第一篇:企劃部制度
企劃部工作制度
一.基本工作制度
1.企劃部全體員工認(rèn)真遵守醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度。認(rèn)真完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,提高工作效率。
2.嚴(yán)格按照各崗位工作職責(zé)開展工作,在工作中相互配合、團(tuán)結(jié)協(xié)作。認(rèn)真填寫《工作日記》及其他相關(guān)工作單,嚴(yán)格指定按照工作流程開展工作。
3.上崗前,在企劃部負(fù)責(zé)人督導(dǎo)下進(jìn)行崗前培訓(xùn),培訓(xùn)后上崗。
4.上班時(shí)間,不許上網(wǎng)聊天或用電腦干與其工作無(wú)關(guān)的任何工作。
5.積極配合企劃部負(fù)責(zé)人或其他醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的工作,即時(shí)執(zhí)行“回報(bào)”制度。
6.與醫(yī)院相關(guān)科室保持良好的溝通,避免因溝通不及時(shí)導(dǎo)致的錯(cuò)誤與臨床工作混亂,對(duì)已經(jīng)發(fā)生的臨床工作混亂情況,應(yīng)與相關(guān)負(fù)責(zé)人及時(shí)溝通,迅速解決。
7.定時(shí)參加院內(nèi)組織的各種會(huì)議,聽取相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的建議和意見(jiàn)。并引導(dǎo)相關(guān)部門獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
8.對(duì)醫(yī)院各種廣告媒體定期審查,做出效果分析與評(píng)估上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo),發(fā)現(xiàn)廣告媒體問(wèn)題點(diǎn),及時(shí)組織相關(guān)部門協(xié)商并調(diào)整。
9.保持辦公場(chǎng)所的干凈整潔;維護(hù)辦公設(shè)備、設(shè)施的完好,保證本崗位所采用的辦公用品正常使用,發(fā)現(xiàn)損壞,及時(shí)上報(bào)維修。
9.每月一次工作總結(jié),工作計(jì)劃,以書面形式準(zhǔn)時(shí)上報(bào)企劃負(fù)責(zé)人,統(tǒng)一上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)。
二.工作保密制度:
1.保證醫(yī)院內(nèi)部的各項(xiàng)信息保密工作,不許向部門意外無(wú)關(guān)人員透漏。
2.嚴(yán)格執(zhí)行企劃部《檔案管理制度》,嚴(yán)禁在未經(jīng)許可的情況下,以任何形式將院內(nèi)的各種文件材料私自復(fù)制,對(duì)外傳播。
三.工作時(shí)間制度
1.企劃部員工應(yīng)嚴(yán)格遵守單位規(guī)定的上下班制度。
2.如遇加班至22:00以后,可向企劃部負(fù)責(zé)人申請(qǐng)安排休息,得到企劃部負(fù)責(zé)人許可后,按醫(yī)院《管理工作制度》相關(guān)條款,辦理加班休息。
3.所有工作人員休假請(qǐng)?zhí)崆鞍胩焱ㄖ瘁t(yī)院辦公室要求填寫休假申請(qǐng),并由企劃部門負(fù)責(zé)人安排好交接班工作后,方可休息。
4.除非特殊情況,臨時(shí)申請(qǐng)休假一般不予考慮。
2012年
第二篇:企劃部制度及職責(zé)
一、企劃部部門管理制度
(一)目的
為保證部門工作高效有序的開展,特制定以下管理制度。
(二)范圍
本制度適用于企劃部全體員工
(三)職責(zé)
1、企劃部經(jīng)理負(fù)責(zé)管理制度的裁決;
2、企劃部全體員工負(fù)責(zé)制度的監(jiān)督、執(zhí)行;
(四)工作程序
1、日常管理制度
(1)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī),遵守公司各項(xiàng)規(guī)章管理制度;
(2)嚴(yán)格按照公司考勤制度考勤,上下班按時(shí)打卡;不能及時(shí)打卡的需及時(shí)告知部門經(jīng)理并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn);
(3)如遇工作需外出和請(qǐng)假,須部門經(jīng)理在請(qǐng)假單上簽字認(rèn)可。請(qǐng)假須以書面形式提前半天向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備。不能書面請(qǐng)假的,須以電話形式報(bào)備,事后補(bǔ)交書面假條。有違反者罰款5元/次;
(4)有重要活動(dòng)或事項(xiàng)需請(qǐng)假時(shí),須將工作以書面形式交代給同事代理工作事項(xiàng)。若因請(qǐng)假未移交工作造成工作失誤,對(duì)當(dāng)事人處以10-50元罰款。請(qǐng)假期間須24小時(shí)保持手機(jī)暢通;
(5)部門員工對(duì)公司機(jī)密資料要嚴(yán)格保密,嚴(yán)禁泄露,如有違反按公司制度處罰條例執(zhí)行;
