第一篇：秘書考級(jí)---會(huì)議評(píng)估報(bào)告

會(huì)議評(píng)估報(bào)告

自治州黨委：

中國(guó)共產(chǎn)黨博爾塔拉蒙古自治州第十一次代表大會(huì)已于2011年9月18日?qǐng)A滿結(jié)束。為了總結(jié)辦會(huì)經(jīng)驗(yàn)，特對(duì)此次會(huì)議進(jìn)行評(píng)估?，F(xiàn)將會(huì)議評(píng)估情況報(bào)告如下；

一、會(huì)議基本情況

㈠ 會(huì)議名稱：中國(guó)共產(chǎn)黨博爾塔拉蒙古自治州第十一次代表大會(huì)。

㈡ 會(huì)議主題：回顧總結(jié)過(guò)去五年的工作，研究確定今后五年的奮斗目標(biāo)和主要任務(wù)，選舉產(chǎn)生新一屆自治州黨委領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。

㈢ 會(huì)議時(shí)間和會(huì)期：2011年9月15日至18日；會(huì)期4天

㈣ 會(huì)議場(chǎng)所及住宿地點(diǎn)；博爾塔拉蒙古自治州賓館。㈤ 參加會(huì)議人數(shù)：330人。

㈥ 會(huì)議餐飲：統(tǒng)一就餐13次、會(huì)間茶點(diǎn)5次。

二、對(duì)會(huì)議管理工作的總體評(píng)估

㈠ 會(huì)議計(jì)劃周全、細(xì)致

會(huì)議計(jì)劃考慮了時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)期、人員、會(huì)議通知、會(huì)議回執(zhí)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、會(huì)議議程、會(huì)議日程表、代表注意事項(xiàng)、代表簽到、代表證、會(huì)議交流材料、會(huì)議場(chǎng)地布臵及戶外活動(dòng)銜接、歡迎詞、開幕詞、閉幕詞、領(lǐng)導(dǎo)講話、照相、住宿房間安排、票務(wù)、代表接送、車輛安排、醫(yī)務(wù)、保衛(wèi)、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議紀(jì)念品等方方面面的工作，盡可能做到萬(wàn)無(wú)

一失。

㈡ 會(huì)議內(nèi)容緊湊，會(huì)議結(jié)果圓滿

在4天的正式會(huì)期中，合理排定了日程表和會(huì)議議程，包括全體會(huì)議、交流討論和參觀活動(dòng)。博樂(lè)市、精河縣、溫泉縣、阿拉山口口岸、農(nóng)五師及軍分區(qū)分別在分會(huì)場(chǎng)進(jìn)行了交流討論；會(huì)議正式代表參觀了博樂(lè)市的市政建設(shè)、華中師范大學(xué)附屬中學(xué)博樂(lè)分校和賽里木湖、怪石峪、夏爾西里、阿拉山口口岸。完成了會(huì)議議程，達(dá)到了預(yù)期目的。

㈢ 會(huì)議經(jīng)費(fèi)控制有效

此次會(huì)議支出共計(jì)26.55萬(wàn)元，包括文件資料費(fèi)、會(huì)議辦公費(fèi)、會(huì)議場(chǎng)租費(fèi)、伙食費(fèi)、參觀門票費(fèi)、紀(jì)念品費(fèi)、會(huì)議交通費(fèi)等。經(jīng)費(fèi)結(jié)余6500元，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，全部用于工作人員獎(jiǎng)勵(lì)。

㈣ 會(huì)議場(chǎng)所滿足會(huì)議所需

此次會(huì)議安排在博爾塔拉蒙古自治州凱樂(lè)影劇院，距住宿和餐飲20分鐘路程。禮堂容納500人左右，有專門的主席臺(tái)，桌椅、音響、投影設(shè)備齊全。

㈤ 住宿條件優(yōu)越

博爾塔拉蒙古自治州賓館為四星級(jí)酒店，硬件和軟件條件較好，滿足了代表進(jìn)餐、通信、休息、娛樂(lè)、安全等各方面的需求。

㈥ 參會(huì)人員較多

此次會(huì)議參加人員共330人。其中有來(lái)自兩縣一市、口岸的正式代表285人；農(nóng)五師和軍分區(qū)的代表共45人；會(huì)

務(wù)組工作人員16人。

㈦ 會(huì)議預(yù)訂工作有效。

為了做好會(huì)議的服務(wù)工作。會(huì)前，根據(jù)回執(zhí)，向酒店預(yù)訂了客房，按照每一餐不同的飲食要求，會(huì)前全部作了預(yù)訂，并提前一天就餐飲的預(yù)定情況進(jìn)行最終落實(shí)。

㈧ 會(huì)議室布臵合理

會(huì)議設(shè)臵了主席臺(tái)、正式代表席、列席人員。主席臺(tái)的座次按參會(huì)人員的職務(wù)規(guī)格排序，并在桌前放臵了代表座簽。主席臺(tái)上方懸掛了會(huì)標(biāo)，會(huì)場(chǎng)兩側(cè)懸掛了烘托氣氛的標(biāo)語(yǔ)。主席臺(tái)前擺放了鮮花和綠色植物。同時(shí)，按照會(huì)議所需，設(shè)臵了專門用于交流的發(fā)言席和進(jìn)行介紹的投影儀和投影幕布。

㈨ 會(huì)議餐飲豐富

會(huì)議安排在博爾塔拉蒙古自治州賓館用餐9次，在參觀路途用餐2次，同時(shí)安排了特色餐飲2次，即蒙古族美食1次、維吾爾族美食1次；另外，安排了會(huì)間茶點(diǎn)5次，專門采購(gòu)了水果和具有民族特色風(fēng)味的小食品，分送到代表住宿的房間。

㈩ 會(huì)議紀(jì)念品受歡迎

經(jīng)多次市場(chǎng)調(diào)查，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)確定，此次會(huì)議向每人贈(zèng)送了價(jià)值400元的保溫水杯和鋼筆作紀(jì)念品，并在包裝盒封面制作了會(huì)議字樣，既有紀(jì)念意義，又有實(shí)用價(jià)值和文化內(nèi)含，代表普遍感到滿意。

三、對(duì)會(huì)議主持人的評(píng)估

㈠ 會(huì)議制訂了詳細(xì)的主持人計(jì)劃

會(huì)前，明確了會(huì)議的總目標(biāo)和于目標(biāo)，對(duì)會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議議題、會(huì)議進(jìn)行步驟和會(huì)議環(huán)境及如何最有效地利用時(shí)間作了充分的準(zhǔn)備，在得到領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后，進(jìn)行了全面督辦、檢查、落實(shí)。同時(shí)對(duì)會(huì)議期間有可能出現(xiàn)的問(wèn)題作了充分的考慮，擬出了備用方案，以確保整個(gè)會(huì)議的順利進(jìn)行。

