第一篇:協(xié)會(huì)例會(huì)制度(本站推薦)
(三)例會(huì)制度
第一條 協(xié)會(huì)會(huì)議不在多而在精,不在長而在于實(shí)事。所有會(huì)議要求精簡、高效,符合職業(yè)者的作風(fēng),反對拖沓、冗長和沒有績效。
第二條 協(xié)會(huì)例會(huì)主要分為每月月底的總結(jié)會(huì)議、部長會(huì)議、部內(nèi)會(huì)議和全體會(huì)員大會(huì)??偨Y(jié)會(huì)議在月底召開,適時(shí)可調(diào)整時(shí)間以保證絕大多數(shù)人能到會(huì),與會(huì)者包括部委以上的工作人員和有興趣的會(huì)員。全體會(huì)員大會(huì)會(huì)議為協(xié)會(huì)最高權(quán)利機(jī)構(gòu),此會(huì)議根據(jù)需要不定時(shí)召開,決策協(xié)會(huì)內(nèi)部工作的開展。部內(nèi)會(huì)議由各部部長組織召開,每兩周不得少于1次,必要時(shí)可以邀請會(huì)長,副會(huì)長參加,需要提交會(huì)議記錄的由部長負(fù)責(zé)提交。
第三條 總結(jié)會(huì)議由副會(huì)長主持,協(xié)會(huì)總結(jié)會(huì)議內(nèi)容包括:簽到,會(huì)長5分鐘總結(jié)近期工作,財(cái)務(wù)部核實(shí)財(cái)務(wù)報(bào)帳;會(huì)議接受新的工作建議和新的項(xiàng)目策劃“金點(diǎn)子”;全體與會(huì)人員一起討論下一階段工作事宜,布置各項(xiàng)活動(dòng)的開展進(jìn)度。由會(huì)長宣布會(huì)議結(jié)果??偨Y(jié)會(huì)議要求工作人員必須參加,如果有特殊情況請先請假,第一次無故不參加會(huì)議者會(huì)后需向會(huì)長解釋原因,第二次無故不參加會(huì)議者給予降級處理,第三次無故不參加者降為普通會(huì)員。
第四條 部長會(huì)議由會(huì)長主持,秘書資源組記錄。由各部(副)部長對總結(jié)本階段工作并計(jì)劃下一階段工作。各部部長對整體工作進(jìn)行溝通和銜接。部長會(huì)議由會(huì)長根據(jù)客觀需要決定召開,每學(xué)期不少于3-4次。
第五條 部內(nèi)會(huì)議由各部自行組織,對本部的工作進(jìn)行總結(jié)和計(jì)劃。會(huì)議記錄需交秘書資源組備案。部內(nèi)會(huì)議由各部部長根據(jù)需要自行決定召開時(shí)間,每月不少于2次。
第六條 全體會(huì)員大會(huì)不定期召開。副會(huì)長主持,秘書處記錄。主要內(nèi)容包括協(xié)會(huì)工作總結(jié)和工作安排,對會(huì)員進(jìn)行團(tuán)隊(duì)精神的培養(yǎng)、創(chuàng)新思維和就業(yè)技能的培訓(xùn)等。全體會(huì)員大會(huì)堅(jiān)持以獨(dú)具特色、新穎活潑的形式幫助會(huì)員一起進(jìn)步。
職能:
①制定并審核我“職業(yè)素質(zhì)協(xié)會(huì)”每周工作計(jì)劃、分配任務(wù)。
②討論重大問題,布置長期的有關(guān)工作,進(jìn)行綱領(lǐng)性的指導(dǎo)。
③討論職業(yè)素質(zhì)協(xié)會(huì)各部門、各位干部的近期工作情況,總結(jié)工作中的得失并從中吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。
④討論職業(yè)素質(zhì)協(xié)會(huì)內(nèi)部及人事安排的提議,確定職業(yè)素質(zhì)協(xié)會(huì)的日常工作重心。
⑤各負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作,并宣布、討論決議等。
要求:
①此會(huì)議由會(huì)長召集,由秘書資源組考勤。
②參加會(huì)議人員不得無故遲到或缺席,如有特殊情況須提前向副會(huì)長說明。③會(huì)議由秘書資源組記錄會(huì)議內(nèi)容。