(6)注意個(gè)人儀容儀表。上班時(shí)間按公司規(guī)定著統(tǒng)一工作服,不著奇裝(7)女性職員不化濃妝,男性職員不留長(zhǎng)發(fā);
(8)嚴(yán)禁辦公室打鬧、嬉戲,提倡講普通話、舉止文明、談吐優(yōu)雅;(9)嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)吸煙,在辦公室內(nèi)抽煙罰款10元/次;
(10)注意辦公室個(gè)人衛(wèi)生,文件資料歸檔管理,其他辦公物品放辦公桌抽屜,保持辦公桌面整潔;辦公桌上物品擺放一般按照電腦靠左,文件資料夾、電話靠右擺放;每天下班前對(duì)個(gè)人的辦公區(qū)域進(jìn)行清潔,每周星期三、六的9:30進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)辦公桌面凌亂,文件資料亂放者處以10元/次罰款;(11)下班時(shí),需將座椅正面朝辦公桌推進(jìn),歸位靠攏辦公桌;
(12)開會(huì)時(shí),嚴(yán)禁遲到、抽煙,電話調(diào)成振動(dòng)或靜音狀態(tài),除公司總經(jīng)理電話外,開會(huì)期間其他電話一律免接。有違反者罰款10元/次。
2、溝通管理制度
(1)企劃部門內(nèi)部每周開2次會(huì)議,會(huì)議時(shí)間定為星期一下午14:00和星期六上午10:00(特殊情況提前半天通知)。星期一開會(huì)主要布置本周工作內(nèi)容,周六對(duì)本周工作進(jìn)行總結(jié)檢查和相關(guān)專業(yè)知識(shí)的討論學(xué)習(xí);
(2)重要會(huì)議都由文案人員做會(huì)議記錄,對(duì)形成重要決議的,下次會(huì)議時(shí)須對(duì)上次會(huì)議事項(xiàng)進(jìn)程進(jìn)行回顧,確認(rèn)事件達(dá)成進(jìn)度,對(duì)未達(dá)成部分進(jìn)行問(wèn)題分析;
(3)企劃部與相關(guān)職能部門的工作溝通,盡量采取書面形式,重要事項(xiàng)交相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)需其配合完成的工作時(shí)間進(jìn)度;
(4)與銷售部每周六下午固定時(shí)間召開會(huì)議,就品牌推廣、市場(chǎng)推廣、產(chǎn)品包裝設(shè)計(jì)等問(wèn)題進(jìn)行討論;
3、工作效率管理制度
(1)每周一早晨例會(huì)前提交本周常規(guī)工作計(jì)劃表,確定本周工作內(nèi)容及完成時(shí)間進(jìn)度,周六對(duì)本周作完成情況進(jìn)行總結(jié),確認(rèn)工作完成情況,對(duì)未完成工作進(jìn)行分析,若因個(gè)人自身原因未完成,記小錯(cuò)一次,一個(gè)月內(nèi)發(fā)生三次以上,處以罰款10元;(2)實(shí)施工作進(jìn)度管理。重大推廣活動(dòng)和平面設(shè)計(jì)等工作,都需制定工作進(jìn)度表,交部門經(jīng)理及相關(guān)職能部門,協(xié)調(diào)相關(guān)職能部門,及時(shí)推進(jìn)工作進(jìn)度,提高工作效率。平面設(shè)計(jì)工作應(yīng)嚴(yán)格按照項(xiàng)目流轉(zhuǎn)工作單下單開展工作。若因本部門員工工作失誤或因未及時(shí)將工作進(jìn)度表傳達(dá)到其他職能部門造成工作進(jìn)度延遲,對(duì)當(dāng)事人處以10元/次罰款;
(3)企業(yè)報(bào)紙須每月12日文案定稿,每月15日排版定稿,20日定期出報(bào)(非人力抗拒因素影響除外);如遇周末,順延2天;若因個(gè)人原因影響工作進(jìn)度,對(duì)當(dāng)事人處以10元罰款;
(4)包裝設(shè)計(jì)與改版工作須嚴(yán)格按照公司相關(guān)流程進(jìn)行,如按流程沒(méi)有及時(shí)完成工作或者出現(xiàn)錯(cuò)誤,對(duì)當(dāng)事人處以10元/次罰款;
(5)包裝袋、箱檔案由平面設(shè)計(jì)管理,隨時(shí)進(jìn)行更新,部門領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)抽查,若不齊,對(duì)當(dāng)事人處以10元/個(gè)罰款。
二、部門職責(zé)
《企劃部職責(zé)》
1、負(fù)責(zé)公司市場(chǎng)營(yíng)銷戰(zhàn)略的全面掌控,包括組織、參與、指導(dǎo)企劃方案的制定,媒體活動(dòng)計(jì)劃的審定;
2、完成公司營(yíng)銷推廣項(xiàng)目的整體策劃創(chuàng)意、設(shè)計(jì)與提報(bào),并指導(dǎo)專案策劃與設(shè)計(jì),配合完成日常推廣宣傳工作;
3、完成公司所有識(shí)別系統(tǒng)的整合與策劃設(shè)計(jì),及公司內(nèi)部大型活動(dòng)的組織策劃;
4、負(fù)責(zé)公司品牌推廣、企劃工作,建立和發(fā)展公司的企業(yè)文化、產(chǎn)品文化、市場(chǎng)文化和管理文化;
5、負(fù)責(zé)制定和完善公司各種產(chǎn)品的整體營(yíng)銷策劃和具體實(shí)施方案,負(fù)責(zé)完成產(chǎn)品營(yíng)銷策劃中相關(guān)組織和部門的開拓、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)等;