㈡ 采取有效手段控制會(huì)場(chǎng)氣氛

此次會(huì)議安排的內(nèi)容較多，時(shí)間排得非常緊湊，且會(huì)議第一天要完成90％的議題。為此，主持人作了充分準(zhǔn)備，提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)。會(huì)議開始后，向代表們宣讀了會(huì)議的議程、日程安排和注意事項(xiàng)，引導(dǎo)會(huì)議按議程排列正常進(jìn)行，并根據(jù)臨時(shí)變化情況，及時(shí)調(diào)整會(huì)議議程的順序。比如，代表合影本來(lái)是安排在上午會(huì)議結(jié)束后、就餐開始前進(jìn)行，但因上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講完話后要離開會(huì)場(chǎng)，于是將代表合影內(nèi)容調(diào)整到了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話完畢后進(jìn)行。在代表離會(huì)前將會(huì)議紀(jì)要和合影照片送到各位代表手上，使與會(huì)代表非常滿意。

四、對(duì)會(huì)議工作人員的評(píng)估

此次會(huì)議，設(shè)臵了會(huì)務(wù)組、票務(wù)組、醫(yī)務(wù)組，工作人員只有16人，人員非常精簡(jiǎn)，但效率非常高。會(huì)議開始以前，工作人員就進(jìn)住州賓館，直至代表全部離開，才撤出，他們以熱情的態(tài)度、務(wù)實(shí)的行為和熟練的業(yè)務(wù)水平，向各位代表提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，受到代表們的高度贊揚(yáng)。比如，工作人員雖然事前進(jìn)行了分工，但大家把維護(hù)組織的形象放在第一，做到既分工又協(xié)作，保證各項(xiàng)任務(wù)總能按時(shí)完成。由于

人手少，會(huì)務(wù)組的同志工作量相當(dāng)大，每天只能休息四五個(gè)小時(shí)時(shí)間，但大家總是以飽滿的熱情投入工作，保證每一位代表在會(huì)期間身體健康，心情舒暢，工作愉快。不管代表們遇到什么困難，工作人員都想方設(shè)法，全力幫助解決，使與會(huì)代表非常滿意。

五、會(huì)議中值得注意的問(wèn)題

㈠ 餐飲中菜品的口味問(wèn)題

因代表是由多個(gè)民族組成，不太適應(yīng)蒙古族風(fēng)味。如以后再舉辦此類會(huì)議，要多下功夫考慮各種菜品的口味均衡搭配問(wèn)題。

㈡ 客房預(yù)訂的問(wèn)題。會(huì)前，會(huì)務(wù)組是按照《參會(huì)代表回執(zhí)》預(yù)訂的房間，全部為標(biāo)準(zhǔn)間。但個(gè)別代表報(bào)到時(shí)提出要住單人間，會(huì)務(wù)組不得不采取緊急措施與州賓館協(xié)調(diào)，但因客房緊張未能解決。這個(gè)問(wèn)題在今后的辦會(huì)中要多加注意，會(huì)前適當(dāng)預(yù)留一些其他類型的房間，避免客房緊張，到時(shí)無(wú)法調(diào)劑。

報(bào) 告 人：翟世佳

二○一一年十一月十五日

第二篇：會(huì)議評(píng)估報(bào)告

會(huì)議效果評(píng)估報(bào)告

綜合部部長(zhǎng)：

公司2013供熱期工作表彰和總結(jié)大會(huì)已于2014年5月10日?qǐng)A滿結(jié)束，為了總結(jié)辦會(huì)經(jīng)驗(yàn)，特對(duì)此次會(huì)議效果進(jìn)行評(píng)估，現(xiàn)將會(huì)議效果評(píng)估情況報(bào)告如下：

一、會(huì)議基本情況

在2013供熱期，公司全體員工以優(yōu)質(zhì)、穩(wěn)定供熱為目標(biāo)，扎實(shí)推進(jìn)各項(xiàng)工作，不斷加強(qiáng)企業(yè)管理水平，全面提升服務(wù)質(zhì)量，圓滿完成了上個(gè)供熱期的供熱工作。為總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、表彰優(yōu)秀，以便2014年供熱期的工作能順利開展，經(jīng)公司研究決定，召開公司2013供熱期工作表彰和總結(jié)大會(huì)。

（一）會(huì)議名稱：伊金霍洛旗九泰熱力有限責(zé)任公司2013供熱期工作表彰和總結(jié)大會(huì)

（二）會(huì)議主題：總結(jié)

2013供熱期工作，對(duì)先進(jìn)員工、先進(jìn)集體進(jìn)行表彰

（三）會(huì)議時(shí)間和會(huì)期：2014年5月8至10日；會(huì)期3天

（四）會(huì)議場(chǎng)所及住宿地點(diǎn)：伊金霍洛旗龍凱大酒店

（五）參加會(huì)議人數(shù)：122人。

（六）會(huì)議餐飲：統(tǒng)一就餐5次，會(huì)見茶點(diǎn)3次。

二、對(duì)會(huì)議管理工作的總體評(píng)估

（一）會(huì)議計(jì)劃周全、細(xì)致

會(huì)議計(jì)劃考慮了時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)期、人員、會(huì)議通知、會(huì)議議程、會(huì)議日程表、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、代表注意事項(xiàng)、參會(huì)人員簽到、會(huì)議交流材料、會(huì)場(chǎng)布置、現(xiàn)場(chǎng)觀摩及戶外活動(dòng)、開幕詞、閉幕詞、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話、照相、住宿房間安排、車輛安排、醫(yī)務(wù)、保衛(wèi)、會(huì)議記錄等方方方面的工作，盡可能做到萬(wàn)無(wú)一失。

（二）會(huì)議內(nèi)容緊湊，會(huì)議結(jié)果圓滿

在3天的正式會(huì)期中，合理安排了日程表和會(huì)議議程，包括總結(jié)工作、表彰工作、部署工作、經(jīng)驗(yàn)交流、現(xiàn)場(chǎng)觀摩和戶外活動(dòng)。各設(shè)備廠家和各部門的優(yōu)秀員工代表及先進(jìn)集體代表在會(huì)上作了經(jīng)驗(yàn)交流發(fā)言。完成了會(huì)議議程，達(dá)到了預(yù)期目的。會(huì)議結(jié)束后，主持人安排秘書人員草擬會(huì)議紀(jì)要，做好了會(huì)議的工作總結(jié)，并向有關(guān)部門傳達(dá)了會(huì)議主要精神。

（三）會(huì)議經(jīng)費(fèi)控制有效

此次會(huì)議共支出8.2萬(wàn)元，包括文件資料費(fèi)、會(huì)議辦公費(fèi)、會(huì)議場(chǎng)租費(fèi)、伙食費(fèi)、住宿費(fèi)等。

（四）會(huì)議場(chǎng)所滿足會(huì)議所需

此次會(huì)議安排在龍凱大酒店所屬的禮堂，禮堂有專門的主席臺(tái)，桌椅、音響、投影設(shè)備齊全。

（五）住宿條件優(yōu)越

此次參加會(huì)議的多為公司各部門負(fù)責(zé)人和優(yōu)秀員工，此酒店的硬件和軟件條件較好，滿足了參會(huì)人員的進(jìn)餐、通信、休息、娛樂(lè)、安全等各方面的需求。

（六）參會(huì)人員較多

此次會(huì)議參加人員共122人。其中各部門負(fù)責(zé)人24人，公司領(lǐng)導(dǎo)5人，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和主管部門的有關(guān)工作人員6人，先進(jìn)員工代表78人，設(shè)備廠家4人，工作人員5人。

