yè)全收全改，批改認(rèn)真，做到等級(jí)的劃分，注明完整的日期，而且批改時(shí)書寫字體工整，對(duì)一些常見的錯(cuò)別字及時(shí)進(jìn)行訂正，有針對(duì)性的批上鼓勵(lì)性語言。同時(shí)又能按時(shí)完成課標(biāo)要求的作業(yè)量（按六周作業(yè)量檢查），并且把學(xué)生的作業(yè)本保存完好。做了比較完整的批改記錄。其中在這方面做得比較優(yōu)秀的有：李紅麗老師、劉雪芹老師、莫華穎老師、王少鮮老師、聶艷紅老師、宋俊麗老師和王芹老師等。

當(dāng)然，由于作業(yè)量比較大，老師們的勞動(dòng)強(qiáng)度相應(yīng)比較大一些，在批改作業(yè)時(shí)難免出現(xiàn)這樣那樣的失誤。比如：有的在批改過程中沒有把錯(cuò)別字訂正完，有的在學(xué)生訂正完后老師沒有及時(shí)把方框封口（六、3，四、3，四、4，四、2）。有的學(xué)生把學(xué)校名字寫錯(cuò)了，老師沒有能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并且訂正（四、2）。有的作文和周記前面的目錄沒有填寫完整（四、3，四、4，五、1）。當(dāng)然也有缺交作業(yè)現(xiàn)象（一、1，四、4）。有的老師忘記交作業(yè)批改記錄（五、1，五、3）。這次作業(yè)檢查只是對(duì)上一階段的語文教學(xué)工作做了一次總結(jié)，希望大家有則改之，無則加勉，齊心協(xié)力，共同打造語文教學(xué)的新景象。

數(shù)學(xué)組：今年每位老師的工作量都非常大，但是每位數(shù)學(xué)老師在批改作業(yè)時(shí)都力求完美，無論是批改質(zhì)量還是批改數(shù)量，都達(dá)到一個(gè)很高的水平，不僅批改作業(yè)非常認(rèn)真，連作業(yè)批改記錄都寫的非常具體，實(shí)用，到位。一.3班的萬春紅老師針對(duì)一年級(jí)小學(xué)生的特點(diǎn)設(shè)計(jì)兩樣作業(yè)，一樣是寫算式題的數(shù)學(xué)本，另一樣是寫數(shù)字字體的中字本。這樣的作業(yè)形式令我耳目一新。二.3班的李老師在批改作業(yè)時(shí)，給學(xué)生寫了一些鼓勵(lì)性的語言，語言親切，體現(xiàn)了賞識(shí)教育的教學(xué)理念。美中不足之處：

1、一.3班數(shù)學(xué)作業(yè)批改記錄封皮填寫不完整，二.3里面的內(nèi)容填寫不完整。

2、班級(jí)之間作業(yè)次數(shù)相差較大，最多的是35次（五年級(jí)），最少的有25次（二.3班）。

3、一些老師批改日期字體不太規(guī)范，批改字體也有些潦草。（一.2班）

4、學(xué)生寫作業(yè)時(shí)不寫次數(shù)，批改字體也稍微潦草。（四.4班）

5、數(shù)學(xué)作業(yè)錯(cuò)題都在原題上訂正?？傮w來說，本次數(shù)學(xué)作業(yè)檢查再次展現(xiàn)了全體數(shù)學(xué)老師努力工作的熱情。

英語組：總體不錯(cuò)。特別是孫賀，嚴(yán)平靜應(yīng)提出表揚(yáng)。作業(yè)批改記錄都能逐班寫，批改都有等級(jí)劃分。建議每次作業(yè)開頭讓學(xué)生寫明第幾次作業(yè)，便于老師查出那個(gè)學(xué)生缺哪次作業(yè)。

3、四年級(jí)數(shù)學(xué)筆算乘法比賽10月24日下午大課間數(shù)學(xué)組組織四年級(jí)舉行了《筆算乘法》數(shù)學(xué)知識(shí)競(jìng)賽，其中一等獎(jiǎng)：

