第一篇：關于《12年10月26日社團秘書部會議》整理報告

關于《12年10月26日社團秘書部會議》整理報告

主題：社團活動審批流程與注意事項

目的：讓新一屆社團的干事熟悉申請活動的相關事項

主持人：余文慧

地址：HH401

出勤人：12社聯(lián)辦公室，各社團秘書部代表

開始時間：19:30

結束時間：20.10

會議記錄：

1：《室內活動審批表》的記錄 2：《網(wǎng)上審批教室流程》的記錄

3：《室外活動審批表》的記錄

4：《校內宣傳品懸掛，張貼審批表》的記錄 5：《體育場館體育教學器材使用申請》的記錄

6：《講座，活動，培訓申請表》的記錄

7：《校外活動表申請》的記錄

8：《體育場大型擴音設備申請使用的記錄》

9《有關注意事項》的記錄 具體內容 1：《室內活動審批表》的記錄 ① 日期：填表日期 ② 申辦單位：社團全稱 ③ 詳細記錄活動內容 ④ 活動地點：報告廳 ⑤ 參與人數(shù)：不得超過200人 ⑥ 活動負責人聯(lián)系：會長姓名以及長短號 ⑦ 具體的時間和活動地點 ⑧ 指導老師及贊助商的具體情況 ⑨ 備注欄（使用多媒體）⑩ 視頻及電影播放：事先拷貝審批

2：《網(wǎng)上審批教室流程》的記錄

流程：①使用指導老師賬號申請→打印《教室借用單》，簽名→將《教室借用單》和《室內活動審批表》同時交到社聯(lián)辦公室申請

注意事項：①申請表和借用單需3張，除交社聯(lián)辦公室申請外，還有一張申請表交TA405或HF305

②一張《教室借用單》只能借用一個教室

3：《室外活動審批表》的記錄

① 表格格式 ② 備注：所需桌椅等的具體數(shù)量 ③ 活動地點：羽乒球館外空地 ④ 集體物品負責人：1：帳篷

社聯(lián)

聯(lián)系人：張雨亭

659439

2：桌椅

學校

聯(lián)系人：劉老師

***

3：電工

胡師傅 ⑤ 注意活動地點的衛(wèi)生 4：《校內宣傳品懸掛，張貼審批表》的記錄

① 日期：填表日期

② 申辦單位：社團全稱 ③ 形式：橫幅，海報（數(shù)量需要準確）④ 橫幅及海報規(guī)格：橫幅

海報：A4，A3，A2 注意事項：①語言藝術性，主體不可體現(xiàn)贊助方，不可商業(yè)性

②時間：7天（到期可自行清除）

③宣傳地點：可上傳橫幅，海報在學校網(wǎng)頁上宣傳，也可以在將橫幅懸掛在鐵絲網(wǎng)或轉盤，海報則張貼在各宿舍樓下 ⑤ 將海報，橫幅電子版發(fā)往社聯(lián)辦公室郵箱：slofferzhbit@163.com ⑥ 指導老師簽名 5：《體育場館體育教學器材使用申請》的記錄

①《體育場館體育教學器材使用申請表》和《室外活動審批表》上交社聯(lián)

②使用事由：詳細社團，場地，原因

③聯(lián)系人：姓名及長短號 ④使用的具體時間 6：《講座，活動，培訓申請表》的記錄

商業(yè)性活動需要繳費（?。?00 大：200）7：《校外活動表申請》的記錄

①：《外出活動申請表》《學生安全責任書》《學生個人安全活動責任書》需簽署

②：寫明具體路線 ③：填寫完善安全措施 8：《體育場大型擴音設備申請使用的記錄》

① 申請數(shù)量及原因 ② 聯(lián)系人：姓名及長短號 ③ 聯(lián)系老師：黃老師

666924 ④ 設備：音響，麥克風 9《有關注意事項》的記錄

① 每周一19:00-22:00為收表時間，地點為三飯5樓社聯(lián)辦公室（學生活動中心506）② 每周四19:00-22:00為取表時間，地點為三飯5樓社聯(lián)辦公室（學生活動中心506）③ 周二，三會有干事電聯(lián)通知申請表出現(xiàn)的問題 ④ 具體情況具體處理

⑤ 嚴禁社團私自使用場地，必須經過社聯(lián) ⑥ 嚴禁社團私下外出活動（扣3分/次）

記錄人：吳虹婷 劉利華

整理人：鄧志彬 整理時間：2012年10月27日22:32:16

第二篇：社團秘書部工作計劃

篇一：社團秘書部工作計劃

新的學期已經開始，在剛剛過去的招員活動中，我們吸納了14名新部員，為秘書處注入了新鮮血液。此刻，我們新老成員都正以飽滿的熱情對秘書處的工作有著強烈的期待，已做好了準備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。

西安建筑科技大學東校區(qū)社團聯(lián)合會作為管理并服務于東校區(qū)社團的校級組織，在促進其下屬40個社團的發(fā)展中，發(fā)揮著重要的作用。而秘書處作為社團聯(lián)合會的樞紐部門，是社聯(lián)面向社團的窗口。同時，也是主席團與社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團之間聯(lián)系的紐帶，在協(xié)調各方關系方面發(fā)揮著不可替代的作用。

對于秘書處的工作，我們堅持尊重制度，尊重個性，注重細節(jié)，全面提升的工作理念和思路，逐步完善各項工作。作為副秘書長，我們將會以身作則，樹立踏實認真、積極主動的工作作風，在促進社聯(lián)社團發(fā)展方面起帶頭作用。

以下是秘書處本學年的工作計劃：

一． 做好日常工作

1． 日常值班工作：接待來訪人員，并幫助解決其工作困難。

2． 收集社聯(lián)社團各項信息，并做好資料的整理與歸檔。

3． 負責社聯(lián)財務的管理。

4． 上傳下達各項決議，保證信息渠道的暢通。

5． 在主席團的提議下起草社聯(lián)的各項規(guī)章制度。

6． 完成主席團分配的各項工作任務。

7． 收集活動策劃、申請，負責活動審批工作。

8． 協(xié)調各方關系，為社聯(lián)社團發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。

二、加強內部建設

（一）制度建設：

1、例會制度：秘書處將每周召開一次部門會議，對上一周工作進行交流總結，并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會，不得無故曠會。

2獎懲制度：秘書處制定了西安建筑科技大學東校區(qū)社團聯(lián)合會會秘書處干事量化考核評優(yōu)制度，旨在激勵部員，提高部員工作積極性，更好的做好社聯(lián)工作。

（二）組織建設：

1、完善值班制度、例會制度等規(guī)章，多角度考核部員工作，以保證部員對日常工作的高度重視。

2、堅持按制度辦事，針對成員中出現(xiàn)的問題及時在例會中討論批評和自我批評，注重對部員的獎勵和批評。

3、鼓勵部員提高工作熱情，對工作中出現(xiàn)的問題進行思考，加以總結，促進工作效率的提高。

4、注重內部管理的人性化，在處理上下級關系時，強調彼此尊重，真誠相待，平等團結，提高全體凝聚力。

三、對社聯(lián)工作的建議

社聯(lián)分為七個部門，雖然大家工作分工，工作任務也有所不同，但都以謀求社聯(lián)社團發(fā)展作為共同的工作目標，所以在社聯(lián)各部門間應加強交流，加強社聯(lián)內部的團結協(xié)作。此外，我們可以實行制度上墻，工作上墻。制度上墻，以便大家照章辦事，保證工作質量；工作上墻使各部門對彼此工作有清晰的認識，也對社聯(lián)工作有全面的了解，提高工作效率。