（七）會(huì)議預(yù)定工作有序

為了做好會(huì)議的服務(wù)工作。會(huì)前，根據(jù)各部門的回執(zhí)，向酒店預(yù)定了客房；按照每一餐不同的飲食要求，會(huì)前全部做了預(yù)定，并提前一天就餐飲的預(yù)定情況進(jìn)行最終落實(shí)。

（八）會(huì)議室布置合理

會(huì)議設(shè)置了主席臺(tái)。主席臺(tái)的座次按參會(huì)人員的職務(wù)規(guī)格排序，并在桌前放置了代表座簽。主席臺(tái)上方懸掛了會(huì)標(biāo)，主席臺(tái)前擺放了鮮花和綠色植物。同時(shí)按照會(huì)議所需，設(shè)置了專門用于交流的發(fā)言席和進(jìn)行演示的投影儀和投影幕布。

（九）會(huì)議餐飲豐富

會(huì)議安排在大酒店用餐5次，另外，安排了會(huì)間茶點(diǎn)3次，專門采購(gòu)了水果。

二、對(duì)會(huì)議主持人的評(píng)估

（一）會(huì)議制定了詳細(xì)的主持人計(jì)劃

會(huì)前，明確了會(huì)議的總目標(biāo)，對(duì)會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議議題、會(huì)議進(jìn)行步驟和會(huì)議環(huán)境及如何最有效地利用時(shí)間作了充分的準(zhǔn)備，在得到領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后，進(jìn)行了全面督辦、檢查、落實(shí)。同時(shí)對(duì)會(huì)期期間可能出現(xiàn)的問(wèn)題作了充分考慮，擬出了備用方案，以確保整個(gè)會(huì)議的順利進(jìn)行。

（二）采取有效手段控制會(huì)場(chǎng)氣氛

此次會(huì)議安排的內(nèi)容較多，時(shí)間排的非常緊湊，且會(huì) 3 議一天要完成90%的議題。為此，主持人作了充分準(zhǔn)備，提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)，會(huì)議開始后，向代表們宣讀了會(huì)議議程，日程安排和注意事項(xiàng)，引導(dǎo)會(huì)議按議程排列正常進(jìn)行，并根據(jù)臨時(shí)變化情況，及時(shí)調(diào)整會(huì)議議程的順序。比如，全體人員合影本來(lái)安排再上午會(huì)議結(jié)束后，就餐開始前，但因上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話后要離場(chǎng)，于是將合影內(nèi)容調(diào)整到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話完畢后進(jìn)行。

三、對(duì)會(huì)議工作人員的評(píng)估

此次會(huì)議，設(shè)置了會(huì)務(wù)組、設(shè)備布置組、醫(yī)務(wù)組，工作人員只有5人，人員非常精簡(jiǎn)，但效率非常高。會(huì)議開始以前，工作人員就住進(jìn)酒店，直至全體參會(huì)人員離開后才撤出酒店，他們以熱情的態(tài)度，務(wù)實(shí)的行為和熟練的業(yè)務(wù)水平，向全體參會(huì)人員提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

四、會(huì)議中值得注意的問(wèn)題

會(huì)前，會(huì)務(wù)組是按照各部門回執(zhí)預(yù)訂的房間，全部為標(biāo)準(zhǔn)間，但個(gè)別人員到場(chǎng)后要求住單人間，會(huì)務(wù)組不得不采取緊急措施與酒店經(jīng)理協(xié)調(diào)。這個(gè)問(wèn)題在今后的辦會(huì)中要多加注意。

二〇一四年五月十二日

第三篇：會(huì)議效果評(píng)估報(bào)告 233

會(huì)議效果評(píng)估報(bào)告 23

3一、校企合作研討會(huì)的背景423

3二、2012年1月9—11日，新疆建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院、新疆工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院、烏魯木齊師范高等?？茖W(xué)校中文系、烏魯木齊職業(yè)技術(shù)學(xué)院人文社科系、新疆天地重型機(jī)械制造有限公司、烏魯木齊康緣藥業(yè)有限責(zé)任公司辦公室、烏魯木齊藥業(yè)有限公司辦公室、烏魯木齊市自來(lái)水公司辦公室在新疆建筑職業(yè)學(xué)院學(xué)院人文社科系會(huì)議室舉行了文秘專業(yè)校企合作研討會(huì)。出席會(huì)議的主要人員主要有烏魯木齊師范高等?？茖W(xué)校中文系、烏魯木齊職業(yè)技術(shù)學(xué)院人文社科系的分管教學(xué)的業(yè)務(wù)副主任、教研室主任、文秘專業(yè)全體老師和新疆天地重型機(jī)械制造有限公司、新疆大眾建設(shè)工程有限公司、烏魯木齊市康緣藥業(yè)有限公司的辦公室主任、秘書工作人員等共計(jì)57人。研討會(huì)就如何進(jìn)一步推進(jìn)蘇北四所所高職高專與企業(yè)開展持續(xù)的深度合作，積極構(gòu)建富有特色的校企合作模式，提高校企合作質(zhì)量、提升校企合作層次、豐富校企合作內(nèi)涵、規(guī)范校企合作做法等方面展開了探討與交流。研討會(huì)議由會(huì)議發(fā)起者烏魯木齊師專中文系王志蔚老師主持，會(huì)議進(jìn)行了三天，達(dá)到了預(yù)期的目標(biāo)，取得了良好的效果。

二、會(huì)前籌備工作全面周密細(xì)致、有條不紊

會(huì)議籌備情況。為了加深蘇北烏魯木齊、新疆市四家高職院校產(chǎn)學(xué)合作聯(lián)系與交流，提升產(chǎn)學(xué)合作的層次，提高文秘專業(yè)實(shí)踐教學(xué)的質(zhì)量，經(jīng)過(guò)新疆建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院人文社科系和烏魯木齊師專中文系領(lǐng)導(dǎo)同意召開蘇北高校文秘專業(yè)與企業(yè)產(chǎn)學(xué)合作探討會(huì)，具體籌備工作由烏魯木齊師專的王志蔚和新疆建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院人文系的劉志宏二同志負(fù)責(zé)成立大會(huì)秘書處，建立了材料組、會(huì)務(wù)組和后勤組。會(huì)議確定的主要議題有：1.新疆建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院分管教學(xué)的副院長(zhǎng)講話；2.四所高校文秘專業(yè)與企業(yè)合作的工作總結(jié)；3.四所高校文秘專業(yè)教研室主任分別介紹文秘專

