第一篇：辦公室里使用傳真機的禮儀

１，使用的先后問題。當你有一份很長的傳真需要發(fā)出去時，而輪候在你之后的同事只需傳真一兩頁時，應(yīng)讓他先用。

２，在公司里一般不要發(fā)私人傳真稿件。

３，如果遇到傳真紙用完時，應(yīng)及時更換新傳真紙。如果遇到傳真機出故障，應(yīng)及時找出原因，先處理好再離開，如不懂修理，就請別人幫忙。不要把問題留給下一個同事。

４，使用完畢后，不要忘記將你的原件拿走，否則容易丟失原稿，或走漏信息，給你自己帶來不便。

第二篇：職場禮儀：辦公室里的禮儀

以下是小編為大家收集的求職禮儀常識，僅供參考!

一位職稱新人(下文簡稱a小姐)進公司后，很快就成了同事們的“煩客”。她只要對哪位上司有意見，很快就會有不少這位上司的小道消息、緋聞和大家“分享”;看不慣哪個同事，就會跟辦公室所有同事逐個“我只跟你講”。而她一旦在某個方面獲得不錯的業(yè)績，就馬上對業(yè)績差的同事逐一表達“關(guān)心”，指出不足……很快她就變成了人見人煩、花見花謝的人。

a小姐之所以成為“煩客”，是因為她不懂得辦公室的禮儀及談吐原則，犯了職場禁忌，不受歡迎是當然的事情。

辦公室禮儀

辦公室里的禮儀：

辦公室里不亂說話

同事或者上司的負面問題，絕對不能在辦公室里說，即使“我只跟你講”，但很快所有人都會知道。這是造成人際關(guān)系緊張的一個重要原因。

報上司或同事的“猛料”，讓人感覺很八卦，太無聊。如果是流言蜚語，容易傷害同事間的情誼，甚至反目成仇。靳斕認為，他人的是非，自有公論，在辦公室里談?wù)?，反而會讓人覺得你是在幸災(zāi)樂禍，唯恐天下不亂。

公司還沒公布的消息，或者社會上的敏感事件，在辦公室里傳播，都不是太合適。

同事遇到不幸的事，不應(yīng)再往傷口上撒鹽。我曾聽到有人在辦公室里問同事，過得好好的為什么離婚。在辦公室里問這個，只能觸痛了對方的敏感神經(jīng)。

個人的宗教信仰、政治傾向，這些極易引起爭論的問題，都不適合在辦公室談?wù)摗?/p>

辦公室里不要隨便談私事

不論得還是失，都不要把自己的故事帶到工作中。有的人喜歡向同事傾吐苦水，雖然這樣的交談富有人情味，能使你們之間變得更加友善。但研究調(diào)查指出，只有不到1%的人能夠嚴守秘密。所以當你出現(xiàn)個人危機，最好不要到處訴苦，不要隨便把同事的“友善”和“友誼”混為一談，以免成為辦公室的焦點或上司眼中的“問題員工”。

也不要在辦公室里談?wù)撟约旱男氖?，甚至職業(yè)生涯規(guī)劃、離職想法。實在想談，可以約三兩知己，在辦公室之外的空間談。

不在辦公室爭論

雖說職場不能沒有爭論，爭論是職場民主氛圍的體現(xiàn)，甚至有適當爭論才更容易有好的溝通氛圍、才能有創(chuàng)新。但作為新員工，初來乍到，在這方面還是適當“潛伏”一點的好，更重要的是多多學習，多多了解。

對新員工來說，所以最好不要在辦公室里爭論。并不是任何單位都有這樣的氛圍，也并不是任何人都能做到辯論之后還會心平氣和。

有些人喜歡爭論，一定要勝過別人才肯罷休。假如你實在愛好并擅長辯論，建議把這項才能留在辦公室外發(fā)揮。否則，即使口頭上勝過對方，但其實已經(jīng)損害了他的尊嚴，對方有可能從此記恨在心，就像在身邊埋了一顆地雷，不知道什么時候會觸爆。

