第一篇:會(huì)計(jì)工作組織的內(nèi)容
一、合理組織會(huì)計(jì)工作的意義
一是有利于提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率,使會(huì)計(jì)工作有條不紊地進(jìn)行。會(huì)計(jì)工作各個(gè)環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)一致,互相配合,互相牽制,能夠防止會(huì)計(jì)差錯(cuò)發(fā)生,保證會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。物流企業(yè)應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際發(fā)生情況,會(huì)計(jì)人員按需配備,合理分工和安排,避免忙閑不均,才能夠提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率。
二是有利于與其他經(jīng)濟(jì)管理工作互相協(xié)調(diào),共同做好經(jīng)濟(jì)管理工作。會(huì)計(jì)工作與其他經(jīng)濟(jì)管理工作有著密切的聯(lián)系。在物流企業(yè)內(nèi),物流作業(yè)環(huán)節(jié)多而繁雜,會(huì)計(jì)工作需要得到其他經(jīng)濟(jì)管理部門的配合和支持,同時(shí)會(huì)計(jì)工作也能促進(jìn)其他經(jīng)濟(jì)管理工作。會(huì)計(jì)部門與企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、市場(chǎng)營(yíng)銷、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)等部門互相配合,有利于計(jì)劃、預(yù)算指標(biāo)的制定、實(shí)施、控制、分析和考核,有利于提高經(jīng)濟(jì)管理工作的效率,有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
三是有利于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。實(shí)行內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制離不開(kāi)會(huì)計(jì),科學(xué)的經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)、正確的經(jīng)濟(jì)決策、經(jīng)營(yíng)過(guò)程的控制、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的考核評(píng)價(jià),都需要會(huì)計(jì)部門提供翔實(shí)、有效的數(shù)據(jù)??茖W(xué)組織會(huì)計(jì)工作,可以鞏固和發(fā)展單位內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,促使各部門用好、管好資金,節(jié)約資金的使用,提高經(jīng)濟(jì)效益。
四是有利于會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員和會(huì)計(jì)制度適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的要求。中國(guó)改革開(kāi)放的二十多年,經(jīng)濟(jì)生活發(fā)生了翻天覆地的變化,物流業(yè)作為一個(gè)新興行業(yè),其政策、法規(guī)、制度不斷地頒布和更新,新出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)對(duì)會(huì)計(jì)工作提出了更高的要求。企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際需來(lái)科學(xué)地組織會(huì)計(jì)工作,使會(huì)計(jì)工作適應(yīng)不斷變化的客觀需要。
二、會(huì)計(jì)法規(guī)制度
會(huì)計(jì)法規(guī)制度是組織和從事會(huì)計(jì)工作必須遵循的規(guī)范,具體規(guī)定著企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)工作應(yīng)遵循的規(guī)則、方法和程序。為了使會(huì)計(jì)工作能夠有組織、有秩序地進(jìn)行,必須有一套完善的會(huì)計(jì)法規(guī)制度。當(dāng)前,我國(guó)的會(huì)計(jì)法規(guī)制度體系包括三個(gè)層次。
第一層次為會(huì)計(jì)法律,即《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法))(以下簡(jiǎn)稱《會(huì)計(jì)法》)?!稌?huì)計(jì)法》是調(diào)整我國(guó)經(jīng)濟(jì)生活中會(huì)計(jì)關(guān)系的總規(guī)范,是制定其他一切會(huì)計(jì)法規(guī)、制度的法律依據(jù),是會(huì)計(jì)工作的最高準(zhǔn)則。1985年我國(guó)第一部《會(huì)計(jì)法》問(wèn)世,1993年和1999年進(jìn)行過(guò)兩次修訂?,F(xiàn)在實(shí)行的《會(huì)計(jì)法》是1999年10月31日由第九屆全國(guó)人大常委會(huì)第十二
次會(huì)議通過(guò),由xx以第二十四號(hào)主席令公布,自XX年7月1日起正式實(shí)施的。新《會(huì)計(jì)法》從立法宗旨、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員、法律責(zé)任以及公司、企業(yè)會(huì)計(jì)核算的特別規(guī)定等方面進(jìn)行了詳細(xì)的闡述?!稌?huì)計(jì)法》適用于物流企業(yè)在內(nèi)的一切企業(yè)和組織。
第二層次為會(huì)計(jì)行政法規(guī)。會(huì)計(jì)行政法規(guī)依據(jù)我國(guó)《會(huì)計(jì)法》規(guī)定,由國(guó)務(wù)院制定發(fā)布或由國(guó)務(wù)院有關(guān)部門擬定經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)發(fā)布。、1990年12月31日國(guó)務(wù)院發(fā)布的《總會(huì)計(jì)師條例》,1992年11月16日國(guó)務(wù)院批準(zhǔn),同月30日由財(cái)政部發(fā)布的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》(基本準(zhǔn)則)和《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》,以及《會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例》等都屬于會(huì)計(jì)行政法規(guī)。
1992年頒布的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》是基本會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,涉及會(huì)計(jì)核算的各個(gè)方面,是制定其他企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的依據(jù)。該準(zhǔn)則主要闡述的內(nèi)容包括:
(1)關(guān)于會(huì)計(jì)核算基本前提的規(guī)定。強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)核算必須具有其特定的空間范圍;企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)持續(xù)進(jìn)行,不會(huì)破產(chǎn)清算;為正確計(jì)算損益,將持續(xù)不斷的經(jīng)營(yíng)過(guò)程劃分為相等的、較短的會(huì)計(jì)期間;運(yùn)用貨幣計(jì)量單位,綜合反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
(2)關(guān)于會(huì)計(jì)核算一般原則的規(guī)定。將客觀性原則、相關(guān)性原則、可比性原則、一貫性原則、及時(shí)性原則、明晰性原則、權(quán)責(zé)發(fā)生制原則、配比原則、歷史成本原則、劃分收益性支出和資本性支出原則、謹(jǐn)慎性原則和重要性原則等列為會(huì)計(jì)核算的一般原則。
(3)關(guān)于會(huì)計(jì)要素準(zhǔn)則的規(guī)定。會(huì)計(jì)要素是構(gòu)成會(huì)計(jì)所要核算與監(jiān)督的會(huì)計(jì)對(duì)象的具體內(nèi)容?!镀髽I(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》將會(huì)計(jì)要素分為資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收人、費(fèi)用和利潤(rùn)六個(gè)部分。會(huì)計(jì)要素準(zhǔn)則規(guī)定了其在確認(rèn)、計(jì)量、記錄、報(bào)告中所必須遵循的要求。