業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、師資隊(duì)伍建設(shè)的情況；4.新疆、烏魯木齊企業(yè)辦公室主任代表關(guān)于學(xué)生實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)過(guò)程中取得的成績(jī)與不足；5.文秘專業(yè)教師代表關(guān)于文秘專業(yè)建設(shè)課程建設(shè)的意見與構(gòu)想；6.聘請(qǐng)新疆師范大學(xué)中文系文秘教研室主任作學(xué)術(shù)研究報(bào)告；7小組討論如何進(jìn)一步深化產(chǎn)學(xué)合作；8.新疆建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院副院長(zhǎng)做大會(huì)總結(jié)。在籌備過(guò)程中，籌備小組按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖，明確了分工，制定了會(huì)務(wù)籌備方案，確定了會(huì)議議程和會(huì)務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，明確了籌備工作的時(shí)限、任務(wù)，準(zhǔn)備了會(huì)議文件和會(huì)議議程表，制發(fā)了會(huì)議通知和代表證，布置會(huì)場(chǎng)，準(zhǔn)備了會(huì)標(biāo)，按照會(huì)議回執(zhí)信息做好了住宿的準(zhǔn)備和接站工作。會(huì)議預(yù)算經(jīng)費(fèi)3萬(wàn)元?；I備工作在會(huì)議舉行前15天基本完成，在會(huì)議舉行前一周，籌備小組還對(duì)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作進(jìn)行了檢查，確保會(huì)議如期有條不紊的進(jìn)行。會(huì)議籌備方案包括（備用方案）經(jīng)過(guò)烏魯木齊師專中文系和新疆建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院人文系領(lǐng)導(dǎo)的審核研究，認(rèn)為可行，同意實(shí)施。

三、會(huì)議期間科學(xué)調(diào)度、合理安排，按照既定程序有序進(jìn)行

會(huì)議接待工作安排順利，進(jìn)入研討會(huì)議階段。在此期間，與會(huì)人員一一進(jìn)行簽到，準(zhǔn)確掌握了參加會(huì)議的人數(shù)，按照分工，后勤組準(zhǔn)備好了會(huì)場(chǎng)的設(shè)備和茶點(diǎn)，為代表盡可能地提供良好的服務(wù)。秘書工作人員對(duì)會(huì)議全程進(jìn)行了實(shí)況錄像和會(huì)議記錄，并印發(fā)了會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。在會(huì)議期間，主持人按照既定的議題，安排各位代表講話發(fā)言。在第二天下午的小組討論會(huì)上，主持人向各位代表明確了發(fā)言的主題，并安排秘書人員進(jìn)行詳細(xì)的記錄。在小組討論的進(jìn)程中，主持人分別到了5個(gè)小組，聽取小組的討論，并適當(dāng)把討論的話題集中在如何加深產(chǎn)學(xué)合作的主題上來(lái)。小組討論會(huì)結(jié)束后，主持人又召開了研討小組組長(zhǎng)的匯報(bào)，匯總各個(gè)小組的意見和建議，提交給大會(huì)討論。最后，新疆建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院副院長(zhǎng)做大會(huì)總結(jié)，對(duì)今后文秘專業(yè)產(chǎn)學(xué)合作提出新的意見和要求。在會(huì)議閉幕時(shí)，主持人提出對(duì)與會(huì)者、協(xié)辦單位、贊助單和工作人員的支持表示感謝嗎，并發(fā)放紀(jì)念品。

四、會(huì)后工作

經(jīng)過(guò)三天的會(huì)議，研討會(huì)實(shí)現(xiàn)了議目標(biāo)，達(dá)成了許多共識(shí)，圓滿地完成了任務(wù)。會(huì)議結(jié)束后，主持人安排秘書人員草擬會(huì)議紀(jì)要，做好了研討會(huì)總結(jié)。并向有關(guān)學(xué)校和企業(yè)傳達(dá)了會(huì)議的主要精神。在代表即將離開住宿地時(shí)，主持人請(qǐng)求新疆建筑

職業(yè)技術(shù)學(xué)院辦公室主任盡量安排好車輛，按照與會(huì)代表的請(qǐng)求提供服務(wù)。由于會(huì)議本著勤儉節(jié)約的精神，經(jīng)過(guò)會(huì)議全程各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的使用情況計(jì)算，本次研討會(huì)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出沒(méi)有超過(guò)預(yù)算。

第四篇：會(huì)議評(píng)估報(bào)告

會(huì)議評(píng)估報(bào)告

公司2011年工作總結(jié)大會(huì)已于2011年12月30日?qǐng)A滿結(jié)束。為了總結(jié)辦會(huì)經(jīng)驗(yàn)，特對(duì)此次會(huì)議進(jìn)行評(píng)估?，F(xiàn)將會(huì)議評(píng)估情況報(bào)告如下；

一、會(huì)議基本情況

㈠會(huì)議名稱：云南新源再生產(chǎn)業(yè)有限公司2011年表彰和總結(jié)大會(huì)。

㈡會(huì)議主題：總結(jié)2011年工作，對(duì)先進(jìn)員工進(jìn)行表彰。

㈢會(huì)議時(shí)間和會(huì)期：2011年12月29日至30日；會(huì)期2天 ㈣會(huì)議場(chǎng)所及住宿地點(diǎn)；昆明市聯(lián)勤大酒店。

㈤參加會(huì)議人數(shù)：130人。

㈥會(huì)議餐飲：統(tǒng)一就餐10次、會(huì)間茶點(diǎn)3次。

二、對(duì)會(huì)議管理工作的總體評(píng)估 ㈠會(huì)議計(jì)劃周全、細(xì)致

會(huì)議計(jì)劃考慮了時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)期、人員、會(huì)議通知、會(huì)議回執(zhí)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、會(huì)議議程、會(huì)議日程表、代表注意事項(xiàng)、代表簽到、代表證、會(huì)議交流材料、會(huì)議宣布置、展位安排、現(xiàn)場(chǎng)觀摩及戶外活動(dòng)銜接、歡迎詞、開幕詞、閉幕詞、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話、照相、住宿房間安排、票務(wù)、代表接送、車輛安排、醫(yī)務(wù)、保衛(wèi)、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議紀(jì)念品等方方面面的工作，盡可能做到萬(wàn)無(wú)一失。

㈡會(huì)議內(nèi)容緊湊，會(huì)議結(jié)果圓滿 在3天的正式會(huì)期中，合理排定了日程表和會(huì)議議程，包括經(jīng)驗(yàn)交流、現(xiàn)場(chǎng)觀摩和參觀活動(dòng)。4家分公司在會(huì)上作了經(jīng)驗(yàn)交流發(fā)言；會(huì)議正式代表觀摩了公司新的汽車維修基地；參觀了鋼材物流中心。完成了會(huì)議議程，達(dá)到了預(yù)期目的。

㈢會(huì)議經(jīng)費(fèi)控制有效

此次會(huì)議每人收取會(huì)務(wù)費(fèi)800元（不含代表住宿和往返交通費(fèi)），總計(jì)收入12.4萬(wàn)元。會(huì)議支出共計(jì)12.15萬(wàn)元，包括文件資料費(fèi)、會(huì)議辦公費(fèi)、會(huì)議場(chǎng)租費(fèi)、伙食費(fèi)、參觀門票費(fèi)、紀(jì)念品費(fèi)、會(huì)議交通費(fèi)等。經(jīng)費(fèi)結(jié)余2500元，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，全部用于工作人員獎(jiǎng)勵(lì)。

㈣會(huì)議場(chǎng)所滿足會(huì)議所需

此次會(huì)議安排在聯(lián)勤酒店所屬的禮堂。禮堂容納200人左右，有專門的主席臺(tái)，桌椅、音響、投影設(shè)備齊全。同時(shí)，禮堂入口處有500多平方米的空地，滿足設(shè)備展出需要，且會(huì)場(chǎng)與展場(chǎng)聯(lián)系緊湊，分與離適度，方便了交流，提高了會(huì)議效率。2 ㈤住宿條件優(yōu)越

