第一篇:協會例會制度(本站推薦)
(三)例會制度
第一條 協會會議不在多而在精,不在長而在于實事。所有會議要求精簡、高效,符合職業(yè)者的作風,反對拖沓、冗長和沒有績效。
第二條 協會例會主要分為每月月底的總結會議、部長會議、部內會議和全體會員大會。總結會議在月底召開,適時可調整時間以保證絕大多數人能到會,與會者包括部委以上的工作人員和有興趣的會員。全體會員大會會議為協會最高權利機構,此會議根據需要不定時召開,決策協會內部工作的開展。部內會議由各部部長組織召開,每兩周不得少于1次,必要時可以邀請會長,副會長參加,需要提交會議記錄的由部長負責提交。
第三條 總結會議由副會長主持,協會總結會議內容包括:簽到,會長5分鐘總結近期工作,財務部核實財務報帳;會議接受新的工作建議和新的項目策劃“金點子”;全體與會人員一起討論下一階段工作事宜,布置各項活動的開展進度。由會長宣布會議結果??偨Y會議要求工作人員必須參加,如果有特殊情況請先請假,第一次無故不參加會議者會后需向會長解釋原因,第二次無故不參加會議者給予降級處理,第三次無故不參加者降為普通會員。
第四條 部長會議由會長主持,秘書資源組記錄。由各部(副)部長對總結本階段工作并計劃下一階段工作。各部部長對整體工作進行溝通和銜接。部長會議由會長根據客觀需要決定召開,每學期不少于3-4次。
第五條 部內會議由各部自行組織,對本部的工作進行總結和計劃。會議記錄需交秘書資源組備案。部內會議由各部部長根據需要自行決定召開時間,每月不少于2次。
第六條 全體會員大會不定期召開。副會長主持,秘書處記錄。主要內容包括協會工作總結和工作安排,對會員進行團隊精神的培養(yǎng)、創(chuàng)新思維和就業(yè)技能的培訓等。全體會員大會堅持以獨具特色、新穎活潑的形式幫助會員一起進步。
職能:
①制定并審核我“職業(yè)素質協會”每周工作計劃、分配任務。
②討論重大問題,布置長期的有關工作,進行綱領性的指導。
③討論職業(yè)素質協會各部門、各位干部的近期工作情況,總結工作中的得失并從中吸取經驗和教訓。
④討論職業(yè)素質協會內部及人事安排的提議,確定職業(yè)素質協會的日常工作重心。
⑤各負責人匯報工作,并宣布、討論決議等。
要求:
①此會議由會長召集,由秘書資源組考勤。
②參加會議人員不得無故遲到或缺席,如有特殊情況須提前向副會長說明。③會議由秘書資源組記錄會議內容。
(2)協會會議
出席人員:大學生創(chuàng)業(yè)協會全體成員
時間:每月最后一個周日的下午6
點30分
地點:待定
內容:傳達決議,布置工作,商討問題。
要求:
①此會議由各部部長召集;
②參加會議的干部及成員不得無故遲到或缺席,如有特殊情況必須提前向所在部部長說明;
③會議由會長指定人員作記錄及考勤。
3.會議要求:
(1)會議由副會長主持。
(2)出席例會成員:各部部長及成員,同時不定期邀請團委老師出席并做工作指導。
(3)與會人員要求衣著整潔,提前五分鐘到場。
(4)會議過程中應將手機或其它通訊工具調至無聲或振動狀態(tài),無特殊情況不得接聽電話或發(fā)短信。
(5)參加會議人員在會議期間,如有他人前來尋訪,需經會長允許后方可接待。
(6)與會者必須準時到會,個別干部因事務不能按時參加例會須提前一天提出書面申請,秘書資源組批準;如遇到緊急情況需請假的,可先向秘書資源組口頭請假,之后再補交假條。
(7)對無故遲到二次者,給予口頭警告;三次者,在大會上通報批評,并令其作書面檢討;四次者,將其從協會除名。