(4)關(guān)于財(cái)務(wù)報(bào)告體系的規(guī)定。《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定,企業(yè)對(duì)外的財(cái)務(wù)報(bào)告體系由資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等三張主表;利潤(rùn)分配表、主營(yíng)業(yè)務(wù)收支明細(xì)表等兩張附表;報(bào)表附注及財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書組成。
第三層次為會(huì)計(jì)規(guī)章制度。這是由國(guó)務(wù)院財(cái)政部門根據(jù)會(huì)計(jì)法制定的關(guān)于會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)員以及會(huì)計(jì)工作管理的制度。會(huì)計(jì)規(guī)章制度由一系列規(guī)范構(gòu)成。包括有關(guān)會(huì)計(jì)工作管理制度,如《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》;會(huì)計(jì)核算制度,如《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》等;會(huì)計(jì)監(jiān)督制度,如會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員對(duì)本單位的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、實(shí)物與款項(xiàng)、財(cái)務(wù)收支及其他會(huì)計(jì)事項(xiàng)的監(jiān)督等規(guī)范;有關(guān)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員管理的制度,如《會(huì)計(jì)專業(yè)職務(wù)試行條例》、《會(huì)計(jì)證管理辦法》等。
三、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)
會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)是處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作的專職機(jī)構(gòu)。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的主要職能是制定和執(zhí)行黨和國(guó)家的方針政策,制定和執(zhí)行會(huì)計(jì)制度,處理日常會(huì)計(jì)工作。
各單位是否設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),是根據(jù)各單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)規(guī)模的大小、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的復(fù)雜程度、機(jī)構(gòu)人員的設(shè)置要求、辦公自動(dòng)化程度等來(lái)決定的。
實(shí)行獨(dú)立核算的大中型企業(yè),實(shí)行企業(yè)化管理的事業(yè)單位,以及財(cái)務(wù)收支數(shù)額較大、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)較多的機(jī)關(guān)團(tuán)體和其他組織,必須設(shè)置由本單位領(lǐng)導(dǎo)人直接領(lǐng)導(dǎo)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),并配備必要的會(huì)計(jì)人員;財(cái)務(wù)收支數(shù)額不大、業(yè)務(wù)形式比較簡(jiǎn)單、會(huì)計(jì)核算不太復(fù)雜的單位,可以不設(shè)置專門的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),只要在有關(guān)機(jī)構(gòu)中配備專職會(huì)計(jì)人員處理會(huì)計(jì)事務(wù)即可;不具備配備專職會(huì)計(jì)人員條件的小型經(jīng)濟(jì)組織可以委托專門從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介代理機(jī)構(gòu)代理記賬。
會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的名稱沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)定,各單位根據(jù)自己的具體情況確定,如會(huì)計(jì)(或財(cái)務(wù))處、科、股、組等。
為保證會(huì)計(jì)工作的順利開(kāi)展,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部應(yīng)建立健全崗位責(zé)任制,明確會(huì)計(jì)人員各自的崗位及其職責(zé)范圍,實(shí)行定員、定崗和定職的管理,以提高會(huì)計(jì)工作效率。會(huì)計(jì)人員的工作崗位一般有會(huì)計(jì)主管、出納、財(cái)產(chǎn)物資核算、工資核算、成本費(fèi)用核算、收人成本利潤(rùn)核算、資金核算、往來(lái)款項(xiàng)核算、總賬報(bào)表、稽核等。會(huì)計(jì)工作的崗位分工根據(jù)需要確定,可以一人一崗、一人多崗或一崗多人。有條件的單位應(yīng)進(jìn)行定期會(huì)計(jì)輪崗。但不論如何分工,出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收人、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
企業(yè)會(huì)計(jì)工作的組織方式有集中核算和分散核算兩種。
集中核算組織形式是指企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作,包括總分類核算和明細(xì)分類核算、會(huì)計(jì)報(bào)表編制和分析等,全部集中在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)總部進(jìn)行。其他職能部門、車隊(duì)、倉(cāng)庫(kù)的專職或兼職會(huì)計(jì)人員,只負(fù)責(zé)部分原始憑證填制和原始記錄的登記,為會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)總部的會(huì)計(jì)核算工作提供資料。采用集中核算組織形式,可以減少核算層次,節(jié)約核算費(fèi)用,但不利于各職能部門及時(shí)運(yùn)用會(huì)計(jì)資料對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行分析與考核。
分散核算(又稱非集中核算)組織形式是指企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作分散在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)總部及各個(gè)職能部門中進(jìn)行。即日常業(yè)務(wù)的憑證整理、明細(xì)核算、內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表的編制和分析等工作,分散在直接從事該項(xiàng)業(yè)務(wù)的車隊(duì)、部門進(jìn)行;總分類核算、對(duì)外會(huì)計(jì)報(bào)表的編制和分析工作,現(xiàn)金往來(lái)、物資購(gòu)銷、債權(quán)債務(wù)結(jié)算等明細(xì)分類核算工作,集中在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)總部進(jìn)行。實(shí)行分散核算有利于各部門及時(shí)掌握會(huì)計(jì)信息,利用會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的分析和考核。一個(gè)單位的會(huì)計(jì)工作組織是采用集中核算形式還是分散核算形式,取決于經(jīng)濟(jì)管理的要求。
四、會(huì)計(jì)人員
設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的單位,應(yīng)當(dāng)配備一定數(shù)量符合會(huì)計(jì)從業(yè)資格的會(huì)計(jì)人員。不設(shè)專門會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的單位,應(yīng)當(dāng)在有關(guān)機(jī)構(gòu)中配備若干辦理會(huì)計(jì)事務(wù)的專職和兼職會(huì)計(jì)人員。明確會(huì)計(jì)人員的職責(zé)權(quán)限,提高會(huì)計(jì)人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,是保證會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的關(guān)鍵。
(一)會(huì)計(jì)人員的職責(zé)
1.進(jìn)行會(huì)計(jì)核算
會(huì)計(jì)人員要做好會(huì)計(jì)核算工作,如實(shí)反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況。按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定記賬、算賬、報(bào)賬,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,賬目清楚,日清月結(jié),按時(shí)編制會(huì)計(jì)報(bào)表并上報(bào)。