既來之，則為之。我們聚集到這個集體，便會以最大的努力，以最認真的態(tài)度去迎接每一個挑戰(zhàn)，用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事，在社聯(lián)這個平臺上提升自己，同時力求為社聯(lián)社團謀求更大的發(fā)展。

篇二：社團秘書部工作計劃

轉眼間，新學期已經開始了，秘書部的工作隨著新一屆社聯(lián)招新的開始也逐漸步入了正軌。我們希望這個學期里，在老師和主席團的指導和帶領下，對以往的不足進行改進，對秘書部的工作進行一定的創(chuàng)新，堅持高效率、高質量地完成自己的工作任務。特制定此工作計劃：

一、招新與新干事的培訓

招新對于大一新生來說，是進入大學后的第一次考驗和鍛煉。它不僅考驗你的勇氣，還考驗你的語言表達能力和靈活應變能。無論選上與否，同學們都能從中得到這些方面的鍛煉和提升，為以后的大學生活奠定基礎。

10月17日，校區(qū)學生組織統(tǒng)一面向全校大一新生進行了招新。社聯(lián)秘書部也在三位部長熊歡、尹洪飛和李丹寧的帶領下進行了招新工作，并將于19號進行第一輪的面試工作，力求篩選出5位辦事能力強、對工作負責，尤其擅長文字處理工作的新成員。

本學年，秘書部將對人員工作分配進行一定的調整，由以往的招四位新干事改為招五位干事。其中四人分別協(xié)助社聯(lián)四個中心的部門主任處理工作，另外一人負責協(xié)助秘書部部長處理部門相關工作。另外，我們將從最基本的通訊稿、會議記錄、工作總結的書寫對每一位干事進行培訓，并給予每個人充足的鍛煉機會，逐漸到他們熟悉并掌握社聯(lián)工作計劃總結、社聯(lián)檔案整理存檔等工作的處理。并逐步培養(yǎng)他們協(xié)調社聯(lián)主席團部門與社聯(lián)各協(xié)會工作的能力。

二、秘書部的日常工作

秘書部為社聯(lián)的核心組成部分，主要負責各類規(guī)章制度的制定和修改，對于社聯(lián)的發(fā)展具有重要的導向性作用；負責各類會議的通知，即上傳下達；協(xié)助各類會議的開展并做好會議記錄；收集整理社團活動開展情況，負責整理書寫重要活動通訊稿，并與通訊社保持聯(lián)系；負責社聯(lián)及社團文件檔案的整理工作，管理社聯(lián)各部的人事檔案，對檔案的變動進行及時更正，以便于社聯(lián)的管理和協(xié)調；而且還要負責制定社聯(lián)學期工作計劃，及時總結社聯(lián)工作，這對于社聯(lián)的發(fā)展和壯大起著重要作用。秘書部日常工作的處理關乎社聯(lián)基本工作的開展，所以我們希望能高效、高質量地完成秘書部的工作，促進社聯(lián)更好地發(fā)展。

1．收集整理通訊稿：收集整理通訊稿是秘書部主要任務之一。為了滿足校區(qū)加大文化建設的要求以及社聯(lián)發(fā)展的需求，每個學生組織都有一個特聘通訊員。社聯(lián)作為一個龐大的學生組織，除了社聯(lián)的特聘通訊員，還在每個協(xié)會分設一個特聘通訊員。協(xié)會特聘通訊員的存在使主席團更加了解協(xié)會的活動及發(fā)展情況，使一些重大的活動能夠進行及時的報道和宣傳。秘書部主要負責整個社聯(lián)的通訊稿的收集整理工作。秘書部與各協(xié)會通訊員保持密切的聯(lián)系，協(xié)會的通訊員每周都向秘書部上交協(xié)會一周活動工作的通訊稿，秘書部負責整理存檔和找出重要活動并及時整理報道。這項工作由秘書部的成員分工合作完成，這樣也可以增強秘書部成員間的合作意識和凝聚力。

2.會議記錄：秘書部的一項很重要的職能就是做會議記錄。社聯(lián)每周列會、社聯(lián)日常工作會議、社聯(lián)重要活動組織安排會議等的記錄工作均由秘書部負責。

3.工作總結：秘書部是一個文職部門，一些檔案的整理存檔、計劃總結的整理書寫，都要求有很強的資料收集、整理、歸納的能力。社聯(lián)每周、每月、每學年的工作材料的整理均由秘書部來完成，并且有一部分工作總結是需要我們自己來寫的，這也對秘書部成員的寫作能力增加了一定的挑戰(zhàn)性。

4.制作各部登記注冊表：這是一項對溝通交流和整理操作能力要求很大的工作，主要涉及社聯(lián)內部人事資料的歸檔、整理，方便社聯(lián)對所有協(xié)會的協(xié)調與管理。但是由于社聯(lián)今年的注冊定在了下學期，所以秘書部本學期的工作也就主要側重于其他幾個方面。

三、協(xié)助社聯(lián)處理一些大型活動

社聯(lián)每年都會舉辦許多大型的活動，招新過后我們便迎來了社聯(lián)迎新晚會的舉辦，秘書部的主要工作便是協(xié)助其他部門處理好晚會從策劃到結束的各個方面的工作，比如活動場地的安排、會場的布置、活動時間地點的通知、活動現(xiàn)場的出席情況登記等，均由秘書部與其他部門協(xié)調完成。活動總結也由秘書部來完成。

在迎新晚會結束后，社聯(lián)其他活動也將如期開展，比如科技文化街、社團巡禮節(jié)、社聯(lián)星級評定等。在活動前期，秘書部負責協(xié)調、動員各個部門及協(xié)會，并將命令等通知到位，促進活動的如期舉辦；活動中期，秘書部則負責協(xié)調每個活動項目的順利進行，確?；顒禹樌_展；活動后期，秘書部則進行相應的活動總結工作，寫好活動的通訊稿、總結，及時將重要的活動進行報道，并將活動材料進行整理歸檔。

四、總結

我們希望秘書部每個成員都能認真對待自身的不足，努力完善自己。在本學年的工作中，拿出自己全新的精神風貌，全心全意，腳踏實地，為社聯(lián)的美好明天作出自己應有的貢獻！

篇三：社團秘書部工作計劃

時間像一個小怪物一樣，你盼著它過的慢些的時候，它卻匆匆如流水，時光已遠。新學期如約而至，在秘書部的工作又有了新的挑戰(zhàn)，以下是這期我們秘書部的工作計劃：

一、認真完成本職工作。

1、負責上傳下達系里各類通知事宜，實行責任到人制。

2、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。

3、負責各項會議的記錄工作，協(xié)調主席健全學生會各項規(guī)章制度。

4、做好團總支學生會各個部門的聯(lián)系工作，協(xié)調學生會各部門工作。

5、負責各部門活動及例會的考勤。

二、具體工作安排

九月：協(xié)助主席團做好人員更替、干部重整工作；做好招新工作；更新學生會內部人員信息、新檔案存檔工作；制作辦公室聯(lián)系表等工作；總結上學期部門工作遺留下來的問題，制定新的學期工作計劃，新的人才培養(yǎng)計劃；制作會議簽到本，會議記錄本等。