此次參加會(huì)議的代表多為分公司各部門的負(fù)責(zé)人，一般要求較高。但此酒店為四星級(jí)酒店，硬件和軟件條件較好，滿足了代表和廠商進(jìn)餐、通信、商務(wù)談判、休息、娛樂(lè)、安全等各方面的需求。

㈥參會(huì)人員較多

此次會(huì)議參加人員共130人。其中有來(lái)自全省16個(gè)州市分公司的領(lǐng)導(dǎo)32人，先進(jìn)員工代表80人，公司領(lǐng)導(dǎo)6人，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和主管部門的有關(guān)人員6人，工作人員6人。

㈦會(huì)議預(yù)訂工作有效。

為了做好會(huì)議的服務(wù)工作。會(huì)前，根據(jù)回 執(zhí)，向酒店預(yù)訂了客房，向旅行社訂購(gòu)了代表返和機(jī)票和船票；按照每一餐不同的飲食要求，會(huì)前全部作了預(yù)訂，并提前一天就餐飲的預(yù)定情況進(jìn)行最終落實(shí)。

㈧會(huì)議室布置合理 會(huì)議設(shè)置了主席臺(tái)、正式代表席、設(shè)備生產(chǎn)商和經(jīng)銷商代表席。主席臺(tái)的座次按參會(huì)人員的職務(wù)規(guī)格排序，并在桌前放置了代表座簽。主席臺(tái)上方懸掛了會(huì)標(biāo)，會(huì)場(chǎng)兩側(cè)懸掛了烘托氣氛的標(biāo)語(yǔ)。主席臺(tái)前擺放了鮮花和綠色植物。同時(shí)，按照會(huì)議所需，設(shè)置了專門用于交流的發(fā)言席和進(jìn)行新產(chǎn)品演示的投影儀和投影幕布。

㈨會(huì)議餐飲豐富

會(huì)議安排在大酒店用餐4次，另外，安排了會(huì)間茶點(diǎn)2次，專門采購(gòu)了水果，分送到代表住宿的房間。

㈩會(huì)議紀(jì)念品受歡迎

經(jīng)多次市場(chǎng)調(diào)查，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)確定，此次會(huì)議向每人贈(zèng)送了一盒價(jià)值 200元的精裝水晶相棋作紀(jì)念品，并在包裝盒封面制作了會(huì)議字樣，既有紀(jì)念意義，又有實(shí)用價(jià)值和文化內(nèi)含，代表普遍感到滿意。

二、對(duì)會(huì)議主持人的評(píng)估 ㈠會(huì)議制訂了詳細(xì)的主持人計(jì)劃 會(huì)前，明確了會(huì)議的總目標(biāo)和于目標(biāo)，對(duì)會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議議題、會(huì)議進(jìn)行步驟和會(huì)議環(huán)境及如何最有效地利用時(shí)間作了充分的準(zhǔn)備，在得到領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后，進(jìn)行了全面督辦、檢查、落實(shí)。同時(shí)對(duì)會(huì)議期間有可能出現(xiàn)的問(wèn)題作了充分的考慮，擬出了備用方案，以確保整個(gè)會(huì)議的順利進(jìn)行。

㈡采取有效手段控制會(huì)場(chǎng)氣氛 此次會(huì)議安排的內(nèi)容較多，時(shí)間排得非常緊湊，且會(huì)議第一天要完成90％的議題。為此，主持人作了充分準(zhǔn)備，提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)。會(huì)議開始后，向代表們宣讀了會(huì)議的議程、日程安排和注意事項(xiàng)，引導(dǎo)會(huì)議按議程排列正常進(jìn)行，并根據(jù)臨時(shí)變化情況，及時(shí)調(diào)整會(huì)議議程的順序。比如，代表合影本來(lái)是安排在上午會(huì)議結(jié)束后、就餐開始前進(jìn)行，但因上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講完話后要離開會(huì)場(chǎng)，于是將代表合影內(nèi)容調(diào)整到了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話完畢后進(jìn)行。

三、對(duì)會(huì)議工作人員的評(píng)估

此次會(huì)議，設(shè)置了會(huì)務(wù)組、票務(wù)組、設(shè)備布展組、醫(yī)務(wù)組，工作人員只有6人，人員非常精簡(jiǎn)，但效率非常高。會(huì)議開始以前，工作人員就進(jìn)住酒店，直至代表全部離開才撤出酒店，他們以熱情的態(tài)度、務(wù)實(shí)的行為和熟練的業(yè)務(wù)水平，向各位代表提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，受到代表們的高度贊揚(yáng)。比如，工作人員雖然事前進(jìn)行了分工，但大家把維護(hù)組織的形象放在第一，做到既分工又協(xié)作，保證各項(xiàng)任務(wù)總能按時(shí)完成。由于人手少，會(huì)務(wù)組的同志工作量相當(dāng)大，每天只能休息四五個(gè)小時(shí)時(shí)間，但大家總是以飽滿的熱情投入工作，保證每一位代表在×期間身體健康，心情舒暢，工作愉快。有的代表購(gòu)買返程票后又要換票，有的代表購(gòu)買了大量物品需要郵寄，工作人員都想方設(shè)法，全力幫助解決，使與會(huì)代表非常滿意。

四、會(huì)議中值得注意的問(wèn)題 ㈠餐飲中菜品的口味問(wèn)題

因代表來(lái)自全省各地，不太適應(yīng)昆明甜咸口味。如以后再舉辦全省性的會(huì)議，要多下功夫考慮各種菜品的口味均衡搭配問(wèn)題。

㈡客房預(yù)訂的問(wèn)題。會(huì)前，會(huì)務(wù)組是按照《參會(huì)代表回執(zhí)》預(yù)訂的房間，全部為標(biāo)準(zhǔn)間。但個(gè)別代表報(bào)到時(shí)提出要住單人間，會(huì)務(wù)組不得不采取緊急措施與酒店經(jīng)理協(xié)調(diào)，但因客房緊張未能解決。這個(gè)問(wèn)題在今后的辦會(huì)中要多加注意，會(huì)前適當(dāng)預(yù)留一些其他類型的房間，避免客房緊張，到時(shí)無(wú)法調(diào)劑。

第五篇：秘書會(huì)議前站

會(huì)議組織與管理 會(huì)議管理命題思路 三級(jí)技能復(fù)習(xí)指導(dǎo)重點(diǎn) 1 擬訂會(huì)議籌備方案 2 督查會(huì)務(wù)的籌備情況 3 審核會(huì)議文件 4 與上司溝通會(huì)議的有關(guān)事宜 5 擬訂會(huì)議的應(yīng)急方案 6提示會(huì)議按計(jì)劃進(jìn)行 7監(jiān)督會(huì)議經(jīng)費(fèi)的使用 8處理會(huì)中突發(fā)事件 9對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié) 10評(píng)估會(huì)議工作 第一講 會(huì)議前站 會(huì)議的要素 基本要素 1 會(huì)議名稱 2 會(huì)議時(shí)間 3 會(huì)議地點(diǎn) 4 會(huì)議人員 5 會(huì)議方式 6 會(huì)議議題 7 會(huì)議經(jīng)費(fèi) 會(huì)議籌備方案 1安排會(huì)議議題 安排議題的方法 2安排會(huì)議議程和日程 知識(shí)點(diǎn) 實(shí)戰(zhàn)演練會(huì)議議程錯(cuò)誤 會(huì)議議程正確 3安排會(huì)議日程 編制日程表的注意事項(xiàng)知識(shí)點(diǎn) 二建立會(huì)議組織機(jī)構(gòu) 三確定會(huì)議場(chǎng)所的程序 會(huì)議目的與形態(tài) 列出選擇會(huì)議場(chǎng)地的需求清單確定會(huì)議場(chǎng)地