2.實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督
會(huì)計(jì)人員必須按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,對(duì)本單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)行監(jiān)督。對(duì)違反會(huì)計(jì)法和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)事項(xiàng),應(yīng)拒絕辦理或按照職權(quán)予以糾正。
3.參與預(yù)測(cè)、決策和計(jì)劃、預(yù)算的制定
會(huì)計(jì)人員按照經(jīng)濟(jì)核算的原則,編制并執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算;定期分析計(jì)劃、預(yù)算的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支的潛力,考核資金使用效果;參與本單位的預(yù)測(cè)、決策過(guò)程;為編制下期計(jì)劃和預(yù)算提供有關(guān)的會(huì)計(jì)資料,做好信息反饋工作。
4.做好其他會(huì)計(jì)工作
擬訂本單位的會(huì)計(jì)事務(wù)管理辦法,如材料收發(fā)保管制度,固定資產(chǎn)使用、保管制度等;按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,妥善保管憑證、賬簿、報(bào)表等檔案資料。
(二)會(huì)計(jì)人員的任職要求
會(huì)計(jì)是利用貨幣計(jì)量,通過(guò)一系列專門方法為人們提供所需經(jīng)濟(jì)信息的信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)工作具有很強(qiáng)的政策性和專業(yè)性。因此,國(guó)家頒布了一系列行政規(guī)章,根據(jù)會(huì)計(jì)工作的實(shí)際崗位的復(fù)雜難易程度的不同、所負(fù)責(zé)任的大小,對(duì)不同層次會(huì)計(jì)人員提出了具體的任職要求。具體內(nèi)容歸納如下。
1.對(duì)從事會(huì)計(jì)工作人員的任職要求
從事會(huì)計(jì)工作的人員,必須取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書。未取得從業(yè)資格證書的人員,不得從事會(huì)計(jì)工作。從事會(huì)計(jì)工作的人員按其所掌握專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能的熟練程度,以及在單位會(huì)計(jì)工作中所承擔(dān)的責(zé)任,考試合格,經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn),獲得相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)職務(wù)。國(guó)家規(guī)定的會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)職務(wù)名稱有:高級(jí)會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)師、助理會(huì)計(jì)師和會(huì)計(jì)員。對(duì)各級(jí)專業(yè)職務(wù)的要求是:
(1)會(huì)計(jì)員。應(yīng)初步掌握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)和技能;熟悉并遵照?qǐng)?zhí)行有關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度;能擔(dān)負(fù)一個(gè)崗位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作;具備規(guī)定的學(xué)歷和專業(yè)工作經(jīng)歷。
(2)助理會(huì)計(jì)師。應(yīng)掌握一般的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識(shí);熟悉并能正確執(zhí)行有關(guān)方針、政策和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法規(guī)、制度;能擔(dān)負(fù)一個(gè)方面重要崗位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作;具備規(guī)定的學(xué)歷和專業(yè)工作經(jīng)歷。
(3)會(huì)計(jì)師。應(yīng)較系統(tǒng)地掌握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識(shí);掌握并能正確貫徹有關(guān)的財(cái)經(jīng)方針、政策和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法規(guī)制度;具有一定會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),能擔(dān)負(fù)一個(gè)單位或者管理一個(gè)地區(qū)、一個(gè)部門、一個(gè)系統(tǒng)某個(gè)方面的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作;具備規(guī)定的學(xué)歷和專業(yè)工作經(jīng)歷。
(4)高級(jí)會(huì)計(jì)師。較系統(tǒng)地掌握經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論和專業(yè)知識(shí),有較高的政策水平和豐富的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn);能擔(dān)任一個(gè)地區(qū)、一個(gè)部門或一個(gè)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作;具備規(guī)定的學(xué)歷和專業(yè)工作經(jīng)歷。
2.對(duì)總會(huì)計(jì)師的任職要求
按照我國(guó)《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,國(guó)有的和國(guó)有資產(chǎn)占控股地位或者主導(dǎo)地位的大、中型企業(yè)必須設(shè)置總會(huì)計(jì)師??倳?huì)計(jì)師是在單位負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,主管經(jīng)濟(jì)核算和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人??倳?huì)計(jì)師組織領(lǐng)導(dǎo)本單位的財(cái)務(wù)管理、成本管理、預(yù)算管理、會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督等方面的工作,參與本單位的重要經(jīng)濟(jì)問(wèn)題的分析和決策??倳?huì)計(jì)師應(yīng)堅(jiān)持社會(huì)主義經(jīng)營(yíng)方向;堅(jiān)持原則、廉潔奉公;熟悉本行業(yè)的基本業(yè)務(wù)知識(shí)和行業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)等情況,有組織領(lǐng)導(dǎo)能力;有較高的理論政策水平,熟悉國(guó)家的財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策;在經(jīng)濟(jì)管理、會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、審計(jì)、金融等方面具有扎實(shí)的專業(yè)技術(shù)知識(shí);具有會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職稱,主管一個(gè)單位或單位內(nèi)部重要方面的財(cái)務(wù)工作3年以上。
第二篇:會(huì)計(jì)工作內(nèi)容
會(huì)計(jì)處理流程:
如果企業(yè)的規(guī)模小,業(yè)務(wù)量不多,可以不設(shè)置明細(xì)分類賬,直接將逐筆業(yè)務(wù)登記總賬。實(shí)際會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)要求會(huì)計(jì)人員每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就要登記入明細(xì)分類賬中。而總賬中的數(shù)額是直接將科目匯總表的數(shù)額抄過(guò)去。企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)量每隔五天,十天,十五天,或是一個(gè)月編制一次科目匯總表。如果業(yè)務(wù)相當(dāng)大。也可以一天一編的。
二、具體內(nèi)容:
1、每個(gè)月所要做的第一件事就是根據(jù)原始憑證登記記賬憑證(做記賬憑證時(shí)一定要有財(cái)務(wù)(經(jīng)理)有簽字權(quán)的人簽字后你在做),然后月末或定期編制科目匯總表登記總賬(之所以月末登記就是因?yàn)橐ㄟ^(guò)科目匯總表試算平衡,保證記錄記算不出錯(cuò)),每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)賬。
