第一篇：會議管理辦法

會議管理辦法

一、制定目的為了減少不必要的會議，縮短會議時間、提高會議質(zhì)量、特制定本辦法。

二、適用范圍

凡本公司會議的管理，均依照本辦法。

三、會議管理

1、會議通知

會議召集單位應(yīng)通知

1）會議日期及開會時間

2）會議目的及宗旨

3）與會人員及發(fā)言順序。

4）議題的進行順序及時間分配。

5）會議記錄人員。

6）與會者應(yīng)準備的資料。

7）會議室的布置工作，應(yīng)具備有設(shè)備。

2、與會相關(guān)人員。

1）與該項會議有切身關(guān)系人員。

2）對該項會議確實掌握資料，學術(shù)專精并有經(jīng)驗者。

3）該項會議的結(jié)論將會對其影響者。

四、執(zhí)行會議結(jié)論的人員。

3、會議管理要領(lǐng)

1）提高會議成效的要領(lǐng)。

A、嚴格遵守會議的開會時間。

B、會議開始時主持人（召集單位）就會議議題作簡潔說明。

C、會議進行中的注意事項。

a、發(fā)言內(nèi)容是否偏離會議主題。

b、發(fā)言者否過于集中于某些人、某些事。

c、會議從頭到尾是否有人沒發(fā)言。

d、發(fā)言的內(nèi)容是否朝著結(jié)論推進。

D、在必須延長會議時間時應(yīng)先取得與會人員的同意。

E、應(yīng)把會議的結(jié)論整理出來交給全體人員表決。

2）會議注意事項。

A、發(fā)言者應(yīng)控制時間。

B、不可從頭到尾不發(fā)言。

C、不可打斷他人的發(fā)言。

D、不可中途離席。

E、會議中關(guān)閉所有的通信設(shè)備、發(fā)免打擾他人。

4、會議種類。

1）、公司會議：主要包括董事會、股東會、公司年度總結(jié)會、年度預(yù)算會、全體員工大會、由公司最高主管批準、主管單位負責召集。

2）專業(yè)會議：包括品質(zhì)、業(yè)務(wù)、綜合（如經(jīng)營活動）分析會，質(zhì)量分析會，生產(chǎn)技術(shù)會等，由分管部門主管批準，主管業(yè)務(wù)負責召集。

3）部門會議：各部門召開的工作會，由各部門主管決定召開并負責召集。

4)、其他會議：涉及多個部門負責人參加的各種會議，由主要分管部門主管批準，并負責召集。

5)、臨時會議。

A、各項會議的召集者，應(yīng)根據(jù)會議所需準備時間來通知與會人員準備資料。如需改期或遇特殊情況需安排其他會議時，召集單位應(yīng)提前兩天報請主管調(diào)整會議計劃。

B、所有會議主持人和召集單位，與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準備工作。

C、會議結(jié)束后，會議記錄人員應(yīng)將會議內(nèi)容整理清楚，并發(fā)放相關(guān)人員。同時追蹤會議后的協(xié)調(diào)工作。

2010年9月6日

第二篇：會議管理辦法

******公司會議管理辦法

為切實轉(zhuǎn)變工作作風、減少會議、控制會議規(guī)模、縮短會議時間、提高辦會效率和辦會質(zhì)量，確保各項決策的貫徹落實，特制定本管理辦法。本著“實事求是、統(tǒng)籌規(guī)劃、合理安排、講求實效、分級分權(quán)”的原則，公司會議主要分為八類：黨政聯(lián)席會議、總經(jīng)理辦公會議、總經(jīng)理工作例會、總經(jīng)理專題會議、公司工作會議、公司生產(chǎn)經(jīng)營工作調(diào)度會、公司技術(shù)專題會議、部門專題會議制度。

一、黨政聯(lián)席會議

（一）會議內(nèi)容：研究制定公司重要制度、規(guī)定和涉及全局性的重大改革方案等問題；討論決定公司重大經(jīng)營決策、重要人事任免、重要建設(shè)項目的安排和大額度資金使用；公司黨政主要領(lǐng)導認為需要提交會議研究、決策的其它重要事項。

（二）參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、黨委書記、副書記、紀委書記、工會主席、總會計師以及與會議內(nèi)容有關(guān)的部門領(lǐng)導。

（三）會議組織：根據(jù)會議涉及內(nèi)容由總經(jīng)理或黨委書記主持，綜合部收集議題，并做好會議記錄。

（四）會期：不定期召開。

二、總經(jīng)理辦公會議

(二)參會人員：總經(jīng)理工作例會由公司領(lǐng)導、公司各單位副隊長及以上領(lǐng)導干部組成?？偨?jīng)理工作例會由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的副總經(jīng)理召集和主持。

(三)會議組織：總經(jīng)理工作例會由綜合部辦公室承辦。參會人員因故不能參加公司例會的，應(yīng)事先向會議召集人或承辦人報告，并指定人員代替出席。

(四)會期：總經(jīng)理工作例會原則上每月召開一次。

四、總經(jīng)理專題會議

(一)會議內(nèi)容：討論公司領(lǐng)導職責及工作分工；公司行政機構(gòu)設(shè)置、調(diào)整；人事變動和調(diào)整；日常工作中需在公司行政、技術(shù)領(lǐng)導中研究、溝通或決定的事項。

（二）參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師，分管的公司領(lǐng)導；必要時可通知有關(guān)職能部門負責人列席。

（三）會議組織：由總經(jīng)理主持，綜合部收集議題，并負責記錄。

（四）會期：不定期召開。

五、公司工作會議

（一）會議內(nèi)容：公司工作會議主要是總結(jié)、安排、布置全公司行政管理、體制改革、生產(chǎn)經(jīng)營、科技開發(fā)、質(zhì)量管理、后勤服務(wù)、文衛(wèi)等方面的主要工作；討論生產(chǎn)經(jīng)營、改革方案、質(zhì)量目標、科技開發(fā)、職工培訓、小型基建、多種經(jīng)營、財務(wù)預(yù)算、分配方案、外委創(chuàng)收指標等全公司性

（二）參加的主要人員：公司黨政領(lǐng)導，總工程師、副總工程師；各職能部門負責人；各生產(chǎn)單位領(lǐng)導；有關(guān)項目負責人；計劃經(jīng)營、質(zhì)管人員。

（三）會期原則上每季度召開一次，必要時可臨時安排。

（四）由主管生產(chǎn)副總經(jīng)理或總工程師主持，計劃經(jīng)營部負責會議召集和會議記錄。

（五）會議決定事項，由計劃經(jīng)營部整理形成生產(chǎn)調(diào)度會會議紀要，經(jīng)主持人簽發(fā)后，印發(fā)有關(guān)單位執(zhí)行，并負責檢查、落實和在下次會上進行情況反饋。

七、公司技術(shù)專題會議

（一）會議內(nèi)容：公司技術(shù)專題會議主要研究、解決生產(chǎn)技術(shù)、科研、質(zhì)量方面的技術(shù)性和事務(wù)性問題。

（二）參會人員：總工程師、副總工程師，與議題有關(guān)的職能部門和生產(chǎn)單位行政、技術(shù)領(lǐng)導。

（三）會議承辦：總工程師或副總工程師主持。由總工程師或副總工程師召集的專題會議，由技術(shù)部負責通知有關(guān)人員并負責會議記錄。

（四）會議根據(jù)工作需要不定期召開。

八、部門專題會議

（一）會議內(nèi)容：部門會議的主要任務(wù)是研究和布置部門重要工作。

（二）參會人員：門會議由公司承辦部門和相關(guān)單位負

（二）記錄紀要

1、黨政聯(lián)席會議、總經(jīng)理辦公會議、總經(jīng)理工作例會、總經(jīng)理專題會議、公司會議由辦公室記錄，整理會議紀要，如需簽發(fā)由會議主持人簽發(fā)；

2、公司生產(chǎn)經(jīng)營工作調(diào)度會、公司技術(shù)專題會議、部門專題會議由承辦部門記錄，整理會議紀要，如需簽發(fā)由會議主持人簽發(fā)。

（三）會議辦理

會務(wù)工作主要由辦公室承辦，其他部門主辦的會議，辦公室將予以協(xié)助。

1、經(jīng)批準的會議，由承辦單位起草會議通知并通知相關(guān)人員參會；

2、會議承辦單位負責領(lǐng)導講話和有關(guān)文件的起草、人員的組織、會議文件分裝、發(fā)放以及會場布置等會務(wù)工作。有關(guān)文件及領(lǐng)導講話內(nèi)容如涉及公司重要事項，應(yīng)由總經(jīng)理辦公會議或總經(jīng)理審定；