四、1班2人，四、3班3人，四、4班2人。從整體來看，本次競(jìng)賽學(xué)生的計(jì)算能力都有很大的提升，這也說明我們老師對(duì)學(xué)生的數(shù)學(xué)計(jì)算是常抓不懈的。但競(jìng)賽的卷面也暴露出學(xué)生的計(jì)算能力、卷面書寫等方面較弱，希望能引起教師和學(xué)生的足夠重視。而且，還要重視良好學(xué)習(xí)品質(zhì)和習(xí)慣的養(yǎng)成，只有這樣才能將一道題正確、完整、干凈的做出來，也才能保證計(jì)算方面競(jìng)賽的成績(jī)。本周工作安排：

1、四年級(jí)語文古詩詞背誦比賽和二年級(jí)語文詞語默寫比賽，教研組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)督查，各責(zé)任教師要具體負(fù)責(zé)，拿出具體方案報(bào)各教研組組長(zhǎng)，活動(dòng)結(jié)束及時(shí)上傳活動(dòng)總結(jié)。

2、詩教工作

本周二參加縣詩教工作培訓(xùn)人員名單：楊素娟（帶隊(duì)）、王淼鑫、王芹、李紅麗。培訓(xùn)地點(diǎn)：局四樓會(huì)議室；八點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)到局四樓簽到。

德育處：

上周工作總結(jié): 安全工作

上周安全檢查小組成員共10人，周一至周五每天兩人值班。學(xué)生就試檢查中存在的問題能夠及時(shí)反映，及時(shí)與學(xué)校溝通，現(xiàn)就這兩天來路隊(duì)和體育活動(dòng)存在問題如下： 路隊(duì)：

1.大多數(shù)班級(jí)路隊(duì)排列整齊，但有幾個(gè)別班級(jí)有打鬧現(xiàn)象，老師并未及時(shí)對(duì)學(xué)生加以制止。2.幾個(gè)班級(jí)未有任何特色活動(dòng)。體育活動(dòng)： 1.多數(shù)班級(jí)都能排列有序，自由活動(dòng)時(shí)都能積極參加體育活動(dòng)，但仍有幾個(gè)別班級(jí)的學(xué)生在體育活動(dòng)期間在班級(jí)逗留，不去上操，班主任一定要做好落實(shí)工作，安全小組還要加大力度進(jìn)行落實(shí)到位，問清具體原因。

2.個(gè)別班級(jí)在跑操的時(shí)候由于速度時(shí)快時(shí)慢，導(dǎo)致后面同學(xué)有摔倒現(xiàn)象，班主任一定要求學(xué)生不要跑的太快，以免學(xué)生摔傷。

安全檢查工作需要大家的支持，我們要及時(shí)溝通，把檢查正規(guī)化。爭(zhēng)取人人都能把安全牢記心間。德育

1、我校班級(jí)管理監(jiān)督崗由大隊(duì)委8名委員執(zhí)崗，分為班風(fēng)學(xué)風(fēng)作風(fēng)、就寢、就餐三個(gè)版塊，在本周四正式試行值日。在這周試行的兩日內(nèi)，值日學(xué)生有疑問及時(shí)與老師進(jìn)行了溝通，在理解的基礎(chǔ)上進(jìn)行執(zhí)崗監(jiān)督。體衛(wèi)藝

宿舍衛(wèi)生整體不錯(cuò)，但有個(gè)別的小紙屑在地上，望管理人員注意。督促學(xué)生統(tǒng)一擺放物品，保持各個(gè)地方的整潔。特別是床底衛(wèi)生要做好！

少先隊(duì)

1、上周紅領(lǐng)巾廣播站工作有序開展： 各項(xiàng)檢查和各班投稿、播音班級(jí)得分：

一、1班109分；

一、2班113分 ；

一、3班123分

二、1班126分；

二、2班100分；

二、3班100分

三、1班136分；

三、2班142分；

四、1班193分；

四、2班183分；

四、3班199分；

四、4班179分

五、1班218分；

五、2班223分；

五、3班195分

六、1班183分；

六、2班178分；

六、3班195分

本周低年級(jí)段

三、2班第一名，高年級(jí)段

五、2班第一名。

2、本周投稿最好的班級(jí)是

五、2班，紅領(lǐng)巾廣播站全體成員向

五、2班全體師生表示最誠摯的感謝。

本周工作安排：

安全：做好本周安全隱患大排查，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)整改和上報(bào)。

德育：本周各班利用班會(huì)開展“勤儉節(jié)約”主題活動(dòng)，大行節(jié)儉之風(fēng)。（10月31日世界勤儉節(jié)約日）體衛(wèi)藝

