第一篇：會議安排注意事項

會議安排注意事項

組織方面：布置、會議座位、座牌、資料、投影、簽到、易拉寶

細節(jié)：現(xiàn)場安全、指引、音響等

包括對方人員的配合議程

午飯

第二篇：會議組織工作安排細則 注意事項

會議組織工作安排細則 注意事項

如何高質量完成 會議組織工作 海南 張偉

一、會議種類 有桌有椅適合學術講座、培訓等 一課桌式教室式 只有椅子沒有桌子或是只有前幾排有桌的。二劇場式 U型臺或回形臺都是大家圍繞在一起進行會議適合小規(guī)模會議或研討會。三U型臺 像魚刺一樣的擺臺樣式適合小型的培訓會 四魚骨式 圓桌或橢圓桌會議體現(xiàn)公平適合董事會等重要會議與會人員要體現(xiàn)公平、參與與平等。五圓桌或圍桌式 會議的形式不是固定不變的有時會有多種會議類型混用如雙U就是把U型和課桌式結合一起按照客人要求擺設的個性化會議種類日漸興起。六其他種類 較為特殊的會議種類適用簽字類型的發(fā)布會一般擺臺分為臺上臺下兩種。七簽字儀式 是由貴賓接見而來檔次較高 八會見式 一接到任務后

1、成立會議籌備小組做好會務分工限定時間完成。1誰負責會議總指揮 2誰負責會議總協(xié)調 3誰負責酒店選擇、確認、酒店使用細節(jié)溝通 4誰負責會議接待及會場布置 5誰負責會議資料 6誰負責會議食宿安排 7誰負責會議費用控制 8誰負責車輛協(xié)調 9誰負責攝影、攝像、音響、電腦、投影等。

二、會議組織工作內容 成員分工 總指揮負責事項

1、做好會議方案及費用預算一般會議提前兩周重要會議提前一個月以上

2、確定籌備組成員并對籌備組成員實施分工

3、前半個月每周召集籌備組成員開會跟蹤各組進展情況臨近會議前一周每天跟蹤各組進展臨近會議前兩天隨時跟蹤各

組進展

4、對突發(fā)事件快速做出反應與決策?？倕f(xié)調負責事項

1、根據(jù)籌備組分工情況及時間要求按總指揮要求跟蹤各組進展確保各組所負責事項按時、保質完成

2、協(xié)調酒店、機場、車輛、接待、會場、食宿之間相互關聯(lián)事項確保相互協(xié)調相互配合避免漏洞

3、會議期間每晚召集會務組成員碰頭總結當天事項、督辦第二天工作。

4、協(xié)調處理突發(fā)事件。成員分工 會議接待負責人

1、酒店預訂房間數(shù)及類型確定提前拿出房卡過程協(xié)調房間數(shù)變化情況

2、確定客人人數(shù)、制作簽到表客人姓名、性別、單位、職務、地址、電話、備注

3、確定客人住宿安排是否安排大床或是雙標以便向酒店預訂房間

4、確定報到當天要發(fā)放給客人的資料或禮品的數(shù)量及種類。

5、確定報到當天要通知客人的事項如有是書面形式還是口頭形式做好記錄與統(tǒng)計。

6、給接待組進行分工簽到人員、發(fā)放資料人員、協(xié)調住宿人員。

7、事先拿到客人到位大概時間安排表以便安排。

8、協(xié)調酒店做好簽到臺的布置會議水牌一個簽到處桌牌一個桌椅等。

9、確定是否要為客人房間布置水果或鮮花

10、提醒酒店是否要安排叫醒服務 成員分工 在確定了會議的承辦酒店后要在會議開始前一周內提供一份詳細的需要酒店方提供服務的清單表并以正式函文形式傳真或送達酒店主辦銷售經(jīng)理以確保酒店方需配合事項的準備完整。海南正業(yè)經(jīng)銷商會議所需服務明細.doc 會議負責人

