第一篇:機(jī)關(guān)周例會(huì)管理辦法
咸陽(yáng)市地方稅務(wù)局涇渭新區(qū)分局
機(jī)關(guān)周例會(huì)管理辦法
為了規(guī)范機(jī)關(guān)周例會(huì)管理,提高會(huì)議質(zhì)效,按照《涇渭新區(qū)分局會(huì)議管理制度》有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。
一、會(huì)議時(shí)間:每周一上午8:30—9:00;
二、會(huì)議地點(diǎn):分局三樓大廳;
三、參會(huì)人員:機(jī)關(guān)全體人員;
四、會(huì)議主持:由分局領(lǐng)導(dǎo)輪流主持;
五、會(huì)議記錄:由辦公室指定專人記錄,定期檢查。
六、會(huì)議內(nèi)容:
(一)各科室輪流組織學(xué)習(xí)上級(jí)重要文件、會(huì)議精神、最新稅收政策等內(nèi)容,開(kāi)展廉政教育日活動(dòng);
(二)值周領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)上周重點(diǎn)工作,安排本周重點(diǎn)工作;
(三)有關(guān)科室對(duì)本周重要工作進(jìn)行補(bǔ)充安排;
(四)局領(lǐng)導(dǎo)講話。
七、會(huì)議要求:
(一)各科室必須按照辦公室統(tǒng)一安排,及時(shí)上報(bào)本周工作小結(jié)和下周工作安排;
(二)各科室要組織人員按時(shí)參加會(huì)議,不得無(wú)故缺席;
(三)開(kāi)會(huì)期間不得來(lái)回走動(dòng),將手機(jī)關(guān)閉或調(diào)至震動(dòng);
(四)每月最后一個(gè)星期一為機(jī)關(guān)廉政教育日。
第二篇:周例會(huì)管理辦法
大唐徐家店(49.5MW)風(fēng)場(chǎng)施工周例會(huì)管理辦法
為了順利完成該工程的施工任務(wù),按時(shí)實(shí)現(xiàn)業(yè)主方的投資效益之目的。在施工過(guò)程中及時(shí)掌握工程進(jìn)度狀況,把好工程質(zhì)量控制關(guān)。努力做到文明施工、安全生產(chǎn),嚴(yán)格控制工程投資;及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題;解決協(xié)調(diào)施工中出現(xiàn)的各種問(wèn)題與矛盾,推進(jìn)工程順利發(fā)展,定期組織召開(kāi)施工現(xiàn)場(chǎng)周例會(huì),就是為達(dá)到以上目的關(guān)鍵,為此現(xiàn)做如下規(guī)定:
一、施工前期和施工中及施工收尾階段每周四下午于2:30分準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)施工
現(xiàn)場(chǎng)周例會(huì),會(huì)期原則為半天。
二、參加會(huì)議人員:
1、業(yè)主方:工程項(xiàng)目經(jīng)理,各專業(yè)負(fù)責(zé)人,各主管專業(yè)工程師。
2、工程監(jiān)理方:項(xiàng)目總監(jiān),副總監(jiān)理工程師,各專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員。
3、施工方:項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目副經(jīng)理,項(xiàng)目總工程師,工程技術(shù)部主任,安
全質(zhì)量部主任,各主要分包商項(xiàng)目經(jīng)理,主要施工負(fù)責(zé)人,質(zhì)量、安全員。
三、會(huì)議召集人及會(huì)議主持人:
按有關(guān)規(guī)定和合同約定,施工例會(huì)召集人為:本工程監(jiān)理單位;會(huì)議主持人為:本工程總監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師委托的代表和副總監(jiān)理工程師。
四、會(huì)議議程:
1、由會(huì)議主持人首先宣布本次例會(huì)的主要中心內(nèi)容及本次會(huì)議的發(fā)言程
序。
2、由施工單位(總包商)統(tǒng)一做本人形象工程實(shí)現(xiàn)情況;對(duì)未完成的工程內(nèi)
容做主要原因分析及解決設(shè)想后匯報(bào)下周生產(chǎn)任務(wù)安排。
3、由總包商統(tǒng)一匯報(bào)要實(shí)現(xiàn)的下周生產(chǎn)任務(wù),需業(yè)主、監(jiān)理協(xié)調(diào)解決的主
要問(wèn)題和時(shí)間要求。
4、由總包商匯報(bào)安全生產(chǎn)、文明施工的經(jīng)驗(yàn)及問(wèn)題和解決的主要措施。
5、由分包商對(duì)完成時(shí)間要求提出意見(jiàn)和表態(tài)。
6、各專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)本周生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量、安全文明施工進(jìn)行點(diǎn)評(píng);對(duì)
下周任務(wù)提出主要要求。
7、由業(yè)主各專業(yè)工程師對(duì)本周存在主要問(wèn)題及下周工作要求進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。
8、周例會(huì)由業(yè)主項(xiàng)目經(jīng)理或主要負(fù)責(zé)人對(duì)周例會(huì)進(jìn)行總結(jié)發(fā)言,對(duì)下周完
成的各項(xiàng)任務(wù)明確專人負(fù)責(zé)、明確完成時(shí)間及質(zhì)量安全要求。
9、由會(huì)議主持人宣布本次例會(huì)明確的主要內(nèi)容,下周工作的主要要求后宣
布散會(huì)。
五、會(huì)議紀(jì)律:
1、凡本辦法規(guī)定的與會(huì)人員必須按時(shí)到會(huì)。確因事不能到會(huì)的主要負(fù)責(zé)人
必須提前向業(yè)主項(xiàng)目經(jīng)理、監(jiān)理總監(jiān)請(qǐng)假。凡未假不到會(huì)者做無(wú)故缺席,無(wú)故缺席一次罰款300元,遲到半小時(shí)罰款100元。
2、不假連續(xù)缺席三次以上的項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人,由總監(jiān)向業(yè)主提出書(shū)面報(bào)告,做為不受歡迎的人清理出本工程現(xiàn)場(chǎng),要求另?yè)Q他人。
3、不假缺席施工例會(huì)的其它人員,責(zé)成其所在單位予以處罰。如所在單位
不予以處罰者,由業(yè)主委托監(jiān)理處罰,由業(yè)主從每月進(jìn)度款中扣除。
六、會(huì)議匯報(bào):
1、書(shū)面匯報(bào)資料在例會(huì)召開(kāi)上午統(tǒng)一送監(jiān)理部。
2、書(shū)面匯報(bào)由監(jiān)理部下午開(kāi)會(huì)時(shí)分發(fā)到與會(huì)單位主要負(fù)責(zé)人。
3、口頭發(fā)言均以書(shū)面發(fā)言為主,不做過(guò)多插話。
本辦法從首次例會(huì)召開(kāi)后開(kāi)始執(zhí)行到工程竣工后廢止。
第三篇:機(jī)關(guān)科室周例會(huì)會(huì)議管理辦法(寫(xiě)寫(xiě)幫推薦)
機(jī)關(guān)科室周例會(huì)管理辦法
第一章目 的為進(jìn)一步提高機(jī)關(guān)科室精細(xì)化和規(guī)范化管理水平,貫徹落實(shí)公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)科室周例會(huì)管理,明確周例會(huì)相關(guān)規(guī)章制度要求,特制定本辦法。
第二章 具體規(guī)定
第一條 本辦法適用于昌吉電氣分公司機(jī)關(guān)科室內(nèi)部會(huì)議。
第二條 周例會(huì)由總經(jīng)理助理李新祖、總經(jīng)辦、企管部、黨工部、人力資源部、安委辦部門負(fù)責(zé)人參加。無(wú)故缺席者,考核部門1分/次,特殊情況應(yīng)提前向總經(jīng)理助理請(qǐng)假說(shuō)明。
第三條 每周一次,暫定為每周六上午12:00時(shí),會(huì)議地點(diǎn)公司一樓會(huì)議室。原則上不再另行通知,如遇特殊情況,召開(kāi)時(shí)間可以調(diào)整,則另行通知。當(dāng)月最后一次周例會(huì)為機(jī)關(guān)科室月度會(huì)議。
第三章 周例會(huì)內(nèi)容
第四條 交流、總結(jié)、部署有關(guān)工作。研究落實(shí)重點(diǎn)工作的對(duì)策措施和有關(guān)問(wèn)題的解決辦法。
第五條 各部門必須在會(huì)前準(zhǔn)備好匯報(bào)內(nèi)容,需要提交討論的重大事項(xiàng),須在周例會(huì)前將材料報(bào)送至李助理。
第六條 部門負(fù)責(zé)人對(duì)本周工作進(jìn)行總結(jié),并匯報(bào)下周工作計(jì)劃。使各部門明確工作重點(diǎn),理清工作思路,取長(zhǎng)補(bǔ)短,堅(jiān)定信心,更好地各項(xiàng)工作。
第七條 部門負(fù)責(zé)人提出工作中存在的問(wèn)題,與會(huì)人員對(duì)提出的問(wèn)題進(jìn)行討論解決,對(duì)于不能在會(huì)議上解決的問(wèn)題,即時(shí)提交李助理研究解決。對(duì)于形成決議的解決辦法,直接責(zé)任人應(yīng)向與會(huì)人員承諾完成期限。
第九條 建立團(tuán)隊(duì)合作機(jī)制,搭建工作交流平臺(tái)。通過(guò)匯報(bào)、討論等形式,提出突破性工作方案。各部門負(fù)責(zé)人對(duì)其需要配合協(xié)調(diào)的工作提出意見(jiàn)和建議。
第十條 建立學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)。學(xué)習(xí)內(nèi)容包括上級(jí)行領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議精神、文件制度等。第十一條 總經(jīng)辦協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。
第十二條 李助理對(duì)上周工作進(jìn)行評(píng)價(jià),提出下一步工作要求,明確工作內(nèi)容、責(zé)任人和完成時(shí)間。
第十三條 對(duì)于會(huì)議上形成決策的事項(xiàng),要當(dāng)場(chǎng)形成工作計(jì)劃并確定責(zé)任人和任務(wù)
完成時(shí)間。
第八章附則
第十四條本辦法由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。第十五條本辦法自下發(fā)之日起生效。
第四篇:周例會(huì)考核管理辦法
周例會(huì)考核管理辦法
為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)各單位每周重點(diǎn)工作的督辦和考核力度,使各單位能更好的完成周例會(huì)上形成的周重點(diǎn)工作,提高執(zhí)行力,特制定本辦法。
一、適用范疇:全公司
二、實(shí)施對(duì)象:總經(jīng)辦人員及各單位負(fù)責(zé)人
三、本周工作完成情況及下周工作計(jì)劃的遞交時(shí)間及方式: 每周五下午4:30前將本人或本部門本周工作完成情況的文字表述或依據(jù)及下周工作計(jì)劃以電子文檔的形式遞交到審計(jì)部審計(jì)專員處,以備周六例會(huì)考核使用。
四、考核方法:
1、周例會(huì)上遲到或手機(jī)響鈴的人員,處以20元/次罰款(現(xiàn)場(chǎng)繳納給人事行政部負(fù)責(zé)人);
2、各單位在上周例會(huì)上報(bào)備的本周重點(diǎn)工作必須按時(shí)按量保質(zhì)完成,部分需要一周以上才能完成的工作,必須要按量分解到每一周并注明計(jì)劃完成節(jié)點(diǎn)。對(duì)未完成事項(xiàng)或事項(xiàng)的分解量(下簡(jiǎn)稱為“一項(xiàng)”),公司將根據(jù)如下相應(yīng)條款對(duì)責(zé)任人或責(zé)任部門進(jìn)行處理:
a、如有一項(xiàng)未完成者,輕微的將給予口頭警告伴20元罰款(現(xiàn)場(chǎng)繳納給人事行政部負(fù)責(zé)人),嚴(yán)重的給予書(shū)面警告,并承諾下周必須完成;
b、如有兩項(xiàng)或一項(xiàng)連續(xù)兩周未完成者,將給予書(shū)面警告處理; c、如有三項(xiàng)或一項(xiàng)連續(xù)三周未完成者,將給予降薪一級(jí)處理; d、對(duì)上述各處罰條款不服者,可以啟動(dòng)申訴機(jī)制,陳述正當(dāng)理由,經(jīng)審計(jì)部審核、總經(jīng)理審批同意后,免除相應(yīng)的處罰。
五、本辦法從2017年3月1日起執(zhí)行。此前與本辦法相類似或相抵觸的相關(guān)規(guī)定全部廢止,以本辦法為準(zhǔn)。
********有限公司
二O一七年*月**日
第五篇:公司周例會(huì)管理辦法
某某公司周工作例會(huì)管理辦法
為提高分公司整體工作效率,使分公司信息充分共享,特制定此會(huì)議制度,具體內(nèi)容如下:
一、會(huì)議時(shí)間
每周召開(kāi)一次,每周一下午3:00舉行,特殊原因需更改會(huì)議時(shí)間的,另行通知。
二、會(huì)議地點(diǎn)
會(huì)議地點(diǎn)為辦公樓一樓會(huì)議室。
三、參會(huì)人員
公司全體人員,因故不能參會(huì)的,應(yīng)提前向主管領(lǐng)導(dǎo)或公司經(jīng)理請(qǐng)假。
四、會(huì)議流程
1、會(huì)議主持人對(duì)人員到會(huì)情況進(jìn)行通報(bào),講明會(huì)議議程,并按會(huì)議流程組織會(huì)議;
2、各部門負(fù)責(zé)人概述當(dāng)周個(gè)人工作完成情況,著重介紹工作執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題及解決辦法;同時(shí)通報(bào)下周工作計(jì)劃,具體實(shí)施步驟及完成時(shí)間,對(duì)需部門其他人員配合完成的,作出具體說(shuō)明;
3、分公司經(jīng)理對(duì)當(dāng)周工作的整體完成情況進(jìn)行講評(píng),指出錯(cuò)誤,并提出改進(jìn)措施,同時(shí)對(duì)下周工作要點(diǎn)進(jìn)行布置和安排;
4、若當(dāng)周有下發(fā)的公司文件,則在會(huì)議結(jié)束前共同組織學(xué)習(xí)。
五、會(huì)議記錄
會(huì)議內(nèi)容由專人負(fù)責(zé)記錄,具體規(guī)定如下:
1、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄,根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要;
2、會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)議當(dāng)天完成,整理出會(huì)議紀(jì)要后,于本周二報(bào)公司經(jīng)理簽字審核,隨后發(fā)送到個(gè)部門傳閱。
3、做好會(huì)議記錄的日常歸檔、保管工作。
六、會(huì)議要求
1、準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并在會(huì)議簽到表上簽到;
2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題;
3、做好本人的會(huì)議記錄;
4、遵守會(huì)議紀(jì)律,與會(huì)人員在開(kāi)會(huì)期間,應(yīng)將手機(jī)調(diào)到震動(dòng)或者關(guān)機(jī),若接打電話,需經(jīng)請(qǐng)示后到會(huì)場(chǎng)外通話;
5、以上要求若有違反,按個(gè)人百分制進(jìn)行考核;
6、本辦法自公布之日起開(kāi)始執(zhí)行。