2、月末還要注意提取折舊,待攤費(fèi)用的攤銷等,若是新的企業(yè)開(kāi)辦費(fèi)在第一個(gè)月全部轉(zhuǎn)入費(fèi)用。計(jì)提折舊的分錄是借管理費(fèi)用或是制造費(fèi)用貸累計(jì)折舊,這個(gè)折舊額是根據(jù)固定資產(chǎn)原值,凈值和使用年限計(jì)算出來(lái)的。月末還要提取稅金及附加,實(shí)際是地稅這一塊。就是提取稅金及附加,有城建稅,教育費(fèi)附加等,有稅務(wù)決定。
3、月末編制完科目匯總表之后,編制兩個(gè)分錄。第一個(gè)分錄:將損益類科目的總發(fā)生額轉(zhuǎn)入本年利潤(rùn),借主營(yíng)業(yè)務(wù)收入(投資收益,其他業(yè)務(wù)收入等)貸本年利潤(rùn)。第二個(gè)分錄:借本年利潤(rùn)貸主營(yíng)業(yè)務(wù)成本(主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加,其他業(yè)務(wù)成本等)。轉(zhuǎn)入后如果差額在借方則為虧損不需要交所得稅,如果在貸方則說(shuō)明盈利需交所得稅,計(jì)算方法,所得稅=貸方差額*所得稅稅率,然后做記賬憑證,借所得稅貸應(yīng)交稅金--應(yīng)交所得稅,借本年利潤(rùn)貸所得稅(所得稅雖然和利潤(rùn)有關(guān),但并不是虧損一定不交納所得稅,主要是看調(diào)整后的應(yīng)納稅所得額是否是正數(shù),如果是正數(shù)就要計(jì)算所得稅,同時(shí)還要注意所得稅核算方法,采用應(yīng)付稅款法時(shí),所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是相等的,采用納稅影響法時(shí),存在時(shí)間性差異時(shí)所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是不相等的)。
4、最后根據(jù)總賬的資產(chǎn)(貨幣資金,固定資產(chǎn),應(yīng)收賬款,應(yīng)收票據(jù),短期投資等)負(fù)債(應(yīng)付票據(jù),應(yīng)附賬款等)所有者權(quán)益(實(shí)收資料,資本公積,未分配利潤(rùn),盈余公積)科目的余額(是指總賬科目上的最后一天上面所登記的數(shù)額)編制資產(chǎn)負(fù)債表,根據(jù)總賬或科目匯總表的損益類科目(如管理費(fèi)用,主營(yíng)業(yè)務(wù)成本,投資收益,主營(yíng)業(yè)務(wù)附加等)的發(fā)生額(發(fā)生額是指本月的發(fā)生額)編制利潤(rùn)表。
(關(guān)于主營(yíng)業(yè)務(wù)收入及應(yīng)交稅金,應(yīng)該根據(jù)每一個(gè)月在國(guó)稅所抄稅的數(shù)額來(lái)確定.因?yàn)槎惪貦C(jī)會(huì)打印一份表格上面會(huì)有具體的數(shù)字)
5、其余的就是裝訂憑證,寫報(bào)表附注,分析情況表之類
6、注意問(wèn)題:
a、以上除編制記賬憑證和登記明細(xì)賬之外,均在月末進(jìn)行。
b、月末結(jié)現(xiàn)金,銀行賬,一定要賬證相符,賬實(shí)相符。每月月初根據(jù)銀行對(duì)賬單調(diào)銀行賬余額調(diào)節(jié)表,注意分析未達(dá)款項(xiàng)。月初報(bào)稅時(shí)注意時(shí)間,不要逾期報(bào)稅。另外,當(dāng)月開(kāi)出的發(fā)票當(dāng)月入賬。每月分析往來(lái)的賬齡和金額,包括:應(yīng)收,應(yīng)付,其他應(yīng)收。
三、報(bào)表問(wèn)題:
企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表包括四個(gè)報(bào)表,除了資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表之外還利潤(rùn)分配表和現(xiàn)金流量表。而利潤(rùn)分配表只需要在年末編制,因?yàn)橹挥性谀昴┢髽I(yè)才會(huì)對(duì)所盈利的利潤(rùn)進(jìn)行分配。而現(xiàn)金流量表只是根據(jù)稅務(wù)部門的要求而進(jìn)行編制,不同地區(qū)不同省要求不同。在四月年檢時(shí)稅務(wù)部門會(huì)要求對(duì)你提出要求的。(管理,財(cái)務(wù),營(yíng)業(yè),制造等費(fèi)用月末沒(méi)有余額,結(jié)帳方法采用表結(jié)法下,損益科目月末可留余額;制造費(fèi)用如果有余額,是屬于在產(chǎn)品的待分配費(fèi)用,在負(fù)債表上視同存貨。鐘書補(bǔ)充)你要看你在利潤(rùn)表有的東西,只要你的賬上有你就結(jié)轉(zhuǎn)利潤(rùn),這樣不容易錯(cuò),利潤(rùn)表的本年利潤(rùn)要和資產(chǎn)表的相吻合。
細(xì)節(jié)補(bǔ)充:
1、增值稅,企業(yè)所得稅在國(guó)稅報(bào)(2002年1月1日以后注冊(cè)的企業(yè)才在國(guó)稅辦理;個(gè)人所得稅和其他稅在地稅報(bào))
2、月末認(rèn)證(進(jìn)項(xiàng)稅);月初抄稅(銷項(xiàng)稅)
3、以工資為基數(shù)100%,福利費(fèi)為14%,工會(huì)經(jīng)費(fèi)2%,職工教育費(fèi)2.5%,(稅法規(guī)定:建立工會(huì)組織的企業(yè)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體,按每月全部職工工資總額的2%向工會(huì)繳撥的經(jīng)費(fèi),憑工會(huì)組織開(kāi)具的《工會(huì)經(jīng)費(fèi)撥繳款專用收據(jù)》在稅前扣除。凡不能出具《工會(huì)經(jīng)費(fèi)撥繳款專用收據(jù)》的,其提取的職工工會(huì)經(jīng)費(fèi)不得在企業(yè)所得稅前扣除)。
4、三險(xiǎn)一金:住房公積金,養(yǎng)老保險(xiǎn)金,醫(yī)療保險(xiǎn)金,失業(yè)保險(xiǎn)金
5、流通企業(yè)運(yùn)輸費(fèi),裝卸費(fèi),合理?yè)p耗,檢驗(yàn)費(fèi)均計(jì)入營(yíng)業(yè)費(fèi)用,工業(yè)企業(yè)計(jì)入成本
6、單位無(wú)工會(huì)組織的,不能計(jì)提工會(huì)經(jīng)費(fèi),更不必計(jì)提后再調(diào)整。所得稅只須每季提一次就可,不需每月計(jì)提.7、現(xiàn)金一般從“基本存款戶”中提取,一般規(guī)定結(jié)算帳戶不能提取現(xiàn)金。
8、差旅費(fèi)的開(kāi)支范圍:交通費(fèi),住宿費(fèi),伙食補(bǔ)助費(fèi),郵電費(fèi),行李運(yùn)費(fèi),雜費(fèi)
9、出納日記賬保存5年
報(bào)稅流程:
一般納稅人每月1日必須進(jìn)行防偽稅控開(kāi)票機(jī)的抄稅工作,在稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的報(bào)稅時(shí)間前到辦稅服務(wù)廳1-10號(hào)綜合辦稅窗口、11-12號(hào)企業(yè)發(fā)行窗口或13-14號(hào)代開(kāi)專票窗口中任意一個(gè)服務(wù)窗口都可以辦理報(bào)稅工作。報(bào)稅時(shí)納稅人需要攜帶稅控IC卡、增值稅防偽稅控開(kāi)票系統(tǒng)打印的增值稅銷項(xiàng)發(fā)票統(tǒng)計(jì)表和增值稅銷項(xiàng)發(fā)票明細(xì)表(2-9表),抄稅不成功的納稅人還需要攜帶上月已開(kāi)具發(fā)票的記帳聯(lián)進(jìn)行存根聯(lián)補(bǔ)錄。
一般納稅人抄稅、報(bào)稅應(yīng)當(dāng)注意的事項(xiàng):
一般納稅人抄稅、報(bào)稅時(shí)應(yīng)當(dāng)注意:
1、上月納稅人開(kāi)具的所有的增值稅專用發(fā)票是否全部抄稅、報(bào)稅;否則就有可能造成存根聯(lián)漏采集;
2、一般納稅人月度中間重新更換金稅卡的要特別注意在更換金稅卡前已經(jīng)開(kāi)具的增值稅專用發(fā)票是否抄報(bào)稅成功,否則要攜帶未抄稅成功發(fā)票的存根聯(lián)或記帳聯(lián)到辦稅服務(wù)廳服務(wù)窗口進(jìn)行非常規(guī)報(bào)稅并進(jìn)行存根聯(lián)補(bǔ)錄;
3、納稅人報(bào)稅后申報(bào)時(shí)發(fā)現(xiàn)比對(duì)不符的要及時(shí)查明原因,不能隨便調(diào)整申報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行申報(bào)。