3、辦公室負責會議材料的文印和對外宣傳聯(lián)絡(luò)工作；

4、辦公室負責會場的聯(lián)系和車輛安排以及會議的食宿等工作。未經(jīng)審批的會議，不得列支會議經(jīng)費。

（四）會議地點

會議原則上安排在公司內(nèi)召開，需要在公司外召開的，應(yīng)報總經(jīng)理審批。

第三篇：會議管理辦法

會議室管理制度

第一章 總則

第一條 為規(guī)范公司會議管理，控制會議規(guī)模，精簡會議數(shù)量，提高會議質(zhì)量，特制定本規(guī)范。

第二條 召開會議需遵從的基本原則：

（一）會議主辦單位要嚴格控制會議數(shù)量和規(guī)模。無明確目的、無實質(zhì)性內(nèi)容的會議一律不開，性質(zhì)相近、內(nèi)容交叉、人員重復(fù)的會議應(yīng)合并召開。

（二）注重會議質(zhì)量和實效。會前應(yīng)做好充分準備，明確會議目的，精煉文件材料，合理安排會期和會議議程。

（三）堅持勤儉辦會。會議主辦部門要本著勤儉節(jié)約的原則籌備各類會議，做好會議預(yù)算，不得突破會議經(jīng)費標準。

（四）提倡采用快捷、簡便的電視電話會議形式召開會議。

（五）公司各級會議的上會材料一律用別針進行裝訂，不再使用訂書機進行裝訂。

第三條 本規(guī)范適用于公司舉行的所有會議的管理。第二章 管理機構(gòu)與職責

第四條 公司會議管理歸口區(qū)公司綜合部，由區(qū)公司綜合部與會議需求單位、會議視訊設(shè)備維護管理單位，會議服務(wù)管理單位統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，共同進行會議管理。

（一）區(qū)公司綜合部是公司會議綜合管理部門，負責制定并印發(fā)公司總體會議管理規(guī)范；負責組織承辦公司工作會、務(wù)虛會、總經(jīng)理研討會、總經(jīng)理辦公會、月度生產(chǎn)經(jīng)營分析會等公司級重要會議；負責對接集團公司綜合部，做好集團至西藏公司會議落實工作；負責區(qū)公司會議預(yù)算管理；受理區(qū)公司內(nèi)部會議室預(yù)定分配等工作；負責對公司各單位會議管理規(guī)章制度落實情況及會議管理執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查、通報和考核。

（二）區(qū)公司集團客戶事業(yè)部是公司會議視訊設(shè)備維護管理部門，負責公司會議視訊設(shè)備管理，擬定標準化維護規(guī)程和例行作業(yè)計劃并落實，保障設(shè)備正常運行，為公司各類視訊會議提供視訊支撐服務(wù)。（集客應(yīng)對自身維護的設(shè)備列出清單）

（三）區(qū)公司行政安保中心是系公司會議服務(wù)管理部門。負責區(qū)公司會議室管理、會議服務(wù)管理、會議接待管理、外部會議服務(wù)管理等工作，擬定標準化實施細則經(jīng)綜合部審批后執(zhí)行，行政安保中心需指定具體責任人負責公司會議室標準化布置、區(qū)公司會議室衛(wèi)生清潔、會場安全保護、會議室非視訊系統(tǒng)類辦公物品例行巡檢、會議辦公用品配備、會場布置、茶水服務(wù)等各項工作；負責外部會議室預(yù)定管理、會議費用報賬、會議接待等工作。

（四）各地市分公司綜合部負責本轄區(qū)會議管理，根據(jù)區(qū)公司的會議管理規(guī)范制定本地區(qū)會議管理實施細則，指定專人負責對接區(qū)公司綜合部，安排布置好本級視訊會議分會場，確保各項會議順利進行。

（五）會議需求單位負責協(xié)同會議管理單位、會議視訊設(shè)備維護管理單位、會議服務(wù)

單位共同進行會議管理，指定專人對接集團公司對口部門，做好集團至西藏公司視訊會議落實工作；指定專人對接區(qū)公司會議管理單位、會議視訊設(shè)備維護管理單位、會議服務(wù)單位，提出會議需求，并具體負責會議的組織工作，包括會議室預(yù)訂、會場布置、通知參會人員等，重大會議應(yīng)提前制定會議實施方案。

第三章 會議類別

第五條 公司對會議實行分類管理，分為一類會議、二類會議、三類會議和公司級例行或臨時會議。

第六條 公司一類會議包括集團公司級會議；公司召開的、要求各分公司及相關(guān)單位主要負責人參加的工作會議；公司黨組、總經(jīng)理辦公會確定召開的重要會議等。

第七條 公司二類會議包括集團公司部門級會議；公司召開的、要求各地市分公司及相關(guān)單位分管領(lǐng)導參加的專業(yè)工作會議等。

第八條公司三類會議包括公司各部門召開的、要求各地市分公司相關(guān)部門領(lǐng)導參加的專項工作會議等。

第九條 公司級例行或臨時會議包括公司例行召開的、要求各分公司及相關(guān)單位主要負責人參加的月度生產(chǎn)經(jīng)營分析會，或僅區(qū)公司各部門主要負責人參加的公司辦公會；公司黨組臨時性召開會議等。

第四章 一類會議 第一節(jié) 集團公司級會議

集團公司級會議指集團公司在全國范圍組織召開的重要視訊會議，集團公司領(lǐng)導、部門領(lǐng)導及相關(guān)人員在主會場參會，西藏公司領(lǐng)導、部門領(lǐng)導及相關(guān)人員在本公司分會場參會。

第二節(jié)工作會

工作會是公司的全區(qū)性重要會議，公司總經(jīng)理代表領(lǐng)導班子作工作報告。會議原則上在每年年底或年初舉行一次。會議主要任務(wù)是：

（一）總結(jié)回顧全年工作，表彰先進。

（二）制定公司發(fā)展規(guī)劃、工作計劃。

（三）確定公司第二年生產(chǎn)經(jīng)營目標。

（四）確定公司第二年財務(wù)預(yù)算方案和投資計劃。

（五）安排部署公司各項工作。

第十條會議議題：會議議題原則上由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公會確定。

第十一條 會議主持：會議原則上由公司第一副總經(jīng)理主持，可根據(jù)會議需要由公司領(lǐng)導輪流主持。第十二條 參加人員：公司領(lǐng)導；區(qū)公司各部門負責人；地市分公司負責人；終端分公司負責人；鐵通西藏分公司負責人參加。公司可視情況，適當擴大參會人員范圍。

第十三條 會議籌備、召集：會議由區(qū)公司綜合部負責籌備、召集。

第十四條 會議記錄、紀要：會議原則上不進行會議記錄、紀要，由會議籌備部門根據(jù)會議要求整理會議材料印發(fā)參會人員及相關(guān)人員。

第十五條 會議審批：會議原則上由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公會審批。

第三節(jié) 務(wù)虛會、研討會

務(wù)虛會、研討會是公司除工作會以外的全區(qū)性重要會議。原則上每年召開一次。

會議主要任務(wù)是：總結(jié)回顧工作情況，研究制訂公司發(fā)展戰(zhàn)略和具體策略。

第十六條 會議議題：會議議題原則上由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公會確定。

第十七條 會議主持：會議原則上由公司第一副總經(jīng)理主持，可根據(jù)會議需要由公司領(lǐng)導輪流主持。

第十八條 參加人員：公司領(lǐng)導；區(qū)公司各部門負責人；地市分公司負責人；終端分公司負責人；鐵通西藏分公司負責人參加。公司可視情況，適當擴大參會人員范圍。第十九條 會議籌備、召集：由區(qū)公司綜合部負責籌備、召集。

第二十條 會議記錄、紀要：會議原則上不進行會議記錄、紀要，由會議籌備部門根據(jù)會議要求整理會議材料印發(fā)參會人員及相關(guān)人員。

第二十一條 會議審批：會議原則上由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公會審批。

第四節(jié) 公司總經(jīng)理辦公會決策召開的公司重要會議，如“中國移動在西藏”等。

第五章 二類會議

第一節(jié) 集團公司部門級會議

集團公司部門級會議指集團公司相關(guān)部門在全國范圍組織召開的視訊會議，集團公司部門領(lǐng)導及相關(guān)人員在主會場參會，西藏公司領(lǐng)導、部門領(lǐng)導及相關(guān)人員在本公司分會場參會。

第二節(jié) 跨部門專業(yè)會議

各部門專業(yè)會議是由公司各部門或部門聯(lián)合召開的會議，包括市場、網(wǎng)絡(luò)、計劃建設(shè)工作會等。各部門專業(yè)會議原則上一年只召開一次。會議主要任務(wù)：總結(jié)回顧各專業(yè)工作情況，研究、部署當年工作的計劃、目標和具體措施等。