6、負(fù)責(zé)連鎖、加盟經(jīng)營(yíng)體系的建立,加盟店視覺(jué)效果的品牌化,協(xié)助營(yíng)銷中心對(duì)連鎖、加盟店運(yùn)營(yíng)管理、開發(fā)媒體發(fā)布渠道,組織、策劃媒體活動(dòng);
7、健全部門企劃工作的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,并做好業(yè)務(wù)分工與日常監(jiān)督落實(shí);
8、收集營(yíng)銷信息,制定應(yīng)對(duì)策略;
9、完成與其它部門的協(xié)同配合工作,協(xié)作部門有營(yíng)銷部、市場(chǎng)部、物流部、財(cái)務(wù)部等。
三、企劃部組織架構(gòu)
企劃部經(jīng)理
策劃文案(1名)美工(1名)
四、崗位職責(zé)
(一)《企劃部經(jīng)理崗位職責(zé)》 行政隸屬:
上級(jí)主管:公司總經(jīng)理 直接下屬:策劃文案、美工 主要職責(zé):
1、與營(yíng)銷系統(tǒng)其他部門共同確定企業(yè)的營(yíng)銷戰(zhàn)略。編制企業(yè)廣告戰(zhàn)略,編制廣告營(yíng)銷策劃方案。編制廣告預(yù)算,制定廣告費(fèi)用的使用管理程序并實(shí)施廣告費(fèi)用管理。
2、參與公司營(yíng)銷目標(biāo)戰(zhàn)略研究,企業(yè)品牌的發(fā)展定位、市場(chǎng)開拓、目標(biāo)規(guī)劃和實(shí)施,承擔(dān)企業(yè)中長(zhǎng)遠(yuǎn)的形象規(guī)劃和實(shí)施。
3、組織實(shí)施市場(chǎng)、產(chǎn)品、消費(fèi)者競(jìng)爭(zhēng)狀況等調(diào)研活動(dòng),提供企業(yè)發(fā)展、營(yíng)銷戰(zhàn)略的分析研究資訊。
4、與廣告公司協(xié)作開展企業(yè)品牌推廣、廣告創(chuàng)意制作、廣告發(fā)布、產(chǎn)品促銷等市場(chǎng)營(yíng)銷策劃活動(dòng)。配合營(yíng)銷中心各部門開展?fàn)I銷策劃、推廣工作。
5、合理考察、選用廣告合作單位,組織配合開展各項(xiàng)廣告運(yùn)作,保持密切溝通,考評(píng)廣告合作單位的工作業(yè)績(jī)和廣告效果。
6、對(duì)廣告的發(fā)布實(shí)施活動(dòng)進(jìn)行事前、事中、事后效果評(píng)估,及時(shí)給予調(diào)整、修正。對(duì)各市場(chǎng)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、審核、監(jiān)控、協(xié)調(diào),配合各市場(chǎng)開展媒體投放、產(chǎn)品促銷等營(yíng)銷活動(dòng)。
7、組織參加相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高部門員工業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。在企業(yè)內(nèi)部開展企業(yè)形象、廣告意識(shí)等宣傳教育活動(dòng)。
8、完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)任務(wù)。銷售部經(jīng)理權(quán)限:
1、對(duì)銷售部人員進(jìn)行招聘、任命、獎(jiǎng)懲建議、辭退、開除的權(quán)力;
2、對(duì)公司發(fā)展規(guī)劃方案的建議權(quán);
3、對(duì)不符合公司發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略策劃的經(jīng)營(yíng)決策,有建議修訂的權(quán)力;
4、對(duì)廣告、促銷、公關(guān)、企業(yè)文化有主導(dǎo)權(quán)、提案權(quán)。
(二)《策劃專員崗位職責(zé)》
行政隸屬:
上級(jí)主管:企劃部經(jīng)理
工作對(duì)象:美工、銷售部、市場(chǎng)部 主要職責(zé):
1、與各傳媒進(jìn)行溝通、聯(lián)系、合作,宣傳及維護(hù)公司經(jīng)營(yíng)形象的宣傳;
2、負(fù)責(zé)策劃公司企業(yè)形象、企業(yè)文化、大型活動(dòng)的媒體宣傳方式和組織方案;
3、根據(jù)公司宣傳需要,提出可行性的促銷宣傳推廣組織計(jì)劃方案;
4、負(fù)責(zé)對(duì)公司重大事件、先進(jìn)事跡、公司良好形象典型事件進(jìn)行撰寫;
5、聯(lián)系、組織安排商戶、客戶、社會(huì)團(tuán)體舉辦各類商品展示、促銷活動(dòng)推廣活動(dòng)和其他有利于擴(kuò)大宣傳的社會(huì)公益推廣活動(dòng);
6、收集及整理市調(diào)報(bào)告,為做好下一次活動(dòng)提供有利數(shù)據(jù);
7、完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)任務(wù)。
(三)《美工崗位職責(zé)》
行政隸屬:
上級(jí)主管:企劃部經(jīng)理
工作對(duì)象:策劃文案、銷售部、市場(chǎng)部 主要職責(zé):
1、在確定策劃案后完成設(shè)計(jì)方案;
2、對(duì)節(jié)假日或大型活動(dòng)場(chǎng)地的布置;