1,每天審核報(bào)銷單,報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)審后在財(cái)務(wù)軟件中編制記賬憑證。2,即時(shí)認(rèn)證增值稅發(fā)票,注意代開(kāi)的發(fā)票代碼。月底將認(rèn)證通過(guò)后打印表格,做預(yù)申報(bào)和免抵退時(shí)用。3,將已經(jīng)付款的運(yùn)輸費(fèi)發(fā)票或“四小票”中的一種在InvClient2.3抵扣程序中輸入,經(jīng)審核后打印表格裝訂好備用,認(rèn)證通過(guò)的增值稅發(fā)票文件在打印項(xiàng)目?jī)?nèi)導(dǎo)出。4,月初根據(jù)財(cái)務(wù)軟件導(dǎo)出相關(guān)資料編制各項(xiàng)報(bào)表和免抵退核算資料。在2006年水電,運(yùn)輸費(fèi)統(tǒng)計(jì)中登記好相關(guān)數(shù)據(jù)。5,每月8號(hào)以前完成上月日常預(yù)申報(bào)、TRAS重點(diǎn)稅源數(shù)據(jù)申報(bào)工作。6,每月8號(hào)以前在6.0系統(tǒng)中和免抵退文件夾中完成“免、抵、退”前2月的匯總申報(bào)工作,注意對(duì)應(yīng)關(guān)系的核對(duì),報(bào)國(guó)稅。7,月底27及8號(hào)前完成計(jì)統(tǒng)辦統(tǒng)計(jì)報(bào)表的相關(guān)工作(注意月、季度報(bào)表)。每月(季)10號(hào)前完成企業(yè)所得稅、房產(chǎn)稅、個(gè)人所得稅申報(bào)申報(bào)工作。8,根據(jù)報(bào)關(guān)部出口報(bào)關(guān)清單開(kāi)具出口商品發(fā)票,月底核對(duì)準(zhǔn)確后將數(shù)據(jù)導(dǎo)入2006銷售,月底根據(jù)匯總做銷售收入憑證。注意:匯率以國(guó)家外匯管理局官方網(wǎng)站公布的為準(zhǔn)。9,月初完成預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)錄入,再在貨幣收支表中進(jìn)行核對(duì)匯總工作。10,月末計(jì)提固定資本折舊,注意上月增加的固定資
第三篇:會(huì)計(jì)工作內(nèi)容
附表二:
會(huì)計(jì)崗位職責(zé)內(nèi)容
每日: 1.9點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)上班.打掃衛(wèi)生.上午簽收臺(tái)卡表【登記日期、時(shí)間、簽名(如有借單,要注意現(xiàn)金總額、借單號(hào))】 2.清點(diǎn)、核對(duì)臺(tái)卡金額【現(xiàn)金卷注意事項(xiàng):樓面是否簽名、客人是否有簽名、日期是否有過(guò)期、樓面是否有代簽現(xiàn)象】 3.核對(duì)收銀日?qǐng)?bào)表【查看數(shù)據(jù)是否一致,加減結(jié)果是否等于實(shí)收現(xiàn)金金額】 4.儲(chǔ)值卡—會(huì)員消費(fèi)金額卡;碌卡—銀行卡買單;現(xiàn)金—客人現(xiàn)金買單;優(yōu)惠卷—“劵”字單據(jù)總和.每周: 1.把每天收銀收入?yún)R總明細(xì)表輸入收入?yún)R總【營(yíng)業(yè)收入:收銀明細(xì)表一一對(duì)號(hào)入座.收入分配:廚房、酒吧、服務(wù)費(fèi)、其他(損益、扣零)詳細(xì)輸入數(shù)據(jù).會(huì)員業(yè)務(wù):儲(chǔ)值卡-會(huì)員儲(chǔ)值卡總額;開(kāi)戶{實(shí)開(kāi)-業(yè)務(wù)金額,送-現(xiàn)在金額};充值{付款金額-業(yè)務(wù)金額,充值后金額-現(xiàn)在金額},注:開(kāi)戶不需要填寫加減金額.2.與供應(yīng)商對(duì)賬:各供應(yīng)商拿單據(jù)與倉(cāng)庫(kù)單據(jù)核對(duì),先點(diǎn)供應(yīng)商工有多少份單據(jù)、共多少金額,是否與倉(cāng)庫(kù)單據(jù)一致,核對(duì)完畢,填寫聯(lián)絡(luò)單(詳細(xì)內(nèi)容、具體日期、金額要有阿拉伯?dāng)?shù)字與中文繁體字),則蓋公章和簽名,然后開(kāi)費(fèi)用報(bào)銷單給麥經(jīng)理簽名,最后給麥太審核.【送貨單(供應(yīng)商---倉(cāng)庫(kù)單)核對(duì)→聯(lián)絡(luò)單→蓋章→報(bào)銷單→麥經(jīng)理簽名→麥太審核.】 3.采購(gòu)填制的報(bào)銷單簽名.注意原始單據(jù)是否有部門負(fù)責(zé)人簽名、是否齊全,購(gòu)買物品的總額與報(bào)銷單上的總額一致,是否有備注單據(jù)及附件張數(shù),且書寫要清楚、規(guī)范,不得涂改、刮檫.4.計(jì)算離職人員工資:提供資料:更期表、考勤表、考勤卡、辭職申請(qǐng)書、物品退領(lǐng)表、押金單.先核對(duì)考勤表與考勤卡,是否正常時(shí)間上班,辭職申請(qǐng)書是否有注明扣其他費(fèi)用,算水電天數(shù)以發(fā)放工資那天為實(shí),然后復(fù)核工資是否有算正確,該扣的是否扣了,則簽名寫報(bào)銷單、工資單及工資袋給麥經(jīng)理簽名.每月: 1.30-1號(hào)與倉(cāng)管盤點(diǎn)(賬物是否一致律,若有差別則記錄下來(lái)上交給經(jīng)理或麥太)2.2-4號(hào)倉(cāng)庫(kù)會(huì)給一些各供應(yīng)商的原始單據(jù)及單據(jù)復(fù)印單,則4號(hào)之前必須要核對(duì)計(jì)算完畢.先要把各個(gè)供應(yīng)商的原始單據(jù)與復(fù)印單據(jù)粘貼一起,再計(jì)算過(guò)程中要一一核對(duì),有錯(cuò)誤的要標(biāo)記記錄下來(lái),核算總額數(shù)據(jù)及單據(jù)份數(shù)要注明在單據(jù)上,方便與供應(yīng)商核對(duì).最后復(fù)核一次是否金額正確,則登記《應(yīng)付賬款明細(xì)表》.并且倉(cāng)管會(huì)用QQ發(fā)送上月各部門領(lǐng)料情況及個(gè)供應(yīng)商的進(jìn)貨數(shù)據(jù).3.盤點(diǎn)表數(shù)據(jù)輸入,破損表的總額計(jì)算是否正確(公司破損率以千分之二為規(guī)定)4.5-6號(hào)左右廚房、酒吧負(fù)責(zé)人會(huì)把這月的食物成本的有關(guān)數(shù)據(jù)交來(lái),則6號(hào)之前要把食物成本表算好,給各部門.注:要咨詢收銀上月外賣情況,則要記入廚房的食物成本表中.5.7號(hào)查公司粵B01H33車是否有違章記錄(如果有的話要在司機(jī)工資表中扣除),查公司電話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)【27731668(產(chǎn)生的話費(fèi)總額減去27108098、27108718)】,然后用收款收據(jù)拷貝下來(lái)以作原始單據(jù).6.8號(hào)總公司會(huì)發(fā)送一張分店往來(lái)結(jié)算表(根據(jù)本月經(jīng)營(yíng)成果與結(jié)算表核對(duì),核對(duì)正確后給收銀人員簽名)附表二:
9號(hào)電工會(huì)把餐廳及員工宿舍的水電數(shù)據(jù)抄寫交來(lái),其他員工宿舍(經(jīng)理、梁師傅、財(cái)務(wù)有關(guān)員工)水電煤氣狀況要咨詢一樓陳太,算出每個(gè)員工的水電煤氣費(fèi)用.8.10—11號(hào)工資計(jì)算:各部門會(huì)把考勤做好交來(lái),然而要復(fù)核考勤表與考勤卡,有問(wèn)題找個(gè)部門負(fù)責(zé)人問(wèn)清楚情況,全勤是否正確,事假、例假、病假計(jì)算是否正確,算工資時(shí)查看宿舍的費(fèi)用是否有扣齊全、一些維修宿舍費(fèi)用是否有扣、離職人員要減去水電費(fèi),查看是否有加薪人員、新近人員,查看電話補(bǔ)貼(收銀、司機(jī)、梁師傅)水電是否扣除.獎(jiǎng)勵(lì)、罰款是否正確輸入,超過(guò)公司規(guī)定破損率的各員工是否有分?jǐn)?,結(jié)算完畢后,檢查一遍.然后給麥經(jīng)理復(fù)查.9.12-15號(hào)打印工資表:打印出來(lái)后要重新核算一遍,則工資計(jì)提.然后寫工資袋.【工資表打印兩份:一份給麥太檢查,一份留給員工簽名.】填寫憑證:根據(jù)原始憑證填寫記賬憑證(問(wèn)麥太報(bào)銷單是否齊全)【科目是否正確、金額是否正確、書寫是否正確】 10.16號(hào)把所有有關(guān)工資的數(shù)據(jù)一起交給麥太
11.17—19號(hào)固定資產(chǎn)總表及明細(xì)表、開(kāi)辦攤銷表、應(yīng)收賬款明細(xì)表做出來(lái),把記賬憑證上面的數(shù)據(jù)輸入賬本文件檔中.12.20號(hào)發(fā)放工資(員工發(fā)放工資時(shí)一定要簽名才能領(lǐng)取工資,工資如有問(wèn)題第二天或者下班后解決)
13.21—26號(hào)必須做好本月?lián)p益表,資產(chǎn)負(fù)債表,利潤(rùn)表,月度報(bào)表,麥太現(xiàn)金、銀行存款匯總表,然后打印出來(lái)給麥總、麥太、麥經(jīng)理、梁師傅.14.27號(hào)打印盤點(diǎn)表(查看是否有表頭表尾、月份是否有改、打印出來(lái)是否分類正確)15.28-29編制下月收入?yún)R總表(注:查看總合計(jì)是否與各表一致,特別是小數(shù)點(diǎn)、充值、開(kāi)戶、碌卡充值、現(xiàn)金充值是否正確).16.30-1號(hào)與倉(cāng)管一起盤點(diǎn).每季度: 7.1.1-3月為第一季度,4-6月為第二季度,7-9月為第三季度,10-12月為第四季度.2.把每季度的所有分類數(shù)據(jù)匯總,查看一個(gè)季度中的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果用會(huì)計(jì)圖表反映出來(lái).3.把需要改進(jìn)和控制的方案提出,給予上司分析.每:
1.把本年的收入、支出的所有經(jīng)濟(jì)狀況反映出來(lái),做總結(jié).2.可靠地計(jì)量本的經(jīng)營(yíng)成果、評(píng)估下個(gè)的持續(xù)經(jīng)營(yíng).
第四篇:會(huì)計(jì)工作內(nèi)容
主管會(huì)計(jì)是財(cái)務(wù)經(jīng)理最主要的助手,對(duì)財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé),協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理處理公司日常主要會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理管理財(cái)務(wù)部所屬人員,并在業(yè)務(wù)上解難答疑。