1、進(jìn)一步提升大課間活動(dòng)質(zhì)量，開展特色項(xiàng)目試點(diǎn)班級(jí)（指導(dǎo)老師李巧玲），望相關(guān)班級(jí)配合李老師做好此項(xiàng)工作。少先隊(duì)

1、升旗

本周主題：勤儉是美德。升旗班級(jí)，4.1班升旗班。

2、少先隊(duì)各監(jiān)督崗要認(rèn)真履行職責(zé)，負(fù)責(zé)老師要親臨指導(dǎo)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，要對(duì)負(fù)責(zé)工作了如指掌，做好督查記錄并在每周末做好工作總結(jié)（發(fā)現(xiàn)典型事例，給予表揚(yáng)或批評(píng)），以電子文檔形式發(fā)政教處郵箱。

后勤：

上周工作總結(jié):

1、完成了教師基本情況統(tǒng)計(jì)和教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)的收尾和上交工作。

2、完成了我校及我轄區(qū)的教師職評(píng)工作。以后請(qǐng)各位教師注意到自己各種證件的連續(xù)性，如有應(yīng)用到第二學(xué)歷的希望能提前做好學(xué)歷的認(rèn)證工作，優(yōu)質(zhì)課及論文保存好原稿，最好是電子的。

3、以后再有外出學(xué)習(xí)或培訓(xùn)的，回來后報(bào)票需要提供的東西有：通知書、各種發(fā)票（車票必須是機(jī)打的，不能出現(xiàn)在鄭州學(xué)習(xí)用的是扶溝的票的現(xiàn)象）、到學(xué)校通知人那里填寫補(bǔ)助條和差旅條（吃住全包的不必填寫），希望大家能配合做好此方面工作。還有就是平時(shí)需要報(bào)票的如有定額發(fā)票，必須提供清單，凡機(jī)打發(fā)票必須寫清購物詳細(xì)科目。

4、我校最近兩個(gè)月的水電費(fèi)詳細(xì)如下：9月份水費(fèi)：6250元，電費(fèi)：5328.6元；10月份水費(fèi)：5989.5元，電費(fèi)：4938.2元。望老師們能教育我們的學(xué)生節(jié)約用水、用電，做到節(jié)約從身邊做起，從動(dòng)手開始。

本周工作安排：

1、做好教育報(bào)刊的分發(fā)工作。

2、排查各處室的水路、電路問題，對(duì)出現(xiàn)問題的及時(shí)處理。

3、召開后勤工作人員會(huì)議（主題：防疫工作從源頭做起）。

4、準(zhǔn)備教師電教校本培訓(xùn)資料。

第四篇：會(huì)議策劃綱要

適用與公司企事業(yè)單位的會(huì)議策劃要點(diǎn)

飛揚(yáng)狂飆

1.1會(huì)前的計(jì)劃

1.1.1所有會(huì)議召開前都應(yīng)有會(huì)議計(jì)劃，重要和大型會(huì)議應(yīng)制定書面計(jì)

劃或方案

1.1.2會(huì)議計(jì)劃原則上應(yīng)包括以下內(nèi)容:會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議召集人(或部門)、會(huì)議組織、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議資料清單、會(huì)議籌備工作，會(huì)議費(fèi)用預(yù)算等。

1.1.3例行會(huì)議的會(huì)議計(jì)劃在第一次會(huì)議確定后，原則上不再變化，如

有變化，由會(huì)議召集人(或部門)臨時(shí)通知。小型或非正式會(huì)議，以上內(nèi)容可簡(jiǎn)化，由會(huì)議召集人(或部門)決定。

1.1.4會(huì)議計(jì)劃或方案，由申辦部門擬定后（公司內(nèi)部的例會(huì)除外），報(bào)

公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后執(zhí)行。

1.1.5各部門組織召開的工作會(huì)議，需公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員參加的，由