辦公室里不要亂開玩笑

一個辦公室里，什么樣的同事都會有。靳斕提示：所以即使開玩笑，也要注意尺度，不能對任何人都開千篇一律的玩笑，甚至有人不能開玩笑。

性格開朗、大度的人，稍多一點玩笑，可以使氣氛更加活躍。

拘謹?shù)娜耍匍_甚至是不開玩笑。

異性，特別是對于女性，開玩笑一定要適當。

不要拿別人的隱私、缺點、弱點、尷尬事件作為笑料。

年長同事、上司，開玩笑一定要在維護對方的尊嚴的基礎(chǔ)上。

辦公室里勿當眾炫耀

看到本來能力、水平差不多的人卻業(yè)績比自己強、職位比自己高，眼紅是難免。只不過有人將這種眼紅轉(zhuǎn)化為加倍努力的動力，而有人將這種眼紅變?yōu)樗章渚率膭訖C。

所以在辦公室里，涉及工作上的重要信息，比如即將爭取到一位重要客戶，上司暗地里給你發(fā)了獎金，你和某上司不同尋常的關(guān)系、某上司對你不同的照顧等，都不應(yīng)在辦公室里說出來。

辦公室里不談薪水

很多單位的工資往往都是根據(jù)個人能力和貢獻而有所差別。如果在辦公室談?wù)?，工資高的，暗暗高興。而工資低的，就會心理不平衡。即使能力差一點，也難以容忍同坐一屋的人甚至晚生后輩的工資比自己高，這是非常傷他們自尊的事情，而且會因此對同事關(guān)系產(chǎn)生消極影響。

這一點，無論是單位還是員工本人，當然都不希望發(fā)生。所以，不在辦公室談?wù)撔剿恢鲃诱f自己的薪水，也不要向別人打聽。

工作中說話要對事不對人

和同事、上司溝通的時候，必須講究對事不對人的原則，就事論事，不加任何有感情因素的評價。當同事把工作處理得很好，即使是常規(guī)工作，評價的時候可以說：“這是我們的日常工作”，而不能有情緒或感情因素“這是我們的日常工作，很容易的”或“這是我們的日常工作，誰不會呀”，后面的“很容易的”、“誰不會呀”就使這個事變成了“對人”，言外之意做得好沒什么，不見得那個人有什么能力。一件事情，同事沒處理好，評論的時候說“這件事，需要考慮的因素很多，挺復雜”就可以了，不要再在后面加上“需要能力強一點才行”。

同事請你做一項工作，但你正在為其他事而忙，可以說：“我會試著把這件事插到工作進度中”，這是客觀的說法。但有人偏要加一句“你怎么不早說”。很多工作都是突發(fā)的或者臨時要辦，誰都不好預計，“你怎么不早說”就變成了責怪。

這其實是一種說話方式的問題。即使不是有意，但在聽者看來，完全變成了“對人不對事”，從而影響人際關(guān)系的和諧。

不做無謂的對比

有些人總拿現(xiàn)在單位和自己以前的任職單位比;或者拿現(xiàn)在的單位和同學的單位對比。比較的重點無非是：上司個人魅力、待遇、福利、管理水平、工作環(huán)境……不管誰高誰低，都會讓上司不愛聽，同事反感。如果上司或同事扔下一句：“那你怎么還在這里呢?”你該怎樣收場?大部分人對現(xiàn)在的單位多少都會有一種歸屬感、榮譽感。貶低現(xiàn)在這個單位，也變相貶低了同事：瞧瞧你們的眼光，你們怎么都來這兒。人們一般認為，這樣的人，心是浮躁的，工作是沒有激情的，團隊合作是實現(xiàn)不了的?？偠灾?，這樣的員工是不可靠的。

第三篇：辦公室里談話禮儀

在辦公室里的談話禮儀

導讀：我根據(jù)大家的需要整理了一份關(guān)于《在辦公室里的談話禮儀》的內(nèi)容，具體內(nèi)容：辦公室讀音 bngōngsh 英文名 Office：