1、會場選擇及布置

2、背景制作、臺花制作布置、條幅制作懸掛

3、現(xiàn)場擺放宣傳品制作準備現(xiàn)場桌椅數(shù)量現(xiàn)場飲用水安排現(xiàn)場紙筆安排

4、會議所需資料準備并發(fā)放至各參會人員手中

5、參會人員名牌打印并擺放

6、現(xiàn)場電腦、投影、音響調試

7、確定會議入場引導人員及場內座位安排人員會議前場、中場休息音樂準備會議需講解電子版資料拷貝

8、會場外水牌擺放安排

9、安排會議期間拍照與攝影。成員分工 投影能夠使用公司的盡量使用公司自己的使用酒店的需額外支付費用。會場的選擇要注意

1、大小適中要根據(jù)參會人數(shù)選擇適合的會議不能太大更不能太小

2、會場設施設備齊全所選擇會議室要有較完備的會議設施包括投影、幕布、講臺、音響、麥克、紙筆、桌牌、茶水等

3、會場地點要根據(jù)會議規(guī)格及性質選擇適合的星級及地點。

4、桌面物品水、桌牌、紙筆等要擺放整齊。餐飲負責人

1、一日三餐用餐時間確定要與會議時間相結合一般早餐為會議開始前一個小時開始中餐為會議結束后十分鐘開始晚餐為會議結束后1020分鐘期間開始

2、一日三餐菜單確定切記重復即使是自助形式每餐菜樣也要變化

3、一日三餐用餐人數(shù)統(tǒng)計并確定

4、參會人員多時間在一天以上的建議均以自助形式用餐可制作餐券用以統(tǒng)計數(shù)量

5、參會的重要嘉賓要特別安排包廂單獨用餐最好打上桌牌并備好紅酒 成員分工

1、如有來自各地客人注意考慮口味問題備好辣椒等調味品

2、早餐時間與會議時間確定后記得安排酒

店叫早服務。

3、酒水的選擇與準備一定要事先做好計劃并在外面帶酒水過去。車輛負責人

1、車輛負責人要及時拿到有詳細行程安排與聯(lián)絡方式的參會人員通訊錄

2、根據(jù)客人到位時間統(tǒng)籌安排出車安排

3、要準備一輛備用車以備不時之需

4、車輛至少提前10分鐘到達接機或接車現(xiàn)場

5、行車過程中不得超速保持車輛平衡與盡量勻速行使安全第一 成員分工 成員分工 接機需準備接機牌以免造成接機困難。

1、統(tǒng)一著裝

2、統(tǒng)一佩帶工作牌

3、女性施淡妝長發(fā)統(tǒng)一束起

4、女性統(tǒng)一穿黑色包腳高跟鞋、絲襪、裙裝或褲裝

5、男士統(tǒng)一穿黑色皮鞋深色襪子襯衫、西褲、西裝

6、隨時面帶笑容

7、不能擅離職守

8、手機在會議期間24小時保持開機并確保電充足

9、所負責事項要至少確認三次以上確保萬無一失

10、嚴格遵守時間在規(guī)定工作時間前5分鐘到達工作崗位做好工作前準備。要有這樣的笑容與儀態(tài) 要有這樣的形象與氣質 職業(yè)的自信的才是最美麗的