該部門向總經(jīng)辦提交會(huì)議申請(qǐng)表、會(huì)議議程表和會(huì)議資料。

1.2會(huì)議通知

1.2.1總經(jīng)辦根據(jù)會(huì)議申請(qǐng)表統(tǒng)一安排確定會(huì)議室，提前發(fā)出通知，通

知參會(huì)人員，以便作好參會(huì)準(zhǔn)備。

1.2.2會(huì)議通知有口頭(直接或電話)和書面通知兩種方式，小型或非正

式會(huì)議可采用口頭(直接或電話)通知；重要和大型會(huì)議則應(yīng)采取會(huì)議通知書。

1.2.3會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、人員、議題等若有變動(dòng)將由總經(jīng)辦在會(huì)議前另

行通知，并以新通知為準(zhǔn)。

6.3資料準(zhǔn)備

6.3.1召開會(huì)議所需要的文件由召集會(huì)議的部門擬制，并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核

同意，由會(huì)議召集部門或會(huì)務(wù)組分發(fā)給與會(huì)相關(guān)人員。

6.3.2需與會(huì)相關(guān)人員準(zhǔn)備發(fā)言材料或提供相關(guān)資料的，應(yīng)在發(fā)會(huì)議通知

時(shí)具體說明。

6.4會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備：召開會(huì)議部門應(yīng)提前1天完成會(huì)場(chǎng)布置，布置項(xiàng)目包括

6.4.1座位是否足夠，必要時(shí)重新安排增加座位座次。

6.4.2筆記本電腦、電源插座、投影儀、話筒、燈光、音響、放映、錄音等。

6.4.3會(huì)議應(yīng)派發(fā)的相關(guān)資料是否齊全。

6.4.4煙灰缸、茶水、鮮花、與會(huì)座位、水果、筆、筆記本等。

6.4.5如需要安排拍照，是否已妥當(dāng)。

6.4.6白板、白板刷、白板筆是否準(zhǔn)備妥當(dāng)。

6.4.7會(huì)場(chǎng)內(nèi)的橫幅、會(huì)場(chǎng)外的歡迎牌、指示牌等，要求應(yīng)至少提前三天

通知總經(jīng)辦準(zhǔn)備。

6.4.8會(huì)議用品的準(zhǔn)備：包括會(huì)議禮品，會(huì)議獎(jiǎng)品，會(huì)議服裝等。

6.5其他會(huì)務(wù)準(zhǔn)備

除了以上準(zhǔn)備工作外，還應(yīng)做好以下會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作，重要大型會(huì)議，應(yīng)成立會(huì)務(wù)組，并進(jìn)行分工，逐項(xiàng)落實(shí)。

6.5.1會(huì)議食宿的安排：包括主食、煙、酒、茶、水果、糖果等；住宿安

排應(yīng)落實(shí)每個(gè)參會(huì)人員的房間號(hào)。

6.5.2會(huì)議人員接送安排：包括接站、接機(jī)、接船、和參觀游覽車輛安排

及機(jī)票、車票、船票的預(yù)訂等。

6.5.3會(huì)議宣傳報(bào)道安排：包括會(huì)議錄像、照相、邀請(qǐng)新聞單位、會(huì)議情

況采寫、報(bào)道等。

6.5.4會(huì)議費(fèi)用預(yù)算：會(huì)議費(fèi)用應(yīng)本著節(jié)約開支，留有余地的原則進(jìn)行預(yù)算。

6.6會(huì)間管理

6.1.1會(huì)前檢查

開會(huì)，尤其是重要和大型會(huì)議前，必須對(duì)會(huì)議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作進(jìn)行一次全面檢查，包括：所有參會(huì)人員是否都已通知，會(huì)議的各種資料是否準(zhǔn)備完備；會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置是否合乎要求，各種會(huì)議設(shè)施，會(huì)議用品是否準(zhǔn)備齊備；接送人員的車輛是否落實(shí)，是否完好；會(huì)議錄像，照相是否安排等；如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)立即采取措施補(bǔ)救措施。

6.1.2會(huì)議組織者(或部門)應(yīng)準(zhǔn)備好會(huì)議簽到表（附件5），與會(huì)人員到

會(huì)時(shí)應(yīng)簽到。

6.6.3參加會(huì)議的人員不得遲到、早退、中途無故退席、因故不能參加會(huì)