十月：總結上個月部門的各項工作實施情況，并對不足之處以提出和改進，繼續(xù)用半個月的時間來完成人才培養(yǎng)計劃；做好所有本部門的常規(guī)工作；協(xié)調其他部門做好工作。培養(yǎng)新人才。積極參加10月29日30日的學校運動會

十一月：繼續(xù)做好本職工作及配合其他部門工作；開展本部門活動。

十二月：做好所有本部門的常規(guī)工作，做好學生會學期末工作總結資料等工作；做好本學期的部門工作總結；協(xié)助做好學期期末總結等一系列工作。

三、內部建設

由于秘書部將會注入新的力量，所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力，秘書部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：

1、培養(yǎng)秘書部同學對文字的把握和處理能力.2、分配活動時，盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握

3、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

4、組織與秘書部功能性質相對應的活動。

5、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

總之，秘書部必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇于實踐，為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監(jiān)督和指導，使我們的工作更加完美。

篇四：社團秘書部工作計劃

隨著新一學期的到來,我院社團聯(lián)合會在校團委的正確指導下，立足自我管理、自我教育、自我服務的方針，以為學院教育服務，為學生成才服務為宗旨，改革工作思路，與時俱進，銳意進取，在內部建設、制度改革，機構設立，校園精神文明建設等方面大膽開展工作。為此社團聯(lián)合會秘書處特制定本學期工作計劃。

〈一〉工作計劃的詳細安排：

第一周：

1、召開秘書處部門會議，討論新學期的工作計劃；

2、制定本學期工作計劃；

3、總結上學期的工作心得。

第二周：

1、進行秘書處新學期工作的初步安排；

2、分配秘書處各個成員的工作。

第三周：

1、通知社聯(lián)內部成員及社團負責人參加例會（各周同上）；

2、秘書處成員做好會議記錄并打好考勤（各周同上）；

3、匯總社聯(lián)各部門的工作計劃，制作完整的社聯(lián)新學期工作計劃。

第四周：

1、著手于審核各社團活動申請表的前期準備工作，確保社團活動的順利開展；

2、已開展活動的社團應及時遞交活動總結。

3、收集各社團數(shù)字云青網(wǎng)上的的資料，并做好整理備份工作。

第五周：

1、收取工作月報表（各月同上）；

2、走訪社團，深入社團，了解社團新動態(tài)，掌握社團新信息。

第六周：

1、總結分析社團新學期的發(fā)展狀態(tài)及發(fā)展方向，并與其他部門交流分析意見 ；

2、對社團活動的進一步開展提出意見和建議。

第七周：

1、對本部門所提的社團改進意見和建議的實踐情況進行實地的社團調查，及時改

正意見和建議中存在的不足；

2、繼續(xù)關注社團動態(tài)。

第八周：

1、秘書處成員根據(jù)主席團和主任的新要求，著手接下來的社聯(lián)工作任務。

2、秘書處組織進行校內外社團調查活動，以便更好的了解社團的校內外活動的情況。以便更好的開展工作。

第九周：

1、召開秘書處內部會議召開秘書處內部會議，各成員對自己的工作情況進行中期匯報。

2、秘書處主任對后續(xù)的工作提出要求。

第十周：

1、走訪社團，深入社團。

2、和督導中心進行內部工作交流，加強部門間的聯(lián)系。

第十一周：

1、討論人員搭配問題，并做出合理安排。

2、指定成員對平時較為優(yōu)秀和較為散漫的社團進行走訪工作。

第十二周：

1、分析差異，找出社團發(fā)展出現(xiàn)差異的原因。

2、與督導中心交流意見，找出解決方法。

第十三周：

1、對人員搭配進行優(yōu)化整合；

2、合理的繼續(xù)進行社聯(lián)工作。和財務部進行工作交流。

第十四周：秘書處內部經驗交流會。

第十五周：進行秘書處個人工作總結。

第十六周：考核秘書處成員并對秘書處成員的工作情況進行一定的獎懲。

第十七周：對秘書處本學期的工作進行學期總結。全面結束本學期秘書處工作。

〈二〉工作要求：

1、加強工作負責制。工作時要認真仔細，在保證速度的同時保質量完成工作。

2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止；

3、在實踐中積累經驗，虛心受教，提高自己各方面水平。

〈三〉活動開展：

1、對社團舉辦的活動認真關注，及時收集好活動社團上交的計劃、方案、宣傳單、比賽結果、總結、照片、視頻等等各種資料，并按活動格式化地進行整理，以備存檔，使社團聯(lián)合會檔案管理制度化、規(guī)范化。

2、積極鼓勵社團開展活動，秘書處將為其正?；顒拥拈_展與于最大的支持。

〈四〉提高秘書處成員的綜合素質，加強秘書處成員的能力培養(yǎng)：

1、加強本部門常規(guī)工作的學習與操作能力培養(yǎng)。

2、熟悉各部門的工作職能；并讓各主要部門干部認識到秘書處成員，方便以后工作開展和干事自身的發(fā)展。

3、建立科學合理的考核制度。

4、發(fā)揮協(xié)調合作能力，全力配合社團聯(lián)合會各項活動的開展。

在這個新的學期里，迎接我們的將是一次又一次新的挑戰(zhàn)。我們不會畏懼，不會退縮，只會以更高的熱情與沖勁迎接挑戰(zhàn)。秘書處將秉承著社團聯(lián)合會宗旨，繼續(xù)發(fā)揚勇于開拓創(chuàng)新，腳踏實地的工作作風，做好新學期的工作。

篇五：

凡事預則立，不預則廢。為了更好的開展工作，把文學社辦成真正培養(yǎng)同學們寫作能力的社團，更好地激活文學社沉默的氣息，向更好的方向發(fā)展。現(xiàn)本學期計劃如下：

一、招新

（一）前期宣傳

1、分派人員到新生宿舍宣傳

時間:10.8~10.11

2、分組到各食堂門口設點宣傳

時間：10.15中午

目標：使新生了解新流雜志及雜志社，登記其意向部門

（二）面試

1、準備：部門召開例會，確定面試人員安排，準備面試題目

2、時間：10.17~10.18下午

3、地點：19#403

4、目標：挑選有才能的人入社，為文學社注入新鮮血液

二、日常工作

（一）《新流團刊》稿件提供

（二）《新流文學刊》的出版

1、稿件收集

由采編組負責收集整理稿件，稿件主要由文學社內部提供，社員定期交稿

2、審稿

采編組負責審稿，搜集較好稿件

3、排版

由排版組負責制作封面及內部排版，活動組負責其中各版塊的制作

4、出版

外聯(lián)組負責拉贊助及雜志的出版工作

5、發(fā)行

活動組及新流發(fā)行部協(xié)助發(fā)行

三、活動

（一）聯(lián)誼活動

1、主題：文學社與計算機協(xié)會聯(lián)誼活動

2、時間：十一月中下旬

3、地點：大學生第二活動中心

4、目的：促進兩社及新社員間交流了解，互相熟識，增進感情，加強社團凝聚力及團結合作

5、分工：外聯(lián)組負責拉贊助

活動組負責活動策劃及節(jié)目安排

采編組及排版組負責策劃節(jié)目，采購，拍照及后期制作

6、流程：社團分出節(jié)目

穿插趣味游戲

經驗交流

7、經費預算：200元

8、總結及寫通訊稿

（二）交流活動

1、主題：新流文學社與常州各大高校文學社舉辦文學交流會

2、時間：十二月中下旬

3、地點：江蘇技術師范學院

4、目的：豐富校園生活，擴大新流文學社影響力，通過與校外其他文學類的組織的交流與合作來提高社團會員的文學素養(yǎng)和交際表達能力，并希望通過此次交流活動與合作伙伴建立友好關系。