一、單據(jù)審核:要求全面掌握公司各種制度和政策,特別是對(duì)財(cái)務(wù)制度和銷售政策的理解把握,要求對(duì)所有單據(jù)的因公性、合理性、合法性、正確性、規(guī)范性審核,對(duì)業(yè)務(wù)金額是否超出公司標(biāo)準(zhǔn)把關(guān)。
二、填制付款單:必填內(nèi)容:①制單時(shí)間;②領(lǐng)款單位(人);③詳細(xì)的領(lǐng)款事由及應(yīng)付款金額;④實(shí)際付款大、小寫金額;⑤制單會(huì)計(jì)簽名;⑥領(lǐng)款人簽名;⑦遇到大額付款和在建工程付款時(shí),收款人應(yīng)開(kāi)列收款收據(jù)作為附件;⑧注明附件張數(shù)
三、記賬憑證制單及電腦錄入:每天制作記賬憑證,并按要求錄入excel
四、明細(xì)賬登記:每天根據(jù)記賬憑證登記各種明細(xì)賬,特別是涉及債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬,必須每天逐筆實(shí)時(shí)記賬并隨手結(jié)出余額,不得推后。
五、供應(yīng)商往來(lái)賬掛賬:記賬前,必須認(rèn)真審核我方的入庫(kù)單與對(duì)方的隨貨單在品種、數(shù)量或金額上是否完全相符。應(yīng)付款掛賬時(shí),必須根據(jù)驗(yàn)收入庫(kù)上填寫的數(shù)量和采購(gòu)主管寫在入庫(kù)單上的單價(jià)計(jì)算。
六、供應(yīng)商掛賬流程:接到“驗(yàn)收入庫(kù)單”→請(qǐng)采購(gòu)主管填寫單價(jià)并簽名→計(jì)算填寫入庫(kù)單金額→與隨貨單核對(duì)品種、數(shù)量、金額→入庫(kù)單上每種材料按不大于隨貨單的金額制作應(yīng)付款記賬憑證→登記應(yīng)付款明細(xì)賬→定期與總賬核對(duì)
七、供應(yīng)商往來(lái)賬付款:付款前,必須認(rèn)真審核付款單及所附5單是否相符,付款單與明細(xì)賬是否相符,付款單與會(huì)計(jì)掛賬單據(jù)是否相符。如有一項(xiàng)不符,會(huì)計(jì)拒絕受理。
八、供應(yīng)商付款流程:采購(gòu)主管填制付款單并備齊5單(入庫(kù)單、隨貨單、磅單、報(bào)貨計(jì)劃單、質(zhì)檢單),提交主管會(huì)計(jì)→主管會(huì)計(jì)審核5單無(wú)誤后,提交財(cái)務(wù)經(jīng)理→財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核→總經(jīng)理簽批核準(zhǔn)→出納審核(金額計(jì)算無(wú)誤,責(zé)任人簽名完整,收款人信息正確),出納簽名后付款
九、與供應(yīng)商對(duì)賬。
十、登記總賬,協(xié)助制作會(huì)計(jì)報(bào)表。
十一、檔案管理:負(fù)責(zé)保管憑證、賬簿,嚴(yán)防遺失。電子帳必須設(shè)置密碼并絕對(duì)禁止保存在電腦c盤。
材料會(huì)計(jì)工作內(nèi)容
一、材料倉(cāng)庫(kù)賬務(wù)管理:每天至少到材料倉(cāng)庫(kù)巡視一次,現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)材料保管員填制驗(yàn)收入庫(kù)單、領(lǐng)料單,指導(dǎo)材料保管員登記數(shù)量明細(xì)賬,監(jiān)督材料倉(cāng)庫(kù)實(shí)物的入庫(kù)、發(fā)出工作,現(xiàn)場(chǎng)解答保管員疑難問(wèn)題。
二、材料倉(cāng)庫(kù)勞動(dòng)紀(jì)律管理:監(jiān)督材料保管員勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況,對(duì)其遲到、曠工、早退、脫崗、聊天等行為給予監(jiān)督和制止,并按相關(guān)規(guī)定給予處罰。
三、用友軟件材料明細(xì)賬帳管理:每天依照材料驗(yàn)收入庫(kù)單和領(lǐng)料單正確登記材料電子帳,保證輸入用友軟件數(shù)據(jù)的正確性
四、材料盤點(diǎn)及對(duì)賬:月末參與材料倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn),盤點(diǎn)結(jié)果與材料倉(cāng)庫(kù)數(shù)量帳、材料會(huì)計(jì)數(shù)量帳三方核對(duì)
五、催收單據(jù):每天向材料倉(cāng)庫(kù)催收材料入庫(kù)單、材料出庫(kù)單,檢查單據(jù)的規(guī)范性,及時(shí)糾正制單錯(cuò)誤
六、對(duì)保管員績(jī)效考核:每天與保管員的賬簿核對(duì),實(shí)事求是記錄保管員日常工作的錯(cuò)誤項(xiàng)目,對(duì)其進(jìn)行考核。
七、協(xié)助成本核算:在月末導(dǎo)出材料數(shù)據(jù)并進(jìn)行前期加工;從銷售會(huì)計(jì)處取得產(chǎn)品入庫(kù)數(shù)據(jù)和銷售數(shù)據(jù);對(duì)應(yīng)各種材料和產(chǎn)品,為成本核算準(zhǔn)備
八、檔案管理:負(fù)責(zé)對(duì)領(lǐng)料單、盤點(diǎn)表、材料數(shù)量電子帳的保存保管,嚴(yán)防遺失。電子帳必須設(shè)置密碼并絕對(duì)禁止保存在電腦c盤。做好電腦預(yù)防病毒、查殺病毒工作,防止用友庫(kù)存軟件數(shù)據(jù)丟失。
銷售會(huì)計(jì)(前臺(tái))工作內(nèi)容
工作重點(diǎn):對(duì)銷售政策的理解把握、對(duì)成品出庫(kù)單的審核。
一、對(duì)下列原始單據(jù)受理與審核:
① 收款單: 指客戶的收款收據(jù)。審核客戶名稱、日期、大小寫金額、是現(xiàn)款還是縣級(jí)客戶轉(zhuǎn)款。本崗位處理結(jié)束后,必須立即傳遞給后臺(tái)銷售會(huì)計(jì)。
② 訂單和銷售出庫(kù)單:審核內(nèi)容后述
③ 銷售部送達(dá)的文件:包括各月銷售政策(調(diào)整)文件、銷售價(jià)格(調(diào)整)文件、業(yè)務(wù)員工資制度(調(diào)整)文件、業(yè)務(wù)員差旅費(fèi)報(bào)銷制度(調(diào)整)文件、總經(jīng)理簽呈文件,等等所有與業(yè)務(wù)、銷售有關(guān)的文件。要求:前臺(tái)銷售會(huì)計(jì)認(rèn)真審閱,看是否有文字打印錯(cuò)誤、是否與以往文件內(nèi)容沖突、是否存在理解歧義,要吃透內(nèi)容,并及時(shí)內(nèi)部傳閱,尤其要主動(dòng)與后臺(tái)銷售會(huì)計(jì)研究文件。
④ 業(yè)務(wù)員差費(fèi):審核業(yè)務(wù)內(nèi)容、報(bào)銷金額等是否符合公司制度和規(guī)定。
二、銷售出庫(kù)單的審核內(nèi)容:
① 銷售出庫(kù)單與訂單是否相符
② 開(kāi)票單價(jià)、固定搭贈(zèng)點(diǎn)、促銷搭贈(zèng)點(diǎn)是否超出銷售政策規(guī)定。特別注意,當(dāng)月的打款金額享受當(dāng)月的促銷政策,當(dāng)月的打款金額在以后月份發(fā)貨時(shí)仍然享受原來(lái)的政策,這包括享受原來(lái)的固定搭贈(zèng)點(diǎn)、促銷搭贈(zèng)點(diǎn)、獎(jiǎng)品。
③ 固定搭贈(zèng)貨物數(shù)量和促銷搭贈(zèng)貨物數(shù)量,其計(jì)算是否正確
④ 獎(jiǎng)品(比如洗衣機(jī)、油等)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)是否符合政策、獎(jiǎng)品贈(zèng)送數(shù)量是否計(jì)算正確
⑤ 表頭客戶信息比如客戶名稱、電話、收貨地址、收貨人等是否正確;貨運(yùn)部電話、汽車牌號(hào)是否填寫
⑥ 各單品的計(jì)算金額是否正確,合計(jì)金額是否正確,合計(jì)金額大小寫是否相符,發(fā)貨合計(jì)金額是否大于預(yù)收款余額
⑦ 運(yùn)費(fèi)金額是否填列、運(yùn)費(fèi)折貨數(shù)量計(jì)算是否正確
⑧ 數(shù)量列的合計(jì)數(shù)是否正確,贈(zèng)品列的數(shù)量合計(jì)是否正確
⑨ 備注欄,各種口味單品的數(shù)量合計(jì)數(shù)是否與各行數(shù)量之和相等
⑩ 相關(guān)人員是否簽名。
票面所有信息必須認(rèn)真審核,如有疑問(wèn)必須向業(yè)務(wù)部詢問(wèn)
三、預(yù)收款明細(xì)賬賬(包括手工帳和excel帳)管理:每天必須逐筆登記我公司與經(jīng)銷商往來(lái)賬預(yù)收款金額、發(fā)貨金額并計(jì)算結(jié)余金額,并于每天上午8:30點(diǎn)鐘與后臺(tái)銷售會(huì)計(jì)核對(duì)昨天銷售收款及發(fā)貨情況、每周與出納、業(yè)務(wù)部主管認(rèn)真核對(duì)上周銷售收款及發(fā)貨情況。要求手工帳、excel帳同步并行登記。
四、成品數(shù)量明細(xì)賬(指excel帳)管理:每天依據(jù)出、入庫(kù)單登記。此帳表與用友軟件并行2個(gè)月后棄用。
五、登記銷售臺(tái)帳(訂單統(tǒng)計(jì)):①按客戶名稱,按時(shí)間順序,統(tǒng)計(jì)打款金額、品項(xiàng)數(shù)量、品項(xiàng)金額、品項(xiàng)金額合計(jì)、各品項(xiàng)促銷數(shù)量及金額、獎(jiǎng)品數(shù)量及金額;② ③
六、核算業(yè)務(wù)員工資和差旅費(fèi)