(2)協(xié)會(huì)會(huì)議
出席人員:大學(xué)生創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)全體成員
時(shí)間:每月最后一個(gè)周日的下午6
點(diǎn)30分
地點(diǎn):待定
內(nèi)容:傳達(dá)決議,布置工作,商討問題。
要求:
①此會(huì)議由各部部長召集;
②參加會(huì)議的干部及成員不得無故遲到或缺席,如有特殊情況必須提前向所在部部長說明;
③會(huì)議由會(huì)長指定人員作記錄及考勤。
3.會(huì)議要求:
(1)會(huì)議由副會(huì)長主持。
(2)出席例會(huì)成員:各部部長及成員,同時(shí)不定期邀請團(tuán)委老師出席并做工作指導(dǎo)。
(3)與會(huì)人員要求衣著整潔,提前五分鐘到場。
(4)會(huì)議過程中應(yīng)將手機(jī)或其它通訊工具調(diào)至無聲或振動(dòng)狀態(tài),無特殊情況不得接聽電話或發(fā)短信。
(5)參加會(huì)議人員在會(huì)議期間,如有他人前來尋訪,需經(jīng)會(huì)長允許后方可接待。
(6)與會(huì)者必須準(zhǔn)時(shí)到會(huì),個(gè)別干部因事務(wù)不能按時(shí)參加例會(huì)須提前一天提出書面申請,秘書資源組批準(zhǔn);如遇到緊急情況需請假的,可先向秘書資源組口頭請假,之后再補(bǔ)交假條。
(7)對無故遲到二次者,給予口頭警告;三次者,在大會(huì)上通報(bào)批評,并令其作書面檢討;四次者,將其從協(xié)會(huì)除名。
(8)對無故缺席一次,給予口頭警告;二次者,在大會(huì)上通報(bào)批評, 并令其作書面檢討;三次者, 將其從協(xié)會(huì)除名。
(9)例會(huì)內(nèi)容主要為:按照會(huì)議議程,由各部部長對本月工作情況總結(jié)并提出下月工作計(jì)劃,初步布置下月工作任務(wù),最后由會(huì)長或副會(huì)長作出總結(jié)和相關(guān)指導(dǎo)。
(10)例會(huì)上分配的任務(wù),各部門負(fù)責(zé)人須認(rèn)真記錄。有不能處理或不能完成的任務(wù)要及時(shí)提出,共同討論解決。
(11)由秘書資源組室對會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行記錄、整理、存檔,并做好考勤工作。
(12)例會(huì)的出勤情況將作為推優(yōu)、評優(yōu)的重要依據(jù)之一。
(13)保持會(huì)場內(nèi)秩序井然,務(wù)必安靜、集中精神并做好會(huì)議記錄。會(huì)議期間禁止交頭接耳,竊竊私語,如要發(fā)言需舉手示意,經(jīng)許可后方可。會(huì)后由各部門輪流做好會(huì)場的清掃工作。
(14)決定重要問題實(shí)行民主集中制原則。討論決議該項(xiàng)問題時(shí),要有三分之二以上的部長會(huì)長同意方可有效。對與討論決定的事項(xiàng),由辦公室負(fù)責(zé)對相關(guān)部門的落實(shí)情況不定期抽查,及時(shí)向會(huì)長及副會(huì)長匯報(bào)相關(guān)情況。
第二篇:計(jì)劃生育協(xié)會(huì)例會(huì)制度
計(jì)劃生育協(xié)會(huì)例會(huì)制度
1、提供本村會(huì)員聯(lián)系戶的計(jì)劃生育工作情況;
2、對育齡群眾提出的有關(guān)計(jì)劃生育的合理意見及反映的問題等做好工作記錄;
3、每月底對本村有關(guān)計(jì)劃生育工作信息進(jìn)行一次匯總,報(bào)送管委會(huì)計(jì)生辦;
4、每季第一個(gè)星期定一天為小組長例會(huì)日,匯報(bào)情況,反映問題,提出建議;
5、總結(jié)交流各開展活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn).