1、所有會務組成員要在每天工作開始前半個小時到達現(xiàn)場安排當天工作

2、會議進行中會務組負責會議的人員要在現(xiàn)場維持會議紀律與秩序處理突發(fā)事件不能離場

3、遇事要鎮(zhèn)靜切勿推諉、埋怨要共同想辦法及時補救

4、會務組成員用餐需統(tǒng)一安排要在將客人安排好后再統(tǒng)一組織用餐

5、會議期間每天中午、晚上會務組成員要在會務組房間召開碰頭會查缺補漏

6、最好制作一份會務組通訊錄會務組成員一手一份便

于相互聯(lián)系

四、其它需

1、小型重要會議還需考慮是否需要準備餐點及水果

2、關注會場溫度是否適宜并及時調整

3、準備應急藥品創(chuàng)可貼、感冒藥、退燒藥、止瀉藥、消炎藥等以備不時之需

4、大型會議有媒體參加的要有專人負責媒體事務的對接并安排相關費用準備及提供新文通稿。

四、其它需注意事項 會議永恒的主題——細節(jié)決定成敗 一場成功的會議關鍵就在于細節(jié)對細節(jié)的把握就是確保會議成功的關鍵因此每一位參與會議組織的成員在會議組織過程中都要嚴謹、細心、周到、認真、反復確認、快速反應一定要做到事無俱細、萬無一失。將可能發(fā)生的情況都事先考慮好并準備好解決的方案。會議永恒的主題——責任重于能力 對于參與組織會議的每一位成員來說能力并不是最重要的勇于擔當對分配給自己的任務能夠負起責任確保完美的達成才是最重要的能力再強如果不負責任也不可能將事情做好。對于我們行政管理人員來講專業(yè)、能力并不是我們最重要、最核心的優(yōu)勢我們的核心優(yōu)勢來自于我們的細心、負責任、勇于承擔不計較個人得失的奉獻精神。99度差一度 人們往往在做許多事的過程中都會遇到這樣的情況付出了99的努力就差那一分就放棄了或是停止努力了。往往有一個好的開始卻沒有一個堅持的過程和一個完美的結局。做任何事一定要做到有始有終事前周全布署、全面考慮事中關注細節(jié)檢查督導到位事后認真總結吸取教訓記

錄經(jīng)驗。整個過程都要全力以赴不要認為計劃好了就萬事大吉了好的計劃只是開始還要有好的過程和好的結果才能確保最終的成功。99 希望每一位行政中心的同仁都能通過個人的努力與不斷總結參與各類會議積累的經(jīng)驗成為會議組織的高手。成功會議的組織來自于個人的努力與豐富經(jīng)驗的積累

第三篇：會議注意事項

會議上定了的事項：

1.12月26日和27日，邀請了設計、勘察單位及現(xiàn)場監(jiān)理、總包公司與我公司（包括管理公司）進行了5方驗收，為保障孵化基地項目前后階段施工的合理銜接，本次會議明確了自調試竣工驗收階段開始由王保全副總為項目負責人，對驗收資料進行簽字。

2.按照消防審查有關標準，共用電梯井的電梯間距小于500CM，必須做隔斷封閉，由于該施工不在合同清單內，會議決定招標電梯公司進行整改施工。

3.會議通過了關于采購非消防電源強切開關220套，按照單價500元，大約需11萬元左右。

4.會議決定選定質監(jiān)站推薦的三家由資質公司進行室內環(huán)境監(jiān)測已達到將來的消審要求。

5.會議要求北京六建將結算內的工程項目完工，在后來驗收工作中發(fā)現(xiàn)的新增和變更的施工項目，六建要給出書面形式的報告，并重新招標全部打包完成。

6.考慮到下步消防工程驗收的需要，會議要求5號樓裝修單位要先出施工圖紙然后報審，最后施工的流程進行，可先進場做好裝修工作的前期準備，后續(xù)與總公司補全合同等相關手續(xù)。

7.20號要對孵化基地項目的安防、弱電、綠化進行踏勘，之后按照施工進度支付各類施工款。8.所有推進消防驗收的工作都要支持，監(jiān)理公司和管理公司要確保工程手續(xù)齊全、程序嚴格，能經(jīng)得起審計審查。9.5號樓七層裝修要按照先出圖，再報審，最后施工的流程進行。