第二十二條 會議議題：會議議題原則上由公司分管領(lǐng)導確定。第二十三條 會議主持：會議原則上由牽頭部門總經(jīng)理主持或輪流主持。

第二十四條 參加人員：由會議牽頭部門自行確定。第二十五條 會議籌備、召集：由會議牽頭部門籌備、召集。

第二十六條 會議記錄、紀要：會議原則上不進行會議記錄、紀要，由會議籌備單位根據(jù)會議要求整理會議材料印發(fā)參會人員及相關(guān)人員。

第二十七條 會議審批：會議原則上由公司分管領(lǐng)導審批。

第三節(jié) 跨部門專題/專項會議

各部門專題/專項會議是由公司各部門或部門聯(lián)合召開就某項工作進行安排部署的會議，如工程例會、服務(wù)質(zhì)量分析例會、企業(yè)文化宣貫會等。會議主要任務(wù)：就某項工作進行宣貫、組織動員、安排部署、溝通協(xié)調(diào)、審議決策等。

第二十八條 會議議題：會議議題原則上由公司分管領(lǐng)導確定。

第二十九條 會議主持：會議原則上由牽頭部門總經(jīng)理主持。

第三十條 參加人員：由牽頭部門自行確定。

第三十一條 會議籌備、召集：由牽頭部門負責籌備、召集。第三十二條 會議記錄、紀要：由牽頭部門進行會議記錄、紀要，由會議籌備單位根據(jù)會議要求整理會議材料印發(fā)參會人員及相關(guān)人員。

第三十三條 會議審批：會議由公司分管領(lǐng)導審批。第六章 三類會議 第一節(jié) 部門內(nèi)部會議

部門內(nèi)部會議是各部門在內(nèi)部召開的會議。會議的主要任務(wù)是：

（一）研究、決策部門內(nèi)部提交的工作議題。

（二）研究解決決策執(zhí)行過程中的協(xié)調(diào)、配合問題，調(diào)解部門內(nèi)部之間的工作關(guān)系，督促工作的落實等。

（三）安排部署部門內(nèi)部日常性工作。

第三十四條 會議議題：會議議題原則上由部門負責人確定。

第三十五條 會議主持：會議原則上由部門負責人主持。第三十六條 參加人員：由各部門自行確定。

第三十七條 會議籌備、召集：會議由部門綜合管理負責人籌備、召集。

第三十八條 會議記錄、紀要：會議由部門綜合管理負責人進行會議記錄，并根據(jù)會議要求整理會議紀要印發(fā)參會人員及相關(guān)人員。

第三十九條 會議審批：會議由部門負責人審批。第七章 公司級例行或臨時性會議 第一節(jié) 總經(jīng)理辦公會

總經(jīng)理辦公會是公司事務(wù)除董事會之外的最高決策會議。原則上每周一召開一次，也可視情況，由總經(jīng)理提議召開。公司總經(jīng)理不在或公司領(lǐng)導未超過半數(shù)時原則上不召開總經(jīng)理辦公會議，但由總經(jīng)理授權(quán)委托召開的除外。會議的主要任務(wù)是：

（一）研究、決策各部門提交的立項采購決策事項，預(yù)算內(nèi)決策項目須超過200萬元，預(yù)算外項目視情況決定是否上會。

（二）研究、決策各部門匯報決策事項，主要對既定工作執(zhí)行過程中的重大問題進行研究、決策并指導工作落地等。

（三）研究公司工作報告。

（四）安排部署公司日常性工作。

（五）研究其它需要總經(jīng)理辦公會決策的事項。第四十條 會議議題：會議議題原則上由公司總經(jīng)理確定。各單位在會前應(yīng)提前將議題報送分管領(lǐng)導，經(jīng)分管領(lǐng)導同意后報至綜合部，由綜合部匯總、整理后報總經(jīng)理確定。

第四十一條 會議主持：會議原則上由公司總經(jīng)理主持。第四十二條 參加人員：會議由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理以及行政職能機構(gòu)的二級經(jīng)理正職或主持工作人員參加?？偨?jīng)理可以視情況召開擴大會議，必要時可以召開公司全體員工會議。

公司領(lǐng)導兼職秘書、綜合部綜合秘書、新聞宣傳人員和發(fā)展戰(zhàn)略部工作人員可列席會議。

根據(jù)會議議題和參會成員建議，可指定其他有關(guān)人員列席。

第四十三條 會議籌備、召集：會議由區(qū)公司綜合部籌備、召集。

第四十四條 會議記錄、紀要：會議原則上由綜合部綜合秘書進行會議記錄，并根據(jù)會議要求整理紀要印發(fā)參會人員及相關(guān)人員。

第四十五條 會議審批：會議原則上由公司總經(jīng)理審批或總經(jīng)理授權(quán)人審批。

第二節(jié)生產(chǎn)經(jīng)營分析會

生產(chǎn)經(jīng)營分析會是公司對生產(chǎn)經(jīng)營情況進行分析、匯報和安排部署的會議。原則上每月中旬召開一次，原則上須有公司總經(jīng)理或一位副總經(jīng)理在公司時即可召開。會議的主要任務(wù)是：

（一）對公司生產(chǎn)經(jīng)營等方面的進展情況進行分析，總結(jié)經(jīng)驗教訓，分析解決問題，提出工作要求。

（二）指導各地市分公司、公司各部門生產(chǎn)經(jīng)營活動。

（三）生產(chǎn)經(jīng)營分析會上涉及重大決策性建議的提交總經(jīng)理辦公會或者董事會研究決定，一般指導性建議可形成會議紀要予以實施。

第四十六條 會議議題：會議議題原則上由公司總經(jīng)理確定。各單位在會前應(yīng)提前將議題報綜合部，由綜合部匯總、整理后報總經(jīng)理確定。

第四十七條 會議主持：會議原則上由公司總經(jīng)理主持或授權(quán)副總經(jīng)理主持。

第四十八條 參加人員：會議由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理以及行政職能機構(gòu)的二級經(jīng)理正職或主持工作人員；地市分公司三級經(jīng)理以上人員；各項分析報告起草的相關(guān)工作人員參加。

公司領(lǐng)導兼職秘書、公司綜合秘書、新聞宣傳人員和發(fā)展戰(zhàn)略部工作人員可列席會議。

第四十九條 會議籌備、召集：會議由區(qū)公司綜合部負責籌備、召集。

第五十條 會議記錄、紀要：會議原則上由區(qū)公司綜合部進行會議記錄，并根據(jù)會議要求整理紀要印發(fā)參會人員及相關(guān)人員。

第五十一條 會議審批：會議原則上由公司總經(jīng)理審批或總經(jīng)理授權(quán)人。

第三節(jié) 公司黨組會

公司黨組會是公司黨組最高級別會議。黨組書記不在時原則上不召開黨組會議，但由黨組書記授權(quán)委托召開的除外。會議的主要任務(wù)是：

（一）學習、傳達貫徹黨中央、國務(wù)院、自治區(qū)的方針政策和集團公司有關(guān)的會議精神、決議及重要工作部署。

（二）按照干部管理權(quán)限和程序，討論審定下級黨內(nèi)負責人及公司管理的干部、員工的任免、調(diào)動和獎懲。

（三）討論其它需經(jīng)黨組會決定的重大問題。第五十二條 會議議題：會議議題原則上由黨組書記確定。

第五十三條 會議主持：會議原則上由黨組書記主持或由黨組書記授權(quán)黨組成員主持。

第五十四條 參加人員：會議由公司黨組成員參加。紀檢監(jiān)察室人員可列席會議。根據(jù)會議議題和黨組成員建議，可指定其他有關(guān)人員列席。

第五十五條 會議籌備、召集：會議由區(qū)公司人力資源部籌備、召集。

第五十六條 會議記錄、紀要：會議原則上由公司黨組秘書進行記錄，并根據(jù)會議要求整理會議紀要。

第五十七條 會議審批：會議原則上由公司黨組書記審批。

第四節(jié) 公司董事會

公司董事會是公司事務(wù)的最高決策會議。董事長不在時原則上不召開董事會議，但由董事長授權(quán)委托召開的除外。會議主要任務(wù)是：

（一）決定公司建設(shè)和發(fā)展的重大決策，包括內(nèi)部管理體制、組織機構(gòu)的調(diào)整和分支

機構(gòu)的設(shè)置、公司章程和重要規(guī)章制度的修改等。

（二）決定和批準總經(jīng)理提出的重要報告。

（三）決定資本開支超過300萬元或成本開支超過200萬元的重大項目。

（四）討論其它需經(jīng)董事會決定的重大問題。第五十八 條會議議題：會議議題原則上由公司董事長確定。

第五十九條 會議主持：會議原則上由公司董事長主持或授權(quán)董事主持。

第六十條 參加人員：會議由公司董事會成員參加。紀檢監(jiān)察室及法律事務(wù)部人員可列席會議。根據(jù)會議議題和董事會成員建議，可指定其他有關(guān)人員列席。