確認(rèn)會(huì)議地點(diǎn) 簽訂書面合同 三會(huì)議選址 選擇會(huì)址的要求 1交通便利方便上司和與會(huì)者前往 2會(huì)場(chǎng)的大小與會(huì)議內(nèi)容規(guī)模主題相符 3盡量避開鬧市區(qū)保證不受干擾 4應(yīng)考慮有無(wú)停車場(chǎng) 5場(chǎng)地租借的成本必須合理 會(huì)議室空間的要求 1會(huì)議室寧肯略小而勿失于大小型會(huì)議室一般30平米中型會(huì)議室以60平米大型會(huì)議室要求空間開闊一般凈高不低于4米 2會(huì)議室的空間密度在空間布局上伸展自如能夠根據(jù)需要迅速隨意組合 3個(gè)人應(yīng)有2平方至3平方左右的活動(dòng)空間 會(huì)議室的設(shè)備要求 1通風(fēng)空調(diào)設(shè)備 2采光設(shè)施 3多媒體演示系統(tǒng)音響設(shè)備同聲傳譯 4其它餐飲客房娛樂(lè)設(shè)施 對(duì)會(huì)議地點(diǎn)的確認(rèn) 1檢查會(huì)議室或場(chǎng)地 2隨意抽查一個(gè)房間檢查房?jī)?nèi)設(shè)施 3檢查會(huì)議登記部門會(huì)議管理部門和后勤 4檢查膳食供應(yīng) 5檢查報(bào)務(wù)項(xiàng)目營(yíng)業(yè)時(shí)間 6了解停車設(shè)施 五 會(huì)場(chǎng)布置的要求 五 會(huì)場(chǎng)布置和座次安排 五會(huì)場(chǎng)布置和座次安排 五 主席臺(tái)布置和座次安排 五 會(huì)場(chǎng)布置的要求 五 主席臺(tái)布置的要求 五 主席臺(tái)布置的要求 五 主席臺(tái)布置的要求 五 主席臺(tái)座次的要求 主席臺(tái)座次安排 會(huì)場(chǎng)其他人的座次安排 會(huì)場(chǎng)布置和座次劃分 會(huì)議臺(tái)形選擇 會(huì)議臺(tái)形選擇－較大型會(huì)場(chǎng) 會(huì)議臺(tái)形選擇 主席臺(tái)座次安排 依職務(wù)高低和選舉結(jié)果 會(huì)議主持人的位次前排的邊座或按職務(wù)順序 主席臺(tái)座次的審核 主席臺(tái)桌上每個(gè)位置的左側(cè)放姓名臺(tái)簽． 知識(shí)延伸會(huì)議宴請(qǐng) 知識(shí)延伸會(huì)議宴請(qǐng) 四制作會(huì)議證件 會(huì)議證件類型 代表證與會(huì)者不僅能參加會(huì)議且有表決權(quán)選舉權(quán) 列席證能夠到會(huì)旁聽但無(wú)表決權(quán) 工作證大會(huì)的工作人員在會(huì)議期間出入行走有一定的限制 記者證負(fù)責(zé)大會(huì)采訪報(bào)道的新聞媒體人員 來(lái)賓證表明是被主辦方邀請(qǐng)的嘉賓 會(huì)議證件的作用 證明身份 保證會(huì)議安全控制人員出入 統(tǒng)計(jì)到會(huì)人數(shù) 維持會(huì)議程序 六準(zhǔn)備會(huì)議文件材料會(huì)議用品 會(huì)議用品所需設(shè)備 會(huì)議用品和設(shè)備的類型必備用品特殊用品 1必備用品是指各類會(huì)議都需要的用品和設(shè)備 2特殊用品是指一些特殊類型的會(huì)議如談判會(huì)議慶典會(huì)議展覽會(huì)所需的特殊用品和設(shè)備 會(huì)議所需用品和設(shè)備的準(zhǔn)備方法事先要制定周密的準(zhǔn)備方案盡量列出用品和設(shè)備的名稱數(shù)量和價(jià)格 會(huì)議用品的準(zhǔn)備