第三篇:機(jī)電協(xié)會(huì)例會(huì)制度
機(jī)電協(xié)會(huì)干部干事例會(huì)制度
第一條 協(xié)會(huì)會(huì)議不在多而在精,不在長而在于實(shí)事。所有會(huì)議要求精簡、高效,符合職業(yè)者的作風(fēng),反對拖沓、冗長和沒有績效。
第二條 干部干事例會(huì)主要分為每月月底的全體干部干事總結(jié)會(huì)議、部長例會(huì)以及部內(nèi)會(huì)議。干部干事總結(jié)會(huì)議在每月下旬召開,適時(shí)可調(diào)整時(shí)間以保證絕大多數(shù)干部干事能到會(huì),與會(huì)者包括干事以上的工作人員和有興趣的會(huì)員。部長例會(huì)由機(jī)電協(xié)會(huì)理事會(huì)主持召開,會(huì)議時(shí)間可機(jī)動(dòng)調(diào)節(jié),視情況適時(shí)開會(huì)。部內(nèi)會(huì)議由各部部長副部長組織召開,每兩周不得少于1次,必要時(shí)可以邀請會(huì)長、副會(huì)長參加,需要提交會(huì)議記錄的由部長負(fù)責(zé)提交。
第三條 干部干事總結(jié)會(huì)議由組織部負(fù)責(zé)組織,協(xié)會(huì)總結(jié)會(huì)議內(nèi)容包括:簽到、簽退,理事會(huì)總結(jié)近期工作,辦公室核實(shí)財(cái)務(wù)報(bào)帳;會(huì)議接受新的工作建議和新的項(xiàng)目策劃“金點(diǎn)子”;全體與會(huì)人員一起討論下一階段工作事宜,協(xié)調(diào)各項(xiàng)活動(dòng)的開展進(jìn)度,最后由理事會(huì)總結(jié)會(huì)議結(jié)果??偨Y(jié)會(huì)議要求工作人員必須參加,如果有特殊情況請先請假,凡無故缺席者在其活動(dòng)評分中按規(guī)定扣分。
第四條 部長例會(huì)由理事會(huì)主持。由各部(副)部長對總結(jié)本階段工作并計(jì)劃下一階段工作。各部部長副部長對整體工作進(jìn)行溝通和銜接。部長會(huì)議由理事會(huì)根據(jù)客觀需要決定召開,視情況適時(shí)開會(huì)。
第五條 部內(nèi)會(huì)議由各部自行組織,對本部的工作進(jìn)行總結(jié)和計(jì)劃。會(huì)議記錄由各部門自己負(fù)責(zé)整理。部內(nèi)會(huì)議由各部部長根據(jù)需要自行決定召開時(shí)間,原則上每月不少于2次。
干部干事例會(huì)
出席人員:機(jī)電協(xié)會(huì)理事會(huì)成員、機(jī)電協(xié)會(huì)干部干事、一部分會(huì)員。時(shí) 間:每月下旬,具體時(shí)間隨情況機(jī)動(dòng)調(diào)整。地 點(diǎn):待定
內(nèi) 容:傳達(dá)決議,布置工作,商討問題。要 求:
1)此會(huì)議由組織部組織,由組織部考勤。
2)參加會(huì)議人員不得無故遲到或缺席,如有特殊情況須提前向各部門部長副部長書面請假條說明。如遇到緊急情況需請假的,可先向部門領(lǐng)導(dǎo)口頭請假,之后再補(bǔ)交假條。
3)宣傳部須提前布置會(huì)場宣傳板塊(即負(fù)責(zé)標(biāo)題的書寫)。
4)與會(huì)人員要求衣著整潔,提前10分鐘到場。會(huì)議過程中應(yīng)將手機(jī)或其它通訊工具調(diào)至無聲或振動(dòng)狀態(tài),無特殊情況不得接聽電話或發(fā)短信。5)會(huì)議由編輯部記錄會(huì)議內(nèi)容。職 能:
①對干事進(jìn)行培訓(xùn)與教育工作,讓干事充分了解到協(xié)會(huì)給予的溫暖,讓他們更快更多的融入到協(xié)會(huì)中來,得到更多的鍛煉機(jī)會(huì),讓他們感到在協(xié)會(huì)里是完完全全受到尊重的。②討論協(xié)會(huì)在日?;顒?dòng)中出現(xiàn)的問題,讓各個(gè)會(huì)員從不同角度去進(jìn)行總結(jié),對下一次活動(dòng)起到畫龍點(diǎn)睛的作用,提高學(xué)院的聲譽(yù)。
③討論機(jī)電協(xié)會(huì)各部門、各位干部的近期工作情況,總結(jié)工作中的得失并從中吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。
④各負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作,并宣布、討論決議等。
第四篇:青年志愿者協(xié)會(huì)理事會(huì)例會(huì)制度
蘭州交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)理事會(huì)例會(huì)制度