(8)對無故缺席一次,給予口頭警告;二次者,在大會上通報批評, 并令其作書面檢討;三次者, 將其從協會除名。
(9)例會內容主要為:按照會議議程,由各部部長對本月工作情況總結并提出下月工作計劃,初步布置下月工作任務,最后由會長或副會長作出總結和相關指導。
(10)例會上分配的任務,各部門負責人須認真記錄。有不能處理或不能完成的任務要及時提出,共同討論解決。
(11)由秘書資源組室對會議內容進行記錄、整理、存檔,并做好考勤工作。
(12)例會的出勤情況將作為推優(yōu)、評優(yōu)的重要依據之一。
(13)保持會場內秩序井然,務必安靜、集中精神并做好會議記錄。會議期間禁止交頭接耳,竊竊私語,如要發(fā)言需舉手示意,經許可后方可。會后由各部門輪流做好會場的清掃工作。
(14)決定重要問題實行民主集中制原則。討論決議該項問題時,要有三分之二以上的部長會長同意方可有效。對與討論決定的事項,由辦公室負責對相關部門的落實情況不定期抽查,及時向會長及副會長匯報相關情況。
第二篇:計劃生育協會例會制度
計劃生育協會例會制度
1、提供本村會員聯系戶的計劃生育工作情況;
2、對育齡群眾提出的有關計劃生育的合理意見及反映的問題等做好工作記錄;
3、每月底對本村有關計劃生育工作信息進行一次匯總,報送管委會計生辦;
4、每季第一個星期定一天為小組長例會日,匯報情況,反映問題,提出建議;
5、總結交流各開展活動的經驗.
第三篇:機電協會例會制度
機電協會干部干事例會制度
第一條 協會會議不在多而在精,不在長而在于實事。所有會議要求精簡、高效,符合職業(yè)者的作風,反對拖沓、冗長和沒有績效。
第二條 干部干事例會主要分為每月月底的全體干部干事總結會議、部長例會以及部內會議。干部干事總結會議在每月下旬召開,適時可調整時間以保證絕大多數干部干事能到會,與會者包括干事以上的工作人員和有興趣的會員。部長例會由機電協會理事會主持召開,會議時間可機動調節(jié),視情況適時開會。部內會議由各部部長副部長組織召開,每兩周不得少于1次,必要時可以邀請會長、副會長參加,需要提交會議記錄的由部長負責提交。
第三條 干部干事總結會議由組織部負責組織,協會總結會議內容包括:簽到、簽退,理事會總結近期工作,辦公室核實財務報帳;會議接受新的工作建議和新的項目策劃“金點子”;全體與會人員一起討論下一階段工作事宜,協調各項活動的開展進度,最后由理事會總結會議結果。總結會議要求工作人員必須參加,如果有特殊情況請先請假,凡無故缺席者在其活動評分中按規(guī)定扣分。
第四條 部長例會由理事會主持。由各部(副)部長對總結本階段工作并計劃下一階段工作。各部部長副部長對整體工作進行溝通和銜接。部長會議由理事會根據客觀需要決定召開,視情況適時開會。
第五條 部內會議由各部自行組織,對本部的工作進行總結和計劃。會議記錄由各部門自己負責整理。部內會議由各部部長根據需要自行決定召開時間,原則上每月不少于2次。
干部干事例會
出席人員:機電協會理事會成員、機電協會干部干事、一部分會員。時 間:每月下旬,具體時間隨情況機動調整。地 點:待定
內 容:傳達決議,布置工作,商討問題。要 求:
1)此會議由組織部組織,由組織部考勤。
2)參加會議人員不得無故遲到或缺席,如有特殊情況須提前向各部門部長副部長書面請假條說明。如遇到緊急情況需請假的,可先向部門領導口頭請假,之后再補交假條。
3)宣傳部須提前布置會場宣傳板塊(即負責標題的書寫)。
4)與會人員要求衣著整潔,提前10分鐘到場。會議過程中應將手機或其它通訊工具調至無聲或振動狀態(tài),無特殊情況不得接聽電話或發(fā)短信。5)會議由編輯部記錄會議內容。職 能:
①對干事進行培訓與教育工作,讓干事充分了解到協會給予的溫暖,讓他們更快更多的融入到協會中來,得到更多的鍛煉機會,讓他們感到在協會里是完完全全受到尊重的。②討論協會在日?;顒又谐霈F的問題,讓各個會員從不同角度去進行總結,對下一次活動起到畫龍點睛的作用,提高學院的聲譽。
③討論機電協會各部門、各位干部的近期工作情況,總結工作中的得失并從中吸取經驗和教訓。
④各負責人匯報工作,并宣布、討論決議等。
第四篇:青年志愿者協會理事會例會制度
蘭州交通大學青年志愿者協會理事會例會制度
為了保證全校志愿服務工作的順利開展,及時有效地交流各方面信息,蘭州交通大學青年志愿者協會(以下簡稱校青協)特制定如下例會制度:
1、理事會會議具體時間、地點須經理事會成員協商確定。
2、理事會原則上每周召開一次,與會成員需向理事會全體成員通報本部門上周工作安排及下周工作計劃,討論志愿服務體系的總體工作并就當前具體工作提出意見或建議。
3、理事會成員必須按時出席理事會,原則上必須由理事會成員出席,特殊情況需報主席團審批同意后派代表出席。
3、理事會各常務理事要定期召開工作會議,討論本部門的工作,傳達會議精神,落實工作計劃。
4、為保證會議的正常進行,確立考勤制度,對于無故缺席的理事會成員采取一定處罰措施,具體詳見《蘭州交通大學志愿服務評優(yōu)評先條例》。
5、例會要求有明確的會議記錄,由校青協辦公室負責會議記錄工作。
6、其他未盡事宜由主席團負責解釋,各部門有特殊情況可以向主席團直接匯報。
本制度從頒布之日開始實行,最終解釋權屬蘭州交通大學青年志愿者協會所有。
蘭州交通大學青年志愿者協會
2013年9月
第五篇:例會制度
公司維穩(wěn)工作例會制度
為進一步加強公司維穩(wěn)干部的理論和業(yè)務學習,便于公司及時掌握各部門(單位)的穩(wěn)定工作動態(tài),分析研究公司穩(wěn)定工作現狀及存在的不穩(wěn)定因素,加強公司穩(wěn)定工作的計劃性、周密性,特制定本例會制度。
一、會議時間與形式
1、例會時間:每月一次,暫定26號召開,具體時間由維穩(wěn)辦公室根據實際情況予以安排通知。遇緊急情況由公司維穩(wěn)領導小組召集召開。
2、會議地點:暫定。
3、會議形式:學習、交流、討論、總結等。
二、例會主題
1、傳達學習上級有關文件、材料,不斷提高思想認識和政策理論水平及業(yè)務能力。
2、匯報、總結各部門上月穩(wěn)定工作的執(zhí)行情況。收集匯報各不穩(wěn)定群體的有關情況,抓住新出現的不穩(wěn)定因素,及時研究制定防范措施。
3、部署本月穩(wěn)定重點工作與計劃安排要點。
4、研究探討在公司改革發(fā)展的新形勢下,開展穩(wěn)定工作的新途徑、方法和取得的經驗體會。
5、討論公司穩(wěn)定工作各項規(guī)章制度、管理辦法和應急預案等的修改、出臺。
三、出席人員
由公司維穩(wěn)領導小組組長主持召開,小組全體工作人員參加。
特邀出席人員:根據需要和會議內容,邀請其他有關人員參加。
四、會議紀律
1、月工作例會至少有一名副組長參加。
2、維穩(wěn)領導小組成員未經組長批準不得無故缺席工作例會。
五、其他
1、工作例會必須指定專人做好會議記錄,會后整理出會議紀要,經審核后存檔。
2、出席會議人員必須各自做好會議筆記,工作例會研究決定的事項必須按崗位職責負責落實。
公司維穩(wěn)辦公室
二○○六年xx月xx日