會(huì)前用品準(zhǔn)備的具體步驟 1檢查空調(diào)做好開機(jī)準(zhǔn)備一般在會(huì)議前兩小時(shí)開機(jī)預(yù)熱或預(yù)冷 2檢查好燈光擴(kuò)音設(shè)備 3檢查黑板白板安放圖架足夠的紙張 4擺放好姓名牌 5每個(gè)座位前擺放紙筆 6電腦投影儀屏幕錄音設(shè)備 7投票箱訂數(shù)投備獎(jiǎng)品 8 茶水飲料 9電視電話會(huì)議要檢查線路等 分發(fā)文件 七 會(huì)場(chǎng)檢查 七 會(huì)場(chǎng)檢查 七 會(huì)場(chǎng)檢查 七 會(huì)場(chǎng)檢查的形式 八如何擬定會(huì)議應(yīng)急方案 八如何擬定會(huì)議應(yīng)急方案 會(huì)后落實(shí) 會(huì)議決定事項(xiàng)傳達(dá)催辦登記表 會(huì)后落實(shí) 會(huì)后評(píng)估P48 會(huì)后評(píng)估P48 思考 會(huì)議文件準(zhǔn)備好后該如何分發(fā)給與會(huì)人員呢以學(xué)院團(tuán)學(xué)換屆選舉大會(huì)為例說(shuō)明其方法 方法 1提前將文件發(fā)給與會(huì)者特別是需研究的計(jì)劃方案審議法規(guī)性文件 2在與會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)時(shí)秘書人員在入口久發(fā)給每位與會(huì)者 3在會(huì)場(chǎng)上發(fā)放有些文件秘書人員在會(huì)場(chǎng)上按坐位順序依次發(fā)給與會(huì)者 4在座位上擺放一般性文件可以在與會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)之前將文件擺入在與會(huì)人員座位上供與會(huì)者收閱 思考 檢查會(huì)議籌備情況時(shí)主要檢查什么內(nèi)容 答案 1會(huì)議準(zhǔn)備是否充分會(huì)期規(guī)模與會(huì)人員名額 2會(huì)議期間能否排除各種干擾手機(jī) 3環(huán)境條件與用品準(zhǔn)備 4文件材料準(zhǔn)備 5會(huì)場(chǎng)布置情況 6會(huì)議安保工作設(shè)備線路消防防盜設(shè)施入場(chǎng)人員身份等 7其他 見會(huì)議檢查表EXCEL 會(huì)議檢查表 思考 用什么方法才能快速便捷地進(jìn)行會(huì)場(chǎng)檢查 聽取會(huì)議籌備人員的匯報(bào) 會(huì)前現(xiàn)場(chǎng)檢查 思考 會(huì)議檢查的形式有哪些 第一書面形式 第二口頭形式 第三協(xié)調(diào)會(huì)形式 1會(huì)議應(yīng)急方案的內(nèi)容包括 1 會(huì)議舉行過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題人員場(chǎng)地設(shè)備資料安保行為 2 出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)負(fù)責(zé)解決的會(huì)議工作人員 2會(huì)議應(yīng)急方案的作用 1 會(huì)議應(yīng)急方案可使會(huì)議的策劃和籌備做到早做準(zhǔn)備未雨綢繆 2 應(yīng)急方案可以有效的地緩解危機(jī)提高會(huì)議管理的效率比如關(guān)鍵人員不能到會(huì)如何處理住宿的預(yù)訂不夠如何解決網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)出現(xiàn)故障如何等 3 使會(huì)議工作人員能夠統(tǒng)一步調(diào)當(dāng)問(wèn)題出現(xiàn)時(shí)能夠有回旋余地 3會(huì)議應(yīng)急方案特點(diǎn) 1有的放矢2預(yù)防為主3留有余地 4會(huì)議應(yīng)急方案實(shí)施的原則 1思想上充分重視2在人財(cái)物方面要措施到位3在實(shí)施的過(guò)程中要堅(jiān)持定期檢查 5處理會(huì)議突發(fā)事件的方法 1處理人員問(wèn)題2處理場(chǎng)地問(wèn)題3處理設(shè)備問(wèn)題4處理資料問(wèn)題5處理健康與安全問(wèn)題6處理行為問(wèn)題 會(huì)后需落實(shí)哪些事項(xiàng) 1會(huì)議文件資料的收集整理立卷歸檔 2會(huì)議紀(jì)要的整理印發(fā) 3會(huì)議經(jīng)費(fèi)的結(jié)算 4會(huì)議決議事項(xiàng)的檢查催辦 會(huì)議催辦方式發(fā)文催辦電話催辦派員催辦 主席臺(tái)有誰(shuí)坐 主辦方負(fù)責(zé)人貴賓主席團(tuán)成員 如何坐 請(qǐng)結(jié)合新聞發(fā)布會(huì)和秘書理論研討會(huì)談?wù)剷?huì)議主席臺(tái)的座次安排 關(guān)于會(huì)議主席臺(tái)座次的安排 1主席臺(tái)必須排座次放名簽以便領(lǐng)導(dǎo)同志對(duì)號(hào)入座避免上臺(tái)之后互相謙讓 2主席臺(tái)座次排列領(lǐng)導(dǎo)為單數(shù)時(shí)主要領(lǐng)導(dǎo)居中 2 號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在 1 號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置 3 號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在 1 號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時(shí) 1 2 號(hào)領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)居中 2 號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在 1 號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置 3 號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在 1 號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置 1職務(wù)最高者居中然后按先左后右由前至后的順序依次排列正式代表居中居前列席代表居后居側(cè) 2會(huì)議主持人有時(shí)需在前排的邊座就座但有時(shí)可按職務(wù)順序就座 3主席臺(tái)座次應(yīng)編成表貼于貴賓室休息室或主席臺(tái)入口處也可在出席證簽到證等證件上標(biāo)明 4主席臺(tái)每個(gè)座位左側(cè)放置姓名臺(tái)簽 1小型會(huì)場(chǎng)內(nèi)一般情況遠(yuǎn)門面門的位置為上座 2中大型會(huì)議的座次安排 1橫排法按參會(huì)人員姓氏筆畫為序從左至右排列而坐正式代表居前列席代表居后 2豎排法按既定次序或姓氏筆畫從前至后縱向排列座次正式代表居前職務(wù)高者居前列席成員職位低者居后 3左后排列法 在大中型會(huì)議中為了提高會(huì)議效率便于與會(huì)者順利找到自己座位可對(duì)會(huì)場(chǎng)分片劃區(qū) 1根據(jù)會(huì)場(chǎng)整體布局分出ABCD等區(qū)域 2按照?qǐng)鰞?nèi)座位排號(hào)分區(qū)每個(gè)單位各占幾排 3正式代表居前列席代表居后 4會(huì)議中受表彰領(lǐng)獎(jiǎng)的人員標(biāo)出專門區(qū)域 大小方型臺(tái)型適合大型代表會(huì)議紀(jì)念性會(huì)議布置工作會(huì)議 會(huì)議臺(tái)形的布置－中小形會(huì)議座次 根據(jù)會(huì)議的類型安排選擇會(huì)議的臺(tái)形 大小方型臺(tái)型適合大型代表會(huì)議紀(jì)念性會(huì)議布置工作會(huì)議 胡錦濤江澤民吳邦國(guó)溫家寶賈慶林曾慶紅吳官正李長(zhǎng)春羅干等出席開幕會(huì) 思考 秘書理論研討會(huì)需要制發(fā)哪些會(huì)議證件 會(huì)議正式證件 旁聽證 會(huì)議工作證件 代表證 出席證 列席證 來(lái)賓證 工作證 記者證 出入證 會(huì)議證件 方法要求 制發(fā)會(huì)議證件的方法和要求 1內(nèi)容上會(huì)議名稱與會(huì)者姓名稱呼身份職務(wù)職稱組織者名稱 2重要的大型會(huì)議要大證件上貼本人相片并加蓋印章 3在會(huì)議的接待區(qū)向與會(huì)人員發(fā)放并在主席臺(tái)等必要的地方放置臺(tái)簽式姓名卡片 思考 以秘書理論研討會(huì)為例思考一下會(huì)前需要準(zhǔn)備哪些用品 