第三篇：2016社團秘書部工作計劃

2015社團秘書部工作計劃

第1篇：社團秘書部工作計劃

新的學期已經開始，在剛剛過去的招員活動中，我們吸納了14名新部員，為秘書處注入了新鮮血液。此刻，我們新老成員都正以飽滿的熱情對秘書處的工作有著強烈的期待，已做好了準備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。

西安建筑科技大學東校區(qū)社團聯(lián)合會作為管理并服務于東校區(qū)社團的校級組織，在促進其下屬40個社團的發(fā)展中，發(fā)揮著重要的作用。而秘書處作為社團聯(lián)合會的樞紐部門，是社聯(lián)面向社團的窗口。同時，也是主席團與社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團之間聯(lián)系的紐帶，在協(xié)調各方關系方面發(fā)揮著不可替代的作用。

對于秘書處的工作，我們堅持尊重制度，尊重個性，注重細節(jié)，全面提升的工作理念和思路，逐步完善各項工作。作為副秘書長，我們將會以身作則，樹立踏實認真、積極主動的工作作風，在促進社聯(lián)社團發(fā)展方面起帶頭作用。

以下是秘書處本學年的工作計劃：

一． 做好日常工作

1． 日常值班工作：接待來訪人員，并幫助解決其工作困難。2． 收集社聯(lián)社團各項信息，并做好資料的整理與歸檔。3． 負責社聯(lián)財務的管理。

4． 上傳下達各項決議，保證信息渠道的暢通。5． 在主席團的提議下起草社聯(lián)的各項規(guī)章制度。6． 完成主席團分配的各項工作任務。

7． 收集活動策劃、申請，負責活動審批工作。

8． 協(xié)調各方關系，為社聯(lián)社團發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。

二、加強內部建設

（一）制度建設：

1、例會制度：秘書處將每周召開一次部門會議，對上一周工作進行交流總結，并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會，不得無故曠會。

2獎懲制度：秘書處制定了西安建筑科技大學東校區(qū)社團聯(lián)合會會秘書處干事量化考核評優(yōu)制度，旨在激勵部員，提高部員工作積極性，更好的做好社聯(lián)工作。

（二）組織建設：

1、完善值班制度、例會制度等規(guī)章，多角度考核部員工作，以保證部員對日常工作的高度重視。

2、堅持按制度辦事，針對成員中出現(xiàn)的問題及時在例會中討論批評和自我批評，注重對部員的獎勵和批評。

3、鼓勵部員提高工作熱情，對工作中出現(xiàn)的問題進行思考，加以總結，促進工作效率的提高。

4、注重內部管理的人性化，在處理上下級關系時，強調彼此尊重，真誠相待，平等團結，提高全體凝聚力。

三、對社聯(lián)工作的建議

社聯(lián)分為七個部門，雖然大家工作分工，工作任務也有所不同，但都以謀求社聯(lián)社團發(fā)展作為共同的工作目標，所以在社聯(lián)各部門間應加強交流，加強社聯(lián)內部的團結協(xié)作。此外，我們可以實行制度上墻，工作上墻。制度上墻，以便大家照章辦事，保證工作質量；工作上墻使各部門對彼此工作有清晰的認識，也對社聯(lián)工作有全面的了解，提高工作效率。

既來之，則為之。我們聚集到這個集體，便會以最大的努力，以最認真的態(tài)度去迎接每一個挑戰(zhàn)，用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事，在社聯(lián)這個平臺上提升自己，同時力求為社聯(lián)社團謀求更大的發(fā)展。

第2篇：社團秘書部工作計劃

轉眼間，新學期已經開始了，秘書部的工作隨著新一屆社聯(lián)招新的開始也逐漸步入了正軌。我們希望這個學期里，在老師和主席團的指導和帶領下，對以往的不足進行改進，對秘書部的工作進行一定的創(chuàng)新，堅持高效率、高質量地完成自己的工作任務。特制定此工作計劃：

一、招新與新干事的培訓

招新對于大一新生來說，是進入大學后的第一次考驗和鍛煉。它不僅考驗你的勇氣，還考驗你的語言表達能力和靈活應變能。無論選上與否，同學們都能從中得到這些方面的鍛煉和提升，為以后的大學生活奠定基礎。

10月17日，校區(qū)學生組織統(tǒng)一面向全校大一新生進行了招新。社聯(lián)秘書部也在三位部長熊歡、尹洪飛和李丹寧的帶領下進行了招新工作，并將于19號進行第一輪的面試工作，力求篩選出5位辦事能力強、對工作負責，尤其擅長文字處理工作的新成員。本學年，秘書部將對人員工作分配進行一定的調整，由以往的招四位新干事改為招五位干事。其中四人分別協(xié)助社聯(lián)四個中心的部門主任處理工作，另外一人負責協(xié)助秘書部部長處理部門相關工作。另外，我們將從最基本的通訊稿、會議記錄、工作總結的書寫對每一位干事進行培訓，并給予每個人充足的鍛煉機會，逐漸到他們熟悉并掌握社聯(lián)工作計劃總結、社聯(lián)檔案整理存檔等工作的處理。并逐步培養(yǎng)他們協(xié)調社聯(lián)主席團部門與社聯(lián)各協(xié)會工作的能力。

二、秘書部的日常工作

秘書部為社聯(lián)的核心組成部分，主要負責各類規(guī)章制度的制定和修改，對于社聯(lián)的發(fā)展具有重要的導向性作用；負責各類會議的通知，即上傳下達；協(xié)助各類會議的開展并做好會議記錄；收集整理社團活動開展情況，負責整理書寫重要活動通訊稿，并與通訊社保持聯(lián)系；負責社聯(lián)及社團文件檔案的整理工作，管理社聯(lián)各部的人事檔案，對檔案的變動進行及時更正，以便于社聯(lián)的管理和協(xié)調；而且還要負責制定社聯(lián)學期工作計劃，及時總結社聯(lián)工作，這對于社聯(lián)的發(fā)展和壯大起著重要作用。秘書部日常工作的處理關乎社聯(lián)基本工作的開展，所以我們希望能高效、高質量地完成秘書部的工作，促進社聯(lián)更好地發(fā)展。

1．收集整理通訊稿：收集整理通訊稿是秘書部主要任務之一。為了滿足校區(qū)加大文化建設的要求以及社聯(lián)發(fā)展的需求，每個學生組織都有一個特聘通訊員。社聯(lián)作為一個龐大的學生組織，除了社聯(lián)的特聘通訊員，還在每個協(xié)會分設一個特聘通訊員。協(xié)會特聘通訊員的存在使主席團更加了解協(xié)會的活動及發(fā)展情況，使一些重大的活動能夠進行及時的報道和宣傳。秘書部主要負責整個社聯(lián)的通訊稿的收集整理工作。秘書部與各協(xié)會通訊員保持密切的聯(lián)系，協(xié)會的通訊員每周都向秘書部上交協(xié)會一周活動工作的通訊稿，秘書部負責整理存檔和找出重要活動并及時整理報道。這項工作由秘書部的成員分工合作完成，這樣也可以增強秘書部成員間的合作意識和凝聚力。

2.會議記錄：秘書部的一項很重要的職能就是做會議記錄。社聯(lián)每周列會、社聯(lián)日常工作會議、社聯(lián)重要活動組織安排會議等的記錄工作均由秘書部負責。