3、有關(guān)的廣宣品及布置用的預(yù)算、制作費(fèi)用審核;
4、配合營(yíng)銷部制作有關(guān)銷售的各種圖片資料;
5、配合活動(dòng)執(zhí)行制作有關(guān)活動(dòng)場(chǎng)地布置圖,交與公司審批;
6、整理資料歸檔,所有設(shè)計(jì)稿;簽字確認(rèn)過(guò)的稿子原件;設(shè)計(jì)稿電子文本;印刷品成稿全部歸檔;
7、宣傳及維護(hù)公司經(jīng)營(yíng)形象;
8、完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)任務(wù)。
編制: 日期:
審核:批準(zhǔn):日期:日期:
第三篇:企劃部激勵(lì)制度
企劃部激勵(lì)制度
1、企劃經(jīng)理(總監(jiān))
基本工資:2500元/月
績(jī)效工資:1000元/月
效益工資:300+200+200元/月(完成月銷售任務(wù)的情況下,招商:300元/月;維護(hù):200元/月;直營(yíng):200元/月,總體完成70%不影響單項(xiàng)提成)
提成:招商8萬(wàn)以下提0.2%,8-15萬(wàn)之間提0.4%,15萬(wàn)以上提0.6%。
年終獎(jiǎng):
超額完成全年銷售任務(wù)10%以上獎(jiǎng)勵(lì)15000元
完成全年銷售任務(wù)100%-110%獎(jiǎng)勵(lì)8000元
完成全年銷售任務(wù)80%-100%獎(jiǎng)勵(lì)5000元
完成全年銷售任務(wù)50%-80%獎(jiǎng)勵(lì)3000元
完成全年銷售任務(wù)50%以下獎(jiǎng)勵(lì)0元
2、網(wǎng)絡(luò)推廣
基本工資:2000元/月(基本任務(wù)2單/月)
績(jī)效工資:500元/月
效益工資:200+100+200元/月(完成月銷售任務(wù)的情況下,招商:200元/月;維護(hù):100元/月;直營(yíng):200元/月,總體完成70%不影響單項(xiàng)提成)
提成:招商5萬(wàn)以下提0.1%,5-8萬(wàn)之間提0.3%,8萬(wàn)以上提0.5%。
年終獎(jiǎng):
超額完成全年招商任務(wù)10%以上獎(jiǎng)勵(lì)5000元
完成全年招商任務(wù)100%-110%獎(jiǎng)勵(lì)3000元
完成全年招商任務(wù)80%-100%獎(jiǎng)勵(lì)2000元
完成全年招商任務(wù)50%-80%獎(jiǎng)勵(lì)1000元
完成全年招商任務(wù)50%以下獎(jiǎng)勵(lì)0元
3、平面設(shè)計(jì)
基本工資:2000元/月
績(jī)效工資:500元/月
效益工資:200+100+200元/月(完成銷售任務(wù)的情況下,招商:200元/月;維護(hù):100元/月;直營(yíng):200元/月,總體完成70%不影響單項(xiàng)提成)
提成:招商5萬(wàn)以下提0.2%,5-8萬(wàn)之間提0.3%,8萬(wàn)以上提0.5%。
年終獎(jiǎng):
超額完成全年銷售任務(wù)10%以上獎(jiǎng)勵(lì)5000元
完成全年銷售任務(wù)100%-110%獎(jiǎng)勵(lì)3000元
完成全年銷售任務(wù)80%-100%獎(jiǎng)勵(lì)2000元
完成全年銷售任務(wù)50%-80%獎(jiǎng)勵(lì)1000元
完成全年銷售任務(wù)50%以下獎(jiǎng)勵(lì)0元
注:平面2人,分別為合肥市場(chǎng)平面、全國(guó)市場(chǎng)平面,合肥平面按合肥市場(chǎng)銷售任務(wù)核算效益工資與年終獎(jiǎng),全國(guó)平面按全國(guó)市場(chǎng)核算效益工資與年終獎(jiǎng)。
第四篇:企劃部制度通知
杭州嘉源木業(yè)有限公司
企劃部部門管理制度文件編號(hào):QH-001修訂狀態(tài):A/0密級(jí):無(wú)編制:審核:批準(zhǔn):
日期:日期:日期:
1.目的為保證部門工作高效有序的開展,特定制以下管理制度。
2.范圍
本制度適用于企劃部全體員工
3.職責(zé)
3.1企劃部經(jīng)理負(fù)責(zé)管理制度的裁決:
3.2企劃部全體員工負(fù)責(zé)制度的監(jiān)督、執(zhí)行:
4.工作程序
4.1日常管理制度
4.1.1嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī),遵守公司各項(xiàng)規(guī)章管理制度:
4.1.2嚴(yán)格按照公司考勤制度考勤,按時(shí)上班:不能及時(shí)上班的需及時(shí)告知部門經(jīng)理并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn):
4.1.3如遇工作需外出和請(qǐng)假,須部門經(jīng)理在申請(qǐng)單上簽字認(rèn)可。請(qǐng)假需以書面形式提前半天向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備。不能書面請(qǐng)假的,須以電話形式報(bào)備,事后須補(bǔ)交書面請(qǐng)假條:
4.1.4有重要活動(dòng)或事項(xiàng)需請(qǐng)假時(shí),須將工作以書面形式交代給同事代理工作事項(xiàng)。以免造成不必要的損失。請(qǐng)假期間需24小時(shí)保持手機(jī)通暢:
4.1.5部門員工對(duì)公司機(jī)密資料要嚴(yán)格保密,嚴(yán)禁泄露:
4.1.6注意個(gè)人儀容儀表。保持服裝整潔干凈:
4.1.7女性職員不化濃妝,男性職員不留長(zhǎng)發(fā):
4.1.8嚴(yán)禁辦公室打鬧、嬉戲、提倡將普通話、舉止文明、談吐優(yōu)雅:
4.1.9嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)吸煙:
4.1.10注意辦公室個(gè)人衛(wèi)生,文件資料歸檔管理,其他辦公物品放辦抽屜,保持辦公桌面整潔;
4.2 溝通管理制度
4.2.1企劃部與相關(guān)只能部門的工作溝通,盡量采取書面形式,重要事項(xiàng)交相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)需其配合完成工作時(shí)間進(jìn)度:
4.2.2與銷售部定期進(jìn)行溝通,就品牌推廣、市場(chǎng)推廣、產(chǎn)品包裝設(shè)計(jì)等問(wèn)題進(jìn)行討論:
4.2.3與生產(chǎn)部,技術(shù)部定時(shí)進(jìn)行溝通,就相關(guān)工作進(jìn)行討論:
1.3 工作效率管理制度
4.3.1每周一早晨提交本周常規(guī)工作計(jì)劃表,確定本周工作內(nèi)容即完成時(shí)間進(jìn)度,周六對(duì)本周工作完成情況進(jìn)行總結(jié),確認(rèn)工作完成情況,并對(duì)未完成工作進(jìn)行分析:
4.3.2包裝設(shè)計(jì)與改版工作須嚴(yán)格按照公司相關(guān)流程進(jìn)行:
4.3.3平面設(shè)計(jì)管理。對(duì)產(chǎn)品相關(guān)平面設(shè)計(jì)應(yīng)隨時(shí)進(jìn)行更新,部門領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)進(jìn)行抽查。
第五篇:企劃部工作流程制度以及規(guī)范管理
企劃部工作流程、管理制度、督導(dǎo)預(yù)案
目錄
一、企劃部工作實(shí)施流程
二、企劃部工作時(shí)間節(jié)點(diǎn)
三、企劃部工作職責(zé)
四、企劃部工作管理、督導(dǎo)制度
企劃部工作流程
一、工作流程圖示
2、市場(chǎng)調(diào)研
1、項(xiàng)目成立
3、店面意見(jiàn)整理
4、市場(chǎng)推廣計(jì)劃
7、活動(dòng)總結(jié)
A、促銷計(jì)劃、實(shí)施
5、市場(chǎng)推廣策劃
6、顧客信息反饋
B、物料設(shè)計(jì)、派送
說(shuō)明:
1、各步驟之間都有信息反饋逆流到上一步驟。
2、各步驟流程詳見(jiàn)下頁(yè)。
3、本流程需經(jīng)總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、企劃部經(jīng)理聯(lián)合審核,確認(rèn)無(wú)誤后方可生效。
4、流程中的職位和人員以公司實(shí)際組織架構(gòu)中的職位和人員為準(zhǔn),可更改。
各步流程詳解
1、項(xiàng)目成立:企劃部經(jīng)理需提前制定店方整年活動(dòng)方向預(yù)案,具體活動(dòng)需提前
二十天擬定計(jì)劃,提交總經(jīng)理以及各部門負(fù)責(zé)人,店面負(fù)責(zé)人。
2、市場(chǎng)調(diào)研:企劃部將進(jìn)行定期巡店或者做市場(chǎng)調(diào)查,每周需要產(chǎn)出一份市場(chǎng)
調(diào)查報(bào)告,項(xiàng)目成立后立即成立活動(dòng)專項(xiàng)調(diào)查,從往期調(diào)查報(bào)告數(shù)據(jù)分析,實(shí)地
調(diào)查2日內(nèi)生成活動(dòng)相關(guān)調(diào)查報(bào)告。
3、店面意見(jiàn)整理:活動(dòng)項(xiàng)目成立后店方負(fù)責(zé)人需在2日內(nèi)提供店方意見(jiàn),包括
活動(dòng)規(guī)模,預(yù)期效果,主題意見(jiàn)等提供市場(chǎng)部以供參考。
4、市場(chǎng)推廣計(jì)劃:企劃部收集完相關(guān)數(shù)據(jù),需在2日內(nèi)撰寫出活動(dòng)計(jì)劃,包括活動(dòng)主題,大綱,方向,上繳總經(jīng)理批示。
5、市場(chǎng)推廣策劃:計(jì)劃批示完成后市場(chǎng)部需在2日內(nèi)指定出活動(dòng)策劃方案,包括活動(dòng)執(zhí)行方式,活動(dòng)執(zhí)行細(xì)節(jié),活動(dòng)各項(xiàng)預(yù)算以及預(yù)期效果、各部門所需協(xié)力
工作,店方所需協(xié)力工作,店方所需培訓(xùn)項(xiàng)目等細(xì)節(jié)工作,并下發(fā)各部門負(fù)責(zé)人、店方負(fù)責(zé)人。并在活動(dòng)開展期間督促各部門執(zhí)行情況。
6、活動(dòng)培訓(xùn)、實(shí)施:活動(dòng)開始市場(chǎng)部需全程追蹤活動(dòng)進(jìn)展情況,采取巡店,電
話問(wèn)訪等手段進(jìn)行店面抽查和各部門配合情況檢查,若發(fā)現(xiàn)因人員懈怠造成活動(dòng)
進(jìn)行遭阻,市場(chǎng)部有權(quán)利向相關(guān)人員下達(dá)警告、限期整改及罰單。同樣,各部門