處理一種特定事務(wù)的地方或提供服務(wù)的地方。下面是我為大家整理的，希望能夠幫到大家哦!1...辦公室讀音 bngōngsh 英文名 Office：

處理一種特定事務(wù)的地方或提供服務(wù)的地方。下面是我為大家整理的，希望能夠幫到大家哦!辦公室不是互訴心事的地方

辦公室不是互訴心事的地方。有許多愛說話、性子直的人，喜歡向同事傾吐苦水。雖然這樣的交談富有人情味，能使你們之間變得友善，但是研究調(diào)查指出，只有不到 1%的人能夠嚴守秘密。所以，當你的個人危機和失戀、婚外情等發(fā)生時，你最好不要到處訴苦。薪水也是需要回避的話題

很多公司不喜歡職員之間打聽薪水，因為同事之間工資數(shù)額都是不公開的。

首先不做這樣的人。其次如果你碰上有這樣的同事，最好早做打算，當她把話題往工資上引時，你要盡早打斷她，說公司有紀律不談薪水;

如果不幸她語速很快，沒等你攔住就把話都說了，也不要緊，用外交辭令冷處理：“對不起，我不想談這個問題?！奔彝ヘ敭a(chǎn)之類的私人秘密不必張揚

就算你剛剛新買了別墅或利用假期去歐洲玩了一趟，也沒必要拿到辦公室來炫耀。在辦公室不談私人生活

無論失戀還是熱戀，別把情緒帶到工作中來，更別把故事帶進來。辦公室里容易聊天，說起來只圖痛快，不看對象，事后往往懊悔不迭。別議論公司里的是非短長

你以為議論別人沒關(guān)系，用不了幾個來回就能繞到你自己頭上，引火燒身，那時再逃跑就顯得被動。

辦公室里閑話的滋生地，工作間歇，大家很愿意找些話題來放松一會兒，為了不讓閑聊入侵私域，最好有意圍繞新聞、熱點、影視作品談天，避開個人問題，放得開而且無害。

辦公室說話有什么技巧

不要在辦公室里當眾炫耀自己

驕傲使人落后，謙虛使人進步。再有能耐，在職場生涯中也應(yīng)該小心謹慎，強中自有強中手。何況別人在一邊恭喜你的同時，一邊也在嫉恨你呢!

保持安全距離

人與人之間應(yīng)該有個安全距離，大概是在 1 米左右。除非是你特別親近的人，否則無論是說話還是其他的交往，逾越了這個距離，都會讓人產(chǎn)生不安全的感覺。

辦公室里有話好好說，切忌爭論

在辦公室里與人相處要友善，說話態(tài)度要和氣，要讓覺得有親切感，不能用命令的口吻與別人說話，更不能用手指著對方，這樣會讓人覺得沒有

禮貌。即使意見不能夠統(tǒng)一，但是有些意見可以保留，對于原則性并不很強的問題，沒有必要爭得你死我活。

發(fā)出自己的聲音

老板賞識那些有自己頭腦和主見的職員。如果你經(jīng)常只是別人說什么你也說什么的話，那么你在辦公室里就很容易被忽視了，你在辦公室里的地位也不會很高了。有自己的頭腦，不管你在公司的職位如何，你都應(yīng)該發(fā)出自己的聲音，應(yīng)該敢于說出自己的想法。

要注意對方的年齡

對年長的同事，經(jīng)驗比你豐富的多，應(yīng)該持尊重、謙虛、服從的態(tài)度。即使自己不認為正確也要注意聆聽，而后再提出自己的意見。在與年長的同事談話時，不必提起他的年齡，而只去稱贊其干的事情，你的話肯定會溫暖他的心，使他重新感到自己還年輕，還很健康。

談話必須注意對象的親疏關(guān)系

彼此關(guān)系淺薄，交情不深，你與之暢所欲言，無所顧忌，則顯得你沒有修養(yǎng)，顯得你冒昧，對甚至容易招惹一些不必要的麻煩。對關(guān)系不深的同事，大可聊聊閑天，只說些不痛不癢的大面話。如果是交情匪淺的同事，則可以不斷的交流思想，促膝談心，互相關(guān)心對方的生活與私事，替對方出出主意，排憂解難。這樣，還可以增進彼此間的團結(jié)與友誼，更有利于工作。