3.工作總結：秘書部是一個文職部門，一些檔案的整理存檔、計劃總結的整理書寫，都要求有很強的資料收集、整理、歸納的能力。社聯(lián)每周、每月、每學年的工作材料的整理均由秘書部來完成，并且有一部分工作總結是需要我們自己來寫的，這也對秘書部成員的寫作能力增加了一定的挑戰(zhàn)性。4.制作各部登記注冊表：這是一項對溝通交流和整理操作能力要求很大的工作，主要涉及社聯(lián)內部人事資料的歸檔、整理，方便社聯(lián)對所有協(xié)會的協(xié)調與管理。但是由于社聯(lián)今年的注冊定在了下學期，所以秘書部本學期的工作也就主要側重于其他幾個方面。

三、協(xié)助社聯(lián)處理一些大型活動 社聯(lián)每年都會舉辦許多大型的活動，招新過后我們便迎來了社聯(lián)迎新晚會的舉辦，秘書部的主要工作便是協(xié)助其他部門處理好晚會從策劃到結束的各個方面的工作，比如活動場地的安排、會場的布置、活動時間地點的通知、活動現(xiàn)場的出席情況登記等，均由秘書部與其他部門協(xié)調完成。活動總結也由秘書部來完成。

在迎新晚會結束后，社聯(lián)其他活動也將如期開展，比如科技文化街、社團巡禮節(jié)、社聯(lián)星級評定等。在活動前期，秘書部負責協(xié)調、動員各個部門及協(xié)會，并將命令等通知到位，促進活動的如期舉辦；活動中期，秘書部則負責協(xié)調每個活動項目的順利進行，確保活動順利開展；活動后期，秘書部則進行相應的活動總結工作，寫好活動的通訊稿、總結，及時將重要的活動進行報道，并將活動材料進行整理歸檔。

四、總結

我們希望秘書部每個成員都能認真對待自身的不足，努力完善自己。在本學年的工作中，拿出自己全新的精神風貌，全心全意，腳踏實地，為社聯(lián)的美好明天作出自己應有的貢獻！

第3篇：社團秘書部工作計劃

時間像一個小怪物一樣，你盼著它過的慢些的時候，它卻匆匆如流水，時光已遠。新學期如約而至，在秘書部的工作又有了新的挑戰(zhàn)，以下是這期我們秘書部的工作計劃：

一、認真完成本職工作。

1、負責上傳下達系里各類通知事宜，實行責任到人制。

2、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。

3、負責各項會議的記錄工作，協(xié)調主席健全學生會各項規(guī)章制度。

4、做好團總支學生會各個部門的聯(lián)系工作，協(xié)調學生會各部門工作。

5、負責各部門活動及例會的考勤。

二、具體工作安排

九月：協(xié)助主席團做好人員更替、干部重整工作；做好招新工作；更新學生會內部人員信息、新檔案存檔工作；制作辦公室聯(lián)系表等工作；總結上學期部門工作遺留下來的問題，制定新的學期工作計劃，新的人才培養(yǎng)計劃；制作會議簽到本，會議記錄本等。十月：總結上個月部門的各項工作實施情況，并對不足之處以提出和改進，繼續(xù)用半個月的時間來完成人才培養(yǎng)計劃；做好所有本部門的常規(guī)工作；協(xié)調其他部門做好工作。培養(yǎng)新人才。積極參加10月29日30日的學校運動會

十一月：繼續(xù)做好本職工作及配合其他部門工作；開展本部門活動。

十二月：做好所有本部門的常規(guī)工作，做好學生會學期末工作總結資料等工作；做好本學期的部門工作總結；協(xié)助做好學期期末總結等一系列工作。

三、內部建設

由于秘書部將會注入新的力量，所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力，秘書部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：

1、培養(yǎng)秘書部同學對文字的把握和處理能力.2、分配活動時，盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握

3、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

4、組織與秘書部功能性質相對應的活動。

5、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

總之，秘書部必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇于實踐，為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監(jiān)督和指導，使我們的工作更加完美。

第4篇：社團秘書部工作計劃

隨著新一學期的到來,我院社團聯(lián)合會在校團委的正確指導下，立足自我管理、自我教育、自我服務的方針，以為學院教育服務，為學生成才服務為宗旨，改革工作思路，與時俱進，銳意進取，在內部建設、制度改革，機構設立，校園精神文明建設等方面大膽開展工作。為此社團聯(lián)合會秘書處特制定本學期工作計劃。

〈一〉工作計劃的詳細安排：

第一周：

1、召開秘書處部門會議，討論新學期的工作計劃；

2、制定本學期工作計劃；

3、總結上學期的工作心得。

第二周：

1、進行秘書處新學期工作的初步安排；

2、分配秘書處各個成員的工作。

第三周：

1、通知社聯(lián)內部成員及社團負責人參加例會（各周同上）；

2、秘書處成員做好會議記錄并打好考勤（各周同上）；

3、匯總社聯(lián)各部門的工作計劃，制作完整的社聯(lián)新學期工作計劃。

第四周：

1、著手于審核各社團活動申請表的前期準備工作，確保社團活動的順利開展；

2、已開展活動的社團應及時遞交活動總結。

3、收集各社團數(shù)字云青網(wǎng)上的的資料，并做好整理備份工作。

第五周：

1、收取工作月報表（各月同上）；

2、走訪社團，深入社團，了解社團新動態(tài)，掌握社團新信息。

第六周：

1、總結分析社團新學期的發(fā)展狀態(tài)及發(fā)展方向，并與其他部門交流分析意見 ；

2、對社團活動的進一步開展提出意見和建議。

第七周：

1、對本部門所提的社團改進意見和建議的實踐情況進行實地的社團調查，及時改篇二：2016年秘書處工作計劃模板 2016年秘書處工作計劃模板

在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，這里是一篇秘書處工作計劃模板，讓我們一起來看看詳細內容吧~ 轉星移斗，時間過得真快，不知不覺中新學期又悄然而至，在新學期中秘書處根據(jù)本學期工作要點，結合院學會工作實際，特定計劃如下：

總的指導思想：以院團委指，堅持不懈地培養(yǎng)各方面能力，虛心聽取才老師和同學們的建議，努力把工作做得更好。

一、認真完成本職工作

主要職能：

1.負責學生會的文件制作，管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。2.負責起草制定學生會的有關文件。3.負責掌握各系學生會的活動資料。

4.負責 優(yōu)秀學生會的評比、監(jiān)督及檢查工作。5.負責《學生快訊》的制作各傳遞工作。

6.負責各部門之間的協(xié)調工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。由于院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動

時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結應整理好后交予秘書處，由秘書處正確擺放在團委書架的相關檔案盒中。以便團委各位教育和各部門其他人員參閱。

二、開展豐富多彩的校園活動

首屆網(wǎng)絡出版節(jié)即將拉開帷幕，在本屆網(wǎng)絡出版節(jié)中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、中共吉林省委對外宣傳辦公室主辦本次出版節(jié)。為了豐富我校課余活動，秘書處組織開展了這項活動?；顒又饕浪枷霝槿齻€代表重要思想和黨的十六屆三中全會精神為知道舉辦這個活動不但具有教育意義、社會意義及跨時代的歷史意義。提高大學生網(wǎng)絡素質樹立良好的網(wǎng)絡觀念，秘書處計劃將本次出版節(jié)的一些賽事引入校園，讓每個工師大學生對網(wǎng)絡印有一個新的認識，從而樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀。