議,必須提前向會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。

6.6.4參加會(huì)議人員的手機(jī)、傳呼機(jī)、開會(huì)時(shí)應(yīng)開為振動(dòng)或關(guān)閉，重要電

話須接，,應(yīng)到會(huì)議室外接聽，嚴(yán)禁在會(huì)場(chǎng)內(nèi)大聲打電話。

6.6.5會(huì)議主持人應(yīng)把握好會(huì)議進(jìn)程，控制會(huì)議時(shí)間；維持會(huì)議秩序，提

高會(huì)議效率。

6.6.6參加會(huì)議的人員應(yīng)做好會(huì)議記錄，重要的會(huì)議，會(huì)務(wù)組應(yīng)為每位與

會(huì)者準(zhǔn)備好記錄本和筆。

6.6.7重要和大型會(huì)議應(yīng)由會(huì)議召集人安排專人作好會(huì)議記錄形成會(huì)議記

要，若會(huì)議分組討論，還應(yīng)安排好各組討論記錄。

6.6.8會(huì)議記錄要做到字跡清晰，內(nèi)容完整，記錄準(zhǔn)確，對(duì)會(huì)議的結(jié)論，意見或決定事項(xiàng)，必須詳細(xì)，準(zhǔn)確地記錄。

6.6.9重要和大型會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)講話應(yīng)由總經(jīng)辦或會(huì)務(wù)組準(zhǔn)備好發(fā)言稿或發(fā)

言提綱,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱。

6.1.10若需參會(huì)人員在會(huì)上發(fā)言或作報(bào)告,會(huì)議通知時(shí)應(yīng)作說明,以便

發(fā)言人 提前做好準(zhǔn)備。

6.1.11會(huì)議討論

會(huì)議若需與會(huì)人員商議和研究的事項(xiàng)，應(yīng)組織與會(huì)人員討論，大型會(huì)議應(yīng)劃分成若干小組進(jìn)行討論，提前準(zhǔn)備會(huì)議室等事項(xiàng)。劃分小組討論時(shí),會(huì)議負(fù)責(zé)人應(yīng)指定小組召集人和記錄人。

6.7會(huì)后工作

6.7.2重要和大型會(huì)議結(jié)束后4個(gè)工作日內(nèi)，由會(huì)議記錄人負(fù)責(zé)根據(jù)會(huì)議

記錄整理,擬寫會(huì)議紀(jì)要，并送呈公司領(lǐng)導(dǎo)簽準(zhǔn)（會(huì)議紀(jì)要見附件

4）。

6.7.4會(huì)議宣傳報(bào)道：對(duì)重要和大型會(huì)議應(yīng)安排錄像、照相和錄音，記錄

會(huì)議的全過程。

6.7.5會(huì)議總結(jié)：會(huì)議完畢，應(yīng)有專人對(duì)會(huì)議的所有資料進(jìn)行搜集，整理

并歸檔，會(huì)議資料包括：會(huì)議簽到表，會(huì)議申請(qǐng)表，會(huì)議計(jì)劃(方案),會(huì)議通知,發(fā)言稿,會(huì)議文件,會(huì)議記錄,會(huì)議紀(jì)要(決定),會(huì)務(wù)費(fèi)用清單等。

6.7.6重要和大型會(huì)議,會(huì)后應(yīng)由會(huì)議組織部門認(rèn)真總結(jié),分析得失,不斷

提高會(huì)議質(zhì)量和會(huì)議的組織水平。

第五篇：車間會(huì)議綱要

車間會(huì)議綱要

傳達(dá)集團(tuán)重點(diǎn)工作：

1、一季度方針目標(biāo)總結(jié)，車間關(guān)注產(chǎn)量、質(zhì)量、消耗、安全、環(huán)保

2、安全環(huán)保工作：

1）吸取通化煤礦事故教訓(xùn)，杜絕麻痹思想，做好基礎(chǔ)的扎實(shí)工作，安全工作要嚴(yán)格執(zhí)行不來半點(diǎn)虛的，安全

制度、責(zé)任有人管，各級(jí)管理者要重視，杜絕說得重要，干起來次要，忙起來不要，基礎(chǔ)管理者要樹立自我保護(hù)，要對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)（班組）負(fù)責(zé)