七、正確保管和使用發(fā)貨專用章:在符合下列條件后才能加蓋發(fā)貨專用章:①發(fā)貨單原則上為電腦機(jī)打票(停電等特殊情況除外),四聯(lián)票一次性打印或復(fù)寫;②制單人員和復(fù)核人員必須簽名;③貨款已經(jīng)足額收妥并登記在帳;
八、檔案管理:下列文件,妥善保管。①客戶預(yù)收款明細(xì)賬;②業(yè)務(wù)部送達(dá)的文件,包括:各月銷售政策(調(diào)整)文件、銷售價(jià)格(調(diào)整)文件、業(yè)務(wù)員工資制度(調(diào)整)文件、業(yè)務(wù)員差旅費(fèi)報(bào)銷制度(調(diào)整)文件、總經(jīng)理簽呈文件,等等
九、銷售備查賬:登記銷售軟件和會(huì)計(jì)賬簿無(wú)法記錄的資料、數(shù)據(jù),比如,欠發(fā)(補(bǔ)發(fā))客戶的貨物
銷售會(huì)計(jì)(后臺(tái))工作內(nèi)容
工作重點(diǎn):倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理、軟件數(shù)據(jù)管理。
一、對(duì)產(chǎn)成品倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理:
① 每天到成品倉(cāng)庫(kù)巡視,催收產(chǎn)成品入庫(kù)單、出庫(kù)單、日盤點(diǎn)表,指導(dǎo)成品庫(kù)保管員填制單據(jù)、記賬、盤點(diǎn)、制表,現(xiàn)場(chǎng)解答保管員疑難問(wèn)題。
② 檢查倉(cāng)庫(kù)賬簿,落實(shí)記賬標(biāo)準(zhǔn),記錄倉(cāng)庫(kù)差錯(cuò),對(duì)相關(guān)人員提出獎(jiǎng)罰建議,監(jiān)督成品倉(cāng)庫(kù)實(shí)物的入庫(kù)、發(fā)貨工作
③ 落實(shí)《倉(cāng)庫(kù)管理制度》對(duì)于成品庫(kù)的規(guī)定,重點(diǎn)對(duì)防火、早產(chǎn)產(chǎn)品發(fā)貨提醒、積壓產(chǎn)品過(guò)期預(yù)警等工作進(jìn)行檢查、督促、處罰、協(xié)調(diào)。
二、對(duì)下列原始單據(jù)受理與審核:
① 裝車數(shù)量證明單:指給裝車工人結(jié)算工資的憑證。審核單據(jù)數(shù)量與當(dāng)天出庫(kù)單數(shù)量是否相符,大中小件是否錯(cuò)誤
② 入庫(kù)數(shù)量證明單:指給入庫(kù)工人結(jié)算工資的憑證。審核單據(jù)數(shù)量與當(dāng)天入庫(kù)單數(shù)量是否相符,大中小件是否錯(cuò)誤
③ 成品入庫(kù)單:每天審核成品入庫(kù)單是否符合財(cái)務(wù)要求,把正確數(shù)據(jù)錄入軟件
④ 收款單: 指從前臺(tái)銷售會(huì)計(jì)接手的客戶打款收據(jù)。接手后應(yīng)在軟件中錄入數(shù)據(jù)并制作“收款憑證”傳遞給主管會(huì)計(jì)。
⑤ 成品出庫(kù)單:指成品倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨后回傳給財(cái)務(wù)的出庫(kù)單,原則上由后臺(tái)銷售會(huì)計(jì)接收該單據(jù)。如遇到出庫(kù)單作廢、重新制單、業(yè)務(wù)部電腦改單、成品倉(cāng)庫(kù)手工改動(dòng)等情況,前、后臺(tái)銷售會(huì)計(jì)無(wú)論誰(shuí)先收到單據(jù),必須立即告知另一人,保持二人同時(shí)同步更改各自的賬簿數(shù)據(jù)。
⑥ 客戶訂單匯總表:指每月從前臺(tái)銷售會(huì)計(jì)處(或業(yè)務(wù)部)取得的客戶訂單匯總表,用于計(jì)算業(yè)務(wù)員工資。
⑦ 各月成本單價(jià)表:指每月從成本會(huì)計(jì)處取得入庫(kù)成品單價(jià)表,把正確數(shù)據(jù)錄入軟件,并注意與上月數(shù)據(jù)對(duì)比,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)劇烈波動(dòng)時(shí)應(yīng)報(bào)告財(cái)務(wù)經(jīng)理。
⑧ 盤點(diǎn)表:每天接受成品倉(cāng)庫(kù)遞送的盤點(diǎn)表,并與軟件數(shù)據(jù)核對(duì)。發(fā)現(xiàn)差異時(shí),必須一查到底,并把最終結(jié)果匯報(bào)給財(cái)務(wù)經(jīng)理。
三、記賬憑證制單:在銷售會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)范圍內(nèi),根據(jù)收款單制作收款憑證,根據(jù)其他原始單據(jù)制作轉(zhuǎn)賬憑證或付款憑證,并及時(shí)傳遞給主管會(huì)計(jì)。
四、用友軟件數(shù)據(jù)錄入:①根據(jù)前臺(tái)銷售會(huì)計(jì)傳遞的“收款單”錄入客戶打款金額;②根據(jù)成品庫(kù)傳遞的“發(fā)貨出庫(kù)單”錄入客戶發(fā)貨數(shù)量;③根據(jù)成品庫(kù)傳遞的“發(fā)貨出庫(kù)單”錄入業(yè)務(wù)員和總經(jīng)理(鄧主任)提貨數(shù)量;④根據(jù)成品庫(kù)傳遞的“產(chǎn)成品入庫(kù)單”錄入各班組入庫(kù)成品數(shù)量;⑤把成品庫(kù)“盤點(diǎn)表”中盤盈、盤虧數(shù)量報(bào)告財(cái)務(wù)經(jīng)理,根據(jù)處理意見(jiàn),把盤盈、盤虧數(shù)量錄入軟件;⑥把各月成本單價(jià)錄入軟件
五、產(chǎn)成品盤點(diǎn)及對(duì)賬:銷售會(huì)計(jì)每周三和月末親自對(duì)產(chǎn)成品倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn),盤點(diǎn)結(jié)果與成品倉(cāng)庫(kù)手工帳、銷售會(huì)計(jì)庫(kù)存帳三方核對(duì)。發(fā)現(xiàn)差異,必須請(qǐng)示財(cái)務(wù)經(jīng)理。
六、與客戶對(duì)賬:主要是為滿足業(yè)務(wù)部門需要,協(xié)助業(yè)務(wù)部門與經(jīng)銷商對(duì)賬、查賬
七、核算裝車工資、入庫(kù)工資:根據(jù)每天接到的《裝車數(shù)量證明單》、《入庫(kù)數(shù)量證明單》,在與相對(duì)應(yīng)的“發(fā)貨出庫(kù)單”、“成品入庫(kù)單”核對(duì)無(wú)誤后,分大、中、小件在excel中錄入數(shù)據(jù),按公司規(guī)定的計(jì)算價(jià)格和支付工資日期,按時(shí)傳遞結(jié)算憑證給主管會(huì)計(jì)。
第五篇:材料會(huì)計(jì)工作內(nèi)容
材料會(huì)計(jì) 1 周期工作 1.1 日工作要點(diǎn)
(1)對(duì)材料入庫(kù)單進(jìn)行審核錄入。
(2)審核物控的請(qǐng)款書及發(fā)票與出納對(duì)賬,防止重復(fù)請(qǐng)款。(3)用財(cái)務(wù)軟件制作相應(yīng)的憑證。(4)對(duì)材料領(lǐng)料單進(jìn)行審核錄入。
(5)對(duì)產(chǎn)成品的出入庫(kù)單進(jìn)行審核錄入。1.2 周工作要點(diǎn)
(1)核對(duì)材料入庫(kù)單及領(lǐng)料單。(2)核對(duì)產(chǎn)成品出入庫(kù)單。
(3)算出各種材料的賬面平均單價(jià)報(bào)成本會(huì)計(jì)。1.3 月工作要點(diǎn)
(1)核對(duì)車間、倉(cāng)庫(kù)材料月報(bào)表。
(2)對(duì)未結(jié)算的入庫(kù)單暫估處理并核對(duì)各部門用料明細(xì)。(3)結(jié)賬,與倉(cāng)庫(kù)賬及總賬核對(duì),做到賬賬相符。
(4)對(duì)本月的固定資產(chǎn)進(jìn)行確認(rèn)并做相應(yīng)的賬務(wù)處理。
(5)催要進(jìn)出口貨物的合同、發(fā)票等相關(guān)文件并做相應(yīng)的賬務(wù)處理。(6)核對(duì)相關(guān)增值稅的金額是否與上報(bào)國(guó)家的一致。(7)整理材料的請(qǐng)款書和采購(gòu)單。(8)配合財(cái)務(wù)檢查,進(jìn)行賬實(shí)核對(duì)。2 工作內(nèi)容
2.1 材料入庫(kù)單、質(zhì)檢單、領(lǐng)料單的審核(三單的物料名稱、規(guī)格型號(hào)要一致,計(jì)量單位要統(tǒng)一)
(1)入庫(kù)單、質(zhì)檢單真實(shí)性審核:主要查看單據(jù)形狀、顏色,相關(guān)倉(cāng)儲(chǔ)、供應(yīng)、質(zhì)檢、保管員、質(zhì)檢員簽字是否是本人字跡,印章是否清晰。
(2)領(lǐng)料單的審核:主要是部門、訂單、型號(hào)、物料名稱、日期等是否寫清楚,核準(zhǔn)、主管、發(fā)料人、領(lǐng)料人簽字是否是本人字跡,印章是否清晰。(3)注意對(duì)異常單據(jù)核對(duì)落實(shí),并將結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。2.2 產(chǎn)成品入庫(kù)單、質(zhì)檢單、出庫(kù)單的審核(三單的物料名稱、規(guī)格型號(hào)要一致,計(jì)量單位要統(tǒng)一)
(1)入庫(kù)單、質(zhì)檢單真實(shí)性審核:主要查看單據(jù)形狀、顏色,相關(guān)倉(cāng)儲(chǔ)、供應(yīng)、質(zhì)檢、保管員、質(zhì)檢員簽字是否是本人字跡,印章是否清晰。
(2)出庫(kù)單的審核:主要是看提貨單與出庫(kù)單是否一致;相關(guān)人員簽字等。2.3 倉(cāng)庫(kù)、車間報(bào)表的審核