三、工作要求：(一)

1、工作時要認真仔細，在速度的同時保質量完成工作。

2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。

3、在實踐中積累經驗，熟練業(yè)務，提高水平。(二)提高各種素質

秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質培養(yǎng)的急切性和重要性。

四、立良好的工作形象

樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件，本學期重點抓好以下方面：

一是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題。

二是抓好業(yè)務素質，做到公正嚴明、不以公謀私。

三是搞好學生干部和同學關系以便日后工作順利進行。

以上是我部本學期的大體工作計劃，在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監(jiān)督和知道，使我們的工作更加完美。

網(wǎng)友們，秘書處工作計劃模板就到此為大家介紹完畢了，在這里祝大家都能早日寫出一篇好的文章。篇三：2016年社團工作計劃 2016年社團工作計劃

隨著大學生心理問題的日益突出，大學生的心理健康情況越來越多的受到社會的關注。在新學期中，我們開始了新的征程。重在普及大學生素質生心理健康知識，培養(yǎng)良好個性心理。積極配合學生處有關工作和活動，加強心理健康教育工作，進一步宣傳和普及心理健康知識，促進我院同學心理健康成長。具體工作計劃安排如下：

一：常規(guī)工作：

1、本學期，我們積極配合學生處、團委的有關活動，和各有關社團協(xié)同有效聯(lián)系。同時發(fā)揮心理委員職能，積極組織相關活動，提高我院學生心理素養(yǎng)，營造積極陽光心理氛圍。

2、深化心理委員職能，充分發(fā)揮學生干部的作用，加強思想溝通，及時了解學生的思想和心態(tài)變化，發(fā)現(xiàn)異常情況要及時向學生處、輔導員等求助。

3、案例收集，本學期案例收集是常規(guī)工作中的重頭。案例收集這要通過班級心理委員的心理日志的途徑及其他的手段。在合適時間由專業(yè)老師或輔導員對其收集的案例進行合適、行之有效的心理輔導。

4、常規(guī)例會，每月一次例會我們會對這個月來的工作進行

分析討論不足之處做出有效整改。

二：活動內容：(一)、心理拓展活動

積極與學生處聯(lián)系在院心理拓展訓練場地舉行相關心理素質拓展訓練。這個活動中的任何一項都離不開團隊的支持和鼓勵。人與人之間相互信任是交往中必不可少的，信任，相信別人，有友善的態(tài)度對待身體的每一個，正確處理人際關系是每個人需要也是必須學會的一門課程。

(二)、進行一些心理問卷調查

(三)、心理委員進行心理方面的培訓

給各班心理委員預約心理老師，聽團體心理講座。聽心理講座也是學習的一個過程，可以進一步的為同學服務，傾聽他們的心聲，幫助同學們解決一些心理問題。(四)、心理健康講座

開展心理范例問題的討論會，聯(lián)系學生處老師針對大學生普遍存在較為集中的問題安排專題教育。

(五)、心理電影賞析

進行心理電影觀摩，電影由我社團組織，面向全體學生，有條件的播放有一定意義的心理電影。

(六)心理知識普及

通過海報宣傳、展板的多方面多途徑進行心理知識的宣傳，普及心理知識。(七)心理知識競賽

開展心理知識的有獎競賽，并組織學生參加。意在提高學生心理素質，提高自身修養(yǎng)。(八)心理情景劇

為了豐富學生的校園文化生活，增強學生心理健康意識，營造和諧的校園心理氛圍，特舉辦我系校園心理情景劇大賽。大賽旨在通過心理情景劇的表演再現(xiàn)大學日常生活中常見的心理沖突，幫助同學們感悟生活，不斷提高自身的心理健康水平。(九)心理定向拓展大賽

借助定向拓展這種智慧型拓展訓練形式，促進學生人格全面健康發(fā)展，在體驗校園拓展樂趣的同時，增強學生體質，培養(yǎng)學生獨立思考，獨立解決所遇難題的能力及在體力和智力受到壓力時做出迅速反映，果斷抉擇的能力，獨立分析解決問題的能力和良好的邏輯思維能力。

以上是我社團本的工作計劃。同時，作為心理社團成員，我們將認真的對待工作，高效率保質保量的完成各項工作。

第四篇：2015社團秘書部工作計劃

2015社團秘書部工作計劃

第1篇：社團秘書部工作計劃

新的學期已經開始，在剛剛過去的招員活動中，我們吸納了14名新部員，為秘書處注入了新鮮血液。此刻，我們新老成員都正以飽滿的熱情對秘書處的工作有著強烈的期待，已做好了準備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。

西安建筑科技大學東校區(qū)社團聯(lián)合會作為管理并服務于東校區(qū)社團的校級組織，在促進其下屬40個社團的發(fā)展中，發(fā)揮著重要的作用。而秘書處作為社團聯(lián)合會的樞紐部門，是社聯(lián)面向社團的窗口。同時，也是主席團與社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團之間聯(lián)系的紐帶，在協(xié)調各方關系方面發(fā)揮著不可替代的作用。

對于秘書處的工作，我們堅持“尊重制度，尊重個性，注重細節(jié)，全面提升”的工作理念和思路，逐步完善各項工作。作為副秘書長，我們將會以身作則，樹立踏實認真、積極主動的工作作風，在促進社聯(lián)社團發(fā)展方面起帶頭作用。

以下是秘書處本學年的工作計劃：

一． 做好日常工作

1． 日常值班工作：接待來訪人員，并幫助解決其工作困難。2． 收集社聯(lián)社團各項信息，并做好資料的整理與歸檔。3． 負責社聯(lián)財務的管理。

4． 上傳下達各項決議，保證信息渠道的暢通。5． 在主席團的提議下起草社聯(lián)的各項規(guī)章制度。6． 完成主席團分配的各項工作任務。

7． 收集活動策劃、申請，負責活動審批工作。

8． 協(xié)調各方關系，為社聯(lián)社團發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。

二、加強內部建設

（一）制度建設：

1、例會制度：秘書處將每周召開一次部門會議，對上一周工作進行交流總結，并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會，不得無故曠會。

2獎懲制度：秘書處制定了“西安建筑科技大學東校區(qū)社團聯(lián)合會會秘書處干事量化考核評優(yōu)制度”，旨在激勵部員，提高部員工作積極性，更好的做好社聯(lián)工作。

（二）組織建設：

1、完善值班制度、例會制度等規(guī)章，多角度考核部員工作，以保證部員對日常工作的高度重視。

2、堅持按制度辦事，針對成員中出現(xiàn)的問題及時在例會中討論批評和自我批評，注重對部員的獎勵和批評。

3、鼓勵部員提高工作熱情，對工作中出現(xiàn)的問題進行思考，加以總結，促進工作效率的提高。

4、注重內部管理的人性化，在處理上下級關系時，強調彼此尊重，真誠相待，平等團結，提高全體凝聚力。

三、對社聯(lián)工作的建議

社聯(lián)分為七個部門，雖然大家工作分工，工作任務也有所不同，但都以謀求社聯(lián)社團發(fā)展作為共同的工作目標，所以在社聯(lián)各部門間應加強交流，加強社聯(lián)內部的團結協(xié)作。此外，我們可以實行“制度上墻，工作上墻”?！爸贫壬蠅Α?，以便大家照章辦事，保證工作質量；“工作上墻”使各部門對彼此工作有清晰的認識，也對社聯(lián)工作有全面的了解，提高工作效率?！凹葋碇?，則為之”。我們聚集到這個集體，便會以最大的努力，以最認真的態(tài)度去迎接每一個挑戰(zhàn)，用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事，在社聯(lián)這個平臺上提升自己，同時力求為社聯(lián)社團謀求更大的發(fā)展。第2篇：社團秘書部工作計劃