第六十一條 會議籌備、召集：會議由綜合部籌備、召集。第六十二條 會議記錄、紀要：會議原則上由公司董事會秘書進行會議記錄，并根據(jù)會議要求整理會議紀要。

第六十三條 會議審批：會議原則上由公司董事長審批。第五節(jié)公司 決策會

公司決策會是公司決策各類項目的專門會議，不定期召開?？偨?jīng)理不在時原則上不召開決策會，但總經(jīng)理授權(quán)委托召開的除外。會議的主要任務(wù)是：研究、決策網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、資源配置、投資計劃、基本建設(shè)等項目。

第六十四條 會議議題：會議議題原則上由公司總經(jīng)理確定。項目申請部門應(yīng)提前將決策項目的相關(guān)資料呈報公司分管領(lǐng)導，經(jīng)公司分管領(lǐng)導同意后，報公司總經(jīng)理確定。

第六十五條 會議主持：會議原則上由公司總經(jīng)理主持。第六十六條 參加人員：分管決策項目工作的副總經(jīng)理、分管公司財務(wù)的副總經(jīng)理和項目具體實施部門負責人及相關(guān)人員參加。

第六十七條 會議籌備、召集：由項目申請部門負責籌備、召集。

第六十八條 會議記錄、紀要：會議原則上由項目申請部門進行會議記錄，并根據(jù)會議要求整理會議紀要印發(fā)參會人員及相關(guān)人員。

第六十九條 會議審批：會議原則上由公司總經(jīng)理審批。第八章 辦會要求

第七十條 相關(guān)單位召開各類會議，如需會議支撐、服務(wù)等，會議需求（或承辦）單位應(yīng)提前7 天前將會議主題、召開時間、參加人員及日程安排等具體需求報送至區(qū)公司綜合部，由綜合部審批同意后，交由集團客戶事業(yè)部、行政安保中心等相關(guān)部門完成支撐、服務(wù)工作。第七十一條 凡需公司領(lǐng)導出席的會議、活動，應(yīng)提前報區(qū)公司綜合部，由綜合部請示公司領(lǐng)導統(tǒng)籌安排。

第七十二條 因特殊情況必須召開的計劃外會議，主辦部門應(yīng)請示公司分管領(lǐng)導批準，并報區(qū)公司綜合部備案。

第七十三條 嚴格控制會議規(guī)模，努力精簡參會人員。各類會議的參會人員依據(jù)會議主題從嚴確定。一類會議一般不超過100人；二類會議一般不超過40人；三類會議一般不超過30人；公司級例行或臨時重要會議一般不超過一類會議人數(shù)。

第七十四條 合理安排會議時間和會期。一類會議的會期一般不超過2天；二類會議的會期一般不超過1天；三類會議和其它會議的會期一般不超過半天。

第七十五條 會議內(nèi)容涉及多個部門職能的，會議主辦部門應(yīng)在會前與相關(guān)部門溝通，充分聽取和征求各部門意見。召開會議時，與會議主題密切的相關(guān)部門1 至2 人參加會議，其它部門一般不參加會議。

第七十六條 會議原則上安排在公司會議室召開，住宿安排在簽約的協(xié)議酒店。確需在協(xié)議酒店以外安排會議和住宿的，需報公司分管領(lǐng)導審批。

第七十七條 業(yè)務(wù)部門的專業(yè)會議，原則上不得在拉薩以外的地點召開。

第七十八條 各部門應(yīng)加強對本部門會議的管理，做好會議計劃，確保會議取得實效。要加強與其他部門的溝通協(xié)調(diào)，避免會議時間、地點、參會人員發(fā)生沖突，避免給地市分公司工作造成不便。

第七十九條會議期間，主辦部門不得組織任何形式的游覽活動，不得發(fā)放禮品和紀念品。

第八十條 所有參會、會務(wù)人員要妥善保管會議資料，嚴格遵守公司保密規(guī)章制度。凡違反保密制度，給公司造成后果或不良影響的，公司將依據(jù)相關(guān)規(guī)定追究有關(guān)責任人的責任。

第九章 會議預(yù)算及費用管理

第八十一條 會議經(jīng)費實行預(yù)算管理。各部門在每年年底提出下一會議計劃，由區(qū)公司綜合部匯總并會同財務(wù)部初審，報總經(jīng)理辦公會批準后列入會議計劃。編制會議計劃應(yīng)包括：會議名稱、內(nèi)容、時間、地點、參會人員及數(shù)量、所需經(jīng)費及來源等。

第八十二條 公司各類會議的經(jīng)費必須嚴格遵守財務(wù)規(guī)定和黨中央“八項規(guī)定”，區(qū)公司綜合部按會議計劃核定會議經(jīng)費預(yù)算。

第八十三條 主辦單位應(yīng)在會議結(jié)束后15日內(nèi)將會議經(jīng)費憑證報區(qū)公司行政安保中心匯總，由行政安保中心報區(qū)公司綜合部審批同意后，財務(wù)部依據(jù)會議計劃和經(jīng)綜合部會簽的會議通知予以報銷。第八十四條 公司會議計劃及會議經(jīng)費執(zhí)行情況，由區(qū)公司綜合部和財務(wù)部進行管理并由財務(wù)部定期通報。

第十章 會議資源管理 第一節(jié) 會議室資源及維護

第八十五 條會議室資源。區(qū)公司會議室分為三類，一是集團會議視訊會議室，可設(shè)為集團視訊會議分會場，具體為1-5-

1、1-5-

3、2-3-1 三個會議室；二是全區(qū)視訊會議室，可設(shè)為全區(qū)視訊會議主會場，具體為1-5-1,1-5-3,1-3-1 三個會議室；三是一般會議室，配備投影儀，具體為別墅區(qū)會議室、1-3-2會議室。

第八十六條 會議室設(shè)施巡檢及維護。區(qū)公司行政安保中心作為會議室管理部門，應(yīng)對所管理的會議室辦公設(shè)施（請行政安保中心列出清單）進行例行巡檢，確保會議室清潔、辦公設(shè)施充足、完好、可用；區(qū)公司集團客戶事業(yè)部作為會議視訊系統(tǒng)維護管理部門，應(yīng)對所管理的會議設(shè)施（請集客部列出清單）進行例行巡檢，及時發(fā)現(xiàn)、解決問題，確保視訊會議系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)。

第二節(jié) 會議室申請流程

第八十七條 除重大臨時性會議外，使用會議室的部門要至少提前一天通過公司oa 會議系統(tǒng)進行申請，說明使用時間、期限、規(guī)模、所需服務(wù)、是否有公司領(lǐng)導參加等情況，由區(qū)公司綜合部統(tǒng)一登記分配會議室并通過oa會議系統(tǒng)發(fā)布會議信息，各需求、支撐、服務(wù)單位自行獲取系統(tǒng)發(fā)布的會議信息。未填寫會議服務(wù)內(nèi)容的視為無服務(wù)需求。未經(jīng)申請預(yù)約會場，一律不得使用。會議室使用遵循先集團會議后全區(qū)會議、先全區(qū)性會議后各部門會議、先緊急性會議后一般性會議的原則。

第八十八條 使用會議室期間，使用部門和與會人員要愛護室內(nèi)公物，保持室內(nèi)清潔，不得隨意將會議室用品帶走或挪作他用。

第八十九條 會議結(jié)束后，行政安保中心通知物業(yè)公司及時打掃會場衛(wèi)生，歸整物品等。

第三節(jié) 視訊會議管理要求

第九十條 集團視訊會議支撐流程。集團視訊會議申辦狀態(tài)通常會在集團公司OA 會議平臺展示出來，西藏公司綜合部會議管理人員每個工作日均需登錄此系統(tǒng)查看并安排本地會議室作為分會場，并將結(jié)果反饋集團，同時，通過集團視訊系統(tǒng)管理員飛信群進行會議信息確認。之后，會議管理人員將集團會議信息上傳西藏公司OA會議系統(tǒng)，西藏公司參會人員自行查看后按要求參會；集團客戶事業(yè)部系統(tǒng)支撐管理員從該系統(tǒng)獲取會議信息，進行視訊系統(tǒng)支撐服務(wù)；行政安保中心會議管理員從該系統(tǒng)獲取會議信息，進行服務(wù)保障；需參加會議的地市分公司會議管理員從該系統(tǒng)獲取會議信息，配合上級單位在約定時間進行本地會議系統(tǒng)測試、開通及會場管理。