要求:倉(cāng)庫(kù)每月月初幾個(gè)工作日內(nèi)要出材料盤點(diǎn)表、成品盤點(diǎn)表、材料匯總明細(xì)表、成品匯總明細(xì)表;生產(chǎn)每月月初幾個(gè)工作日內(nèi)要出半成品盤點(diǎn)表及半成品匯總明細(xì)表。
(1)表與表之間的勾稽關(guān)系是否相符,相關(guān)負(fù)責(zé)人是否簽字并注上日期。(2)注意數(shù)字的填列、計(jì)算是否正確。
2.4 材料發(fā)票及價(jià)格(材料指公司出錢購(gòu)買的一切物品)
要求:物控每月發(fā)票需同請(qǐng)款書在每月25號(hào)前交給財(cái)務(wù)且確認(rèn),超過(guò)25號(hào)延期到下個(gè)月如因時(shí)間問(wèn)題過(guò)期作廢的物控自行負(fù)責(zé)。2.4.1 增值稅專用發(fā)票的審核(1)首先將發(fā)票進(jìn)行觀察,避免收到假票,收到的微機(jī)版增值稅發(fā)票,要核對(duì)發(fā)票號(hào)碼與驗(yàn)證區(qū)號(hào)碼是否一致,發(fā)票名稱下面的虛線是否由字母組成。
(2)購(gòu)貨單位名稱是否與本公司全稱一致,時(shí)間、稅號(hào)、開(kāi)戶行、賬戶、電話號(hào)碼、地址是否正確。
(3)所購(gòu)貨物名稱、規(guī)格、型號(hào)、單位、數(shù)量、單價(jià)、稅率是否填寫齊全正確,內(nèi)容是否完善,金額計(jì)算有無(wú)差錯(cuò),大小寫是否一致。
(4)發(fā)票是否加蓋了“發(fā)票專用章”或“財(cái)務(wù)專用章”,開(kāi)票人、收款人、是否填寫齊全。
(5)發(fā)票有無(wú)涂改現(xiàn)象。
(6)所有簽字審核人是否齊全,字跡是否與本人字樣一致。(7)所附入庫(kù)單、質(zhì)檢單是否真實(shí)、齊全。
2.4.2進(jìn)口貨物的發(fā)票需在進(jìn)口貨物進(jìn)公司時(shí)同進(jìn)口貨物的入庫(kù)單一同交給財(cái)務(wù)且確認(rèn)。同時(shí)催要相應(yīng)的單據(jù)如海關(guān)增值稅發(fā)票、合同、報(bào)關(guān)單等。2.4.3 農(nóng)業(yè)產(chǎn)品收購(gòu)單及普通發(fā)票的審核
農(nóng)業(yè)產(chǎn)品收購(gòu)單及普通發(fā)票的審核參照增值稅專用發(fā)票審核程序進(jìn)行審核。2.4.4材料價(jià)格審核
(1)對(duì)采購(gòu)發(fā)票上的材料價(jià)格明顯高于同類庫(kù)存材料價(jià)格的,向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并與相關(guān)人員溝通,了解價(jià)格升高的原因,以便掌握材料價(jià)格變化趨勢(shì)。(2)對(duì)各種材料價(jià)格列表進(jìn)行比價(jià)。
2.4.5核對(duì)發(fā)票、請(qǐng)款書、采購(gòu)單三單是否一致,相關(guān)人員是否簽字等相關(guān)信息。2.4.6與出納對(duì)賬確定請(qǐng)款書是否真實(shí),是否重復(fù)請(qǐng)款。
2.5 對(duì)材料已入庫(kù),貨款尚未支付的入庫(kù)單進(jìn)行核對(duì)后暫估入庫(kù)。并打出暫估明 細(xì)列表。
2.5 與倉(cāng)庫(kù)核對(duì)賬務(wù)
(1)每月末,根據(jù)財(cái)務(wù)本月結(jié)算的原材料憑證中所附入庫(kù)單,與倉(cāng)庫(kù)報(bào)送的原材料入庫(kù)單,核對(duì)未結(jié)算材料明細(xì)賬,結(jié)出未結(jié)算應(yīng)付賬款余額。
(2)根據(jù)領(lǐng)料單財(cái)務(wù)聯(lián)每月與倉(cāng)庫(kù)保管員上報(bào)的耗用材料表進(jìn)行核對(duì)領(lǐng)料數(shù)。(3)注意確保二方(財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù))領(lǐng)用材料一致。2.6 匯總、分配各部門領(lǐng)用材料數(shù)量、金額
(1)根據(jù)二方一致的材料耗用領(lǐng)料數(shù),按材料用途,分車間、部門對(duì)耗用材料進(jìn)行匯總,計(jì)算出各車間、各產(chǎn)品、各部門耗用材料金額。2.7 編制記賬憑證
月末編制盤盈(虧)、材料暫估、材料領(lǐng)用、產(chǎn)品銷售、固定資產(chǎn)等憑證。2.8核對(duì)相關(guān)增值稅的金額是否與上報(bào)國(guó)家的一致。2.9 賬務(wù)處理
月末協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行成本結(jié)轉(zhuǎn)。2.10 財(cái)務(wù)檢查
(1)定期不定期的對(duì)倉(cāng)庫(kù)保管員經(jīng)管的各種材料、產(chǎn)成品、配件、低值易耗品等物資進(jìn)行賬實(shí)盤點(diǎn)檢查,對(duì)賬實(shí)不符的查找原因,屬自然損耗,辦理相關(guān)手續(xù),作核銷處理,屬責(zé)任心不強(qiáng)造成的短缺,落實(shí)責(zé)任,進(jìn)行處罰。(2)對(duì)財(cái)務(wù)檢查遇到的問(wèn)題隨時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。(3)對(duì)財(cái)務(wù)檢查結(jié)果,隨時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。2.11 關(guān)聯(lián)崗位業(yè)務(wù)指導(dǎo)(1)經(jīng)常對(duì)車間統(tǒng)計(jì)員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),對(duì)統(tǒng)計(jì)員提出的問(wèn)題進(jìn)行認(rèn)真解答,并傳授會(huì)計(jì)知識(shí)及工作經(jīng)驗(yàn)。
(2)經(jīng)常與保管員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)交流,對(duì)賬簿的記錄,各種單據(jù)的傳遞進(jìn)行規(guī)范指導(dǎo)。
2.12 會(huì)計(jì)報(bào)表(1)根據(jù)審核無(wú)誤的倉(cāng)庫(kù)主要原材料日?qǐng)?bào)表與經(jīng)管的賬簿記錄核對(duì)相符后,編制主要原材料、產(chǎn)成品月報(bào)表。
(2)編制主要原、輔料平均價(jià)格月報(bào)表。(3)協(xié)助各部門登記費(fèi)用臺(tái)賬。(4)月末編制各部門費(fèi)用明細(xì)表。(5)注意報(bào)表編制正確,上報(bào)及時(shí)。
(6)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他報(bào)表工作準(zhǔn)時(shí)完成。2.13 注意事項(xiàng)
(1)對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行保密。
(2)嚴(yán)格庫(kù)存物資警界線,對(duì)儲(chǔ)備資金占用進(jìn)行預(yù)警分析。
(3)材料、產(chǎn)成品等物資入庫(kù)定期,不按期的與倉(cāng)庫(kù)、供應(yīng)、質(zhì)檢部門、車間進(jìn)行核對(duì),確保入庫(kù)真實(shí)。
(4)材料領(lǐng)料要保證與倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料數(shù)核對(duì)相符,確保生產(chǎn)成本準(zhǔn)確。
(5)對(duì)發(fā)現(xiàn)材料購(gòu)入價(jià)格明顯高于市價(jià)及其他異常情況及時(shí)上報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人。3 崗位安全/保密事項(xiàng)
對(duì)所知道的公司所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)保密。4 崗位應(yīng)知
4.1 應(yīng)知會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與通則對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基本要求與標(biāo)準(zhǔn)。4.2 熟悉公司財(cái)務(wù)、物資流通管理制度。
4.3 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)、財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)分析基本知識(shí),《會(huì)計(jì)法》、《審計(jì)法等》。
4.4 各種產(chǎn)品材料消耗定額和考核管理規(guī)定。4.5 材料采購(gòu)管理程序和材料倉(cāng)儲(chǔ)收發(fā)管理流程。5 崗位應(yīng)會(huì)
5.1 熟練應(yīng)用微機(jī)進(jìn)行記賬、結(jié)賬、對(duì)賬。5.2 熟練掌握各種材料的盤點(diǎn)方法。5.3 審核車間、倉(cāng)庫(kù)材料耗用月報(bào)表。
5.4 編制材料費(fèi)用分配,準(zhǔn)確計(jì)算生產(chǎn)成本。
5.5 材料采購(gòu)成本、儲(chǔ)存成本和材料資金占用分析。
注意:以上所提報(bào)表都需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上報(bào),報(bào)表上需有經(jīng)辦人、主管簽字,并注上上報(bào)日期;如需電子文檔都需要用郵箱進(jìn)行傳送不可在QQ上傳送。