轉眼間，新學期已經開始了，秘書部的工作隨著新一屆社聯(lián)招新的開始也逐漸步入了正軌。我們希望這個學期里，在老師和主席團的指導和帶領下，對以往的不足進行改進，對秘書部的工作進行一定的創(chuàng)新，堅持高效率、高質量地完成自己的工作任務。特制定此工作計劃：

一、招新與新干事的培訓

招新對于大一新生來說，是進入大學后的第一次考驗和鍛煉。它不僅考驗你的勇氣，還考驗你的語言表達能力和靈活應變能。無論選上與否，同學們都能從中得到這些方面的鍛煉和提升，為以后的大學生活奠定基礎。10月17日，校區(qū)學生組織統(tǒng)一面向全校大一新生進行了招新。社聯(lián)秘書部也在三位部長熊歡、尹洪飛和李丹寧的帶領下進行了招新工作，并將于19號進行第一輪的面試工作，力求篩選出5位辦事能力強、對工作負責，尤其擅長文字處理工作的新成員。

本學年，秘書部將對人員工作分配進行一定的調整，由以往的招四位新干事改為招五位干事。其中四人分別協(xié)助社聯(lián)四個中心的部門主任處理工作，另外一人負責協(xié)助秘書部部長處理部門相關工作。另外，我們將從最基本的通訊稿、會議記錄、工作總結的書寫對每一位干事進行培訓，并給予每個人充足的鍛煉機會，逐漸到他們熟悉并掌握社聯(lián)工作計劃總結、社聯(lián)檔案整理存檔等工作的處理。并逐步培養(yǎng)他們協(xié)調社聯(lián)主席團部門與社聯(lián)各協(xié)會工作的能力。

二、秘書部的日常工作

秘書部為社聯(lián)的核心組成部分，主要負責各類規(guī)章制度的制定和修改，對于社聯(lián)的發(fā)展具有重要的導向性作用；負責各類會議的通知，即上傳下達；協(xié)助各類會議的開展并做好會議記錄；收集整理社團活動開展情況，負責整理書寫重要活動通訊稿，并與通訊社保持聯(lián)系；負責社聯(lián)及社團文件檔案的整理工作，管理社聯(lián)各部的人事檔案，對檔案的變動進行及時更正，以便于社聯(lián)的管理和協(xié)調；而且還要負責制定社聯(lián)學期工作計劃，及時總結社聯(lián)工作，這對于社聯(lián)的發(fā)展和壯大起著重要作用。秘書部日常工作的處理關乎社聯(lián)基本工作的開展，所以我們希望能高效、高質量地完成秘書部的工作，促進社聯(lián)更好地發(fā)展。

1．收集整理通訊稿：收集整理通訊稿是秘書部主要任務之一。為了滿足校區(qū)加大文化建設的要求以及社聯(lián)發(fā)展的需求，每個學生組織都有一個特聘通訊員。社聯(lián)作為一個龐大的學生組織，除了社聯(lián)的特聘通訊員，還在每個協(xié)會分設一個特聘通訊員。協(xié)會特聘通訊員的存在使主席團更加了解協(xié)會的活動及發(fā)展情況，使一些重大的活動能夠進行及時的報道和宣傳。秘書部主要負責整個社聯(lián)的通訊稿的收集整理工作。秘書部與各協(xié)會通訊員保持密切的聯(lián)系，協(xié)會的通訊員每周都向秘書部上交協(xié)會一周活動工作的通訊稿，秘書部負責整理存檔和找出重要活動并及時整理報道。這項工作由秘書部的成員分工合作完成，這樣也可以增強秘書部成員間的合作意識和凝聚力。

2.會議記錄：秘書部的一項很重要的職能就是做會議記錄。社聯(lián)每周列會、社聯(lián)日常工作會議、社聯(lián)重要活動組織安排會議等的記錄工作均由秘書部負責。

3.工作總結：秘書部是一個文職部門，一些檔案的整理存檔、計劃總結的整理書寫，都要求有很強的資料收集、整理、歸納的能力。社聯(lián)每周、每月、每學年的工作材料的整理均由秘書部來完成，并且有一部分工作總結是需要我們自己來寫的，這也對秘書部成員的寫作能力增加了一定的挑戰(zhàn)性。4.制作各部登記注冊表：這是一項對溝通交流和整理操作能力要求很大的工作，主要涉及社聯(lián)內部人事資料的歸檔、整理，方便社聯(lián)對所有協(xié)會的協(xié)調與管理。但是由于社聯(lián)今年的注冊定在了下學期，所以秘書部本學期的工作也就主要側重于其他幾個方面。

三、協(xié)助社聯(lián)處理一些大型活動

社聯(lián)每年都會舉辦許多大型的活動，招新過后我們便迎來了社聯(lián)迎新晚會的舉辦，秘書部的主要工作便是協(xié)助其他部門處理好晚會從策劃到結束的各個方面的工作，比如活動場地的安排、會場的布置、活動時間地點的通知、活動現(xiàn)場的出席情況登記等，均由秘書部與其他部門協(xié)調完成?；顒涌偨Y也由秘書部來完成。

在迎新晚會結束后，社聯(lián)其他活動也將如期開展，比如科技文化街、社團巡禮節(jié)、社聯(lián)星級評定等。在活動前期，秘書部負責協(xié)調、動員各個部門及協(xié)會，并將命令等通知到位，促進活動的如期舉辦；活動中期，秘書部則負責協(xié)調每個活動項目的順利進行，確?；顒禹樌_展；活動后期，秘書部則進行相應的活動總結工作，寫好活動的通訊稿、總結，及時將重要的活動進行報道，并將活動材料進行整理歸檔。

四、總結

我們希望秘書部每個成員都能認真對待自身的不足，努力完善自己。在本學年的工作中，拿出自己全新的精神風貌，全心全意，腳踏實地，為社聯(lián)的美好明天作出自己應有的貢獻！

第3篇：社團秘書部工作計劃

時間像一個小怪物一樣，你盼著它過的慢些的時候，它卻匆匆如流水，時光已遠。新學期如約而至，在秘書部的工作又有了新的挑戰(zhàn)，以下是這期我們秘書部的工作計劃：

一、認真完成本職工作。

1、負責上傳下達系里各類通知事宜，實行責任到人制。

2、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。

3、負責各項會議的記錄工作，協(xié)調主席健全學生會各項規(guī)章制度。

4、做好團總支學生會各個部門的聯(lián)系工作，協(xié)調學生會各部門工作。

5、負責各部門活動及例會的考勤。

二、具體工作安排

九月：協(xié)助主席團做好人員更替、干部重整工作；做好招新工作；更新學生會內部人員信息、新檔案存檔工作；制作辦公室聯(lián)系表等工作；總結上學期部門工作遺留下來的問題，制定新的學期工作計劃，新的人才培養(yǎng)計劃；制作會議簽到本，會議記錄本等。

十月：總結上個月部門的各項工作實施情況，并對不足之處以提出和改進，繼續(xù)用半個月的時間來完成人才培養(yǎng)計劃；做好所有本部門的常規(guī)工作；協(xié)調其他部門做好工作。培養(yǎng)新人才。積極參加10月29日30日的學校運動會