10.會議要求管理公司盡快做好地下車庫立項申報材料的準備，再次明確，要先改造后立項。11.提出要求：

1． 消防注水進展緩慢，要多加施工人員，進行現(xiàn)場檢點促進。

2． 對孵化基地2—5號樓出現(xiàn)的問題要求相關施工單位和監(jiān)理、管理公司出書面報告。

3． 會議決定邀請區(qū)消防支隊對我工程提出施工意見，以達到后續(xù)的消審要求。

4． 做好5號樓裝修準備工作，現(xiàn)場物業(yè)要對裝修單位提出進場要求和制定施工規(guī)則。

5． 會議對新物業(yè)公司提出了下一步工作要求：每個工作面要派有資質的相關人員去管理，主要在成品保護、水電管理和施工電梯方面。

6． 新物業(yè)要在施工面廣的區(qū)域增加探頭進行監(jiān)督管理，制定施工的現(xiàn)場管理方案，安排的人員要和合理科學，構架明確。7． 會議要求監(jiān)理公司督促北京六建將竣工圖和結算資料送交至財政局和結算中心。

會議了解的施工進度：

第四篇：會議注意事項

會議注意事項

一、會議前：

1、一定要以積極正面的心態(tài)參加，將自己的能力表現(xiàn)出來。

2、一定要認清會議主題內容，掌握重點。

3、一定要認清自己在會議中的位置。

4、一定要有準備，寫下題綱，掌握發(fā)言主要內容。

5、一定要根據(jù)會議進行情況決定哪些內容可以提出，哪些不能提出，要謹慎。

6、一定要準備好會議中所要用到的記錄本、筆和資料等。

7、一定要處理好與會議無關的事情。如：手機靜音等。

8、一定要準時出席，尊重別人的時間。

二、會議時：

1、一定要思路清晰，掌握問題的主次，掌握發(fā)言時間。

2、一定要有秩序的發(fā)言，不要隨意打斷別人發(fā)言，在別人發(fā)言時要保持安靜。

3、一定要聲音宏亮、語速適中，以確保其他人能聽見你的想法。

4、一定要做到就事論事，語言得體規(guī)范，無貶低他人的意思。

5、一定要掌握好會議氣氛，要開放自己的心胸去傾聽別人的意見，不要被自己先有的立場所左右，不要將你的結論強加于人。

6、一定要抓住問題重點，明確問題要求，不要在一個無關的問題上糾結。

7、一定要有基本的禮節(jié)，在語言和行為上不可隨意。如：不要在會場接電話，中途不要無故離會，不要在其他人發(fā)言時交頭接耳，私下討論。

8、一定要認真做好會議記錄。

三、會議后：

1、一定要做好收尾工作，將會場處理干凈，人員帶好隨身物品有序離場。

2、一定要認真思考會中遺留問題，積極完成所安排的任務。

3、一定要做好會議總結，提出對本次會議看法。

寫稿人：程紫微2012年12月4日

第五篇：會議注意事項

關于參加全省“喜迎十八大、爭創(chuàng)新業(yè)績”主題實踐活動電視電話動員會議注意事項的通知

各市州、直管市、神農架林區(qū)黨委組織部：

省委決定，1月29日下午3:00召開全省“喜迎十八大、爭創(chuàng)新業(yè)績”主題實踐活動電視電話動員會議。這次會議是龍年新春全省第一次大會，為保證大會圓滿成功，按照省領導要求，現(xiàn)就有關事項通知如下。

一、保證會議參會率。各市州黨委組織部門要確保本級及所轄縣（市）區(qū)會場到會率?？h（市）區(qū)主要領導因故不能到會的需向市州黨委請假，市州主要領導因故不能到會的需向省委總值班室和省委組織部請假。

二、保持良好的會場秩序。所有參會同志需提前15分鐘到場。會議期間請將手機關閉或調到靜音模式，請不要在會場內隨意走動、交談，不要提前退場，保持良好的會議秩序。

三、各市州黨委組織部門請在1月29日上午12:00前和1月30日上午10:00前將本地擬參會人員和實際參會人員情況匯總后分別上報省委組織部。聯(lián)系人：楊光金，聯(lián)系電話：02787231822，郵箱：hbzzbzz1c@163.com.中共湖北省委組織部

2012年1月28日