為了保證全校志愿服務(wù)工作的順利開展,及時(shí)有效地交流各方面信息,蘭州交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)(以下簡稱校青協(xié))特制定如下例會(huì)制度:
1、理事會(huì)會(huì)議具體時(shí)間、地點(diǎn)須經(jīng)理事會(huì)成員協(xié)商確定。
2、理事會(huì)原則上每周召開一次,與會(huì)成員需向理事會(huì)全體成員通報(bào)本部門上周工作安排及下周工作計(jì)劃,討論志愿服務(wù)體系的總體工作并就當(dāng)前具體工作提出意見或建議。
3、理事會(huì)成員必須按時(shí)出席理事會(huì),原則上必須由理事會(huì)成員出席,特殊情況需報(bào)主席團(tuán)審批同意后派代表出席。
3、理事會(huì)各常務(wù)理事要定期召開工作會(huì)議,討論本部門的工作,傳達(dá)會(huì)議精神,落實(shí)工作計(jì)劃。
4、為保證會(huì)議的正常進(jìn)行,確立考勤制度,對于無故缺席的理事會(huì)成員采取一定處罰措施,具體詳見《蘭州交通大學(xué)志愿服務(wù)評優(yōu)評先條例》。
5、例會(huì)要求有明確的會(huì)議記錄,由校青協(xié)辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作。
6、其他未盡事宜由主席團(tuán)負(fù)責(zé)解釋,各部門有特殊情況可以向主席團(tuán)直接匯報(bào)。
本制度從頒布之日開始實(shí)行,最終解釋權(quán)屬蘭州交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)所有。
蘭州交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)
2013年9月
第五篇:例會(huì)制度
公司維穩(wěn)工作例會(huì)制度
為進(jìn)一步加強(qiáng)公司維穩(wěn)干部的理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),便于公司及時(shí)掌握各部門(單位)的穩(wěn)定工作動(dòng)態(tài),分析研究公司穩(wěn)定工作現(xiàn)狀及存在的不穩(wěn)定因素,加強(qiáng)公司穩(wěn)定工作的計(jì)劃性、周密性,特制定本例會(huì)制度。
一、會(huì)議時(shí)間與形式
1、例會(huì)時(shí)間:每月一次,暫定26號召開,具體時(shí)間由維穩(wěn)辦公室根據(jù)實(shí)際情況予以安排通知。遇緊急情況由公司維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組召集召開。
2、會(huì)議地點(diǎn):暫定。
3、會(huì)議形式:學(xué)習(xí)、交流、討論、總結(jié)等。
二、例會(huì)主題
1、傳達(dá)學(xué)習(xí)上級有關(guān)文件、材料,不斷提高思想認(rèn)識和政策理論水平及業(yè)務(wù)能力。
2、匯報(bào)、總結(jié)各部門上月穩(wěn)定工作的執(zhí)行情況。收集匯報(bào)各不穩(wěn)定群體的有關(guān)情況,抓住新出現(xiàn)的不穩(wěn)定因素,及時(shí)研究制定防范措施。
3、部署本月穩(wěn)定重點(diǎn)工作與計(jì)劃安排要點(diǎn)。
4、研究探討在公司改革發(fā)展的新形勢下,開展穩(wěn)定工作的新途徑、方法和取得的經(jīng)驗(yàn)體會(huì)。
5、討論公司穩(wěn)定工作各項(xiàng)規(guī)章制度、管理辦法和應(yīng)急預(yù)案等的修改、出臺(tái)。
三、出席人員
由公司維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長主持召開,小組全體工作人員參加。
特邀出席人員:根據(jù)需要和會(huì)議內(nèi)容,邀請其他有關(guān)人員參加。
四、會(huì)議紀(jì)律
1、月工作例會(huì)至少有一名副組長參加。
2、維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員未經(jīng)組長批準(zhǔn)不得無故缺席工作例會(huì)。
五、其他
1、工作例會(huì)必須指定專人做好會(huì)議記錄,會(huì)后整理出會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)審核后存檔。
2、出席會(huì)議人員必須各自做好會(huì)議筆記,工作例會(huì)研究決定的事項(xiàng)必須按崗位職責(zé)負(fù)責(zé)落實(shí)。
公司維穩(wěn)辦公室
二○○六年xx月xx日