十一月：繼續(xù)做好本職工作及配合其他部門工作；開展本部門活動。

十二月：做好所有本部門的常規(guī)工作，做好學生會學期末工作總結資料等工作；做好本學期的部門工作總結；協(xié)助做好學期期末總結等一系列工作。

三、內部建設

由于秘書部將會注入新的力量，所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力，秘書部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：

1、培養(yǎng)秘書部同學對文字的把握和處理能力.2、分配活動時，盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握

3、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

4、組織與秘書部功能性質相對應的活動。

5、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

總之，秘書部必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇于實踐，為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監(jiān)督和指導，使我們的工作更加完美。第4篇：社團秘書部工作計劃

隨著新一學期的到來,我院社團聯(lián)合會在校團委的正確指導下，立足“自我管理、自我教育、自我服務”的方針，以“為學院教育服務，為學生成才服務”為宗旨，改革工作思路，與時俱進，銳意進取，在內部建設、制度改革，機構設立，校園精神文明建設等方面大膽開展工作。為此社團聯(lián)合會秘書處特制定本學期工作計劃。

〈一〉工作計劃的詳細安排：

第一周：

1、召開秘書處部門會議，討論新學期的工作計劃；

2、制定本學期工作計劃；

3、總結上學期的工作心得。

第二周：

1、進行秘書處新學期工作的初步安排；

2、分配秘書處各個成員的工作。

第三周：

1、通知社聯(lián)內部成員及社團負責人參加例會（各周同上）；

2、秘書處成員做好會議記錄并打好考勤（各周同上）；

3、匯總社聯(lián)各部門的工作計劃，制作完整的社聯(lián)新學期工作計劃。

第四周：

1、著手于審核各社團活動申請表的前期準備工作，確保社團活動的順利開展；

2、已開展活動的社團應及時遞交活動總結。

3、收集各社團數(shù)字云青網(wǎng)上的的資料，并做好整理備份工作。

第五周：

1、收取工作月報表（各月同上）；

2、走訪社團，深入社團，了解社團新動態(tài)，掌握社團新信息。

第六周：

1、總結分析社團新學期的發(fā)展狀態(tài)及發(fā)展方向，并與其他部門交流分析意見 ；

2、對社團活動的進一步開展提出意見和建議。

第七周：

1、對本部門所提的社團改進意見和建議的實踐情況進行實地的社團調查，及時改

第五篇：社團聯(lián)合會秘書部章程

宜賓學院社團聯(lián)合會秘書處章程 第一章：總則

宜賓學院社團聯(lián)合會學院社團社團聯(lián)合會在校團委具體指導下，堅持“為學生發(fā)展奠基”的原則，有組織、有計劃、有成效地開展活動，以各種形式豐富學，繁榮校園文化，推動良好校風學風建設的校園組織。

秘書部是社團聯(lián)合會的中部樞紐。它具有承上啟下，聯(lián)系協(xié)調各部門工作的作用，有全面性、綜合性、組織性。為進一步加強和改進學生社團的管理，更好的發(fā)揮學生社團在校園文化建設中的積極作用，秘書處特制定本章程。第二章：秘書處職責

1：主要負責協(xié)助社團聯(lián)合會主席團開展各項日常工作，為主席團開展活動和制定各項方針，提供必要的文字或書面材料。

2：負責收集、歸類、管理各類學生社團的工作檔案，對各種學生檔案進行電子管理。

社團檔案內容包括社團成立資料、歷年活動情況、活動總結、各屆人事安排情況、社團經費收支情況等資料（以便各屆社團聯(lián)合會對各社團進行了解和監(jiān)督，利于各項工作的交接）。檔案內容由各社團負責人整理上交至社團聯(lián)合秘書部存檔。

社聯(lián)檔案包括社聯(lián)歷屆架構表、歷年活動情況、財務經費收支狀況、歷年內部考核情況。

1：參與制定及公布內部有關事項，不定期安排有關會議，并制定會議流程，明確會議內容。

2：做好每次會議的考勤與記錄，各個社團負責人如有特殊原因不能參加社團聯(lián)合會例會，必須提前以書面形式或短信形式向社團聯(lián)合會秘書部請假。

3：撰寫領導發(fā)言稿，邀請嘉賓，接待有關領導及來訪人員。4：負責各種活動的獎項、證書等的打印和發(fā)放工作。

5：定期召集各個社團的秘書部負責人開會，收集和反映廣大學生的意見和要求，推動各項工作更加有條不紊的展開。

6：繼續(xù)發(fā)揮活動樞紐的作用，加強與其他部門之間的溝通、聯(lián)系與合作，及時跟進聯(lián)合會有關活動的進展情況，并向各個負責人反饋。7：秘書部每兩周進行一次本部門的例會，將工作分派下去，并及時收集本部門成員的意見。

第三章：權利和義務

秘書部干部以學習為首，熱愛秘書工作。責任心強，有一定的組織和管理能力，富有創(chuàng)造力，富有激情，在工作過程中認真負責。秘書部成員必須恪守社聯(lián)宗旨，支持社聯(lián)工作，維護社聯(lián)利益，遵守社聯(lián)的有關規(guī)定。

秘書部成員應積極參加社聯(lián)組織的各項活動，不準無故遲到，早退，甚至不參加社聯(lián)組織的活動，無故不參加活動超過三次者（不包括三次）免除其相應職位，不再享有秘書部成員的權利和義務。

部門人員組成與具體職責

部門設正部長1名，副部長2名，部門成員4—6名。

正部長職責：

1參加聯(lián)合會各部門負責人的會議，討論決定聯(lián)合會重大事宜，做出決策。

2與主席團和各個部門主要負責人保持密切聯(lián)系，加強溝通，及時反饋有關活動進展情況，加強工作上的配合。

3領導本部門開展日常工作，合理地分配人員，優(yōu)化資源管理。4加強社聯(lián)會與兄弟部門的聯(lián)系，增進了解，促進合作。

副部長職責：

1協(xié)助正部長開展工作，處理日常事務。2負責起草、發(fā)布社聯(lián)會各種公告、通知。

3撰寫領導發(fā)言稿，起草文件及各項規(guī)章制度；管理本會資料，做好建檔工作。

4撰寫社聯(lián)會和各學生社團大事記。

5負責組織各類型社團管理、社團文化的培訓。

部門成員職責： 1參與秘書部日常工作，認真做好有關事務。2負責管理社聯(lián)、各社團的各種檔案資料。3負責社聯(lián)會辦公室管理。

4負責社團注冊；社團會員權益反饋工作。

由于秘書部的工作細化多樣，應根據(jù)部員的個體差別分配任務。（如有人在撰寫文件擅長，有人在電子排版上有特長，有人善于溝通，有人善于協(xié)調。）同時也應根據(jù)個人性格不同有效的分組工作，以加強工作效率，減少摩擦。

社團聯(lián)合會秘書部職能，在以后的工作中將進行分工合作。促進社團與社團、社聯(lián)會與社團的合作，充分整合、配置資源，促進社團更加全面、健康、快速地發(fā)展。社團聯(lián)合會將堅持以服務社團為宗旨，不斷加強社聯(lián)會內部建設，提高信息更新速度，完善評議制度，與各學生社團一起為打造青春健康、昂揚向上的學院社團文化而不懈努力。

宜賓學院社團聯(lián)合會秘書部