要注意對方的性別特征

同性別的同事之間的談話當然要隨便些，而對于異性同事，談話就應(yīng)特別當心，畢竟男女有別。女同事與男同事講話，態(tài)度要莊重大方，溫和端

莊，切不可搔首弄姿，過于輕挑。男同事在女同事面前，往往喜歡夸夸其談，談自己的冒險經(jīng)歷，談自己的事業(yè)及自己的好惡，更喜歡發(fā)表自己的意見，讓聽者感到驚奇與欽佩。所以男同事需要的是一個聽話者。女同事要當一個聽話者，請注意切勿太嘮叨，聲音太大，不要總想找機會打岔，糾正對方或?qū)依锏拈L短抱怨不停。

要注意對方的地位

與地位、能力、知識、經(jīng)驗、智慧比你高的同事談話，特別要注意采取尊敬的態(tài)度，要以他的談話為主題，聽話時不要插嘴，應(yīng)該全神貫注。同時需要注意，必須維持自己的獨立思想，不要做一個應(yīng)聲蟲，使他認為你唯唯諾諾，沒有主見。與地位較低的人談話，也不要趾高氣揚，應(yīng)該和藹可親，莊重有禮，避免用高高在上的態(tài)度來同他談話。對于他工作中的成績應(yīng)加以肯定和贊美，但也不要顯得過于親密，以致使他太放縱。不要以教訓的口氣滔滔不絕地講個沒完。使對方感到厭煩。的人還：

第四篇：辦公室里的道德禮儀知識

如果公司允許員工在辦公室內(nèi)用餐，員工應(yīng)注意有關(guān)的細節(jié)：·只能在用餐時間才可吃東西，可別利用午餐時間忙雜事，直到上班時間才用餐?！ぷ⒁獠秃蟓h(huán)境衛(wèi)生，桌面要擦試干凈，不許在桌子上到處擺放臟的杯子和碟子等。為防止剩余殘肴及廢棄物品發(fā)出令人不悅的氣味，吃完后將所有的垃圾扔掉，最好是單獨的或有封蓋的垃圾桶，而不是您旁邊的紙簍或別人的桌子上。·在辦公室內(nèi)用餐要多加注意自己的用餐儀態(tài)，別一直盯著其他同事，看別人吃東西是很不禮貌的。·不要嘴里邊吃東西邊講電話?！るx用餐完畢時間不久，恰有顧客來訪時，應(yīng)事先用點空氣清香劑，別讓客人一進門就聞到食物的氣味?！けM量不要在同事吃飯時打擾他們，或要他們進行工作?！と绻仨氃谧雷由铣詵|西，請將門關(guān)好。如果您的桌子在一個公共的地點，在周圍的人都出去了的時候吃。

第五篇：傳真機使用管理制度

傳真機使用管理制度

目的：為規(guī)范船政文件的接收、發(fā)送和傳真設(shè)備的使用管理、節(jié)約紙張，確保傳真文件盒傳真設(shè)備正常、高效運行，特制訂本制度。

傳真機使用規(guī)范：

1、根據(jù)使用程度不同，不同部門的傳真機會設(shè)定不同模式，二樓辦公區(qū)和生產(chǎn)辦公室的傳真機的設(shè)定為自動接收，財務(wù)部的傳真機則設(shè)定為手動接收。

2、傳真紙缺少時，可自行到財務(wù)室登記領(lǐng)取傳真紙，或通知管理部相關(guān)人員，由管理部代領(lǐng)傳真紙。

3、傳真機一旦出現(xiàn)故障需及時聯(lián)系管理部，由管理部聯(lián)系維修人員來維修。

4、傳真機自動接收的垃圾廣告，可裁剪成便簽紙繼續(xù)使用，避免造成二次浪費。

傳真機使用注意事項：

1、傳真機只可傳送和接收公司來往文件，若需要傳送和接收個人文件時需向管理部人員提出申請，得到同意后才可使用。

2、傳真機要定期進行保養(yǎng)和清潔，盡量延長傳真機的使用壽命。