以及店方也需監(jiān)督市場(chǎng)部工作,若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題同樣可向市場(chǎng)部發(fā)出警告、限期整改及罰單。
7、物料設(shè)計(jì)、派送:市場(chǎng)部在活動(dòng)策劃完成會(huì)開始進(jìn)行外展、內(nèi)展物料設(shè)計(jì),市場(chǎng)部需把控物料供應(yīng)商價(jià)格、總體預(yù)算與預(yù)期活動(dòng)效果形成比例,各類設(shè)計(jì)需至少提前10天完成,活動(dòng)開展前一周各類展示物料需派送到位。若因人員懈怠
造成延誤,店方及各部門負(fù)責(zé)人有權(quán)向市場(chǎng)部進(jìn)行追責(zé)。
8、顧客信息反饋:活動(dòng)進(jìn)行時(shí)店方需保存活動(dòng)相關(guān)資料、信息?;顒?dòng)結(jié)束后店方需要整理出導(dǎo)流效果、促銷效果、顧客反饋等相關(guān)信息上繳市場(chǎng)部以便進(jìn)行信息分析整理。
9、活動(dòng)總結(jié):收集相關(guān)信息后,市場(chǎng)部需在5日內(nèi)整理制作出活動(dòng)總結(jié)報(bào)告,包含活動(dòng)投入與產(chǎn)出對(duì)比、品牌推廣效應(yīng)、生成報(bào)告上交總經(jīng)理,并留存檔案。
企劃部工作時(shí)間節(jié)點(diǎn)制定
(項(xiàng)目名稱)推進(jìn)時(shí)間流程表 序目標(biāo)指責(zé)任部執(zhí)行責(zé)任完成情未完成原解決方實(shí)際完成完成日期 備注 執(zhí)行內(nèi)容 階段 號(hào) 導(dǎo) 門 人 況 因 案 日期 11、2
2、3
1、市場(chǎng)調(diào) 4
2、研、門店 5
3、意見(jiàn)收集 64、1、市場(chǎng)推7 廣計(jì)劃、1、8 市場(chǎng)推廣策劃 92、101、112、123、131、14
2、15
3、物料設(shè)計(jì)、派送 164、17
1、18
1、活動(dòng)實(shí)施、培訓(xùn) 19
2、活動(dòng)開展前20天開展活動(dòng)項(xiàng)目立項(xiàng)工作,任務(wù)分解如下 市場(chǎng)調(diào)研、門店意見(jiàn)收集(耗時(shí)6天)市場(chǎng)推廣計(jì)劃、市場(chǎng)推廣策劃(耗時(shí)3天)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置、物料設(shè)計(jì)、派送(耗時(shí)7天)活動(dòng)實(shí)施、培訓(xùn)(耗時(shí)3天)分支類別碎片工作需按照任務(wù)分解耗時(shí)進(jìn)行(單項(xiàng)任務(wù)耗時(shí),如物料設(shè)計(jì)派送耗時(shí)七天,需提前七天發(fā)起申請(qǐng))企劃部工作職責(zé) 為了保障活動(dòng)質(zhì)量,以及市場(chǎng)營(yíng)銷的正常運(yùn)營(yíng)市場(chǎng)部特制定出營(yíng)銷工作管理制度 工作職責(zé)
1、全面管理公司標(biāo)識(shí)系統(tǒng)的統(tǒng)一制定、設(shè)計(jì)和實(shí)施規(guī)劃;
2、執(zhí)行總公司營(yíng)運(yùn)方針并按需要組織策劃公司統(tǒng)一實(shí)施的大型企劃方案,檢查和監(jiān)督方案的落實(shí);
3、制定公司規(guī)劃提案,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供公司發(fā)展戰(zhàn)略、公司專項(xiàng)個(gè)案、公司整合方向、公司贏利開發(fā)等專案,提出基本數(shù)據(jù)理論依據(jù),當(dāng)好公司參謀;
4、定期到各地區(qū)門店按照企劃綱要及工作計(jì)劃進(jìn)行目標(biāo)檢查和考核;
5、負(fù)責(zé)全公司營(yíng)銷的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及工作指導(dǎo);
6、制定企劃的組織架構(gòu)、下屬崗位職責(zé)、部門發(fā)展計(jì)劃;
7、負(fù)責(zé)企劃人員的選拔、考核、培養(yǎng)、推薦;
8、執(zhí)行總公司規(guī)定任務(wù)并按要求下發(fā)門店負(fù)責(zé)實(shí)施方案的落實(shí)、檢查、監(jiān)督、總結(jié),上報(bào)總經(jīng)理執(zhí)行方案結(jié)果和執(zhí)行總結(jié)。
9、對(duì)全國(guó)市場(chǎng)情況進(jìn)行調(diào)研、匯總、分析。
10、負(fù)責(zé)營(yíng)運(yùn)本部企劃的日常工作管理及市場(chǎng)部與其他部門的協(xié)調(diào);
11、制定公司總體形象宣傳計(jì)劃及媒體個(gè)案策劃,制定媒體開發(fā)利用規(guī)劃細(xì)則;
12、制定大型活動(dòng)及一般促銷活動(dòng)的分類考核標(biāo)準(zhǔn)及活動(dòng)投入與收益的比例要求;
13、負(fù)責(zé)策劃公司企業(yè)形象、企業(yè)文化、大型活動(dòng)的媒體宣傳方式和組織方案,建立與媒體的良好合作關(guān)系,為公司企業(yè)形象的提高組織系列軟新聞的專題策劃;