第九十一條 全區(qū)視訊會議支撐流程。經(jīng)審核同意在指定的會場召開全區(qū)視訊會議后，各需求部門提前半小時完成主會場的會場布置，并檢查會議服務(wù)準備情況。集團客戶事業(yè)部系統(tǒng)支撐管理員從公司oa會議系統(tǒng)獲取會議信息，進行視訊系統(tǒng)支撐；行政安保中心會議管理員從會議系統(tǒng)獲取會議信息，進行服務(wù)保障；需參加會議的地市分公司會議管理員從該系統(tǒng)獲取會議信息，配合上級單位在約定時間進行本地會議系統(tǒng)測試、開通及會場管理。

第九十二條 測試和使用過程中出現(xiàn)系統(tǒng)問題及故障，由集團客戶事業(yè)部進行現(xiàn)場處理和跟蹤維護。

第九十三條 重大視訊會議需集團客戶事業(yè)部進行現(xiàn)場待命全程維護。

第十一章 會議紀律

第九十四條與會人員必須遵守會議紀律。1.保持會場清潔、衛(wèi)生；

2.不得遲到、早退，不做與會議無關(guān)的事情；無法參會需向會議主辦方請假。

3.愛護會場設(shè)施，不涂抹刻畫，刻意損壞會議設(shè)備； 4.不得喧嘩、吵鬧；

5.不得使用會議禁止使用的設(shè)備。6.未經(jīng)允許，不得將會場設(shè)施帶離會場。7.加強保密意識，妥善保管會議材料，未經(jīng)允許，不得外傳，不得錄影錄像，不得在公共場合討論保密內(nèi)容。

第十二章 附則

第九十五條 本規(guī)范由區(qū)公司綜合部負責解釋。第九十六條 本規(guī)范自印發(fā)之日起執(zhí)行，此前制訂的相關(guān)管理制度或者辦法自行廢止。

第四篇：會議管理辦法

會議管理辦法

1.目的：規(guī)范會議時間、議程，提高會議效率和質(zhì)量，提升公司管理。2.范圍：公司會議及部門會議。3.內(nèi)容: 3.1主要包括：董事會會議、總經(jīng)理辦公會、全體員工會議、部門會議、專題會議。

3.2注意事項：會議的召開在于提升公司的管理，促進各部門的工作溝通與交流，發(fā)現(xiàn)、提出并解決問題。公司提倡會議的召開有明確的主題或議程，有針對性，簡明高效，不流于形式。

3.3 會議準備：會議組織部門本著精簡高效和解決問題原則，策劃必須要開的會，會前要精心選擇主題，確定參會人員，落實會議流程、準備所需設(shè)備與材料，確定會議時間、地點等。

3.4溝通要求：會議組織者必須提前通知參會人員；參會人要按照會議要求，按時到會，積極準備材料，必須帶著解決方案提問題；主持人宣布會議結(jié)束前必須有問題解決決議。

3.5會場安排：相關(guān)部門提前通知綜合部，會議原則上由綜合部負責安排召開地點。

3.6會議管理： 3.6.1會議簽到：董事會會議、全體員工會議、專題體會及其他需要進行簽到的會議應(yīng)有《簽到表》，會議組織者需提前根據(jù)應(yīng)出席人員名單進行準備，并對參會人員的出勤情況進行登記和統(tǒng)計，未經(jīng)批準無故缺席或遲到的，按照會議紀律相關(guān)條例進行處理。

3.6.2會議記錄：凡正式會議均應(yīng)有會議記錄，重要會議還需留有圖文資料，并提交綜合部備存。董事會、總經(jīng)理辦公會、全體員工會議記錄由綜合部留存；部門會議、專題會議記錄由召集部門專人在指定的統(tǒng)一《會議記錄本》留存，綜合部不定期復(fù)核。

3.6.3會議記錄的內(nèi)容：①召開的日期、地點和召集人；②出席、缺席人員；③會議議程；④發(fā)言要點；⑤會議結(jié)論及決議。

3.7會議紀要：董事會、總經(jīng)理辦公會議、全體員工會議的會議紀要由綜合部負責編寫，部門會議、專題會議由召集部門編寫。會議紀要必須包括：主題事項、問題意見和建議、會議決議、會議要求；并于會后次日打印經(jīng)審批后，下發(fā)各相關(guān)部門。附《會議紀要》模板。

3.8董事會會議 3.8.1董事會會議根據(jù)公司章程規(guī)定召開，公司全體董事參加，總經(jīng)理及高管人員列席。

3.8.2會議議題：根據(jù)公司章程規(guī)定的董事會職權(quán)確定。3.8.3會議召開程序依據(jù)公司章程有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.8.4參會人員不能到會必須在會前提前向董事長請假。

3.9總經(jīng)理辦公會 3.9.1每周五下午3點召開，由綜合部召集、主持或者公司高管輪流主持，參加者為各部門負責人及高管人員。

3.9.2參會人員不能到會必須在會前向總經(jīng)理請假，并知會綜合部。

3.10全體員工大會 3.10.1全體員工大會每年至少舉行1-2次，內(nèi)容主要為傳達公司發(fā)展戰(zhàn)略及戰(zhàn)略實施過程中所處的狀況；學習重要文件精神，提高員工思想覺悟；年終工作總結(jié)和表揚先進等。

3.10.2參會人員不能到會必須在會前向綜合部負責人請假。

3.11部門會議 3.11.1部門會議由部門負責人召集本部門人員參加，根據(jù)工作需要每周召開1次； 3.11.2主要內(nèi)容：圍繞工作的計劃總結(jié)、重點工作部署、專題討論等開展，有專門的主持人和記錄人，將會議主要內(nèi)容記錄于指定的會議記錄本上存檔管理，并在會后整理成電子版《會議記錄》發(fā)給與會人員并抄送綜合部，綜合部還將對會議記錄本的記錄情況進行定期、不定期的抽查。

3.11.3參會人員不能到會必須在會前向部門負責人請假。

3.12專題會議 3.12.1根據(jù)業(yè)務(wù)需要可臨時召開專題會議，相關(guān)部門負責按照要求通知人員參加，并做好會議組織和會議紀要。

3.12.2參會人員不能到會必須在會前向會議組織者請假。

3.13其他：會議如需提供相關(guān)茶水招待、制作懸掛條幅、布置會場等要求時，應(yīng)以書面形式提前與綜合部聯(lián)系，由綜合部辦理，會議召集部門會前進行最終確認。

3.14公司級會議紀律要求： 3.14.1籌備會議責任部門或責任人必須充分準備會議事項，并提前20分鐘到達會場；會議主持人必須率先垂范，提前10分鐘到場。

3.14.2會前必須熟悉會議議程、會議材料、需要討論的問題，并對會議紀律、會議節(jié)奏、會議效率負責；參會領(lǐng)導更應(yīng)該帶頭遵守會議紀律，按時到會，以實際行動支持會議主持人準時開會。會議開始前，主持人需重申、強調(diào)會議紀律，要求參會人員將手機調(diào)至靜音或震動狀態(tài)，中途不要隨意走動等。

3.14.3為倡導嚴謹高效的會議紀律，特設(shè)立會議專項“歡樂基金”，違反會議紀律者，一律罰款并現(xiàn)場繳納，存入基金賬戶，具體標準如下： ? 遲到：總經(jīng)理300元/ 次，部長100元/ 次，員工50元/ 次； ? 無故缺席：總經(jīng)理500元/ 次，部長200元/ 次，員工100元/ 次； ? 無法當場繳納而后未及時補繳者或拒絕繳納者，將在當月工資中按雙倍扣除，以示警戒。

會議“歡樂基金”將由綜合部專人管理，用于公司團隊活動費用的支出。4.附件：

附件一：《會議簽到表》 附件二：《會議記錄》模板

附件三：（公司級）《會議紀要》模板

第五篇：會議管理辦法

會議管理辦法

為了建立科學規(guī)范的會議制度，提高會議質(zhì)量和效率，確保各項決策的貫徹落實，根據(jù)《____市國家稅務(wù)局會議管理辦法 》（__國稅發(fā)[________]12號）的有關(guān)規(guī)定，制定本管理辦法。區(qū)局實行局長辦公會議、局務(wù)會議、局長專題會議、區(qū)局國稅工作會議、專業(yè)會議、部門專題會議制度。

一、局長辦公會議

（一）局長辦公會議由局長、副局長、紀檢組長、總經(jīng)濟師、調(diào)研員、助理調(diào)研員(以下簡稱“區(qū)局領(lǐng)導”)和辦公室主任組成。

（二）局長辦公會議由局長或局長委托的副局長召集和主持。

（三）會議的主要任務(wù)：

1．傳達、學習上級決定、指示和有關(guān)重要會議精神；

2．研究貫徹落實上級指示精神的辦法和措施；

3．制定區(qū)局工作計劃；

4．學習稅收政策，討論稅收工作中的重大事項；

5．審定區(qū)局國稅工作總結(jié)；

6．討論決定局屬各單位請示區(qū)局的重要事項；

7．分析稅收工作形勢；

8．互通重要工作情況；

9．審定召開區(qū)局國稅工作會議和專業(yè)會議；

10．研究部署其他重要工作。

（四）局長辦公會議一般每半個月召開一次，如工作需要可隨時召開。

（五）局長辦公會議可通知有關(guān)部門負責人列席。列席人員由會議主持人確定。

（六）局長辦公會議由辦公室承辦。

二、局務(wù)會議

（一）局務(wù)會議由區(qū)局領(lǐng)導、局屬各單位主要負責人組成。

（二）局務(wù)會議由局長或局長委托的副局長召集和主持。

（三）局務(wù)會議的主要任務(wù)：

1．傳達學習上級重要文件、指示，重要會議精神，研究貫徹意見；

2．研究落實局黨組會議、局長辦公會議議定有關(guān)事項的貫徹措施；

3．研究和中長期工作計劃的制定方案；

4．初審區(qū)局國稅工作總結(jié)；

5．制定區(qū)局階段性工作計劃；

6．通報經(jīng)濟和稅收形勢；

7．聽取局屬各單位的階段和專題工作匯報及下階段的工作安排，協(xié)調(diào)工作關(guān)系；

8．審議內(nèi)部工作制度；

9．學習有關(guān)稅收政策，討論貫徹落實措施；

10．其他需要局務(wù)會議討論、決定的事項。

（四）局務(wù)會議一般每月召開一次至二次。

（五）局務(wù)會議議題由局屬各單位于每月25日前交辦公室集中，由召集人或主持人確定。

（六）單位主要負責人因故不能參加局務(wù)會議的，應(yīng)事先向會議召集人或主持人報告，并指定人員代替出席。

（七）局務(wù)會議由辦公室承辦。

三、局長專題會議

（一）局長專題會議由區(qū)局分管領(lǐng)導和有關(guān)科室的負責人以及有關(guān)人員組成。

（二）局長專題會議由區(qū)局分管領(lǐng)導主持。

（三）局長專題會議的主要任務(wù)是討論、研究、部署專題性工作。

（四）局長專題會議根據(jù)工作需要不定期召開。

（五）局長專題會議由主要相關(guān)科室承辦。

四、區(qū)局國稅工作會議

（一）區(qū)局國稅工作會議由區(qū)局領(lǐng)導、局屬各單位主要負責人組成。

（二）會議由局長或局長委托的副局長主持。

（三）會議的主要任務(wù)：

1．總結(jié)全年稅收工作；

2．分解全年稅收收入計劃；

3．表彰區(qū)局國稅系統(tǒng)先進單位和先進個人；

4．交流工作經(jīng)驗；

5．討論局長主題報告；

6．研究新一年稅收工作要點；

7．討論研究其他有關(guān)重要工作。

（四）區(qū)局國稅工作會議一般每年召開一至二次。

（五）區(qū)局國稅工作會議由辦公室承辦。

五、專業(yè)會議

（一）一般專業(yè)會議由區(qū)局分管局長、區(qū)局承辦科室及相關(guān)單位負責人組成;重要專業(yè)會議由區(qū)局黨組書記、局長和局領(lǐng)導、局機關(guān)各科室主要負責人組成。

（二）一般專業(yè)會議由區(qū)局主辦科室主要負責人主持;重要專業(yè)會議由區(qū)局局長或局長委托的區(qū)局領(lǐng)導召集和主持。

（三）專業(yè)會議的主要任務(wù)是研究部署專業(yè)性工作。

（四）專業(yè)會議分專業(yè)每年召開一次至二次。

（五）專業(yè)會議由主要相關(guān)科室承辦。

六、部門專題會議

（一）部門專題會議由區(qū)局承辦部門及相關(guān)單位負責人和有關(guān)人員參加。

（二）部門專題會議由承辦部門負責人主持。

（三）部門專題會議的主要任務(wù)是研究和布置部門重要工作。

（四）部門專題會議根據(jù)工作需要不定期召開。

（五）部門專題會議由有關(guān)部門承辦。

七、有關(guān)要求

（一）會議要本著精簡效能的原則，能夠精簡的會議要精簡，能夠合并召開的會議要合并召開。

（二）會議實行審批制度。局長辦公會議、局務(wù)會議由局長審批；局長專題會議由分管局領(lǐng)導審批;區(qū)局國稅工作會議由局長辦公會議審定,局長簽批;專業(yè)會議由局長辦公會議或局務(wù)會議審定，局長簽批；部門專題會議由分管局長審批。

（三）記錄紀要

1．局長辦公會議、局務(wù)會議由辦公室記錄，整理會議紀要，會議紀要由會議主持人簽發(fā)；

2．局長專題會議由承辦部門記錄，整理會議紀要。會議紀要由會議主持人簽發(fā)；

3．專業(yè)會議由各承辦單位記錄，會議結(jié)束后，應(yīng)將全套會議材料送辦公室歸檔。

（四）會議辦理

1．經(jīng)批準的會議，由承辦單位起草會議通知，經(jīng)辦公室審核，報局領(lǐng)導簽發(fā)；

2．會議上局領(lǐng)導講話的書面稿由承辦單位起草，需要上網(wǎng)發(fā)布的，可先送辦公室核稿，再報講話領(lǐng)導審定。如涉及較為重大的內(nèi)容，應(yīng)由局長辦公會議、局務(wù)會議或局長審定；

3．辦公室負責會議通知的上網(wǎng)發(fā)布、會議材料的文印和對外宣傳聯(lián)絡(luò)工作；

4．會議承辦單位負責領(lǐng)導講話和有關(guān)文件的起草、人員的組織、會議文件分裝、發(fā)放以及會場布置等會務(wù)工作；

5．機關(guān)服務(wù)中心負責會場的聯(lián)系和車輛安排以及會議的食宿等工作。未經(jīng)審批的會議，機關(guān)服務(wù)中心不得列支會議經(jīng)費。

（五）會議地點

會議原則上安排在區(qū)局召開，需要在局外召開的，應(yīng)報局長審批。

（六）本辦法適用于區(qū)局機關(guān)

會議管理制度

一、目的

為規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。

二、職責

（一）行政管理部負責會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導批準后到綜合部登記備案。

（二）會務(wù)工作主要由行政管理部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。

（三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

三、會議分類

（一）、公司部門周會制度

1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持

2、召開時間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

3、參加人員：部門主管、部門員工

由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向部門主管請假。

4、會議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。

（二）、公司員工周會制度

1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄?？偨?jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持。

2、召開時間：每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。

3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。

4、會議內(nèi)容：

（1）公司日常運作情況的總結(jié)。

（2）各部門匯報上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。（3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。

（三）、公司工作述職會議制度

1、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。

2、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。

3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。

4、會議內(nèi)容：各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。

（四）、其他會議

1、公司年終總結(jié)表彰大會

總結(jié)全年工作情況，布署下一工作任務(wù)，表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。

2、各專題會議

相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結(jié)。

3、員工發(fā)起的會議

公司員工可以發(fā)起一定級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個部門協(xié)同時，可以提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經(jīng)理批準。

四、會議召開

（一）會議安排：

1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統(tǒng)一安排，方可召開。

2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。

3、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應(yīng)提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調(diào)整會議計劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人（部門）不得隨意調(diào)整正常會議計劃。

4、各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

5、會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負責。

（二）、會議的準備：

1、公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；

2、會議之前，行政管理部應(yīng)有專人負責會議會標的制作和設(shè)置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準備好會議飲用水或其他招待用品；

3、特別重大會議，應(yīng)由行政管理部專人負責各項準備工作，具體包括以下內(nèi)容： 3。1會議議程安排（應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導或主要參會者）； 3。2會議資料準備（如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā)）； 3。3會議場所布置； 3。4會議服務(wù)人員的安排； 3。5會議簽到； 3。6會后事項安排。

3。7會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。

（三）、會議召開及傳達：

1、應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。

2、參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準備好相關(guān)文件材料。

3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應(yīng)該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應(yīng)該強調(diào)發(fā)言的時間要求。

4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。

5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。

6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由公司領(lǐng)導審閱簽發(fā)，會議紀要應(yīng)分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領(lǐng)導審閱簽發(fā)并編號存檔。

7、會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領(lǐng)導。

（四）、會議紀律

1、要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準。無故缺席者，贊助50元。

2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

3、決策層人員共同參加的為高層會議應(yīng)至少提前一天通知。參會人必須到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

4、所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助10元，成長10次。

5、會議需要表決時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應(yīng)該同時提交對該問題的解決方案。第三十三條 附則：

本制度由行政管理部負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行 1 會議管理辦法 1.目的

為進一步規(guī)范公司會議管理，本著精減、有效、節(jié)儉原則，使會議務(wù)實，溝通迅速，確保會議內(nèi)容及議定事項落實到位，節(jié)約會議成本，提升公司運營效率，特擬定本規(guī)范。2.范圍 本辦法適用于公司規(guī)定的定期會議以及組織的各種臨時性會議。3．職責 3．1會議發(fā)起人和主持人 3．1．1 確定會議目的；

3．1．2 確定會議議程及參加人員，審核會議通知； 3．1．3 控制會議節(jié)奏與進度，把握會議重點不偏離主題； 3．1．4 掌握會議時間；

3．1．5 確保會議不受干擾，主動處理解決“干擾性”行為，例如：竊竊私語、故意刁難、逃 避責任、急于了事等；

3．1．6平衡發(fā)言，發(fā)揮群體力量，確保每位與會人員都發(fā)表意見； 3．1．7 善用群體專長，增加每位與會人員對會議結(jié)論的支持；

3．1．8 確保會議結(jié)束時提出未完成事項，同時責任明晰，完成期限明確具體； 3．1．9 會議不能準時召開等其他變故要在會前協(xié)調(diào)； 3．1．10會議紀律的監(jiān)督執(zhí)行； 3．1．11會議記錄的簽核；

3．1．12 會議決議或?qū)Σ邔嵤┬Ч欜炞C。3．2 通知人 3．2．1制作會議通知(內(nèi)含會議議程)；

3．2．2確保通知到位，每位參會人員要在會議通知上簽名； 3．2．3異常情況及時通知會議主持人；

3．2．4會議因故取消或延遲，至少提前半小時通知相關(guān)人員。3．3記錄人 3．3．1組織會議簽到； 3．3．2現(xiàn)場記錄會議內(nèi)容(文字記錄和會議決議事項追蹤表)； 3．3．3會議記錄的發(fā)放； 3．3．4檢查、協(xié)調(diào)和跟進會議執(zhí)行狀況； 3．3．5向主持人匯報執(zhí)行狀況。3．4參加人員

3．4．1 事前準備相關(guān)會議資料； 3．4．2 遵守會議紀律； 3．4．3 會后傳達會議精神并進行工作安排、付諸行動；

3．4．4 臨時突發(fā)事件導致不能準時參加或缺席，至少提前半小時，通知會議主持人，并委 任職務(wù)代理人參加。4．會議分類

5.會議內(nèi)容

5．1 總裁辦公會（月度經(jīng)營分析會）5．1．1會議時間 每月召開一次（即每月2日）。5．1．2會議人員 主持人：總裁

參加人員：總監(jiān)、稽核組長、公司所有部門主管 5．1．3會議內(nèi)容

5．1．3．1匯報分析工作計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績、揭露矛盾，提出改進措施，不斷提高公司經(jīng)濟效益。

5．1．3．2研究決定公司日常工作中的有關(guān)事項，通報、交流重要工作情況。5．1．3．3研究分析公司整體運營狀況，制定工作方針、工作計劃、目標、措施、策略。5．1．3．4討論決定公司制定和發(fā)布的綜合性文件及公司管理規(guī)章、規(guī)定。5．1．3．5需要總裁辦公會集體研究解決的其它重大事項。

5．1．5總裁依據(jù)會議中提供的各類數(shù)據(jù)信息及情況做出具體工作安排，布置月度工作任務(wù)，并

落實到人。

5．1．6由會議記錄人宣讀本次會議產(chǎn)生的各項決議和任務(wù)，以及執(zhí)行人員，如無異議可結(jié)

束會議。

5．1．4會議結(jié)束后，由會議記錄人形成會議紀要，并在當日發(fā)至與會人員，以便參照執(zhí)行。5．2 周工作例會 5．2．1會議時間

每周召開一次（即每周一上午9：30至10：30）。5．2．2會議人員 主持人：行政部經(jīng)理

參加人員：總裁、總監(jiān)、稽核組長、稽核專員、公司所有部門主管 5．2．3會議內(nèi)容

5．2．3.1各部門報告本部門一周工作情況（匯報標準按照周工作計劃內(nèi)容），下周計劃、存在的問題、解 決方法。

5．2．3.2逐條逐項檢查落實完成情況，指導重點工作開展，并實行問責制。

5．2．3.3聽取各部門提交的議題，解決需要公司協(xié)調(diào)的問題，執(zhí)行會議的各項決議及具體實施措施。5．2．3.4布置公司日常工作，平衡計劃進度。5．2．3.5總結(jié)工作經(jīng)驗和教訓。

5．2．3.6總裁對各部門工作進行總結(jié)講評，布置工作。5．3 職能中心例會 5．3．1會議時間

每周一次（每周六下午17：30-18：00）。5．3．2會議人員 主持人：總監(jiān)

參加人員：分管部門主管 5．3．3會議內(nèi)容

5．3．3.1總裁辦公會等各種會議精神、公司各類管理制度、流程、標準、公司文件及公司重大經(jīng)營活動等

信息的學習和傳達。

5．3．3.2本中心各部門上周工作總結(jié)、下周工作安排及部門間的工作協(xié)調(diào)。5．4晨會 對前一天工作進行講評，布置當日工作任務(wù)和注意事項。員工要經(jīng)常加強敬業(yè)精神的教育，所以在每天的早上必須以10分鐘以上的時間做員工教育及重點工作報告。同時還可以利用早會表揚優(yōu)良員工以提高士氣。5．4．1會議時間

每天一次（每天早晨8：30-8：50）。5．4．2會議人員

主持人：管理人員輪流擔當 參加人員：全體總部員工 5．4．3會議內(nèi)容

按照《晨會流程》標準執(zhí)行 5．5部門例會

每天一次，進行工作檢查與安排，為短會。5．5．1會議時間 每天一次（每天早晨8：50-9：00）。5．5．2會議人員

主持人：部門經(jīng)理（或委托代理人）參加人員：部門員工 5．5．3會議內(nèi)容

5．5．3．1本部門當日工作安排及工作完成情況檢查。5．5．3．2 進行公司文件、會議精神的傳達。5.6 專題會議

公司或各職能部門解決工作中臨時出現(xiàn)的問題及公司運營方面等緊急情況而召集的臨時會議。專題會議不受時間、次數(shù)的約束，只要對公司有利的重大議題均可由發(fā)起人經(jīng)上級同意而召集有關(guān)人員開會商討。專題會議為不定期性的臨時性會議，一個專題如果需要多次的研討才能定案時，可以互相約定次數(shù)與日期，要以一案一會為原則。5．6．1會議時間 不定期

5．6．2會議人員

主持人：專題會議發(fā)起人 參加人員：相關(guān)人員 5．6．3會議內(nèi)容 一案一議

5．7總結(jié)表彰會 5．7．1會議時間 每年召開一次（即每年12月31日）。5．7．1會議人員 主持人：總裁

參加人員：總監(jiān)、公司所有部門主管、全體員工 5．7．1會議內(nèi)容

5．7．1．1對一年來的工作進行回顧和分析。

5．7．1．2總結(jié)一年來的公司所取得工作成績和缺點。5．7．1．3總結(jié)一年來的成功的經(jīng)驗與教訓，對以往工作的經(jīng)驗和教訓進行分析、研究、概括、集中,并上升到管理的高度來認識。

5．7．1．4 根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一年工作的經(jīng)驗和教訓,明確努力方向,提出改進措施等。5．7．1．5 總結(jié)全年工作情況，部署新工作任務(wù)，表彰獎勵先進集體、個人。

6、會議準備和要求

6．1 議題準備。各類型會議，召開前會議主持人均要擬定會議議題,通知與會人員，對于公司會議重要的議案報總裁辦公室備案。各部門要圍繞議題做好充分準備，需要通過會議向領(lǐng)導匯報和請示的問題，要有明確具體方案或意見，避免會議時間過長。

6．2 會前協(xié)商。會議議題，凡涉及其它多個部門的，事先要進行會商，取得一致意見，避免會議限于爭執(zhí)不休局面。

6．3 資料準備。各部門需提交會議討論通過的問題，都要有簡要的書面匯報提綱，并在會前提前半天以上送至與會者，便于與會人員閱讀并準備意見。

6．4 擬好會議議程。會議舉辦方就會議的內(nèi)容，擬定出會議議程，并按照會議議程展開會議。

6．5 發(fā)言要點。參加會議人員匯報工作、討論問題，其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發(fā)言時間一般控制在3－5分鐘。

6．6 通知與會人。根據(jù)會議通知，參加會議人員一般為相關(guān)部門的主要負責人。與會人員要準時到會，不得無故缺席或中途退場，如確因特殊情況不能參加的，要提前向會議主持人請假并派其代理人參加，同時通知行政部。

6．7 會議紀要與催辦。會議議定事項，由總裁辦公室或會議主辦單位及時整理出會議紀要，會議紀要必須經(jīng)主管領(lǐng)導簽發(fā)。對會議議定事項和決議，辦公室要及時進行催辦，保證決議落到實處。

7.0會議效果評估與督查

7.1當天由記錄人負責編寫會議紀要經(jīng)主持人當天或次日中午12點前簽發(fā)，負責送交與會人員。7.2 會議決議執(zhí)行人在收到會議紀要后，必須嚴格執(zhí)行決議

7.3稽核小組負責對會議紀要執(zhí)行督查，根據(jù)會議紀要，檢查相關(guān)人員和部門落實會議決議的情況。7.4會議主持人必須主動了解會議決議的落實情況，有責任督促執(zhí)行人落實會議決議。8.0 會議紀律規(guī)定 8．1 紀律規(guī)定

8．1．1應(yīng)準時到會，并在《會議簽到表》上簽到，否則按缺席處理。8．1．2會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。

8．1．3遵循會議主持人對議程控制的要求，會議準時開始，會議時間按議程控制； 8．1．4屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言。8．1．5保證會議不受干擾；參會人員必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動、交頭接耳。8．1．6會議期間禁止吸煙；

8．1．7與會人員遇突發(fā)事件急須處理時，應(yīng)知會主持人；

8．1．8需要提問時，首先征得主持人同意方可發(fā)言或在主持人的安排下發(fā)言；

8．1．9已知會應(yīng)參會人員，因突發(fā)事件不能準時參加或缺席時，需委托職務(wù)代理人參加，并至少提前半小

時通知會議主持人；

8．1．10與會人員會議期間手機關(guān)機或?qū)⑹謾C調(diào)為振動；會議期間禁止接聽電話，如有緊急事情處理，需征

得主持人同意后到會場以外的地方接聽。8．1．11會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄；其調(diào)閱應(yīng)嚴格按公司保密制度的有關(guān)規(guī)定 執(zhí)行。9．0 處罰規(guī)定

9．1會議遲到15分鐘以內(nèi)的，處1元／分鐘罰款；超過15分鐘的，按缺席處理，處罰10元／次(有事耽擱

或不能參加時，須提前跟會議主持人請假并另行指派代理人參加)； 9．2未經(jīng)會議主持人同意私自早退會議的，處以10元／罰款；

9．3逾期未完成會議決議事項且無正當理由的，每逾期一天處罰10元，若因此給公司造成損失的，按照相

關(guān)管理規(guī)定追究責任；

9．4未在一個工作日內(nèi)整理完成會議記錄并分發(fā)至相關(guān)部門的，處會議主持人10元／次罰款，會議記錄人5元／次罰款；

9．5會議期間手機鈴聲響，處以責任人5元／次罰款。10．O 相關(guān)表單 10．1《會議通知表》 10．2《會議簽到表》 10．3《會議記錄表》 10．4《工作匯報表》 11．0本管理辦法解釋權(quán)歸行政部，本辦法執(zhí)行自總裁批準之日起施行。

會議管理制度 目的

為規(guī)范企業(yè)會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本制度。適用范圍

適用于廣東粵運朗日股份有限公司高速分公司全體員工。內(nèi)容

第一條 總則

為使公司的會議管理規(guī)范化和有序化，提高會議形式的行政決策效率，特制定本制度。公司會議制度本著精減、有效、節(jié)儉原則運行。

第二條 會議類別

1、領(lǐng)導班子會議（1）由經(jīng)理本人發(fā)起的內(nèi)部高層會議。

（2）參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理或相關(guān)議題的負責人。（3）會議不定時召開，由經(jīng)理本人或綜合辦發(fā)出通知，綜合辦負責收集和記錄會議議題。（4）會議紀要由綜合辦負責整理，各相關(guān)部門負責落實會議決議。

2、經(jīng)理辦公會

（1）經(jīng)理辦公會是由經(jīng)理本人或委托人定期召開的工作例會。（2）參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理及相關(guān)的科室負責人。（3）時間原則上定為每月________。（4）例會由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知，并做好會議的相關(guān)準備工作。

（5）會議紀要由綜合辦負責整理，并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室。

3、科室例會

（1）科室例會是由各科室負責人定期召開的工作例會。（2）原則上定為每周一次。（3）例會時間由各科室根據(jù)科室工作特點合理安排，以不影響日常工作的正常進行為原則。

4、科室聯(lián)合會議

（1）科室聯(lián)合會議是由經(jīng)理或各分管經(jīng)理發(fā)起召開的跨科室協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會議。

（2）會議由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知，并安排時間、地點。會議紀要由綜合辦負責整理，并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室。

5、其他會議管理

（1）綜合辦每月應(yīng)將企業(yè)例會和各種臨時會議，統(tǒng)一編制《會議計劃》并印發(fā)給企業(yè)領(lǐng)導和各科室及有關(guān)人員。

（2）凡綜合辦已列入《會議計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排其他會議時，召集單位應(yīng)提前____天報請綜合辦調(diào)整《會議計劃》。

（3）對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，綜合辦有權(quán)安排合并召開。第三條 會議程序

1、會前準備

所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好座位、紀念品、通知與會人等）。對定期的常規(guī)會議，在會前應(yīng)明確該次會議主題和臨時出席或列席人員。對不定期的重要會議，組織者應(yīng)提供會議相關(guān)資料并上報申請，該資料包括：（1）會議名稱、會議主旨和目標；（2）會議時間、地點、議程、議項；（3）會議主持人、出席人員（名單）；

（4）會議財務(wù)（支出收入）預(yù)算、現(xiàn)有籌備情況及進展；

（5）（可能）存在的問題、解決方案及要求、籌劃備時間進度表。該申請批準后方可執(zhí)行。

2、會議通知

根據(jù)會議擬訂會議通知，并提前張貼或發(fā)送。出席會議的重要或主要人員，應(yīng)通過電話等方式確認是否能如期出席，并作出相應(yīng)安排。

3、會場準備

會議組織者及時準備會議場所、會議文件或資料。必要時要進行會場布置、設(shè)備調(diào)試。對重點發(fā)言對象須確保其發(fā)言。

4、會議記錄

會議進行中要做好記錄。記錄方式最好為速記筆錄，必要時可錄音、錄像，妥善保存記錄材料。第四條 會議秩序和紀律

1、嚴格遵守開會時間，不得無故遲到或早退，特殊情況，需由會議主持人批準。

2、會議期間手機應(yīng)調(diào)至靜音狀態(tài)，特別事情到會議室外接聽。

3、會議發(fā)言應(yīng)簡明扼要，避免發(fā)表與會議無關(guān)的話題，會議主持者有權(quán)提示發(fā)言人，其他人員無權(quán)打斷發(fā)言人講話。

4、凡是違反會議秩序者，會議主持人有權(quán)給予通報批評，由綜合管理部行專人監(jiān)督執(zhí)行。

5、會議應(yīng)按規(guī)定時間準時召開，組織會議的科室會前應(yīng)準備好會議議程及有關(guān)內(nèi)容，并負責維護會議紀律。

6、參會人員準時參加會議并簽到，準備好與會議有關(guān)的資料，做好會議記錄，對要求傳達的會議內(nèi)容要及時進行傳達。

7、會議涉及機密事件，所有與會者要嚴守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關(guān)規(guī)定處理。

8、會議形成的決議應(yīng)由牽頭部門及時書面通知有關(guān)執(zhí)行部門，并負責監(jiān)督落實情況。第五條 會議記錄

1、會議記錄原則

遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時指定會議記錄員。

由經(jīng)理發(fā)起、主持的領(lǐng)導班子會議原則上由與會的綜合辦主任負責會議的記錄工作，經(jīng)理另有規(guī)定的，依據(jù)經(jīng)理指定的辦法實行。

2、會議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定（1）做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄，根據(jù)需要整理《會議紀要》。（2）對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。（3）會議原始記錄應(yīng)于會議當日、《會議紀要》最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。第六條 會議室管理

1、管理和使用權(quán)限

（1）會議室由綜合辦負責管理，各科室如因會議需要使用會議室，須事先向綜合辦申請，由綜合辦統(tǒng)籌安排。

（2）會議室衛(wèi)生由綜合辦安排人員負責進行，在每次會議召開前后均要進行衛(wèi)生打掃，并做好日常保潔。

2、會議室設(shè)備管理

會議室相關(guān)設(shè)備的管理、使用和維護由專人負責，其他人不得隨意操作，否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價予以賠償。

第七條 附則

1、本制度由綜合辦負責解釋。

2、本制度由經(jīng)理批準后生效，自頒布之日起執(zhí)行。