會(huì)議信息的分類 會(huì)議信息的分類 1與會(huì)者信息與會(huì)者基本情況與會(huì)者背景與會(huì)者抵返時(shí)間 2會(huì)議指導(dǎo)宣傳性信息方針政策法規(guī)會(huì)議紀(jì)要公報(bào)簡(jiǎn)報(bào)配合會(huì)議宣傳的廣告宣傳片招貼畫等 3會(huì)議議題性信息需要列入會(huì)議議程進(jìn)行討論研究并解決的問(wèn)題 4會(huì)議主題內(nèi)容信息會(huì)議期間圍繞會(huì)議目標(biāo)和任務(wù)而形成的文件信息開幕詞閉幕詞講話稿專題報(bào)告等 5記錄性結(jié)果性文件信息會(huì)議記錄決議決定公報(bào)合同備忘錄聲明宣言等 4會(huì)議信息的傳遞 會(huì)議信息的分類 6會(huì)議的程序性文件信息規(guī)范會(huì)議成員的行為保障會(huì)議順利進(jìn)行而形成的文件議事規(guī)則會(huì)議時(shí)間安排表選舉程序等 7會(huì)議交流性文件信息主要表成于總結(jié)性交流性研討性會(huì)議事跡報(bào)告學(xué)術(shù)論文經(jīng)驗(yàn)介紹 8會(huì)議參考性信息圍繞會(huì)議議題和議程所收集的背景資料調(diào)查報(bào)告可行性分析報(bào)告統(tǒng)計(jì)報(bào)表技術(shù)圖紙典型材料等 9會(huì)議管理性信息對(duì)會(huì)議活動(dòng)進(jìn)行有效管理的文件信息會(huì)議通知會(huì)議須知出席證作息安排保密規(guī)定票證簽到簿 項(xiàng) 目 內(nèi) 容 會(huì)議用品 桌椅黑板熒屏暗幕電子布告板麥克風(fēng)擴(kuò)音器等 視聽機(jī)器 錄音機(jī)錄像機(jī)放映機(jī)幻燈片投影機(jī)電腦及配套設(shè)備等 文具及其他用品 粉筆彩色筆訂書機(jī)紙紙夾文件夾透明膠帶圖釘筆記用具錄音帶電腦軟盤指示棒姓名牌煙灰缸等投票箱儀仗隊(duì)鮮花 主講符海玲 復(fù)習(xí)列舉會(huì)議無(wú)效的原因 選擇要素 1 會(huì)議目的 2 會(huì)議機(jī)構(gòu) 5 會(huì)議文件材料 6 會(huì)議設(shè)備工具 7 會(huì)議的組織者 8 會(huì)議日程 1會(huì)議籌備方案的主要內(nèi)容框架 1確定會(huì)議的主題與議題 2確定會(huì)議的名稱 3確定會(huì)議和議程 4確定會(huì)議的時(shí)間性和地點(diǎn) 5確定會(huì)議所需設(shè)備和工具要滿足會(huì)議的需要 6確定會(huì)議文件的范圍并做好文件的印制或復(fù)制工作7確定會(huì)議與會(huì)代表的組成8確定會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算9確定會(huì)議住宿和餐飲安排10確定會(huì)議的籌備機(jī)構(gòu)大型會(huì)議需要確定籌備機(jī)構(gòu)與人員分工 2會(huì)議籌備方案的作用 1確保會(huì)議的周密組織2確保會(huì)議服務(wù)質(zhì)量和溝通協(xié)調(diào)到位3確保會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)的意圖得以貫徹執(zhí)行 1會(huì)議議題就是會(huì)議討論的問(wèn)題它反映的是會(huì)議的目的主題任務(wù)以及為了完成任務(wù)而采取的措施 2安排會(huì)議議題的原則 必要性原則可行性原則明確性原則適量性原則 3會(huì)議議題的作用 A體現(xiàn)會(huì)議目標(biāo)為會(huì)議目標(biāo)服務(wù) B引導(dǎo)和制約會(huì)議的發(fā)言 注意 事項(xiàng) 1為了確保會(huì)議的高效秘書人員務(wù)必在會(huì)議召開前知會(huì)參會(huì)人員以準(zhǔn)備意見 2黨的會(huì)議同政府會(huì)議討論的議題要有所區(qū)別 3臨時(shí)提出的一般議題不宜倉(cāng)促安排以保證質(zhì)量 4可準(zhǔn)備些后備議題以便在會(huì)議進(jìn)展順利時(shí)間充裕的情況下提供會(huì)議討論 5秘書不能擅自確定議題必須事先報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批 知識(shí)點(diǎn) 1領(lǐng)導(dǎo)確定議題臨時(shí)性會(huì)議必須先有議題再開會(huì)定期會(huì)議可按原訂計(jì)劃進(jìn)行如有增設(shè)的議題須經(jīng)知會(huì)領(lǐng)導(dǎo) 2會(huì)議秘書人員事前收集議題向有關(guān)部門調(diào)查了解收集需要會(huì)上研究的問(wèn)題然后加以安排并報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)確定 3按照規(guī)定經(jīng)過(guò)必要的程序性步驟由會(huì)議確定 4會(huì)議需研究的問(wèn)題很多秘書應(yīng)根據(jù)具體情況分輕重緩急將收集到的議題進(jìn)行篩選加以修 改討論報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審查后按周月或季度統(tǒng)籌安排 會(huì)議議程是對(duì)已確定的議題列出先后順序也就是對(duì)會(huì)議所要通過(guò)的文件所要解決的問(wèn)題的概略安排并冠以序號(hào)清晰地表達(dá)出來(lái)會(huì)議主持人要根據(jù)議程主持會(huì)議 1按習(xí)慣順序和有關(guān)規(guī)定安排會(huì)議議程 2宣布議程 3說(shuō)明一些此次會(huì)議事務(wù)性的內(nèi)容點(diǎn)名報(bào)告缺席情況宣讀或修正上次會(huì)議記錄 4盡量將同類性質(zhì)的問(wèn)題排列在一起 5保密性較強(qiáng)的議題一般放在后面 1會(huì)議議程的編制應(yīng)在前議程一旦確定就不能變更 2議程表制出后必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核才實(shí)施 3提前分發(fā)會(huì)議議題以便與會(huì)者及時(shí)準(zhǔn)備 注 意 事 項(xiàng) 議程表設(shè)計(jì)注意事項(xiàng) 海天公司銷售團(tuán)隊(duì)會(huì)議議程表 公司銷售團(tuán)隊(duì)隊(duì)會(huì)議將在6月19日周一上午10點(diǎn)在公司總部第一會(huì)議室舉行 1銷售二部經(jīng)理的人選 2東部地區(qū)銷售活動(dòng)的總結(jié) 3上次會(huì)議記錄 4銷售一部關(guān)于內(nèi)部溝通問(wèn)題的發(fā)言 5下季度銷售目標(biāo) 6公司銷售人員的招聘和重組 1請(qǐng)找出以上議程表的錯(cuò)誤所在 2重新設(shè)計(jì)這次的會(huì)議議程表 海天公司銷售團(tuán)隊(duì)會(huì)議議程 公司銷售團(tuán)隊(duì)會(huì)議將在6月19日周一上午10點(diǎn) 在公司總部第一會(huì)議室舉行 1宣布議程 2說(shuō)明有關(guān)人員的缺席情況 3宣讀并通過(guò)上次會(huì)議的記錄 4東部地區(qū)銷售活動(dòng)的總結(jié) 5銷售一部經(jīng)理關(guān)于團(tuán)隊(duì)溝通問(wèn)題的發(fā)言 6公司銷售人員的招聘和重組 7銷售二部的經(jīng)理人選 8下季度銷售目標(biāo) 會(huì)議日程根據(jù)議程逐日做出的具體安排是會(huì)議全程各項(xiàng)活動(dòng)和與會(huì)者安排個(gè)人時(shí)間的依據(jù) 會(huì)議日程表一般采用簡(jiǎn)短文字或表格形式將會(huì)議時(shí)間分別固定在每天上午下午晚上三個(gè)單元里將會(huì)議的議題具體化 日程表一般包括以下6項(xiàng) 時(shí)間會(huì)議內(nèi)容活動(dòng)方式地點(diǎn)主持人參加人 1會(huì)議日程在時(shí)間地點(diǎn)人員等問(wèn)題上如遇到變化可適當(dāng)調(diào)整 2日程表的內(nèi)容必須與議程表吻合 3同議程表一樣日程表制出后必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才實(shí)施 日程表編制注意事項(xiàng) 一般來(lái)說(shuō)較大規(guī)模的會(huì)議應(yīng)建立會(huì)議組織機(jī)構(gòu)具有法定程序的重要會(huì)議在會(huì)議正式開始之前建立會(huì)議籌備組我們亦稱之為會(huì)議秘書處會(huì)議組織機(jī)構(gòu)一般設(shè)以下子機(jī)構(gòu) 1資