14、負(fù)責(zé)地區(qū)公司門店的形象設(shè)計(jì);
15、企劃活動(dòng)中常用標(biāo)準(zhǔn)道具的設(shè)計(jì)及使用說(shuō)明;
16、大型企劃活動(dòng)全國(guó)性通用的快訊設(shè)計(jì)稿及媒體廣告稿的制作
17、負(fù)責(zé)公司企劃形象介紹畫冊(cè)的設(shè)計(jì)和制作;
18、對(duì)DM快訊的版面設(shè)計(jì)、廣告收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn),指導(dǎo)各地區(qū)的快訊制作方法;
19、對(duì)標(biāo)識(shí)系統(tǒng)的目的、意義、特征、寓意進(jìn)行文字創(chuàng)作和理論培訓(xùn)。20、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。
企劃部工作制度及督導(dǎo)制度
一.基本工作制度
1.企劃部全體員工認(rèn)真遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。認(rèn)真完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,提高工作效率。
2.嚴(yán)格按照各崗位工作職責(zé)開展工作,在工作中相互配合、團(tuán)結(jié)協(xié)作,嚴(yán)格
指定按照工作流程開展工作。
3.上崗前,在企劃部負(fù)責(zé)人督導(dǎo)下進(jìn)行崗前培訓(xùn),培訓(xùn)后上崗。
4.上班時(shí)間,不許上網(wǎng)聊天或用電腦干與其工作無(wú)關(guān)的任何工作。5.積極配合企劃部負(fù)責(zé)人或其他公司領(lǐng)導(dǎo)的工作,即時(shí)執(zhí)行“回報(bào)” 制度。
(回報(bào)制度指:對(duì)工作任務(wù)和目標(biāo)負(fù)有責(zé)任的任何一方,不論身在何處,不論采 取何種方式,均應(yīng)隨時(shí)將工作進(jìn)展的信息傳遞給工作流程的上下游環(huán)節(jié)的員工。)
6.與公司相關(guān)部門保持良好的溝通,避免因溝通不及時(shí)導(dǎo)致的錯(cuò)誤與混亂,對(duì)已經(jīng)發(fā)生的工作混亂情況,應(yīng)與相關(guān)負(fù)責(zé)人及時(shí)溝通,迅速解決。
7.定時(shí)參加公司組織的各種會(huì)議,聽取相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的建議和意見(jiàn)。并引導(dǎo)相關(guān)部門獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
8.對(duì)公司各種廣告媒體定期審查,做出效果分析與評(píng)估上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),發(fā)現(xiàn)廣告媒體問(wèn)題點(diǎn),及時(shí)協(xié)商并調(diào)整。9.保持辦公場(chǎng)所的干凈整潔;維護(hù)辦公設(shè)備、設(shè)施的完好,保證本崗位所采用的辦公用品正常使用,發(fā)現(xiàn)損壞,及時(shí)上報(bào)維修。
9.每周計(jì)劃外出巡店時(shí)間,企劃部工作人員執(zhí)行店面巡視,或者前往各大商
圈進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,周一需以市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告書面形式準(zhǔn)時(shí)上報(bào)企劃部經(jīng)理,統(tǒng)一上 報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
10.如有工作需外出或出差需填寫外出申請(qǐng)單經(jīng)上級(jí)批示,如加班或特殊原因不能按時(shí)打卡需與上級(jí)申請(qǐng)。
二.工作保密制度: 1.保證公司的各項(xiàng)信息保密工作,不許向部門意外無(wú)關(guān)人員透漏。2.嚴(yán)禁在未經(jīng)許可的情況下,以任何形式將公司內(nèi)部的各種文件材料私 自復(fù)制,對(duì)外傳播。
三.獎(jiǎng)懲考核制度:
1.認(rèn)真做好平面媒體的文案、設(shè)計(jì)、核對(duì)工作,嚴(yán)格遵守確認(rèn)程序?qū)徍藞?bào)批,如稿件出現(xiàn)錯(cuò)誤,視情節(jié) 嚴(yán)重予以20~200元罰款;按照:文字內(nèi)容錯(cuò)別字、語(yǔ)句邏輯問(wèn)題20元/處,小標(biāo)題50元/處,大標(biāo)題100元/處,活動(dòng)信息表達(dá)錯(cuò)200元/處,情節(jié)極其嚴(yán)重者將予以開除。
2.印刷品、軟裝飾等制作后出現(xiàn)有誤,對(duì)相關(guān)人員,視情節(jié)嚴(yán)重予以10~100元內(nèi)部罰 款。