2）工藝處理要制定嚴(yán)格的排放方案對(duì)高濃度的排放，要有總量的控制，杜絕一下子全部排出，不給污水

處理反應(yīng)時(shí)間，如果因此造成關(guān)停追究責(zé)任

3）采樣及廢料的管理

3、公共安全衛(wèi)生，要對(duì)H7N9進(jìn)行防范

股份調(diào)度會(huì)精神：

1、五站硫酸消耗高，要查找原因；3月份酸站蒸汽消耗高，從參數(shù)控制上要強(qiáng)化，尤其是通排風(fēng)

中夜班的管理，能源處近期組織培訓(xùn)

2、酸站一季度維修費(fèi)用、閥門領(lǐng)送，還有提升空間，要做好運(yùn)保結(jié)合工作，做好隱患的檢查、反饋、督促整改工作，工藝工要做好巡檢工作

3、開展好春防工作；落實(shí)好4月3日集團(tuán)及股份公司安全會(huì)議精神，要有記錄；要提高班組長(zhǎng)的安全意識(shí)，做到管生產(chǎn)同時(shí)管安全

4、做好設(shè)備完好率的攻關(guān)工作，對(duì)設(shè)備不達(dá)標(biāo)要重罰，對(duì)不按規(guī)程操作也重罰

5、崗位清理嚴(yán)抓，病事假管理常態(tài)化，弄假做假者嚴(yán)肅處理，各車間要自查

以上內(nèi)容為車間會(huì)議期間記載，有不完善的待公司正式文件一發(fā)再執(zhí)行

車間要求：

1、洗澡時(shí)間調(diào)整：女：6：40—7：00 男7：10-7：302、自檢樣后及更換取樣瓶的酸浴，要回收到系統(tǒng)，倒入下水，抓到一次考核100元；化驗(yàn)后殘

液需用水稀釋后沖入酸樣下水中

3、工藝處理或者現(xiàn)場(chǎng)處理漏點(diǎn)時(shí)，流失的酸浴要用水稀釋，方可排入下水，同時(shí)要通知調(diào)度，安排好污水接收工作，此項(xiàng)工作由班長(zhǎng)操作、值班長(zhǎng)負(fù)責(zé)

4、衛(wèi)生工作：樓梯等共用部分每天清理一次，各站職責(zé)重劃分；設(shè)備衛(wèi)生，管路、泵的衛(wèi)生利用

白班時(shí)間進(jìn)行清理，泵運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)嚴(yán)禁清理，需要處理要倒泵

5、各班組接到車間的各種文件要做好記載，并做好第一時(shí)間做好交接傳達(dá)

6、安全：落實(shí)好“安全12條”、“4月3日安全精神”各班長(zhǎng)、值班長(zhǎng)要帶好隊(duì)伍，嚴(yán)守“操作

前30秒”，杜絕傷害。勞保著裝整潔、不穿拖鞋上崗，女生關(guān)發(fā)要放到帽子里，在控制及現(xiàn)場(chǎng)戴帽子，進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)帶好防護(hù)面具，酸堿作業(yè)時(shí)要戴好防護(hù)罩。

7、抓好三項(xiàng)制度的落實(shí)，接好班交好班，班中做好巡檢、落實(shí)好崗位責(zé)任制

8、關(guān)注員工身體健康，關(guān)注員工思想動(dòng)態(tài)，要做到相互關(guān)愛。

9、技術(shù)組要組織好每周的設(shè)備工藝檢查工作并做好記錄，開好與檢修的設(shè)備例會(huì)，保證現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備

好用，提高設(shè)備的完好率

10、近期四站設(shè)備運(yùn)行不穩(wěn)，工藝要做好調(diào)整，正確使用操作設(shè)備，各參數(shù)要達(dá)標(biāo)，防止對(duì)設(shè)

備產(chǎn)生內(nèi)在損傷。同時(shí)要加強(qiáng)巡檢，及時(shí)反饋，杜絕跑滴漏。二樓稀酸1#泵使用時(shí)必須用密

封水，壓力不能低于0.3MPA。