3.咨詢?nèi)藛T對(duì)電視、網(wǎng)絡(luò)、戶外等的廣告媒體進(jìn)行有效的監(jiān)播和檢查。及時(shí)發(fā)現(xiàn) 漏播、漏刊、戶外損壞等情況,并配合企劃部經(jīng)理及時(shí)糾正,避免導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失;由于有效監(jiān)播,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決的,對(duì)監(jiān)播人員獎(jiǎng)勵(lì)10~100元/
次。如因工作疏忽,未予發(fā)現(xiàn),導(dǎo)致公司蒙受經(jīng)濟(jì)損失,罰款10~100元/次。
4.工作電腦不允許非本部門人員擅自使用,如遇緊急情況需使用,本部門人員必須及時(shí)通知,并征得企劃部經(jīng)理同意,否則現(xiàn)場(chǎng)未予阻止的所有本部門人員均處以 10~50元的內(nèi)部處罰。
5.活動(dòng)執(zhí)行人員因工作疏忽大意、細(xì)節(jié)安排不周,造成預(yù)算嚴(yán)重超標(biāo);不
按計(jì)劃擅自執(zhí)行,打亂公司其他部門工作節(jié)奏,予以20~200元內(nèi)部處罰。6.管理好本崗位所采用的辦公用品正常使用,故意或因違規(guī)使用造成損壞,視損壞情況和責(zé)任認(rèn)定予以賠償。7.以上錯(cuò)誤情況若導(dǎo)致公司受到嚴(yán)重?fù)p失,視損失情況和責(zé)任認(rèn)定,按公司《管理工作制度》相關(guān)規(guī)定予以處罰,直至除名;各部門負(fù)責(zé)人予以聯(lián)帶處罰。8.企劃工作需其他部門協(xié)助工作,也需嚴(yán)格督導(dǎo)檢查各部門,門店相關(guān)活 動(dòng)執(zhí)行工作人員工作職責(zé),若發(fā)現(xiàn)工作未能運(yùn)作到位,按照條款5進(jìn)行處罰。
9.各部門對(duì)企劃部意見(jiàn)以及任務(wù)務(wù)必以郵件形式向市場(chǎng)部經(jīng)理發(fā)放,其余
任何形式傳達(dá)的意見(jiàn)以及任務(wù)市場(chǎng)部一概不予接受。10.企劃部員工應(yīng)積極接受公司領(lǐng)導(dǎo)與企劃部負(fù)責(zé)人的相關(guān)檢查與考核。根據(jù)《管理工作制度》和企劃部崗位工作制度,參考《考核評(píng)估表》結(jié)果,進(jìn)行獎(jiǎng)罰。
11.參加初診獎(jiǎng)懲制度,根據(jù)初診情況,對(duì)相關(guān)人員實(shí)行獎(jiǎng)懲,具體獎(jiǎng)懲細(xì)則見(jiàn)《獎(jiǎng)懲制度》。12.月度工作表現(xiàn)優(yōu)異獎(jiǎng):由企劃部負(fù)責(zé)人向總經(jīng)理室提出,表?yè)P(yáng)計(jì)功一次,獎(jiǎng)勵(lì)200元,限每月1人。13..優(yōu)秀員工獎(jiǎng):年終考核表 現(xiàn)優(yōu)異,由企劃負(fù)責(zé)人提出,參與全公司優(yōu)秀員工評(píng)比,并按全公司優(yōu)秀員工獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)予以獎(jiǎng)勵(lì)。
14.季度參加一次工作評(píng)估,根據(jù)《考核評(píng)估表》結(jié)果,由企劃部負(fù)責(zé)人提出晉升、獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)行。(考核評(píng)估表應(yīng)在下一步工作中逐
步完善,我企劃部率先提出這一概念,需會(huì)議討論組織下一步具體實(shí)施流程,我 意參考餐廳員工晉升理念行進(jìn))
活動(dòng)申請(qǐng)表 活動(dòng)類別()活動(dòng)時(shí)間()A 讓利促銷類活動(dòng) B 展示類活A(yù) 1-3天 B 5-7天 動(dòng) C7-30天 D 30天以上-C 節(jié)慶日活動(dòng) D 自主模式長(zhǎng)期 活動(dòng)
分支模塊部分(按照活動(dòng)類別選擇的選項(xiàng)跳轉(zhuǎn)下列模塊選擇單獨(dú)選擇)讓利促銷類活動(dòng)()展示類活動(dòng)()A 滿額減免 B 折扣 A 主題外展 B 競(jìng)賽、參與 C 消費(fèi)贈(zèng)卷 D 單品減折C 主題舞臺(tái) D平臺(tái)推廣 贈(zèng) 節(jié)慶日活動(dòng)()自主模式活動(dòng)()A 進(jìn)店有禮 B 節(jié)日讓利 A 外部平臺(tái)引流 B 特定平臺(tái)讓 C 節(jié)日套餐 D 節(jié)日展示 利 C 互動(dòng)、抽獎(jiǎng)?lì)?D 特定人群贈(zèng)禮 活動(dòng)意見(jiàn):
活動(dòng)小貼士 活動(dòng)意見(jiàn)我該寫什么? 您對(duì)活動(dòng)的預(yù)算、預(yù)期、規(guī)模、折扣力度、展示主題、細(xì)節(jié)注意點(diǎn)、制作要求、設(shè)計(jì)要求,一切對(duì)活動(dòng)順利實(shí)施有益的意見(jiàn)都希望能夠提供 企劃部宣傳物料申請(qǐng)表 申申請(qǐng)申請(qǐng) 請(qǐng) 申請(qǐng)數(shù)量 店鋪 時(shí)間 人 物料用途: 企劃部收到物料申請(qǐng)4-7天內(nèi)保障物料投放到企劃部:
位。店方如有特殊需求請(qǐng)下方備注 申請(qǐng)人: